Sunteți pe pagina 1din 11

Cum se face inventarierea

Ne apropiem de sfarsitul anului, unii si fac planuri pentru vacanta de Craciun, altii si fac liste de
cumparaturi, iar altii se pregatesc pentru inventarierea anuala.
Un ultimele luni ale fiecarui an, cine este atent poate auzi n aer o rumoare trebuie facuta inventarierea, au
aparut noile norme, ziarele titreaza pe prima pagina cu titluri de o schioapa Norme noi !!! Modificari in
organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului.
Contabilii se trezesc brusc din amorteala si devin preocupati ...nu am timp, trebuie sa studiez Normele,
unii gestionari se indispun gandindu-se la cea mai putin dureroasa metoda de sinucidere, pe scurt, la sfarsitul
anului totul, rul, ramul este preocupat de inventariere.
Dar ce este acest groaznic fenomen numit inventarierea anuala si cum trebuie procedat atunci cand se
manifesta ? Ce trebuie sa facem pentru a nu ncalca faimoasele Norme ?
Normele
Cu toate ca in firecare an apar noi norme pentru organizarea si efectuarea inventarierii, de fapt, n ultimii 60
de ani nu s-a intamplat nimic nou n acest domeniu.
Inventarierea asta de care se sperie toata lumea nu este decat o numarare a ceea ce ai si nscrierea pe o lista a
ceea ce ai numarat. Nu-ti trebuie nici norme nici doctoratul in economie pentu asta.
Inventarierea nu este nici o sperietoare pentru gestionari (cu exceptia celor care au bagat botul n oala cu
smantana), nimeni nu vrea sa bage neaparat gestionarii in puscarie, mai ales ca in ultimii ani un gestionar
capabil a devenit o raritate.
Daca ne gandim bine, inventarierea anuala este un
lucru benefic pentru toata lumea, contabilii si
gestionarii au ocazia sa-si corecteze micile greseli
facute de la ultima inventariere iar patronii vad si ei
cum stau si ce mai au prin depozite.
Primii pasi
Primul pas in efectuarea inventarierii anuale este
luarea deciziei.
Adica, cineva, patronul sau administratorul trebuie
sa se hotarasca da, e timpul sa mai facem si noi un
inventar, iar dupa ce a luat aceasta hotarare sa o
aduca la cunostiinta celor implicati.
Deci, va emite o Decizie de inventariere
Atentie: decizia de inventariere va fi emisa de catre
administratorul unitatii sau alta persoana care are
obligatia gestionarii unitatii, n nici un caz aceasta
decizie nu este emisa de catre contabil, baiatul care
se ocupa de calculatoare sau femeia de serviciu.

