Sunteți pe pagina 1din 8

Rspunsuri la situaii frecvente ce pot aprea n timpul utilizrii fie a aplicaiei Revisal, fie a

portalului online ReGES.

Utilizarea aplicaiei Revisal

1. Instalarea aplicaiei Revisal pentru a v asigura de faptul c descrcai i instalai kitul oficial al aplicaiei Revisal, v recomandm s accesai site-ul www.inspectiamuncii.ro
i s efectuai click pe butonul Revisal 5.0.8. n continuare, va fi necesar s instalai
kit-ul.
2. Recomandm tuturor utilizatorilor aplicaiei Revisal s efectueze periodic salvri ale
bazei de date, folosindu-se de opiunea Salvare baz de date din tab-ul Instrumente,
pe care s le stocheze pe suport extern sau n cloud.
Salvarea este util pentru a preveni pierderea accidental a datelor ca urmare a unor
evenimente nedorite cum ar fi tergerea accidental, defeciuni hardware, virusarea
calculatorului, etc. Se recomand copierea datelor astfel salvate pe un suport extern de
stocare.
Restaurarea datelor salvate se realizeaz din butonul Restaurare baza de date din
meniul Instrumente al aplicaiei Revisal. n cazul n care restaurarea bazei de date are
loc la prima utilizare a aplicaiei Revisal dup instalare, este necesar s nregistrai un
angajator provizoriu, care va putea fi ters ulterior, dac se dorete acest lucru.
3. Manualul de utilizare a aplicaiei Revisal se regsete n aplicaia instalat, accesnd
butonul (?) situat n colul din dreapta sus al ferestrei principale a aplicaiei.
4. Precizm faptul c fiierele de tip .rvs rezultate prin apelarea opiunii Generare registru
a meniului Registru, utilizate pentru transmiterea informaiilor n sistemul ReGES, nu
reprezint baze de date i, n consecin, nu pot fi asimilate fiierelor de salvare a bazei de
date Revisal.
5. Angajatorii care folosesc aplicaii proprii de gestiune a salariailor, altele dect Revisal,
trebuie s genereze registrul n format .rvs folosind opiunea Validare registru non
Revisal din meniul Registru.
6. Pierderea bazei de date n cazul n care angajatorul nu mai deine baza de date a
aplicaiei Revisal din diverse motive, are la dispoziie urmtoarele posibiliti:

S recupereze datele de registru prin restaurarea ultimei salvri de baz de date


efectuate. Aceast metod este recomandat n cazul deinerii unei salvri a bazei
de date la zi i avantajele aplicrii ei constituie principalul argument pentru
efectuarea sistematic (dup fiecare actualizare a registrului) a salvrilor pentru
baza de date Revisal;

S depun la inspectoratul teritorial de munc de care aparine o cerere de


recuperare a bazei de date. Aceast metod este indicat n cazul n care nu exist
o salvare a bazei de date la zi;

S refac manual baza de date, introducnd n aplicaie informaiile, respectnd


ordinea exact n care au fost introduse pn la momentul pierderii bazei de date
(precizm faptul c angajatorul se poate folosi n refacerea manual a bazei de
date de cea mai recent salvare deinut i care poate fi restaurat cu succes n
aplicaie cu opiunea Restaurare baza de date din tab-ul Instrumente, urmnd
a o actualiza manual cu informaiile ulterioare).

7. Mutarea bazei de date de pe un calculator pe altul pentru a putea muta cu succes o


baz de date pe un alt calculator, este necesar s urmai fluxul urmtor:

n aplicaia Revisal, versiunea 5.0.8, n seciunea Instrumente avei urmtoarele


opiuni pentru salvarea datelor: Export Angajator salvare registru angajator
curent i Salvare Baze de Date salvare registru pentru toi angajatorii
nregistrai;

Ulterior, este necesar ca folder-ul obinut s fie copiat local pe cel de-al doilea
calculator;

Pe calculatorul al doilea se vor utiliza urmtoarele opiuni, tot din seciunea


Instrumente: Import Angajator sau Restaurare baza de date n funcie de
tipul de salvare aplicat.

