Cuestionario de Derecho Notarial (Doctrina) Abril 2011

M.A.
Josu Felipe Baquiax

Cuestionario de Derecho Notarial (Cdigo y Doctrina)
CUESTIONARIO DE DERECHO NOTARIAL

(CODIGO Y DOCTRINA)
M.A. JOSUE FELIPE BAQUIAX
ABRIL DE 2011
I. GENERALIDADES DEL DERECHO NOTARIAL:
1. QU ARTICULOS DE LA CONSTITUCION TIENEN RELACION CON EL

EJERCICIO DEL NOTARIADO.
Respuesta:
Artculos 2, 48, 49, 54, 81, 82, 90 y 154 de la Constitucin Poltica de la Repblica.
2.
EXPLIQUE QUE ES LA TEONTOLOGIA NOTARIAL?
Respuesta:
Jos Mara Casab Suqu, define como: La moral especfica de la profesin o
actividad jurdico-notarial y que se denomina tambin como tica o moral jurdiconotarial.
3. QU ES LA TICA?
Respuesta:
Es la que estudia normas de conducta, lo bueno y lo malo en las actitudes de las
personas.
4. QUE ES LA ETICA PROFESIONAL?

Respuesta:
Se refiere a la conducta de un profesional que debe restar la ley
5. QU ES LA MORAL?
Respuesta:
No concierne al orden jurdico, sino al fuero interno o humano
6. QU ES EL SIGILO PROFESIONAL?
Respuesta:
Es el secreto profesional
M.A. Josu Felipe Baquiax

7.
CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL?
Respuesta:
Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas de carcter especial o
eclctico que
regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del

instrumento pblico.
-
En similares trminos se pronuncia Enrique Gimnez Arnau: Derecho notarial
es el conjunto de doctrinas o de normas jurdicas que regulan la funcin notarial y la

teora formal del Instrumento publico.
-
Mengual, contempla el derecho notarial en dos sentidos:
En un aspecto
positivo, lo considera como un conjunto de normas jurdicas de carcter positivo que

regulan el funcionamiento y organizacin de la institucin notarial en los distintos
pases; en sentido doctrinal, dice que es aquella rama cientfica del Derecho Pblico
que, constituyendo un todo orgnico, sanciona en forma fehaciente las relaciones
jurdicas voluntarias y extrajudiciales mediante la intervencin de un funcionario que
obra por delegacin del Poder Pblico.
-
Oscar Salas, dice que: El derecho Notarial es el conjunto de principios,
doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin Notarial, funcin Notarial y la

Teora formal del Instrumento Pblico.
8. DEFINICIN DE NOTARIO?.
Respuesta:
El notario es el profesional del derecho, encargado de una funcin pblica, que
consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando
los instrumentos adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad, conservando los
originales de stos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En su funcin
est contenida la autenticacin de hechos.
Cabe agregar a esa definicin, un aspecto ms: Est facultado para conocer, tramitar
y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en nuestro medio asunto de
jurisdiccin voluntaria.
La Unin Internacional del Notariado Latino, en su primer congreso celebrado en
Buenos Aires, en octubre de 1948, defini al notario y su actividad as: El notario
latino es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica consistente en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad, conservar los
originales de stos y expedir copias que den fe de su contenido.

9. DEFINICIN DE NOTARIO DE CONFORMIDAD CON EL ANTEPROYECTO DE

LA LEY DE NOTARIADO?.
Respuesta:
Articulo 8. Notario. Es el profesional del derecho investido de la fe pblica por el
Estado, que tiene a su cargo, recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la
voluntad de las partes que ante l acuden, y la de conferir autenticidad y certeza
jurdica a los actos y hechos, mediante la consignacin de los mismos en documentos
pblicos de su autora.
10. CULES SON LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL?

Respuesta:
a. Acta dentro de la fase formal del Derecho (donde no hay litis)
b. Provee de seguridad y certeza jurdica a los actos y contratos autorizados por el
Notario
c. Adecua el Derecho Objetivo en las declaraciones de voluntad de las partes
d. Su naturaleza jurdica no puede encasillarse en la divisin tradicional de derecho
publico y derecho privado
e. Se relaciona con el Derecho Pblico, en cuanto que el mismo provee al Notario de
Fe Pblica
f. Se relaciona con el Derecho Privado, por cuanto acta en los intereses de los
particulares
11.- CULES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL?

Respuesta:
a) De forma
b) De inmediacin
c) De rogacin
d) De autenticacin
e) De publicidad
f) De legalizacin
g) De fe pblica
h) De consentimiento
i) Seguridad
j) Unidad del acto

12.- CULES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL?

Respuesta:
a) La ley
b) La costumbre
c) La doctrina
d) La jurisprudencia
13.- QU ES NOTARIO?
Respuesta:
Es el Profesional de Derecho que posee Fe pblica para autorizar los hechos que
presencia y las circunstancias que le consten, en el ejercicio de sus funciones.
14. CUL ES LA FUNCIN DEL NOTARIO?

Respuesta:
Es el que hacer del Notario. Son las actividades que despliega el Notario dentro del
ejercicio, o sea como profesional liberal dndole forma legal a la declaracin de
voluntad de los requirentes; as como delegado por el Estado, cuando su actuacin es
la adecuada en el faccionamiento de un documento en su redaccin.
15.- CULES SON LAS TEORAS QUE EXISTEN EN LA FUNCIN NOTARIAL?

Respuesta:
a) Teora Funcionalista (funcionario del Gobierno)

b) Teora Profesionalista (como profesional liberal)
c) Teora Eclctica (ambas a la vez)
d) Teora Autonomista (en el ejercicio como profesional liberal totalmente)
16.- EN QU CONSISTE EL ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL?

Respuesta:
a) En la actividad que realiza dentro del Estado

b) En la actividad que realiza como Notario en el ejercicio de la profesin liberal

17.- CULES SON LAS FUNCIONES QUE REALIZA EN NOTARIO?

Respuesta:
a) Funcin Receptiva
b) Funcin Asesora
c) Funcin Directiva
d) Funcin Modeladora
e) Funcin Autenticadora
f) Funcin Legitimadora
g) Funcin Preventiva
18.- CULES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL?

Respuesta:
a) De seguridad
b) De valor
c) De permanencia
19.- QU SE REQUIERE PARA EJERCER EL NOTARIADO?

Respuesta:
a) Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar;
Domiciliado en la Repblica,
b) Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin.
c) Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o la
incorporacin, el sello y la firma con el nombre y apellidos que usar.
d) Ser de notoria honradez.
20.- QUIENES TIENEN IMPEDIMENTO PARA EJERCER EL NOTARIADO?

Respuesta:
a. Los civilmente incapaces;
b. Los toxicmanos y ebrios habituales;
c. Los ciegos, sordos y mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o
mental que les impida el correcto desempeo de su cometido;
d. Los que hubieran sido condenados por los delitos de: falsedad, robo, hurto, estafa,
quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos;
prevaricato y malversacin. Artculos del 462 al 469 del Cdigo Penal.

21.- QUINES NO PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO?

Respuesta:
* Los que tengan auto de prisin motivado por los delitos anteriores;
* Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin;
* Los funcionarios o empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades, que devenguen sueldos del Estado y del Municipio y el Presidente
del Organismo Legislativo (Congreso de la Repblica).
* Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las
obligaciones siguientes:
Otorgamiento de testimonio de escritura Pblica al Archivo General de Protocolos
dentro de veinticinco (25) das
Testimonio del otorgamiento de Escrituras Pblicas de Testamento o Donaciones
por causa de Muerte, modificaciones o revocaciones (testimonio en plica firmada y
sellada por el Notario) al Director del Archivo General de Protocolos.
Aviso dentro de veinticinco (25) das ante esa dependencia o ante el Juez de
Primera Instancia, segn el caso, de los instrumentos cancelados.
Remitir un aviso al Archivo General de protocolos, o a los Jueces, dentro de los
veinticinco das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre de cada ao
calendario en papel espaol (papel Bond), indicando el nmero y fecha del ltimo
instrumento pblico autorizado o cancelado.
22.- QUINES PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO?

Respuesta:
a. Los miembros del personal directivo y docente de la Usac, y los
establecimientos de enseanza del Estado.
b. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios
de las comisiones tcnicas, consultivas o asesores redactores de las
publicaciones oficiales, cuando el cargo no sea de tiempo completo.
c. Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdiccin
d. Los miembros de las corporaciones municipales que desempeen sus cargos
ad honorem.
e. Los miembros de las Juntas de Conciliacin de los Tribunales de Arbitraje y de
las comisiones paritarias que establecen el cdigo de Trabajo, y miembros de
las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.

23.- EN QUE CASOS PUEDE EJERCER EL NOTARIADO EL JUEZ DE PRIMERA

INSTANCIA?
Respuesta:
Artculo 6. Del Cdigo de Notariado. Pueden tambin ejercer el notariado:
Los jueces de Primera Instancia, en la cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere
notario hbil, o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus
servicios. En tal caso, harn constar en la propia escritura el motivo de su actuacin
notarial. La infraccin de este precepto o la inexactitud del motivo de su actuacin
como notario, no anula el documento, pero s obliga al juez al pago de una multa
equivalente al doble de los honorarios que le correspondieren conforme arancel. La
multa ser impuesta por la Corte Suprema de Justicia e ingresar a la Tesorera de
Fondos Judiciales.
24.- QU CUALIDADES DEBE REUNIR EL NOTARIO?

Respuesta:
Rolandino, cuando se refiere a las cualidades del notario, en su obra La Aurora,
expresa:
... en cualquiera negocios humanos de cuya ordenacin legal se ocupe el notariado,
conviene advertir dos extremos, a saber: el ius y el factum; la cuestin de derecho y la
de hecho; ambos se estudian minuciosamente en esta obra, que es como el lucero
matutino del arte notarial.
En efecto, el derecho lleva de la mano al conocimiento del arte notarial; el hecho, a la

facilidad en el ejercicio; se engaa quien, sin estos dos recursos pretenda conocer el
arte notarial de donde se deduce que han de armonizarse en un buen notario. De uno
y otro surgir cierta coyunda armoniosa para que, sin arte, no yerre como ciego en la
aplicacin de las leyes, ni resulte infructuoso por falta de habilidad en el ejercicio
notarial.
25.- CUL ES EL CONCEPTO DE FUNCION NOTARIAL?

Respuesta:
Funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las
partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin (confirindoles autenticidad),
conservar los originales de
stos y expedir copias que den fe de su contenido.
Definicin del Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino,

celebrado en Buenos Aires, en 1948.

26.- QU IMPORTANCIA TIENEN LAS CUALIDADES FSICAS Y MORALES

PARA SER NOTARIO?
Respuesta:
El jurista Salatiel en el siglo XIII, en su obra Ars Notariae, da importancia a las
cualidades fsicas y morales del notario, entre las que subraya ser varn de mente
sana vidente y oyente y constituido en integra fama y que tenga pleno conocimiento
del arte notarial o tabelionato
27.- EN QUE CONSISTE LA REPONSABILIDAD NOTARIAL?
Respuesta:
En que est capacitado intelectualmente y moralmente para lograr eficazmente su
funcin, sin generar resultados daosos para si como para los particulares
28.- Qu CLASES DE RESPONSABILIDAD EXISTEN?
Respuesta:
1. La responsabilidad civil: (la ms importante). Esta tiene como finalidad reparar las
conductas injustas de una conducta contraria a derecho
2. La responsabilidad penal.
3. La responsabilidad administrativa.
29.- Cules SON LOS ELEMENTOS DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL?

Respuesta:
1. Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del Notario
2. Que haya culpa o negligencia del Notario
3. Que se cause un perjuicio (Arto. 35 C. de N.; 1645, 1668 C. C.)
30.- EN QUE COSISTE LA REPONSABILIDAD PENAL?
Respuesta:
En que el Notario en el ejercicio de sus funciones comete delito (a estos delitos se les
llama funcionales)

31.- EN QUE DELITOS PUEDE INMCURRIR EL NOTARIO EN EL EJERCICIO DE

SUS FUCIONES?
Respuesta:
1. Casos Especiales de Estafa
2. Revelacin de Secretos Profesionales
3. Publicacin Indebida
4. Falsedad Ideolgica
5. Falsedad Material
6. Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos
7. Revelacin de Secretos
8. Violacin de Sellos
9. Responsabilidad de Funcionario al autorizar el Matrimonio
10.
Inobservancia de formalidades al Autorizar un Matrimonio
32.- EN QUE COSISTE LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA?

Respuesta:
Se refiere a las diligencias posteriores al otorgamiento de actos, en cuanto a
informarle a la Administracin Pblica sobre la declaracin de Voluntad de los
particulares, por ejemplo:
1. Pago de Apertura de Protocolo (Arto. 11 C. de N.)
2. Depositar el Protocolo (Arto. 27 C. de N.)
3. Cerrar el protocolo y redactar ndice (Arto. 11 C. de N.)
4. Entrega de Testimonios Especiales (Arto. 37 C. de N.)
5. Testimonios a los clientes
6. Dar Avisos correspondientes
7. Tomar la razn de las Actas de Legalizacin de Firmas (Arto. 59 C. N.)
8. Protocolizar Actas
33.- QU ES LA RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA?

Respuesta:
1. Es la que opera mediante una accin que tiene por objeto REPRIMIR UNA Falta a
los deberes de la profesin.
2. Cuando falta a la tica Profesional o atenta contra el prestigio y decoro de la
profesin. (Vigilar: el Tribunal de Honor)
Como se busca al notario?

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De donde proviene la eleccin del notario?
ACTIVIDADES NOTARIALES
NORMAL: Cuando las partes se ponen de acuerdo en redactar el instrumento notarial,
la autorizacin notarial se cumple con la entrega del instrumento notarial.
ANORMAL: Las consultas, no se redacta ningn documento, se brinda asesora y se
cobra honorarios, el usuario sale de la Notaria satisfecho.
Que es una obligacin?