Decizia de inventariere este un document n care cel care ia aceasta decizie (patronul sau administratorul)
stabileste care sunt comisiile de inventariere si cine face parte din ele, care sunt etapele inventarierii, asta
nsemnand cand incepe si cand se termina o anumita etapa.
Comisia de inventariere este un grup de persoane din care unii care vor numara efectiv ce se afla pe rafturile
depozitelor, cati bani sunt in casa etc, altii vor inscrie pe listele de inventariere ce s-a numarat si binenteles,
este bine sa fie si un sef care se ncrunta la toti ceilalti, mandru de importanta functiei temporare pe care a
primit-o, sef care va fi numit Presedintele comisiei de inventariere.
Binenteles ca organizarea comisiei de inventariere nu este ceva batut n cuie, daca entitatea inventariata este
o firma micuta, care nu are nici macar atati angajati cat sa fomeze o comisie, inventarierea poate fi efectuata
din mai putine persoane, sau, n cazul ca nu exista angajati, inventarierea va fi efectuata de administratorul
firmei.
Daca nsa este vorba despre o firma mare, cu multe depozite si multe repere, pot exista mai multe
subcomisii, cate una pentru unul sau mai multe depozite/magazii, una pentru casierie etc, iar rezultatele
constatate de aceste comisii vor fi centralizate de catre membrii comisiei centrale.
Indiferent cum se procedeaza important este ca toata nebunia asta cu inventarierea sa se termine cat mai
repede (nefacandu-se nsa rabat la calitatea acesteia) pentru a nu se bloca activitatea firmei.
Din comisiile de inventariere nu pot face parte gestionarii si contabilii de gestiune ai gestiunilor inventariate.
Acest lucru este normal deoarece daca pui gestionarul sa-si
numere ce are n pravalie nu vei descoperi niciodata vreo
diferenta.
Este bine ca din comisie sa faca parte parte si personal
tehnic, cineva care stie precis cum trebuie sa arate bunurile
inventariate. Nu de alta dar s-ar putea ca n caz contrar
comisia sa caute un buldozer si gestionarul sa le arate o
Dacie fara roti.
Deoarece comisiile de inventariere sunt formate de regula
din personalul mai mult sau mai putin calificat al firmei, se
impune necesitatea ca membrii comisiilor sa fie putin
instruiti, pentru a stii ce trebuie sa faca. In acest scop, la
decizia de inventariere se va anexa si un Proces Verbal de
instruire, document care este de fapt un mic manual de
inventariere. Fiecare membru al comisiilor de inventariere
va primi un astfel de proces verbal, iar al 2-lea exemplar,
semnat de primitor, va fi inclus in dosarul de inventariere.
Pregatirea pentru inventariere
Uneori este necesar ca n afara de perioada inventarierii propriuzise sa se decida si o anumita perioada
pentru pregatirea inventarierii si sa se puna la dispozitie mijloacele necesare (oameni, utilaje) pentru aceasta
pregatire.
Inchipuiti-va ca urmeaza sa se faca inventarierea pe un santier, de exemplu.
Pe acel santier ntr-un colt este o gramada mare de caramizi, n alt colt sunt niste munti de nisip, ntr-o
magazie sunt aruncati claie peste gramada niste saci de ciment sau cine stie ce alte minuni.

Nici macar Ministrul de Finante nu ar reusi sa inventarieze o astfel de gestiune.


Pentru a putea fi totusi inventariate, toate materialele acelea ar trebui aranjate putin, adica, punem niste
oameni sa aranjeze caramizile acelea, sa spunem ntr-o forma de paralelipiped regulat, n asa fel ncat daca
numaram cate caramizi sunt pe lungime/latime/naltime sa putem afla cate caramizi sunt in total, la fel se
poate face si cu sacii de ciment, muntii aceia de nisip pot fi aranjati cu o fadroma sa aibe si ei o forma
oarecare astfel ncat sa se poata calcula volumul acelei forme, sticlele de Cola imprastiate n tot magazinul
le adunam pe un singur raft, mai pune si gestionarul cate o eticheta acolo unde aceasta lipseste sau mai da cu
o carpa sa stearga praful care s-a adunat de la ultimul inventar
Tot in perioade de pregatirea a inventarierii ar trebui facuta confruntarea evidentei operative cu valorile din
contabilitate, mai precis confruntarea fiselor de magazie cu balanta analitica a materialelor, eliminandu-se
astfel o parte din erorile care pot apare.
Deci, daca este necesar, n decizia de inventariere va fi mentionata si perioada n care se va desfasura
pregatirea pentru inventariere si cine trebuie sa ajute gestionarul n acest sens.
Cand trebuie facuta inventarierea anuala ?
De regula inventarierea anuala se face spre sfarsitul anului.
Sa nu si inchipuie nimeni ca atat comisia de inventariere cat si gestionarii vor sta de revelion sa numere
borcanele de castraveti bulgaresti de pe raft.
Practic, termenul se alege n asa fel incat inventarierea sa se termine n timp util, astfel ncat dupa
inventariere sa mai fie timp si pentru valorificarea reultatelor acesteia. Daca este vorba despre o firma mica
care are pe un raft 3 sticks-uri si 2 sticle de cola
inventarierea se poate face si n ultima zi lucratoare
a anului, daca nsa, asa ca in exemplul precedent,
este vorba despre un santier mare, probabil ca vor fi
necesare mai multe zile, asa ca nu ar fi rau sa o
ncepem n primele zile din decembrie sau chiar n
cursul lunii noiembrie, nu de alta dar in decembrie
nu e prea placut sa stai in frig n mijlocul curtii si sa
numeri caramizi.
Inventarierea bunurilor
A sosit si dimineata zilei n care incepe
inventarierea.
Toata lumea este pregatita cu clipboard-uri pe care
sunt prinse foi de hartie A4, fiecare membru al
comisiei are in buzunarul de la piept cate trei pixuri, unul verde, unul albastru si unul rosu, la care se
adauga 3 creioane ascutite perfect si de duritati
diferite, toata lumea are ciorapi si chiloti curati. Toti
se uita nervosi unul la celalalt dar nimeni nu stie cu
ce sa inceapa.
Pai, se incepe cu Declaratia de inventar

