Sunteți pe pagina 1din 22

Avei posibilitatea s utilizai Microsoft Office Word 2007 pentru a deschide sau a salva fiiere n alte formate.

De exemplu,
avei posibilitatea s deschidei o pagin Web page i s facei upgrade pentru a accesa caracteristicile noi i mbuntite
n Office Word 2007. Pentru mai multe informaii despre upgrade-ul documentelor, consultai Utilizai Microsoft Office Word
2007 pentru a deschide documentele create n versiunile anterioare de Word.

NOT Meniul Fiier a fost nlocuit Butonul Microsoft Office

Deschidei un fiier n Office Word 2007


Avei posibilitatea s utilizai Office Word 2007 pentru a deschide fiiere n oricare din mai multe formate.

1.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi facei clic pe Deschidere.

2.

n caseta de dialog Deschidere, facei clic pe tipul de fiier pe care dorii s-l deschidei.

3.

Facei clic pe fiier, apoi facei clic pe Deschidere.

Salvarea unui fiier Office Word 2007 n alt


format de fiier
Avei posibilitatea s salvai documentele Office Word 2007 n oricare din mai multe formate de fiier.

1.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Salvare ca.

2.

n caseta de dialog Salvare ca, n lista Salvare ca tip de, facei clic pe tipul de fiier dorit.

3.

n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru fiier.

4.

Facei clic pe Salvare.

Afiare total
Avei posibilitatea s salvai fiiere create de multe din programele 2007 Microsoft Office system n formatul PDF, care este
un format uzual pentru partajarea documentelor.
NOT Avei posibilitatea s salvai ca fiier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system numai dup ce ai
instalat un program de completare. Pentru informaii suplimentare, consultai Activarea suportului pentru alte formate de
fiiere, precum PDF i XPS.

n acest articol

Prezentarea formatului PDF


Salvarea n format PDF dintr-un program Office

Prezentarea formatului PDF


PDF este un format de fiier electronic cu aspect fixat care pstreaz formatarea documentului i permite partajarea
fiierelor. Formatul PDF v asigur c, atunci cnd fiierul este vizualizat online sau imprimat, va reine exact formatul
intenionat, iar datele din fiier nu se pot modifica cu prea mare uurin. Formatul PDF este util, de asemenea, pentru
documentele care se vor reproduce cu ajutorul metodelor comerciale de imprimare.

Pentru a vedea un fiier PDF, trebuie s avei un cititor de PDF instalat pe computer. Un program de citire este Acrobat
Reader, disponibil de la Adobe Systems.
Dup ce salvai un fiier ca PDF, nu mai avei posibilitatea s utilizai programul Ediia Office 2007 pentru a face modificri
direct n fiierul PDF. Trebuie s facei modificrile n fiierul original Ediia Office 2007 din programul Ediia Office 2007 n
care l-ai creat i s salvai din nou fiierul ca PDF.
NCEPUTUL PAGINII

Salvarea n format PDF dintr-un program Office

Microsoft Office Access 2007


Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Access 2007


1.
2.

Deschidei tabelul sau raportul pe care dorii s le publicai ca PDF.


Facei clic pe butonul Microsoft Office
sau XPS.

, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi facei clic pe PDF

3.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru fiier.

4.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

5.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

6.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

7.

8.

Dac tabelul sau raportul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare
online i imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).

Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii
despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.
n caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, facei clic pe Publicare.
NCEPUTUL PAGINII

Microsoft Office Excel 2007


1.
2.
3.
4.

Facei clic pe butonul Microsoft Office


, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi facei clic pe PDF
sau XPS.
n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru registrul de lucru.
n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.
Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

6.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

Dac registrul de lucru necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare
online i imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).

Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii
despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.

7.

Facei clic pe Publicare.


NCEPUTUL PAGINII

Microsoft Office InfoPath 2007


Procedai dup cum urmeaz cnd completai un formular n Office InfoPath 2007:
1.
2.

n meniul Fiier, indicai la Export ctre, apoi facei clic pe PDF sau XPS.
n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru formular.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

6.

Dac formularul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i
imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).
Facei clic pe Publicare.

NCEPUTUL PAGINII

Microsoft Office OneNote 2007


1.
2.

n meniul Fiier, facei clic pe Publicare ca PDF sau XPS.


n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru fiier.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Alturi de Interval de pagini, facei clic pe opiunea care reprezint poriunea din blocnotes pe care o salvai ca
PDF.

5.

Facei clic pe Publicare.


NCEPUTUL PAGINII

Microsoft Office PowerPoint 2007


1.
2.
3.

Facei clic pe butonul Microsoft Office


, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi facei clic pe PDF
sau XPS.
n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru prezentare.
n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

6.

Dac prezentarea necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i
imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).

Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii
despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.

7.

Facei clic pe Publicare.


NCEPUTUL PAGINII

Microsoft Office Publisher 2007


Salvarea ca PDF pentru partajare sau distribuire pe Web
Salvarea ca PDF pentru imprimare comercial
NCEPUTUL PAGINII

Microsoft Office Visio 2007


1.
2.

n meniul Fiier, facei clic pe Publicare ca PDF sau XPS.


n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru desen.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

6.

7.

Dac desenul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i
imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).

Pentru a imprima doar o selecie de pagini sau pentru a specifica alte opiuni de publicare, facei clic pe Opiuni,
apoi selectai setrile dorite. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei
clic pe OK.
Facei clic pe Publicare.
NCEPUTUL PAGINII

Microsoft Office Word 2007


1.
2.
3.

Facei clic pe butonul Microsoft Office


, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi facei clic pe PDF
sau XPS.
n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru document.
n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup
publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai
mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

6.

7.

Dac documentul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i
imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune
minim (publicare online).

Facei clic pe Opiuni pentru a seta intervalul de pagini de imprimat, pentru a alege dac s se imprime marcarea
i pentru a selecta opiunile de ieire. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i.
Facei clic pe OK.
Facei clic pe Publicare.
NOT Produsele unor teri prezentate n acest articol sunt fabricate de vnztori independent de Microsoft. Microsoft nu

prezint nicio garanie, implicit sau de alt natur, privind performana sau fiabilitatea acestor produse.