Resultante de una declaracin o de un acto que hace el notario pero se hace como se
debe de hacer
Las obligaciones del Notario son las de hacer y de no hacer.
OBLIGACIONES DE NO HACER:
No extender testimonio de las escrituras canceladas. Arto. 37 C.N.
No extender testimonio del testamento, mientras viva el testador. Arto. 75 C. N.
No autorizar actos o contratos donde es parte, ni utilizar firma o sello que no estn
registrados en la Corte Suprema de Justicia.
OBLIGACIONES DE HACER:
Al otorgar una escritura traslativa de dominio debe cumplir con lo siguiente:
AVISOS:
Hay que inscribirle no hay obligacin pero es obligacin moral para registrarlo, con
copia a todas las oficinas.
Telefnico. No es simplemente el faccionar el instrumento pblico.
Hay que inscribirle no hay obligacin pero es obligacin moral para registrarlo, con
copia a todas las oficinas.
No es simplemente el faccionar el instrumento pblico. Si al notario lo buscan se debe
responder lo que se solicita, no es posible que se obtengan reclamos.
Inscribirlo en el Registro de la Propiedad
Obligaciones:
1 Obligaciones propias de la autorizacin de la escritura pblica.
1.1. Pago de apertura de protocolo

Artculo 11 del Cdigo de Notariado.-
11
Los Notarios pagarn en la Tesorera del
Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q. 50.00), cada ao, por derecho de apertura
de protocolo ms el Iva.
Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarn a la encuadernacin de
los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la
conservacin de los protocolos. es una obligacin que debe pagar.
1.2.
Empastado del protocolo. Arto. 18 del Cdigo de Notariado.
El Notario
mandar empastar el protocolo dentro de los treinta das siguientes a su cierre.
Al autorizar un matrimonio.
Obligaciones que no generan. Artculo 101 del Cdigo Civil. No hay sancin por no
protocolizar el matrimonio, no hay plazo, pero se debe aplicar el Artculo 101 del
Cdigo de Notariado.
QUE SE PRETENDE: Conservar El acta notarial
EFECTO NEGATIVO DE NO DAR AVISO
Arto. 371 del Cdigo Civil. El vnculo estar siempre en la oscuridad real.
El efecto lo va ha producir cuando el notario de el aviso al registro civil.
Obligaciones previas, simultneas y posteriores.
Previas:
Casi todos los instrumentos van ha tener un denominador comn. Identificar
a los otorgantes Arto. 29 NUMERAL 4)
Por Ej. Contrato de arrendamiento, el testimonio.
Constitucin de Sociedad Annima, el recibo de pago, o el inventario cuando sean
obligaciones no dinerarias.
OBLIGACIONES SIMULTNEAS.
Tomar la declaracin jurada de las partes y advertirle lo relativo al delito de perjurio.
Compraventa con usufructo vitalicio, hay que explicarle en que consiste ese.
Obligaciones posteriores:
Va ha depender a que clase de contrato se refiere, Ej.
Matricula fiscal
Catastro municipal, por el pago del Iusi
Traslado del titular del servicio de agua
Traspaso telefnico.
Cambio de contador de energa elctrico
OBLIGACION DE HACER:
Artculo 2, numeral 3)

12
Registrar sello y firma del notario en la Corte
Artculo 15 del Cdigo de Notariado: ELABORAR EL INDICE

Creen ustedes que la obligacin es de funcin notarial o propia del faccionamiento
de los instrumentos pblicos.
Porque no podra haber ndice si el notario no autoriza escritura pblica,
Arto. 17. Agregar al protocolo los atestados = si se tuviere que foliar los
atestados debera de ser el recibo de pago de apertura.
Artculo 18. Mandar a empastar el protocolo cada ao dentro de los 30 das.
La ley no establece la sancin, se aplica el artculo 101
Multa mximo de Q. 100.00. Incongruencia de la realidad econmica del pas,
eso hace que el notario no cumple.
El Notario desde 1930 O 1938, ya recoga una multa
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA 928.00. EN AQUELLA EPOCA si era

una forma de coaccionar a las partes pagar, pero como es poco no cumple con
empastar.
Otro aspecto importante lo del empastado del protocolo.
Que es empastado = Dic. Real acadmica espaol entre dos pastas.
2 tornillos.
De donde viene la obligacin de empastado =encuadernado.
Arto. 27 del cdigo de Notariado. Obligacin de entregar su protocolo su se va
del Pas por ms de un ao.
Arto. 36. Obligacin de poner al margen de la escritura matriz, modifique

aclare la finca matriz DE HABER ACLARADO O MODIFICADO
Razn notarial o razones marginales.
Razonar los ttulos con los cuales se demostr la propiedad. De esa manera
estaremos evitando pueda utilizar ese instrumento para otra nueva venta.
- Es obligatorio de ir descontando los metros de toda desmembracin.
Arto. 37. Obligacin de presentar los testimonios especiales

-
Aviso de una escritura cancelada.
- Aviso trimestral.
- Presentar testamento abierto en plica.

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Arto. 38. Aviso que van a las municipalidades o a la direccin a DICAB.

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Arto. 45. El Notario que autoriza un testamento debe dar un aviso Arto. 1193
del cdigo civil.
Artculo 51 del cdigo de Notariado.

ASOCIARSE DE TESTIGOS EN DETERMINADOS ACTOS
El Notario puede asociarse de testigos en una escritura pblica, no importa
cualquier contrato.
-Es obligatorio cuando se trata de testamento o donaciones
73. Expedir testimonio o copia simple a cualquier persona que lo solicita.

Interesado o sus herederos.
OBLIGACIONAR HACER
Arto. 106. Honorarios en moneda
Arto. 40 aviso al archivo general de protocolos dentro del plazo de 10 das.
Ley de registro de procesos sucesorios 73-75

Arto. 2, aviso sobre la radicacin de un proceso 8 das hbiles.
Inscripcin en los Registros
Remitir dentro el expediente al archivo general de protocolos.
LOJ. Arto. 38 Acta de Protocolizacin.

Arto. 40 Dar aviso al archivo general de protocolos
CODIGO CIVIL. 2 OBLIGACIONES NOTARIALES.

Artos. 101 962 autorizado el testamento cerrado
CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL. Arto. 563
CODIGO DE COMERCIO obligaciones notariales

Arto. 17Registro del testimonio de escrituras constitutivas o modificativas de
una sociedad annima-

14
Arto. 480 esta obligado a protocolizar el protesto de una letra de cambio.
LEY SOBRE EL IMPUESTO DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES Deto.431

del Congreso... Artculo 26
DETO. 54 77 Artos. 6 Certificacin en duplicado para la inscripcin en duplicado, y 7
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Deto. Ley 125-83 del Jefe de Estado General Oscar Meja Victores. Arto. 15. Remitir
el expediente al archivo general de protocolos para su archivo para su archivo. Multa
de Q. 25.00 por la omisin.
LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS. Arto. 81
LA LEY DE ARMAS Y MUNICIONES ARTO. 50. Dar aviso al DECAM.

15
II. DE LOS SISTEMAS NOTARIALES
35.-
QU
IMPORTANCIA
TIENE
LA
SISTEMATIZACIN
DE
LOS
CONOCIMIENTOS NOTARIALES?
Respuesta:
Rolandino Pasaggeri, jurista glosador de la escuela boloesa, catedrtico de la
Universidad de Bolonia en el siglo XIII, en el proemio de su obra conocida como La
Aurora, se manifiesta como perspicaz conocedor del arte notarial, en los siguientes
trminos:
Mi papel, ciertamente, en este trabajo se asemeja al del agricultor respecto del rbol:
porque ni el que planta ni el que riega saben algo; slo Dios es quien vigoriza las
platas. Con todo, es cierto que fui joven y casi ya soy viejo; durante toda mi vida
escudri los misterios del arte notarial, ayudado de la divina gracia, leyendo,
reflexionando y practicando sin descanso este ejercicio; mis manos examinaron en
prolongadas y continuas prcticas este Arte, adquiriendo firmes pruebas de su
importancia, tanto oyendo a otros como palpando y viendo sus resultados.
Primeramente redact la suma, luego, tras muchos aos de prcticas, adicion el
presente apartado.
No creas que, como caballo desbocado, me lanc por el precipicio de un atrevimiento
necio, enseando lo desconocido y alardeando ante los alumnos de ser maestro
sublime.
36.- QU SISTEMAS NOTARIALES EXISTEN?

Respuesta;
1. Sistema Latino
2. Sistema Sajn
3. Sistema de Funcionario Administrativo
4. Sistema de Funcionario Judicial
37.- CULES SON LAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA LATINO?

Respuesta:
a) Profesional de Derecho
b) Colegiacin obligatoria
c) Existe protocolo
d) Da asesora
e) Numeracin cerrada
f) Hay responsabilidad personal en el ejercicio

16
38.- CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA SAJON?

Respuesta:
a) No hay protocolo
b) No es necesario que sea profesional del derecho
c) No hay colegiacin
d) No da asesora
e) Se limita slo a firmar
39. - Cul ES EL SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS?

Respuesta:
Es el sistema que se refiere a que los Notario son funcionarios de Gobierno y
delegados por el Estado. Por ejemplo Cuba, la antigua URSS. (En Guatemala es
mixto por el Escribano de Gobierno).
40.- CUAL ES EL SISTEMA DE FUNCIONARIO JUDICIAL?

Respuesta:
Es el sistema en el cual los jueces y magistrados son las personas que ejercen el
Notariado. Por ejemplo, en Suiza, Rumania, Noruega.
41.- CUALES SON LAS DENOMINACIONES QUE LE DA AL NOTARIO?

Respuesta:
a) Para los hebreos = Escribas
b) Para los egipcios = Escribas
c) Para los griegos = Singrafos
d) Para los romanos = Los Scribas, los Notarii, Chartularii, Tabelio.
42.- QUIN FUE EL PRIMERE NOTARIO EN VENIR A AMERICA?

Respuesta:
Vino con Colon, Rodrigo de Escobedo
43.- QUE RELACION TUVO JUSTO RUFINO BARRIOS CON EL DERECHO

NOTARIAL?
Respuesta:
Implement el signo notarial hoy sello notarial e instituy el notariado como carrera
universitaria.

17
44.- QUIN FUE EL PRIMER NOTARIO EN SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

DE GUATEMALA?
Respuesta:
Alonzo de Reguera
45.- CULES SON LAS LEYES QUE SE RELACIONAN CON EL DERECHO

NOTARIAL?
Respuesta:
a) Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo y
su Reglamento
b) Ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles (IUSI)
c) Ley del Timbre Forense y Notarial
d) Registro de Procesos Sucesorios y su Reglamento
e) Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria
f) Arancel
g) Ley de Adopciones

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TITULO II
PROTOCOLO
46.- QU ES PROTOCOLO?
Respuesta:
Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin,
razones de legalizaciones de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley (Arto. 8 Cdigo de Notariado)
47.- CONCEPTO DE PROTOCOLO?

Respuesta:
Es palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos, y del sufijo
colo o colon. Segn Joaqun Escriche, proviene de la voz latina collium o collatio, que
significa comparacin o cotejo. Segn otros autores, se deriva del griego Kollo, que
quiere decir pegar, debido quizs a que en la Roma de Justiniano se fijaba a toda
copia en limpio una etiqueta o sello. Roque Barcia, dice que proviene del griego Kolla,
equivalente de cola o engrudo porque as se pegaban las hojas de los libros.
48.- A QUIEN PERTENECE EL PROTOCOLO?
Respuesta:
Hay quienes opinan que es propiedad del Estado y otros sostienen que pertenece al
Notario.
Desde el punto de vista doctrinario, la opinin ms lgica es que el Protocolo es
propiedad del Estado, aunque el notario compre las hojas para formarlo. Sin embargo
en el artculo 19 del Cdigo de Notariado regula que el Notario es depositario del
protocolo.
Desde el punto de vista de nuestra legislacin, tal como est redactada, se pueden
combinar ambos criterios y afirmar que mientras el protocolo est en poder del notario,
se encuentra dentro de la esfera de su propiedad, pero una propiedad sui-generis, ya
que slo tiene derecho de uso sobre el mismo, pero una vez que lo devuelve, pasa a
integrarse totalmente al dominio estatal. Analizar el artculo 59 del Cdigo de
Notariado.

49.-
DEFINICIN
DE
PROTOCOLO
DE
19
CONFORMIDAD
CON
EL
ANTEPROYECTO DE LA LEY DE NOTARIADO?
Respuesta:
El protocolo es la coleccin ordena en forma numrica y cronolgica separada por
ao, de las escrituras matrices y de los documentos que el notario incorpore a la
coleccin, de conformidad con la ley.
50.- LAS OFICNAS FISCALES VENDERN AL NOTARIO EN EJERCICIO PAPEL

PROTOCOLO EN LOTES DE?
Respuesta:
Cincuenta y cinco (55) hojas (Arto. 30 A. G. 737-92)
51.- EL PROTOCOLO DEL ESCRIBANO DE GOBIERNO, LOS AGENTES

DIPLOMTICOS
CONSULARES,
LOS
TESTIMONIOS
INDICES
RESPECTICOS SE EXTENDERAN EN?
Respuesta:
Papel de lino o similar (Arto. 10 C. de N.)
52.- POR DERECHO DE APERTURA DE PROTOCOLO, LOS NOTARIOS
PAGARN EN LA TESORERA DEL ORGANISMO JUDICIAL CADA AO?
Respuesta:
Cincuenta (Q.50.00) Quetzales (Arto. 11 C. de N.) ms IVA. Total Q. 56.00.
53.- LOS FONDOS POR LO RECAUDADO POR ESE CONCEPTO SE

DESTINARN A?
Respuesta:
La encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo
general de Protocolos y a la conservacin de los protocolos (Arto. 11 Cdigo de
Notariado).
54.- CUNDO SE ABRE Y CUNDO SE CIERRA EL PROTOCOLO?

Respuesta:
a.- Con el primer instrumento que el Notario autorice;
b.- Se cerrar cada treinta y uno de diciembre o antes si el Notario dejare de cartular
(Arto. 12 C. de N.)

20
55.- QU CONTENDR LA RAZON DE CIERRE DEL PROTOCOLO?

a.- Fecha;
b.- Nmero de documentos pblicos autorizados;
c.- Razones de legalizacin de firmas
d.- Actas de protocolacin;
e.- Nmero de folios que se compone;
f.- Firma del Notario (Arto. 12 C. de N.)
56.- CULES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBE LLENAR EL PROTOCOLO?

Respuesta:
a.- Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a mquina o a
mano, legible y sin abreviaturas;
b.- Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, uno a continuacin de otro, por
orden de fecha y dejando espacio slo para las firmas;
c.- El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;
d.- En el cuerpo de los instrumentos, las fechas, nmeros o cantidades se expresaran
con letras (prevalecer en caso de duda, las letras);
e.- Los documentos que se deben insertar o las partes conducentes que se
transcriban, se copiarn textualmente;
f.- La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la
intercalacin de documentos que se protocolicen, o si se hubiere terminado la serie;
g.- Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea
antes de que sea firmado el instrumento. (Arto. 13 C. de N.)
57.- EN QU LUGAR Y EN QU MOMENTO SE DEBERN SALVAR LAS

ADICIONES, ENTRERREGLONADURAS Y TESTADOS?
Respuesta:
Al final y antes de las firmas (Arto. 14 del Cdigo de Notariado)
58.- QU DEBER CONTENER EL NDICE DEL PROTOCOLO?

Respuesta:
a.- El nmero de orden del instrumento
b.- El lugar y la fecha de su otorgamiento
c.- Los nombres de los otorgantes
d.- El objeto del instrumento
e.- El folio en que principia

21
f.- Fecha y firma del Notario (Arto. 15 C. de N.)

NOTA: Las observaciones se harn antes de la firma del Notario.
Observacin: De conformidad con un oficio circular enviada por la Direccin del
Archivo General de Protocolos, se recomend a los notarios adicionar una columna
ms, para hacer alguna anotacin que el notario lo crea conveniente.
59.- CUNDO MANDAR EMPASTAR EL PROTOCOLO EL NOTARIO?

Respuesta:
Dentro de los treinta das siguientes a su cierre. (Arto. 18 del Cdigo de Notariado)
60.- QUIN ES LA NICA PERSONA QUE EST FACULTADO PARA REVISAR

TOTALMENTE EL REGISTRO NOTARIAL?
Respuesta:
El Inspector de Protocolos (Arto. 21 del Cdigo de Notariado)
Artculo 84. C.N. En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en
los departamentos los Jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la inspeccin y
revisin de los protocolos. En los departamentos en que hubiere varios Jueces de
Primera Instancia, la inspeccin y revisin corresponder a todos conforme
distribucin que har la Corte Suprema de Justicia.
(Artculo 1- Del Decreto Ley nmero 113-83).
Sin perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrn nombrar
anualmente el nmero de notarios colegiados activos que sean necesarios para
practicar inspeccin y revisin de protocolos, tanto en el departamento de Guatemala,
como en los dems departamentos de la Repblica.
Las relaciones de los notarios as nombrados, con el Organismo Judicial, sern
reglamentadas por medio de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia.
61.- LAS ESCRITURAS MATRICES PODRN CONSULTARSE EN PRESENCIA

DEL NOTARIO?
Respuesta:
Puede consultar que tenga inters. Arto. 22 del Cdigo de Notariado.
62.-
CULES SON LAS CAUSAS DE EXCEPCIN CUANDO SE TENGA
INTERS?
Respuesta:

22
Los testamentos o donaciones por causa de muerte mientras vivan los otorgantes.
(Arto. 22 del Cdigo de Notariado)
63.- QU SUCEDE SI EL NOTARIO SE NEGARE A EXHIBIR LA ESCRITURA?

Respuesta:
El Juez de Primera Instancia de su Jurisdiccin previa audiencia por veinticuatro horas
que dar al Notario, dictar la resolucin que corresponde (Arto. 22 segundo prrafo
del Cdigo de Notariado)
64.- QU SUCEDE SI UN NOTARIO FALLECIERE?

