PROFESIEI CONTABILE
- suport de curs -
CUPRINS
1. Rolul contabilitii n dezvoltarea economiei
2. Profesia contabil: concept i structur
3. Reglementarea profesiei contabile
4. Rolul profesionitilor contabili
5. coli, refereniale i sisteme contabile; organizarea profesiei contabile
6. Standarde i reglementri contabile
7. Necesitatea i rolul organismelor profesionale
8. Etica n profesia contabil; principii fundamentale ale eticii n profesia contabil
9. Organizarea i funcionarea Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai
din Romnia (CECCAR)
TEMA 1.
ROLUL CONTABILITII N DEZVOLTAREA ECONOMIEI
se adreseaz diferitelor grupuri de utilizatori care fac parte integrant din societate
sociale.
Contabilitatea trebuie considerat ca o disciplin matur, cu mai multe teorii,
component a tiinelor de gestiune, abordare rezultat dintr-o nou repoziionare a
disciplinelor tiinifice din domeniul social.
n contextul evoluiilor contemporane comunicarea financiar deine un loc important
n viaa economic. Indiferent de sectorul de activitate, mediul concurenial, poziia pe pia,
toate entitile sunt obligate s comunice att pentru a fi competitive, ct i pentru a se face
cunoscute. Informarea asupra activitii desfurate, asupra performanelor, asupra produselor
i tehnologiilor de fabricaie reprezint o necesitate justificat pentru a spori cota de pia,
pentru a atrage parteneri financiari i industriali sau pentru a satisface dorinele i nevoile
pieelor financiare.
Funcia juridic. Contabilitatea, prin instrumentele sale este un important mijloc prin
care se face dovada efecturii operaiilor comerciale i financiare i existenei elementelor
patrimoniale. Astfel, documentele justificative, registrele contabile i situaiile financiare sunt
documente oficiale ale entitilor economice ce servesc ca referine de baz la reglementarea
rspunderilor n urma controlului financiar i de gestiune. De asemenea, acestea servesc ca
mijloc de prob n justiie pentru a dovedi realitatea unei operaii, rspunderea material,
respectiv vinovia sau nevinovia persoanelor care au participat la efectuarea ei.
Funcia previzional. Contabilitatea furnizeaz informaii ce reprezint o surs exact
i complet pentru analiza economico-financiar a activitii i a stabilirii rezultatelor, dnd
posibilitatea identificrii tendinelor viitoare a fenomenelor i proceselor economice, adic a
prevederilor i a lurii deciziilor curente i de perspectiv. Datele ei servesc la elaborarea
bugetului activitii generale, bugetelor pe activiti i a fundamentrii programelor.
Funcia social. n prezent, contabilitatea constituie tot mai mult o miz social
pentru diferii protagoniti sociali. Muli autori o consider ca un joc social cu actorii i
regizorii si, instanele de normalizare i reglementare. Categoriile de actori sunt
urmtoarele:
-
informaiei contabile;
-
TEMA 2.
PROFESIA CONTABIL: CONCEPT I STRUCTUR
independeni
sau
liberi-profesioniti
contabili,
furnizori
ai
serviciilor
Individual;
Prin externalizare.
TEMA 3.
Reglementarea unei profesii este un rspuns precis la nevoia de standarde sigure, care
s fie ndeplinite de membrii acelei profesii.
Reglementarea este necesar pentru a certifica faptul c serviciile contabile de pe pia
sunt de calitate adecvat, ceea ce implic:
-
10
Proporional;
Transparent;
Nediscriminatorie;
Precis;
Profesionistul contabil este definit ca fiind specialistul care a absolvit ntr-un stat
membru cel mai nalt nivel de pregtire i formare cerut n acea ar pentru
activitatea de profesionist contabil i care are acces fr restricii la toate serviciile
11
12
Supravegherea activitii de audit este de mare ajutor n plin criz financiar, pentru
c profesia contabil, n general, i auditorii, n special, sunt cei chemai s dea credibilitate
informaiei contabile, iar utilizatorii, mai ales bancherii, in cont de aceasta.
n cazul n care credibilitatea este pus la indoial i profesia contabil
i pierde ncrederea public, se ajunge fr ndoial la evenimentele pe care le trim astzi.
Directiva European 43/2006 modific fosta Directiv din 1984 privind auditul statutar. Este
o continuitate a acesteia, mbuntit cu prevederile legate de organismul de supraveghere a
activitatii de audit, supraveghere ce a devenit necesar ca urmare a celor ntmplate la nivelul
economiei mondiale.
Toate activitile sunt oglindite cu ajutorul contabilitii n situa iile financiare,
iar informaiile se cldesc pe baza acestor date provenite din mediul de afaceri. Astfel,
contabilitatea trebuie sa furnizeze informaii ct mai exacte, corecte i oneste.
13
pentru
Supravegherea
Public
a Activitii
de
Audit
84/253/CEE a Consiliului.
Consiliul are, n principal, urmtoarele obiective:
a. supravegherea public a activitii de audit statutar, potrivit cerinelor
directivelor europene n domeniu;
b. stabilirea planului strategic cu privire la activitatea de supraveghere public a
activitii de audit statutar;
c. monitorizarea i coordonarea procesului de aplicare n Romnia a ISA i a Codului
etic;
d. promovarea i urmrirea creterii ncrederii publice n activitatea de audit statutar al
situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare anuale consolidate;
e. realizarea cooperrii i comunicrii cu organismele internaionale din domeniul ISA,
al auditului statutar i al supravegherii publice i cu alte organisme de profil implicate n
procesul de elaborare i implementare a standardelor specifice domeniului auditului statutar,
precum i crearea cadrului corespunztor pentru a rspunde solicitrilor acestora;
14
15
TEMA 4
ROLUL PROFESIONITILOR CONTABILI
16
social. De-a lungul timpului, delegarea atribuiilor privind producerea informaiilor pe care le
ofer contabilitatea a creat premisele apariiei unei profesiuni contabile de sine stttoare, cu o
importan tot mai mare i avnd drept scop legitimarea informaiilor degajate de
ntreprinderi.
