Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
zi
ce
lo
r
ne
PARTEA I
Pagina
fo
rm
ar
SUMAR
ii
pe
rs
oa
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
De
3346
ORDIN
privind aprobarea Manualului de procedur specific pentru implementarea submsurii 19.1
Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de dezvoltare local LEADER,
cod manual M01-09.1, din cadrul Programului Naional de Dezvoltare Rural 20142020*)
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Avnd n vedere Referatul de aprobare nr. 36.441 din 5 octombrie 2015 al Ageniei pentru Finanarea Investiiilor Rurale,
n baza prevederilor:
art. 18 alin. (1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 41/2014 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea
Ageniei pentru Finanarea Investiiilor Rurale, prin reorganizarea Ageniei de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit, aprobat
prin Legea nr. 43/2015;
Regulamentului (UE) nr. 1.305/2013 al Parlamentului European i al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind sprijinul
pentru dezvoltare rural acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rural (FEADR) i de abrogare a Regulamentului
(CE) nr. 1.698/2005 al Consiliului, cu modificrile i completrile ulterioare;
Regulamentului (UE) nr. 1.303/2013 al Parlamentului European i al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a
unor dispoziii comune privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul
european agricol pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime, precum i de stabilire a unor
dispoziii generale privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul
european pentru pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului;
Acordului de delegare a sarcinilor privind implementarea unor msuri din cadrul Programului Naional de Dezvoltare
Rural 20142020, susinute financiar de la Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural i bugetul de stat, ncheiat ntre
Autoritatea de Management pentru Programul Naional de Dezvoltare Rural i Agenia pentru Finanarea Investiiilor Rurale
nr. 78.061/6.960/2015;
Programului Naional de Dezvoltare Rural 20142020 PNDR 20142020, aprobat conform Deciziei de punere
n aplicare a Comisiei Europene nr. C (2015)3508 din 26 mai 2015;
art. 31 din Hotrrea Guvernului nr. 226/2015 privind stabilirea cadrului general de implementare a msurilor
programului naional de dezvoltare rural cofinanate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural i de la bugetul de stat;
art. 10 alin. (5) i (6) din Hotrrea Guvernului nr. 1.185/2014 privind organizarea i funcionarea Ministerului Agriculturii
i Dezvoltrii Rurale, cu modificrile i completrile ulterioare,
us
De
st
in
at
ex
cl
*) Ordinul nr. 2.143/2015 a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 795 din 27 octombrie 2015 i este reprodus i n acest numr bis.
fi
zi
ce
ANEX
Cod manual M 01 09.1
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
De
st
in
at
ex
Versiunea 03
lo
r
fi
zi
ce
ROMNIA
MINISTERUL AGRICULTURII I DEZVOLTRII RURALE
AGENIA PENTRU FINANAREA INVESTIIILOR RURALE
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
in
fo
st
in
at
ex
cl
us
iv
Versiunea 03
De
AVIZAT,
DIRECIA GENERAL DEZVOLTARE RURALAUTORITATE DE MANAGEMENT PENTRU PNDR
Mihai HERCIU
DIRECTOR GENERAL
lo
r
Tipul actiunii si
fundamentarea
modificarii
ntocmit
aprobat
Anca ILIE
Expert
Serviciul
LEADER - DATLIN
ef serviciu Serviciul
LEADER - DATLIN
ne
Versiune
dra
fi
zi
ce
n lucru
rs
oa
Mihaela POPA
Iulian BOBE
Avizat
Iulian BUCTARU
Director - DATLIN
Director
General
Adjunct Infrastructur,
LEADER i Investiii NonAgricole
pe
Avizat
fo
iv
ntocmit
Eugen
in
David
POPESCU
Anca ILIE
Aprobat
rm
ar
ii
01
us
Mihaela POPA
Iulian BOBE
Avizat
Iulian BUCTARU
cl
Avizat
ntocmit
st
De
Aprobat
in
at
ex
02
David
POPESCU
Anca ILIE
Eugen
Mihaela POPA
03
Avizat
Iulian BOBE
Avizat
Iulian BUCTARU
Aprobat
David
POPESCU
Eugen
Expert
Serviciul
LEADER - DATLIN
ef serviciu Serviciul
LEADER - DATLIN
Director - DATLIN
Director
General
Adjunct Infrastructur,
LEADER i Investiii NonAgricole
Director General AFIR
Expert
Serviciul
LEADER - DATLIN
ef serviciu Serviciul
LEADER - DATLIN
Director - DATLIN
Director
General
Adjunct Infrastructur,
LEADER i Investiii NonAgricole
Director General AFIR
Semnatura/
Data
Evidena difuzrii:
Nr.
Crt.
Predare
Copie nr.
Persoana
Primire
Data
Semnatura
Data
Semnatura
1.
fi
zi
ce
2.
lo
r
3.
ne
CUPRINS
oa
rs
pe
ii
ar
rm
in
fo
iv
us
Beneficiari ................................................................................................................................................ 8
cl
ex
at
in
st
De
fi
zi
ce
lo
r
ne
oa
pe
rs
ii
ar
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
2.Depunerea si verificarea Dosarului Cererii de Plata Compartimentul Implementare SLI OJFIR ..... 58
at
in
st
De
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 1
Versiunea: 03
fi
zi
ce
DEFINIII I PRESCURTRI
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 2
Versiunea: 03
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
10
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 3
Versiunea: 03
fi
zi
ce
AFIR i al celorlaltor organisme implicate n derularea Sub-msurii 19.1 vor aplica prevederile
legislaiei n vigoare pn n momentul modificrii manualului de procedur n conformitate
cu acestea.
ne
oa
rs
fo
rm
pe
ii
ar
lo
r
LEGISLAIE COMUNITAR
iv
ex
at
De
in
st
cl
us
in
LEGISLAIE NAIONAL
11
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 4
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
ii
pe
fo
rm
ar
cl
us
iv
in
Manualul a fost elaborat de ctre Directia Asistenta Tehnic, LEADER i Investiii NonAgricole Serviciul LEADER din cadrul AFIR i va fi urmat i respectat de ctre personalul
AFIR cu atribuii specifice de la toate nivelele (central, regional si judeean), n vederea
implementrii proiectelor de servicii aferente acestei Sub-msuri, conform Fielor de Post.
ex
PREVEDERI GENERALE
st
in
at
MSURA 19 LEADER
De
Abordarea LEADER urmrete aceleai obiective generale i specifice ale Politicii Agricole
Comune ale U.E. i ale PNDR i presupune dezvoltarea comunitilor locale ntr-o manier
specific, adaptat nevoilor i prioritilor acestora. Valoarea adugat a abordrii LEADER
deriv din acele iniiative locale care combin soluii ce rspund problematicii existente la
nivelul comunitilor locale, reflectate n aciuni specifice acestor nevoi.
Aciunile care vor fi ntreprinse n cadrul Msurii 19 - Dezvoltarea local a LEADER sunt
sintetizate n cadrul a 4 Sub-msuri, respectiv:
-
12
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 5
Versiunea: 03
fi
zi
ce
ne
lo
r
Pentru a fi eligibil, SDL trebuie s fie elaborat pe baza unei abordri de jos n sus.
Activitile LEADER pot s corespund diferitelor tipuri de activiti prevzute de
Regulamentul 1305/2013, inclusiv cele legate de activitile de promovare a incluziunii
sociale i a reducerii srciei i s contribuie astfel la OT9 Promovarea incluziunii sociale,
combaterea srciei i discriminrii.
rm
ar
ii
pe
rs
oa
Prin SDL pot fi sprijinite activiti care rspund domeniului de interventie 6BIncurajarea
dezvoltarii locale in zonele rurale, precum si activitati care privesc domeniile de interventie
1A, 2A, 3A, 4A, 5C, 6A si 6C precizate n Regulament. Grupurile de Aciune Local vor
structura strategia de dezvoltare local n funcie de domeniile din Regulament, prin actiuni
care sa contribuie si la obiectivele transversale (inovarea, schimbri climatice i aciuni de
mediu) si sa genereze valoare adaugata in teritoriu, n funcie de nevoile identificate prin
analiza diagnostic din SDL.
iv
in
fo
GAL-urile vor asigura valoarea adugat a operaiunilor care vor fi sprijinite prin LEADER prin
stabilirea criteriilor de eligibilitate/selecie sau intensitatea sprijinului, n conformitate cu
analiza teritorial i nevoile financiare.
at
ex
cl
us
De
st
in
13
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 6
Versiunea: 03
fi
zi
ce
La nivel decizional, nici autoritile publice, astfel cum sunt definite conform normelor
naionale, nici un singur grup de interese nu va deine mai mult de 49 % din drepturile de
vot.
ne
lo
r
Persoanele fizice relevante vor reprezenta maximum 5 % att din totalul partenerilor, ct i
la nivel decizional. n cadrul forurilor de decizie de la nivelul GAL fiecare entitate/persoan va
reprezenta un vot.
pe
rs
oa
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
at
ex
80% din alocarea total pentru SDL va fi mpri n funcie de populaia i suprafaa
total a teritoriului eligibil LEADER, rezultnd o valoare pe locuitor i km;
20% din alocarea total pentru SDL se acord SDL-urilor care obin nivelul cel mai
nalt de calitate, rezultat ca urmare a procesului de selecie.
De
st
in
n situaia n care exist diferene ntre teritoriul eligibil LEADER i teritoriul acoperit de SDLurile selectate, sumele rmase disponibile (aferente populaiei i suprafeei neacoperite n
urma procesului de selecie) vor contribui la majorarea procentului minim de 20%. Astfel,
dup selecie, GAL-urile care vor abine punctajul de calitate, vor revizui planul financiar care
va fi propus spre aprobare Autoritii de Management.
14
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 7
Versiunea: 03
PREGTITOR
PENTRU
fi
zi
ce
lo
r
oa
ii
rm
ar
pe
rs
ne
us
iv
in
fo
ex
cl
at
Cheltuielile pentru animare (descrise la lit.a sectiunea cheltuieli eligibile din fisa
masurii LEADER sub-masura 19.1) vor fi de maximum 10.000 euro, acordate
proporional cu numrul de locuitori acoperit de SDL (maximum 100.000 de
locuitori). Suma maxim de 10.000 de euro va fi acordat unui teritoriu n care nr. de
locuitori este de 100.000 (maximum admis). Calcularea cuantumului de finanare
pentru teritorii n care nr. de locuitori este mai mic de 100.000, se va realiza
proporional, n raport cu suma maxim ce poate fi acordat.
Cheltuielile legate de elaborarea strategiei (descrise la lit. b - sectiunea cheltuieli
eligibile din fisa masurii LEADER sub-masura 19.1), se vor ncadra n suma maxim
de 10.000 de euro, indiferent de mrimea teritoriului i populaia acoperit de SDL.
De
st
in
Pentru proiectele finanate prin Sub-msura 19.1 nu se acord avans. Intensitatea sprijinului
nerambursabil pentru aceast sub-msur este 100%.
15
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 8
Versiunea: 03
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
ar
ii
fo
rm
Beneficiari
us
iv
in
at
ex
cl
Parteneriatele existente/noi se vor forma n baza unui Acord de Parteneriat specific LEADER.
Acordul de Parteneriat specific LEADER respect principiile LEADER i se va completa
conform Anexei nr. 3 a Cererii de Finanare.
De
st
in
n cazul unui parteneriat care nu este autorizat ca asociaie, reprezentarea poate fi realizat
de:
- entitate juridic privat sau public semnatar al Acordului de Parteneriat, cu sediul
social/punct de lucru/sucursal n teritoriul acoperit de potenialul GAL, desemnat
de respectivul parteneriat;
- asociere cu personalitate juridic a unor membrii semnatari ai Acordului de
Parteneriat;
- un GAL finanat prin LEADER-PNDR 2007-2013, care acoper parial teritoriul
parteneriatului nou format pentru perioada de programare 2014-2020. n acest caz,
GAL autorizat n perioada 2007-2013 va prezenta o Hotrre a Adunrii Generale a
Asociaiilor n care vor fi prezentate urmtoarele:
a) Denumirea parteneriatului GAL pentru care GAL autorizat n perioada 2007-2013 va
susine elaborarea strategiei de dezvoltare local 2014-2020;
b) Menionarea partenerilor, cu specificarea expres a UAT-urilor componente, ai GAL
autorizat 2007-2013 care vor participa la constituirea parteneriatului nou format
pentru perioada 2014-2020;
c) Acordul ca GAL autorizat 2007-2013 s aib calitatea de solicitant n cadrul Submsurii 19.1 pentru parteneriatul menionat la punctul a);
16
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 9
Versiunea: 03
fi
zi
ce
d) Meniunea ca GAL autorizat 2007-2013 nu va mai depune o solicitare n cadrul Submsurii 19.1, n afara parteneriatului menionat la punctul a).
lo
r
pe
rs
oa
ne
AFIR va emite Decizii de Finanare pentru Beneficiarii eligibili menionai mai sus, pentru
obinerea sprijinului pregtitor. Beneficiarul va semna Decizia de Finanare prin
reprezentantul legal desemnat, la nivelul Compartimentului Evaluare Serviciul LEADER si
Investitii Non Agricole (CE SLI) de la CRFIR.
ii
Criteriile de eligibilitate
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
st
in
Cheltuieli eligibile
De
17
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 10
Versiunea: 03
lo
r
ne
oa
rs
pe
ii
in
at
ex
cl
us
ar
rm
fo
in
iv
fi
zi
ce
De
st
18
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 11
Versiunea: 03
fi
zi
ce
ne
lo
r
rs
oa
pe
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
(a) dobnzi debitoare, cu excepia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei
subvenii pentru dobnd sau a unei subvenii pentru comisioanele de garantare;
(b) achiziionarea de terenuri fr construcii i de terenuri cu construcii cu o sum mai
mare de 10% din cheltuielile totale eligibile ale operaiunii n cauz. n cazul siturilor
abandonate i al siturilor utilizate anterior pentru activiti industriale care conin
cldiri, aceast limit se majoreaz la 15%. n cazuri excepionale i justificate
corespunztor, aceast limit poate fi majorat peste procentajele respective
indicate mai sus pentru operaiunile privind protecia mediului;
(c) taxa pe valoarea adugat, cu excepia cazului n care aceasta nu se poate recupera
n temeiul legislaiei naionale privind TVA-ul.
in
at
ex
Activitile din cadrul proiectului pot fi realizate direct de ctre beneficiar sau pot fi
externalizate ctre teri, prin procedur de achiziie public aferent pragului valoric al
serviciului solicitat.
De
st
19
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 12
Versiunea: 03
ne
lo
r
fi
zi
ce
rs
oa
rm
ar
ii
pe
in
fo
ex
cl
us
iv
Cererea de Finanare trebuie completat ntr-un mod clar i coerent pentru a nlesni
procesul de evaluare a acesteia. n acest sens, se vor furniza numai informaiile necesare i
relevante, prin care va preciza modul n care va fi atins obiectivul proiectului prin activitile
propuse, rezultatele preconizate i bugetul propus prin proiect. Bugetul Cererii de Finanare
va fi ntocmit n Euro.
De
st
in
at
20
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 13
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
ramne n posesia unui exemplar complet al Dosarului Cererii de Finanare n afara celor
dou 2 exemplare pe care le depune la OJFIR.
oa
ne
ar
ii
pe
rs
iv
in
fo
rm
De
st
in
at
ex
cl
us
21
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 14
Versiunea: 03
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
iv
in
fo
rm
ar
in
De
st
at
ex
cl
us
Experii verificatori vor verifica Seciunea D a Cererii de Finanare i, dup caz, Anexa nr. 18
la Cererea de Finanare Declaraie pe propria rspundere privind evitarea dublei finanri
(se completeaz numai de ctre solicitanii care au statut de GAL autorizat n perioada 20072013).
Expertul CE SLI OJFIR va verifica seciunea C.7. Prezentarea activitilor care se vor
desfura n cadrul proiectului n vederea realizrii obiectivelor propuse, din cadrul Cererii de
Finanare, pentru a constata dac solicitantul a prevzut numrul minim de activiti
menionat n Ghidul solicitantului.
Daca in urma verificarii administrative se constata necondordante intre documentele
prezentate, se solicita reprezentantului legal al solicitantului/imputernicit al acestuia,
clarificarea neconcordanelor.
22
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 15
Versiunea: 03
fi
zi
ce
Solicitarea acestor informaii suplimentare se face de catre CE SLI - OJFIR , in baza unei
Fie de solicitare a informatiilor suplimentare (formular E3.2L), care este transmisa
solicitantului (prin e-mail fax sau pot), dupa finalizarea verificarii administrative.
ne
lo
r
rs
oa
ii
pe
rm
ar
us
iv
in
fo
De
st
in
at
ex
cl
23
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 16
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
ar
ii
pe
rs
oa
ne
b) Parteneriat privat public, constituit ca asociaie n baza O.G. nr. 26/2000 si trebuie s
prezinte urmatoarele documente justificative:
- Anexa nr. 3 la Cererea de Finanare - Acord de parteneriat, dup finalizarea
proiectului finanat prin Sub-Msura 19.1, n vederea selectrii GAL.
- Anexa nr. 6 la Cererea de Finanare - Actul constitutiv, statutul i nscrierea n
Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, n conformitate cu prevederile din O.G. 26/2000
cu modificrile i completrile ulterioare;
iv
in
fo
rm
cl
us
De
st
in
at
ex
24
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 17
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
ii
pe
rs
oa
ne
Dac solicitantul respecta toate conditiile mentionate mai sus, acest criteriu de eligibilitate
se considera indeplinit.
Daca una din cerintele antementionate nu este indeplinita pentru acest criteriu, expertul va
completa NEELIGIBILI n Fia de verificare administrativ si a criteriilor de eligibilitate
E2.1L, apreciind ca nu este indeplinit criteriul de eligibilitate privindEligibilitatea
solicitantului.
rm
ar
ex
cl
us
iv
in
fo
st
in
at
Prin emiterea unei HCL, Primria nu este obligat s adere la parteneriatul constituit; dac se
dorete a avea calitatea de partener, i va exprima acordul scris prin semnarea Acordului de
Parteneriat.
De
Experii verificatori vor verifica Anexa nr. 17 la Cererea de Finanate - Copii ale Hotrrilor
Consiliilor Locale privind aderarea la potenialul GAL, n care se specific faptul c
Autoritatea Public Local nu va adera la un alt parteneriat ce va implementa o Strategie de
Dezvoltare Locala cu finanare prin PNDR 2014-2020.
25
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 18
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
privat sau societate civil, dup caz. Parteneriatele fr personalitate juridic vor prezenta i
Anexa nr. 3 la Cererea de Finanare - Acord de parteneriat, formal, semnat de fiecare
membru, prin care toi partenerii i dau acordul la formarea parteneriatului cu scopul de a
depune SDL-ul n vederea evalurii i seleciei GAL.
ii
pe
rs
oa
ne
in
fo
rm
ar
Nu este obligatoriu ca teritoriul eligibil, acoperit prin axa LEADER, s in cont de liniile de
delimitare administrativ (jude/regiune). Acesta poate acoperi poriuni din mai multe
judee sau regiuni, dac ntrunesc condiiile de omogenitate (geografic, economic,
social).
ex
cl
us
iv
in
at
Pragul minim de 5.000 de locuitori va fi acceptat cu condiia ca cel puin 50% din suprafaa
acoperit de parteneriat s se regseasc n zona Delta Dunrii.
De
st
Comun/
Ora
Cod
SIRUTA
comun
comun
comun
comun
61513
62020
62253
62878
ora
comun
comun
comun
comun
159650
161552
159883
160092
160047
26
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 19
Versiunea: 03
ii
ar
lo
r
fi
zi
ce
160172
160261
159687
160644
160724
160779
160911
161053
161133
161179
161231
161302
159767
161482
ne
oa
rs
comun
comun
ora
comun
comun
comun
comun
comun
comun
comun
comun
comun
ora
comun
pe
Chilia Veche
Crian
Isaccea
Jurilovca
Mahmudia
Maliuc
Murighiol
Nufru
Pardina
Sarichioi
Sfntu Gheorghe
Somova
Sulina
Valea Nucarilor
rm
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
iv
in
fo
at
ex
cl
us
Obligatoriu se va meniona c teritoriul respectiv nu se suprapune prin nici una din Unitatile
Administrativ Teritoriale cu teritoriul unui alt potenial GAL. Se va mentiona pentru fiecare
UAT in parte daca a mai facut sau nu, parte dintr-un GAL autorizat in perioada de
programare 2007-2013.
De
st
in
Vor fi acceptate doar informaiile oficiale (care provin de la Institutul Naional de Statistic)
privind nr. de locuitori conform datelor finale ale Recensmntului din anul 2011. Datele
oficiale privind suprafeele UAT vor fi preluate din datele disponibile la INS. Se verifica daca
solicitantul, n Cererea de Finantare, la sectiunea unde sunt prezentate activitatile ce vor fi
intreprinse prin proiect, a mentionat ca va realiza:
1. cel putin o activitate de animare, la nivelul fiecarei Unitati Administrativ
Teritoriale (UAT) din teritoriu;
2. cel putin trei intilniri ale partenerilor la nivelul teritoriului, n UAT
reprezentativ(e).
27
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 20
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
Rezonabilitatea preturilor (in baza carora se face fundamentarea bugetara) , este verificata
prin corespondenta acestor preturi cu tarifele mentionate in Baza de date cu preturi de
referinta pentru servicii, postata pe site-ul AFIR. Verificarea bugetului indicativ se
consemneaza prin bifare, de ctre expertul verificator, n cadrul Fia de verificare
administrativ si a criteriilor de eligibilitate E2.1L, la pct. Verificarea bugetului indicativ.
rs
oa
ne
Dup finalizarea verificarii eligibilitatii Cererilor de Finanare, cele eligibile vor fi incluse in
Lista cererilor de finanare eligibile(formularul E6.1L), iar cele neeligibile vor fi incluse in
Lista cererilor de finanare neeligibile (formularul E6.2L).
pe
rm
ar
ii
iv
in
fo
cl
us
at
ex
De
st
in
28
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 21
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
pe
fo
rm
ar
ii
rs
oa
ne
1 9
1 0
0 0 0 0
0 1
ex
Tip cerere
de finanare
at
Numrul de
ordine de
nregistrare n
registru
st
in
Codificarea
msurii
Codul Judeului
De
Codificarea submsurii
0 000 1
cl
F/N
us
iv
in
Codul Regiunii
Codificare de
rezerv
Nr. de referin al
licitaiei de proiecte
29
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 22
Versiunea: 03
pe
ii
REGIUNE
NORD EST
SUD EST
SUD
SUD VEST
VEST
NORD VEST
CENTRU
BUCURETI - ILFOV
iv
in
fo
rm
ar
COD
1
2
3
4
5
6
7
8
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
st
in
at
ex
Jude
ALBA
ARAD
ARGE
BACU
BIHOR
BISTRIA-NSUD
BOTOANI
BRASOV
BRILA
BUZU
CARA-SEVERIN
CLRAI
CLUJ
CONSTANA
COVASNA
DAMBOVIA
DOLJ
De
Cod
1
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
cl
us
Dou cifre corespunznd codului judeului, aa cum este precizat mai jos :
Cod
22
23
24
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Jude
HUNEDOARA
IALOMIA
IAI
MARAMURE
MEHEDINI
MURE
NEAM
OLT
PRAHOVA
SATU MARE
SLAJ
SIBIU
SUCEAVA
TELEORMAN
TIMI
TULCEA
VASLUI
30
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 23
Versiunea: 03
GALAI
GIURGIU
GORJ
HARGHITA
40
41
42
VLCEA
VRANCEA
BUCURETI - ILFOV
fi
zi
ce
18
19
20
21
oa
ne
lo
r
pe
rs
ar
ii
in
fo
rm
us
iv
ex
cl
st
in
at
Seful SLI - OJFIR va dispune expertului ntreruperea verificrii Cererii de Finanare pentru
care s-a solicitat renunarea la finanare i menionarea n Registrul de nregistrare a
cererilor de finanare eligibile E2.2 L (coloana Situaia final a cererii de finanare).
De
31
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 24
Versiunea: 03
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
iv
in
fo
ex
cl
us
Criteriile de selectie vor fi scorate n baza anexelor la Cererea de Finanare, din care s reias
teritoriul acoperit prin LEADER, componena grupurilor (att cele constituite deja ct i cele
poteniale).
in
at
SCOR
De
1.
st
Nr.
32
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 25
Versiunea: 03
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
33
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 26
Versiunea: 03
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Max. 20
CS 6.1.
20
34
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 27
Versiunea: 03
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
fo
rm
ar
ii
in
in
at
ex
cl
us
iv
Pentru Cererile de finanare verificate de catre OJFIR , expertul CE SLI OJFIR va completa
formularul E4.1L Fia de completare a factorilor de risc pentru cererile de finanare din
cadrul Sub - msurii 19.1. n cadrul formularului se vor puncta factorii de risc, fiind stabilit
un risc total al proiectului, prin aplicarea algoritmului de calcul menionat n formular. Riscul
total pe proiect se va intocmi de catre expertul CE SLI OJFIR, va fi verificat de sef SLI OJFIR.
Riscul total se va stabili intr-un interval de trei zile.
De
st
Dup stabilirea riscului total pe proiect, expertul CE SLI OJFIR va transmite formularul
E4.1L - Fia de completare a factorilor de risc pentru cererile de finanare din cadrul Sub msurii 19.1, , la CE SLI CRFIR n vederea centralizrii la nivel regional.
CE- SLI CRFIR va centraliza aceste formulare de la toate OJFIR-urile arondate acestuia, va
completa formularul E4.2L Lista centralizatoare pe regiune a factorilor de risc pentru
cererile de finanare din cadrul Sub - msurii 19.1 si va transmite situaia centralizata ctre
SL DATLIN, care va stabili i instrumenta verificrile pe eantion.Centralizarea la nivelul
CRFIR se va face in decurs de o zi.
Verificarea pe esantion la nivelul SL DATLIN
Dupa primirea de la SLI CRFIR a formularului Lista centralizatoare pe regiune a factorilor de
risc pentru cererile de finanare din cadrul Sub - msurii 19.1, SL DATLIN va completa
formularul E4.3L Lista centralizatoare n ordinea descresctoare a riscului total pentru
cererile de finanare din cadrul Sub-msurii 19.1 si va stabili un esantion de verificare intrun procent de 5% din numarul total de cereri de finantare pentru care s-a calculat riscul
35
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 28
Versiunea: 03
fi
zi
ce
total. Esantionul se va stabili avind in vedere cererile de finantare cu riscul total cel mai mare
(pn la atingerea procentului de 5%) si la valoare egala a riscului total pe proiect,
verificarea se va face pentru cererea de finantare care are valoarea cea mai mare.
oa
ne
lo
r
fo
rm
ar
ii
pe
rs
us
iv
in
st
in
at
ex
cl
n cazul n care la SL se constat diferene ntre evaluarea 2 ochi i cea de 4 ochi, aceasta
se mediaz la Directorul DATLIN. Soluia final va fi dat de ctre Directorul DATLIN. Acesta
va taia cu o linie orizontal decizia privind eligibilitatea din E2.1L- Fia de verificare
administrativ si a criteriilor de eligibilitate - E2.1L/ decizia privind scorul atribuit din
formularul E3.1L, cu care nu este de acord, semneaz i scrie data cnd s-a fcut verificarea.
Pentru precizri privind decizia sa, va completa la Observaiile DATLIN.
De
36
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 29
Versiunea: 03
fi
zi
ce
Finalizarea verificarilor
Dup finalizarea fiecrei etape a verificrii, se completeaza rubricile din Pista de audit
pentru etapa de evaluare - selectare (Formularul E0.1L).
La nivelul OJFIR
lo
r
rm
fo
ar
ii
pe
rs
oa
ne
Dup ce se finalizeaz etapele de verificare a eligibilitii eful SLI - OJFIR ntocmete Lista
cererilor de finanare eligibile (E6.1L), neeligibile (E6.2L) i retrase (E6.3L) pentru toi
solicitantii Sub-msurii 19.1, att n format electronic, ct i listat, semnat de directorul
OJFIR si le transmite catre CE SLI CRFIR, n termen de o zi de la primirea Raportului de
verificare pe esantion a cererilor de finantare de la SL DATLIN.
In Lista cererilor de finanare eligibile (E6.1L), se va mentiona punctajul aferent fiecarui
criteriu de selectie, criteriul de departajare si scorul total aferent fiecarui proiect.
ex
cl
us
iv
in
eful SLI - CRFIR cumuleaz i verific listele transmise de catre SLI OJFIR si intocmeste in
termen de o zi de la primirea tuturor situatiilor de la OJFIR-urile arondate, Raportul de
evaluare (E6.0L), care va fi avizat de Directorul CRFIR i aprobat de Directorul General
Adjunct CRFIR. Dupa aprobare, Listele cererilor de finanare E6.1, E6.2, E6.3 si Raportul de
evaluare (E6.0L) se trimit la Serviciul Leader DATLIN.
at
La nivelul SL DATLIN
De
st
in
37
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 30
Versiunea: 03
fi
zi
ce
OJFIR, ce vor notifica, prin CE SLI OJFIR, n termen de 3 zile, solicitantii ale caror
Cereri de Finanare au fost declarate eligibile/neeligibile, prin intermediul
Formularului E6.5L Notificarea solicitantilor privind rezultatul evaluarii
Directiei Relatii Publice AFIR, n vederea publicrii pe site-ul Ageniei.
lo
r
oa
ne
ii
pe
rs
fo
rm
ar
Contestaiile, semnate de beneficiar, vor fi depuse prin fax sau prin pot la OJFIR, care le va
transmite cu adres de naintare ctre CE - SLI - CRFIR , in vederea solutionarii acestora.
us
iv
in
Contestaiile depuse n mod eronat la sediul AFIR sau la structurile teritoriale ale AFIR
/MADR DGDR-AM PNDR se redirecioneaz la OJFIR pentru a fi transmise la CRFIR , n
vederea instrumentrii.
ex
cl
Vor fi considerate contestaii i analizate doar acele solicitri care contest elemente legate
de eligibilitatea proeictului depus, punctarea unui/unor criterii de selecie, valoarea
proiectului declarat eligibil.
De
st
in
at
38
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 31
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
ar
ii
pe
rs
oa
ne
iv
in
fo
rm
us
De
st
in
at
ex
cl
Dup parcurgerea procedurilor proprii de selecie i, dup caz, a celei de departajare,
Comitetul de Selecie stabilit la nivelul DGDR AM PNDR , elaboreaz Raportul de Selecie,
aprobat de Directorul General al Autoritii de Management, care va contine:
Lista proiectelor selectate pentru finanare;
Lista proiectelor eligibile, fr finanare;
Lista proiectelor neeligibile;
Lista proiectelor retrase.
Selecia proiectelor eligibile se face n ordinea descresctoare a punctajului de selecie, n
cadrul alocrii financiare.n cazul proiectelor cu acelai punctaj, departajarea acestora se
face n ordinea urmtoarelor prioriti:
CS1 Expertiza angajaiilor solicitantului
CS2 Reprezentarea sectorului privat i a societii civile n cadrul parteneriatului
CS3 Parteneriate care cuprind cel puin o organizaie ce reprezint minoriti,
relevant pentru teritoriu
CS4 Parteneriate care cuprind cel puin una din oricare dintre formele asociative
relevante pentru teritoriu (ex.: grup de productori, cooperative agricole sau meteugreti,
organizaii ale utilizatorilor de ap, asociaii ale cresctorilor de animale etc.)
CS5 Parteneriate care acoper teritorii ce cuprind zone care nu au beneficiat de
finanare LEADER (nu au fcut parte dintr-un GAL finanat prin LEADER-PNDR 2007-2013)
39
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 32
Versiunea: 03
fi
zi
ce
ne
lo
r
n cazul n care exist proiecte cu acelai punctaj i aceleai prioriti, departajarea se va face
n ordine cresctoare a densitatii medie a populaiei din teritoriul vizat de parteneriat (astfel,
vor fi selectate proiectele cu teritorii n care densitatea populaiei este cea mai redus, pn
la incidena sumei alocate pe Sub-msur).
ii
pe
rs
oa
n situaia n care valoarea public a ultimului proiect selectat conduce la depirea alocarii
disponibile, proiectul va fi finanat n totalitate prin suplimentarea alocrii aferente sesiunii
n cauz, prin redistribuirea economiilor rezultate n implementare, cu ncadrarea n suma
alocat.
rm
ar
us
iv
in
fo
De
st
in
at
ex
cl
eful SL-DATLIN transmite Raportul Final de Selecie scanat (nsoit de Listele cu proiectele
selectate/eligibile i neselectate) ctre:
CRFIR, care va notifica solicitanii Cererilor de finanare n vederea emiterii Deciziilor
de finanare, prin intermediul formularului C1.1L Notificarea cererilor de finanare
eligibile i selectate, n termen de maxim 3 zile de la primirea Raportului Final de
selecie.
OJFIR, care va notifica toi solicitanii care au depus cereri de finanare eligibile, dar
neselectate, prin intermediul formularului E 6.4 Notificarea cererilor de finanare
eligibile i neselectate, n termen de maxim 3 zile de la primirea Raportului Final de
selecie;
DRP, n vederea publicrii pe pagina de internet a AFIR.
Dup primirea Raportului de Selecie din partea SL DATLIN, la nivelul SLI OJFIR, un expert
al CE SLI OJFIR notific solicitanii care au avut cereri de finanare eligbile i neselectate.
Pentru proiectele din Lista proiectelor eligibile si selectate, SLI - OJFIR va transmite ctre
SLI - CRFIR, a doua zi de la primirea acestei liste, o copie a Dosarului administrativ al Cererii
de Finanare a solicitantului selectat i o copie a Cererii de finanare.
Dosarele administrative i copiile Cererilor de finanare pot fi transmise prin intermediul unei
adrese de transmitere ctre SLI - CRFIR, sau scanate si postate de fileserver, in vederea
instrumentarii procedurii de contractare.
40
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 33
Versiunea: 03
fi
zi
ce
SECIUNEA II - CONTRACTARE
lo
r
NOTIFICAREA SOLICITANILOR
rs
oa
ne
Dup primirea Raportului Final de selecie din partea SL DATLIN, a Dosarelor Administrative
aferente cererilor de finanare selectate i a copiilor Cererilor de Finanare de la OJFIR, la
nivelul SLI CRFIR, eful SLI atribuie verificarea documentelor unuia dintre expertii din cadrul
CE SLI CRFIR.
ii
pe
Dac acesta constat documente lips din Dosarul Administrativ, se solicit ctre CE SLI OJFIR primirea lor.
in
fo
rm
ar
Dupa primirea Listei proiectelor eligibile si selectate, eful SLI - CRFIR transmite acest
document ctre un expert CE SLI - CRFIR, pentru a fi nregistrat n Registrul privind situatia
deciziei de finanare (formularul C 1.13L).
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
41
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 34
Versiunea: 03
fi
zi
ce
ne
lo
r
Notificarile C1.1L se transmit direct la Beneficiar prin posta, fax sau e-mail. Dup trimiterea
Notificarii, expertul CE SLI - CRFIR ntocmete Angajamentul Bugetar si Propunerea de
angajare a unei cheltuieli.
pe
rs
oa
rm
ar
ii
Expertul CE SLI - CRFIR stabileste prin Notificarea C1.1L pe care o transmite Beneficiarului,
ca n termen de 15 zile lucrtoare de la primirea Notificarii C 1.1L, acesta sa se prezinte la
sediul CRFIR pentru a semna Decizia de finanare.
us
iv
in
fo
at
ex
cl
De
st
in
Expertului CE SLI - CRIFR care a ntocmit i nregistrat Notificarea C1.1L, n maxim 2 zile
lucrtoare de la expirarea termenului/noul termen solicitat de prezentare a Beneficiarului
pentru semnarea Deciziei, va anunta SLI - OJFIR si DATLIN-Serviciul LEADER printr-o nota
interna de aceasta situaie i de faptul c n aceste circumstane, Beneficiarul a renuntat la
ajutorul financiar.
Proiectul se claseaza nencheiat i se nregistreaz n Registrul C1.13L de ctre expertul CE
SLI CRFIR. Expertul care a transmis Notificarea ntocmete o adresa ctre Beneficiar prin
care l anun ca proiectul are statut de decizie nencheiat. Expertul CE SLI - CRFIR
inregistreaza adresa si o stampileaza la secretariatul CRFIR.