Declaratia de inventar este un formular care va fi completat de catre gestionar si n care acesta declara unde
sunt depozitate valorile materiale pe care le are n pastrare, unde sunt banii, daca sunt, care e ultimul
document de intrare, care e ultimul document de iesire, ca nu a furat, etc.
Pentru ca tot nu au ce face, nu ar strica ca pana gestionarul completeaza declaratia de inventar in 3
exemplare membrii comisiei sa faca niste copii xerox dupa documentele acelea (ultimul NIR, ultima factura,
ultimul bon de consum etc) si sa le bage n dosar atasate la declaratia de inventar.
Foarte important, nici o lege nu spune asta dar, declaratia se completeaza de catre gestionar cu manuta lui,
nu cu calculatorul sau de catre altcineva, nu de alta dar daca e vreo problema sa nu apara discutii de genul
eu nu am declarat asa ceva
Dupa completarea declaratiei de inventar, ar fi bine sa nu mai miste nimic n acea incapere pana nu se
termina inventarierea.
Daca totusi trebuie eliberate bunuri din magazie sau, trebuie receptionate bunuri, pe fiecare document de
intrare iesire se va scrie Receptionat n cursul inventarierii, respectiv Eliberat n cursul inventarierii si
semneaza toata comisia. Totodata bunurile primite n timpul inventarierii vor fi depozitate intr-un spatiu
separat, nu de alta dar altfel nu mai stie nimeni ce trebuie si ce nu trebuie numarat.
Daca inventarierea se desfasoara timp de mai multe zile, la sfarsitul fiecarei zile, atunci cand comisia
paraseste incinta respectiva, aceasta va fi sigilata de catre presedintele comisiei de inventariere.
In ziua urmatoare, tot presedintele comisiei va verifica integritatea sigiliului aplicat inainte de a patrunde n
acea ncapere.
Doamna comisie trece la treaba.
Acum urmeaza de fapt partea cea mai importanta, numararea cantarirea, masurarea propriuzisa.
Mai precis, se ia raftul de la stanga sprea drapta (dar se poate si invers) si se numara bob cu bob ce este pe
acel raft, iar cand s-a terminat cu un reper se nscrie rezultatul in lista de inventariere.
Incercati, daca spatiul permite, sa mutati bunurile numarate n alt spatiu, de exemplu, dupa ce am numarat
borcanul de muraturi l mut in cealalta parte a raftului, asta pentru ca sa nu ajungeti sa le numarati de doua
ori (sau niciodata).
In cazul lichidelor, se constata ca n acel recipient/rezervor este ceea ce ar trebui sa fie (altfel riscam ca
acolo sa fie, de exemplu, apa n loc de benzina), se calculeaza volumul recipientului si astfel se afla volumul
lichidului. Daca este necesar se face si o masurare a densitatii pentru a putea afla cantitatea in Kg.
In cazul bunurilor depozitate vrac (produse de balastiera, cereale, etc) se deseneaza o schita a gramezii
respective, se masoara cat mai precis dimensiunile, urmand ca ulterior pe baza acelei schite sa se determine
care este volumul agregatului.
Aceste schite, pe care sunt inscrise dimensiuniile si formulele de calcul vor face parte din dosarul de
inventariere.
In timp ce veti face aceste calcule veti afla n sfarsit de ce a fost nevoie sa nvatati teorema lui Pitagora,
calculul ariilor si volumelor si veti fi recunoscatori profesorilor dumneavoastra din scoala generala ca v-au
invatat toate aceste lucruri si nu va faceti de rusine.

