Anexa 8

CONTRACT DE FINANARE

Cod SMIS
CONTRACT DE FINANARE
Variant informativ
Nr................................ /...................................
ntre:
Ministerul Fondurilor Europene, desemnat ca Autoritate de Management a Programului Operaional
Sectorial Creterea Competitivitii Economice, reprezentat prin doamna Adina Moga, avand functia de
Director General, cu sediul n Bucuresti, Tower Center, bd. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucureti,
tel./fax 0372 838 743 cod postal 011171, cod de nregistrare fiscal 20897750, pe de o parte
i
SC .., Cod Unic de nregistrare .., Nr. de nregistrare la Registrul Comerului
, cu sediul n , Tel. .., Fax, E-mail. .., reprezentat prin
domnul , cu funcia de .., identificat prin B.I/C.I.. Seria .,
Nr.. eliberat de la data de ., CNP , n calitate de Beneficiar, pe de
alt parte,
au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii nerambursabile n baza Cererii de
Finanare nr. ., n urmtoarele condiii:
Interpretare
(1) n prezentul contract, cu excepia cazului cnd contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:
a) Cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul includ i
singularul;
b) Cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
c) Cuvintele care indic persoane vor include persoane fizice i/sau juridice, dup caz.
(2) Referinele la orice acte normative se consider a face referire i la orice acte normative subsecvente prin
care acestea sunt modificate.
(3) Termenele i duratele stabilite n prezentul contract se calculeaz de la data intrrii n vigoare a
contractului fr luarea n calcul a zilei n care a nceput, dar cu luarea n calcul a zilei n care se
sfresc.
(4) n cadrul prezentului contract, prin zile se nelege zile calendaristice dac nu este specificat altfel.
(5) Prin perioada de implementare a proiectului se nelege perioada n care se finalizeaz toate activitile
aferente proiectului prevzute n Calendarul activitilor din cadrul Cererii de finanare, anexa VI la
contract.
(6) Prin perioada de durabilitate a proiectului se nelege perioada de meninere obligatorie a investitiei dup
finalizarea implementrii proiectului.
(7) Termenul de transmitere a documentelor solicitate ncepe cu ziua lucrtoare urmtoare generrii
obligatiei de a trimite/primirii de ctre beneficiar a solicitrii i se ncheie cu data primirii de ctre AM a
documentelor solicitate.

ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI

(1) Obiectul prezentului Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (AM POS CCE),
pentru implementarea Proiectului aflat pe lista ...................(se va scrie de aprobare/de rezerv, in funcie de punctajul
obinut i bugetul disponibil) cod SMIS intitulat: . , denumit n
continuare Proiect.
(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul
Contract i n anexele care fac parte integrant din acesta, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le
accept la semnarea acestora.
(3) n cazul proiectelor incluse pe lista de rezerv (cele care obin peste punctajul minim de calitate 60 pct.
dar care nu pot fi finanate n limita bugetului iniial al apelului specific):
A. obligaia AM de a acorda Beneficiarului finanarea nerambursabil n termenii stabilii n prezentul
Contract i n anexele care fac parte integrant din acesta, survine numai n condiiile identificrii
resurselor financiare necesare rambursrii cheltuielilor aferente implementrii proiectelor n cauz i de
la data notificrii corespunztoare a Beneficiarului.
B. Obligaiile beneficiarului survin de la data intrrii n vigoare a contractului de finanare.
(4) Cererea de finanare, astfel cum a rezultat n urma verificrilor, modificrilor i completrilor efectuate
pe parcursul procedurii de evaluare i selecie, devine anex la prezentul Contract, fcnd parte integrant
din acesta.
(5) n cazul oricror diferene (fie de form, fie de fond) ntre varianta electronic a Cererii de finanare ce a
stat la baza evalurii i varianta pe format hrtie a Cererii de finanare depus de beneficiar n etapa de
contractare primeaz varianta electronic.
(6) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe propria
rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract, cu legislaia naional i
comunitar aplicabil i cu instruciunile emise de Autoritatea de Management.
ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI I PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(1)Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ultima parte.
(2)Perioada de implementare a Proiectului de ..luni., pana cel trziu la data de 31 decembrie 2015.
(3)Data de la care ncepe implementarea Proiectului este ziua urmtoare intrrii n vigoare a prezentului
Contract.
(4)Perioada de durabilitate a proiectului este de 3 ani pentru IMM i 5 ani pentru ntreprinderi mari de la
finalizarea implementrii proiectului.
(5)Contractul i nceteaz valabilitatea 5 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE, conform
reglementrilor naionale i comunitare n vigoare, pentru obligaia prevzuta la art.8-alin 35.
ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI
(1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este lei
():
a) valoare total eligibil n valoare de lei
b) valoare neeligibil n valoare de lei
conform datelor din tabelul nr.1
Tabel nr.1

Valoarea
total a
Proiectul
ui,
din
care:

Valoarea
total
eligibil a
Proiectul
ui,
din
care: (lei)

Valoarea
eligibil
nerambursabi
l, din care:
(lei)

Valoarea
eligibil
nerambursab
il finanat
din
FEDR
(lei)

Valoarea
eligibil
nerambursab
il finanat
din bugetul
national (lei)

Cofinanare
a eligibil a
Beneficiarul
ui (lei)

Rata
de Valoarea
cofinanare nea
eligibil
beneficiarul a
ui
din Proiectul
valoarea
ui (lei)
total
eligibil a
Proiectului
(%)

1=2 + 8

2=3 + 6

3=4 + 5

4=3 x 86 %

5=3 x 14 %

6=2 - 3

7=6/2
100

(lei)

(2)

8
x 8=1 - 2

AM POS CCE se angajeaz, s acorde o finanare nerambursabil de maximum ..lei

(litere), din care.% FEDR i % Buget de stat, n cazul n care, la sfritul perioadei de
implementare a Proiectului, valoarea total eligibil este mai mic dect valoarea total eligibil
contractat, suma acordat de Autoritatea de Management se va reduce corespunztor.

(3)Valoarea eligibil nerambursabil aprobat prin prezentul contract nu poate fi modificat n sensul
majorrii acesteia.
(4)n cazul n care valoarea totala a Proiectului crete fa de valoarea convenita prin prezentul contract de
finanare, diferena rezultat fa de finanarea nerambursabil maxim menionat la alin. (2) este suportata
n ntregime de Beneficiar.
(5)Beneficiarul se angajeaz s asigure co-finanarea tuturor cheltuielilor Proiectului.
(6) Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului, dac acestea nu afecteaz scopul principal al
proiectului i impactul financiar se limiteaz la transferul intre categorii de maximum 10% din suma nscris
iniial n cadrul fiecrei categorii de cheltuieli eligibile, fr a se modifica valoarea total eligibil a
proiectului. Beneficiarul va transmite la AM POS CCE o notificare privind bugetul astfel modificat, n
termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data modificrii acestuia si cu cel putin 10 zile inainte de
termenul de depunere al cererii de rambursare ce poate fi afectata de aceasta modificare.
(7) Modificrile cu impact bugetar mai mare de 10% ntre categoriile bugetare se pot face numai cu act
adiional, n baza unei riguroase justificri a beneficiarului legate de aceste modificri.
(8) Modificarea/modificrile bugetului proiectului nu trebuie s conduc la depirea limitelor maxime
impuse de prevederile regulamentelor comunitare, sau de legislaia naional sau/i de regulile de
eligibilitate, evaluare i selecie specifice POS CCE.
ARTICOLUL 4 ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR
(1) Sunt eligibile acele cheltuieli, realizate n conformitate cu prevederile HG nr. 759/2007, cu completrile
i modificrile ulterioare, Ordinului Ministrului Economiei i Finanelor nr. 184/2008 privind aprobarea
listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finantate in cadrul operatiunilor 1.1.a "Sprijin pentru
consolidarea si modernizarea sectorului productiv prin investitii tangibile si intangibile" - Domeniul Major
de Interventie 1.1 - Investitii productive si pregatirea pentru competitia pe piata a intreprinderilor, in special
a IMM, si 1.3.b "Sprijin pentru consultanta acordat IMM" - Domeniul Major de Interventie 1.3 - Dezvoltarea
durabila a antreprenoriatului, in cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de productie inovativ si ecoeficient" din
cadrul Programului operational sectorial "Cresterea competitivitatii economice" (POS CCE) 2007-2013
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 93/06.02.2008, cu modificrile ulterioare, cu
respectarea cerinelor legale aplicabile n domeniul achiziiilor publice precum i a dispoziiilor schemei de
ajutor de stat Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii realizate de
IMM i ntreprinderile mari, aferent axei prioritare 1, DM1.1., operaiunea 1.1.1. Sprijin pentru
3

consolidarea i modernizarea sectorului produtiv prin investiii realizate de IMM i ntreprinderile mari din
cadrul POS CCE, aprobat prin Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1056/16.10.2014.
Tabelul nr. 2
CATEGORII
DE
CHELTUIELI

I.

I.1

I.1.1

I.1.2
I.1.3
I.1.4

I.1.5

I.1.6

I.2

I.2.1

Cheltuieli cu
investiii
Cheltuieli
privind
achiziionarea
echipamentelor
i dotrilor
Cheltuieli pentru
achiziionarea de
utilaje,
echipamente
Cheltuieli de
instalare, montaj
a echipamentelor
Cheltuieli cu
transportul
echipamentelor
Cheltuieli cu
instruirea
personalului
Cheltuieli pentru
dotri care pot
intra n categoria
mijloacelor fixe
i/sau obiecte de
inventar, care nu
intr n categoria
de mai sus,
necesare pentru
implementarea
proiectului
Cheltuieli de
instalare, dac
este cazul
Cheltuieli
pentru
achiziionarea
de brevete,
licente, knowhow, solutii
tehnice
nebrevetate,
inclusiv
software legat
de procesul de
productie si
cerintele
manageriale ale
intreprinderii
Cheltuieli pentru
achiziionarea
brevetelor,
licentelor

Valoarea
totala
exclusiv
TVA
(Lei)

Valoarea
eligibil
exclusiv
TVA
(Lei)

Valoare
neeligibila
exclusiv
TVA (Lei)

Rata de
cofinanare
%

Asisten
nerambursabil
(Lei)

Contribuie
proprie
exclusiv
TVA (Lei)

TVA

1
0,00

2
0,00

3
0,00

5=2*4
0,00

6=2-5
0,00

6=1*24%
0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

I.2.2

II.

II.1

II.2

II.3

II.4

II.5

Cheltuieli pentru
achiziionarea de
solutii tehnice
nebrevetate,
software legat de
procesul de
productie si
cerintele
manageriale ale
intreprinderii
Cheltuieli
pentru servicii
de consultan,
audit, informare
i publicitate
Servicii de
consultan
pentru elaborarea
planului de
afaceri (conform
cerinelor din
ghidul
solicitantului),
alte studii
necesare pentru
pregtirea cererii
de finanare
Servicii de
consultan n
domeniul
managementului
de proiect
Cheltuieli pentru
obinerea
acordurilor,
avizelor i
autorizaiilor
aferente
investiiei,
inclusiv
elaborarea
documentaiilor
necesare , daca
este cazul
Cheltuieli cu
servicii de
auditare
intermediar i
final pentru
proiect,
Cheltuieli de
informare i
publicitate pentru
proiect
Total

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

(2) TVA deductibil este o cheltuial neeligibil.

