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AO FGTS E INFORMAES
PREVIDNCIA SOCIAL
ROTEIRO OPERACIONAL
1.
2.
3.
4.
4.1
5.
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.3
5.4
6.
6.1
7.
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.3.8
7.3.9
7.4
7.4.1
7.4.2
8
8.1
8.2
8.3
8.4
9.
9.1
9.1.1
9.1.2
9.1.2
10.
INTRODUO.........................................................................................................4
REQUISITOS PARA UTILIZAO DO SEFIP.........................................................5
INICIANDO O SEFIP...............................................................................................6
IMPORTAO DO ARQUIVO DO PROGRAMA DE FOLHA (SEFIP.RE)...............7
IMPORTAO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS...........................................9
CADASTRO........................................................................................................... 10
RESPONSVEL Cadastrar/Alterar dados no SEFIP..........................................10
EMPRESA - Cadastrar/Alterar/Excluir dados no SEFIP.........................................12
CNAE PREPONDERANTE....................................................................................13
REPLICAR CNAE PREPONDERANTE para todas empresas do cadastro no
SEFIP................................................................................................................... 14
TRABALHADOR Incluir/Alterar dados no SEFIP/Excluir.....................................16
TOMADOR/OBRA - Cadastrar/Alterar dados no SEFIP/Excluir.............................18
ALOCAO........................................................................................................... 21
ALOCAR/DESALOCAR TRABALHADOR NO TOMADOR/OBRA........................21
MOVIMENTO.........................................................................................................30
ABERTURA........................................................................................................... 30
CARGA AUTOMTICA DE NDICES.....................................................................31
MOVIMENTO EM ATRASO OU EM ATRASO- AO FISCAL..............................32
INDIVIDUALIZAO.............................................................................................33
MOVIMENTO DA EMPRESA.................................................................................34
MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DA(S) EMPRESAS(S).........................34
INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA..................................35
FAP - FATOR ACIDENTARIO PREVIDENCIARIO.................................................36
ALTERAR DADOS CADASTRAIS DA EMPRESA NO FGTS.................................37
MOVIMENTO DE TRABALHADOR.......................................................................39
MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TRABALHADOR (ES)..............39
MODALIDADE DO TRABALHADOR.....................................................................40
MANTER A MODALIDADE DO TRABALHADOR EM TODAS AS
ABERTURAS ..................................................................................................42
INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR ..................43
RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR PARA O FGTS ..........................................44
INCLUIR/EXCLUIR MOVIMENTAO (AFASTAMENTO) DE
TRABALHADOR..............................................................................................45
ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS .................48
ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS FORA
DO RECOLHIMENTO REGULAR....................................................................50
ALTERAR ENDEREO DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS............52
MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA....................................................................53
DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TOMADOR(ES)........................................53
INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR..................................54
FECHAMENTO......................................................................................................55
SIMULAR FECHAMENTO.....................................................................................55
EXECUTAR FECHAMENTO..................................................................................57
CARACTERISTICA DO RECOLHIMENTO COD 660 e 650..................................58
TELA DADOS DA CONFISSO DE NO RECOLHIMENTO AO FGTS................59
RELATRIOS IMPRESSO /VISUALIZAO...................................................60
PROTOCOLO DE TRANSMISSO DO ARQUIVO SEFIP E SELO.......................61
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS.......................................................65
COMPROVANTE /PROTOCOLO RETIFICAO,CONFISSO,EXCLUSO.......68
RELAO DE TRABALHADORES - RE ..............................................................71
RECOLHIMENTO RECURSAL COD 418 E FILANTRPICO COD 604...............72
2
10.2
10.3
10.4
10.5
11.
12.
13.
13.1
13.2
14.
15.
16.
MOVIMENTO.........................................................................................................73
ABERTURA........................................................................................................... 73
CADASTRAR EMPRESA/TRABALHADOR..........................................................74
FECHAMENTO.....................................................................................................78
SOLICITAR EXCLUSO DE INFORMAES ANTERIORES...............................80
AUSENCIA DE FATO GERADOR SEM MOVIMENTO.......................................81
CPIA DE SEGURANA BACKUP LOCALIZAO/RECUPERAO.............82
LOCALIZAR ARQUIVOS TRANSMITIDOS (SFP).................................................83
RESTAURAR BACKUP.........................................................................................84
CONFIGURAO DE IMPRESSORA...................................................................85
LIMPEZA DE BASE...............................................................................................86
ORIENTAES TCNICAS RESOLVENDO OCORRNCIAS..........................87
1.