Expertul CE SLI - CRFIR, dupa declararea deciziei nencheiate, printr-o Adresa de
transmitere intern va anuna toate serviciile/compartimentele i direciile operationale,
respectiv:
42
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 35
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
ne
rs
oa
fo
rm
ar
ii
pe
cl
us
iv
in
Pentru stabilirea valorii Deciziei de finanare se va utiliza cursul de schimb Euro - Lei valabil la
data aprobrii Raportului Final de Selecie, de ctre Autoritatea de Management pentru
PNDR MADR, preluat de pe pagina WEB a Bncii Central Europene: www.ecb.int la
seciunea http:www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html.
at
ex
De
st
in
Ulterior avizarii sefului SLI - CRFIR, expertul CE SLI - CRFIR va trimite aceste doua
documente ctre un expert din cadrul Compartimentului Contabilizare Fonduri Europene
CRFIR, pentru operarea acestor inregistrari in evidentele contabile. Termenul privind aceste
operatiuni este de 1 zi lucratoare de la data primirii celor doua documente de ctre expertii
din cadrul Compartimentului Contabilizare Fonduri Europene CRFIR.
Dup ce se obtine viza de la expertul CCFE - CRFIR, ambele documente se transmit de ctre
expertul CE SLI CRFIR, la avizare, de ctre CFPP si la Directorul General Adjunct CRFIR, pentru
aprobare.
Ulterior aprobrii de ctre Directorul General Adjunct CRFIR a angajamentelor financiare
(Angajamentul Bugetar Individual si Propunerea de angajare a unei cheltuieli), expertul CE
SLI - CRFIR trimite cu adres de transmitere ctre Serviciul Contabilizare Pli - DECPFE
originalele celor dou documente.
Copii xerox ale acestora se ataeaz de ctre expertul CE SLI - CRFIR la dosarul
administrativ al Cererii de Finanare.
43
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 36
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
1.
Atunci cand proiectul se claseaza nencheiat si au fost deja angajate valori prin
nregistrarea contabil a PAC i ABI.
2.
n cazul n care Beneficiarul solicit refacerea bugetului ca urmare a finalizrii
procedurii de achizitii i aceasta situaie conduce la modificarea valorii finanrii
nerambursabile prin diminuarea valorii iniiale angajate n contabilitate.
3.
n cazul ncetrii unilaterale a Deciziei de Finanare (cu sau fara implicatii financiare).
4.
n cazul ncetrii prin acordul prilor a Deciziei de finanare.
5.
Alte situatii temeinic justificate, n care Beneficiarul poate solicita modificarea
Deciziei de finanare, cu implicaii financiare.
6.
n cazul n care Beneficiarul FEADR pe parcursul derularii proiectului, notific
Autoritatea Contractanta c a devenit pltitor de TVA n conformitate cu documentul depus
n maxim 10 zile de la data obtinerii documentului care atesta acest lucru si astfel expertul va
dejangaja suma prevazuta n buget ca TVA (total sau partial).
at
ex
cl
us
De
st
in
Ulterior avizrii de ctre eful SLI - CRFIR, expertul CE SLI - CRFIR va trimite aceste doua
documente completate cu valori negative ctre un expert din cadrul CCFE - CRFIR, pentru
operarea acestor nregistrri n evidenele contabilile si pentru a dezangaja sumele totale sau
partiale, angajate initial. Termenul privind acordarea vizei pentru dezangajarea sumelor din
contabilitate este de 1 zi lucratoare de la data primirii celor doua documente de ctre
expertii din cadrul CCFE - CRFIR.
Dup primirea vizei de la CCFE CRFIR, expertul CE SLI - CRFIR are obligatia sa transmit
documentele ctre CFPP pentru obtinerea vizei si pentru aprobarea dezangajarii de ctre
ordonatorul de credite reprezentat de ctre Directorul General Adjunct CRFIR.
Dupa ce PAC i ABI sunt aprobate cu valorile dezangajate, expertul CE SLI - CRFIR transmite
cu o nota interna ctre CMIT - CRFIR, Nota care va contine informatii referitoare la
Beneficiarul/suma angajata initial/suma dejangajata si valoare ramasa ca urmare a
dezangajarii.
44
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 37
Versiunea: 03
fi
zi
ce
Copii xerox ale celor dou documente se ataeaz de ctre expertul CE SLI - CRFIR la
dosarul administrativ al Cererii de Finanare.
lo
r
rs
oa
Conditii Generale
Bugetul Indicativ (Euro i Lei)
Ghidul solicitantului pentru implementarea Sub-msurii
19.1
Instruciuni de plat pentru beneficiarii Sub-msurii 19.1
Instruciuni privind achiziiile pentru beneficiarii Submsurii 19.1
Cererea de Finanare
Certificatul/Autorizaia auditorului propus
ar
rm
fo
iv
Anexa nr. VI
Anexa nr. VII
in
Anexa nr. IV
Anexa nr. V
ii
pe
Anexa nr. I
Anexa nr. II
Anexa nr. III
ne
De
st
in
at
ex
cl
us
45
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 38
Versiunea: 03
fi
zi
ce
Expertul CE SLI - CRFIR atribuie Deciziei de Finanare acelai numr cu cel din Cererea de
Finanare, cu excepia primului cmp unde se va scrie codul D (codul reprezinta etapa in care
se afla Cererea de Finanare).
ne
lo
r
Expertul CE SLI - CRFIR se asigura c valorile din angajamentul legal - Decizia de finanare si
din angajamentele financiare (Propunerea de angajare a unei cheltuieli si Angajamentului
Bugetar Individual) sunt transcrise corect.
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
at
ex
cl
us
n aceasta etapa, expertul CE SLI - CRFIR completeaz Formularul Decizia de finanare" .De
asemenea, expertul CE SLI - CRFIR completeaz i semneaz formularul C1.4 Pista de
audit pentru contractare , document care reflecta etapa procedural n care se afla Decizia
de finanare, formular pe care semneaza fiecare dintre reprezentantii compartimentelor care
avizeaza Decizia de finanare.
st
in
De
Deciziile de Finanare se verific de ctre eful SLI - CRFIR, un consilier juridic din cadrul CJC CRFIR, controlul financiar preventiv propriu CFPP CRFIR, se vizeaz de ctre Directorul
CRFIR i sunt aprobate de Directorul General Adjunct CRFIR.
Dup ntocmirea Deciziei de Finanare, expertul CE SLI CRFIR transmite ctre eful SLI
CRFIR urmtoarele documente:
2 exemplare ale Deciziei de finanare i anexele acesteia, n original;
Dosarul administrativ al cererii de finanare i Cererea de Finanare;
Pista de audit (C1.4L).
46
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 39
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
eful SLI CRFIR verific i semneaz Decizia de finanare n ziua primirii din partea
expertului CE SLI CRFIR. De asemenea, eful SLI CRFIR va semna n Pista de audit
(formular C 1.4L).
oa
ne
Dup verificarea i semnarea de ctre eful SLI CRFIR, n termen de o zi lucrtoare, expertul
CE SLI CRFIR transmite Decizia de finanare ctre Consilierul juridic din cadrul CJC CRFIR.
ar
ii
pe
rs
in
fo
rm
at
ex
cl
us
iv
De
st
in
n cazul deciziilor pentru care s-au solicitat informaii suplimentare (formular C1.3L), dup
primirea acestor informaii de la beneficiar, expertul CE SLI -CRFIR reia fluxul procedural n
vederea obtinerii vizei de la Consilierul juridic, transmitand aceste informatii printr-o Nota
de transmitere intern.
Notele de transmitere intern vor fi semnate de ctre expertul CE SLI -CRFIR care a
ntocmit documentaia/eful SLI -CRFIR .
Termenul privind activitatea acestei seciuni este de 1 zi lucrtoare (la care se adaug 1 zi
lucrtoare dupa primirea informaiilor suplimentare de la Beneficiar, n cazul solicitarii
acestora).
Expertul CE SLI -CRFIR verific dac Beneficiarul transmite informaiile suplimentare n
maxim 5 zile lucratoare de la data primirii solicitrii de informaii suplimentare.
47
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 40
Versiunea: 03
fi
zi
ce
Dup obinerea vizei de la Consilierul juridic CRFIR, expertul CE SLI -CRFIR transmite
Deciziile de Finanare pentru verificare la Compartimentul Control Financiar Preventiv
Propriu, de la nivelul CRFIR.
ne
lo
r
Controlul financiar preventiv propriu se face de ctre expertul controlor financiar din cadrul
CFPP - CRFIR, n conformitate cu prevederile legale n vigoare cu privire la atribuiile i
exercitarea controlului financiar preventiv.
ii
pe
rs
oa
Odat cu Decizia de finanare i anexele acestuia, expertul CE SLI -CRFIR transmite la CFPP
pentru activitatea de control, Dosarul administrativ al cererii de finanare, Cererea de
finanare si Raportul Final de selecie, transmis de DGDR AM-PNDR i Pista de Audit
(formularul C1.4L).
fo
rm
ar
Conform reglementrilor legale n vigoare, controlorii financiari din cadrul CFPP verific dac
documentele justificative corespunztoare Deciziei de Finanare respect cerinele de
legalitate, regularitate i ncadrare in limitele angajamentelor bugetare aprobate.
us
iv
in
Controlorii financiari acord viza dup ce verific realitatea i legalitatea, certificat anterior
prin semntura conductorilor serviciilor de specialitate implicate pn n momentul acestei
operaiuni.
at
ex
cl
De
st
in
Expertul CE SLI -CRFIR transmite deciziile nsoite de pista de audit (C1.14L) completat de
eful SLI CRFIR, CJC i CFPP, ctre Directorul CRFIR, pentru avizare. Directorul CRFIR
avizeaz Decizia de finanare i Pista de audit n termen de 1 zi de la primire.
Expertul CE SLI -CRFIR transmite Decizia de finanare Directorului General Adjunct CRFIR
pentru aprobare conform reglementrilor n vigoare. Dup aprobarea Deciziei de Finanare
48
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 41
Versiunea: 03
fi
zi
ce
de ctre Directorul General Adjunct CRFIR, expertul CE SLI -CRIFR trebuie sa completeze
informatiile in Registru privind situatia Decizia de Finanare (formularul C 1.13L).
lo
r
Directorul General Adjunct CRFIR aprob i semneaz dou exemplare originale ale Deciziei
de Finanare pentru fiecare proiect. Secretariatul CRFIR completeaz pista de audit (C1.4L)
care se transmite mpreun cu deciziile semnate, ctre expertul CE SLI CRFIR.
rs
oa
ne
fo
in
rm
ar
ii
pe
cl
us
iv
in
at
ex
Expertul CE SLI - CRFIR verific dac Decizia de finanare este semnat din partea
Beneficiarului de ctre reprezentantul legal al proiectului (asa cum este mentionat n Cererea
de finanare), pe care l verific printr-un act de identitate.
De
st
n cazul in care reprezentantul legal nu poate fi prezent la sediul CRFIR, semnarea Deciziei de
finanare (C1.0L) se face de un mputernicit al reprezentantului legal (prin procura
autentificat la notariat). Expertul CE SLI - CRFIR legitimeaz mputernicitul
reprezentantului legal al proiectului, prin prezentarea actului de identitate al acestuia si
legalitatea procurii notariale prezentate.
Dup semnarea de ctre Beneficiar a Deciziei de Finanare, un exemplar original mpreuna
anexele sale este nmnat Reprezentantului legal. Un exemplar original mpreuna cu anexele
sale sunt atasate Dosarului administrativ de ctre expertul CE SLI CRFIR.
Expertul CE SLI CRFIR transmite copii xerox ale Deciziilor de Finanare ctre CCFE - CRFIR,
pe baza unei Note interne de transmitere.
Pentru proiectele contractate, Dosarele administrative i Cererea de Finanare vor fi arhivate
temporar de ctre expertul CE SLI CRFIR n arhive temporare, conform Manualului de
proceduri pentru arhivare al AFIR. Pentru proiectele necontractate, dosarele administrative
49
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 42
Versiunea: 03
fi
zi
ce
si Cererea de Finanare sunt arhivate de ctre expertul CE SLI CRFIR, conform Manualului
de proceduri pentru arhivare al AFIR.
lo
r
rs
oa
ne
Expertul CE SLI CRFIR transmite o copie a Deciziei de finanare ctre OJFIR, pe baza unei
Adrese de transmitere. Copia Deciziei de Finanare se va transmite ctre SLI - OJFIR de care
apartine Beneficiarul, sau pe a carui raza se afl ponderea cea mai mare din teritoriul
parteneriatului.
fo
rm
ar
ii
pe
us
iv
in
Dup ncheierea contractrii aferente sesiunii de depunere de proiecte, expertul CE SLI CRFIR va intocmi o list centralizatoare cu toate Deciziile de Finanare care s-au ncheiat n
cadrul Sub-msurii 19.1 i o va transmite la DATLIN SL.
ex
cl
at
De
st
in
50
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 43
Versiunea: 03
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
st
in
at
ex
cl
us
Modificrile Deciziei de Finanare (C1.0L) trebuie s fie mentionate intr-o Nota explicativa
(formular C1.5L) depusa de catre Beneficiar, prin care se aduce la cunostinta Autoritatii
Contractante modificarile care pe care Beneficiarul intentioneaza sa le faca in
implementarea proiectului. Modificarile admise sunt cele mentionate la Art. 9 din Conditii
Generale (Anexa I la Decizia de Finanare). Asupra acestor modificari Autoritatea
Contractanta isi va da acceptul sau nu si va trasmite Beneficiarului Not de
Aprobare/neaprobare (C1.10L) care devine parte integrant la Decizia de finanare.
De
51
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 44
Versiunea: 03
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
n cazul constatrii unei nereguli cu privire la ncheierea Deciziei de Finantare, ori executarea
Proiectului, n urma reverificrii proiectului, efectuat n oricare dintre etapele de
implementare, inclusiv n cazul n care beneficiarul este declarat n stare de incapacitate de
plat sau a fost declanat procedura insolvenei, precum i n situaia n care Autoritatea
Contractant constat c cele declarate pe proprie rspundere de beneficiar, prin
reprezentanii si, nu corespund realitii sau, documentele depuse n vederea obinerii
finanrii
nerambursabile
sunt
constatate
ca
fiind
neadevarate/false/incomplete/expirate/inexate/nu corespund realitii, Autoritatea
Contractant poate nceta valabilitatea Deciziei de Finantare, de plin drept, printr-o
notificare scris adresat beneficiarului, fr punere n ntrziere, fr nicio alt formalitate
i fr intervenia instanei judectoreti.
in
fo
rm
ar
cl
us
iv
Formularul IRD 0.1 reprezint Nota de descoperire a unei neregulariti, iar CI SLI - CRFIR,
care a descoperit neregula, urmeaz paii procedurali n conformitate cu Manualul de
Constatare Nereguli i Recuperare datorii, Etapa IRD0: Semnalarea neregulii. Controlul
preliminar.
in
at
ex
De
st
52
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 45
Versiunea: 03
fi
zi
ce
ne
oa
lo
r
pe
rs
Verificri pe teren
fo
rm
ar
ii
in
at
ex
cl
us
iv
in
De
st
53
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 46
Versiunea: 03
fi
zi
ce
Experii CE SLI - OJFIR, vor urmri ca activitile pentru care la verificarea pe teren au fost
neavizate (prezint bifa NU) s nu fie incluse n Raportul de activitate (intermediar sau
final) ca realizate, fiind n acest fel excluse de la plat.
rs
oa
ne
lo
r
ar
ii
pe
Dup semnare, un exemplar va rmne la Beneficiar, cel de-al doilea exemplar la experii
verificatori CE SLI - OJFIR. O copie a Fiei de verificare pe teren va fi transmis de ctre un
expert CE SLI - OJFIR la CI SLI - CRFIR i la CI SLI - OJFIR, n termen de 1 zi de la
efectuarea vizitei de verificare.
fo
rm
cl
us
iv
in
st
in
at
ex
De
Expertul CE SLI OJFIR verific Raportul prin completarea Fiei de verificare a Raportului
de activitate (intermediar/final) (Formular D1.3L), iar eful SLI OJFIR verific modul de
completare prin contra-bifarea fiecrei rubrici. La rubrica OBSERVATII din acest formular
vor fi mentionate aspectele care trebuie refacute in cuprinsul Raportului de activitate.
Expertul CE SLI OJFIR analizeaz Raportul de activitate intermediarn maximum 5 zile de
la depunerea acestuia, n timp ce eful SLI OJFIR l verific n termen de 1 zi de la primirea
din partea expertului CE SLI OJFIR responsabil. n cazul n care pe parcursul verificrii de
ctre eful SLI - OJFIR sunt identificate inadvertene n ceea ce privete concluzia expertului
CE SLI OJFIR, eful SLI - OJFIR solicit remedierea acestora n cadrul aceleiai zile.
Dup semnarea formularului de ctre expert CE SLI OJFIR i eful SLI OJFIR, formularul
este semnat de ctre Directorul OJFIR, n termen de 1 zi de la primirea din partea efului SLI
OJFIR.
54
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 47
Versiunea: 03
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
rm
ar
ii
pe
Raportul de activitate intermediar mai poate fi redepus o singur dat. n cazul n care si
dupa redepunerea acestuia, Beneficiarul nu i-a nsuit observaiile OJFIR, acestuia nu i se
vor deconta cheltuielile aferente activitilor cuprinse n Raportulde activitate intermediar
care nu au fost avizate si care sunt mentionate in Fisa de verificare a raportului de activitate
(intermediar/final).
cl
us
iv
in
fo
n ziua imediat urmtoare semnrii de ctre Directorul OJFIR, expertul CE SLI OJFIR
trimite Beneficiarului un exemplar original al Raportului nsoit de Notificarea de
avizare/avizare partiala/neavizare a Raportului de activitate intermediar/final- (Formular
D1.4 L). n situaia n care Raportul de activitate (intermediar/final) se supune verificrii pe
eantion la nivelul DATLIN - AFIR, Notificarea D1.4L se va transmite de ctre CE SLI OJFIR
numai dup finalizarea verificrii Raportului la nivelul SL - DATLIN.
st
in
at
ex
n cazul avizrii, expertul CE SLI OJFIR face o fotocopie dup Raportul de activitate , pe
care o pstreaz la dosarul administrativ al proiectului. Un exemplar original al Raportului de
activitate se transmite de ctre CE SLI OJFIR, la CI SLI CRFIR, n maximum 2 zile de la
avizare.
De
55
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 48
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
ar
ii
pe
rs
oa
ne
iv
in
fo
rm
Expertul CE SLI OJFIR verific Raportul prin completarea Fiei de verificare a Raportului
de activitate (intermediar/final) (Formular D1.3L), iar eful SLI OJFIR verific modul de
completare prin contra-bifarea fiecrei rubrici. La rubrica OBSERVATII din acest formular
vor fi mentionate aspectele care trebuie refacute in cuprinsul Raportului de activitate final.
at
ex
cl
us
De
st
in
Dup semnarea formularului de ctre expert CE SLI OJFIR i eful SLI OJFIR, formularul
este semnat de ctre Directorul OJFIR, n termen de 1 zi de la primirea din partea efului SLI
OJFIR.
Concluzia Verificrii (avizat/avizat parial/neavizat) este mentionata pe Raportul de
activitate final si este comunicat Beneficiarului n termen de 7 zile de la primirea Raportului.
n cazul avizrii pariale/neavizrii, Beneficiarul are posibilitatea de a reface Raportul de
activitate final (innd cont de observaiile menionate n adresa de ntiinare preluate din
Fisa de verificare a Raportului de activitate (intermediar/final), n termen de 5 zile de la
primirea ntiinarii. Fluxul procedural aplicabil dup redepunerea acestuia este acelai cu cel
aferent depunerii iniiale.
Raportul de activitate final poate fi redepus o singur dat. n cazul n care si dupa
redepunerea acestuia, Beneficiarul nu i-a nsuit observaiile OJFIR, acestuia nu i se vor
deconta cheltuielile aferente activitilor cuprinse n Raportul de activitate final care nu au
56
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 49
Versiunea: 03
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
n ziua imediat urmtoare semnrii de ctre Directorul OJFIR, expertul CE SLI OJFIR
trimite Beneficiarului un exemplar original al Raportului nsoit de Notificarea de
avizare/avizare partiala/neavizare a Raportului de activitate intermediar/final- (Formular
D1.4 L). n situaia n care Raportul de activitate final se supune verificrii pe eantion la
nivelul DATLIN - AFIR, Notificarea D1.4L se va transmite de ctre CE SLI OJFIR numai dup
finalizarea verificrii Raportului la nivelul SL - DATLIN.
ar
ii
pe
n cazul avizrii, expertul CE SLI OJFIR face o fotocopie dup Raportul de activitate final ,
pe care o pstreaz la dosarul administrativ al proiectului. Un exemplar original al Raportului
de activitate final se transmite de ctre CE SLI OJFIR, la CI SLI CRFIR, n maximum 2 zile
de la avizare.
in
fo
rm
Expertul CE SLI OJFIR transmite cate o copie a Raportului de activitate final i a Fiei de
verificare a raportului i la CI SLI - OJFIR, n aceeai zi n care Raportul este transmis ctre CI
SLI CRFIR.
cl
us
iv
De
st
in
at
ex
Raportul de activitate final aprobat, precum i Raportul de evaluare emis de MADR (din care
reiese c strategia de dezvoltare local depus a fost declarat eligibil) reprezint
documente obligatorii de plat pentru cheltuielile aferente elaborrii SDL (Cap. II din Bugetul
Indicativ).
n situaia n care SDL nu este declarat eligibil de catre AM PNDR, cheltuielile privind
elaborarea strategiei din cadrul Cap.II, nu vor putea fi solicitate la plata de catre beneficiar.
VERIFICAREA PE EANTION N ETAPA DE IMPLEMENTARE A PROIECTELOR
Proiectele cuprinse n eantionul de verificare de 5% n etapa de evaluare, incluse n
Esantionul de verificare de catre SL DATLIN (formularul E4.4L), vor face obiectul
reverificrii i n etapa de implementare a proiectului. Dac dupa contractare, numrul
proiectelor din eantion nu ntruneste cuantumul de 5%, formularul E4.4L Eantionul de
verificare a cererilor de finanare din cadrul Sub - msurii 19.1, se va completa cu proiectele
cu punctajul de risc total imediat urmator, din formularul E4.3 L Lista centralizatoare n
ordinea descresctoare a riscului total pentru cererile de finanare din cadrul Sub-msurii
19.1, care se regasesc si in lista centralizatoare cu toate Deciziile de Finantare ncheiate.
Dupa completarea ei, lista cu proiectele din eantion actualizat va fi prezentat Directorului
General AFIR, n vederea aprobrii.
57
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 50
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
oa
ne
Medierea
ii
pe
rs
n cazul in care la SL-DATLIN se constat diferene ntre verificarea 2 ochi si cea de 4 ochi,
aceasta se mediaz de catre Directorul DATLIN. Soluia final va fi dat de ctre Directorul
DATLIN. Pentru precizri privind decizia sa, acesta va completa seciunea Observaiile
DATLIN.
rm
ar
Diferene de evaluare
us
iv
in
fo
Dup finalizarea verificrilor de catre experii SL-DATLIN pot sa apar diferene de verificare
ntre OJFIR i SL-DATLIN. Decizia privind verificarea la nivel SL-DATLIN a proiectelor din
eantion va fi definitiv. Verificarea rapoartelor incluse in esantion se va realiza la nivelul SLDATLIN n termen de 7 zile de la primirea din partea OJFIR.
at
ex
cl
De
st
in
58
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 51
Versiunea: 03
ne
lo
r
fi
zi
ce
pe
rs
oa
Expertul cu atribuii contabile din cadrul CRFIR, care efectueaz operaiunea de reconciliere,
confrunt datele nregistrate n evidenele contabile cu datele nregistrate n evidenele CI
SLI - CRFIR, evideniind i explicnd eventualele diferene.
fo
rm
ar
ii
iv
in
ex
cl
us
st
in
at
De
59
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 52
Versiunea: 03
fi
zi
ce
reconcilierii. Suma total a valorilor din lista (valoare decizii luna curent - coloana 10)
trebuie s coincid cu valoarea contractat din luna curenta din Anexa 3 aprobat la
nivelul CRFIR pe baza valorilor din Registrul C1.13.
ne
lo
r
pe
rs
oa
in
fo
rm
ar
ii
o Dup ce primete de la nivel regional toate formularele Anexa 3 prin care s-a aprobat
reconcilierea, precum i Listele ataate Anexei 3 LC aprobate de ctre Directorul General
Adjunct CRFIR, expertul SL-DATLIN-AFIR, responsabil cu operaiunea de reconciliere,
nsumeaz valorile din Anexa 3 de la fiecare CRFIR n vederea stabilirii valorii totale
nerambursabile contractat la nivelul celor 8 regiuni.
cl
us
iv
De
st
in
at
ex
60
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 53
Versiunea: 03
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
pe
SECIUNEA IV ACHIZIII
iv
in
fo
rm
ar
ii
Beneficiarii finanrii n cadrul Sub-masurii 19.1 vor achizitiona servicii sau bunuri prin
modalitatea de cumparare direct. Dosarele de achizitii, pentru a fi verificate si avizate, se
depun la SLI CRFIR. Dosarul de achizitii trebuie sa contina: Contractul de achizitie (semnat de
catre partile contractante), "Declaratia pentru respectarea regulilor privind evitarea
conflictului de interese", Certificatul constatator ORC valabil si oferta contractantului (pentru
bunurile/serviciile care nu se regasesc in Baza de date cu preturi maximale pentru proiectele
de servicii finantate prin Sub-masura 19.1).
in
at
ex
cl
us
Dosarele de achizitii vor fi depuse spre verificare si avizare la SLI-CRFIR. SLI-CRFIR verifica si
avizeaza (pentru beneficiari publici/beneficiari privati) toate dosarele de achizitii utilizand
pentru fiecare dosar de achizitii cte un formular "Lista de verificare a dosarelor de achizitie
prin cumparare directa pentru beneficiarii finantarii pe sub-masura 19.1" si formularul "Fisa
de avizare a contractelor de achizitii de servicii/bunuri prin cumparare directa pentru
beneficiarii finantarii pe sub-masura 19.1".
De
st
Dosarele de achizitii care nu au fost avizate de catre CRFIR, se pot redepune o singura data la
CRFIR, spre verificare si avizare.
Numai contractele avizate vor fi implementate de catre beneficiari, implementarea acestora
ncepnd din momentul avizarii dosarului de achiziie de catre AFIR. Numai contractele de
achizitii avizate vor fi depuse in cadrul DCP-urilor pentru solicitarea platii de la AFIR.
In cazul in care unele contracte nu vor fi avizate, vor fi precizate motivele neavizarii in
documentele mentionate mai sus.
Se recomanda ca beneficiarul s depun toate dosarele de achizitii n acelai timp, n cel mai
scurt timp de la semnarea Deciziei de Finanare, pentru a permite implementarea eficient a
proiectului. Daca ulterior se constata necesitatea de a mai fi depuse si alte dosare de
achizitii, acestea pot fi depuse la CRFIR in vederea verificarii si avizarii, cu respectare aceluiai
interval de timp alocat pentru verificarea si avizarea lor, respectiv max. 5 zile lucratoare.
61
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 54
Versiunea: 03
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
ii
pe
rs
in
fo
rm
ar
ex
cl
us
iv
Dupa verificarea documentelor de catre expertul si seful SLI - CRFIR si avizarea acestora de
Directorul CRFIR, expertul CI SLI CRFIR transmite beneficiarului cele doua formulare
mentionate mai sus, inregistrate in Registrul de inregistrare, prin fax/scanat pe e-mail.
at
De
st
in
Expertul Compartimentului Implementare SLI - CRFIR si Seful SLI - CRFIR bifeaza la rubrica
Da, Nu sau Nu se aplica in Lista de verificare a dosarelor de achizitie prin cumparare
directa pentru beneficiarii finantarii pe sub-masura 19.1 . In cazul in care unele contracte de
achizitii prezinta abateri, acestea nu se vor aviza mentionandu-se motivele neavizarii in
Lista de verificare a dosarelor de achizitie prin cumparare directa pentru beneficiarii
finantarii pe sub-masura 19.1 . De asemenea, in Fisa de avizare a contractelor de achizitii
de servicii/bunuri prin cumparare directa pentru beneficiarii finantarii pe sub-masura 19.1 ,
va fi precizat contractul avizat / neavizat si valoarea acestuia.
n cazul Sub-msurii 19.1 vor fi avizate dosarele de achiziie pentru serviciile achizitionate, iar
pentru verificarea rezonabilitatii preturilor se va utiliza baza de date cu preuri de referin
privind serviciile finanate prin Msura 19 LEADER, publica pe site-ul AFIR.
Pentru verificarea rezonabilitatii preturilor pentru servicii care nu se regsesc n baza de
date/ bunuri, se vor utiliza:
- oferte similare disponibile pe INTERNET;
62
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 55
Versiunea: 03
preturile unor servicii/bunuri de acelasi tip obtinute prin solicitarea a cel putin o
oferta de la o alta firma decit cele participante la licitatie;
fi
zi
ce
lo
r
pe
rs
oa
ne
rm
ar
ii
ex
cl
us
iv
in
fo
De
st
in
at
Pentru toate dosarele de achizitii verificate pe esantion aferente aceluiai DCP, SL DATLIN
va intocmi un Raport de verificare pe esantion care va fi trasmis dupa aprobarea lui de
catreDGA ILINA, catre CI SLI CRFIR si o copie a acestuia va fi atasata DCP-ului care va fi
verificat pe esantion la nivel de SL DATLIN.
Contestatii la deciziile de neavizare a contractelor de achizitii
Beneficiarii nemulimii de rezultatele verificrilor dosarelor de achiziii depuse au
posibilitatea de a depune contestaii, n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la primirea
Listei de verificare a dosarelor de achizitie prin cumparare directa pentru beneficiarii
finantarii pe sub-masura 19.1 i a Fisei de avizare a contractelor de achizitii de
servicii/bunuri prin cumparare directa pentru beneficiarii finantarii pe sub-masura 19.1.
In cazul in care beneficiarul depune o contestatie la AFIR, privind decizia CRFIR de neavizare
a contractelor de achizitii, aceasta va fi instrumentata de catre expertii din cadrul SL -DATLIN
in maxim 30 zile calendaristice de la data inregistrarii contestatiei la AFIR.
63
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 56
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
Daca numarul contestatiilor de analizat la nivel SL - DATLIN este mare, sau perioada de
rezolvare a contestatiilor se suprapune cu perioada de verificare pe esantion, rezolvarea
acestora se va putea realiza si la nivelul SLI-CRFIR, altul decat cel care a efectuat verificarea
dosarelor de achizitii, in baza unei note avizate de Directorul DATLIN si aprobata de
Directorul General Adjunct ILINA si Directorul General AFIR.
ar
ii
pe
rs
oa
ne
fo
rm
Pastrarea documentelor
cl
us
iv
in
in
at
ex
De
st
64
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 57
Versiunea: 03
fi
zi
ce
ori de cate ori dosarul de achizitie publica este solicitat, se inmaneaza o copie a
acestuia.
lo
r
ii
pe
rs
oa
ne
rm
ar
fo
iv
in
ex
cl
us
st
in
at
Dosarele Cererilor de Plata pentru rambursarea TVA (dac este cazul) aferent cheltuielilor
eligibile se vor depune separat.
De
65
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 58
Versiunea: 03
ne
lo
r
fi
zi
ce
ar
ii
pe
rs
oa
iv
in
fo
rm
in
at
ex
cl
us
In cazul prezentrii de ctre beneficiar a Dosarelor Cererilor de Plata in termene mai scurte
dect cele prevzute in Declaraia de ealonare AP 0.1 sau de valori mai mari dect valoarea
transei conform Declaraiei de ealonare AP 0.1, acesta va depune la CI SLI OJFIR, odat cu
Dosarul Cererii de Plata, o Declaraie de ealonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata
AP 0.1 Rectificat, fr a fi nevoie in acest sens de un accept din partea Directorului OJFIR.
De
st
66
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 59
Versiunea: 03
fi
zi
ce
Raportul de activitate final aprobat, precum i Raportul de evaluare emis de MADR (din care
reiese c strategia de dezvoltare local depus a fost declarat eligibil) reprezint
documente obligatorii de plat pentru cheltuielile aferente elaborrii SDL (Cap. II din Bugetul
Indicativ).
pe
rs
oa
ne
lo
r
In situatia in care strategia nu este eligibila, dar prin Raportul de activitate final sunt avizate
de catre AFIR actiunile aferente cap.I (activitati de consultare, animare si grupuri de lucru in
vederea elaborarii SDL) si beneficiarul nu a depus un Raport de activitate intermediar pentru
a solicita plata activitatilor de la cap.I, atunci beneficiarul, in baza avizarii acestor actiuni in
cadrul Raportului de activitate final, poate solicita la plata din partea AFIR, aceste categorii
de cheltuieli de la cap.I al bugetului indicativ.
rm
ar
ii
Termenul maxim de verificare si autorizare plata a unui dosar cerere de plata este de 35 de
zile lucratoare de la data inregistrarii dosarului*, cu exceptia dosarelor cererilor de plata
incluse in esantionul realizat la nivel central.
iv
in
fo
ex
cl
us
Pentru fiecare dosar cerere de plata, expertii SLINA/SL vor elabora un Dosar administrativ la
care vor atasa documentele elaborate pe parcursul verificarii DCP. Expertii vor completa
Formularul F2 - OPIS pentru fiecare dosar administrativ.
De
st
in
at
Beneficiarii pot solicita decontarea TVA-ului din FEADR, doar daca acesta este eligibil
conform Deciziei de Finantare si a Anexei II Bugetul indicativ. Expertii pot autoriza la plata
TVA-ul aferent cheltuielilor eligibile admise (purtatoare de TVA) si care in prealabil au fost
autorizate la plata, precum si daca acesta apare la rubrica Cheltuieli eligibile din Bugetul
indicativ.
Beneficiarii pot solicita decontarea TVA-ului de la bugetul de stat conform prevederilor
legislaiei naionale n vigoare, doar daca acesta este prevazut in mod distinct ca fiind eligibil
de la bugetul de stat si incadrate la categoria cheltuielilor neeligibile in Bugetul Indicativ.
Expertii pot autoriza la plata TVA-ul aferent cheltuielilor eligibile admise (purtatoare de TVA)
si care in prealabil au fost autorizate la plata.
De la data inregistrarii dosarului cererii de plata si pana la data efectuarii platii nu se vor
depasi 90 zile calendaristice,
In conformitate cu Decizia de Finantare si Declaraia de ealonare a depunerii dosarelor
cererilor de plata AP 0.1, beneficiarul trebuie sa depun Dosarul Cererii de plata la CI SLI
67
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 60
Versiunea: 03
fi
zi
ce
OJFIR, respectnd termenul de depunere (data) si suma (valoarea din formularul Declaraia
de ealonare AP 0.1).
lo
r
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
Dosarul Cererii de Plata se depune de beneficiar la CI SLI OJFIR in doua exemplare pe suport
de hrtie, la care ataeaz pe suport magnetic documentele intocmite de beneficiar.
Dosarul Cererii de Plata trebuie sa aib opis, iar documentele pe care le conine trebuie
numerotate, semnate si stampilate cu meniunea Program FEADR si conform cu
originalul de ctre reprezentantul legal al proiectului.
Referinele din opis trebuie sa corespunda cu numrul paginii la care se afla documentele
din dosar.
Expertul verificator va certifica prin data, semntura si stampila ca Dosarul Cererii de Plata
este complet si sigilat.
DCP este preluat de seful SLI OJFIR care il repartizeaza expertului, completand Registrul de
primire a Dosarelor Cererilor de Plata R3, precum si cartuul I din formularul Cererii de Plata
AP 1.1, in prezenta beneficiarului.
Cartusul I al formularului AP 1.1 se completeaza dupa cum urmeaza:
denumirea Oficiului Judetean pentru Finantarea Investitiilor Rurale;
codul cererii de plata - se completeaza cu codul Deciziei de Finantare pentru Sub Masura 19.1 si se adauga litera ,,P si numarul transei de plata;
data inregistratrii cererii de plata;
numele si prenumele expertului CI SLI OJFIR care verifica cererea de plata/numele si
prenumele Sefului SLI OJFIR;
semnatura expertului CI SLI OJFIR si a Sefului SLI OJFIR;
numele si semnatura Directorului OJFIR;
stampila OJFIR.