(3) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea beneficiarului.
(4) Pentru a fi eligibile cheltuielile trebuie s fie realizate (facturate ctre beneficiar i pltite) n perioada de
implementare prevzut la Art. 2 din prezentul Contract; excepie fac cazurile n care contractul de achiziie
prevede un termen de plat de maxim 90 de zile de la data facturrii, dar fr a depi data de 31.12.2015, cu
recepia i livrarea n perioada de implementare.
5

ARTICOLUL 5 PREFINANAREA
(1) Prefinanarea se acord integral n baza unei cereri de prefinanare din partea Beneficiarului (conform
Anexei 9), nsoit de unul sau mai multe contracte de furnizare de bunuri/prestare de servicii ncheiat(e)
ntre Beneficiar i unul sau mai muli operatori economici i n baza unui instrument de garantare emis n
condiiile legii, in conformitate cu prevederile HG 218/2012, art.14, alin 1 lit.d).
(2) Beneficiarul care solicit prefinanare are obligaia de a furniza AM POS CCE documente care atest
capacitatea financiar de implementare a proiectului pentru suma aferent prefinanrii solicitate, in
conformitate cu legislatia in vigoare.
(3) Pentru obinerea prefinanrii, beneficiarii au obligaia deschiderii unui cont la trezoreria statului/cont
bancar, conform legislaiei n vigoare, dedicat exclusiv pentru primirea prefinanrii i efectuarea
cheltuielilor aferente proiectului.
(4) Valoarea maxima a prefinanrii este de ...................... lei (......................... lei) reprezentnd.......%
(maxim 35 %) din valoarea nerambursabil a proiectului acordat din fonduri publice.
(5) Cererea de prefinanare i documentele nsoitoare prevzute la alin. (1) i (2) vor fi depuse la AM POS
CCE in conformitate cu graficul de prefinanare din tabelul de mai jos.
Cerere de prefinanare nr

Suma estimativ

Data depunerii

(6) a) Plata prefinanrii se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE, n lei, n
urmtorul cont dedicat exclusiv prefinanrii:
1. cod IBAN: ;
2. titular cont:;
3. denumire/ adresa Banca comercial:.
b) Diferena dintre dobnda acumulat n contul prevzut la litera a), corespunztoare sumelor de
prefinanare rmase disponibile n cont i valoarea impozitelor aferente i a comisioanelor de gestionare a
contului respectiv se raporteaz AM POS CCE i se deduce de aceasta din sumele rambursate Beneficiarului,
pn la plata final, inclusiv.
(7) Operaiunile derulate prin contul dedicat exclusiv prefinanrii vor respecta strict prevederile legislaiei n
vigoare cu privire la prefinanare.
(8) Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza pentru cheltuielile proiectului (eligibile i
neeligibile).
(9) Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima cerere de rambursare, prin deducere, conform garficului de
rambursare a cheltuielilor din prezentul Contract astfel nct suma aferent prefinanrii s se recupereze
integral nainte de ultima cerere de rambursare.
(10) Prefinanarea acordat se restituie de ctre Beneficiar, in conditiile prevazute de HG 218/2012, cu
modificarile si completarile ulterioare, dac nicio cerere de rambursare, care s justifice achiziia de bunuri
ori servicii, nu a fost depus de acesta.
(11) Dac prefinanarea nu poate fi recuperat integral pn la ultima cerere de rambursare, ca urmare a
diminurii valorii eligibile, diferena de prefinanare se va restitui de ctre Beneficiar n contul AM POS
CCE, n termen de maximum 30 de zile de la notificarea transmis acestuia.
(12) n cazul nerespectrii clauzelor contractuale, garania se execut corespunztor sumei de recuperat.
(13) Beneficiarul are obligaia s in pentru proiect o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice
dedicate, att pentru sumele ncasate reprezentnd prefinanarea, ct i pentru cheltuielile efectuate aferente
implementrii proiectului.
6

(14) n cazul n care beneficiarul decide s renune la prefinanare, va trebui s notifice n acest sens AM
POSCCE cu cel putin 10 zile inainte de expirarea termenului stabilit n graficul de prefinanare pentru
depunerea cererii.
ARTICOLUL 6 - CONSTITUIREA DE GARANTII ASUPRA ACTIVELOR FIXE CE FAC OBIECTUL
CONTRACTULUI DE FINANTARE
(1) n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, n vederea
implementrii proiectului, precum i asigurrii sustenabilitii investiiei, beneficiarul poate constitui garanii
n favoarea unei instituii de credit, sub forma gajrii sau ipotecrii asupra activelor fixe ce fac obiectul
contractului de finanare, n conformitate cu prevederile HG nr. 606/2010 privind stabilirea unor msuri de
accelerare a implementrii instrumentelor structurale, cu modificrile i completrile ulterioare, pe toat
perioada de valabilitate a contractului de finanare.
(2) Beneficiarul este obligat s transmit Autoritii de Management, dup caz, copii ale contractelor de
credit i ale celor accesorii acestora, dup caz, de ipotec i ale oricror alte documente corespunztoare,
ncheiate cu instituia bancar n scopul menionat la alin. (1), n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la
semnarea acestora.
(3)Valoarea creditului obinut cu garania constituit conform prevederilor alin. (1) nu va putea depi
valoarea contribuiei beneficiarului la finanarea proiectului, respectiv valoarea nsumat a procentului din
cheltuielile eligibile aferent contribuiei proprii i a cheltuielilor neeligibile, conform contractului de
finanare.
(4) n situaia n care beneficiarul nu a solicitat acordarea de prefinanare i n contractul de finanare este
prevzut o singur cerere de rambursare, valoarea creditului obinut cu garania constituit conform
prevederilor prezentului contract poate include i valoarea asistenei financiare nerambursabile prevzute n
contractul de finanare cu condiia ca n termen de maxim cinci zile lucrtoare de la data efectiv a plii
cererii de rambursare s fie ndeplinite prevederile de la alin. (3).
(5) n cazul n care contractul de credit ncheiat n condiiile alin. (1) i (2), prevede alt moned dect cea
naional, verificarea respectrii prevederilor alin.(3) i (4) se va face prin transformarea n lei a valorii
creditului corespunztor garaniei, la cursul de schimb oficial al BNR valabil la data contractrii creditului.
(6)Instrumentul de garantare a activelor fixe care fac obiectul garaniei va fi cesionat instituiilor de creditare
bancare n favoarea crora se constituie respectiva garanie.
ARTICOLUL 7 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) n termen de maximum 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre Beneficiar la AM POS CCE a
cererilor de rambursare ntocmite conform contractului de finanare i nsoite de documentele
justificative corespunztoare, aceasta va informa Beneficiarul cu privire la plata aferent cheltuielilor
autorizate din cererea de rambursare.
(2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de plat pentru POS CCE, n urmtorul cont:
1.cod IBAN:
2.titular cont:
3.denumire/adresa Banca comercial:
(3) AM POS CCE poate prelungi termenul prevzut la alin.(1), de maximum dou ori pentru perioade de
pn la 5 zile lucrtoare, n situaia solicitrii unor documente adiionale sau clarificri. Nedepunerea de
ctre Beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate, n termenul prevzut poate atrage
respingerea, parial sau total, dup caz, a cererii de rambursare.
(4)Beneficiarul poate depune i facturi de avans la solicitarea rambursrii cheltuielilor eligibile, cu condiia
ca acestea s fie nsoite de instrumente de garantare din partea prestatorilor de servicii/furnizorilor de
bunuri/ executantilor de lucrri emise, n conformitate cu prevederile art.4 din HG 264/2003 cu modificrile
si completrile ulterioare, de o societate bancar sau o societate de asigurri. Instrumentul de garantare
privind returnarea avansului trebuie s fie acoperitor att pentru recuperarea avansului acordat, ct i pentru
repararea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor, n cazul nendeplinirii sau
ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale ce deriv din acordarea avansului. Aceast
prevedere nu se aplic pentru ultima cerere de rambursare.
7

(5)Beneficiarul va depune la AM POS CCE pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele

documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent):

Cerere de rambursare (Anexa 3) 3 exemplare;

Raport de progres (Anexa 4) 2 exemplare;
Copii certificate n dou exemplare care s conin meniunea conform cu originalul, tampila
Beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente:
facturi (trebuie s specifice detaliat bunul achiziionat sau serviciul prestat), documente de plat,
extrase bancare i alte documente justificative, precum note contabile, balane de verificare i
fie de cont analitice care fac dovada nregistrrii documentelor primare n eviden contabil;
Pentru procedura de achiziii: documentele prevzute n Anexa 7;
Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea
plii publicitii radio/TV 1 exemplar;
Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de
predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune 1 exemplar;
Pentru execuie lucrri de montaj echipamente i instalaii tehnologice: PV de preluare la montaj,
PV de terminare montaj pe echipamente, grupuri de echipamente sau total instalaie, devize pe
obiect, liste de echipamente, liste de lucrri;
Pentru prestri servicii: aprobarea Beneficiarului pentru documentele remise n cadrul
consultanei;
Beneficiarul are obligaia ca pn la plata final inclusiv s prezinte facturile definitive n
original i toate documentele justificative menionate mai sus sau solicitate de AM POS CCE
pentru justificarea sumelor ce i-au fost rambursate n baza facturilor de avans.

(6)Facturile originale trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea
efectuat. Pentru evitarea dublei finanri toate facturile vor fi inscripionate, sub semntura reprezentantului
legal al Beneficiarului, cu numrul contractului de finanare i programul prin care este finanat (POS CCE).
(7) Beneficiarul care efectueaz pli n valut n cadrul Proiectului vor solicita la rambursare contravaloarea
n lei a acestora la cursul Bncii Naionale a Romniei din data ntocmirii documentelor de plat n valut.
(8)AM POS CCE are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclariti.
Beneficiarul este obligat s rspund n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii solicitrii de
clarificare. Nerespectarea acestui termen atrage prelungirea perioadei alocate rambursrii sumelor solicitate,
fr a crea nicio obligaie din AM POS CCE.
(9) Cererea de rambursare se poate depune pentru fiecare achiziie de bunuri numai dup ntocmirea
procesului verbal de predare-primire, precum i pentru prestri servicii, dup acceptarea rezultatelor acestora
de ctre Beneficiar, urmnd ca procesul verbal de punere n funciune s fie prezentat pn la ultima cerere
de rambursare. Se pot depune Cereri de rambursare i pentru decontri de pli n avans la furnizori, dac
aceste facturi de avans au la baz garanii emise de acetia, n cuantumul avansurilor pltite.
(10) Beneficiarul poate opta pentru depunerea unei singure cereri de rambursare la sfritul perioadei de
implementare a Proiectului, n cazul n care nu solicit prefinanare.
(11) Fiecare cerere de rambursare transmis de Beneficiar trebuie s reflecte separat, cheltuielile efectuate de
acesta.
(12) Rambursarea cheltuielilor aferente achiziiilor necesare implementrii proiectului se realizeaz conform
graficului de rambursare Tabel 3 cu obligaia beneficiarului de a depune prima cerere de rambursare n
termen de 90 de zile calendaristice de la momentul intrrii n vigoare a contractului de finanare, cu excepia
acelor achiziii ce implic un termen de livrare a utilajelor peste acest termen.
Tabel nr.3

Cerere
de plat
nr.

Cerere de
rambursare
/cerere de
rambursare
aferent cererii
de plat nr.

