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Curso de Ingreso
Contabilidad
Teora y prctica
Profesora:
Estela Acevedo
003069
CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 1
INTRODUCCIN
Una de las primeras manifestaciones econmicas del hombre fue el
trueque. Este surga ante la dificultad de contar con bienes
suficientes para poder satisfacer las necesidades de las
organizaciones, que eran cada vez mayores.
El cambio era el medio que pona de manifiesto el valor de las
cosas, por que mediante l se apreciaba el valor de los productos,
pero esta actividad econmica resultaba muy difcil de llevar a cabo
y qued superada, cuando el intercambio deja de hacerse entre
bienes y comienza a hacerse entre bienes y moneda. Desde que
esto ltimo existe, el valor de las cosas expresado en moneda se lo
denomina precio. Este precio lo pagan con sus sueldos u otros
ingresos quienes consumen bienes y servicios. Si luego les queda
algn sobrante, el mismo se lo puede destinar como inversin u
ahorro. Esta inversin le permite al hombre obtener una renta o
inters y de esta manera incrementar sus ingresos.
A su vez la inversin es utilizada por los empresarios como fuente
de financiamiento, empleada en la utilizacin de bienes y servicios.
LA EMPRESA
BASES DE SU FUNCIONAMIENTO
Desde tiempos antiqusimos el hombre intent agruparse con la
intencin de lograr objetivos, dejando sus intereses particulares en
funcin del inters grupal, los cuales desde luego tienen los mismos
objetivos.
Debido a este tipo de agrupaciones de personas, han nacido
distintos tipos de organizaciones. En este trabajo nos dedicaremos a
estudiar un tipo de organizacin: LA EMPRESA.
Podramos decir que la empresa es una organizacin con la
intencin de obtener utilidades y por ello puede utilizar una o varias
actividades a la vez (comercial, industrial, agropecuaria, etc.)
La secuencia de las actividades que realiza una empresa son las
siguientes entre otras:
ADMINISTRAR
Actuar
Controlar
Tomar decisiones
SOCIEDADES COMERCIALES
Las Sociedades Comerciales se encuentran regidas por la Ley 19550
y sus modificaciones, estableciendo su articulo 1: Habr Sociedad
Comercial cuando dos o ms personas en forma organizada y de
acuerdo a uno de los tipos previstos en esta ley, se obliguen a
realizar aportes o servicios participando de los beneficios y
soportando las prdidas.
La ley prev distintos tipos de sociedades entre otras podemos
mencionar:
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Capital e Industria
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima
Sociedad Annima con participacin Estatal
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Accidental o en participacin
De agrupaciones de colaboracin
Unin Transitoria de Empresas
CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 2
CONTABILIDAD
CONCEPTO
Enrique Fowler Newton define a la contabilidad de la siguiente
manera: La contabilidad, parte integrante del sistema de
informacin de un ente, es la tcnica de procesamiento de datos
que permite obtener informacin sobre la composicin y evolucin
del Patrimonio Neto del ente, y los bienes de terceros en su poder.
Dicha informacin debera ser de utilidad para facilitar las decisiones
de los administradores del ente y de los terceros que interactuarn
o pueden interactuar con l, as como permitir una vigilancia sobre
los recursos del ente.
La Resolucin Tcnica N 10 (RT 10) define el concepto de
Contabilidad de la siguiente manera:
Es una disciplina tcnica consistente en: a) un sistema de
operaciones: registrar, analizar e interpretar para decidir y
controlar. b) cierta materia: informacin relativa al valor o
cuantificacin de los patrimonios. c) con vistas a un fin: constituir
una base importante para la toma de decisiones y el control de la
gestin.
La informacin contable para ser vlida debe reunir una serie de
condiciones, que se encuentran en las normas contables, entre otras
podemos mencionar:
CONTABILIDAD
TEORIA
CURSOS DE INGRESO
FASCICULO 3
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MOVILIDAD PATRIMONIAL
Tanto las operaciones y hechos econmicos producen efectos
instantneos sobre la situacin patrimonial y los resultados de la
empresa, modificndolos constantemente. Estos efectos se
denominan VARIACIONES PATRIMONIALES.
Estas variaciones patrimoniales pueden ser de distintos tipos a
saber:
12
Pa +
PN
13
ACTIVO=PASIVO+APORTE PROPIETARIO+PERDIDAS+GANANCIAS
Ejemplos:
Se inicio la actividad de una empresa con el aporte de $ 1.000.- en
maquinarias por parte de los propietarios, no existiendo deudas.
Veamos, como ubicamos esta informacin en la ecuacin contable
bsica.
Qu es una maquinaria? Es un activo? Es un Pasivo? Es Patrimonio
Neto?.
Para contestar estas preguntas recordaremos los siguientes
conceptos:
ACTIVO: es los que tiene la empresa mas lo que nos deben (bienes
y derechos)
PASIVO: representa lo que la empresa debe (obligaciones)
PATRIMONIO NETO: es el exceso entre el Activo y el Pasivo, es la
participacin de los propietarios.
Analizando los tres conceptos anteriores notamos que una mquina
es un bien, por consiguiente es un Activo, con lo cual tenemos
definida la primer parte de la ecuacin, vayamos ahora al segundo
trmino de la misma.
Quin aport la mquina? Quin tiene derecho sobre ese activo,
terceros? No, ya que una maquinaria no es una deuda (no existe
pasivo), la misma fue aporte de Capital, con lo cual la ecuacin.
Quedar expresada de la siguiente forma:
14
1.000.-
ACTIVO
Maquinaria
.......