Continutul Dosarului Cererii de Plata Sub-masura 19.1
Dosarul Cererii de Plata trebuie s cuprinda urmatoarele documente justificative:
Cererea de plat si anexa Identificarea financiara;
Raportul de asigurare ntocmit de un auditor calificat, la care se va atasa o list in
care vor fi mentionate toate documentele justificative de plat, att pentru
cheltuielile externalizate, ct i neexternalizate (facturi, devize financiare, procese
verbale de predare primire/de recepie, ordine de plat, extrase de cont, chitane,
contracte, ordine de deplasare, bonuri fiscale etc.);
Pentru toate cheltuielile, documentele justificative de plat trebuie s fie ataate fizic
(n copie);
68
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 61
Versiunea: 03
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
us
iv
in
cl
De
st
in
at
ex
69
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 62
Versiunea: 03
fi
zi
ce
OJFIR vor declara DCP neconform. Exemplarul care se transmite beneficiarului este semnat
de Seful SLI OJFIR.
ne
lo
r
Rezultatul verificrii cererii de plata poate sa fie conforma/neconforma (in cazul in care
in urma verificarii se constata ca exista neconcordante intre documentele prezentate de
beneficiar este bifata casuta Nu). In acest caz, beneficiarul trebuie sa redepuna dosarul
cererii de plata in conditiile in care dosarul cererii de plata este complet, iar expertul va
completa Registrul de primire a DCP R3, la rubrica Observatii.
rs
oa
In cazul in care DCP a fost declarat conform, expertii CI SLI OJFIR vor introduce in sistemul
informatic datele din cererea de plata AP 1.1.
ii
pe
in
fo
rm
ar
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
La verificarea in birou, in cazul in care sunt necesare informaii suplimentare, experii CI SLI
OJFIR vor ntocmi Scrisoarea de solicitare a informaiilor suplimentare AP 1.13, pe care o vor
transmite beneficiarului pe e-mail/fax/ posta cu confirmare de primire. Beneficiarul trebuie
sa prezinte documentele in cel mult 5 zile lucratoare din momentul primirii Scrisorii de
informatii suplimentare. Fisa de verificare AP 1.5 se va completa pentru acele puncte de
verificare pentru care s-a considerat necesara solicitarea de informaii suplimentare, dup
primirea informaiilor suplimentare, precum si rubrica Observatii daca este cazul.
In momentul primirii din partea beneficiarului a documentelor solicitate prin Scrisoarea de
informaii suplimentare AP 1.13, acestea se nregistreaz in Registrul de corespondenta R1 si
se verifica sa corespunda cu solicitarile din scrisoarea de informatii suplimentare.
Rezultatul verificarii tehnice si financiare a cheltuielilor, se evidentiaza in Fisa de verificare
tehnica si financiara AP 1.5.
Fisa de verificare tehnica si financiara AP 1.5 este aprobata de seful SLI- OJFIR.
Dupa incheierea verificarii DCP, expertii CI SLI OJFIR pot declara Cererea de plata neeligibila/
eligibila, caz in care DCP impreuna cu documentele elaborate de expertii verificatori va fi
transmis la CI SLI CRFIR.
Timpul necesar pentru verificarea conformitatii DCP este de o zi. Termenul necesar pentru
verificarea DCP, este de maxim 7 zile lucratoare, ceea ce presupune si transmiterea/primirea
informatiilor suplimentare solicitate.
70
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 63
Versiunea: 03
fi
zi
ce
Expertii CI SLI OJFIR vor transmite un exemplar al DCP la CI SLI CRFIR dupa declararea
eligibila a Dosarului Cererii de Plata. De asemenea, toate documentele generate de
experii verificatori, precum si informaiile suplimentare vor fi transmise la CI SLI CRFIR.
Pentru documentele ntocmite de experii verificatori se va ntocmi un Dosar administrativ.
rs
oa
ne
lo
r
ii
pe
iv
in
fo
rm
ar
Formularul AP 1.5 - Fisa de verificare tehnica si financiara este alctuit din urmtoarele
seciuni:
Seciunea A1 Verificarea conformitii documentelor ataate Dosarului Cererii de
Plata;
Seciunea A2 Verificarea condiiilor contractuale si administrativ procedurale.
cl
in
st
at
ex
us
De
71
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 64
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
-
iv
us
cl
De
st
in
at
ex
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
72
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 65
Versiunea: 03
ar
in
fo
rm
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Expertul CI SLI OJFIR verifica daca beneficiarul este inscris in Buletinul Procedurilor de
Insolventa, comparand informatiile cu cele din Declaratia pe propria raspundere AP 1.4L.
Buletinul Procedurilor de Insolventa se poate verifica la adresa www.buletinulinsolventei.ro,
la rubrica: Serviciul "Persoane publicate BPI" - acces general. Ulterior, se selecteaza criteriul
dupa care se face cautarea: persoana publica BPI, CIF etc.
In cazul in care beneficiarul nu apare inregistrat cu o sesizare in Buletinul Procedurilor de
Insolventa (mentiunea nu au fost gasite informatii) se bifeaz csua Da.
In cazul in care beneficiarul apare inregistrat in Buletinul Procedurilor de Insolventa cu
sesizari privind insolventa, se bifeaz csua Nu.
Expertii vor face print-screen din Buletinul Procedurilor de Insolventa si vor atasa extrasul la
dosarul administrativ. Pe extrasul din Buletinul Procedurilor de Insolventa, expertii vor
mentiona data la care s-a realizat verificarea si vor semna si stampila documentul.
iv
at
ex
cl
us
De
st
in
Auditorul trebuie s ofere asigurarea asupra faptului c toate cheltuielile aferente realizarii
activitatilor care fac obiectul Deciziei de Finantare i care au fost menionate n Raportul
intermediar/ final de activitate, au fost efectuate n mod real, au fost pltite i nregistrate
corect n contabilitatea beneficiarului i sunt n conformitate cu prevederile legale.
In Raportul de asigurare trebuie s se menioneze:
- cheltuielile efectuate i pltite de beneficiar care au fost corect nregistrate n
contabilitatea acestuia pentru fiecare activitate care face obiectul Deciziei de Finantare si
care este menionata n Raportul intermediar/final de activitate;
- cheltuielile sunt efectuate conform Fundamentrii Bugetare aferente Bugetului - anex la
Decizia de finantare;
- activitile care fac obiectul Deciziei de Finantare si al Raportului intermediar/ final de
activitate;
- documentele (facturi, documente de plat, extrase de cont, contracte etc) n baza crora au
fost verificate i certificate cheltuielile facturate.
73
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 66
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
fo
rm
ar
ii
pe
rs
ne
oa
iv
in
cl
us
De
st
in
at
ex
74
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 67
Versiunea: 03
ne
lo
r
fi
zi
ce
In cazul in care sunt necesare informaii suplimentare, experii CI SLI CRFIR vor ntocmi
Scrisoarea de solicitare a informaiilor suplimentare- AP 1.13, pe care o vor transmite
beneficiarului pe fax/ posta cu confirmare de primire. Expertul va completa numarul maxim
de zile lucratoare in care beneficiarul sa prezinte informatiile suplimentare solicitate astfel
incat sa nu depaseasca termenul maxim de verificare mentionat in procedura. Dupa primirea
informatiilor suplimentare se vor completa punctele din Fisa de verificare AP 2.1 pentru care
au fost solicitate aceste informatii, precum si rubrica Observatii daca este cazul.
rs
oa
Expertul CI SLI CRFIR va face ncadrrile in capitolele bugetare, completnd Pista de buget.
fo
rm
ar
ii
pe
Expertul CI SLI CRFIR va mentiona valoarea cheltuielilor admise, a celor respinse, precum si
motivatia respingerii cheltuielilor (daca este cazul).
In cazul in care concluziile expertilor asupra verificarii sunt diferite, seful SLI CRFIR va relua
verificarea asupra punctelor de divergenta, luand decizia finala si motivand aceasta decizie la
rubrica Observatii din fisa de verificare.
iv
in
In ziua finalizarii verificarii DCP incluse in esantion, seful SLI CRFIR va transmite scanat,
sefului SL DATLIN Formularul AP 1.2 - Declaratia de cheltuieli si Sectiunea C a Formularului
AP 2.1.2.
ex
cl
us
In cazul in care concluzia expertilor CI SLI CRFIR este diferita de cea a expertilor CI SLI OJFIR
decizia finala o va lua seful SLI CRFIR.
De
st
in
at
In urma incheierii verificarii dosarului cererii de plata de catre CI SLI CRFIR, expertii vor
mentiona la rubrica Rezultatul verificarii concluzia privind eligibilitatea dosarului cererii de
plata. Pentru niciun DCP nu se va elabora, dupa caz Certificatul de plata AP 4.1/ Notificarea
beneficiarului cu privire la refuzul platii - AP 1.7, pana cand seful SL DATLIN nu va instiinta
seful SLI CRFIR cu privire la DCP care fac obiectul esantionului de control.
Astfel, pentru DCP care nu au fost incluse in esantionul de control, exista doua tipuri de
concluzii:
a. In cazul in care concluzia CI SLI CRFIR indica eligibilitatea cererii de plata, experii CI
SLI CRFIR vor intocmi Fisa de verificare a debitelor AP 3.1, Fisa de recuperare a
debitului dupa caz AP 3.2, Certificatul de Plata AP 4.1, precum si Ordonantarea de
plata AP 4.2.
b. In cazul in care concluzia SLI CRFIR indica neeligibilitatea cererii de plata, expertii CI
SLI CRFIR vor intocmi si vor transmite beneficiarului Notificarea beneficiarului cu
privire la refuzul platii AP 1.7. Seful SLI CRFIR din cadrul Centrului Regional implicat in
verificarea dosarului cererii de plata va trimite o copie a Formularului AP 1.7 si sefului
SLI OJFIR. Seful SLI CRFIR va transmite in aceeasi zi, scanat/ suport de hartie catre
expertul Compartimentului Contabilizare Fonduri Europene din cadrul CRFIR, o copie
a formularului AP 1.7, in vederea inregistrarii in sistemul contabil.
75
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 68
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
Seful SLI CRFIR va trimite la SL DATLIN pe baza de Proces verbal de predare primire, DCP
incluse in esantionul de control insotite de dosarele administrative SLI OJFIR si SLI CRFIR,
dosarele de achizitie etc. Dupa finalizarea verificarii DCP la nivel central, SL DATLIN va
retransmite documentatia (DCP, dosarele administrative SLI OJFIR si SLI CRFIR, dosarele de
achizitie etc) la SLI CRFIR pe baza de Proces verbal de predare-primire.
ii
pe
rs
oa
ne
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
De
st
in
at
ex
Prevederile Regulamentului de punere n aplicare (UE) nr. 809/ 2014 sunt aplicabile tuturor
cererilor de plat depuse ncepnd cu data de 01.01.2015. In vederea elaborarii esantionului
de control pentru Sub Masura 19.1, seful SLI CRFIR va primi in prima zi lucratoare a primei
jumatati si a celei de a doua jumatati ale lunii in care se elaboreaza esantionul, de la seful SLI
OJFIR, Situatia privind stadiul dosarelor cererilor de plata la data de .... S1 (pentru esantion)
pe care o va centraliza si transmite in aceeasi zi, sefului SL DATLIN i Situatia privind stadiul
dosarelor cererilor de plata S1 (pentru esantion) pentru dosarele cererilor de plata depuse si
autorizate la plata insotite de Formularul AP 6.1. Seful SLI CRFIR va completa si va transmite
acesta situatie sefului SL DATLIN. Seful SLI CRFIR va mentiona in S1 numele expertilor
carora le-au fost repartizate DCP.
Formularele S1 vor fi semnate de seful SLI CRFIR si revizuite de Directorul CRFIR. Ca urmare,
seful SLI CRFIR va fi responsabil cu monitorizarea respectarii termenelor de verificare a DCP
de personalul din cadrul SLI OJFIR si SLI CRFIR.
76
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 69
Versiunea: 03
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
ii
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
77
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 70
Versiunea: 03
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
pe
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
78
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 71
Versiunea: 03
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
iv
ex
cl
us
Expertul CI SLI CRFIR va mentiona in tabelul Cheltuieli eligibile constatate toate cheltuielile
solicitate la plata de beneficiar, precizand valoarea facturilor, cheltuielile eligibile constatate
de CI SLI CRFIR, precum si cele repinse, precizand motivele respingerii.
De
st
in
at
Sumele declarate neeligibile se vor supune prevederilor art. 63 din Regulamentul de punere
n aplicare (UE) nr. 809/ 2014.
Prevederile Regulamentului de punere n aplicare (UE) nr. 809/ 2014 sunt aplicabile tuturor
cererilor de plat depuse ncepnd cu data de 01.01.2015.
Fisa de verificare a dosarului cererii de plata de CI SLI CRFIR, AP 2.1, este alctuita din
urmtoarele seciuni:
Seciunea A Verificarea conformitatii si continutului documentelor din dosarul
administrativ;
Seciunea B1 Verificarea facturilor*;
Sectiunea B2 Verificarea documentelor de plata*;
Seciunea B3 Verificarea extraselor de cont*;
Seciunea C Cheltuieli eligibile constatate.
*se completeaza pentru cheltuielile externalizate
Seciunea A Verificarea conformitii i coninutului documentelor din dosarul
administrativ
79
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 72
Versiunea: 03
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Fisa de verificare tehnica si financiara AP 1.5 Sub - Msura 19.1 este completata si
semnata de expertii si seful SLI OJFIR, precum si de beneficiar si are marcata optiunea
conforma
Raportul intermediar de activitate este completat, datat si semnat de beneficiar si
este avizat de Directorul adjunct OJFIR. Raportul intermediar de activitate se prezinta
la cerere de plata pentru cheltuielile din Cap.I al Bugetului Indicativ;
Raportul final de activitate este completat, datat si semnat de beneficiar si este avizat
de Directorul adjunct OJFIR. Raportul final de activitate se prezinta la ultima cerere de
plata.
Lista de verificare pentru avizarea Raportului intermediar/ final de activitate este
completata, datata si semnata de expertii CI SLI OJFIR, verificata de seful SLI OJFIR si
avizata de Directorul OJFIR
Pista de buget PB M....... este completata, semnata si datata de expertul si seful SLI
OJFIR
Pista de audit AP 12.1 M...... este completata, datata si semnata de expertul si seful
SLI OJFIR
Termenele de verificare a dosarului cererii de plata au fost respectate de expertii CI
SLI OJFIR
Raportul de asigurare trebuie s fie elaborat de auditorul menionat n Decizia de finantare
n urma realizrii unei misiuni de asigurare rezonabil conform Standardului internaional
privind misiunile de asigurare ISAE 3000 Misiunile de asigurare altele dect auditurile sau
revizuirile informaiilor financiare istorice.Auditorul trebuie s ofere asigurarea asupra
faptului c toate cheltuielile aferente realizarii activitatilor care fac obiectul Deciziei de
finantare i care au fost menionate n Raportul intermediar/ final de activitate, au fost
efectuate n mod real, au fost pltite i nregistrate corect n contabilitatea beneficiarului i
sunt n conformitate cu prevederile legale.
st
De
80
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 73
Versiunea: 03
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
ii
pe
rm
ar
us
iv
in
fo
Expertii vor face print-screen din Buletinul Procedurilor de Insolventa si vor atasa extrasul la
dosarul administrativ. Pe extrasul din Buletinul Procedurilor de Insolventa, expertii vor
mentiona data la care s-a realizat verificarea, si vor semna si stampila documentul.
De
st
in
at
ex
cl
81
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 74
Versiunea: 03
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
numele cumparatorului din factura este numele beneficiarului care a depus cererea
de plata;
au mentionate numarul, data si/sau obiectul contractului de achizitii pentru
servicii/bunuri in baza carora au fost emise;
Daca intr-o factura sunt incluse cheltuielile aferente mai multor categorii, se va
specifica detaliat, valoarea aferenta fiecarei categorii de cheltuieli. Daca nu a fost
specificat pe factura, aceasta va fi insotita de o anexa cu detalierea acestor cheltuieli,
care trebuie sa contina datele de identificare ale beneficiarului, sa fie semnata si
stampilata de emitentul facturii, precum si de beneficiar.
o In cazul in care o factura emisa cu TVA este achitata cu mai multe documente
de plata, valoarea TVA-ului se va scadea din fiecare document de plata,
exceptand cazurile in care TVA-ul se achita cu documente de plata distincte.
in
fo
rm
ar
iv
De
st
in
at
ex
cl
us
82
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 75
Versiunea: 03
fi
zi
ce
se achita cu unul sau mai multe documente de plata) coincide cu cea din Total de plata din
factura si/ sau cu cea mentionata in Declaratia de cheltuieli.
Documentele de plata aferente platilor electronice nu sunt semnate si stampilate de
beneficiarul proiectului si banca.
oa
ne
lo
r
Pentru cheltuielile neexternalizate se poate accepta si plata in numerar, acolo unde cazul (de
Ex: pentru cheltuielile privind inchirierea de spatii, consumabilele, cazarea, masa, transportul
rutier/feroviar)
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
De
st
Expertul CI SLI CRFIR/ SL DATLIN care a verificat dosarul cererii de plata, verifica daca
beneficiarul apare inscris in Registrul neregulilor IRD 1.1 si in Registrul Debitorilor IRD 3.2 in
83
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 76
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
cazul in care exista sesizari pentru beneficiarul respectiv sau este debitor catre AFIR in ceea
ce priveste FEADR, completand Fisa de verificare a debitelor AP 3.1 astfel:
Nr. fisei de verificare a debitelor care va prelua numrul certificatului de plata aferent;
Data, care va fi aceeai cu cea a certificatului de plata aferent cererii de plata;
Numele beneficiarului;
Codul cererii de plata.
ar
ii
pe
rs
oa
ne
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
st
in
Expertul care a efectuat aceasta verificare semneaz Fisa de verificare a debitelor AP 3.1 si
apoi o nainteaz sefului de serviciu pentru revizuire si aprobare.
De
Aceasta etapa trebuie efectuata in aceeasi zi cu etapa urmatoare, mai exact Fisa de verificare
a debitelor AP 3.1 trebuie completata in aceeasi zi cu Certificatul de plata AP 4.1 si Fisa de
recuperare a debitului AP 3.2, (pentru cazul in care beneficiarul este inregistrat cu un debit la
AFIR). Fisa de recuperare a debitului AP 3.2 se ntocmete si semneaz de expertul CI SLI
CRFIR/SL DATLIN si se revizuiete de ctre seful CI SLI CRFIR/SL DATLIN. O copie a
formularului AP 3.2 se transmite la SRD in ziua elaborarii. Fisele de recuperare a debitului AP
3.2 elaborate la nivel regional vor fi scanate si transmise de seful SLI CRFIR in format
electronic la SRD.
Registrul Debitorilor si Registrul Neregulilor vor putea fi accesate conform Manualului/
Instructiunilor de utilizare a soft-ului.
Pentru decontarea TVA-ului de la bugetul de stat conform prevederilor legislaiei n vigoare,
expertii CI SLI CRFIR/ SL DATLIN vor elabora o Fisa de verificare a debitelor AP 3.1 pentru
84
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 77
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
Autorizare pli
ii
pe
rs
oa
ne
Certificatele de plata AP 4.1 pentru Sub - Msura 19.1 se completeaza folosindu-se rata de
schimb EUR/LEU din penultima zi lucratoare a lunii precedente, publicata de catre Banca
Centrala Europeana pe pagina sa de web la ora 14:15 C.E.T, conform prevederilor art 13 (2)
din Regulamentul 883/ 2006 si se intocmesc incepand cu data publicarii cursului de schimb
pentru luna in care se efectueaza plata. Aceasta este comunicata de seful SLI CRFIR/ SL
DATLIN expertilor verificatori.
iv
in
fo
rm
ar
ex
cl
us
n cazul primirii unei Note de punere n executare ntocmit de Direca Juridic i Contencios
i aprobat de Directorul General, eful de serviciu SLINA-CRFIR o va repartiza unui expert
din cadrul Compartimentului Implementare, completnd Registrul R1.
De
st
in
at
Expertul cruia i-a fost repartizat nota trebuie sa elaboreze un exemplar de formulare
conform etapei de autorizare plati (Certificat de plata, Ordonantare de plata, Fi de
verificare a debitelor) pentru valoarea cheltuielilor recunoscute ca fiind eligibile de ctre
Instan. Certificatul de plat va avea codul cererii de plata pentru care s-a efectuat ultima
plata. Dup ntocmirea documentelor conform etapei Autorizarea plii, se vor parcurge
toate etape ulterioare acesteia. Aceast plat nu va fi inclus n Situatia privind stadiul
dosarelor cererilor de plata S1 (pentru esantion).
Cheltuielile ce pot fi rambursate beneficiarului de ctre SLINA-CRFIR pe aceast cale sunt
cele care au fost incluse ntr-o cerere de plat anterioar i, din diverse motive, nu au fost
autorizate la plat sau pentru care s-a constituit un debit care nu a fost recuperat prin plata
voluntara.
Nu se va ntocmi Certificat de plat de ctre SLINA-CRFIR pentru:
- cheltuielile de judecat,
85
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 78
Versiunea: 03
fi
zi
ce
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
cl
us
Sprijinul acordat beneficiarilor programelor FEADR* este de 100% pentru Sub - Masura 19.1
din care 90% contribuie UE i 10% contribuie BS.
De
st
in
at
ex
86
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 79
Versiunea: 03
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
fi
zi
ce
lo
r
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
87
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 80
Versiunea: 03
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
Codul Deciziei
de Finantare, numele beneficiarului, banca beneficiarului, adresa
beneficiarului si contul bancar trebuie sa fie aceleasi din:
- Decizia de finantare/Nota de aprobare/Declaratia de plati;
- Cererea de plata AP 1.1
- Identificarea financiara Anexa AP 1.1.
fo
rm
ar
ii
pe
iv
in
ex
cl
us
st
in
at
Certificatele de Plata AP 4.1 care vor fi incluse in Solicitarea de Fonduri vor avea semnaturile
si stampilele expertului si sefului SLI CRFIR/ SL DATLIN si semnatura Directorului General
Adjunct CRFIR/ Directorului DATLIN.
De
Dup semnare, Certificatul de plata AP 4.1 si Fisa de recuperare a debitului AP 3.2 (in cazul in
care exista debite) se nregistreaz in Registrul plailor autorizate R5.
Ordonantarea de Plata AP 4.2 se semneaza si dateaza de seful SLI CRFIR/SL DATLIN la rubrica
Compartiment de Specialitate, de expertul Compartimentului Contabilizare Fonduri
Europene de la nivel regional/seful SCP-DECPFE, la rubrica Compartiment de Contabilitate,
de reprezentantul Serviciului Control Financiar Preventiv Propriu de la nivel regional/ central,
precum si de ordonatorul de credite (Directorul General AFIR).
Dup autorizarea plii prin ntocmirea si semnarea Certificatului de Plata AP 4.1 si a
Ordonantarii de Plata AP 4.2, seful SLI CRFIR/ SL DATLIN elaboreaza Centralizatorul
certificatelor de plata AP 6.1.
88
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 81
Versiunea: 03
fi
zi
ce
In cazul decontarii TVA-ului de la bugetul de stat conform legislaiei n vigoare, seful SLI
CRFIR/ SL DATLIN elaboreaza un Centralizator al certificatelor de plata AP 6.1 pentru
finantarea de la bugetul de stat a TVA aferenta proiectelor FEADR.
rs
oa
ne
lo
r
Inainte de intocmirea formularelor pentru Solicitarea de fonduri de seful SL DATLIN, seful SLI
CRFIR va trimite sefului SL DATLIN pe fax/scanat si apoi in original prin posta rapida/curier
Centralizatorul certificatelor de plata AP 6.1 semnat de seful SLI CRFIR, vizat de expertii CFPP
de la nivel regional si aprobat de Directorul General Adjunct CRFIR. Seful SLI CRFIR va
transmite Centralizatorul AP 6.1 si in format electronic in aceeasi zi, insotit de documentele
scanate ale Certificatelor de Plata elaborate si incluse in Centralizator.
ii
pe
Dupa intocmirea formularelor pentru pentru solicitarea de fonduri de seful SL DATLIN, acesta
le va transmite la SMER DCP.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
89
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 82
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ne
rm
ar
ii
in
fo
st
in
at
ex
cl
us
iv
Avnd n vedere numrul redus al Dosarelor cererilor de plat depuse n cadrul Sub-Msuri
19.1 pe parcursul unei luni, eantionul de control bilunar de la nivelul SL DATLIN va fi
stabilit prin cele dou metode (analiza de risc i aleator) n mod alternativ. Pentru prima
jumatate a lunii se va stabili esantionul in baza factorilor de risc, iar pentru a doua jumatate a
lunii se va stabili esantionul in mod aleator. Se va urmari ca numarul dosarelor verificate pe
esantion la nivelul SL DATLIN, prin aceasta modalitate de stabilire a esationului, sa se
incadreze in procentul de minimum 5% din valoarea DCP autorizate la plat la nivelul CRFIR.
De
Pasul 1. Stabilirea numrului total de cereri de plata care vor fi incluse in eantion, lund in
considerare si neregulile identificate la verificrile anterioare.
In baza Situatiei privind stadiul dosarelor cererilor de plata S1 (pentru esantion), primita de
la fiecare SLI CRFIR in primele 3 zile ale primei jumatati si ale celei de a doua jumatati ale
lunii se va stabili o situatie cu dosarele autorizate la plata din care se va extrage esantionul,
cu urmatoarea structura:
1. codul cererii de plata;
2. beneficiar;
3. masura;
4. valoarea proiectului;
5. prima transa (da/nu);
6. ultima transa (da/nu);
7. valoarea factorului de risc nr 1 (transa de plata);
90
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 83
Versiunea: 03
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
ii
pe
in
fo
rm
ar
S-a considerat ca se vor utiliza maxim 4 factori de risc care vor avea ponderi diferite si vor
conine punctaje cuprinse intre 0 5, in funcie de expunerea la risc a elementului analizat.
Numarul poate fi extins si cu alti factori de risc care pot interveni pe parcursul instrumentarii
Dosarului Cererii de Plata.
us
iv
1
2
3
4
Transa de plata
Valoarea transei de plata
Numarul dosarelor repartizate/ expert CI SLI OJFIR
Numarul dosarelor repartizate/ expert CI SLI CRFIR
Pondere
40 %
30%
15%
15%
st
in
at
ex
cl
Nr.Crt.
De
Punctaj
1
5
91
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 84
> 10 dosare
5
6 10 dosare
3
5 dosare
1
4. NUMRUL DOSARELOR REPARTIZATE/EXPERT CI LSI CRFIR (15%)
5
3
1
oa
ne
lo
r
> 10 dosare
6 10 dosare
5 dosare
fi
zi
ce
Versiunea: 03
pe
rs
Pentru factorii de risc 3 si 4, se va lua in calcul numarul dosarelor repartizate expertului CI SLI
CRFIR/ CI SLI OJFIR saptamanal.
rm
ar
ii
Se aplica punctajul pentru fiecare factor de risc. Ulterior, se aplica ponderea aferenta fiecarui
factor de risc. Pentru a cuantifica gradul de risc al proiectului, se va aduna punctajul obinut
pentru fiecare factor de risc in parte si se va nmuli cu 100.
in
fo
Astfel se pot obine valori intre 100 si 500 puncte. Valoarea de 500 puncte corespunde unui
risc maxim, iar valoarea de 100 puncte unui risc minim.
ex
cl
us
iv
Dupa aplicarea factorilor de risc si calcularea riscului total pe fiecare DCP, seful SL DATLIN va
transmite Directorului DATLIN, Situatia centralizata privind riscul total pe DCP, in ordinea
descrescatoare a acestuia, pentru stabilirea esantionului (pentru achiziii se vor lua in
considerare aceiasi factori de risc si se va aplica acelasi punctaj ca in cazul platilor).
De
st
in
at
n cazul primului eantion realizat n cadrul unei luni calendaristice, eantionul de control va
cuprinde minim 5% din valoarea autorizat la plat, DCP urile din eantion fiind selectate n
ordinea descresctoare a riscului.
Daca in urma selectarii Dosarelor Cererilor de Plata, exista Dosare Cereri de Plata care au
acelasi punctaj, acestea vor fi departajate in functie de valoarea transelor, fiind inclus in
esantion beneficiarul care are valoarea cea mai mare a transei de plata.
Metoda aleatoare
n cazul celui de-al doilea eantion realizat n cadrul unei luni calendaristice, eantionul de
control va cuprinde minim 5% din valoarea autorizat la plat, DCP urile din eantion fiind
selectate aleator.
Seful SL DATLIN va completa Centralizatorul Dosarelor Cererilor de Plata incluse in esantion AP 5.2, pe care il va supune aprobarii Directorului DATLIN. Centralizatorul DCP incluse in
esantin Formular AP 5.2 ,, Centralizatorul dosarelor cererilor de plata incluse in esantion,
aprobat de catre director DATLIN va fi transmis in teritoriu catre SLI CRFIR in vederea anularii
certificatelor de plata si transmiterii documentatiei la SL DATLIN spre verificare.
92
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 85
Versiunea: 03
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
ii
pe
In acelai timp concluziile rezultate in urma verificrilor pe eantion vor fi aduse la cunotina
Directorilor Generali Adjuncti CRFIR si Directorilor OJFIR pentru remedierea problemelor
semnalate.
us
iv
in
fo
rm
ar
at
ex
cl
In plus, fata de Dosarele Cererilor de Plata incluse in esantion, Directorul DATLIN poate
dispune verificarea unor Dosare Cereri de Plata, astfel incat toate dosarele cererilor de plata
sa poata fi verificate in termenele mentionate in procedura.
De
st
in
n cazul Sub-Msurii 19.1, seful SL DATLIN primeste de la SLI CRFIR Dosarele Cererilor de
Plata care au fost incluse in esantionul de control de la nivel central, nsoite de documentele
intocmite de expertii CI SLI OJFIR/CI SLI CRFIR ca urmare a verificrii acestora, in vederea
completarii Fisei de verificare financiara a dosarului cererii de plata - AP 5.1.3, de SL
DATLIN
Expertii SL DATLIN vor completa Fisa de verificare financiara a dosarului cererii de plata AP
5.1.3, pe care o semneaz, stampileaz si o nainteaz sefului SL DATLIN care o revizuiete,
pentru toate Dosarele Cererilor de Plata.
Experii SL DATLIN vor face evaluarea din punct de vedere financiar a Dosarului cererii de
plata. Daca in urma verificrii documentare, se constata o serie de neconcordante, seful SL
93
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 86
Versiunea: 03
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
fo
rm
ar
ii
pe
us
iv
in
De
st
in
at
ex
cl
Expertul care a verificat Dosarul Cererii de plata si a ntocmit Fisa de verificare AP 5.1.3,
semneaz aceasta fisa in spaiul corespunztor dup care o transmite pentru verificare unui
alt expert nominalizat de seful serviciului. Cel de-al doilea expert verifica si semneaz Fisa de
verificare AP 5.1.3. Dup ce Fisa de verificare AP 5.1.3 este ntocmita de ctre Expertul 1 si
verificata de ctre Expertul 2, Seful SL DATLIN verifica daca toate rubricile sunt completate
de ctre ambii experi si de asemenea, verifica prin sondaj conformitatea si coninutul Cererii
de plata. In cazul in care concluziile experilor asupra verificrii sunt diferite, seful SL DATLIN
va relua verificarea asupra punctelor de divergenta, luand decizia finala si motivand aceasta
decizie la rubrica Observatii din fisa de verificare.
In urma incheierii verificarii dosarului cererii de plata de catre SL DATLIN, expertii vor
mentiona la rubrica Rezultatul verificarii concluzia privind eligibilitatea dosarului cererii de
plata. Ca urmare, exista doua tipuri de concluzii:
a. In cazul in care concluzia SL DATLIN indica eligibilitatea cererii de plata, experii SL
DATLIN vor intocmi Certificatul de Plata AP 4.1 care va fi revizuit de seful SL DATLIN si
aprobat de Directorul DATLIN. In acest caz, se vor aplica etapele in ceea ce privete
elaborarea Certificatului si a Ordonanrii de Plata;
b. In cazul in care concluzia SL DATLIN indica neeligibilitatea cererii de plata,
beneficiarul va fi instiintat cu Notificarea beneficiarului cu privire la refuzul platii AP
1.7. Seful SLI din cadrul Centrului Regional implicat in verificarea dosarului cererii de
plata va primi o copie a acestui document scanat, in format electronic in retea/fax, iar
acesta va trimite o copie a Formularului AP 1.7 si sefului SLI OJFIR. Seful SL DATLIN va
94
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 87
Versiunea: 03
fi
zi
ce
transmite in aceeasi zi, scanat/ suport de hartie catre expertul din cadrul SCP-DECPFE
o copie a formularului AP 1.7, in vederea inregistrarii in sistemul contabil.
ne
lo
r
Dupa finalizarea verificarii DCP la nivel central, respectiv, dupa transmiterea de catre SLI
CRFIR a Notificarii beneficiarului cu privire la confirmarea platilor si dupa caz, solutionarea
contestatiei depusa de beneficiar, expertul SL DATLIN va retransmite DCP impreuna cu
dosarele de achizitie si documentele intocmite de expertii CI SLI CRFIR.
rs
oa
Termenul necesar instrumentarii DCP este de maxim 8 zile lucratoare, termen care include i
transmiterea si primirea informatiilor suplimentare (daca este cazul).
in
fo
rm
ar
ii
pe
Seful SL DATLIN va certifica prin semnatura in Formularul AP 5.1.3 ca sunt respectate toate
termenele procedurale aferente etapelor parcurse de expertii SL DATLIN in verificarea
respectivului dosar cerere de plata. De asemenea, acesta confirma prin semnatura ca
expertii SL DATLIN implicati in verificarea respectivului dosar cerere de plata nu au participat
in verificarea documentelor aferente cererilor si Decizia de Finantare.
st
in
at
ex
cl
us
iv
Fisa de verificare financiara a dosarului cererii de plata de SL DATLIN AP 5.1.3 este alctuita
din urmtoarele seciuni:
- Seciunea A Verificarea conformitatii si continutului documentelor din dosarul
administrativ;
- Seciunea B1 Verificarea facturilor*;
- Sectiunea B2 Verificarea documentelor de plata*;
- Seciunea B3 Verificarea extraselor de cont*;
- Seciunea C Cheltuieli eligibile constatate.
*se completeaza pentru cheltuielile externalizate
De
95
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 88
Versiunea: 03
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
96
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 89
Versiunea: 03
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
st
in
at
ex
cl
De
97
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 90
Versiunea: 03
lo
r
fi
zi
ce
ne
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
98
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 91
Versiunea: 03
fi
zi
ce
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
De
99
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 92
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
ar
ii
pe
rs
oa
ne
rm
us
iv
in
fo
In cazul in care beneficiarul nu e de acord cu suma totala autorizata la plata sau cu suma
autorizata la o transa de plata de catre Compartimentul Implementare SLI
OJFIR/Compartimentul Implementare SLI CRFIR si depune o contestatie, aceasta va fi
instrumentata de catre expertii din cadrul SL DATLIN in maxim 30 zile calendaristice de la
data inregistrarii contestatiei la AFIR.
in
at
ex
cl
Daca numarul contestatiilor de analizat la nivel SL DATLIN este mare sau perioada de
rezolvare a contestatiilor se suprapune cu perioada de verificare pe esantion, rezolvarea
acestora se va putea realiza si la nivelul SLI-CRFIR, altul decat cel care a efectuat autorizarea
platii, in baza unei note avizate de Directorul DATLIN si aprobate de Directorul General
Adjunct ILINA si Directorul General AFIR.
De
st
Pentru dosarele cererilor de plata, verificate de catre SL DATLIN, in baza esantionul stabilit la
nivel central, contestatiile depuse pentru aceste DCP-uri vor fi verificate numai de catre SL
DATLIN. Expertul SL DATLIN/CI SLI CRFIR completeaz Formularul AP 5.1.4 Fisa de verificare
a contestatiei aferente dosarului cererii de plata, pe care il semneaz, stampileaz si il
nainteaz sefului SL DATLIN/ SLI CRFIR, care il revizuiete.
Dup revizuirea de ctre seful de serviciu a Fisei AP 5.1.4, expertul va ntocmi o Not ctre
Directorul General Adjunct/ Directorul CRFIR n care se precizeaz verificrile efectuate,
motivele si documentele care au condus la admiterea/ respingerea la plata a cheltuielilor,
precum si valorile admise/respinse.Daca in urma reverificarii dosarelor cererilor de plata
reiese faptul ca beneficiarul mai are dreptul la o plata suplimentara, inclusiv pentru cazurile
in care au fost aplicate reduceri conform art. 63 din Regulamentul de punere n aplicare (UE)
nr. 809/2014, prin Nota catre Directorul General Adjunct/ Directorul CRFIR se va solicita i
aprobarea intocmirii unui certificat de plata pentru diferenta rezultata in urma reverificarii
100
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 93
Versiunea: 03
fi
zi
ce
ne
lo
r
Dup semnarea Fisei de verificare AP 5.1.4, respectiv aprobarea Notei ctre Directorul
General Adjunct/ Directorul CRFIR, expertul va ntocmi Decizia cu privire la contestatia
depusa admitere partiala/total sau Decizia cu privire la contestatia depusa respingere
(dup caz) pe care, dup aprobare, o va transmite beneficiarului pe fax/ posta cu confirmare
de primire.
ar
ii
pe
rs
oa
n situaia n care contestaia este soluionat la nivelul CRFIR, Nota ctre Directorul CRFIR,
Formularul A.P.5.1.4 i Decizia cu privire la contestatia depusa admitere partiala/total sau
Decizia cu privire la contestatia depusa respingere (dup caz) se transmit la SL DATLIN, cu o
copie a contestaiei i a documentelor justificative aferente acesteia, dac este cazul.
