1

O introducere n calculul tabelar

O introducere n calculul tabelar

Un program de calcul tabelar (Spreadsheets), numit i "foaie

electronic de calcul" este un produs ce cuprinde faciliti de lucru
cu tabele, baze de date i posibiliti de reprezentare grafic a foilor
de calcul. Programele de calcul tabelar se adreseaz utilizatorilor
neprogramatori ce prelucreaz date statistice, financiare, tiinifice,
fiind, datorit funciilor predefinite puse la dispoziie, un instrument
flexibil i uor de nvat. De asemenea foile electronice de calcul
permit cele mai diverse operaii asupra informaiilor de pia, preiau
datele colectate i pstrate n fiiere sau date captate prin
intermediul reelelor de transmisie. Cele mai multe studii de pia
care se comercializeaz la ora actual n lume, se livreaz n fiiere
tip foaie electronic de calcul.
Foaia electronic de calcul este mprit n linii i
coloane i este prevzut cu un sistem de coordonate. Coloanele
sunt notate cu litere, iar liniile cu cifre arabe (tabl de ah),
interseciile liniilor i coloanelor numindu-se celule (de exemplu celula
G3 este pe coloana G linia 3). Cu ajutorul acestui sistem de
coordonate o celul este determinat n mod unic.
Fiecare celul poate conine unul din urmtoarele trei tipuri de
date : un text, un numr sau o formul. Ultimul tip este "gselnia"
problemei. Numerele aflate n celule sunt legate ntre ele prin
formule, astfel nct dac se modific coninutul unei celule, aceasta
va afecta n lan multe altele. De exemplu, dac celulele B1, B2,
B3, B4, B5, conin cifre, se poate aduna coninutul lor, printr-o
formul plasat n alt celul: B1+B2+B3+B4+B5 sau SUM(B1:B5).

O introducere n calculul tabelar

Un program de calcul tabelar ofer zeci de funcii de calcul,

att matematice, ct i financiare i statistice. Acestea pot fi
interconectate dup toate regulile matematicii, fapt ce permite
descrierea unui algoritm de calcul, utilitatea calculului tabelar fiind
verificat ca valoare i funcionalitate n multe domenii de activitate.
Instrumentele principale de lucru ale unui program de calcul
tabelar sunt tabelul i graficul. Prezentarea datelor n form
tabelar i n form grafic contribuie la redarea concentrat a
informaiilor.
Tabelele de date trebuie s fie astfel constituite nct:
s asigure o prezentare compact a datelor numerice;
s nu fie suprancrcate cu detalii (deseori dou tabele scurte
sunt preferabile unui tabel lung);
s includ un titlu complet i clar pentru identificarea imediat
a coninutului lor;
s precizeze, dac este cazul, unitile de msur;
s indice tipul de pre (curent sau constant);
s prezinte datele sub form procentual sau ca indici, atunci
cnd este necesar un plus de claritate.

Programul de calcul tabelar Excel

Excel este un program de calcul tabelar, care face parte din
familia de utilitare Microsoft Office. Fa de Microsoft Office 2003, la
Microsoft Office 2007 s-au fcut schimbri majore n interfaa acestuia
(de fapt a fost refcut complet):

O introducere n calculul tabelar

Meniurile i barele de instrumente tradiionale au fost nlocuite

de tab-uri (Home, Insert, Page Layout, Formulas), care includ
butoane (Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt) grupate pe seciuni
(Tables, Illustrations, Charts). n cazul n care spaiul de lucru nu este
suficient de ntins pentru a lucra eficient pe el, minimizarea tab-urilor
se realizeaz efectund dublu clic pe ele (la fel pentru readucerea lor
napoi). Funciile extinse asociate seciunilor sau butoanelor pot fi
vizualizate prin clic, cu mouse-ul, pe sgeata din dreapta acestora.
Funciile disponibile pot fi afiate i prin comenzi rapide, de exemplu
Ctrl+Shift+F, n cazul fonturilor.
Comenzile asociate opiunii File,
dintr-un meniu clasic, se obin prin
acionarea butonului Office. A fost dezvoltat un nou format pentru salvarea
fiierelor (*xlsx n loc de *xls) existnd
compatibilitate cu vechile formate (Save
As, Excel 97-2003 Workbook). A devenit
disponibil i exportarea fiierelor direct n
formatul PDF (Save As, Adobe PDF).

n dreapta butonului Office se

situeaz bara de instrumente Quick
Acces,
personalizabil.
Se
pot
aduga, pe lng butoanele Save,
Undo i Redo, o serie de alte funcii
precum
Sort
Ascending,
Sort
Descending,
Quick
Print,
Print
Preview... prin intermediul sgeii din
dreapta acesteia.

Butonul Office

O introducere n calculul tabelar

Definirea coninutului unei foi electronice de calcul se face cu

ajutorul tastelor ordinare (litere, cifre, caractere speciale) sau prin
combinaii de taste, n pagina logic. Pagina logic este ncadrat n
pagina fizic (coala de hrtie, de obicei de format A4) prin margini
(dreapta/stnga, sus/jos). La lansarea Excel-ului cursorul se afl n
poziia Home (celula A1).

