Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
zi
ce
lo
r
ne
PARTEA I
pe
rs
oa
Pagina
rm
ar
ii
SUMAR
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
De
3165
ORDIN
privind aprobarea Ghidului solicitantului pentru
Programul operaional Asisten tehnic 20142020*)
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
n baza art. 9 pct. 12 din Hotrrea Guvernului nr. 398/2015 pentru stabilirea
cadrului instituional de coordonare i gestionare a fondurilor europene structurale
i de investiii i pentru asigurarea continuitii cadrului instituional de coordonare
i gestionare a instrumentelor structurale 20072013,
avnd n vedere dispoziiile art. 11 alin. (5) lit. d) din Ordonana de urgen
a Guvernului nr. 96/2012 privind stabilirea unor msuri de reorganizare n cadrul
administraiei publice centrale i pentru modificarea unor acte normative, aprobat
cu modificri i completri prin Legea nr. 71/2013, cu modificrile i completrile
ulterioare,
avnd n vedere Hotrrea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de
eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin Fondul
european de dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de coeziune
20142020,
n temeiul art. 8 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 43/2013 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Fondurilor Europene, cu modificrile i
completrile ulterioare,
fo
cl
us
iv
in
at
ex
st
in
De
*) Ordinul nr. 2.805/2015 a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 768 din
15 octombrie 2015 i este reprodus i n acest numr bis.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
ANEX
CUPRINS
SECIUNEA I INFORMAII GENERALE
I.1. PROGRAMUL OPERAIONAL ASISTEN TEHNIC (POAT)
I.2. SCOPUL GHIDULUI
fi
zi
ce
lo
r
ne
oa
rs
ar
ii
pe
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
List anexe
fi
zi
ce
Programul Operaional Asisten Tehnic 2014 2020 (POAT) aprobat prin Decizia CE nr. C(2014)
10221 din data 18.12.2014 reprezint un document strategic care contribuie la strategia Uniunii
Europene pentru o cre tere inteligent, durabil i favorabil incluziunii, fiind unul din cele 8
programe operaionale prevzute n Acordul de Parteneriat 2014 2020.
lo
r
Obiectivul POAT 2014 2020 este de a asigura sprijinul necesar implementrii eficiente i
transparente a fondurilor ESI alocate Romniei n cadrul Politicii de Coeziune a UE.
pe
rs
oa
ne
POAT va acorda sprijin orizontal, similar celui asigurat de n cadrul financiar 2007-2013 prin
programul anterior, precum
i asistena tehnic pentru PO Competitivitate
i PO Infrastructur
Mare 2014-2020, programe care nu au ax prioritar proprie de asisten tehnic. Programul este
mpri n axe prioritare, obiective specifice
i aciuni.
Obiectiv specific
Rezultat
Eficacitate sporit
n pregtirea
i
implementarea
proiectelor
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
Ax prioritar
cl
ex
at
in
st
i privire la proiecte
credibilitii FESI
i a co-finanate de
rolului
Politicii
de UE
Coeziune a UE
De
Aciune
Cadrul
de Aciunea 2.1.1. Activiti
reglementare,
pentru
mbuntirea
strategic
i cadrului
i condiiilor pentru
procedural
coordonarea
i controlul FESI
3
Ax prioritar
Rezultat
Aciune
i control al FESI
Personal motivat,
responsabilizat,
stabil
i nalt
calificat
n
sistemul
de
coordonare,
gestionare
i
control al FESI
oa
ii
ar
rm
fo
in
iv
us
cl
De
st
in
at
ex
lo
r
Sistem informatic
integrat
funcional, care
genereaz date
corecte
i n timp
util,
pentru
realizarea
unui
management
corect i eficient
al
programelor
operaionale
ne
i
meninerea unui sistem
informatic funcional
i
eficient pentru FSC,
precum
i ntrirea
capacitii utilizatorilor
si
fi
zi
ce
pentru coordonarea
i mbuntit
i
Aciunea 2.1.2 Evaluare la
implementarea
nivelul AP, POAT, POIM
i
FESI
POC
i activiti destinate
cre
terii culturii de evaluare
pentru FESI
pe
controlul FESI
Obiectiv specific
rs
Aciunea
3.1.1.
Implementarea unei politici
orizontale de resurse umane
i a dezvoltrii capacitii
manageriale pentru sistemul
de coordonare, gestionare
i
control al FESI
Aciunea 3.1.2. Asigurarea
resurselor financiare pentru
remunerarea
personalului
din sistemul de coordonare
i
control al FESI
i din sistemul
de management al POAT,
POIM
i POC
Textul integral al Programului Operaional Asisten Tehnic 2014-2020 este disponibil la adresa
www.poat.ro sau prin intermediul portalului fondurilor europene www.fonduri-ue.ro.
Autoritatea de Management pentru POAT este Direcie General n cadrul Ministerului Fondurilor
Europene, desemnat s ndeplineasc acest rol prin HG nr. 43/2013, privind organizarea
i
funcionarea Ministerului Fondurilor Europene, cu modificrile
i completrile ulterioare (bd. Ion
Mihalache, nr. 17-19, sector 1, Bucure
ti).
Ghidul beneficiarului
(document care va fi publicat separat)
Implementare proiecte Rambursarea
cheltuielilor Audit
i control
n ceea ce prive
te ndrumarea solicitanilor care devin
beneficiari, dup etapa de contractare a proiectelor,
aceasta se va realiza ntr-un document separat ce se va
intitula Ghidul beneficiarului.
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
ii
pe
fo
rm
ar
n cazul n care, dup parcurgerea prezentului document avei ntrebri legate de pregtirea
i
completarea fi
ei (propunerii) de proiect
i/sau a cererii de finanare, le putei adresa AM POAT la
adresa de e-mail helpdesk.poat@fonduri-ue.ro sau la tel. 0372.838.854, fax 0372.838.502.
at
ex
cl
us
iv
in
n situaia n care pe parcursul sesiunii de proiecte intervin modificri ale cadrului legal ori alte
modificri de natur a afecta regulile i condiiile de finanare stabilite prin prezentul Ghid,
Autoritatea de Management i rezerv dreptul de a aduce completri sau modificri ale
coninutului acestuia. Astfel, v recomandm s consultai periodic seciunea POAT din cadrul
portalului fondurilor europene www.fonduri-ue.ro pentru orice modificri aduse prezentului ghid
sau orice alte informaii de interes.
in
De
st
Data lansrii cererii de propuneri de proiecte: data publicrii n Monitorul Oficial a Ordinului
ministrului fondurilor europene privind aprobarea Ghidului Solicitantului POAT 2014-2020.
Data limit de depunere a cererilor de finanare: iunie 2023.
9 Cererile de finanare se depun continuu pn ce ntreaga alocare financiar va fi epuizat.
9 Cererile de finanare se evalueaz n ordinea nregistrrii lor.
Termenul limit pentru implementarea proiectelor: decembrie 2023.
fi
zi
ce
Pasul 2:
Pasul 3:
Pasul 4:
pe
rs
oa
ne
lo
r
Pasul 1:
ar
rm
ii
Detaliile privind aceast etap sunt prezentate n cadrul Seciunii III.
in
fo
Pentru propunerile incluse n Planul anual de proiecte, n vederea accesrii fondurilor POAT,
solicitanii trebuie s parcurg urmtorii pa
i:
Pregtirea
i completarea cererii de finanare
Pasul 6:
cl
us
iv
Pasul 5:
ex
* n mod excepional i numai cu o justificare adecvat, pot fi primite propuneri de proiecte care nu au fost incluse n
planul anual, urmnd ca AM POAT s procedeze la consultarea membrilor CM POAT prin procedur scris privind
includerea propunerii n planul anual de proiecte ce pot fi finanate din POAT.
in
at
Detaliile privind aceast etap sunt prezentate n cadrul Seciunii IV.
De
st
Pasul 8:
Pasul 9:
fi
zi
ce
9 S aib o dimensiune orizontal (adreseaz nevoi privind coordonarea sau controlul FESI
sau cu impact asupra FESI) sau specific POAT, POIM sau POC
lo
r
ne
rs
oa
9 S nu fie ncheiat n mod fizic sau implementat integral nainte de depunerea cererii de
finanare la autoritatea de management, indiferent dac toate plile aferente au fost sau
nu efectuate de ctre beneficiar (art. 65, alin (6) din Reg. 1303/2013)
ar
ii
pe
9 Activitile din proiectul propus spre finanare demarate anterior depunerii cererii de
finanare s fi fost derulate cu respectarea prevederilor legislaiei aplicabile (art.125, alin 3,
lit. (e) din Reg. CE nr. 1303/2013)
fo
rm
in
9 n cazul aciunilor destinate formrii, s se adreseze unui grup int relevant pentru
aciunea respectiv, a
a cum este descris n pct. II.2 din prezentul ghid
ex
cl
us
iv
9 n cazul proiectelor din cadrul aciuniii 2.1.1 destinate achiziiei de echipamente pentru
structurile responsabile de coordonarea, gestionarea
i controlul FESI, acestea s fie
compatibile cu SMIS 2014+
De
st
in
at
10
9 beneficiarii care gestioneaz un numr mare de proiecte (portofolii de proiecte) finanate
POIM
i POC (Ministerul Mediului, Apelor
i Pdurilor, Ministerul Afacerilor Interne,
Ministerul pentru Societatea Informaional)1
9 structuri care spijin implementarea investiiilor teritoriale integrate (ADI ITI Delta Dunrii)
fi
zi
ce
ne
lo
r
oa
rs
ii
pe
Obiectivul specific 1.1: ntrirea capacitii beneficiarilor de proiecte finanate din fondurile ESI
de a pregti i de a implementa proiecte mature
rm
ar
Aciunea 1.1.1: Instruire orizontal pentru potenialii beneficiari i beneficiarii fondurile ESI i
instruire specific pentru beneficiarii POAT, POIM I POC
Solicitani eligibili
MFE prin Autoritatea de management pentru POAT
MFE prin Autoritatea de management pentru POIM
MFE prin Autoritatea de management pentru POC
Oranismul Intermediar pentru Energie
Organismul Intermediar pentru Cercetare
Organismul Intermediar pentru Promovarea
Societii Informaionale
Agenia Naional a Funcionarilor Publici
Ministerul Afacerilor Interne
ex
cl
us
iv
in
fo
st
in
at
De
Instruirea orizontal pentru beneficiarii (poteniali) ai fondurilor ESI, inclusiv pentru
beneficiarii romni ai PO CTE, n faza de identificare
i elaborare, dar
i de implementare a
proiectelor, care se va realiza pe baz de analize pentru identificarea nevoilor de formare.
O atenie deosebit se va acorda temelor orizontale precum: managementul de proiect,
achiziiile publice, derularea contractelor de finanare, ajutorul de stat, evaluarea
impactului proiectelor asupra mediului, prevenirea i soluionarea situaiilor de
incompatibilitate, conflicte de interese, nereguli i fraud, promovarea egalitii de gen
i
1
11
lo
r
fi
zi
ce
ar
ii
pe
rs
oa
ne
n plus, pentru beneficiarii acestor PO, vor fi luate n calcul nevoile de formare ale fiecrui
compartiment care gestioneaz o anumit etap a ciclului de implementare al proiectelor,
inclusiv serviciile suport din entitile cu rol de beneficiar (achiziii publice, juridic, financiarcontabil), cu accent pe metode inovative i adecvate necesarului de formare (coaching,
ndrumare i instruire la locul de munc .a.). Se are n vedere mbuntirea
i fluidizarea
ntregului ciclu de implementare a proiectelor, ncepnd de la identificarea ideii de proiect,
ncadrarea ntr-o anumit linie de finanare, implementarea efectiv
i pn la finalizarea
proiectului.
Instruirea specific beneficiarilor (poteniali) POIM (domeniul energie)
i POC, avnd n
vedere intenia punerii n aplicare a unor instrumente de finanare a investiiilor
in
fo
rm
us
iv
Aciunea 1.1.2: Asisten orizontal pentru beneficiarii fondurilor ESI i asisten specific pentru
beneficiarii POAT, POIM i POC
cl
ex
at
in
st
De
Solicitani eligibili
MFE prin Direcia General Coordonare de Sistem
i Monitorizare
MFE prin Autoritatea de management pentru POAT
MFE prin Autoritatea de management pentru POIM
MFE prin Autoritatea de management pentru POC
Oranismul Intermediar pentru Energie
Organismul Intermediar pentru Cercetare
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale
Agenia Naional pentru Achiziii Publice
Asociaia pentru Dezvoltarea Intercomunitar ITI Delta Dunrii
Ministerul Mediului, Apelor
i Pdurilor
Ministerul pentru Societatea Informaional
Sprijinul orizontal pentru beneficiarii fondurilor ESI, inclusiv pentru beneficiarii romni ai PO
CTE, prin realizarea de activiti ce conduc la dezvoltarea capacitii de management de
proiecte:
12
fi
zi
ce
Help desk
i asisten pentru identificare, pregtirea
i implementarea proiectelor pentru
beneficiarii POAT, POIM
i POC.
Sprijin pentru coordonarea implementrii strategiilor Investiiilor Teritoriale Integrate (ITI)
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
De
st
in
at
ex
Solicitani eligibili
MFE prin Unitatea de Comunicare Public
i Informare privind Instrumentele Structurale
Departamentul pentru Lupt Antifraud
10
13
Organizarea de campanii pentru oferirea de informaii relevante privind tipurile de finanri
disponibile, scopul global al Politicii de Coeziune
i importana sa pentru dezvoltarea
economic
i social a Romniei
i a tuturor regiunilor sale, precum
i campanii de informare
n domeniul luptei mpotriva fraudei, neregulilor, conflictului de interese
i
incompatibilitilor.
Realizarea de seminarii
i alte aciuni de promovare pentru mass-media n ceea ce prive
te
cerinele instrumentelor de finanare specifice Politicii de Coeziune n scopul mbuntirii
comunicrii instituionale ntre actorii din sistemul FESI i mass-media i al bunei informri a
opiniei publice.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
14
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Autoritile competente vor putea primi feedback din partea beneficiarilor vis-a-vis de
cadrul administrativ
i procedural de accesare a finanrilor, contribuind la mbuntirea
performanei acestora. n vederea operaionalizrii acestui mecanism se va realiza o analiz
teritorial a furnizorilor de servicii pentru IMM-uri
i se va stabili aria de activitate a
punctelor de informare. Se va urmri o distribuie echilibrat n teritoriu a serviciilor de
informare
i consiliere, precum
i furnizarea acestor servicii n mod concentrat, eficient
i
eficace. Pentru asigurarea sinergiei
i complementaritii aciunilor de informare destinate
IMM-urilor, n cursul operaionalizrii Reelei de informare, MFE va stabili mpreun cu
Departamentul pentru IMM-uri, MDRAP
i MADR, dar
i n consultare cu alte entiti care
ofer informaii/servicii IMM-urilor n profil teritorial (ex. Camere de Comer si Industrie),
cadrul general al schimbului de informaii si bune practici (ritmicitatea transmiterii
i nivelul
informaiilor, ntrebri frecvente, etc.), astfel nct consilierea furnizat de Reeaua de
informare s fie util pentru orice ntreprinztor, indiferent de sursa de finanare a
iniiativei sale antreprenoriale
i de autoritile care o gestioneaz (Oficiile Teritoriale
pentru IMM-uri, ADR-uri, AM pentru fonduri structurale, Oficiile Judeene
i Centrele
Regionale pentru Finanarea Investiiilor Rurale pentru PNDR, etc.).
Informaiile
i asistena pentru beneficiari dup semnarea contractelor de finanare, pentru
PO finanate din FSC va fi acordat de AM/OI, cu ajutorul Reelei de informare. Aceste
activiti vor contribui la cre
terea gradului de nelegere n rndul publicului cu privire la
obiectivele i realizrile FESI, asigurarea recunoa terii rolului Politicii de Coeziune
i
informarea adecvat i temeinic a solicitanilor i a beneficiarilor FESI.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
Solicitani eligibili
MFE prin Direcia General de Analiz, Programare
i Evaluare
MFE prin Direcia Coordonare de Sistem
i Monitorizare
12
15
Organizarea
i funcionarea mecanismului de coordonare instituional pentru AP
(Comitetul de Coordonare pentru Managementul AP, Subcomitetele de coordonare
tematice
i Grupurile de lucru funcionale), precum
i pentru alte comitete/grupuri de
lucru/reele care vor fi nfiinate pentru tematici cu impact asupra FESI sau coordonrii
instrumentelor de finanare europene
i naionale. Se are n vedere ntrirea capacitii
acestor (sub)comitete/grupuri de lucru, pentru cre
terea implicrii membrilor acestora n
pregtirea
i implementarea AP
i PO.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
13
16
fi
zi
ce
lo
r
Solicitani eligibili
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
De
st
14
17
Pentru aceste instituii, se va asigura sprijin logistic, inclusiv cheltuieli de funcionare,
costuri legate de organizarea de reuniuni, ntlniri i evenimente, materiale consumabile
i
de birou, echipamente TIC, dezvoltarea
i ntreinerea sistemelor
i infrastructurii TIC (cu
excepia activitilor din OS 2.2), participarea personalului la reuniuni/evenimente/ntlniri/
conferine/grupuri de lucru/reele/comitete etc. legate de sau cu impact asupra FESI etc.
Elaborarea de analize, studii, strategii, documente metodologice, sondaje legate de procesul
de programare, implementare, monitorizare
i control la nivel orizontal (dou sau mai multe
PO, inclusiv PO CTE, dar cel puin unul finanat din FSC, precum i la nivelul AP) din
perspectiva nevoilor de mbuntire a funcionrii sistemului de coordonare, gestionare
i
control al FESI
Activiti pentru mbuntirea implementrii regulilor privind achiziiile publice de ctre
instituiile
i organismele implicate n implementarea, managementul
i controlul FESI.
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
rm
ar
ii
Sprijinirea diverselor domenii orizontale cu impact asupra implementrii FESI care se vor
identifica pe parcursul perioadei de programare 2014-2020.
Acordarea de sprijin comprehensiv n procesul de pregtire pentru interveniile finanate din
perioada post-2020, precum
i n procesul de nchidere a perioadei 2007-13, pentru a
permite tranziia facil ntre perioade. n sprijinul dedicat nchiderii perioadei 2007-13 se
include orice tip de sprijin necesar structurilor implicate (structuri implicate n coordonarea
i controlul IS 2007-13
i structurile implicate n gestionarea POAT, POS CCE, POS Mediu
i
POS Transport), cu excepia cheltuielilor de tip salarial pentru structurile din instituiile
publice, incluse n aciunea 3.1.2.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
15
18
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
cl
Solicitani eligibili
MFE prin Direcia General de Analiz, Programare
i Evaluare
in
at
ex
us
iv
Aciunea 2.1.2: Evaluare la nivelul AP, POAT, POIM i POC i activiti destinate creterii culturii
de evaluare pentru FESI
st
i a unui sistem statistic pentru FESI, necesar evalurilor, inclusiv administrrii sistemului de
indicatori, implementrii
i actualizrii cadrului de performan, procedurilor de
De
16
19
monitorizare
i evaluare
i mecanismelor de coordonare a funciilor de evaluare de la nivelul
PO.
Obiectivul specific 2.2: Dezvoltarea i meninerea unui sistem informatic funcional i eficient
pentru FSC, precum i ntrirea capacitii utilizatorilor si
ne
oa
rs
pe
fo
rm
ar
ii
Solicitani eligibili
MFE prin Direcia IT
i Coordonare SMIS
MFE prin Autoritatea de management pentru POAT
MFE prin Autoritatea de management pentru POIM
MFE prin Autoritatea de management pentru POC
lo
r
fi
zi
ce
in
i a altor aplicaii conexe acestora dar i dezvoltarea, testarea i instalarea noilor versiuni ale
SMIS2014+, MySMIS2014 sau a noilor aplicaii informatice (n funcie de constatrile
i
recomandrile analizei de sistem), pornind de la procedurile existente la nivelul fiecrui PO.
Se va avea n vedere inclusiv asigurarea transferului de date de la o versiune la alta
i sprijin
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
17
20
Acordarea de sprijin pentru activitatea Unitii Centrale SMIS (costuri logistice legate de
organizarea ntlnirilor, achiziii etc.), precum i expertiz i consultan pentru coordonarea
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
18
21
Obiectivul specific 3.1: Dezvoltarea unei politici mbuntite a managementului resurselor
umane care s asigure stabilitatea, calificarea i motivarea adecvat a personalului care lucreaz
n cadrul sistemului de coordonare, gestionare i control al FESI
fi
zi
ce
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
us
iv
in
fo
cl
Lansarea n anul 2017 a unui audit de performan cu scopul de a evalua impactul produs
asupra sistemului de coordonare, gestionare i control FESI prin implementarea direciilor
de aciune i msurilor privind politica de resurse umane din acest sistem.
Dezvoltarea
i implementarea unui sistem de evaluare a performanelor individuale pe baz
de criterii
i indicatori adaptai la specificul activitii pentru a orienta mai bine eforturile n
direcia obiectivelor de performan ale PO.
De
st
in
at
ex
19
22
Crearea
i actualizarea unei baze de date comune privind planificarea, monitorizarea i
evaluarea impactului formrii personalului din sistemul de coordonare, gestionare
i control
al FESI.
Crearea
i derularea unor programe de instruire inovative cu rol de dezvoltare a lucrului n
echip (de tip mentorat, coaching, autoinstruire, e-learning, grupuri de sprijin etc.), care s
creeze funcionalitate n cadrul echipelor de proiect i motivaia de a lucra pe termen lung n
cadrul aceleia i echipe.
Instruirea care s asigure dezvoltarea continu a competenelor personalului din sistemul
FESI, inclusiv de la nivelele de conducere strategic i management, n toate domeniile
i
prin intervenii specifice pentru acele domenii critice identificate, precum ajutorul de stat,
reglementrile n domeniul mediului, managementul riscurilor, audit intern, management
financiar
i control, legislaie european
i naional, egalitatea de anse, programare,
monitorizare, evaluare
i monitorizare proiecte, competene manageriale, instrumente
financiare, etc.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
de
prevenire
neregulilor/
20
23
Instruirea cu privire la FESI sau alte tematici necesare implementrii corespunztoare a FESI
pentru personalul din cadrul altor structuri care intervin n implementarea PO.
Organizarea
i participarea la ntlniri/ateliere de lucru
i seminarii pentru schimb de
experien
i bune practici n scopul coordonrii, sincronizrii
i a unei abordri unitare la
nivelul sistemului de coordonare, gestionare
i control al FESI, precum
i dezvoltarea unui
sistem menit s faciliteze schimbul de bune practici cu instituiile similare din rile UE prin
participarea la vizite de studiu, ntlniri de lucru, seminarii
i conferine.