Termenul de instrumentare a tuturor contestaiilor depuse este de 30 zile calendaristice.
fo
rm
us
iv
in
In cazul descoperirii unei nereguli/a unei plati in exces, asa cum este definita in Decizia de
Finantare, personalul din cadrul Oficiilor Judetene, Centrelor Regionale/DATLIN va respecta
prevederile Manualului de procedura Constatare Nereguli, Recuperare Datorii.
ex
cl
De
st
in
at
Pentru fiecare dosar cerere de plat, expertii CI SLI OJFIR/CI SLI CRFIR/SL - DATLIN vor
elabora un Dosar administrativ la care vor atasa documentele elaborate pe parcursul
verificarii DCP. Expertii vor completa Formularul F2 - OPIS pentru fiecare dosar administrativ.
Expertii pot autoriza la plat TVA-ul aferent cheltuielilor eligibile admise (purtatoare de TVA)
si care in prealabil au fost autorizate la plat, daca aceasta apare la rubrica Cheltuieli
neligibile din Bugetul indicativ. Beneficiarii care se incadreaza in prevederile Ordonantei
Guvernului privind gestionarea financiar a fondurilor europene nerambursabile aferente
politicii agricole comune, a politicii comune de pescuit i a politicii maritime integrate la
nivelul Uniunii Europene i a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de
programare 2014 2020, pot solicita decontarea TVA-ului de la bugetul de stat conform
prevederilor procedurale, daca aceasta este prevazut in mod distinct la articolul privind
valoarea din Decizia de Finantare ca fiind neeligibila prin FEADR si eligibila de la bugetul de
stat.
De la data inregistrarii dosarului cererii de plat si pana la data efectuarii plii nu se vor
depasi 90 zile calendaristice.
101
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 94
Versiunea: 03
fi
zi
ce
ne
lo
r
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
Bilunar, in primele sapte zile lucratoare ale primei jumatati si ale celei de a doua jumatati ale
lunii, la nivelul DATLIN se elaboreaza formularul Solicitare de fonduri pentru finantarea
proiectelor - AP 6.2, care centralizat la nivelul DATLIN va fi inaintat catre SMER - DCP, in
baza sumelor autorizate prin Certificatele de Plat AP 4.1 si Fisele de recuperare a debitelor
AP 3.2 (in cazul in care beneficiarul are debite) la nivelul CRFIR, ce urmeaza a fi platite
beneficiarilor Sub-masurii 19.1, in luna curenta si Certificatele de Plat AP 4.1 si Fisele de
recuperare a debitelor AP 3.2 (in cazul in care beneficiarul are debit) pentru DCP-urile
verificate pe esantion de catre SL DATLIN in luna curenta.
iv
in
De
st
in
at
ex
cl
us
102
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 95
Versiunea: 03
fi
zi
ce
lo
r
Dupa efectuarea plii si primirea confirmarii de plata (EP 1.4) de la SEP DECPFE, SLI-CRFIR,
notifica beneficiarul cu privire la plat autorizata (AP 9.1), unde se vor mentiona cheltuielile
autorizate la plat, cheltuielile respinse si motivul respingerii, data efectuarii platii si contul
bancar in care s-a efectuat plata.
ar
ii
pe
rs
oa
ne
in
fo
rm
iv
Reconcilierea platilor
De
st
in
at
ex
cl
us
103
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 96
Versiunea: 03
fi
zi
ce
tot parcursul procesrii ei, de la depunerea ei pn la contabilizarea plii. Acest formular
conine toate activitile desfurate in procesarea Cererii de plat, ordonate cronologic,
mpreuna cu documentele elaborate in acest proces, precum si persoanele care au
desfurat aceste activiti.
oa
ne
lo
r
Astfel pentru fiecare nregistrare in contabilizarea unei plai efectuate ctre beneficiari va
exista o Pista de audit care va conine si numrul unic de nregistrare in contabilizarea sumei,
reprezentnd plat.
ii
pe
rs
fo
rm
ar
in
Finalizarea proiectului
ex
cl
us
iv
st
in
at
Proiectul va fi declarat finalizat dup ultima plat executat de ctre Agentie i primirea de
ctre beneficiar a Notificarii AP13.1 prin care beneficiarul este ntiinat care este valoarea
eligibil rambursata i c relatia financiar s-a ncheiat.
De
n cazul n care dup finalizarea proiectului costurile eligibile sunt mai mici dect costul total
estimat, contribuia financiar acordat de Autoritatea Contractant se va limita la valoarea
corespunztoare cheltuielilor efectiv realizate/solicitate la plat de ctre Beneficiar.
Expertul Compartimentul Implementare SLI CRFIR va transmite beneficiarilor crora li s-a
rambursat transa de plat, in ziua imediat urmtoare primirii de la SEP-DECPFE a
formularului de Confirmare a plii, Notificarea beneficiarului asupra plailor efectuate AP
13.1. Acesta va fi transmis pe fax/ posta cu confirmare de primire.
Pentru decontarea TVA-ului de la bugetul de stat conform prevederilor Ordonantei
Guvernului privind gestionarea financiar a fondurilor europene nerambursabile aferente
politicii agricole comune, a politicii comune de pescuit i a politicii maritime integrate la
nivelul Uniunii Europene i a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de
programare 2014 2020, expertii SLI-CRFIR vor elabora o Notificare a beneficiarului asupra
104
PNDR 2014-2020
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Pagina 97
Versiunea: 03
fi
zi
ce
platilor efectuate AP 13.1 pentru finantarea de la bugetul de stat a TVA aferenta proiectelor
FEADR, care va fi transmisa pe fax/ posta cu confirmare de primire.
oa
ne
lo
r
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
Lunar, la nivelul DATLIN se va intocmi o Nota cu privire la proiectele finalizate pentru toate
masurile administare la nivelul DATLIN , pe care o va supune aprobarii Directorului General AFIR. Nota va fi semnata de sefiiservicii DATLIN, Directorul DATLIN si DGAILINA. La Nota se
vor anexa Centralizatorul proiectelor finalizate, care va cuprinde: codul deciziei, denumirea
beneficiarului, judetul, CRFIR-ul de care apartine si data confirmarii de primire. In lista nu vor
fi incluse proiectele care au contestatii, petitii, memorii justificative sau alte sesizari care pot
conduce la declararea proiectului ca nefinalizat. In prealabil intocmirii Notei cu privire la
proiectele finalizate, se va transmite la DJ, DCA, / SAT - MADR, lista acestor proiecte pentru
ca acestia sa bifeze pentru care din aceste proiecte exista litigii pe rolul instantelor
judecatoresti/ au acte aditionale in curs de evaluare/ au sesizari in curs de evaluare etc.
at
ex
cl
us
in
De
st
Dup finalizare, dosarele cererilor de plat vor fi arhivate, conform capitolului 6 din
Manualul de proceduri de arhivare al AFIR.
Expertul va preda documentele la arhiva pe baza unui Proces verbal de predare-primire si
inventar (conform Manualului de arhivare al AFIR).
Documentele vor fi pstrate de AFIR pana la expirarea perioadei de 5 ani de la data la care a
fost efectuata ultima plat ctre beneficiar.
lo
r
fi
zi
ce
Anex la manual
Cod manual M 01 09.1
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
De
st
in
at
ex
cl
us
Versiunea 03
ANEXA FORMULARE
105
106
CUPRINS
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
107
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
AP 12.1L TVA - M 19, Submasura 19.1 PISTA AUDIT PLATI PROIECTE ............................. 221
AP 13.1L NOTIFICAREA BENEFICIARULUI ASUPRA PLATILOR EFECTUATE ............................. 225
AP 13.2L BORDEROU DE TRANSMITERE A ............................................................................. 227
PB M 19, Submasura 19.1 ................................................................................................... 231
SITUATIA PRIVIND STADIUL DOSARELOR CERERILOR DE PLATA LA DATA DE ..................... S1
(modelul pentru raportare) ................................................................................................... 233
SITUATIA PRIVIND STADIUL DOSARELOR CERERILOR DE PLATA LA DATA DE ..................... S1
(modelul pentru esantion) ..................................................................................................... 236
F2 OPIS ................................................................................................................................... 238
De
108
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
in
ex
in
Instituia
Cine a
efectuat
Nume i
semntura1
Data2
3
rm
fo
Cine a
verificat
Nume i
semntura
Data3
4
EVALUARE
Activitatea
ar
cl
OJFIR
usdezvoltare local
Msura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
iv
Cererea de proiecte: ......../201...
at- SELECTARE
E 0.1L PISTA DE AUDIT PENTRU ETAPA DE EVALUARE
st
De
pe
oa
rs
lo
r
Pagina 1
fi
zi
ce
Statut cerere n
deefinanare
ii
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
Documente
completate/ntocmite
es
SL -DATLIN
SL DATLIN
CE-SLI-CRFIR
CE SLI OJFIR
iv
us
cl
ex
Pagina 2
pentru
ar
ii
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
acceptat/neacceptat
verificare
eligibil/neeligibil
rm
fo
in
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
ti
2. Verificarea administrativ i a
eligibilitii, nregistrarea cererii de CE SLI n- a
t
finanare
si
a
Dosarului OJFIR
Administrativ
1.
Primirea i verificarea CE SLI administrativ a cererii de finanare OJFIR
D
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
E4.4L
E4.3L
E4.2L
E4.1L
E 3.1L
E 3.2L
E 2.1L
E 2.1L
110
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
st
De
9. Elaborarea Raportului de
verificare pe eantion a cererilor de SL-DATLIN
finanare si trasmiterea acestuia la
SLI - OJFIR
10. Primirea Raportului de
CE SLI verificare pe eantion a cererilor de
OJFIR
finanare
iv
us
cl
ex
Pagina 3
an
fi
zi
ce
eligibil/neeligibil/retras
E6.3L
E 6.0L
E6.2L
E6.3L
E6.1L
rs
E6.1L
el
or
eligibil/neeligibil/retras
pe
E6.2L
ii
E4.5L
E3.1L
o
eligibil/neeligibil/retras
ar
eligibil/neeligibil
rm
fo
in
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
i
8. Verificarea cererilor de finanare
SL -DATLIN na
cuprinse n eantion
t
de finantare i transmiterea
acestuia ctre SLI-OJFIR
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
iv
us
cl
ex
ar
ii
pe
oa
rs
eligibil/neeligibil
rm
fo
in
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 4
E6.5L
E6.3L
E6.2L
E6.1L
E 6.0L
E6.3L
E6.2L
E6.1L
E 6.0L
E6.3L
E6.2L
E6.1L
112
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
st
SL-DATLIN
SL - DATLIN
SL - DATILN
CE SLI
CRFIR
iv
us
cl
ex
ii
pe
rs
ne
lo
r
Pagina 5
fi
zi
eligibil i selectata/eligibil i
ce
neselectat
oa
eligibil/neeligibil
ar
eligibil/neeligibil
eligibil/neeligibil
rm
fo
in
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
at
in
CE SLI
De
OJFIR
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
E6.6
Situaia centralizat a
contestaiilor analizate
la nivelul regiunii
Situaia centralizat a
contestaiilor analizate
la nivel naional
E3.4L
st
iv
us
cl
ex
ar
ii
pe
oa
rs
ne
eligibil i neselectat
eligibil i selectata
rm
fo
in
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
CE SLI n
a
t
OJFIR
CE SLI De
CRFIR
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 6
E6.4
C1.1
114
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
115
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 7
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
APROB,
Director OJFIR
(Nume, prenume, semntur, stampila)
pe
rs
SOLICITANT..
Nr. /data nregistrare
ii
in
fo
rm
ar
CTRE,
OFICIUL JUDETEAN PENTRU FINANAREA INVESTIIILOR RURALE ..................
DIRECTOR OJFIR
De
in
st
Reprezentant Solicitant
Nume, prenume
(tampila, Semntura)
at
ex
cl
us
iv
116
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 8
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
Am primit,
Reprezentant solicitant
us
iv
in
Am predat,
ef Serviciu SLI - OJFIR
De
st
in
at
ex
cl
117
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 9
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
DATE de NREGISTRARE
Se completeaz de ctre Agenia pentru Finanarea Investiiilor Rurale
Oficiul Judeean pentru Finanarea Investiiilor Rurale - pentru cererile de
finanare eligibile i neeligibile
rs
oa
ne
OJFIR _______________________________________________
Numr nregistrare _______________________________ _______
Data nregistrrii_________________________________________
Semntura
_________
ii
pe
rm
ar
in
fo
A INFORMAII GENERALE
cl
us
iv
at
ex
st
in
Beneficiar public
Beneficiar privat
De
B1 Descrierea solicitantului
Denumirea solicitantului _________________________________________________
Data de nfiinare:________________
Codul
de
nregistrare
fiscal:
_________________________________________________________________
Statutul
juridic
al
solicitantului:
____________________________________________
Codul unic de nregistrare APIA - atribuit/existent:
Sediul social al solicitantului:
Jude:______Localitate:_________Cod
Potal:________
Strada:____________Nr.:_____,
Bloc:____Scara:_____Telefon
fix/mobil:______________Fax:__________e-mail:____________________________
118
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 10
Anexa - Formulare
AFIR
Funcie
Specimen de
semntur
oa
ne
lo
r
Nume
fi
zi
ce
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
in
at
ex
cl
us
iv
st
C. PREZENTAREA PROIECTULUI
De
119
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 11
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
pe
rs
oa
ne
Fia de prezentare a teritoriului (Anexa nr. 1), n care sunt menionate Unitile
Administrativ Teritoriale componente i date privind numrul de locuitori din teritoriu,
suprafaa i densitatea, se anexeaz la Cererea de Finanare. Datele pentru completarea
Anexei nr. 1 vor fi preluate din datele oficiale furnizate de INS (conform Recensmntului
populaiei i locuinelor din anul 2011).
ii
rm
ar
iv
in
fo
C.7. Prezentarea activitilor care se vor desfura n cadrul proiectului n vederea realizrii
obiectivelor propuse (se va face o prezentare a activitilor care vor fi ntreprinse n cadrul
proiectului): _________________________________________________________________
De
st
in
at
ex
cl
us
Solicitantul trebuie s descrie n cadrul acestei seciuni toate activitile pe care urmeaz s
le desfoare, astfel:
1. Actiuni de animare, ntlnirile cu partenerii i alte activiti ce se regsesc n categoria
activitilor eligibile, precum i modalitatea de implementare a acestora. Se va prezenta
fiecare activitate, cu descrierea modului prin care activitatea respectiv duce la
atingerea obiectivului proiectului i precizarea numrului minim de
participani/activitate.
2. Elaborarea strategiei, cu prezentarea modalitii de realizare a acesteia (ex.: colectare
de date, elaborare de studii etc.).
Atenie! Este obligatoriu s se realizeze cel puin o activitate de animare la nivelul fiecrei
UAT din cadrul teritoriului. De asemenea, este obligatoriu s se realizeze convocarea a cel
puin trei ntlniri ale partenerilor la nivelul teritoriului, n UAT reprezentativ(e).
Animarea teritoriului se poate realiza prin aciuni de informare public, dezbateri publice,
mass-media local, distribuire de materiale informative (pliante, afie etc.).
Atenie! Toate aciunile de animare/informare/consultare/organizare grupuri de lucru vor fi
realizate pe teritoriul acoperit de potenialul GAL, prezentat la seciunea C.5. i vor fi
corelate cu populaia aferent acestor teritorii.
C.8. Prezentarea resurselor
120
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 12
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ne
n cazul n care solicitantul dispune de personal propriu angajat care are expertiza necesar,
se va face o prezentare a personalului implicat si o descriere a expertizei acestuia prin
documentele justificative care dovedesc expertiza (CV-uri nsoite de diplome, certificate,
atestate, scrisori de recomandare etc.).
fo
rm
ar
ii
n situaia n care solicitantul are personal insuficient/ angajaii proprii nu sunt disponibili/
nu are angajai proprii cu expertiz dovedit pentru realizarea activitilor de consultare,
animare, realizare de analize diagnostic teritorial i elaborare de strategii de dezvoltare
destinate mediului rural, serviciile pot fi externalizate.
in
in
at
ex
cl
us
iv
Se va completa Anexa nr. 5, avnd n vedere prevederile fiei tehnice a Sub-msuri 19.1. Se
va oferi sprijin pregtitor pn la suma maxim de 20.000 Euro pentru SDL depus de
parteneriat, astfel:
Cheltuielile pentru animare vor fi de maximum 10.000 euro, acordate proporional
cu numrul de locuitori acoperit de SDL.
Cheltuielile legate de elaborarea strategiei se vor ncadra n suma maxim de 10.000
de euro, indiferent de mrimea teritoriului i populaia acoperit de SDL.
De
st
121
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 13
Anexa - Formulare
AFIR
ne
lo
r
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ii
fo
rm
ar
Titlul proiectelor i
Numrul
contractelor de
finanare
ex
cl
us
Numr
proiecte
iv
in
in
at
Program naional*
De
FEADR
st
SAPARD
Alte programe
europene*
Alte programe
internaionale*
*se completeaz de ctre solicitant cu denumirea programului
E. ANEXELE CERERII de FINANARE
NU
Data
finalizrii
Valoarea
sprijinului
(Euro)
122
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 14
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
us
cl
st
De
in
at
ex
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
123
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 15
Anexa - Formulare
AFIR
fo
in
ex
at
in
st
De
cl
us
iv
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
124
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 16
Anexa - Formulare
AFIR
Anexa nr. 18 Declaraie pe propria rspundere privind evitarea dublei finanri (se
completeaz numai de ctre solicitanii care au statut de GAL autorizat n perioada
2007-2013).
fi
zi
ce
lo
r
F. INDICATORI DE MONITORIZARE
ne
1. Beneficiar:
rs
oa
Persoan juridic
ar
ii
pe
Sector public
sau
Sector privat
in
fo
rm
cl
us
iv
Aciuni animare
Aciuni informare
Aciuni consultare
ntlniri grupuri de lucru tematice
Total
st
in
at
ex
De
Aciuni animare
Aciuni informare
Aciuni consultare
ntlniri grupuri de lucru
tematice
125
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 17
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
1. Coordonatele teritoriului:
oa
ne
fo
rm
Jude
Num
r de
locuit
ori*
ar
Codul localitatii
SIRUTA
Suprafa
(km2)*
iv
in
Nr.
crt.
Numele
ora elor
/comunel
or
asociate
ii
pe
rs
2. Prezentarea teritoriului:
cl
us
1.
Densita
te
(loc/km
2
)*
Localitate
a a fost
membr
a unui
GAL n
perioada
de
programa
re 2007
2013
DA/NU
ex
2.
in
at
...
st
De
Declar c teritoriul acoperit de potenialul GAL nu se suprapune prin nici una din UAT cu
teritoriul unui alt potenial GAL.
Se va meniona pentru fiecare UAT n parte daca a mai facut sau nu parte dintr-un GAL
autorizat n perioada de programare 2007-2013.
Reprezentant legal parteneriat,
Nume, prenume
Semntur i tampil
Data
126
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 18
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
Fi a de prezentare a parteneriatului
Funcie
lo
r
Denumire partener
Tip partener
Domeniul
(public/privat/
de
societate
activitate*
civil)
ne
Nr.
crt.
Reprezentat
(Nume,
prenume)
oa
1.
rs
2.
ii
pe
...
in
fo
rm
ar
*Se vor completa distinct n acest document, alturi de domeniul de activitate, precizarea
c partenerii reprezint minoritile/formele asociative, dac este cazul.
Se va meniona ponderea partenerilor publici, privai, ai reprezentanilor societii civile i
persoanele fizice, din numrul total al partenerilor.
cl
us
iv
ANEXA NR. 3 - ACORDUL DE PARTENERIAT (se completeaza integral numai in cazul in care
parteneriatul nu este constituit juridic; daca parteneriatul este constitit juridic se va
completa doar angajamentul acestuia de a depune SDL n vederea selectrii)*
ex
ACORD DE PARTENERIAT
st
De
in
at
Partener
Denumirea
Statutul
partenerului partenerului
Numele
prenumele
i tampila i semntura
reprezentantului legal
127
PNDR 2014-2020
Man
nual de procedu
ur pentru imple
ementarea Msu
urii 19 SubMsu
ura 19.1 Sprijin
n pregtitor penttru elaborarea strategiilor
s
de
dezvoltare lo
ocal
Ministerul Agriculturiii i
oltrii Rurale
e
Dezvo
Pagin
na 19
mulare
Anexa - Form
AFIR
C manual: M 01 09.1
Cod
Versiunea
a: 03
fi
zi
ce
(ON
NG,
SRL, reprezenttantului
auttoritate
legal al paartenerului
public etc.)
oa
ne
lo
r
Parteneer 1
Parteneer 2
Parteneer 3
...Partener n
pe
rs
fo
rm
ar
ii
*In situ
uatia in ca
are parteneeriatul este constituit juridic in baza OG 2
26/2000, Acord de
parteneeriat va con
ntine urmttorul text:
Noi, parteneriatu
ul public privat
p
constituit in baza OG 26/2
2000, ne an
ngajam s realizm
r
toate activitile
a
necesare elaborrii Strategiei de Dezvolltare Local i s de
epunem
Strategian vederea seleciei .
in
cl
us
iv
at
ex
De
st
in
bursabil
Prin aceeasta declaraie solicitantul.............., care sollicit asisten financiaar neramb
prin prrogramul FEADR penttru proiecttul..............................................., p
prin repreze
entantul
legal.............................., cunoscnd prevederile legii penale cu privire la faalsul in declaaraii:
1.
Declar c proiectull propus asistenei
a
financiare
f
n
nerambursa
abile FEADR nu a
beneficciat i nu beneficiaz dee alt finanare din pro
ograme de finanare
f
neerambursab
bil;
De asem
menea m angajez
a
ca n
cazul n care
c
proiecttul va fi seleectat pentrru finanare
e FEADR,
nu voi depune accest proiectt la nici un
n alt prograam de finanare nerambursabil la care
proiectul poate fi n
ntregimee sau parial eligibil pen
ntru asisten
n;
2.
Declar c ndeplineesc condiiile de eligiibilitate din
n Ghidul so
olicitantului i m
angajezz s le respeect pe perio
oada de valaabilitate a contractului de finanarre, inclusiv criteriile
c
de seleccie pentru care am fosst punctat;
ormaiile din
n prezenta cerere de finanare i din docum
mentele
3.
Declar c toate info
anexatee sunt coreccte i m an
ngajez s reespect cond
diiile cerutee n reglementrile refferitoare
128
Ministerul Agriculturiii i
oltrii Rurale
e
Dezvo
Pagin
na 20
mulare
Anexa - Form
AFIR
C manual: M 01 09.1
Cod
Versiunea
a: 03
fi
zi
ce
lo
r
4.
Declar pee propria rspundere c orice modificri
m
ad
duse dreptu
ului de proprietate
sau de folosin
f
vo
or fi notificaate AFIR n termen
t
de trei
t zile de laa data ncheeierii lor.
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
5.
Declar c eu i organizzaia mea nu
u suntem n
ntr-unul din urmtoareele cazuri:
Acuzaat din cauza unei greeli privind conduita profesionall avnd caa soluie fin
nal res
judicataa (mpotrivaa creia nicii un apel nu
u este posibil);
Vinovvat de gravee deficienee de conduitt profesion
nal dovedite prin oricce mijloace pe care
Ageniaa le poate ju
ustifica;
Vinovvat de faptu
ul c nu am prezentat informaiile
e cerute de autoritateaa contractant ca o
condiiee de particip
pare la licitaaie sau con
ntractare;
nclccarea preveederilor contractuale prin care nu mi-am ndeplinit obliggaiile contractuale
n legttur cu un alt contract cu Agenia sau alte con
ntracte finaanate din fo
onduri comunitare;
ncerccarea de a obine info
ormaii con
nfideniale sau de inflluenare a Ageniei n
n timpul
procesu
ului de evalu
uare a proieectului i nu
u voi face prresiuni la ad
dresa evaluatorului.
ex
cl
us
iv
6.
Declar c organizaia pe
p care o reeprezint ARE
A datorii catre instituii de cred
dit i/sau
instituii financiaree nebancaree pentru carre prezint graficul de raambursare;;
SAU
Declar ca organizaatia pe caree o reprezin
nt NU arre datorii catre institu
utii de credit i/sau
institutii financiaree nebancaree;
De
st
in
at
D
Declar
pe prropria rspu
undere c nu
n am fapte nscrise n cazierul fisccal;
129
PNDR 2014-2020
Man
nual de procedu
ur pentru imple
ementarea Msu
urii 19 SubMsu
ura 19.1 Sprijin
n pregtitor penttru elaborarea strategiilor
s
de
dezvoltare lo
ocal
Ministerul Agriculturiii i
oltrii Rurale
e
Dezvo
Pagin
na 21
mulare
Anexa - Form
AFIR
C manual: M 01 09.1
Cod
Versiunea
a: 03
lo
r
fi
zi
ce
opria rspun
ndere c:
11. Deeclar pe pro
Nu am datorii ctre bnci.
SAU
Am datorii ctrre bnci. n
n acest sen
ns, ataez Graficul
G
de rambursarrea datoriilo
or ctre
espectrii grraficului de rambursare;
bnci ii document de la banc pentru certificarea re
rs
oa
ne
12. Declar
D
pe propria rspu
undere c dispun de capacitatea
c
tehnic i ffinanciar necesare
n
derulrii activitilor proiectului;
D
Declar
pe propria raspu
undere ca am
m luat la cunostinta dee urmatoareele:
rm
ar
14.
ii
pe
13. Declar
D
pe propria
p
rsp
pundere c toate che
eltuielile neeeligibile vo
or fi suporrtate de
solicitan
nt i c acesstea vor fi realizate pn
n la finalizaarea proiecctului.
iv
in
fo
ex
cl
us
b. proieectele depu
use pot fi actualizate/modificate
e numai n vederea m
meninerii/o
obinerii
eligibilittaii, n cazu
ul n care PN
NDR 2014 - 2020, apro
obat de ctrre Comisia EEuropean, conine
cerine noi/diferitee pentru su
ub - msura lansat;
in
at
a
s retrag
r
cererrea de finan
nare n cazzul n care nu pot fi n
ndeplinite cerinele
c
c. m angajez
prevzu
ute la pct.b;;
De
st
nanare, n condiiile
c
prevzute la pct.a i
d. pentru cererile de finanarre selectatee pentru fin
f
see ncheie du
up aprobaarea PNDR 2014
2
202
20 de ctre Comisia
b, contractele de finanare
European;
nanare, ch
heltuielile geenerale ocaazionate
e. pentru cererile de finanare selectatee pentru fin
umentaiei necesare acccesrii spriijinului angaajat/efectuaat sunt eligiibile sub
de preggtirea docu
rezerva ndepliniriii cerinelor de la pct.a i b, dup semnarea
s
co
ontractului de finanarre;
f. proiectele depusse, neactuaalizate/nemodificate co
onform pct..b, care nu au fost retrase vor
fi respin
nse n cadru
ul procesulu
ui de evaluaare-selectare.
Semnttura reprezeentantului legal i tam
mpila
Data:
130
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 22
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
Total
(Euro)
ii
pe
rs
oa
Cheltuieli
neeligibile
(Euro)
lo
r
Cheltuieli
Eligibile
(Euro)
ar
rm
Valoare TVA
in
fo
PLANUL FINANCIAR
iv
cl
us
Total proiect
100%
ex
De
st
in
at
Cheltuielile eligibile:
Pentru Cap I:
cheltuieli cu plata personalului angajat in realizarea acestor activitati. Personalul
trebuie sa fie constituit din angajatii proprii ai solicitantului. Angajarea lor se face numai pe
baza de Contract Individual de Munc. Sunt eligibile si cheltuielile privind contributia
angajatului si angajatorului datorate catre stat.
cheltuieli privind transportul participanilor i a angajailor solicitantului implicai n
derularea proiectului la aciunile de animare/consultare/informare;
cheltuieli privind cazarea participanilor i a angajailor solicitantului implicai n
derularea proiectului la aciunile de animare/consultare/informare;
Valoarea maxim eligibil aferent acestui capitol nu va depi 10.000 euro, acordate proporional cu
numrul de locuitori acoperit de SDL. Suma maxim de 10.000 de euro va fi acordat unui teritoriu n care nr.
de locuitori este de 100.000 (maximum admis). Calcularea cuantumului de finanare pentru teritorii n care nr.
de locuitori este mai mic de 100.000, se va realiza proporional n raport cu suma maxim ce poate fi acordat.
2
Cheltuielile legate de elaborarea strategiei (cap.II ) se vor ncadra n suma maxim de 10.000 de euro,
indiferent de mrimea teritoriului i populaia acoperit de SDL.
131
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 23
Anexa - Formulare
AFIR
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
cl
De
st
in
at
ex
Valoarea totala a Cap.I nu va dep i 10.000 euro si se va calcula proporional cu nr. total
de locuitori ai potenialului GAL. Valoarea totala a Cap.II nu va depasi 10.000 euro.
132
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 24
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
Pentru costurile aferente plilor pentru angajai proprii i pentru facturile emise de
consultant, se va avea n vedere perioada n care acetia sunt efectiv implicai n proiect).
in
fo
rm
ar
ii
pe
us
iv
cl
De
st
in
at
ex
Data:
133
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 25
Anexa - Formulare
AFIR
Sptmna
6 7 8
10 11 12
Activitatea 1
Activitatea 2
..
.. .. ..
rs
oa
Activitatea 3
pe
Activitatea n
ii
II Activitatea 1
ar
Activitatea 2
rm
Cap.
Elaborarea
strategiei
.....
lo
r
ne
Cap.
Animarea
teritoriului
1 2
fi
zi
ce
Luna
in
fo
Activitatea 3
cl
us
iv
Activitatea n
in
at
ex
De
st
134
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 26
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Susin i semnez prezenta declaraie cunoscnd prevederile art. 322, art. 323 si art. 326 din
Codul penal privind falsul in nscrisuri sub semntur privat, uzul de fals i, respectiv, falsul
n declaraii.
ne
lo
r
rs
oa
Data
pe
ii
n cazul n care nu avei un cod unic de nregistrare APIA, completai acest formular.
us
iv
in
fo
rm
ar
De
Cod IBAN:
deschis la Banca:
Sucursala / Agentie:
st
in
at
ex
cl
135
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 27
Anexa - Formulare
AFIR
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Sunt de acord ca datele din cerere sa fie introduse n baza de date a Sistemului integrat de
Administrare i Control, procesate i verificate n vederea nscrierii n Registrul unic de
identificare i transmise autoritilor responsabile n vederea elaborrii de studii statistice i
de evaluri economice, n condiiile Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Reprezentant legal
Numele i prenumele:
Semntura
Data
136
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 28
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
F/N
fi
zi
ce
ne
oa
rs
pe
Nume: _________________
ii
Prenume:_______________
rm
ar
Funcie: ________________
in
fo
us
iv
Existent
Atribuit
ex
cl
st
in
at
De
2. Dosarul Cererii de Finanare este legat, iar documentele pe care le conine sunt
numerotate i tampilate de ctre solicitant?
DA sau NU
3. Copia scanat a documentelor ataate Cererii de finanare este prezentat alturi de
forma electronic a cererii de finanare?
DA sau NU
4. Dosarul original al cererii de finanare corespunde cu copia pe suport hrtie i cea
electronic?
DA sau NU
5. Cererea de Finanare este completat, semnat i tampilat de solicitant?
137
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 29
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
DA sau NU
DA sau NU
ne
lo
r
ii
pe
rs
oa
fo
rm
ar
us
iv
in
in
at
ex
cl
st
De
Aprobat,
Director OJFIR________________________________
Nume/Prenume _________
Semntura _______________________
Data_____/_____/201_
tampila
138
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 30
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
lo
r
Semntura __________________________
oa
ne
Data_____/_____/201_
rs
pe
Nume/Prenume ________________________
ii
Semntura __________________________
in
fo
rm
ar
Data_____/_____/201_
us
iv
ex
cl
in
at
a. cu contracte de finanare ncetate din proprie iniiativ, iar rezilierea are o vechime
mai mic de un an;
De
st
i/sau
139
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 31
Anexa - Formulare
AFIR
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
3. Solicitantul aparine categoriei solicitanilor eligibili pentru Sub - msura 19.1? (EG1)
- un parteneriat existent autorizat conform OG 26/2000;
- un nou parteneriat fr personalitate juridic, situaie n care beneficiarul eligibil va
fi reprezentat de:
- entitate juridic privat sau public semnatar al Acordului de Parteneriat, cu sediul
social/punct de lucru/sucursal n teritoriul acoperit de potenialul GAL, desemnat de
respectivul parteneriat;
- asociere cu personalitate juridic a unor membrii semnatari ai Acordului de Parteneriat;
- un GAL finanat prin LEADER-PNDR 2007-2013, care acoper parial teritoriul
parteneriatului nou format pentru perioada de programare 2014-2020.
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
Beneficiar public
Beneficiar privat
in
at
ex
De
st
140
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 32
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
ne
pe
rs
oa
rm
ar
ii
Informaiile furnizate n cadrul Bugetului indicativ din Cererea de Finanare sunt corecte i
sunt n conformitate cu Fundamentarea Bugetului indicativ pe categorii de cheltuieli
eligibile? Se va verifica inclusiv rezonabilitatea costurilor propuse prin proiect.
ex
cl
us
iv
in
fo
De
st
in
at
141
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 33
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
pe
ii
ELIGIBIL
rm
ar
NEELIGIBIL
in
fo
us
iv
ex
cl
Intocmit de
Expert CE SLI - OJFIR/CRFIR
Semntura ..... DATA ./../201.
DATLIN - SL
De
st
in
at
Observaiile OJFIR/CRFIR:
142
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 34
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
oa
ne
rs
fo
rm
ar
ii
pe
in
CODUL RO
at
ex
cl
us
iv
Toi solicitanii care depun proiecte n cadrul PNDR trebuie s fie nregistrai n Registrul unic
de identificare (RUI), gestionat de APIA. Expertul verific n Cererea de Finanare dac
solicitantul a completat cmpul aferent Codului unic de identificare i anul atribuirii codului.
Pe baza acestui RO expertul poate verifica solicitantul n IACS. Dac acest cmp a fost
completat n Cererea de finanare, expertul transnscrie codul RO n Fia de verificare
administrativ si a criteriilor de eligibilitate.
De
st
in
n cazul n care solicitantul nu a completat acest cmp (nu este nscris n RUI), expertul CE
SLI OJFIR verific completarea formularului de nscriere n RUI, formular ce trebuie semnat
de solicitant, iar prin intermediul aplicaiei se va atribui n mod automat un numr (RO....).
Expertul completeaz n Fia de verificare administrativ si a criteriilor de eligibilitate,
numrul codului atribuit solicitantului respectiv.
METODOLOGIA DE VERIFICARE ADMINISTRATIV A CERERII DE FINANARE (Partea I a
Formularului E 2.1L)
Se vor verifica toate punctele de verificare. n cazul n care exista puncte de verificare
unde s-a bifat cu Nu, se vor detalia, n mod obligatoriu, motivele la rubrica Observaii.
1. Solicitantul a utilizat versiunea de pe site-ul AFIR a Cererii de Finanare E.1.1, n vigoare
la momentul depunerii?
143
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 35
Anexa - Formulare
AFIR
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
pe
rs
2. Dosarul Cererii de Finanare este legat, iar documentele pe care le conine sunt
numerotate i tampilate de ctre solicitant?
iv
in
fo
rm
ar
ii
Se verific dac Dosarul Cererii de Finanare este legat, iar documentele pe care le conine
sunt numerotate i tampilate de ctre solicitant. Dac cerinele sunt ndeplinite, expertul
va bifa Da. n cazul n care expertul constat c nu sunt ndeplinite aceste cerine, se va
solicita remedierea situaiei conform cerinelor procedurale, prin transmiterea unei solicitri
de informaii suplimentare. n cazul n care solicitantul nu remediaz neconcordana
semnalat, n termenul precizat de OJFIR, se va bifa Nu i se va meniona acest aspect la
rubrica Observaii. n cazul n care situaia este remediat, se va bifa Da.
cl
us
De
st
in
at
ex
Se verific dac pe CD exist fiierele scanate conform listei documentelor. Dac exist
concordan, expertul bifeaz Da. n caz contrar, se va solicita remedierea situaiei
conform cerinelor procedurale, prin transmiterea unei solicitri de informaii suplimentare.
n cazul n care solicitantul nu remediaz neconcordana semnalat, n termenul precizat de
OJFIR, se va bifa Nu i se va meniona acest aspect la rubrica Observaii. n cazul n care
situaia este remediat, se va bifa Da.