Avei posibilitatea s utilizai Microsoft Office Word 2007 pentru a deschide sau a salva fiiere n alte formate. De exemplu,
avei posibilitatea s deschidei o pagin Web page i s facei upgrade pentru a accesa caracteristicile noi i mbuntite
n Office Word 2007. Pentru mai multe informaii despre upgrade-ul documentelor, consultai Utilizai Microsoft Office Word
2007 pentru a deschide documentele create n versiunile anterioare de Word.

NOT Meniul Fiier a fost nlocuit Butonul Microsoft Office

Deschidei un fiier n Office Word 2007


Avei posibilitatea s utilizai Office Word 2007 pentru a deschide fiiere n oricare din mai multe formate.

1.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi facei clic pe Deschidere.

2.

n caseta de dialog Deschidere, facei clic pe tipul de fiier pe care dorii s-l deschidei.

3.

Facei clic pe fiier, apoi facei clic pe Deschidere.

Salvarea unui fiier Office Word 2007 n alt


format de fiier
Avei posibilitatea s salvai documentele Office Word 2007 n oricare din mai multe formate de fiier.

1.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Salvare ca.

2.

n caseta de dialog Salvare ca, n lista Salvare ca tip de, facei clic pe tipul de fiier dorit.

3.

n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru fiier.

4.

Facei clic pe Salvare.


Cnd deschidei un document n Microsoft Office Word 2007 care a fost creat n Microsoft Office Word 2003, Word 2002 sau
Word 2000, este activat Mod compatibilitate i vedei vedea Mod compatibilitate n bara de titlu a ferestrei
documentului. Modul de compatibilitate asigur c nicio caracteristic nou sau mbuntit Office Word 2007 nu este
disponibil n timpul lucrului cu documentul, astfel nct persoanele care utilizeaz versiuni anterioare de Word s
beneficieze de capaciti de editare totale.
Avei posibilitatea s lucrai n Modul de compatibilitate sau s efectuai conversia documentului n formatul de fiier Office
Word 2007. Conversia documentului permite accesarea caracteristicilor noi i mbuntite din Office Word 2007. Cu toate

acestea, persoanele care utilizeaz versiuni anterioare de Word vor fi mpiedicai s editeze sau vor ntmpina dificulti la
editarea anumitor poriuni ale documentului care au fost create prin utilizarea de caracteristici noi sau mbuntite n
Office Word 2007.

NOT Meniul Fiier a fost nlocuit cu Butonul Microsoft Office

Ce intenionai?

Lucrul n Modul de compatibilitate


Conversia unui document n Office Word 2007

Lucrul n Modul de compatibilitate


Cnd deschidei un document Word 97-2003 document n Office Word 2007, Modul de compatibilitate este activat i vedei
Mod compatibilitate n bara de titlu a ferestrei documentului. n Mod compatibilitate, avei posibilitatea s deschidei, s
editai i s salvai documente Word 97-2003, dar nu avei posibilitatea s utilizai niciuna din caracteristicile noi Office
Word 2007.

Elementele documentului care se comport diferit n Mod compatibilitate


Urmtoarele elemente se vor modifica permanent cnd lucrai n Modul de compatibilitate i nu avei posibilitatea s
efectuai conversia lor n elemente Office Word 2007 chiar dac efectuai ulterior conversia documentului.

ELEMENT OFFICE
WORD 2007

COMPORTAMENT N MODUL DE COMPATIBILITATE

Fonturi de antet i de corp

Convertit la formatare static

Casete de text relative

Convertite n poziii absolute.

Margini

Convertite n tabulatori absolui

Bibliografie

Convertit la text static.

Referine

Convertit la text static.

Text substituent n referine

Convertit la text static.

Text substituent n controale


de coninut

Convertit la text static.

Teme

Convertite permanent n stiluri. Dac fiierul se deschide ulterior n Office Word 2007, nu ave i posibilitatea s
modificai automat stilul prin utilizarea temelor.

Culori tem

Convertite permanent n stiluri. Dac fiierul se deschide ulterior n Office Word 2007, nu ave i posibilitatea s
modificai automat stilul prin utilizarea culorilor tem.

Fonturi tem

Convertite permanent n stiluri. Dac fiierul se deschide ulterior n Office Word 2007, nu ave i posibilitatea s
modificai automat stilul prin utilizarea fonturilor tem.

Efecte tematice

Convertite permanent n stiluri. Dac fiierul se deschide ulterior n Office Word 2007, nu ave i posibilitatea s

modificai automat stilul prin utilizarea efectelor tematice.


Controale de coninut

Convertite permanent n text static.

Urmtoarele elemente din document se vor modifica cnd lucrai n Modul de compatibilitate, dar avei posibilitatea s
efectuai conversia lor n elemente Office Word 2007 dac efectuai mai trziu conversia documentului.

ELEMENT OFFICE WORD 2007 COMPORTAMENT N MODUL DE COMPATIBILITATE


Office Art

Este disponibil doar un set limitat de tipuri de diagrame.

Nomograme

Convertite n imagini care nu se pot edita.

Ecuaii

Au devenit elemente grafice i nu se pot modifica.

NCEPUTUL PAGINII

Se efectueaz conversia unui document n


Office Word 2007
1.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

2.

n caseta de dialog Microsoft Office Word, facei clic pe OK.

3.

Alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a nlocui fiierul original cu un fiier n formatul Office Word 2007, facei clic pe butonul
Microsoft Office

, apoi facei clic pe Conversie.

, apoi facei clic pe Salvare.