Profesiunile liberale (sau libere) trebuie nelese ca profesiuni independente,
noncomerciale, strine de orice spirit speculativ, constituite n ordine, corpuri, companii sau
camere, cu componene de autoreglementare i disciplinare, recunoscute social prin
promovarea unor norme proprii de executare a misiunilor ce le sunt date n responsabilitate,
dar i a unor norme de etic i deontolgie profesional.
Organizarea profesiunii contabile este legat, n mod organic de sistemul contabil pe
care l are drept referin, sistem care, n majoritatea cazurilor, este un sistem naional.
Factorii i demersul istoric care au condus la configurarea actualelor sisteme contabile
naionale au influenat, n mod decisiv, formarea i dezvoltarea profesiunii contabile.
Apariia i dezvoltarea profesiunii contabile, n diferite forme de organizare, a urmat
drumul parcurs de sistemele contabile, ncercnd s rspund solicitrilor acestor sisteme
vizavi de cerinele de informare ale utilizatorilor informaiilor financiar-contabile. De
asemenea, este tot att de adevrat c aceast profesiune influeneaz, la rndul ei, instituiile
i sistemele de contabilitate. Factorii care au influenat apariia diferitelor sisteme de
contabilitate, precum i sistemele contabile nsei, au influenat n mod decisiv i formele de
organizare ale profesiunii contabile.
Tehnologiile informaionale joac un rol vital n realizarea activitii tuturor
organizaiilor, orientate att spre obinerea de profit, ct i spre activiti non-profit.
Profesionitii contabili trebuie s utilizeze pe scar larg variatele tipuri ale tehnologiilor
informaionale. Ei trebuie s joace un rol activ de organizare, avizare i evaluare a
procedurilor de adaptare, dezvoltare i utilizare a tehnologiilor informaionale de ctre
organizaiile de toate tipurile i mrimile.
Societatea contemporan ateapt ca profesionitii contabili s dobndeasc nivelul
cerut de competen, pentru a efectua aceste servicii.
Profesiunea contabil are o arie divers de aciune, profesionitii activnd n industrie
i comer, ca liber-profesioniti sau n sectorul public. n aceast arie, ei i asum diferite
roluri, precum acela de manager financiar, de membru al echipei care configureaz sistemul
de producere a informaiilor financiare, auditor intern, auditor extern sau expert contabil.
17
i analiza
18
premisa
19
20
TEMA 5
COLI, REFERENIALE I SISTEME CONTABILE
ORGANIZAREA PROFESIEI CONTABILE
21
nregistra n dou partizi: partida Banca pentru a nregistra originea banilor i partida
Casa pentru a evidenia destinaia acestora.
Sistemul de contabilitate cu un singur circuit (monist) organizeaz conturile ntr-un
singur flux n cadrul circuitului economic: capital aprovizionare exploatare vnzare
realizare, att pentru relaiile cu terii (funciile externe), ct i cele ale gestiunii interne
(funciile interne).
Sistemul de contabilitate n dublu circuit (dualist) organizeaz conturile astfel nct
delimiteaz n circuite distincte pe cele care au ca obiect nregistrarea tranzaciilor economice
legate de schimburile i relaiile cu terii, precum i rezultatele, i ntr-un alt circuit conturile
care nregistreaz operaiile gestiunii interne.
Potrivit acestei abordri, sistemul de contabilitate cuprinde dou componente:
-
contabilitatea financiar/general;
contabilitatea de gestiune
entitii;
-
funcia
de
furnizarea
de
informaii
necesare
pentru
realizarea
sintezelor
macroeconomice;
-
executate;
-
22
23
Sediul IFAC este la New York. Profesia contabil din Romnia este reprezentat la
IFAC prin CECCAR, membru plin din anul 1996 i CAFR, de asemenea membru cu
drepturi depline ( membru asociat din anul 2005).
Organizaii i grupri regionale ale profesiei contabile.
IFAC este recunoscut drept o organizaie mondial a profesiei n general n ceea ce
privete stabilirea standardelor profesionale.
Organizaiile regionale reprezint profesia din regiunea respectiv n faa
organismelor guvernamentale i de dezvoltare din acea regiune i, n anumite cazuri, n faa
organizaiilor internaionale care sunt importante din punct de vedere regional.
Pentru a fi recunoscut de ctre IFAC organizaia regional trebuie s demonstreze c:
-
conine un numr suficient de organisme contabile care sunt deja membre ale
IFAC.
condiiile stabilite
de Ordonana
Guvernului
nr.64/94 (actualizat),
25
prin
Regulamentul
aprobat
de
Conferina
naional,
cu avizul
27
TEMA 6
STANDARDE I REGLEMENTRI CONTABILE
Standarde internaionale ale profesiei contabile
1. Standarde Internaionale de Educaie
Consiliul pentru Standarde Internaionale de Educaie Contabil al IFAC elaboreaz
standarde internaionale de educaie pentru cotabilii profesioniti care prevd referinele
pentru educaia contabil.
IFAC emite trei tipuri de documente:
-
Raportul ntre cele trei tipuri de documente este urmtorul: Standardele sunt mai
autorizate dect ndrumrile, iar acestea din urm sunt mai autorizate dect Documentele.
Pn n prezent, IFAC a emis opt Standarde Internaionale de Educaie pentru
Profesionitii Contabili (IES-uri):
-
II.
28
III.
b) Cerinele etice constau n stabilirea de politici i proceduri care s-i ofere firmei asigurarea
rezonabil c firma i personalul acesteia respect cerinele etice relevante: integritatea,
obiectivitatea, competena profesional, confidenialitatea, profesionalismul i independena.
c) Acceptarea i continuarea relaiei cu clienii i misiuni specifice presupun:
-
personalului,
evaluarea
performanei,
capacitile,
competena,
Documentarea misiunilor.