Deducere
Valoarea estimat a
finanrii nerambursabile prefinantare (lei)*
nu trebuie s
ce va fi solicitat n
cererea de plat / cererea depeasc 86%
din suma
de rambursare
estimativ
(Lei)

Suma estimativa
de rambursat
dup deducerea
prefinanrii
(lei)

Data
depunerii

Total
buget
(13) n implementarea proiectului beneficiarul poate aplica mecanismul decontrii cererii de plat conform
Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 64/2009, cu modificrile i completrile ulterioare.
(14) n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/prestarea
serviciilor, acceptate la plat sau de la primirea facturilor de avans n conformitate cu clauzele prevzute n
contractele de achiziii aferente proiectelor implementate, acceptate la plat, sau de la primirea documentelor
care atesta obligaiile de plata scadente, beneficiarul poate depune la AM Cererea de plat.
(15) Dup efectuarea verificrilor conform procedurilor de lucru, AM POS CCE vireaz beneficiarului
valoarea cheltuielilor rambursabile ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor, la
unitile teritoriale ale trezoreriei statului.
(16) n ziua urmtoare efecturii virrii, AM POS CCE va transmite Beneficiarului o Notificare. n termen
de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AM POS CCE, Beneficiarul efectueaz plata numai
pentru facturile nscrise n Notificarea transmis de AM POS CCE. Sumele ncasate pe baza cererilor de
plat nu pot fi utilizate pentru o alt destinaie dect cea pentru care au fost acordate.
(17) Beneficiarul are obligaia ca, n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate
de ctre AM POS CCE, s depun o cerere de rambursare n care sunt incluse numai facturile decontate prin
cererea de plat la AM POS CCE responsabil de proiectul aprobat spre a fi finanat din POS CCE.
Beneficiarul are obligaia restituirii integrale sau pariale a fondurilor virate n cazul proiectelor pentru care
acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea acestora. Beneficiarul este responsabil de utilizarea
sumelor conform destinaiilor precum i de restituirea fondurilor virate n cazul n care acesta nu justific
utilizarea lor.
(18) Beneficiarul poate depune concomitent cu depunerea cererilor de plat, cereri de rambursare n care sunt
incluse facturi pltite de acesta i care nu au fost incluse ntr-o cerere de plat.
(19) n vederea modificrii graficului de rambursare Beneficiarul are obligaia de a solicita aprobarea AM
POS CCE prin notificare, justificat corespunztor cu cel puin 10 zile nainte de data stabilit prin
respectivul grafic, fr a aduce atingere altor prevederi contractuale. Notificarea cuprinznd graficul de
rambursare modificat, aprobat de ctre AM POS CCE se va constitui anex la contractul de finanare, fr a
fi necesar ncheierea unui act adiional.
(20) Plata final pe baza ultimei cereri de rambursare va fi de minimum 20% din valoarea finanat din
fonduri publice, conform contractului de finanare i se va efectua numai dac vor fi ndeplinite urmtoarele
condiii:
a) se dovedete obinerea performanelor tehnice prevzute, demonstrate prin realizarea punerii n funciune
a acestuia, efectuarea testului de performan, realizarea recepiei finale sau, dup caz, realizarea recepiei la
finalizarea lucrrilor i preluarea de ctre personalul de exploatare, fiecare dintre acestea dovedite prin
mijloacele de prob necesare prevzute la alin. (9);
b) obinerea unui raport de audit final independent favorabil;
c) se dovedete ndeplinirea indicatorilor de realizare asumai prin Contract;
d) ultima cerere de rambursare este depus conform graficului cererilor de rambursare. n cazuri justificate,
beneficiarul poate solicita modificarea datei de depunere a ultimei cereri de rambursare, prin notificare,
numai cu acordul Autoritii de Management si fara sa depaseasca data de 31 decembrie 2015.
9

e) prefinanarea acordat a fost integral recuperat, dac e cazul.

(21) n situaia n care Beneficiarul nu ndeplinete indicatorii de realizare asumai prin Contract dar
obiectivul Proiectului este atins, finanarea nerambursabil acordat va fi redus conform evaluarii din
bugetul proiectului a indicatorilor de realizare respectivi, cu excepia cazurilor temeinic justificate in
conditiile legale in vigoare si in conformitate cu prevederile OUG 66/2011, cu modificarile si completarile
ulterioare.
(22) Indicatorii de realizare sunt cei prevzui n Tabelul nr. 4.
Tabel nr. 4 Indicatorii de realizare
Indicatorii de realizare

Valoarea la sfritul perioadei de

implementare

Valoarea la sfritul perioadei de

meninere obligatorie a investiiei
(3 ani/5 ani)

Active tangibile/intangibile
achiziionate prin proiect (numr)

(23) n cazul n care Beneficiarul nu realizeaz indicatorii de realizare asumai prin Contract i obiectivul
Proiectului nu este atins, finanarea nerambursabil va fi retras integral.
(24) AM POS CCE poate suspenda, aproba parial sau respinge la plat o cerere de rambursare n cazul
detectrii unei cheltuieli neeligibile sau n cazul nerespectrii de catre beneficiar a prevederilor contractuale
sau legale aplicabile. Respingerea la plata va fi comunicata Beneficiarului in termen de 20 de zile, astfel
incat acesta sa poata formula punctul sau de vedere/contestatie.
(25) AM POS CCE are dreptul de a efectua corecii financiare constnd din excluderea de la finanare parial
sau n totalitate a cheltuielor aferente unei cereri de rambursare, n cazul constatrii unor cheltuieli
neeligibile i/sau n cazul nerespectrii/nclcrii prevederilor contractuale i/sau legale, naionale i/sau
comunitare, aplicabile. Coreciile se vor comunica Beneficiarului odat cu rezultatul verificrii cererilor de
rambursare. Acestea sunt operate direct asupra sumelor aferente cererii de rambursare. Beneficiarii pot
contesta corectiile aplicate in conditiile legii.
ARTICOLUL 8 OBLIGAIILE PRILOR
A) Obligaiile Beneficiarului
1.Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu cele asumate prin prezentul
Contract. Beneficiarul va fi rspunztor n faa AM POS CCE pentru implementarea Proiectului.
2.Indicatorii de rezultat sunt cei prevzui n Tabelul nr. 5 de mai jos:

Tabel nr. 5 Indicatorii de rezultat

Valoarea de
referin
[n cifre]

Indicatorii de rezultat

Creterea cifrei de afaceri fa de bilanul

ultimului exerciiu financiar (%)
(raportat la ultimul exerciiu financiar
ncheiat nainte de depunerea cererii de
finanare)
10

Valoare la sfritul perioadei

de meninere obligatorie a
investiiei (3 ani/5ani)

Numrul locurilor de munc

nou create *
Numrul locurilor de
munc meninute *
Creterea exportului (%)*
(raportat la ultimul exerciiu financiar
ncheiat nainte de depunerea cererii de
finanare)
aceti indicatori vor trebui corelai cu obligaiile asumate prin cererea de finanare
3. Beneficiarul are obligaia s ndeplineasc indicatorii de realizare i de rezultat, aa cum au fost prevzui
n prezentul Contract (Tabelul nr.4 i Tabelul nr.5).
4. Beneficiarul are obligaia s raporteze ndeplinirea indicatorilor de rezultat pe toat perioada de
durabilitate a Proiectului, ncepnd cu anul urmtor celui n care s-a finalizat Proiectul, asigurndu-se c
pn la sfritul perioadei de durabilitate toi indicatorii de rezultat asumai prin contract vor fi atini; n caz
contrar AM POS CCE poate s solicite Beneficiarului returnarea sumelor primite in functie de gradul de
afectare a factorilor de evaluare si selectie care au stat la baza acordarii finantarii nerambursabile si a
obiectivelor proiectului.
5. n cazul subcontractrii n tot sau n parte a managementului de Proiect, n condiiile legii,
responsabilitatea revine n exclusivitate Beneficiarului.
6. n scopul monitorizrii ajutoarelor de stat Beneficiarul are obligaia s pstreze i s pun la dispoziia
AM POS CCE, la solicitarea acesteia, toate documentele necesare precum i s in o eviden specific a
ajutoarelor de care a beneficiat.
a Implementare
7. Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin 3 ani pentru
IMM i 5 ani pentru ntreprinderi mari dup finalizarea implementrii proiectului (durabilitatea proiectului).
8.Beneficiarul are obligaia de a respecta planul achiziiilor, calendarul activitilor i graficul de depunere a
cererilor de rambursare cuprinse n Cererea de finanare, anexa VI la contract.
9. n vederea modificrii listei achiziiilor, calendarului activitilor i graficului de depunere a cererilor de
rambursare, Beneficiarul are obligaia de a solicita aprobarea AM POS CCE prin notificare, justificat
corespunztor, anterior datelor stabilite prin respectivul grafic/calendar/list, fr a aduce atingere altor
prevederi contractuale. Notificrile aprobate de ctre AM POS CCE se vor constitui anexe la contractul de
finanare, fr a fi necesar ncheierea unui act adiional.
10. Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al proiectului inclusiv prin asigurarea
resurselor umane i materiale necesare implementrii corecte i n termenele stabilite prin prezentul Contract
a activitilor proiectului.
11. Beneficiarul se oblig s implementeze Proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile
prezentului Contract i ale legislaiei comunitare i naionale n vigoare. Beneficiarul va fi singurul
rspunztor n faa AM POS CCE pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin Contract, pentru
implementarea Proiectului i pentru realizarea obiectivelor prevzute n Anexa 6 Cererea de finanare la
prezentul Contract, Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu profesionalism, eficien i vigilen n
conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu prevederile acestui Contract.
12.Beneficiarul este obligat s furnizeze AM POS CCE orice documente, date i/sau informaii solicitate n
legtur cu implementarea Proiectului i executarea prezentului Contract, n termenul i condiiile specificate
n solicitarea respectiva
13. Beneficiarul este obligat s realizeze toate msurile de informare i publicitate n conformitate cu
obligaiile asumate prin Anexa 6 Cererea de finanare la prezentul Contract, cu respectarea prevederilor din
Anexa 2 Msurile de informare i publicitate la prezentul contract.
11

14. Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre AM POS CCE, conform graficului de depunere
a cererilor de rambursare, cererile de rambursare i rapoartele de progres ce nsoesc aceste cereri, precum i
documentele justificative ce nsoesc cererea de rambursare, n conformitate cu prevederile prezentului
Contract.
15.Cererile de rambursare, rapoartele de progres, notificrile, precum i orice alt document oficial transmis
AM POSCCE pentru implementarea proiectului vor fi semnate de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului
sau de ctre persoana mputernicit n acest sens de ctre Beneficiar.
16. Indiferent de numrul i data de depunere a cererilor de rambursare, Beneficiarul are obligatia intocmirii
si transmiterii de rapoarte trimestriale de progres; acestea se vor transmite ctre AM in termen de 10 zile de
la ncheierea trimestrului de raportare sau ori de cte ori AM POSCCE solicit aceasta.
17. Beneficiarul este obligat s informeze AM POSCCE despre orice situaie care poate determina ncetarea
sau ntrzierea executrii Contractului, n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la data lurii la
cunotin despre o astfel de situaie. n urma analizei situaiei aprute, AM POSCCE poate decide
suspendarea/rezilierea Contractului cu aplicarea corespunztoare a prevederilor art. 18 din prezentul
Contract.
18. Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe
parcursul implementrii proiectuluiAM POS CCE va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile
cauzate terilor din culpa Beneficiarului.
b Control i Audit
20. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect
solicitate de ctre AM POS CCE, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia
European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de
implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.
21. Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la dispoziie,
la cerere i n timp util, toate documentele solicitate i s asigure disponibilitatea i prezena personalului
implicat n implementarea proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat, pe ntreaga
durat a verificrilor.
22. Beneficiarul se angajeaz s asigure i s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se
implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate
documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului.
23. Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, toate msurile incluse n planurile de
aciune pentru implementarea recomandrilor rezultate ca urmare a misiunilor de audit ale Comisiei
Europene i/sau ale Autoritii de Audit de pe lng Curtea de Conturi a Romniei, astfel cum aceste planuri
de aciune sunt agreate cu AMPOSCCE.
c