Organizarea
i derularea unor sesiuni de instruire pe teme specifice pentru personalul din
cadrul sistemului de gestionare al POIM, POC
i POAT sau a structurilor care sprijin
implementarea acestor PO, inclusiv instruirea specializat pe domeniile sectoarelor
acoperite de aceste programe, identificate pe baza unor analize a nevoilor de formare a
personalului. Un accent deosebit va fi acordat urmtoarelor teme: planificare i conducere
strategic, management pe baz de obiective, managementul performanei, managementul
proiectelor majore, indicatori, ajutorul de stat pentru cercetare
i energie, evaluare i
implementare proiecte de TIC
i n domeniul energiei, evaluare i implementare proiecte de
cercetare.
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
ex
Aciunea 3.1.2: Asigurarea resurselor financiare pentru remunerarea personalului din sistemul de
coordonare i control al FESI i din sistemul de management al POAT, POIM i POC
at
in
st
Solicitani eligibili
MFE pentru structurile responsabile de coordonarea FESI
i gestionarea POIM,
POC
i POAT
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale
Organismul Intermediar pentru Cercetare
Organismul Intermediar pentru Energie
Departamentul pentru Lupta Antifraud
MFP pentru Autoritatea de Certificare i Plat
i Direcia General de Inspecie
Economico Financiar, n calitate de structur de control pentru activitatea de
De
constatare a neregulilor
i de stabilire a creanelor bugetare/coreciilor financiare
pentru situaiile prevzute la art.20 alin.(2) lit.d) din OUG 66/2011, cu modificrile
i
completrile ulterioare
Autoritatea de Audit
Agenia Naional pentru Achiziii Publice, n calitate de structur care sprijin
activitatea autoritilor de management conform art.26
i 27 din HG 398/2015
Serviciul de Telecomunicaii Speciale, n calitate de structur care sprijin
activitatea Ministerului Fondurilor Europene conform art.24 din HG 398/2015
21
24
Rambursarea cheltuielilor de tip salarial pentru personalul din cadrul instituiilor publice din
sistemul de gestionare (AM
i OI) a POAT, POIM
i POC, att pentru activiti de gestionare a
PO ct
i pentru activiti aferente nchiderii programelor corespondente din perioada 2007
2013: POAT, POS Transport, POS Mediu
i POS CCE.
lo
r
fi
zi
ce
ne
oa
Baza legal:
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
dobnzi debitoare, cu excepia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenii pentru dobnd sau a unei subvenii pentru comisioanele de garantare
22
25
investiiile care vizeaz o reducere a emisiilor de gaze cu efect de ser ale activitilor
enumerate n anexa I la Directiva 2003/87/CE
cheltuieli pentru ntreprinderile aflate n dificultate, astfel cum sunt definite n normele
Uniunii privind ajutoarele de stat
investiiile n infrastructura aeroportuar, cu excepia celor legate de protecia mediului sau
a celor nsoite de investiiile necesare pentru atenuarea ori reducerea impactului negativ al
acestei infrastructuri asupra mediului
lo
r
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ne
Oirce alt cheltuial poate fi considerat drept cheltuial eligibil pentru co-finanare
(rambursare n limita stabilit) n cadrul POAT, dac ndepline
te cumulativ criteriile speciale
stabilite de HG nr. 399/2015 pentru cheltuiala respectiv, precum i urmtoarele criterii
generale aplicabile oricrei cheltuieli:
ar
ii
fo
rm
ex
cl
us
iv
in
st
in
at
De
23
26
fi
zi
ce
Nr.
Categorie de personal
crt.
A
Echipa de management de proiect
1
manager proiect
B
1
10.100
11.600
13.400
7.000
8.100
9.300
4.200
5.500
< 5 ani
5 10 ani
> 10 ani
< 5 ani
5 10 ani
> 10 ani
< 3 ani
3 ani i peste
9.200
10.600
12.200
8.400
9.700
11.100
3.700
4.900
lo
r
< 5 ani
5 10 ani
> 10 ani
< 3 ani
3 7 ani
> 7 ani
< 3 ani
3 ani i peste
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
- lei
Nivel de
remunerare
ex
cl
us
Plafoanele prezentate mai sus reprezint valori maxime care pot fi considerate eligibile de ctre
AM POAT
i includ remuneraia net i contribuiile/taxele aferente (fr contribuiile
angajatorului). Contribuiile angajatorului reprezint cheltuieli eligibile dar nu sunt incluse n
aceste plafoane maximale de referin.
st
in
at
n cazul n care activitatea zilnic n cadrul proiectului este efectuat parial, decontarea se va
determina n baza retribuiei echivalente pe or, lund ca punct de referin ziua de lucru de opt
ore i o medie de 21 de zile lucrtoare pe lun.
De
Durata timpului de munc stabilit pentru persoanele angajate trebuie s respecte prevederile
Codului Muncii.
Pentru persoanele angajate sunt eligibile inclusiv cheltuielile cu concediul de odihn corespunztor
timpului efectiv lucrat pentru angajator n implementarea proiectului cu respectarea prevederilor
Codului Muncii i legislaiei naionale aplicabile.
Nu sunt eligibile cheltuielile cu concediile medicale efectuate.
Plafoanele menionate mai sus
i prevederile aferente se aplic:
24
27
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
25
28
fi
zi
ce
lo
r
oa
ne
Pentru a iniia planificarea pentru anul urmtor, AM POAT va solicita anual potenialilor
beneficiari, pn n data de 30 septembrie, propunerile de proiecte pe care intenioneaz s le
depun n anul urmtor la finanare din POAT, n formatul prezentat n Anexa 1.
pe
rs
Solicitarea se va face n scris, ctre conductorii structurilor/instituiilor care sunt poteniale
beneficiare ale POAT.
ar
ii
Planificarea pentru anul 2015 a fost iniiat de AM POAT n cursul lunii februarie 2015, printr-o
scrisoare oficial adresat conductorilor structurilor/instituiilor care sunt poteniale beneficiare
ale POAT, privind completarea Planului anual de proiecte propuse pentru finanare.
fo
rm
in
us
prin po t cu confirmare de primire, la sediul MFE/AM POAT (bd. Ion Mihalache, nr. 15-17,
sector 1, cod po
tal 011171, Bucure
ti)
cl
iv
prin depunere direct la registratura MFE (bd. Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1, cod potal
011171, Bucure
ti)
at
ex
SAU
st
De
in
SAU
26
29
Explicaii
eligibili
identificai
lo
r
proiect contribuie
obiectiv specific
ne
Propunerea de
atingerea unui
programului
fi
zi
ce
Toate cmpurile din propunerea de proiect Este necesar completarea tuturor cmpurilor
sunt completate
cuprinse n formatul propunerii de proiect.
pe
rs
oa
in
fo
rm
ar
ii
us
iv
n plus, innd cont de experiena 2007-2013, AM POAT va realiza o scurt analiz a capacitii
beneficiarului de a implementa proiecte, din prisma urmtoarelor aspecte:
Explicaii
at
ex
cl
De
st
in
ATENIE!
Includerea unei propuneri n Planul Anual de proiecte nu garanteaz obinerea finanrii. Cererea
de finanare trece prin aceleai etape de verificare i evaluare menionate la etapa II, paii 5-9.
n plus, n cazul n care cererea de finanare nu este depus conform planului anual n anul urmtor
elaborrii acestuia, nu este inclus automat n planul anual urmtor. Este necesar retransmiterea
propunerii de proiect i supunerea ei analizei i prioritizrii descrise mai sus.
27
30
Pasul 4: Stabilirea Planului de proiecte pentru anul urmtor, n urma consultrii CM POAT
AM POAT va consulta membrii CM POAT, pn n data de 15 decembrie a fiecrui an, cu privire la
Planul de proiecte elaborat de AM POAT pentru anul urmtor. Consultarea poate fi efectuat prin
organizarea unei reuniuni a comitetului sau prin procedur scris.
innd cont de rezultatul consultrilor din cadrul CM POAT, AM va stabili Planul de proiecte pentru
anul urmtor.
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
rs
Pasul 5: Pregtirea
i completarea cererii de finanare
in
fo
rm
ar
ii
pe
Completarea cererii de finanare n mod clar i coerent va facilita procesul de evaluare. n acest
scop, v rugm s furnizai informaiile ntr-o manier concis, dar complet, s prezentai date
relevante pentru nelegerea proiectului, s prezentai aciunile concrete propuse n proiect,
indicnd clar legtura cu obiectivele i scopul proiectului, s cuantificai pe ct posibil rezultatele,
beneficiile i costurile proiectului s prezentai un calendar realist de implementare
i o estimare a
costurilor ct mai aproape de realitatea pieei.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
Formularul cererii de finanare este compus dintr-un document Word ce conine seciunile 1-7
(Anexa 14a), cu excepia punctului 6 Bugetul proiectului care este un document separat (Anexa
14b) n Excel (cuprinznd 2 foi de calcul
i 3 subseciuni 6.1, 6.2
i 6.3). Ambele documente trebuie
completate
i trebuie depuse n integralitate.
Instruciuni de completare detaliate sunt furnizate n ambele documente.
n ceea ce prive
te bugetul proiectului, acesta trebuie s acopere toate costurile eligibile ale
proiectului pentru ntreaga perioad de implementare iar descrierea tuturor articolelor trebuie s
fie suficient detaliat. De asemenea, costurile unitare trebuie s fie specificate pentru fiecare
articol bugetar i s fie estimate n limita celor practicate pe pia. Sumele introduse vor fi
exprimate n lei i calculate, prin rotunjire aritmetic la dou zecimale.
28
31
fi
zi
ce
n plus, la calcularea valorii eligibile a unei cheltuieli, trebuie s se aib n vedere legatura direct a
acesteia cu proiectul. De exemplu, n cazul proiectelor destinate rambursrii cheltuielilor salariale
pentru personalul resppnsabil de coordonarea, gestionarea
i controlul FESI, la calculul valorii
eligibile se va aplica un procent atunci cnd personalul respectiv are
i alte atribuii dect cele
aferente FESI. De asemenea, n cazul proiectelor prin care se urmre te, printre altele, i
acoperirea cheltuielilor de funcionare, atunci cnd personalul structurii eligibile realizeaz i alte
atribuii dect cele legate de obiectivul proiectului, este necesar determinarea valorii eligibile a
acestor cheltuieli, prin aplicarea unor procente. n acest sens, o metodologie orientativ pentru
calculul diferitelor tipuri de cheltuieli este inclus n Anexa 3 a prezentului ghid al solicitantului.
lo
r
ne
2. Cheltuielile cu servicii
rs
oa
pe
ii
5. Cheltuieli cu amortizarea
ar
in
fo
rm
Orice cheltuial inclus n buget trebuie ncadrat ntr-una din aceste categorii. n acest scop, este
necesar consultarea listei orientative a cheltuielilor eligibile pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic 2014-2020, prevzut n Anexa 3 din prezentul Ghid.
cl
us
iv
Totodat, n momentul n care elaboreaz bugetul, solicitanii trebuie s aib n vedere eventuale
modificri ale preurilor ce pot surveni de la momentul elaborrii i depunerii Cererii de finanare
pn la momentul aprobrii/ ncheierii contractelor de achiziie public subsecvente.
in
at
ex
De
st
n acest context, solicitanii trebuie s furnizeze, ca anexe la cererea de finanare, oferte de pre
sau alte documente justificative care s susin preurile orientative prevzute n bugete.
Excepie fac proiectele ce i propun finanarea cheltuielilor de personal efectuate de instituiile
publice pentru personalul implicat n coordonarea, gestionarea
i controlul fondurilor ESI, unde
bugetul este estimat n baza salariilor acordate conform legislaiei naionale specifice
i unde se
solicit anexarea statelor de plat.
Finanarea proiectului se asigur astfel:
85% din valoarea eligibil a proiectului se asigur din Fondul European de Dezvoltare
Regional alocat POAT
29
32
o n ntregime de ctre AM POAT din bugetul de stat, n cazul solicitanilor care nu
sunt instituii publice, cu excepia cazurilor n care solicitantul este o asociaie care
este nfiinat
i funcioneaz n temeiul OG nr.26/2000 cu privire la asociaii
i
fundaii, cu modificrile
i completrile ulterioare.
fi
zi
ce
o 2% din valoarea eligibil a proiectului de ctre solicitant asociaie care este nfiinat
lo
r
Modelul standard al cererii de finanare este disponibil, n mod gratuit, la sediul AM POAT, precum
i pe pagina de internet: www.fonduri-UE.ro
i www.poat.ro.
rs
oa
ne
rm
ar
ii
pe
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
30
at
in
us
cl
ex
iv
rm
fo
in
ar
ii
list specimene de semnturi pentru certificarea anexelor la cererea de finanare, conform modelului.
formular de identificare financiar conform modelului (opional)
grafic estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (opional)
st
De
copia actului care atest calitatea de reprezentant actul care demonstreaz calitatea de reprezentant legal al
solicitantului n copie/ actul de mputernicire autentificat, n
legal pentru persoana care semneaz cererea de
original n cazul n care cererea de finanare nu este semnat
finanare.
de
reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan
formularul 98 - Fis de fundamentare - Proiect
mputernicit n acest sens.
propus la finantare / finantat din fonduri externe
nerambursabile (FEN) postaderare
documentele statutare ale solicitantului, respectiv Actul
constitutiv, n copie, mpreun cu toate modificrile, unde
este cazul, Statutul, n copie i, dac este cazul, Certificatul
de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor, n copie.
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
31
documente suport pentru justificarea bugetului proiectului (oferte de pre, contracte anterioare, etc.) pentru a
verifica rezonabilitatea valorilor cuprinse n bugetele orientative prevzute n cererea de finanare.
declaraiepe propria rspundere privind nedeductibilitatea taxei pe valoarea adugat aferente cheltuielilor eligibile
incluse n bugetul proiectului propus spre finanare, conform anexei 10
B. n plus pe lng documentele prevzute ordinul de numire al echipei de proiect (aprobat documentul de constituire a echipei de proiect (aprobat
la pct. A, n cazul proiectelor pentru care
pentru membrii echipei nominalizai din cadrul
pentru membrii echipei nominalizai din cadrul personalului
se dore te i rambursarea cheltuielilor
personalului existent al solicitantului)
existent al solicitantului)
cu echipa de proiect
tat de plat pentru membrii echipei de proiect
tat de plat pentru membrii echipei de proiect nominalizai
nominalizai din cadrul personalului existent al
din cadrul personalului existent al solicitantului
solicitantului
A. Orice proiect
34
fi
zi
ce
lo
r
Plicul (n cazul n care se trimite n plic) sau scrisoarea de naintare (n cazul n care se
depune direct) trebuie s aib nscrise cel puin urmtoarele informaii:
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
fo
in
2. Titlul proiectului.
iv
cl
Cererile de finanare i documentele nsoitoare ale cererii de finanare transmise prin alte
mijloace (de ex.: fax, e-mail) vor fi respinse.
at
ex
us
Foarte important!
st
in
Pentru sprijin n completarea cererii de finanare se poate solicita asisten Direciei Generale
Asisten Tehnic.
Telefon: 0372.838.854
De
E-mail:helpdesk.poat@fonduri-ue.ro
32
35
fi
zi
ce
lo
r
pe
rs
oa
ne
in
fo
rm
ar
ii
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
n cazul solicitanilor instituie public, n vederea asigurrii resurselor necesare proiectului n
bugetul instituiei, conform Scrisorii cadru privind contextul macroeconomic
i metodologia de
elaborare a proiectelor de buget pe anul 2015, este obligatorie completarea formularului Cod 98
Fi fundamentare proiect propus la finanare/finanat din fonduri externe nerambursabile (FEN)
postaderare i, dup caz, avizarea acestuia de ctre autoritatea de management a programului n
cadrul cruia se finaneaz proiectul. Ordonatorii principali de credite vor avea n vedere la
elaborarea programrii bugetare propunerile de proiecte/proiectele proprii i propunerile de
proiecte/proiectele ordonatorilor secundari/teriari, n conformitate cu sumele prezentate n Fiele
de fundamentare ale proiectelor (formularul Cod 98), fi e care vor nsoi ntotdeauna formularul
Cod 23 FIA proiectului finanat/propus la finanare n cadrul programelor aferente Politicii de
Coeziune a U.E., Politicilor Comune Agricol i de Pescuit, precum i altor faciliti i instrumente
postaderare.
Prin urmare, beneficiarii, instituii publice, sunt obligai s completeze formularul Cod 98
i
formular Cod 23
i s le inainteze spre avizare AM POAT.
n cazul n care aceste formulare nu au fost avizate de AM POAT nainte de depunerea Cererii de
finanare, solicitantul transmite formularele F98
i F23 ctre AM POAT mpreun cu cererea de
finanare. Urmare avizrii, AM POAT transmite exemplarele avizate solicitantului.
n cazul n care aceste formulare au fost avizate de AM POAT nainte de depunerea Cererii de
finanare, solicitantul ata
eaz la cererea de finanare o copie a formularelor.
33
36
fi
zi
ce
i/sau revizuirea cererii de finanare, dac este cazul. Poate fi formulat un singur set de clarificri,
prin intermediul unei scrisori. Solicitantul va avea posibilitatea de a procura documentaia
necesar pentru completarea proiectului i de a transmite cererea de finanare revizuit (dac este
cazul) ctre AM POAT, n condiiile
i n termenul limit precizate n solicitarea de clarificri, dar nu
mai mult de 10 zile lucrtoare. n caz contrar, conformitarea administrativ
i eligibilitatea Cererii
de finanare se va verifica doar pe baza documentelor existente.
n cazul solicitrii de clarificri, verificarea conformitii administrative
i a eligibilitii se suspend,
urmnd ca un alt termen de 5 zile lucrtoare s curg din momentul primirii i nregistrrii
documentelor solicitate.
ne
lo
r
Dac rspunsurile furnizate sunt de natur s modifice informaii incluse n cererea de finanare,
solicitantul va transmite mpreun cu rspunsul la clarificri
i cererea de finanare revizuit.
oa
ar
ii
pe
rs
in
fo
rm
2. Proiectul este declarat neconform sau neeligibil, solicitantul fiind notificat, n scris, n
termenul menionat la pct. 1, asupra motivelor respingerii. n acest caz, solicitantul poate
formula o contestaie conform pasului 9 de mai jos.
iv
ex
cl
us
in
at
st
Cererile de finanare pentru care au fost depuse contestaii dup etapa de verificare a
conformitii administrative
i a eligibilitii, aceste contestaii au fost admise, etapa de
verificare a conformitii administrative
i a eligibilitii a fost reluat
i au fost declarate
admise n urma relurii acestei etape.
De
Proiectele vor fi evaluate din punct de vedere tehnic i financiar, pe baza urmtoarelor criterii de
evaluare:
34
37
Eficacitatea
Sustenabilitatea proiectului
Criteriile de evaluare tehnic i financiar sunt detaliate n Anexa 11- Grila de evaluare tehnic i
financiar la prezentul Ghid.
fi
zi
ce
Evaluarea tehnic i financiar este realizat prin completarea grilei sus menionate, n termen de
10 zile de la data notificrii solicitantului eligibil cu privire la caracterul conform din punct de
vedere administrativ
i al eligibilitii al cererii de finanare.
ne
lo
r
rm
ar
ii
pe
rs
oa
n aceast etap, AM POAT poate cere solicitantului, prin intermediul unei solicitri de clarificri,
documente/informaii suplimentare privind cererea de finanare, atunci cnd constat c acestea
lipsesc sau nu sunt suficient de clare
i/sau revizuirea cererii de finanare, dac este cazul. Poate fi
formulat un singur set de clarificri, prin intermediul unei scrisori. Solicitantul va avea posibilitatea
de a procura documentaia necesar pentru completarea proiectului i de a transmite cererea de
finanare revizuit (dac este cazul) ctre AM POAT, n condiiile
i n termenul limit precizate n
solicitarea de clarificri, dar nu mai mult de 10 zile lucrtoare. n caz contrar, evaluarea tehnic
i
financiar a Cererii de finanare se va realiza doar pe baza documentelor existente.
in
fo
us
iv
Dac rspunsurile furnizate sunt de natur s modifice informaii incluse n cererea de finanare,
solicitantul va transmite mpreun cu rspunsul la clarificri
i cererea de finanare revizuit.
cl
st
in
at
ex
De
35
38
fi
zi
ce
Solicitant
ne
lo
r
oa
pe
rs
ar
ii
1.4. Solicitare
documente /informaii suplimentare 10 zile
cl
us
iv
in
fo
rm
2.4. Notificare
solicitant
admitere 2 zile
De
st
in
at
ex
2.4. Notificare
solicitant
respingere 2 zile
3.5. Solicitare
documente /informaii
suplimentare 10 zile
36
39
fi
zi
ce
Obiectul contestaiei
rs
oa
ne
lo
r
pe
va fi nmnat direct la registratura AM POAT din: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15-17,
sector 1, cod po
tal 011171, Bucure ti. n acest caz, va primi un numr de nregistrare
i o
confirmare de primire semnat i datat i va fi nmnat celui care pred plicul.
in
fo
rm
ar
ii
iv
Plicul (n cazul n care se trimite n plic) trebuie s aib nscrise cel puin urmtoarele informaii:
us
cl
2. Titlul proiectului
ex
in
at
De
st
Decizia Comisiei de soluionare a contestaiilor poate diferi de decizia Comisiei de evaluare
i nu
mai poate fi contestat la AM. Decizia Comisiei de soluionare a contestaiilor poate face obiectul
cilor de atac potrivit legii contenciosului administrativ.
Comisia este format din 3 membri (care nu sunt implicai n procesul de evaluare a cererilor de
finanare i/sau nu sunt beneficiari ai proiectului care face obiectul contestatiei) i un secretar.
Pre edintele fiecrei comisii se desemneaz, dintre membrii acesteia, prin actul de constituire al
comisiei
i are drept de vot egal cu ceilali 2 membri. Comisia se ntrune te n termen de 2 zile de la
numire.
Membrii comisiei de soluionare a contestaiilor vor analiza contestaia scris depus de
beneficiar, probele aduse n susinerea acesteia, n msura n care beneficiarul a adus aceste
probe.
37
40
fi
zi
ce
lo
r
oa
ne
ar
ii
pe
rs
Deciziile comisiei de soluionare a contestaiilor se iau prin vot, cu votul a dou treimi din membrii
acesteia. Fiecare dintre membrii comisiei are dreptul la un singur vot. Membrii comisiei de
soluionare a contestaiilor nu se pot abine de la vot. Membrul comisiei de soluionare a
contestaiilor a crui opinie este contrar va semna decizia ntocmit cu dreptul de a- i exprima
separat opinia.
fo
rm
in
iv
De
st
in
at
ex
cl
us
38
41
fi
zi
ce
lo
r
ne
oa
Astfel,
pe
rs
Contract de finanare este actul juridic ncheiat cu instituiile beneficiare, cu excepia MFE i a
structurilor din Ministerul Fondurilor Europene, semnat de Ordonatorul Principal de Credite al AM
POAT i reprezentantul legal al beneficiarului.
fo
rm
ar
ii
Decizia de finanare este actul juridic semnat de Ordonatorul Principal de Credite al AM POAT
i
Ordonatorul Principal de Credite MFE n vederea aprobrii spre finanare a proiectului depus
pentru MFE i/sau pentru structurile beneficiare din cadrul MFE.
us
iv
in
n termen de maximum 5 zile de la data transmiterii notificrii solicitantului a crui cerere a fost
aprobat, AM POAT pregte
te contractul/decizia de finanare, n 2 exemplare originale, pe care,
le trimite beneficiarului care le nregistreaz la registratur pentru a fi semnate de ctre
reprezentantul legal.
at
ex
cl
Beneficiarii MFE i structuri din MFE au termen 5 zile de la nregistrarea deciziei de finanare la
registratura acestora, pentru a semna, dup care vor transmite exemplarele originale la
registratura AM POAT.
st
in
De
n aceast perioad de 15/5 zile, beneficiarul poate transmite ctre AM POAT propuneri justificate
de modificare a contractului/deciziei, caz n care termenul de 15 zile se suspend, urmnd a fi
reluat dup agreerea unei forme finale a deciziei/contractului i primirea acesteia de la AM POAT.