PATRIMONIO NETO
1.000
Capital ...................1.000
1.500.- =
500.-
1.000.-
ACTIVO
Maquinarias
1.000.-
Mercaderas
500.-
PASIVO
Deudas
500.-
PATRIMONIO NETO
Capital
TOTAL
1.500.-
TOTAL
15
1.000.1.500.-
PASIVO
1.550.-
500.-
PATRIMONIO NETO
1.050.-
ACTIVO
Efectivo
Maquinarias
Mercaderas
PASIVO
300
1.000
250
TOTAL
1.550
Deudas
500
PATRIMONIO NETO
Capital
Ganancia
(utilidad por la vta)
TOTAL
1.000
50
1.550
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
1450.-
500.-
950.-
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Efectivo
Maquinarias
Mercaderas
ACTIVO
TOTAL
300
1000
250
Deudas
PASIVO
500
PATRIMONIO NETO
Capital
1000
Ganancia
50
Prdidas
(100)
1450
TOTAL
1.450
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CONTABILIDAD
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FASCICULO 4
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LAS CUENTAS
Para realizar las registraciones contables se utilizan, cuentas las
cuales las podemos definir como: Un conjunto de anotaciones
referidas a un mismo objeto, o tambin como el elemento bsico de
la registracin contable. El nombre de la cuenta debe demostrar
claramente su contenido, as por ejemplo, al dinero en efectivo que
tiene la empresa se los denomina Caja, aquellos a quienes se le
debe se los denomina Acreedores.
Las cuentas constan de una parte grfica, una parte literal y una
numrica.
Parte Grfica: existen cuentas de una, dos, tres o ms secciones,
dentro de la misma se registra la parte numrica, la seccin de la
izquierda se la denomina DEBE y la seccin de la derecha HABER.
Parte literal; consiste en el nombre de la cuenta, por ejemplo en la
cuenta Caja registraremos todos los movimientos de dinero en
efectivo.
Parte numrica: consiste en los distintos importe que se anotan en
las cuentas.
PARTE LITERAL
DEBE
CAJA
10
HABER
PARTE GRAFICA
SECCIONES
19
Ejemplos:
DEBE
10
7
17
14
HABER
DEBE
2
1
3
SALDO DEUDOR
HABER
DEBE
HABER
5
14
6
6
12
19
16
12
12
SALDO ACREEDOR
2. CUENTAS DE RESULTADO
2.1. De Resultado Positivo Ganancias
2.2. De Resultado Negativo Prdidas
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SALDADA
3 OTRAS CUENTAS
3.1 Cuentas Regularizadoras del Patrimonio
3.2 Cuentas de Movimiento o Control
3.3 Cuentas de Orden
DEBE
HABER
Aumentos
Disminuciones
HABER
Disminuciones
Aumentos
21
DEBE
HABER
Disminuciones
Aumentos
DEBE
HABER
Aumentos
Disminuciones
22
DEBE
HABER
Disminuciones
Aumentos
HABER
PERDIDAS
SALDO DEDUDOR
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24
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas utilizadas para representar situaciones especiales, que
pueden generar un compromiso o responsabilidad de empresa con
terceros. el ejemplo tpico es Documentos Descontados
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FASCICULO 5
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REGISTRACIONES CONTABLES
LIBROS CONTABLES
1.- OBLIGATORIOS
2.- AUXILIARES
Dentro de los libros obligatorios podemos mencionar al libro Diario,
el Inventario y Balances.
En el
libro Diario se registran cronolgicamente los hechos
econmicos que afectan a la empresa, hacindose mencin, no
solamente a las cuentas que intervienen y sus importes, sino
tambin la fecha de la operacin y detalle de la documentacin
respaldatoria.
Grficamente:
N
Del
Asiento
Fecha
Debe
Haber
Cuentas Intervinientes
IMPORTES
Cabe hacer notar, que si bien la palabra diario indica que las
operaciones deben registrarse diariamente, en la actualidad y desde
hace algn tiempo, debido al volumen de las operaciones de las
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que
representan
firmados
por
la
autoridad
28
DEBE
Mercaderas
HABER
100.-
A Proveedores
100.-
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Libro Diario
DEBE
Mercaderas
HABER
100.-
A Proveedores
100.-
Libro Mayor
D
MERCADERIAS
100
SD = 100
PROVEEDORES
100
100 = SA
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FASCICULO 6
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ESTADOS CONTABLES
Los Estados Contables constituyen el medio por el cual se brinda a
terceros, ajenos al ente informacin principalmente cuantitativa,
sobre el patrimonio del ente y su evolucin.
Estos Estados permiten obtener datos necesarios para tomar
decisiones, como ser:
Conceder o no crditos.
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DETALLE
APORTE DE PROPIETARIOS
CAPIPTAL
AJUSTE CAP.
GCIAS RESERVADAS
LEGAL
RTADOS
ESTAT. VOLUN.
NO ASIGN.
TOTAL
P.N.
SDO INICIAL
MODIF. SDO
SUSC. ACC.
DIST. UTIL.
RES. LEGAL
DIV. EFEC.
DIV. ACC.
(2)
RTADO EJERC.
(1)
SALDO FINAL
PASIVO
Activo Corriente
Caja-Bancos (Anexo G)
Inversiones (Anexos C/D/G)
Crditos por Ventas
Otros Crditos
Bienes de Cambio
Otros Activos
Cuentas a Pagar
Prstamos
Deudas Sociales
Deudas Fiscales
Dividendos
Anticipo de Clientes
Otros Pasivos
Activo No Corriente
Bienes de Uso (Anexo A)
Bienes Intangibles (Anexo B)
TOTAL PASIVO
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(1)
ESTADOS DE RESULTADOS
VENTAS
Menos
C.M.V.
