Sunteți pe pagina 1din 41

Proiectarea,

managementul i
evaluarea programelor
educaionale
Nu
exist
vnt
favorabil pentru cel care nu tie
ncotro
se
ndreapt!
Seneca
Casa Corpului Didactic
Buzu

Program?

Proiect?

PROIECT DEFINIII

Grup de activiti relaionate n mod organizat


pentru ndeplinirea unui scop.

Un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse


limitate, un produs unic sau un serviciu unic

o serie de activiti interdependente, care se


deruleaz potrivit unui plan pentru a atinge un
anumit obiectiv/pentru a obine anumite rezultate
ntr-o perioad de timp bine delimitat; activitile
din cadrul proiectului nceteaz n momentul n
care obiectivul respectiv a fost atins

Program
Un grup de proiecte interdependente
administrate n mod coordonat pentru a obine
rezultate care nu ar fi posibile prin derularea de
sine stttoare a fiecrui proiect n parte.

Un efort de atingere a unui obiectiv strategic


de anvergur, cu raz lung de aciune

Program
Exemplu

Programul Naional de Educaie


pentru Sntate

Obs.
programul nu i atinge niciodat n ntregime
obiectivele
atingerea unui obiectiv complex al unui program, se
face prin derularea mai multor proiecte, fiecare
producnd un rezultat de sine stttor

Proiectul
produce
SCHIMBAR
E

Ce ne propunem?
1. Ce este un proiect ?
2. Identificarea problemei / nevoii
3. Identificarea grupurilor int
4. Corelarea cu sursa de finanare
5. Diagnoza
6. Formularea obiectivelor
7. Formularea activitilor
8. Rezultatele i sustenabilitatea
acestora
9. Bugetul

Proiectul
De ce? (motivaia)
Ce? (scop i obiective)
Cum? (strategii, modaliti de realizare,
planuri i aciuni)
Cine? (responsabiliti)
Cu ce? (resurse umane, materiale i
financiare)
Cnd? (termene)

Caracteristicile unui
proiect

scop bine definit


coerent
relevant
inovator
fezabil
respect principiul cost - eficien
localizare bine delimitat n spaiu i timp
caracter cuantificabil

Identificarea
problemei/nevoii

Este esenial, pentru c poate conduce la


succesul / eecul unui proiect;
Mai multe probleme = mai multe proiecte complementare;
Mai multe proiecte finanare din surse
diferite, n funcie de natura problemei i
obiectivele finanatorului;
Prentmpin proiectele concepute de
dragul de a atrage finanare, care nu
rezolv o nevoie real;

OBS.

Care sunt dimensiunile problemei?


(cte persoane sunt afectate direct, dar indirect)
Care sunt cauzele acesteia? (factorii care in de
comunitate, familie, elevi, profesori, autoriti etc.)
diferene ntre cauze i efecte ale problemei
Cum se poate interveni la nivelul acestor cauze? (la
nivelul comunitii, elevilor, profesorilor etc.)
11

Enunarea i justificarea
problemei
PROBLEMA
Cum este

Este lacuna dintre Care este stadiul

enunat

stadiul actual i

la care vrem s

problema n

cel pe care

ajung problema

prezent?

preconizm s l

n urma

atingem.

proiectului?

Este cea pe care


Care este gradul

organizaia

de cunoatere a

dorete s o

problemei?

micoreze sau s

Metode de diagnoz

Analiza
Analiza
Analiza
Analiza
Analiza

informaiilor de tip cantitativ


informaiilor de tip calitativ
complex a comunitii
PESTE
SWOT

COMPONENTELE
PROIECTULUI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

TITLU
REZUMAT
SCOP
IDENTIFICAREA NEVOILOR/PROBLEMELOR
OBIECTIVE
ACTIVITATI
EVALUARE
CONTINUITATEA PROIECTULUI
BUGET

SCOPUL PROIECTULUI

Indic unde se dorete s se ajung prin proiect i ce


nevoi vor fi satisfcute.