AM POAT va efectua modificrile solicitate de beneficiar dac acestea sunt justificate i nu
contravin prevederilor legislaiei naionale i comunitare n vigoare n termen de 5 zile de la
primirea acestora. Contractul/Decizia modificat va fi retransmis beneficiarului, urmnd ca
termenul de 15/5 zile pentru semnare s fie reluat din momentul nregistrrii acesteia la
beneficiar.
n cazul n care contractul/decizia semnat nu este nregistrat la AM POAT n termen de 15/5 zile
lucrtoare de la nregistrarea ei la registratura beneficiarului
i nicio comunicare nu a fost primit,
beneficiarul va primi o notificare prin care i se va solicita un rspuns cu privire la renunarea la
proiect sau transmiterea contractului/deciziei de finanare semnat. Neprimirea unui rspuns sau
a deciziei/contractului semnat/e n termen de 5 zile va nsemna renunarea la proiect.
39
42
Pentru solicitarea punctului de vedere al direciei juridice cu privire la aspecte juridice care
apar n contextul procesului de contractare;
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
Dac ntre data transmiterii contractului/deciziei de finanare spre semnare beneficiarului
i data
primirii contractului/deciziei de finanare semnat/e de ctre beneficiar este o perioad mai lung
de 3 luni, AM POAT transmite o scrisoare beneficiarului prin care solicit acestuia s confirme dac
datele din cererea de finanare cu posibil impact financiar rmn valabile sau se modific, caz n
care beneficiarul trebuie s transmit o list cu aceste modificri.
40
43
lo
r
2.1. Semnarea
Contractului/Deciziei de
finanare de ctre beneficiar
(15/5 zile)
Primire contract/decizie
semnat se trece la pasul
2.2
fo
rm
ar
ii
Primire solicitare de
modificare
se trece la pasul 1.2
pe
rs
oa
ne
fi
zi
ce
Semnarea/avizarea
de ctre:Serviciul de
Management Financiar
(6 zile)
cl
us
iv
in
De
st
in
at
ex
Semnarea de ctre
CFPP
(3 zile)
Semnarea de ctre
OPC
(3 zile)
Transmiterea unui
exemplar original de
contract/decizie de
finanare a
beneficiarului
2
41
44
LIST ANEXE
1. Formular propunere de proiect
2. Descrierea indicatorilor POAT
3. List orientativ de cheltuieli eligibile
fi
zi
ce
lo
r
oa
ne
rs
pe
ii
ar
fo
rm
in
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
14b. Sectiunea 6
42
45
Propunere de proiect
Descriere
fi
zi
ce
* Acest formular nu constituie o cerere de finanare i nu va face obiectul unei evaluri formale.
Scopul acestui formular este de a demonstra potenialul proiectului de a contribui la rezultatele
Programului Operaional Asisten Tehnic 2014-2020 i de a justifica includerea acestuia n
Planul de proiecte cu finanare din POAT, propus pentru anul urmtor.
Titlu proiectului
Axa prioritar/Obiectiv
specific
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
Instituia/structura
beneficiar:
ar
rm
Persoana de contact:
in
fo
Nume:
iv
Telefon:
us
E-mail:
Rezultate a teptate:
De
Indicatori de rezultat
imediat care vor fi atin
i
n cadrul proiectului*
st
in
at
ex
cl
Obiectivul proiectului:
Justificare
Identificai indicatorul/ii de rezultat imediat din program care vor fi utilizai pentru
a msura rezultatele descrise mai sus, inclusiv o estimare a intei. Se vor utiliza
indicatorii de rezultat imediat definii la nivel de program, descrii n Anexa VII Detalii privind indicatorii inclui n Programul Operaional Asisten Tehnic 2014 2020.
Se vor prezenta urmtoarele aspecte:
-
46
Descriere
Verificarea modului de calcul al bugetului n raport cu activitile i rezultatele
proiectului se va face ulterior, dup depunerea cererii de finanare (n etapa de
evaluare tehnico-financiar) prin analizarea tuturor elementelor incluse n proiect.
fi
zi
ce
Perioada de
implementare
rs
oa
ne
lo
r
Data estimat de
depunere (luna/an)
ar
ii
pe
rm
Echipa responsabil de
implementarea
proiectului
cl
us
iv
in
fo
De
st
in
at
ex
$SOLFDELOvQHODERUDUHD)LHLSURSXQHULLGHSURLHFWvQFHSkQGFXDQXO
st
Referitor la
AP/OS/Aciune
Definiie
Criterii de msurare
fi
zi
ce
6S7 Zile participani la instruire AP 1/OS 1.1/ Durata instruirii, exprimat n zile.
Numrul de participani pentru fiecare zi de
beneficiari (nr)
Aciune 1.1.1
"Beneficiar" se refer la personalul formare din cadrul instruirii finanate.
autoritii/instituiei/entiti private
Alocarea
total aferent ITI este
iv
prevzut
in n cadrul programelor
operaionale
fo la Seciunea 4.
rm
Abordarea Integrat
a Dezvoltrii
ar 4.3 Investiia
Teritoriale pct.
ii
teritorial integrat (ITI).
us
cl
ex
at
in
Indicator
st
De
Referitor la
AP/OS/Aciune
Criterii de msurare
Sprijinul nfurnizat
fo de POAT este sub
forma serviciilor
rm de consultan,
expertiz tehnic,asuport n pregtirea
ri elaborarea
aplicaiilor de finanare,
i
studiilor
de
(pre)fezabilitate,
pe
elaborarea
documentaieir de
so
atribuire, realizarea analizei costa
beneficiu, planuri de investiii, cadrune
lo
instituional etc.
r
Definiie
Indicator
48
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
De
Referitor la
AP/OS/Aciune
in
Definiie
ar
ii
pe
oa
rs
fi
ne
n luna 1
Criterii de msurare
i AP 1/OS 1.2/ Materialele/ articolele care sunt Numrul dezediii a materialelor/ articolelor
i
Aciunea 1.2.1 printate/elaborate cu scopul de a care au fost cfinanate
n perioada de
e
informa i promova FESI i raportare
oportunitile oferite de programele
operaionale
(publicaii,
bro uri,
flutura i, CD-uri etc.).
rm
fo
Indicator
in
Definiie
Criterii de msurare
so
iz
ic
e
AP 2/OS 2.1/ Evalurile sau studiile elaborate se Numrul de evaluri i studii finale finanate
Aciunea 2.1.1 refer la rapoartele de evaluare final n perioada de raportare.
i
Aciunea sau studiile finale.
6S13 - Sesiuni pe site/portal nregistrate AP 1/OS 1.2/ Numrul de sesiuni nregistrate peneNumrul de sesiuni nregistrate pe
lo
(nr)
Aciunea 1.2.1 www.fonduri-ue.ro care dureaz mai www.fonduri-ue.ro
n perioada de raportare.
r
mult de un minut.
f
Referitor la
AP/OS/Aciune
Indicator
50
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
2.1.2
6S16
Proiecte
t
i
i i control
Structurile de coordonare
pFondurilor
includ
Ministerul
er
Europene, Autoritatea de Certificare
so i
an
Plat, Autoritatea de Audit, DLAF,
ANRMAP, UCVAP/CVAP i alte el
or
structuri
desemnate
pentru
coordonarea i controlul FESI daca
este necesar. Structurile de gestionare
sunt compuse din Autoriti de
Management
i
Organisme
Intermediare pentru POAT, POIM
i
POC.
ri
fi
zi
ce
Numrul
de
structuri
implicate
n
coordonarea/ gestionarea/ controlul FESI ale
cror logistic i funcionare au fost sprijinite
din POAT n perioada de raportare.
Criterii de msurare
cror AP 2/OS 2.2/ Numr de proiecte pentru care a fost Numr de proiecte pentru care a fost
na
ti
Definiie
Referitor la
AP/OS/Aciune
Indicator
Referitor la
AP/OS/Aciune
iv
us
cl
ex
Criterii de msurare
rm
fo
in
ar
ii
pe
oa
rs
t+1 = numrul total de ani n care sunt cofinanate costurile comunicaiilor necesare n
vederea asigurrii disponibilitii reelei
SMIS2014+
neanul i
lo
PAi =r(Pami1+Pami2+.+Pami12)/12
fi
PA = procentaj
zimediu per sistem
cei+2+. PAi+t)/(t+1)
PA = (PAi+PAi+1+PA
furnizat din POAT expertiz extern furnizat din POAT expertiz extern n
n procesul de evaluare/contractare timpul proceselor de evaluare/contractare
monitorizare/control.
monitorizare/control .
Definiie
6S17 - Disponibilitatea reelei SMIS 2014+ AP 2/OS 2.2/ Disponibilitatea se refer la procentul
De Aciunea 2.2.1 de timp n care reeaua a fost
mai mare de (%)
st
funcional i accesibil utilizatorilor
in
SMIS2014+, cnd i unde este
at
necesar.
Indicator
52
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
Referitor la
AP/OS/Aciune
Definiie
Participanii rm
sunt
din
cadrul
a
personalului angajatrn sistemul FESI.
Criterii de msurare
el
or
fi
zi
ce
6S20 Numr personal din sistemul FESI, AP 3/OS 3.1/ Acest indicator se refer la numrul E = numrul de personal din sistemul FESI
ale cror salarii sunt co-finanate din POAT Aciunea 3.1.2 de personal din sistemul FESI pentru pentru care salariile sunt co-finanate din
echivalent norm ntreag anual (full
care salariile sunt co-finanate din POAT echivalent norm ntreag (full time
POAT echivalent norm ntreag (full
an
ii
in
6S18 Zile participani la instruire AP 2/OS 2.2/ Acest indicator se refer la numrul
utilizatori sisteme informatice (nr)
Aciunea 2.2.1 de zile de instruire finalizate, a cror
costuri au fost co-finanate din POAT,
lund n considerare numrul de zile
de instruire de care a beneficiat
De
fiecare utilizator al sistemelor
st
informatice.
Indicator
Indicator
st
De
at
in
Definiie
ii
pe
oa
rs
Criterii de msurare
lo
r
fi
zi
ce
ne
Referitor la
AP/OS/Aciune
54
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
fi
zi
ce
1. Cheltuielile de personal
Cheltuielile pentru transport, cazare, diurn, indemnizaii de delegare i taxe de
participare.
Cheltuielile efectuate pentru remunerarea personalului.
Cheltuieli salariale cu echipa de proiect.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
2. Cheltuielile cu servicii
Cheltuielile pentru achiziionarea sau realizarea de studii, analize.
Cheltuielile pentru consultan i expertiza tehnic, financiar, contabil, fiscal i
juridic (inclusiv pentru elaborarea de rapoarte, strategii, ghiduri, metodologii).
Cheltuielile privind achiziionarea serviciilor de audit.
Cheltuielile privind achiziionarea serviciilor de evaluare.
Cheltuielile cu comunicarea, informarea i publicitatea, n care se includ:
o cheltuieli de informare i publicitate pentru proiect i care rezult din
obligaiile beneficiarului
o cheltuieli efectuate pentru organizarea de evenimente
o conceperea, producia i difuzarea spoturilor publicitare radio i TV,
o publicitatea prin intermediul presei scrise i panotaj,
o pagini web,
o conceperea, producia i distribuia de materiale promoionale,
o organizarea de seminarii de promovare pentru reprezentani ai mass - media,
o servicii monitorizare media,
o consultan n relaii publice,
o organizarea, funcionarea i promovarea Centrului de Informare
i a reelei
teritoriale i cu operaionalizarea ghi
eului unic pentru IMM-uri.
Cheltuielile efectuate cu traduceri i interpretariat.
Cheltuielile pentru servicii informatice i de comunicaii: instalare, ntreinere i
reparare echipamente informatice, de comunicaii, periferice de calcul i instalaii;
ntreinere, actualizare i dezvoltare aplicaii informatice.
Cheltuielile pentru recrutarea i selecia personalului.
Cheltuieli pentru asigurarea de personal, inclusiv personal angajat temporar.
Cheltuielile pentru instruire
Cheltuielile pentru achiziia de publicaii/abonamente la publicaii, cri relevante
pentru obiectul de activitate al beneficiarului, n format tiprit i/sau electronic,
precum i cotizaiile pentru participarea la asociaii.
Cheltuielile cu tiprirea, multiplicarea i distribuia de materiale.
Cheltuielile pentru plata comisioanelor bancare aferente operatiunilor efectuate n
scopul proiectului, din contul deschis de catre beneficiar la Trezoreria Statului.
Cheltuielile cu transportul de persoane, materiale, mobilier, echipamente i instalaii
efectuate n cadrul proiectului.
Cheltuielile privind plata primelor de asigurare pentru cldiri, spaii, instalaii,
mobilier, mijloace de transport i echipamente, dac bunurile respective sunt n
proprietatea beneficiarului i nu au fost achiziionate din fonduri nerambursabile
55
56
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
De
5. Cheltuieli cu amortizarea
Cheltuielile cu amortizarea activelor fixe corporale.
Cheltuielile cu amortizarea activelor fixe necorporale.
6. Alte categorii de cheltuieli
Se vor include cheltuieli care sunt neeligibile conform punctului II.3 din Ghidul Solicitantului
dar care sunt indispensabile implementrii proiectului.
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
ar
ii
pe
De asemenea, n cazul proiectelor prin care se urmre te, printre altele, i acoperirea cheltuielilor de
funcionare, atunci cnd personalul structurii eligibile realizeaz i alte atribuii dect cele legate de
obiectivul proiectului, este necesar determinarea valorii eligibile a acestor cheltuieli, prin aplicarea
unor procente.
in
fo
rm
Pentru determinarea valorii eligibile a acestor cheltuieli, este necesar calcularea procentului aferent
timpului alocat pentru realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia se
solicit rambursarea acestor cheltuieli.
us
iv
Aceast metodologie cuprinde exemple privind determinarea valorii eligibile n diferite situaii i
este cu scop orientativ.
ex
cl
NU se aplic atunci cnd cheltuielile sunt efectuate 100% n scopul realizrii obiectivului proiectului
n cadrul cruia se solicit la rambursare.
at
2. Descriere
De
st
in
2.1 Modul de calcul al procentului aferent timpului alocat pentru realizarea atribuiilor legate de
obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea cheltuielilor de funcionare
Fiecare structur beneficiar va determina, nainte de realizarea cheltuielii, procentul timpului lucrat
pentru realizarea atribuiilor legate aferente obiectivului proiectului n cadrul cruia se solicit
rambursarea cheltuielilor de funcionare, pentru fiecare angajat.
n acest scop, se vor completa lunar foi de prezen, care vor evidenia timpul alocat derulrii
activitilor legate de obiectivul proiectului. Procentul de timp lucrat pentru realizarea acestor atribuii
este obinut prin calculul ponderii timpului lucrat pentru aceste activiti n total timp lucrat n luna
respectiv, stabilit n ore.
Procentul care va trebui aplicat la totalul cheltuielilor de funcionare se va calcula astfel:
Procentul lunar mediu pe structur eligibil Pl
Procentul de timp per angajat A1n
57
58
Numrul de angajai n
Pl = (A1l+A2l++Anl)/n
Procent anual mediu pe structur eligibil Pa
fi
zi
ce
Pa = (P1+P2++P12)/12
rs
oa
ne
lo
r
La fiecare cerere de rambursare n care sunt prevzute tipurile de cheltuieli menionate mai sus
(cheltuieli generale de administraie, cheltuieli cu active fixe i obiecte de inventar etc.) i a cror
valoare eligibil trebuie determinat prin aplicarea procentului aferent timpului alocat pentru
realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor
cheltuieli, se anexeaz Tabelul nr. 1 - Tabel privind calculul procentului de timp alocat obiectivului
proiectului n activitatea beneficiarilor POAT (1-Tabel %timp), semnat i tampilat de reprezentantul
legal al beneficiarului.
ii
pe
2.2 Modul de aplicare a procentului aferent timpului alocat pentru realizarea atribuiilor legate de
obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea cheltuielilor de funcionare
iv
in
fo
rm
ar
cl
us
1. Cheltuieli de personal
ex
st
in
at
De
n cazul cheltuielilor cu deplasarea personalului structurii eligibile, sunt eligibile doar deplasrile care
vizeaz realizarea activitilor i obiectivului proiectului.
2. Cheltuieli cu serviciile
Cheltuielile cu serviciile destinate realizrii de activiti n cadrul i pentru atingerea obiectivului
proiectului sunt eligibile, cu urmtoarele meniuni:
n cazul cheltuielilor cu pregtirea profesional a angajailor structurilor eligibile, acestea sunt
eligibile 100% dac:
59
lo
r
fi
zi
ce
n cazul n care este finanat participarea la alte cursuri/seminarii cu coninut general (de
exemplu: cursuri de limb strin, drept etc.), a angajailor care nu au atribuii 100% aferente
obiectivului proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli, pentru a se
determina valoarea eligibil, la cheltuielile aferente se va aplica procentul de timp necesar estimat
pentru realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului a angajatului respectiv pentru luna n
care a avut loc seminarul/cursul respectiv. Daca seminarul/cursul dep e te o lun, se va calcula
un procent mediu de timp pentru perioada seminarului/cursului, care va fi aplicat cheltuielilor cu
participarea angajatului respectiv.
pe
rs
oa
ne
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
in
at
3. Cheltuieli pentru achiziia de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, materiale
consumabile
De
st
1
Se refer la transport de persoane n caz de mutare dintr-un sediu n altul sau orice alt caz n afara
deplasrilor individuale ale personalului care sunt la categoria cheltuieli de personal.
60
n luna mai, pentru AM POIM, se face recepia a 2 aparate de aer condiionat cu pre unitar de
2.000 lei, fr TVA. Aparatele sunt repartizate n 2 birouri de 5 i respectiv 10 persoane.
Pentru primul birou, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuiilor legate de FESI
(proiectul avnd ca scop asigurarea gestionrii POIM), calculat ca medie a procentelor
rezultate din fi ele de prezen ale celor 5 angajai pentru luna aprilie, este de 70%.
lo
r
Total cheltuieli eligibile: 2.000 lei x 70% + 2.000 lei x 90% = 3.200 lei
fi
zi
ce
Pentru al doilea birou, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuiilor legate de FESI,
calculat ca medie a procentelor rezultate din fi ele celor 10 angajai pentru luna aprilie, este
de 90%.
oa
ne
Exemplu 2b:
ii
pe
rs
n luna mai, pentru AM POIM, se face recepia a 5 calculatoare cu pre unitar de 1.500 lei fr
TVA. Calculatoarele sunt repartizate la 5 persoane, al cror procent de timp lucrat pentru
realizarea atribuiilor legate de FESI, conform fi ei de prezen, n luna aprilie, este de 60%,
70%, 70%, 80% i 100%.
fo
rm
ar
La preul unitar se va aplica procentul fiecrei persoane creia i-a fost repartizat un calculator
dintre cele 5, obinndu-se astfel valoarea eligibil pentru fiecare calculator. Suma acestor
valori va da totalul cheltuielilor eligibile.
iv
in
Pentru acest calcul se poate utiliza un tabel de forma celui de mai jos, care, semnat de
persoana care l-a ntocmit i aprobat i tampilat de conductorul structurii eligibile, va fi
ata at la cererea de rambursare.
at
ex
cl
us
in
De
st
61
4. Cheltuieli generale de administraie
ne
lo
r
fi
zi
ce
Dac sediul nu este utilizat n ntregime de structurile eligibile menionate anterior, se vor
calcula dou procente:
1. procent de spaiu ocupat de structurile eligibile, prin raportarea suprafeei totale calculat
pentru structurile eligibile la suprafaa ntregului sediu. Suprafaa total pentru structurile
eligibile este suprafaa total utilizat de angajaii structurii respective (exceptndu-se
spaiile comune i altor structuri, precum sli de consiliu/reuniune, hol, lift etc.).
2. procent posturi ocupate ale structurii eligibile n total posturi ocupate din structurile care
funcioneaz n sediul respectiv.
in
fo
rm
ar
ii
I.
pe
rs
oa
n cazul cheltuielilor legate de sediul structurii respective (pct. a, c, h i i) i care sunt facturate pentru
ntreg sediul:
st
in
at
ex
cl
us
iv
De
62
-
oa
rs
pe
ne
lo
r
fi
zi
ce
Exemplu 12:
MFE nchiriaz un sediu pentru asigurarea funcionrii sale de 1.000 mp. n cadrul MFE,
funcioneaz o direcie responsabil de alte fonduri dect fondurile alocate de UE pentru
cele dou perioade de programare 2007-2013
i 2014-2020.
Procentul de spaiu ocupat de structurile eligibile din MFE este 80%, iar spaiile comune sunt
200 mp.
n plus, chiar
i structurile responsabile de gestionarea
i coordonarea FESI din MFE au
i alte
atribuii.
in
fo
rm
ar
ii
Costul de nchiriere (pct. i) este de 120.000 lei/lun, cheltuielile cu plata utilitilor: energie
termic, energie electric, gaze naturale, cheltuieli pentru servicii de ntreinere a sediului, cu
excepia cheltuielilor pentru servicii de ntreinere i reparaii ascensoare i plata salariilor
pentru personalul administrativ pentru prima lun sunt de 7.000 lei.
Cheltuielile pentru plata utilitilor: ap, canalizare, salubritate, achiziionarea materialelor de
ntreinere a sediului, servicii de ntreinere i reparaii ascensoare sunt de 3.000 lei.
ex
cl
us
iv
in
at
Conform analizei de ncrcare cu sarcini realizate la nivelul MFE, a fost calculat un procent
mediu aferent activitilor din domeniul FESI pentru prima lun din trimestrul n care se
include perioada pentru care sunt facturate cheltuielile respective, de 70%.
De
st
2
63
II.
