Microsoft Excel 2010 Avanzado

Microsoft Excel 2010 - Avanzado
TABLA DE CONTENIDO
Funciones de Fecha y Hora .......................................................................................................................... 4
Funcin AHORA ........................................................................................................................................ 4
Funcin AO ........................................................................................................................................... 4
Funcin DIA ............................................................................................................................................. 4
Funcin DIASEM ...................................................................................................................................... 4
Funcin FECHA ........................................................................................................................................ 4
Funcin FECHANUMERO ......................................................................................................................... 4
Prctica 1 ...................................................................................................................................................... 5
Funciones de Texto ...................................................................................................................................... 6
Funcin CARACTER .................................................................................................................................. 6
Funcin CODIGO ...................................................................................................................................... 6
Funcin CONCATENAR ............................................................................................................................ 6
Funcin DERECHA .................................................................................................................................... 6
Funcin ENCONTRAR ............................................................................................................................... 6
Funcin EXTRAE ....................................................................................................................................... 6
Funcin IZQUIERDA ................................................................................................................................. 6
Funcin LARGO ........................................................................................................................................ 6
Funcin MAYUSC ..................................................................................................................................... 7
Funcin MINUSC ..................................................................................................................................... 7
Prctica 2 ...................................................................................................................................................... 8
Funciones de Bsqueda ............................................................................................................................... 9
Funcin CONSULTAH ............................................................................................................................... 9
Funcin CONSULTAV ............................................................................................................................... 9
Funcin COLUMNA .................................................................................................................................. 9
Funcin COLUMNAS ................................................................................................................................ 9
Funciones Lgicas ........................................................................................................................................ 9
Funcin NO .............................................................................................................................................. 9
Funcin O ................................................................................................................................................ 9
Funcin SI .............................................................................................................................................. 10
Funcin Y ............................................................................................................................................... 10
Prctica 3 .................................................................................................................................................... 11
Prctica 4 .................................................................................................................................................... 12
Prctica 5 .................................................................................................................................................... 13
Funciones Financieras ................................................................................................................................ 14
Funcin DB ............................................................................................................................................ 14
Institucin Microsystems, Capacitacin + Desarrollo
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Funcin NPER ........................................................................................................................................ 14
Funcin PAGO ....................................................................................................................................... 14
Funcin PAGOINT .................................................................................................................................. 14
Funcin PAGOPRIN ................................................................................................................................ 14
Funcin SLN ........................................................................................................................................... 14
Funcin TASA ......................................................................................................................................... 14
Funcin TIR ............................................................................................................................................ 14
Funcin VA ............................................................................................................................................ 14
Funcin VF ............................................................................................................................................. 14
Funcin VNA .......................................................................................................................................... 14
Formato de Celdas ..................................................................................................................................... 14
Fuente ........................................................................................................................................................ 15
Alineacin .................................................................................................................................................. 16
Bordes ........................................................................................................................................................ 18
Rellenos ...................................................................................................................................................... 19
Nmeros..................................................................................................................................................... 20
Prctica 6 .................................................................................................................................................... 22
Insertar y Eliminar Elementos ................................................................................................................... 23
Insertar Filas en una Hoja ....................................................................................................................... 23
Insertar Columnas en una Hoja .............................................................................................................. 23
Insertar Celdas en una Hoja ................................................................................................................... 24
Insertar Hojas en un Libro de Trabajo .................................................................................................... 25
Eliminar Filas y Columnas de una Hoja................................................................................................... 25
Eliminar Celdas de una Hoja ................................................................................................................... 25
Impresin ................................................................................................................................................... 26
Vista Preliminar ...................................................................................................................................... 26
Imprimir ................................................................................................................................................. 27
Prctica 7 .................................................................................................................................................... 28
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MICROSOFT OFFFICE EXCEL 2010 AVANZADO
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al
tratamiento de fechas y horas.
Funcin AHORA()
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.
Funcin AO(nm_de_serie)
Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en formato ao entre
el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AO(38300) devuelve 2004. En vez de un nmero de serie le podramos pasar la
referencia de una celda que contenga una fecha: =AO(B12) devuelve tambin 2004 si en la
celda B12 tengo el valor 01/01/2004.
Funcin DIA(nm_de_serie)
Devuelve el da del mes correspondiente al nmero de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
Funcin DIASEM(nm_de_serie,tipo)
Devuelve un nmero del 1 al 7 que identifica al da de la semana, el parmetro tipo permite
especificar a partir de qu da empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo =
1 (domingo=1 y sbado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo: =DIASEM(38300,2) devuelve 2.
Funcin FECHA(ao,mes,da)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve sobre todo por si queremos que nos
indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del da, mes y ao por
separado.
Ejemplo: =FECHA(2004,2,15) devuelve 15/02/2004.
Funcin FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como
parmetro. La fecha pasada por parmetro debe ser del estilo "dia-mes-ao".
Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998
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PRACTICA # 1
Objetivo: Utilizar las Funciones de Fecha y Hora
FORMULAS
CLINICA SAN LUIS
Nombre
Apellido
Juan
Sanchez
Andres
Cortez
Milagros
Canepa
Rosario
Sachun
Marina
Contreras
Estephany Ccance
Mara
Silvestre
Elena
Rocio
Vega
Juan
Canepa
Andres
Ccance
Milagros
Contreras
Rosario
Cortez
Roberto
Sachun
Estephany Sanchez
Mara
Becerra
Elena
Rocio
Hurtado
TOTAL
GENERAL
PROMEDIO
GENERAL
MXIMO
MINIMO
Das Internado
Descuento
Impuesto
Total Pagar
Edad
Clase
25
26
28
33
31
10
A
B
A
A
B
B
Fecha Actual
06/01/2011
Fecha
Das
Deuda
Ingreso
Internado
19/12/2011
250
20/12/2011
120
10/12/2011
100
14/12/2011
350
11/12/2011
420
08/12/2011
265
30
14/12/2011
150
22
22
33
43
45
12
9
A
A
B
A
A
B
B
24/12/2011
19/12/2011
20/12/2011
10/12/2011
14/12/2011
23/12/2011
08/12/2011
500
284
165
90
245
180
456
16
14/12/2011
389
22
24/12/2011
255
Descuento Impuesto
= Fecha Actual - Fecha Ingreso