Pentru a salva documentul original n formatul de fiier original i pentru a crea alt document cu acelai
format Office Word 2007, facei clic pe Butonul Microsoft Office, facei clic pe Salvare ca, apoi ncercai s
tastai un nume nou pentru fiier.

n multe cazuri este util s salvai fiierul ntr-un format de text fixat care este uor de partajat i de imprimat, dar mai greu
de modificat. Printre cazurile acestea se numr: cv-uri, documente legale, buletine de tiri i orice alt tip de fiier al crui
scop principal este citirea i imprimarea. 2007 Microsoft Office system ofer un program de completare gratuit care
salveaz sau export acest tip de fiier, dar mai nti trebuie s instalai programul de completare nainte de a fi posibil
utilizarea sa. Pot fi disponibile i alte produse tere care export un fiier Microsoft Office ntr-un document cu aspect fixat.

Ce intenionai?

Ce sunt formatele PDF i XPS


Instalarea i utilizarea programului de completare Save as PDF or XPS de la Microsoft
Instalarea unei soluii de la teri

Ce sunt formatele PDF i XPS


Dac utilizai un program de completare, avei posibilitatea s salvai sau s exportai un fiier din programul dvs. Microsoft
Office n urmtoarele formate:

Portable Document Format (PDF) PDF este un format de fiier electronic cu aspect fixat care pstreaz
formatarea documentului i permite partajarea fiierelor. Formatul PDF v asigur c, atunci cnd fiierul este vizualizat

online sau imprimat, va reine exact formatul intenionat, iar datele din fiier nu se pot modifica cu prea mare uurin.
Formatul PDF este util, de asemenea, pentru documentele care se vor reproduce cu ajutorul metodelor comerciale de
imprimare.

XML Paper Specification (XPS) XPS este un format de fiier electronic cu aspect fixat care pstreaz
formatarea documentului i permite partajarea fiierelor. Formatul XPS v asigur c, atunci cnd fiierul este vizualizat
online sau imprimat, va reine exact formatul intenionat, iar datele din fiier nu se pot modifica cu prea mare uurin.
NCEPUTUL PAGINII

Instalarea i utilizarea programului de


completare Save as PDF or XPS de la
Microsoft
Pentru a salva sau exporta un fiier ca PDF sau XPS, trebuie mai nti s instalai programul de completare Save as PDF or
XPS pentru 2007 Microsoft Office system.
1.

Deplasai-v la Program de completare Microsoft Save as PDF or XPS pentru programele Microsoft Office 2007 i
urmai instruciunile de la acea pagin.
Dup ce instalai programul de completare Save as PDF or XPS, vei avea posibilitatea s exportai fiierul n
format PDF sau XPS. n seciunea Vedei i vei gsi mai multe linkuri despre cum se face aceasta.

2.

NCEPUTUL PAGINII

Instalarea unei soluii de la teri


Pot exista i alte soluii disponibile pentru salvarea sau exportul datelor din programul Microsoft Office ntr-un alt format.
1.
2.

Vizitai Microsoft Office Marketplace (n limba englez) i navigai sau cutai un program de completare.
Dup ce obinei programul de completare, urmai instruciunile distribuitorului privind instalarea i utilizarea
programului de completare.
NOT Produsele unor teri prezentate n acest articol sunt fabricate de vnztori independent de Microsoft. Microsoft nu

prezint nicio garanie, implicit sau de alt natur, privind performana sau fiabilitatea acestor produse.

Afiare total
Avei posibilitatea s salvai un registru de lucru Microsoft Office Excel 2007 n alt format de fiier. Avei posibilitatea s
salvai un registru de lucru ntr-un format de fiier de versiune anterioar, n format fiier text i n alte formate de fiier,
cum ar fi PDF sau XPS. De asemenea, avei posibilitatea s salvai n orice format de fiier deschis n Office Excel 2007 ca
registru de lucru Excel 2007. Implicit, Excel 2007 salveaz fiiere n format de fiier .xlsx, formatul de fiier implicit pentru
salvare poate fi modificat.
Dac utilizai frecvent comanda Salvare ca, poate dorii s o adugai la bara de instrumente Acces rapid.

Ce intenionai s facei?

Salvarea unui registru de lucru Excel 2007 n alt format de fi ier


Salvarea unui fiier n format de fiier Excel 2007
Modificarea formatului implicit de fiier pentru salvare
Adugarea comenzii Salvare ca la bara de instrumente Acces rapid

Salvarea unui registru de lucru Excel 2007 n


alt format de fiier
IMPORTANT Dac salvai un registru de lucru ntr-un alt format de fiier dect formatul Excel 2007, nu se vor pstra

formatele i caracteristicile unice din Excel 2007. Pentru mai multe informaii, consultai Formate i caracteristici care nu
sunt transferate n conversiile de format ale fiierelor Excel.
1.

Deschidei registrul de lucru pe care dorii s l salvai pentru a-l utiliza ntr-un alt program.

2.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

3.

n caseta Nume fiier, acceptai numele sugerat sau tastai un nume nou pentru registrul de lucru.

4.

n lista Tip fiier, facei clic pe formatul de fiier despre care tii c poate fi deschis ntr-un alt program.

, apoi pe Salvare ca.

Formatele de fiier disponibile variaz, n funcie de tipul de foaie activ (o foaie de lucru, foaie diagram sau alt tip
de foaie). Pentru informaii despre formatele de fiier acceptate, consultai Formatele de fiier care sunt acceptate
n Excel.
SFAT Dac este necesar, facei clic pe sgei pentru a defila prin formatele de fiier care nu sunt vizibile n list.

5.

Facei clic pe Salvare.


NCEPUTUL PAGINII

Salvarea unui fiier n format de fiier Excel


2007
Avei posibilitatea s salvai orice format de fiier care poate fi deschis n Excel 2007 n formatul curent de fiier registru de
lucru Excel (.xlsx). Astfel, avei posibilitatea s utilizai caracteristicile noi din Excel 2007, cum ar fi o gril mai mare, care
nu sunt acceptate de alte formate de fiier.
NOT Cnd salvai un registru de lucru creat ntr-o versiune anterioar de Excel ca registru de lucru Excel 2007, este posibil

s nu se pstreze unele formate i caracteristici. Pentru informaii despre caracteristicile Excel 97-2003 neacceptate,
consultai Caracteristici Excel 97-2003 care nu mai sunt acceptate n Office Excel 2007.
1.