UTILIDAD BRUTA
Menos
Gastos de Administracin
Gastos de Comercializacin
Gastos Financieros
Impuesto a las Ganancias
RESULTADO DEL EJERCICIO
(2)
ANEXOS
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
BIENES DE USO
BIENES INTANGIBLES
INVERSIONES
OTRAS DEUDAS
PREVISIONES Y RESERVAS
COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS
ACTIVOS Y PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA
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FASCICULO 7
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ENTE
Los Estados Contables se refieren siempre a una empresa, sea esta
una empresa de produccin, o no, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como un tercero. El concepto de Ente,
es entonces, distinto al de persona, ya que una misma persona
puede producir Estados Contables de varios entes de su propiedad.
BIENES ECONOMICOS
Los Estados Contables se refieren siempre a bienes econmicos
tenidos en propiedad y que pueden ser intercambiados. Los dems
bienes, que no son susceptibles de ser valuados o intercambiados,
no son considerados en los Estados Contables.
MONEDA DE CUENTA
Los Estados Contables reflejan el Patrimonio de un Ente mediante
un recurso que se emplea para reducir todos los componentes
heterogneos a un denominador, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada elemento. Los Estados contables deben indicar
claramente la moneda de cuenta utilizada (pesos, dlares, liras,
pesetas, etc.)
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EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin en contrario, se presume que los Estados Contables
pertenecen a una empresa en funcionamiento y con proyeccin al
futuro.
VALUACIN AL COSTO
Este principio dice que los elementos patrimoniales se registraran
por el importe pagado por los mismos en dinero. Generalmente se
deca COSTO O PLAZA EL MENOR, esto ha sido modificado por la
Resolucin Tcnica N6 (Ajuste por Inflacin) y Resolucin Tcnica
N 10(Valuacin a Valores Corrientes.
EJERCICIO
Los Estados Contables deben indicar claramente el perodo que
abarcan, generalmente es de doce meses, ya que es una condicin
indispensable que los ejercicios sean iguales, para que los
resultados de distintos perodos sean comparables entre s.
OBJETIVIDAD
Este principio general se refiere a la oportunidad de la revelacin
contable. Significa que los cambios en los Activos, Pasivos y
Patrimonio Neto deben registrarse contablemente cuando sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda.
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REALIZACIN
En trminos generales se entiende que los ingresos corresponden al
ejercicio en el cual fueron realizados. Hay realizacin cuando las
mercaderas o servicios fueron entregados a un tercero, es decir,
cuando se cumplieron con las condiciones econmicas y jurdicas de
la venta.
PRUDENCIA
Este principio dice: contabilizar las prdidas cuando se conocen y
las ganancias solamente cuanto estn realizadas. La ltima parte
de este principio fue modificado por la Resolucin Tcnica N 10
REVELACIN O EXPOSICIN
Los Estados Contables deben contener TODA la informacin que sea
necesaria para que puedan ser correctamente interpretados. En este
momento en lo relativo a la exposicin rige la Resolucin Tcnica N
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UNIFORMIDAD
Los procedimientos, criterios y principios contables, utilizados para
realizar los hechos de un ente, deben ser aplicados uniforme o
consistentemente de un ejercicio a otro.
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DEVENGADO
LAS VARIACIONES PATRIMONIALES QUE DEBEN
CONSIDERARSE PARA ESTABLECER EL RESULTADO
ECONOMICO SON LAS QUE COMPETEN A UN
EJERCICIO SIN ENTRAR A CONSIDERAR SI SE HAN
COBRADO O PAGADO EN DINERO.
Esto significa que las variaciones patrimoniales que deben asentarse
en el libro Diario son TODAS corresponden al perodo de tiempo
denominado Ejercicio, sin importar si las pagu o las cobr.
Las cuentas Intereses Negativos a Devengar funciona como cuenta
regularizadora del Pasivo en el caso QUE tuviere que regularizar,
por ejemplo Obligaciones a Pagar.
Las cuentas Intereses Positivos a Devengar funciona como cuenta
regularizadora de Activo en el caso que tuviere QUE regularizar,
como por ejemplo Documentos a Cobrar.
Es decir que la cuenta Regularizadora del Activo o del Pasivo
aparece en tanto y en cuanto haya un Activo o Pasivo para
regularizar.
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Todo valor que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa
RECUERDE
D
En el HABER se anota
+ Activo
- Activo
- Pasivo
+Pasivo
- Patrimonio Neto
+ Patrimonio Neto
+ Prdidas
- Prdidas
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CONTABILIDAD
TEORIA
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FASCICULO 8
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LAS CUENTAS
PLANES DE CUENTAS
Es la nmina completa y detallada de las cuentas que integran el
sistema contable de un ente, es una herramienta imprescindible
para su organizacin, anlisis y control, su uso prefija criterios de
imputacin.
MANUALES DE CUENTAS
Es la compilacin de las cuentas que incluye el respectivo Plan de
Cuentas de cada ente, detallando para cada una de ellas las
operaciones que registran, por que conceptos se debitan y por
cuales se acreditan, que significan sus saldos, que personas est
autorizadas a imputar partidas a las mismas etc.
ANALISIS DE CUENTAS
Ahora efectuaremos el anlisis de algunas de las cuentas utilizadas
por la empresa
CAJA:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe, disminuye por el haber y su saldo indica el dinero en
efectivo que posee la empresa.
Se debita cuando ingresa dinero en efectivo ya sea por venta
de mercaderas o servicios, cobros de alquileres, intereses etc.
Se acredita cuando por algn concepto se efectan pagos en
efectivo, o depsitos en efectivo, etc.
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MONEDA EXTRANJERA:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe, disminuye por el haber y su saldo nos indica la
cantidad de dinero en distintas divisas (dlares, pesetas,
libras, etc.
Se debita cuando ingresa dinero en divisas ya sea por venta
de mercaderas o servicios, etc.