Respuesta:
Los albaceas, herederos o parientes o cualquiera que tuviere en su poder el protocolo,
lo depositar al Archivo General de Protocolos (en la capital) (Arto. 23 del Cdigo de
Notariado.)
65.- EN QU PLAZO DEBER DEPOSITARLO?

Respuesta:
Dentro de los treinta (30) das siguientes del fallecimiento. (Arto. 23 del Cdigo de
Notariado)
66.- SI FALLECIERE FUERA DE LA CAPITAL, DNDE LO DEPOSITAR?

Respuesta:
Al Juez de Primera Instancia o Alcalde Municipal si estuviere en una cabecera
departamental o municipal (Arto. 23 del Cdigo de Notariado)
67.- EN QUE PLAZO ENVIAR EL JUEZ O ALCALDE AL ARCHIVO GENERAL

DE PROTOCOLOS?
Respuesta:
Dentro de los ocho (8) das siguientes a su depsito (Arto. 23 del Cdigo de
Notariado)
68.- QU DEBER HACER EL REGISTRADOR CIVIL AL ASENTAR LA PARTIDA

DE DEFUNCIN DE UN NOTARIO EN LA CAPITAL?
Respuesta:
Dar inmediatamente aviso al Director del Archivo General de Protocolos. (Arto. 24 del
Cdigo de Notariado)

23
69.- Y SI OCURRIERE EN UN DEPARTAMENTO, A DNDE DAR AVISO EL

REGISTRADOR CIVIL?
Respuesta:
Al Juez de Primera Instancia Jurisdiccional, a efecto de que puedan, exigir el
cumplimiento del artculo anterior (Arto. 24 del Cdigo de Notariado)
70.- QUE HACE EL NOTARIO SE DEJA UNA HOJA NDE PROTOCOLO EN

BLANCO, O DEJARA UN ESPACIO SIN UTILIZAR O DUPLICA LA NUMERACION
CARDINAL DE UNA ESCRITURA?
Respuesta: De conformidad con el artculo 96 del Cdigo de Notariado, debe acudir
ante el Juez de Primera Instancia del Ramo Civil, para solicitar mediante diligencias
voluntarias la enmienda del protocolo.
71.- QUE HACE EL NOTARIO SE EXTRAVIA UNA HOJA DE PROTOCOLO EN

BLANCO?
Respuesta: de conformidad con el artculo 92 del Cdigo de Notariado,
corresponderan las diligencias voluntarias de reposicin de protocolo, aunque an no
lo haya utilizado.
72.- QU SIGNIFICA LA EXPRESIN INCAPACIDAD?

Respuesta:
Para Guillermo Cabanellas, significa la falta de aptitud jurdica, para realizar, gozar o
ejercer derechos o contraer obligaciones por si mismas.
73.- QU DIFERENCIA EXISTE ENTRE INCAPACIDAD, SUSPENSIN
INHABILITACIN?
Respuesta:
No existen diferencias absolutas entre esos conceptos, siendo el trmino Incapacidad
en el sentido usado en la Ley de Notariado, el gnero, mientras que la suspensin o
inhabilitacin son especies del gnero Incapacidad, es decir, que la incapacidad
engloba a sus especies que son la suspensin y la inhabilitacin.
74.- QU DEBER HACER EL NOTARIO QUE QUEDARE INHABILITADO POR

CUALQUIER CAUSA?
Respuesta:

24
Deber entregar el protocolo al Archivo General de protocolos en la capital, y al Juez

de Primera Instancia de los departamentos, dentro de los siguientes ocho (8) das de
quedar inhabilitado. (Arto. 26 del Cdigo de Notariado)
75.- QU DEBER HACER EL NOTARIO AL AUSENTARSE DE LA REPUBLICA

POR UN TRMINOS MAYOR DE UN AO?
Respuesta:
Deber entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital, en los
departamentos al Juez de Primera Instancia, quien lo remitir (Arto. 27 del Cdigo de
Notariado)
76.- SI LA AUSENCIA DE UN NOTARIO FUERE POR UN TRMINO MENOR DE

UN AO EN QUIN LO DEPOSITAR?
Respuesta:
Podr depositarlo en otro Notario hbil, debiendo dar Aviso al Director del Archivo
General de Protocolos, debidamente firmado y sellado por ambos Notarios en la
capital, y en los departamentos al Juez, quien deber remitirlo al A. G. de P. dentro
de los ocho (8) das siguientes. El aviso deber indicar el nombre y direccin del
Notario en que quede depositado el Protocolo. (Arto. 27 del Cdigo de Notariado)
77.- QU DOCUMENTO SER SUFICIENTE PARA PERMITIR AL NOTARIO

SALIR DEL PAS?
Respuesta:
La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos o el Juez
de Primera Instancia (Arto. 27 del Cdigo de Notariado)
78.- CUNDO SERN DEVUELTOS LOS PROTOCOLOS?

Respuesta:
Cuando cese la causa, por requerimiento personal del Notario depositante (Arto, del
Cdigo de Notariado)
79.- CULES SON LAS VENTAJAS DE LLEVAR PROTOCOLO POR EL SISTEMA

DE HOJAS SUELTAS?
Respuesta:
a.- Facilidad de escribir a mquina o utilizar la tecnologa de la computadora, (medios
informticos)

25
b.- Se pueden agregar las hojas necesarias para terminar un instrumento comenzado
en las hojas autorizadas, o bien agregar una hoja para poner la razn de cierre.
80.- QU ES LO QUE SE ASIENTA EN EL PROTOCOLO?

Respuesta:
Se asientan en ste los actos, contratos y declaraciones que ante sus oficios se
otorguen, salvo los exceptuados por la Ley.
81.-
CUL
ES
EL
NICO
CASO
EN
EL
CUAL
EL
NOTARIO
OBLIGATORIAMENTE UTILIZA SU SELLO EN EL PROTOCOLO?

Respuesta:
En la razn de cierre, la cual debe ser tambin firmada por el notario.
82.- ES NECESARIA LA RAZON DE CIERRE, AUNQUE NO SE HAYA UTILIZADO

NINGUNA HOJA DEL PROTOCOLO?
Respuesta:
S, porque en la nota de cierre se explican las condiciones en que se devuelve el
protocolo, debiendo consignar en la razn de cierre la circunstancia de no haberse
utilizado, no siendo necesario en este caso agregar el ndice.
83.- ES NECESARIO QUE SE INCLUYAN EN EL INDICE LAS ESCRITURAS

CANCELADAS?
Respuesta:
S, ya que siempre conservarn el nmero que les corresponde, y se terminarn con
una razn firmada slo por el notario, en la que se expresar la causa por la cual han
sido suspendidas. Art. 37 del Cdigo de Notariado.
84.- EXISTE ALGUN CASO EN EL CUAL NO DEBA AGREGARSE EL INDICE AL

PROTOCOLO?
Respuesta:
S, existe un nico caso y es cuando no se ha autorizado ningn instrumento por el
notario.
85.- CMO SE FORMAN LOS ATESTADOS DEL PROTOCOLO?

Respuesta:

26
Artculo 17. C.N. El notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo, los
atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y
la constancia del pago a que se refiere el artculo 11 de esta ley.
86.- QU DEBR HACER EL NOTARIO AL ENTERARSE DE LA PRDIDA,

DESTRUCCIN O DETERIORO DEL PROTOCOLO?
Respuesta:
Dar aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos legales. (Arto.
90 del Cdigo de Notariado)
87.- TERMINADA LA AVERIGUACIN QUE EL JUEZ INSTRUY AL RESPECTO,

QUE RESOLVER?
Respuesta:
a. Declarar procedente la reposicin, o
b. En caso de delito, mandar se abra procedimiento criminal contra el o los
responsables. (Arto. 91 C. de N.)
88.-
QU
PROCEDE
EN
CASO
DE
DECLARARSE
PROCEDENTE
LA
REPOSICIN?
Respuesta:
a.- El Juez pedir a la Corte Suprema de Justicia copias de los testimonios enviados
por el Notario, correspondientes al protocolo a reponerse
b.- Si los Testimonios no existieren, se pedirn copias al Registro de la Propiedad
c.- Se citar a los otorgantes y a los interesados, previnindoles la presentacin de los
testimonios o copias que tengan en su poder
d.- La citacin se har por aviso por tres veces durante un mes en el Diario Oficial
durante un mes en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin. (Arto.92 del Cdigo
de Notariado)
89.- SI NO FUERE POSIBLE LA PRESENTACIN DE TESTIMONIOS O COPIAS

LEGALIZADAS Y LAS ESCRITURAS HUBIEREN SIDO RESGISTRADAS?
Respuesta:
El Juez pedir certificacin de las partidas del Registro de la Propiedad o de los
duplicados. (Arto. 93 del Cdigo de Notariado)
90.- SI FALTAREN ALGUNAS ESCRITURAS QUE REPONER?

Respuesta:

27
El Juez citar de nuevo a los interesados. (Arto, 94 del Cdigo de Notariado)
91.- POR CUENTA DE QUIN SERN LOS GASTOS QUE OCASIONE LA

REPOSICIN DEL PROTOCOLO?
Respuesta:
Sern por cuenta del Notario, quien podr a su vez reclamar el valor de los gastos a la
persona que resultare culpable. (Arto. 97 del Cdigo de Notariado)
FE PBLICA:
92.- QU ES LA FE PUBLICA?
Respuesta:
Eduardo J. Couture,
al hablar de la fe pblica como concepto jurdico, dice lo
siguiente: El Concepto de fe pblica se asocia a la funcin notarial de manera ms

directa que a cualquier otra actividad humana.
El escribano da fe de cuando ha percibid ex propil sensibus; y el derecho da fe a lo
que el escribano asegura haber percibido. Es fe es, adems pblica. Lo es, en
trminos generales, en cuanto emana del escribano, porque ste desempea una
funcin pblica; y lo es, adems, del pblico, por antonomasia.
Estas circunstancias han contribuido a dar al escribano su nombre propio. Se ha
acostumbrado siempre a llamar a este profesional del derecho con un nombre
derivado de las cosas de las que l se sirve: escribano, por su oficio de escribir;
notario, por las notas de su registro; tabelin, por las tablas que fueron su
instrumento; actuario, por las actas de su ejercicio; cartulario, por los papeles (charla)
de su labor. Su ms reciente denominacin de fedatario deriva directamente de su
funcin especfica de, dar fe de los actos que pasan ante l.
Pero en el concepto de fe pblica, como en muchos otros conceptos jurdicos, la
precisin es slo aparente y a medida que se medita sobre l se advierte de qu
manera se va ensanchando y perdiendo precisin.
As por ejemplo, en numerosas definiciones se hace extensiva a los funcionarios
pblicos aunque no sean escribanos, la misin de dar fe o certificar determinados
hechos; lo que constituye, ya de por s, una primera extensin del concepto. De
inmediato se advierte una nueva extensin que consiste en prolongar la idea de fe
pblica hacia objetos que no son documentos pblicos, sino meramente privados. Tal
cosa sucede, por ejemplo, cuando en el Cdigo Penal se califica la falsificacin de
documentos privados como delito contra la fe pblica. Con un simple paso ms, la fe

28
pblica se extiende a cosas que ni siquiera son documentos, como ocurre con las
monedas o con el cuo que lleva la impronta del Estado.
Ocurre entonces, que la fe pblica ha perdido su originario contenido y en lugar de ser

una atestacin de la autoridad, se ha convertido en un smbolo o una mera
representacin. Ya evadido de su primitivo contenido, el concepto de fe pblica se
transforma en una mera opinin, espontnea unas veces, impuesta por el Estado
otras.
93.- DEFINICION DE FE?

Respuesta:
Fe es, por definicin, la creencia que se da a las cosas por la autoridad del que las
dice o por la fama pblica. Etimolgicamente deriva de fides; indirectamente del
griego RETOEIW (peltheio), yo persuado.
Pblica quiere decir notoria, patente,
manifiesta que la ven o la saben todos.
Etimolgicamente, quiere decir del pueblo (populicum).

Fe pblica vendra a ser, entonces, en el sentido literal de sus dos extremos, creencia
notoria o manifiesta.
Es evidente que cuando usamos este concepto en el lenguaje jurdico realizamos un
juicio lgico: afirmamos que esta fe o creencia es pblica y no privada; esta fe no
privada tiene un contenido jurdico, no religioso, ni poltico, ni simplemente amistoso.
94.- CUL ES EL FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA?

Respuesta:
1. La realizacin normal del Derecho
2. La Necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza
95.- CULES SON LAS CLASES DE FE PBLICA?

Respuesta:
1. Fe Pblica Registral
2. Fe Pblica Notarial
3. Fe Pblica Judicial (corporativa)
4. Fe Pblica Administrativa
5. Fe Pblica Legislativa corporativa)
96.- DE DNDE DEVIENE LA GARANTADE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD DE

LOS INSTRUMETNOS PUBLICOS?

29
Respuesta:
Deviene del respaldo de la fe pblica, sta hace que sea el Instrumentos pblico
autentico y legal.
97.- CULES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO?

Respuesta:
a) Prueba preconstruida
b) Dar forma legal a la voluntad de los otorgantes
c) Dar eficacia al Negocio Jurdico
98.- CUNDO TIENE VALOR FORMAL AL INSTRUMETNO PBLICO?

Respuesta:
Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales
estipuladas
99.- CUNDO TIENE VALOR PROBATORIO EL INSTRUMENTO PBLICO?

Respuesta:
En cuanto al negocio que contiene internamente el Instrumento Pblico
100.- EN QU CONSISTE LA EFICACIA DEL INSTRUMETNO PUBLICO?

Respuesta:
a) En el valor formal
b) En el valor probatorio
101.- CULES SON LAS CARACTERISTICAS DE LA FE PBLICA NOTARIAL?

Respuesta:
1. Es nica: Solamente el Notario la tiene
2. Es personal: No necesita de otra persona para ejercitarla
3. Es indivisible e indelegable: No se puede compartir ni delegar
102.- CUL ES EL CAMPO DE LA FE PBLICA?

Respuesta:
Los intereses de los particulares a quienes el Notario sirve

30
TITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS
103.- QU DEBRN CONTENER LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS?

Respuesta:
a. Nmero de orden, lugar y da, mes y ao del otorgamiento;
b. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio y domicilio de los otorgantes;
c. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumentos, y de que
los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
d. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el Notario, por medio de
la Cdula de Vecindad o el Pasaporte, o por DOS TESTIGOS conocidos por el Notario
o por ambos medios cuando as se estimare conveniente.
e. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro;
f. La intervencin de un interprete cuando no se hable el idioma espaol;
g. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato;
h. La fe de haber tenido a la vista los ttulos o comprobantes que corresponda;
i. La trascripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u
orden judicial;
j. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin;
k. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que
deben presentar el testimonio a los registros respectivos;
l. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del
Notario, precedidas de las palabras ANTE MI. Cuando el propio Notario fuere el
otorgante pondr antes de firmar POR MI Y ANTE MI. (Arto. 29 C. de N.)
104.- CUL ES EL VALOR PROBATORIO DE LA ESCRITURA MATRIZ, COMO

PUEDE HACERSE VALER, EN JUICIO COMO PRUEBA?
Respuesta:
Artculo 186 CPCyM Los documentos autorizados por notario o por funcionario o
empleado pblico en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad.

31
105.- QU ES LO QUE HAR CONSTAR EL OTORGANTE EN TODO ACTO O

CONTRATO DE MANERA EXPRESA?
Respuesta: Si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no
gravmenes o limitaciones, cuando stos puedan afectar los derechos del otro
otorgante (Arto. 30 del Cdigo de Notariado.)
106.- POR QU PONER: ANTE MI NOTARIO:...........?
Respuesta: Porque el Artculo 29 numeral 12 del C.N. 12 dice:
Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto otro que
especificar el notario firmando por l un testigo, y si fueren varios los otorgantes que
no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante, pondr
antes de firmar, la expresin: Por m y ante m.
107.-
CULES
SON
LAS
FORMALIDADES
ESENCIALES
DE
LOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS? Respuesta:

a. El lugar y la fecha del otorgamiento;
b. El nombre y apellidos de los otorgantes;
c. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin
legal suficiente de quien comparezca en nombre de otra;
d. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol;
e. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su
caso. (Arto. 31 C. de N.)
108.- EXISTE DIFERENCIA ENTRE COMPARECIENTE Y OTORGANTE?