INTRODUO
2.
Software:
Windows 98, ME, NT 4, 2000 e XP com suas devidas atualizaes.
Hardware:
Monitor 14 VGA
Placa de vdeo VGA, compatvel com o monitor.
Mouse/Teclado
HD com 50Mb livres para instalao + espao necessrio para crescimento do banco de
dados + espao necessrio ao arquivo de paginao de memria do Windows.
3.
INICIANDO O SEFIP
Aps instalar o SEFIP, seguir as instrues abaixo para iniciar a utilizao do sistema:
Utilizando o atalho criado na rea de trabalho:
Clicar duas vezes no cone de atalho do SEFIP.
Utilizando o Windows Explorer:
Selecionar, na unidade onde foi instalado o SEFIP, o arquivo SEFIP.EXE
C:\Arquivos de Programas\CAIXA\SEFIP);
(ex.:
No primeiro acesso, a empresa poder optar por uma das opes apresentadas na tela
abaixo para incluir as informaes no SEFIP.
4.
Posteriormente, para a importao de arquivos SEFIP. RE, o usurio poder optar pelas duas
formas abaixo:
Menu - Arquivo /
Importar Folha
4.1
5.
CADASTRO
5.1
Inscrio do
responsvel dever ser
igual a inscrio do
certificado eletrnico
10
Para ALTERAR os dados do Responsvel no SEFIP opta-se por uma das trs formas
abaixo:
Menu Arquivo /
Alterar
Boto Alterar
11
5.2
Menu - Arquivo /
Novo / Empresa
Barra de
Ferramentas - Novo
12
Informar CNAE
PREPONDERANTE
13
14
Para ALTERAR/EXCLUIR dados da empresa no cadastro do SEFIP, opta-se por uma das
formas abaixo:
Menu - Arquivo /
Alterar ou Excluir
Boto - Alterar
Boto - Excluir
15
5.3
Barra de Ferramentas
Novo - Trabalhador
Boto - Novo
Trabalhador
16
Boto - Alterar
17
Boto - Excluir
5.4
Boto - Novo
Tomador / Obra
18
Para ALTERAR dados de um Tomador/Obra no cadastro do SEFIP, opta-se por uma das
trs formas abaixo.
Menu - Arquivo /
Alterar
Boto Alterar
19
Para EXCLUIR um Tomador/Obra do banco de dados do SEFIP, opta-se por uma das
formas abaixo.
Barra de Ferramenta -
Excluir
Boto Excluir
20
6.
6.1
ALOCAO
ALOCAR/DESALOCAR TRABALHADOR NO TOMADOR/OBRA
Viso Cadastro
21
Viso Alocao
Trabalhadores no
alocados
22
Para ALOCAR um Trabalhador a um Tomador/Obra, opta-se por uma das quatro formas
abaixo.
Aps selecionar o Trabalhador a ser
alocado, arraste-o para o Tomador/Obra
desejado.
Obs: Neste caso a tela Alocao Viso
Trabalhador no ser apresentada.
Bo
t
oAl
oc
a
o
23
Aps clicar em Alocao, ser apresentada a seguinte tela para alocao nos Tomadores:
Alocar Todos
Alocar
24
Mesmo trabalhador
alocado em dois
trabalhadores
25
B
ot
o
D
es
al
o
ca
r
26
Aps clicar em Alocao, ser apresentada a seguinte tela para a desalocao nos
Tomadores:
Desalocar
Desalocar Todos
27
Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, opta-se por uma das trs formas
abaixo:
Menu - Arquivo /
Alocao
Boto - Alocao
28
Alocar Todos
Alocar
Desalocar
Desalocar Todos
29
7.
MOVIMENTO
7.1
ABERTURA
Para ABERTURA de um novo movimento, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu Arquivo / Novo /
Recolhimento / Declarao
Boto - Novo
30
Para verificar qual tabela de FGTS est gravada no SEFIP , clique em Ajuda/sobre o
SEFIP.
31
Informar data de
recolhimento
32
Informar data de
recolhimento.
33
7.2
MOVIMENTO DA EMPRESA
Os dados do Movimento da Empresa s podero ser informados se a mesma estiver
participando do Movimento.