Organismele membre nu trebuie s aplice standarde mai puin stringente dect cele
stipulate n Codul etic IFAC;
31
standardele
naionale,
sau,
acolo
unde
responsabilitatea
emiterii
32
TEMA 7
NECESITATEA I ROLUL ORGANISMELOR PROFESIONALE
membrii si trebuie s fie autorizai s desfoare, la cel mai nalt nivel posibil,
activitile tradiionale efectuate de profesionitii contabili;
Protejarea interesului public prin asigurarea faptului c membrii respect cele mai
ridicate standarde de conduit profesional i etic;
Obinerea unei recunoateri publice a unei game largi de servicii pe care contabilii
profesioniti le pot oferi;
33
Reguli de conduit profesional i etic n afara cadrului legal (de exemplu, reguli
cu privire la independen). Aceste reguli trebuie s se bazeze pe Codul etic al
IFAC;
specificat, care poate fi rennoit o dat sau de mai multe ori. Consiliul rspunde n faa
membrilor.
Consiliul este n mod normal condus de un preedinte.
Consiliul este responsabil cu conducerea organismului pentru realizarea obiectivelor i
pentru asigurarea ca organismul s funcioneze efectiv i eficient.
Comitetele Permanente sunt structuri ale Consiliului care genereaz o judecat logic
de grup, asigur continuitatea gndirii i ajut la consolidarea cunotinelor i experienei
membrilor.
n legtur cu finanarea organismului, dac la nceput finanarea poate fi fcut din
surse externe, mai trziu organizaia trebuie s genereze suficiente venituri pentru a-i acoperi
toate costurile de exploatare i pentru a permite unele investiii n dezvoltare.
Marketingul eficient este esenial pentru succesul pe termen lung al organizaiei.
35
TEMA 8
ETICA N PROFESIA CONTABIL
La
nivelul
Romniei
funcioneaz
ca
organizaie
profesional
CORPUL
36
Pentru acele ri care doresc s adopte codul etic al I.F.A.C. drept cod naional,
I.F.A.C. a dezvoltat un limbaj care poate fi utilizat pentru a indica autoritatea i
aplicabilitatea n acea ar. Limbajul este coninut n declaraia de politic a consiliului
I.F.A.C. prefa la cerinele etice ale organizaiei membre.
Codul se bazeaz pe aceea c dac nu se prevede n mod special altceva, obiectivele i
principiile fundamentale sunt egale pentru toi contabilii profesioniti indiferent dac
practic n domenii diferite (industrie, comer, sectorul public, nvmnt).
n ara noastr la elaborarea codului etic naional al profesionitior contabili din
Romnia s-au avut n vedere recomandrile I.F.A.C. n legtur cu faptul c
C.E.C.C.A.R. are responsabilitatea pregtirii unor cerine etice detaliate a introducerii
i mbuntirea acestor cerine.
Codul etic naional din Romnia stabilete normele de conduit pentru profesioniti
contabili i formuleaz principiile fundamentale care trebuie respectate de acetia n
vederea realizri obiectivelor comune
Profesionitii contabili din Romnia acioneaz n diferite entiti i ramuri ale
economiei naionale ca liberi profesioniti sau angajai, scopul de baz al codului
trebuie ns respectat.
37
Echipa de certificare
a) Toi membrii unei echipe de certificare pentru misiunea de certificare;
b) Toate celelalte persoane dintr-o firm care pot influena n mod direct rezultatul
unei misiuni de certificare, inclusiv:
(i) cei care recomand compensarea sau care supervizeaz direct, gestioneaz
sausupravegheaz n alt mod partenerul misiunii de certificare, cu privire la
performana misiunii de certificare. Din punctul de vedere al misiunii de audit al
situaiilor financiare acetia includ persoanele de la toate nivelurile succesive
superioare, la un nivel mai nalt dect cel al parteneruluide misiune dintre executivul
superior al firmei;
(ii) cei care ofer consultan cu privire la aspecte tehnice sau de specialitate,
tranzacii sau evenimente pentru misiunea de certificare; i
(iii) cei care ofer control al calitii pentru misiunea de certificare, inclusiv cei
care efectueaz examinarea controlului calitii misiunii pentru misiunea de
certificare; i
c) Din perspectiva clientului de audit al situaiilor financiare, toi cei care sunt ntr-o
reeade firme care pot influena n mod direct rezultatul misiunii de audit al
situaiilor financiare.
n mod clar nesemnifcativ O problem care nu poate fi dect insignfiant i care nu
are consecine.
Afini Un printe, copil sau frate/sor care nu face parte din membrii apropiai ai
familiei.
Onorariu contingent
Un onorariu calculat pe o baz predeterminat cu privire la rezultatul sau produsul
unei tranzacii sau cu privire ia rezultatul activitii realizate. Un onorariu care este stabilit de
ctre o instan sau alt autoritate public nu este contingent.
Interes financiar direct
Un interes financiar:
-
sau al
38
39
40
Codul
Recunoate c obiectivele profesiunii contabile sunt stabilite s ndeplineasc cele mai
nalte standarde de profesionalism, s ating cele mai nalte niveluri de performan i s
rspund cerinelor interesului public. Realizarea acestor obiective presupune satisfacerea a
patru cerine de baz:
Credibilitate: n ntreaga societate exist nevoia de credibilitate n informaie
i nsistemele de informaii.
Profesionalism: exist o necesitate pentru clieni, patroni i alte pri
interesate de aputea fi clar identificate persoanele profesioniste n domeniul
contabil.
Calitate a serviciilor: este nevoie de asigurarea c toate serviciile obinute
dinpartea profesionistului contabil sunt executate la standardul cel mai ridicat
de performan.
ncredere: utilizatorii serviciilor profesionitilor contabili trebuie s se poat
simincredinai c exist un cadru al eticii profesionale care guverneaz
prestarea acestor servicii.
fundamentale. Dac ameninrile identificate sunt altfel dect n mod clar nesemnificative, un
profesionist contabil ar trebui, dac este cazul, s aplice msuri de protecie pentru a le
elimina sau reduce la un nivel acceptabil, astfel nct conformitatea cu principiile
fundamentale s nu fiecompromis.