Respuesta:
S, ya que los comparecientes son todos los que comparecen en la escritura matriz, es
un trmino genrico, que comprende a los otorgantes, as como a los testigos,
intrpretes, a los que firman a ruego, etc.
En cambio el
otorgante es un
compareciente especfico y es el que otorga el acto o contrato, sea como sujeto activo
o pasivo, pero es necesario que comparezca en la escritura. Ejemplos: comprador, y
vendedor, donante y donatario, deudor y acreedor en la hipoteca, arrendante y
arrendatario, etc.

32
109.- QU EFECTOS TIENEN OMITIR LAS FORMALIDADES ESENCIALES EN

LOS INSTRUMENTOS PBLICOS?
Respuesta:
Da accin a la parte interesada para demandar su nulidad dentro del trmino de cuatro
(4) aos de su otorgamiento. (Arto. 32 C. de N.)
110.- POR QU RAZONES PUEDEN CANCELARSE LAS ESCRITURAS?

Respuesta:
a) Por desistimiento de las partes.
b) Por cualquier otro motivo, Art. 37 C.N.
111.-
EN
QUE
PENA
INCURRE
EL
NOTARIO
POR
OMITIR
LAS
FORMALIDADES?
Respuesta:
Incurre en multa de cinco a cincuenta quetzales segn el caso (Arto. 33 C. de N.)
112.- QU ES NECESARIO PARA QUE PROCEDA LA RESPONSABILIDAD CIVIL

DE DAOS Y PERJUICIOS CONTRA EL NOTARIO POR NULIDAD DEL
INSTRUMENTO?
Respuesta:
Es necesario que haya sido citado y odo en el juicio respectivo, en lo concerniente a
la causa de nulidad (Arto. 35 C. de N.; 12 Const.; 1301, 1302, 1303, C. Civil; 16 LOG)
113.- EN CASO DE ADICIN, ACLARACIN, MODIFICACIN O RECISIN DE

UNA ESCRITURA MATRIZ, QU DEBER HACER EL NOTARIO?
Respuesta:
El Notario deber poner al margen de dicha escritura razn de ello, as como tambin
razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufre
modificaciones, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. (Arto. 36 C. de
N.)
114.- CUNDO SE DESTRUYE O PIERDE EL PROTOCOLO, ANTE QUIEN SE

SIGUEN LAS DILIGENCIAS?
Respuesta:
El Artculo 92 del C.N. literalmente precepta: Declarada procedente la reposicin, el
Juez pedir a la Corte Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por en
notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirn para la

33
reposicin. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos

por cualquier motivo, se pedirn las copias que hubieren en el Registro de la
Propiedad Inmueble y se citar a los otorgantes y a los interesados, previnindoles la
presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder. La citacin se har
por avisos que se publicarn tres veces durante un mes en el Diario oficial y en otro de
los de mayor circulacin en la localidad.
Si existiere el testimonio del ndice del
protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendrn la nmina de los otorgantes.
115.- QUE ES PROTOCOLIZACION Y QUIEN LA PIDE?

Respuesta:
El Artculo 92 del Cdigo de Notariado. Literalmente precepta: El Protocolo es la
coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolizacin,
razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad
con esta ley. En sntesis la protocolizacin la pide el interesado.
116.- CULES SON LOS CASOS DE PROTOCOLIZACION POR ORDEN

LEGAL?
Respuesta:
Artculo 101 del Cdigo Civil (Actas de matrimonio) Las actas de matrimonio sern
asentadas en un libro especial que debern llevar las municipalidades.
Los notarios harn constar el matrimonio en acta notarial que deber ser
protocolizada, y los ministros de los cultos, en libros debidamente autorizados por el
Ministerio de Gobernacin.
Artculo 480 ltimo prrafo del Cdigo de Comercio.......
Artculo 138 de la Ley del Organismo Judicial: Trmite: Promovido un incidente,
se dar audiencia a los otros interesados, si los hubiere, por el plazo de dos das.
Los incidentes de nulidad carecern de efectos suspensivos, excepto si el tribunal lo
considera necesario y as lo declara en forma razonada y bajo su responsabilidad.
117.-
Cules
SON
LAS
OBLIGACIONES
QUE
LOS
NOTARIOS
PARA
CARTULAR?
Respuesta:
a. Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco (25)
das hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica, testimonio especial,
con los timbres adheridos de conformidad con la ley (Arto. 37 C. de N.)
b. Si fuere en los departamentos de la Repblica, el Notario deber entregar los
testimonios al Juez de Primera Instancia,

34
c. El Juez de primera Instancia a su vez deber remitir inmediatamente al Archivo

General de Protocolos dichos testimonios.
d. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, as como sus
modificaciones o revocaciones, el Notario entregar en PLICA FIRMADA Y SELLADA
el testimonio donde expresar nmero de orden, lugar, fecha, hora y objeto del
instrumento, nombre del otorgante, as como el nmero de registro de las hojas de
protocolo en que fue extendido.
e. Dar aviso en el trmino de veinticinco (25) das al Archivo General de Protocolos o
ante el Juez de Primera Instancia, de los Instrumentos pblicos CANCELADOS, de los
cuales no podr extender copia o testimonio. El aviso deber contener el nmero y
fecha del instrumento cancelado.
f. Dar aviso a los mismos dentro del mismo plazo, del vencimiento de cada trimestre
de cada ao calendario, del nmero y fecha del ltimo instrumento pblico autorizado
o cancelado, o si no autorizo ninguno.
118.- PODR VENDRSELE PAPEL DE PROTOCOLO AL NOTARIO QUE HA

DEJADO DE ENVIAR, DURANTE UN TRIMESTRE DEL AO CIVIL LA TOTALIDAD
DE SUS TESTIMONIOS ESPECIALES CON SUS TIMBRES AL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS O A LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA?
Respuesta:
No (Arto. 37 cuarto prrafo del Cdigo de Notariado)
119.- DESDE QU MOMENTO PODR DE NUEVO EL NOTARIO SOLICITAR AL

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, SE LE EXCLUYA DE LA LISTA DE LOS
QUE HAYAN INCURRIDO EN ESA OMISIN?
Respuesta:
Una vez que hayan subsanado el impedimento en forma legal.
120.- CUL ES LA IMPORTANCIA DEL PRECIO EN UN CONTRATO?

Respuesta:
a)Sirve para determinar el impuesto sobre transferencia de bienes races, el cual se
paga en los actos o contratos.
b)Sirve para determinar el cobro de los honorarios profesionales, conforme el Art. 108
C.N. Los notarios que prestaren sus servicios fuera de su oficina pero dentro del radio
de la poblacin en que residan adems de los honorarios que les correspondan
conforme a este arancel, cobrarn cinco quetzales por cada hora de trabajo; pero si el

35
servicio tiene lugar fuera de la poblacin, el notario cobrar tambin un quetzal por
cada cinco kilmetros o fraccin, sumados de ida y regreso

36
TITULO IV
DE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS
152.- CULES SON LAS FORMALIDADES ESPECIALES DE LA ECRITURA

PUBLICA DE TESTAMENTO ADEMS DE LAS GENERALES?
Respuesta:
1. La hora y sitio en que se otorga el testamento.
2. La nacionalidad del testador.
3. La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige la ley.
4. Fe de la capacidad mental del testador a juicio del Notario.
5. Que el testador exprese por s su voluntad.
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el
elija, y averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en
ello es la expresin fiel de su voluntad.
7. Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos intrpretes elegidos
por l mismo, para que traduzca en el acto sus disposiciones.
8. Que si el testador, los testigos, los intrpretes, en su caso, y el Notario, firmen el
testamento en el mismo acto.
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme por
l un testigo ms (tres testigos) que deber reunir las mismas calidades de los testigos
instrumentales. (Arto. 42 del Cdigo de Notariado)
153.- CULES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERN CONTENER LAS

ESCRITURAS POR CAUSA DE MUERTE?
Respuesta:
Las mismas formalidades que el testamento (Arto. 43 del Cdigo de Notariado)
154.-
CULES
SON
LAS
FORMALIDADES
ESENCIALES
DE
TESTAMENTOS, ADEMS DE LOS CONTENIDOS EN EL ARTCULO 31?

Respuesta:
1. La hora en que se otorgue.
2. La presencia de dos testigos.
3. La expresin por el testador, de su ltima voluntad.
4. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
LOS

37
5. Las firmas del otorgante y su impresin digital, en su caso, de los testigos y del
Notario, y del intrprete, si los hubiere. (Arto. 44 del Cdigo de Notariado)
155.- EN QU PLAZO EST OBLIGADO EL NOTARIO A COMUNICAR POR

ESCRITO AL REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD, CUANDO HAYA AUTORIZADO
UN TESTAMENTO?
Respuesta:
Est obligado a comunicar al Registrador de la Propiedad, dentro de los quince das
siguientes a la fecha en que se autoriz el testamento,
consignando
los
datos
expresados en el artculo 1193 del Cdigo Civil, bajo pena de veinticinco quetzales
(Q.25.00) de multa, sin perjuicio de las responsabilidades penales y civiles (Arto. 45
156.- CULES SON LOS DATOS EXPRESADOS EN EL ARTCULO 1193 DEL

CODIGO CIVIL QUE DEBER CONTENER EL AVISO ANTERIORMENTE
REFERIDO?
Respuesta:
(Continuacin del Arto. 45 del Cdigo de Notariado)
1. En el libro de testamentos abiertos y donaciones por causa de muerte:
2.- El nombre del testador o donante con las identificaciones que aparecen en el
testamento o donacin;
El lugar, fecha y hora;
El folio o folios que corresponden al protocolo;
El nmero y registro del papel sellado en que estuviere extendido el original;
La constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la persona
que firm a ruego.
3.- EN EL LIBRO DE TESTAMENTOS CERRADOS:

Copia ntegra del acta que protege el testamento
4.- EN EL LIBRO DE TESTAMENTOS ESPECIALES:

Los mismos datos contenidos en el libro de testamentos abiertos y donaciones por
causa de muerte, en lo que sea aplicable.
157.- QU REQUISITOS ADEMS DE LOS NECESARIOS PARA LA VALIDEZ

DEL INSTRUMENTO Y DE LAS ESTIPULACIONES PROPIAS DE LA CLASE A

38
QUE CORRESPONDA, DEBER CONTENER LA ESCRITURA CONSTITUTIVA DE

SOCIEDAD?
Respuesta:
1. Clase y objeto de la sociedad
2. Razn social
3. Nombre de la Sociedad, si lo tuviere
4. Capital Social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero o de cualquier otra
clase de bienes
5. Domicilio de la sociedad
6. Designacin de la persona o personas que administran la sociedad segn su
naturaleza
7. Parte de beneficio o prdida que se asigne a cada socio, fecha y forma de su
distribucin
8. Duracin de la Sociedad
9. Casos en que proceder la disolucin antes del vencimiento de la sociedad
10.
Las pocas fijas en que se presentar la memoria, inventario, balance general
de las operaciones sociales

11.
Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidacin o divisin del haber social
12.
Se formar la mayora en los casos en que los socios tengan derecho a voto
13.
Cantidad que pueda tomar peridicamente cada socio para sus gastos
personales
14.
Si las diferencias que surjan entre los socios debern ser sometidas o no a la
resolucin de rbitros, y en su caso la forma en que se har el nombramiento

15.
Los dems pactos que convengan los socios, (Arto. 46 del Cdigo
de
Notariado)
158.- ADEMS DE LOS REQUISITOS CONTENIDOS EN EL ARTCULO 46 DEL

CDIGO DE NOTARIADO,
CUALES SERN LOS REQUISITOS QUE DEBE
REUNIR
PUBLICA
LA
ESCRITURA
DE
CONSTITUCIN
DE
SOCIEDAD
ANNIMA?
Respuesta:
1. Los nombres, generales y domicilios de los socios fundadores
2. La enumeracin clara y completa del objeto de la empresa o negocio de que toma
su denominacin
3. El capital de la compaa, el nmero , valores y clases de las acciones en que se
divide, las preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las distintas

39
series de acciones, las primas en caso de retencin, forma y plazo en que los socios
deben consignar su importe en la caja social,
4. El monto del capital suscrito en el momento de la organizacin de la sociedad,
5. La forma de la administracin, facultades de los administradores, manera de
nombrarlos y atribuciones
6. Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la Junta General de
Accionistas,
7. La poca fija en que debe formarse el inventario, el balance general de inventarios,
8. La parte de las utilidades que se destinarn para formar el fondo de reserva,
9. El tanto por ciento (%) de prdida del capital social que debe causar la disolucin de
la sociedad antes del vencimiento de su plazo, (Arto. 47 del Cdigo de Notariado)
159.- CULES SON LOS REQUISITOS DE LA SOCIEDAD EN COMANDITA

ADEMS DE LOS REQUISITOS GENERALES?
Respuesta:
1. La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de los comanditarios
fundadores
2. El capital social y la parte que aporta cada socio, y si fuere por acciones, el nmero,
serie y valor de cada accin
3. La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en que los
comanditarios debern entregar el resto de las cajas de la sociedad
4. Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la Junta General.
160.- CULES SON LOS REQUISITOS QUE DEBEN CONTENER LA ESCRITURA

EN QUE SE CONSTITUYE HIPOTECA DE CEDULA (ARTICULOS 860 AL 878 DEL
CODIGO CIVIL Y 605 Y 606 DEL CODIGO DE COMERCIO?
Respuesta:
1. El valor total del crdito que garantiza la hipoteca, y el monto de cada serie, si se
omiten varias
2. El valor y numeracin que correspondan a las cdulas de cada serie
3. El tipo de inters, el tiempo y lugar del pago
4. La moneda en que se hace la emisin y especie en que las cdulas sern redimidas
5. El plazo de redencin del capital adeudado
6. Designacin de la finca hipotecada, su ubicacin municipal y naturaleza de sus
productos
7. La designacin del fideicomisario, en caso de que fuere necesario tal nombramiento

40
8. El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisin, en caso de

que no fuere al portador o a favor del propio otorgante
9. El nombre de la persona natural o jurdica encargada de hacer el servicio de la
deuda, pagos de intereses, comisiones y amortizaciones
10.
La especificacin de las emisiones anteriores si las hubiere
11.
El orden de preferencia para su pago (series). (Arto. 49 del Cdigo de Notariado)
161.- CUNTOS MODOS EXISTEN PARA CANCELAR UN GRAVAMEN

HIPOTECARIO?
Respuesta:
Por Escritura Pblica.
162.- CULES SON LOS REQUISITOS QUE DEBER CONTENER LA

ESCRITURA DE PRENDA AGRARIA, GANADERA O INDUSTRIAL?
Respuesta:
1. El importe de prstamo o de los prstamos ya hechos con anterioridad, y con
garantas en las mismas cosas que se afectan
2. El tipo de intereses convenido
3. La especie, cantidad y situacin de los objetos dados en prenda
4. La circunstancia de hallarse los objetos libres de gravamen o si no lo tuvieren
5. Si existe seguro, la clase de ste, importe, nombre y domicilio del asegurador
6. Si el deudor debe o no arrendamiento
7. Tratndose de ganados o productos de la ganadera, la clase, nmero, edad, sexo,
marca o seal de los animales y el estado de los campos. (Arto. 50 del Cdigo de
Notariado)

41
TITULO V
TESTIGOS
163.- EN QUE CASOS, SE REQUIERE LA PRESENCIA DE TESTIGOS

INSTRUMENTALES PARA EL OTORGAMIENTO DE UN ACTO?
Respuesta:
El Artculo 51 del Cdigo de Notariado: precepta: El notario podr asociarse de
testigos instrumentales en los actos o contratos que autorice. Pero si se tratare de
testamentos o donaciones por causa de muerte, est obligado a asociarse de los
testigos que exige esta ley.
164.- CMO DEBEN SER LOS TESTIGOS?