4. Dosarul original al cererii de finanare corespunde cu copia pe suport hrtie i cea
electronic?
Expertul verific concordana copiilor pe suport hrtie si electronic, cu originalul. Dac
exist concordan, expertul bifeaz Da. n caz contrar, se va solicita remedierea situaiei
conform cerinelor procedurale, prin transmiterea unei solicitri de informaii suplimentare.
n cazul n care solicitantul nu remediaz neconcordana semnalat, n termenul precizat de
OJFIR, se va bifa Nu i se va meniona acest aspect la rubrica Observaii. n cazul n care
situaia este remediat, se va bifa Da.
5. Cererea de Finanare este completat, semnat i tampilat de solicitant?
144
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 36
Anexa - Formulare
AFIR
Este menionat msura: se verific dac este bifat sub-msura pentru care se
solicit finanare nerambursabil.
Denumirea solicitantului: se verific dac numele solicitantului corespunde celui
menionat n documentele anexate, dup caz.
ne
lo
r
fi
zi
ce
ar
ii
pe
rs
oa
Dac cerinele sunt ndeplinite, expertul bifeaz Da. n caz contrar, se va solicita
remedierea situaiei conform cerinelor procedurale, prin transmiterea unei solicitri de
informaii suplimentare. n cazul n care solicitantul nu remediaz neconcordana semnalat,
n termenul precizat de OJFIR, se va bifa Nu i se va meniona acest aspect la rubrica
Observaii. n cazul n care situaia este remediat, se va bifa Da.
fo
rm
at
ex
cl
us
iv
in
st
in
De
DOCUMENTE DE PREZENTAT
145
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 37
Anexa - Formulare
AFIR
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
146
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 38
Anexa - Formulare
AFIR
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
147
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 39
Anexa - Formulare
AFIR
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
148
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 40
Anexa - Formulare
AFIR
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
st
in
at
ex
cl
us
in
iv
fo
rm
ar
ii
pe
rs
De
Se verfica daca sunt prezentate copiii ale HCLurilor din parteneriat, datate si semnate de catre
autoritatile competente si daca in continutul lor se
face referire la cerintele pentru care se solicita. n
cazul n care Consiliul Local este dizolvat, o alta
institutie publica de pe teritoriul unei UAT poate
reprezenta teritoriul respectivei UAT in cadrul
parteneriatului, n baza unei declaraii emise n
acest sens de instituia public n cauz. In aceasta
situatie, documentele prin care UAT este inclusa n
teritoriul eligibil LEADER acoperit de parteneriat
149
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 41
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
vor fi:
- Declaraa emis de instituia public de pe
teritoriul UAT, prin care i asum reprezentarea
teritoriului UAT n cadrul parteneriatului;
i:
- Copie a Hotararii judecatoresti definitive prin
care se constata dizolvarea Consiliului Local, sau
copie a Validarii rezultatului referendumului
organizat in vederea dizolvarii Consiliului Local.
Aceste documente pot fi puse la dispozitie de
catre Institutia Prefectului de la nivel judeean.
Se verifica existenta documentului, datat si
semnat de catre reprezentantul legal al GAL,
numai n cazul solicitanilor care au statut de GAL
autorizat n perioada 2007-2013.
pe
ii
ar
rm
fo
rs
oa
ne
lo
r
us
iv
in
De
st
in
at
ex
cl
Se verifica concordana ntre copii i documentele originale i daca s-a menionat pe copii
concordana cu originalul. Dac cerinele sunt ndeplinite, expertul bifeaz Da. n caz
contrar, se va solicita remedierea situaiei conform cerinelor procedurale, prin
transmiterea unei solicitri de informaii suplimentare. n cazul n care solicitantul nu
remediaz neconcordana semnalat, n termenul precizat de OJFIR, se va bifa Nu i se va
meniona acest aspect la rubrica Observaii. n cazul n care situaia este remediat, se va
bifa Da.
8.Solicitantul a completat seciunea D a Cererii de Finanare, iar n urma verificrii
informaiilor menionate, este asigurat evitarea riscului dublei finanri?
GAL-urile care au beneficiat de sprijin pregtitor pentru perioada de programare 2007-2013
pot beneficia de acest tip de sprijin i pentru perioada 2014-2020, n concordan cu
condiiile stipulate n Ghidul solicitantului. Finanarea activitilor pregtitoare specifice
pentru perioada 2014-2020 trebuie s fie distinct de finanarea obinut din fondurile
destinate activitii de funcionare i animare a GAL, aferente perioadei 2007-2013 - SubMsura 431.2 PNDR.
Experii verificatori vor verifica Seciunea D a Cererii de Finanare i, dup caz, Anexa nr. 18
la Cererea de Finanare Declaraie pe propria rspundere privind evitarea dublei finanri
150
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 42
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
(se completeaz numai de ctre solicitanii care au statut de GAL autorizat n perioada 20072013).
rs
oa
ne
lo
r
Dac Seciunea D i, dup caz, Anexa 18 la Cererea de Finanare, sunt completate, iar
informaiile prezentate nu conduc la concluzia c exist riscul dublei finanri a aceleiai
activiti, expertul bifeaz Da. n caz contrar, se vor solicita informaii suplimentare. n
cazul n care solicitantul nu ofer informaiile solicitate n termenul precizat de OJFIR, se va
bifa Nu i se va meniona acest aspect la rubrica Observaii. n cazul n care solicitantul
ofer informaiile cerute, iar acestea conduc la concluzia c exist riscul dublei finanri a
aceleiai activiti, expertul bifeaz Da.
ii
pe
iv
in
fo
rm
ar
Dac solicitantul a mai depus cererea de finanare n cadrul prezentei sesiuni de depunere,
se bifeaz DA i se specific numrul i data nregistrrii cererii de finanare. Nu se accept
redepunerea aceleiai cereri de finanare n cadrul aceleiai sesiunii de depunere. Dac
solicitantul nu a mai depus cererea de finanare n cadrul prezentei sesiuni de depunere, se
bifeaz NU i punctul de verificare este considerat ndeplinit.
ex
cl
us
Dup finalizarea etapei de verificare administrativ, n cazul n care la toate ntrebrile s-a
bifat Da, se consemneaz, prin bif, la finalul Prii I a Formularului E2.1L, faptul c
Cererea de Finanare NDEPLINETE CERINELE ADMINISTRATIVE i se procedeaz la
verificarea eligibilitii Cererii de Finanare.
De
st
in
at
n cazul n care la una sau mai multe ntrebri s-a bifat Nu, se consemneaz, prin bif, la
finalul Prii I a Formularului E2.1L, faptul c Cererea de Finanare NU NDEPLINETE
CERINELE ADMINISTRATIVE, situaie n care solicitantul va fi n tiinat cu privire la
rezultatele verificrii printr-o adres semnat de Directorul OJFIR. n acest caz, nu se va
continua cu completarea Parii a II-a a Formularului. Se va avea n vedere faptul c experii
AFIR pot solicita informaii suplimentare n etapa de verifcare administrativ.
151
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 43
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
i/sau
b. cu contracte ncetate pentru nerespectarea obligaiilor contractuale din iniiativa
AFIR, iar rezilierea are o vechime mai mic de doi ani?
rs
oa
ne
lo
r
fo
rm
ar
ii
pe
in
ex
cl
us
iv
Expertul verific dac solicitantul se afl n Registrul debitorilor pentru SAPARD i FEADR,
accesnd link-ul\\alpaca\Debite i n Registrul Evidene Procese, pe locaia
\\fileserver\directiajuridica\ Litigii i debite pentru litigii. Dac solicitantul este nscris n
Registrul debitorilor /Registrul Evidene Procese i nu a achitat integral datoria fa de AFIR,
inclusiv a majorrilor de ntrziere sau nu a soluionat defintiv litigiul, expertul va bifa NU.
De
st
in
at
Expertul va printa pagina privind debitul solicitantului cuprinznd coloanele: debitor, cod
contract finanare, valoare debite de recuperat i valoare penaliti de recuperat /pagina
privind situaia solicitantului din Registrul Evidente Procese, care va fi anexat prezentei fise
de verificare.
3. Solicitantul aparine categoriei solicitanilor eligibili pentru Sub - msura 19.1? (EG1)
- un parteneriat existent autorizat conform OG 26/2000;
- un nou parteneriat fr personalitate juridic, situaie n care beneficiarul eligibil va
fi reprezentat de:
- entitate juridic privat sau public semnatar al Acordului de Parteneriat, cu sediul
social/punct de lucru/sucursal n teritoriul acoperit de potenialul GAL, desemnat de
respectivul parteneriat;
- asociere cu personalitate juridic a unor membrii semnatari ai Acordului de Parteneriat;
- un GAL finanat prin LEADER-PNDR 2007-2013, care acoper parial teritoriul
parteneriatului nou format pentru perioada de programare 2014-2020.
152
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 44
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
n cazul n care reprezentarea este asigurat de un GAL finanat prin LEADER-PNDR 20072013, care acoper parial teritoriul parteneriatului nou format pentru perioada de
programare 2014-2020, acesta va prezenta o Hotrre a Adunrii Generale a Asociaiilor n
care vor fi prezentate urmtoarele:
ii
pe
a)
Denumirea parteneriatului GAL pentru care GAL autorizat n perioada 2007-2013 va
susine elaborarea strategiei de dezvoltare local 2014-2020;
fo
rm
ar
b)
Menionarea partenerilor, cu specificarea expres a UAT-urilor componente, ai GAL
autorizat 2007-2013 care vor participa la constituirea parteneriatului nou format pentru
perioada 2014-2020;
iv
in
c)
Acordul ca GAL autorizat 2007-2013 s aib calitatea de solicitant n cadrul Ssubmsurii 19.1 pentru parteneriatul menionat la punctul a);
ex
cl
us
d)
Meniunea ca GAL autorizat 2007-2013 nu va mai depune o solicitare n cadrul sSubmsurii 19.1, n afara parteneriatului menionat la punctul a).
in
at
De
st
n cazul n care solicitantul nu se ncadreaz ntr-una din categoriile eligibile pentru msur,
expertul bifeaz csua Nu, motiveaz poziia lui n liniile prevzute n acest scop la rubrica
Observaii iar cererea de finanare va fi declarat neeligibil.
DOCUMENTE PREZENTATE
153
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 45
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
lo
r
ar
ii
pe
rs
oa
2.Actele
constitutive
solicitantului Anexa 6
cl
in
iv
us
fo
rm
De
st
in
at
ex
154
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 46
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
ii
pe
1.
Actele
constitutive
solicitantului Anexa 6
in
fo
rm
ar
ex
cl
us
iv
De
st
in
at
Dac solicitantul nu respect una din situatiile de mai sus, expertul va opri verificarea
eligibilitii la acest stadiu i va bifa NEELIGIBIL n Fia de verificare administrativ si a
criteriilor de eligibilitate E2.1L.
METODOLOGIE DE APLICAT PENTRU VERIFICAREA ELIGIBILITII PROIECTULUI (Partea a II
a, punctul II.2)
155
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 47
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
lo
r
Expertul verific Anexa 17 la Cererea de Finanare, care reprezint Copii ale Hotrrilor
Consiliilor Locale privind aderarea la potenialul GAL, n care se specific faptul c
Autoritatea Public Local nu va adera la un alt parteneriat ce va implementa o SDL cu
finanare prin PNDR 2014-2020.
rs
oa
Expertul verific dac teritoriile acoperite de GAL se regsesc n spaiul eligibil LEADER (UAT
Comune i UAT Orae mici, cu mai puin de 20.000 locuitori).
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
UAT sunt reprezentate exclusiv de Autoritile Publice Locale si prin prezentarea unei
Hotrri de Consiliu Local (HCL) pentru fiecare din UAT-urile partenere, n care se va
meniona parteneriatul din care UAT face parte i se va meniona n mod expres faptul c
Autoritatea Public Local nu va adera la un alt parteneriat ce va implementa o SDL cu
finanare prin PNDR 2014-2020.. n cazul n care Consiliul Local este dizolvat, o alta institutie
publica de pe teritoriul unei UAT poate reprezenta teritoriul respectivei UAT in cadrul
parteneriatului, n baza unei declaraii emise n acest sens de instituia public n cauz. In
aceasta situatie, documentele prin care UAT este inclusa n teritoriul eligibil LEADER acoperit
de parteneriat vor fi:
- Declaraa emis de instituia public de pe teritoriul UAT, prin care i asum
reprezentarea teritoriului UAT n cadrul parteneriatului;
i:
- Copie a Hotararii judecatoresti definitive prin care se constata dizolvarea Consiliului Local,
sau copie a Validarii rezultatului referendumului organizat in vederea dizolvarii Consiliului
Local. Aceste documente pot fi puse la dispozitie de catre Institutia Prefectului de la nivel
judeean.
De
156
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 48
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
ar
ii
pe
in
fo
rm
Dac, n urma verificrii documentare, se constat inexistena unui document, sau n cadrul
acestor documente nu sunt menionai toi partenerii i semnturile acestora (dupa caz),
expertul bifeaz csua NU din Fia de verificare i motiveaz poziia sa la rubrica Observaii,
iar cererea de finanare va fi declarat neeligibil.
st
in
at
ex
cl
us
iv
De
157
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 49
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
rs
oa
ne
Pentru acceptarea pragului minim de 5.000 de locuitori, expertul va verifica dac este
ndeplinit condiia ca cel puin 50% din suprafaa acoperit de parteneriat se regsete n
zona Delta Dunrii.
rm
ar
ii
pe
in
fo
st
in
at
ex
cl
us
iv
De
Dac a fost prevzut numrul minim de activiti, expertul bifeaz Da. Dac solicitantul nu
a respectat cerinele minime prevzute n Ghidul solicitantului privind numrul de activiti,
se solicit prin informaii suplimentare remedierea situaiei. n cazul n care solicitantul nu
remediaz neconcordana semnalat, n termenul precizat de OJFIR, se va bifa Nu i se va
meniona acest aspect la rubrica Observaii. n cazul n care situaia este remediat, se va
bifa Da.
158
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 50
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Informaiile furnizate n cadrul Bugetului indicativ din Cererea de Finanare sunt corecte i
sunt n conformitate cu Fundamentarea Bugetului indicativ pe categorii de cheltuieli
eligibile? Se va verifica inclusiv rezonabilitatea costurilor propuse prin proiect.
ne
lo
r
rs
ar
iv
us
in
at
cl
ex
in
fo
rm
ii
pe
oa
Verificarea const n:
De
st
DOCUMENTE PREZENTATE
-Cererea de finantare
-Bugetul indicativ
-Fundamentarea bugetului pe
categorii de cheltuieli eligibile
corelat cu activitatile si rezultatele
proiectului
159
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 51
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
ar
ii
pe
rs
oa
ne
a) Dac exist diferene de ncadrare n sensul c unele cheltuieli neeligibile sunt trecute n
categoria cheltuielilor eligibile, expertul precizeaz la rubrica Observaii care sunt sumele
pe care solicitantul le-a ncadrat n mod eronat ca fiind eligibile i precizeaz Capitolul
bugetar n care acestea se ncadreaz. De asemenea, expertul menionez motivele pentru
care sumele respective au fost eliminate. Se vor face meniuni la eventualele greeli de
ncadrare sau alte cauze care au generat diferenele. Cererea de finanare este declarat
eligibil prin bifarea casuei corespunztoare Da, cu diferene.
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
De
st
in
160
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 52
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
3. Suma total prevzut la Cap.I din cadrul Bugetului, nu depete 10.000 euro i este
calculat avnd n vedere acordarea proporional a costurilor de animare raportat la
numrul de locuitori acoperit de SDL (maximum 100.000 de locuitori)?
pe
rs
oa
ne
lo
r
Suma maxim eligibil pentru cheltuielile aferente Cap. I este determinat prin nmulirea
nr. de locuitori din teritoriul acoperit de potenialul GAL (date preluate din Anexa nr. 1 la
Cererea de Finanare) cu 0,1 Eur. Suma rezultat ca urmare a nmulirii reprezint maximul
eligibil pentru cheltuielile de animare (total Cap. I Buget Indicativ). Dac suma solicitat se
ncadreaz n limitele impuse, expertul verificator bifeaz Da.
rm
ar
ii
n situaia n care se constat depirea sumei maxime eligibile pentru acest capitol,
valoarea Capitolului I va fi diminuat pana la incidenta sumei corecte, iar acest aspect se
menioneaz la rubrica Observaii.
in
fo
4. Suma total prevzut la Cap. II din cadrul Bugetului, se ncadreaz n limita a 10.000
Euro?
at
ex
cl
us
iv
in
De
st
ncadrarea TVA se poate face pe coloana cheltuielilor eligibile sau pe coloana cheltuielilor
neeligibile, n funcie de tipul de beneficiar. Astfel, pot exista dou situaii:
- ncadrarea TVA pe coloana cheltuielilor eligibile, n cazul n care TVA nu se poate
recupera n temeiul legislaiei naionale privind TVA-ul (cf. art. 69<3>c al Reg.
UE1303/2013). n aceast situaie se regsesc solicitanii care bifeaz n csua
corespunztoare din Declaraia pe propria rspundere din Cererea de Finanare c nu
sunt pltitori de TVA.
- ncadrarea TVA pe coloana cheltuielilor neeligibile, n cazul n care:
o solicitantul a bifat n csua corespunztoare din Declaraia pe propria
rspundere din Cererea de Finanare c este pltitor de TVA;
sau
o solicitantul se ncadreaz n prevederile O.G. privind privind gestionarea
financiar a Fondurilor Europene aferente politicii agricole comune, a politicii
comune de pescuit si a politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene
161
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 53
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
ii
pe
ar
Dac Planul Financiar este corect completat, expertul bifeaz csua Da.
iv
in
fo
rm
st
in
at
ex
cl
us
De
162
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 54
Anexa - Formulare
AFIR
Data
nregistrrii la
OJFIR
2
oa
rs
pe
Valoare
eligibil total
(Euro)
Nume, prenume
semnatura persoanei care a
efectuat verificarea
administrativ i verificarea
eligibilitii
ii
Amplasare
proiect (se
vor mentiona
teritoriile
UAT din
parteneriat)
ne
Denumire
solicitant
fo
rm
ar
Titlul
proiectului
lo
r
fi
zi
ce
Data i numrul de
nregistrare a solicitrii
de informaii
suplimentare
-ntocmite de SLI OJFIR dac este cazul 10
Data primirii
informaiilor
suplimentare de la
solicitant
- dac este cazul-
Data finalizrii
verificrii
administrative
i a verificrii
eligibilitii
11
12
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
Nume, prenume i
semnatura persoanei
care a verificat i
aprobat verificarea
administrativ i
verificarea eligibilitii
9
13
De
Verificare pe
e antion la SL
DATLIN dac
este cazul-
Depunerea
contestaiilor ca
urmare a
verificrii pe
e antion dac
este cazul 14
163
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 55
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
ne
oa
rs
pe
ii
ar
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
in
st
De
Nr.
Crt.
Nr. de
ntocmit
Respins
nregistrare
Data
Denumire
Nume i
Titlul
a Cererii de nregistrrii
solicitant
prenume
proiectului
finanare
semnatur
Verificat i
aprobat
Nume si
prenume
semnatur
164
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 56
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
pe
Nr.
CRITERIUL
SCOR
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
1.
oa
1 9
rs
F/N
ne
165
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 57
Anexa - Formulare
AFIR
ncheiat cu solicitantul.
Principiul structurii parteneriatului (se va acorda prioritate reprezentrii semnificative
a sectorului privat i a societii civile, organizaiilor reprezentative a minoritilor i a
asociaiilor, prezena zonelor care nu au beneficiat de finanare LEADER n perioada 20072013 )
Reprezentarea sectorului privat i a societii civile n cadrul
CS 2
Max. 20
parteneriatului
Parteneriate n care reprezentarea sectorului privat i a societii civile
este mai mare de 75%.
Punctarea acestui criteriu se face pe baza Fiei de Prezentare a
CS 2.1
20
parteneriatului - Anexa la Cererea de Finanare. Se puncteaz criteriul
dac suma partenerilor privai i a partenerilor ce reprezint societatea
civil reprezint mai mult de 75% din totalul partenerilor.
Parteneriate n care reprezentarea sectorului privat i a societii civile
este peste 51% i pn la 75%.
Punctarea acestui criteriu se face pe baza Fiei de Prezentare a
CS 2.2 parteneriatului - Anexa la Cererea de Finanare. Se puncteaz criteriul
10
dac suma partenerilor privai i a partenerilor ce reprezint societatea
civil se ncadreaz n intervalul cuprins ntre 51%(inclusiv) i
75%(inclusiv), din totalul partenerilor.
Parteneriate care cuprind cel puin o organizaie ce reprezint
minoriti, relevant pentru teritoriu.
Punctarea acestui criteriu se face pe baza Fiei de Prezentare a
CS 3.
5
parteneriatului - Anexa la Cererea de Finanare. Se puncteaz criteriul
dac cel puin o organizaie a minoritilor cu sediul/punct de lucru n
teritoriul acoperit este partener.
Parteneriate care cuprind cel puin una din oricare dintre formele
asociative relevante pentru teritoriu (ex.:grup de productori,
cooperative agricole sau me te ugre ti, organizaii ale utilizatorilor de
ap, asociaii ale cresctorilor de animale etc.)
Punctarea acestui criteriu se face pe baza Fiei de Prezentare a
CS 4 parteneriatului - Anexa la Cererea de Finanare. Se puncteaz criteriul
10
dac cel puin una din oricare dintre formele asociative relevante pentru
teritoriu (ex.:grup de productori, cooperative agricole sau
meteugreti, organizaii ale utilizatorilor de ap, asociaii ale
cresctorilor de animale etc.) cu sediul/punct de lucru n teritoriul acoperit
este partener.
Parteneriate care acoper teritorii ce cuprind zone care nu au beneficiat
CS 5.
de finanare LEADER(nu au fcut parte dintr-un GAL finanat prin
Max. 20
LEADER-PNDR 2007-2013)
Parteneriate care acoper teritorii ce cuprind exclusiv UAT-uri eligibile
CS 5.1
care nu au fost incluse n GAL-urile finanate prin LEADER-PNDR 200720
2013.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
2.
166
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 58
Anexa - Formulare
AFIR
CS 6.
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
Max. 20
Parteneriatul care acoper teritoriul n care densitatea medie a populaiei
este mai mic sau egal cu 25 loc./km.
CS 6.1. Punctarea acestui criteriu se face pe baza Fiei de prezentare a teritoriului
20
Anexa nr. 1 la Cererea de Finanare. Se puncteaz criteriul dac
densitatea populaiei este mai mic sau egal cu 25 loc./km
Parteneriatul care acoper teritoriul n care densitatea medie a populaiei
este cuprins n intervalul 25,01 loc./km - 45 loc./km.
Punctarea acestui criteriu se face pe baza Fiei de prezentare a teritoriului
CS 6.2.
15
Anexa nr. 1 la Cererea de Finanare. Se puncteaz criteriul dac
densitatea populaiei este mai mare de 25 loc./ km i mai mic sau egal
cu 45 loc./km
TOTAL
Max. 100
Observaii SL DATLIN
.................................................................................................................................................
*n situaia n care se realizeaz verificarea pe eantion de ctre SL DATLIN, se vor meniona la
rubrica Observaii i concluzia SL DATLIN privind respectarea procedurilor de verificare de
ctre OJFIR, n contextul n care se impune realizarea controlului administrativ privind
respectarea procedurilor, cu rol de prevenie.
167
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 59
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Verificat,
Sef Serviciu SLI OJFIR/SL DATLIN
Nume, prenume ..................................
Semntura
Data
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
ntocmit de
Expert CE SLI OJFIR/SL DATLIN
Nume, prenume.........................
Semntura
Data
168
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 60
Anexa - Formulare
AFIR
Nr. de nregistrare:
Nr. de nregistrare a CF
lo
r
ne
DATLIN/CRFIR/OJFIR
fi
zi
ce
rs
oa
pe
in
fo
rm
ar
ii
us
iv
in
at
ex
cl
De
Cu stim,
st
169
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 61
Anexa - Formulare
AFIR
PARTEA I
A se completa de expertul SL DATLIN/CE - SLI CRFIR/CE - SLI OJFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
rm
fo
in
ex
cl
Subiecte de clarificat
iv
Referina
(document
/ pct . din
doc.)
us
Nr.
crt.
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
at
De
st
in
170
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 62
Anexa - Formulare
AFIR
PARTEA a II-a
fi
zi
ce
Precizri
pe
rs
ne
Referina
(document / pct. din
doc.)
oa
Nr.
crt.
lo
r
ar
ii
rm
in
fo
iv
at
ex
cl
us
st
in
De
Data
171
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 63
Anexa - Formulare
AFIR
Concluzii
ne
Referina
(document / pct. din
document)
oa
Nr.
crt.
lo
r
fi
zi
ce
PARTEA a III-a
.
.
.
ii
pe
rs
1
2
3
rm
ar
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
172
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 64
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
2.
ne
oa
1.
lo
r
ELEMENTE VERIFICATE
rs
in
fo
3.
rm
ar
ii
pe
iv
...............
...............
5.
Alte observaii
6.
De
st
in
at
ex
cl
us
4.
CRFIR
Aprobat, Director CRFIR
Verificat, ef SLI CRFIR
ntocmit, Expert CE SLI CRFIR
Contestaie ADMIS/RESPINS
Nume si prenume
Semnatura
Data
173
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 65
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
pe
rs
oa
ne
AFIR/CRFIR/OJFIR
ar
ii
NUMR DE NREGISTRARE. .
fo
rm
SOLICITANT........................
iv
in
TITLU PROIECT..................
De
st
in
at
ex
cl
us
TRANSMIS CU BORDEROUL NR
174
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 66
Anexa - Formulare
AFIR
Denu
mirea
docum
entului
Nr. de
nregistrar
e i data
document
ului
Tip
document
(original/c
opie)
Nr.
total
exempl
are
Destina
ia
exempl
arelor
ntocmit
de
(nume/pre
nume/
instituia)
lo
r
Data
nregistr
rii
ar
ii
pe
rs
oa
ne
Nr.
crt.
fi
zi
ce
OPIS DOCUMENTE
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
Data:
Nume/pr
enume
persoan
care
nregistr
eaz
Semntur
persoan
care
nregistrea
z
175
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 67
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
lo
r
oa
ne
Titlul proiectului
Numrul de nregistrare a cererii de finanare: ......................................
Punctaj
60%
pondere
5
3
1
20%
pondere
5
3
1
20%
pondere
5
3
1
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
Factori de risc
I1. Valoarea sprijinului public nerambursabil (EURO) prevzut la Cap. I
Buget indicativ)
10.000
5.000 10.000
5.000
I2. Elaborarea strategiei de dezvoltare locala (aciuni prevzute n cadrul
Cap II al Bugetului indicativ)
Elaborarea strategiei de dezvoltare local este externalizat n totalitate
Elaborarea strategiei de dezvolatre local este externalizat partial
Elaborarea strategiei de dezvolatre local este facuta de ctre solicitant
I.3 Numrul cererilor de finanare conforme aferente Sub-msurii 19.1
evaluate la nivelul OJFIR n cadrul prezentei sesiuni de depunere
10<
5-10
<5
De
st
ntocmit,
Expert CE SLI - OJFIR
Nume si prenume.....................................
Semnatura
.............................................Data....../....../20..
176
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 68
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
lo
r
Titlu proiect
Riscul total al
proiectului
oa
Nr. Cerere de
Finanare
ar
ii
pe
rs
Nr.
Crt.
ne
CRFIR .................................
iv
in
fo
rm
Verificat,
ef SLI- CRFIR
Nume i prenume......................................
Semntura................................................. Data...../......./20...
De
st
in
at
ex
cl
us
ntocmit,
Expert CE-SLI - CRFIR
Nume i prenume.....................................
Semntura ...............................................
Data....../....../20...
Valoarea finanrii
solicitate (EUR)
177
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 69
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
Riscul total
al
proiectului
5
rs
Titlu proiect
oa
Nr. Cerere de
Finanare
in
fo
rm
ar
ii
Regiunea
pe
Nr.
Crt.
ne
lo
r
ex
cl
us
iv
Verificat,
ef SL-DATLIN
Nume i prenume......................................
Semntura................................................. DATA...../......./20...
De
st
in
at
ntocmit,
Expert SL-DATLIN
Nume i prenume.....................................
Semntura ...............................................
DATA....../....../20...
Valoarea
finanrii
solicitate (EUR)
6
178
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 70
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
Aprobat,
DGA ILINA
Regiunea .................*
Nr.
Nr. Cerere de Finanare
Crt.
oa
ne
lo
r
Valoarea finanrii
solicitate (EUR)
Total
rm
ar
ii
pe
rs
Titlu proiect
fo
Regiunea .................*
Nr.
Nr. Cerere de Finanare
Crt.
Valoarea finanrii
solicitate (EUR)
us
iv
in
Titlu proiect
Total
ex
cl
Data....../....../20...
st
in
at
ntocmit,
Expert SL-DATLIN
Nume i prenume.....................................
Semntura ...............................................
Data...../......./20...
Avizat,
Director DATLIN
Nume i prenume......................................
Semntura.................................................
Data...../......./20...
De
Verificat,
ef SL-DATLIN
Nume i prenume......................................
Semntura.................................................
179
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 71
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
rm
fo
Valoarea Diferene de
finanrii evaluare
solicitate
(EUR)
Observaii**
in
Titlu
proiect
cl
us
iv
Nr. Cerere
de
Finanare
ar
Total
Cereri de finanare neeligibile
Nr.
Crt.
Observaii**
oa
Valoarea Diferene de
finanrii evaluare
solicitate
(EUR)
rs
Titlu
proiect
pe
Nr. Cerere
de
Finanare
ii
Nr.
Crt.
lo
r
Regiunea .................*
Cereri de finanare eligibile
Aprobat,
DGA ILINA
De
st
in
at
ex
Total
*Se completeaz cte un tabel pentru fiecare regiune.
** Se anexeaz formularul E2.1L Partea a II-a, completat de ctre experii SL-DATLIN. Dac
este cazul, se vor anexa i fia de solicitare a informaiilor suplimentare i rspunsul transmis de
ctre solicitant fa de ntrebrile transmise.
ntocmit,
Expert SL-DATLIN
Nume i prenume.....................................
Semntura ...............................................
Data....../....../20...
Verificat,
ef SL-DATLIN
Nume i prenume......................................
Semntura................................................. Data...../......./20...
Avizat,
Director DATLIN
Nume i prenume......................................
Semntura................................................. Data...../......./20...
180
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 72
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
Data: zz/ll/aaaa
oa
ne
pe
rs
Cererea de proiecte: 01
ii
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
1. Baza legal:
Decizia de aprobare a PNDR 2014 - 2020;
Decizia de acreditare a AFIR;
alte acte normative, privind implementarea PNDR 2014 - 2020.
Alocarea financiar nerambursabil (euro) pentru Sub - msura 19.1, preluat din PNDR 20142020.
Total
Euro
in
at
Sub - msura
Euro
De
st
181
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 73
Anexa - Formulare
AFIR
Verificarea OJFIR
Nr. proiecte
Nr. proiecte
eligibile
neeligibile
Nr. proiecte
depuse*
ne
lo
r
OJFIR 1
..
OJFIR n
TOTAL
Nr. proiecte
retrase
fi
zi
ce
OJFIR
pe
rs
oa
*n coloana Proiecte depuse va fi trecut nr. de proiecte pentru care s-a realizat i verificarea
eligibilitii la nivelul fiecarui OJFIR.
ii
rm
ar
in
fo
Sub - msura
us
iv
19.1
in
at
ex
cl
De
st
Aprobat,
Director General Adjunct CRFIR/Director General AFIR
Semntura i tampila
DATA.....
Propun spre aprobare* (se completeaz numai n cazul Raportului de evaluare naional,
ntocmit la nivel AFIR)
Director General Adjunct ILINA
Semntura
DATA.....
Avizat,
Director CRFIR/Director DATLIN
Semntura
DATA.....
ntocmit,
Sef SLI CRFIR/Sef SL - DATLIN
Semntura
DATA.....
Nr.crt
An
Luna
Cod cerere de
finantare
Data de
nregistrare
la OJFIR
Contribuia UE
euro
Zi
CRFIR/AFIR
SUB - MSURA 19.1
at
Jude
us
cl
ex
Local
itate
fo
in
Valoar
e
public
a
eligibil
a
euro
10
euro
11
euro
Din care
Cont Buget
ribui Naion
a UE
al
Valoarea publica
eligibil
euro
iv
rm
Versiunea: 03
13
14
15
16
17
18
Criteriu
oaCS4 CS5 CS6 departaj
ne
are
lo
r
fi
zi
ce
rs
CS3
pe
CS2
ii
12
Pagina 74
CS1
ar
Anexa - Formulare
in
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Localizarea
proiectului
st
De
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Solicitant
19
Scor
total
182
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
Propun
spre
aprobare*
Avizat
ntocmit
Aprobat
Nume i prenume
AFIR
st
De
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
iv
us
cl
ex
rm
fo
in
ar
ii
at
in
Funcia
Director General Adjunct CRFIR/Director
General AFIR
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
Pagina 75
oa
rs
ne
lo
r
Semntura
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
PNDR 2014-2020
fi
zi
ce
Data
Aprobat
Cod cerere de
finantare
Nr.crt
Data de
nregistrare
la OJFIR
Contribuia UE
euro
An
st
De
Nume i prenume
Luna
CRFIR/AFIR
SUB - MSURA 19.1
Zi
us
cl
ex
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Localitate
Semntura
Data
fo
in
Pagina 76
Funcia
Director General Adjunct CRFIR/Director
Jude
Localizarea
proiectului
iv
at
in
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Solicitant
184
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
Propun
spre
aprobare*
Avizat
ntocmit
AFIR
st
De
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
in
General AFIR
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
Pagina 77
fi
zi
ce
Cod cerere de
finantare
Nr.crt
Data de
nregistrare
la OJFIR
Contribuia UE
euro
An
st
De
Luna
Zi
CRFIR/AFIR
PNDR 2014-2020
iv
Jude
Localitate
Localizarea
proiectului
rm
Pagina 78
aValoarea
ri publica eligibil
i euro
pe
rs
oDin
Scor
ancare
Valoare publica
(dup
e
eligibila
Contribuia UE l Buget
caz)
oNaional
euro
r
fi
euro
euro zi
ce 12
9
10
11
fo
in
us
cl
ex
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
at
in
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Solicitant
186
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
Propun
spre
aprobare*
Avizat
ntocmit
Aprobat
Nume i prenume
AFIR
st
De
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
iv
us
cl
ex
rm
fo
in
ar
ii
at
in
Funcia
Director General Adjunct CRFIR/Director
General AFIR
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
Pagina 79
oa
rs
ne
lo
r
Semntura
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
PNDR 2014-2020
fi
zi
ce
Data
188
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 80
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
ne
Numele solicitantului:
pe
rs
oa
Adresa solicitantului:
ii
in
fo
rm
ar
Ca urmare a publicrii Raportului de selecie nr. ................. din data de .............., aprobat de
ctre Directorul General al DGDR AM PNDR, v informm c cererea de finanare pe care ai
depus-o la OJFIR ............, nregistrat cu nr. ........, a fost declarat eligibil i neselectat, cu un
punctaj de ........ puncte.
iv
V mulumim pentru interesul manifestat fa de Programul Naional pentru Dezvoltare Rural.
cl
us
Cu stim,
ex
Director OJFIR
at
Nume, prenume
tampila
st
De
Data
in
Semnatura
189
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 81
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
ne
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
Ca urmare a publicrii Raportului de evaluare nr. ................. din data de .............., aprobat de
ctre Directorul General al DGDR AM PNDR, v informm c cererea de finanare pe care ai
depus-o la OJFIR ............, nregistrat cu nr. ........, a fost declarat:
Neeligibil;
(n cazul n care cererea de finanare este declarat neeligibil, se introduce urmtorul text) V
comunicm c, n situaia n care nu suntei mulumit de rezultatul evalurii, avei posibilitatea
de a contesta decizia, n termen de 10 zile lucrtoare de la postarea pe site-ul AFIR a Raportului
de evaluare (se menioneaz data publicrii). Contestaia va fi depus prin fax sau prin pot la
MADR la OJFIR unde ai depus cererea de finanare.