Se acredita al efectuar pagos o depsitos en divisas.
VALORES A DEPOSITAR:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe disminuye por el haber y su saldo nos indica el
importe en cheques de terceros que se encuentran en cartera.
Se debita al recibir cheques como instrumento de pago por
distintas operaciones.
Se acredita al efectuar el depsito de los cheques en el banco,
al endosarlos o entregarlos como pago a proveedores.
BANCO XX CUENTA CORRIENTE:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe, disminuye por el haber y su saldo nos indica la
cantidad de dinero disponible depositado en el banco.
Se debita cuando se depositan fondos en la cuenta corriente o
bien cuando el banco efecta algn crdito interno.
Se acredita cuando se emiten cheques contra esa cuenta
corriente o bien cuando el banco efecta algn dbito interno.
BANCO XX CAJA DE AHORROS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, aumenta por
el debe, disminuye por el haber, su saldo nos indica la
cantidad de dinero disponible depositado en ese Banco en caja
de ahorro.
Se debita cuando se depositan fondos en esa cuenta de
ahorros o el banco efecta algn crdito interno.
Se acredita cuando se efectan extracciones de fondos de la
cuenta de ahorro o el banco efecta algn debito interno.
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FONDO FIJO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo
nos indica los distintos fondos que la empresa destina para
atender erogaciones de menor cuanta. Como por ejemplo:
franqueo, artculos de limpieza, viticos, franqueo, etc.
Se debita al constituir el fondo fijo y al reponer el saldo del
mismo.
S acredita al registrar los pagos efectuados con el fondo fijo,
si ese fuera el criterio de registraron de la empresa.
PREVISION POR DIFERENCIA DE COTIZACION DE MONEDA
EXTRANJERA:
Cuenta regularizadora del Activo, representa la estimacin que
hace la empresa sobre la posible prdida de valor que sufren
los activos en moneda extranjera en el momento de cierre del
ejercicio al efectuar la comparacin con la cotizacin en el
mercado financiero.
Se acredita al crearse la previsin o al incrementar su saldo.
La creacin o incremento puede producirse cuando al
comparar con el valor de mercado, ste fuera menor al valor
de origen del activo.
Se debita al estar constituida la previsin, en el momento de
la venta o del egreso del activo.
ACCIONES CON COTIZACION:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
la inversin efectuada en acciones de alguna empresa que
cotiza en Bolsa.
Se debita al adquirir las acciones por su valor de costo mas los
gastos necesarios incurridos (como por ejemplo la comisin
del agente de bolsa.
Se acredita al vender las acciones en forma parcial o total.
DEPOSITOS A PLAZO FIJO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
las inversiones a plazo fijo realizadas en instituciones
bancarias o financieras.
Se debita en el momento de efectuar la inversin o depsito.
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DOCUMENTOS A COBRAR:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
todos aquellos crditos documentados con fecha cierta que
posee la empresa.
Se debita al recibir un documento como medio de pago de una
venta de mercaderas o servicios, prstamos concedidos o por
algn otro concepto de caractersticas similares.
Se acredita al efectuarse la cancelacin del documento, iniciar
juicio al deudor, al considerarlo incobrable, al descontar o
endosar el documento a alguna institucin bancaria, financiera
o proveedor (adoptando el criterio de registrar esta situacin
por medio de cuentas de orden).
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
todos aquellos gastos (alquileres, seguros, etc.) que fueron
pagados antes de la fecha de vencimiento o pago.
Se debita al abonarse un gasto en forma anticipada.
Se acredita al cumplirse la respectiva fecha de vencimiento
(devengamiento) contra la cuenta de prdida respectiva.
PREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES:
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor.
Representa la estimacin por parte de la empresa de los
deudores que no abonarn definitivamente su deuda,
originando por consiguiente la respectiva perdida.
Se acredita al constituir la previsin o incrementa su saldo.
Se debita cuando se la utiliza al producirse la incobrabilidad
real, al recuperarse total o parcialmente la previsin.
I.V.A. CREDITO FISCAL:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa el
saldo a favor de la empresa ante la A.F.I.P. por el porcentaje
correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
aplicado en las compras efectuadas de artculos alcanzados
por el mencionado impuesto.
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COMPRAS:
Cuenta de movimiento, con saldo deudor, en ella se refleja las
adquisiciones de mercaderas efectuadas en el ejercicio,
cuando la empresa utiliza el sistema de diferencia de
inventarios para valuar sus stocks.
Se debita al adquirirse las mercaderas
Se acredita al cierre del periodo contra la cuenta Mercaderas
MERCADERIAS EN TRANSITO:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, representa el
valor de las mercaderas que fueron adquiridas fuera del pas
pero que aun no han llegado a los depsitos de la empresa.
Se debita al adquirir las mercaderas
Se acredita al llegar las mercaderas a los depsitos
EDIFICIOS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Representa
los inmuebles que la empresa posee destinados a su
explotacin comercial.
Se debita con la compra, al aumentarse su costo ya sea por
mejoras o por la aplicacin del Revalu.
Se acredita al venderse, por la destruccin total o parcial del
inmueble.
TERRENOS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo
representa los terrenos que la empresa tiene destinados a la
explotacin comercial.
Se debita con la compra, al incrementarse su costo por
mejoras o la aplicacin del Revalu.
Se acredita por la venta.
RODADOS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo
representa los rodados que la empresa posee afectados a la
explotacin comercial.
Se debita con la compra del rodado, al incrementarse su costo
por mejoras, o por la aplicacin del Revalu.
Se acredita por la venta, destruccin total o parcial.
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MAQUINARIAS:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo
representa fundamentalmente en empresas industriales las
maquinarias dedicadas al proceso productivo.
