1

Editarea foilor electronice de calcul

Editarea foilor electronice de calcul

Editarea coninutului unei celule selectate, se poate realiza
prin apsarea tastei F2 sau prin poziionare direct, cu ajutorul
mouse-ului, n linia de editare numit i formula bar, folosind
urmtoarele taste:
Tasta
sau

Aciune
salt cu un caracter, la stnga sau la dreapta

Home
End
Backspace
Delete
Shift + sau

salt la nceputul liniei de editare

salt la sfritul liniei de editare
terge caracterul din stnga cursorului
terge caracterul de pe poziia cursorului
selecie unul sau mai multe caractere

Coninutul curent al celulei poate fi validat dac se

acioneaz tasta Enter sau dac se iniiaz deplasarea cursorului
ntr-o alt celul. Deoarece acionarea tastei Enter determin
trecerea cursorului cu o celula mai jos, pentru a introduce mai
multe rnduri n aceeai celul este utilizat combinaia de taste
Alt+Enter . Tasta ESC are rolul, ca i n alte medii de editare, de
anulare a operaiei curente.
Punerea n eviden (highlighting) a unui bloc (domeniu) de
celule se face n vederea executrii de ctre Excel a unei aciuni
ulterioare asupra acestuia (copiere, tergere, construirea graficelor,
etc). Selecia unui bloc se realizeaz folosind tastele sgei sau cu
ajutorul mouse-ului. Un bloc de celule poate fi alctuit dintr-o
singur celul, dintr-o linie de celule, dintr-o coloan de celule sau
oricare alt poriune dreptunghiular a foii de calcul. Specificarea

dEditarea foilor electronice de calcul

unui bloc de celule se poate face prin precizarea primei i ultimei

celule din bloc (Ex. B3:B7, D2:E7).

Selectarea domeniului B2:D3

Celule vecine pot fi contopite n una

singur utiliznd butonul
din tab-ul Home,
seciunea Alignment (Merge/Unmerge):

Principalul scop al editrii foilor electronice fiind acela al

efecturii unor calcule, trebuie respectate regulile sintactice de
scriere a relaiilor de calcul. n foarte multe relaii de calcul sunt
incluse i funcii. Excel ofer posibilitatea efecturii unor calcule
diverse prin funcii de calcul (financiare, statistice, matematice i
trigonometrice, pentru
baze de date, etc).
Caseta de
introducere a argumentelor unei funcii este afiat prin acionarea
butonului
asociat liniei de editare.
Funciile de calcul financiar dau posibilitatea efecturii unor
calcule privind rata dobnzii, valoarea viitoare sau prezent a unei
investiii raportate la un numr de perioade de timp. Valorile
monetare sunt introduse din postura de debit/credit, prin
convenie cu +/- (de menionat c toate valorile cu semnificaie de
pli sunt valori negative). Argumentele marcate cu bold (n caseta
de specificare a argumentelor) sunt obligatorii a fi introduse,

Editarea foilor electronice de calcul

celelalte fiind opionale. Valorile argumentelor pot rezulta i prin

editarea unor relaii de calcul.

Funcia NPER (Rate  rata dobnzii; Pmt  plata periodic; Pv 

valoarea prezent - sold), returneaz numrul de perioade necesare pentru

a obine un anumit sold cu rata i dobnda specificate. Valoarea returnat
este de tip real, de aceea aceasta trebuie, eventual, rotunjit la o valoare
ntreag (cu funcia Round). Se poate observa prezena unor valori
negative (-B1, -B3) dar i a relaiei B2/12 n postur de argument:

Funcia FV (rata dobnzii; numrul de pli; plata periodic),

calculeaz valoarea de viitor a unei investiii, cu pli periodice egale,

pentru perioade egale de timp, la o valoare dat a ratei dobnzii.
Argumentele Rate, Nper, Pmt ale acestei funcii sunt obligatorii (n caseta
funciei sunt marcate bold), iar argumentele Pv, Type sunt opionale.