Respuesta:
a.- Civilmente capaces
b.- Idneos, y
c.- Conocidos por el Notario. (Arto. 52 del Cdigo de Notariado)
165.- SI EL NOTARIO NO CONOCIERE CON ANTERIORIDAD A LOS TESTIGOS,

QU DEBER PROCEDER?
Respuesta:
Deber cerciorarse de su identidad por los medio legales (Arto. 52 del Cdigo de
Notariado)
166.- QUINES NO PODRN SER TESTIGOS?

Respuesta:
a.- Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
espaol
b.- Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato
c.- Los sordos, mudos o ciegos
c. Los parientes del Notario
d. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen A RUEGO, cuando no
sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.

42
TESTIMONIOS
167.- QU ES TESTIMONIO?
Respuesta:
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o del acta
de protocolacin extendida en papel bond, firmada y sellada por el Notario autorizante
o por el que debe sustituirlo, de conformidad con el Cdigo de Notariado. (Arto. 66 C.
de N.)
168.- ENUNCIE UN CONCEPTO DE ESCRITURA MATRIZ?

Respuesta:
Es la especie de instrumento pblico que con las formalidades legales
se asienta
en un libro de protocolo, por funcionario competente para ejercer el notariado.
169.-
DEFINICIN
DE
TESTIMONIO
DE
CONFORMIDAD
CON
EL
ANTEROYECTO DE LA LEY DE NOTARIADO?

Respuesta:
El testimonio es la copia fiel de la escritura matriz extendida en hojas numeradas,
selladas y firmadas por el notario autorizante o por el que deba sustituirlo. Al final del
mismo se dar fe de lo que copiado o transcrito es exacto al original, se indicar el
nmero de hojas de que consta el testimonio, los nombres de la persona o personas a
quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.
Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertar la resolucin que as
la ordenare.
170.- POR QUINES BERN SER COMPULSADOS LOS TESTIMONIOS?

Respuesta:
1. Por el Notario autorizante
2. Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder si est legalmente autorizado
para ejercer funciones notariales
3. Por el cartulario expresamente encargado por el
Notario autorizante que est
temporalmente impedido para hacerlo. (Arto. 67 del Cdigo de Notariado)

43
171.- POR QU RAZN EL DIRECTOR EXTENDER LOS TESTIMONIOS DE

LOS
INSTRUMETNOS
PBLICOS
CONTENIDOS
EN
LOS
PROTOCOLOS
EXISTENTES EN EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS?

Respuesta:
Por solicitud verbal de cualquier persona (Arto. 68 del Cdigo de Notariado)
172.- CUL ES LA EXCEPCIN DE LO ANTERIOR?

Respuesta:
En caso de los actos de ltima voluntad, es decir que slo al otorgante mientras viva
se le podr extender testimonio o copia del instrumento. (Arto.75 del Cdigo de
Notariado)
173.- CUL ES EL REQUISITO INDISPENSABLE PARA QUE LAS ESCRITURAS

DE ENAJENACION DE BIENES INMUEBLES O DERECHOS REALES Y
GRAVMENES SOBRE LOS MISMOS PUEDAN SER INSCRITOS EN EL
REGISTRO DE LA PROPIEDAD?
Respuesta:
Que en el testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del impuesto
nico sobre inmuebles (IUSI) y de los impuestos o los recibos que acrediten el
impuesto hereditario o de donacin, o que se acompaen al testimonio dichos
atestados. (Arto. 69 del Cdigo de Notariado)
174.- QU DEBER ACOMPAARSE AL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA AL

SER INSCRITA EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD?
Respuesta:
Un duplicado claramente legible, que podr extenderse a papel carbn. (Arto. 69 del
Cdigo de Notariado)
175.- QU DEBER HACER EL NOTARIO EN LAS HOJAS DEL TESTIMONIO?

Respuesta:
a.- Numerarlas, sellarlas y firmarlas
b.- Indicar al final del instrumento, el nmero de hojas de que se compone, personas a
quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse. (Arto. 70 del Cdigo de
Notariado)
176.-
CMO
SE
PROTOCOLADAS?
CONSIDERN
LOS
DOCUMENTOS
DILIGENCIAS

44
Respuesta:
Se consideran como parte de las escrituras respectivas, y en consecuencia se
insertarn en el testimonio. (Arto. 71 del Cdigo de Notariado)
177.-
QU
DEBER
HACERSE
SI
EL
DOCUMENTO
PROTOCOLADO
CONTUVIERE UN PLANO?
Respuesta:
Al testimonio se acompaar, adems de una copia del mismo, certificada, con una
razn sellada y firmada por el Notario, en que se har constar su identidad. (Arto. 71
178.- QU ES EL TESTIMONIO IRREGULAR?

Respuesta:
Se insertar la providencia que lo ordenare, y si lo extendiere un Notario por encargo
de otro, deber indicarse tal circunstancia. (Artculos 92 del Cdigo de Notariado y,
497 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
179.- EXISTE OBLIGACIN DE PARTE DEL NOTARIO DE EXTENDER

TESTIMONIO, Y A QUINES DEBER EXTENDERLO?
Respuesta:
Si, el Notario est obligado a extender testimonio a los otorgantes, a sus herederos, o
cesionarios, y a cualquier persona que lo solicite. (Artos. 73 del Cdigo de Notariado y
177 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
180.- QU PROCEDE SI EL NOTARIO SE NEGARE A EXTENDER TESTIMONIO?

Respuesta:
El Juez de Primera Instancia, previa audiencia por veinticuatro (24) horas para que
exponga las razones que tuviere para negarse:
a.- Dictar resolucin que proceda
b.- Si ordenare extender el testimonio y el Notario no obedeciere: ordenar la
ocupacin del tomo respectivo del protocolo y designar al Notario que ha de
extenderlo. (Arto. 74 del Cdigo de Notariado)
181.- A QUIN PODR EXTENDER TESTIMONIO O COPIA DEL INSTRUMENTO,

MIENTRAS VIVA EL OTORGANTE DE UN TESTAMENTO O DONACION POR
CAUSA DE MUERTE?
Respuesta:

45
Slo al otorgante podr extendrsele testimonio. (Arto. 75 del Cdigo de Notariado)
181.- CUNDO NO PUEDE OBLIGRSELE AL NOTARIO A QUE EXTIENDA

TESTIMONIO?
Respuesta:
a.- Cuando no se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorizacin del
instrumento
b.- Cuando no se hayan anticipado los de expedicin del testimonio, conforme arancel
Artculos 76, 106, 109 numeral 6 del Cdigo de Notariado)

46
TITULO VI
LEGALIZACIONES
121.- CUNDO PODRN LOS NOTARIO LEGALIZAR FIRMAS?

Respuesta:
Los Notarios podrn legalizar firmas cuando: Sean puestas o reconocidas en su
presencia. (Arto. 54 Cdigo de Notariado.)
122.- POR QU RAZON ES NECESARIO LA AUTENTICACIN DE FIRMAS QUE

EXIGE EL ART. 55 C.N.
Respuesta:
Por razones de seguridad y garanta.
123.- CUNDO EL NOTARIO LEGALICE FOTOCOPIAS, FOTOSTTICAS Y

OTRAS
REPRODUCCIONES
ELABORADAS
POR
PROCEDIMIENTOS
ANLOGOS, DEBERN HACELO SIEMPRE QUE?

Respuesta:
Sean en presencia del Notario (Arto. 54 C. de N.)
124.- QU ES LO QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE LEGALIZACIN?

Respuesta:
1. CUANDO SEA DE FIRMAS:
a. Lugar y fecha
b. Su identificacin por medios establecidos en el artculo 29 inciso 4. del C. de N.
(Cdula de Vecindad o Pasaporte, o por testigos conocidos por el Notario)
c. Fe de que las firmas son autnticas
d. Firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere
e. Firma y sello del Notario
f. Precedido de las palabras ANTE MI
2. CUANDO SEA DE FOTOCOPIAS, FOTOSTTICAS, ETC.

a) Lugar y fecha
b) Fe de que las reproducciones son autnticas
c) Una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en
que se consigne el acta o de todo el documentos legalizado, cuando materialmente
sea imposible levantarlo sobre el documentos

47
d) Todas las hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario.
(Arto. 55 del C. de N.)
125.- SI LA FIRMA HUBIERE SIDO PUESTA POR UNA PERSONA A RUEGO
DE OTRA QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, CMO SER LA
CONCURRENCIA?
Respuesta:
Ambas comparecern al acto, para el caso de reconocimiento, ser suficiente la
concurrencia del obligado lo que se har constar por el Notario. (Arto. 56 del Cdigo
de Notariado)
126.- PREJUZGA SOBRE LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO Y DE LA CAPACIDAD

Y PERSONERIA DE LOS SIGNATARIOS O FIRMANTES DE LA AUTENTICA?
Respuesta:
No (Arto. 57 del Cdigo de Notariado)
127.- QU DEBER HACERSE SI EL ACTA DELA AUTENTICA SE ESCRIBIRE

EN HOJA INDEPENDIENTE?
Respuesta:
Se har relacin de esta, en el acta. (Arto. 58 del Cdigo de Notariado)
128.- CULES SON LOS DATOS QUE EL NOTARIO HAR CONSTAR EN EL

PLAZO QUE NO EXCEDA DE OCHO DIAS DE CADA ACTA DE LEGALIZACIN
TOMANDO RAZN EN SU PROPIO PROTOCOLO?
Respuesta:
a.- Lugar y fecha
b.- Nombre y apellidos de los signatarios
c.- Descripcin breve y sustancial del contenido, documento que autoriza, la firma o
firmas que legaliza
d.- Lo har de acuerdo al orden y numeracin del protocolo y firmar slo el Notario.
(Arto. 59 C. de N.)

48
TITULO VII
ACTAS NOTARIALES
129.- CUL ES LA DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL?

Respuesta:
El acta notarial es el instrumento que contiene la exacta narracin de un hecho en el
derecho de los particulares y por requerimiento de una persona.
130.- ENUNCIE UN CONCEPTO DE ACTA NOTARIAL?

Respuesta:
Oscar Salas, define las actas notariales como aquellos documentos autorizados en
forma legal por el notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que
presencia o le consten, o que personalmente realice y que no constituyen negocios
jurdicos.
131.- DE OTRA DEFINICION DE ACTA NOTARIAL?

Respuesta:
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde
se consignan las circunstancias, manifestaciones
y hechos en presencia y les
constan, de los cuales dan fe y que por su naturaleza, no sean materia de contrato
Guillermo Cabanellas.
132.- Cul ES LA CLASIFICACION DE LAS ACTAS NOTARIALES QUE SE

APLICA EN GUATEMALA?
Respuesta:
En Guatemala no se tiene una clasificacin legal de las actas notariales, pero en la
prctica encontramos las siguientes.
1.- Acta de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin. En aquellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con
sus sentidos
2.- Actas de Referencia: Son para la recepcin de informaciones testifcales
voluntarias en que el notario no afirma la veracidad del contenido sino el hecho de
que los testigos pronunciaron las palabras consignadas Emerito Gonzlez.
3.- Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento
de una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo, Es una forma de requerir
el cumplimiento de una obligacin Nery Muoz

49
4.- Actas de Notificacin: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de

otra persona determinada noticia o resolucin judicial.
5.- Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobacin de notarios sobre los cuales se
fundaran y declararn derechos y cualidad trascendencia jurdica.
133.- EXPLIQUE CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL

Y LA ESCRITURA PUBLICA?
Respuesta:
1.- Diferencias Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y no en
papel especial para protocolo, las actas no llevan numeracin y las escrituras pblicas
si las llevan, del acta notarial no pueden extenderse testimonios o copias y de la
escritura publica si la llevan del acta notarial no pueden extenderse testimonios o
copias y de la escritura pblica, si en la mayora de los casos las actas notariales
generalmente quedan en poder del interesado y no del notario, en algunas actas no
es necesario consignar los datos de identificacin del requirente y en las escrituras
pblicas siempre es necesario, y en algunas actas es suficiente la firma del notario
para que el acta adquiera plena validez mientras que en la escritura pblica es
requisito esencial las firmas de los otorgantes.
2.- Diferencias Internas: En las actas notariales
se han constar hechos y
circunstancias por el notario, mientras que en la escritura pblica se hacen constar

negocios jurdicos y declaraciones de voluntad. Adems podemos indicar que entre
una y otra existen tres diferencias que son: Con respecto a su estructura, con respecto
a su contenido y con respecto a sus efectos.
134.- CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL? (RONA)

Respuesta:
a. Rogacin: Es un acto de impulso, puesto que el notario, puesto que el notario no
puede actuar sino a instancia de parte, la rogacin en las actas siempre se expresa a
diferencia de las Escrituras pblicas en que rara vez lo es.
b. Objeto de la Rogacin: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario,
pues este tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante
desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su
descripcin o narracin. Oscar Salas
c. Narracin del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relacin
de hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso de notoriedad) o que
presencie o realice el mismo a instancia del requirente. Oscar Salas.

50
d. Autorizacin Notarial: consiste en las firmas que intervinieron en el acta, salvo en

disposicin de lo contrario de la ley (como en el matrimonio), los requirentes o los que
intervengan en el acta se puede oponer a firmar, y el notario solo debe dejar
constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene validez. Al final el notario firma
y sella antecediendo la palabra ANTE MI.
135.-
CUL
ES
LA
DEFINICIN
DEL
ACTA
NOTARIAL
EN
EL
ANTERPROYECTO DE LA LEY DE NOTARIADO?

Respuesta:
Acta notarial es el documento pblico original en el cual el notario, por disposicin de
la ley o a solicitud de parte interesada, hace constar, ante su fe, uno o varios hechos
presenciados por l, o bien circunstancias que le constan. Tambin podr consignar
en acta notarial los actos y declaraciones propios de los expedientes relacionados con
asuntos de jurisdiccin voluntaria que se tramiten en la sede notarial.
136.- CUL ES LA CLASIFICACION ESPECFICA DEL ACTA NOTARIAL?

Respuesta:
a. Actas notariales de presencia
b. Actas notariales de referencia
c. Acta notarial de protocolizacin
d. Acta notarial de notificacin
e. Acta notarial de notoriedad.
137.- CULES SON LAS FASES DE ELABORACIN DEL ACTA NOTARIAL?

Respuesta:
1. Fase de evidencia
2. Fase de solemnidad
3. Fase de objetivacin.
138.- CULES SON LOS EFECTOS DEL ACTA NOTARIAL?

Respuesta:
Efectos procesales y materiales
Efectos probatorios
Efectos ejecutivos.
139.- QU ES LO QUE DEBER HACER EL NOTARIO POR DISPOSICIN DE LA

LEY O A REQUERIMIENTO DE PARTE EN LOS ACTOS EN QUE INTERVENGA?

51
Respuesta:
Levantar actas notariales haciendo constar:
1. Los hechos que presencie, y
2. Circunstancias que le consten. (Arto. 60 del Cdigo de Notariado)
140.- CULES SON LOS REQUISITOS QUE EL NOTARIO HAR CONSTAR EN

EL ACTA NOTARIAL?
Respuesta:
1. El lugar, fecha y hora de la diligencia
2. El nombre de la persona que lo ha requerido
3. Los nombres de las personas que adems intervengan en el acto
4. La relacin circunstanciada de la diligencia. (Arto. 61 C. de N.)
141.- CULES SON LAS ACTAS NOTARIALES EN QUE POR MINISTERIO DE

LEY SE REQUIERE QUE LA DECLARACIN JURADA DEL SOLICITANTE?
Respuesta:
El acta de matrimonio
El acta de unin de hecho
El acta de notoriedad
El acta de inventario extrajudicial
El acta de sobrevivencia.
El acta de solicitud de rectificacin de rea.
142.-
DEBER EL NOTARIO NUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS
HOJAS DEL ACTA NOTARIAL?

Respuesta:
Si (Arto. 62 C. de N.)