8. Pentru ca baza de date a unui angajator s poat fi importat cu succes n aplicaia


Revisal, este necesar ca aceasta s aib formatul standard generat de ctre aplicaie, mai
precis un folder cu denumirea alfanumeric de forma 988eb736-df85-4f92-98444df7b2bfccee ce conine fiiere .db.
9. Introducere eronat a unui salariat/contract orice nregistrare de salariat sau
contract introdus i salvat n aplicaia Revisal, din punct de vedere fizic, nu mai poate fi
tears/eliminat. n cazul n care s-a constatat aceasta situaie, utiliznd funcionalitile
actuale ale aplicaiei Revisal, ea poate fi evideniat doar, n cazul contractelor
nregistrate n mod eronat n registrul unui angajator, prin ncetarea lor la data nceperii
activitii i introducerea unui text n acest sens n cadrul cmpului Explicatie al

ecranului ncetare contract. n cazul salariailor nregistrai n mod eronat n registrul


unui angajator, situaia poate fi semnalat utiliznd opiunea de corecie salariat, prin
introducerea unui text n acest sens n cadrul cmpului Mentiuni al ecranului Corectie
salariat - Date generale.
10. Mesajul de eroare Begin failed with SQL exception apare doar n momentul n care
baza de date a aplicaiei Revisal are bifat opiunea Read-Only (Doar Citire) n cadrul
proprietilor folderului bazei de date Revisal. Atunci cnd se ncearc salvarea oricrei
informaii n aplicaia Revisal, nseamn c se ncearc scrierea n baza de date. Astfel,
dac baza de date este vzut de ctre aplicaie doar pentru citire i nu pentru scriere, se
afieaz mesajul menionat.
Rezolvarea presupune debifarea csuei Read-Only a bazei de date Revisal: click dreapta
pe folder-ul Teamnet Properties debifare Read-Only (Doar Citire) Apply
OK.
Baza de date a aplicaiei Revisal se regsete, n funcie de sistemul de operare utilizat, n
cazul instalrii n folderul implicit, n locaia:
C:\Users\(user curent)\AppData\Roaming\Teamnet pentru Windows 7
C:\Documents and Settings\(user current)\Application Data\Teamnet pentru
Windows XP
11. Pentru orice alte mesaje de eroare care apar n aplicaia Revisal, pentru a putea efectua
verificri tehnice suplimentare, avem rugmintea s ne semnalai situaia la adresa de
email suportregistru@inspectiamuncii.ro. Pentru a scurta timpul de rezolvare a situaiei,
mailul transmis va trebui s conin o captur de ecran n care s fie evideniat mesajul de
eroare, precum i baza de date a angajatorului la care se afieaz mesajul. Baza de date,
referit cu privire la transmiterea elementelor necesare soluionrii erorii, se obine prin
opiunea Salvare baza de date din meniul Instrumente. n cazul n care nu poate fi
utilizat opiunea Salvare baza de date, avei posibilitatea s accesai calea:
C:\Users\(user curent)\AppData\Roaming\Teamnet\Revisal pentru Windows7
C:\Documents and Settings\(user current)\Application Data\Revisal pentru
Windows XP.
Menionm faptul c salvarea bazei de date conine date confideniale ale salariailor i
ale contractelor de munc nregistrate, iar solicitarea formulat nu are caracter de
obligativitate, ns pentru a verifica situaia ntlnit este necesar, n cazul n care
suntei de acord, s ne transmitei informaiile solicitate.