Barra de Ferramentas
Marcar / Desmarcar
Participao
34
35
7.2.3
FAP
O FAP Fator Acidentrio de Preveno, conforme Lei 10.666/03 e Decreto 6.042/07, dever
ser informado na opo movimento da empresa:
O SEFIP solicitar esta informao apenas uma vez, pois ir gravar o FAP vinculado ao
CNPJ/CEI da empresa em seu banco de dados.
Informar o FAP
Para replicar o FAP para todas as empresas cadastradas no SEFIP, ser necessrio acessar o
item Ferramentas, Opes, Replicar FAP, conforme abaixo:
36
7.2.4
Boto Alterao
Cadastral
Ateno: a empresa dever ter marcao de participao no movimento para que o boto alterao
cadastral seja habilitado
37
Podero ser
solicitadas as
alteraes apontadas
na tela
38
7.3
MOVIMENTO DO TRABALHADOR
Os dados do Movimento de Trabalhador s podero ser informados se o mesmo estiver
participando do Movimento.
Barra de Ferramentas
Marcar / Desmarcar
Participao
39
Barra de Ferramentas /
Modalidades
Aps selecionar o
Trabalhador, arraste-o
para a modalidade
desejada.
Obs: Neste caso a tela
Alocao Viso
Trabalhador no ser
apresentada
40
Aps clicar na Modalidade, surgir a seguinte tela, onde dever ser escolhida a modalidade
desejada e incluir o trabalhador, conforme abaixo:
Incluir todos
Incluir o trabalhador
41
42
43
Informar a
Remunerao
complementar, base de
calculo para o FGTS
Informar,
obrigatoriamente, o
campo base de calculo
da Previdncia, com a
remunerao mensal.
Os outros
trabalhadores
devero estar
na modalidade
1 ou 9
Boto - Dados
do Movimento
44
Barra de Ferramentas /
Novo / Movimentao
Boto - Nova
Movimentao
45
Aps clicar na MOVIMENTAO, surgir a seguinte tela, onde os dados sero informados.
46
Boto - Excluir
47
Menu - Arquivo /
Novo / Alterao
Cadastral
48
Menu Arquivo/
novo/alterao cadastral
No necessrio
informar os
cdigos de
empresa e
trabalhador
Boto Alterar
49
Boto Excluir
Marcar participao da
empresa
Trabalhador sem
marcao de participao
e sem Remunerao
Boto - Nova
Alterao
Cadastral
50
51
Boto - Nova
Alterao de
Endereo
52
7.4
MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA
Os dados do Movimento de Tomador/Obra s podero ser informados se a empresa
estiver participando do Movimento, conforme item 7.2.
Barra de ferramentas
Desmarcar
participao
53
Boto - Dados do
Movimento
54
FECHAMENTO
8.1
SIMULAR FECHAMENTO
Para SIMULAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:
Aps o preenchimento de todos os dados do movimento, abertura, competncia,
cdigo de recolhimento, CLICAR NO BOTO SIMULAR.
Boto - Simular
55
56
8.2
EXECUTAR FECHAMENTO
Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:
Na opo movimento, clicar na calculadora, a empresa dever estar com marcao
de participao, CLICAR no boto EXECUTAR.
Empresa tem que
estar participando
Boto - Executar
Obs.: Quando da gerao do arquivo de sada (SEFIPCR) para transmisso, ser apresentada a tela
abaixo, solicitando indicao de caminho para a gravao, e informando onde estar gravada a cpia
se segurana do arquivo.
Cpia do
arquivo SEFIP
e Backup sero
gravados na
pasta indicada
57
8.3
58
8.4
Preenchimento
obrigatrio,
quando existir trabalhador(es)
na modalidade 1
59
9.
9.1
61
Ao Clicar em Salvar selo ser apresentada a tela abaixo para indicar o caminho (em pasta ou
disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.
Cada SELO originalmente salvo com o nome que representa o NRA (Nmero de referencial
do Arquivo) de cada Arquivo.
Obs.: Caso o arquivo SELO no seja salvo logo aps a transmisso, deve-se proceder conforme
abaixo:
No Conectividade Social dever ser selecionado o Mdulo Consulta de RE:
Clicar em Consulta de RE
62
Dentro do mdulo Consulta de RE selecionar o arquivo desejado e clicar na opo Salvar Selo
ou Protocolo conforme abaixo:
Ao clicar em Salvar Selo ser necessrio indicar o caminho (em pasta ou disquete) desejado
para salvar o arquivo SELO.