52
TITULO VIII
PROTOCOLACIONES
143.- CULES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN PROTOCOLIZARCE?

Respuesta:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por
tribunal competente
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas. (Arto. 63 del
Cdigo de Notariado)
144.- CULES SON LOS DATOS QUE DEBER CONTENER EL ACTA DE

PROTOCOLIZACIN?
Respuesta:
1. Nmero de orden del instrumento
2. El lugar y fecha
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato judicial
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el
lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a
la primera y ltima hoja. (Arto. 64 C. de N.)
145.- QU ES EL ACTA DE PROTOLACIN?

Respuesta:
Es la incorporacin material y jurdica que hace un Notario en el protocolo a su cargo,
de un documento pblico o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada
o por orden de tribunal competente (Artculos 63 al 65 C. N.)
146.- CONVIERTE LA PROTOCOLACIN AL DOCUMENTOS PRIVADO EN

PBLICO?
Respuesta:
No, solamente es un documento privado protocolizado.
Asimismo, una vez
incorporados todos los documentos al protocolo, pasan a ser uno solo (el acta y el
documento)
147.- CULES SON LOS DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE?

Respuesta:

53
Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por
tribunal competente
Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas
Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas
En el caso a) el Notario lo har POR SI Y ANTE SI; en el caso b) bastar la
comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento; en el caso c) es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento
148.- CULES SON LOS REQUISITOS DE LA PROTOCOLACIN?

Respuesta:
1. El nmero de Orden del Instrumento
2. El lugar y la fecha
3. Los nombres de los solicitantes o trascripcin en su caso del mandato judicial
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el
lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin y los nmeros que correspondan a
la primera y ltima hoja
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario (Arto. 64 C. N.)
149.- CUL ES EL CASO ESPECIAL DE LA PROTOCOLACION?

Respuesta:
Cuando en una escritura pblica se convengan en la protocolacin de documentos o
diligencias relacionadas con ella, se protocolicen en una clusula de la escritura, la
cual debe contener los requisitos mencionados en el Arto. 64, y esta clusula har las
veces del acta (Arto. 65 C. N.)
150.- CUNDO ES MUY USUAL Y DE BENEFICIO EL USO DEL CASO ESPECIAL

DE PROTOCLACIN?
Respuesta:
En los casos de contratos de obra en que las partes desean que los planos formen
parte de la escritura (el Notario redacta una clusula de protocolacin dentro de la
escritura de obre, aportando los datos sobre foliacin y otros requisitos legales para
incorporarlos)
151.- Qu efectos jurdicos conllevan los documentos protocolizados?

Respuesta:
En caso de Acta de protocolacin de matrimonio = sus efectos sern plenos

54
En caso de un documento pblico emanado de un Tribunal = sus efectos tambin

sern plenos
En caso de un documento privado con o sin legalizacin de firmas = slo la fecha en
que se protocoliz.

55
TITULO IX
PROHIBICIONES
182.- QU LE EST PROHIBIDO AL NOTARIO?

Respuesta:
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr
autorizar con su antefirma POR MI Y ANTE MI, lo siguiente:
2.
Su testamento o donacin por causa de muerte (sus modificaciones y

renovaciones)
3.
Los poderes que confiere y sus prrrogas, modificaciones y renovaciones
4.
La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan conferido (cuando est

autorizado)
5.
Los actos en que le resulten slo obligaciones, y no derechos
6.
Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico,

enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido que sean:
numeracin cardinal de los instrumentos, de la foliacin o el de orden de la
serie, dejar una pgina en blanco o inutilizacin de una hoja en pliegos del
protocolo, (Arto. 99 C. de N.)
7.
Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, secretario de los

Tribunales de Justicia, Procurador, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que est involucrado.
8.
Extender certificacin de hechos que presencie sin haber intervenido en ellos

por razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
9.
Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que

aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que
intervinieron.
10. Usar firma o sello que no est previamente registrada en la Corte Suprema de
Justicia. (Arto. 77 del Cdigo de Notariado)

56
TITULO X
ARCHIVO DE PROTOCOLOS
183.- QU LE CORRESPONDE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS?

Respuesta:
REGISTRAR: Los Mandatos Judiciales
RECIBIR Y CONSERVAR:
a.- Los expedientes extrajudiciales de Jurisdiccin Voluntaria
b.- Los Testimonios Especiales de las Escrituras Pblicas autorizadas por los Notarios
del pas, y
c.- Los protocolos que en l se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia
del Notario respectivo. (Arto. 78 del Cdigo de Notariado)
184.- CULES SON LOS REQUISITOS PARA SER DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS?
Respuesta:
a. Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesin, y
b. Que haya ejercido el notariado por un periodo no menor de cinco aos. (Arto. 78 del
Cdigo de Notariado)
185.- EN QUE PLAZO PODR INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS

ESPECIALES?
Respuesta:
Cuando hayan transcurrido diez (10) aos contados a partir de la fecha de recepcin.
186.- CULES SON LAS ATRIBUCUINES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO

GENRAL DE PROTOCOLOS?
Respuesta:
a.- Extender testimonios de los instrumentos pblicos que obran en el archivo,
bastando solicitud verbal de la parte interesada
b.- Practicar la inspeccin de los protocolos de los Notarios que residen en la capital y
en los municipios del departamento de Guatemala
c.- Exigir entrega de protocolos de conformidad y en los casos establecidos por el
Colegio de Notariado

57
d.- Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de

inventario, los avisos notariales y dems documentos del Archivo
e.- Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del
Archivo
f.- Cuidar de que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales sean
empastados, con la separacin debida
g.- Extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios
h.- Registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los mismos, en orden
cronolgico
i.- Anotar en el margen de los instrumentos que obren en el Archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del Notario
autorizante (tal anotacin deber incluirse en los testimonios que se extiendan con
posterioridad)
j.- No permitir que sean extrados, an con orden de autoridad judicial, los protocolos,
testimonios y documentos del Archivo. Si la autoridad tuviere que practicar alguna
diligencia, la verificar en el propio archivo, a presencia del director, el cual firmar el
acta que se levantare
k.- Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin al Arto. 37
l.- Poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en aquellos protocolos que
fueren entregados al Archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese
requisito, por causa justificada. (Arto. 81 del Cdigo de Notariado.)
187.- PARTIENDO DE QUE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS ES

PUBLICO Y QUE SER PERMITIDO A CUALQUIERA LA CONSULTA DE
CUALQUIER ESCRITURA O COCUMENTO, EN CASO DE TESTAMENTO O
DONACIN POR CAUDSA DE MUERTE, DE PERSONAS NO FALLECIDAS, COMO
SE PERMITIR LA EXHIBICIN?
Respuesta:
Slo sern exhibidos comprobando su identidad al Notario autorizante. (Arto. 82 del
Cdigo de Notariado)
188.- A QU SE AJUSTAR EL DIRECTOR PARA EL COBRO DE GASTOS Y

HONORARIOS?
Respuesta:

58
Al arancel de Notarios, honorarios que se entendern en la Tesorera de Fondos de

Justicia, con destino al pago mensual del sueldo del Directos y empleados del Archivo.
(Arto. 83 Cdigo de Notariado)

59
TITULO XI
SANCIONES Y REHABILITACIONES
189.- PARA LOS EFECTOS DEL CDIGO DE NOTARIADO, QUIN TIENE EL

DERECHO DE DENUNCIAR ENTE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, LOS
IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA EJERCER SU PROFESIN?
Respuesta:
El Ministerio Pblico o cualquier particular. (Arto. 98 del Cdigo de Notariado)
190.- EN QU FORMA SE TRAMITAR LA DENUNCIA?

Respuesta:
a. En forma sumaria:
2. Citacin del Notario impugnado
3.- Se practicarn las diligencias pertinentes
4.- Las propuestas por el Notario. (Arto. 98 del Cdigo de Notariado)
191.- QU RECURSO CABR CONTRA LA RESOLUCIN QUE SE DICTE AL

RESPECTO?
El recurso de Reposicin ante la misma corte. (Arto. 98 del Cdigo de Notariado)
192.- EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS IMPONDR

SANCIONES A LOS NOTARIOS QUE DEJAREN DE ENVIAR LOS TESTIMONIODS
PREVIA AUDIENCIA POR?
Respuesta:
Veinte (20) das (por correo certificado). (Arto. 100 del Cdigo de Notariado)
193.- QU RECURSO CABR EN CONTRA DELA RESOLUCIN QUE DICTARE

EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO DE PROTOLOS?
Respuesta:
El Recurso de Reconsideracin (Tres das). Ante el Director General de Protocolos.
194.- EL DIRECTOR ELEVAR LAS ACTUACIONES A LA CORTE Y ESTA

RESOLVER EN INCIDENTE (LOJ)
CONTRA DICHA RESOLUCIN?
Respuesta:
ENTONCES QU RECURSO CABR

60
Ninguno. Quien recurra ser multado de Q.25.00 a Q.100.00, segn el monto de la

resolucin recurrida. (Arto. 100 del Cdigo de Notariado)
195.- QU REQUISITOS SON NECESARIOS PARA QUE EL NOTARIO SEA

REHABILITADO POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA CUANDO HAYA SIDO
CONDENADO POR LOS DELITOS DE: FALSEDAD, ROBO, HURTO, ESTAFA,
QUIEBRA O INSOLVENCIA FRAUDULENTA, COHECHO E INFIDELIDAD EN LA
CUSTODIA DE DOCUMENTOS, PREVARICATO Y MALVERSACIN?
Respuesta:
1. Que hubieren transcurrido dos aos ms el tiempo impuesto como pena en la
sentencia
2. que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el inciso
anterior hubiere observado buena conducta
3. Que no hubiere reincidencia
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la Universidad
de San Carlos de Guatemala
196.- QU RECURSO CABR CONTRA LA RESOLUCIN QUE DICTARE LA

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DANDO TERMINACIN AL EXPEDIENTE DE
REHABILITACIN DE UN NOTARIO?
Respuesta:
No cabr ms recurso que el de Responsabilidad. (Arto. 105 del Cdigo de Notariado.
VI. DEL GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO
197.- QU CARCTER TIENE LA COLEGIACIN PROFESIONAL?

Respuesta:
Tiene carcter de obligatoria (Arto. 90 CPRG)
198.- CULES SON LOS FINES DE LA COLEGIACIN PROFESIONAL?

Respuesta:
a) Promover, vigilar y defender el ejercicio de las profesiones
b) Promover el mejoramiento cultural y cientfico profesional
c) Promover la tica y el bienestar
199.- CMO SE INTEGRAN LOS COLEGIOS PROFESIONALES?

Respuesta:

61
1. Asamblea General
2. Junta Directiva
3. Tribunal de Honor
200.- CULES SON LAS SANCIONES QUE PUEDEN IMPONER LOS COLEGIOS
PROFESIONALES?
Respuesta:
A)Sancin pecuniaria (DE Q.100.00 A Q.500.00)
B)Amonestacin privada
C)
Suspensin temporal
D)
Suspensin definitiva
201.- QU ORGANOS PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DE UN

NOTARIO?
Respuesta:
1. Los tribunales de justicia
A)Provisional: cuando se le motiva auto de procesamiento, en virtud de un delito que
conlleva prohibicin de ejercer (Arto. 3 numeral 4 del Cdigo de Notariado)
B)Definitiva: Cuando es dictada sentencia condenatoria
2. La Corte Suprema de Justicia

Por lo referido en lo anterior
3. Cundo se ha faltado a la tica o se haya atentado contra el decoro y prestigio de la

profesin una vez seguido el trmite correspondiente.

62
TITULO XII.
DE LA NULIDAD DE LOS INSTRUMENTO PUBLICOS
202.- Defina que es nulidad?

Respuesta:
NULIDAD: Es la ineficacia de un acto jurdico como consecuencia de carecer de las
condiciones necesarias para su validez, sean de fondo o de forma.
203.- CULES SON LAS CLASES DE NULIDAD?

Respuesta:
a) Nulidad de fondo: (contractual o negocial) cuando el acto o contrato esta viciado y
que lo invalida
b) Nulidad de forma: (Instrumental) Es la que ms interesa al Derecho Notarial. Es la
que afecta al documento en s mismo
204.- CULES SON LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA NULIDAD

FORMAL?
Respuesta:
1. El principio de excepcionalidad: Debido a que los Instrumentos Pblicos estn
dotados de Fe Pblica slo son nulos en los casos expresamente contemplados por la
ley
2. Principio de de finalidad: La finalidad del Instrumento Pblico prevalece sobre la
mera formalidad
3. Principio de subsanabilidad: Deviene del Principio de Finalidad y el Principio de
subsanabilidad, puede realizarse por los medios que admite la legislacin

63
TITULO XII
DE LA RELACION NOTARIAL
205.- QU ES LA RELACIN NOTARIAL?

Respuesta:
Es la relacin que establece el Notario y quienes requieren su actuacin profesional,
llamados comnmente clientes
206.- QUIENES SON SUJETOS DE LA RELACIN NOTARIAL?

Respuesta:
a) El Notario
b) Los clientes
207.- CUL ES LA NATURALEZA JURDICA DE LA RELACIN NOTARIAL?

Respuesta:
Es de Naturaleza Contractual
208.- CULES SON LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR?

Respuesta:
1. Fsicos y materiales: Constituyen obstculos insuperables (ausencia de lugar,
enfermedad)
2. De naturaleza: cuando la misma naturaleza del acto obstaculiza su actuacin (Ej.
Prohibidos por la ley o contrarios a las buenas costumbres)
3. Deontolgicos: Son aquellas razones de moral profesional (Ej., Cuando un Notario
se opone porque ya est actuando otro)
209.- Cules son los derechos para el cliente?

Respuesta:
Un buen servicio
210.- CUALES SON LOS DERECHOS PARA EL NOTARIO?

Respuesta:
1. Cobrar honorarios
2. El reembolso de gastos
211.- Cules SON LAS OBLIGACIONES PARA EL CLIENTE?

Respuesta:
1. Informar correctamente al Notario
2. Aportar datos y documentos
3. Adoptar las resoluciones que el Notario le sugiere
4. Pagar honorarios
212.- CUALES SON LAS OBLIGACIONES PARA EL NOTARIO?

Respuesta:
1. Estudiar el caso
2. Dar correcta y adecuada solucin
64

65
TITULO XIII.
DEL PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL
(Ver Artculos Del 106 al 109 del C. de N.)
213.-
EXISTE
LIBRE
CONTRATACIN
LIBERTAD
PARA
PACTAR
HONORARIOS?
Respuesta:
Si, (Arto. 2027 Cdigo Civil)
214.- COMO DEBERAN COBRARSE LOS HONORARIOS SI NO SE PACTAREN?

Respuesta:
Se debern cobrar conforme al Arancel (Arto. 2028 C. C.)
215.- SI NO HUBIERE ARANCEL?

Respuesta:
Lo fijar el Juez (Artculos 2028 del C. C. y 107 del C. de N.)
216.- Cul ES EL TRAMITE DE LOS HONORARIOS ANTE JUEZ COMPETENTE?

Respuesta:
TRAMITE:
a. El Notario pedir al Juez liquidacin de honorarios
b. En vista de la peticin, el Juez ordenar a la Secretara para que le informe se
ajusta al Arancel
c. El Juez dar vista por dos das a los interesados
d. Si se ajusta la liquidacin a la ley, el Juez la aprobara
e. El auto podr apelarse
f. Al estar firme, dar origen al ttulo ejecutivo
g. Podr ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Va de Apremio
217.- Cules SON LAS FORMAS DE LA EXTENCION DE LA RELACION?

Respuesta:
1. La extincin normal: Cuando el Notario ha cumplido con su cometido y le han sido
pagados sus honorarios

66
2. La extincin anormal: Cuando por causa ajena al Notario no finaliza su trabajo por
quedar impedido de continuar, o cuando el cliente desiste o cambia de Notario
(honorarios proporcionales).

