Scrisoarea de intenie - Modele

1. Ce este scrisoarea de intenie/motivaie?

Scrisoarea de intenie sau motivaie (cunoscut i sub denumirea de scrisoare de prezentare) este
primul contact pe care l stabileti cu angajatorul. Ea reprezint puntea de legtur dintre CV-ul tu i
locul de munc pe care l solicii. Foarte muli angajatori nici nu iau n considerare un CV dac nu este
nsoit de o scrisoare de intenie/motivaie. Numai datorit scrisorii de intenie sau motivaie ai ansa
de a-i pune n valoare personalitatea, punctele forte , atu-urile care te fac candidatul ideal pentru
poziia respectiv. Aa c acord-i importana care i se cuvine.
Scrisoarea de intenie trebuie s prezinte n principal motivaia pentru care ai ales locul de munc
respectiv, calificrile i aptitudinile tale dar i disponibilitatea ta fa de compania/firma/instituia
angajatoare. Un punct important ar fi de asemenea s ari angajatorului c i cunoti nevoile i c tu
poi aduce mbuntiri pentru a crete eficiena acesteia.
O astfel de scrisoarea trebuie conceput exclusiv pentru firma angajatoare, este prima ans de a te
face remarcat i de a a-i exprima interesul deosebit pe care l ari firmei i postului respectiv. Dei
CV-ul tu conine cele mai multe informaii despre tine, despre studiile tale i locurile de munca
anterioare, scrisoarea de intenie/motivaie este cea care l va determina pe angajator s te aleag pe
tine i nu pe oricare dintre ceilali candidai datorit personalitii i calitilor tale personale oglindite n
stilul n care ai scris-o.
O scrisoare de intenie bine realizat trebuie s raspund nevoilor angajatorilor. Mai mult o astfel de
scrisoare este o prob, o dovad a muncii pe care ai depus-o de-a lungul carierei tale. Scrisoarea de
intenie/motivaie pune n valoare capacitatea ta de a construi o imagine, de a vinde o idee, de a
demonstra profesionalism.

2. Ce trebuie s conin o scrisoare de intenie/motivaie ?

Scrisoare de intenie/motivaie nu are un coninut standard, n primul rnd trebuie s reflecte interesul
tu pentru postul vizat. Scrisoarea de intenie/motivaie trebuie adresat persoanei care se ocup de
angajri (nume i titulatura), Departamentului de Resurse Umane dac nu cunoatei numele
persoanei care se ocup de angajri sau managerului executiv ori general dac instituia respectiv
are un numr redus de angajai sau nu are un Departament de Resurse Umane. O scrisoare de
intenie/motivaie personalizat arat seriozitatea i implicarea ta n cutarea unui loc de munc. Ceea
ce trebuie s conin o scrisoare de intenie/motivaie neaprat este solicitarea clar a postului dorit.
De aceea trebuie s expui angajatorului motivul pentru care vrei s ocupi postul respectiv, principalele
caliti care te recomand pentru ocuparea postului i ce doreti s realizezi n cadrul firmei respective
pentru a veni n ntmpinarea nevoilor firmei /instituiei respective. De asemenea ar fi bine s
menionezi ce anume din activitatea ta profesional te-a determinat s alegi postul respectiv,
realizrile tale. Este foarte important ca scrisoarea ta de intenie/motivaie s emane ncredere n