= 10%
= (Deuda - Descuento) * 18%
=Deuda - Descuento + Impuesto
Pgina 5
Total
Pagar

FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin
tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto.
Funcin CARACTER(nmero)
Devuelve el carcter especficado por el nmero de cdigo correspondiente al cdigo de
caracteres ASCII.
Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L
Funcin CODIGO(texto)
Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del texto pasado como parmetro.
Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76
Funcin CONCATENAR(texto1,texto2,...,textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unin de los textos pasados como parmetros. Esta
funcin es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una
persona pero est dividido en distintas celdas y en alguna ocasin queremos fundir el nombre
completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ","Gutierrez ","Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez
Fernandez
Funcin DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados comenzando a contar
desde el final del texto.
Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien Excel...";12) devuelve "ien Excel..."
Funcin ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,nm_inicial)
Devuelve la posicin inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a buscar desde
la posicin nm_inicial. A diferencia de la funcin HALLAR, ENCONTRAR distingue entre
maysculas y minsculas y no admite caracteres comodn.
Ejemplo: =ENCONTRAR("Wally","Siempre buscando nuevas aventuras este Wally y siempre
perdido, aydame a encontrarlo",1) devuelve 40, que es la posicin donde empieza la palabra
Wally.
Funcin EXTRAE(texto;posicion_inicial,nm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posicin inicial.
Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emocin intensa...";12;3) devuelve "mar"
Funcin IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
Devuelve el nmero de caracteres especificados desde el principio de la cadena de texto.
Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada",6) devuelve "El sol"
Funcin LARGO(texto)
Devuelve el nmero de caracteres que tiene la cadena de texto, es decir su longitud.
Ejemplo: =LARGO("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada") devuelve 51
Funcin MAYUSC(texto)
Convierte a maysculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a mayuscula") devuelve "CONVIERTEME A MAYUSCULA"
Funcin MINUSC(texto)
Convierte a minsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a minuscula"
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PRACTICA # 2
Objetivo: Utilizar las Funciones Bsicas
Serie
a
Ordinales 1
Pares
2
impares
1
Primos
2
Cuadrados 1
Cubos
1
Ventas
Stand1
Stand2
Stand3
Stand4
Stand5
Stand6
Total
Variable
Operaciones Basicas
b c d e
Suma producto Maximo Minimo
2 3 4
5
4 6 8 10
3 5 7
9
3 5 7 11
4 9 16 25
9 27 64 125
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total