Eligibil, cu un punctaj de ........... puncte.
(n cazul n care cererea de finanare este declarat eligibil, se introduce urmtorul text) V
comunicm c, n situaia n care nu suntei mulumit de punctajul acordat, avei posibilitatea
de a contesta punctajul aferent criteriilor de selecie, n termen de 10 zile lucrtoare de la
postarea pe site-ul AFIR a Raportului de evaluare (se menioneaz data publicrii). Contestaia
va fi depus prin fax sau prin pot la OJFIR unde ai depus cererea de finanare.
in
De
st
Cu stim,
Director DATLIN
Nume, prenume.......
Semntura
Data
tampila
at
V mulumim pentru interesul manifestat fa de Programul Naional pentru Dezvoltare Rural.
Verificat,
ef serviciu SL DATLIN
Nume, prenume, semntur
ntocmit,
Expert SL DATLIN
Nume, prenume, semntur
190
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 82
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
pe
fo
rm
ar
ii
us
iv
in
at
in
De
st
Cu stim,
Director DATLIN
Nume, prenume.......
Semntura
Data
tampila
ex
cl
Verificat,
ef serviciul SL DATLIN
Nume, prenume, semntur
ntocmit,
Expert SL DATLIN
Nume, prenume, semntur
191
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 83
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
Nr. inregistrare:.................../.......................
pe
rs
oa
ne
DECIZIE DE FINANARE
Nr. D 191.............................../...... ...... .201.
in
fo
rm
ar
ii
at
ex
cl
us
iv
De
st
in
n baza Raportului de Selecie din data de..................... aprobat de ctre Directorul General al
Direciei Generale Dezvoltare Rural - Autoritate de Management pentru PNDR (DGDR AMPNDR), din cadrul Ministerului Agriculturii i Dezvoltrii Rurale (MADR)
D E C I D E:
192
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 84
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Adresa: ..........................................................................
Cont bancar: ...........................
Banca: .................................
lo
r
pe
rs
oa
ne
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
193
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 85
Anexa - Formulare
AFIR
perioada aferent depunerii i efecturii plii pentru sprijinul pregtitor de ctre AFIR
(maxim 2 cereri de plat o cerere aferent activitilor de animare i o cerere aferent
activitilor de elaborare a SDL).
fi
zi
ce
lo
r
Art. 3 Cesiune - Drepturile i obligaiile ce decurg din prezenta Decizie nu pot fi cesionate.
ne
ii
pe
rs
oa
in
fo
rm
ar
us
iv
at
ex
cl
De
st
in
194
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 86
Anexa - Formulare
AFIR
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
fo
rm
iv
in
Situaiile care constituie nereguli, sumele necuvenite i modul de restituire a finanrii sunt
reglementate conform prevederilor art. 15 din Anexa nr. 1 Condiii generale.
us
ex
cl
6(1) ncetarea valabilitii prezentei decizii are loc n condiiile prevzute la art. 10 din Anexa nr.
1 Condiii generale.
st
in
at
6(2) n mod excepional, la solicitarea oricreia dintre pri, pentru motive ntemeiate i
comunicate, prezenta Decizie nceteaz nainte de expirarea valabilitii prevzute la art. 2.
De
Art. 7 Urmtoarele documente sunt anexate la prezenta Decizie i sunt parte integrant a
acesteia, avnd aceeai for juridic:
Anexa I Condiii Generale
Anexa II Bugetul indicativ
Anexa III Ghidul solicitantului
Anexa IV - Instruciuni de plat
Anexa V Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii Sub-msurii 19.1
Anexa VI Cererea de Finanare
Anexa nr. VII - Certificatul/Autorizaia auditorului propus
Prin luarea la cuno tin, Beneficiarul consimte i se angajeaz ntrutotul la respectarea
prevederilor prezentei Decizii i a tuturor prevederilor legale incidente.
Am luat la cunotin,
Beneficiar
Nume prenume......................
195
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 87
Anexa - Formulare
AFIR
Semntura ...............................
Data.......................................
Stampila ...............................
lo
r
pe
rs
oa
ne
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
Director CRFIR
Nume prenume
Semntura
Data
Stampila
in
at
Financiar
De
st
Compartiment
Propriu
Nume prenume
Semntura
Data
fi
zi
ce
Semntura .............................
Data.......................................
Stampila ...............................
Preventiv
196
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 88
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
ii
pe
1(2) Regulile privind achiziiile realizate de beneficiari sunt emise de ctre Autoritatea
Contractant, iar Beneficiarul finanrii nerambursabile este obligat s le respecte.
rm
ar
in
fo
ex
cl
us
iv
1(5) AFIR i rezerv dreptul de a nu ncheia o nou decizie cu Beneficiarul care nu i-a respectat
obligaiile generale i specifice stipulate ntr-o decizie / ntr-un contract de finanare, ncheiat
anterior cu AFIR.
at
De
st
in
2(1) Beneficiarul are obligaia de a depune la OJFIR Serviciul LEADER i Investiii Non-Agricole
Raportul de Activitate Final. Raportul Activitate Final de va fi depus n termen de maximum 15
zile lucrtoare dup ncheierea activitilor din cadrul proiectului, fr a se depi durata de
implementare.
2(2) Beneficiarul este obligat s ataeze la fiecare cerere de plat Raportul de Activitate
Intermediar/Final avizat/avizat parial i, n cazul cheltuielilor aferente elaborrii Strategiei de
Dezvoltare Local (prevzute n Capitolul II din Bugetul Indicativ), Raportul de Evaluare emis de
ctre DGDR AM-PNDR (din care reiese c Strategia de Dezvoltare Local depus de ctre
beneficiar a fost declarat eligibil), respectnd Instruciunile de Plat - Anexa IV la prezenta
Decizie de Finanare.
2(3) Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice alte informaii de natur tehnic sau financiar
solicitate de AFIR.
2 (4) n cazul nerespectrii termenelor stipulate n Decizia de Finanare, AFIR i rezerv dreptul
de a nceta Decizia de Finanare n condiiile art. 10(3).
197
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 89
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Articolul 3 Obligaii
lo
r
rs
oa
ne
3(2) Dac AFIR constat c obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului destinat sau
primesc alt destinaie pe durata de execuie a proiectului, i rezerv dreptul de a recupera
prejudiciul.
ii
pe
3(3) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa
sa pe parcursul derulrii proiectului. AFIR va fi degrevat de orice responsabilitate pentru
prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului.
fo
rm
ar
3(4) Beneficiarul care aplic legislaia de achiziii publice este obligat s depun la CRFIR
Serviciul LEADER i Investiii Non-Agricole, documentaia de achiziii.
in
us
iv
Beneficiarul va adopta o asemenea conduit care va evita conflictul de interese, definit conform
legislaiei n vigoare.
ex
cl
Articolul 5 - Confidenialitate
st
in
at
De
Articolul 6 - Publicitate
AFIR cere ca, prin orice not sau publicare fcut de Beneficiar privind Proiectul, incluznd o
conferin, un seminar sau studiu, s se specifice c Proiectul a primit fonduri de la Uniunea
European. Beneficiarul trebuie s fac referiri la Proiect i la contribuia financiar a
Comunitii Europene n informaia oferit, n rapoartele ntocmite i n orice relaie cu massmedia. n acest sens, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile Anexei II la Ghidul
solicitantului Materiale i activiti de informare de tip publicitar.
Articolul 7 - Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor
7(1) Drepturile de proprietate intelectual rezultate din aplicarea proiectului, sunt drepturi
exclusive ale Beneficiarului, beneficiarul fiind singurul rspunztor pentru drepturile de
proprietate intelectual revendicate de tere persoane.
198
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 90
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
7(2) Prin derogare de la prevederile primului paragraf, Beneficiarul poate acorda AFIR dreptul
de a utiliza n mod liber aa cum crede de cuviin, toate documentele care deriv din Proiect,
n orice form a lor.
lo
r
rs
oa
ne
ii
pe
ar
in
fo
rm
9 (1) Beneficiarul i/sau AFIR pot solicita modificarea Deciziei de Finanare numai n cursul
duratei de execuie a acesteia i nu poate avea efect retroactiv.
cl
us
iv
9 (2) Orice modificare la Decizia de Finanare se va face cu acordul ambelor pri, cu excepia
situaiilor n care intervin modificri ale legislaiei aplicabile finanrii nerambursabile, cnd
AFIR va notifica n scris Beneficiarul cu privire la aceste modificri, iar Beneficiarul se oblig a le
respecta ntocmai.
in
at
ex
9 (3) Orice propunere de amendare a Deciziei de Finanare, inclusiv a anexelor sale, se va face
n scris de ctre Beneficiar ctre AFIR. Modificrile solicitate vor fi acceptate numai cu acordul
AFIR, printr-o nota de acceptare.
De
st
199
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 91
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
10(1) n cazuri excepionale i temeinic dovedite, inclusiv cazurile de for major invocate i
comunicate ntre pri n condiiile legii, AFIR poate decide ncetarea Deciziei de Finanare
printr-o notificare scris.
ar
ii
pe
10(2) Prile pot decide, prin acord, ncetarea Deciziei de Finanare, ca urmare a solicitrii scrise
din partea Beneficiarului, aprobat de AFIR, caz n care Beneficiarul va restitui integral sumele
primite ca finanare nerambursabil pn la data ncetrii Deciziei.
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
10(3) n cazul constatrii unei nereguli cu privire la ncheierea Deciziei de Finanare, ori
executarea Proiectului, n urma reverificrii proiectului efectuat n oricare dintre etapele de
implementare, inclusiv n cazul n care beneficiarul este declarat n stare de incapacitate de
plat sau a fost declanat procedura insolvenei, precum i n situaia n care AFIR constat c
cele declarate pe proprie rspundere de beneficiar, prin reprezentanii si, nu corespund
realitii sau documentele depuse n vederea obinerii finanrii nerambursabile sunt
constatate ca fiind neadevrate/false/incomplete/expirate/inexacte, AFIR poate nceta
valabilitatea Deciziei de Finanare, de plin drept, printr-o notificare scris adresat
beneficiarului, fr punere n ntrziere, fr nicio alt formalitate i fr intervenia instanei
judectoreti.
De
st
in
200
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 92
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
12(1) Cheltuielile eligibile pentru finanare sunt prevzute n Ghidul Solicitantului pentru Sub
msura 19.1, n acord cu prevederile Fiei Sub-msurii 19.1 din PNDR 2014-2020.
lo
r
rs
oa
ne
12(3) Beneficiarul trebuie s notifice AFIR la apariia oricrei modificri survenite n derularea
proiectului.
pe
fo
rm
ar
ii
us
iv
in
13(2) Pe tot parcursul valabilitii Deciziei de Finanare, AFIR poate dispune reverificarea
proiectului, dac este semnalat o neregul cu privire la respectarea condiiilor de conformitate
i/sau a criteriilor de evaluare i selecie.
De
st
in
at
ex
cl
13(3) Beneficiarul trebuie s consimt la inspeciile pe baz de documente sau la faa locului
efectuate de Autoritatea Contractant, Comisia European i orice alt organism cu atribuii n
domeniu asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile pe durata de valabilitate a
deciziei. n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde personalului Autoritii
Contractante, Comisiei Europene sau al oricrui organism cu atribuii n domeniu ori altor
persoane mandatate de aceste instituii, dreptul de acces la locurile i spaiile unde se
implementeaz proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate
documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului.
Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze AFIR de locul unde sunt arhivate documentele.
13 (4) AFIR i rezerv dreptul de a face public, la cerere sau din proprie iniiativ, informaii
privind atribuirea fondurilor acordate pentru proiectele finanate, n vederea asigurrii
transparenei implementrii FEADR.
Articolul 14 - Suma final a finanrii Comunitare
14(1) Valoarea total a ajutorului financiar care urmeaz a fi pltit de AFIR nu va depi suma
finanrii nerambursabile prevzut n lei i n euro la Articolul 1 (2) din Decizia de Finanare.
14(2) n cazul n care la tran de plat solicitata, costurile eligibile sunt mai mici dect costul
total estimat menionat la Articolul 1 (2) al Deciziei de Finanare, valoarea contribuiei
201
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 93
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ne
lo
r
in
fo
rm
ar
ii
15(2) Orice plat excedentar, efectuat de ctre AFIR, constituie plat necuvenit, iar
Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele necuvenite n termen de 5 zile calendaristice de la
data confirmrii de primire a Scrisorii de notificare cu privire la descoperirea unei pli n exces
din partea AFIR. ncepnd cu a 6 a zi calendaristic se vor calcula penaliti, n procentul stabilit
conform dispoziiilor legale n vigoare, la data respectiv, pentru fiecare zi de ntrziere.
ex
cl
us
iv
15(3) n cazul nregistrrii unei nereguli, definite la alin. (1), beneficiarul va restitui integral
valoarea finanrii necuvenite primite din partea AFIR n termenele prevzute n cuprinsul
actelor de notificare transmise de AFIR.
Dac Beneficiarul nu se conformeaz acestei obligaii, AFIR va stabili penaliti pentru ntrziere
i va proceda la recuperarea sumei n conformitate cu dispoziiilor legale n vigoare.
st
in
at
15(4) n cazul n care neregula sau plata excedentar este depistat nainte de efectuarea pli
conform prezentei Decizii, AFIR va proceda la diminuarea sumei ce va fi rambursat, pn la
stingerea integral a debitului la care se adaug valoarea penalitilor.
De
n cazul n care neregula sau plata excedentar este depistat dup efectuarea tranei de plat
aferent prezentei Decizii de Finanare i debitul nu poate fi recuperat n totalitate prin
diminuarea sumei aferent Deciziei de finanare ncheiate de ctre Beneficiar pentru acordarea
de ajutor financiar nerambursabil prin FEADR, AFIR va sesiza instituia competent n domeniu,
n vederea declanrii executrii silite, conform prevederilor legislaiei naionale n vigoare.
15(5) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate Autoritii
Contractante cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului.
Articolul 16 - For major
16(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de
nlturat, independent de voina prilor, intervenit dup data semnrii Deciziei , care mpiedic
executarea clauzelor generale i specifice i care exonereaz de rspundere partea care o
invoc.
202
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 94
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
Pot constitui cauze de for major: calamitile naturale (cum ar fi: cutremure, inundaii,
incendii puternice, alunecri de teren, avalane, rzboi, revoluie, embargou etc.), fenomene
meteorologice nefavorabile care pot fi asimilate unei calamiti natural (cum ar fi ngheul,
furtunile i grindina, gheaa, ploile toreniale sau seceta sever, etc.), epizootii, .a.
ii
pe
rs
oa
ne
16(2) Partea contractant care invoc for major are obligaia de a notifica celeilalte pri, n
termen de 5 zile de la data apariiei respectivului caz de for major, s transmit acte
doveditoare emise de autoritile competente n termen de cel mult 15 zile de la data
producerii acesteia i este obligat s-i comunice data ncetrii cazului de for major, n
termen de 5 zile, i de a lua orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor.
fo
rm
ar
iv
in
16(4) Fiecare caz de for major trebuie dovedit i va constitui obiectul verificrilor ce vor fi
efectuate cu aceasta ocazie de ctre AFIR.
cl
us
st
in
at
ex
16(6) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii
prezentei Decizii de Finanare pe o perioad mai mare de 6 luni, prile se vor ntlni ntr-un
termen de cel mult 10 zile de la expirarea perioadei, pentru a conveni fie asupra modului de
executare a Deciziei de Finanare , fie asupra desfiinrii acestuia.
De
203
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 95
Anexa - Formulare
AFIR
Total
(Lei)
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
CAP. I CHELTUIELI
PENTRU ORGANIZAREA
ACIUNILOR DE
CONSULTARE,
ANIMARE, ORGANIZARE
GRUPURI de LUCRU3
CAP. II CHELTUIELI
PENTRU ELABORAREA
STRATEGIEI4
TOTAL Valoare Proiect
(fara TVA)
Cheltuieli
Total
neeligibile
(Euro)
(Lei)
fi
zi
ce
Cheltuieli Cheltuieli
Eligibile
neeligibile
(Lei)
(Euro)
Cheltuieli
Eligibile
(Euro)
Denumirea capitolelor
de cheltuieli
rm
Valoare TVA
in
fo
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
Cheltuielile eligibile:
Pentru Cap I:
- cheltuieli cu plata personalului angajat in realizarea acestor activitati. Personalul trebuie
sa fie constituit din angajatii proprii ai solicitantului. Angajarea lor se face numai pe baza
de Contract Individual de Munc. Sunt eligibile si cheltuielile privind contributia
angajatului si angajatorului datorate catre stat.
- cheltuieli privind transportul participanilor i a angajailor solicitantului implicai n
derularea proiectului la aciunile de animare/consultare/informare;
- cheltuieli privind cazarea participanilor i a angajailor solicitantului implicai n
derularea proiectului la aciunile de animare/consultare/informare;
- cheltuieli privind masa participanilor i a angajailor solicitantului implicai n derularea
proiectului la aciunile de animare/consultare/informare;
- cheltuieli pentru nchirierea de spaii adecvate pentru derularea activitilor de
animare/consultare/informare;
- cheltuieli pentru nchirierea de echipamente i logistic pentru derularea activitilor de
animare/consultare/informare;
- cheltuieli pentru achiziia de consumabile pentru animare/consultare/informare;
Valoarea maxim eligibil aferent acestui capitol nu va depi 10.000 euro, acordate proporional cu numrul de
locuitori acoperit de SDL. Suma maxim de 10.000 de euro va fi acordat unui teritoriu n care nr. de locuitori este
de 100.000 (maximum admis). Calcularea cuantumului de finanare pentru teritorii n care nr. de locuitori este mai
mic de 100.000, se va realiza proporional n raport cu suma maxim ce poate fi acordat.
4
Cheltuielile legate de elaborarea strategiei (cap.II ) se vor ncadra n suma maxim de 10.000 de euro, indiferent
de mrimea teritoriului i populaia acoperit de SDL.
204
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 96
Anexa - Formulare
AFIR
oa
ne
fi
zi
ce
cheltuieli
cu
materiale
de
promovare
utilizate
n
aciunile
de
animare/consultare/informare (ex: mape, bloc-notes, pix, pliante, brouri, banner);
cheltuieli cu materiale publicitare cu informaii privind finanarea proiectelor prin PNDR
(autocolante, afie);
cheltuieli aferente serviciilor externalizate (ex.: organizare de evenimente, personal
externalizat pentru animare etc.);
cheltuieli cu plata auditorului - maximum 2% din totalul cheltuilelilor eligibile din
Capitolul I, exclusiv cheltuiala cu auditul.
lo
r
fo
us
cl
in
at
ex
iv
in
rm
ar
ii
pe
rs
De
st
205
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 97
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
oa
ne
rs
rm
ar
ii
pe
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
206
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 98
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
rs
oa
ne
ii
pe
Dosarele Cererilor de Plata pentru rambursarea TVA (dac este cazul) aferent cheltuielilor
eligibile se vor depune separat.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
207
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 99
Anexa - Formulare
AFIR
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
avizarii acestor actiuni in cadrul Raportului de activitate final, poate solicita la plata din
partea AFIR, aceste categorii de cheltuieli de la cap.I al bugetului indicativ, atand la
Dosarul Cererii de Plata, o copie a Raportului Final de Activitate avizat de catre OJFIR
privind activitatile de consultare, animare si grupuri de lucru n vederea elaborarii SDL
Dosarul Cererii de Plat trebuie sa aib opis, iar documentele pe care le conine trebuie
numerotate, semnate s tampilate de ctre beneficiar.
Referintele din opis trebuie sa corespunda cu numarul paginii la care se afla
documentele din dosar. Beneficiarul va face mentiunea la sfarsitul dosarului: ,,Acest
dosar contine . pagini, numerotate de la 1 la .
Pe fiecare pagina din dosarul cererii de plat trebuie s apar meniunea Program
FEADR. Copiile documentelor care sunt atasate Dosarului Cererii de Plat trebuie sa fie
lizibile, avand mentiunea Conform cu originalul;
Cheltuiala externalizat reprezinta cheltuiala aferenta bunurilor/ serviciilor necesare
desfasurarii proiectului si care au fost achizitionate de la terti conform Instructiunilor
privind achiziiile.
Toate documentele din Dosarul cererii de plat care au regim de document tipizat vor
respecta prevederile legale.
in
at
ex
cl
us
iv
in
De
st
Daca intr-o factura sunt incluse cheltuielile aferente mai multor categorii de cheltuieli, se va
specifica detaliat, valoarea aferenta fiecarei categorii de cheltuieli. Daca nu a fost specificat pe
factura, aceasta va fi insotita de o anexa cu detalierea acestor cheltuieli, care trebuie sa contina
datele de identificare ale beneficiarului, sa fie semnata si stampilata de emitentul facturii,
precum si de beneficiar.
In cazul achizitiei de servicii, daca au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor
trebuie sa fie egala cu valoarea din contractul de servicii incheiat si din devizul financiar de
servicii aferent acestuia.
Documentele de plata trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte:
documentul de plata confirma ca plata nu s-a efectuat in numerar*;
documentele de plata sunt emise ulterior datei semnarii Deciziei de
Finantare cu AFIR;
documentele de plata sunt emise ulterior semnarii contractului de achizitii;
208
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 100
Anexa - Formulare
AFIR
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
fo
rm
ar
ii
in
at
ex
cl
us
iv
in
De
st
209
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 101
Anexa - Formulare
AFIR
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
210
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 102
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
Daca in urma verificarii Dosarelor cererilor de plata beneficiarul nu este de acord cu cheltuielile
declarate eligibile si decontate, acesta poate depune la CRFIR de care apartine, o adresa prin
care sa conteste modul de verificare a eligibilitatii cheltuielilor.
oa
ne
pe
rs
iv
in
fo
rm
ar
ii
Beneficiarii finanrii n cadrul Sub-masurii 19.1 vor achizitiona servicii sau bunuri prin
modalitatea de cumparare direct. Dosarele de achizitii, pentru a fi verificate si avizate, se
depun la SLI CRFIR. Dosarul de achizitii trebuie sa contina: Contractul de achizitie (semnat de
catre partile contractante), "Declaratia pentru respectarea regulilor privind evitarea conflictului
de interese", Certificatul constatator ORC valabil si oferta contractantului (pentru
bunurile/serviciile care nu se regasesc in Baza de date cu preturi maximale pentru proiectele de
servicii finantate prin Sub-masura 19.1).
st
in
at
ex
cl
us
Dosarele de achizitii vor fi depuse spre verificare si avizare la SLI-CRFIR. SLI-CRFIR verifica si
avizeaza (pentru beneficiari publici/beneficiari privati) toate dosarele de achizitii utilizand
pentru fiecare dosar de achizitii cte un formular "Lista de verificare a dosarelor de achizitie
prin cumparare directa pentru beneficiarii finantarii pe sub-masura 19.1" si formularul "Fisa de
avizare a contractelor de achizitii de servicii/bunuri prin cumparare directa pentru beneficiarii
finantarii pe sub-masura 19.1".
De
Dosarele de achizitii care nu au fost avizate de catre CRFIR, se pot redepune o singura data la
CRFIR, spre verificare si avizare.
Numai contractele avizate vor fi implementate de catre beneficiari, implementarea acestora
ncepnd din momentul avizarii dosarului de achiziie de catre AFIR. Numai contractele de
achizitii avizate vor fi depuse in cadrul DCP-urilor pentru solicitarea platii de la AFIR.
In cazul in care unele contracte nu vor fi avizate, vor fi precizate motivele neavizarii in
documentele mentionate mai sus.
Se recomanda ca beneficiarul s depun toate dosarele de achizitii n acelai timp, n cel mai
scurt timp de la semnarea Deciziei de Finanare, pentru a permite implementarea eficient a
proiectului. Daca ulterior se constata necesitatea de a mai fi depuse si alte dosare de achizitii,
acestea pot fi depuse la CRFIR in vederea verificarii si avizarii.
211
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 103
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Beneficiarii Sub-masurii 19.1 vor depune dosarele de achizitii, in copie (conforma cu originalul)
la Compartimentul Implementare SLI - CRFIR spre verificare si avizare.
lo
r
pe
rs
oa
ne
fo
rm
ar
ii
us
iv
in
Dupa verificarea documentelor de catre expertul si seful SLI - CRFIR si avizarea acestora de
Directorul CRFIR, expertul CI SLI CRFIR transmite beneficiarului cele doua formulare
mentionate mai sus, inregistrate in Registrul de inregistrare, prin fax/scanat pe e-mail.
in
at
ex
cl
In cazul in care unele contracte de achizitii prezinta abateri, acestea nu se vor aviza
mentionandu-se motivele neavizarii in Lista de verificare a dosarelor de achizitie prin
cumparare directa pentru beneficiarii finantarii pe sub-masura 19.1 . De asemenea, in Fisa de
avizare a contractelor de achizitii de servicii/bunuri prin cumparare directa pentru beneficiarii
finantarii pe sub-masura 19.1 , va fi precizat contractul avizat/neavizat si valoarea acestuia.
De
st
DECLARATIE
Subsemnatul........................................
reprezentant
legal
al
proiectului:
".............................." declar sub sanctiunea de fals si uz de fals in declaratii, ca au fost
212
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 104
Anexa - Formulare
AFIR
rs
Semnatura
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
Data
ne
oa
lo
r
fi
zi
ce
respectate regulile privind evitarea conflictului de interese asa cum sunt precizate in sectiunea
8, "Reguli privind evitarea conflictului de interese", in OUG nr. 34/2006 cu modificarile si
completarile ulterioare.
nteleg ca n cazul n care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil
de ncalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul n declaratii.
213
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 105
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
CRFIR ..........................
fi
zi
ce
Versiunea: 03
ne
oa
Numele solicitantului:
ii
pe
rs
Adresa solicitantului:
ar
cl
us
iv
in
fo
rm
Ca urmare a publicrii Raportului de selecie nr. ................. din data de .............., aprobat de
ctre Directorul General al DGDR AM PNDR, v informm c cererea de finanare pe care ai
depus-o la OJFIR ............, nregistrat cu nr. ........, a fost declarat eligibil i selectat, cu un
punctaj de ........ puncte. Valoarea eligibl a cererii de finanare este de .... euro, echivalent a .....
lei (se va face transformarea euro-lei la cursul BCE din data aprobrii Raportului de selecie de
ctre AM PNDR).
ex
De
at
CAP. I CHELTUIELI
PENTRU ORGANIZAREA
ACIUNILOR DE
CONSULTARE,
ANIMARE, ORGANIZARE
GRUPURI de LUCRU
CAP. II CHELTUIELI
PENTRU ELABORAREA
STRATEGIEI
TOTAL Valoare Proiect
(fara TVA)
Valoare TVA
TOTAL Valoare Proiect
inclusiv TVA
Cheltuieli
Eligibile
(Euro)
in
st
Denumirea capitolelor
de cheltuieli
Cheltuieli Cheltuieli
Eligibile
neeligibile
(Lei)
(Euro)
Cheltuieli
Total
neeligibile
(Euro)
(Lei)
Total
(Lei)
214
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 106
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
n situaia n care exist diferene fa de bugetul iniial propus de beneficiar, se va introduce
urmtorul text: n etapa de evaluare a Cererii de Finanare, fa de valorile propuse iniial,
Bugetul a fost diminuat cu urmtoarele sume: .............. (se vor detalia sumele i motivele
diminurii, conform precizrilor din formularul E2.1L).
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
iv
in
fo
rm
n cazul n care nu acceptai finanarea nerambursabil, nu transmitei documentele antemenionate sau nu v prezentai n termenul sus-menionat din motive obiective, suntei
obligai s notificai Compartimentul Implementare de la Serviciul LEADER si Investitii NonAgricole - CRFIR, n caz contrar se consider c renunai la ajutorul financiar.
cl
us
V mulumim pentru interesul manifestat fa de Programul Naional pentru Dezvoltare Rural.
at
in
st
De
Nume, prenume
Semnatura
Data
tampila
ex
Cu stim,
Director CRFIR
215
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 107
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
pe
rs
rm
ar
ii
Beneficiar: ......................
iv
in
fo
nregistrarea bugetar
cap ......... subcap ...... titlu ........ art. ...... alin ........
De
st
in
at
ex
cl
us
Suma total
Tipul angajamentului: individual (global) .........................
Spaiu rezervat CFPP
- Viza
- Refuz de viz
- nregistrare individual
Ordonator de credite,
Data:
Semntura
- lei Suma
.............
.............
Data:
Semntura:
Nr. ......... Data .................
es
na
t
cl
iv
Ordonator de credite,
Compartimentul de specialitate
Data
Semnatura.
- FEADR
- FEADR
..........
............
Credite
bugetare
aprobate
(ct. 8060)
Subdiviziunea clasificatiei
bugetului aprobat cap
subcap
titlu . art alin
3 = col. 1-2
Compartimentul de contabilitate*)
Data
Semnatura.
Credite
bugetare
angajate
(ct. 8066)
ar
CFPP
Data ..
Viza
Semnatura.
peSuma angajata
Valuta
rs
lei
Felul
Suma
oa Curs valutar
ne 6
4
5
7
lo
r
TOTAL fi
zi
ce
Control financiar preventiv propriu
ii
m bugetare
Calculul disponibilului de credite
fo
in
Pagina 108
us
PROPUNEREA DE ANGAJARE A UNEI CHELTUIELI IN LIMITA CREDITELOR
BUGETARE
ex
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
ti
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
Disponibil de
credite
bugetare
ramas de
angajat
8 = col. 3-7
216
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
217
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 109
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
lo
r
CRFIR
Numr de nregistrare/Data
oa
ne
Doamn /Domnule,
ii
pe
rs
in
fo
rm
ar
us
iv
V rugm s ne transmitei documentele mai sus menionate n maxim ...... zile lucrtoare de la
confirmarea de primire a prezentei solicitri.
ex
cl
Director CRFIR
Nume prenume.........................SemnaturaData
st
in
at
De
218
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 110
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
lo
r
ne
Titlu proiect :
CONTRACTARE
us
iv
in
fo
rm
Transmiterea
CE-SLI-CRFIR
Notificrii C1.1L ctre
solicitant
CE-SLI-CRFIR
De
st
in
at
ex
cl
ntocmirea Deciziei de
finanare (C 1.0L) +
anexe
Verificare i semnare
Decizie Finanare de
ctre eful SLI CRFIR
Transmiterea la
Consilierul juridic n
vederea avizrii
Deciziei de finanare C
1.13L
data transmiterii
data vizrii/neavizrii
CE-SLI-CRFIR
ef SLI CRFIR
CE-SLI-CRFIR
Compartiment juridic i
contencios
pe
VERIFICAT
(NUME /
SEMNTUR/
DAT)
ii
Instituia
NTOCMIT / PRIMIT (NUME
/SEMNTUR /DAT)
ar
Activitatea
rs
oa
Nume beneficiar:
Documente
completate/
ntocmite
Notificarea cererilor
de finanare eligibile
i selectate C 1.1L
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
Decizia de finanare
C 1.0L
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
PAC
ABI
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
219
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 111
Anexa - Formulare
AFIR
CE-SLI-CRFIR
data transmiterii
data vizrii/neavizrii
ne
lo
r
CFPP
oa
CE-SLI-CRFIR
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
data transmiterii
Transmiterea Deciziei
de finanare la
Directorul General
Adjunct CRFIR
ii
pe
rs
Transmiterea Deciziei
de finanare la
Directorul CRFIR
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
in
fo
rm
ar
CE-SLI-CRFIR
data transmiterii
data vizrii/neavizrii
us
iv
cl
Semntura
secretariatului CRFIR
Semnarea Deciziei de
ctre Beneficiar
st
in
at
ex
CE-SLI-CRFIR
De
data semnrii
semnrii/data
solicitrii de ctre
Beneficiar a
prelungirii termenului
de 15 zile de la
primirea Notificrii C
1.0L/ data expirrii
termenului de
semnare a Deciziei
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
fi
zi
ce
Transmiterea Deciziei
de finanare C 1.13L la
CFPP
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
Registrul privind
situaia Deciziei de
finanare C 1.13L
220
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 112
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
oa
ne
ii
pe
rs
Bugetul (RON)
Durata
Data expirrii
De
BENEFICIAR
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
Obiectivul
contractului
Aciunea cerut i
termenul limit
(cu explicaii)
Semntura
Semntura
Data
reprezentantului
legal
n cazul modificrii bugetului, completai tabelul de mai jos:
Capitol din buget Buget iniial din Alte
Bugetul revizuit
Decizia
de modificri
finanare
bugetare
anterioare
Nume i prenume
Semntura.
Data
tampila
221
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 113
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
Aprobat,
Director OJFIR
rs
oa
ne
pe
fo
rm
ar
ii
Avnd n vedere Nota justificativ nr. ......... / data ............, depus de ...................... (nume i
prenume), n calitate de reprezentat legal al ...................... (denumire beneficiar), n urma
analizrii solicitrii de modificare a Deciziei de finanare nr. .........../...............:
in
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
222
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 114
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
SAU
lo
r
rs
oa
ne
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
223
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 115
Anexa - Formulare
AFIR
2
3
Nr. Decizie de CRFIR
Finanare
4
OJFIR
5
Total valoare
eligibil
Euro/ron
6
Valoare
Contribuie
comunitar
10
Solicitare
C1.3L/rspuns
la C1.3L
11
Motiv
ntrziere
sau
renuntare /Decizie cu
statut
nencheiat
(motivaie:
refuz
beneficiar/refuz vize)
lo
r
1
Nume
beneficiar
fi
zi
ce
13
14
Data
semnare Data semnare
Director General beneficiar
Adjunct CRFIR
in
fo
rm
ar
ii
12
Durata de
execuie
Decizie de
finanare
cl
us
iv
17
Data emiterii Notei de
aprobare/neaprobare a
modificrii Deciziei de
finanare C1.10L (1)
18
Data
primirii
C1.5L
(n)
19
Data emiterii Notei de
aprobare/neaprobare a
modificrii Deciziei de
finanare C1.10L (n)
ex
15
16
Data primirii Solicitare
C1.5L (1)
C1.3L/primire
raspuns
la
C1.3L
pe
rs
oa
ne
7
8
9
Valoare contribuie Valoare TVA prevzut Stadiu avizare
public naional
n Buget
Decizie
de
Finanare
st
in
at
21
22
Expert SLI CRFIR (care
Observatii
instrumenteaza Decizia/Nota
de aprobare/incetarea Deciziei)
De
20
Data ncetrii
Deciziei
de
finanare
Verificat,
ef SLI CRFIR
Nume/prenume................. Semntura......Data
ntocmit,
Expert CE SLI CRFIR
Nume/prenume................. Semntura......Data
Experii care completeaz n registru pstreaz ordinea de nregistrare de la coloana 1 la
coloana 21.
224
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 116
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
lo
r
NOTA
DE APROBARE A NCETRII DECIZIEI DE FINANARE
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
Referitor la: Decizia de finanare nr. ................../........ ncheiat ntre Agenia pentru
Finanarea Investiiilor Rurale n calitate de Autoritate Contractant i
........................ n calitate de beneficiar
Beneficiarul a transmis Notificarea nr. . nregistrat la Centrul Regional pentru
Finanarea Investiiilor Rurale cu nr. ............................. prin care am fost nstiinai c este n
imposibilitate de a continua implementarea proiectului menionat i solicit ncetarea Deciziei
de Finanare prin acordul prilor, potrivit prevederilor art. ...................... din Decizia de
Finanare.
Sau
Prin (ex. IRD01 nr. ./data , Proces verbal de constatare nr. /data ., Decizie de soluionare
a contestaie nr. /data ) am fost ntiinai c beneficiarul nu a respectat prevederile Deciziei
de finanare.
De
st
in
at
ex
cl
Potrivit adresei nr. .......................... / data SLI CRFIR a confirmat c beneficiarul nu a depus
nici o cerere de plat pn la data de .........................../ a depus i nu s-a autorizat i efectuat
cererea de plat n valoare de................/ a depus, autorizat i efectuat ......... o cerere de plat
n valoare de ..............
Fa de situaia prezentat mai sus propunem spre aprobare ncetarea Deciziei de finanare nr.
................................. / data. n conformitate cu prevederile art. .............. din Decizia de
Finanare / ....................... din Anexa I la Contractul de finanare i a art. 1270 din Codul Civil,
deoarece Beneficiarul ............................ nu poate respecta clauzele contractuale cu Agenia
pentru Finanarea Investiiilor Rurale.
