F/005/031/R/03

PENGENDALIANKONTRAKTOR/OUTSOURCING
NomorDokumen
HK.03.05/II.1/111/2013
054/KKK
STANDAR
PROSEDUR
OPERRASIONAL

PENGERTIAN

NomorRevisi
02

Halaman
1/4

Ditetapkan
DirekturUtama:
TanggalTerbit
05Februari2013

Kontraktoradalahpemborongyangmelakukanpekerjaanpembangunan
baikiturenovasimaupunmembangungedungbaru.
Outsourcingadalahsuatujasapelayananpenyediaaantenagakerjayang
dilakukanpadasuatuinstansiatautempatkerja.
Pengendalian Kontraktor / Outsourcing adalah suatu upaya yang
dilakukan untuk mengendalikan setiap kegiatan yan dilakukan pekerja
dalampekerjaannyaterutamayangterkaitdenganbahayarisikoK3dan
lingkungan
RuangLingkup:pelaksanaanpengendaliankontraktordilaksanakanpada
saat dimulainya perencanaan, pra kerja, selama bekerjaan berlangsung
sampai dengan evaluasi setelah pekerjaan selesai yang harus diketahui
olehKomiteK3

TUJUAN

Pengendalian kontraktor / outsourcing adalah untuk memastikan bahwa

semua pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor / outsourcing harus
diketahui oleh Komite K3 agar dilakukan sesuai aturan yang berlaku di
RSUP Fatmawati dan sesuai dengan peraturan perundangundangan
yang berlaku, sehingga resiko bahaya mungkin dapat terjadi terhadap
keselamatan kerja, kesehatan kerja, atau lingkungan dapat dikurangi /
dihindari.

KEBIJAKAN

Pengendalian terhadap kontraktor / outsourcing dilakukan secara benar,

efiesien dan efektif yang dimungkinkan dapat mempengaruhi
keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan dilakukan secara
terpadu, berkala dan berkesinambungan sesuai dengan SK Kebijakan
KomiteK3RSUPFatmawati.(No.HK.03.05/II/1/2650/2012)

PROSEDUR

1. Pemberitahuan setiap ada kegiatan renovasi atau pembangunan

atau
PengadaanperalatanberisikotinggikepadaKomiteK3.
2.Penyeleksian/PemilihanKontraktor
Penilaian dan evaluasi kontraktor harus dibuat sebelum perjanjian
dilaksanakan.
Kontraktor harus memenuhi semua persyaratan yang berlaku di
RSUP Fatmawati dan kondisi lingkungannya serta kriteria kinerja
minimum sebelum diberikan kontrak. Semua pekerjaan yang akan
dilakukanakandijelaskandidalamkontrak.
Kontraktor yang akan melakukan subkontrak dibagian
pekerjaannya diharuskan mengikuti aturan yang sama dengan
perusahaan induknya dan pihak RSUP Fatmawati berhak untuk
menyetujui/tidakmenyetujuinya.

PENGENDALIANKONTRAKTOR/OUTSOURCING

RSUPFATMAWATI

NomorDokumen
HK.03.05/II.1/111/2013
054/KKK

NomorRevisi
02

Halaman
2/4

3.KegiatanPrakerja
Sebelum waktu kerja kontraktor, langkahlangkah berikut ini harus
dilakukan:
BagianIPSRS,ISP,PPK,ULP,FasilitasMedikdanKomiteK3harus
memastikan bahwa kontraktor dan subkontraktor secara teknik
berkemampuanuntukmelakukanpekerjaanataujasasebagaimana
ditetapkan(sesuaidenganbidangjasanya)didalamkontrak.
Kontraktor memiliki komitmen dan struktur manajemen dalam
bekerjauntukRSUPFatmawati.
Membuktikanbahwamerekamemilikikemampuanuntukmelakukan
pekerjaan dengan cara yang aman seperti yang dibuktikan oleh
statistik kinerja keselamatan kerja, sertifikasi, kompetensi atau
kelengkapan administrasi terkait dengan kesehatan dan
keselamatankerja..
Memiliki sistemsistem baik mutu, K3 maupun lainnya untuk
memenuhiundangundangyangsesuai.
Kontraktor diberikan seluruh informasi yang berkaitan dengan
implikasikeselamatan,kesehatankerjadanperlindunganlingkungan
kerja,termasukMSDSyangsesuai
Bagian IPSRS, ISP, Fasilitas Medis atau Komite K3 harus
memastikanbahwainformasiyangdiberikanpadakontraktormelalui
perusahaan sehubungan dengan bahaya yang ada dalam
kegiatannya, diberikan kepada semua orang yang berhubungan
denganhaltersebut.
Seluruh kontraktor harus mendapatkan pelatihan keselamatan dan
kesehatan kerja. Salinan prosedur atau pamflet terkait dengan
penanganankeadaandaruratharusdiberikankepadakontraktor.
Kontraktor harus melaksanakan penilaian resiko dari jenis bahaya
yangadapadasetiappekerjaanberdasarkankeahlianmereka.
Kontraktor harus merawat fasilitas area istirahat, tempat makan dan
kamarkecildenganbersih,rapidanbaik.
4.PersetujuanKontrakKerja
Menentukan syaratsyarat kontrak untuk K3. Peraturanperaturan,
standarstandar K3 dan kebijaksanaan perusahaan sebelumnya
disetujui dengan kontraktor, yang kemudian akan diinformasikan
dengansemuapersonildansubkontraktornya.
Jika diharuskan dalam kontrak, verifikasi tes kesehatan yang
diperlukan(termasuktespendengaranataulainnya)
5.PengenalanK3TerhadapKontraktor
Sebelummemulaipekerjaan,semuakaryawankontrakakandiberikan
pengenalan/safetyinductionyangsesuaidansetiaptahunpengenalan
tersebut harus diulang sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan yang
akandilakukan,meliputi:
PersyaratanK3diRSUPFatmawati(Laranganmerokok,APD,Izin
Alat,SIOdanAlatKerja,MSDS,dsb.).
Instruksidanprosedurkerjaataumetodekerja.
BahayabahayaK3(bahankimia,kebakaran,ledakan,racun,dll).
Pekerjaanyangamandanprosedurizinkerja.
Tempatperlengkapankeadaandarurat(kotakobat,APAR,dll)
Prosedurtanggapkeadaandaruratdanevakuasi.
Pelaporankecelakaankerja.