Un profesionist contabil are obligaia de a evalua orice ameninri la adresa
conformitii cu principiile fundamentale atunci cnd are cunotin sau se preconizeaz c
are cunotin de circumstane sau relaii ce pot compromite conformitatea cu principiile
fundamentale.
Un profesionist contabil trebuie s ia n calcul att factorii calitativi, ct i cantitativi
atunci cnd apreciaz importana unei ameninri. Dac un profesionist contabil nu poate pune
n practic msuri de protecie adecvate, atunci profesionistul contabil va trebui s refuze s
mai furnizeze serviciul profesional respectiv, sau dac este cazul, s renune la clientul
respectiv (n cazul unui profesionist contabil independent) sau la organizaia angajatoare (n
cazul unui profesionist contabil angajat).
Un profesionist contabil poate s nu respecte involuntar prevedere a acestui Cod.
Oasemenea violare a Codului poate s nu compromit conformitatea cu principiile
fundamentale enunate, dac odat ce nclcarea a fost descoperit ea a fost corectat prompt
i s-au luat msurile de protecie necesare.
Conformitatea cu principiile fundamentale poate fi, teoretic, ameninat de o mare
varietate de situaii. Multe ameninri se ncadreaz n urmtoarele categorii:
a) Ameninarea generat de interesul propriu apare atunci cnd profesionistul contabil
sau un membru al familiei acestuia are un interes financiar sau de alt gen;
b) Ameninarea generat de autoexaminare (autocontrol) poate aprea atunci cnd un
raionament anterior trebuie s fie reevaluat de ctre profesionistul contabil responsabil de
acel raionament;
c) Ameninarea generat de favorizare poate aprea atunci cnd un profesionist
contabil promoveaz o poziie sau o opinie pn la un punct n care obiectivitatea sa poate fi
compromis;
d) Ameninarea generat de familiaritate poate aprea atunci cnd, n virtutea unei
relaii strnse, un profesionist contabil simpatizeaz prea mult cu interesele altor pri; i
e) Ameninarea generat de intimidare apare atunci cnd un profesionist contabil poate
fi mpiedicat s acioneze obiectiv prin intermediul unei ameninri, reale sau presupuse.
43
Msurile de protecie ce pot elimina sau reduce la un nivel acceptabil acest gen de
ameninri se mpart n dou mari categorii:
a) msuri de protecie create de profesie, legislaie sau reglementri;
b) msuri de protecie n mediul de munc.
Msurile de protecie create de profesie, legislaie sau reglementri includ, dar nu sunt
limitate la:
cerine educaionale, de formare i experien la intrarea n profesie;
cerine de dezvoltare profesional continu;
reglementri de guvernare corporativ;
standarde profesionale;
proceduri disciplinare i de monitorizare profesional sau reglementar;
examinarea extern a rapoartelor, evalurilor, comunicatelor sau informaiilor
unui profesionist contabil de ctre o ter parte mputernicit prin lege.
n iniierea unui proces de soluionare fie formal, fie informal, un profesionist contabil
trebuie s ia n considerare urmtoarele, fie individual, fie mpreun, ca parte a unui proces de
soluionare:
-
fapte relevante;
45
Se recunoate, totui, c pot exista factori specifici care intervin cnd responsabilitile
unui profesionist contabil pot intra n conflict de interese cu cerinele interne sau externe de
un tip sau altul. Prin urmare:
-
poate exista pericolul presiunii din partea unei autoriti superioare, director sau
partener; sau atunci cnd exist relaii personale sau de familie care pot da natere
posibilitii exercitrii unei presiuni asupra lor. ntr-adevr, trebuie descurajate
relaiile sau interesele care ar putea influena sau amenina integritatea
profesionistului contabil.
poate aprea un conflict cnd este publicat o informaie neltoare, care poate fi
n avantajul angajatorului sau ai clientului i de care poate beneficia sau nu
profesionistul contabil, ca rezultat al acelei publicri.
contabili
trebuie
respecte
politicile
stabilite
de
ctre
46
47
Consultana fiscal sau opiniile referitoare la consecina material date clientului ori
unui angajator trebuie s fie exprimate sub forma unei scrisori sau ntr-o not n dosarul de
lucru.
Un profesionist contabil nu trebuie s fie asociat cu nici o declaraie sau comunicare n
care exista motiv s se cread c:
a) ar conine o declaraie fals sau neltoare;
b) ar conine declaraii sau informaii furnizate neglijent sau fr nici o cunoatere
real a faptului ca ele sunt adevrate sau false; sau
c) ar omite sau ascunde informaia cerut a fi prezentat i o asemenea omitere saua
scundere poate induce n eroare autoritile fiscale.
Un profesionist contabil poate pregti declaraiile fiscale implicnd folosirea
estimrilor dac o asemenea practic este n general admis sau dac circumstanele date nu
permit obinerea de informaii exacte. Atunci cnd sunt folosite estimrile, ele trebuie s fie
prezentate n aa fel nct s nu lase impresia c aceste date sunt exacte. Profesionistul
contabil trebuie s fie convins c sumele estimate sunt rezonabile n aceast situaie.
Un profesionist contabil, n mod obinuit, se poate baza n pregtirea unei declaraii
fiscale pe informaia furnizat de client sau angajator, n cazul n care informaia pare
rezonabil. Cu toate c nu se cere examinarea sau revizuirea documentelor, ori a altor
evidene n sprijinirea informaiei, profesionistul contabil trebuie s ncurajeze, atunci cnd
este cazul, furnizarea acestor date.
In plus, profesionistul contabil:
-
trebuie s foloseasc atunci cnd este posibil declaraiile fiscale ale clientului din
anii anteriori;
este necesar s fac n mod rezonabil verificri, atunci cnd informaia prezentat
pare s fie incorect sau incomplet;
contabil
angajat
ntr-o
instituie
public
presteaz
49
50
Integritate
Principiul integritii impune ca obligaie tuturor profesionitilor contabili de a fi
drepi i oneti n relaiile profesionale i de afaceri. Integritatea implic, deasemenea,
tranzacii corecte i juste.