Dac sediul este utilizat n ntregime de structurile eligibile, la valoarea cheltuielilor aferente
sediului se va aplica procentul de timp calculat conform pct. 2.1, n funcie de modul de
facturare a cheltuielilor (lunar sau anual). La cheltuielile lunare se va aplica procentul lunar, iar
la cheltuielile anuale se va aplica procentul anual.
ne
lo
r
fi
zi
ce
ii
pe
rs
oa
iv
in
fo
rm
ar
at
ex
cl
us
De
st
in
64
fi
zi
ce
lo
r
pe
rs
oa
ne
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
in
at
ex
n cazul cheltuielilor cu arhivare (pct. g), acestea sunt eligibile pentruy structurile pentru care se
asigur funcionarea din POAT
i n msura n care vizeaz activitatea acestora specific FESI.
Cheltuielile cu arhivarea pot fi: cheltuieli cu nchirierea i ntreinerea spaiului aferent arhivrii,
cheltuieli cu personalul care realizeaz arhivarea sau cheltuieli cu servicii de arhivare.
De
st
65
n cazul cheltuielilor privind nchirierea
i/sau leasingul pentru mijloace de transport, la valoarea
chiriei sau la cota-parte din valoarea de intrare a bunului se aplic procentul lunar de utilizare a
mijlocului de transport pentru obiectivul proiectului.
n cazul cheltuielilor privind nchirierea de spaii, instalaii, echipamente
i mobilier, se aplic
acelea i principii ca la primele de asigurare aferente acestora.
fi
zi
ce
5. Cheltuieli cu amortizarea
rs
oa
ne
lo
r
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
n cazul cheltuielilor cu amortizarea activelor fixe necorporale, dac acesta este utilizat numai pentru
atingerea obiectivului proiectului, ntreaga valoare aferent amortizrii este eligibil.
Dac activul fix este utilizat i n alte activiti care nu vizeaz obiectivul proiectului, la valoarea
amortizrii se va aplica procentul lunar de timp alocat realizrii atribuiilor aferente obiectivului
proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli calculat pentru structura
respectiv.
st
De
Feb
at
in
Mar
iv
us
cl
ex
Apr
ar
Iun
rm
fo
in
Mai
Iul
Nume i prenume:
Semntur:
Dat:
Semntur:
Dat:
ntocmit
:
Avizat:
oa
rs
ne
#DIV/0!
Aug
Semntur:
Oct
Nov
Dec
fi
zi
ce
Aprobat:
#DIV/0!
Sept
lo
r
Dat:
Nume i prenume:
pe
ii
6
65,67% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
78%
85%
31%
0%
100%
100%
Ian
Nume i prenume:
Beneficiar:
Titlu proiect:
Cod proiect:
Tabel privind calculul procentului de timp alocat obiectivului proiectului n activitatea beneficiarilor POAT
pentru perioada:
66
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
Facturi aferente
(numr i dat)*
700,00
Valoare fr
TVA (lei)
II
st
De
Facturi aferente
(numr i dat)*
0
0
0
80
iv
us
cl
ex
300,00
at
in
Valoare
fr TVA
(lei)
Posturi ocupate
beneficiar
rm
fo
in
200,00
Posturi
ocupate n
total
cldire
ar
ii
3.055,38
Total
suprafa
(mp)
960,94
A
(mp)
B
(mp)
Utiliz
are
sli
de
consil
iu/
reuni
uni
(%)*
*
142,50
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
0,00
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
78,80
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
142,50
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Total
rs
Nume i prenume:
Semntur:
Dat:
Nume i prenume:
Semntur:
Dat:
ntocmit:
Avizat:
Atenie: Formulele sunt corelate cu procentul de timp din foaia anterioara 1-Tabel%timp n funcie de luna pe care sunt trecute facturile.
A - Spaiu alocat beneficiarului (personal, arhiv, depozit), precum i spaiul comun aferent
B - Spaiu alocat slilor de consiliu/reuniuni
oa
ne
lo
r
Dat:
Semntur:
Nume i prenume:
fi
zi
ce
I - Plata utilitilor: energie termic, energie electric, gaze naturale; nchirierea sediului; Achiziionarea serviciilor de ntreinere a sediului, cu excepia serviciilor de ntreinere i reparaii ascensoare
II - Plata utilitilor: ap, canalizare, salubritate; Achiziionarea materialelor de ntreinere a sediului; Plata salariilor pentru personalul administrativ; Serviciile de ntreinere i reparaii ascensoare
pe
Aprobat:
TOTAL
700,00 TOTAL
300,00
* Se introduc toate facturile aferente lunii respective i categoriei de cheltuieli (I, II sau III) separate prin punct i virgul (;)
** Conform situaiei privind utilizarea slilor de consiliu/reuniuni care trebuie s conin data reuniunii, sala, scopul, durata n ore, responsabil (respectiv persoana la care se gsesc documentele aferente
reuniunii: agend, list participani etc.).
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Luna
Beneficiar:
Titlu proiect:
Cod proiect:
Kilometri efectuai
pentru deplasri n
scopul activitilor
legate de
instrumente
structurale*
Total
kilometri
efectuai*
st
at
in
iv
us
cl
ex
rm
fo
in
ar
De
0
0
0
ii
pe
oa
rs
ne
lo
r
Cheltuieli
eligibile (lei)
Nume i prenume:
Semntur:
Dat:
Nume i prenume:
Semntur:
Dat:
ntocmit:
Avizat:
Dat:
Semntur:
Nume i prenume:
fi
ziAprobat:
ce
01
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
02
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
03
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
04
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
05
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
06
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
07
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
08
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
09
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
10
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
11
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
12
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
TOTAL
0,00
0,00
0,00
#DIV/0!
0,00
#DIV/0!
#DIV/0!
* Conform jurnalului de bord care trebuie s conin urmtoarele date: data i ora de plecare, locul de plecare, locul de sosire, scopul deplasrii, durata, kilometri
nregistrai la plecare, kilometri nregistrai la sosire, numele oferului, semntura acestuia i semntura delegatului.
** Se introduc toate facturile aferente lunii respective i categoriei de cheltuieli separate prin punct i virgul (;).
Luna
Beneficiar:
Titlu proiect:
Cod proiect:
Tabel privind calculul cheltuielilor cu serviciile de ntreinere i reparaii, nchirierea/leasingul mijloacelor de transport i achiziionarea carburanilor
pentru acestea pentru perioada:
0
68
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nr.
crt.
ex
Semntur:
Dat:
Dat:
ar
Avizat:
rm
fo
in
Semntur:
TOTAL
iv
us
cl
Nume i prenume:
ntocmit:
at
in
ii
pe
ne
lo
r
0,00
Valoare fr
TVA (lei)
Dat:
Semntur:
fi
zi
ce
Nume i prenume:
Factur aferent
(numr i dat)
oa
rs
st
De
Numr
inventar
0
0
0
Nume i prenume:
Activ fix/Obiect de
inventar
Beneficiar:
Titlu proiect:
Cod proiect:
Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu achiziia de active fixe i obiecte de inventar de uz individual
pentru perioada:
0
Aprobat:
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,00
Valoare
cheltuieli
eligibile
II.
I.
iv
us
cl
ex
Procent de timp
alocat
obiectivului
proiectului,
conform
Tabelului nr. 1 i
Metodologiei de
calcul
at
in
Procent mediu
Valoare eligibil (lei)
st
De
Nume i prenume
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nr. crt.
Beneficiar: 0
Titlu proiect: 0
Cod proiect: 0
#VALUE!
#VALUE!
rm
fo
in
ar
ii
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu achiziia de active fixe i obiecte de inventar de uz comun
pentru perioada:
0
70
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nr. crt.
st
Nume i prenume
Procent de timp
alocat
obiectivului
proiectului,
conform
Tabelului nr. 1 i
Metodologiei de
calcul
iv
us
cl
ex
Procent de timp
alocat
obiectivului
proiectului,
conform
Tabelului nr. 1 i
Metodologiei de
calcul
at
in
Procent mediu
Valoare eligibil (lei)
De
Nume i prenume
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nr. crt.
rm
fo
in
#VALUE!
#VALUE!
ar
ii
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
Dat:
st
De
at
in
cl
ex
iv
us
rm
fo
in
Dat:
Semntur:
Semntur:
#VALUE!
#VALUE!
Nume i prenume:
ntocmit:
Procent mediu
Valoare eligibil (lei)
Nume i prenume:
ar
ii
Avizat:
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
Dat:
Semntur:
Nume i prenume:
Aprobat:
72
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
...
De
Dat:
Avizat:
rm
fo
ar
0,00
ii
in
Dat:
iv
us
cl
ex
Semntur:
at
in
Semntur:
ntocmit:
TOTAL
st
Luna recepionrii
Nume i prenume:
Numr not
intrare
recepie
Nume i prenume:
Nr. crt.
Beneficiar: 0
Titlu proiect: 0
Cod proiect: 0
pe
oa
rs
ne
Dat:
fi
zSemntur:
ic
e
Nume i prenume:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Valoare eligibil
(lei)
lo
r
0,00
Procent de
timp alocat
obiectivului
proiectului,
conform
Tabelului nr. 1
Aprobat:
74
fi
zi
ce
lo
r
ne
rs
oa
pe
pentru a confirma cu originalul fiecare pagin a anexelor la cererea de finanare pentru proiectul
ii
ar
rm
in
fo
urmeaz:
Semntura
us
iv
Numele
i prenumele persoanei
ex
cl
mputernicite
in
at
st
De
Nr.crt.
Nume
i prenume reprezentant legal al Beneficiarului
Funcia
Semntura
tampila
75
Formular COD 98
..
Departament (care
propune/implementeaza proiectul)
Bugetul (propriu) din care este finantat
OC:
I - Credite de angajament (CA)
II - Credite bugetare (CB)
..
(bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale,
buget local, etc.)
fi
zi
ce
Fis de fundamentare
Proiect propus la finantare / finantat din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare
Denumire proiect
i/sau
Nr._data contract / decizie / ordin de finanare
(proiect individual / n parteneriat)
Program / instrument / facilitate
..
lo
r
..
ne
TOTAL
oa
rs
pe
ii
ar
rm
fo
in
iv
I
II
I
II
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
De
st
in
din care:
Cheltuieli curente
2015
Cheltuieli de capital
2015
I
II
I
II
us
(anul n)
1=2+3+4+5
I
II
I
II
I
II
cl
(anul 3)
Total
ex
o
(anul 1)
(realizat / estimat)
(anul 2)
(realizat / estimat)
CA
/
CB
at
Perioada de
implementare
mii lei
Bugetul proiectului (realizat / estimat)
Alte cheltuieli dect cele eligibile
aferente proiectului/activitilor
Cheltuieli eligibile*
proprii
buget propriu
Total
din care: TVA
FEN postaderare
activiti proprii cofinanare
buget propriu
2
3
4
5
6
DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR
date de contact beneficiar proiect:
Nume:
.
.
Tel:
.
Fax / e-mail:
AVIZAT **
AUTORITATE DE MANAGEMENT PENTRU POAT
Data avizrii:
76
GRAFIC ESTIMATIV
PRIVIND DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE
fi
zi
ce
cheltuieli
cheltuieli eligibile Data estimat de Procentul cheltuielilor
eligibile
efectuate pn la transmitere ctre eligibile estimate a fi
efectuate
data de **
AM***
incluse n cererea de
de la data de *
rambursare, raportate
la valoarea eligibil a
proiectului
ne
lo
r
nr. cererii de
rambursare
ii
pe
rs
oa
1
2
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
* Pentru prima cerere de rambursare, este data de la care au fost/ vor fi efectuate cheltuieli
n cadrul proiectului.
** Pentru ultima cerere de rambursare, este data pn la care este prevzut perioada de
execuie la punctul 4.4.1 din cererea de finanare.
*** Se poate estima n termen de zile/luni de la data aprobrii proiectului sau ca data
calendaristic.
IDENTIFICARE FINANCIARA
TITULARUL CONTULUI
fi
zi
ce
DENUMIRE
ADRESA
lo
r
LOCALITATE/JUDET
COD POSTAL
ne
COD FISCAL
oa
PERSOANA DE CONTACT
rs
TELEFON
BANCA
rm
ar
ii
pe
FAX
in
fo
NUME
iv
ADRESA
us
LOCALITATE/JUDET
cl
COD POSTAL
ex
COD IBAN
COD BIC
De
st
in
at
MONEDA DE SCHIMB
BENEFICIARUL
NUME
ADRESA
LOCALITATE/JUDET
COD POSTAL
COD FISCAL
OBSERVATII :
DATA :
77
78
DECLARAIE
privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate n cadrul proiectului propus
spre finanare din instrumente structurale
fi
zi
ce
ne
lo
r
Denumirea
oa
Domiciliul fiscal
Strada
ar
Sectorul
Telefon
rm
Codul
potal
us
iv
Fax
in
fo
Ap.
ii
pe
rs
Localitatea
Judeul
ex
cl
st
in
at
Titlul proiectului
De
Axa prioritar
Obiectiv specific
79
C. (numele i statutul juridic ale beneficiarului), solicitant de finanare pentru proiectul menionat
mai sus, la Autoritatea de management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic n
conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile
ulterioare (Codul fiscal), declar c m ncadrez n urmtoarea categorie de persoane din punctul de
vedere al regimului de TVA aplicabil:
fi
zi
ce
persoan nenregistrat n scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal;
persoan nregistrat n scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal.
rs
oa
ne
lo
r
D. (numele i statutul juridic ale beneficiarului), solicitant de finanare pentru proiectul menionat
mai sus, la Autoritatea de management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, n
conformitate cu prevederile Codului fiscal, declar c pentru achiziiile din cadrul proiectului
cuprinse n tabelul de mai jos TVA este nedeductibil.
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
Nr.
Achiziia
Scopul achiziiei/Activitatea prevzut n
crt.
cadrul proiectului1)
1
) Atenie! Se va completa cu aceleai informaii corespunztoare din cererea de finanare.
cl
us
Reprezentant legal,
De
st
in
at
ex
)32'*$7HG,UHY
&ULWHULLGHHOLJLELOLWDWH
6HYHULILFH[LVWHQDWXWXURUGRFXPHQWHORUDQH[ODFHUHUHDGH
ILQDQDUHVROLFLWDWHSULQ*KLGXOVROLFLWDQWXOXLLGDFDFHVWHD
VXQW VHPQDWH L WDPSLODWH GH UHSUH]HQWDQWXO OHJDO VDX
WDPSLODWHFXPHQLXQHD&RQIRUPFXRULJLQDOXO
([SOLFDLL
62/,&,7$17
1XPHOHLQVWLWXLHL
352,(&7
&RG0\60,6
7LWOXSURLHFW
$[DSULRULWDURELHFWLYXOVSHFLILFDFLXQHD
3ULPDYHULILFDUH
$GRXDYHULILFDUH
*5,/'(9(5,),&$5($&21)250,7,,$'0,1,675$7,9(,$(/,*,%,/,7,,
De
st
in
at
ex
cl
u
si
v
in
fo
3ULPDYHULILFDUH
$GRXDYHULILFDUH
rm
QWUHEULYHULILFDUH
([SOLFDLL
'HFL]LH
'HFL]LH
ar
&RPHQWDULL
&RPHQWDULL
DGPLQLVWUDWLY
'D1X
'D1X
ii
7RDWH UXEULFLOH GLQ &) VXQW &HUHUHDGHILQDQDUHWUHEXLHWHKQRUHGDFWDWvQOLPEDURPkQ
p e
FRPSOHWDWHFXGDWHOHVROLFLWDWHL FXUHVSHFWDUHDIRUPDWXOXLVWDQGDUGGLQ*KLGXOVROLFLWDQWXOXL
rs
UHVSHFWPRGHOXOVWDQGDUG
1XVHDFFHSWFHUHULGHILQDQDUHFRPSOHWDWHGHPkQ
oa
ne
&HUHUHD GH ILQDQDUH HVWH 6HYHULILFGDFSHUVRDQDFDUHDVHPQDWFHUHUHDGHILQDQDUH
lo
VHPQDWLVWDPSLODWSHILHFDUH HVWHDFHHDLFXUHSUH]HQWDQWXOOHJDOLQGLFDWODSXQFWXOGLQ
r
SDJLQ GH FWUH UHSUH]HQWDQWXO FHUHUHDGHILQDQDUH
fi
OHJDO DO VROLFLWDQWXOXL VDX GH R 6H YHULILF H[LVWHQD DFWXOXL DGPLQLVWUDWLY GH GHVHPQDUH
zi
GHOHJDUHDWDDWFHUHULLGHILQDQDUH
SHUVRDQvPSXWHUQLFLW
ce
$XWRULWDWHDGH0DQDJHPHQWSHQWUX3URJUDPXO2SHUDLRQDO$VLVWHQ7HKQLF
3URJUDPXO2SHUDLRQDO$VLVWHQ7HKQLF
0LQLVWHUXO)RQGXULORU(XURSHQH
*89(518/5201,(,
80
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
st
De
at
in
iv
us
cl
ex
)32'*$7HG,UHY
rm
fo
in
pe
ii
ar
'HFL]LH
'D1X
6ROLFLWDQWXOWUHEXLHVIDFSDUWHGLQFDWHJRULLOHGHVROLFLWDQL
HOLJLELOLPHQLRQDWHvQ*KLGXOVROLFLWDQWXOXLODVHFLXQHD,,
vQ IXQFLH GH $FLXQHD VHOHFWDW GH VROLFLWDQW OD SXQFWXO
GLQFHUHUHDGHILQDQDUH
6H YHULILF GDF SURLHFWXO HVWH LQFOXV vQ SODQXO DQXDO GH
SURLHFWHFDUHDIRVWVXSXVFRQVXOWULL&032$76HYHULILF
GDF LQIRUPDLLOH GLQ FHUHUHD GH ILQDQDUH VXQW FRUHODWH FX
FHOHDSUREDWHvQSODQXOGHOXFUX'DFVXQWPRGLILFULSULYLQG
FUHWHUHD EXJHWXOXL FX PDL PXOW VDX UH]XOWDWHOH VXQW
PRGLILFDWH VHPQLILFDWLY ID GH SODQ FHUHUHD GH ILQDQDUHD
HVWHUHVSLQVFDQHHOLJLELO
6HFLXQHD%$FWLYLWL
&ULWHULL FRPXQH SHQWUX WRDWH
$FLXQLOH
$FWLYLWLOH L RELHFWLYHOH 6HYHULILFDFLXQHDPHQLRQDWGHVROLFLWDQWODSXQFWHOHL
SURLHFWXOXL VXQW vQ FRQIRUPLWDWH GLQFHUHUHDGHILQDQDUHLGDFDFWLYLWLOHSUHY]XWHvQ
FXDFLXQLOHGLQ32$7
SURLHFW VH LQFOXG vQ DFHDVW DFLXQH DD FXP HVWH GHVFULV vQ
32$7
6HYHULILFGDFDFWLYLWLOHSUHY]XWHvQSURLHFWVHDGUHVHD]
3URLHFWXODUHRGLPHQVLXQH
D QHYRLORU SULYLQG FRRUGRQDUHD VDX FRQWUROXO )(6, VDX FX
a. RUL]RQWDO
LPSDFWDVXSUD)(6,
b. VSHFLILF 32$7 32,0
E QHYRLORUVSHFLILFHJHVWLRQULL32$732,0VDX32&
VDX32&
3URLHFWXO YD IL LPSOHPHQWDW vQ 6HYHULILFSXQFWXOLGLQFHUHUHDGHILQDQDUH
LQWHUYDOXOGHWLPSLDQXDULH
GHFHPEULH
3URLHFWXO QX D IRVWQX HVWH 6HYHULILFSFWGLQFHUHUHDGHILQDQDUH
ILQDQDW GLQ DOWH UHVXUVH SXEOLFH 'DF VROLFLWDQWXO D ELIDW '$ VH YHULILF L LQIRUPDLLOH
QHUDPEXUVDELOH
IXUQL]DWH GH VROLFLWDQW SULYLQG DOWH ILQDQUL GH FDUH D
EHQHILFLDWLVHXUPUHWHGDFSURLHFWXOSURSXVVHVXSUDSXQH
FX ILQDQULOH DQWHULRDUH 6H YHULILF vQ $UW60,6 SDJLQD
ZHEDEHQHILFLDUXOXLLSDJLQDZHEDILQDQDWRUXOXL
'DF HVWH FD]XO VH SRW VROLFLWD FODULILFUL SULYLQG
FRPSOHPHQWDULWDWHD DFWLYLWLORU LQFOXVH vQ FHUHUHD GH
ILQDQDUHLFHOHODOWHSURLHFWHLHYLWDUHDVXSUDSXQHULL
3URLHFWXOVHvQFDGUHD]vQSODQXO
DQXDOGHSURLHFWH32$7
6HFLXQHD$6ROLFLWDQW
6ROLFLWDQWXO
HVWH