12. Introducerea eronat a Datei ncetrii suspendrii sau detarii aa cum


precizeaz i mesajul afiat de ctre aplicaia Revisal nainte de orice ncetare de
suspendare sau detaare, ulterior salvrii datei respective, nu se mai poate aduce nicio
corecie sau modificare asupra intervalului de suspendare/detaare ncetat. Orice operaie
asupra contractului respectiv se poate introduce cu data de la care produce efecte situat
n afara intervalului de suspendare sau detaare.
Precizm faptul c orice ncercare de accesare a bazei de date locale a aplicaiei Revisal
prin alte mijloace dect aplicaia Revisal poate duce la coruperea acesteia.
13. Informaii care nu sunt afiate complet / corect n Raportul per salariat n cazul
n care se observ faptul c exist informaii din Raportul per salariat care nu sunt
afiate n conformitate cu modificrile / coreciile efectuate de utilizatorul aplicaiei, va fi
necesar ca acesta s verifice n aplicaia Revisal - seciunea Istoric contract din tab-ul
Contracte actualizrile operate; dac se constat c informaiile din Istoric contract
sunt introduse corect, va fi necesar ca Raportul per salariat s fie generat i apoi
exportat ntr-unul dintre formatele (Word, Excel sau PDF) puse la dispoziie de aplicaia
Revisal, iar apoi s fie corectat manual cu informaiile care sunt afiate n Istoric
contract.

Utilizarea portalului online ReGES aferent HG 500/2011


14. Recomandm tuturor angajatorilor s acceseze adresa oficial a portalului online ReGES
https://reges.inspectiamuncii.ro n vederea depunerii registrului electronic. Aplicaia
Revisal 5.0.8 genereaz registrul n format .rvs.
Dac se dorete depunerea on-line, acesta trebuie transmis accesnd linkul corespunztor
noului sistem https://reges.inspectiamuncii.ro Acces portal versiune conform cu HG
nr. 500/2011.
Procedura este detaliat n documentul Transmiterea online a registrului prezent la
adresa www.inspectiamuncii.ro seciunea din data de 04.10.2011, Informaii n
sprijinul angajatorilor privind ntocmirea i transmiterea registrului.

15. n cazul n care parola utilizat pentru autentificare pe portalul ReGES nu mai
funcioneaz, sau a fost uitat, sau pur i simplu se dorete schimbarea acesteia, este
necesar ca reprezentantul legal al angajatorului s se adreseze inspectoratului teritorial de
munc de care aparine angajatorul pentru obinerea unei noi parole. Precizm faptul c
inspectoratul teritorial de munc este singura instituie care gestioneaz parolele de
autentificare n sistemul ReGES.

16. Vizualizarea datelor transmise online de ctre angajatori se efectueaz accesnd meniul
Raport Preluri i dnd click pe linia aferent transmiterii. n fereastra popup care se
deschide, se pot vizualiza extrase ale datelor angajailor i contractelor aferente fiecrei
transmiteri.
17. Este foarte important ca utilizatorii portalului online ReGES s urmreasc mesajul afiat
tot timpul n partea inferioar a ecranului, imediat dup ncrcarea fiierului .rvs. Astfel:

Dac a fost afiat mesajul Fiierul a fost ncrcat i urmeaz a fi procesat, este
necesar ca utilizatorul s verifice la scurt timp rubrica Istoric erori din Raport
preluri; dac la scurt timp de la ncrcare nu este afiat niciun mesaj de eroare
din data ncrcrii, atunci se va atepta obinerea codului de ncrcare;

Dac a fost afiat un mesaj de eroare, acesta va trebui citit cu atenie, iar dac
eroarea nu poate fi remediat de ctre angajator prin operarea coreciilor necesare,
situaia va fi semnalat prin email echipei de suport la adresa
suportregistru@inspectiamuncii.ro;