Un profesionist contabil nu trebuie s se asocieze cu rapoartele, evidenele,
comunicatele sau alte informaii cnd apreciaz c acestea:
-
Obiectivitate
Principiul obiectivitii impune o obligaie tuturor profesionitilor contabili de a nu i
compromite profesia din cauza unor erori, conflicte de interese sau din cauza influenei
nedorite a unor alte persoane.
Un profesionist contabil poate fi pus n situaii n care obiectivitatea i este
afectat.Este imposibil ca toate aceste situaii s fie definite i descrise. Relaiile care aduc un
plus de confuzii sau influeneaz n mod negativ raionamentele profesionale ale
profesionistului contabil ar trebui evitate.
Profesionitii contabili i desfoar activitatea n multe domenii diferite i trebuie si demonstreze obiectivitatea n mprejurri diferite. Liber-profesionitii contabili realizeaz
rapoarte de certificare, presteaz servicii fiscale i alte servicii de consultan managerial.
Ali profesioniti contabili angajai ntocmesc situaii financiare fiind subordonai altora,
execut serviciile de audit intern i servesc ndiferite funcii financiare de conducere din
industrie, comer, sectorul public i educaie. De asemenea, unii profesioniti contabili
pregtesc i instruiesc pe cei care aspir s intre n profesie. Indiferent de poziie sau serviciul
prestat, profesionitii contabili trebuie s protejeze integritatea serviciilor profesionale i s
menin obiectivitatea n raionamentul profesional.
In selecionarea situaiilor i practicilor de care se vor ocupa n mod specific potrivit
cerinelor
etice
legate
de
obiectivitate
trebuie
acordat
atenia
corespunztoare
urmtorilor factori:
-
Profesionitii contabili sunt expui unor situaii n care asupra lor se pot exercita
presiuni ce le pot diminua obiectivitatea.
51
Trebuie evitate relaiile care permit ca idei preconcepute, prtinirea ori influenele
altora s ncalce obiectivitatea.
Profesionitii contabili nu trebuie s accepte sau s ofere cadouri sau invitaii (Ia
mese, spectacole) care pot fi considerate a avea o influen important i
duntoare asupra raionamentului lor profesional sau asupra acelora cu care
negociaz.
52
Confidenialitatea
Principiul confidenialitii impune ca obligaie profesionitilor contabili de a se abine
de la:
-
53
ale legii.
Atunci cnd exist o obligaie profesional sau un drept de a le divulga atunci cnd nu
este interzis prin lege:
-
pentru a rspunde unei anchete sau unei investigaii din partea organizaiei
membre sau a unui organism normalizator;
Dac interesele tuturor prilor, inclusiv ale terelor pri ale cror interese ar putea
fi afectate, ar fi prejudiciate n cazul n care clientul sau angajatorul consimt ca
profesionistul contabil s divulge informaii;
Dac sunt cunoscute; sau nu toate faptele semnificative i dac pot fi susinute cu
dovezi, n msura n care acest lucru este posibil; cnd situaia implic fapte sau
opinii nefondate trebuie s se recurg la raionamentul profesional pentru a se
determina tipul de prezentare care trebuie fcut, dac este disponibil; i
54
Comportamentul profesional
Principiul comportamentului profesional impune ca obligaie profesionitilor contabili
de a se conforma legilor i reglementrilor relevante i de a evita orice aciuni care pot
discredita profesia contabil. Acestea includ aciuni pe baza crora o ter parte raional i
informat, la curent cu toate informaiile relevante, ar concluziona c este afectat n mod
negativ buna reputaiea profesiei. n cadrul strategiei de promovare i de marketing a lor i a
activitii pe care o efectueaz, profesionitii contabili nu trebuie s furnizeze informaii
eronate despre profesia lor.
Profesionitii contabili trebuie s fie cinstii i loiali i nu trebuie:
-
55
TEMA 9
ORGANIZAREA I FUNCIONAREA CORPULUI EXPERILOR
CONTABILI I CONTABILILOR AUTORIZAI DIN ROMANIA
Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, denumit n
continuare Corpul, este persoan juridic de utilitate public i autonom, din care fac parte
experii contabili i contabilii autorizai, n condiiile prevzute de lege.
Corpul, prin delegaia primit din partea autoritii publice, acord i retrage dreptul de
exercitare a profesiei de expert contabil i de contabil autorizat i are dreptul s controleze
competena i moralitatea membrilor si.
Membrii Corpului, potrivit actului normativ de nfiinare, i aleg organele de
conducere care s i reprezinte n faa autoritii publice, precum i n raporturile cu
persoanele fizice i juridice din ar i strintate.
56
reprezentanilor, iar hotrrile sunt valabil adoptate cu votul majoritii membrilor prezeni
Conferina Naional este ordinar i extraordinar.
Conferina Naional ordinar se ntrunete anual prin grija Consiliului Superior,
care alege locul de desfurare i are loc n cel mult dou luni de la ncheierea exerciiului
financiar. Convocarea Conferinei Naionale ordinare se face cu cel puin 20 de zile naintea
datei de desfurare a acesteia.