Se debita por la compra, al incrementarse su costo por
mejoras o la aplicacin del Revalo.
Se acredita por la venta, destruccin total o parcial.
MUEBLES, UTILES E INSTALACIONES:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, su saldo nos
indica las instalaciones y elementos de oficina que posee.
Se debita por la compra o por la aplicacin del Revalo
Se acredita por la venta o destruccin parcial o total del bien.
AMORTIZACIONES ACUMULADAS:
Cuenta regularizadora del Activo con saldo acreedor. Su saldo
nos indica en un momento dado, el total de amortizaciones
que se ha practicado a un bien de uso.
Se acredita al registrarse la amortizacin de cada bien (cabe
destacarse que las amortizaciones acumuladas se crean contra
cuentas de resultado negativo prdidas Se debita al venderse el bien o con la destruccin o total o
parcial del mismo.
PATENTES:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor, el mismo
representa el derecho protegido por la ley que permite a su
poseedor la disposicin exclusiva para su utilizacin o venta.
Se debita por la compra, al activar los gastos de
experimentacin y desarrollo cuando la patente fuera
generada por la empresa.
Se acredita en el caso de venta, al amortizarla totalmente por
finalizar su existencia.
MARCAS DE FABRICA:
Cuenta patrimonial del Activo con saldo deudor. Son el
nombre, siglas emblemas, que permiten identificar a un
producto, empresa, o actividad. Integran su costo los gastos
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PROVEEDORES:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son todas
aquellas deudas por adquisicin en cuenta corriente de bienes
o servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
Se acredita al efectuarse la compra mercaderas o servicios.
Se debitan al cancelarse total o parcialmente la deuda.
ANTICIPOS DE CLIENTES:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son los
anticipos efectuados a la empresa por los clientes con motivo
de futuras compras de mercaderas o servicios.
Se acredita al efectuar el cliente el anticipo por su compra
Se debita al efectuarse la venta concertada o la anulacin de
la misma
DOCUMENTOS A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa
todas aquellas deudas documentadas con fecha cierta que
posee la empresa.
Se acredita con la entrega del documento en forma de pago
de una compra, prstamos recibidos, etc.
Se debita al efectuar el pago o renovacin del documento.
ACREEDORES HIPOTECARIOS:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Representa
todos aquellos acreedores cuyos crditos se encuentran
garantizados con una hipoteca sobre un inmueble.
Se acredita al constituirse la hipoteca sobre el inmueble con el
fin de garantizar la deuda.
Se debita al cancelarse total o parcialmente la hipoteca.
IVA. DEBITO FISCAL:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. La deuda
que tiene la empresa con la AFIP por el porcentaje de IVA
aplicado sobre las ventas gravadas
Se acredita al efectuarse la venta
Se debita por las devoluciones y al establecerse la posicin de
IVA mensual.
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ACREEDORES VARIOS:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son todos
aquellos que la empresa les debe por otros conceptos que no
responden a la provisin de mercaderas, materias primas,
servicios, etc.
Se acredita al momento de nacer la deuda.
Se debita con el pago total o parcial de la deuda
DIVIDENDOS A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Su saldo
representa la obligacin que contrajo la empresa, con los
accionistas por la renta (utilidad) que arrojo el ejercicio
econmico.
Se acredita en el momento de la distribucin de utilidades
votada por la Asamblea
Se debita en el momento de efectuarse el pago
PROVISIN PARA GASTOS:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. El mismo
representa todos aquellos gastos que no obstante ser
abonados en el ejercicio siguiente, son devengados al cierre
del ejercicio.
Se acredita al constituirse la provisin, siempre se la
constituye contra una cuenta de resultado negativo (prdida)
Se debita por el pago o reclasificacin de la proviso
SUELDOS A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. La deuda
que tiene con sus empleados por los sueldos devengados
Se acredita con el devengamiento de los salarios
Se debita cuando se abonan los sueldos
RETENCIONES A PAGAR:
Cuenta patrimonial del Pasivo con saldo acreedor. Son las
deducciones que se la realizan a los empleados para ser
depositadas a los organismos oficiales
Se acredita al efectuarse la retencin sobre el sueldo del
empleado
Se debita en el momento de ser pagadas
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RESERVA LEGAL:
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor.
Representa las utilidades reservadas que nos obliga a realizar
la Ley 19550 en el artculo 70
Se acredita por la creacin o aumento de la reserva
Se debita por la absorcin de prdidas
RESEVA FACULTATIVA:
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Su
saldo representa aquellas utilidades reservadas cuya creacin
es autorizada por la Asamblea y con una afectacin especifica.
Se acredita en el momento de la creacin o aumento
Se debita por la capitalizacin de la reserva, desafectacin de
la misma o al ser utilizada por la absorcin de prdidas.
PRIMAS DE EMISIN:
Cuenta patrimonial del Patrimonio Neto con saldo acreedor. Es
la diferencia entre el valor nominal y el valor de venta de las
acciones que se emiten, forman parte de las denominadas
reservas de capital.
Se acredita al emitirse acciones sobre la par
Se debitan en el caso e ser transferidas a una reserva
especifica
COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS:
Cuenta de resultado negativo (prdida) con saldo deudor.
Representa cuanto nos costaron las mercaderas que se
vendieron
Se debita al efectuarse la venta
Se acredita por las devoluciones de mercaderas vendidas
DESCUENTOS CEDIDOS:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son aquellos
descuentos efectuados a los clientes por ventas efectuadas al
contado o por pronto pago
Se debita al otorgarse el descuento
Se acredita al cierre de ejercicio por la refundicin de cuentas
de resultado contra la cuenta Resultado del ejercicio
57
DEUDORES INCOBRABLES
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son aquellos
deudores que por distintos factores no abonaran su deuda.