HOLJLELO
FRQIRUP FHORU VWDELOLWH vQ
*KLGXO6ROLFLWDQWXOXL
oa
rs
ne
lo
r
&RPHQWDULL
fi
zi
ce
'HFL]LH
'D1X
&RPHQWDULL
&ULWHULLGHHOLJLELOLWDWH
)32'*$7HG,UHY
st
De
at
in
iv
us
cl
ex
rm
fo
in
ar
ii
pe
oa
rs
ne
lo
r
&RPHQWDULL
3ULPDYHULILFDUH
'HFL]LH
'D1X
6H YHULILF SXQFWHOH L GLQ FHUHUHD GH ILQDQDUH
'DFEHQHILFLDUXODPDUFDWODSXQFWXO'$SURLHFWXO
HVWH UHVSLQV FD ILLQG QHHOLJLELO FRQIRUP DUW DOLQ GLQ
5HJ
([SOLFDLL
fi
zi
ce
'HFL]LH
'D1X
&RPHQWDULL
$GRXDYHULILFDUH
82
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
&ULWHULLGHHOLJLELOLWDWH
ar
ii
pe
)32'*$7HG,UHY
lo
r
&RPHQWDULL
$GRXDYHULILFDUH
'HFL]LH
'D1X
fi
zi
ce
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 6HPQWXUBBBBBBBBBBBBBBBB'DWDBBBBBBBBBBB
$SUREDW'LUHFWRUJHQHUDO'*$7
ne
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 6HPQWXUBBBBBBBBBBBBBBBB'DWDBBBBBBBBBBB
oa
rs
$YL]DW'LUHFWRU'*3(03
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 6HPQWXUBBBBBBBBBBBBBBBB'DWDBBBBBBBBBBB
rm
fo
in
$GRXDYHULILFDUHHI6*3($3
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 6HPQWXUBBBBBBBBBBBBBBBB'DWDBBBBBBBBBBB
iv
us
cl
ex
&RPHQWDULL
3ULPDYHULILFDUH5(&
UHVSLQV
at
in
st
De
6HYRUYHULILFDVSHFLILFDLLOHHFKLSDPHQWHORUSUHY]XWHSHQWUX
DDVLJXUDFRPSDWLELOLWDWHDFXFHULQHOH60,6SXQFWXO
GLQFHUHUHDGHILQDQDUH
'HFL]LH
'D1X
3ULPDYHULILFDUH
([SOLFDLL
*UXSXOLQWGHODSXQFWXOGLQFHUHUHDGHILQDQDUHHVWH
UHOHYDQWSHQWUXDFLXQHDvQFDUHVHvQVFULHSURLHFWXO
&HUHUHDGHILQDQDUHHVWHDGPLV
9HULILFDUHHIHFWXDWGHFWUH
)32'*$7HG,UHY
6HYHULILFSXQFWXOGLQFHUHUHD
-XVWLILFDUHDQHFHVLWLL
GHILQDQDUH6HDQDOL]HD]GDF
LPSOHPHQWULLSURLHFWXOXLHVWH QHYRLDODFDUHSURLHFWXOvLSURSXQHV
vQWHPHLDW
UVSXQGDIRVWLGHQWLILFDWL
SUH]HQWDW
st
*5,/'((9$/8$5(7(+1,&2),1$1&,$5
in
at
62/,&,7$17
e x
1XPHOHLQVWLWXLHL
cl
us
352,(&7
iv
&RG0\60,6
7LWOXSURLHFW
in
fo
$[DSULRULWDURELHFWLYXOVSHFLILFDFLXQHD
rm
ar
ii
([SOLFDLL
3ULPD
$GRXD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
YHULILFDUH &RPHQWDULL
pe
(YDOXDUHWHKQLF
rs
oa
Relevan
ne
6HYHULILFSXQFWHOHLGLQ
lo
2ELHFWLYHOHSURLHFWXOXL
FHUHUHDGHILQDQDUH6HDQDOL]HD]
r
FRQWULEXLHODUHDOL]DUHD
MXVWLILFDUHDvQFDGUULLvQDFLXQHD
fi
RELHFWLYHORUVSHFLILFH32$7 32$7LLPSOLFLWvQRELHFWLYXO
zi
LDUH]XOWDWHORUDIHUHQWH
VSHFLILFSUHFXPLFRQWULEXLD
ce
DFHVWRURELHFWLYH
SURLHFWXOXLODRELHFWLYXOVSHFLILF
32$7LUH]XOWDWXODWHSWDWDIHUHQW
3URJUDPXO2SHUDLRQDO$VLVWHQ7HKQLF
De
$XWRULWDWHDGH0DQDJHPHQWSHQWUX3URJUDPXO2SHUDLRQDO$VLVWHQ7HKQLF
0LQLVWHUXO)RQGXULORU(XURSHQH
*89(518/5201,(,
84
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
st
De
in
at
)32'*$7HG,UHY
rm
fo
iv
in
us
cl
ex
ar
3ULPD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
6HYHULILFSXQFWXWLGLQFHUHUHD
GHILQDQDUH6HDQDOL]HD]OHJWXUD
SURLHFWXOXLFXGRFXPHQWHVWUDWHJLFH
SUHFXPLPRGXOvQFDUHSURLHFWXO
H[WLQGHVDXvPEXQWHWHDOWH
LQLLDWLYHVLPLODUHDQWHULRDUHVDX
DFLRQHD]VLPXOWDQLVDX
FRPSOHPHQWDUFXDOWHLQLLDWLYH
SURLHFWHSURSULLVDXH[WHUQH
([SOLFDLL
6HYHULILFSXQFWXOGLQFHUHUHD
$FWLYLWLOHVXQWGHVFULVHFODU
GHILQDQDUH
5H]XOWDWHOHDQWLFLSDWHVXQW
6HYHULILFSXQFWXOGLQFHUHUHD
SUHY]XWH
GHILQDQDUH
6HYHULILFSXQFWHOHLGLQ
FHUHUHDGHILQDQDUH6HDQDOL]HD]
([LVWROHJWXUFODUvQWUH
DFWLYLWLLUH]XOWDWHOHRXWSXW SUH]HQWDUHDPRGXOXLvQFDUH
DFWLYLWLOHFRQWULEXLHODILHFDUH
SUHYL]LRQDWH
UH]XOWDW
6HYHULILFSXQFWHOHLGLQ
FHUHUHDGHILQDQDUH6HXUPUHWH
GDF
- GXUDWDDFWLYLWLORUHVWHHVWLPDW
UHDOLVWLGDFVHvQOQXLHORJLFGLQ
SXQFWGHYHGHUHDOVXFFHVLXQLLvQ
WLPS
8QFDOHQGDUUHDOLVWLFDO
- GXUDWDGHGHUXODUHDDFKL]LLHLHVWH
DFWLYLWLORUSURSXVHHVWH
UHDOLVWvQFRQFRUGDQFX
SUH]HQWDW
SURFHGXUDDSOLFDWLFRUHODWFX
JUDILFXOGHLPSOHPHQWDUHD
DFWLYLWLORU
- DFKL]LLLOHQHFHVDUHVXVLQHULL
LPSOHPHQWULLSURLHFWXOXLH[
VHUYLFLLOHGHPDQDJHPHQWDO
SURLHFWXOXLFRQVXPDELOHDVXQW
SUHY]XWHODvQFHSXWXOSURLHFWXOXL
Fezabilitatea
6DLGHQWLILFDWROHJWXUDFX
VWUDWHJLLOHH[LVWHQWHL
FRPSOHPHQWDULWDWHD
SURLHFWXOXLFXDOWHLQLLDWLYH
ii
pe
oa
rs
lo
r
ne
fi
zi
ce
$GRXD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
)32'*$7HG,UHY
6ROLFLWDQWXODUHFDSDFLWDWH
DGPLQLVWUDWLYILQDQFLDUL
RSHUDLRQDOSHQWUXD
LPSOHPHQWDSURLHFWXOvQ
EXJHWXOSUHY]XWLvQ
FDOHQGDUXOHVWLPDW
$XIRVWLGHQWLILFDWHULVFXULOH
UHOHYDQWHOHJDWHGH
LPSOHPHQWDUHDSURLHFWXOXLL
PVXULOHGHUHGXFHUHLVDX
FRQWUDFDUDUHDDFHVWRUD
6XQWLQGLFDWRULLFRUHODLFX
DFWLYLWLOHLUH]XOWDWHOH
SURLHFWXOXL
$XIRVWLGHQWLILFDLLQGLFDWRULL
SHQWUXSURLHFWGLQWUH
LQGLFDWRULLGHUHDOL]DUH
DIHUHQLDFLXQLLGLQFDUHVH
VROLFLWILQDQDUH
st
De
at
in
iv
us
rm
fo
in
ar
ii
pe
oa
rs
lo
r
ne
fi
zi
ce
$GRXD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
3ULPD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
cl
ex
([SOLFDLL
86
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
)32'*$7HG,UHY
st
De
at
in
iv
us
rm
fo
in
ar
3ULPD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
cl
ex
FRPSOH[LWDWHDSURLHFWXOXL
DORFDUHDFRUHVSXQ]WRDUHD
WLPSXOXLGHOXFUXHVWLPDW
SHQWUXILHFDUHPHPEUXDO
HFKLSHLGHSURLHFWvQYHGHUHD
UHDOL]ULLVDUFLQLORUVSHFLILFH
UROXOXLvQGHSOLQLWFRQIRUP
MXVWLILFULLGLQWDEHOXO
QFD]XOvQFDUHVROLFLWDQWXOGHFLGH
H[WHUQDOL]DUHDPDQDJHPHQWXOXLGH
SURLHFWWUHEXLHMXVWLILFDWL
QHFHVLWDWHDDFKL]LLRQULLDFHVWRU
VHUYLFLLFXSUHFL]DUHDSR]LLLORU
vQGHSOLQLWHGHFWUHH[SHULL
FRQVXOWDQWXOXLLDUDFHVWHDVQXVH
VXSUDSXQFXFHOHDOHPHPEULORU
HFKLSHLVROLFLWDQWXOXL
E DORFDUHDUHVXUVHORUPDWHULDOH
DGHFYDWHSHQWUXLPSOHPHQWDUHD
SURLHFWXOXLSXQFWXOGLQ
FHUHUHDGHILQDQDUH
- LGHQWLILFDUHDUHVXUVHORU
PDWHULDOHSXVHODGLVSR]LLHGH
VROLFLWDQWvQVFRSXO
LPSOHPHQWULL
FRUHVSXQ]WRDUHDSURLHFWXOXL
VHGLLHFKLSDPHQWH,7
PLMORDFHGHWUDQVSRUWHWF
- MXVWLILFDUHDQHFHVLWLL
UHVXUVHORUPDWHULDOHFH
XUPHD]DILDFKL]LLRQDWHGLQ
EXJHWXOSURLHFWXOXLvQYHGHUHD
LPSOHPHQWULL
FRUHVSXQ]WRDUHDDFHVWXLD
VHGLLHFKLSDPHQWH,7
PLMORDFHGHWUDQVSRUWHWF
F LGHQWLILFDUHDUHVXUVHORUILQDQFLDUH
([SOLFDLL
ii
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
$GRXD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
)32'*$7HG,UHY
7DEHOXOHVWHFRPSOHWDW
FRUHVSXQ]WRULFRVWXULOH
SURLHFWXOXLVXQWSUHY]XWH
FODU
(YDOXDUHILQDQFLDU
Eficacitatea
3URLHFWXOHVWHVXVWHQDELOGXS
vQFHWDUHDILQDQULL
st
De
at
in
ex
6HYHULILFXUPWRDUHOH
D ILHFDUHFKHOWXLDOHVWHvQFDGUDWvQ
FDWHJRULDDGHFYDW
E FRVWXULOHQHHOLJLELOHSUHY]XWH
VXQWH[SOLFDWHFRUHVSXQ]WRU
F DFKL]LLLOHSUHY]XWHODSXQFWXO
VXQWFRUHODWHFXEXJHWXO
SURLHFWXOXL
G 79$XODIHUHQWFKHOWXLHOLORU
cl
iv
us
rm
fo
in
ar
3ULPD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
DGHFYDWHSHQWUXLPSOHPHQWDUHD
SURLHFWXOXL
- vQFD]XOvQFDUHVROLFLWDQWXO
HVWHLQVWLWXLHSXEOLFVH
YHULILFGDFDFRPSOHWDW
)RUPXODUXOSHQWUX
DVLJXUDUHDUHVXUVHORUQHFHVDUH
LPSOHPHQWULLSURLHFWXOXLvQ
EXJHWXOSURSULX
- vQFD]XOvQFDUHVROLFLWDQWXOQX
HVWHLQVWLWXLHSXEOLFVH
YHULILFvQFDGUDUHDvQ
FRQGLLLOHSHQWUXDFRUGDUHD
SUHILQDQULL
6HYHULILFSXQFWXOGLQFHUHUHDGH
ILQDQDUHGDFVXQWFRPSOHWDWHXQXO
VDXPDLPXOWHDVSHFWHGLQXUPWRDUHOH
DVSHFWH
- LGHQWLILFDUHDUHVXUVHORU
ILQDQFLDUHLXPDQHQHFHVDUH
FRQWLQXULLSURLHFWXOXL
- SRWHQLDOXOUH]XOWDWHORU
SURLHFWXOXLGHDILWUDQVIHUDWH
ODGLIHULWHQLYHOXULORFDO
UHJLRQDOVHFWRULDOQDLRQDO
([SOLFDLL
ii
pe
oa
rs
ne
l
or
fi
zi
ce
$GRXD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
88
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
st
De
at
in
6HYHULILFGDFVXPHOHVXQWFDOFXODWH
FRUHFWGLQSXQFWGHYHGHUHDULWPHWLF
6HYHULILFGDFVXPHOHVXQWFDOFXODWH
FRUHFWGLQSXQFWGHYHGHUHDULWPHWLF
)32'*$7HG,UHY
&RVWXULOHVXQWUHDOLVWHvQ
FRPSDUDLHFXSUHXULOHGH
SLDLFXDFWLYLWLOH
SURLHFWXOXL
ne
lo
r
oa
rs
pe
ii
ar
rm
fo
in
fi
zi
ce
$GRXD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
iv
us
3ULPD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
cl
ex
HOLJLELOHDIRVWFDOFXODWFRUHFWvQ
EXJHWXOHOLJLELOVROLFLWDWVDXvQ
FKHOWXLHOLOHQHHOLJLELOHGXSFD]
vQIXQFLHLGHSXQFWXOGLQ
FHUHUHDGHILQDQDUH
- 'DFODLQWUHEDUHDHVWHELIDW
1879$XOHVWHHOLJLELO
- 'DFODvQWUHEULOHL
HVWHELIDW'$79$XOVH
LQFOXGHvQFKHOWXLHOLOH
QHHOLJLELOH
- 'DFODvQWUHEULOHLHVWH
ELIDW'$LOD18VH
YHULILFGDFvQEXJHWXO
HOLJLELOVROLFLWDWVDLQFOXV
QXPDL79$XOQHUHFXSHUDELO
([SOLFDLL
6HYHULILFGRFXPHQWHOHMXVWLILFDWLYH
RIHUWHGHSUHSURVSHFWULGHSLD
FRQWUDFWHDQWHULRDUHVLPLODUHHWF
DQH[DWHGHVROLFLWDQWSULYLQGHVWLPULOH
IFXWHvQWDEHOXOGLQFHUHUHDGH
ILQDQDUH
6HYHULILFMXVWLILFDUHDDIHUHQW
&RVWXULOHVXQWQHFHVDUHSHQWUX
ILHFUHLFKHOWXLHOLFRQIRUPWDEHOXOXL
LPSOHPHQWDUHDSURLHFWXOXL
FRORDQDGLQFHUHUHDGHILQDQDUH
6HYHULILF
&KHOWXLHOLOHSUHY]XWH
UHVSHFWUHJXOLOHQDLRQDOHL D &KHOWXLHOLOHSUHY]XWHvQ
FDWHJRULLOHVXQWHOLJLELOH
VSHFLILFH32$7UHIHULWRDUHOD
&DOFXOHOHILQDQFLDUHGLQ
WDEHOXOVXQWDULWPHWLF
FRUHFWH
&DOFXOHOHILQDQFLDUHGLQ
WDEHOHOHLVXQW
DULWPHWLFFRUHFWH
at
in
ex
UHVSLQV
rm
fo
in
ar
ii
pe
oa
rs
ne
lo
r
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 6HPQWXUBBBBBBBBBBBBBBBB'DWDBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 6HPQWXUBBBBBBBBBBBBBBBB'DWDBBBBBBBBBBB
$SUREDW'LUHFWRUJHQHUDO'*$7
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 6HPQWXUBBBBBBBBBBBBBBBB'DWDBBBBBBBBBBB
fi
zi
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 6HPQWXUBBBBBBBBBBBBBBBB'DWDBBBBBBBBBBB c
e
iv
us
cl
$GRXD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
)32'*$7HG,UHY
$YL]DW'LUHFWRU'*3(03
$GRXDYHULILFDUHHI6*3($3
3ULPDYHULILFDUH5(&
st
De
3ULPD
YHULILFDUH &RPHQWDULL
FRQIRUPVHFLXQLL,,GLQ*KLGXO
6ROLFLWDQWXOXL
E %XJHWXOHOLJELOVROLFLWDWHVWHFRUHFW
FDOFXODWILLQGGLUHFWOHJDWGH
SURLHFW
De exemplu
- vQFD]XOSURLHFWHORUSULQFDUHVH
XUPUHWHSULQWUHDOWHOHL
DFRSHULUHDFKHOWXLHOLORUGH
IXQFLRQDUHDWXQFLFkQG
SHUVRQDOXOVWUXFWXULLHOLJLELOH
UHDOL]HD]LDOWHDWULEXLLGHFkW
FHOHOHJDWHGHRELHFWLYXO
SURLHFWXOXLGDFYDORDUHD
HOLJLELODIRVWFDOFXODWSULQ
DSOLFDUHDXQRUSURFHQWH
6HYHULILFGDFODSXQFWXOVXQW
DFHHDLLQGLFDWRULLWLQWHOHDIHUHQWHFD
FHLSUHY]XLODSFWGLQFHUHUHDGH
ILQDQDUHLPRGXOGHFRUHODUHFX
EXJHWXOHOLJLELO
([SOLFDLL
&HUHUHDGHILQDQDUHHVWHDGPLV
9HULILFDUHHIHFWXDWGHFWUH
,QGLFDWRULLSUHY]XLvQ
SURLHFWVXQWFRUHODLFX
EXJHWXO
HOLJLELOLWDWHDFKHOWXLHOLORU
90
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
91
ne
lo
r
fi
zi
ce
CERERE DE FINANARE
oa
pe
rs
ii
rm
ar
fo
iv
in
Numele
i prenumele persoanei care nregistreaz n registrul cererilor de finanare
..
Semntura
ex
cl
us
in
at
De
st
Prezentul document reprezint formatul standard al cererii de finanare care trebuie utilizat pentru a
solicita finanare n cadrul Programului operaional Asisten Tehnic. Documentul conine totodat i
instruciuni de completare scrise italic i cu albastru, care se recomand a fi terse n momentul
completrii.
Numai textul scris italic i cu albastru poate fi ters. Nu se accept alte modificri ale formatului
standard.
Redactarea cererii de finanare va fi n limba romn.
Dup completare, v rugm s v asigurai c cererea de finanare este numerotat pe fiecare pagin.
Cererile completate de mn sau cu tersturi sau modificri nu vor fi acceptate
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
92
1.TITLUL PROIECTULUI
...................................................................................................................................................................
fi
zi
ce
...................................................................................................................................................................
lo
r
SOLICITANT
..
pe
Denumire organizaie:
rs
3.1
oa
ne
ii
ar
rm
Telefon/Fax..
..
fo
Adresa po
tal:
in
iv
TIPUL SOLICITANTULUI:
cl
3.2
us
Pagin web
at
ex
persoane juridice de drept public: organele statului, instituiile de stat, unitile administrativteritoriale, societi comerciale cu capital integral sau majoritar de stat
st
in
De
3.3 REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI (persoana care are dreptul sau care este mandatat,
conform actelor de constituire/ actelor de organizare i funcionare pentru administraia public s
semneze i s reprezinte entitatea)
3.4.
Nume
Funcie
Numr de telefon
Numr de fax
Adres de e-mail
PERSOANA DE CONTACT
Nume
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
.
2
Numr de telefon
Numr de fax
Adres de e-mail
SPRIJIN PRIMIT DIN FONDURI PUBLICE I/SAU DIN PARTEA INSTITUIILOR FINANCIARE
INTERNAIONALE
fi
zi
ce
3.5
Funcie
93
lo
r
Ai solicitat asisten nerambursabil din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene) sau
de mprumut din partea instituiilor financiare internaionale n ntregime sau parial pentru activitile
incluse n proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare sau pentru activiti similare
acestora?
oa
ne
Da / Nu
rs
pe
Informatiile de mai jos se vor completa pentru toate proiecte selectate n ordinea descresctoare a
anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanare
ar
ii
Titlul proiectului
i nr. de nregistrare al acestuia la organizaia care a acordat finanare
..........
rm
in
fo
iv
Data semnrii..................................................
cl
us
Data finalizrii..................................................
ex
Obiective..................................................
Rezultate.....................................................
in
at
Activiti.....................................................
st
Sursa de finanare.............................................
De
Valoare total............................................................
Valoare eligibil............................................................
Contribuie beneficiar............................................................
3.6
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
94
Da / Nu
Daca DA v rugm s specificai codul de pltitor de TVA pentru activitile desf urate.
lo
r
ne
rs
4.1
oa
4.
fi
zi
ce
Da / Nu
pe
V rugm s selectai dintre urmtoarele o singur ax prioritar i un singur obiectiv specific din
cadrul aceleai axe, precum i cel puin o aciune din cadrul aceluiai obiectiv specific:
ar
ii
in
fo
rm
Obiectivul specific 1.1 - ntrirea capacitii beneficiarilor de proiecte finanate din FESI de a
pregti i implementa proiecte => Rezultat - Eficacitate sporit n pregtirea
i implementarea
proiectelor
iv
cl
us
at
ex
st
in
De
i gestionarea FESI
Axa Prioritar 2 - Sprijin pentru coordonarea, gestionarea
i controlul FESI
Obiectivul specific 2.1 mbuntirea cadrului de reglementare, strategic i procedural pentru
coordonarea
i implementarea FESI => Rezultat - Cadrul de reglementare, strategic i procedural
mbuntit pentru coordonarea
i implementarea FESI
Aciunea 2.1.1. Activiti pentru mbuntirea cadrului
i condiiilor pentru
coordonarea
i controlul FESI
i pentru gestionarea POAT, POIM I POC
Aciunea 2.1.2 Evaluare la nivelul AP, POAT, POIM
i POC
i activiti destinate cre
terii
culturii de evaluare pentru FESI
Obiectivul specific 2.2 Dezvoltarea
i meninerea unui sistem informatic funcional
i eficient
pentru FSC, precum
i ntrirea capacitii utilizatorilor si => Rezultat - Sistem informatic integrat
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
95
fi
zi
ce
lo
r
Obiectivul specific 3.1 Dezvoltarea unei politici mbuntite a managementului resurselor
umane care s asigure stabilitatea, calificarea
i motivarea adecvat a personalului care lucreaz
n cadrul sistemului de coordonare, gestionare
i control al FESI => Rezultat - Personal motivat,
responsabilizat, stabil
i nalt calificat n sistemul de coordonare, gestionare i control al FESI
oa
ne
rm
4.2
in
fo
ROMNIA
DESCRIEREA PROIECTULUI
us
iv
4.3
ar
ii
pe
rs
De
st
in
at
ex
cl
96
complexe, explicndu-se dac fazele acestuia din urm sunt independente din punct de vedere tehnic i
financiar i ce criterii s-au folosit n departajarea lor.
Se va descrie modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale/plan
de aciune n domeniu i/sau modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri
publice/private, la nivel regional/local.
fi
zi
ce
cum contribuie proiectul la atingerea obiectivului specific POAT selectat la punctul 4.1 de mai
sus i a rezultatului ateptat aferent acestuia,
pe
rs
oa
ne
lo
r
ii
Se vor prezenta activitile i, dac este cazul, subactivitile necesare derulrii proiectului.
rm
ar
n cazul n care proiectul prevede i achiziia de echipamente se vor da detalii despre tipul/specificaiile
acestor echipamente, modul de distribuire a echipamentului (dac este cazul).
in
fo
Activitatea 1 - ...........................
...............................................................................................................
iv
cl
us
ex
a) Resurse umane
De
st
in
at
97
Atribuii: ......
Modalitate de ocupare: Persoan angajat temporar
Stadiu: Procedura a fost demarat..... / Procedura urmeaz a fi demarat .....