Avizat,
Director CRFIR
Nume/prenume.......................SemnaturaData
Avizat,
Compartiment Juridic i Contencios
Nume prenume...........SemnaturaData
Propun pentru aprobare,
ef SLI-CRFIR
Nume prenume..........SemnaturaData
ntocmit, Expert CI-SLI-CRFIR
Nume prenume..............SemnaturaData
225
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 117
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
C 1.17L N O T I F I C A R E A B E N E F I C I A R U L U I P R I V I N D N C E T A R E A D E C I Z I E I D E
FINANARE
lo
r
rs
oa
ar
ii
pe
ne
Referior la:
in
fo
rm
iv
Sau
ex
cl
us
Avnd n vedere ex.: IRD0.1 nr. /data nr. ./Procesul verbal nr. / data ./Decizia de
soluionare a contestaiei nr. /data prin care am fost ntiinai de nerespectarea obligaiilor
contractuale, v comunicm urmtoarele:
De
st
in
at
n conformitate cu prevederile art. .......... din Decizia de Finanare, art. .......... din Anexa I la
Decizia de Finantare i art. 1270 alin (2) Cod Civil, prin Nota nr../..., s-a aprobat
ncetarea Deciziei de Finanare nr. .................. / ncheiat ntre Agenia pentru Finanarea
Investiiilor Rurale, n calitate de Autoritate Contractant i ............................., n calitate de
Beneficiar, privind implementarea proiectului ..................................................., cu
recuperarea sumelor deja pltite n cadrul Deciziei (dac este cazul).
Cu stim,
Director General Adjunct CRFIR
at
Pagina 118
Contabilizare
Contractare
ar
(2-3)
rm
fo
in
(1-2)
iv
us
Diferene (+/-)
ii
Explicaii
pe(3-1)
rs
o
Valoare cumulat la
sfritul lunii precedente
an
Valoare contracte luna
el
or
curent
Valoare cumulat a
contractelor la sfritul
lunii curente
Reconcilierea se face att pentru valoarea total eligibil nerambursabil n LEI, ct i pentru cea n EURO.
Monitorizare
ex
Valoare Decizii/Note ncetare
cl
(Euro)
ntre
Contractare
i
Contabilizare
ntre
Contabilizare
i
Monitorizare
Intre
Monitorizare
i
Contractare
Contractare
Valoare
fi
zi
ce
Contabilizare
RECONCILIERE
LUNAR A DECIZIILOR/NOTELOR DE NCETARE
st
NCHEIATE I NREGISTRATE CONTABILiLA
n NIVEL CRFIR/NAIONAL N CADRUL SUB-MSURII 19.1 PNA LA DATA DE ............
De
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
Monitorizare
226
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
iv
us
cl
ex
rm
fo
in
Versiunea: 03
ar
Anexa - Formulare
ii
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
at
es
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 119
Nume
Beneficiar
Titlul
proiectului
iv
us
Not
aprobare
modificare
Decizie nr.
cl
ex
Valoare
contractata
(nerambursabil)
fo 6
rm
in
ar
pe
oa
rs
7=46
ne
Valoare
dezangajata
(nerambursabil)
ii
Valoare Not
aprobare
(nerambursabila)
Numr Decizie
Nr.
crt.
at
Pagina 120
lo
r
9 = 4 sau 6
(dup caz)
Valoare
dezangajat
(n urma
ncetrii)
fi
zi
ce
Decizie
ncetat
RECONCILIERE
LUNAR A DECIZIILOR/NOTELOR DE NCETARE
st
in CONTABIL LA NIVEL CRFIR/NAIONAL PNA LA DATA DE .............
NCHEIATE I NREGISTRATE
De
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
10= 4 6 9
Valoare Decizii
luna curent
(de preluat n
Anexa 3LC)
228
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
na
OJFIR/DATLIN SL
OJFIR/DATLIN SL
ar
ii
pe
Cine a
Cine a verificat
uefectuat
si
Nume i
Nume
v i 1
semntura
semnturai
3
n
fo Data
Data2
rm 4
3
cl
ex
1
1. Verificarea pe teren in etapa de
derulare a proiectului
2.Verificarea Raportului Intermediar de
Activitate
3. Verificarea Raportului Final de
Activitate
OJFIR
Instituia
Activitatea
ti
D 0.1L PISTA DE AUDIT PENTRU ETAPA DE DERULARE
A PROIECTULUI
De
Pagina 121
D1.2.1 L, D1.3L,
D 1.4L
D1.2 L, D1.3L, D
1.4L
D1.1L
Documente
completate/nto
cmite
fi
zi
ce
Avizat/Avizat
oparial/Neavizat
an
Avizat/Avizat
el
parial/Neavizat
o
Statut document
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
230
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 122
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
pe
rs
oa
ne
DA
ii
Informatii de verificat
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
in
st
De
AVIZAT
AVIZAT PARIAL
NEAVIZAT
at
Observatii Beneficiar:
Semnatura
Data
Semnatura
Data
Semnatura
Data
NU
231
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 123
Anexa - Formulare
AFIR
Semntura
Data
lo
r
AVIZAT/AVIZAT PARIAL/NEAVIZAT
Director OJFIR
Nume............................
Prenume.......................
fi
zi
ce
rs
oa
ne
ar
ii
pe
*Raportul Intermediar se completeaz exclusiv pentru aciunile aferente Cap. I din Bugetul
Indicativ. Raportul Intermediar se depune numai n situaia n care Beneficiarul dorete s
solicite decontarea cheltuielilor de animare/consultare etc. nainte de finalizarea proiectului.
in
fo
rm
Activiti
realizate6
cl
Activiti
planificate5
Abateri de la
activitile
planificate i
justificri
Evaluare7
Observaii
in
at
ex
Luna
us
iv
De
st
Rezultate obinute
Justificarea diferenelor
Activit
i planificate preciza
i activit
ile planificate aa cum au fost acestea formulate in Cererea de Finantare
Preciza
i locul de desfurare, numrul de participan
i, teritoriul acoperit, durata planificat pentru fiecare
activitate realizat
7
Evalua
i rezultatele activit
ilor desfurate
6
232
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 124
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
Anexai:
-materiale redactate n cadrul proiectului, cu atasarea de imagini foto de la actiunile de
animare;
- liste de prezen ale participantilor pentru fiecare zi ale aciunilor desfasurate
-comunicate de pres referitoare la activitile din cadrul proiectului
-materiale realizate (materiale informative, brosuri, pliante, afise, etc,)
oa
ne
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
Nume ..
Semnatura
tampila..Data:..
233
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 125
Anexa - Formulare
AFIR
Semntura
Data
lo
r
AVIZAT/AVIZAT PARIAL/NEAVIZAT
Director OJFIR
Nume............................
Prenume.......................
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ne
ar
ii
in
fo
rm
Activiti
realizate9
us
Activiti
planificate8
Abateri de la
activitile
planificate i
justificri
Evaluare10
Observaii
Evaluare13
Observaii
in
at
ex
cl
Luna
iv
Activiti
planificate11
De
Luna
st
Abateri de la
activitile
planificate i
justificri
Activit
i planificate preciza
i activit
ile planificate aa cum au fost acestea formulate in Cererea de Finantare
Preciza
i locul de desfurare, numrul de participan
i, teritoriul acoperit, durata planificat pentru fiecare
activitate realizat
10
Evalua
i rezultatele activit
ilor desfurate
11
Activit
i planificate preciza
i activit
ile planificate aa cum au fost acestea formulate in Cererea de Finantare
12
Preciza
i locul de desfurare, numrul de participan
i, teritoriul acoperit, durata planificat pentru fiecare
activitate realizat
13
Evalua
i rezultatele activit
ilor desfurate
9
234
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 126
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Rezultate obinute
Justificarea diferenelor
rs
oa
ne
Rezultate planificate
(conform Cererii de Finantare
lo
r
Rezultate obinute
Justificarea diferenelor
fo
rm
ar
ii
Rezultate planificate
(conform Cererii de Finantare
pe
cl
us
iv
in
Dac Raportul Final cuprinde i activitile de animare, pentru aceste aciuni se mentioneaza
numrul planificat i obinut al participanilor la aceste aciuni. Numrul planificat trebuie s fie
preluat din Cererea de Finantare iar n coloana cu rezultate obinute se va trece nr. de
participai conform listelor de prezen.
De
st
in
at
ex
235
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 127
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
DA
NU
rs
oa
ne
Informaii de verificat
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
Semntura
Data
NU
ESTE
CAZUL
236
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 128
Anexa - Formulare
AFIR
Nume:.......................
Prenume:..................
Verificat: ef Serviciu SLI-OJFIR/ SL
- DATLIN
Nume:.......................
Prenume:..................
Avizat: Director OJFIR/DATLIN
Nume:.......................
Prenume:..................
fi
zi
ce
Versiunea: 03
Data
lo
r
Semntura
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
Semntura
Data
237
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 129
Anexa - Formulare
AFIR
.................................................................
lo
r
Ctre: Beneficiar
fi
zi
ce
ne
rs
oa
ar
ii
pe
fo
rm
cl
us
iv
in
De
Cu stim,
Director OJFIR
tampil
st
in
at
ex
238
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 130
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
lo
r
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
in
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
Semnatura
Data
239
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 131
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
oa
ne
AUTORITATEA
CONTRACTANTA
pe
rs
REFERINTA
ar
fo
rm
NATURA
CONTRACTULUI
ii
Decizie de Finantare
Cumparare directa
VERSIUNEA
Versiunea: Versiunea 1
iv
in
TIPUL ACHIZITIEI
ex
cl
us
Puncte de verificat
Raspuns
Da Nu
Referinta
Nu se
aplica
Manualul de proceduri si fisa
tehnica a masurii.
De
st
in
at
Serviciile/bunurile ce se vor
achizitiona sunt eligibile si se
justifica necesitatea
achizitionarii lor?
Contractul este adecvat tipului
de achizitii (servicii/bunuri) si
raspunde prin obiectul
contractului si continutul sau
cerintelor mentionate in
cererea de finantare?
Codul CAEN al prestatorului
corespunde cu domeniul de
activitate adecvat tipului de
servicii/bunuri ce vor fi
achizitionate?
Versiunea 2
Cererea de finantare
240
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 132
Anexa - Formulare
AFIR
Se verifica rezonabilitatea
preturilor bunurilor/serviciilor
ofertate prin compararea
preturilor cu una sau mai
multe din urmatoarele surse:
- cu preturile
bunurilor/serviciilor
identificate in Baza de date cu
preturi de referinta de la
nivelul AFIR.
- cu preturile unor
bunuri/servicii de acelasi tip
disponibile pe Internet;
- cu preturile unor
bunuri/servicii de acelasi tip
obtinute prin solicitarea a cel
putin o oferta de la o alta
firma decat cele participante
la licitatie;
Declaratia pentru respectarea
regulilor privind evitarea
conflictului de interese,
sectiunea 8, "Reguli privind
evitarea conflictului de
interese", din OUG nr.
34/2006 cu modificarile si
completarile ulterioare.
Certificatele ORC
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
Legislatia nationala in
domeniul achizitiilor publice
241
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 133
Anexa - Formulare
AFIR
Nume/Prenume:
Semnatura:
Data:
Nume/Prenume:
Semnatura:
Data:
fi
zi
ce
Versiunea: 03
ne
lo
r
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
st
in
at
ex
cl
De
242
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 134
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
Destinatar:
lo
r
rs
oa
Titlul contractului:
pe
ii
rm
ar
iv
in
fo
cl
us
in
st
De
Intocmit :
Expert CI-SLI-CRFIR
Nume/Prenume
Semnatura:
Data : __/__/____
__/__/____
at
ex
Verificat :
Sef SLI-CRFIR:
Nume/Prenume:
Semnatura:
Data : __/__/____
Avizat:
Director CRFIR:
Nume/Prenume:
Semnatura:
Data :
Stampila
Transmis la data de __/__/___ de catre:............
prin
fax
243
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 135
Anexa - Formulare
AFIR
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
244
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 136
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
Aprobat
Director General Adjunct ILINA
oa
ne
Beneficiarul public:
Denumire Proiect:
Cod proiect:
Achizitie prin cumparare directa
Natura contractului:
Capitole bugetare:
ii
pe
rs
Vizat
Director DATLIN
fo
rm
ar
in
sau
us
iv
ex
cl
Motive:
De
st
in
at
Intocmit :
Expert 1 DATLIN-SL
Nume/Prenume:
Semnatura:
Data:
Verificat :
Expert 2 DATLIN-SL
Nume/Prenume:
Semnatura:
Data:
Avizat:
Sef DATLIN-SL
Nume/Prenume:
Semnatura:
Data:
245
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 137
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
oa
ne
Sub-msura 19.1
rs
INITIALA
ii
pe
RECTIFICATA
us
iv
in
fo
rm
ar
Beneficiar:............
Cod/data Decizie de finantare:..........
Titlul proiectului.............................................
Valoarea totala eligibila a contractului*:..........
Rata ajutorului financiar nerambursabil: 100%
Valoarea ajutorului financiar nerambursabil...
Data
ex
at
cl
st
in
De
246
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 138
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
ne
pe
rs
oa
rm
ar
ii
Expert CI SLI
Nume si prenume....................
Semnatura.....................
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
247
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 139
Anexa - Formulare
AFIR
Documente pentru
Sub-msura 19.1
Nu e cazul
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
Pag
nr.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
Identificarea financiara
Raportul de asigurare intocmit de un
auditor calificat, la care se va atasa o lista in
care vor fi mentionate documentele
justificative de plat aferente Raportului de
asigurare
Declaratia de cheltuieli (pentru toate
tipurile de cheltuieli)
Procesele verbale de predare primire a
serviciilor achizitionate (pentru cheltuielile
externalizate)
Fundamentarea
bugetara
(anexa
a
bugetului indicativ)
Declaratia pe propria raspundere a
beneficiarului (formularul A.P.1.4L)
Alte documente
Pentru cheltuielile de elaborare a SDL (Cap
II al Bugetului Indicativ) - Fisa de prezentare
a teritoriului (Anexa 1 la Cererea de
Finantare) si Fisa de prezentare a
parteneriatului (Anexa 2 la Cererea de
Finantare) de la SDL-ul declarata eligibila de
catre DGDR AM PNDR
..........................................................
..........................................................
Nu
fi
zi
ce
Da
248
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 140
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
ne
pe
rs
oa
ii
fo
rm
ar
us
iv
in
Expert CI SLI
Nume si prenume....................
Semnatura.....................
ex
cl
De
st
in
at
Nume beneficiar:................................................................
Adresa sediu central : Str.. ...Loc.
Jud.Tel .Fax.
Banca beneficiaruluiului:........................................................
Cont bancar:......................................................................
Locul de realizare al proiectului:......................................
Codul Deciziei de finanare:......................................
Titlul proiectului................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Modulul I
(maxim 2 trane)
Trana I
Trana II
In calitate de beneficiar al FEADR solicit autorizarea cheltuielilor cu TVA in valoare de
Lei* si plata sumei de Lei*, reprezentnd .....% din valoarea finantarii
249
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 141
Anexa - Formulare
AFIR
Da
Nu e cazul
Pag
nr.
ne
oa
rs
pe
ii
ar
rm
fo
ex
cl
us
iv
in
Nu
lo
r
Documente
fi
zi
ce
in
at
De
Data
st
Semnatura si stampila
*se completeaza doar daca TVA-ul este eligibil de la bugetul de stat in baza prevederilor
OG privind gestionarea financiar a fondurilor europene nerambursabile aferente
politicii agricole comune, a politicii comune de pescuit i a politicii maritime integrate la
nivelul Uniunii Europene i a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de
programare 2014 2020, conform Deciziei de finantare.
Tipuri de Incadrarea
cheltuieli cheltuielilor
*
Buget
na
t
in Num
arul
fact
Data
facturii
FACTURA
Data
Obiectul
facturii
Obiectul
fo
in
Furnizorul
Fara
Valoarea
ar
ii
taxe TVA
rm
Valoarea
Furnizorul
(dac
este Fara
taxe
TVA
cazul)
recuperabile
5
6
7
iv
us
cl
ex
in Num
arul
TOTAL
Incadrarea
Tipuri de
cheltuielilor
cheltuieli
Buget
I. Cheltuieli neexternalizate
ti
es
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
Pagina 142
ne
lo
r
PLAT EFECTUAT
numar
a
pla
Num
ar
EXTRAS
CONT
DE
Data
Tip
si
Data
numar
platii**
document
10
11
DOCUMENT DE
fi
zi PLATA
factura
ce Tip si Dat
Valoarea
din
solicitata la plata
Fara
taxe TVA
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
250
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
at
st4
in
De
us
cl
ex
rm
fo
in
recuperabile
ar
Versiunea: 03
ii
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
ne
lo
r
recuperabile
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
iv
* achizitii de bunuri/servicii
** se va mentiona data acceptarii documentului de plata de banca
TOTAL
urii
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
fi
zi
ce
Pagina 143
10
tii*
*
11
12
13
252
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 144
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
ANTET BENEFICIAR
rs
oa
ne
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
in
De
st
Nume si prenume .
Semnatura si stampila ..............
Data ..
253
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 145
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ANTET AUDITOR
lo
r
RAPORT DE ASIGURARE
ar
ii
pe
rs
oa
ne
in
fo
rm
in
at
ex
cl
us
iv
De
st
254
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 146
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
noastr se bazeaz pe procedurile pe care le-am efectuat i care sunt menionate mai
jos. Acest Raport de asigurare are legtur doar cu Decizia de finantare nr. C...........din
........... menionat mai sus i nu se extinde la orice declaraii financiare ale
Beneficiarului.
Codul de Etic pentru Contabilii Profesioniti emis de IFAC
pe
rs
oa
ne
ii
Procedurile efectuate
fo
rm
ar
ex
cl
us
iv
in
De
Concluzie:
st
in
at
n opinia noastra, suma de .. lei (fr TVA), la care se adaug TVA n valoare de
lei reprezinta, sub toate aspectele semnificative, cheltuieli reale, exacte si
eligibile, in conformitate cu termenii contractuali si dispozitiile legale.
Pe baza verificrilor pe care le-am realizat, nu am identificat cheltuieli neeligibile/ am
identificat cheltuieli neeligibile n valoare de, reprezentnd..
Acest raport de asigurare este confidenial i va fi utilizat de ctre Beneficiar i Autoritatea
contractanta doar n scopul pentru care a fost solicitat, respectiv pentru oferirea asigurrii
rezonabile cu privire la realitatea, regularitatea i eligibilitatea cheltuielilor realizate si platite
255
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 147
Anexa - Formulare
AFIR
ne
lo
r
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ar
ii
in
fo
rm
us
iv
Anexa 1 Proceduri aplicate i Constatri Efectuate (se va adapta de ctre auditor n funcie
de specificul Deciziei de finanare)
De
st
in
at
ex
cl
256
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 148
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
personalul Beneficiarului i pentru care sunt solicitate salariile a fost lucrat in scopul
Deciziei de finantare;
salariile solicitate si platite sunt conforme cu cele prevazute in Fundamentarea
bugetar;
salariile solicitate si platite sunt aferente expertilor mentionati in cadrul
Fundamentarea bugetar;
salariile sunt nregistrate corect n contabilitatea Beneficiarului i pot fi identificate,
verificate i susinute prin documente justificative n original.
salariile solicitate si platite sunt aferente perioadei de referinta a Raportului
Intermediar/Final de activitate.
lo
r
oa
ne
pe
rs
in
fo
rm
ar
ii
at
ex
cl
us
iv
De
st
in
257
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 149
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
Au fost constatate urmtoarele deficiene/ Nu au fost constatate deficiene (se vor preciza si
cheltuielile neeligibile constatate):
.
pe
rs
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
De
st
in
Cheltuielile pentru derularea proiectului sunt n valoare totala de lei (fr TVA),
respecta Anexa II a Deciziei Formular buget i sunt aferente activitatilor prezentate n
Raportul Intermediar/Final de activitate nr. / i n Decizia ..din data
., avnd urmatoarea structur:
Cheltuieli
pentru derularea proiectului
Valoare
TVA
fara
TVA
Valoare
cu TVA
.........................................................................
Centralizatorul cheltuielilor pentru derularea proiectului pe activiti realizate se regsete in
Anexa 2.
258
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 150
Anexa - Formulare
AFIR
pe
rm
iv
in
fo
ar
ii
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
Au fost constatate urmtoarele deficiene/ Nu au fost constatate deficiene: (se vor preciza
si cheltuielile neeligibile constatate):
.
Acurateea nregistrrilor
Am verificat dac timpul efectiv a fost nregistrat corespunztor n rapoartele de ore ale
Beneficiarului i dac toate cheltuielile pentru derularea proiectului au fost platite si
inregistrate cu exactitate n contabilitatea Beneficiarului, pe baza de documente justificative.
Registrele i contabilitatea Beneficiarului au fost susinute de probe corespunztoare i
documente justificative. Am verificat dac salariile si cheltuielile pretinse pentru perioada
acoperit de Raportul Intermediar/Final de activitate nu au mai fost solicitate anterior de
Beneficiar.
Au fost constatate urmtoarele deficiene/ Nu au fost constatate deficiene:
.
Realitatea (existena)
Am efectuat o analiz profesional pentru a obine o asigurare rezonabila ca urmare a
verificarii documentelor justificative, n special n ceea ce privete existena i cuantumul
259
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 151
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
ii
pe
rs
fo
rm
ar
in
CONCLUZIE
ex
cl
us
iv
n urma verificrilor efectuate, emitem prezentul Raport de asigurare, prin care confirmam
cheltuielile solicitate si platite, n valoare de .. lei (fr TVA), la care se adauga TVA in
valoare de . lei, respectiv .. lei valoare total.
De
st
in
at
Suma de . lei (fr TVA) respecta nivelul si structura capitolelor bugetare stabilite prin
Anexa .. Formular de buget la Decizia ..din data .
- Transa .., este ncadrat n mod unic n capitolele bugetare, fiind aferenta activitilor
desfurate in perioada . prezentate si aprobate prin Raportul
Intermediar/Final de Activitate nr/ .
Oferim o asigurare rezonabila ca toate cheltuielile care au stat la baza valorii solicitate in
cererea de plata ..au fost realizate n concordan cu cele prevzute in Decizia de
finantare . din data de , au aprut in timpul perioadei de implementare a
Deciziei, au fost platite, nregistrate corect n contabilitatea beneficiarului, sunt identificabile
i sunt susinute de acte originale i documente justificative corespunztoare, fiind in
conformitate cu prevederile legale.
Anexa 2 - Centralizatorul cheltuielilor pe activitati
260
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 152
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
ne
oa
pe
rs
fi
zi
ce
DETALIILE RAPORTULUI
ar
ii
4. Obiectivul Deciziei:
..
fo
rm
5. Bugetul total
iv
in
Bugetul total al proiectului este de ................ lei (fara TVA), echivalent cu maxim
...................... Euro (curs BCE din ................)
cl
us
Capitole de cheltuieli*
Total
(lei)
De
st
in
at
ex
Cap. I ......
Cap. II .......
Total valoare fara TVA (cap I + cap II)
Valoare TVA
TOTAL GENERAL PROIECT( inclusiv TVA)
*Se adapteaza in functie de structura bugetului anexa la Decizia de finantare. Ambele
Capitole bugetare includ att cheltuieli de personal, ct i cheltuieli pentru implementarea
activitilor proiectului.
Capitolul II . Proceduri realizate si constatari factuale
Verificarea a fost facuta prin inventarierea si analiza individuala a tuturor documentelor
aferente cheltuielilor solicitate (a se vedea prezentarea detaliat a acestora n tabelul de mai
jos) pentru realizarea obiectului Deciziei nr. D............/................. si care au fost puse la
dispozitia auditorului de catre Beneficiar, concomitent cu verificarea modului in care au fost
inregistrate in evidenta contabila a beneficiarului si corelarii cu obiectul Deciziei de finantare
261
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 153
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Cheltuieli cu
proiectului*
ne
Cuantum
Cheltuieli
oa
Descriere
cheltuiala
Documente justificative
Document
Forma
justificativ
de
contractuala
plata
Contract Munca, OP.../...., Extras
Stat
Functii, cont .../....
Pontaj , Stat de sau
plata etc
Chitanta ..../.....
.........
fo
.............
iv
in
us
.........
..............
Contracte,
Facturi,
Ordine
deplasare etc
.........
OP.../...., Extras
cont .../....
sau
Chitanta ..../.....
ex
cl
II
rm
ar
ii
personalul
pe
rs
Nr.
crt.
lo
r
(exclusiv TVA)-
.........
st
in
at
.............
De
262
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 154
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
lo
r
Beneficiar...
oa
ne
Titlul proiectului
Cod cerere de plata
Nr.
Crt.
pe
rs
ar
5.
6.
7.
us
De
st
in
at
4.
cl
3.
ex
2.
iv
in
fo
rm
1.
Da
ii
Obiectul analizei/verificarii
Nu
Nu este
cazul
263
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 155
Anexa - Formulare
AFIR
De
st
lo
r
ne
oa
rs
pe
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
Declaratia
pe
proprie
raspundere
a
beneficiarului AP 1.4L este completata, datata,
semnata si stampilata de beneficiar
9. Beneficiarul nu apare inregistrat cu o sesizare in
Buletinul Procedurilor de Insolventa
10. Documentele prezentate de beneficiar pe
suport electronic corespund cu cele din Dosarul
Cererii de Plata
11. Fundamentarea bugetara (anexa a bugetului
indicativ)
12. Celelalte documente specificate (dupa caz) in
Cererea de plata sunt datate, semnate si
stampilate de emitent. Pentru DCP care cuprind
cheltuieli pentru elaborarea SDL (ncadrate n
Cap. II al Bugetului Indicativ) se vor verifica:
1. Fisa de prezentare a teritoriului (Anexa 1 la
Cererea de Finantare) de la SDL-ul declarata
eligibila de catre DGDR AM PNDR
2 Fisa de prezentare a parteneriatului (Anexa 2
la Cererea de Finantare) de la SDL-ul declarata
eligibila de catre DGDR AM PNDR
Alte documente:
..................................
fi
zi
ce
8.
Observatii.............................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Sef SLI OJFIR
Cererea de plata este:
CONFORMA
NECONFORMA
264
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 156
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Observatii.............................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
ne
lo
r
pe
rs
oa
ar
ii
in
fo
rm
Am luat la cunostinta.
Beneficiar (reprezentant legal)
cl
us
iv
Nume si prenume .
Semnatura si tampila .
Data ..
at
ex
De
1.
st
in
Obiectul analizei/verificarii
2.
Da
Nu
Nu este
cazul
265
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 157
Anexa - Formulare
AFIR
6.
7.
lo
r
ne
oa
rs
pe
us
De
st
5.
in
at
ex
cl
4.
iv
in
fo
rm
ar
ii
3.
fi
zi
ce
Versiunea: 03
Observatii.............................................................................................................
266
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 158
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
lo
r
pe
rs
oa
ne
Motivatia
privind
respingerea
cheltuielilor:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.............................................................................
rm
ar
ii
in
fo
cl
us
iv
De
st
in
at
ex
267
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 159
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
Da
oa
Obiectul analizei/verificarii
Nu
Nu este
cazul
rs
Nr.
Crt.
lo
r
Beneficiar...
Titlul proiectului
Cod cerere de plata
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
Beneficiarii care pot solicita decontarea TVA sunt cei menionai n actele normative n vigoare.
268
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 160
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
ne
oa
rm
ar
ii
pe
rs
Intermediar/Final de activitate;
-cheltuielile efectuate si platite conform liniilor
bugetare din bugetul anex la Decizia de finantare,
-activitile care fac obiectul Deciziei de finantare si al
Raportului Intermediar/Final de activitate,
-documentele (facturi, documente de plat, extrase
de cont, contracte etc) n baza crora au fost
verificate i certificate cheltuielile facturate
7. Cheltuielile solicitate la plata se regasesc in Raportul
de asigurare, sunt incluse in lista cheltuielilor eligibile
si corespund activitatilor realizate si descrise in
Raportul Intermediar/Final de activitate
fi
zi
ce
Versiunea: 03
us
iv
in
fo
De
st
in
at
ex
cl
Observatii.............................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Sef SLI OJFIR/CRFIR
Cererea de plata este:
CONFORMA
NECONFORMA
Observatii.............................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Intocmit de expert 1 CI SLI OJFIR/CRFIR (nume si prenume) .................
Semnatura si stampila expertului Data ..// 20..
Verificat de expert 2 CI SLI OJFIR/CRFIR (nume si prenume)
Semnatura si stampila expertului Data ..// 20..
Aprobat Sef serviciu SLI OJFIR/CRFIR (nume si prenume)..........................
Semnatura si stampila
Data .././20..
269
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 161
Anexa - Formulare
AFIR
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Am luat la cunostinta.
Beneficiar (reprezentant legal)
Nume si prenume .
Semnatura si tampila (pentru Persoane juridice).
Data ..
270
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 162
Anexa - Formulare
AFIR
pe
rs
oa
ne
lo
r
Nr../data.
Catre: .(beneficiar)
..(adresa)
Subiect: Decizie de Finantare nr.
Cod cerere de plata...
fi
zi
ce
Versiunea: 03
rm
ar
ii
iv
in
fo
ex
cl
us
De
st
in
at
V precizm faptul c, n cazul n care nu suntei de acord cu neeligibilitatea cererii de plat
depus n cadrul proiectului sus menionat, putei transmite la CRFIR, n termen de 5 zile
lucrtoare, o adres n care s contestai modul de verificare a eligibilitii cheltuielilor.
Intocmit
Expert 1 CI SLI-CRFIR
Nume si prenume.........................
Semnatura...................
Data....................
Aprobat
Director General Adjunct CRFIR
Nume si prenume
Semnatura..
Revizuit
Sef SLI-CRFIR
Nume si prenume.........................
Semnatura.....................
Data.......................
Stampila
271
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 163
Anexa - Formulare
AFIR
ne
lo
r
Nr./data..
fi
zi
ce
Versiunea: 03
pe
rs
oa
Catre:..................................
Ref:....................................
ii
Stimate.....................
iv
in
fo
rm
ar
st
in
at
ex
cl
us
De
Cu stima,
Director OJFIR/CRFIR/DATLIN
Semnatura....................
Nume si prenume...............
Semnatura.........................
Expert CI SLI OJFIR/CI SLI CRFIR/SL DATLIN
Nume si prenume...........................
Semnatura....................
Sef serviciu SLI OJFIR/SLI CRFIR/SL DATLIN
Nume si prenume...........................
Stampila
OJFIR/ CRFIR
272
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 164
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
rs
oa
ne
lo
r
Beneficiar...
Titlul proiectului
Cod cerere de plata
Data................................(data depunerii DCP la OJFIR)
ar
ii
pe
fo
rm
ELEMENTE VERIFICATE
st
De
3.
in
at
2.
ex
cl
us
1.
iv
in
4.
5.
6.
7.
8.
Da
Nu
Nu
este
cazul
273
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 165
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
ne
De
11.
st
in
at
ex
cl
us
iv
10.
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
9.
12.
13.
fi
zi
ce
Versiunea: 03
274
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 166
Anexa - Formulare
AFIR
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Versiunea: 03
in
at
Nr
crt.
De
st
ELEMENTE DE VERIFICARE
Da
Nu
Nu
este
cazul
275
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 167
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ii
us
iv
13
in
fo
12
ar
11
rm
10
pe
rs
lo
r
ne
Valoarea solicitata din facturi este mai mica sau egala cu valoarea
din devizul financiar de servicii aferent transei de plata
Data inscrisa pe factura nu este anterioara:
- datei semnarii contractului de finantare cu AFIR, cu exceptia
facturilor emise pentru costurile de pregtire a proiectului de
cooperare
- datei semnarii contractelor de achizitii
Numarul si data facturii sunt aceleasi cu cele inscrise in Declaratia de
cheltuieli AP 1.2
Numele furnizorului de pe factura coincide cu cel inscris in Declaratia
de cheltuieli AP 1.2 si cu cel inscris in contractul de achizitii
Numele cumparatorului din factura este numele beneficiarului care a
depus Cererea de plata
Pe factura se precizeaza numarul, data si/ sau obiectul contractului
de bunuri/servicii conform caruia au fost emise
Valoarea in euro din factura a bunurilor importate direct de la
furnizor este aceeasi cu valoarea in euro a acestor bunuri din
Declaratia vamala la data inregistrarii in vama
In cazul bunurilor achizitionate din import direct de la furnizor
factura este insotita de Declaratia vamala
oa
ex
cl
at
Nr
crt.
1
2
3
4
De
st
in
ELEMENTE DE VERIFICARE
Pe copia documentului de plata apar mentiunile conform cu originalul
si Program FEADR, tampilele expertilor CI SLI OJFIR
Datele cuprinse in coloana 10 a formularului AP 1.2 coincid cu tipul si
numarul documentului de plata
Data inscrisa in coloana 11 a formularului AP1.2 M 421 (data acceptarii
documentului de plata de catre banca) este data inscrisa in documentul
de plata
Documentul/documentele de plata confirma ca plata nu s-a efectuat in
numerar
Da
Nu
Nu
este
cazul
276
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 168
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
10
fo
in
11
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
st
in
at
ex
cl
us
iv
12
De
ELEMENTE DE VERIFICARE
Pe copia documentului care atesta plata apar mentiunile
Program FEADR si Conform cu originalul, tampilele
expertilor CI SLI - OJFIR
Sunt emise de banca pentru beneficiarul finantarii
Da
Nu
Nu este
cazul
277
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 169
Anexa - Formulare
AFIR
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Versiunea: 03
rm
ar
fo
iv
in
cl
us
1)Cheltuieli neexternalizate*
De
st
in
at
ex
Nr
TIPUR
I DE
CHELT
FACTURA
Numar
Data
Obiect
Furni
Valoarea ceruta la
plata
Cheltuieli eligibile
constatate de SLICRFIR
Din care
actualiza
re
Cheltuieli
respinse de
SLI-CRFIR
278
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 170
Anexa - Formulare
AFIR
facturii
ul
facturii
zorul
Fara taxe
recuperabi
le
6
TVA
Fara taxe
recupera
bile
TVA
10
Fara
taxe
recup
erabil
e
TVA
11
12
rs
oa
ne
lo
r
ul
facturii
fi
zi
ce
UIELI
pe
TOTAL
=6+7
ii
TOTAL TRANSA
=8+9
=11+12
fo
rm
ar
Observatii:
Semnatura
Data
iv
in
Nume si prenume
De
st
in
at
ex
cl
us
Intocmit
Expert 1 CI SLI CRFIR
Verificat
Expert 2 CI SLI CRFIR
Revizuit
Sef SLI-CRFIR
Certific respectarea tuturor termenelor procedurale aferente etapelor parcurse de expertii
CI SLI-CRFIR in verificarea prezentului dosar cerere de plata.
Confirm ca expertii CI SLI-CRFIR implicati in verificarea prezentului dosar cerere de plata nu
au participat in verificarea documentelor aferente cererilor si deciziilor de finantare.
Sef SLI-CRFIR (nume si prenume)..........................
Semnatura Data .././20..
279
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 171
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
Beneficiar...
Titlul proiectului.
Cod cerere de plata
Data................................(data depunerii DCP la OJFIR)
pe
rs
ii
ELEMENTE VERIFICATE
ar
Nr Crt
2.
3.
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
1.
in
at
De
st
4.
5.
6.