Politici comunitare i naionale

24. Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n cererea de finanare referitoare la asigurarea
conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, n special cele privind ajutorul de stat, egalitatea de
anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea.
d

Achiziii

25.Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei
naionale n domeniul achiziiilor publice dac se ncadreaz n prevederile art.8 sau, dup caz, n prevederile
art. 9, lit. c) i c) din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile
ulterioare.
26. Beneficiarii POS CCE care nu intra sub incidenta prevederilor OUG 34/2006 cu modificrile i
completrile ulterioare au obligaia s respecte legislatia specifica in vigoare conform Anexei nr. 7 la
prezentul contract.
12

27. Pentru achiziiile aferente proiectului Beneficiarul trebuie s ntocmeasc i s pstreze cte un dosar al
fiecrei achiziii.
271 Beneficiarul are obligaia de a publica invitatia/anuntul de participare mpreuna cu documentaia aferent
achiziiei activelor tangibile sau intangibile:
-

pe pagina web http://www.fonduri-ue.ro/poscce/ n 10 zile lucrtoare de la data intrrii in

vigoare a contractului de finanare, pentru achiziiile crora le sunt aplicabile dispoziiile
Anexei nr. 7 la prezentul contract;

pe SEAP in 30 zile de la data intrrii in vigoare a contractului de finanare pentru achiziiile

care intra sub incidena prevederilor OUG nr. 34/2006, cu modificrile si completrile
ulterioare.

272 Pentru achiziiile care nu intr sub incidena prevederilor OUG nr. 34/2006, cu modificrile si
completrile ulterioare, Beneficiarul are obligaia de a ncheia contractul de achiziie n maxim 30 de zile de
la data publicrii invitatiei/anuntului de participare mpreun cu documentaia aferent achiziiei activelor
tangibile sau intangibile pe pagina web menionat la alin. 271 .
e Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile
28. Beneficiarul este obligat s plteasc din surse proprii sumele necesare asigurrii cofinanrii eligibile i
a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin conform art.3 din
prezentul Contract.
f Evaluarea Programului/Proiectului
29. Beneficiarul i asum obligaia de a furniza AM POS CCE, Comisiei Europene i/sau agenilor lor
autorizai orice document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii POS CCE i/sau
a Proiectului implementat. Rezultatul evalurii proiectului Beneficiarului, va putea fi transmis, la cererea
acestuia, cu acordul Autoritii de Management.
g Eviden contabil distinct
30. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru
Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional n vigoare.
31. In vederea efecturii reconcilierii contabile ntre conturile contabile ale AM POS CCE i cele ale
Beneficiarului pentru operaiunile gestionate n cadrul prezentului contract, Beneficiarul are obligaia
transmiterii Formularului 9 din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009 privind
gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, cu
modificarile si completarile ulterioare, din care s rezulte sumele primite/pltite de la/ctre AM POS CCE.
h Pstrarea documentelor
32. Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile privind
activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu
regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de cinci ani
de la nchiderea oficial a POS CCE.
33. Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor.
34. Beneficiarul este obligat s informeze AM POS CCE cu privire la locul pstrrii documentelor,
transmind acestuia n termen de 30 de zile calendaristice de la intrarea in vigoare a contractului, o
notificare conform anexei 9 la prezentul contract.
35. Pn la ncetarea valabilitii contractului Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia
AM POS CCE, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt
organism abilitat de a efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate
documentele aferente Proiectului, inclusiv inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele
Structurale.
13

i Modificri substaniale
36. Beneficiarul este obligat s nu fac modificri substaniale n perioadele de implementare i durabilitate
ale Proiectului i s menin investiia sub sanciunea rezilierii Contractului cu sistarea finanrii
nerambursabile i recuperarea integral a sumelor acordate pn n acel moment, n conformitate cu
legislaia naional.
37. Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care afecteaz major natura sau condiiile de
implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit i rezult dintr-o schimbare n natura proprietii unui
element de infrastructur sau din ncetarea unei activiti de producie, n conformitate cu dispoziiile art. 57
din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a anumitor dispoziii generale privind
Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 1260/1999.
38. Beneficiarul are obligaia de a informa AM POS CCE n termen de 15 zile de la data apariiei oricrei
modificri de mai sus.
39. Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat integral i n cazul n care obiectivele finanate nu
sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea au fost vndute, nchiriate sau
nstrinate sub orice form ntr-o perioad de trei ani pentru IMM i cinci ani pentru ntreprinderi mari dup
finalizarea implementrii Proiectului.
B) Obligaiile AM POS CCE
40. AM va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale a POS CCE.
41. AM are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat i care poate afecta
implementarea Proiectului, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la emiterea deciziei respective.
42. AM POCCE are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile
formulate de ctre Comisia European care au impact asupra Proiectului care face obiectul prezentului
Contract.
43. AM are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care acesta
le consider necesare pentru implementarea Proiectului.
44. AM monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea proiectului care face obiectul
prezentului Contract.
45. AM are obligaia de a verifica i aviza toate materialele de informare i publicitate transmise spre avizare
de ctre Beneficiar n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate de Beneficiar prin
Contract, n termen de maximum 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea acestora.
46. AM are obligaia de a verifica realitatea, legalitatea i conformitatea tuturor documentelor ce nsoesc
cererea de rambursare i raportul de progres transmise de ctre Beneficiar, n vederea soluionrii acesteia.
47. AM are obligaia de a respecta termenele de verificare i avizare a cererii de rambursare, conform
prevederilor prezentului Contract.
48. AM este rspunztor fa de Beneficiar pentru prejudiciile dovedit a fi cauzate acestuia ca urmare a
nendeplinirii obligaiilor sale.
ARTICOLUL 9 CONFIDENIALITATE
(1) AM POS CCE i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor, materialelor,
datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul i care sunt stabilite de ctre pri ca fiind confideniale.
(2) Nu pot fi declarate confideniale documentele, materialele, datele i informaiile folosite n scop
publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii Instrumentelor Structurale, precum i cele rezultate din
obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i publicitate conform Anexei nr. II Msurile
de informare i publicitate.
14

(3) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate d dreptul parii vtmate s pretind daune interese prii n
culp.
(4) AM POSCCE/Beneficiarul vor fi exonerai de rspunderea pentru dezvluirea de informaii confideniale
referitoare la contract dac:
a)
informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante pentru
asemenea dezvluire; sau
b)

partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.

ARTICOLUL 10
ECHIPAMENTELOR

DREPTUL

DE

PROPRIETATE/UTILIZARE

REZULTATELOR

Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectual, att industrial (ex. brevete de
invenie, desene i modele industriale, mrci), ct i dreptul de autor asupra creaiilor rezultate din
implementarea Proiectului sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaiei n vigoare.
ARTICOLUL 11 CESIUNEA
Prezentul Contract n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea
acestuia nu pot face obiectul cesiunii.
ARTICOLUL 12 - NEREGULI
(1) Prin neregul se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate n raport cu dispoziiile
naionale i/sau europene, precum i cu prevederile contractelor ori a altor angajamente legal ncheiate n
baza acestor dispoziii, ce rezult dintr-o aciune sau inaciune a Beneficiarului ori a autoritii cu competene
n gestionarea fondurilor europene, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii
Europene/bugetele donatorilor publici internaionali i/sau fondurile publice naionale aferente acestora
printr-o sum pltit necuvenit. Sunt asimilate neregulilor i orice alte nclcri ale prezentului contract de
finanare.
(2) n nelesul prezentului contract noiunea de operator economic este cea definit de Regulamentul
Comisiei nr.1828/2006.
(3) AM POS CCE va lua msurile necesare pentru identificarea i constatarea neregulilor i stabilirea
creanelor bugetare rezultate din neregulile aferente Proiectului i stingerea acestora prin modalitile
prevzute de lege n baza titlurilor de creane emise. AM POS CCE va dispune toate msurile pe care le
consider necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii Proiectului, msuri
care pot viza inclusiv micorarea valorii eligibile a Contractului, suspendarea executrii Contractului i/sau
rezilierea acestuia.
(4) Constituie obiect al recuperrii debitul constatat individualizat n titlul de crean, potrivit prevederilor
legislaiei n domeniu.
(5) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data comunicrii
titlului de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia Beneficiarul debitor datoreaz o dobnd
pentru neachitarea la termen a obligaiilor stabilite prin titlul de crean. Sumele reprezentnd majorri de
ntrziere se calculeaz potrivit actelor normative n vigoare.
(6) Dac stingerea creanei nu se realizeaz prin plat voluntar din partea Beneficiarului, n termenul
prevzut la alineatul precedent, AM POS CCE va proceda la stingerea creanei bugetare prin deducerea din
urmtoarele cereri de rambursare i/sau executarea garaniilor bancare depuse de Beneficiar.
(7) n cazul n care creanele bugetare nu sunt recuperate prin plata voluntar sau prin deducerea din
urmtoarele cereri de rambursare i/sau executarea garaniilor bancare depuse de Beneficiar AM POS CCE
va sesiza organele competente n vederea declanrii procedurii de executare silit.
15

(8) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului Beneficiarul are obligaia s
restituie n termenul prevzut la alin. (4) debitul individualizat n titlul de crean. n cazul nerespectrii
obligaiei de restituire a debitului AM POS CCE va sesiza organele competente n vederea declanrii
procedurii de executare silit.
(9) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE constituie plat
necuvenit iar Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective la AM POS CCE.
(10) Recuperarea sumelor pltite excedentar de ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE se face
conform prevederilor alin. (3) (7).
(11) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat din cadrul AM POS CCE a
sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd
comisioanele cad n sarcina AM POS CCE.
ARTICOLUL 13 MONITORIZARE I CONTROL
Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre AM POS CCE.
Beneficiarul se oblig s respecte prevederile menionate n Anexa nr. 1 la prezentul contract Msuri de
monitorizare i control.
ARTICOLUL 14 INFORMARE I PUBLICITATE
Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n conformitate cu Anexa nr. 2
la prezentul contract.
ARTICOLUL 15 PERSOANE DE CONTACT I ADRESE
(1)Reprezentantul legal al Beneficiarului este ., Administrator/Manager, Tel.., Fax.
, e-mail.., conform Hotrrii AGA nr..
(2)Director de proiect este .,
.., e-mail

Administrator/ Manager, Tel., Fax.

(3)Persoana de contact a Beneficiarului este ..,

.., fax: ., e-mail. ...

in calitate de .., tel.