30
40
27
12
34
67
50
58
65
67
12
43
10
57
23
34
45
21
6
14
67
78
32
54
29
37
34
34
67
78
25
35
56
56
54
23
BOLETA DE PAGO
remuneracion
Basico
Bonificacin 1
Bonificacin 2
Horas Extras
Subtotal
Remuneracion
Deduccion
Importe
S/. 1,500.00
Descripcin Importe
Adelanto
AFP
Seguro
15
subtotal
Deduccion
Neto a pagar
Bonificacin 1: es el 15% del bsico

Bonificacin 2: es el 5% del bsico
Subtotal Remuneracin: Es el bsico + bonificacin 1 + bonificacin 2 + (horas extras *10)
Adelanto: es el 25% del bsico
AFP: es el 8% del bsico
Seguro: es el 11.5% del bsico
Subtotal deduccin: es el adelante + AFP + Seguro
Neto a pagar: Subtotal Remuneracin subtotal Deduccin
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FUNCIONES DE BSQUEDA
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas
diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de algo no
buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una bsqueda de una
propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a
una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un restaurante, buscamos
en la gua de telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar
no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que s conocemos.
Funcin CONSULTAH(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma
columna desde una fila especificada.
Ejemplo: Supongamos la misma situacin anterior una columna con nombres y otra con los emails, y queremos que nos diga quin est 2 puestos ms abajo de un amig@ en la lista o el email que est dos filas ms abajo del que buscamos. Seleccionamos la funcin BUSCARH con los
siguientes parmetros:
"valor_buscado= A1", "Matriz_buscar_en= B:C" y "indicador_filas=2" Nos devuelve como
resultado el e-mail perteneciente a la persona situada dos filas ms abajo del buscado.
Funcin CONSULTAV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde
una columna especificada.
Tiene el mismo efecto que la funcin anterior salvo que en esta funcin realiza la bsqueda por
columnas.
Funcin COLUMNA(ref)
Devuelve el nmero de columna de una referencia.
Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de la matriz D:H es la D (la
columna4).
Funcin COLUMNAS(matriz)
Devuelve el nmero de columnas que componen la matriz.
Ejemplo: =COLUMNAS(A:C) devuelve 3, pues la matriz tiene 3 columnas.
FUNCIONES LGICAS
Funcin NO(valor_lgico)
Invierte la lgica del argumento.
Funcin O(valor_lgico1, valor_lgico2,)

Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero.
Funcin SI(prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Especifica una prueba lgica a efectuar.
Funcin Y(valor_lgico1, valor_lgico2, )

Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos.
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PRACTICA # 3
Reporte de Notas
Cod
Nombres
Apellidos
N1
N2
N3 N4
Prom
13.25
101 Pepe
Ros Ros
12
15
11
15
102 Juan
Prez Ruz
15
13
14
16
103 Laura
Retegui Ruz
17
11
104 Pedro
Rojas Armas
13
14
105 Jos
Saldaa Salazar
18
11
10
10
106 Ral
Daz Flores
11
10
11
107 Flor
Vela Delgado
13
15
12
12
108 Rosa
Alvarado Prez
17
12
15
14
Cod. Alu:
Nombres:
Promedio:
Estado
Aprueba
101
Pepe
Apellidos: Ros Ros

13.25 Estado:
Aprueba
Instrucciones:
Calcular el promedio de los Alumnos con la funcin PROMEDIO.
Utilizar la funcin SI para determinar el estado del alumno.
o Si el alumno tiene promedio igual o superior a 10.5 el estado ser Aprueba.
o Si el alumno tiene promedio menor a 10.5 el estado ser Desaprueba.
Hacer las consultas respectivas de los alumnos usando el cdigo de alumno, utilizando la
funcin CONSULTAV.
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PRACTICA # 4
BANCO DEL PER
SITUACIN DE CRDITOS
CLIENTES
MONTO
CUOTAS
0010
10500.00
12
0125
12300.00
18
0027
5600.00
0185
7200.00
10
0036
13600.00
12
0057
15200.00
15
0245
3500.00
12
0185
2500.00
18
0046
6700.00
20
0087
17680.00
0096
14000.00
12
0365
3100.00
0926
16720.00
15
INTERS
COMISIN
PAGOS
ESTADO
DATOS ESTADSTICOS
MAYOR PAGO
MENOR PAGO
INTERS PROMEDIO
N DE CLIENTES
Instrucciones:
Calcular el Inters, multiplicado el MONTO por el 15%.
Calcular la Comisin, multiplicando el 2% por el resultado de la suma del MONTO y el INTERS.
Calcular el Pago, sumando el MONTO ms INTERS y el resultado de la COMISIN entre
CUOTAS.
Calcular el Estado, utilizando la funcin SI
o Si el MONTO es mayor o igual a 10000, el estado dir A.
o Si el MONTO es menor a 10000, el estado dir B.
Calcular los datos estadsticos.
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PRACTICA # 5
Objetivo: Utilizar las Funciones Avanzadas
TABLAS COMISIONES
Apellido Tipo Linea