Da
Nu
Nu este
cazul
280
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 172
Anexa - Formulare
AFIR
rs
oa
7.
ne
lo
r
fi
zi
ce
ii
pe
in
ELEMENTE DE VERIFICARE
iv
Nr
crt.
fo
rm
ar
in
at
ex
cl
us
De
st
Da
Nu
Nu
este
cazul
281
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 173
Anexa - Formulare
AFIR
10
11
lo
r
ne
ar
rm
fo
in
De
st
in
at
iv
us
cl
ex
ii
pe
oa
ELEMENTE DE VERIFICARE
rs
Nr
crt.
fi
zi
ce
Da
Nu
Nu
este
cazul
282
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 174
Anexa - Formulare
AFIR
Nr
crt.
fi
zi
ce
Da
lo
r
Nu este
cazul
Nu
ii
pe
rs
oa
ne
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
Nr
TIPUR
I DE
CHELT
UIELI
Valoar
ea TVA
ceruta
la
plata
Cheltui
eli cu
TVA
eligibil
e
consta
tate de
SLICRFIR
Cheltui
eli cu
TVA
respins
e
de
SLICRFIR
Valoare
TVA din
factura
pentru
care
au
fost
prezentat
e
document
e de plata
conforme
9=8-7
10
De
FACTURA
st
in
Numaru
l facturii
Data
facturii
Obiectu
l
facturii
Furniz
orul
Valoare
a TVA
Valoare
TVA din
factura
pentru
care nu au
fost
prezentat
e
document
e de plata
conforme
11=6-10
283
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 175
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
Versiunea: 03
oa
ne
TOTAL
pe
rs
Observatii:
Semnatura
Data
ar
ii
Nume si prenume
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
Intocmit
Expert 1 CI SLICRFIR
Verificat
Expert 2 CI SLICRFIR
Revizuit
Sef SLI-CRFIR
De
st
in
284
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 176
Anexa - Formulare
AFIR
- Debit
- Penalitate
fi
zi
ce
EUR
EUR
ne
lo
r
LEI
LEI
rs
oa
pe
ar
ii
fo
rm
De
st
in
at
ex
cl
iv
us
Expert SLI-CRFIR
Semnatura
in
Intocmit
Revizuit si
aprobat
Sef SLI-CRFIR
Semnatura
285
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 177
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
lo
r
Nr.
oa
Beneficiar/ Furnizor:
ii
pe
rs
rm
fo
ar
ex
cl
us
iv
in
in
at
De
st
Intocmit
Expert SLI-CRFIR
Semnatura
Revizuit si
aprobat
Sef SLI-CRFIR
Semnatura
286
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 178
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ne
lo
r
ar
rm
Valoare
debit
Total datorie
fo
Rata
schimb
EUR/LEU
Penalitate
4= 3:2
cl
us
LEI
EUR
LEI
EUR
6=
5:2
8=7:2
in
at
ex
EUR
st
Intocmit,
Expert CI SLI -CRFIR
Nume.................
Semnatura........................
Data...................................
De
LEI
iv
in
Nr.
FVD
ii
Valoarea datoriei
Suma retinuta
din
Suma ramasa
Certificatul de de recuperat
plata
Revizuit si aprobat,
Sef SLI-CRFIR
Nume
Semnatura.......................
Data.......................
LEI
EUR
LEI
EUR
10
11=39
12=410
287
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 179
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
pe
rs
oa
ne
lo
r
ar
ii
Valoarea datoriei
Valoare debit
Penalitate
us
LEI
ex
at
in
De
st
Intocmit,
Expert CI SLI-CRFIR
Nume.................
Semnatura........................
Data...................................
LEI
LEI
6=2-5
LEI
cl
LEI
iv
in
Total datorie
fo
rm
Nr.
FVD
Suma retinuta
din
Suma ramasa
Certificatul de de recuperat
plata
Revizuit si aprobat,
Sef SLI-CRFIR
Nume
Semnatura.......................
Data.......................
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
De
288
289
PNDR 2014-2020
Man
nual de procedu
ur pentru imple
ementarea Msu
urii 19 SubMsu
ura 19.1 Sprijin
n pregtitor penttru elaborarea strategiilor
s
de
dezvoltare lo
ocal
Ministerul Agriculturiii i
Dezvo
oltrii Rurale
e
Pagin
na 181
Anexa - Form
mulare
AFIR
C manual: M 01 09.1
Cod
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
fi
zi
ce
Versiunea
a: 03
290
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 182
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
CRFIR
CERTIFICAT DE PLATA
Data:
lo
r
Nr:
oa
ne
pe
rs
Cod fiscal:
Banca :
Adresa bancii:
ii
rm
ar
Subsemnatul:
fo
Consider indeplinite conditiile de alocare a ajutorului financiar in conformitate cu contractul de finantare/ furnizare.
Autorizez suma inscrisa in prezentul certificat de plata spre a fi platita beneficiarului mentionat mai sus.
Valoarea finantarii nerambursabile a
cheltuielilor eligibile purtatoare de TVA
iv
in
TVA (%)
us
DATORIE
ex
cl
REST DE PLATA
lei
Intocmit:
De
st
in
at
Revizuit:
Data:
Semnatura:
Data:
Semnatura:
Avizat
Data:
Semnatura:
Certificat de plata Nr
0 ianuarie 1900
Pag 1 /1
291
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 183
Anexa - Formulare
AFIR
Data:
lo
r
Nr:
fi
zi
ce
CRFIR
pe
rs
oa
ne
Cod fiscal:
ii
LEI
ar
Transa I
rm
Transa II
Certificat de plata Nr
us
st
Data:
Semnatura:
Revizuit:
in
0 ianuarie 1900
Data:
Semnatura:
De
Intocmit:
at
ex
cl
iv
Transa V
in
Transa IV
fo
Transa III
Pag 1 /1
292
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 184
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
CRFIR
ne
Data emiterii:
Compartimentul de Specialitate:
rs
oa
SLI CRFIR
pe
Numarul:
Natura cheltuielii :
ii
ORDONANTARE DE PLATA
ar
fo
rm
in
iv
Moneda:
LEI
cl
VIRAMENT
us
Modul de plata :
LEI
0.00
LEI
0.00
LEI
0.00
LEI
- datorii retinute
0.00
LEI
0.00
LEI
De
st
in
0.00
at
ex
0.00
Felul valutei:
EURO
Suma in valuta:
0.00
Cursul Valutar:
Ordonantare de plata Nr
0 /
pag. 1/2
293
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 185
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Versiunea: 03
Suma de
plata
Disponibil
dupa efectuarea
platii
lo
r
Disponibil
Inaintea
efectuarii
3=1-2
rs
oa
ne
Subdiviziunea
clasificatiei bugetare
Cap subcap
Titlu art
alin.
ii
pe
ar
Cont*
rm
fo
Cont: CE:
BS:
Cod
Fiscal:
cl
us
iv
in
Banca:
C.F.P.D.
at
ex
Compartimentul Compartimentul
de Specialitate de Contabilitate*
Semnatura:
De
Semnatura:
st
in
Data: Data: .
ORDONATOR DE CREDITE
Data:
Semnatura:
Ordonantare de plata Nr
0 /
pag. 2/2
294
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 186
Anexa - Formulare
AFIR
lo
r
fi
zi
ce
Versiunea: 03
ne
CRFIR
oa
Data emiterii:
rs
Compartimentul de Specialitate:
pe
SLI CRFIR
Numarul:
rm
ar
ii
ORDONANTARE DE PLATA
Finantare beneficiar/ furnizor
fo
Natura cheltuielii :
in
iv
VIRAMENT
Moneda:
LEI
in
at
Modul de plata :
cl
ex
us
0.00
LEI
0.00
LEI
0.00
LEI
De
st
Ordonantare de plata Nr
0.00
pag. 1/2
295
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 187
Anexa - Formulare
AFIR
Disponibil
Inaintea
efectuarii
Suma de
plata
Disponibil
dupa efectuarea
platii
3=1-2
oa
ne
lo
r
Subdiviziunea
clasificatiei bugetare
Cap subcap
Titlu art
alin.
fi
zi
ce
pe
rs
fo
rm
ar
Cod
Fiscal:
ii
Banca:
iv
C.F.P.P.
cl
us
Data: Data: .
in
Compartimentul Compartimentul
de Specialitate de Contabilitate*
Semnatura:
ex
Semnatura:
De
st
in
at
ORDONATOR DE CREDITE
Data:
Semnatura:
Ordonantare de plata Nr
0 /
pag. 2/2
296
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 188
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
oa
ne
lo
r
Beneficiar...
Titlul proiectului
Cod cerere de plata
Data................................(data depunerii DCP la OJFIR)
ii
pe
rs
rm
ar
ELEMENTE VERIFICATE
5.
6.
7.
8.
9.
fo
in
De
st
4.
in
at
3.
ex
cl
2.
us
iv
1.
Da
Nu
Nu
este
cazul
297
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 189
Anexa - Formulare
AFIR
15.
16.
17.
lo
r
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
14.
in
fo
rm
ar
13.
ii
pe
rs
12.
ne
11.
oa
10.
fi
zi
ce
Program FEADR
298
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 190
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
rs
ex
De
st
in
at
23.
cl
us
iv
in
fo
22.
rm
ar
21.
ii
pe
20.
oa
ne
19.
lo
r
18.
Nr
crt.
1
ELEMENTE DE VERIFICARE
Pe copia facturii apar mentiunile Program FEADR, conform cu
originalul, stampila expertilor SLI
Da
Nu
Nu
este
cazul
299
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 191
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
300
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 192
Anexa - Formulare
AFIR
ELEMENTE DE VERIFICARE
fi
zi
ce
Nr
crt.
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
Da
Nu
Nu
este
cazul
301
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 193
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ELEMENTE DE VERIFICARE
Nu
rm
ar
ii
pe
rs
oa
Da
ne
Nr
crt.
lo
r
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
Nu este
cazul
302
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 194
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
-..............lei, contravaloare...................
-..............lei, contravaloare...................
..............................................................
ne
lo
r
*In cazul decontarii valorii TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile admise, se vor preciza
suma admisa, suma respinsa si motivatia respingerii acesteia.
pe
rs
oa
Observatii:
ii
2)Cheltuieli externalizate
Numar
ul
facturii
Data
facturii
Obiect
ul
facturii
Furni
zorul
Fara taxe
recuperabi
le
in
TIPUR
I DE
CHELT
UIELI
fo
rm
Valoarea ceruta la
plata
TVA
TVA
us
cl
Din care
actualiza
re
Cheltuieli
respinse de
SL-DATLIN
Fara
taxe
recup TVA
erabil
e
10
11
TOTAL
TOTAL TRANSA
De
st
in
at
ex
Cheltuieli eligibile
constatate de SLDATLIN
Fara taxe
recupera
bile
iv
Nr
ar
FACTURA
=6+7
=8+9
=11+12
Observatii:
Nume si prenume
Intocmit
Expert 1 SL DATLIN
Verificat
Semnatura
Data
12
303
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 195
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Expert 2 SL DATLIN
Revizuit
Sef SL DATLIN
ne
lo
r
pe
rs
oa
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
304
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 196
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
lo
r
Beneficiar...
Cod decizie de finantare
Titlul proiectului
ELEMENTE VERIFICATE
Valoarea contestata
pe
rs
oa
Nr.
Crt.
fo
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
rm
ar
ii
305
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 197
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
ii
pe
rs
oa
ne
Observatii:
.............................................................
Semnatura
Data
fo
rm
ar
Nume si prenume
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
Intocmit
Expert 1 SL DATLIN/CI
SLI CRFIR
Verificat
Expert 2 SL DATLIN/CI
SLI CRFIR
Revizuit
Sef SL DATLIN/SLI CRFIR
De
306
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 198
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
Se aproba
Director DATLIN
rs
oa
ne
pe
DATLIN
ar
ii
Stabilirea esantionului
us
cl
ex
De
st
in
1
19.1
Codul
Cererii de Beneficiar
Plata
2
3
at
Submasura
iv
in
fo
rm
Intocmit,
ef SL DATLIN
Nume si prenume.
Data.
Semnatura..........................
Judetul
Transa
plata
Observatii
6
307
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 199
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
Se aproba
Director General AFIR
pe
rs
oa
ne
ar
ii
RAPORT
privind verificarea Dosarelor Cererilor de Plata pe baza de esantion Stabilirea esantionului
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
(se va mentiona modul de stabilire a esantionului, precum si lista Dosarelor Cererilor de Plata
incluse in esantion)
Concluzii
(se vor mentiona aspectele pozitive si negative rezultate in urma verificarii Dosarelor
Cererilor de Plata)
Masuri propuse
(se vor mentiona actiunile propuse de SL DATLIN in vederea evitarii aparitiei unor situatii
similare, Ex: modificarea procedurii, instruire, sanctiuni etc)
Intocmit,
Sef SL DATLIN
Nume si prenume.
Data.
Semnatura..........................
Avizat,
Director DATLIN
Nume si prenume.
Data.
308
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 200
Anexa - Formulare
AFIR
pe
Data
finalizarii
verificarii
DCP
de
catre
SL
DATLIN
5
lo
r
ne
Valoare
solicitata*
oa
CRFIR
rs
Nr
crt
Denumi
re
Judet
benefici
ar
fi
zi
ce
Semnatura........................
Anexa
ar
ii
Total CRFIR 1
us
iv
in
fo
rm
Total CRFIR 2
.......
Total CRFIR.....
TOTAL
Rata
eroare*
**
Cod
eroare
Observ
atii
10
11
De
st
in
at
ex
cl
Valoare
Valoare
autorizat Diferent
autorizat
a
SL e
a CRFIR*
DATLIN*
6
7
8
Beneficiar
1
2
TOTAL MASURA
Nr.
Crt.
Masura
Jud
at
in
Nr certificat
Submasura
de plata
st
De
Total
Lei
rm
fo
in
ar
ii
pe
ne
Contributie UE Contributie r
BSs Total
oeuro
Lei
Lei
a
iv
us
cl
ex
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
lo
r
fi
zi
ce
Contributie
euro
Pagina 201
UE Contributie
euro
BS
Beneficiar
1
2
3
4
5
TOTAL MASURA
Nr.
Crt.
Masura
Jud
at
in
rm
ar
ii
pe
oa
rs
TVA
aferent
Cheltuieli
iv eligibile cheltuielilor
(Lei)
eligibile
in
fo (Lei)
us
cl
ex
Nr certificat
Submasura
de plata
st
De
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 202
310
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
311
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 203
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
oa
lo
r
pe
rs
V informm c, dup verificarile efectuate, Dosarul cererii de plata nr...................... aferent
beneficiarului ..........................,
in
fo
rm
ar
ii
ex
cl
us
iv
De
st
in
at
*In cazul in care s-a aplicat sanctiunea de 10% conform prevederilor art 63 din
Regulamentul 809/2014, expertii vor completa Notificarea cu urmatoarea fraza:
Avand in vedere faptul ca valoarea cheltuielilor neeligibile depaseste 3% din valoarea
solicitata la plata, s-a aplicat o sanctiune egala cu valoarea cheltuielilor respinse in valoare
de .... lei, conform prevederilor art. 63 din Regulamentul 809/2014, restul de plata fiind de
............Lei, echivalent a ............Euro
**In cazul in care dupa aplicarea sanctiunii de 10%, rubrica Rest de plata din AP 4.1L este
0, expertii vor completa Notificarea cu urmatoarea fraza:
De asemenea, avand in vedere faptul ca, valoarea sanctiunii nu poate fi retinuta in
intregime din suma autorizata la plata, suma finala admisa la plata pentru acest Dosar
cerere de plata este de 0 lei
Intocmit,
Expert SL DATLIN
Nume si prenume.................
312
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 204
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Semnatura........................
Data...................................
rs
oa
ne
lo
r
Revizuit
Sef SL DATLIN
Nume si prenume ........................
Semnatura ...................................
Data ............................................
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
Aprobat
Director DATLIN
Nume si prenume ........................
Semnatura ...................................
Data ............................................
313
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 205
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
lo
r
Catre: CRFIR:.................
Nr..........
rm
ar
ii
pe
rs
oa
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
314
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 206
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
lo
r
ar
ii
pe
rs
oa
ne
CRFIR..............
NOTIFICAREA BENEFICIARULUI CU PRIVIRE LA CONFIRMAREA PLATII
Nr./data..
Catre:
Numele beneficiarului:
Adresa beneficiarului:
Cod cerere de plata:.
in
fo
rm
cl
us
iv
st
in
at
ex
De
(se vor mentiona motivele respingerii la plata a cheltuielilor neeligibile, precum si valorile
respinse finantare nerambursabila)
...................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.................................................................................
*In cazul in care s-a aplicat sanctiunea de 10% conform prevederilor art 63 din Regulamentul
809/2014, expertii vor completa Notificarea cu urmatoarea fraza:
Avand in vedere faptul ca valoarea cheltuielilor neeligibile depaseste 10% din valoarea
solicitata la plata, s-a aplicat o sanctiune egala cu valoarea cheltuielilor respinse in valoare
de .... lei, conform prevederilor art 63 din Regulamentul 809/2014, restul de plata fiind de
............Lei, echivalent a ............Euro
315
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 207
Anexa - Formulare
AFIR
ne
lo
r
fi
zi
ce
**In cazul in care dupa aplicarea sanctiunii de10%, rubrica Rest de plata din AP 4.1 este 0,
expertii vor completa Notificarea cu urmatoarea fraza:
De asemenea, avand in vedere faptul ca, valoarea sanctiunii nu poate fi retinuta in
intregime din suma autorizata la plata, suma finala admisa la plata pentru acest Dosar
cerere de plata este de 0 lei
pe
rs
oa
*Va aducem la cunostinta ca s-a efectuat plata in suma de.............. .......Lei in data de
...............in contul bancar ................ din banca ..........
ii
in
fo
rm
ar
ex
cl
us
iv
V precizm faptul c, n cazul n care nu suntei de acord cu cheltuielile declarate eligibile i
decontate de Agenia pentru Finanarea Investiiilor Rurale n cadrul proiectului sus
menionat, putei transmite la CRFIR, n termen de 5 zile lucrtoare, o adres n care s
contestai modul de verificare a eligibilitii cheltuielilor
De
st
in
at
Intocmit ,
Expert CI SLI CRFIR
Nume si prenume.....................
Semnatura...............
Data........................
Revizuit
Sef SLI-CRFIR
Nume si prenume.....................
Semnatura...............
Data........................
DIRECTOR CRFIR
Nume si prenume..................
Semnatura.................
Data...................
316
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 208
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
Revizuit
Sef SLI-CRFIR
Nume si prenume.....................
Semnatura...............
Data........................
DIRECTOR CRFIR
Nume si prenume..................
Semnatura.................
Data...................
Masura
TOTAL
CE
Suma autorizata
ex
TOTAL
ma
9i
ri
oa
rs
10
pe
ne
lo
r
11=2-5
12=2-8
Diferente
sume
autorizatesume
contabilizate
fi
zi
ce
Pagina 209
Plata inregistrata in
contabilitate
Diferente
si
v
sume
in
autorizatefo
CE
BS
TOTAL
CE
BS
sume platite
r
lu
Suma platita
at
in
BS
st
De
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
1
19.1 Sprijin pregatitor
pentru elaborarea
1
strategiilor de dezvoltare
locala
Total Masura 19
Nr.
crt
-lei-
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
Diferente
sume
platitesume
contabilizat
e
13=5-8
14
Obs
erva
tii*
Revizuit*
Director DATLIN
Nume
Semnatura
Intocmit*,
Sef SL DATLIN
Nume
Semnatura
Data
ex
cl
Revizuit
Director DECPFE
Nume
Semnatura
us
Verificat
iv
Sef SEP-DECPFE
Nume
Semnatura
Data
rm
fo
in
Versiunea: 03
ar
Anexa - Formulare
ii
pe
oa
rs
ne
Verificat
Sef SCP-DECPFE
Nume
Semnatura
Data
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 210
Intocmit,
Expert SCP-DECPFE
Nume
Semnatura
Data
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Intocmit,
De Expert SEP-DECPFE
stNume
in
Semnatura
at
Data
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
318
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
6.
4.
5.
1
Primirea Deciziei de finantare
Primirea Dosarelor de Achizitii
Primirea de la beneficiar a Dosarului Cererii de
plata
Verificarea conformitatii DCP
Returnarea DCP la beneficiar in caz de
neconformitate
Verificarea
conditiilor
contractuale
si
administrativ procedurale a DCP, in caz de
conformitate
1.
2.
3.
Activitatea
inData
fo
intrare
rm
CI SLI -OJFIR
CI SLI -OJFIR
CI SLI -OJFIR
CI SLI -OJFIR
2
3
CI SLI -OJFIR
CI SLI -OJFIR
Institutia
iv
us
cl
ex
Versiunea: 03
4 ii
ar
Data
iesire
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
ne
lo
r
Documente
Observat
generate sau ii
completate
8
9
fi
zi
ce
Semnat
ura
7
Pagina 211
Intocmit
Num Functi
e
a
5
6
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Nr.
crt
st
Nume beneficiar
in
Titlul proiectului
at
Masura ..
Cod cerere de plata
Data depunerii cererii de plata..
De
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
Revizuit,
Sef SLI-OJFIR
Nume si prenume .......................
Data ......................
iv
in
rm
fo
Versiunea: 03
ar
Anexa - Formulare
ii
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
7.
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 212
320
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
Nr.
crt
3
Data
iesire
rm 4
ar
i
fo
in
us
Institutia
Data
iv intrare
cl
ex
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
ne
Intocmit
Nu
Func
me tia
5
6
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
1
2
1. Primirea DCP impreuna cu documentele elaborate CI SLI
de CI SLI OJFIR
CRFIR
2.
CI SLI
Verificarea documentelor aferente DCP
CRFIR
3. Intocmirea si transmiterea Scrisorii de informatii CI SLI
suplimentare la beneficiar
CRFIR
4. Primirea informatiilor suplimentare solicitate de la CI SLI
beneficiar
CRFIR
5.
CI SLI
Completarea Pistei de buget
CRFIR
6. Incheierea verificarii DCP
CI SLI
Activitatea
Nume beneficiar
Titlul proiectului
De
st
Masura ..
in
Cod cerere de plata
at
Data depunerii cererii de plata..
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
lo
r
Documente
Observ
generate
sau atii
completate
8
9
fi
zi
ce
Semnat
ura
7
Pagina 213
Revizuit,
Sef SLI -CRFIR
Nume si prenume .......................
Data ......................
12
11
10
9.
8.
7.
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
CRFIR
De cu privire la CI SLI
Intocmirea Notificarii beneficiarului
st
refuzul platii (daca este cazul)
CRFIR
in
Transmiterea la SL-DATLIN a DCP incluse
at in CI SLI
esantionul elaborat de SL-DATLIN, precum esi a CRFIR
xc
documentelor elaborate de SLI - CRFIR
lu
Verificarea beneficiarului in Registrul neregulilor si CI
sSLIi
in Registrul debitorilor
CRFIRv
i
Intocmirea Certificatului de plata si elaborarea CI
SLI nf
or
Ordonantarii de plata
CRFIR
ma
Elaborarea Centralizatorului certificatelor de plata CI
SLI
ri
i
si transmiterea acestuia impreuna cu certifcatele CRFIR
de plata la SL-DATLIN
Trimiterea originalelor Certificatelor de plata si CI
SLI
Ordonantarilor de plata la expertul contabil CRFIR/ CRFIR
SCP-DCPFE
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 214
322
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
5.
6.
7.
4.
2.
3.
1.
1
Primirea de la CI SLI -CRFIR a DCP, precum si a
documentelor elaborate de CI SLI OJFIR si CI LSI
CRFIR (pentru DCP din eantion)
Verificarea DCP
Intocmirea si transmiterea Scrisorii de solicitare a
informatiilor suplimentare la beneficiar
Primirea informatiilor suplimentare solicitate de la
beneficiar
Completarea Pistei de buget
Incheierea verificarii DCP
Transmiterea la CI-SLI-CRFIR a Formularului AP
SL DATLIN
SL DATLIN
SL DATLIN
SL DATLIN
SL DATLIN
SL DATLIN
rm
ar
ii
Data
Data
intrare iesire
fo
in
SL DATLIN
iv
us
Institutia
cl
Activitatea
ex
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
ne
Intocmit
Nu
Func
me tia
5
6
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Nr.
crt
Nume beneficiar
Titlul proiectului
De
st
Masura ..
in
Cod cerere de plata
at
Data depunerii cererii de plata..
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
lo
r
Documente
Observ
generate
sau atii
completate
8
9
fi
zi
ce
Semnat
ura
7
Pagina 215
Revizuit,
Sef SL DATLIN
Nume si prenume .......................
Data ......................
in
rm
fo
Versiunea: 03
ar
Anexa - Formulare
ii
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 216
324
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
3.
2.
1
2
Primirea de catre CCFE-CRFIR/SCP-DECPFE a
SCPoriginalelor
Cerficatelor
de
plata
si
DECPFE
Ordonantarilor de plata de la CI SLI-CRFIR
CCFECRFIR/
Inregistrarea angajamentelor de plata
SCPDECPFE
CCFEValidarea angajamentelor de plata
CRFIR/
SCP-
1.
Activitatea
fo
rm
Institutiav Data
iintrare
n
us
cl
ex
Versiunea: 03
ar4
ii
Data
iesire
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
ne
Documente
Observ
generate
sau atii
completate
8
9
fi
zi
ce
Semnat
ura
7
Pagina 217
lo
r
Intocmit
Nu
Func
me tia
5
6
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Nr.
crt
Nume beneficiar
De
st
Titlul proiectului
in
Masura ..
at
Cod cerere de plata
Data depunerii cererii de plata..
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
rm
fo
in
Versiunea: 03
ar
Anexa - Formulare
ii
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
DECPFE
De care atesta SEP4. Preluarea extrasului de cont
alimentarea contului de plati de s
latTrezorerie
DECPFE
in
5. Trimiterea extrasului de cont care aatesta SEPt
alimentarea contului de plati la SMER
ex DECPFE
6. Primirea extrasului de cont care atesta cl
SMER
us
alimentarea contului de plati de la SEP-DECPFE
i
7.
CCFE v
Trimiterea Ordonantarilor de plata pentru CRFIR/
obtinerea vizei CFPP
SCPDECPFE
8.
CCFE
CRFIR/
Primirea Ordonantarilor de plata cu viza CFPP
SCPDECPFE
9. Transmiterea Ordonantarilor de plata in CCFE
original la SCP-DECPFE
CRFIR
10. Primirea Ordonantarilor de plata in original de SCPla CRFIR
DECPFE
11. Transmiterea lor Ordonatorului de credit SCPpentru semnare
DECPFE
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 218
326
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
rm
fo
in
Versiunea: 03
ar
Anexa - Formulare
ii
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 219
ar
ii
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 220
rm
fo
in
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
328
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
De
Nr.
crt
2
CI SLI
OJFIR
CI SLI
OJFIR
CI SLI
OJFIR
4. Returnarea DCP la beneficiar in caz de CI SLI
neconformitate
OJFIR
5. Transmiterea DCP impreuna cu documentele CI SLI
elaborate de CI SLI -OJFIR la CI SLI -CRFIR
OJFIR
Institutia
iv
us
cl
ex
1
1. Primirea Notificarii beneficiarului privind
confirmarea platii
2. Primirea de la beneficiar a Dosarului Cererii de
plata
3.
Verificarea conformitatii DCP
Activitatea
st
Nume beneficiar
in
Titlul proiectului
at
Masura ..
Cod cerere de plata
Data depunerii cererii de plata..
iData
nf
or
intrare
ri
Data
iesire
ma
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
ne
Intocmit
Nu
Func
me tia
5
6
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
lo
r
Documente
Observ
generate
sau atii
completate
8
9
fi
zi
ce
Semnat
ura
7
Pagina 221
Revizuit,
Sef CI SLI OJFIR
Nume si prenume .......................
Data ......................
st
De
AFIR
at
in
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
iv
us
cl
ex
rm
fo
in
Versiunea: 03
ar
Anexa - Formulare
ii
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 222
330
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
Nr.
crt
ii
Data
Data
intrar iesire
ine
f
3 or 4
ma
SLIr
iv
us
Institutia
cl
ex
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
pe
oa
rs
ne
Intocmit
Nu
Func
me tia
5
6
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
1
2
1. Transmiterea Notificarii beneficiarului privind CI
confirmarea platii la benefciar si la CI SLI-OJFIR
CRFIR
2.
CI
SLIVerificarea documentelor aferente DCP
CRFIR
3.
CI
SLIIncheierea verificarii DCP
CRFIR
4. Intocmirea Certificatului de plata si elaborarea CI
SLI
Ordonantarii de plata
CRFIR
5. Elaborarea Centralizatorului certificatelor de plata CI
SLI
si transmiterea acestuia la SL-DATLIN
CRFIR
6. Trimiterea originalelor Certificatelor de plata si CI
SLI
Activitatea
Nume beneficiar
Titlul proiectului
De
st
Masura ..
in
Cod cerere de plata
at
Data depunerii cererii de plata..
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
lo
r
Documente
Observ
generate
sau atii
completate
8
9
fi
zi
ce
Semnat
ura
7
Pagina 223
es
Revizuit,
Sef CI SLI-CRFIR
Nume si prenume .......................
Data
na
ti
t
iv
us
cl
ex
rm
fo
in
Versiunea: 03
ar
Anexa - Formulare
ii
pe
oa
rs
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
ne
lo
r
fi
zi
ce
Pagina 224
332
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
333
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 225
Anexa - Formulare
AFIR
ne
lo
r
fi
zi
ce
Versiunea: 03
ii
pe
rs
oa
fo
rm
ar
iv
in
Cheltuieli admise
(finantare nerambursabila
Lei
ex
cl
us
..........................
TOTAL
Euro
De
st
in
at
Verificat
Sef SLI-CRFIR
Nume si prenume.....................
Semnatura.........................
Data...................................
334
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 226
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Director CRFIR
Nume si prenume.........................
Semnatura................./Data....................
lo
r
ar
ii
pe
rs
oa
ne
CRFIR......................
NOTIFICAREA BENEFICIARULUI ASUPRA PLATILOR EFECTUATE
Catre: ..................................... beneficiar
In atentia:
......................................, Reprezentant Legal Proiect
Ref:
Proiect FEADR
Cod decizie de finantare
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
Verificat
Sef SLI-CRFIR
Nume si prenume.....................
Semnatura.........................
Data...................................
335
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 227
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Semnatura................./Data....................
lo
r
oa
ne
rm
us
cl
Localitatea
ex
Beneficiar
si
data
Suma
platilor Nr.
transmiterii
efectuate
Notificarii
Data
beneficiaruluiul confirmari
ui
asupra de primire
Lei
Euro
platilor
efectuate
Nr.
Crt
.
De
st
in
at
Codul
Nr. deciziei
Crt. de
finantare
iv
in
fo
ar
ii
pe
rs
CRFIR......................
BORDEROU DE TRANSMITERE A
NOTIFICARILOR BENEFICIARILOR ASUPRA PLATILOR EFECTUATE
Nr....................data............................
Codul
Beneficiar
deciziei de
finantare
Localitatea
Nr. si data
Suma
platilor transmiterii
Notificarii
efectuate
beneficiaruluiu
lui
asupra
platilor
Lei
Euro
efectuate
Data
confirmari
de
primire
Nr. si data
adresei
beneficiar
uluiului*
336
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 228
Anexa - Formulare
AFIR
Verificat
Sef SLI-CRFIR
Nume si prenume.....................
Semnatura.....................
oa
ne
lo
r
Intocmit
Expert CI SLI -CRFIR
Nume si prenume.........................
Semnatura...................
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
Director CRFIR
Nume si prenume......................
337
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 229
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
Semnatura.................
rs
oa
ne
BORDEROU DE TRANSMITERE A
NOTIFICARILOR BENEFICIARILOR ASUPRA PLATILOR EFECTUATE
Nr....................data............................
lo
r
at
Nr.
Crt
.
De
st
in
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
338
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 230
Anexa - Formulare
AFIR
Semnatura.....................
fi
zi
ce
Semnatura...................
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
Director CRFIR
Nume si prenume.........................
Semnatura.................
339
PNDR 2014-2020
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 231
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
ne
ii
pe
rs
oa
Cheltuieli
CI SLI -OJFIR
CI SLI -CRFIR
SL DATLIN
conform Cheltuieli
Rest
Contract solicitata Cheltuieli Cheltuieli Cheltuieli Cheltuieli Cheltuieli Cheltuieli dupa
de
la plata
autorizate refuzate autorizate refuzate autorizate refuzate plata
finantare
ar
Denumirea
capitolelor
de
cheltuieli
lo
r
Nume beneficiar
Cod cerere de plata
rm
CAP. I
fo
CAP. II
cl
us
iv
in
TOTAL
Valoare
Proiect
(fara TVA)
st
De
TOTAL
Valoare
Proiect
inclusiv
TVA
in
at
ex
Valoare
TVA
Expert SL DATLIN
Nume si prenume
Data
Semnatura
Revizuit
Revizuit
Revizuit
340
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 232
Anexa - Formulare
AFIR
Sef SL DATLIN
Nume si prenume
Data
Semnatura
fi
zi
ce
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ar
ii
pe
rs
oa
ne
lo
r
es
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Pagina 233
Finantare
nerambursabila
10
11
Total
Finantare
nerambursabila
12
Total
Lei
Euro
Codul deciziei de
finantare
Masura
Nr crt
ii
pe
14
Total
15
Finantare
nerambursabila
Curs
de
Suma platita
schimb
certificat
Lei
de plata
Total
CE
13
Transa
de
plata**
ar
rm
BS
16
ne
Euro
Total
CE
lo SL DATLIN
r
fi
17
zi
ce
CI SLI
CRFIR
oa
rs
BS
Curs
de
Procent finantare schimb
nerambursabila (%) decizie de
finantare
Entitatea
emitenta
Certificat
de Judetul
Plata (CI SLI CRFIR)
f5o
6
ex
Data
semnarii
c Denumire
deciziei
de lu
beneficiar
si
finantare
v
in
na
ti
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
lu
23
24
25
30
Total
29
31
Total
Data
Data
depunerii
declararii
DCP la CI DCP
SLI-OJFIR
conforme
41
42
Finantare
neramburs
abila
Lei
33
Total
Data
Numar zile transmiterii
CI SLI-OJFIR DCP la CI SLICRFIR
43
44
32
Finantare
nerambursa
bila
Finan
tare
nera
mbur
sabila
34
tare
nera
mbur
sabila
36
rm
37
Total
fo
Total
Lei
Finanin
Data
primirii
DCP la CI
SLI-CRFIR
45
35
Total
Lei
si
ar
ii
Finan
tare
nera
mbur
sabila
38
pe
39
oa
lo
r
26
27
fi
zi
ce
Pagina 234
ne
Finan
tare
nera
mbur
sabila
40
rs
Total
Lei
Total
Lei
in
22
Total
Lei
st
De
Suma respinsa
20
nerambursabila
21
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
18
nerambursabila
19
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
28
342
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
lu
Intocmit
Sef SLI-OJFIR/ SLI-CRFIR
Nume si prenume
Data
Semnatura
Revizuit
Director OJFIR/
Director CRFIR
Nume si prenume
Data
Semnatura
si
v
Pagina 235
rm
fo
in
51
ar
ii
52
pe
oa
rs
ne
53
lo
r
fi
zi
ce
Nume
Nume
expert 1 CI expert 2 CI Observatii*
SLI -CRFIR
SLI-CRFIR
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Data
Data
finalizarii
transmiterii
Nume
De Nume
Numar zile
sexpert
verificarii
DCP incluse
ti 1 CI expert 2 CI
CI SLI-CRFIR
na
DCP la CI in esantion
SLI-OJFIR
SLI -OJFIR
t
SLI-CRFIR
la AFIR
ex
46
47
48
49
50
c
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Pagina 236
at
in
cl
ex
Finantare
nerambursabila
9
iv
us
rm
fo
in
ar
ii
Judetul
oa
rs
ne
12
13
fi
zi
ce
Finantare
nerambursabila
lo
r
Total
Data
finalizarii
Numar zile SLI Nume expert Nume expert Nume expert Nume expert
Observatii*
verificarii DCP la
-CRFIR
1 CI SLI-OJFIR 2 CI SLI -OJFIR 1 CI SLI -CRFIR 2 CI SLI-CRFIR
SLI -CRFIR
18
19
20
21
22
23
24
pe
Data
Data depunerii DCP
Data transmiterii DCP Data
primirii
declararii DCP
la SLI-OJFIR
la SLI -CRFIR
DCP la SLI-CRFIR
conforme
14
15
16
17
Masura
Nr crt
st
Data
semnarii
Codul contractului de
Denumire
contractului
de
beneficiar
finantare
finantare
2
3
4
De
SITUATIA PRIVIND STADIUL DOSARELOR CERERILOR DE PLATA LA DATA DE ..................... S1 (modelul pentru esantion)
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
344
MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 795 bis/27.X.2015
si
lu
Avizat
De Director OJFIR/
sDirector
ti CRFIR
nasi prenume
Nume
t
Data
e
Semnatura xc
Versiunea: 03
Anexa - Formulare
ii
Manual de procedur pentru implementarea Msurii 19 SubMsura 19.1 Sprijin pregtitor pentru elaborarea strategiilor de
dezvoltare local
Pagina 237
pe
oa
rs
ne
lo
r
fi
zi
ce
Intocmit
Sef SLI-OJFIR/ SLI -CRFIR
Nume si prenume
Data
Semnatura
AFIR
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
PNDR 2014-2020
346
Ministerul Agriculturii i
Dezvoltrii Rurale
Pagina 238
Anexa - Formulare
AFIR
fi
zi
ce
F2 OPIS
ne
lo
r
Denumire beneficiar.....................
Judetul............................
Cod cerere de plata...........................
rs
oa
OPIS
COD FORMULAR
Pag
fo
rm
FORMULAR ELABORAT
De
st
in
at
ex
cl
us
iv
in
Nr
crt
ar
ii
pe
&JUYDGY|838161]
ISSN 14534495