PENGENDALIANKONTRAKTOR/OUTSOURCING

RSUPFATMAWATI

NomorDokumen
HK.03.05/II.1/111/2013
054/KKK

NomorRevisi
02

Halaman
3/4

Pekerjakontraktorharusmemperlihatkanpemahamanmerekasebelum
melakukan pekerjaan. Audit sederhana mungkin dilakukan untuk
memastikan bahwa kontraktor memenuhi tanggung jawab terhadap
keselamatan, kesehatan, dan lingkungan. Hal ini harus dilaksanakan
olehkontraktor,RSUPFatawatiataukeduanya.
6.PersyaratanBekerja
KontraktorharusmenyediakanAPARterkaitdengankegiatanrenovasi
atau pembangunan yang berpotensi menimbulkan bahaya kebakaran
danledakan.
Kontraktorharusmemberikanlaporanharianataumingguanmengenai
pekerjaanyangdicapaidanakandilakukanpadapihakterkait.
Izin bekerja harus selalu tercatat sebelum dan sesudah melakukan
kegiatan.
Peralatan (termasuk APD) kontraktor harus diperiksa sebelum
digunakan. Syarat yang paling minimum adalah dengan pemeriksaan
visual.
Melaporkan dan menyelidiki kecelakaan, penyakit akibat kerja dan
kejadianyangberkaitandenganlingkunganyangmelibatkankontraktor.
7.PemantauandanAuditAktifitasKontraktor
Bagian, Teknik atau Pemeliharaan harus secara teratur memantau
pekerjaan kontraktor untuk memastikan mereka memenuhi semua
kesepakatan dan instruksi yang behubungan dengan keselamatan,
kesehatankerja,danlingkungan.Meliputi:
Memantaurisikoyangtidakaman,untukmemastikanbahwa:
Karyawan RSUP Fatmawati atau orang lain yang berada di wilayah
tersebut terlindung dari resiko yang tidak aman sebagai hasil dari
aktifitaskontraktor.
Kegiatanoperasimenghindarkanpersonilkontraktordaririsikoyang
tidakaman.
Memastikanbahwakaryawankontraktordipantauterusmenerusoleh
pengawaskontraktorataupengawasperusahaan/kepaladepartemen.
memastikan tindakantindakan kontraktor tidak menyebabkan
kecelakaan,kebakaran,ledakanataubahayalainnya.

8.EvaluasiKontraktor
Melakukan evaluasi kinerja keseluruhan dari kontraktor secara berkala
yang dilakukan oleh satuan kerja terkait dan kontraktor memberikan
laporanpadapihakRSUPFatmawati.

UNITTERKAIT

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

KOMITEK3
InstalasiPemeliharaanSaranaRumahSakit(IPSRS)
FasilitasMedis
InstalasiSanitasidanPertamanan(ISP)
BAGIANUMUM
PPK
ULP

PENGENDALIANKONTRAKTOR/OUTSOURCING

RSUPFATMAWATI

NomorDokumen
HK.03.05/II.1/111/2013
054/KKK

NomorRevisi
02

Halaman
4/4

Lampiran1:AlurPengendalianKontraktor/Outsourcing
Adanyakebutuhan
kontraktor/Outsourcing

Calonkontraktor/
Outsourcing

Penyeleksiankontraktor/outsourcing

Lulusseleksi
InformasiK3padaPra
Kerja

PengenalanK3RSUP
FatmawatikeKontraktor/
Outsourcing

Pemenuhanstandar
persyaratanK3

PemantauanKegiatan
Kontraktor/Outsourcing

EvaluasiKontraktor/
Outsourcing

Tidak
Lolos seleksi