63
Clicar em Protocolo
Ao Clicar em Protocolo ser visualizada a tela abaixo com Protocolo de Envio de Arquivos
para impresso ou Salvar selo.
64
9.1.1
IMPRESSO DA GRF
Aps a transmisso do arquivo, via Conectividade Social, para a impresso da guia GRF,
proceda conforme orientaes a seguir:
Clicar em Menu
GRF/Arquivo Selo
65
Ser solicitada a indicao do caminho onde se encontra gravado o arquivo selo gerado pelo
Conectividade Social:
Selecione a Empresa
para impresso da
guia GRF.
66
Ser apresentada a Guia GRF quando clicada a opo visualizar conforme abaixo:
67
Menu Relatrios /
Comprovante/Protocolo
68
salvo
pelo
Conectividade
Social
que
Selecionar o Arquivo
SELO desejado.
69
contenha
Aps seleo do arquivo ser apresentada a seguinte tela referente s empresas constantes
no arquivo SELO. Somente as empresas que possuem informao referente ao
comprovante/protocolo selecionado sero apresentadas.
Selecione Visualizar,
Imprimir ou Imprimir
Todas.
70
Para imprimir a Relao de Trabalhadores, a qualquer tempo, basta localizar o arquivo *.SFP,
clicando na opo relatrios RE SEFIPCR, conforme tela abaixo.
O arquivo *.SFP contem a relao de trabalhadores com dados originais.
Relatrios/
RE-SEFIPCR
71
10.
RECOLHIMENTO RECURSAL PARA O FGTS (CDIGO 418) E RECOLHIMENTO AO FGTS
DE ENTIDADES COM FINS FILANTRPICOS (CDIGO 604)
72
10.1
MOVIMENTO
10.1.1 ABERTURA
Escolha Recursal ou
Filantrpico
73
Para CADASTRAR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro formas abaixo.
Boto - Nova
Empresa
74
Para ALTERAR ou EXCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das trs formas
abaixo.
Boto - Alterar
75
Boto - Excluir
CADASTRAR TRABALHADOR
Para CADASTRAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro formas abaixo.
Menu - Arquivo /
Novo / Trabalhador
Boto - Novo
Trabalhador
76
Para ALTERAR ou EXCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das trs formas
abaixo.
Menu - Arquivo /
Alterar ou excluir
Valor do Deposito
Recursal
Boto - Alterar
77
Boto - Excluir
Boto - Executar
Quando da gerao do arquivo de sada (SEFIPCR), ser apresentada a tela abaixo, solicitando
indicao de caminho para a gravao e informando onde estar gravada cpia de segurana do
arquivo.
Cpia de
segurana
78
Aps a transmisso do arquivo no conectividade social (item 10), proceder conforme abaixo para
a impresso da guia GRF Recursal ou da guia GRF Filantrpica.
Menu - Relatrios /
Movimento / GFIP
79
80
12.
81
13.
Independente da gerao automtica, o usurio pode gerar cpias de segurana sempre que
julgar necessrio, conforme tela abaixo:
Menu
Ferramentas /
Fazer Backup
82
83
13.1
84
13.2
RESTAURAR BACKUP
Para restaurar dados do backup automtico gerado pelo programa, salvos no arquivo de
extenso SFP, ou backup gerado manualmente pelo usurio, salvos no arquivo de extenso
ZIP, proceda conforme a tela abaixo:
Menu
Ferramentas /
Restaurar Backup
85
14.
CONFIGURAR IMPRESSORA
Para configurar Tipo de Impresso proceda conforme tela abaixo:
Menu - Ferramentas /
Configurar tipo de
Impresso
Escolha o Tipo de
Impresso
86
15.
LIMPEZA DE BASE
Caso seja necessrio efetuar uma limpeza de dados no aplicativo SEFIP, proceda
conforme abaixo:
Normalmente, a limpeza de base necessria quando tenta-se importar um arquivo com
mesma modalidade, inscrio, competncia, FPAS de arquivo importado anteriormente.
Obs: A LIMPEZA DE DADOS apagar todos os dados de empresa, tomador e
trabalhador existentes no banco de dados do aplicativo.
Menu Ferramentas /
Limpar Base de Dados
87
16.
88