UTILIZAREA CALCULATOARELOR

Editorul de texte. Microsoft Word

2013

.l.dr.ing. Loredana STANCIU

loredana.stanciu@aut.upt.ro

MICROSOFT WORD
NOIUNI INTRODUCTIVE
Instrument de editare a textelor
Ofer interfaa Microsoft Office Fluent
Grupeaz instrumentele pe activiti bara Ribbon
Salveaz timp selectnd din galerii de stiluri
predefinite, formate de tabele i liste, efecte grafice
nltur munca pe ghicite prin previzualizarea
imediat a efectului seleciei

MICROSOFT WORD
NOIUNI INTRODUCTIVE

Caracteristici specifice lucrului cu ferestre:

Bara de titlu (cu butoanele de minimizare,

maximizare i nchidere)
Bara de meniu
Bare de derulare
Bar de stare

Caracteristici specifice editorului

Bara de instrumente cu acces rapid (Quick Access

Toolbar)
Gril orizontal i vertical

MENIUL FILE
nlocuiete butonul Office
Localizat n colul din stnga sus
Faciliti:

Crearea unui document nou (New) = Ctrl+N

Deschiderea unui document deja existent (Open) =
Ctrl+O
Salvarea documentului curent (Save) = Ctrl+S
Trimiterea documentului la imprimant

MENIUL FILE

MENIUL FILE

Opiunea Info

MENIUL FILE

Opiunea New

MENIUL FILE

Opiunea Print

Modificarea celor mai populare

opiuni n Word

CARACTERISTICI GENERALE

Opiuni pentru salvarea

documentelor

CARACTERISTICI GENERALE

10

Modificarea coninutului barei

de instrumente cu acces rapid

CARACTERISTICI GENERALE

11

Modificarea panglicilor i a
coninutului acestora

CARACTERISTICI GENERALE

12

BARA DE INSTRUMENTE PENTRU ACCES

RAPID

Conine comenzi uzuale

Salvare document curent Ctrl+S

Undo Ctrl+Z
Redo Ctrl+Y

Poate fi personalizat
Se pot aduga noi comenzi
Poate fi mutat

13

BARA DE STARE

Prezint informaii despre starea documentului

curent:

Pagina curent din totalul de pagini (legtur ctre

opiunea Go to page)
Numrarea cuvintelor
Linia i coloana
Limba de redactare
Opiunea Zoom
Modul de vizualizarea a documentului
Seciunea curent
Alte stri

14

BARA DE STARE

Personalizarea
barei de stare

Precizarea
informaiilor care
vor fi afiate

(click dreapta pe bar)

15

RIGLELE LATERALE

Rigla orizontal poate fi folosit pentru

formatarea unui paragraf:

Indentarea primului rnd (alineat)

Indentarea cu excepia primului rnd
Indentarea ntregului paragraf la stnga

16

TAB-UL HOME
Asigur principalele instrumente de formatare
Grupate pe aciuni

Copierea sau mutarea informaiei

Formatarea fonturilor
Formatarea paragrafelor
Aplicare de stiluri
Diverse editri

17

TAB-UL HOME

Clipboard: datele copiate

sau mutate

Opiuni: cut, copy

Format Painter: copiaz
formatarea unui paragraf
Clic simplu: copiere unul la
unul
Clic dublu: copiere unul la mai
multe

Paste: adaug la poziia

curent a cursorului
coninutul din Clipboard
Paste Special: modific
formatarea la adugare
18

TAB-UL HOME

Font: formatri diverse

Tipul fontului
Dimensiunea
Cretere i descretere automate ale dimensiunii
tergerea tuturor formatrilor
Opiuni de scoatere n eviden a pri de text: Bold
(Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Underline (Ctrl+U), strpungere
Subscript i superscript
Modul de prezentare a frazei: majuscule, minuscule, etc.
Marcarea textului cu o culoare
Colorarea textului
19

TAB-UL HOME

Formatarea avansat a fontului

20

TAB-UL HOME

Paragraf

Inserarea unei liste cu simboluri sau cu caractere

Inserarea unei liste pe mai multe niveluri
Creterea sau descreterea nivelului de indentare
Sortarea alfabetic
Vizualizarea simbolurilor de formatare
Alinierea textului (stnga, centru, dreapta, simetric)
Modificarea distanei dintre rnduri
Realizarea unui fundal colorat
Realizarea unui chenar
Exemplu:
http://www.youtube.com/watch?v=sNmY38EnElY
21

