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Elas Ortega, Ariana Rivas, Victor Flores, Marlon Pluas, Michael Zurita

Proyecto Sistemas de Informacin II


Etapa I: Inicio
1. Revisin de la metodologa
Para este proyecto hemos utilizado la Metodologa de Implantacin gil
(MIA). Esta metodologa permite detectar las posibles mejoras a realizar en
los procesos de negocio y organizaciones que deseen una implantacin
estndar del sistema, logrndolo rpidamente y con total eficacia.
La metodologa MIA se divide en 3 fases:
Fase 1: Pre Consultora
El objetivo de esta fase es recoger por parte de los consultores un
conocimiento general de la actividad y procesos bsicos de la empresa.
Esta fase se realizan entregables de:

Cuestionario de pre-consultora
Actividad de la empresa
Procesos generales

Fase 2: Consultora
El objetivo de esta fase es la creacin del Documento de Requerimientos del
Proyecto (DRP) permitiendo una constante interaccin con el cliente. El
cliente juega un papel importante en la participacin, ya que es la persona u
organizacin que quiere implementar el sistema y conoce a profundidad su
negocio.
En esta fase se realiza:

Definicin del alcance y objetivos del proyecto


Estructura empresarial
Configuracin inicial del sistema
Migracin de datos
Identificacin y revisin de las tareas departamentales

A nivel de usuario se realiza:

Procesos complejos.
Realizacin del flujo de trabajo
Anlisis de las tareas identificadas en el sistema
Anlisis, diseo y descripcin de adaptaciones
funcionalidades
Diseo del despliegue del proyecto
Hitos
Planificacin de recursos
Calendario

nuevas

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Fase 3: Despliegue
El objetivo en esta fase es el cumplimiento de los hitos establecidos en el
DRP.
En esta fase se realiza un seguimiento exhaustivo del proceso de
implantacin por parte del director de proyecto para lograr el cumplimiento
de los hitos.
Entre los hitos tenemos:

Formacin Usuarios Clave


Verificacin del Documento de Requerimientos del Proyecto
Instalacin del hardware, sistemas y licencias
Instalacin de la base de datos
Configuracin de mdulos
Documentos
Implantacin
Formacin Usuarios Finales
Puesta en marcha
Mantenimiento
Cierre Proyecto

2. Definicin del Comit Ejecutivo (Semanal)


El comit ejecutivo estar compuesto por 4 personas:

El presidente

Vicepresidente

Gerente general

Director del proyecto

3. Definicin del Grupo de Usuarios

Director del proyecto: persona responsable de dirigir el proyecto.


Cliente/usuario: persona u organizacin que utilizar el producto del
proyecto.
Organizacin ejecutante: empresa cuyos empleados participan
ms directamente en el trabajo del proyecto.
Miembros del equipo del proyecto: grupo que realiza el trabajo
del proyecto.
Equipo de direccin del proyecto: miembros del equipo del
proyecto que participan directamente en las actividades de direccin
del proyecto.
Patrocinador: persona o grupo que proporciona los recursos
financieros, monetarios o en especie, para el proyecto.

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Influyentes: Personas o grupos que no estn directamente


relacionados con la adquisicin o el uso del producto del proyecto,
pero que, pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el
curso del proyecto.

4. Elaboracin del Plan Inicial del Proyecto


Aprender a Gestionar un proyecto es una competencia transversal y trato de
ensearla en un curso a distancia. El objetivo de este material es presentar
los conceptos bsicos de planificacin y que puedas realizar una
planificacin sencilla, completa y til.
Objetivos y actividades
Uno de los errores comunes al principio es confundir objetivos y actividades.
Lo ms sencillo es describir actividades, incluso se pueden organizar
jerrquicamente (tcnicamente se llama EDT o WBS) es decir, descomponer
el trabajo en tareas. Eso es lo fcil. Lo difcil es que esas actividades
cumplan tus objetivos: cumplir en plazo y presupuesto el alcance del
proyecto. Por qu? Porque generalmente es difcil determinar:

Como medir el xito del proyecto: objetivos?


Como medir la relacin causa efecto: Actividad Objetivo

El plan debe contener las actividades y los objetivos de forma clara. Se tiene
que ver su relacin. Debe haber una lgica: cumpliendo tales actividades se
cumple tal objetivo. Lo importante es el proyecto y sus objetivos, no una
obsesin por las tareas y actividades en s. De hecho es muy probables que
las actividades cambien una vez comience la ejecucin.
Actividades e indicadores
Un indicador es un dato objetivo que permitir:

Medir el impacto de una actividad


Medir el grado de xito de un objetivo

Generalmente es un nmero, pero no tiene porqu. Sin indicadores no sirve


de nada la planificacin porque no hay forma de medir si va bien o mal. Es
importante pensar en buenos indicadores que de forma general deberan
conseguir ciertos equilibrios:

Precio vs Precisin. Lo ideal es lo ms barato posible a una precisin


razonable
Disponibilidad vs Precisin. Lo ideal es tener el indicador lo ms
rpido posible porque permite anticipar decisiones.