Conferina Naional ordinar are urmtoarele atribuii:
a) aprob Regulamentul de organizare i funcionare a Corpului Experilor Contabili
i Contabililor Autorizai din Romnia, modificrile i completrile acestuia,
avizate de Ministerul Finanelor i de Ministerul Justiiei, precum i Codul privind
conduita etic i profesional a experilor contabili i contabililor autorizai;
b) stabilete direciile de baz i ia msurile necesare pentru asigurarea bunei
exercitri a profesiei de expert contabil i de contabil autorizat;
c) examineaz i aprob, prin vot deschis, raportul de activitate prezentat de Consiliul
Superior pentru exerciiul financiar expirat i raportul cenzorilor asupra gestiunii
financiare a Consiliului Superior;
d) aprob, prin vot deschis, bilanul contabil, execuia bugetului de venituri i
cheltuieli pentru exerciiul financiar ncheiat, precum i bugetul de venituri i
cheltuieli al exerciiului financiar viitor, prezentate de Consiliul Superior;
e) aprob, prin vot deschis, organigrama Consiliului Superior, sistemul de salarizare
pentru anul urmtor, precum i principiile i criteriile de organizare i de salarizare
a aparatului propriu i a consiliilor filialelor;
f) aprob, prin vot deschis, sistemul de acordare i cuantumul cheltuielilor de
deplasare i reprezentare n consiliile filialelor Corpului pe anul urmtor, la
propunerea preedintelui Consiliului Superior;
g) alege i revoc preedintele i membrii Consiliului Superior i ai comisiei de
cenzori a acestuia; alege i revoc preedintele i doi membri ai Comisiei
superioare de disciplin;
h) aprob raportul Consiliului Superior referitor la rezultatul alegerilor privind
rennoirea mandatelor membrilor consiliilor filialelor Corpului, inclusiv revocarea
celor alei;
i) aprob, prin vot deschis, nivelul indemnizaiilor pentru organele alese ale Corpului
i al taxelor de nscriere n evidena Corpului;
57
59
60
62
63
Procedura de luare a unei decizii de ctre seciune pentru ndeplinirea acestor atribuii
oblig la audierea celui interesat, care va fi ncunotiinat n scris despre data audierii
sale, cu cel puin 15 zile nainte. Neprezentarea acestuia la termenul fixat nu mpiedic
adoptarea deciziei. Deciziile seciunilor trebuie motivate i se adopt cu majoritatea
simpl a voturilor celor prezeni. La egalitate de voturi cel al preedintelui este
hotrtor. Deciziile se comunic prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire,
celui interesat, consiliului filialei i reprezentantului Ministerului Finanelor de pe
lng acesta. Ele pot fi contestate la Consiliul Superior al Corpului Experilor
Contabili i Contabililor Autorizai n termen de 15 zile de la comunicare.
j) ndeplinesc alte activiti stabilite prin acte normative sau hotrri ale organelor de
conducere ale Corpului, potrivit profilului lor de activitate.
Activitatea seciunilor, departamentelor i comisiilor Corpului se desfoar pe baza
programelor de activitate aprobate de Consiliul Superior al Corpului.
Membrii seciunilor i ai departamentelor Consiliului Superior i ai consiliilor i
seciunilor filialelor, n exercitarea funciilor lor, sunt rspunztori pentru pstrarea secretului
profesional.
Toi membrii Consiliului Superior care, fr o motivare valabil, refuz sau se abin de
la ndeplinirea obligaiilor profesionale sau de la efectuarea lucrrilor care le sunt impuse de
funcionarea normal a acestuia, sunt considerai, de drept, demisionai din calitatea lor de
membri ai consiliului. De asemenea, sunt considerai demisionai membrii Consiliului
Superior care au fost sancionai disciplinar. Constatarea renunrii unui membru la funciile
pentru care a fost ales se face prin decizia motivat a Consiliului Superior.
64
Sub
coordonarea
direct
preedintelui
Biroului
permanent,
funcionarea
66
67
adunrile generale,
consiliile filialelor i
68
Membrii titulari i supleani ai consiliului filialei sunt alei prin vot secret pentru o
perioad de 4 ani. Pentru asigurarea continuitii activitii mandatele a jumtate dintre
membrii alei nceteaz dup 2 ani.
Locurile vacante n consiliul filialei provin, de regul, din ncetarea mandatului celor
care au mplinit patru ani de activitate n cadrul consiliului; mandatul membrilor care au fost
sancionai disciplinar nceteaz.
Membrii crora le nceteaz mandatul pot fi realei dup o perioad cel puin egal cu
cea a mandatului ndeplinit.
Consiliul filialei este convocat de preedintele su ori de cte ori este nevoie i cel
puin o dat pe trimestru. Convocarea, la cererea majoritii membrilor si, este obligatorie,
data i ordinea de zi comunicndu-se cu 10 zile nainte.
Consiliul filialei nu poate delibera dect asupra problemelor ce sunt n competena sa
i sunt nscrise pe ordinea de zi, cu excepia celor care, datorit urgenei lor, sunt supuse n
edin de ctre preedinte.
Hotrrile consiliului filialei sunt valabile dac ntrunesc un numr de voturi mai mare
de 1/2 din numrul membrilor si. Dac aceast majoritate nu a fost asigurat, al doilea tur de
scrutin va avea loc ntr-o alt edin, la care majoritatea voturilor celor prezeni va fi
suficient, dintr-o participare de cel puin 40% din numrul membrilor consiliului. La
egalitate de voturi, votul preedintelui este decisiv.
Preedinii consiliilor filialelor se reunesc la intervale de timp regulate, sub preedinia
preedintelui Consiliului Superior, n vederea realizrii unei informri reciproce i armonizrii
poziiilor lor adoptate la nivelul filialelor, n domeniul competenelor descentralizate.
Deliberrile consiliului filialei au caracter strict secret; hotrrile ns sunt date
publicitii n revista editat de Corp.
Consiliul filialei are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz asupra modului de exercitare a profesiilor de expert contabil i de
contabil autorizat n raza de activitate a filialei;
b) asigur aprarea intereselor filialei i administrarea bunurilor acesteia;
c) asigur prevenirea i concilierea tuturor contestaiilor sau conflictelor de ordin
profesional;
d) hotrte n ceea ce privete nscrierea n Tabloul Corpului sau asupra modificrilor ce
se aduc acestuia, potrivit precizrilor Consiliului Superior;
e) urmrete ncasarea cotizaiilor profesionale datorate de membrii filialei;
69
conducerea
preedintelui
Biroului
permanent
al
filialei,
funcionarea
filialei,
salariat, responsabil
cu
buna funcionare
compartimentelor
administrative.