Este soluia la problema identificat (este o viziune


despre acel lucru spre care sunt orientate toate
eforturile)

OBS.
Un proiect trebuie s aib un singur scop
Scopul trebuie s fie legat de viziunea pentru
dezvoltare

OBIECTIVELE PROIECTULUI

Un obiectiv este un rezultat scontat ce


trebuie obinut n efortul de atingere a
scopului proiectului i, implicit, a
rezolvrii problemei.

Obiectivele
Trebuie s rspund la urmtoarele
ntrebri:

Ce trebuie s se schimbe?
Ct schimbare este necesar?
Pe cine vizeaz schimbarea?
Unde se va produce schimbarea?
Cnd se va produce schimbarea?

OBIECTIVELE
Formulai obiectivele
S
M
A
R
T

Obiectiv:

S ...(un verb de aciune i o stare care s


reflecte indicatorul de performan) al...(grup int)
pn la...(standard de performan) ntr-un timp
de...(perioada de timp).

Ex.: S dezvolte competenele a 30 de profesori i profesoare din 6 coli


din Bucureti de a realiza activiti creative de informare a elevilor
privind importana exerciiului fizic, n 4 luni.

19

OBS:

Obiectivele reprezint un sfrit, n timp


ce activitile reprezint un drum. Cea
mai bun regul de deosebire a lor este
urmtoarea:

Dac exist un singur mod de a ndeplini


obiectivul pe care l-ai enunat, probabil
c, de fapt, ai enunat o activitate.

Grupul int

Pentru proiectele finanate, grupul int este


stabilit de finanator sub forma unor
categorii bine definite de persoane sau
comuniti pe care le vizeaz obiectivele
proiectului i crora le sunt adresate n
mod direct activitile

Beneficiari

sunt persoanele, grupurile,


instituiile ce vor avea un beneficiu
concret n urma implementrii
proiectului
Beneficiari:

Direci
Indireci

Parteneri

persoane sau instituii ce dein


competene sau resurse ce pot
contribui la realizarea obiectivelor
urmrite

partenerii pot s participe la: elaborarea


proiectului, pregtirea i desfurarea
unor activiti, monitorizare,
elaborarea unor materiale sau la
diseminarea rezultatelor

ACTIVITILE PROIECTULUI
Activitatea este un mijloc de a atinge un
obiectiv
Cuprinde:
1. Enunarea fiecrei activiti n parte;
2. Specificarea responsabilului activitii
respective;
3. Specificarea resurselor de care este nevoie
(personal, echipament, timp);
4. Descrierea secvenelor n timp i modul
cum se interfereaz activitile;

Tipuri de activiti
Exemplu:

ntlniri de lucru;
spectacol
activiti de informare;
aciuni extracurriculare cu caracter ecologic /
de educaie pentru mediu;
elaborare i editare de materiale;
expoziie de produse realizate prin proiect;
aciuni de monitorizare i evaluare;
aciuni de diseminare.
Etc.

Rezultate
preconizate/ateptate

Se exprim clar n schimbrile concrete pe


care proiectul le va genera i care pot fi
msurate.

Descriei rezultatele ct mai detaliat.

Diagrama Gantt
Luna 1
S1

...

S2

S3

Luna 2
S4

S1

S2

S3

S4

...

Bugetul de proiect

totalitatea nevoilor i disponibilitilor financiare pentru


proiectul dat;
trebuie s fie clar i ct mai detaliat, realizat pe
faze/activiti i centralizat pe tipuri de cheltuieli;
sumele incluse n buget se calculeaz sau se estimeaz
pe baza costurilor reale, iar bugetul trebuie s conin
elementele de calcul (costuri unitare i numr de uniti);
costurile totale trebuie defalcate n costuri acoperite din
grant / finanarea nerambursabil / etc. i costuri
acoperite din cofinanare.