Garcia
sanchez
Abad
Ruiz
Ponce
Ponte
Avalos
Vargas
Diaz
Pierola
E
E
L
E
L
E
E
L
L
E
P
T
T
T
V
V
T
V
P
V
Ventas Gast
Brutas Adm
16560
4500
5630
5260
3600
9450
16320
14200
5600
25000
Vtas
Comisiones
Bonif
Fija Variable
Reten
Total
Gastos Administrativos: equivale al 2% de las ventas Brutas

Ventas: Ventas Brutas Gast Adm.
Comisin fija: a lo que solo a los que son del tipo estable (E) 345
Comisin Variable: para todos los vendedores de la lnea Vlvulas (V) la comisin ser del 10%
de las ventas, mientras que para el resto ser solo del 7% de las ventas brutas
Bonif: ser de 100 para los vendedores que excedan de 10000 en sus ventas
Reten: ser el 10% de los ingresos (Comisiones + Bonificaciones)
Total: Comisiones + Bonificacin Retencin
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FUNCIONES FINANCIERAS
Funcin DB(costo, valor_residual, vida, periodo, mes)

Devuelve la depreciacin de un bien durante un perodo especfico usando el mtodo de
depreciacin de saldo fijo.
Funcin NPER(tasa, pago, va, vf, tipo)

Devuelve el nmero de pagos de una inversin.
Funcin PAGO(tasa, nper, va, vf, tipo)

Devuelve el pago peridico de una anualidad.
Funcin PAGOINT(tasa, periodo, nper, va, vf, tipo)

Devuelve el inters pagado por una inversin durante un perodo determinado.
Funcin PAGOPRIN(tasa, periodo, nper, va, vf, tipo)

Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo dado.
Funcin SLN(costo, valor_residual, vida)

Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado.
Funcin TASA(nper, pago, va, vf, tipo, estimar)

Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad.
Funcin TIR(tasa, nper, va, vf, tipo)

Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin, sin costos de financiacin o las ganancias
por reinversin.
Funcin VA(tasa, nper, pago, vf, tipo)

Devuelve el valor actual de una inversin.
Funcin VF(tasa, nper, pago, va, tipo)

Devuelve el valor futuro de una inversin.
Funcin VNA(tasa, valor1, valor2, )

Devuelve el pago peridico de una anualidad.
FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a
nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo
podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente.
Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar
en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao
ha ido bien o mal.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de
aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la
letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.
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FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el
tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de
dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos
primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:

En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.
Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaa Fuente, aparecer
la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de
cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos. A continuacin
pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Si elegimos un
tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True
Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es
una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de
tamaos disponibles).
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada
tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir
de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
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Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la
derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrs elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para
activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la
izquierda.
ALINEACIN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de
clculo, primero selecciona las celdas, luego haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin
Alineacin:
Ahora elige las opciones deseadas, luego haz clic en el botn Aceptar.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.
Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
o
General: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los
textos a la izquierda.
Izquierda (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de

stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este
Pgina 14

valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha, para que el
contenido de la celda no est pegado al borde izquierdo de la celda.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
Derecha (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de

stas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro de Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este
valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la izquierda, para que
el contenido de la celda no est pegado al borde derecho de la celda.
Llenar: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda
para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y
elegimos la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la
anchura de la celda.
Justificar: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto
por la derecha como por la izquierda.
Centrar En La Seleccin: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas
en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que
contiene datos.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es
decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas
se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs
elegir entre una de las siguientes opciones:
o
Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las

celdas.
Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas.
Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior
como por la inferior.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en
horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido
opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta
automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije
explcitamente la altura de sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las
celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el
contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la
altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir
hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
Pgina 15
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza
para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe,
hebreo, etc...
BORDES
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra
seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones:

o Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
o Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
o Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los
botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del
estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habr que
elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podr elegir un color para los bordes.
Pgina 16

RELLENOS
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Hacer clic sobre la pestaa Relleno.
Aparecer la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar
nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de
sombreado, bastar con elegir Sin Color.
Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as como el color de la

trama.
NMEROS
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.
Pgina 17
Hacer clic sobre la pestaa Nmero.