Deschidei registrul de lucru pe care dorii s-l salvai ca registru de lucru Excel 2007.

2.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

3.

n caseta Nume fiier, acceptai numele sugerat sau tastai un nume nou pentru registrul de lucru.

4.

n lista Tip fiier, avei la dispoziie urmtoarele variante:

Dac salvai un registru de lucru creat ntr-o versiune anterioar de Excel i registrul de lucru conine
macrocomenzi pe care dorii s le pstrai, facei clic pe .xlsm.

, apoi pe Salvare ca.

Dac dorii s salvai registrul de lucru ca ablon, facei clic pe .xltx.


Dac salvai un registru de lucru creat ntr-o versiune anterioar de Excel, dac registrul de lucru conine
macrocomenzi pe care dorii s le pstrai i dorii s salvai registrul de lucru ca ablon, facei clic pe .xltm.

Dac dorii s salvai registrul de lucru n formatul de fiier registru de lucru Excel curent, facei clic
pe .xlsx.

Dac dorii s salvai fiierul n format de fiier binar nou, facei clic pe .xslb.

Pentru mai multe informaii despre formatele de fiier, consultai Formate de fiier acceptate n Excel.

5.

Facei clic pe Salvare.


NCEPUTUL PAGINII

Modificarea formatului de fiier implicit


pentru salvare
Avei posibilitatea s modificai tipul de fiier utilizat implicit atunci cnd salvai un registru de lucru.

1.

2.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Opiuni Excel.

n categoria Salvare, sub Salvarea registrelor de lucru, n caseta Se salveaz n urmtorul format, facei
clic pe formatul de fiier pe care dorii s-l utilizai n mod implicit.
NCEPUTUL PAGINII

Adugarea comenzii Salvare ca la bara de


instrumente Acces rapid
Comanda Salvare ca nu este disponibil ca buton n Panglica Interfaa utilizator Microsoft Office Fluent. ns, avei
posibilitatea s adugai comanda la bara de instrumente Acces rapid.

1.
2.

Facei clic pe Butonul Microsoft Office


.
Facei clic cu butonul din dreapta pe Salvare ca, apoi pe Adugare la bara de instrumente Acces rapid.
Afiare total
Formatul de registru de lucru (.xlsx) al Microsoft Office Excel 2007 conine toate datele din foi de lucru i grame, toate
formatrile i alte caracteristici disponibile n Office Excel 2007, iar formatul de registru de lucru care permite
macrocomenzi (.xlsm) conine macrocomenzile i foile de macrocomenzi n plus fa de caracteristicile anterioare. Dac
salvai un registru de lucru n alt format de fiier, cum ar fi un format de fiier text, este posibil s se piard anumite
formatri, date sau alte caracteristici.

FORMAT
FIIER
Text formatat (cu
separator spaiu)

DIFERENE DE CARACTERISTICI I FORMATARE

Acest format (.prn) salveaz numai textul i valorile, a a cum sunt afi ate n celulele din foaia de lucru activ.
Dac un rnd de celule conine mai multe de 240 de caractere, caracterele care dep esc 240 se ncadreaz ntr-o linie
nou la finalul fiierului de conversie. De exemplu, dac rndurile de la 1 la 10 con in fiecare mai multe de 240 de
caractere, textul rmas n rndul 1 este plasat n rndul 11, textul rmas din rndul 2 este plasat n rndul 12, etc.
Coloanele de date sunt separate prin virgule i fiecare rnd de date se termin cu caracterul retur de car. Dac celulele
afieaz formule n locul valorilor formulelor, atunci formulele sunt convertite ca text. Toate formatele stabilite, graficele,
obiectele i alt coninut al foii de lucru sunt pierdute.
NOT nainte de a salva o foaie de lucru n acest format, asigura i-v c toate datele pentru care dori i s efectua i
conversia sunt vizibile i c exist spaiere adecvat ntre coloane. Altfel, datele se pot pierde sau este posibil s nu fie
bine separate n fiierul n care se efectueaz conversia. Este posibil s fie necesar s regla i l imile coloanelor din foaia

de lucru nainte s efectuai conversia registrului la formatul de text formatat.


Formatul Text (cu
separator Tab)

Acest format (.txt) salveaz numai textul i valorile, aa cum sunt afi ate n celulele din foaia de lucru activ.
Coloanele de date sunt separate de caractere tab, iar fiecare rnd de date se termin cu un sfr it de linie. Dac o celul
conine o virgul, coninutul celulei este ncadrat n ghilimele. Se pierd toate formatrile, elementele grafice, obiectele i
alte coninuturi din foaia de lucru. Simbolul euro va fi transformat ntr-un semn de ntrebare.
Dac celula afieaz formule n loc de valori de formule, atunci formulele se salveaz ca text. Pentru a pstra formulele
dac deschidei din nou fiierul n Microsoft Office Excel, selecta i op iunea Delimitat n expertul Import text, apoi selectai
caracterul tab ca delimitator.
NOT Dac registrul dvs. de lucru conine caractere speciale, cum ar fi simbolul de drept de autor (), i ve i utiliza fi ierul
text de conversie pe un computer cu un alt sistem de operare, salva i registrul de lucru ntr-un format de fi ier text potrivit
pentru acel sistem. De exemplu, dac utiliza i Microsoft Windows i dori i s utiliza i fi ierul text pe un computer
Macintosh, salvai fiierul n format Text (Macintosh). Dac utiliza i un computer Macintosh i dori i s utiliza i fi ierul text
pe un sistem pe care se execut Windows sau Windows NT, salva i fi ierul n format Text (Windows).

Text (Unicod)

Acest format (.txt) salveaz tot textul i valorile a a cum apar n celulele din foaia de lucru activ.
Oricum, dac se deschide un fiier n format text (Unicod) utiliznd un program care nu cite te Unicod, cum ar fi Notepad
din Microsoft Windows 95 sau un program din Microsoft MS-DOS, datele vor fi pierdute.
NOT Notepad din Microsoft Windows NT citete fiiere n format text (Unicode).