Justificarea necesitii: .........................
fi
zi
ce
NU se accept suprapunerea atribuiilor membrilor echipei proprii cu cele ale echipei prestatorului de
servicii.
b) Resursele materiale implicate n realizarea proiectului
lo
r
oa
ne
ar
ii
pe
rs
1. La nceputul i finalizarea unui proiect finanat din POAT 2014-2020, vor fi publicate anunuri
publicitare sau comunicate de pres (anunuri de pres). Beneficiarii finanrilor vor face dovada
apariiei comunicatelor ( tirilor rezultate) sau anunurilor n mass media relevante pentru program/
proiect. Acestea vor conine valoarea proiectului (evideniind suma finanrii primite din POAT), titlul
proiectului/ investiiei, beneficiarul, rezultatele prevzute/ obinute.
rm
2. n plus, publicul larg va fi informat cu privire la contribuia obinut din partea fondurilor prin:
in
fo
(a) afi
area pe site-ul internet al <de completat numele solicitantului>, n cazul n care exist un astfel de
site internet, a unei scurte descrieri a proiectului, proporional cu nivelul sprijinului, inclusiv obiectivele
cl
us
iv
De
st
in
at
ex
3. Toate materialele elaborate n cadrul proiectului (ex. mape, pliante, bannere, materiale de training,
list de prezen, certificate, pixuri etc.) trebuie s conin sigla UE (n conformitate cu caracteristicile
tehnice prevzute n Regulamentul 821/20141 (art.3, art.4
i Anexa II)), sigla Guvernului Romniei i sigla
Fondurilor Europene Structurale
i de Investiii 2014 2020 n Romnia, precum i textul Proiect cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2014-2020. n cazul materialelor cu o
suprafa foarte mic de expunere, n care informaiile nu ar fi suficient de vizibile i inteligibile, se
utilizeaz cel puin steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opionale.
4. De asemenea, toate echipamentele achiziionate n cadrul proiectului (ex. calculatoare, imprimante,
telefoane, etc.) trebuie s aib etichete (dimensiune recomandat 90mm x 50mm) care s conin
urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei i sigla
Fondurilor Europene Structurale
i de Investiii 2014 - 2020 cu sloganul aferent. n plus, dac
dimensiunea autocolantului permite, se va meniona numele Fondului European de Dezvoltare
Regional i o afirmaie aleas de Autoritatea de Management, care s sublinieze contribuia
interveniei realizate din Fondurile Europene Structurale
i de Investiii 2014 - 2020. n cazul produselor
1
Regulamentul de punere n aplicare (UE) nr. 821/2014 al Comisiei din 28 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a
Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European
i al Consiliului n ceea ce prive
te modalitile detaliate de
transfer
i de gestionare a contribuiilor programelor, raportarea cu privire la instrumentele financiare, caracteristicile
tehnice ale msurilor de informare
i de comunicare pentru operaiuni, precum
i sistemul pentru nregistrarea
i stocarea
datelor (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?qid=1426315972872&uri=CELEX:32014R0821)
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
98
fi
zi
ce
(se vor indica grupurile/entitile care vor beneficia/ vor fi vizate de rezultatele proiectului, direct sau
indirect)
rs
oa
ne
lo
r
4.3.6 Proiectul propus spre finanare a fost ncheiat n mod fizic sau implementat integral nainte de
depunerea cererii de finanare la autoritatea de management, indiferent dac toate plile aferente
au fost sau nu efectuate de ctre beneficiar (art. 65, alin (6) din Reg. 1303/2013)?
Da / Nu
rm
ar
ii
pe
4.3.7 n cazul n care rspunsul la punctul 4.3.7 este Nu, se va specifica stadiul proiectului:
Demarat (n implementare)
Nedemarat
Rezultate anticipate
cl
4.3.9
us
iv
in
fo
4.3.8 n cazul n care rspunsul la punctul 4.3.7 este Demarat, se va preciza dac, pn la aceast dat,
legislaia relevant aplicabil proiectului a fost respectat n activitile derulate anterior depunerii
cererii de finanare (conform art. 125 alin. 3 lit. (e) din Reg. 1303/2013):
Da / Nu
at
ex
Se vor corela rezultatele anticipate ale proiectului cu informaiile de la punctul 4.3.4 Activitile
proiectului. Pentru fiecare rezultat se vor preciza activitile care contribuie la realizarea acestuia.
in
De
st
Activitatea privind managementul proiectului este activitate general care contribuie la realizarea
tuturor rezultatelor.
Perioada de implementare
Perioada de implementare a proiectului este de .... luni, respectiv de la ............. pn la ..................
Se va completa perioada de implementare a proiectului att ca numr luni ct i ca perioad de la zilun-an pn la zi-lun-an.
Perioada de implementare a proiectului reprezint perioada de la data de la care au fost/ vor fi
demarate activitile i pn la data efecturii ultimei pli de ctre beneficiar. Cheltuielile efectuate n
aceast perioad vor putea fi considerate eligibile n cadrul proiectului.
La stabilirea datei de ncepere a perioadei de implementare trebuie avute n vedere activitile derulate
nainte de depunerea cererii sau, n cazul n care proiectul demareaz dup semnarea
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
99
4.4.2
fi
zi
ce
Calendarul activitilor
ne
lo
r
Tabelul de mai jos se va completa cu activitile i, dac au fost definite, subactivitile care au avut loc
pn la momentul depunerii cererii de finanare, ct i cu cele previzionate a se realiza dup momentul
depunerii cererii de finanare. Se vor include i activitile privind managementul proiectului i informare
i publicitate.
oa
<Lun
An>
<Lun
An>
ar
<Lun
An>
<Lun
An>
<Lun
An>
<Lun
An>
<Lun
An>
in
fo
rm
Activitate/
<Lun
subactivitate An>*
xxxx
xxx
xxxx
xxxx
cl
us
iv
Nr.
crt.
1
2
3
4
ii
pe
rs
Pentru fiecare activitate/subactivitate se va bifa n tabel perioada de derulare (fie cu un semn, litera sau
prin colorare). La stabilirea perioadei de derulare a activitii se va avea n vedere i perioada necesar
pentru derularea achiziiilor necesare realizrii activitii, precum i perioada de efectuare a plilor
finale.
INDICATORI
st
4.5
in
at
ex
*Sintagma <Lun An> se va completa cu luna calendaristic i anul aferent, conform cu perioada de
implementare prevzut la punctul 4.4.1.
De
Proiectul trebuie s contribuie la realizarea a cel puin unui indicator de realizare aferent aciunii din
care se solicit finanare. Dac se solicit finanare din dou aciuni, trebuie selectat cel puin un
indicator pentru fiecare aciune.
Detalii privind descrierea indicatorilor se gsesc n Anexa 4 la Ghidul Solicitantului.
V rugm s selectai din indicatorii de mai jos, pe cei relevani pentru proiect, corelai cu activitile i
rezultatele prevzute la punctele 4.3.4 i 4.3.9 i s completai inta pe care urmrii s o atingei prin
intermediul proiectului pentru fiecare indicator selectat.
Cod
Denumire indicator
Tip indicator
Unitate
msur
De realizare
numr
int
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
100
Cod
Denumire indicator
Tip indicator
Unitate
msur
int
imediat
AP 1/ O.S.1.1/ Aciune 1.1.2
Aplicaii de finanare pentru proiecte de infrastructur
finanate din POIM
i POC a cror dezvoltare a fost sprijinit
din POAT
De realizare
imediat
6S1
i de coeziune*
De rezultat
6S9
De realizare
imediat
6S1
6S9
lo
r
numr
rs
oa
ne
De rezultat
De realizare
imediat
numr
De realizare
imediat
numr
De realizare
imediat
numr
De realizare
imediat
numr
De realizare
imediat
numr
in
fo
rm
ar
ii
pe
numr
fi
zi
ce
6S8
Materiale de informare
i publicitate elaborate - ediii
6S11
Campanii organizate
6S12
6S13
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
6S10
Evaluri
i studii elaborate
De realizare
imediat
numr
6S15
De realizare
imediat
numr
6S16
De realizare
imediat
numr
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
10
Cod
Denumire indicator
6S14
Evaluri
i studii elaborate
101
Tip indicator
Unitate
msur
De realizare
imediat
numr
int
6S17
6S18
fi
zi
ce
De realizare
imediat
pe
Numr personal din sistemul FESI, ale cror salarii sunt cofinanate din POAT - echivalent norm ntreag anual
De realizare
imediat
numr
ne
numr
ar
ii
6S20
De realizare
imediat
oa
numr
rs
6S19
lo
r
fo
rm
* Indicatori specifici proiectului/proiectelor care vizeaz sprijin pentru implementarea investiiei
teritoriale integrate.
us
RISCURI
cl
4.6
iv
in
ex
Se vor prezenta, succint i la obiect, principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum i
msurile de reducere a acestora.
Msuri propuse
in
at
Risc identificat
st
Nr.
crt.
De
1.
2.
..
Un document util pentru identificarea risucrilor este Ghidul privind managementul ciclului de via a unui
proiect
(http://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/methodology-aid-delivery-methods-project-cycle-management200403_en_2.pdf),
4.7
SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
V rugm s completai cu informaii privind unul sau mai multe din urmtoarele aspecte:
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
11
5.
5.1
DEZVOLTAREA DURABIL
fi
zi
ce
102
lo
r
Se va explica modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil.
pe
rs
oa
ne
Conceptul dezvoltrii durabile are trei dimensiuni: dimensiunea ecologic, economic i social.
Dimensiunea ecologic privete consumul i producia durabile, conservarea i managementul resurselor
naturale, schimbrile climatice i energia curat. Dimensiunea economic se refer la dezvoltarea socioeconomic (prosperitate economic) i transportul durabil, iar dimensiunea social vizeaz incluziunea
social, schimbrile demografice i sntatea public.
ar
ii
Se ateapt ca n urma implementrii proiectelor efectele ecologice, economice i sociale ale activitilor
desfurate cu sprijin financiar comunitar s fie sesizabile/vizibile.
fo
rm
iv
in
-..... utilizarea raional a resurselor prin alegerea unei logistici adecvate la nivelul managementului
proiectului;
EGALITATEA DE ANSE
at
5.2
ex
cl
us
includerea n proiect a unor msuri de sensibilizare pe tema dezvoltrii durabile (ex: inserarea unui mesaj
special pe materialele de curs i n corespondena electronic, care s atrag atenia asupra problemelor
de mediu i s ndemne la protecia acestuia, logo-uri/sloganuri pe materialele furnizate, afie vizibile la
locul de desfurare a activitilor din proiect, etc.).
st
in
Se va explica modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea proiectului,
implementarea ulterioar a acestuia, n managementul proiectului, n identificarea grupurilor int etc.
De
Legislaia n domeniul egalitii de anse garanteaz drepturi egale pentru ceteni, astfel nct s poat
participa la viaa economic i social fr discriminare pe criterii de ras, sex, religie, dizabiliti, vrst.
5.3
Achiziiile realizate i cele care se vor realiza n cadrul proiectului, au respectat/vor respecta legislaia
naional n vigoare, care implementeaz prevederile Uniunii Europene privind achiziiile publice,
respectiv OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile si completrile
ulterioare.
Toate contractele de achiziii publice din cadrul proiectului vor fi atribuite n conformitate cu legislaia
naional n vigoare. Principiile aplicate n procedura de atribuire sunt: nediscriminare, tratament egal,
recunoa tere reciproc, transparen, proporionalitate, eficiena utilizrii fondurilor publice i
asumarea rspunderii.
V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor in cadrul proiectului:
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
12
Obiectul
contractului/
Acorduluicadru pentru
realizarea
proiectului*
Titlul/nr.
contractului/acorduluicadru
st
De
i
Tip
contract
Valoare
eligbil**
(Lei)
ex
Valoare
total**
(Lei)
Cod
CPV
Procedura
aplicat
(inclusiv
cumprare
direct)
Numr
anun/
invitaie
de
participare
Data
nceperii
procedurii**
Data
transmiterii
ctre JOUE
Data
atribuirii
procedurii**
Data
semnrii
contractului**
Obiectul contractului/
Acordului-cadru
pentru realizarea
proiectului
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
Nr.
crt.
Titlul
contractului/acorduluicadru
Tip
contract
Valoarea
total
estimat
(Lei)
oValoarea
rm
eligibil
ar
estimat
i
Cod CPV
Procedura
aplicat
(inclusiv
cumprare
direct)
Data
Data
Data
estimat
estimat
estimat
pentru
pentru
pentru
nceperea finalizarea semnarea
procedurii procedurii contractului
(Lei)
pe
ne
13
oa
rs
lo
r
fi
zi
ce
iv
Nr.
crt.
104
6.BUGETUL PROIECTULUI
6.1
Justificarea bugetului
Se regse
te n fi
ierul format excel denumit Bugetul proiectului din cererea de finanare.
6.2
Se regse
te n fi
ierul format excel denumit Bugetul proiectului din cererea de finanare.
Bugetul pe surse de finanare
fi
zi
ce
6.3
Se regse
te n fi
ierul format excel denumit Bugetul proiectului din cererea de finanare.
Corelare indicatori - buget
Indicator prevzut
int
indicator
2
Valoare eligibil
aferent (lei)
3
ii
pe
rs
oa
ne
Nr.
crt.
lo
r
6.4
ar
rm
2. n coloana 2, se trece inta estimat pentru fiecare indicator completat la capitolul 4.5 din cerere.
iv
in
fo
3. n coloana 3, se trece valoarea eligibil estimat conform capitolului 6.1. Pentru indicatorii de rezultat,
nsumeaz ntreaga valoare eligibil estimat pentru proiect.
us
7. CERTIFICAREA APLICAIEI
ex
cl
DECLARAIE
in
at
Declar pe propria rspundere c toate informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n
documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar
proiectului pentru a se derula conform descrierii.
De
st
neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate,
inclusiv aceast seciune, , sau nu are ata
ate toate anexele
i documentele justificative cerute de AM
POAT, proiectul ar putea fi respins.
Prezenta cerere a fost completat in conformitate cu prevederile Codului Penal privind falsul n
declaraii.
Numele, prenumele (litere mari de tipar)
Funcia ocupat n organizaie
Semntura ..............................
(tampila)
Data .......................................
Anexe
Se completeaz lista documentelor anexate, avnd n vedere prevederile Ghidului Solicitantului
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
14
elaborare studiu de
3 A xx ........................ fezabilitate
..........
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
4
5
6
300,00
onorariu/zi
Pentru realizarea activitii este
necesar contractarea de servicii
specializate n evaluarea de
proiecte. Se estimeaz un necesar
de 300 de zile pentru experi juniori
consultan
2 A xx ........................
..........
700,00 lei
onorariu/zi
Pentru realizarea activitii este
necesar contractarea de servicii
specializate n evaluarea de
proiecte. Se estimeaz un necesar
de 150 de zile pentru experi seniori
consultan
1 A1........................
..........
7
8
9
CHELTUIELI DE PERSONAL
cost
Conform lunii xx, costul salariilor
salarii/lun
personalului responsabil de
coordonarea, gestionarea
i
controlul FESI este de 50.000 lei. La
acesta se adaug urmtoarele
contribuii:
- CAS 21,5%
- CASS
- omaj
- Accidente.
Costul calculat este de .....La acesta
se adaug o marj de 5% pentru
modificri n situaia personalului
(rentoarceri din suspendri,
salarii aferente
6 A xx ........................ personalului
responsabil de
..........
coordonarea,
gestionarea
i
controlul FESI6
16,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
130.000,00 lei
210.000,00 lei
31.200,00 lei
50.400,00 lei
54.000,00 lei
ar
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0
2.404.570,00 lei
225.000,00 lei
rm
fo
ii
in
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
10=8+9
Buget total
iv
us
1.200,00 lei
cl
0,00 lei
675,00 lei
TVA3
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
2.296.350,00 lei
5.000,00 lei
ex
720,00 lei
at
7.500,00 lei
35.000,00 lei
60.000,00 lei
8=6*7
in
45,00
250,00 lei
st
30,00
De
2 A xx management
de proiect
Justificare2
Detalierea categoriei
de cheltuieli1
1 A xx management
de proiect
Activitate
Nr.
crt.
1. Rndurile de mai jos NU se terg n totalitate. Datele completate n tabel cu ro u sunt cu titlu de exemplu i pot fi terse.
2. Cmpurile albastru deschis NU se modific.
3. Pentru a introduce o nou cheltuial, dac este cazul, insera i un nou rnd la categoria corespunztoare i copiai formulele aferente coloanelor 8, 10 i 13.
TVA eligibil
solicitat
oa
rs
130.000,00 lei
210.000,00 lei
225.000,00 lei
2.067.720,00 lei
pe
2.000.000,00 lei
5.000,00 lei
720,00 lei
7.500,00 lei
24.500,00 lei
31.200,00 lei
50.400,00 lei
54.000,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
161.200,00 lei
260.400,00 lei
279.000,00 lei
16
Document
justificativ
anexat
17
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0
336.850,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
Ofert primit
la solicitare
Ofert
contract de
servicii nr........
similar
Ofert
contract de
servicii nr........
similar
Stat de plat
luna xx
Situaie
privind
claculul valorii
eligibile dac
personalul are
i alte atribuii
dect FESI
Cost mediu
estimat astfel
.....
Conform
legislaiei
Prospectare
net - oferta ....
Stat de plat
10.500,00 lei Costurile neeligibile reprezint
diferena fa de procentul de lucru luna xx
mediu estimat de 70%
Stat de plat
30.000,00 lei Costurile neeligibile reprezint
diferena fa de procentul de lucru luna xx
mediu estimat de 50%
15=10-14
Cost neeligibil
fi
zi
ce
2.069.595,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
2.000.000,00 lei
6.200,00 lei
720,00 lei
8.175,00 lei
24.500,00 lei
30.000,00 lei
14=12+13
lo
r
1.875,00 lei
ne
0,00 lei
1.200,00 lei
0,00 lei
675,00 lei
0,00 lei
Buget eligibil
solicitat fr TVA
buci
VERIFICARE SUME
TOTAL
CHELTUIELI CU AMORTIZAREA
st
OK
OK
OK
OK
OK
Document
justificativ
anexat
17
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
4.242,09 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
Prospectare
4.242,09 lei Costurile neeligibile reprezint
diferena fa de procentul estimat net - oferta ....
aferent atribuiilor FESI de 90%.
29.760,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
370.852,09 lei
OK
16
Prospectare
29.760,00 lei Costurile neeligibile reprezint
diferena fa de procentul estimat net - oferta ....
aferent atribuiilor FESI de 80%.
0,00 lei
15=10-14
Cost neeligibil
fi
zi
ce
2.927.413,81 lei
lo
r
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
38.178,81 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
38.178,81 lei
119.040,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
119.040,00 lei
700.600,00 lei
14=12+13
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
OK
ne
0,00 lei
0,00 lei
7.389,45 lei
7.389,45 lei
167.904,45 lei
oa
rs
2.759.509,36 lei
pe
ii
0,00 lei
30.789,36 lei
30.789,36 lei
23.040,00 lei
23.040,00 lei
96.000,00 lei
96.000,00 lei
135.600,00 lei
565.000,00 lei
0,00 lei
ar
TVA eligibil
solicitat
Buget eligibil
solicitat fr TVA
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
rm
fo
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
in
0,00 lei
42.420,90 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
148.800,00 lei
iv
us
700.600,00 lei
10=8+9
Buget total
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
8.210,50 lei
8.210,50 lei
28.800,00 lei
28.800,00 lei
cl
ex
34.210,40 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
34.210,40 lei
120.000,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
120.000,00 lei
at
in
De
TVA3
8=6*7
Se va face n funcie de categoria de cheltuieli, conform Anexei 5 La Ghidul Solicitantului - Lista orientativ a cheltuielilor eligibile
Informaiile furnizate n coloana 4 trebuie s conin justificarea cheltuielii pentru realizarea activitii, precum
i detalii privind modul de estimare suficiente pentru a permite evaluatorului s verifice corectitudinea estimrilor
i corelarea acestora cu activitile.
1 A xx ........................
..........
2
3
4
1 A xx ........................
..........
2
3
4
2
3
4
Asigurarea
1 A xx ........................ cheltuielilor cu
energie electric
..........
2
3
4
CHELTUIELI CU SERVICII
Justificare2
Detalierea categoriei
de cheltuieli1
calculatoare
1 A xx ........................
..........
Activitate
Nr.
crt.
106
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
107
34.210,40 lei
0,00 lei
0,00 lei
3.123.780,40 lei
8.210,50 lei
42.420,90 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
174.485,50 lei 3.298.265,90 lei
OK
Verificare sume
TVA
OK
OK
rs
167.904,45
142.718,78
134.498,18
in
us
iv
8.220,60
ex
cl
25.185,67
at
Contribuie proprie
3.358,09
193,43
5.1.2
3.164,66
De
5.2
st
5.1.1
in
5.1
5.2.1
5.2.2
21.827,58
1.257,27
20.570,31
F-13/PO-DGAT-06 (ed.I/rev.0)
ar
rm
fo
370.852,09
OK
ii
538.756,54
4.2
OK
pe
VALOARE
4.1
oa
fi
zi
ce
1
1 Cheltuieli de personal
2 Cheltuieli cu servicii
3 Cheltuieli cu achiziia de active fixe, obiecte
de inventar, furnituri de birou, materiale
consumabile
4 Cheltuieli generale de administratie
5 Cheltuieli cu amortizarea
6 Alte categorii de cheltuieli
TOTAL
lo
r
Categorie de cheltuieli*
ne
Nr.
crt.
0
OK
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
pe
DECIZIE DE FINANARE
iv
in
fo
rm
ar
ii
BENEFICIAR:
st
in
at
ex
cl
us
NR: __________
De
108
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
109
Pagina 2 din 16
DECIZIE DE FINANARE
-Condiii Generale-
fi
zi
ce
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
rm
fo
n prezenta Decizie de finanare, cu excepia situaiilor cnd contextul cere altfel sau a
unei prevederi contrare:
in
(1)
ar
1. Interpretare
us
iv
a) cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul
includ i singularul;
cl
at
ex
(3)
n cazul n care oricare dintre prevederile prezentei Decizii este sau devine nul,
invalid sau neexecutabil conform legii, legalitatea, valabilitatea
i posibilitatea de
executare a celorlalte prevederi din prezenta Decizie vor rmne neafectate, iar
Beneficiarul
i Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte
i/sau modificri
care ar conduce la acela
i rezultat legal
i/sau economic care s-a avut n vedere la data
ncheierii Deciziei de finanare.
De
st
in
(2)
CLAUZE CONTRACTUALE
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
110
Pagina 3 din 16
pentru implementarea Proiectului nr. <cod SMIS2014+> intitulat: <titlul>, denumit
n continuare Proiect, pe durata stabilit i n conformitate cu obligaiile asumate prin
prezenta Decizie de finanare, Anexa 1 Cererea de finanare
i celelelalte Anexe ale
acestuia.
Beneficiarul se angajeaz s implementeze Proiectul, n conformitate cu prevederile
cuprinse n prezenta decizie
i legislaia european i naional aplicabile acestuia.
(6)
lo
r
fi
zi
ce
(5)
Decizia de finanare intr n vigoare i produce efecte de la data semnrii ei de ctre
ultima parte.
(2)
Decizia de finanare nceteaz la data nchiderii Programului Operaional Asisten
Tehnic 2014-2020.
