Musai list de Octavian Panti - Idei simple

i practice de mbuntire a
managementului timpului

Am citit cu interes Musai List, volumul scris de Octavian Panti, n care autorul
explic pe neles cum s i organizezi timpul n aa fel nct s munceti eficient,
s faci loc pentru ce-i place i s te bucuri de fiecare zi.. Musai List este o carte
informativ, un manual coninnd tehnici uor de urmat, ce se adreseaz oricui
dorete s descopere mijlocul de a-i reorganiza viaa astfel nct s aib mai mult
timp liber i s munceasc mai eficient.
Musai List pe scurt
Bine structurat n trei pri Ce vrei, Cum s munceti i Eti mai mult dect
munca ta volumul lui Octavian Panti ne prezint pe parcursul a 17 capitole, ntre
care este inclus i un Interstiiu idei i trucuri privind modul n care stilul nostru
personal are impact asupra timpului.
Cu un condei clar i concis, Octavian Panti definete mai nti ce nseamn
serviciu, carier i vocaie, pentru ca apoi, punndu-ne fa n fa cu cele mai
profunde motivaii ale noastre, s ne ntrebe direct i deschis: Pentru ce munceti,
de fapt? n continuare, autorul ne nva cum s ne organizm mediul de lucru i
ne explic importana determinrii unui scop n via, ceea ce presupune metode i
obiceiuri care s ne ajute s diminum stresul provocat de lipsa de timp.
Urmeaz cele apte planuri ale vieii extraprofesionale, pe care suntem invitai s
le mbogim, iar dup ce ne atrage atenia c momentul cel mai potrivit nu
exist, Octavian Panti ne ofer n final, cinci soluii de impact.
O singur list, nu mai multe
Soluiile sunt necesare pentru c eecul, nemulumirea, absena productivitii la
locul de munc, ndeprtarea de scopuri, amnarea treburilor importante, toate
acestea nseamn o zi de comar la serviciu, adic stres datorat n primul rnd lipsei
de timp i de organizare.
Soluiile expuse n cartea lui Octavian Panti vizeaz un set de reguli de eficientizare
a timpului ce trebuie respectate, dar i stabilirea obiectivelor ntr-o list de prioriti.
Dac vom avea, aa cum spune autorul, un musai list, deci o singur list, nu mai
multe, nu numai c nu vom uita ce avem de fcut, dar vom deine i o imagine de
ansamblu asupra a ceea avem de fcut.

Important, urgent i cu impact

Musai List-ul e un fel de a defini acele lucruri care sunt importante i urgente n
acelai timp, dar al cror impact este mare, spune Octavian Panti. Cele dou
criterii n funcie de care se aleg sarcinile ce alctuiesc un musai list sunt
urmtoarele: pe de o parte, sarcina stabilit trebuie s ne apropie de scopuri, s fie
parte din ceva important, s fie o crmid mai mare sau mai mic din construcia
noastr profesional, iar pe de alt parte, acea sarcin trebuie s aib un impact
imediat, s aduc nite roade.
Cele dou surse de sarcini sunt ceilali i scopurile noastre profesionale, de aceea
nu este deloc acelai lucru n ce ordine faci sarcinile. Exist tentaia s alegi s
ncepi cu ceea ce este mai uor, mai simplu, lsnd lucrurile mai grele, sarcinile de
tip elefant, pentru mai trziu. Nimic mai greit, cci sarcinile mici au tendina de a
se comporta precum gazul: umplu tot spaiul disponibil. Aa c umple n primul rnd
spaiul cu treburile consistente i rezolv apoi ct mai multe sarcini mai mrunte,
ne sftuiete autorul.
...Mai calm, mai relaxat, mai priceput, mai convingtor, mai puin agresiv
sau defensiv
Organizarea este necesar i substanial, dar nu este suficient. Pe lng
organizare mai este nevoie i de dezvoltare profesional i personal, adic de arta
de a investi n propria persoan. Octavian Panti ne recomand s ne trecem n
revist marile realizri i s investim exact n lucrurile care ne aduc rezultatele cele
mai bune. n plus, ar trebui s renunm la ncercarea de a ne transforma punctele
slabe n puncte tari. S nu neglijm de asemenea, s ne dezvoltm abilitile de
comunicare.
Iat un ndemn dat de autor: ...Caut experiene prin care s devii mai calm, mai
relaxat, mai priceput, mai convingtor, mai puin agresiv sau defensiv. Acest lucru
devine posibil doar dac tim s fim stpnul propriului timp, avnd o relaie unic,
special cu timpul nostru. Doar astfel vom avea satisfacie n munc, reuind s ne
pstrm calmul n toiul provocrilor i deinnd controlul n situaiile importante i
urgente, al cror impact este mare.
E = mc
Timpul este relativ. E = mc, de aceea eficiena noastr, prioritile, dar i nonprioritile n jurul crora ne ducem existena i ne desfurm activitatea, resursele
pe care le avem la ndemn, toate acestea graviteaz n jurul ceasului. Planificm,
ne pregtim, ne clarificm i ne stabilim obiective zilnice sau pe termen lung,
renunm la obiceiurile nefolositoare i care deci, ne mnnc din timp i astfel
reuim s fim organizai, s ne controlm impulsurile, s nvm din experien, s
gsim soluii, s stabilim un plan, mai simplu spus, s ntocmim un MUSAI LIST.