Formatul CSV (Cu


separator virgul)

Acest format (.csv) salveaz numai textul i valorile aa cum sunt afi ate n celulele foii de lucru active. Se salveaz toate
rndurile i toate caracterele din fiecare celul. Coloanele de date sunt separate prin virgule i fiecare rnd de date se
termin cu sfrit de linie. Dac o celul conine o virgul, atunci con inutul celulei este pus ntre ghilimele.
Dac celulele afieaz formulele n locul valorilor formulelor atunci formulele sunt convertite ca text. Toate formatele
stabilite, graficele, obiectele i alt coninut al foii de lucru sunt pierdute.
NOT Dac registrul dvs. de lucru conine caractere speciale, cum ar fi simbolul de drept de autor (), i ve i utiliza fi ierul
text de conversie pe un computer cu un alt sistem de operare, salva i registrul de lucru ntr-un format de fi ier text potrivit
pentru acel sistem. De exemplu, dac utiliza i Windows i dori i s utiliza i fi ierul text pe un computer Macintosh, salva i
fiierul n format CSV (Macintosh). Dac utiliza i un computer Macintosh i dori i s utiliza i fi ierul text pe un sistem pe
care se execut Windows sau Windows NT, salva i fiierul n format CSV (Windows).

DIF (Format schimb Acest format (.dif) salveaz numai textul, valorile i formulele foii de lucru active.
de date)
Dac opiunile foii de lucru sunt setate s afieze rezultatele formulelor n celule, se salveaz n fi ierul de conversie
numai rezultatele formulelor. Pentru a salva formulele, afia i formulele n foaia de lucru nainte de a salva fi ierul.
Cum se afieaz formulele n celulele foii de lucru
Limile coloanelor i cele mai multe formate de numr sunt salvate, iar toate celelalte formate sunt pierdute.
Setrile de configurare a paginii i sfriturile manuale de pagin sunt pierdute.
Comentariile din celule, graficele, diagramele ncorporate, obiectele, controalele de formular, hyperlinkurile, setrile de
validare a datelor, formatarea condiional i alte caracteristici ale foii de lucru sunt pierdute.
Datele afiate n vizualizarea curent a unui raport PivotTable sunt salvate; toate celelalte date din PivotTable sunt
pierdute.
Codul Visual Basic este pierdut.
Simbolul euro va fi convertit ntr-un semn de ntrebare.
SYLK (Legtur
Acest format (.slk) salveaz numai valorile i formulele din foaia activ, precum i formatele de limitare a celulei.
simbolic)
Se salveaz pn la 255 de caractere per celul.
Dac o funcie Excel nu este suportat n formatul SYLK, atunci Excel calculeaz func ia nainte de a salva fi ierul i
nlocuiete formula cu valoarea rezultat.
Se salveaz majoritatea formatelor text; textul convertit ia formatul primului caracter al celulei. Textul rotit, celulele
mbinate i alinierea orizontal i vertical a textului sunt pierdute. Dac redeschide i n Excel foaia SYLK convertit,
atunci culoarea fontului este posibil s fie convertit la o alt culoare. Bordurile sunt convertite la borduri cu linie simpl.
Umbrirea celulei este convertit la umbrire de nuan gri punctat.
Setrile de configurare a paginii i sfriturile manuale de pagin sunt pierdute.
Se salveaz comentariile din celule, Avei posibilitatea s afia i comentariile dac redeschide i fi ierul SYLK n Microsoft
Excel.
Graficele, diagramele ncorporate, obiectele, controalele de formular, hyperlinkurile, setrile de validare a datelor,
formatarea condiional i alte caracteristici ale foii de lucru sunt pierdute.
Codul Visual Basic este pierdut.
Datele afiate n vizualizarea curent a unui raport PivotTable sunt salvate; toate celelalte date din PivotTable sunt
pierdute.
NOT Se poate utiliza acest format pentru a salva fiiere registru de lucru pentru a fi utilizate n Microsoft Multiplan. Excel
nu include convertori de format de fiier pentru conversia fi ierelor registru de lucru direct n format Multiplan.
Pagin Web i
Aceste formate de fiiere de pagini Web (.htm, .html) i formate de fi iere pagin Web ntr-un singur fi ier (.mht, .mhtml),
Pagin Web ntr-un pot fi utilizate pentru exportul datelor Excel.
singur fiier
Pentru acest format nu sunt acceptate proiectele Visual Basic for Application.

Caracteristicile noi Excel 2007 nu sunt acceptate pentru acest format de fi ier.
Rapoartele PivotTable i PivotChart pot fi exportate n acest format, dar este posibil s fie pierdute atunci cnd deschide i
un fiier n acest format de fiier din nou n Excel.
Foaie de calcul XML Acest format de fiier foaie de calcul XML 2003 (.xml) nu re ine urmtoarele caracteristici:
2003
Sgeile instrumentului de trasare audit
Diagrame i alte obiecte grafice
Foi diagram, foi macrocomand, foi dialog
Vizualizri particularizate
Referine de date sintetizate
Seciuni ale obiectelor desenate
Caracteristici de schiare i grupare
Date din foile de date protejate prin parol
Scenarii
Categorii de funcii definite de utilizator
Codul Visual Basic for Applications
Caracteristicile noi Excel 2007, cum ar fi formatarea condiional mbunt it, nu sunt acceptate pentru acest format de
fiier. Sunt acceptate ns noile limite din Excel 2007 pentru rnduri i coloane.