Los indicadores deben estar en los informes de seguimiento. Sirven para


medir el estado del proyecto y su relacin respecto al plan previsto. Es
tambin una forma de relacionar actividades y objetivos. El indicador
principal es el que determina que la tarea se complet y se suele denominar
hito del proyecto.
Tiempos de proyecto

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A veces pensamos que el cronograma es la planificacin, pero en realidad
es algo ms. Claro que es una herramienta importante pero a la hora de
planificar lo importante es asegurar el plazo final y entender la diferencia
entre duracin y esfuerzo:

Los tiempos del proyecto: para entender los diferentes tiempos de un


proyecto
El problema de gestionar mal los plazos: sobre los errores en la
estimacin y planificacin
La duracin y el esfuerzo: para entender bien la diferencia y quien
hace la estimacin

5. Preparacin del Ambiente de Trabajo


El ambiente de trabajo juega un papel muy importante durante el proyecto.
Por lo cual para que el mismo se realice de manera organizada se ha optado
por realizar capacitaciones para que todo el equipo de trabajo se puede
entender, comunicarse e integrarse, con el objetivo de cada actividad se
lleve a cabo de manera organizada para que el proyecto sea exitoso.
Las capacitaciones se han realizado dos das a la semana en donde se le ha
proporcionado manuales y diferentes tipos de procedimientos para que todo
el equipo de trabajo tenga conocimiento a fondo de lo que se quiere hacer y
para que se lo quiere hacer con el fin de que el trabajo se cumpla de
manera segura y organizada.

6. Instalacin de la Aplicacin
Una implementacin es la instalacin de una aplicacin informtica,
realizacin o la ejecucin de un plan, idea, modelo cientfico, diseo,
especificacin, estndar, algoritmo.
En ciencias de la computacin, una implementacin es la realizacin de una
especificacin tcnica o algoritmos como un programa, componente
software, u otro sistema de cmputo. Muchas implementaciones son dadas
segn a una especificacin o un estndar.
En la industria IT, la implementacin se refiere al proceso post-venta de gua
de un cliente sobre el uso del software o hardware que el cliente ha
comprado. Esto incluye el anlisis de requisitos, anlisis del impacto,
optimizaciones, sistemas de integracin, poltica de uso, aprendizaje del
usuario, marcha blanca y costes asociados. A menudo todos estos pasos son
gestionados y dirigidos por un Director de Proyecto que utiliza metodologas
de gestin de proyecto como las que por ejemplo se presentan en el Project
Management Body of Knowledge. La implementacin de software
comprende el trabajo de grupos de profesionales que son relativamente
nuevos en la economa basada en la gestin del conocimiento, tales como
analista de negocios, analistas tcnicos, arquitecto de software, y directores
de proyecto.

Elas Ortega, Ariana Rivas, Victor Flores, Marlon Pluas, Michael Zurita

Entregables:
Cronograma General

Elas Ortega, Ariana Rivas, Victor Flores, Marlon Pluas, Michael Zurita
Informe Semanal de Avance

Informe de Novedades

Acta de Comit Tcnico

ACTA DE COMIT TCNICO


Fecha y
hora
Asunto
N. de Acta

12/11/2015

14:00 pm

Comit tcnico
002

Asistentes

Nombre
Elias Ortega
Vctor Flores
Ariana Rivas
Marlon Plas
Michael Zurita

Orden del da
1. Presentacin de los integrantes del comit tcnico
2. Revisin general del proyecto

Desarrollo del orden del da


1. Presentacin de los integrantes del comit tcnico
Dando a lo estipulado bajo normativas y reglas se realiz la respectiva
presentacin de cada uno de los representantes del comit ejecutivo que

Elas Ortega, Ariana Rivas, Victor Flores, Marlon Pluas, Michael Zurita
van a formar parte del proyecto durante el tiempo que dure el mismo,
mediante una votacin se logr elegir a cada uno de los miembros del
comit quedando de la siguiente manera:

Nombre
Elias Ortega
Vctor Flores
Ariana Rivas
Marlon Plas
Michael Zurita

Cargo
Lder del proyecto
Gerente general
Secretaria general
Director de proyecto
Gerente general

2. Revisin general del proyecto


Durante la reunin se verificaron varios aspectos a tratar para que el
proyecto se cumpla a cabalidad con el fin de cumplir con los objetivos
planteados y tambin en base a los requerimientos.
Aspectos tratados:
Presupuesto: se hizo una cotizacin del costo total que
tendr el proyecto, en ello se verifico el valor de los materiales,
recursos que se requiere para poder desarrollar el mismo.
Adquisicin de recursos: se verifico en base a los
requerimientos lo que se necesita para el proyecto tanto
recursos materiales, como humanos.
Capacitaciones: todo el personal que formara parte del
proyecto recibir previamente una capacitacin de manera que
todos tenga conocimiento de lo que se va a realizar y como se
lo va a hacer.
rea de trabajo: se tomara en cuenta que el lugar donde se
va a realizar se vaya a llevar a cabo el proyecto est bajo un
sistema acorde para la instalacin de los equipos as mismo
tambin para el personal que va a laborar

Lder del proyecto

Firmas
Elias Ortega

Gerente general

Vctor Flores

Secretaria general

Ariana Rivas

Director de proyecto

Marlon Plas

Gerente general

Michael Zurita

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