DATELE GENERALE DESPRE INSTITUTIA PROMOTOARE.

Aceasta sectiune contine informatii despre:

- Numele institutiei promotoare denumire completa si prescurtare;
- Numele si pozitia reprezentantului legal al acestei institutii ( persoana care are drept de
semnatura pe eventualele contracte si documente financiare)
- Adresa postala a institutiei si adresa de internet;
- Numerele de telefon si de fax ale reprezentantului legal, adresa de e-mail;
- O scurta istorie a instutiei ( de exemplu: accent pe informatii de natura factuala: anul de
infiintare, evolutia numarului de angajati, cresterea cifrei de afaceri, produsele si
serviciile oferite, evolutia domeniului de activitate );
- Obiectivele de ansamblu si principalele domenii de activitate ( educatie, afaceri,
administratie etc.);
- Proiectele derulate pana in momentul respectiv;
- Parteneriate;
- Realizari deosebite.
In cazul in care nu exista un format standard in care va sunt solicitate aceste informatii, un
posibil format al institutiei promotoare poate fi acesta:
Institutia promotoare ( nume complet si
prescurtare ):
Adresa postala:
Pagina de Internet:
Numele si pozitia reprezentantului legal:
Telefon/Fax:
E-mail:
Aria de activitate:
Un proiect presupune folosirea unor concepte specifice managementului proiectelor
(diagrame reea, WBS, timp, resurse, calitate etc.), a unor tehnici i instrumente proprii fiecrei
faze, dar implic i participarea unor persoane individuale, ct i a unor organizaii, care
formeaz structura organizatoric intern a proiectului. (totalitatea persoanelor implicate direct,
care au rol decizional, operaional sau consultativ ntr-un proiect). Cunoaterea tuturor
persoanelor implicate este foarte important, deoarece acestea pot influena n mod pozitiv sau
negativ derularea proiectului.

DE CE PROIECTELE DEPASESC COSTURILE

PLANIFICATE?
In mod aproape invariabil, proiectele se deruleaz cu costuri mai mari dect cele
planificate. Acest lucru se ntmpl din cel puin trei motive:
bugetul propus spre aprobare a fost proiectat ntr-un mod mult prea optimist"
(este adevrat c aceasta poate fi i o tehnic prin care s fie asigurat aprobarea ca
atare; nu recomandm adoptarea sa din moment ce, aa cum am artat i n alt
parte, un proiect trebuie aprobat i derulat);
ntrzierile, depirile termenului limit, variaiile fa de planul de activiti
iniial, modificrile operate n mijlocul proiectului se traduc n mod automat n
costuri suplimentare;
riscurile fie nu au fost anticipate, fie au fost subevaluate; contracararea riscului,
atenuarea impactului se realizeaz cu costuri suplimentare.
inei cont de aceste lucruri n momentul n care proiectai bugetul i alocai o sum
aparte pentru cheltuieli neprevzute". Asigurai-v, ns, c aceste cheltuieli sunt eligibile din
punctul de vedere al finanatorului i ncercai s meninei valoarea acestei sume la un nivel
ct mai sczut.
Orice modificare n cadrul bugetului trebuie fcut cu aprobarea expres din partea
finanatorului. Condiiile n care pot fi operate aceste modificri sunt stipulate de la bun
nceput n contractul care a intervenit ntre finanator/ autoritate contractant i beneficiar. n
principiu, modificrile n cadrul bugetului sunt permise atunci cnd:
variaiile/modificrile nu afecteaz obiectivul de baz al proiectului i; impactul
financiar se limiteaz la un transfer n cadrul unui singur capitol de buget (de la
cheltuieli administrative" tot la cheltuieli administrative")
RECOMANDARI:
Includei toate cheltuielile absolut necesare! Bugetul trebuie s fie fezabil - trebuie

s asigure realizarea activitilor n economia real - nu doar pe hrtie. Orice omi

siune esenial duce, n faza de implementare, fie la solicitarea de fonduri supli
mentare peste cele aprobate (ceea ce, de multe ori echivaleaz cu anularea proiec
tului), fie la solicitri de modificare a bugetului, acceptate de ctre finanatori n
mod excepional i ntre anumite limite (vezi mai sus).
Articolele de buget trebuie s reflecte activitile menionate n propunerea propriu-zis.
n cazul n care Ghidul solicitantului cuprinde precizri cu privire la sumele maxi
me admise pentru diverse categorii de cheltuieli (procentaje din buget pentru echi
pamente, pentru diurn, pentru cheltuieli de personal), urmai ndeaproape aceste
precizri!
Nu supradimensionai cheltuielile peste strictul necesar! n afar de cheltuielile
strict necesare, finanatorii nu sunt dispui s finaneze dect cheltuielile derivate
sau legate de funcionarea programului n ansamblu - cheltuieli de promovare, de
evaluare periodic a stadiului implementrii, de redactare a rapoartelor.
Nu v stabilii drept obiectiv solicitarea sumei maxime pe care o ofer finanatorul
pentru un proiect!
Asigurai cofinanarea (contribuia local), dovedind cu documente c dispunei de
bunurile materiale, personalul i resursele financiare propuse! ncercai s asigurai
un nivel al cofinanrii mai mare dect cel solicitat n mod expres de ctre finan
ator! O contribuie proprie mai mare poate indica interesul i seriozitatea solicitan
tului, faptul c solicitantul este dispus s rite o parte mai mare din resursele proprii
n proiect; n plus, un procentaj mai mare al contribuiei locale asigur o marj de
siguran n cazul n care bugetul trebuie modificat la solicitarea finanatorului.
Citii cu atenie informaiile cu privire la ponderea contribuiei proprii, dac este
vorba despre un procent din suma maxim care poate fi solicitat sau dac este
vorba despre un procent din bugetul total al proiectului.