Afiare total
Ascundere total
Cuvinte scrise greit, spaii suplimentare ncpnate, prefixe nedorite, majuscule
nepotrivite i caractere care nu se imprim dau o prim impresie proast. i nici
mcar nu e o list complet a modalitilor prin care datele pot deveni inestetice.
Ridicai-v mnecile. E timpul pentru ceva curenie de primvar prin foile de
lucru, cu Microsoft Office Excel.
n acest articol

Cunotine generale despre curirea datelor


Verificarea ortografiei
Eliminarea rndurilor duble
Gsirea i nlocuirea textului
Modificarea caracterelor majuscule/minuscule ntr-un text
Eliminarea din text a spaiilor i a caracterelor neimprimabile

Fixarea numerelor i a semnelor de numr


Fixarea datei i a orei
mbinarea i scindarea coloanelor
Transformarea i reordonarea coloanelor i a rndurilor
Ordonarea datelor din tabel prin asociere sau potrivire
Furnizori teri

nceputul paginii
Cunotine generale despre curirea datelor
Nu avei ntotdeauna control asupra formatului i a tipului de date importate dintr-o
surs de date extern, cum ar fi o baz de date, un fiier text sau o pagin Web.
nainte de a analiza datele, de obicei trebuie s le curai. Din fericire, Office Excel
are multe caracteristici care v ajut s obinei datele n formatul dorit. Uneori,
activitatea este simpl i exist o caracteristic ce automatizeaz totul. De
exemplu, Verificare ortografie se poate utiliza cu uurin pentru a cura cuvintele
scrise greit n coloanele care conin comentarii sau descrieri. Sau, dac dorii s
eliminai rndurile duble, acest lucru se poate face cu uurin utiliznd caseta de
dialog Eliminare dubluri.
Alteori, trebuie s manipulai una sau mai multe coloane utiliznd o formul pentru
a face conversia valorilor importate la valori noi. De exemplu, dac dorii s
eliminai spaiile suplimentare, se poate crea o coloan nou pentru a cura datele
utiliznd o formul, umplnd coloana nou, fcnd conversia formulelor acelei
coloane la valori, apoi eliminnd coloana iniial.
Paii de baz pentru curirea datelor sunt urmtorii:
Importai datele dintr-o surs de date extern.
Creai o copie de rezerv a datelor iniiale ntr-un registru de lucru separat.
Asigurai-v c datele sunt n format tabular de rnduri i coloane cu: date similare
n fiecare coloan, toate coloanele i rndurile vizibile i fr rnduri necompletate
n interval. Pentru rezultate optime, utilizai un tabel Excel.
Efectuai activiti care nu necesit nti manipulare de coloane, cum ar fi
verificarea ortografiei sau utilizarea casetei de dialog Gsire i nlocuire.
Apoi, efectuai activiti care necesit manipulare de coloane. Paii generali pentru
manipularea unei coloane sunt:

Inserai o coloan nou (B) lng coloana iniial (A) care are nevoie de curire.
Adugai o formul care va transforma datele n partea de sus a coloanei noi (B).
Umplei cu formula coloana nou (B). ntr-un tabel Excel, o coloan calculat se
creeaz automat cu valorile umplute n jos.
Selectai coloana nou (B), copiai-o, apoi lipii-o ca valori n coloana nou (B).
Eliminai coloana iniial (A), ceea ce face conversia coloanei noi de la B la A.
Pentru a cura periodic aceeai surs de date, nregistrai o macrocomand sau
scriei cod pentru a automatiza ntregul proces. De asemenea, exist un numr de
programe de completare externe, scrise de furnizori teri, listai n seciunea
Furnizori teri, care se pot utiliza dac nu avei timp sau resurse pentru a
automatiza singur procesul.
Mai multe informaii

Descriere

Prezentare general a conectrii la


date (importrii) (n limba englez)

Descrie toate metodele pentru a importa date


externe la Office Excel.

Completarea automat cu date a


celulelor foii de lucru.

Arat cum se utilizeaz comanda Umplere.

Crearea sau tergerea unui tabel


Excel

Arat cum se creeaz un tabel Excel i cum se


adaug sau se terg coloane sau coloane
calculate.

Adugarea sau eliminarea rndurilor


i coloanelor dintr-un tabel Excel
Crearea, editarea sau eliminarea unei
coloane calculate dintr-un tabel Excel
Crearea unei macrocomenzi

Arat mai multe metode pentru automatizarea


activitilor repetitive utiliznd macrocomenzi.

nceputul paginii
Verificarea ortografiei
Verificatorul ortografic se poate utiliza nu doar pentru a gsi cuvintele scrise greit,
dar i pentru a gsi valori care nu se utilizeaz consistent, cum ar fi nume de
produse sau de firme, adugnd acele valori la un dicionar particularizat.
Mai multe informaii
Verificarea ortografic i gramatical

Descriere
Arat cum se corecteaz cuvintele

scrise greit dintr-o foaie de lucru.


Utilizarea dicionarelor particularizate pentru a Explic modul de utilizare a
aduga cuvinte la verificatorul ortografic
dicionarelor particularizate.
nceputul paginii
Eliminarea rndurilor duble
Rndurile dublate sunt o problem comun ce apare la importul datelor. Este o idee
bun s filtrai nti pentru valori unice pentru a confirma c rezultatele sunt ceea
ce dorii, nainte de a elimina valorile dublate.
Mai multe informaii

Descriere

Filtrarea pentru valori unice sau


eliminarea valorilor dublate

Arat dou metode strns legate: cum se filtreaz


rndurile unice i cum se elimin rndurile duble.

nceputul paginii
Gsirea i nlocuirea textului
Se poate s fie nevoie s eliminai un ir de caractere iniial comun, cum ar fi o
etichet urmat de dou puncte i spaiu sau un sufix, cum ar fi o fraz ntre
paranteze de la sfritul irului, care este nvechit sau nu este necesar. Acest
lucru se poate efectua gsind instane ale acelui text i nlocuindu-le cu nimic sau
cu alt text.
Mai multe informaii

Descriere

Verificai dac o celul


Arat cum se utilizeaz comanda Gsire i mai multe funcii
conine text (insensibil la pentru a gsi text.
litere mari i mici)
Verificai dac o celul
conine text (sensibil la
litere mari i mici)
Eliminarea caracterelor
din text

Arat cum se utilizeaz comanda nlocuire i cteva funcii


pentru a elimina text.