67
TITULO XIV.
DE LOS ELEMENTOS DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS
218.- QU ES SUJETO?
Respuesta:
Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una
escritura El sujeto es titular de un Derecho o una Obligacin
219.- Qu ES PARTE?
Respuesta:
Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
En un contrato; crean, modifican o extinguen una obligacin
220.- Qu ES OTORGANTE?
Respuesta:
En el sentido estricto, es la persona que pide al Notario que acte. En el caso de las
Actas Notariales se le llama REQUIRENTE.
En sentido amplio, el compareciente es cualquier persona y no slo quien requiere al
Notario (por ejemplo: testigos, traductores, intrpretes)
221.- QUIENES SON LOS AUXILIARES DEL NOTARIO?

Respuesta:
h. Los testigos de conocimiento o de abono: Son los que colaboran con el Notario
identificando al otorgante al cual conocen, cuando este no puede identificarse con su
cdula de vecindad o el pasaporte (extranjeros), y deben ser conocidos del Notario
(Arto. 29 numeral 4 C. de N.)
i. Los testigos instrumentales: (Arto. 12, 44 y 51 C. de N.) Son aquellos de los cuales
el Notario puede asociarse para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al
autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte
j. Los testigos rogados o de asistencia: Son los testigos que firman a ruego de un
otorgante (Arto. 29 numeral 12 C. de N.)
222.- CUALES SON LAS CALIDADES PARA SER TESTIGO?

Respuesta:
1. Capaces civilmente
2. Idneos

68
3. conocidos del Notario
223.- Quines no pueden ser testigos?

Respuesta:
1. quienes no sepan leer y escribir
2. Quienes no hablen o no entiendan el espaol
3. los que tengan inters manifiesto en el acto
4. los ciegos, sordos y mudos
5. Los parientes del Notario
6. Los parientes de los Otorgantes, salvo el caso de ser testigo rogado y no se trate de
testamento o donacin por causa de muerte (Arto. 53 C. de N.)
224.- QUIENES SON LOS INTERPRETES?

Respuesta:
Son las personas que son nombradas dentro de la relacin notarial, cuando una
persona ignora el idioma espaol, e interviene como compareciente en el instrumento,
a fin de que traduzca lo dicho por sta. Cuando el intrprete no sepa o no pueda
firmar, lo har por un testigo. (Artculos 29 numeral 6 y 31 numeral 4 C. de N.)
225.- QUE ES LA CALIFICACIN JURIDICA?

Respuesta:
Es la calificacin jurdica de la capacidad de las partes que intervienen en el
instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar
226.- Cules SON LAS REGLAS SOBRE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES?

Respuesta:
a.- La identificacin de los comparecientes, con el nombre completo, edad, estado
civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio
b.- La fe de que el Notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento (fe
de conocimiento)
c.- Si el Notario no conoce a los comparecientes, deben identificarse con Cdula de
vecindad o pasaporte o por medio de dos testigo conocidos del Notario (testigos de
conocimiento)
d.- Cuando se comparece en nombre de otro, el Notario debe tener a la vista los
documentos que acrediten la representacin que se ejercita conforme a la ley y a su
juicio suficiente para el acto o contrato

69
227.- Cules SON LOS REQUISITOS DE FORMA ES LA REDACCION Y

AUTORIZACION DEL INSTRUMENTO?
Respuesta:
1. La rogacin (A solicitud de parte)
2. La competencia del notario (hbil en el ejercicio, sin impedimento)
3. Licitud del acto o contrato (De lo contra5rio, se declarar nulo)
4. Unidad del acto (Perfeccionarse en un solo acto o contrato) un da firme uno, y al
otro da otro)
228.- QU ES LA ESCRITURA PBLICA?

Respuesta:
Es el instrumento pblico, por el cual una o varias personas jurdicas capaces
establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
229.- POR SU NATURALEZA LAS ESCRITURAS PUEDEN SER?

Respuesta:
a.- Escrituras nter vivos
b.- Escrituras Mortis Causa
230.- POR LOS COMPARECIENTES LAS ESCRITURAS PUEDEN SER?

Respuesta:
a.- Unilaterales
b.- Bilaterales
231.- POR LA INDOLES DE LAS
PRESTACIONES ACORDADAS LAS
ESCRITURAS PUEDEN SER?

Respuesta:
a.- A ttulo oneroso
b.- A ttulo gratuito
232.- POR LAS MODALIDADES DE LAS OBLIGACIONES LAS ESCRITURAS

PUEDEN SER?
Respuesta:
a.- Actos puros
b.- Actos condicionales
233.- POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO PUEDEN SER?

70
Respuesta:
a.- Con unidad de acto
b.- De otorgamiento sucesivo (aceptacin posterior)
234.- POR SU FINALIDAD LAS ESCRITURAS PUEDEN SER?

Respuesta:
a. Principales
b. De ratificacin
c. Complementarias
Escrituras principales: Son las que se perfecciona n en un solo acto e independientes
de cualquier otra escritura para tener validez
Escrituras complementarias: Escrituras que tambin son conocidas como accesorias,
y son las que complementan una Escritura anterior.
Escrituras Canceladas: Son las que no nacen a la vida jurdica, pero ocupa un lugar y
nmero en el Protocolo Notarial. Se cancelan con una razn de cancelacin.
Escrituras Absolutas: Es la Escritura que tiene efecto instantneo y que no lleva en
ningn momento una escritura accesoria.
235.- DE QUE PARTES SE COMPONE LA ESCRITURA PUBLICA?

Respuesta:
1. La introduccin
2. El cuerpo
3. La estipulacin
4. La conclusin
236.- EN QUE CONSISTE LA INTRODUCCION?

Respuesta:
a.- Es la primera parte de la Escritura, compuesta por:
b.- El Encabezamiento:
c.- Nmero de escritura, fecha, hora, si se trata de testamento o donacin por causa
de muerte (Artculos 29 numeral 1; 42 numeral 1 C. de N.)
d.- Las palabras ANTE MI, NOTARIO
237.- ES EL NOTARIO UN COMPARECIENTE?

Respuesta:
No, es el sujeto Autenticador

71
238.- Qu CONTIENE LA COMPARECENCIA?

Respuesta:
a.- Nombres y apellidos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin y domicilio (Arto. 29 C. de N.)
b.- La razn de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representacin
en nombre de otro, ocupacin u oficio y domicilio (Arto. 29 C. de N.)
c.- La declaracin de los comparecientes que aseguren hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles (Arto. 29 C. de N.)
d.- La nominacin de acto o contrato que se otorga
239.- EN QUE CONSISTE EL CUERPO?

Respuesta:
Es la parte de la Escritura Pblica en la cual constan:
a.- La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato (Arto. 29 C. de N.)
b.- Los antecedentes o exposicin, circunstancias que ayudan a la interpretacin de la
declaracin de voluntas
c.- Descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jurdico, elementos
indispensables para la contratacin
240.- EN QUE CONSISTE LA ESTIPULACIN?

Respuesta:
Se le llama tambin parte dispositiva.
1. Es la parte de la Escritura donde va expuesto el Negocio Jurdico
2. Es la parte vital de la Escritura, su esencia, su alma, la razn de ser. All van
tambin
3. Las advertencias sobre si el bien no hay gravmenes, ni limitaciones (Arto. 30 del
Cdigo de Notariado)
241.- COMO FINALIZA EL CUERPO?

Respuesta:
Con la aceptacin del acto o contrato
242.- EN QUE CONSISTE LA CONCLUSION?

Respuesta:
Tambin llamado CIERRE
d. No deben aparecer clusulas

72
e. El Notario da fe de todo lo expuesto y de los documentos que tuvo a la vista
3. EN QUE CONSISTE EL OTORGAMIENTO?

Respuesta:
En la lectura, que obligadamente hace el Notario, salvo los Testamentos donde el
Testados tiene derecho a elegir a la persona que debe leer el Testamento, de no
hacerlo l mismo (Arto. 42 numeral 6 C. de N.)
243.- EN QUE CONSISTE LA AUTORIZACIN?

Respuesta:
En la firma del Notario precedida de las palabras ANTE MI (Arto. 29 C. de N.) Aqu
nace la escritura pblica.
244.- ES EL SELLO DEL NOTARIO OBLIGATORIO PARA LA AUTORIZACION DE

LA ESCRITURA PBLICA?
Respuesta:
No, no lo exige el Cdigo de Notariado, quedando a discrecin del Notario si sella o no
la Escritura, pero es conveniente cuando en el encabezamiento omite su nombre
SINOPSIS:
1. INTRODUCCION
a) Encabezamiento
b) Comparecencia
2. CUERPO:
a) Antecedentes o Exposicin
b) Estipulaciones
2. CONCLUSION:
a) cierre (da fe de lo expuesto)
b) Advertencia (de los efectos legales)
c) Otorgamiento (Lectura)
d) Autorizacin (la firma)
245.- QUE ES LA TECNICA NOTARIAL?

Respuesta:
Es el conjunto de procedimientos y recursos a utilizar al redactar una Escritura Pblica

73
a. La rogacin (no puede actuar de oficio)

b. La competencia (el Notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica, en
algunos casos cuando el acto o contrato va a surtir efectos en Guatemala, se permite
que el Notario pueda ejercer en el exterior)
c. La Claridad, se debe emplear un lenguaje adecuado y claro, para evitar mala
interpretacin
d. La observancia de la ley. En la redaccin de la escritura pblica
e. Los fines de la Escritura. Para los que fue otorgada, seguridad a las partes
f. Los impedimentos del Notario (Arto. 77 C. de N.)
g. Conservacin y Reproduccin de la Escritura. La conserva en el Protocolo, y
reproduce por medio de copias o testimonios.
Slo en casos especiales puede
extender testimonio de una Escritura que no autoriz

h. El Registro
246.-
CUALES
SON
LOS
REQUISITOS
FORMALIDADES
PARA
EL
OTORGAMIENTO?
Respuesta:
1. Artculos 29 y 31 C. de N.
2. Artculos 42 y 44 C. de N. Requisitos esenciales para testamento y donacin
3. Artculos 46 al 48 C. de N. Requisitos esenciales para escrituras de sociedad
4. Arto. 49 C. de N. Hipotecas de Cdulas
5. Arto. 510 C. de N. Prenda agraria, ganadera o industrial
6. El Arto. 30 refiere que en todo acto o contrato quien se obliga har constar
expresamente si sobre los bienes de que sea objeto existen o no gravmenes o
limitaciones que puedan afectar los derechos del otro otorgante, el Notario les
advertir las responsabilidades en que incurrieren si as no lo hicieren
147.- QUE ES TENTIMONIO ESPECIAL?

Respuesta:
Es la copia fiel que expide el Notario para el Archivo General de Protocolos en el
que se cubre el impuesto del timbre notarial conforme el acto o contrato.
248.- QUIEN ESTA FACULTADO PARA EXPEDIR EL TESTIMONIO?

Respuesta:
Est facultado para expedirlo el Notario que autoriz la escritura pblica. Slo en
casos especiales puede hacerlo otro. Podr hacerlo el Notario que tenga el Protocolo
en su poder si est autorizado para ejercer funciones notariales o por el cartulante

74
encargado por el Notario autorizante que est impedido temporalmente para hacerlo
(por depsito Arto. 27 C. de N., en cuyo caso tendr que cumplirse con lo establecido
por el Arto. 72 del C. de N., 67 C. de N.)
249.- QUE ES LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA?

Respuesta:
Es conocida tambin como COPIA SIMPLE, y es la copia fiel de la Escritura Matriz,
acta de Protocolacin y razn de Legalizacin, que expide el Notario para cualquier
interesado, sin cubrir ms impuesto, que los timbres fiscales de Q.0.50 que se
adhieren, uno por cada hoja de papel empleado al expedirlo (Arto. 5 numeral 6 Ley de
Timbre Fiscal y de Papel Sellado Especial para Protocolo)
250.-
DOCTRINARIAMENTE
CUAL
ES
LA
CLASIFICACION
DE
LOS
TESTIMONIOS
Respuesta:
Regulares: El testimonio, el testimonio especial.
Irregulares: El testimonio del ndice, y el testimonio de los pasajes importantes del
proceso sucesorio intestado Arto. 92 del C de N. Y 497 del CPCYM.
251.- EN QUE CASOS SE ENTIENDE QUE EST FACULTADO?

Respuesta:
i. Cuando el Protocolo ha quedado en depsito a otro Notario, por estar el titular fuera
del pas por un tiempo menor de un ao (Arto. 27 C. de N.)
j. En los casos que el Notario autoriz la escritura tenga un impedimento de tipo
material o fsico (Arto. 72 C. de N.)
NOTA: Los casos de excepcin pueden darse cuando el Notario que autoriz la
escritura, est inhabilitado para ejercer y corresponde al Directos del Archivo General
de Protocolos expedir el testimonio, como tambin en los casos de Notarios fallecidos
a solicitud verbal de cualquier persona a excepcin de los de ltima voluntad de
acuerdo don el Arto. 75 del Cdigo de Notariado a falta de ste, lo har el Secretario
de la Corte Suprema de Justicia.
252.- ENQ UE CONSISTE EL ORDEN DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS?

Respuesta:
No existe ningn orden en el cdigo de notariado, sino la expedicin del mismo, sin
embargo se utiliza la expresin PRIMER TESTIMONIO, para el primero que extienda,

75
SEGUNDO TESTIMONIO para el segundo, etc. Pero podemos expedirlo sin

mencionar orden alguno.
253.- Cules SON LAS FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS?

Respuesta:
a. Mediante copia impresa en papel escritas a mano o a mquina (Arto. 67 2do.
Prrafo inciso A C. de N.)
b. Por trascripcin
c. Por medio de copias (fotocopias, fotostticas o fotografas de los instrumentos, en
cuyos casos los testimonios se complementarn con una hoja de papel bond en la que
se asentar la razn final y colocarn los timbres respectivos)
254.- Cmo irn las hojas del testimonio?

Respuesta:
a. Sern numeradas
b. Selladas, y
c. Firmadas por el Notario
d. Al final del documento se indicarn el nmero de hojas de que se compone,
personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse (Arto. 70 C.
de N.
255.- ESTA OBLIGADO EL NOTARIO EXPEDIR TESTIMONIO O COPIA

LEGALIZADA A LOS OTORGANTES SUS HEREDEROS O CESIONARIOS O A
CUALQUIER PERSONA QUE LO SOLICITE?
Respuesta:
Salvo casos de excepcin (Arto. 73, 76, 109 C. de N.)
256.- QUE SUCEDE SI EL NOTARIO SE NEGARE A EXTENDER TESTIMONIOS?

Respuesta:
El juez de Primera Instancia, previa audiencia por 24 horas para que exponga las
razones, dictar resolucin que procede, en el sentido que lo haga. Si no lo hiciere
as, ordenar el Juez ocupar el tomo respectivo del protocolo y designar Notario que
ha de hacerlo
257.- A QUIEN PODRA EXTENDERSE TESTIMONIO MIENTRAS VIVE EL

OTORGANTE DE UN TESTMENTO O DONACION POR CAUSA DE MUERTE?
Respuesta:

76
Solamente a l podr extendrsele testimonio o copia del instrumento (Arto. 75 C. N.)

Esta es una excepcin
258.- CULES SON TESTIMONIOS PARCIALES?

Respuesta:
Son aquello en que por ser las escrituras muy extensas, se omiten datos que no
afectan la escritura de la trascripcin, colocando en su lugar puntos suspensivos.
Estos testimonios no aparecen en nuestra legislacin, sin embargo, la doctrina si las
acepta y algunos Notarios utilizan la Hijuela, cuando autorizan particiones.