(3)
(4)
(5)
(6)
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
(1)
De
st
in
a) o modificare substanial a operaiunii care afecteaz natura, obiectivele sau
condiiile de realizare
i care ar determina subminarea obiectivelor iniiale ale
acesteia sau
b) o modificare a proprietii asupra unui element de infrastructur care d un
avantaj nejustificat unei ntreprinderi sau unui organism public, sau
c) ncetarea sau delocalizarea unei activiti productive n afara zonei vizate de
program,
sumele pltite n mod necuvenit pentru operaiune vor fi returnate de beneficiar
proporional cu perioada pentru care cerinele nu au fost ndeplinite.
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
111
Pagina 4 din 16
Valoarea
total a
proiectului
inclusiv TVA
(lei)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
(lei)
1=2+9+10
2=3+5+7
10
11
12
fi
zi
ce
(lei)
(3)
(4)
(5)
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
(2)
in
(1)
at
De
st
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
112
Pagina 5 din 16
Articolul 5 Acordarea prefinanrii
Regulile referitoare la acordarea prefinanrii
i obligaiile prilor n acest sens,
inclusiv cele referitoare la documentaia aferent, termene de plat
i rambursare,
sunt cele reglementate de legislaia naional n vigoare.
(2)
Plata prefinanrii se va face n conturile deschise de Beneficiar n acest scop, conform
legii.
(3)
fi
zi
ce
(1)
lo
r
(2)
(3)
(4)
(5)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
(1)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
113
Pagina 6 din 16
aplicabile i cu instruciunile/clarificrile emise de Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic n acest sens.
Beneficiarul are responsabilitatea pentru respectarea obligaiilor asumate pentru
managementul
i implementarea proiectului.
(3)
(4)
(5)
Beneficiarul
i partenerii au obligaia de a pune la dispoziia Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic sau oricrui alt
organism abilitat de lege s verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la
cerere
i n termen de maximum 10 zile, documentele
i/sau informaiile solicitate
i s
asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului.
(6)
(7)
(8)
(9)
Beneficiarul este obligat s plteasc din surse proprii sumele necesare asigurrii
cofinanrii eligibile i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii
Proiectului, ce i revin conform articolului 3 din Decizia de finanare.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(2)
Pagina 7 din 16
conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la
implementarea Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale.
lo
r
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ne
rm
ar
ii
(13) Aspectele care fac obiectul unei notificri pot fi supuse aprobrii Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic prin act adiional, caz n
care propunerile formulate nu vor fi respinse i vor fi supuse regulilor aplicabile
aprobrii actelor adiionale la decizia de finanare.
in
fo
st
in
at
ex
cl
us
iv
De
114
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
115
Pagina 8 din 16
Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, dup caz,
o copie a contractului de credit i gaj/ipotec n termen de maximum 10 zile lucrtoare
de la semnarea acestuia. n cazul imobilelor, aceasta va fi nsoit de raportul de
evaluare a imobilului finanat n cadrul prezentei Decizii de finanare, realizat de ctre
un evaluator bancar sau independent.
fi
zi
ce
ne
lo
r
rs
oa
(20) Beneficiarul este obligat s includ n bugetul propriu sumele necesare finanrii
Proiectului (inclusiv asigurarea co-finanrii i a finanrii cheltuielilor neeligibile n
vederea implementrii Proiectului).
in
fo
rm
ar
ii
pe
cl
us
iv
at
ex
De
st
in
(24) Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al Proiectului inclusiv prin
asigurarea resurselor conform cererii de finantare n termenele stabilite prin prezenta
Decizie de finanare, a activitilor Proiectului.
(25) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, conform Anexei 2 Planul de
rambursare a cheltuielilor, cererile de rambursare, precum i documentele justificative
ce nsoesc cererea de rambursare/plat n conformitate cu Anexa 4 Condiii de
rambursare i plata a cheltuielilor.
(26) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, rapoarte de progres, trimestrial sau
odat cu fiecare cerere de rambursare.
(27) Beneficiarul este obligat s informeze Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic despre orice situaie care poate determina ncetarea sau
ntrzierea executrii Deciziei de finanare, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare
de la data lurii la cuno tin despre o astfel de situaie.
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
116
Pagina 9 din 16
2. Drepturile i obligaiile Autoritii de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are
obligaia de a informa Beneficiarul, n timp util, cu privire la orice decizie luat care
poate afecta implementarea proiectului.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
117
Pagina 10 din 16
decizii de finanare.
(9)
fi
zi
ce
(2)
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
(1)
(2)
Decizia poate fi modificat prin act adiional n urmtoarele situaii:
us
iv
in
fo
(1)
cl
in
at
ex
i. redistribuiri de sume care dep esc limita a 10% ntre capitolele bugetare
aferente costurilor eligibile ale Proiectului, n condiiile n care se pstreaz
nemodificat valoarea total eligibil a Proiectului, cu justificarea detaliat a
motivelor care au condus la aceasta,
De
st
ii. orice modificare ce are ca efect scderea valorii totale eligibile a Proiectului,
fa de varianta iniial, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la
aceasta,
iii. includerea de noi activiti eligibile i/sau introducerea unor categorii de
participani, cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului aferent
proiectului finanat, care s contribuie la atingerea rezultatelor i obiectivului
specific al Proiectului,
iv. modificarea duratei de implementare a Proiectului;
b) suspendarea executrii deciziei, pentru o perioad care s-i permit finalizarea
implementrii proiectului n cadrul perioadei de programare;
c)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
118
Pagina 11 din 16
d) modificarea indicatorilor nregistrai n cererea de finanare aprobat;
e) orice alte modificri ale cererii de finanare, cu excepia celor reglementate de
articolului 9 alin.(3).
(3)
fi
zi
ce
lo
r
c)
ne
pe
f)
rs
oa
ii
in
cl
us
iv
(4)
fo
i)
rm
ar
Beneficiarul
i Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic se oblig s ia toate msurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea
conflictului de interese, conform capitolului 2, seciunea 2 din OUG 66/2011, cu
modificrile
i completrile ulterioare.
(2)
Beneficiarul
i Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnicau obligaia de a urmri respectarea prevederilor Legii 161/2003 n materia
conflictului de interese.
(3)
De
st
in
at
ex
(1)
Articolul 11 Nereguli
(1)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
119
Pagina 12 din 16
Beneficiarul/ Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic se oblig s ia toate msurile pentru prevenirea, constatarea
i sancionarea
neregulilor n conformitate cu OUG 66/2011, cu modificrile
i completrile ulterioare.
(3)
lo
r
fi
zi
ce
(2)
oa
ii
pe
rs
(1)
ne
ar
(2)
Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale
(cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo.
(3)
(4)
(5)
(6)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
(1)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
120
Pagina 13 din 16
(7)
fi
zi
ce
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Beneficiarul
i/sau Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic sunt de drept n ntrziere prin simplul fapt al nclcrii prevederilor
prezentei Decizii.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
(1)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
121
Pagina 14 din 16
Articolul 15 Soluionarea litigiilor n cadrul deciziei de finanare
Beneficiarul
i Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnicvor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil orice
nenelegere sau disput care pot aprea ntre ele n cadrul sau n legtur cu
ndeplinirea Deciziei de finanare.
(2)
fi
zi
ce
(1)
(2)
pe
Pentru Beneficiar:
rs
oa
ne
lo
r
(1)
ar
iv
in
fo
rm
(3)
ii
us
(2)
in
at
ex
cl
(1)
st
(2)
n situaia n care ntre cele dou exemplare apar diferene, urmeaz a prevala
exemplarul Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic.
De
(1)
Pentru Beneficiar
Nume: ..............
Nume: ..................
Funcie: .
Funcie: ................
Semntura:
Semntura:
Data:
Data:
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
122
Pagina 15 din 16
ANEXELE DECIZIEI
(1)
lo
r
fi
zi
ce
ne
oa
6. Anexa 6 Monitorizarea
i raportarea
rs
pe
ii
rm
ar
in
fo
iv
us
(3)
De
st
in
at
ex
cl
(2)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
123
Pagina 16 din 16
DECIZIE DE FINANARE
-Condiii Specifice-
Bugetul proiectelor finanate din Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020
poate fi majorat, fa de valoarea aprobat prin cererea de finanare, numai n cazuri
bine justificate, cu condiia aprobrii Autoritii de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic. Aceast modificare va constitui obiectul unui act
adiional la Decizie.
(2)
(3)
(4)
(5)
Pentru operaiunile n cazul crora exist obligativitatea asigurrii durabilitii,
finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat proporional i n cazul n care
bunurile achiziionate n cadrul Proiectului au fost vndute sau nchiriate ntr-o
perioad de 5 (cinci) ani dup finalizarea perioadei de implementare a Proiectului.
(6)
(7)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
st
at
in
iv
us
cl
ex
in
Valoare aferent
fiecrei cereri de
rambursare
(lei)
Anexa 2
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
fo
* Pentru prima cerere de rambursare, este data de la care au fost/ vor fi efectuate
cheltuieli n cadrul proiectului.
r
ma de execuie la punctul 4.4.1 din cererea de finanare.
** Pentru ultima cerere de rambursare, este data pn la care este prevzut perioada
ri calendaristic.
*** Se poate estima n termen de zile/luni de la data aprobrii proiectului sau ca data
1
2
Data estimat de
transmitere ctre
AM***
Pagina 1 din 1
124
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 768 bis/15.X.2015
125
Pagina 1 din 3
Anexa 3
Acordarea prefinanrii
(se completeaz numai in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituii publice)
Nu se acord prefinanare Beneficiarilor din sectorul public care includ n bugetul
propriu valoarea total a proiectelor propuse spre finanare, cu finanare integral de
la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale, bugetul asigurrilor pentru omaj.
(2)
(3)
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
pe
a) Solicitarea scris din partea Beneficiarului, conform modelului standard (Anexa 7);
in
iv
c)
fo
rm
ar
ii
Fac excepie de la prevederile alin. (3) lit. b) proiectele care nu presupun, pn la data
solicitrii prefinanrii, ncheierea unui contract de furnizare bunuri/prestare
servicii/execuie lucrri, cu condiia ca n contractele/deciziile/ordinele de finanare s
fie specificat termenul pn la care beneficiarul se angajeaz s prezinte un astfel de
contract.
(5)
(6)
(7)
De
st
in
at
ex
cl
us
(4)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
126
Pagina 2 din 3
n cazul n care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare n termen de
maxim 4 luni de la primirea prefinanrii, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia recuperrii integrale a
prefinanrii acordate.
(9)
fi
zi
ce
(8)
pe
rs
(6)
oa
ne
lo
r
(n cazul proiectelor care prevd depunerea a cel mult 2 cereri de rambursare, n locul
aliniatelor (6)-(9), se va selecta urmtorul alineat i se vor renumerota alin. (10)-(17) n
mod corespunztor:)
rm
ar
ii
in
fo
iv
Cont numrul:
cl
us
Cod IBAN:
in
adresa Trezoreriei:
at
Denumire Trezorerie:
ex
Deintor:
De
st
(12) Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza exclusiv pentru derularea
activitilor eligibile ale Proiectului.
(13) Suma reprezentnd diferena dintre dobanda acumulat n contul de prefinanare
corespunztoare sumelor de prefinanare rmase disponibile n cont i valoarea
cumulat a impozitelor aferente i a comisioanelor de gestionare a contului respectiv
se raporteaz Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic i se vireaz n contul din care a fost pltit prefinanarea, cel trziu nainte de
depunerea ultimei cereri de rambursare.
(14) n cazul n care beneficiarul nu efectueaz viramentul sau sunt identificate
neconcordane ntre sumele virate conform alin 11 i sumele rezultate din verificarea
documentelor financiare aferente proiectului, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia de a face deducerile necesare
din rambursarea aferent fondurilor europene structurale
i de investiii n cazul plii
finale.
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
127
Pagina 3 din 3
(15) Conform art. 17, alin 3. Beneficiarul are obligaia restituirii integrale sau pariale a
prefinanrii acordate n cazul proiectelor pentru care acesta nu justific prin cereri de
rambursare utilizarea acesteia, conform termenelor i condiiilor stabilite prin normele
metodologice de aplicare a OUG 64/2009, cu modificrile i completrile ulterioare.
fi
zi
ce
(16) Pentru sumele acordate ca prefinanare i nejustificate potrivit alin. (13), Autoritatea
de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic notific beneficiarul
cu privire la obligaia restituirii acestora, n conformitate cu prevederile art.17' din
OUG64/2009 cu modificrile i completrile ulterioare.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
128
Pagina 1 din 2
Anexa 4
Condiii de rambursare i plat
Data de la care cheltuielile efectuate de Beneficiar pot fi solicitate spre rambursare
este data intrrii n vigoare a prezentului Contract. Cheltuielile efectuate nainte de
data intrrii n vigoare a prezentului contract, ns nu mai devreme de 1 ianuarie 2014,
sunt considerate eligibile dac sunt efectuate n cadrul Proiectului i respect regulile
naionale i comunitare de eligibilitate, conform reglementrilor n vigoare, la data
semnrii Contractului de finanare.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Beneficiarul este obligat s furnizeze orice alt document solicitat de ctre Autoritatea
de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic necesar verificrii
cererii de rambursare n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la primirea
solicitrii. Termenul va curge din nou de la data la care Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic a primit informaiile/ clarificrile/
documentele suplimentare solicitate.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
129
Pagina 2 din 2
(9)
fi
zi
ce
(10) Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Autoritii de
Management n contul Beneficiarului/de venituri al bugetului de stat.
lo
r
rs
oa
ne
rm
ar
ii
pe
cl
us
iv
in
fo
(14) n vederea efecturii reconcilierii contabile ntre conturile contabile ale Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i cele ale Beneficiarului
pentru operaiunile gestionate n cadrul POAT, Beneficiarul are obligaia transmiterii
ctre Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic a
notificrii cu privire la reconcilierea contabil conform modelului din Anexa 9, din care
s rezulte sumele primite de la Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic i cele pltite acesteia, conform prevederilor din decizie.
De
st
in
at
ex
(15) Beneficiarii care efectueaz pli n valut n cadrul proiectului solicit la rambursare
contravaloarea n lei a acestora la cursul Bncii Naionale a Romniei din data
ntocmirii documentelor de plat n valut.
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
130
Pagina 1 din 2
Anexa 5
Msurile de informare
i publicitate
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
rs
(2)
Nendeplinirea acestor obligaii poate avea drept consecin pierderea fondurilor alocate
pentru informare i publicitate i aplicarea unor sanciuni.
(3)
(4)
(5)
(6)
Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru
Instrumentele Structurale 2014-2020 n Romnia.
(7)
Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul Proiectului trebuie s menioneze pe ultima
copert obligatoriu titlul programului/proiectului, editorul materialului, data publicrii,
elementele de vizibilitatea menionate la alin. (4), precum i textul Coninutul acestui
material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.
(8)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
(1)
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
131
Pagina 2 din 2
sigla Guvernului Romniei, precum i cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, textul
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei
i un link ctre site-ul web al Instrumentelor
Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate
despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, va invitm s vizitai
www.fonduri-ue.ro (textul reprezentnd un link la adresa web (URL): http://www.fonduriue.ro).
Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Asisten
Tehnic vor avea inscripionate titlul programului/proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla
Guvernului Romniei i sigla Instrumentelor structurale 2014-2020, precum
i meniunea
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2014-2020.
fi
zi
ce
(9)
lo
r
ne
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
(11) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica pe partea cea mai vizibil pentru
public un autocolant (dimensiune recomandat 90mm x 50mm) care s conin
urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului
Romniei, sigla Instrumentelor Structurale 2014-2020. De asemenea, autocolantul trebuie
s conin numele proiectului, meniunea Proiect co-finanat din Fondul European de
Dezvoltare Regional prin POAT 2014-2020 i o afirmaie aleas de Autoritatea de
Management, care s sublinieze contribuia interveniei realizate din instrumente
structurale, dup caz. Pentru produsele cu o suprafa foarte mic de expunere, n care
informaiile nu ar fi suficient de vizibile i inteligibile, se utilizeaz cel puin sigla Uniunii
Europene, celelalte elemente fiind opionale.
us
iv
De
st
in
at
ex
cl
(13) La nceputul i la finalizarea unui program/ proiect finanat din Instrumente structurale, vor
fi publicate anunuri publicitare sau comunicate de pres (anunuri de pres). Beneficiarii
finanrilor vor face dovada apariiei comunicatelor ( tirilor rezultate) sau anunurilor n
mass media relevante pentru program/ proiect la prima cerere de rambursare depus
pentru anunul de nceput al proiectului
i la cererea de rambursare final pentru anunul
de finalizare al proiectului. Acestea vor conine valoarea Proiectului (evideniind suma
finanrii primite din Programul Operaional Asisten Tehnic), titlul proiectului/ investiiei,
Beneficiarul, rezultatele prevzute/ obinute.
(14) Informaii i elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de pres (anun de pres):
Sigla Uniunii Europene (n stnga sus);
Sigla Guvernului Romniei va fi plasat la mijloc, sus;
Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia va fi plasat n colul din dreapta sus.
Meniunea Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT
2014-2020.
Nota: n cazul n care exist: sigla Programului Operaional va fi poziionat n partea de sus a
documentului, ntre sigla Guvernului Romniei
i sigla Instrumentelor Structurale; sigla
proiectului va fi a ezat la mijloc, n partea de jos a documentului.
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
132
Pagina 1 din 2
Anexa 6
Monitorizare
i raportare
Monitorizarea proiectului conform deciziei de finanare:
fi
zi
ce
ne
lo
r
rs
oa
pe
ar
ii
rm
in
fo
cl
us
iv
ex
De
st
in
at
b) Vizita de monitorizare
Vizita de monitorizare se va realiza prin verificarea la faa locului a progresul fizic al proiectelor
i,
de asemenea, a acurateei datelor nscrise n rapoartele de progres, va permite echipei de
monitorizare s colecteze unele date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres
(probleme ntmpinate, n vederea aprecierii gradului de realizare a valorii indicatorilor fa de
intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar, precum
i de a asigura o
comunicare adecvat cu beneficiarii proiectelor.
Va fi efectuat cel puin o vizit de monitorizare pe durata de implementare a proiectului.
Obiectivele vizitei de monitorizare sunt:
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
133
Pagina 2 din 2
s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate cu
calendarul activitilor stabilit prin decizia de finanare;
s identifice posibile probleme ct mai rapid, s propun soluii pentru remedierea
acestora i s emit recomandri de mbuntire/conformitate a implementrii;
fi
zi
ce
ad hoc.
ne
anunate
oa
lo
r
pe
rs
ar
ii
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
De
st
in
at
134
Pagina 1 din 1
Anexa 7
Nr. nreg. (Beneficiar)/ Data
./.
ne
lo
r
fi
zi
ce
Solicitare de Pre-finanare
pe
rs
oa
ar
ii
Stimat Doamn,
fo
rm
iv
in
ex
cl
us
in
at
Plata trebuie fcut n urmtorul cont bancar:[cod IBAN, numele i adresa bncii].1
De
st
Sunt con tient/ de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul
fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Solicitri de Prefinanare, este posibil s nu se
plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat.
Cunoscnd prevederile art. 292 Cod Penal cu privire la falsul n declaraii, mi asum
responsabilitatea cu privire la realitatea, legalitatea i conformitatea informaiilor furnizate.
Cu stim,
[semntura]
[tampila]
[nume i prenume2
][funcia]
1
2
Indicai numrul de cont precizat n formularul de identificare financiar anexat Deciziei de finanare
Cererea de pre-finanare va fi semnat de ctre reprezentantul legal al beneficiarului.
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
Pagina 1 din 1
135
Anexa 8
IDENTIFICARE FINANCIARA
TITULARUL CONTULUI
DENUMIRE
fi
zi
ce
ADRESA
LOCALITATE/JUDET
COD POSTAL
lo
r
COD FISCAL
PERSOANA DE CONTACT
oa
ne
TELEFON
pe
rs
FAX
ii
BANCA
rm
ar
NUME
in
fo
ADRESA
iv
LOCALITATE/JUDET
us
COD POSTAL
cl
COD IBAN
COD BIC
in
at
ex
MONEDA DE SCHIMB
BENEFICIARUL
st
De
NUME
ADRESA
LOCALITATE/JUDET
COD POSTAL
COD FISCAL
OBSERVATII :
DATA :
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
136
Pagina 1 din 1
NOTA EXPLICATIV
pentru Actul adiional nr. ...
fi
zi
ce
Nr. SMIS: .
Nr. decizie de finanare:
Titlu decizie:
Beneficiar: .
Decizia de finanare/
Ultimul act adiional
pe
rs
oa
ne
lo
r
Valoarea total a
proiectului
Valoarea eligibil a
proiectului
Valoarea neeligibil
Justificare modificare
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
Ajustare
obiectiv
Activitile
proiectului
Rezultatele
proiectului
Indicatori
Prezentul act
adiional
ii
Decizia de finanare/
Ultimul act adiional
ex
Durata
at
n plus, n cazul unor modificri la bugetul proiectului, se va prezenta o justificare ct mai detaliat,
st
in
De
Decizia de finanare/
Ultimul act adiional
Prezentul act
adiional
Justificare modificare
Cheltuial 1
Cheltuial 2
..
*Cheltuiala n
* cheltuielile sunt aceleai cu cele prevzute n mod detaliat la punctul 4.3 Justificarea
bugetului din Cererea de Finanare
F-01/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
137
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
pe
CONTRACT DE FINANARE
iv
in
fo
rm
ar
ii
BENEFICIAR:
De
st
in
at
ex
cl
us
NR: __________
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
138
Pagina 2 din 16
CONTRACT DE FINANARE
-Condiii Generale-
fi
zi
ce
1. Prile
oa
ne
lo
r
rs
fo
rm
ar
ii
pe
us
iv
in
ex
at
n prezentul Contract de finanare, cu excepia situaiilor cnd contextul cere altfel sau
a unei prevederi contrare:
in
(1)
cl
2. Interpretare
De
st
a) cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul
includ i singularul;
b) cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care desemneaz persoane vor include persoane fizice/juridice i orice
organizaie avnd capacitate juridic.
(2)
(3)
n cazul n care oricare dintre prevederile prezentului Contract este sau devine nul,
invalid sau neexecutabil conform legii, legalitatea, valabilitatea
i posibilitatea de
executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract vor rmne neafectate, iar
Prile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte
i/sau modificri care
ar conduce la acela
i rezultat legal
i/sau economic care s-a avut n vedere la data
ncheierii Contractului de finanare.
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
139
Pagina 3 din 16
CLAUZE CONTRACTUALE
(5)
(6)
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(4)
ar
(2)
Contractul de finanare nceteaz la data nchiderii Programului Operaional Asisten
Tehnic 2014-2020.
(3)
(4)
Perioada de implementare poate fi prelungit prin acordul prilor n cazuri temeinic
motivate fr a dep
i data de 31.12.2023.