(4)Persoana responsabila cu operaiunile financiare este ., Administrator/Director Financiar,

Tel.., Fax e-mail..
(5) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea numrului i
titlului Proiectului precum i a codului SMIS i se va transmite la urmtoarea adres:
Autoritatea de Management a POS CCE, Tower Center, Bvd. Ion Mihalache nr. 15 17, sector 1, cod potal
011171, Bucureti.
ARTICOLUL 16 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT
(1) Modificrile i/sau completrile la Contract se vor face cu acordul ambelor pri, cu excepia anexelor
prevzute la art. 21 alin. (2), ce pot fi modificate i/sau completate unilateral de ctre AM POS CCE dup
notificarea Beneficiarului, acesta din urm fiind obligat s le respecte.
(2) Orice completare i/sau modificare la Contract, se face justificat, n scris, prin act adiional ncheiat cu
respectarea acelorai condiii i termene ca i Contractul iniial. Excepie de la aceast cerin fac situaiile
prevzute la art. 3 alin. (6), art. 7 alin. (19) i alin. (5) - (10) din prezentul articol.
(3) Actul adiional la Contract nu poate s vizeze o modificare substanial a Proiectului, aa cum este
definit la art. 8 Seciunea A lit. h) alin. (36-39).
(4)Beneficiarul trebuie s informeze AM POS CCE despre orice situaie care poate determina ntrzierea
executrii Contractului n termen de 10 zile de la data lurii la cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate
solicita, prelungirea perioadei de implementare cu cel putin 20 zile inainte de expirarea acesteia. n aplicarea
prevederilor de la alin. (2) Beneficiarul va transmite in prealabil AM POS CCE cererea de modificare
nsoit de documente justificative. n situaia n care AM POS CCE este de acord cu modificarea perioadei
16

de implementare, n actul adiional se va preciza, n mod clar, noul termen, termen care nu poate depi data
de 31 decembrie 2015.
(5) n situaia n care se impune nlocuirea unui/unor membru/membri ai echipei de management al
Proiectului, a reprezentantului legal, Beneficiarul va notifica AM POS CCE modificarea avut n vedere a fi
operat i va solicita aprobarea AM POS CCE cu privire la aceasta cu cel puin 5 zile nainte de data la care
dorete s opereze modificarea. Notificarea va cuprinde motivul/motivele ce au determinat modificarea,
numele persoanei/persoanelor, datele de contact, deciziile de nlocuire/mputernicirile, CV-ul/CV-urile
acesteia/acestora i specimenul/specimenele de semntur. Notificarea aprobat de ctre AM POS CCE va
constitui anex la prezentul Contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
(6) n cazul schimbrii contului de trezorerie/bancar sau/i a sediului social Beneficiarul va transmite AM
POS CCE noul cont de trezorerie sau/i copii ale documentelor ce atest adresa noului sediu. Notificarea va
constitui anex la prezentul Contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
(7) n vederea modificrii calendarului activitilor, fr depirea perioadei de implementare a proiectului,
Beneficiarul are obligaia de a solicita n mod justificat aprobarea AM POS CCE, cu cel putin 5 zile inainte
de data de la care doreste sa intre in vigoare modificarea/modificarile. Calendarul aprobat de ctre AM POS
CCE va constitui anex la prezentul Contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional, cu exceptia
depirii perioadei de implementare pentru care este necesar ncheierea de act adiional. La orice modificare
a calendarului activitilor aferent Proiectului, Beneficiarul va confirma, sau, dup caz, va modifica i
graficul de prefinanare i/sau de rambursare a cheltuielilor prevzute n Contract .
(8) Pe toat perioada de implementare a Proiectului, n situaia n care sunt diferene fa de graficul de
prefinanare i/sau de rambursare prevzute n Contract (fr depirea sau prelungirea perioadei de
implementare), Beneficiarul va supune aprobrii AM POS CCE, graficul de prefinanare i/sau rambursare
revizuit cu cel puin 10 zile nainte de data depunerii cererii de rambursare/prefinanare afectat de
modificarea n cauz, urmnd ca acesta s fie supus aprobrii AM POS CCE, cu respectarea prevederilor
incidente din acest Contract. La orice modificare a graficului de prefinanare i/sau de rambursare prevzute
n Contract se va confirma sau se va modifica dup caz graficul de execuie al Proiectului.
(9) n situaia n care beneficiarul utilizeaz mecanismul decontarilor cererilor de plat graficul se modific
n mod implicit.
(10) n vederea modificrii Listei achiziiilor preconizate a fi efectuate n cadrul proiectului, Beneficiarul are
obligaia de a solicita n mod justificat aprobarea AM POS CCE, cu cel putin 5 zile inainte de data de la care
doreste sa intre in vigoare modificarea/modificarile. Noua List a achiziiilor, aprobat de ctre AM POS
CCE, va constitui anex la prezentul Contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
(11) n situatia unei suspiciuni de frauda care se afla in investigare la organele competente, aplicarea
dispozitiilor contractului de finantare se suspenda urmnd ca, n cazul neconfirmrii suspiciunii, perioada de
implementare a proiectului s continue cu intervalul de timp rmas de la data suspendarii contractului de
finanare pn la data finalizrii implementrii proiectului, fr ncheierea unui act adiional.
ARTICOLUL 17 - FORA MAJOR
(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat
independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n
tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoca.
(2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamiti naturale (cutremure, inundaii,
alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo etc.
(3) Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen
de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei i de a-l dovedi, n termen de cel mult 15
(cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de
for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data constatarii situatiei.
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor
aciunii forei majore.
(5) Dac partea care invoca fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora
major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa
de notificare.
17

(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de
aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor.
(7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract
pe o perioada mai mare de trei luni, prile pot solicita ncetarea Contractului.
ARTICOLUL 18 INCETAREA CONTRACTULUI
(1) Prezentul contract nceteaz de drept n condiiile prevzute la art. 2 alin. (5) precum i n cazul prevzut
la art.17 alin. (7).
(2) Contractul se consider reziliat de drept fr alt formalitate sau punere n ntrziere, urmnd ca
Beneficiarul s fie notificat i s restituie sumele rambursate pn la acel moment, n cazul n care:
a) se constat neconcordan ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n
cererea de finanare, referitor la faptul c Proiectul nu face obiectul altei finanri din alte fonduri
publice naionale sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe
naionale sau comunitare depasindu-se plafoanele de ajutor de stat stabilite conform legii.
b) intervin modificri substaniale sau nclcarea obligaiei privind meninerea investiiei, n
conformitate cu cele menionate n art. 8 Seciunea A alin. (36-39);
c) Beneficiarul nu a ndeplinit obligaia prevzut la art. 8 lit. A) alin. (271);
d) obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului prevzut n Anexa 6 Cererea de
finanare;
e) se cesioneaz Contractul, n conformitate cu art. 11;
f) Beneficiarul, dup ncheierea Contractului, se afl n stare de faliment sau face obiectul unei
proceduri de dizolvare prin reorganizare, administrare judiciar sau sub controlul altei autoriti,
i-a suspendat activitatea sau se afl ntr-o situaie asemntoare rezultnd dintr-o procedur
similar reglementat de legislaia sau reglementrile la nivel naional sau comunitar;
(3) Contractul se consider reziliat, dup punerea n ntrziere, printr-o notificare scris, fr nicio alt
formalitate, urmnd ca Beneficiarul s restituie sumele rambursate pn n acel moment n urmtoarele
situaii:
a) Beneficiarul nu a nceput implementarea Proiectului n termen de 6 luni de la data ncheierii
Contractului, din motive imputabile acestuia. AM POS CCE va notifica Beneficiarul cu
minimum 30 de zile nainte de expirarea termenului de la care Contractul este considerat reziliat;
b) Beneficiarul nu a ndeplinit, din motive imputabile acestuia, obligaia prevzut la art. 8 lit. A)
alin. (272);
c) Dac Beneficiarul nu respecta termenele prevazute in graficul cererilor de rambursare, si nu
notifica, motivat, modificarea/schimbarea acestora;
d) n cazul descoperirii unor nereguli, de natura celor prevzute la art. 12, care fac imposibil
derularea n continuare a Contractului;
e) In cazul care nu permite accesul la documente in vederea efecturii controlului de catre
institutiile cu responsabilitati in acest sens.
(4) Beneficiarul poate solicita din proprie iniiativ ncetarea contractului cu restituirea sumelor rambursate
pn la momentul solicitrii.
(5) Anterior rezilierii Contractului, AM POS CCE este ndreptit s suspende plile, cu notificarea
Beneficiarului. AM POS CCE nu va fi responsabil de nicio pagub cauzat Beneficiarului ca urmare a
suspendrii.
ARTICOLUL 19 CONFLICTUL DE INTERESE
(1) n nelesul prezentului Contract, conflictul de interese reprezint orice situaie care are sau poate avea ca
efect compromiterea executrii acestui contract, de ctre pri, n mod obiectiv i imparial. Astfel de situaii
pot aprea ca rezultat al intereselor economice, afinitilor politice sau naionale, legturilor de familie sau
emoionale, or al altor legturi sau interese comune.
(2) Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice conflict de interese i s se
informeze reciproc, n termen de maximum 5 (cinci) zile calendaristice de la luarea la cunotin, n legtur
18

cu orice situaie care d natere sau este posibil s dea natere unui astfel de conflict. Orice conflict de
interese care apare n decursul executrii contractului trebuie notificat fr ntrziere ctre AM POSCCE.
AM POSCCE i rezerv dreptul de a verifica aceste situaii i de a lua msurile necesare, dac este cazul.
(3) Beneficiarul se oblig ca, pe parcursul implementrii proiectului, s nu se gseasc, n situaia de conflict
de interese, aa cum este neleas i definit de legislaia comunitar i naional n vigoare aplicabila.
ARTICOLUL 20 LEGEA APLICABIL
(1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia
naional i/sau cea comunitar in vigoare.
(2) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia n
conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.
(3) Contractul este guvernat de legea romn.
ARTICOLUL 21 Anexe
(1) Urmtoarele documente sunt anexe la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta, avnd
aceeai for juridic:
Anexa
Anexa
Anexa
Anexa
Anexa
Anexa
Anexa

1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:

Msurile de monitorizare i control

Msurile de informare i publicitate
Modelul cererii de rambursare
Modelul raportului de progres
Modelul raportului final
Cererea de finanare
Procedura de atribuire aplicabil beneficiarilor privai de proiecte finanate din
instrumente structurale, obiectivul convergen
Anexa 8:
Modelul raportului de durabilitate a investiiei
Anexa 9:
Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de
proiect
Anexa 10:
Modelul cererii de prefinanare
Anexa 11:
Lista cu specimenele de semnaturi
Anexa 12:
Lista achiziiilor preconizate a fi efectuate n cadrul proiectului
(2) Formatul si continutul anexelor 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9,10, 11 i 12 pot fi modificate unilateral de ctre AM
POS CCE dup notificarea Beneficiarului, iar acesta va fi obligat s le respecte. Notificarea se va
constitui anex la prezentul Contract.
ARTICOLUL 22 DISPOZIII FINALE
(1) n eventualitatea unui litigiu ntre AM POS CCE i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract,
se va ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere
pe cale amiabil, litigiul va fi soluionat de ctre instanele judectoreti competente.
(2) Prezentul Contract constituie titlu executoriu.
(3) ncheiat n dou exemplare originale n limba romn, fiecare avnd aceeai valoare juridic, un
exemplar pentru AM POS CCE i un exemplar pentru Beneficiar.
Pentru Beneficiar
Nume:
Funcie:
Semntura:
Data:

Ministerul Fondurilor Europene

Reprezentant legal
Nume/Prenume: ADINA MOGA
Director General AM POS CCE
Semnatura

19

Data:
Nume/Prenume: MARIAN URLEA
Director General Adjunct AM POS CCE
Semnatura
Data:

Compartiment Contractare si Servicii Juridice

Nume/Prenume:
Semntura:
Data:
Control financiar preventiv
Nume/Prenume:
Semntura:
Data:

20

Anexa 1
MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL

I. MONITORIZAREA:
Monitorizarea proiectelor se face de ctre Autoritatea de Management, n vederea urmririi ndeplinirii
indicatorilor stabiliti prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute.
Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i
n colectarea i introducerea n SMIS (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor
legate de proiect.
Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 5 ani dup
finalizarea proiectului.
Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor, AM va desfura urmtoarele activiti:
a) verificarea coninutului documentelor de raportare elaborate i transmise de ctre beneficiar
(activiti desfurate/progresul fizic/indicatori/durabilitatea investiiei);
b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la faa
locului/sediul beneficiarului (anunate i ad-hoc);
c) monitorizarea durabilitii investiiei.
a) Verificarea documentelor
Beneficiarul trebuie s transmit AM pe toat durata de implementare a proiectului urmtoarele tipuri de
rapoarte:
- rapoarte trimestriale de progres tehnic, (Anexa 4 la Contractul de finanare) - documentul standard de
monitorizare ce prezint progresul fizic al proiectului;
- rapoarte speciale (ad-hoc) solicitate pe probleme specifice aprute n perioada de implementare (nu
necesita un format standard);
- raportul final al proiectului, document standard (Anexa 5 la Contractul de finanare);
- raportul privind durabilitatea investiiei (Anexa 8 la Contractul de finanare) transmis anual de catre
beneficiari.
Dac n rapoartele trimise sunt detectate omisiuni sau sunt necesare clarificri AM l va notifica pe
Beneficiar, printr-o scrisoare, iar acesta este obligat s trimit ctre AM datele conform termenelor
solicitate.
b) Vizita de monitorizare
Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de
management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare s verifice datele transmise prin rapoartele
de progres i s colecteze date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea
aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar.
Scopul vizitei de monitorizare este:
- s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate cu
calendarul activitilor inclus n contractul de finanare;
- s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de mbuntire a
implementrii;
- s identifice elementele de succes ale proiectului;

21

s asigure o comunicare strns ntre beneficiari i AM care s conduc la o bun conlucrare n

vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevzui n
contract n perioada de timp prevzut).

Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit, mpreun cu persoanele implicate n implementarea

proiectului i de a furniza echipei de monitorizare toate informaiile solicitate.
AM va ntocmi un raport al vizitei de monitorizare, care va cuprinde, constatri i, dac este cazul,
recomandri. Implementarea recomandrilor semnalate n urma vizitei de monitorizare vor fi urmrite de
AM n urmtorul Raport de Progres.
c) Monitorizarea durabilitatii investitiilor
Beneficiarul are obligaia de a menine investiia i de a nu realiza modificri substaniale, astfel cum sunt
definite la art. 8 lit. A alin. (37) din contract. n acest sens, AM va monitoriza durabilitatea investiiilor pe o
perioad de 3 ani (pentru IMM) i 5 ani (pentru ntreprinderile mari) de la finalizarea Proiectului.
Beneficiarul are obligaia de a informa anual si de a transmite ctre AM un raport cu privire la orice
modificare substanial aprut n sensul art. 57 din Regulamentul CE nr. 1083/2006 prin completarea
Raportului privind durabilitatea investiiei.
Rapoartele privind durabilitatea investiiei vor fi transmise pn n data de 15 ianuarie a fiecrui an n care se
monitorizeaz durabilitatea investiiei. n cazul n care beneficiarul comunic modificarea substanial
conform art.57, raportul va fi transmis n 15 zile calendaristice de la data apariiei modificrii.
II. CONTROLUL
AM efectueaz verificri la faa locului cel putin o data pe perioada de implementare a proiectului .
Verificarea pe teren se realizeaz de ctre AM, cel puin o dat pe durata de implementare a proiectului i n
mod obligatoriu nainte de plata ultimei cereri de rambursare.
Respectarea reglementarilor privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul Contractului va fi
verificat de AM si/sau alte structuri care reprezint MFE, UCVAP i ANRMAP, Autoritatea de Audit.
AM i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor nerambursabile din fondurile
structurale pot efectua misiuni de control si pe perioada de post-implementare.

22

Anexa 2
MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE
Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE
Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de
Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente
structurale.
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate
cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006.
1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele
Odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date ale beneficiarilor finanrilor nerambursabile obinute prin
intermediul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice ( POS CCE ) vor fi fcute
publice, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, localitatea (sediul social al beneficiarului), titlul
proiectului, valoarea alocrii financiare nerambursabile acordate (din FEDR i din bugetul naional) i anul alocrii
(conform contractului de finanare), valoarea total a plilor efectuate la finalizarea proiectului.
Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate referitoare la asistena
financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice,
n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.
Beneficiarii au urmtoarele obligaii cu privire la msurile de informare i publicitate pe care trebuie s le respecte,
ca urmare a obinerii unei finanri nerambursabile n cadrul proiectelor finanate prin POS CCE:
s anune prin anunuri publicitare sau comunicate de pres (anunuri de pres) nceperea i ncheierea
activitilor din proiect. Beneficiarii finanrilor vor face dovada apariiei comunicatelor (tirilor rezultate)
sau anunurilor n mass media relevante pentru program/ proiect (cel puin o apariie);
s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
n cazul achiziiilor de bunuri / obiecte fizice, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant sau o
plcu, dup caz;
s utilizeze pentru toate produsele de comunicare (dac acestea sunt prevzute i bugetate n cererea de
finanare, indiferent de tipul de cheltuial, eligibil sau neeligibil): sigla Uniunii Europene, sigla
Guvernului Romniei, sigla Instrumente Structurale 2007-2013, meniunea Programul Operaional
Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr,
precum i titlul proiectului cu meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional.
Prin produse de comunicare se nelege: publicaii (comunicate / anunuri de pres, fluturai, pliante,
brouri, afie, newsletters etc.), bannere, website-uri, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri
expoziionale, autocolante/plcue, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat
proiectul i rezultatele acestuia.
s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i
produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate.
Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare.
Pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice, beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in Manualul de
identitate vizual ( disponibil pe website-ul http://www.fonduri-ue.ro/poscce/)
2. Reguli specifice

23

2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementrii proiectului

Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (reabilitare, modernizare, extindere), pentru care valoarea
contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de
implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului.
Panourile care anun co-participarea Uniunii Europene la finanarea unui proiect vor fi instalate ntr-un loc vizibil,
la locaia / n imediata vecintate a proiectului. Atunci cnd acest lucru nu este posibil, ele pot fi plasate n orice alt
loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii.
Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent (de ex. metal sau PVC) i vor fi expuse pe perioada
implementrii proiectului i nc cel mult 6 luni dup ncheierea acestuia.
Dimensiunile panourilor pentru afiare temporar recomandate sunt: nlime 3 m i lime 2 m. n toate situaiile,
se va urmri ca dimensiunea panourilor s fie suficient de mare astfel nct informaiile afiate s fie vizibile de la
distane mari i textul s fie suficient de lizibil.
n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin un panou.
Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou:
a) Sigla Uniunii Europene;
b) Sigla Guvernului Romniei;
c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013";
d) Meniunea Proiect cofinanat de UNIUNEA EUROPEAN prin Fondul European de Dezvoltare
Regional;
e) Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice".
f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
g) Titlul proiectului / investiiei;
h) Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului de finanare;
i) Valoarea contribuiei comunitare i valoarea contribuiei Guvernului Romniei conform contractului de
finanare;
j) Numele beneficiarului proiectului.
Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d i f trebuie sa fie cel puin 25%
din suprafaa panoului.
2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului
Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (reabilitare, modernizare, extindere) i / sau de achiziii de
bunuri, pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai ca la cel mult de 6 luni de
la ncheierea proiectului s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene.
Momentul finalizrii proiectului este asimilat, pentru proiectele de lucrri, cu emiterea certificatului de recepie la
terminarea lucrrilor.
Plcile vor fi instalate ntr-un loc vizibil, n apropiere de locaia proiectului, cnd este posibil.
Se va identifica cel mai potrivit amplasament, n ceea ce privete vizibilitatea i n conformitate cu reglementrile
din Romnia. Ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii i trebuie s fie
suficient de vizibile astfel nct cei care sunt n trecere s le poat citi i s neleag natura proiectului. n cazul n
care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin o plac.
n toate situaiile, se va urmri ca dimensiunea lor s fie suficient de mare astfel nct informaiile afiate s fie
vizibile i textul s fie suficient de lizibil.
Plcile trebuie confecionate dintr-un material rezistent (de ex. metal sau PVC).
Dimensiunile plcilor pentru amplasare permanent recomandate sunt: nlime 3 m i lime 2 m. n cazul
proiectelor care presupun doar achiziia de obiecte fizice, se recomand o nlime de 0,5 m i o lime 0,8 m.
Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe plac:
a) Sigla Uniunii Europene;
b) Sigla Guvernului Romniei;
c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013";
d) Meniunea Proiect cofinanat de UNIUNEA EUROPEAN prin Fondul European de Dezvoltare
24

e)
f)
g)
h)
i)

Regional;
Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice";
Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
Tipul i titlul proiectului / investiiei;
Valoarea proiectului la finalizare;
Numele beneficiarului proiectului.

Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d, f i g trebuie sa fie cel puin
25% din suprafaa plcii.

25

Anexa 3
I. MODELUL CERERII DE RAMBURSARE
CERERE DE RAMBURSARE POS CCE
1. Cerea de rambursare nr. .. din data de .
2. Perioada de referin de la ../../.. pn la ../../
3. Tipul cererii de rambursare
Cerere intermediar
Cerere final

4. Date despre beneficiar:

Numele beneficiarului:
Adresa:
Codul fiscal:
Numele bncii:
Cod IBAN:
5. Detalii despre proiecte:

Programul operaional:
Axa prioritar:
Domeniul major de intervenie:
Operaiunea:
Data de nceput a proiectului:
Titlu proiect:
Numrul contractului de finanare / Cod SMIS:

26

6. Cheltuieli eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n
aceasta cerere, cu documentele suport aferente:

Categorii de
cheltuieli
eligibile

Factura /Alte documente

justificative
Descrier
(acolo unde este cazul)
e
activit
i
/achizii
i

(1)

(2)

Contract Furnizor

Nr.

