CONSTANCIAS Y

CERTIFICADOS
BOLIVAR ARBEY GUERRA
ELIZABETH CASTILLO MORA
ELBERT JOWHAN ESPTIA
JESSICA VIVIN RAMREZ ZIGA

OBJETIVO
DAR A CONOCER INFORMACIN DE CARCTER
PERSONAL.

CERTIFICADO
Documento
de
carcter probatorio,
pblico o privado que
asegura la veracidad
y legalidad de un
hecho
o
acto
solemne.

CLASES DE CERTIFICADOS

CALIFICACIONES
OBTENIDAS
DENTRO
DE
PERODOS
ACADMICOS

CLASES DE CERTIFICADOS

REGISTRO CIVIL
O PARROQUIAL
DE
NACIMIENTO,
BAUTIZO O DE
DEFUNCIN

CLASES DE CERTIFICADOS
BECAS

CERTIFICADO
MDICO

DONACIONES

CRDITOS

PAZ Y SALVO

CONSTANCIA

Documento
de
carcter
probatorio
que
no
requiere
solemnidad,
puede
ser personal.

CLASES DE CONSTANCIAS
TIEMPO DE
SERVICIO

SALARIOS Y
HONORARIOS

JORNADA
LABORAL

CLASES DE
TRABAJO

EXPERIENCIA

CUMPLIMIENTO
DE COMISIONES

CARACTERSTICAS DE REDACCIN
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.
Usar un tratamiento impersonal, respetuoso y corts.
Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.
Utilizar los formatos establecidos en cada organizacin.

CARACTERSTICAS DE REDACCIN
Distribuir el texto de acuerdo con su extensin.
Suministrar la informacin en forma personalizada.
Expedir siempre en original.

PARTES
1. Cdigo:
Es opcional; se escribe entre cero y una
interlnea libre del margen superior para los tres
casos:
- En el papel sin el membrete.
- De la zona 1 si tiene membrete, o
- Del encabezado dado por el procesador de
texto.

PARTES
2. Lugar de origen y fecha de elaboracin.
Puede ir al comienzo del documento, despus del
cdigo o al final del texto. En cualquier caso, se
escribe a dos interlneas libres del texto que lo
precede.
Cuando la fecha se ubica al comienzo.
EJEMPLO 1. Chiquinquir, 4 de noviembre de 2009
Cuando la fecha se ubica al final.
EJEMPLO 2. Dada en Bogot D.C., a los 4 (cuatro)
das del mes de abril de 2009 (dos mil nueve)

PARTES
3. Cargo
El cargo de la persona responsable, se escribe en
mayscula sostenida, centrado, precedido de los
artculos el o la, tambin en mayscula sostenida, a
una distancia de entre cuatro o cinco interlneas libres
de la fecha y lugar de elaboracin.
EJEMPLO: LA GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO HUMANO

PARTES
4. Identificacin del documento.
Las expresiones certifica o hace constar, segn sea el
caso, se escriben seguidas de dos puntos (:). Se
ubican a cuatro o cinco interlineas libres del cargo,
centradas y en mayscula sostenida.

PARTES
5. Texto.
Cada prrafo del texto se inicia con la conjuncin que, escrita en mayscula
inicial, a dos interlneas libres de la identificacin.
En el primer prrafo deben incluirse el tratamiento, nombre completo del
solicitante, en mayscula sostenida y el nmero del documento de identidad.
En los siguientes prrafos, al referirse al solicitante, se debe hacer por el
tratamiento y el apellido.
En el ltimo prrafo se especifica el motivo por el cual se expide la
certificacin o la constancia y de preferencia se incluye el destinatario.
Los prrafos se separan entre s, por una o dos interlneas, segn la
extensin del texto.

PARTES
6. Remitente y firmas responsables.
Se utiliza de igual forma que en la elaboracin de la
carta.

Distribucin de constancia estilo bloque

extremo

Distribucin de certificado en estilo bloque

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFA
GTC 185, Editada por el Instituto Colombiano de
Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, 2009.

Muchas gracias