In momentul inventarierii unui reper Fisa de magazie pentru reperul inventariat se va bara dupa ultima
pozitie, se va nscrie data inventarierii, stocul faptic (numarat pe raft) si membrii comisiei vor semna pe
randul respectiv.
Bineinteles n situatia in care evidenta gestiunii este tinuta prin mijloace informatice acest lucru nu este
posibil asa ca ati scapat de aceasta corvoada.
Acolo unde se poate si exista si dotarea tehnica, se va cauta ca procedura de inventariere sa beneficieze de
facilitatile respective.
Astfel, ntr-o librarie sau un magazin en detail se poate folosi un soft conectat cu un scaner de coduri de bare
automatizand ntr-o anumita masura inventarierea.
Procedura de inventariere descrisa mai sus este procedura ideala, dar in practica lucrurile sunt mai
complicate.
Spre deosebire de un magazin, unde este de obicei cat de ordine, n magaziile unor unitati se mai gasesc tot
felul de hondrobele care nu ar avea ce cauta acolo (dar nici afara nu poti sa le lasi). Nici listele alea de
inventariere nu pot fi completate chiar asa usor pe spatele colegului. Mai pot apare si confuzii de denumiri,
de exemplu, s-ar putea sa ne trezim cu un minus de 30 de Tuburi fluorescente 36 W dar sa avem un plus
de 30 Neoane de 40, sau, minus 50 Kg ciment si plus 1 sac ciment.
De aceea, n practica se pot folosi niste ciorne, dupa care totul se trece pe curat.
Cel mai bine este ca onorata comisie sa fie in posesia unor listinguri pe care sunt trecute denumirile si
unitatile de masura ale bunurilor, iar pe aceste listinguri, n timpul numararii propriu zise sa se inscrie
cantitatile faptice numarate n depozit.
La sfarsitul zilei, sau dupa inventarierea unei anumite categorii de bunuri, aceste ciorne vor fi transcrise pe
curat n listele de inventariere.
Bunurile inventariate degradate sau scoase din uz vor fi inventariate prin numarare/masurare/cantarire ca si
celelalte bunuri, diferenta fiind ca vor fi inscrise pe liste separate.
La fel ca n cazul inventarierii celorlalte bunuri, si n cazul comisiilor de inventar care inventariaza
mijloacele fixe este bine ca din comisie sa faca parte cineva din personalul tehnic al firmei.
Pe langa faptul ca va fi de mare ajutor la identificarea precisa a mijlocului fix, aceasta persoana va putea
evalua si starea tehnica a respectivului obiect, lucru care va fi de mare folos ulterior.
La inventarierea mijloacelor fixe nu ar fi rau sa fie mprospatate, acolo unde este nevoie, si numerele de
inventar nscrise pe acestea.
De aceea, nu ar strica ca atunci cand inventariaza mijloacele fixe membrii comisiei sa-si ia cu ei o cutiuta cu
vopsea si o pensula subtire.
Oricum, nu sfatuiesc pe nimeni sa scrie la loc vizibil, cu vopsea galbena, numarul de inventar pe Mercedesul
patronului.
Obiectele de inventar in folosinta

