Sunteți pe pagina 1din 20

ORGANIZATOR EVENIMENTE

CORPORATE
curs online

TEMA 1: Organizarea de evenimente


notiuni generale

Cuprins curs:

1.1. Tipuri de evenimente corporate


1.2. Tipuri de servicii

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Ce este un meeting?
Termenul meeting face referire la desfasurarea activitilor cu scop economic,
educaional sau social.
Meeting-ul poate reuni activitati cu caracter expozitional cu intalniri si dezbateri
tematice.

Meeting-ul este recunoscut drept principala forma de concretizare a unui


eveniment corporate.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Ce este un meeting?
Cu alte cuvinte, atunci cnd adunm doi sau mai muli oameni n acelai loc
vorbim de meeting. Putem vorbi de o participare numeroas, de ordinul sutelor sau
chiar, dei mai rar, de ordinul miilor de persoane. Dac aceast ntrunire presupune
i expunerea unor materiale, atunci ne referim la un trg sau la o expoziie, avnd
deci o component legat de expunere.
Un eveniment a crei principal activitate este participarea invitailor la sesiuni
cu scop educaional, la discuii, pentru a socializa sau pentru a participa la diferite
evenimente organizate cu acel prilej. Nu are component expoziional.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Conventia
Un eveniment a crei principal activitate const n participarea invitailor la

diferite sesiuni educaionale, participarea la ntruniri/discuii, pt. a socializa sau


pentru a participa la alte aciuni organizate cu ocazia evenimentului. Are o
component expoziional secundar.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Targuri expozitionale
Un eveniment a crei principal activitate const n vizitarea de ctre

participani a raioanelor concepute n acest scop. Aceste evenimente se axeaz, n


principal, pe relaia business-to-business (B-to-B). (2) Mai poate include i expunere
de produse i materiale promoionale ca expresie a aciunilor de public relations, cu
scopuri de vnzare i/sau de marketing; din acest punct de vedere se identific cu
expoziiile i Trade Show.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Seminarul
Poate fi definit drept o prezentare sau un dialog care permite invitailor s fac

schimb de idei ntr-un anumit domeniu de specializare, cu moderarea efectuat de


ctre un expert n domeniu care conduce aceste discuii.
Seminarul poate fi totodata considerat drept un meeting sau o serie de
meetinguri la care particip zece sau mai muli specialiti care au preocupri
diferite dar care au un interes comun i care se afl laolalt pentru a dobndi
cunotine noi. Programul seminarului este astfel conceput nct s asigure
perfecioarea participanilor.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Workshop-ul
Reprezinta o ntrunire a unui numr de persoane care particip la discuii

intense. Au fost concepute cu scopul de a reuni i schimba preri diferite ntr-o


anumit disciplin sau pe un anumit subiect.
Poate fi, de asemenea, interpretat drept o sesiune public i informal de
discuii libere care se organizeaz:
ntre sesiuni plenare sau comisii ale congreselor sau conferinelor,
asupra unui subiect ales de participani,
asupra unei probleme speciale alese de organizatori.
(3) O sesiune de training la care participanii, n primul rnd prin intermediul
exerciiilor, i dezvolt abiliti sau capt cunotine ntr-un anumit domeniu.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Conferinta
Reprezinta o ntrunire participativ organizat pentru a asigura un cadru

pentru discuii, gsirea unor soluii, rezolvarea unor probleme sau consultare.
Conferinta este un eveniment organizat de o organizaie pentru a
descoperi i schimba opinii, pentru a transmite un mesaj, pentru a deschide o
dezbatere sau pentru a face publicitate unor puncte de vedere pe o anumit
problem. Organizarea de conferine nu impune nici existena unei tradiii, nici
continuitate sau periodicitate. Dei nu are limit de timp, n general are o durat
scurt i obiective clar formulate. De asemenea, este un eveniment organizat la o
scar mai mic n raport cu congresul.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Sesiunile de break out