Secretarul filialei are urmtoarele atribuii:
a) execut hotrrile consiliului filialei;
b) elaboreaz proiectul bugetului filialei, conform normelor emise de Consiliul Superior;
c) asigur execuia bugetului de venituri i cheltuieli aprobat;
d) asigur executarea tuturor lucrrilor administrative i de secretariat ale filialei;
e) organizeaz i asigur evidena experilor contabili i contabililor autorizai n cadrul
Tabloului Corpului existent la filial;
f) asigur elaborarea documentelor primare i a situaiilor necesare inerii contabilitii,
conform reglementrilor legale i normelor emise de Consiliul Superior;
g) propune anual consiliului filialei schema de funciuni i salarizarea personalului
necesar, care urmeaz a fi supuse aprobrii Consiliului Superior;
h) particip, fr drept de vot, la edinele Biroului permanent al filialei, lund la
cunotin deciziile adoptate;
i) ndeplinete i alte atribuii prevzute n actele normative, precum i n hotrrile i
deciziile organelor de conducere ale filialei i ale Corpului.
Seciunea experilor contabili este condus de un vicepreedinte expert contabil, iar
Seciunea contabililor autorizai este condus de vicepreedintele contabil autorizat.
72
73
etic i profesional. Acesta ntocmete un raport cu constatrile sale care este supus seciunii
respective pentru aprobarea sau respingerea cererii de nscriere n Tabloul Corpului.
Punctul de vedere al seciunii se transmite consiliului filialei, care va hotr asupra
cererii, n termen de maximum 30 de zile.
Hotrrea privind nscrierea n Tabloul Corpului se trimite compartimentului
administrativ nsrcinat cu aceasta.
n vederea garantrii drepturilor de aprare, naintea hotrrii de respingere a cererii,
cel interesat are acces la dosar, inclusiv la raportul de verificare i este convocat, dac este
cazul nsoit de un avocat sau un coleg, pentru a fi audiat n edina consiliului filialei
respective.
Hotrrea privind refuzul de nscriere n Tabloul Corpului trebuie s fie temeinic
motivat; cel interesat o poate contesta la seciunea respectiv din cadrul Consiliului Superior,
n termen de 30 de zile de la comunicare, prin scrisoare recomandat cu dovad de primire.
Tabloul Corpului este mprit n opt pri, cuprinznd membrii activi ai Corpului, cu
dreptul de a exercita profesia de expert contabil sau contabil autorizat, i anume:
Partea nti - experi contabili care i exercit profesia cu titlu independent,
individual, n cadrul propriilor cabinete;
Partea a doua - experi contabili strini, autorizai de Consiliul Superior s i
exercite profesia n Romnia, cu titlu independent, individual, n cadrul propriilor
cabinete;
Partea a treia - experi contabili, salariai ai Corpului sau ai unor membri ai
Corpului, persoane fizice sau juridice;
Partea a patra - persoane juridice de profil:
A. firme n reele internaionale sau n parteneriat mixt (romn i strin).
B. firme cu capital autohton.
Partea a cincea - contabili autorizai care i exercit profesia cu titlu independent,
individual, n cadrul propriilor cabinete;
Partea a asea - contabili autorizai, salariai ai Corpului sau ai unor membri ai
Corpului, persoane fizice sau juridice;
Partea a aptea - experi contabili de onoare;
Partea a opta - contabili autorizai de onoare.
74
75
Orice membru al Corpului poate cere ncetarea provizorie de a mai face parte din
acesta. La cererea adresat consiliului filialei, prin scrisoare recomandat ori prin depunere la
seciunea de resort, cu semntur de primire, se arat motivele i data de la care dorete s
nceteze de a mai fi membru al Corpului.
ntreruperea provizorie a activitii se pronun, n mod obligatoriu, n cazul n care
consiliul filialei estimeaz c noua activitate a profesionistului este incompatibil cu calitatea
de membru al Corpului.
Faptul c cel interesat a cerut ncetarea provizorie de a mai face parte din Corp nu l
exonereaz de rspunderea disciplinar pentru abaterile comise anterior cererii sale.
ncepnd cu ziua n care i s-a comunicat acceptarea cererii, cel n cauz nceteaz de a
mai fi membru al Corpului i nu mai figureaz n Tabloul Corpului. El nu mai este supus
disciplinei Corpului i nici regulilor sale; de asemenea, nu mai poate exercita profesiunea de
expert contabil sau de contabil autorizat.
Cel interesat poate, atunci cnd dorete i cnd sunt ndeplinite condiiile necesare
stabilite de Regulamentul de organizare i funcionare a Corpului, s obin renscrierea sa n
Tabloul Corpului, dnd curs procedurii prevzute pentru nscriere.
Orice membru al consiliului filialei care, fr motive temeinice, refuz sau se abine de
la ndeplinirea obligaiilor personale sau de efectuarea lucrrilor care i sunt impuse de
funcionarea normal a consiliului poate fi revocat din funcie, fr ca aceasta s mpiedice
aciunea disciplinar al crei eventual subiect ar putea fi. Revocarea se dispune de ctre
Consiliului Superior, prin hotrre.
Dac urmare a demisiei, a refuzului de a participa la deliberri sau a altor situaii
similare, membrii consiliului filialei provoac prin aceasta imposibilitatea funcionrii
corespunztoare a structurilor organizatorice ale filialei, precum i n situaia n care cu ocazia
alegerilor generale sau pariale nu se prezint nici o candidatur, atribuiile consiliului filialei
vor fi exercitate de un administrator provizoriu desemnat de Consiliul Superior din rndurile
membrilor filialei respective, pn la organizarea de noi alegeri, generale sau pariale.
Exercitarea atribuiilor provizorii menionate nu implic acte care s angajeze finanele
consiliului filialei i nici luarea de decizii definitive privind personalul.
76
77
78
79
Autorizai din Romnia, ale Codului de conduit etic i profesional a experilor contabili i
contabililor autorizai, hotrrile organelor de conducere ale Corpului, constituie abatere
disciplinar.