Gsirea sau nlocuirea


textului i a numerelor
ntr-o foaie de lucru (n
limba englez)

Arat cum se utilizeaz casetele de dialog Gsire i


nlocuire.

Gsire i nlocuire

FIND, FINDB
SEARCH, SEARCHB

Acestea sunt funciile care se pot utiliza pentru a efectua


diverse activiti de manipulare a irurilor, cum ar fi gsirea
i nlocuirea unui subir din interiorul unui ir, extragerea
poriunilor dintr-un ir sau determinarea lungimii unui ir.

REPLACE, REPLACEB
SUBSTITUTE
LEFT, LEFTB
RIGHT, RIGHTB
LEN, LENB
MID, MIDB
nceputul paginii
Modificarea caracterelor majuscule/minuscule ntr-un text
Uneori, textul este amestecat, mai ales cnd este vorba de literele mari i mici.
Utiliznd una sau mai multe dintre cele trei funcii pentru litere mari i mici se poate
face conversia textului la litere mici, cum ar fi adrese de pot electronic, litere
mari, cum ar fi coduri de produse sau cu majuscul, cum ar fi nume proprii sau
titluri de cri.
Mai multe informaii

Descriere

Modificarea
majuscule/minuscule
ntr-un text

Arat cum se utilizeaz cele trei funcii pentru litere mari i


mici.

LOWER

Face conversia tuturor literelor mari dintr-un ir de text n


litere mici.

PROPER

Transform n majuscul prima liter dintr-un ir de text i


orice alt liter din text care urmeaz dup orice alt caracter
n afar de o liter. Face conversia tuturor celorlalte litere la
litere mici.

UPPER

Face conversia textului n majuscule.

nceputul paginii
Eliminarea din text a spaiilor i a caracterelor neimprimabile

Uneori, valorile text conin caractere spaiu la nceput, la sfrit sau mai multe
caractere spaiu ncorporate (valorile 32 i 160 din setul de caractere Unicode
(Unicode: Un standard de codare a caracterelor dezvoltat de Unicode Consortium.
Utiliznd mai mult de un octet pentru reprezentarea fiecrui caracter, Unicode
permite ca practic toate limbile scrise din lume s fie reprezentate utiliznd un set
unic de caractere.)) sau caractere neimprimabile (valorile de la 0 la 31, 127, 129,
141, 143, 144 i 157 din setul de caractere Unicode). Aceste caractere pot s
provoace uneori rezultate neateptate cnd sortai, filtrai sau cutai. De exemplu,
utilizatorii pot efectua erori neintenionate de tastare, adugnd caractere spaiu
suplimentare, sau datele text importate din surse externe pot conine caractere
neimprimabile ncorporate n text. Deoarece aceste caractere nu sunt uor de
observat, rezultatele neateptate pot fi greu de neles. Pentru a elimina aceste
caractere nedorite, se poate utiliza o combinaie a funciilor TRIM, CLEAN i
SUBSTITUTE.
Mai multe informaii

Descriere

Eliminarea din text a


spaiilor i a
caracterelor
neimprimabile

Arat cum se elimin toate spaiile i caracterele


neimprimabile din setul de caractere Unicode.

CODE

Returneaz un cod numeric pentru primul caracter dintr-un ir


de text.

CLEAN

Elimin primele 32 de caractere neimprimabile n codul ASCII


pe 7 bii (valori de la 0 la 31) din text.

TRIM

Elimin caracterul spaiu ASCII pe 7 bii (valoarea 32) din text.

SUBSTITUTE

Se poate utiliza funcia SUBSTITUIRE pentru a nlocui


caracterele Unicode de o valoare mai mare (valorile 127, 129,
141, 143, 144, 157 i 160) cu caractere ASCII pe 7 bii pentru
care s-au proiectat funciile TRIM i CLEAN.

nceputul paginii
Fixarea numerelor i a semnelor de numr
Exist dou mari probleme cu numerele care pot duce la necesitatea curirii
datelor: numrul a fost importat neadecvat ca text i semnul minus trebuie s se
modifice conform standardelor pentru organizaie.
Mai multe
informaii

Descriere

Conversia n numere Arat modul n care se face conversia la formatul de numr a

a numerelor
memorate ca text

numerelor formatate i stocate n celule ca text, ceea ce poate


provoca probleme la calcule i poate produce ordini de sortare
confuze.

DOLLAR

Face conversia unui numr la format text i aplic un simbol


monetar.

TEXT

Face conversia n text a unei valori ntr-un anumit format


numeric.

FIXED

Rotunjete un numr la un numr precizat de zecimale, aplic


numrului un format zecimal utiliznd o virgul zecimal i
puncte ca separatoare de mii i ntoarce rezultatul ca text.

VALUE

Face conversia ntr-un numr a unui ir de text care reprezint


un numr.

nceputul paginii
Fixarea datei i a orei
Deoarece exist foarte multe formate de dat diferite i aceste formate se pot
confunda cu codurile de pri numerotate sau cu alte iruri care conin marcatori
linie oblic sau cratim, data i ora trebuie s fie de obicei reformatate.
Mai multe informaii

Descriere

Modificarea interpretrii
sistemului de date
calendaristice, a formatului
sau a anului din dou cifre

Descrie modul n care funcioneaz sistemul de dat n


Office Excel.

Conversia orelor

Arat modul n care se face conversia ntre uniti de


timp diferite.

Conversia datelor
Arat modul n care se face conversia la formatul dat
calendaristice stocate ca text a datelor formatate i stocate n celule ca text, ceea ce
la date
poate provoca probleme la calcule sau poate produce
ordini de sortare confuze.
DATE

ntoarce numrul serial secvenial care reprezint o


anumit dat. Dac formatul celulei a fost General
nainte ca funcia s fie introdus, rezultatul este
formatat sub form de dat.

DATEVALUE

Face conversia unei date reprezentate prin text la un


numr serial.