Val. din factur

Data
emiteri
Fr
i
TVA
TVA

(3)

(4)

(5a)

(5b)

OP
(nr.
/data)

Extras de
cont
(nr.
/data)

Fr TVA

(6)

(7)

(8)

(9)

1
2
3...
I.
Total costuri
eligibile
II. Venituri nete
din proiect

III. Valoarea
eligibil
a Cererii de
Rambursare

Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele

originale sunt verificate la faa locului de AM

B) Situaia rambursrilor

27

Valoarea
cheltuielilor
eligibile soli
beneficiar di
prezenta fac

(10)

Categorii de
cheltuieli
eligibile

(0)

Total cheltuieli eligibile

acoperite din contribuie
Total cheltuieli
eligibile aprobate proprie (buget local,
surse private) pana
prin contract
la prezenta cerere

(1)

(2)

Total cheltuieli
eligibile
rambursate pana la
prezenta cerere

(3)

Total cheltuieli
Eligibile pana la
Prezenta cerere

(4)=(2)+(3)

1.
2. ...
I.TOTAL
COSTURI
ELIGIBILE
II. VENITURI
NETE
DIN PROIECT

III.TOTAL
GENERAL (I-II)

IV. PREFINANARE
V. TOTAL
CHELTUIELI
ELIGIBILE (IIIIV)*

*Aplicabil pentru coloana 5

7. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de .................LEI, reprezentnd cheltuieli eligibile i
TVA reprezentnd ................. LEI.

28

Total c
realiza
perioad
pentru
rambu

Valoarea eligibil a
Cererii
de Rambursare
(1)

Prefinanare

Suma solicitat spre

rambursare
prin prezenta cerere

(2)
(3)=(1)-(2)

29

FEDR

Buget de Stat (BS)

(5)=(3)*%BS

(4)=(3)*%FED
R

8. Declaraie pe proprie rspundere a Beneficiarului

n calitate de Beneficiar declar urmtoarele:
A) Cererea de Rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate i efectiv pltite;
B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate;
C) Contribuia pentru co-finanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare;
D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale CE i nici prin alte instrumente naionale de cofinanare dect cele precizate n Contractului de Finanare;
E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil distinct, deci suma cerut corespunde cu datele din
documentele contabile;
F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din
Contractului de Finanare;
G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achiziiile publice, protecia mediului i egalitii de anse au fost
respectate;
H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare i a contractelor de achiziie
public;
I) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei Naionale;
J) Declar ca prezenta Cerere de Rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 326 din
Codul penal, cu privire la falsul n declaraii.
Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de instituie,
tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului.
Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate
nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se
recupereze sumele pltite nejustificat.
Organizaia Beneficiarului:
Nume i Prenume:
Funcia: Director Proiect Data:

9. Lista Anexe
Nr. crt.

Denumire Anexe

1.

Raport de progres

30

Documente nsoitoare: (conform contractului de finanare)

Ex. :
- Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila
beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele
ocumente: facturi (trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul
prestat sau lucrarea efectuat), documente de plat, extrase bancare i alte
documente justificative, precum i note contabile, balane de verificare i fise de
cont analitice care fac dovada nregistrarii documentelor primare n evidena
contabil;
- Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie,
raport de atribuire a contractului i contractul de achiziie 1 exemplar;
- Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente
pentru evidenierea plii publicitii radio /TV
- Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul
verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune
- Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n
cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre
participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate)
- Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen, state de plat
- Pentru cheltuieli cu amortizarea: declaraie privind metoda de calcul a
amortizrii i valoarea lunar a acesteia, pentru fiecare mijloc fix (anexa VII).

Funcia: Director Proiect

Nume Prenume:
Semntura:
Data

Funcia: Reprezentant Legal

Nume Prenume:
Semntura:
Data:

A se completa de ctre instituiile oficiale:

Nume
Semntur OF AM
Data primirii de ctre OF AM:
Data verificrii:
Observaii :

Nume
Semntur Director AM:
Data :
Verificat i aprobat Cererea de Rambursare n sum
de:______LEI
Data :

Autoritatea de Management
Bun de plat n suma de..
Nume :
Semntura Responsabil

Funcia

31

II. Instruciuni de completare a formularului

Cerere de Rambursare
1. Cererea de rambursare nr. .. din data de .
2. Perioada de referin de la ../../.. pana la ../../
3. Tipul cererii de rambursare
Cerere intermediara

Se va bifa n cazul n care Beneficiarul are mai multe

Cereri de rambursare pe durata proiectului

Cerere finala

Se va bifa cand Beneficiarul transmite Cerere Finala sau

are doar o singura Cerere de Rambursare pe durata
proiectului

4. Date despre beneficiar:

Numele beneficiarului:

Adresa:

Se va completa n clar numele complet al Beneficiarului, care trebuie s fie identic cu cel
din contractul de finanare

Se va trece adresa complet a Beneficiarului care trebuie s fie identic cu cea din contractul de finanare /
actul adiional / (notificrii anexate la contract)

Codul fiscal:
Numele bncii:
Cod IBAN:

Se va trece codul unic de nregistrare fiscal a Beneficiarului, identic cu cel din

contractul de finanare

Se va trece numele bncii/trezoreriei din contractul de finanare art. 5 (2), / actul adiional
(notificrii anexate la contract)
Se va trece codul IBAN din contractul de finanare art. 5 (2). Dac contul este deschis la
Trezorerie, acesta trebuie s conin codificaia:
- 50.98.01 pentru Beneficiari care au calitatea de operatori economici;
- 50.98.02 pentru Beneficiari care au calitatea de organisme neguvernamentale nonprofit;
- 50.47.09 pentru Beneficiari instituii publice

5. Detalii despre proiecte:

Programul operaional:
Axa prioritar:

Se va trece denumirea completa a Programului Operaional

Se va trece denumirea completa a Axei prioritare

Domeniul major de intervenie:

Se va scrie nr. i denumirea Domeniului Major de Intervenie

Se va scrie nr. i denumirea Operaiunii

32

Operaiunea:
Data de nceput a proiectului:
Titlu proiect:

Se va trece data la care a fost semnat contractul de finanare

Se va trece titlul proiectului din contractul de finanare art. 1(1) pag. 1

Numrul contractului de finanare:

Se va trece nr. contractului de finanare /actului adiional (pag. 1 din contract)

Instruciuni privind completarea dosarului

Cererii de Rambursare transmis de Beneficiar
n vederea derulrii n bune condiii a verificrii administrative a Cererii de Rambursare, v rugm s
respectai urmtoarele cerine:
1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Documentele justificative trebuie prezentate ordonat, numerotate i aezate n ordinea n care apar n
tabelul 6A Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referina pentru care se solicita
rambursarea al Cererii de Rambursare. De asemenea, documentele trebuie s fie ndosariate,
perforate i prinse direct n dosar.
Documentele justificative trebuie s fie nsoite de:
- un OPIS general, care s conin elementele generale ale dosarului prezentat i
- OPIS-uri pe categoriile de cheltuieli eligibile.
Toate documentele justificative trebuie s fie lizibile n totalitate pentru a se putea verifica din
punct de vedere administrativ i s nu prezinte tersturi;
Documentele justificative (contracte, facturi fiscale, ordine de plat, chitane, etc.) trebuie s conin
toate cmpurile completate, conform legii.
Documentele originale trebuie s conin tampila POS CCE i nu copiile lor, conform
Contractului de Finanare art. 7, al. 5. n consecina, se va aplica aceast tampil pe original de
ctre Beneficiar sau Organismul Intermediar (dup caz).
Documentele contabile notele contabile i balanele de verificare - trebuie s fie semnate de
persoana care le ntocmete i de directorul economic sau reprezentantul legal al Beneficiarului.
n documentele contabile trebuie s apar evideniate conturile analitice destinate exclusiv
nregistrrilor contabile aferente proiectului finanat din Fonduri Structurale, conform Anexei din
Contractul de Finanare, cu menionarea explicit a conturilor analitice aferente proiectului.
La facturile n euro interne (conform contractului de achiziie) trebuie ataat dovada cursului de
schimb al BNR din ziua facturrii.
Pontajul pe proiect trebuie s respecte prevederile contractuale. (dac este cazul)
Suma solicitat la rambursare la categoria Cheltuieli aferente managementului de proiect (echipa
de management) trebuie s reias din recapitulatia prezentat n dosarul cu acte financiare. (dac
este cazul)
Metoda de calcul a cheltuielilor generale de administraie constituie anexa la contract, conform
Contractului de Finanare art. 21 V. V rugm s nu uitai s prezentai acest document la prima
Cerere de Rambursare sau la fiecare Cerere de Rambursare, la care este cazul. De asemenea, v
rugm s respectai metodologia de calcul aprobat de Autoritatea de Management. (dac este cazul)
- Referitor la METODA DE CALCUL A CHELTUIELILOR GENERALE DE
ADMINISTRATIE (CGA), v rugm s ne oferii dovada spaiului alocat pentru proiect
schia sau planul imobilului unde se afl biroul / locaia.
- V rugm s ne precizai modul de calcul al timpului alocat pentru proiect (ore / zi).

Anexa 4
33

MODELUL RAPORTULUI DE PROGRES TRIMESTRIAL

Program Operaional

Creterea Competitivitii Economice

Axa prioritar:
Operaiunea:

1. Numrul Raportului de Progres

2. Perioada de referin
3. Informaii despre Beneficiar
Denumirea organizaiei
Adresa
Contact
Cod fiscal
4. Detalii despre proiect
Numr de referin SMIS
Denumirea proiectului
Numrul Contractului de finanare
Locaia geografic a proiectului: (regiunea, zona,
localitatea)

5. Stadiul proiectului
Va fi completat cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

5.0 Msuri corective:

34

Raportul include recomandrile primite anterior de la Autoritatea de Management?

Da

Nu

* Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la
fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
Dac da, v rugm explicai msurile corective implementate:
...............................................................................................................................................................
* Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control din cadrul SMFC,
ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului

5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului in conformitate cu calendarul activitatilor prevazut in

Contractul de finantare:

Activitatea Nr.

Activitile planificate pentru

perioada de raportare

Data de ncepere a
activitii
planificate

Data final a activitii

planificate

Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr.

Nota: De introdus graficul actualizat al activitatilor planificate aferente perioadei de raportare

Nr. Activitate

Activitati desfasurate in
timpul perioadei de raportare

Data de ncepere a
activitii
desfasurate

Data final a activitii

desfasurate

Activitate 1
Activitate 2
Activitate nr.

5.2. Rezultatele obinute pn n prezent (de introdus contractele de achizitii semnate cu furnizorii):
1. Rezultat
(Obiectul
contractului)

2. Date de
identificare
Contract de
achizitie / Valoare
(lei)

3. Nr. de
contracte
semnate n
perioada de
raportare

35

4. Nr. contracte semnate

pana in prezent
(cumulat de la semnarea
Contractului de
finantare)

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5.3. Aspecte legate de mediu (asa cum au fost descrise in Cererea de finantare)
Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea n

5.4. Aspecte privind egalitatea de anse (respectarea principiului in atribuirea contractului de achizitie;
precum si informatii cf. Cererii de finantare)
Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea n

5.5. Problemele identificate la nivelul proiectului (referitoare la procedura de achizitie, livrarea de

echipamente etc.)
Activitatea Nr.