18. n portalul online ReGES pot fi ncrcate doar fiiere n format .rvs. n cazul n care
angajatorii utilizeaz o alt aplicaie de gestiune a salariailor dect Revisal, este necesar
validarea fiierului .xml cu ajutorul aplicaiei Revisal, urmnd a ncrca pe portalul online
ReGES fiierul obinut n urma validrii.
19. Mesajul de eroare Preluarea nu s-a putut realiza din cauza unei erori este afiat pe
portal n cazul n care fiierul ce se dorete a fi ncrcat nu este de tip .rvs.
20. Mesajul de eroare Date angajator modificate. V rugam s v prezentai la ghieu
apare n momentul n care datele pe care fiierul .rvs ce se dorete a fi ncrcat conin
informaii ale angajatorului care sunt diferite fa de cele coninute n baza de date
ReGES.
n continuare, este necesar ca utilizatorul s verifice dac datele afiate pe portalul
ReGES imediat dup autentificare, n partea dreapt a ecranului, sunt sau nu corecte.
Astfel:

Dac informaiile din partea dreapt a ecranului sunt corecte, va fi necesar ca


utilizatorul s modifice sau s corecteze n aplicaia Revisal informaiile
referitoare la angajator, astfel ca fiierul .rvs generat ulterior s conin
informaiile corecte;

Dac informaiile din partea dreapt a ecranului sunt eronate, iar cele din partea
stng a ecranului (informaiile coninute de fiierul .rvs) sunt corecte, va fi
necesar ca angajatorul s depun fiierul .rvs respectiv la ghieul inspectoratului
teritorial de munc pentru a actualiza informaiile din sistemul ReGES; ulterior,
angajatorul va putea transmite online registrul electronic pe portalul online
ReGES.

21. Pentru orice alte situaii tehnice ntmpinate, echipa de suport v st la dispoziie la
adresa de email suportregistru@inspectiamuncii.ro. Pentru o rezolvare ct mai rapid a
situaiei pe care o semnalai, avem rugmintea s ne comunicai prin intermediul
email-ului trimis, pe lng detalierea situaiei ntmpinate, i un numr de telefon la care
putei fi contactai n vederea clarificrii incidentului, n cazul n care este necesar acest
lucru.
ndrumri privind completarea registrului
22. Sporurile salariale care se introduc n aplicaia Revisal sunt sporurile acordate de ctre
angajator conform contractului individual de munc. Pentru introducerea unui spor care
nu se regsete n lista predefinit, se acceseaz butonul Adaug spor din meniul
Angajator al aplicaiei Revisal.
23. n cazul salariailor care lucreaz n 3 schimburi, completarea cmpului Repartizare timp
munc se face selectnd valoarea Inegal.
24. Potrivit dispoziiilor art. 3 din HG nr. 500/2011, registrul electronic trebuie completat cu
elemente referitoare la perioada i cauzele de suspendare a contractului individual de
munc, fie i pentru o perioad de 110 zile concediu fr plat, cu excepia cazurilor de
suspendare n baza certificatelor medicale.
25. Contractele suspendate anterior intrrii n vigoare a HG nr. 500/2011 vor fi preluate n
noua versiune cu statutul de contracte active (nencetate), urmnd ca ulterior s se
efectueze operaiunea de suspendare prin utilizarea butonului Suspendare din meniul
Contracte al aplicaiei Revisal.
26. Contractul de munc temporar se ncheie pentru o perioad ce nu poate depi 24 de
luni. Ca excepie, durata contractului poate fi prelungit pe perioade succesive care,
adugate la durata iniial a contractului de munc temporar, s nu depeasc 36 de
luni. Aceast regul a fost implementat i n aplicaia Revisal.

n cazul n care n vechea versiune a aplicaiei, durata contractului de munc temporar a