forele proprii, optimism n ceea ce privete angajarea i mai ales ar trebui s reias clar beneficiile
ambelor pri din aceast angajare. Trebuie s reias clar faptul c doreti s obii postul respectiv i
eti disponibil de a te prezenta la un interviu. De asemenea trebuie s aminteti de CV-ul tu care
nsoete prezenta scrisoare de intenie/motivaie.
O scrisoare de intenie/motivaie ar trebui s conin urmtoarele informaii:
- Numele i prenumele, adresa, nr. de telefon ale candidatului;
- Numele i titulatura persoanei care se ocup de angajri;
- Numele i adresa companiei /instituiei angajatoare;
Primul paragraf trebuie s conin motivul expedierii scrisorii, s precizeze postul dorit cu
specificarea sursei din care a fost obinut informaia cu privire la disponibilitatea acestuia (anun
publicitar, Internet, cunotine, prieteni etc. ). Dac nu ai informaii suficiente despre un anumit post, i
poi exprima opiunea de a alege un domeniu de activitate corespunztor. n acest sens ar fi bine s
subliniezi domeniul n care te-ai remarcat sau ai obinut performane deosebite.
Al doilea paragraf ar trebui s explice ce anume i-a trezit interesul fa de slujba i firma respectiv.
Dac ai experien n domeniul firmei respective sau ai fcut cursuri de specializare care te
recomand pentru slujba respectiv precizeaz-le. Arat cum ai putea eficientiza i dezvolta instituia
respectiv. Menioneaz una-dou calificri pe care le consideri de interes pentru firma angajatoare.
Al treilea paragraf face trimitere la CV-ul tu anexat aa c ncearc s nu repetai informaiile din
acesta. De asemenea vorbete i despre recomandrile tale i informaiile suplimentare pe care le-ar
putea obine despre tine din alte surse (foti angajatori de exemplu). Aceste dou paragrafe trebuie s
i pun n valoare ntreaga personalitate, s scoat la lumin acele detalii i aspecte din CV care te
pot avantaja dar datorit schematismului din CV trec neobservate. Este de preferat s precizezi
calitile i aptitudinile care corespund profilului postului solicitat. Poi include i motivele pentru care
vrei s prseti actualul loc de munc i dorina ta de a candida pentru noul post. Arat c pregtirea
pe care o ai i experiena acumulat de-a lungul timpului fac din tine un candidat foarte serios.
Paragraful de ncheiere trebuie s mulumeasc angajatorului pentru timpul acordat lecturii dar i s
solicite un interviu, artnd disponibilitatea ta de a te prezenta la un astfel de interviu. n acest sens
indic i modalitile prin care poi fi contactat pentru a te prezenta la interviu (telefon, e-mail .a.) i
orele cnd eti disponibil. S-ar putea s fie necesar s mai dai un telefon firmei angajatoare nainte de
interviu pentru a confirma participarea la interviu. Dac ceea ce i doreti nu este un interviu ci
informaii suplimentare este de preferat s ataezi un plic timbrat i autoadresat. ncearc ca partea
final a scrisorii s nu fie vag ci s cear un rspuns precis din partea angajatorului.
- Numele i prenumele tu i semntura n original (de mn).

3. Reguli de respectat n ntocmirea unei scrisori de intenie/motivaie

Pentru a avea succes n ntreprinderea ta de a obine un loc de munc, i propunem cteva reguli de
baz pe care ar trebui s le iei n calcul n conceperea unei scrisorii de intenie/motivaie:
- folosete hrtie de bun calitate, n nici un caz hrtie colorat pentru scrisoarea ta de intenie;
- introdu doar informaii utile care te avantajeaz n raport cu poziia respectiv;

- trimite fotografie doar dac i se solicit aceasta;

