Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de utilizare
e-sanatate
GHV (partea 1)
V2.0
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
1 / 64
Istoric document
Nume document
Manual de utilizare CF 2
GHV_medical partea 1
Versiune
V2
Data
Feb 2015
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
Autor
Radcom
Observatii
Actualizare
document
2 / 64
Cuprins
1.
1.1.
1.2.
2.
Utile ............................................................................................................................................................... 7
2.1.
2.2.
Salvarea informatiilor................................................................................................................................ 7
2.3.
2.4.
Cautare ...................................................................................................................................................... 8
2.5.
2.6.
2.7.
3.
Pacient ......................................................................................................................................................... 11
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
4.1.
4.1.1.
4.2.
4.2.1 Completare document (epicriza, scrisoare medicala, bilet de externare, etc) ........................................ 19
4.2.2 Imprimare document (epicriza, scrisoare medicala, bilet de externare, etc) .......................................... 21
4.2.3 Modificare document (epicriza, scrisoare medicala, bilet de externare, etc) .......................................... 22
4.2.4 Stergere document (epicriza, scrisoare medicala, bilet de externare, etc) .............................................. 24
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
3 / 64
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
4 / 64
1. Securitatea aplicatiei
1.1.Pornirea aplicatiei
Aplicatia GHV se porneste folosind una dintre urmatoarele variante:
scurtatura creata pe desktopError! Hyperlink reference not valid.,
acces la pagina web a serverului de aplicatiei.
Pentru accesul in sistem fiecare utilizator va avea un cod de utilizator si o parola furnizate de
catre administratorul de sistem.
Dupa pornirea aplicatiei utilizatorul va trebui sa se autentifice urmand urmatorii pasi:
Pasul 1.
Nota:
Dupa introducerea codului de utilizator, numele utilizatorului va fi afisat implicit.
Nota:
In dreptul campului Utilizator se regaseste o lista cu toti utilizatorii; pentru a selecta
utilizatorul folosind acesta lista selectati utilizatorul din lista si apoi apasati butonul Ok.
Lista Utilizatori
Pasul 2.
Atentie:
Daca se introduce de trei ori consecutiv parola gresita, aplicatia se va inchide automat.
! - Atentie la tasta Caps Lock
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
5 / 64
1.2.Schimbare parola
Dupa autentificare, parola poate fi modificata din meniul Dosar / Schimba parola.
Pentru sporirea securitatii aplicatiei se va cere utilizatorului sa-si schimbe parola la intervale
periodice definite de catre administratorul de sistem.
Se va putea configura de catre administratorul de sistem complexitatea parolei.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
6 / 64
2. Utile
2.1.Bara de pictograme
Sub sectiunea alocata meniului aplicatiei este vizibila bara de pictograme.
Bara de pictograme se imparte in 3 grupe:
Grupa 1 - contine pictogramele aferente actiunilor de iesire din aplicatie si salvare
modificari;
Grupa 2 contine pictograme alocate actiunilor rapide (shortcut);
Grupa 3 contine pictograme asociate ferestrelor deschise in cadrul aplicatiei.
Iesire
Anuleaza
Icoana de salvare
Detaseaza
Vizualizeaza rapoartele
2.2.Salvarea informatiilor
Informatiile ce se modifica in ecranele aplicatiei se salveaza folosind una din modalitatile:
pictograma de salvare din bara de pictograme,
butonul Salvati,
Nota:
In cazul in care se modifica informatiile intr-un ecran si se incearca inchiderea respectivului
ecran fara a se efectua salvarea, utilizatorul va fi anuntat, printr-un mesaj intuitiv, ca sunt
date care trebuie salvate.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
7 / 64
Cand utilizatorul va incerca sa salveze, va primi un mesaj prin intermediul caruia va fi informat
ce campuri mai trebuie completate.
2.4.Cautare
Caracterul * inlocuieste orice caracter de la inceputul, cuprinsul si sfarsitul textului.
Exemplu: cuvantul exemplu = *xemplu, e*emplu , e*u, exempl*
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
8 / 64
2.6.Tratarea Erorilor
Daca pe parcursul utilizarii aplicatiei veti obtine erori va rugam sa respectati urmatoarea
procedura de raportare a lor.
Inainte de a raporta o eroare va rugam sa incercati sa o reproduceti pentru a fi siguri ca eroarea
nu este determinata de o problema temporara, cum ar fi pierderea conexiunii.