fost deja prelungit pn la 36 de luni, contractul nu va fi acceptat, afinduse mesajul
pentru depirea termenului de 24 de luni. Pentru aceast situaie, se recomand ca, n
timpul prelurii contractelor de munc temporar prelungite, s se revin la data de
sfrit contract, anterioar prelungirii. Ulterior ncheierii prelurii, este necesar s se
opereze perioada de prelungire care depete 24 de luni, completnduse cmpul Data
la care produce efecte cu data din actul adiional de prelungire.
27. Avnd n vedere noile modificri survenite la Legea nr.157/2011 pentru modificarea i
completarea unor acte normative privind regimul strinilor n Romnia, nregistrarea unui
contract individual de munc al unui cetean Non-UE, ncheiat pe perioad
nedeterminat ca urmare a obinerii autorizaiei de munc, n condiiile n care pe
autorizaia de munc este nscris doar data de nceput, ca soluie de moment, se
procedeaz astfel: angajatorul va putea completa data de sfrit corespunztor unui
interval de timp estimat, urmnd ca ulterior s actualizeze aceast dat de sfrit cu
valoarea realizat. Toate modificrile efectuate asupra datei de sfrit vor rmne n
istoricul contractului individual de munc, rezultnd o continuitate a raporturilor de
munc.
28. Cmpul Data la care produce efecte se completeaz cu data de la care se
consemneaz ca fiind valide datele introduse. De exemplu, n cazul unei corecii, se
completeaz cu data de la care modificarea efectuat anterior, dar nregistrat cu erori,
trebuia s intre n vigoare.
29. Pentru preluarea datelor din versiunile anterioare ale aplicaiei Revisal, este necesar
aplicarea tuturor patchurilor publicate pe siteul Inspeciei Muncii. Pentru actualizarea
aplicaiei Revisal la versiunea 2.4.0, versiune care permite preluarea datelor in Revisal
5.0.6, va rugm s parcurgei paii urmtori:
Deschidei aplicaia Revisal i verificai versiunea aplicaiei instalat pe staia de lucru.
n funcie de versiunea instalat a aplicaiei Revisal, se vor instala patchurile ulterioare,
n ordinea publicrii acestora. Instalarea repetat a unui patch nu va fi permis, cum nici
instalarea n alt ordine nu va fi permis de aplicaie.
Pentru corecta instalare, se recomand parcurgerea n prealabil a ghidurilor de instalare i
utilizare disponibile la adresa www.inspectiamuncii.ro.
Pas 1 : Instalare patch CAEN Patch ReviSal.KB.206.003 (data publicrii 29.03.2008)
se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei va rmne neschimbat n urma aplicrii acestui patch.
Pas 2 : Instalare patch COR Patch ReviSal.KB.206.004 (data publicrii 09.06.2009)

se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,


versiunea aplicaiei naintea aplicrii patchului este 2.0.6,
versiunea aplicaiei dup aplicarea patchului va fi 2.1.0.
Dup instalarea Patch ReviSal.KB.206.004, deschidei aplicaia i efectuai, dac sunt
solicitate, actualizrile codurilor COR. Paii sunt detaliai n ghidul de instalare i
utilizare.
Pas 3 : Instalare patch COR Patch ReviSal.KB.206.005 (data publicrii 05.02.2010)
se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei naintea aplicrii patchului este 2.1.0,
versiunea dup aplicarea patchului va fi 2.2.0.
Dup instalarea Patch ReviSal.KB.206.005, deschidei aplicaia i efectuai, dac sunt
solicitate, actualizrile codurilor COR. Paii sunt detaliai n ghidul de instalare i
utilizare.
Pas 4 : Instalare patch COR Patch ReviSal.KB.206.006 (data publicrii 07.09.2010)
se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei naintea aplicrii patchului este 2.2.0,
versiunea dup aplicarea patchului va fi 2.3.0.
Dup instalarea Patch ReviSal.KB.206.006, deschidei aplicaia i efectuai, dac sunt
solicitate, actualizrile codurilor COR. Paii sunt detaliai n ghidul de instalare i
utilizare.
Pas 5 : Instalare patch COR Patch ReviSal.KB.206.007 (data publicrii 01.08.2011)
se instaleaz n folderul n care este instalat aplicaia Revisal,
versiunea aplicaiei naintea aplicrii patchului este 2.3.0,
versiunea dup aplicarea patchului va fi 2.4.0.
Dup instalarea Patch ReviSal.KB.206.007, deschidei aplicaia i efectuai, dac sunt
solicitate, actualizrile codurilor COR. Paii sunt detaliai n ghidul de instalare i
utilizare.