77
TITULO XV.
DEL EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTRANJERO
259.-
CULES
SON
LOS
PASES
LEGALES
QUE
DEBE
SUFRIR
UN
DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO PARA HACERSE VALER EN

GUATEMALA?
Respuesta:
1. Haber sido autorizado por un Notario o por una autoridad extranjera (Arto. 402 C. de
Bustamante)
2. Deben ser legalizados por el Ministro de Relaciones Exteriores
3. Deben traducirse al espaol si los documentos estn redactados en idioma
extranjero, bajo juramento por traductor autorizado en la Repblica
4. si no hay traductor, entonces sern traducidos por dos personas que hablen y
escriban ambos idiomas, con legalizacin Notarial de sus firmas (Arto. 37 OJ)
NOTA: Se procede a la protocolacin por un Notario, cuando se trate de documentos
que deban inscribirse en los registros; compraventas, mandatos, poderes, etc. Las
autoridades actuarn con base a los respectivo Testimonios, los que sern extendidos
en papel bond, dando fe el Notario que el impuesto respectivo ha sido pagado en el
documento original (Arto. 38 primer prrafo LOJ). Con legalizacin de firmas = Timbre
Fiscal de Q. 5.00 y Timbre Notarial de Q.10.00, Arto. 5 numeral 7 Ley de Timbres
Fiscales y de papel Especial para Protocolos; Arto. 3 numeral 2 literal c) y e) tercer y
cuarto prrafos Ley de Timbres forenses y notariales.
En los casos que los
documentos no necesiten ser registrados, no ser obligatoria la protocolacin, salvo

que el interesado lo requiera.
260.- CMO DEBE SER LA ACTUACIN NOTARIAL EN EL EXTRANJERO?

Respuesta:
Que los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos, cuando sean Notarios,
estn facultados para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que le
consten, autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en
Guatemala.
Tambin podrn autorizar los Notarios guatemaltecos, y lo harn en papel simple.
261.- CUNDO SURTIRAN SUS EFECTOS LEGALES COMO ACTO NOTARIAL?

Respuesta:

78
A partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala (como lo establece el

artculo 38 LOJ)
262.- EN QUE PLAZO DEBERN DAR AVISO LOS NOTARIOS DE CADA

PROTOCOLACIN QUE HAGAN DE ACUERDO A LA L.O.J.?
Respuesta:
Dentro de un plazo de diez (10) das
263.- QU DEBER CONTENER LA PROTOCOLIZACIN?

Respuesta:
La fecha,
El lugar en que fue expedido el documento;
Funcionario que lo autoriz
Objeto del acto;
Nombres y apellidos de los otorgantes;
Impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolacin. De lo que el
AGP extender recibo por cada aviso.
264.- CUNDO DEBR PAGARSE EL IMPUESTO DE PAPEL SELLADO Y

TIMBRES QUE CORRESPONDE DE UN DOCUMETNO PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO?
Respuesta:
Antes de la protocolizacin del mismo
265.- EN CASO DE OMISIN DEL AVISO EL NOTARIO INCURRE EN?

Respuesta:
Multa de veinticinco quetzales (Q.25.00), impuesto por el Director del A. G. P.
ingresar a los fondos del Organismo Judicial (Arto. 40 L.O.J.)
266.- CULES SON LAS LEYES QUE SE RELACINAN DIRECTAMENTE CON EL

DERECHO NOTARIAL?
Respuesta:
1. Ley del Organismo Judicial (Decreto 2-89)
2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil (Decreto Ley 107)
3. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos
(Decreto 37-92)
4. Ley del timbre Forense y timbre Notarial (Decreto 82-96)

79
5. Cdigo civil (Decreto Ley 106)

6. Cdigo Procesal Penal (Decreto 51-92)
7. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de la Jurisdiccin Voluntaria
(Decreto 54-77)
8. Ley de Parcelamientos Urbanos (Decreto 1427
9. Ley de herencias, Legados y donaciones (Deto. 431)
10.
Cdigo de Comercio (Decreto 2-70)
11.
Ley del Impuesto nico sobre Inmuebles (Decreto 62-87)
12.
Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios (Decreto 73-75)
13.
Ley de Rectificacin de rea (Decreto 125-83)

80
TITULO XVI.
DEL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS Y FOTOCOPIAS
(AUTENTICAS) Artculo 54 Y 55 del C. de N.)
267.- QU ES EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS?

Respuesta:
Es la fe del Notario, de que una firma fue puesta o reconocida ante l, por las
personas signatarias, y por consiguiente, deben tenerse como verdaderas, en virtud
de la fe pblica de la cul est investido el Notario (Arto. 54 C. N.)
268.- CULES SON LOS REQUISITOS QUE NUESTRA LEY EXIGE PARA LA
LEGALIZACIN DE FIRMAS?
Respuesta:
1. Que sean puestas en presencia del Notario;
2. Que las firmas sean reconocidas por el signatario o firmante, si estas se hubieren
estampado con anterioridad
269.-
CUL
ES
EL
CONTENIDO
LAS
FORMALIDADES
DE
LA
LEGALIZACIN?
Respuesta:
El lugar y la fecha
El nombre o nombres de los signatarios
La identificacin por los medios establecidos, si no fueren conocidos por el Notario
Fe de que la firma o firmas son autnticas
Las firmas de los signatarios o testigos si los hubieran
La firma y sello del Notario, precedidas de las palabras ANTE MI (Arto. 55 C. N.)
270EN QU MOMENTO SE REDACTA EL ACTA DE LEGALIZACIN?

Respuesta:
A continuacin de la firma que se legaliza, no importa en qu papel est escrito el
documento
271QU SUCEDE SI LA FIRMA POR UNA PERSONA A RUEGO DE UNA
PERSONA QUE NO SUPIUERE O NO PUEDIERE FRIMAR?
Respuesta:

81
Ambas personas deben comparecer al acto, y se legaliza la firma del que sabe firmar,
por supuesto que quien no supiere firmar o no pudiere, tendr que estampar
nuevamente su impresin digital al pie del documento (Arto. 56 C. N.)
272.- QU SUCEDE CUANDO EL ACTA DE LEGALIZACIN O AUTNTICA SE

ESCRIBE EM HOJA INDEPENDIENTE DEL CDOCUMETNO POR FALTA DE
ESPACIO EN EL MISMO?
Respuesta:
Se debe hacer relacin de sta en el acta, y el Notario firmar y sellar la o las hojas
anteriores a la que se encuentre suscrita el acta de autntica (Arto. 58 C. N.)
ACLARACIONES:
1. EL NOTARIO NO ES RESPONSABLE DEL CONTENIDO DEL DOCUMETNO
CUYA FIRMA ESTA LEGALIZANDO, NI DE LA CAPACIDAD NI PERSONERA DE
LOS FIRMANTES.
2.
EL
NOTARIO
DEBER
ABSTENERSE
DE
LEGALIZAR
FIRMAS
EN
DOCUMETNOS QUE CONTENGAN ACTOS O NEGOCIOS EN CONTRA DE LA

MORAL O LA LEY, O QUE POR DISPOSICIN DE LA LEY DEBEN CONSTAR EN
ESCRITURA PBLICA Y POR ERROR, DESCONOCIMIENTO O MALA FE, ESTEN
REDACTADOS EN DOCUMETNO PRIVADO
(Artculos 55, 29 numeral 5, 31 numeral 3 del C. N.)
273.- EN QUE CONSISTE LA FORMA NOTARIAL?

Respuesta:
1. Firma puesta ante Notario
2. Firma reconocida por Notario
3. Firma puesta a ruego de otra persona
4. Firma puesta en hoja independiente
274.- CULES SON LOS IMPUESTOS A CUBRIR EN LA LEGALIZACIN?

Respuesta:
A)Cubrir la cantidad de Q.5.00 en Timbre Fiscal por cada Acta de Legalizacin de
Firmas, adhiriendo las estampillas fiscales respectivas (Arto. 5 numeral 7 Ley de
timbres Fiscales)
B)Cubrir la cantidad de Q.10.00 De Timbre Notarial por cada Acta de legalizacin de
Firmas (Arto. 3 literal c) de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial)

82
275.- CULES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES A LA LEGALIZACIN

DE FIRMAS?
Respuesta:
La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de firmas es la
RAZON que el Notario debe tomar en el protocolo a su cargo DENTRO DE LOS
OCHO DIAS SIGUIENTES (Arto. 59 C.N.)
276.- CUL ES EL CONTENIDO Y LAS FORMALIDADES DE LA RAZON DE

LEGALIZACION DE FIRMAS?
Respuesta:
Debe redactarse en Papel especial para Protocolo
1. Nmero de orden
2. Lugar y fecha
3. EL nombre y apellidos de los signatarios
4. Una descripcin breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizaron, con indicacin del papel en que estn escritos,
5. La firma del Notario
Firma del interesado
ANTE M:
Firma y sello del Notario
277.-
EN
CASO
DE
INCUMPLIMIENTO
CON
TOMAR
RAZN
EN
EL
PROTOCOLO, CMO SR SANCIONADO?

Respuesta:
Ser sancionado como lo establece el artculo 101 del Cdigo de Notariado
278.- DEBR EXTENDESDE TENTIMONIO ESPECIAL DE LA RAZN DPUESTA

EN EL PROTOCOLO DE LA LEGALIZACIN DE FIRMAS?
Respuesta:
Si. Deber extenderse para el Director del Archivo General de Protocolos (Arto. 37 C
N)
279.- DEBR EXTENDERSE TESTIMONIO PARA EL INTERESADO?

Respuesta:
Si, si as lo requiere (Arto. 66 C N)

83
TITULO XXII.
DE LA LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMNTOS
280.- QU ES LA LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMETNOS?

Respuesta:
Es el acta que redacta el Notario en el mismo documento o en hoja adicional si fuera
necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse
reproducido en su presencia
281.- CULES SON LOS REQUISITOS DEL ACTA DE LEGALIZACIN DE

COPIAS?
Respuesta:
1. Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original
2. Que dicha reproduccin se haga en presencia del Notario. (Arto. 54 C. N.)
282.- CULES SON LAS FORMALIDADES DE LALEGALIZACIN DE COPIAS?

Respuesta:
1. El lugar y la fecha
2. Fe de que las reproducciones son autnticas
3. Cuando sea materialmente imposible redactar sobre el propio documento, debe
hacerse una breve relacin del los datos que consten en las hojas anteriores a aquella
en que se consigne el acta o documentos legalizado
4. La firma y sellos en todas las hojas anteriores a la ltima
5. Al final la firma y sello del Notario precedida por las palabras POR MI Y ANTE MI
283.- EN QU CONSISTE LA PLENA VALIDEZ DE LA COPIALEGALIZADA?

Respuesta:
En que las leyes procesales civiles y penales le reconocen su valor probatorio
Artculos: a) 177 y 178 del Cdigo Procesal civil
b) 182 y 185 del Cdigo Procesal Penal
284.- EN ALGUNOS CASOS SE EXIGEN LOS ORIGINALES?

Respuesta:
Si, y no es que se dude de la fe pblica del Notario. Por ejemplo, La Licencia de
Conducir, Pasaporte, Cdula de Vecindad

84
285.- CULES SON LAS FORMAS DE LEGALIZACIN?

Respuesta:
En el mismo documento
En hoja independiente
286.- CULES SON IMPUESTOS QUE GRAVAN LA LEGALIZACIN DE

COPIAS?
Respuesta:
1. Timbre Fiscal del Q.5.00 (L. de T. F. y P. E. para P.) estampilla,
2. No hay regulacin en la ley del timbre Forense y Notarial al respecto, sin embargo,
en la practica, se le adhiere timbre Notarial de Q.10.00
287.- CUAL ES LA FUNCION NOTARILA AL HACER CONSTAR LOS HECHOS?

Respuesta:
1. LA IMPARCIALIDAD Y LA ASESORIA: El Notario debe estar libre de cualquier nexo
que le pida aconsejar a las partes o redactar los instrumentos con intereses distintos a
los de equidad y seguridad jurdica. En cuanto a la Asesora de las actas, el Notario
nicamente se debe constreir a hacer constar actos que presencie y circunstancias
que le consten.
2. EL CONTROL DE LA LEGALIDAD: Lo hace el Notario, al abstenerse de autorizar
actas notariales que vayan en contra de la moral o de la ley, asuntos que no son
objeto de actas, y de otros que no tendrn ningn efecto ni relevancia aunque consten
en el acta notarial.
3. LA FORMA DOCUMENTAL: Los Notarios tienen la facultad y la virtud de darle
forma documental a las actuaciones que autorizan. La forma documental es esencial.
Se debe tener cuidado de no abusar de la forma documental, en especial de los casos
que regule el Cdigo civil en el artculo 1576 (Ver el Artculo). As mismo el Artculo
1577 del C. C.)
4. LA TECNICA NOTARIAL: Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se
sirve una ciencia o arte. En el campo del Derecho Notarial, el encargado de utilizar
esos procedimientos y recursos para faccionar el acta es el Notario.

Cuestionario de Derecho Notarial (Doctrina) Abril 2011

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Cuestionario de Derecho Notarial (Doctrina) Abril 2011

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M.A.

Josu Felipe Baquiax

CUESTIONARIO DE DERECHO NOTARIAL

I. GENERALIDADES DEL DERECHO NOTARIAL:

1. QU ARTICULOS DE LA CONSTITUCION TIENEN RELACION CON EL

EXPLIQUE QUE ES LA TEONTOLOGIA NOTARIAL?

4. QUE ES LA ETICA PROFESIONAL?

M.A. Josu Felipe Baquiax

CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL?

regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del

En similares trminos se pronuncia Enrique Gimnez Arnau: Derecho notarial

es el conjunto de doctrinas o de normas jurdicas que regulan la funcin notarial y la

Mengual, contempla el derecho notarial en dos sentidos:

positivo, lo considera como un conjunto de normas jurdicas de carcter positivo que

Oscar Salas, dice que: El derecho Notarial es el conjunto de principios,

doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin Notarial, funcin Notarial y la

M.A. Josu Felipe Baquiax

9. DEFINICIN DE NOTARIO DE CONFORMIDAD CON EL ANTEPROYECTO DE

10. CULES SON LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL?

11.- CULES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL?

M.A. Josu Felipe Baquiax

12.- CULES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL?

14. CUL ES LA FUNCIN DEL NOTARIO?

15.- CULES SON LAS TEORAS QUE EXISTEN EN LA FUNCIN NOTARIAL?

a) Teora Funcionalista (funcionario del Gobierno)

16.- EN QU CONSISTE EL ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL?

a) En la actividad que realiza dentro del Estado

M.A. Josu Felipe Baquiax

17.- CULES SON LAS FUNCIONES QUE REALIZA EN NOTARIO?

18.- CULES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL?

19.- QU SE REQUIERE PARA EJERCER EL NOTARIADO?

20.- QUIENES TIENEN IMPEDIMENTO PARA EJERCER EL NOTARIADO?

M.A. Josu Felipe Baquiax

21.- QUINES NO PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO?

22.- QUINES PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO?

M.A. Josu Felipe Baquiax

23.- EN QUE CASOS PUEDE EJERCER EL NOTARIADO EL JUEZ DE PRIMERA

24.- QU CUALIDADES DEBE REUNIR EL NOTARIO?

En efecto, el derecho lleva de la mano al conocimiento del arte notarial; el hecho, a la

25.- CUL ES EL CONCEPTO DE FUNCION NOTARIAL?

stos y expedir copias que den fe de su contenido.

Definicin del Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino,

M.A. Josu Felipe Baquiax

26.- QU IMPORTANCIA TIENEN LAS CUALIDADES FSICAS Y MORALES

27.- EN QUE CONSISTE LA REPONSABILIDAD NOTARIAL?

28.- Qu CLASES DE RESPONSABILIDAD EXISTEN?

29.- Cules SON LOS ELEMENTOS DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL?

30.- EN QUE COSISTE LA REPONSABILIDAD PENAL?

M.A. Josu Felipe Baquiax

31.- EN QUE DELITOS PUEDE INMCURRIR EL NOTARIO EN EL EJERCICIO DE

Inobservancia de formalidades al Autorizar un Matrimonio

32.- EN QUE COSISTE LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA?

33.- QU ES LA RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA?

Como se busca al notario?

M.A. Josu Felipe Baquiax

De donde proviene la eleccin del notario?

Que es una obligacin?

Las obligaciones del Notario son las de hacer y de no hacer.

M.A. Josu Felipe Baquiax

Artculo 11 del Cdigo de Notariado.-

Los Notarios pagarn en la Tesorera del

Empastado del protocolo. Arto. 18 del Cdigo de Notariado.

mandar empastar el protocolo dentro de los treinta das siguientes a su cierre.

M.A. Josu Felipe Baquiax