Acestea sunt o categorie


speciala de bunuri care de
regula nu se afla in magazii
sau depozite ci n pastrarea
personalului firmei.
De exemplu, un cleste patent,
surubelnite si alte scule care
sunt n dotarea unui
electrician, sau lopata pe care
o are Dorel in primire.
Aceste materiale sunt inscrise
Fisa de evidenta a
materialelor de natura
obiectelor de inventar n
folosinta, fisa care este un
document completat pentru
fiecare angajat n parte si pe
care sunt inscrise sculele si
alte obiecte pe care acesta le
are n primire.
Pentru inventarierea acestora posesorului i se va cere sa prezinte comisiei fiecare obiect inscris n fisa
respectiva, iar comisia va constata existenta sau inexistenta si totodata starea acestora.
In momentul inventarierii fisa va fi barata dupa ultima pozitie si semnata de membrii comisiei de
inventariere.
Si in aceasta situatie, obiectele degradate vor fi nscrise pe liste separate.
Numararea s-a terminat, ncepe distractia
In sfarsit, dupa ce toate bunurile din patrimoniul unitatii au fost numarate, masurate, cantarite, comisia de
inventariere se poate retrage n confortul de zi cu zi.
Bineinteles ca aceasta prima zi de dupa inventariere va fi nceputa, respectand buna traditie, cu o mica pauza
n care se vor dezbate ultimele patanii ale Elodiei sau nemaipomenitele intamplari din serialul mama pentru
soacra, sau cam asa ceva.
Nu va lipsi cafeaua.
Dupa mica pauza va urma analizarea mormanului de hartii, fartiute, ciorne, biletele create n timpul
inventarierii.
In aceasta faza nu ar fi rau sa-l chemati si pe gestionarul caruia i s-a facut inventarierea si sa-i dati o cafea,
deoarece acesta va fi singurul n masura sa va spuna ca Robinet cu sertar pana si mufe pe care nu l-ati
gasit n depozit este de fapt Robinet Peetschiber pe care l-ati gasit in plus.
De nelipsit este si contabilul de gestiune, care va va ajuta sa aflati care sunt de fapt stocurile scriptice, mai
ales daca la gestiune nu existau fise de magazie pe carton.

In cazul nepotrivirilor nu este rau daca si contabilul de gestiune si verifica hartiile, nu numai gestionarii
gresesc ci se mai intampla si contabililor sa greseasca din cand in cand.
Dupa lamurirea eventualelor nepotriviri se ncepe completarea pe curat a listelor de inventariere.
Acestea se vor intocmi separat pentru fiecare gestiune n parte si pe categorii de bunuri.
Astfel, va exista o lista de inventariere de una sau mai multe pagini pentru marfuri, alta pentru materii
prime, alta pentru alte materiale consumabile, alta pentru obiecte de inventar aflate in magazie, alta pentru
obiectele de inventar aflate in folosinta si alta pentru mijloace fixe.
Daca bunurile inventariate se afla in mai multe locatii se vor intocmi liste de inventar separate pentru fiecare
locatie.
Pentru bunurile degradate se vor ntocmi liste de inventar separate, pentru bunurile tertilor se vor intocmi
din nou liste separate.
Pe fiecare lista se vor nscrie denumirea bunului, unitatea de masura, pretul unitar, stocul faptic, stocul
scriptic, diferentele cantitative n plus sau n minus si diferentele valorice n plus sau in minus.
Pe listele cuprinzand obiectele de inventar n folosinta, nu este obligatoriu dar este bine, sa se inscrie si
numele si prenumele persoanei care are n pastrare bunul respectiv.
Fiecare pagina a listei de inventar va fi semnata de catre membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar
si de catre contabilul care certifica realitatea stocurilor scriptice.
Pentru intocmirea listelor de inventar pot fi folosite si metode informatice, de exemplu o aplicatie care va
arata lista de inventar gata completata iar secretarului comisiei nu-i ramane decat sa modifice stocurile
faptice acolo unde acestea nu sunt egale cu cele scriptice.

Dar, din nou,


semnaturile nu le va face
calculatorul.
La sfarsitul fiecarei liste
de inventariere
gestionarul va scrie o
mica declariatie post
inventariere.
Aceasta va arata cam
asa:
Subsemnatul
_____________
gestionar al
____________________
____________

declar, ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea au fost inventariate in prezenta mea
corect, fara nici o omisiune, aceste fiind trecute in listele de inventar.
Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a inventarierii.
Nu multa lume stie acest lucru dar, scopul acestui text este ca gestionarul sa confirme suplimentar realitatea
datelor nscrise in listele de inventar, nu printr-o simpla semnatura, care poate fi relativ usor imitata ci
printr-un text mult mai lung care poate fi analizat intr-o eventuala expertiza grafologica.
Dupa completarea si semnarea listelor de inventariere, n cazul n care exista diferente, gestionarului i se va
cere o declaratie suplimentara n care sa justifice aceste diferente.
De exemplu, o astfel de justificare poate fi ceva de genul minusul de 10 becuri de 55W constatat lipsa se
datoreaza confuziei care poate fi generata de aspectul asemanator cu becurile de 60W, unde s-a constatat
un plus de 10 buc.
Gestionarul va trebui sa justifice in declaratie fiecare pozitie la care s-au constatat diferente n plus sau n
minus fata de stocul scriptic.
Urmatorul pas este inscrierea concluziilor rezultate din inventariere in Procesul verbal al inventarierii
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, n principal, urmatoarele elemente:
data intocmirii,
numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere,
numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere,
gestiunea/gestiunile inventariata/inventariate,
data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere,
rezultatele inventarierii,
concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si persoanele
vinovate,
propuneri de masuri in legatura cu acestea,
volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata
propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic,
propuneri de scoatere din functiune a imobilizarilor corporale,