Sunt sesiuni cu grupuri mai mici de participani, paneluri, workshop-uri sau

prezentri oferite simultan n cadrul unui eveniment, cu scopul de a atrage atenie


asupra unui anumit subiect. Sunt separate de sesiunea general, dar n cadrul
formatului evenimentului. Pot fi separate n funcie de nivelul de informaii: basic,
mediu, avansat, pe zone sau arii de interese sau pe diverse segmente de activitate.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Intrunirea
Reprezinta o adunare general sau formal a unei organizaii la care particip

reprezentani din rndul membrilor acesteia cu scopul de a decide msuri legislative,


direcii de orientare, alegeri n cadrul organizaiei, aprobarea bilanului, bugetului, etc
Intrunirea se poate realiza si intre grupuri de persoane care au obiective
comune (parteneriate) si sunt implicate in activitati comune chiar daca fac parte din
organizatii diferite.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Congresul
Reunirea cu caracter regulat a unor grupuri largi de oameni, de regul cu

scopul de a discuta un anumit subiect. Adeseori dureaz cteva zile i are mai multe
sesiuni simultane. Distana n timp ntre congrese este stabilit, de obicei, n avans,
nainte de punerea n practic a organizrii acestui eveniment i poate avea caracter
anual sau bianual. Cele mai multe congrese internaionale sau mondiale sunt
bianuale, n timp ce congresele naionale se organizeaz, n general, anual.
Tot congres poate fi considerata si o ntrunire a unei asociaii, respectiv a
delegailor sau reprezentanilor organizaiei respective.
Termenul congres este unul dintre cei mai utilizati n Europa pentru a desemna o
convenie, fiind considerat asemntor conferinei i conveniei.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Forumul
Este de cele mai multe ori o discuie cu caracter liber avnd audien,

panel i moderator.
Forumul desemneaza o ntrunire sau parte a unei ntruniri organizat pentru
a asigura cadrul unor discuii deschise ntre participani cu recunoatere n domeniul
lor de activitate, pe subiecte de interes public.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Simpozion
O ntrunire la care particip experi ntr-un anumit domeniu, la care se prezint

articole realizate de ctre acetia, se organizeaz discuii pe seama acestora, cu


scopul formulrii de recomandri asupra subiectelor alese spre discuie.

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Evenimente cu caracter educational si de formare profesionala

Cursuri
Training-uri
Schimburi de experienta

1.1. Tipuri de evenimente corporate


Alte tipuri de evenimente corporate

Meeting-urile virtuale

In contextul societatii actuale intalnirile in mediul virtual incep treptat


sa inlocuiasca evenimentele propriu-zise. Desi din ce in ce mai multe
organizatii prefera varianta videoconferintei sau a training-urilor online, aceste
forme de meeting-uri nu vor putea elimina complet evenimentele clasice.
ntrunirile clasice asigura ambele forme de comunicare, att verbale ct i
nonverbale. Expresiile faciale ale celor cu care ne ntlnim, felul n care ne strngem
minile, etc., sunt lucruri care ne fac plcere i nu le putem nlocui prin meetingurile
virtuale.

1.2. Servicii oferite in cadrul evenimentelor corporate


Tipuri de servicii:
1. Cazare. Sunt incluse aici toate tipurile de structuri de cazare. Vorbim de servicii
de cazare disponibile publicului contra cost.

1. Food and Beverage. Avem evident n vedere dou subsegmente, respectiv


Food i Beverage. Ne referim la servicii de mas care se pot diferenia dup pre
- ridicate, medii sau sczute; dup tipul serviciului de lux, serviciu rapid, etc.;
dup tipul buctriei american, asiatic, italian, chinezeasc, etc. Serviciile
beverage pot fi, la rndul lor difereniate, dup pret, tipul serviciului, dup tipul
buturilor alcoolice, nealcoolice, etc.

1.2. Servicii oferite in cadrul evenimentelor corporate


Tipuri de servicii:
3. Transport Aici includem toate mijloacele i modalitile de transport. Transport
aerian cu companii regulate , low-cost, curse charter, curse aeriene cu elicoptere,
alte tipuri de aeronave. Transport maritim.Transport rutier cu limuzine, automobile,
taxiuri, autobuze, telecabine, transport cu animale, elefani, etc.
4. Atracii. Acest segment include deopotriv atraciile naturale i cele antropice.
Naturale muni, coaste litorale, lacuri, pduri, ruri, clima, etc. Cele antropice
cldiri precum centrele de conferine, hoteluri, muzee, parcuri tematice, unele
restaurante.

1.2. Servicii oferite in cadrul evenimentelor corporate


Tipuri de servicii:
5. Distracia. Ne referim la teatre, orchestre, formaii de muzic, festivaluri.
6. Shopping. In societatea actuala orice deplasare la un eveniment presupune si o
scurta perioada de shopping (in cazul evenimentelor ce presupun calatoria in afara
zonei rezidentiale). Numeroase atracii i-au realizat produse cu teme sau logo-uri
binecunoscute n ntreaga lume i care genereaz ncasri mari pentru comerciani.

ATENTIE!
O oferta completa pentru un eveniment corporate trebuie sa tina cont de toate tipurile
de servicii pe care clientul le poate solicita.