Se debita en el momento de constituirse la Previsin para
Deudores Incobrables, al producirse la incobrabilidad y no
tener constituida la previsin o al producirse la incobrabilidad
y la previsin no se suficiente
Se acredita por cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
INTERESES PAGADOS:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Su saldo
representa los intereses devengados o pagados durante el
ejercicio
Se debita al devengarse o pagarse los intereses
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
AMORTIZACIN BIENES DE USO:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Representa
las depreciaciones que sufren los bienes de uso por el
transcurso del tiempo
Se debita por las respectivas amortizaciones
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
FALTANTE DE CAJA:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son las fallas
de caja al efectuarse el arqueo.
Se debita al detectarse el faltante de Caja
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
FLETES Y ACARREOS:
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son los
importes abonados en concepto de fletes o envos efectuados
Se debita por el pago de los fletes
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
58
SUELDOS
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son todos
aquellos importes que la empresa abona a su personal en
concepto de sueldos
Se debita por el devengamiento de los sueldos de los
empleados de la empresa
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
CARGAS SOCIALES
Cuenta de resultado negativo con saldo deudor. Son los
aportes patronales establecidos legalmente que la empresa
debe de pagar a los organismos oficiales
Se debita al devengarse los sueldos y las cargas sociales
Se acredita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
VENTAS:.
Cuenta de resultado positivo con saldo acreedor. Son todas
aquellas ventas que se realizaron durante el ejercicio que
hacen al giro habitual de la empresa
Se acredita al efectuarse la venta
Se debita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
DESCUENTOS OBTENIDOS
Cuenta de resultado positivo con saldo acreedor. Son los
descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o pago al
contado
Se acredita al obtenerse el descuento
Se debita por el cierre de las cuentas de resultado al fin del
ejercicio
ALQUILERES GANADOS
Cuenta de resultado positivo con saldo acreedor. Son los
importes devengados en concepto de alquileres
Se acredita por el devengamiento de los alquileres
59
60
EJERCICIOS
PRACTICOS
CURSO DE
INGRESO
FASCICULO 1
61
EJERCICIO N 1
Dados los siguientes elementos clasifquelos
dentro de la ecuacin contable bsica
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-
Dinero en bancos
Escritorios
Cuentas a cobrar
Dinero en efectivo
Camiones
Pagar a cobrar
Deudas impositivas
Cuentas a pagar
Edificios
Capital
62
EJERCICIO N 2
Dados los siguientes elementos clasifquelos
dentro de la ecuacin contable bsica
1.- Dinero recibido por anticipado de nuestros
Clientes
2.- Cheques de terceros en nuestro poder
3.- Mquinas de escribir
4.- Equipos de Computacin
5.- Factura de Edenor pendiente de pago
6.- Seguros adeudados
7.- Dinero anticipado a nuestros proveedores
8.- Acciones en nuestro poder de otra empresa
9.- Automviles
10.- Capital
63
Ejercicio N 3
Dados los siguientes
Patrimonio del ente
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-
elementos
Dinero
Automvil
Pagar pendiente de pago
Dinero a pagar por compras en
Cuenta corriente
Maquinarias
Dinero depositado en nuestra
Cuenta corriente bancaria
Dinero anticipado por nuestros
Clientes
Dinero a cobrar ventas cuenta
Corriente
Edificios
Capital
64
determine
$ 150.$ 150.$ 100.$ 100.$ 50.$
80.-
el
EJERCICIO N 4
En base a los saldos de las cuentas que se
detallan a continuacin, se solicita:
1.- Determinar el importe correspondiente al
Capital.
2.- Armar la estructura patrimonial respectiva.
Caja
Proveedores
Acreedores Varios
Banco Galicia Cuenta Corriente
Mercaderas
Deudas Bancarias
Alquiler Cobrado por Anticipado
Edificios
Deudores por Ventas
Documentos a Cobrar
Rodados
Capital
65
$
200.$
100.$
200.$ 1.000.$
800.$ 1.500.$
200.$ 3.000.$
100.$
200.$
700.$ ?
EJERCICIO N 5
En base a los saldos de las cuentas que se
detallan a continuacin, se solicita:
1.- Determinar el importe correspondiente al
Capital.
2.- Armar la estructura patrimonial respectiva.
Caja en Moneda Extranjera
Acciones Edenor
Obligaciones a Pagar
Materias Primas
Anticipo de Clientes
Inmuebles
Proveedores del Exterior
Facturas a Pagar
Deudores en Gestin Judicial
Deudas Fiscales
Capital
66
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
1.000.1.500.800.2.000.2.500.2.000.1.700.350.150.800.?
EJERCICIOS
PRACTICOS
CURSO DE
INGRESO
FASCICULO 2
67
EJERCICIO N 6
Indique, en
patrimonial
cada
caso,
el
tipo
de
su
variacin
aporte
de
Variacin patrimonial:
2.- Se deposita la totalidad del efectivo en el
Banco Galicia.
Variacin Patrimonial:
3.- Se paga con cheque
factura de luz $ 100.-
Variacin Patrimonial:
68
del
banco
Galicia
una
Variacin Patrimonial:
5.- se obtiene un prstamo
efectivo del Banco Galicia.
por
300.-
en
Variacin Patrimonial:
6.- Se cobran $ 500.- en efectivo los alquileres
correspondientes al mes en curso.