Cum se face bugetul


proiectului?
1. Planificarea activitilor proiectului;
2. Estimarea cheltuielilor n detaliu
pentru fiecare activitate i
subactivitate;
3. Estimarea surselor de venituri;
4. Estimarea fluxului de numerar;
5. Monitorizarea bugetului dup
nceperea proiectului.

Tipuri de cheltuieli
a) Costuri de personal;
b) Costuri directe;
c) Costuri administrative.

TIPURI DE BUGET
1. Buget pe categorii de cheltuieli i pe
activiti
Categorie de
cheltuieli
Directe
Personal
Deplasare
Echipament
Indirecte
(administrative)
.
Total costuri
activiti

Activitatea
A

Activitatea
B

Activitatea
C

Total costuri/
categorie

TIPURI DE BUGET
2. Buget pe surse
Categorie de
cheltuieli
Directe
Personal
Deplasare
Echipament
Indirecte
(administrative)
..
Total costuri
activiti

Finanator A Finanator B

Contribuia
promotor
proiect

Buget
total

Costuri eligibile

s fie necesare i suficiente pentru derularea


proiectului;
s se regseasc n lista de cheltuieli eligibile
specifice programului ales;
s respecte principiile unui management financiar
solid, realist, bazat pe eficien;
s fie ocazionate de derularea activitilor incluse
n proiect;
s fie efectuate doar n perioada de timp n care
este valabil contractul de finanare;
s fie efectiv realizate (nregistrate n
contabilitate, identificabile, verificabile, posibil de
justificat cu documente originale).

IMPACT
Se exprim n consecinele pozitive
generate la nivelul:

beneficiarilor direci;
b) beneficiarilor indireci;
c) impactul de ansamblu;
a)

Sustenabilitatea

exprim modul n care organizaia va


reui s continue demersurile din proiect
dup ce va nceta finanarea

se poate referi la continuarea activitilor


din proiect, sub o form extins sau cu
alte surse de finanare, la persistent n
timp a impactului, a schimbrii produse
prin proiect.

MONITORIZARE I EVALUARE

Evaluarea = msurarea rezultatelor


obinute utiliznd metode specifice
aplicate pe parcursul implementrii
proiectului i n final

Monitorizarea = a cerceta ceea ce se


ntmpl n timp ce se ntmpl.

Diseminarea

modul n care se realizeaz difuzarea


informaiilor despre proiect i despre
rezultatele sale ctre comunitatea
colar (elevi i profesori),
comunitatea local, alte instituii /
persoane pentru care aceste informaii
pot prezenta interes (Inspectoratul
colar, parteneri poteniali ai colii,
alte uniti de nvmnt etc.

Titlul proiectului

Titlul proiectului trebuie s fie scurt,


concis i s se refere, preferabil, la un
anumit rezultat cheie al proiectului sau la
activitatea principal a acestuia.
Titlurile care sunt prea lungi sau prea
generale nu reuesc s sugereze
cititorului ce conine proiectul.

REZUMATUL

DE CE ESTE IMPORTANT?

va fi primul citit
s-ar putea sa fie singurul lucru citit
este solicitat de cei carora le prezentati proiectul
structureaza prezentarea
e o practica buna te poti exprima clar, concis

CE CONINE?

cine este autorul proiectului (persoana, echipa, instituie)


motivaie
obiective
tipuri de activitati
costul total al proiectului

Parametri Cheie
Conducatorul de
proiect

Mediul ambiant

Echipa

Functia de
conducere

Mediul ambiant

Mediul ambiant

Sarcina de
proiect

Functia de conducere: planificare, organizare, control,


coordonare, comunicare, informare, moderare,
motivare

Acesti parametrii nu sunt independenti oricare


doi dintre ei il pot influenta pe al treilea

40

ETAPELE PROIECTULUI

Concepie/ iniiere
Planificare /
Proiectare/organizare
Implementare/ execuie
Control / revizuire
ncheiere