- alege un font uor de citit i oarecum sobru. De exemplu: Times New Roman, Arial, Geneva;
redacteaz paragrafe scurte i concise pe care s le grupezi tematic, folosind spaii de un rnd ntre
acestea;
- utilizeaz un limbaj adecvat i formatul specific unei scrisori de afaceri;
- scrisoarea de intenie trebuie s fie clar i la obiect. Fii concis i rezum-te n ceea ce prezini (se
tie faptul c un director resurse umane aloc aproximativ 20 de secunde lecturrii unei scrisori de
intenie);
- nu ncrca documentul cu un numr mare de fonturi i dimensiuni, cu sublinieri i ngrori repetate.
Ai grij s obii o scrisoare fr pete, tersturi sau adugiri, cu spaii neclare i omisiuni;
- personalizeaz coninutul scrisorii de intenie n raport cu profilul i preteniile companiei respective.
Dac vei lua o scrisoare standard i o vei trimite nu spera c vei fi chemat la un interviu. Mai bine
citete nc o data anunul i gsete legtura ntre competenele tale i postul oferit de instituia
respectiv. Scrie motivul pentru care solicii jobul, menioneaz un departament care te intereseaz ori
un proiect al companiei la care ai vrea s participi. Adreseaz scrisoarea unei persoanei responsabile
cu angajrile;
- evideniaz clar realizrile tale profesionale ns fr a exagera. Determin-l pe angajator s
neleag de ce ar trebui s te ia n echipa firmei.
- pune accent pe ceea ce te difereniaz faa de ali candidai la postul respectiv. Subliniaz calitile i
abilitile tale i arat cum le poi folosi n folosul firmei. Menioneaz experiena relevant pe care o
deii;
- scrie inteniile i calificrile ntr-un loc i ntr-un mod care s le fac accesibile (ct mai la vedere);
- nu meniona aspecte negative, respectiv: conflicte de la alte locuri de munc, litigii n curs sau
anterioare, nu comenta negativ fotii angajatori;
- nu include informaii despre salariul dorit, doar dac firma o solicit dar niciodat n CV;
- arat c ai capaciti de comunicare. Scrisoarea trebuie s te prezinte ca pe o persoan deschis
dialogului i interrelaionrii. Menioneaz c eti disponibil pentru interviu, precizeaz toate detaliile
despre modul cum poi fi contactat (telefon, e-mail, adres) i mai ales faptul c eti disponibil s dai
informaii suplimentare;
- verific ortografia i punctuaia scrisorii de intenie/motivaie. O prezentare ngrijit, clar i fr
greeli de orice natur l va determina pe angajator s parcurg cu atenie scrisoarea i s-i ofere
ansa unui interviu;
- roag un prieten sau o cunotin s i citeasc scrisoarea pentru a identifica eventualele scpri i
pentru a obine aprecieri i sugestii;
- dac eti nevoit s scrii o scrisoare de mn ai grij la aspectul grafic i al lizibilitii. Altfel, aceasta
nu va fi luat n calcul sau va produce o stare de inconfort angajatorului care va pierde mult timp
descifrnd-o;
- adopt un ton conversaional, nepreios pentru a atrage atenia angajatorului. Arat motivaia i
discernmntul tu n alegerea postului dorit;

- semneaz ntotdeauna scrisoarea de intenie/motivaie n original (de mn) pentru a o personaliza;

- ar fi de preferat s te ncadrezi ntr-o singura pagin ca s nu plictiseti angajatorul.

4. Modele de scrisori de intenie

Model 1
Nume si prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Domnului/Doamnei Manager General al companiei...,
Adres:
Am aflat cu interes prin intermediul ziarului . . . c suntei n cutarea unui manager resurse umane.
Permitei-mi s mi ofer serviciile pentru acest post.
Interesul meu pentru postul de manager resurse umane n cadrul companiei dvs. are o dubl
susinere:
M refer la reputaia companiei dvs. recunoscut pentru sistemul eficient n domeniul auditului pe care
l propune pe piaa de munc dar i la pregtirea i experiena profesional acumulat de mine pn
n prezent.
Din ianuarie 1997 ocup poziia de manager resurse umane n cadrul Hotelului . . . . Faptul c
activitatea mea include responsabilitile specifice postului scos la concurs de compania dvs.
(activitatea de selecie i recrutare de personal, consultan n domeniul dezvoltrii organizaiei,
implementarea de strategii pentru motivarea angajailor, organizarea de programe de training pentru
angajai, stabilirea unui sistem de apreciere a performanelor, medierea conflictelor, . a. ) ca i
abilitile excelente de comunicare i organizare dezvoltate n cadrul companiei n cadrul creia
activez, m determin s cred c a putea rspunde cu succes solicitrilor postului oferit de
compania. . . .
Detalii referitoare la pregtirea, experiena i aptitudinile mele sunt cuprinse n CV -ul anexat prezentei
scrisori.
Sper ca informaiile oferite s corespund exigenelor dvs. i s constituie o baz de discuie n
eventualitatea n care voi fi selectat pentru interviu. n cazul n care v pot oferi detalii suplimentare,
v rog s m contactai telefonic la urmtorul numr de telefon . . . .
Exprimndu-mi optimismul n ceea ce privete posibilitatea unei viitoare colaborri, v mulumesc
anticipat pentru atenia pe care o vei arta candidaturii mele.
Cu respect,
Nume, prenume
Adres:

Telefon:
E-mail:
Model 2
Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Stimate Domnule/Doamna . . . . Director de resurse umane al/a organizaia ,
Adresa:
Am aflat cu interes prin intermediul site-ului . . . . c suntei n cutarea unui consilier (pedagog).
Permitei-mi s mi ofer serviciile pentru acest post.
Dup cum ai vzut deja n Curriculum Vitae anexat, am absolvit secia . . .
de a Facultii de . . . din cadrul Universitii . . . . cu media 9, 29 i am 4 ani experien ca nvtor
att n nvmntul tradiional dar i n nvmntul alternativ Step by step la coala nr. ...
Experiena acumulat i cunotinele dobndite n cadrul Facultii de . . . . pe care am absolvit m
face s cred c sunt persoana potrivit pentru postul pe care dvs. l-ai scos la concurs i de aceea
organizaia . . . . . . mi va da posibilitatea de a-mi folosi cunotinele i abilitile personale.
Organizaia . . . . . . . . . . este recunoscut pentru sistemul eficient pe care l propune n asistarea
copiilor instituionalizai i de aceea postul de consilier (pedagog) va constitui o provocare pentru mine
mai ales c lucrare mea de licen a avut ca tem central Cauze i consecine ale abuzului copilului
n familie.
Cum ntotdeauna m-au pasionat copiii i ntotdeauna am ncercat s le asigur o informare i o
orientare adecvat, cu att mai mult m preocup soarta copiilor instituionalizai.
Punctual, dinamic, serioas, cu capaciti de organizare, am o mare uurin n comunicare. Lucrez
bine n echip dar i independent.
V mulumesc anticipat pentru atenia pe care o vei arta candidaturii mele.

Cu respect,
Nume, prenume
Adresa
Telefon
E-mail
Recomandri
- Dou ar fi suficiente (numai dac i se cer)
Model 3

Nume i prenume:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Domnului/Doamnei . . . . . . ,
Departamentul de Resurse Umane,
Compania . . . . ,
Adres:
V solicit atenia n urma anunului referitor la postul de programator, anun publicat de firma
dumneavoastr n nr. . . . al revistei. . . .
n calitate de student n anul al . . . . al Facultii de . . . . . , am fost atras de perspectivele de
dezvoltare i politica de angajare promovat de firma . . . . . . Prezentrile realizate de coordonatorii
dumneavoastr de departamente n cadrul ntlnirilor trimestriale organizate de facultate cu
reprezentaii firmelor i instituiilor de profil din . . . . . i din ar m-au determinat s-mi reevaluez
cunotinele teoretice i practice, s aprofundez diferite aspecte i s-mi doresc o colaborare de viitor
n spiritul profesionalismului i dialogului deschis.
n anul 2000 am fost angajat cu jumtate de norm la firma . . . . . , cumulnd atribuii de administrator
de reea i programator n FoxPro. Pe parcursul acestei colaborri am reuit s realizez un program
de contabilitate, s mi perfecionez abilitile de lucru n echip i s mi verific capacitatea de
adaptare la situaii neprevzute.
Cu cteva luni nainte de absolvirea mea n iunie 2002 am participat la concursul anual . . . organizat
de ... la ... , unde. mpreun cu ali doi colegi de facultate am obinut locul al . . . . din 10 echipaje.
Proiectul meu de absolvire a vizat realizarea unui sistem de supraveghere video, avnd drept suport
reeaua Intranet. Acest sistem este operaional i este utilizat n cadrul sistemului de securitate al
Facultii de . . . . . . . . , permind oricrui client conectat la reea s vizualizeze imaginile transmise.
Mi-ar plcea s-mi pot completa experiena acumulat n cadrul unei ntrevederi, ocazie cu care a
putea evidenia unele aspecte menionate n CV-ul meu i a putea rspunde pe larg ntrebrilor
dumneavoastr.
Pentru un eventual interviu m putei contacta prin telefon la numrul . . . sau prin email la adresa . . .
Cu mulumiri i consideraie,
Nume, prenume