Variacin Patrimonial:
69
Variacin Patrimonial:
8.- Se efecta una venta de mercaderas en cuenta
corriente por $ 600.- El costo de las mercaderas
vendidas es de $ 450.-
Variacin Patrimonial:
70
Variacin Patrimonial:
10.- Cobro en efectivo de un documento $ 300.- en
poder de la empresa
Variacin Patrimonial:
71
EJERCICIO N 7
Indique
que
tipo
de
variacin
producen las siguientes operaciones:
patrimonial
72
EJERCICIOS
PRACTICOS
CURSO DE
INGRESO
FASCICULO 3
73
EJERCICIO N 8
Indique que denominacin de cuenta le asignara a
cada
uno
de
los
conceptos
detallados
a
continuacin:
CONCEPTO
DENOMINACION
_________________
_________________
_________________
__________________
74
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
75
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
76
EJERCICIO N 9
Clasifique las siguientes cuentas en Activo,
Pasivo, Patrimonio Neto, Ganancias y Prdidas
CUENTA
CLASIFICACION
Anticipo a Proveedores
__________________
__________________
Documentos a Pagar
__________________
Capital
__________________
__________________
Alquileres a Pagar
__________________
Materias Primas
__________________
Alquileres Pagados
__________________
Rodados
__________________
Ttulos y Acciones
__________________
Intereses Pagados
__________________
Comisiones Obtenidas
__________________
Ventas
__________________
Equipos de Computacin
__________________
Proveedores
__________________
Descuentos Obtenidos
__________________
77
Inmuebles
______________________
Deudores Morosos
______________________
Valores a Depositar
______________________
Anticipos de Clientes
______________________
Ventas
______________________
Seguros Pagados
______________________
Acreedores Varios
______________________
______________________
Deudores Incobrables
______________________
Gastos Generales
______________________
Rodados
______________________
Sueldos a Pagar
______________________
Papelera y tiles
______________________
Acreedores Hipotecarios
______________________
Documentos a Cobrar
______________________
Deudores en Litigio
______________________
Prendas a Pagar
______________________
______________________
Caja
______________________
Amortizaciones
______________________
78
EJERCICIOS
PRACTICOS
CURSO DE
INGRESO
FASCICULO 4
79
EJERCICIO N10
Se le solicita que confeccione el LIBRO DIARIO,
que clasifique las cuentas utilizadas y el tipo
de variacin producida.
1.- Se constituye la sociedad Torre Zabala con
el aporte inicial de cada uno de los socios por
un importe total de $ 10.000 en efectivo.
2.- Se procede a la apertura de una cuenta
corriente en el Banco Belgrano depositando $
5.000
3.- Se compran mercaderas para la venta por $
1.000. Pagamos con cheque de nuestra firma.
4.- Alquilamos un local para la venta de
nuestros productos; pagamos $ 500 en efectivo.
5.- Compramos una camioneta para reparto en $
8.000, abonamos 50% en efectivo y el resto a
crdito.
6.- Pagamos la factura de luz del local con
cheque por $ 30.
7.-Vendemos la totalidad de la mercadera en
efectivo en $ 2.000
80
EJERCICIO N 11
Efectuar las registraciones contables que estime
pertinentes,
mayores,
balance
de
saldos,
determine el resultado del perodo e indique en
todos
los
casos
que
tipo
de
variacin
corresponde:
1.- Los seores Garca y Prez dedican la
cantidad de $ 1.000.- cada uno a su actividad de
comerciantes en el ramo de compra-venta de
muebles de oficina. Aportan el primero un cheque
cargo Banco Galicia por la suma de $ 1.000.- el
segundo un cheque cargo Banco Nacin por $ 500.y el resto en una camioneta.
2.- Se procede a la apertura de una cuenta
corriente en el Banco Boston, con un depsito
inicial de $ 1.500
3.- Se adquiere para su reventa seis sillas a $
2 cada una, tres escritorios a $ 6 cada uno siete
lmparas a $ 4 cada una, todo pagadero a 30 das
en cuenta corriente.
4.- Se vende un escritorio en $ 12 y dos sillas a
$ 6 cada una, pagaderos el 50% en cuenta
corriente y el resto con un documento a 45 das
de la fecha de entrega.
5.- Se recibe Nota de Debito del Banco por la
emisin de la chequera $ 15.
81
82
EJERCICIO N 12
Se le solicita que confeccione el LIBRO DIARIO,
LIBRO MAYOR, ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL,
clasificacin de las cuentas utilizadas y tipo de
variacin producida.
1. - Se constituye la sociedad Belgrano S.R.L.
para
la
comercializacin
de
artculos
deportivos con el aporte de dos socios en
partes iguales con un capital de $ 10.000. El
primero efecta su aporte en efectivo. El
segundo lo hace en mercaderas para la venta.
2. - Se alquila un local para la venta de nuestros
productos, pagando $ 200 en concepto de
alquiler del mes en curso, $ 400 en concepto de
alquileres adelantados y $ 400 en concepto de
depsito en garanta.
3. - Se vende el
corriente.
50 %
de la mercadera en cuenta
83
84
EJERCICIO N 13
Dadas las siguientes operaciones se solicita:
1. Analice las variaciones
2. Clasifquelas
3. Registre en el Libro Diario
4. Confeccione el estado de Situacin
Patrimonial.
5. Determine el resultado del ente.
a. - Se constituye la sociedad Los alumnos con
el aporte del socio A de
$ 100 en
efectivo y un automvil por
$ 400 con una
deuda prendara de $ 200. El socio B aporta
$ 100 en efectivo, $ 100 en mercaderas y $
100 en documentos a cobrar.
b. - Se depositan $ 100 para la apertura de
una cuenta corriente en el Banco Salta.
c. - Se paga la factura de luz por $ 15
correspondientes a los servicios del mes.
d. - Se vende la totalidad de la mercadera en
$ 400 en cuenta corriente.
e. - Se cobra la operacin en forma anticipada
recibiendo un cheque del banco Misiones. Le
concedemos a nuestro cliente un descuento
del 10%.
f. - El Banco Salta nos debita de nuestra
cuenta corriente $ 5 en concepto de gastos.
g. - Se compra un inmueble por $ 10.000
firmando
un
documento
con
garanta
hipotecaria, el cual vence a los 90 das.