Sunt abateri disciplinare urmtoarele fapte:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
80
Sanciunea
nvinuirea
1
2
(a) Neplata cotizaiei profesionale sau /
i a celorlalte obligaii bneti, la
termenele stabilite la pct. 150, n
cursul unui an calendaristic.
b) Condamnarea definitiv pentru
svrirea unei infraciuni care,
potrivit legii, interzice dreptul de
gestiune i de administrare a
societilor comerciale.
(c) nclcarea, cu intenie, prin aciune
sau omisiune, a normelor de lucru
elaborate de Corp privind exercitarea
profesiei, dac fapta a avut ca urmare
producerea unei prejudiciu moral sau
material.
(d) Practicarea profesiei de expert
contabil sau contabil autorizat fr
viza anual pentru exercitarea
profesiei, legal acordat.
membrii
Corpului,
nsrcinai
continue
executarea
lucrrilor
ncredinate
profesionitilor care fac obiectul acestei msuri, sub rezerva acceptrii lor de ctre clieni.
Sunt nule toate actele, contractele i conveniile care ncearc s permit, direct sau
indirect, exercitarea profesiei de expert contabil sau de contabil autorizat de ctre persoanele
81
care nu au exerciiul dreptului de a practica profesia de expert contabil sau contabil autorizat,
conform legii i prezentului regulament.
Membrul Corpului supus de ctre comisia de disciplin a filialei la o sanciune
disciplinar este obligat la plata cheltuielilor care rezult din aciunea angajat mpotriva lui,
cu excepia cazului n care Comisia superioar de disciplin decide c nu trebuie aplicat nici
o sanciune celui n cauz.
Aplicarea unei sanciuni disciplinare trebuie s fie adus la cunotina publicului prin:
a) afiarea unui extras al hotrrii de sancionare la sediul filialei Corpului, al direciei
generale a finanelor publice i controlului financiar de stat judeene, rspectiv a
municipiului Bucureti, i al tribunalului, nsoit de publicarea acestuia ntrun ziar
local de larg circulaie;
b) comunicarea msurii, n scris, direciei generale a finanelor publice i controlului
financiar de stat judeene, respectiv a municipiului Bucureti, i tribunalului, n cazul
aplicrii sanciunilor prevzute n art. 16 lit. "c" i "d" din Ordonana Guvernului nr.
65/1994, aprobat i mdificat prin Legea nr.42/1995, cu modificrile i completrile
ulterioare.
n cazul aplicrii sanciunii de suspendare a dreptului de exercitare a profesiei, cel n
cauz este obligat s depun, sub luare de semntur, la consiliul filialei de care aparine,
carnetul de expert contabil sau contabil autorizat i parafa; acestea i vor fi restituite la
expirarea termenului de suspendare.
Aceeai obligaie exist i n cazul aplicrii msurii de interzicere a dreptului de
exercitare a profesiei.
Membrul care refuz s se conformeze va fi radiat din Tabloul Corpului.
Membrii comisiilor de disciplin sunt obligai s pstreze secretul profesional n
exercitarea funciilor lor.
C. Reprezentantul Ministerului Finanelor
Reprezentantul Ministerului Finanelor pe lng consiliul filialei are urmtoarele
atribuii:
-
particip, fr drept de vot, la lucrrile adunrii generale, ale consiliului filialei, ale
Biroului permanent i ale comisiei de disciplin; materialele ce se dezbat se vor
transmite cu 7 zile nainte de data ntrunirii;
82
83
n cazul n care onorariul se ncaseaz de la o persoan fizic, expertul contabil sau contabilul
autorizat este obligat la stabilirea impozitului datorat pentru onorariul ncasat i la depunerea
acestuia la organismul autorizat s-l ncaseze.
Societile comerciale de expertiz pot fi constituite din unul sau mai muli asociai
sau acionari. Acestea execut ntreaga gam de lucrri prevzute de lege, cu respectarea
dispoziiilor legale.
n cazul n care experi, membri sau colaboratori ai unei societi comerciale de
expertiz sunt solicitai i numii s efectueze expertize judiciare, operaiuni de audit sau
mandatul de cenzor, beneficiarii respectivi vor depune sau vor vira costul acestor lucrri,
inclusiv TVA i regia, n contul acestei societi. Aceasta este rspunztoare, alturi de
membrul sau colaboratorul su, de calitatea lucrrii pe care o vizeaz. n acelai timp, este
obligat s rein i s vireze impozitul legal datorat bugetului.
Contractele de munc se ncheie n form scris, ntre titularul cabinetului individual,
respectiv administratorul societii comerciale de expertiz, i fiecare expert contabil sau
contabil autorizat n parte.
Lucrrile ce se pot executa, fr a fi limitative, de ctre experii contabili, n cadrul
contractelor de prestri servicii, sunt:
a) inerea sau supravegherea contabilitii i ntocmirea bilanului contabil;
-
expertize contabil-judiciare;
expertize de gestiune;
fiscalitate imobiliar;
mecanizarea
automatizarea
prelucrrii
informaiilor,
alegerea
echipamentelor;
-
86
87
Bibliografie
1. Ordonana Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitii de expertiz
contabil i a contabililor autorizai, republicat n Monitorul Oficial nr. 13 din 08
ianuarie 2008, art. 18-44.
2. Regulamentul de organizare i funcionare a Corpului Experilor Contabili i
Contabililor Autorizai din Romnia, aprobat prin Hotrrea Consiliului Superior al
CECCAR nr. 1/1995, republicat n Monitorul Oficial nr. 601 din 12 august 2008
integral.
3. *** , Codul etic naional al profesionitilor contabili, ediia a V-a, revizuit i
adaugit, Editura CECCAR, Bucureti, 2011, pp. 1-45.
4. Toma M., Potdevin J. Elemente de doctrina i deontologie a profesiei contabile,
Editura CECCAR, 2008
5. Ministerul Finanelor Norme metodologice pentru ntocmirea i utilizarea
formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i modelele acestora;
6. Feleag N., lonacu I. - Tratat de contabilitate financiar , Editura Economic, 1998
7. Standardele Internaionale de Contabilitate, Editura Economic, Bucureti, 2003
88