TAB-UL HOME
Iniial

Exemplu:
https://www.youtube.co
m/watch?v=NiwEvuO8l
AA

Final

22

TAB-UL HOME

Formatarea avansat a paragrafului

23

TAB-UL HOME

Diverse formatri se pot face i folosind meniul

din mini toolbar care apare la selecie

24

TAB-UL HOME

Stiluri

Alegerea stilurilor din abloane predefinite

Marcarea titlurilor pe niveluri ierarhice: Heading 1,
Heading 2, Heading 3 etc.
Aciune obligatorie pentru generarea automat de cuprins
pentru documente extinse
Exemple:

http://eu.dummies.com/WileyCDA/how-to/content/how-to-workwith-styles-in-a-word-2007-document.html
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=word7

25

TAB-UL HOME

Creare unui nou stil

Exemplu: pornind de la stilul Heading 2, se dorete

creare unui stil nou, centrat, cu numerotare
automat de tipul 1.x

26

TAB-UL HOME

Creare unui nou stil

27

TAB-UL HOME

Creare unui nou stil

28

TAB-UL HOME

Editare

Cutare n document a unui text Ctrl+F

Mutarea cursorului la o anumit pagin Ctrl+G
nlocuirea unui text Ctrl+R
Selectarea ntregului document sau a textului cu aceeai
formatare

29

TAB-UL HOME

Cutare i nlocuire

30

TAB-UL HOME

Salt la o anumit pagin

31

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare n textul

documentului
Inserarea de tip pagin:

Pagin de titlu (copert) cu selecie din abloane

predefinite
Pagin vid
Salt la pagin nou
32

TAB-UL INSERT

Inserarea unei coperi

33

TAB-UL INSERT

Inserare de tip tabel

Adaug un tabel n
poziia cursorului
Trasare automat
Trasare manual
Convertirea textului
selectat la tabel
Inserarea unei foi de
calcul tabelar
Alegerea unui model
predefinit de tabel

34

TAB-UL INSERT

Inserare de tabel

Tabele predefinite

35

TAB-UL INSERT

Convertirea unui text n tabel

36

TABURILE DESIGN I LAYOUT PENTRU

TABELE

Setri asupra modului n care arat tabelul (Design)

Diverse modificri asupra tabelului (Layout):
tergerea tabelului
Inserare de linii i coloane
Alipirea sau divizarea liniilor i coloanelor
Modificarea dimensiunii celulelor
Alinierea textului n celule
Prelucrri asupra datelor
37

TABURILE DESIGN I LAYOUT PENTRU

TABELE

Inserarea unei formule

38

MENIUL CONTEXTUAL N CAZUL

TABELELOR

Permite:

Inserarea de linii i
coloane
tergerea de linii i
coloane
Divizarea celulelor
Stabilirea marginilor
Direcia textului n
celule
Alinierea textului n
celule
Stabilirea
proprietilor tabelului
Inserare de liste
39

TABELE

Exemple:

Cum se creeaz tabele:

https://www.youtube.com/watch?v=2YkoY-Xa_T4
Inserarea de formule:
https://www.youtube.com/watch?v=KdbV4OrXtI0
Recalcularea formulelor:
https://www.youtube.com/watch?v=MXGPnTXuRB4

40

TAB-UL INSERT

Inserarea de ilustraii

Poze din directorul Pictures

Figuri i forme predefinite
Obiecte de tip SmartArt
Grafice

41

TAB-UL INSERT

Crearea unei reprezentri grafice folosind meniul

Format pentru ilustraii

42

TAB-UL INSERT

Crearea unei reprezentri grafice folosind SmartArt

Exemplu: https://www.youtube.com/watch?v=Y86bhcinaJA

43

TAB-UL INSERT

Crearea unui grafic

44

TAB-UL INSERT

Crearea unui grafic

45

TAB-UL INSERT

Opiunea Screenshot

46

TAB-UL INSERT

Inserare de legturi

La o adres de Internet
Un semn de carte
Referin ncruciat

47

TAB-UL INSERT

Inserare de legturi

La o adres de Internet sau o entitate de pe staia de

lucru

48

TAB-UL INSERT

Inserare de legturi

Referine ncruciate

49

TAB-UL INSERT

Comentarii

50

TAB-UL INSERT

Inserarea de antet i subsol

Predefinit sau creat

51

TAB-UL INSERT

Tab-ul contextual pentru antet i subsol:

Numrul paginii
Data i timpul
Imagini
Navigare ntre antet i subsol
Navigare ntre seciuni
Opiuni privind stabilirea de anteturi i subsoluri diferite pe seciuni
Opiuni de poziionare fa de pagin
nchidere
52

TAB-UL INSERT

Inserare antet i subsol

Exemplu: http://eu.dummies.com/WileyCDA/howto/content/how-to-edit-headers-and-footers-in-word2007.html

Inserare de text

Casete de text
WordArt
Obiecte: Microsoft Equation Editor
Ecuaii

53

TAB-UL INSERT

Exemplu la inserare de text:

Inserarea de text WordArt:

http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=
word11
Inserarea unei linii de semntur:
https://www.youtube.com/watch?v=530WWD6uY9E

54

TAB-UL INSERT

Inserarea de simboluri

Ecuaii
Simboluri

55

TAB-UL INSERT

Editorul de ecuaii

Editarea de ecuaii complexe

Acces la simboluri i structuri

56

TAB-UL INSERT

Simboluri

57

TABUL DESIGN

Grupul Document Formating

Modific designul general al ntregului document,

inclusiv culori, fonturi i efecte
Asigur unitatea i consistena documentului
Permite selectarea unei teme dintr-o list
predefinint (butonul Themes)
Pentru tema selectat pot fi modificate:
Paleta de culori
Fontul
Efectele

58

TABUL DESIGN

Exemplu de aplicare a temelor:

http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=word3

Grupul Page Background permite

Inserarea unui text sau imagini n spatele coninutului

paginii (Watermark)
https://www.youtube.com/watch?v=9mVPN66r5DQ
Stabilirea culorii paginii
Stabilirea unui chenar pentru pagin

59

TABUL PAGE LAYOUT

Grupul Page Setup

Include operaiuni generale privind aspectul paginii

Butonul Margins stabilete dimensiunile marginilor
paginii pentru ntregul document sau pentru
seciunea curent
Butonul Orientation stabilete orientarea paginii:
Portrait sau Landscape
Butonul Size stabilete dimensiunea paginii pentru
ntregul document sau pentru seciunea curent
Butonul Columns distribuie textul de pe pagin pe
una, dou sau mai multe coloane

60

TABUL PAGE LAYOUT

Stabilirea marginilor

61

TABUL PAGE LAYOUT

Orientare

Dimensiune

62

TABUL PAGE LAYOUT

mprirea pe coloane

63

TABUL PAGE LAYOUT

Butonul Breaks

Stabilete punctul
unde se finalizeaz
pagina curent i
ncepe pagina
urmtoare (Page
Break sau combinaie
de taste Ctrl+Enter)
ntrerupe coloana
curent
Introduce seciuni

De la pagina
urmtoare
Pe aceeai pagin
De la pagin par
sau impar
64

TABUL PAGE LAYOUT

Desprirea
(automat sau nu) a
cuvintelor n silabe,
pentru a obine
spaii uniforme ntre
cuvinte

Numerotarea
rndurilor

65

TABUL PAGE LAYOUT

Grupul Paragraph

Permite modificri ale aspectului paragrafului

precum
Mrirea sau micorarea nivelului de indentare
Mrirea sau micorarea spaierii ntre paragrafe

66

TABUL PAGE LAYOUT

Grupul Arrange
permite diverse
aciuni asupra
obiectelor grafice
(poziionare n pagin,
alinere fa de text,
grupare, rotire)

67

TABUL PAGE LAYOUT

Poziionare n pagin

68

TABUL PAGE LAYOUT

Alinierea fa de text

69

TABUL PAGE LAYOUT

Aliniere, grupare i rotire

70

TABUL REFERENCES

Grupul Table of Contents

Permite crearea automat de tabele de cuprins

pentru documentul curent
Pentru ca acest lucru s fie posibil trebuie ca, n
prealabil, s fie marcate titlurile
Se poate alege un format pentru cuprins i stabili
cte niveluri de titluri s cuprind
Exemplu: http://eu.dummies.com/WileyCDA/howto/content/how-to-create-a-table-of-contents-in-word2007.html

71

TABUL REFERENCES

Generarea cuprinsului

72

TABUL REFERENCES

Grupul Footnotes permite

Inserarea de note de subsol (Footnote) i de note de

final (Endnote)
Navigarea prin notele deja introduse n text

73

TABUL REFERENCES

Grupul
Citations&Bibliography

Inserarea de referine
bibliografice
Crearea unei liste cu
toate referinele
bibliografice citate n text
Stabilirea stilului n care
referinele vor fi listate n
bibliografie
Generarea unei liste
bibliografice n cadrul
documentului, n locul
indicat prin poziionarea
cursorului masului
74