Dupa ce obtineti eroarea trebuie sa precizati toti pasii facuti pana la obtinerea erorii, spre
exemplu : am deschis X, am dat click pe tabul X iar cand am incercat sa adaug X am primit
eroarea: java.lang.ArrayIndexOutOfBoundsException.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
9 / 64
In ecranul cu eroare apasati pe butonul Details pentru a putea vedea intreaga eroare.
Se da click in zona ce contine eroarea, dupa care se apasa CTRL+A, apoi CTRL+C si se
pune intreg continutul erorii intr-un fisier text folosind CTRL+V. Dupa care se trimite fisierul plus
explicatiile legate de pasii urmati in aplicatie pana la obtinerea erorii.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
10 / 64
3. Pacient
3.1.Securitatea informatiilor
Informatiile despre pacienti pot fi modificate respectand drepturile de acces stabilite in functie de
drepturile de utilizator.
3.2.Adaugare persoana
Pacientul poate fi adaugat in sistem din mai multe ecrane:
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
11 / 64
Pasul 3.
Pasul 4.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
12 / 64
3.3.Cauta persoana
Pentru a regasi facil o persoana aplicatia pune la dispozitia utilizatorului un ecran intuitiv de
cautare persoana in care sunt definite criteriile practice de cautarea:
informatii despre perosna: nume, prenume, data nasterii, cnp, etc.;
informatii despre loc de munca;
informatii despre vizita medicala.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
13 / 64
Butoane active:
Nota:
Daca butoanele Deschide fisa de observatie a pacientului si Deschide doasarul
pacientului sunt inactive pentru a le activa selectati pacientul.
Nota:
Pacientii inactivi apar cu rosu. In sectiunea Statut aveti criteriul Activ / Inactiv:
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
14 / 64
Nota:
Pacientii care nu au vizita medicala (i.e. nu au fost consultati cel putin o data in cadrul
unitatii medicale) apar cu albastru:
3.5.Date pasaportale
Fiecare pacient are atasat o fisa ce contine informatii relevante despre pacient, numita Date
pasaportale.
Datele pasaportale sunt accesibile din lista de cautare pacient.
In ecranul Date psaportale informatiile sunt organizate pe grupe de interes:
a) Data pacient
b) Date de identitate
c) Certificat de nastere
d) Domiciliul legal
e) Domiciliul de resedinta
f) Informatii generale
g) Asigurare
h) Informatii medicale
i) Alte date
j) Contract
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
15 / 64
Datele pasaportale ale pacientului pot fi vizualizate si din dosarul pacientului, daca se
selecteaza butonul
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
16 / 64
4. Dosar pacient
4.1.Prezentare generala
Fiecare pacient definit in sistemul informatic are atasat un dosar electronic, in care sunt
vizualizate informatiile medicale intr-un mod unitar.
Accesul la dosarul electronic se face securizat, respectand regulile de securitate definite pentru
fiecare categorie de utilizator in parte.
Dosarul pacientului poate fi accesat din mai multe ecrane:
Cauta pacient,
Cautare/adaugare pacienti,
Examinari/internari pacienti,
Vizualizare pacienti externati.
Sinteze/Rezumate
Fise
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
17 / 64
Reprezinta zona care permite vizualizarea si modificarea datelor prezente in dosarul electronic
al pacientului. In acesta sectiune sunt vizibile: fisele medicale, sintezele/rezumatele, documentele
medicale, etc.
In ecranul de editate a fisei electronice, pentru adaugarea / modificarea informatiilor sunt puse
la dispozitia utilizatorului editoare intuitive:
editoare simple: editoare de text, editoare de data, checkbox-uri, etc.
editoare complexe: selectoare din liste.
Exemplu:
Editarea unei valori de tip lista de elemente se efectueaza urmand pasii:
Pasul 1.
Afisarea listei de valori: se apasa dublu-click sau se apasa tasta Enter pe
elementul selectat.
Pasul 2.
Dupa ce au fost selectate elementele dorite se apasa butonul
,
Pasul 3.
Daca in lista de elemente posibile nu se regasesc valorile dorite, se pot
adauga noi elemente.
Dupa completarea unui camp, aplicatia va selecta automat pentru a fi editat urmatorul camp.
Dupa ce se completeaza valoarea campului, cursorul va trece automat la urmatorul camp.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
18 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
19 / 64
Nota:
Documentele care sunt in curs de editare sunt evidentiate prin culoarea rosu, dupa salvarea
informatiilor, documentele vor fi afisate cu culoarea negru
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
20 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
21 / 64
Nota:
Documentul poate fi salvat si pe disk, se apasa butonul Salvati ca
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
22 / 64
Pasul 4. Se apasa Da
Pasul 5. Se realizeaza modificarea respectiva;
23 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
24 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
25 / 64
Pasul 6. Se salveaza.
