Sunteți pe pagina 1din 28

ABILITI DE PREZENTARE

IMPACTUL MESAJULUI
CND SUNT
INCONGRUENTE

7%
38%

verbal
vocal

55%

nonverbal

Dr. Albert Mehrabian, Profesor la UCLA


Studiu de 10 ani al comunicrii nonverbale

PREGTIREA PREZENTRII
1. Obiectivele, rezultatele ateptate

2. Structura: deschidere, coninut i nchidere


3. Analiza audienei
4. Sala
5. Mijloacele tehnice, materiale ajuttoare

PLANIFICAREA

PREGTIREA PREZENTRII

Cerei feedback de la colegi, repetai n oglind


Verificai timpii prezentrii
Evaluai-v performana (ton, postur, micri)
Evaluai coninutul (succesiune,
corectitudine, inteligibilitate,
relevan, logic)
Notiele
Timp pentru voi nainte de prezentare

REPETIIA

PREZENTAREA PROPRIU ZIS


DESCHIDEREA

Intrebare
Afirmaie incitant
Intmplare cu caracter de anecdot, de fabul relevant pentru tema
prezentrii

PREZENTAREA PROPRIU ZIS


IMPLICAREA AUDIENEI

Ajungei primul n sal i urai bun venit tuturor

Stabilii i mentinei contactul vizual


Fii deschis, pozitiv i plcut
Folosii o introducere credibil
Oferii detalii despre ce urmeaz
Incurajai interaciunea

PREZENTAREA PROPRIU ZIS


IMPLICAREA AUDIENEI

Exercitii practice
Demonstraii
Sesiuni de ntrebri
Dezbateri
Jocuri
Brainstorming + prezentare
Concursuri
Prezentri concluzii, sinteze
Studii de caz
Jocuri de rol

PREZENTAREA PROPRIU ZIS

Folosii pauzele pentru a asculta prerile audienei

Punei ct mai multe ntrebri


Evaluai mesajele non-verbale ale audienei
Cerei feedback

VERIFICAREA
REZULTATELOR

PREZENTAREA PROPRIU ZIS


Luai permanent pulsul audienei

Schimbai-v planul la nevoie


Nu deviai de la subiect
Fii un expert al subiectului

Ieiti din zona de comfort


Folosii ct mai mult suport vizual

ANCORAREA N PREZENT

PREZENTAREA PROPRIU ZIS


LIMBAJUL NON VERBAL

Postura
inuta
Expresia facial
Gesticuleaz n
zona superioara
Contact vizual
Siguran n zona
inferioar a
corpului

PREZENTAREA PROPRIU ZIS

LIMBAJUL NON VERBAL

Negativ

Privire care fuge n pri / jos


Corp tensionat
Braele n poziie nchis
Ticuri nervoase
Braele dup cap, aplecare napoi
Privit n jur
Orientare n alt direcie

Pozitiv

Contact vizual
Brae relaxate

Postura relaxat
Micri din cap
Luare de notie
Zmbit/Bun dispoziie

Gesturi calde

PREZENTAREA PROPRIU ZIS


INCHIDEREA

Concluzia n cteva cuvinte


Repetarea ideii principale
Citat, o anecdot
Afirmaie motivant

NCHIDEREA

PREZENTRI N POWER POINT


Folosii un titlu ntotdeauna

Proiectai titlul cu cteva minute nainte de a ncepe prezentarea


propriu-zis

PREZENTRI N POWERPOINT
Pstrai prezentarea simpl
Pstrai firul rou de la slide la slide
Creai contrast ntre background i text

Creai un model de slide/background al companiei

PREZENTRI N POWERPOINT
ase-apte cuvinte pe linie
ase-apte linii pe ecran
Maxim dou fonturi pe slide

Nu folosii n exces Bold, Italic, Underline


Regula celor 10 secunde

TEXTUL
Nu puneti prea mult text audienta nu il va citi
Viteza de citit nu e aceeasi cu viteza cu care ascultam
Textul scris in acelasi timp cu cititul aduce confuzie
Nu puneti prea mult text audienta nu il va citi
Viteza de citit nu e aceeasi cu viteza cu care ascultam
Textul scris in acelasi timp cu cititul aduce confuzie
Nu puneti prea mult text audienta nu il va citi
Viteza de citit nu e aceeasi cu viteza cu care ascultam
Nu puneti prea mult text audienta nu il va citi
Viteza de citit nu e aceeasi cu viteza cu care ascultam
Textul scris in acelasi timp cu cititul aduce confuzie
Nu puneti prea mult text audienta nu il va citi
Viteza de citit nu e aceeasi cu viteza cu care ascultam
Textul scris in acelasi timp cu cititul aduce confuzie

Folosii un

SLIDE FINAL
care s anune audiena c prezentarea s-a terminat !!!

TIPS & TRICKS


Coninutul singur nu garanteaz succesul unei prezentri
Gndii prezentarea n jurul ideii ce ctig auditoriul?

Pregatii-v nainte, repetai


Stabilii contactul vizual cu
auditoriul nainte de a ncepe

ncepei cu energie

TIPS & TRICKS


Verificai echipamentele
Vorbii ndreptat ctre auditoriu nu ctre slides-uri
Subliniai fiecare idee important

Folosii comportamentul nonverbal


Prezentai o atitudine pozitiv

TIPS & TRICKS


Concentrai-v pe reaciile auditoriului

Variai tonul, cadena i volumul vocii

Nu v pierdei dac facei o greeal

Nu depiti timpul alocat

MULT

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

PREZENTARE

I CU EMOIILE CUM
RMNE?

STRATEGII PENTRU REDUCEREA


EMOIILOR
75%

Repetiia

15%

Tehnici de respiraie

10%

Starea psihic

10 GREELI COMUNE N PREZENTARE

Neglijarea cunoaterii audienei

Neadaptarea prezentrii la nevoile participanilor

Lipsa pregtirii

nceperea mai trziu dect e prevzut

Presupunerea c toate echipamentele sunt la fel (sau c vor funciona)

10 GREELI COMUNE N PREZENTARE

Glumele ironice sau nepotrivite la adresa participanilor

Lipsa exemplelor i a suportului vizual

Citirea prezentrii / Memorarea prezentrii

Lipsa unei deschideri de impact, energice

Lipsa unei nchideri scurte, n fort, concluzive

TIPS & TRICKS

Coninutul singur nu garanteaz faptul c auditoriul ascult cu atenie

Gndii prezentarea n jurul ideii ce ctig auditoriul?

Pregatii-v nainte, repetai

Stabilii contactul vizual cu


auditoriul nainte de a ncepe

ncepei cu energie

TIPS & TRICKS

Vorbii ndreptat ctre auditoriu nu ctre slides-uri


Subliniai fiecare idee important
Folosii comportamentul nonverbal
Prezentai o atitudine pozitiv

TIPS & TRICKS

Concentrai-v pe reaciile auditoriului

Variai tonul, cadena i volumul vocii

Nu v pierdei dac facei o greeal

Nu depiti timpul alocat