TIME

ntoarce numrul zecimal pentru o anumit or. Dac


nainte de introducerea funciei, formatul era General,
rezultatul se formateaz ca dat.

TIMEVALUE

ntoarce numrul zecimal al orei reprezentate de un ir


de text. Numrul zecimal este o valoare cuprins ntre
0 (zero) i 0,99999999, reprezentnd timpul de la
0:00:00 (12:00:00 AM) pn la 23:59:59 (11:59:59 PM).

nceputul paginii
mbinarea i scindarea coloanelor
O activitate comun dup importul datelor dintr-o surs de date extern este fie
mbinarea a dou sau mai multe coloane ntr-una singur, fie scindarea unei coloane
n dou sau mai multe coloane. De exemplu, se poate s fie nevoie s scindai o
coloan care conine un nume ntreg n nume i prenume. Sau, se poate s fie
nevoie s scindai o coloan care conine un cmp adres n coloane separate
pentru strad, jude, ora, regiune i cod potal. Este posibil i situaia invers. Se
poate s fie nevoie s mbinai dou coloane Nume i Prenume ntr-o coloan Nume
ntreg sau s combinai coloane de adres separate ntr-o coloan unic. Valorile de
coloan suplimentare comune care pot solicita mbinarea ntr-o coloan unic sau
scindarea n coloane multiple includ coduri de produs, ci de fiier i adrese de
Internet Protocol (IP).
Mai multe informaii
Combinarea numelui i a
prenumelui

Descriere
Afieaz exemple tipice de combinare a valorilor din
dou sau mai multe coloane.

Combinarea textului i a
numerelor
Combinarea textului cu data
i ora
Combinarea a dou sau mai
multe coloane utiliznd o
funcie
Scindarea numelor utiliznd
expertul Conversie text n
coloane

Arat cum se utilizeaz acest expert pentru a scinda


coloanele bazate pe separatori comuni diveri.

mprirea textului ntre


coloane utiliznd funcii

Arat cum se utilizeaz funciile LEFT, MID, RIGHT,


SEARCH i LEN pentru a scinda o coloan de nume n

dou sau mai multe coloane.


Combinarea sau scindarea
coninutului celulelor

Arat cum se utilizeaz funcia CONCATENATE,


operatorul & (ampersand) i Expertul Conversie text la
coloane.

mbinare de celule sau


Arat cum se utilizeaz comenzile mbinare celule,
scindare a celulelor mbinate mbinare n i mbinare i aliniere la centru.
CONCATENATE

Unete dou sau mai multe iruri text ntr-unul singur.

nceputul paginii
Transformarea i reordonarea coloanelor i a rndurilor
Cele mai multe caracteristici de analiz i formatare din Office Excel presupun c
datele exist ntr-un tabel unic, simplu, bidimensional. Uneori, se poate s fie nevoie
s facei ca rndurile s devin coloane, iar coloanele s devin rnduri. Alteori,
datele nu sunt nici mcar structurate n format tabular format i avei nevoie de o
metod de a transforma datele din format nontabular n format tabular.
Mai multe
informaii

Descriere

TRANSPOSE

ntoarce o zon vertical de celule ca zon


orizontal, sau invers.

nceputul paginii
Ordonarea datelor din tabel prin asociere sau potrivire
Ocazional, administratorii de baze de date utilizeaz Office Excel pentru a afla i a
corecta erorile de potrivire atunci cnd se unesc dou sau mai multe tabele. Acest
lucru poate s implice reconcilierea a dou tabele din foi de lucru diferite, de
exemplu, pentru a vedea toate nregistrrile din ambele tabele sau pentru a
compara tabelele i a gsi rndurile care nu se potrivesc.
Mai multe
informaii

Descriere

Cutarea
Afieaz metode comune pentru a cuta date, utiliznd funciile de
valorilor ntr-o cutare.
list de date
LOOKUP

Returneaz o valoare fie dintr-o zon de un rnd sau o zon de o


coloan, fie dintr-o matrice. Funcia LOOKUP are dou forme de
sintax: forma vector i forma matrice.

HLOOKUP

Caut o valoare n primul rnd al unui tabel sau a unei matrice de


valori, apoi ntoarce valoarea n aceeai coloan dintr-un rnd pe carel specificai pentru tabel sau pentru matrice.

VLOOKUP

Caut o valoare n prima coloan a matricei unui tabel, i returneaz o


valoare n acelai rnd dintr-o alt coloan a matricei tabelului.

INDEX

Returneaz o valoare sau referina la o valoare dintr-un tabel sau zon


de celule. Exist dou variante pentru funcia INDEX: forma matrice i
forma referin.

MATCH

ntoarce poziia relativ a unui element dintr-o matrice care


corespunde unei valori specificate ntr-o ordine specificat. Utilizai
funcia MATCH n locul uneia din funciile LOOKUP atunci cnd avei
nevoie de poziia unui element dintr-o zon i nu de elementul nsui.

OFFSET

ntoarce o referin la o zon care este la un numr specificat de


rnduri i coloane fa de o celul sau o zon de celule. Referina care
este returnat poate fi o singur celul sau o zon de celule. Se poate
specifica numrul de rnduri i numrul de coloane care s fie
returnat.

nceputul paginii
Furnizori teri
Lista urmtoare este o list parial cu furnizorii teri care au produse ce pot fi
utilizate pentru curirea datelor prin diverse metode.
Furnizor

Produs

Add-in Express Ltd.

Merge Cells Wizard (n limba englez)

Add-Ins.com

Duplicate Finder (n limba englez)

JKP Application Development


Services

Flexfind for Excel (n limba englez)

J-Walk & Associates, Inc.

Power Utility Pak Version 7 (n limba


englez)

Office Assistance LLC

Similar Data Finder for Excel (n limba


englez)

PATools

PATools Advanced Find Replace (n


limba englez)

Vonnix

Excel Power Expander 4.6 (n limba

englez)
WinPure

ListCleaner Lite (n limba englez)


ListCleaner Pro (n limba englez)
Clean and Match 2007 (n limba
englez)