Editarea documentelor Excel

Documentele Excel (Book1, Book2, sau numele fiierelor sub
care au fost salvate foile electronice de calcul) cuprind pagini
(Sheet1, Sheet2, ...).
Unitatea de lucru, pe foaia electronic de calcul, fiind celula,
aciunile de editare se desfoar la nivel de celul i sunt
vizualizate n linia de editare. Coninutul curent al celulei poate fi
validat dac se acioneaz tasta Enter sau dac se iniiaz
deplasarea cursorului ntr-o alt celul.
Adresa celulei active

Linia de editare

Poziia Home

Editarea celulelor are ca scop introducerea celor trei tipuri de

informaie : text, numere, formule.
Introducerea textului presupune tastarea oricrui ir de
caractere. Alinierea textului se face la stnga celulei. Este posibil
ca lungimea textului introdus ntr-o celul s depeasc
capacitatea celulei, n acest caz textul aflat n exces fiind afiat
peste celulele urmtoare dac acestea nu sunt vide (n caz
contrar se afieaz coninutul acestora).
Introducerea numerelor se face cu ajutorul cifrelor, semnelor

O introducere n calculul tabelar

+ i - (plus i minus) , virgulei zecimale (,) i eventual a

exponentului (E). Numerele sunt implicit aliniate la dreapta. Dac
un numr trebuie s fie tratat ca text, este necesar ca mai nti
s fie tastat un apostrof (exemplu: '20765).
Introducerea formulelor trebuie s nceap prin tastarea
semnului =(egal). Expresiile de calcul pot s conin: operatori,
constante, identificatori de celule, nume de funcii pentru calcul i
sunt alctuite conform regulilor algebrice.
Constantele conin valori sub form de numere ntregi
(ex: 1, -23), numere reale n format fix (ex: 22,31, 12,234), numere reale n format exponenial (ex:
12,76E3) sau date procentuale (ex: 125%).

Identificatorii de celule permit referirea acestora (ex:

A1, D10, A1:E8).

Funciile de calcul pot fi :

- financiare
- statistice
- matematice i trigonometrice
- logice
Operatorii, mpreun cu ordinea lor de evaluare sunt
descrii n urmtoarea tabel :

Operator

Nivel

^ (exponenial)

+ (pozitiv),

- (negativ)

* (nmulire), / (mprire)

+ (adunare), - (scdere)

= (egal), <> (diferit)

< (strict mai mic)

> (strict mai mare)
<= (mai mic sau egal cu)
>= (mai mare sau egal cu)

Tastele utilizate cel mai frecvent pentru deplasarea cursorului

O introducere n calculul tabelar

sunt:
Tasta

sau
 sau 
Home
PgUp
PgDn
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+G sau F5

Micarea cursorului
cu o celul, la stnga sau la dreapta
cu o linie, mai sus sau mai jos
pe prima celul din linie
la nceputul ferestrei precedente
la nceputul ferestrei urmtoare
n colul din stnga sus al foii de calcul
n colul din dreapta jos al foii de calcul
la celula specificat

Funcii Excel
Funciile Excel (de 0, 1 sau mai multe argumente) pot fi
introduse textual, dar este de preferat a se utiliza casetele de editare
a lor (se apas butonul
):

Implicit sunt afiate cele mai recent utilizate funcii (Most

Recently Used) dar se pot selecta i funcii din categoria dorit (All,
Financial, Date & Time )

O introducere n calculul tabelar

Caseta de introducere a argumentelor funciei IF (dac):

Rezumatul lucrrii

)
)
)
)
)
)
)

Comenzile mediului de editare Excel.

Conceptul de foaie electronic de calcul.
Editarea textului.
Editarea informaiei numerice.
Editarea formulelor de calcul.
Introducerea funciilor.
Definirea domeniilor de celule.
Aplicaii

1. Lansai programul de calcul tabelar Excel.

2. Consultai coninutul tab-urilor.
3. Familiarizai-v cu folosirea Help-ului (tasta F1 sau butonul
din
colul dreapta sus al ecranului).
4. S se editeze urmtorul document, s se salveze i s se
previzualizeze:

O introducere n calculul tabelar

) n celula F5, pentru calculul mediei aritmetice, se va introduce

formula:

=AVERAGE(A4:F4)
5. S se editeze urmtoarea foaie electronic de calcul a rdcinilor
ecuaiei de gradul 2, pentru diferite valori ale coeficienilor a, b,
c.

n celula E3, pentru calculul valorii delta, se va nscrie formula:

=B4^2-4*B3*B5
(b2 - 4ac)
n celulele E4, E5 pentru determinarea rdcinilor x1, x2 se vor
nscrie formulele de calcul, coninnd funciile IF (dac) i
SQRT (radical). Funcia IF aparine categoriei de funcii Logical
(sau All).
=IF(E3>=0;(-B4+SQRT(E3))/(2*B3);F2)
=IF(E3>=0;(-B4-SQRT(E3))/(2*B3);F2)
avnd semnificaia: dac delta > 0 atunci afieaz rezultatul
real, n caz contrar afieaz mesaj de rezultat complex