TABUL REFERENCES

Inserare de citri

75

TABUL REFERENCES

Managementul surselor

76

TABUL REFERENCES

Grupul Captions permite

Numerotarea automat a obiectelor grafice dintr-un

text (figuri, tabele, grafice, ecuaii)
Generarea unui tabel al figurilor n locul indicat prin
cursorul mausului
Realizarea unei referine ncruciate (referirea n
text la un titlu sau o figur)
Referinele ncruciate se modific automat atunci
cnd apar schimbri n document care le afecteaz
starea

77

TABUL REFERENCES

Numerotare automat

78

TABUL REFERENCES

Inserarea unui cuprins de figuri

79

TABUL MAILINGS

Permite crearea automat de marcaje pentru

plicuri, etichete i scrisori personalizate prin
folosirea datelor de contact salvate ntr-o baz de
date

80

TABUL MAILINGS

Tiprirea de plicuri i de etichete

81

TABUL MAILINGS
Pasul 1: stabilirea documentului de
lucru (scrisoare, email, plic, etichete)
Pasul 2: stabilirea documentului

82

TABUL MAILINGS

Pasul 3: legarea cu baza de date (prin selectarea

uneia existente sau crearea uneia noi)

83

TABUL MAILINGS

Pasul 3: legarea cu baza de date (prin selectarea

uneia existente sau crearea uneia noi)

84

TABUL MAILINGS

Pasul 3: legarea cu baza de date (prin selectarea

uneia existente sau crearea uneia noi)

85

TABUL MAILINGS

Pasul 4: redactarea connutului documentului i

inserarea cmpurilor de legtur existente n baza de
date. Introducerea de reguli de selecie (dac e cazul)

86

TABUL MAILINGS

Pasul 4: redactarea coninutului documentului i

inserarea cmpurilor de legtur existente n baza de
date. Introducerea de reguli de selecie (dac e cazul)

87

TABUL MAILINGS
Pasul 5: previzualizarea rezultatelor
Pasul 6: finalizarea operaiunii prin tiprire sau
editare individual

88

TABUL MAILINGS

Exemple:

http://eu.dummies.com/WileyCDA/howto/content/how-to-perform-mailmerge-with-word2007.html
https://www.youtube.com/watch?v=a41pgPA4Txc
https://www.youtube.com/watch?v=v-k-5vGissQ

89

TABUL VIEW

Permite:
Modificarea modului de vizualizare a documentului:

Pentru tiprire (cel mai uzual)

Citire pe tot ecranul
Ca pagin de web
Ca list de idei
Ca rezumat (nu sunt vizibile faciliti precum antet i
subsol)

90

TABUL VIEW

Permite:
Vizualizarea sau ascunderea

Grilei
Liniilor de ghidare
Hrii documentului
Coloanei de navigare (Thumbnails)

91

TABUL VIEW

Permite:

Modificarea modului de vizualizare a paginii:

Pagin ntreag
Dou pagini
La limea paginii

Aplicarea efectului de lup (mrirea sau micorarea

vizualizrii paginii)

92

TABUL VIEW

Permite:

Deschiderea unei ferestre noi

Aranjarea ferestrelor deschise ca s fie vizibile pe
ecran
mprirea ferestrei curente n dou pri pentru a
permite vizualizarea a dou seciuni diferite ale
aceluiai document
Exemplu:
https://www.youtube.com/watch?v=SuIQsNJEMZQ

93

TABUL DEVELOPER
Implicit este inactiv.
Activare: File/
Options/Customize Ribbon,
sub Main Tabs se selecteaz
Developer
Permite crearea unor
formulare simple
Pai:

Deschidere ablon sau

document de lucru
Adugare de controale
Adugarea de protecie i
pregtire pentru distribuie

TABUL DEVELOPER

95

TABUL DEVELOPER
Adugarea de protecie i
pregtire pentru distribuie
Butonul Design Mode
dezactivat

TABUL DEVELOPER

Exemplu:

Crearea unui formular pentru introducere de date

http://www.youtube.com/watch?v=_wI4i7DXdgA&feat
ure=related
Cmpuri calculate
http://www.youtube.com/watch?v=XqF8mzaaY0o