Insert (inserare), Delete (tergere) pentru linii i coloane

Inserarea liniilor sau a coloanelor se face ntotdeauna before
(naite) de linia curent sau coloana curent:
din tab-ul Home, seciunea Cells:

dEditarea foilor electronice de calcul

cu mouse-ul, prin clic dreapta pe linia de

marcaj a liniilor (coloanelor):

Ajustarea dimensiunilor liniilor i a coloanelor

Prin limea coloanei se precizeaz numrul de caractere
coninute de o celul aparinnd acesteia. Limea implicit a unei
coloane este de 8,43 caractere normale. Dac o celul conine text
n exces acesta este afiat peste celulele urmtoare, cu condiia ca
acestea s nu fie vide.

 Datele

numerice care depesc ca numr de caractere

limea celulei sunt afiate n format exponenial iar dac i

acest mod de afiare nu este posibil se tiprete irul de
caractere ###### (depire de format !).
Schimbarea dimensiunii unei coloane/linii se poate realiza
utiliznd mouse-ul, prin culisarea liniilor gril pentru coloane i
rnduri (se ine apsat butonul stng al mouse-ului).

Schimbarea dimensiunii unei coloane:

Editarea foilor electronice de calcul

Referine absolute i relative de celul

Celulele pot fi referite n dou moduri, modurile de referire
rezultnd din tabelul urmtor :
Referire
coloan relativ, linie relativ
coloan absolut, linie absolut
coloan relativ, linie absolut
coloana absolut, linie relativ

Exemple

A2
$A$2
A$2
$A2

O referire absolut nseamn o poziie fix n foaia de calcul,

poziie care nu este afectat de modificri n foaia de calcul.
Modificrile din foaia de calcul (tergeri de linii i coloane) se reflect
i n referinele relative.

 Copierea

formulelor (procedeele de copiere vor fi tratate

ulterior) dintr-o celul de calcul n alt celul de calcul este

influenat de modul de referire a celulelor. Toate referirile
relative sunt "translatate", n timp ce referirile absolute rmn
nemodificate.

Copy (copiere), Cut (tiere), Paste (alipire)

Copierea i mutarea coninutului celulelor se realizeaz n
patru pai:
1. Se selecteaz celula (sau domeniul de celule).
2. Copy (sau Cut).
3. Se stabilete celula (sau domeniul de celule) receptoare.
4. Paste.

dEditarea foilor electronice de calcul

Pentru realizarea pailor amintii anterior sunt oferite urmtoarele

posibiliti:
din tab-ul Home, seciunea Clipboard se selecteaz
butoanele

Copy,

Din combinaii de taste:

Cut sau

Paste:

Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V

 Copy
 Cut
 Paste

Prin clic dreapta pe elementul selectat, din

meniul vertical, se alege Copy, Cut sau
Paste:

Dac, n loc de Paste se

selecteaz
Paste
Special posibilitile de
alipire sunt extinse. De
exemplu,
dac
sursa
copiat este o formul se
poate obine, prin copiere,
doar valoarea (Values),
fr
a
se
efectua
translatarea formulei.
Mouse-ul se plaseaz n colul dreapta jos al zonei selectate
acesteia, astfel nct cursorul i schimb forma n simbolul .
inndu-se apsat butonul drept se face deplasarea mouseului n zona receptoare, la eliberarea lui obinndu-se

Editarea foilor electronice de calcul

rezultatul copierii.

Copierea formulei din E1 (C1*D1) n E2 determin translatarea
(devine C2*D2):

Copierea formulei din E1 ($C$1*$D$1) n se realizeaz fr

translatare (rmne $C$1*$D$1):

La copierea celulei E1 prin Paste Special, Values n E2 se

reproduce valoarea 56:

Copierea celulei E1, n E2, utiliznd mouse-ul:

dEditarea foilor electronice de calcul

Formatarea coninutului celulelor

Modul de afiare al coninutului celulelor (afiarea numerelor 
Number , alinierea  Alignment , fontul  Font , aspectul liniilor
de bordare  Border , umplerea  Fill, ) poate fi schimbat n
funcie de tipul informaiei pe care-l conine:
Prin apsarea butonului sgeat din dreapta seciunilor tabului Home.
Prin clic dreapta pe zona selectat, Format Cells .
Din combinaie de taste Ctrl+Shift+F.

