El rol del Analista esta cambiando y con ello deben prepararse mejor, buscando

capacitaciones tcnicas, diseando presentaciones impactantes, estandarizado informes,

generar informes gerenciales y presentarlos. Si presentarlos ante los clientes, coordinadores.

Si estamos preparados para ello, bueno eso es lo que hace unos das empezamos a revisar,
seleccionando a algunos analistas para que frente a un jurado realicen una clnica de
presentacin de informes, lo importante all inicialmente no es el informe, sino como manejan la
presentacin.

Pensando en esto el siguiente articulo les da unos consejos que encontr y me parecen les
puede servir no solo para el ejercicio sino para la vida laboral en general. Espero les sirvan y
los pongan en prctica:

1. La primera y mas til herramienta audiovisual es USTED, ninguna presentacin,

video, imagen, cartelera, afiche, supera lo que USTED puede generar con una
buena preparacin

2. Una presentacin de Impacto es Un discurso breve en el que se expone y

explican los puntos mas importantes de un tema (PUNTOS PODEROSOS)

3. Debe haber un mensaje principal, que es lo mas importante que que quiero que la
audiencia conozca?, Esa es la gua para el desarrollo de la presentacin, utilizar
para ello historias, dibujos, graficas, etc que apoyen esa idea principal. Para
nuestro caso cual creen que es la informacion ms importante y en la cual se debe
centrar el informe, la venta de ese producto que se lanza, la entrega de ese premio
sobresaliente, la competencia ms relevante.

4. La persona que presenta debe:

Crear una impresin positiva (apariencia profesional)

Debe mostrar seguridad (si yo hablo de lo que se, voy a estar seguro, si
hablo de temas de los cuales no tengo la totalidad de datos voy a verme
inseguro, desconfiado y frgil ante el auditorio)

Debe proyectar entusiasmo (mostrar siempre lados positivos y afrontar los

negativos como oportunidades de mejora con propuestas)

Debe transmitir conocimiento con sinceridad para que genere credibilidad

(si hablamos de un tema y empezamos a inventar no vamos a mostrarnos
crebles ya que internamente sabemos que una pregunta puede desbaratar
nuestro argumento)

5. Durante la presentacin

Mantenga constantemente contacto visual con la audiencia.

Presente un punto a la vez (no trate de abarcar varios temas, esto para
que la presentacin no se disperse).

Utilice frases o palabras claves

Si es un tema tensinate es posible hablar sobre ancdotas o ejemplos

inteligentes, esto ayuda que el tema sea mas digerible

6. Siempre planifique las presentaciones, revisando las ideas que va a expresar, que
el diseo de la presentacin sea la mas coherente, como va a realizar la
interlocucin (posible audiencia, como manejar las preguntas, el recinto) y
finalmente evalese (es satisfactorio o no su discurso abarca los temas
importantes, tiene las respuestas a las posibles dudas).

7. Que es primordial, que conozca los datos, la audiencia que lo va a escuchar,

mantenga todo sencillo, ensaye la presentacin cuantas veces sea necesario,
limtese al tiempo establecido, sea original, evite memorizar debemos conocer el
tema y tener un guion, pero este no debe llevarse nunca al pie de la letra. Provoque
la atencin y el inters de la audacia.

8. Para el informe:

Todas las plantillas, diapositivas, hojas, etc. deben tener titulo

Inicie con una ficha tcnica, donde relacione, periodo de medicin, tipo de
datos capturados, alcance (ciudades, canales y tipos de puntos)

Siempre verifique muy bien la redaccin y ortografa

Presente la informacion utilizando varios recursos, que no sea plana sino

impactante (diferentes tipos de grficos, vietas, globos, columnas,
dibujos, etc.)

Siempre llegue puntual, en lo posible minutos antes para verificar que los
dispositivos funcionan y no va a tener inconvenientes para la presentacin

Utilice el menor numero de diapositivas posibles

Incluya la informacion esencial (PUNTOS PODEROSOS)

No sobre cargue las diapositivas

9. Fondo: Un buen contraste permite una lectura cmoda, letras oscuras sobre fondos
claros y viceversa, graficas claras si es necesario utilice etiquetas de datos, pero
deben poderse leer, evite texturas que puedan evitar la buena lectura, sea
consistente en el fondo.

10.Texto: debe ir siempre justificado a la izquierda, la altura de los ttulos debe ser de
32 min 42 max, el texto de anotaciones, aclaraciones y dems no debe ser
inferior a 16, seleccione letras fciles de leer, limite las maysculas para
nicamente los ttulos, no use mas de dos tipos de letra.

11.No use efectos especiales, si los ve necesarios nunca use mas de 2 en cada
diapositiva.

12.Para un cierre efectivo:

La ltima diapositiva debe ser de agradecimiento, ojala sin texto.

Deje esa ultima diapositiva mientras contesta las preguntas.

No termine la presentacin abruptamente

Utilice un cierre dinmico o efectivo

Repita los puntos mas importantes con sus propias palabras

Agradezca siempre la atencin prestada

Invite a la audiencia a hacer preguntas

Si no hay preguntas usted puede hacerse una propia pregunta utilizando,

con frecuencia me preguntan

Si no sabe la respuesta de una pregunta no mienta, utilice lo siento, en

este momento desconozco la respuesta, pero me comprometo a buscar la
informacion, solicite los datos de la persona para enviar dicha informacion.

Espero estos tips les puedan funcionar, algunos los podrn aplicar otros no pero es importante
tenerlos en cuenta, les agradezco si tienen otros consejos que quieran acotar, anxelos a
comentarios