propuneri de scoatere din evidenta a imobilizarilor necorporale,


propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor
stocuri,
constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune,
alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezinta, n termen de 7 zile lucratoare
de la data incheierii operatiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei
responsabile cu gestiunea entitatii. Acesta, cu avizul conducatorului compartimentului financiar-contabil si
al conducatorului compartimentului juridic, decide asupra solutionarii propunerilor facute, cu respectarea
dispozitiilor legale.
Atentie, nu propuneti compensari ntre produse care nu pot fi confundate unele cu celelalte. Nimeni nu va
crede ca gestionarul a putut confunda 150 kg de cuie cu un frigider, chiar daca cele doua pozitii au aceeasi
valoare.
Dosarul de inventariere
In principiu, dosarul de inventariere al unei comisii care s-a ocupat de o gestiune de materiale, marfuri sau
alte bunuri asemanatoare ar trebui sa cuprinda urmatoarele piese, de sus in jos:

Decizia de inventariere
Procesul verbal de instruire a comisiei de inventariere
Procesul verbal al inventarierii
Copii dupa documentele de inregistrare a minusurilor/plusurilor constatate
Declaratia gestionarului
Declaratia de inventar
copii dupa ultimele documente de intrare/iesire din gestiune (ultima receptie, ultima factura, ultimul
bon de consum etc)
Listele de inventariere
Anexe (schite efectuate cu ocazia inventarierii, formule de calcul etc)

Dosarul de inventariere va fi intocmit n minim 2 exemplare, unul pentru conducerea unitatii si unul pentru
gestionar. Nu ar strica sa existe si un al 3-lea exemplar pentru serviciul de contabilitate.
Semnaturile de pe toate exmplarele vor trebui sa fie semnate in original.
Daca la o anumita gestiune exista mai multi gestionari documentele vor trebui semnate de catre toti acesti
gestionari.
Daca listele de inventariere cuprind bunuri ale unor terti, se va intocmi un exemplar n plus al listei
respective care va fi inmanat tertului respectiv.
Valorificarea inventarierii
Am ajuns la momentul n care dosarul de inventariere este finalizat, snuruit si sigilat, comisia a facut
recomandarile necesare, gestionarul a declarat ce a avut de declarat.
Acum nu mai ramane decat ca administratorul sa aprobe (sau sa nu aprobe) recomandarile comisiei, inclusiv
recomandarile cu privire la scoaterea din patrimoniu a bunurilor care dintr-un motiv sau altul nu mai pot fi
folosite.

