Universidad de Antioquia

Facultad de Ingeniera

Cmo puedo
cancelar un curso?

Este documento fue elaborado por el equipo de

trabajo del Programa de educacin no presencial
Ude@, de la Facultad de Ingeniera de la
Universidad de Antioquia.
Los nombres, logotipos e imgenes
de marca utilizados en este
documento se aplican solamente
con fines didcticos.
Se reconocen todos los derechos
a sus propietarios.

Desea cancelar un curso?

Existen dos situaciones que se pueden presentar al momento de cancelar un curso. La primera situacin se presenta cuando el curso que
desea cancelar tiene nota aprobatoria, sin importar el porcentaje evaluado a la fecha de la solicitud. La segunda situacin se presenta
cuando el porcentaje de evaluacin del curso sobrepasa el 40% y se encuentra reprobado. Para ambas situaciones se describirn los pasos
que se deben seguir.

El curso que desea cancelar tiene nota aprobatoria, sin importar el porcentaje evaluado a la fecha de la solicitud
1. Ingrese a http://www.udea.edu.co
2. Ingrese a Campus en lnea con su documento de identidad y su clave (vase Ejemplo 1).

Ejemplo 1

3. Luego, debe dar clic, como se muestra en el Ejemplo 2.

Ejemplo 2

4. Si es la primera vez que ingresa, el sistema le solicitar que cambie su clave. Luego de cambiarla, cierre la sesin e ingrese de nuevo
con la nueva clave (vase Ejemplo 3).

[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]

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|Preguntas frecuentes|

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Ejemplo 3

5. En el men que aparece a la izquierda de la pantalla busque el enlace Servicios estudiantiles (vase Ejemplo 4).
Ejemplo 4

6. Se abrir un pantallazo con los cursos que tiene matriculados en el semestre actual; para seleccionar el curso que desea cancelar
haga clic en el cuadro pequeo a la izquierda del cdigo del curso, como se muestra en el Ejemplo 5.
Ejemplo 5

[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]

7. En la parte inferior de este formulario debe verificar los cursos que quedaron en proceso de cancelacin y estar pendiente de los
resultados arrojados por el profesor y el vicedecano.
8. El sistema internamente se comunicar con su profesor y con el vicedecano para dar trmite a su cancelacin.
9. Si por algn motivo al tercer da hbil el profesor no ha respondido la solicitud de cancelacin, el sistema la cancelar automticamente.
10. Debe verificar continuamente cmo va su proceso de cancelacin hasta el da en que desaparezca el curso de la constancia de
matrcula.
11. En caso de que el profesor no haya definido la evaluacin del curso, debe comunicarse con l y solicitarle que defina los porcentajes
de los cursos para poder realizar el proceso de cancelacin (vase Ejemplo 6).
Ejemplo 6

12. Si por algn motivo perdi su clave, en la pgina principal de la Universidad, en el enlace Campus en lnea, escriba su documento de
identidad; al hacer clic en recuperar clave el sistema le enviar una nueva clave al correo que tenga registrado.
Nota: se recomienda revisar tambin la carpeta de spam de su correo.

El porcentaje de evaluacin del curso sobrepas el 40% y se encuentra reprobado

Es este caso se debe diligenciar un formato de Solicitud de cancelacin de un curso (vase Ejemplo 7), el cual puede reclamar en
la oficina 19-408, del Programa Ude@, o en la Vicedecanatura de la Facultad de Ingeniera, oficina 21-103, en horarios de oficina
(8:00 a. m.-12:00 m y 2:00 p. m.-6:00 p. m.).
Ejemplo 7

Diligencie totalmente cada una de las casillas del formato.

[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]

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1. Llene las casillas correspondientes a carnet, apellidos y nombres del estudiante, programa acadmico, telfono, ao y semestre de
registro del curso, nmero de crditos que cursa a la fecha (puede verificar esta informacin en su constancia de matrcula) y firma
del estudiante.
2. Llene las casillas mostradas en el Ejemplo 8 con la informacin correspondiente. Recuerde que el cdigo y nombre de la materia slo debe llenarlo en caso de que la materia que vaya a cancelar sea correquisito de otra materia que cursa actualmente
(vase Ejemplo 8).
Ejemplo 8

3. Complete las siguientes casillas: cdigo del curso, nombre del curso que va a cancelar (puede obtener esta informacin de su constancia
de matrcula) y nmero de veces que ha cancelado el curso.
4. Las siguientes casillas debern ser completadas por el profesor: porcentaje evaluado a la fecha, nota ponderada a la fecha, fecha
del informe, profesor, nombres y apellidos del profesor, y firma de ste.
5. Asesor: dirjase al departamento que administra el programa acadmico que usted realiza y pregunte por su asesor:
Bioingeniera, oficina 21-416.
Ingeniera de Materiales, oficina 18-240.
Ingeniera Civil e Ingeniera Sanitaria, oficina 20-415.
Ingeniera Electrnica, oficina 19-447.
Ingeniera Mecnica, oficina 20-437.
Ingeniera de Telecomunicaciones, oficina 19-447.
Ingeniera de Sistemas, oficina 21-431.
Ingeniera Elctrica, oficina 20-105.
Ingeniera Industrial, oficina 21-403.
Ingeniera Qumica, oficina 18-219.
Dichos departamentos administran los programas acadmicos, tanto en la modalidad presencial como en la semipresencial.
Tenga en cuenta las recomendaciones expresadas en el formato:
Seor estudiante, la informacin solicitada est bajo su responsabilidad. Debe ser completa y verdica. No llene las casillas
sombreadas lea las instrucciones al respaldo.
Exija este desprendible fechado, firmado y sellado como constancia de su solicitud. Reclame con l, el resultado cinco (5)
das hbiles despus de haber sido presentada.
Adems de diligenciar el formato de Solicitud de cancelacin de un curso, debe realizar una solicitud al Comit de Asuntos Estudiantiles;
para ello, realice los siguientes pasos:
Ingrese a la pgina de la Facultad de Ingeniera (disponible en http://www.udea.edu.co/) y haga clic en el enlace Asuntos estudiantiles, ubicado en el men derecho de la pgina, o en el enlace directo (disponible en http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi/?).
Ingrese con su documento de identidad y la clave que utiliza para acceder al Campus en lnea.
Diligencie la solicitud en el sistema SOFFI; el sistema le indicar los pasos que debe seguir para diligenciar la solicitud.
Anexe los documentos de soporte para realizar la solicitud.
Al terminar, el sistema arrojar el nmero de su solicitud.

[ http://ingenieria.udea.edu.co/ude@/ ]

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Los documentos de soporte que anex en la solicitud realizada por el sistema SOFFI deben ser entregados con el nmero de su
solicitud y el formato Solicitud de cancelacin de un curso, debidamente diligenciado, en la taquilla de la Vicedecanatura de
Ingeniera. La aprobacin de su solicitud depende de los soportes presentados. Los documentos se reciben en horario de oficina:
de 8:00 a. m.-12:00 m y de 2:00 p. m. a 6:00 p. m., sin excepciones.
Nota: recuerde que si su solicitud tiene el fin de cancelar un curso, debe hacerlo por medio del Campus en lnea; las solicitudes al Comit se
realizan para las cancelaciones de un curso despus del 40% de la evaluacin, y si ste ha sido reprobado hasta el momento.
Vicedecanatura
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