Incluye un inters del 12% anual.
85
86
EJERCICIO N 14
Dadas las siguientes operaciones se solicita:
a. Analice las variaciones
b. Clasifquelas
c. Registre en el Libro Diario
d. Confeccione el estado de Situacin
Patrimonial.
e. Determine el resultado del ente.
1. Se constituye una sociedad con un capital de
$ 200. El socio A aporta el 50% en efectivo y
el socio B en maquinarias.
2. Se adquiere mercadera en efectivo por $ 60.
3. Se adquiere un rodado en $ 40. Abonamos 50%
en efectivo y el resto con un documento a 30
das el cual incluye un inters del 12%
anual.
4. Se venden las mercaderas a su valor de costo
cobrndose $ 40 en efectivo, $ 10 con cheques
de terceros y $ 10 en cuenta corriente.
5. Se abona el pagar de la compra del rodado en
efectivo.
6. Se compra mercaderas por $ 40. Pagamos el
50% en efectivo y el resto en cuenta
corriente.
7. Se abre una cuenta corriente bancaria en el
Banco Provincia depositando todo el efectivo
de caja y el cheque recibido por la venta de
mercaderas.
8. Vendemos toda la mercadera en existencia en
$ 100. Cobramos con un documento a 30 das el
87
deuda
en
88
EJERCICIO N 15
Dada la siguiente situacin patrimonial, se le
solicita:
A.
B.
C.
D.
Libro Diario
Mayor
Clasificacin de cuentas
Tipo de variacin producida
Dinero en efectivo
Productos para la venta
Deuda por compra de mercadera
a. Se abre una cuenta corriente
Plaza depositando $ 2.000.
$ 3.000.
$ 6.000.
$ 4.000.
en el banco
b. Se
documenta
la
deuda
por
compra
de
mercaderas firmando un pagar a 30 das que
incluye un inters de 1% mensual.
c. El banco Plaza nos debita de la
corriente $ 33 en concepto de gastos.
cuenta
89
de
del
90
EJERCICIO N 16
Se le solicita:
A. Ecuacin bsica al 31-12
B. Efecte las registraciones en el libro Diario
del mes de enero siguiente.
C. Pase al mayor.
D. Obtenga los nuevos saldos al 31-01
E. Obtenga el Balance General al 31-01
Los saldos de las cuentas al 31-12 de la empresa
eran los siguientes:
Caja
Banco Provincia c/c
Documentos a cobrar
Mercaderas
Maquinarias
Proveedores
Capital
$
$
$
$
$
$
$
600
1400
2400
1000
1600
1000
6000
91
cliente de $
92
EJERCICIO N 17
Se le solicita:
a. Libro diario
b. Mayor
c. Balance de saldos al 30-04
d. Balance general al 30-04
e. Estado de resultados del perodo 01-04 al 3004
f. Asientos de cierre.
01-04. El seor Garca y el seor Prez dedican
la cantidad de $ 1.000 cada uno a su actividad de
comerciantes en el ramo de compra venta de
muebles de oficina, aportando
el primero un
cheque cargo banco Sur y el segundo un cheque
cargo banco Galicia por $ 500 y el resto en una
camioneta.
03-04. Se procede a la apertura de una cuenta
corriente en el banco Nacin, con un depsito
inicial de $ 1.500.
05-04. Se adquiere para su reventa 6 sillas de $
2 cada una, 3 escritorios de $ 6 cada uno, 7
lmparas de $ 4 cada una pagaderos a 30 das en
cuenta corriente.
08-04. Se vende un escritorio en $ 12 y dos
sillas a $ 6 cada una pagaderos el 50% en cuenta
corriente y el resto documentado a 45 das fecha
factura.
10-04. Se recibe nota de dbito del banco por
emisin de chequera por $ 1.
93
94
EJERCICIO N 18
Se le solicita:
a. Libro diario
b. Mayor
c. Estado de situacin patrimonial
d. Estado de resultados
e. Asientos de cierre y apertura.
Operaciones a registrar:
01-01. Se constituye
una sociedad con tres
socios. El objetivo es la compra-venta de piezas
para maquinarias. El capital de $ 10.000 se
configura con los siguientes aportes: el Socio A
$ 4.000 en efectivo, el Socio B $ 2000 en un
documento a cobrar y el socio C $ 4000 en muebles
para la oficina
03-01. Se procede a abrir una cuenta corriente en
el banco Belgrano depositando todo el efectivo.
05-01. El Banco Belgrano nos debita de la cuenta
corriente $ 2 en concepto de chequera.
20-01. Se compra a Aluvin S.A. la siguiente
mercadera: 5 escritorios a $ 200 cada uno, 5
sillas a $ 100 cada una y 2 mquinas de escribir
por $ 400 cada una. Se paga con un documento a 60
das.
22-02. Se compran 100 unidades de piezas nmero 1
a $ 2 cada una y 50 unidades de piezas nmero 2 a
$ 3 c/u. Se paga 50% en cuenta corriente y el
resto documentado a 30 das.
31-03. Se paga el alquiler del mes de marzo con
cheque Banco Belgrano por $ 10.
95
96
un
anticipo
del
EJERCICIO N 19
Se le solicita:
Libro diario.
Libro mayor.
Balance general.
1. Se constituye la sociedad de responsabilidad
limitada El enano S.R.L. con un capital de $
125.000 que ser aportado de la siguiente
manera:
Julia Bocca
Rene Flores
$ 50.000
$ 75.000
$ 45.000 en mercaderas.
$ 30.000 en efectivo.
97
de
limpieza
98
por
200
en