Pentru numere se poate utiliza separatorul punct (Use 1000

separator) sau numrul de zecimale cu care se face afiarea
acestora (Decimal places). Un tip foarte utilizat de afiare a
numerelor este cel procentual (Percentage, exemplu: 25%) sau
monetar (Currency, exemplu: 23,45 lei).

Editarea foilor electronice de calcul


Formatul celulelor se pstreaz. Dac modul de afiare a
valorilor coninute n celule trebuie schimbat se va aciona n
consecin. De exemplu dac ntr-o celul se nscrie valoarea
14% formatul celulei va fi Percentage i orice nou valoare
numeric nscris va fi afiat prin adugarea simbolului %.
Cele mai multe funcii financiare calculeaz valori monetare,
ca urmare formatul de afiare stabilit va fi Currency.
Atributele textului, afiat n celule, pot fi fixate i utiliznd
butoane:

 Font: bold, italic, subliniat

 bordarea (Border) celulelor

 umplere (Fill), culoarea fontului

 alinierea coninutului

 tipul fontului i mrimea

Rezumatul lucrrii

)
)
)
)
)
)
)
)

Editarea coninutului unei celule

Contopirea celulelor
Editarea funciilor de calcul financiar
Inserarea liniilor i a coloanelor
Ajustarea dimensiunii liniilor i a coloanelor
Referine relative i absolute de celule
Copiere i mutare
Formatarea celulelor

dEditarea foilor electronice de calcul

10

Aplicaii

1. Pentru comercializarea mrfurilor se folosesc documente

justificative cum ar fi factura. S se editeze urmtoarea factur
folosind posibilitile de calcul oferite de Excel:

Celulele D1:E1, B12:C13, D12:E13 sunt contopite.

Denumirile din capul de tabel sunt scrise pe dou rnduri

(Alt+Enter pentru rnd nou n interiorul celulei).

n celula E4 este introdus funcia TODAY.

Valoare (Pret Unitar * Cantitate) i Valoare TVA (Valoare *

19%) se vor calcula doar pentru primul produs (=E8*F8,
=G8*19%), pentru restul produselor formulele se pot copia (de
exemplu utiliznd mouse-ul).

Sumele totale se vor calcula prin acionarea butonului

din tab-

ul Home.

Se vor respecta modalitile de bordare (Border) i umplere

(Fill).

11

Editarea foilor electronice de calcul

2. tiind suma lunar care se poate investi i rata dobnzii oferit de

o banc oarecare s se calculeze cte depuneri sunt necesare
pentru a se atinge soldul propus:

Singurele valori care se introduc

de la tastatur (datele de

intrare) sunt cele din celulele B1

(format Currency), B2

(format Percentage), B3 (format Currency), restul valorilor se

calculeaz.

Numrul de perioade necesar atingerii soldului propus de 1.500

lei prin depuneri de 100 lei, cu dobnda 13% se calculeaz n

celula E1 cu funcia NPER. Rezultatul, rotunjit n E2 (14
depuneri), intr n calculul soldului final (E3), prin funcia FV.

dEditarea foilor electronice de calcul

12

Formule:

E1
E2
E3
A6
B6
C6
D6
E6

:
:
:
:
:
:
:
:

=-NPER(B2/12;-B1;-B3)
=ROUND(E1;0)
=FV(B2/12;E2;-B1)
=1
=D6
=0
=$B$1
=D6

A7
B7
C7
D7
E7

:
:
:
:
:

=A6+1
=B6+C7+D7
=B6*$B$2/12
=$B$1
=E6+D7

Coninutul celulelor din domeniul A8:E19 se va obine prin

copierea (cu mouse-ul) domeniului A7:E7 (calculele din linia cu
numrul 2 din tabel se repet).

Valorile din interiorul tabelului sunt afiate cu dou zecimale i cu

separatorul punct (Decimal places, Use 1000 separator).