Aparecer la ficha de la derecha
Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:

Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar
nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categora: se elegir de la lista
una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel
por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra
no coge por completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales,
tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros
negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se

puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros
negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.
Pgina 18
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y
se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528
como 15% y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el

nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero
de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.
PRACTICA # 6
Objetivo: Utilizar las Funciones y Frmulas
CUADRO DE COSTOS Y VENTA DE AUTOMVILES
Ma rca
Ni s s a n
Ni s s a n
Suba ru
Hyunda y
Toyota
Da ewo
Toyota
Ma zda
Dodge
Hyunda y
Ma zda
Dodge
Ma zda
Toyota
Da ewo
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
Preci o
Ba s e
23,000.00
17,000.00
15,000.00
13,000.00
18,000.00
8,800.00
32,000.00
11,000.00
17,000.00
17,000.00
17,500.00
25,000.00
23,000.00
28,000.00
13,500.00
Preci o Ai re
Ao %Deprec Deprec. Bruto Acon. Acces ori os P.Neto IGV P.Venta
1991
SI
1987
SI
1958
NO
1989
NO
1988
SI
1988
NO
1986
NO
1991
NO
1985
SI
1987
NO
1989
SI
1986
SI
1985
SI
1987
NO
1990
NO
Depreciacion
Marca
Porcentaje
Nissan
25%
Subaru
26%
Hyunday
30%
Toyota
24%
Daewo
32%
Mazda
25%
Dodge
23%
Pgina 19

Hallar:
El % de Depreciacin, se obtiene en base a la tabla depreciacin

Deprec. Es igual a Precio Base * %Depreciacin
Precio bruto es igual a Precio Base + Deprec
Accesorios se cobrara un 5% del precio base si tiene aire acondicionado, de lo contario ser 0
P Neto es igual al Precio bruto + Accesorios
IGV es el 19% del Precio Neto
P Venta equivale a la suma de P Neto + el IGV
Pgina 20

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy
tiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseo de una hoja
nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.
INSERTAR FILAS EN UNA HOJA
En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna
fila en medio de los datos ya introducidos.
Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por
encima de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor
como fila seleccionada.
Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a aadir.
Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare, seguirn habiendo 1048576
filas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y
Excel no te deja, seguro que las ltimas filas contienen algn dato.
INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA
Excel 2010 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas. Para aadir una columna,
seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se
aaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde estamos
situados como columna seleccionada. Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas
columnas, en el primer paso, como columnas a aadir.
Pgina 21

Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas vare, seguirn habiendo
16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como columnas aadidas. Si intentas
aadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato.
INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA
En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino nicamente un
conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo. Para aadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas.
Seleccionar el men Insertar.
Hacer clic sobre el la flecha para ampliar el men.
Elegir la opcin Insertar celdas...

Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas.
Aparece el cuadro de dilogo de la derecha.
Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se

desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin.
Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas enteras.
Hacer clic sobre Aceptar.
Al aadir celdas a nuestra hoja de clculo, el nmero de celdas no vara ya que se eliminan las del final
de la hoja. Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual que para
las filas y columnas, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva celda.
Dependiendo de si se inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos aparecer el cuadro visto
anteriormente para la insercin de columna o fila. Este cuadro funciona de la misma forma que para
columnas o filas.
INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO
Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs que aadir ms. El nmero de
hojas puede variar de 1 a 255.
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA
Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
Pgina 22
Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.

Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o columnas,
seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se aaden al final de la
hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.
ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJA

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a eliminar.

Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Eliminar celdas....
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se realice la eliminacin de

celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha. Observa como desde aqu
tambin te permite eliminar filas o columnas enteras.
Hacer clic sobre Aceptar.
Pgina 23

IMPRESIN
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede ser la
configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la
impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Pero
primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para poder ver los saltos de pgina, mrgenes,
encabezados y pies de pgina, el formato completo de la hoja.
Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientes pasos:
Selecciona la pestaa Vista.
Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.
En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja de clculo. Observa como en la parte
inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la pgina 1 de un total de 1 pgina (Vista
previa: Pgina 1 de 1).
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica diferencia
es que sabremos cmo quedar en la hoja al imprimirla.
Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin Vista preliminar
que encontrars en el Botn Archivo, haciendo clic en el botn de Imprimir, la vista preliminar la vemos
en la parte derecha.
Pgina 24
Imprimir
Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir, puede cambiar el nmero de copias que se van a
imprimir, verificar que la impresora seleccionada sea la correcta, en la seccin de configuracin se
pueden modificar las pginas a imprimir, as como la orientacin del papel y los mrgenes; finalizada la
verificacin hacer clic en el botn de Imprimir.
Pgina 25