Daca administratorul aproba declasarea se va intocmi un proces verbal n care administratorul aproba
descasarea bunurilor, la acesta se adauga listele de inventar cu bunuri degradate sau uzate moral intocmite
deja de catre comisie, si bunurile vor fi vandute la o firma de recuperare.
Exista si posibilitatea ca aceste bunuri sa fie distruse n incinta unitatii, si o parte din componente sau din
materialele rezultate sa fie recuperate (de exemplu, dintr-o lopata distrusa se poate recupera o anumita
cantitate de lemn care poate fi folosit pentru foc si o anumita cantitate de fier care se vinde la fier vechi,
dintr-un calculator poate se mai recupereaza harddisk-ul, placa video, placa de retea etc iar carcasa se vinde
tot la fier vechi).
In aceasta situatie n procesul verbal de casare/declasare se mentioneaza si materialele recuperate (denumire,
cantitate, pret), intrarile respective vor fi inregistrate si ele n evidenta operativa iar n cazul in care se
predau (vand) unei firme de recuperare vor fi scazute din gestiune pe baza facturii.
Poate exista situatia n care sa nu stim care va fi pretul de vanzare si poate nu putem sa cantarim exact
aceste deseuri (poate nu avem un cantar asa de mare). Atunci cand avem o astfel de situatie cel mai practic
este sa se procedeze in urmatorul fel: facem un aviz de nsotire, ducem fierul vechi la recuperatori, acestia l
vor cantari si ne vor comunica pretul. Facem si factura cu pretul si cantitatile respective si operam iesirea n
evidenta operativa.
In cazul obiectelor de inventar aflate n folosinta chemam muncitorul sa-si predea masina de gaurit defecta,
gestionarul semneaza de primire pe fisa obiectelor de inventar n folosinta, se opereaza n evidenta operativa
restituirea in gestiune a bunului, dupa care se urmeaza procedura de mai sus, bunul se distruge, daca este
cazul se face intrarea in gestiune a deseurilor rezultate si acestea se folosesc, se vand sau pur si simplu, daca
valorificarea nu este posibila, se arunca la gunoi.
O alta masura pe care trebuie sa o ia administratorul n cadrul masurilor de valorificare a inventarierii este
recuperarea pagubelor datorate minusurilor de inventar. Daca conducatorul unitatii decide ca gestionarul
trebuie sa plateasca se va intocmi o decizie de imputare cu valoarea bunurilor constatate lipsa n inventar, la
care se adauga valoarea TVA-ului aferent, casierul merge la casierie si plateste. Chitanta se include si ea n
dosarul de inventariere.
Daca gestionarul nu are la el destui bani pentru a acoperi paguba, aceasta suma va fi nregistrata in
contabilitate intr-un cont analitic distinct si se va urmari recuperarea sumei.
Nu n ultimul rand, toate minusurile, plusurile, compensarile declasari, intrari si vanzari de deseuri etc. vor
fi inregistrate n evidenta operativa a gestiunii (si bineinteles si n contabilitatea unitatii), altfel toata
inventarierea nu are nici o finalitate.
Practic, dupa inventariere nu ar mai trebui sa existe nici o diferenta ntre ceea ce se gaseste pe teren (adica
stocurile faptice inscrise n listele de inventarere) si contabilitate.
Si acum puteti sa rasuflati usurati, ati scapat de ceea ce era mai greu.
Inventarierea conturilor din banci
Pentru fiecare cont luati extrasul de cont din ultima zi a anului (sau din ultima zi bancara), faceti o copie si
bagati-o n dosarul de inventariere.
Soldul de pe extrasul de cont va fi inscris in Registrul inventar

Inventarierea casieriei
In ultima zi a anului (sau ultima zi lucratoare) comisia de
inventariere respectiva merge la casierie, casierul completeaza o
declaratie de inventar, se face cate o copie dupa ultimul document de
plata si ultimul document de ncasare, se numara toti banii, se
completeaza un monetar (monetarul este de fapt o lista de
inventariere pentru bani) si se ndosariaza toate aceste documente.
De obicei, la casierie se mai depoziteaza si alte valori, bonuri de
masa, timbre etc.
In aceasta situatie se vor intocmi liste de inventar si pentru aceste
bunuri.

Inventarierea soldurilor clientilor si


furnizorilor
Fiecarui client i se va trimite un Extras de cont
la care se va anexa Fisa clientului
Clientul respectiv va compara fisa primita de la
dumneavoastra cu fisa furnizorului din
contabilitatea proprie si va confirma extrasul de
cont primit.
Practic, dupa completare va decupa partea de jos a
extrasului si o va expedia catre dumneavoastra.
Toate aceste confirmari semnate si stampilate vor
fi incorporate in dosarul de inventariere.
In cazul furnizorilor se ntampla exact invers,
furnizorul va trimite extrasul, acesta va fi
comparat cu sumele din contabilitatea
dumneavoastra, veti semna si stampila
confirmarea, o decupati si o trimiteti furnizorului.
La dosarul de inventariere se vor anexa extrasele
primite (partea de sus a acestora).