Descrierea
problemelor

Soluia/ propunere

Condiii

5.6 Modificari identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a stabilit in
Contractul de finantare
5.6.1. Modificri solicitate (condiionate de aprobarea AM; Notificari privind specificatiile tehnice,
modificarea calendarului de implementare, graficului de rambursare etc.)
Tipul modificrii

Descrierea modificrii

Motivaia

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

36

5.7. Specificai stadiul achiziiilor conform calendarului stabilit n Contractul de finantare / Notificari
ulterioare semnarii CF
Nr.
contract

Obiectul
contractului

Valoare
contract

Procedura
de achiziie
public
(Lei/ buc.)
aplicat

Data estimat
pentru
nceperea
procedurii

Data estimat
pentru
finalizarea
procedurii

Stadiul
achiziiei
publice

6. Indicatori:
Indicatori de proiect conform Contractului de finantare:
Indicator

Indicatorii de realizare
(1)

Valoarea
indicatorului stabilit
n contract

Valoarea indicatorului
obinut n perioada de
referin

UM

Cantitate

UM

(2)

(3)

(4)

Cantitate
(5)

Valoarea indicatorului
obinut pn n prezent

UM

Cantitate

(6)

(7)

Active tangibile/intangibile
achizitionate prin proiect
puse in functiune
Suprafata de productie
modernizata / construita prin
proiect

7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare?

Da

Nu

Dac da, v rugm detaliati:

........................................................................................................................................................
8. Planul de lucru. Completai cu Activitile desfasurate / previzionate i rezultatele previzionate pentru
urmtoarea perioad de raportare.

Nr. crt.

Activitile desfurate n
perioada de raportare (data
de ncepere i de finalizare)

Activitile preconizate a fi desfurate

n urmtoarea perioad de raportare
(data de ncepere i de finalizare)
conform Contractului de finantare

37

Rezultate
previzionate

9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea de
rambursare, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte
Indicator

Parte fizica
1

Valoarea indicatorului
stabilit n contract
Cantitate
(2)

Suma
(Lei)(3)

Valoarea indicatorului
obinut de la ultima
cerere de plat

Valoarea obinut pn
n prezent

Cantitate
(4)

Cantitate
(6)

Suma (Lei)
(5)

%
8= (7)/(5)*100

Suma (Lei)
(7)

Parte
fizica n
Total

Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de lucrri
Arhitect sau Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus

38

Anexa 5
RAPORTUL FINAL AL PROIECTULUI
Program Operaional

Creterea Competitivitii Economice

Axa prioritar:
Operaiunea:

1. Raport Final/Titlu proiect

2. Perioada de referin
3. Informaii despre Beneficiar
Denumirea organizaiei
Adresa
Contact
Cod fiscal
4. Detalii despre proiect
Numr de referin SMIS
Denumirea proiectului
Numrul Contractului de finanare
Locaia geografic a proiectului: (regiunea, zona,
localitatea)

5. Stadiul proiectului

39

Va fi complet cu descrierea activitatilor proiectului din punct de vedere fizic

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

5.0 Msuri corective:

Raportul include recomandrile primite anterior de la Autoritatea de Management?
Da

Nu

* Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la
fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului pe intreaga perioada de implementare
Dac da, v rugm explicai msurile corective implementate:
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
* Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control din cadrul SMFC,
ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului
5.1. Descrierea procesului de implementare a proiectului (se poate folosi o diagram Gant):

Activitatea Nr.

Activitile planificate pentru

perioada de raportare

Data de ncepere a
activitii
planificate

Data final a activitii

planificate

Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea nr.

Nr. Activitate

Activitati desfasurate in
timpul perioadei de raportare

Activitate 1
Activitate 2
Activitate nr.

40

Data de ncepere a
activitii
desfasurate

Data final a
activitii
desfasurate

5.2. Rezultatele obinute la finalizare proiectului:

1. Rezultat

2. Contractul
de finanare
vizat

3. Valoarea
obinut in
raportul
anterior

4. Valoarea
obinut n
perioada de
raportare

5. Valoarea
obinut la
finalizarea
proiectului

%
6=5/2x100

(3+4)

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5.3. Aspecte legate de mediu (dac este cazul)
Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea n

Activitatea n

5.4. Aspecte privind egalitatea de anse (dac este cazul)

Activitatea 1

Activitatea 2

5.5. Problemele identificate la nivelul proiectului (dac este cazul)

Activitatea Nr.

Descrierea
problemelor

Modalitati de rezolvare

Condiii

5.6 Modificari fundamentale identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a
stabilit in contractul de finantare, operat sau previzionat (daca este cazul)
41

5.6.1. Modificri propuse (condiionate de aprobarea AM)

Descrierea modificrii

Tipul modificrii

Motivaia

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5.6.2. Modificari previzionate pentru datele planificate (daca exista)

Date planificate

Activitatea Nr.
Data de
nceput

Date reale sau previzionate

Data finalizarii

Data de nceput Data finalizarii

Activitatea 1
Activitatea 2

Activitatea nr

5.7. Specificai stadiul achiziiei publice conform calendarul stabilit n cererea de finantare
Obiectul
contractului

Nr.
contract

Valoarea
estimat
(Lei)

Procedura
de achiziie
public
aplicat

Data estimat
pentru
nceperea
procedurii

Data estimat
pentru
finalizarea
procedurii

6. Indicatori:
Indicatori de proiect:
Indicator

Indicatorii de realizare
(1)

Valoarea
indicatorului stabilit
n contract

Valoarea indicatorului
obinut la finalizarea
proiectului/contractului

UM

Cantitate

UM

Cantitate

(2)

(3)

(4)

(5)

42

Stadiul
achiziiei
publice

7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare?

A. Venituri totale generate
anterior

B. Venituri total generate n

perioada de raportare

Total (A+B)

8. Planul de lucru. Completai cu Activitile i rezultate preconizate pentru urmtoarea perioad de

raportare.
8.1. Programul Activitilor

Nr.
crt.

Activitatea

Activitile desfurate n perioada de

raportare (data de ncepere i de
finalizare)

Activitile preconizate a
fi desfurate n
urmtoarea perioad de
raportare (data de
ncepere i de finalizare)

8.2. Rezultate previzionate

Nr. crt.

Valori anticipate in
Contractul de finanare

Rezultate

Rezultate previzionate
pentru urmtoarea perioad
de raportare

9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea de plata,
pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte

Indicator

Parte
fizica 1

Valoarea indicatorului
stabilit n contract
Cantitate
(2)

Suma
(Lei)(3)

Valoarea indicatorului
obinut de la ultima
cerere de plat

%
Valoarea obinut pn
n prezent
8= (7)/(5)*100

Cantitate
(4)

Cantitate
(6)

Suma (Lei)
(5)

Parte
fizica n

43

Suma (Lei)
(7)

Total

Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de lucrri
Arhitect sau Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus.

44

Anexa 6
Cererea de finanare

95

Anexa 7 Legislatia in vigoare/Ordinul MFE 1120/2013 cu modificrile ulterioare

96

Anexa 8
FORMAT STANDARD
Raportul privind durabilitatea investitiei / sustenabilitatea proiectului
Program operaional

Cresterea Competitivitii Economice

Axa prioritar:
Operaia:

1. Raportul de progres numrul

2. Perioada de referin
3. Informaii privind beneficiarul
Denumirea societii
Adresa
Contact
Cod fiscal
4. Detalii privind proiectul
Numrul de referin SMIS
Denumirea proiectului
Contract de finanare numrul
Locaia geografic a proiectului: (regiune, jude,
localitate)

97

Proiectul menionat mai sus a suferit/nu a suferit nici o modificare esenial, conform Art. 57 din
Regulamentul General 1083/2006 - Durabilitatea operaiunilor:
(a) afecteaz major natura sau condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit i
Detaliile modificarii
(b) rezult dintr-o schimbare n natura proprietii unui element de infrastructur sau din ncetarea unei
activiti de producie
Detaliile modificarii

Data:

Beneficiar:

INDICATORI DE REZULTAT LA DATA DE 15 IANUARIE A ANULUI .......

Indicator

Indicatorii de rezultat

Valoarea
Valoarea
Valoarea
Valoarea
indicatorului stabilit indicatorului obinut indicatorului obinut indicatorului obinut
n contract
la sfarsitul primului la sfarsitul celui de-al la sfarsitul celui de-al
an dupa finalizarea
doilea an dupa
n.... an dupa
proiectului
finalizarea
finalizarea
proiectului
proiectului
UM

Cantitate

UM

Cantitate

UM

Cantitate

UM

Indicator 1
Indicator 2

NOTA 1 : Acest tabel se ataeaz la Raportul privind durabilitatea investiiei i se transmite anual,

98

Cantitate

Anexa 9
NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE PSTRARE A DOCUMENTELOR I A EVIDENEI
CONTABILE LEGATE DE PROIECT
Numr contract finanare :
Denumire beneficiar:
Locul de pstrare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet)
Scurt descriere a modalitii de pstrare a documentelor aferente proiectului:
(criterii de pstrare, supori de date utilizai, alte informaii relevante)

Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completeaz n situaia n care exista mai multe locaii n
care sunt pstrate documentele, detaliindu-se, pe ct posibil, unde se gsesc documentele n anumite
momente din timp)

Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet)

Scurt descriere a modalitii de arhivare a documentelor aferente proiectului:
(criterii de arhivare, supori de date utilizai, alte informaii relevante)

Scurt descriere a modului n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul: (codificarea
aleas pentru identificarea tranzaciilor privind proiectul, precum i gradul de detaliere privind sistemul
analitic de eviden contabil pentru proiect)
Codificarea structurtii analitice a conturilor utilizate in contabilitatea proiectului va include in mod
obligatoriu urmatoarea structura:
- numarul si data contractului de finantare;
- referirea la POS CEE prin utilizarea acronimului CCE.

99

Anexa 10
De la: Beneficiarul
Ctre: Autoritatea de Management POS CCE

Cerere de Prefinanare nr. _________

Programul operaional:
Axa prioritar:
Domeniul major de intervenie:
Operaiunea
Data de nceput a proiectului:
Titlul proiect:
Numrul contractului de finanare/ Cod SMIS:

n baza Contractului de Finanare nr. __ ncheiat cu AM _____la data de ___, v rog s dispunei plata, la
valoarea eligibil din contractul de finanare, a sumei de __LEI, reprezentnd (prima, a doua,) tran de
prefinanare, avnd la baz contractele de achizie semnate cu contractorii . Plata se va face n contul de mai
jos:

Nume Beneficiar _______

Adres: ______________
Codul fiscal: ___________
Numele Bncii _________
Codul IBAN: ___________
Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate
nejustificat din cadrul acestei Cereri de Prefinanare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se
recupereze sumele pltite nejustificat.
Cunoscnd prevederile art. 326 Cod Penal cu privire la falsul n declaraii, mi asum responsabilitatea cu
privire la realitatea, legalitatea i conformitatea informaiilor cuprinse n tabelul anexat Lista Contractelor
de achiziie semnate cu contractorii.
100

Cu respect,
Funcia: Director Proiect
Nume Prenume:
Semntura:
Data:

Nume :
Semntur OF AM
Data primirii de ctre OF AM :
Data verificrii:
Observaii :

Funcia: Reprezentant legal

Nume Prenume:
Semntura:
Data:

Nume:
Semntur Director AM:
Data :
Aprobat Cererea de Prefinanare n sum de:______LEI
Data :

Autoritatea de Management
Bun de plat n suma de..
Nume:
Semntura Responsabil
.
Funcia

101

Anexa 11

Lista specimenelor de semnturi

Nr. crt. Nume, prenume / Funcie

Act de identitate / CNP

102

Specimen de semntur

Anexa 12
Lista achiziiilor preconizate a fi efectuate n cadrul proiectului

Nr.crt.

Echipament/utilaj/instalatie

Nr. bucati

103

Caracteristici tehnice