5. Spitalizare continua/Spitalizare zi
Pentru a adauga o spitalizare, aplicatia pune la dispozitia utilizatorului 3 ecrane din care se pot
adauga/modifica respectivele spitalizari (FOCG si FSZ):
Cautare/adaugare pacienti,
Examinari/internari pacienti,
Vizualizare pacienti externati.
Ecranele pot fi accesate din Meniu
26 / 64
Pasul 3.
Pasul 4.
Pasul 5.
Notifiare
Pasul 6.
Pasul 7.
Nota:
Daca persoana nu este gasita in sistem se va apasa butonul Adauga persoana. Va fi afisat
ecranul Adaugare persoana.
Pasul 8.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
27 / 64
Pasul 9.
Nota:
Informatiile ce urmeaza a fi completate de regasesc sub forma de taburi si sectiuni.
Campurile marcate cu rosu sunt obligatorii. Fara a le completa, spitalizarea nu poate fi salvata.
Pasul 10. Se apasa butonul Salvati si inchideti;
Pasul 11. Spitalizarea a fost creata, va fi afisata in tabela de rezultate.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
28 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
29 / 64
Pasul 3.
Pasul 4.
Pasul 5.
Pasul 6.
Pasul 7.
Nota:
Daca persoana nu este gasita in sistem se va apasa butonul Adauga persoana. Va fi afisat
ecranul Adaugare persoana.
Pasul 8.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
30 / 64
Pasul 9.
Nota :
Informatiile ce urmeaza a fi completate de regasesc sub forma de taburi si sectiuni.
Campurile marcate cu rosu sunt obligatorii. Fara a le completa, spitalizarea nu poate fi salvata.
Pasul 10. Se apasa butonul Salvati si inchideti;
Pasul 11. Spitalizarea a fost creata, va fi afisata in tabela de rezultate.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
31 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
32 / 64
Pasul 2.
Se selecteaza spitalizarea;
Pasul 3.
Pasul 4.
Pasul 5.
Pasul 6.
Se apasa butonul Ok
Nota:
Spitalizarea stearsa va fi evidentiata prin culoarea rosu.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
33 / 64
Pasul 3.
Pasul 4.
Pasul 3.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
34 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
35 / 64
2. Sectiunea Detalii internare- se regasesc informatii necesare internarii, cum ar fi: Data
internarii, Tip internare, Dagnostic prezumtiv, Criteriu internare, etc;
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
36 / 64
5.8.2.Tab Diagnostice
Este format din urmatoarele sectiuni:
1. Diagnostic la internare - Diagnostic prezumtiv;
2. Diagnostic la externare Diagnostic principal 1/ Diagnostic principal 2;
3. Diagnostic Secundar.
Pasul 4.
Se selecteaza diagnosticul;
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
37 / 64
Pasul 5.
Pasul 1.
Se efectueaza cautarea diagnosticului Se foloseste filtrarea Filtru. Cautarea se poate face
dupa text, coduri .
Pasul 2.
Se selecteaza diagnosticul;
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
38 / 64
Pasul 3.
Se da click pe icoana sageata
sectiunea Diagnostice alese ;
Pasul 4.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
39 / 64
Pasul 5.
Se repeta actiunea pentru a introduce alte diagnostice secundare. Cursorul este pozitionat
automat la Filtru (Se face cautarea si se apasa tasta Enter);
Pasul 6.
Pasul 7.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
40 / 64
Pasul 3.
Se salveaza.
5.8.3.Tab Proceduri
Pentru a introduce o procedura, aplicatia pune la dispozitia utilizatorului adaugarea multipla si
adaugare unica/pe rand.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
41 / 64
5.8.3.1.Adaugare procedura
Pentru a adauga o procedura (Adaugare multipla) se vor efectua pasii:
Pasul 8.
Pasul 9.
Pasul 10. Se efectueaza cautarea procedurii Se poate folosi filtrarea. Cautarea se poate face dupa
text, coduri vechi, coduri noi
Pasul 11. Se selecteaza procedura
Pasul 12.
Pasul 13.
Pasul 14.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
42 / 64
Pasul 15.
Pasul 16.
Nota:
Cantitatea poate fi modificata. Se da click in casuta de la coloana Cantitate si se editeaza
numarul cantitatii.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
43 / 64
Nota:
La fiecare procedura se pot introduce detalii. Se selecteaza procedura si se introduc
informatii.Se apasa butonul OK.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
44 / 64
Pasul 2.
Pasul 3.