(5)
(6)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
(1)
a) o modificare substanial a operaiunii care afecteaz natura, obiectivele sau
condiiile de realizare
i care ar determina subminarea obiectivelor iniiale ale
acesteia sau
b) o modificare a proprietii asupra unui element de infrastructur care d un
avantaj nejustificat unei ntreprinderi sau unui organism public, sau
c) ncetarea sau delocalizarea unei activiti productive n afara zonei vizate de
program,
sumele pltite n mod necuvenit pentru operaiune vor fi returnate de beneficiar
proporional cu perioada pentru care cerinele nu au fost ndeplinite.
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
140
Pagina 4 din 16
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
1=2+9+10
2=3+5+7
(lei)
lo
r
(lei)
(%)
(lei)
(lei)
10
11
12
ne
(lei)
fi
zi
ce
Valoare
Valoarea
Valoarea
Valoarea
Valoarea
Valoarea co- Valoare Valoare
eligibila
total a
total
eligibil din
eligibil din
finanarii
a TVA a neproiectului eligibil a FEDR/ FC/FSE bugetul de din alte surse
eligibil a
recuper eligibil
inclusiv TVA Proiectului,
stat
abil inclusiv
(dupa caz) Beneficiarului
din care:
aferent TVA
cheltuieli aferent
lor
acesteia
eligibile
(3)
n cazul n care valoarea total a Proiectului cre te fa de valoarea convenit prin
prezentul contract de finanare, diferena astfel rezultat va fi suportat n ntregime
de Beneficiar1.
(4)
(5)
(6)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
(2)
- Legislaia naional
i european n vigoare la data semnrii contractului de
finanare;
1
Prevederile art. 3, al. (2) nu se aplic proiectelor finanate din POAT.
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
141
Pagina 5 din 16
- Instruciunile Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic, pentru contractele de finanare semnate dup data publicrii acestora.
(2)
fi
zi
ce
(2)
(3)
pe
rs
oa
ne
lo
r
(1)
ii
(2)
(3)
(4)
(5)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
142
Pagina 6 din 16
Articolul 7 Obligaiile prilor
1. Drepturile i obligaiile beneficiarului
Beneficiarul este obligat s asigure managementul i implementarea Proiectului n
concordan cu prevederile acestui contract, ale legislaiei europene i naionale
aplicabile i cu instruciunile/clarificrile emise de Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic n acest sens.
(2)
(3)
(4)
(5)
Beneficiarul
i partenerii au obligaia de a pune la dispoziia Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic sau oricrui alt
organism abilitat de lege s verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la
cerere
i n termen de maximum 10 zile, documentele
i/sau informaiile solicitate
i s
asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului.
(6)
(7)
(8)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
143
Pagina 7 din 16
(9)
Beneficiarul este obligat s plteasc din surse proprii sumele necesare asigurrii
cofinanrii eligibile i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii
Proiectului, ce i revin conform articolului 3 din Contractul de finanare.
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
rm
ar
ii
iv
in
fo
(13) Aspectele care fac obiectul unei notificri pot fi supuse aprobrii Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic prin act adiional, caz n
care propunerile formulate nu vor fi respinse i vor fi supuse regulilor aplicabile
aprobrii actelor adiionale la contractul de finanare.
ex
cl
us
De
st
in
at
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
Pagina 8 din 16
fi
zi
ce
lo
r
pe
rs
oa
ne
ar
ii
(20) Beneficiarul este obligat s includ n bugetul propriu sumele necesare finanrii
Proiectului (inclusiv asigurarea co-finanrii i a finanrii cheltuielilor neeligibile n
vederea implementrii Proiectului).
cl
us
iv
in
fo
rm
in
at
ex
st
De
144
(24) Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al Proiectului inclusiv prin
asigurarea resurselor conform cererii de finantare n termenele stabilite prin prezentul
Contract de finanare, a activitilor Proiectului.
(25) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, conform Anexei 2 Planul de
rambursare a cheltuielilor, cererile de rambursare, precum i documentele justificative
ce nsoesc cererea de rambursare/plat n conformitate cu Anexa 4 Condiii de
rambursare i plata a cheltuielilor.
(26) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, rapoarte de progres, trimestrial sau
odat cu fiecare cerere de rambursare.
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
145
Pagina 9 din 16
(27) Beneficiarul este obligat s informeze Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic despre orice situaie care poate determina ncetarea sau
ntrzierea executrii Contractului de finanare, n termen de maxim 5 (cinci) zile
lucrtoare de la data lurii la cuno tin despre o astfel de situaie.
fi
zi
ce
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
146
Pagina 10 din 16
fr a dep
i finalul perioadei de programare.
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are
dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic i financiar implementarea
proiectului n vederea asigurrii legalitii, regularitii, conformitii i realitii
tuturor activitilor aferente implementrii proiectului care face obiectul prezentului
contract de finanare.
(9)
fi
zi
ce
(8)
oa
ne
lo
r
rs
(2)
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
(1)
us
(2)
Contractul poate fi modificat prin act adiional n urmtoarele situaii:
at
ex
cl
(1)
in
De
st
i. redistribuiri de sume care dep esc limita a 10% ntre capitolele bugetare
aferente costurilor eligibile ale Proiectului, n condiiile n care se pstreaz
nemodificat valoarea total eligibil a Proiectului, cu justificarea detaliat a
motivelor care au condus la aceasta,
ii. orice modificare ce are ca efect scderea valorii totale eligibile a Proiectului,
fa de varianta iniial, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la
aceasta,
iii. includerea de noi activiti eligibile i/sau introducerea unor categorii de
participani, cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului aferent
proiectului finanat, care s contribuie la atingerea rezultatelor i obiectivului
specific al Proiectului,
iv. modificarea duratei de implementare a Proiectului;
b) suspendarea executrii contractului, pentru o perioad care s-i permit
finalizarea implementrii proiectului n cadrul perioadei de programare;
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
147
Pagina 11 din 16
c)
(3)
fi
zi
ce
lo
r
rs
pe
c)
oa
ne
ar
ii
rm
in
fo
iv
cl
at
ex
(4)
us
in
(2)
Prile care fac parte din categoria subiecilor de drept public au obligaia de a urmri
respectarea prevederilor Legii 161/2003 n materia conflictului de interese.
(3)
De
st
(1)
Articolul 11 Nereguli
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
148
Pagina 12 din 16
Prile se oblig s ia toate msurile pentru prevenirea, constatarea
i sancionarea
neregulilor n conformitate cu OUG 66/2011, cu modificrile
i completrile ulterioare.
(3)
fi
zi
ce
(2)
ne
pe
rs
oa
(1)
lo
r
ar
ii
(2)
Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale
(cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo.
(3)
Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for
major, n termen de 5 (cinci) zile de la data apariiei
i de a dovedi existena situaiei
de for major, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile n baza unui certificat
eliberat de autoritile competente. De asemenea, are obligaia de a comunica data
ncetrii situaiei de for major, n termen de 5 (cinci) zile.
(4)
Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor aciunii de for major.
(5)
(6)
(7)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
149
Pagina 13 din 16
Articolul 14 ncetarea contractului de finanare
n situaia n care Beneficiarul nu a nceput implementarea Proiectului ntr-un termen
de 6 ( ase) luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta va fi reziliat de ctre
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic, fr a
mai fi necesar punerea n ntrziere sau vreo alt formalitate n acest sens.
(2)
(3)
Anterior rezilierii Contractului de finanare, prile pot suspenda contractul ca o
msur de precauie, dup notificarea prealabil a celeilalte pri cu privire la punerea
n ntrziere pentru nendeplinirea obligaiilor sale contractuale. n aceast situaie,
prii n ntrziere i se vor percepe majorri de ntrziere n valoare de 0,1% pe zi de
ntrziere din valoarea obligaiei, pn la data ndeplinirii efective a obligaiei.
(4)
(5)
(6)
(7)
Prezentul contract poate nceta prin acordul parilor cu recuperarea proporional a
finanrii acordate, dac este cazul.
(8)
Prile sunt de drept n ntrziere prin simplul fapt al nclcrii prevederilor prezentului
Contract.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
Prile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil orice
nenelegere sau disput care pot aprea ntre ele n cadrul sau n legtur cu
ndeplinirea Contractului de finanare.
(2)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
150
Pagina 14 din 16
(2)
...................
lo
r
fi
zi
ce
(3)
Legea care guverneaz acest Contract de finanare i n conformitate cu care este
interpretat este legea romn.
(2)
pe
rs
oa
ne
(1)
ii
(2)
n situaia n care ntre cele dou exemplare apar diferene, urmeaz a prevala
exemplarul Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic.
us
iv
in
fo
rm
ar
(1)
Pentru Beneficiar
Nume: ..............
Nume: ..................
ex
cl
at
Funcie: .
in
Semntura:
Semntura:
Data:
De
st
Data:
Funcie: ................
ANEXELE CONTRACTULUI
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
151
Pagina 15 din 16
6. Anexa 6 Monitorizarea
i raportarea
7. Anexa 7 Solicitare prefinanare
8. Anexa 8 Formular identificare financiar
9. Anexa 9 Notificare cu privire la reconcilierea contabil
fi
zi
ce
lo
r
ne
n cazul unui conflict ntre prevederile Anexelor contractului de finanare i cele din
Contractul de finanare, prevederile Contractului de finanare prevaleaz.
(3)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
(2)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
152
Pagina 16 din 16
CONTRACT DE FINANARE
-Condiii Specifice-
Prin excepie de la prevederile alin. (2) art.3 Valoarea proiectului, bugetul proiectelor
finanate din Programul Operaional Asisten Tehnic 2014-2020 poate fi majorat,
fa de valoarea aprobat prin cererea de finanare, numai n cazuri bine justificate, cu
condiia aprobrii Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic. Aceast modificare va constitui obiectul unui act adiional la Contract.
(2)
(3)
(4)
(5)
Pentru operaiunile n cazul crora exist obligativitatea asigurrii durabilitii,
finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat proporional i n cazul n care
bunurile achiziionate n cadrul Proiectului au fost vndute sau nchiriate ntr-o
perioad de 5 (cinci) ani dup finalizarea perioadei de implementare a Proiectului.
(6)
(7)
(8)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
st
at
in
iv
us
cl
ex
in
Valoare aferent
fiecrei cereri de
rambursare
(lei)
Anexa 2
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
oa
rs
pe
ne
lo
r
fi
zi
ce
fo
* Pentru prima cerere de rambursare, este data de la care au fost/ vor fi efectuate
cheltuieli n cadrul proiectului.
r
ma de execuie la punctul 4.4.1 din cererea de finanare.
** Pentru ultima cerere de rambursare, este data pn la care este prevzut perioada
ri calendaristic.
*** Se poate estima n termen de zile/luni de la data aprobrii proiectului sau ca data
1
2
Data estimat de
transmitere ctre
AM***
Pagina 1 din 1
154
Pagina 1 din 3
Anexa 3
Acordarea prefinanrii
(se completeaz numai in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituii publice)
Nu se acord prefinanare Beneficiarilor din sectorul public care includ n bugetul
propriu valoarea total a proiectelor propuse spre finanare, cu finanare integral de
la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale, bugetul asigurrilor pentru omaj.
(2)
(3)
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
pe
a) Solicitarea scris din partea Beneficiarului, conform modelului standard (Anexa 7);
in
iv
c)
fo
rm
ar
ii
Fac excepie de la prevederile alin. (3) lit. b) proiectele care nu presupun, pn la data
solicitrii prefinanrii, ncheierea unui contract de furnizare bunuri/prestare
servicii/execuie lucrri, cu condiia ca n contractele/deciziile/ordinele de finanare s
fie specificat termenul pn la care beneficiarul se angajeaz s prezinte un astfel de
contract.
(5)
(6)
(7)
De
st
in
at
ex
cl
us
(4)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
155
Pagina 2 din 3
n cazul n care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare n termen de
maxim 4 luni de la primirea prefinanrii, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia recuperrii integrale a
prefinanrii acordate.
(9)
fi
zi
ce
(8)
pe
rs
(6)
oa
ne
lo
r
(n cazul proiectelor care prevd depunerea a cel mult 2 cereri de rambursare, n locul
aliniatelor (6)-(9), se va selecta urmtorul alineat i se vor renumerota alin. (10)-(17) n
mod corespunztor:)
rm
ar
ii
in
fo
iv
Cont numrul:
cl
us
Cod IBAN:
in
adresa Trezoreriei:
at
Denumire Trezorerie:
ex
Deintor:
De
st
(12) Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza exclusiv pentru derularea
activitilor eligibile ale Proiectului.
(13) Suma reprezentnd diferena dintre dobanda acumulat n contul de prefinanare
corespunztoare sumelor de prefinanare rmase disponibile n cont i valoarea
cumulat a impozitelor aferente i a comisioanelor de gestionare a contului respectiv
se raporteaz Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnic i se vireaz n contul din care a fost pltit prefinanarea, cel trziu nainte de
depunerea ultimei cereri de rambursare.
(14) n cazul n care beneficiarul nu efectueaz viramentul sau sunt identificate
neconcordane ntre sumele virate conform alin 11 i sumele rezultate din verificarea
documentelor financiare aferente proiectului, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic are obligaia de a face deducerile necesare
din rambursarea aferent fondurilor europene structurale
i de investiii n cazul plii
finale.
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
156
Pagina 3 din 3
(15) Conform art. 17, alin 3. Beneficiarul are obligaia restituirii integrale sau pariale a
prefinanrii acordate n cazul proiectelor pentru care acesta nu justific prin cereri de
rambursare utilizarea acesteia, conform termenelor i condiiilor stabilite prin normele
metodologice de aplicare a OUG 64/2009, cu modificrile i completrile ulterioare.
fi
zi
ce
(16) Pentru sumele acordate ca prefinanare i nejustificate potrivit alin. (13), Autoritatea
de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic notific beneficiarul
cu privire la obligaia restituirii acestora, n conformitate cu prevederile art.17' din
OUG64/2009 cu modificrile i completrile ulterioare.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
157
Pagina 1 din 2
Anexa 4
Condiii de rambursare i plat
Data de la care cheltuielile efectuate de Beneficiar pot fi solicitate spre rambursare
este data intrrii n vigoare a prezentului Contract. Cheltuielile efectuate nainte de
data intrrii n vigoare a prezentului contract, ns nu mai devreme de 1 ianuarie 2014,
sunt considerate eligibile dac sunt efectuate n cadrul Proiectului i respect regulile
naionale i comunitare de eligibilitate, conform reglementrilor n vigoare, la data
semnrii Contractului de finanare.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Beneficiarul este obligat s furnizeze orice alt document solicitat de ctre Autoritatea
de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic necesar verificrii
cererii de rambursare n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la primirea
solicitrii. Termenul va curge din nou de la data la care Autoritatea de Management
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic a primit informaiile/ clarificrile/
documentele suplimentare solicitate.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
158
Pagina 2 din 2
(9)
fi
zi
ce
(10) Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Autoritii de
Management n contul Beneficiarului/de venituri al bugetului de stat.
lo
r
rs
oa
ne
rm
ar
ii
pe
ex
cl
us
iv
in
fo
(14) n vederea efecturii reconcilierii contabile ntre conturile contabile ale Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i cele ale Beneficiarului
pentru operaiunile gestionate n cadrul POAT, Beneficiarul are obligaia transmiterii
ctre Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic a
notificrii cu privire la reconcilierea contabil conform modelului din Anexa 9, din care
s rezulte sumele primite de la Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic i cele pltite acesteia, conform prevederilor din
contract.
De
st
in
at
(15) Beneficiarii care efectueaz pli n valut n cadrul proiectului solicit la rambursare
contravaloarea n lei a acestora la cursul Bncii Naionale a Romniei din data
ntocmirii documentelor de plat n valut.
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
159
Pagina 1 din 2
Anexa 5
Msurile de informare
i publicitate
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
rs
(2)
Nendeplinirea acestor obligaii poate avea drept consecin pierderea fondurilor alocate
pentru informare i publicitate i aplicarea unor sanciuni.
(3)
(4)
(5)
(6)
Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru
Instrumentele Structurale 2014-2020 n Romnia.
(7)
Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul Proiectului trebuie s menioneze pe ultima
copert obligatoriu titlul programului/proiectului, editorul materialului, data publicrii,
elementele de vizibilitatea menionate la alin. (4), precum i textul Coninutul acestui
material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a
Guvernului Romniei.
(8)
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
(1)
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
160
Pagina 2 din 2
sigla Guvernului Romniei, precum i cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, textul
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei
i un link ctre site-ul web al Instrumentelor
Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate
despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, va invitm s vizitai
www.fonduri-ue.ro (textul reprezentnd un link la adresa web (URL): http://www.fonduriue.ro).
Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Asisten
Tehnic vor avea inscripionate titlul programului/proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla
Guvernului Romniei i sigla Instrumentelor structurale 2014-2020, precum
i meniunea
Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2014-2020.
fi
zi
ce
(9)
lo
r
ne
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
(11) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica pe partea cea mai vizibil pentru
public un autocolant (dimensiune recomandat 90mm x 50mm) care s conin
urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului
Romniei, sigla Instrumentelor Structurale 2014-2020. De asemenea, autocolantul trebuie
s conin numele proiectului, meniunea Proiect co-finanat din Fondul European de
Dezvoltare Regional prin POAT 2014-2020 i o afirmaie aleas de Autoritatea de
Management, care s sublinieze contribuia interveniei realizate din instrumente
structurale, dup caz. Pentru produsele cu o suprafa foarte mic de expunere, n care
informaiile nu ar fi suficient de vizibile i inteligibile, se utilizeaz cel puin sigla Uniunii
Europene, celelalte elemente fiind opionale.
us
iv
De
st
in
at
ex
cl
(13) La nceputul i la finalizarea unui program/ proiect finanat din Instrumente structurale, vor
fi publicate anunuri publicitare sau comunicate de pres (anunuri de pres). Beneficiarii
finanrilor vor face dovada apariiei comunicatelor ( tirilor rezultate) sau anunurilor n
mass media relevante pentru program/ proiect la prima cerere de rambursare depus
pentru anunul de nceput al proiectului
i la cererea de rambursare final pentru anunul
de finalizare al proiectului. Acestea vor conine valoarea Proiectului (evideniind suma
finanrii primite din Programul Operaional Asisten Tehnic), titlul proiectului/ investiiei,
Beneficiarul, rezultatele prevzute/ obinute.
(14) Informaii i elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de pres (anun de pres):
Sigla Uniunii Europene (n stnga sus);
Sigla Guvernului Romniei va fi plasat la mijloc, sus;
Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia va fi plasat n colul din dreapta sus.
Meniunea Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT
2014-2020.
Nota: n cazul n care exist: sigla Programului Operaional va fi poziionat n partea de sus a
documentului, ntre sigla Guvernului Romniei
i sigla Instrumentelor Structurale; sigla
proiectului va fi a ezat la mijloc, n partea de jos a documentului.
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
161
Pagina 1 din 2
Anexa 6
Monitorizare
i raportare
Monitorizarea proiectului conform contractului de finanare:
fi
zi
ce
ne
lo
r
rs
oa
pe
ar
ii
rm
in
fo
cl
us
iv
ex
De
st
in
at
b) Vizita de monitorizare
Vizita de monitorizare se va realiza prin verificarea la faa locului a progresul fizic al proiectelor
i,
de asemenea, a acurateei datelor nscrise n rapoartele de progres, va permite echipei de
monitorizare s colecteze unele date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres
(probleme ntmpinate, n vederea aprecierii gradului de realizare a valorii indicatorilor fa de
intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar, precum
i de a asigura o
comunicare adecvat cu beneficiarii proiectelor.
Va fi efectuat cel puin o vizit de monitorizare pe durata de implementare a proiectului.
Obiectivele vizitei de monitorizare sunt:
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
162
Pagina 2 din 2
s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate cu
calendarul activitilor stabilit prin contractul/decizia de finanare;
s identifice posibile probleme ct mai rapid, s propun soluii pentru remedierea
acestora i s emit recomandri de mbuntire/conformitate a implementrii;
fi
zi
ce
ad hoc.
ne
anunate
rs
oa
lo
r
pe
ar
ii
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
at
De
st
in
163
Pagina 1 din 1
Anexa 7
Nr. nreg. (Beneficiar)/ Data
./.
ne
lo
r
fi
zi
ce
Solicitare de Pre-finanare
pe
rs
oa
ar
ii
Stimat Doamn,
fo
rm
iv
in
ex
cl
us
in
at
Plata trebuie fcut n urmtorul cont bancar:[cod IBAN, numele i adresa bncii].1
De
st
Sunt con tient/ de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul
fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Solicitri de Prefinanare, este posibil s nu se
plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat.
Cunoscnd prevederile art. 292 Cod Penal cu privire la falsul n declaraii, mi asum
responsabilitatea cu privire la realitatea, legalitatea i conformitatea informaiilor furnizate.
Cu stim,
[semntura]
[tampila]
[nume i prenume2
][funcia]
1
2
Indicai numrul de cont precizat n formularul de identificare financiar anexat Contractului de finanare
Cererea de pre-finanare va fi semnat de ctre reprezentantul legal al beneficiarului.
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
164
Pagina 1 din 1
Anexa 8
IDENTIFICARE FINANCIARA
TITULARUL CONTULUI
DENUMIRE
fi
zi
ce
ADRESA
LOCALITATE/JUDET
COD POSTAL
lo
r
COD FISCAL
PERSOANA DE CONTACT
oa
ne
TELEFON
pe
rs
FAX
ii
BANCA
rm
ar
NUME
in
fo
ADRESA
iv
LOCALITATE/JUDET
us
COD POSTAL
cl
COD IBAN
COD BIC
in
at
ex
MONEDA DE SCHIMB
BENEFICIARUL
st
De
NUME
ADRESA
LOCALITATE/JUDET
COD POSTAL
COD FISCAL
OBSERVATII :
DATA :
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
165
Pagina 1 din 1
NOTA EXPLICATIV
pentru Actul adiional nr. ...
fi
zi
ce
Nr. SMIS: .
Nr. contract de finanare:
Titlu contract:
Beneficiar: .
Contractul de finanare/
Ultimul act adiional
pe
rs
oa
ne
lo
r
Valoarea total a
proiectului
Valoarea eligibil a
proiectului
Valoarea neeligibil
Justificare modificare
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
Ajustare
obiectiv
Activitile
proiectului
Rezultatele
proiectului
Indicatori
Prezentul act
adiional
ii
Contractul de finanare/
Ultimul act adiional
ex
Durata
at
n plus, n cazul unor modificri la bugetul proiectului, se va prezenta o justificare ct mai detaliat,
st
in
De
Contractul de finanare/
Ultimul act adiional
Prezentul act
adiional
Justificare modificare
Cheltuial 1
Cheltuial 2
..
*Cheltuiala n
* cheltuielile sunt aceleai cu cele prevzute n mod detaliat la punctul 4.3 Justificarea
bugetului din Cererea de Finanare
F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0)
fi
zi
ce
lo
r
ne
oa
rs
pe
ii
ar
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
in
st
De
Preul: 83 lei
&JUYDGY|838130]
ISSN 14534495