PROCESO: DESPIDO O RETIRO DEL PERSONAL

El presente proceso describe las labores realizadas por el Jefe de un Departamento, Jefe
del rea y el Administrador de la Oficina Central de Fe y Alegra Per para ejecutar el
despido o renuncia de un empleado.
MACRO PROCESO: Gestin de Recursos Humanos
Proceso Seguimiento de Personal
El presente proceso cumple el objetivo:
OSE 2: Comprometer a todos los miembros de la comunidad
educativa con su desarrollo integral para responder al desafo de
PROPSITO
una educacin de calidad, desde la mstica y propuesta de FYA.
OSE 3: Lograr una educacin tcnica cualificada acorde con
las necesidades del mercado laboral, conducente al desarrollo
local, regional y nacional.
Departamento
de
No Aplica
RESPONSABLE
BASE LEGAL
Administracin
Jefe del Departamento
ACTORES DEL
Jefe del rea
Administrador
PROCESO
Director General
CLIENTES
Empleado del rea CLIENTE
No Aplica
INTERNOS
EXTERNO
El presente proceso se encuentra en torno al esfuerzo realizado
por el Jefe de un Departamento y el Jefe rea de un empleado,
ALCANCE
para ejecutar su renuncia o despido.
PROCEDIMIENTO En el caso de una Renuncia:
1. El Empleado del rea informa a su Jefe sobre la posible
renuncia. El Jefe del rea conversa con el Empleado
para que ste exponga los motivos de su renuncia.
2. Despus de esta conversacin, el Empleado decide
definitivamente si desea renunciar o seguir laborando en
la institucin. En caso haya desistido de renunciar, el
proceso se cancela. Caso contrario, el Empleado del
rea elabora su Carta de Renuncia.
3. Si el empleado desea retirarse de la institucin antes de
los 30 das establecidos por Ley, entonces l elaborar
una Carta de Exoneracin de Tiempo.
4. La(s) Carta(s) son presentadas al Director General,
quien aprobar o desaprobar la renuncia. En caso lo
desapruebe, el proceso se cancela; caso contrario, se le
informa al Administrador la aprobacin de la renuncia.

MACRO PROCESO: Gestin de Recursos Humanos

Proceso Seguimiento de Personal
En el caso de un despido:
1. El Jefe del Departamento identifica al empleado en
cuestin.
2. Luego, el Jefe del Departamento coordina con el
Administrador sobre la falta cometida por el Empleado
del rea.
3. El Administrador revisa las Normas y Faltas de la Ley
de sistema de Trabajo y evala si amerita un despido y
qu implicara ello.
4. Si el Administrador decide que se amerita un despido, se
lo comunica al Director General. El Director es quien
aprueba el despido. En caso lo desapruebe, el proceso se
cancela. Caso contrario, informa al Administrador la
aprobacin del despido.
Para ambos casos:
1. El Administrador, una vez identificado al Empleado,
emite la liquidacin del empleado y su certificado de
depsito y de Trabajo.
PROCESOS
RELACIONADOS

Ninguno

ENT
RAD
A

ACTI
VIDA
D

Resulta
dos de
Evaluac
iones
analizad
os
Renunci
a

- Jefe de
rea

Conversa
r sobre el

TIPO
ACTI
VIDA
D

TIE
MP
O

SAL
IDA

DESCRIP
CIN

RESPO
NSABLE

MACROP
ROCESO

Despido o
Renuncia

Despid
o
Renun
cia

Se decide si es
un despido o
renuncia
del
Empleado del
rea.

Empleado
del rea

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

Informar
al Jefe del
rea
sobre
posible
renuncia

- Jefe
de
rea
inform
ado
sobre
la
posible
renunc
ia
Decisi

El Empleado del
rea informa a
su
Jefe
la
posibilidad de
renuncia.

Empleado
del rea

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

El Jefe de rea
conversa con el

Jefe de rea

Manual

Gestin de
Recursos

informa
do sobre
la
posible
renunci
a

despido

n
definiti
va

Decisi
n
definitiv
a

Decidir
Renuncia

Decisi
n de
renunci
ar

Informar
al
Administr
ador
sobre
Renuncia

Decisi
n de
renunc
iar
Decisi
n de
no
renunc
iar
Admin
istrado
r
inform
ado

Decisi
n de
renunci
ar

Presentar
Carta de
Renuncia

- Carta
de
Renun
cia

- Carta
de
Renunci
a

Decidir
retirarse
antes de
30 das

- Deseo
de
retirarse
antes de
los 30

Presentar
Carta de
Exoneraci
n de
tiempo

Deseo
de
retirars
e antes
de los
30 das
estable
cidos
Deseo
de no
retirars
e antes
de los
30 das
estable
cidos
- Carta
de
Exoner
acin
de

empleado para
saber si es una
decisin
definitiva o si
hay algo que le
este
incomodando.
El Empleado del
rea
decide
definitivamente
si renuncia o no.
Si decide no
renunciar
el
proceso
se
cancela,
caso
contrario,
contina.