Va fi afisata o linie;
Se da click pe sageata, va fi afisata o lista cu toate procedurile;
Pasul 4.
Pasul 5.
Pasul 6.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
45 / 64
Pasul 7.
Se salveaza.
5.8.3.2.Stergere procedura
Pentru a sterge o procedura se vor efectua pasii:
Pasul 1.
Se selecteaza procedura;
Pasul 2.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
46 / 64
Pasul 3.
Se salveaza.
Nota:
Daca procedura este Interventie chirurgicala (IC) sau procedura principala (PP), atunci se
se vor bifa
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
47 / 64
Pasul 3.
Pasul 4.
Se da click pe sageata
;
Din lista afisata se face cautarea analizei, se poate folosi filtrarea;
Pasul 5.
Pasul 6.
Pasul 7.
Pasul 8.
Se selecteaza analiza;
Se apasa butonul Ok;
Analiza a fost selectata;
Se apasa butonul salvati.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
48 / 64
Pasul 2.
Va fi afisata o linie;
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
49 / 64
Nota:
Sectia de pe care se face tramsferul este afisata implicit. Se vor completa detaliile sectiei pe
care se face transferul.
Pasul 3.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
50 / 64
Pasul 4.
Pasul 5.
Pasul 6.
Pasul 7.
51 / 64
Pacientul se regaseste in sistem internat pe noua sectie la care s-a realizat transferul
Ecran Examinari internari/pacienti
52 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
53 / 64
5.8.8.Decont
Decontul de cheltuieli pe pacient externat se intocmeste in trei exemplare, din care un
exemplar se inmaneaza pacientului, unul ramane anexat la foaia de observatie, iar un exemplar se
transmite si se pastreaza la compartimentul financiar-contabil.
Decontul insumeaza totalul serviciilor medicale prestate, lista de cheltuieli.
Pasul 3.
Pasul 4.
Pasul 5.
Pasul 6.
Pasul 7.
Pasul 8.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
54 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
55 / 64
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
56 / 64
Pasul 3.
Pasul 4.
Se da click pe icoana
;
Va fi afisata pagina ce urmeaza a fi imprimata;
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
57 / 64
Pasul 5.
Se da comanda de imprimare.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
58 / 64
6 Rapoarte
Rapoartele prezinta informatii extrase din aplicatie in functie de cerinte. Cu ajutorul rapoartelor
se realizeaza exportul de informatii. Expotul de informatii poate fi vizualizat in mai multe formate
(.pdf, .xls).
Rapoartele respecta legislatia curenta, ele sunt si vor fi mereu actualizate.
Utilizatorul poate salva si imprima rapoartele executate.
6.1.Parametrizare
Sectiunea de parametrizare este acesibila doar personalului administrativ.
6.2.Prezentare generala
Pentru a accesa raportele existente in aplicatie accesam din meniu principal categoria
Rapoarte existente.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
59 / 64
6.3.Executare raport
Pentru a executa un raport se efectueaza urmatorii pasi:
Pasul 1.
Se selecteaza raportul;
Pasul 2.
Nota:
Ecranele difera de la raport la raport, in functie de parametri.
Pentru selectarea valorilor, vom intalni elemente de tip lista. Se apasa icoana , iar lista va
fi afisata. Selectam valoarea, dupa care se apasa butonul Ok. Valoare selectata este
afisata.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
60 / 64
Pasul 3.
aplicatie MM/YYYY
Nota:
In partea dreapta-jos, va aparea o notificare.
Pasul 4.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
61 / 64
Nota:
Va fi afisat un ecran cu raportul executat in format pdf.
Nota:
In partea stanga, avem detaliile raportului (numele raportului, statusul, timpul de executie...).
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
62 / 64
Nota:
Raportul executat poate fi salvat
trimis prin
, imprimate
sau
e-mail.
Nota:
Se pot deschide mai multe rapoarte. Ele vor fi pastrate pana la inchiderea aplicatiei.
Daca ecranul cu rapoartele executate a fost inchis, acestea nu trebuie rulate din nou.
In bara de icoane avem icoana
Vizualizeaza rapoartele
Nota:
Acest ecran poate fi accesat inainte de rula rapoartele. Daca raportul a fost executat, ne
este prezentat statusul lui In executie.
Se asteapta executia acestuia pana vom fi Notificati ca raportul a fost executat, in Status va
aparea SUCCES. Pentru a vizualiza raportul, se apasa butonul Deschideti din notificare
sau selectam raportul din partea stanga a ecranului.
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
63 / 64
Status
Notificare
Raport
[01]I.+Manual_de_utilizare_esanatate.docx
64 / 64