PRACTICA # 7
Objetivo: Utilizar las Funciones Lgicas
Apellidos y
nombres
Distrito
Estado
Civil
Rosales rigoberto
Benavides Carlos
Sanchez victoria
Alvarez rigoberto
Zevallos carla
Velez Katty
Rivera Susana
Toro Vanessa
vasquez cecilia
De la cruz Juan
Paez Ana
Francia Julian
Torres humberto
Yaya ubaldo
Gutierrez Guisella
Velazques Nataly
Quiroz walter
Fernandez Juliana
Zevallos xiomara
Navarro Nhaly
Lince
Surco
La molina
Surco
Surco
Lince
Lince
La molina
Surco
La molina
Lince
La victoria
Comas
Surco
Comas
La molina
La victoria
La molina
Surco
Surco
C
S
S
S
C
V
S
S
S
C
V
S
C
C
C
C
S
S
V
S
Sueldo
Categoria Poder
Dscto Bonif neto a
Basico
Adquisitivo
Pagar
S/. 4,500.00
S/. 1,500.00
S/. 2,000.00
S/. 800.00
S/. 1,500.00
S/. 3,500.00
S/. 2,000.00
S/. 1,800.00
S/. 900.00
S/. 1,450.00
S/. 1,000.00
S/. 850.00
S/. 950.00
S/. 1,000.00
S/. 1,700.00
S/. 900.00
S/. 1,000.00
S/. 1,800.00
S/. 950.00
S/. 4,500.00
Los Trabajadores que vivan en el distrito de Surco pertenecen a la categora A el resto a la

categora B
Los trabajadores cuyo sueldo bsico es mayor a los 2500 tienen un poder adquisitivo Bueno
el resto un poder adquisitivo regular
El descuento ser el 5% del sueldo bsico
La bonificacin ser el 7% del sueldo bsico
El neto a pagar ser el Sueldo bsico Dscto + bonif
Pgina 26
REGLAMENTO INTERNO
PRESENTACIN
Ha sido constante el propsito de dotar todos y cada uno de los laboratorios, los equipos y
elementos de la mejor tecnologa, los cuales sumados a una planta de personal muy
capacitada e idnea, garanticen la prestacin de un servicio acadmico de alta calidad para los
estudiantes.
Las normas contenidas en este reglamento conforman un conjunto de acuerdos y
disposiciones que deben ser cumplidos y respetados por todos los usuarios de los laboratorios
de Cmputo y buscan estimular la participacin responsable de los estudiantes en su proceso
de FORMACIN y EDUCACIN.
DISPOSICIONES GENERALES
Todos los alumnos debern portar obligatoriamente su carnet de identificacin de

estudiante para acceder al laboratorio de cmputo, as como tambin el manual
respectivo al curso en el que estn.
Todos los pagos debern ser cancelados por adelantado. Aqu estn incluidos el pago de
carnet de identificacin que deber ser efectuado el primer da de clases, el pago por
enseanza que deber ser efectuado al inicio de cada semana, el pago por material que
deber ser efectuado al inicio de cada curso.
Los alumnos que adeuden de 2a ms semanas, tendrn que venir con su apoderado para
negociar el monto adeudado. En caso contrario el alumno no podr ingresar al laboratorio
de cmputo.
Es responsabilidad de los alumnos dejar limpias y ordenadas las instalaciones, material de

laboratorio: con sillas acomodadas, los equipos apagados y las mesas y el suelo libres de
basura y papeles.
Si por alguna causa el alumno no puede asistir a alguna sesin de laboratorio, sta deber
ser avisada con anterioridad por su apoderado para que sea justificada.
El alumno mantendr el orden y la disciplina durante la prctica. Si tuviera que salir por un
motivo justificado, solicitar el permiso al Profesor.
PROHIBICIONES
Queda estrictamente prohibido comer, fumar o beber dentro del laboratorio de cmputo.
Los alumnos no podrn desconectar el equipo de cmputo, ni sus perifricos. No se

permite por ningn motivo la utilizacin o instalacin de software diferente al
institucional.
El uso de juegos, programas de comunicacin en lnea y software no autorizado, queda

estrictamente prohibido a todos los alumnos.
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