Humanos

Empleado
del rea

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

El Jefe del rea

informa sobre
posible despido
al administrador
y lo confirma
cuando se haya
presentado
formalmente la
documentacin
por parte de
Empleado del
rea.
Si el Empleado
del
rea
decidi
renunciar,
elabora su Carta
de Renuncia.
Si el Empleado
del rea quiere
retirarse antes
de los 30 das
como
est
establecido por
normas,
entonces, deber
presentar
una
Carta
de
Exoneracin.

Jefe de rea

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

Empleado
del rea

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

Empleado
del rea

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

El Empleado del
rea
desea
retirarse antes
de los 30 das de
plazo, por tanto,

Empleado
del rea

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

das
establec
idos
- Carta
de
Renunci
a
- Carta
de
Renunci
aCarta de
Exonera
cin de
Tiempo

Confirma
r despido

1
0

Admini
strador
informa
do

Identifica
r al
Empleado

1
1

- Carta
de
Renunci
aCarta de
Exonera
cin de
Tiempo

Aprobar
Renuncia
o Despido

1
2

Renunci
a/
Despido
desapro
bado

Informar
al Dpto.
desaproba
cin del
despido

Tiemp
o
- Carta
de
Renun
cia

elabora
y
presenta Carta
de Exoneracin
de tiempo.

Despid
o
confir
mado
- Carta
de
Renun
cia Carta
de
Exoner
acin
de
Tiemp
o
Emple
ado
identifi
cado

El Jefe del rea

confirma
el
despido
al
Director
General
adjuntando la(s)
carta(s).

Jefe de rea

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

El
Administrador,
una
vez
enterado de la
decisin tomada
por
el
Empleado,
lo
identifica para
que
posteriormente
realice
los
trmites
correspondiente
s.
El
Director
General lee y
revisa
la(s)
carta(s)
presentadas por
el Empleado y
el decide la
aprobacin
o
desaprobacin
del despido o
renuncia.

Administrad
or

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

Director
General

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

El
Director
General
desaprueba el
despido
o
renuncia
e
informa
al

Director
General

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

Renun
cia /
Despid
o
aproba
do
Renun
cia /
Despid
o
desapr
obado

1
3

Renunci
a/
Despido
aprobad
o

Informar
aprobaci
n del
Despido/
Renuncia

1
4

Emplea
do
identific
ado
Admini
strador
informa
do de
despido
o
renunci
a
Liquida
cin
emitida

Emitir
liquidaci
n

1
6

Despido

Identifica
r al
Empleado

1
7

Emplea
do
identific
ado

Coordinar
despido
con el
Administr
ador

1
8

- Falta
del
emplead
o
analizad
a

Revisar
Normas
y Faltas
de la Ley
de
sistema
de
Trabajo

1
5

Emitir
Certificad
os

Admin
istrado
r
inform
ado de
despid
oo
renunc
ia
Liquid
acin
emitid
a

- Emite
certific
ado s
de
depsit
o y de
Trabaj
o
Emple
ado
identifi
cado
- Falta
del
emplea
do
analiza
da
- Falta
analiza
da
segn
la Ley
de
Sistem
a de
Trabaj

Departamento
correspondiente
sobre
la
decisin tomada
y el proceso se
cancela.
El
Director
General informa
aprobacin del
despido
o
renuncia
al
Administrador.

Director
General

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

El
Administrador
emite
la
liquidacin del
empleado
ya
identificado.

Administrad
or

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

El
Administrador
emite
los
certificados de
depsito y de
trabajo.

Administrad
or

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

En el caso de un
despido, el Jefe
del
Departamento
identifica
al
Empleado.
El Jefe del
Departamento y
el
Administrador
analizan la falta.

Jefe del
Departament
o

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

Jefe del
Departament
o

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

El
Administrador
revisa
las
Normas y Faltas
de la Ley de
Sistema
de
Trabajo
y
analiza
si
amerita
un

Administrad
or

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos

1
9

- Falta
analizad
a segn
la Ley
de
Sistema
de
Trabajo

Amerita
despido?

despido y qu
implicara ello.

Amerit
a
despid
o
- No
amerit
a
despid
o

El
Administrador
decide si la falta
del Empleado
amerita o no un
despido. En el
caso que no se
amerite
un
despido
el
proceso
se
cancela. Por el
contrario se le
comunica
al
Director
General.

Administrad
or

Manual

Gestin de
Recursos
Humanos