Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comunicare eficient
Comportamente utile:
Ascult ca s nelegi.
Vorbete ca s fii neles.
ncepe dialogul de la un punct comun de referin sau de la un punct asupra cruia suntei de
acord i apropie-te ncet de chestiunile n dezacord.
Nivele uzuale de ascultare:
Ignorarea interlocutorului.
Prefacerea c-l ascultm.
Ascultarea selectiv.
Ascultarea cu atenie (activ, reflexiv).
Ascultarea empatic - mod de a asculta cu intenia de a nelege (mai nti a asculta, pentru a
nelege cu adevrat).
nseamn o nelegere ct mai deplin, ct mai profund la nivel intelectual i afectiv;
presupune mult mai mult dect a nregistra, a reflecta sau a nelege cuvintele rostite
(experii susin c 10% din comunicare se face prin intermediul cuvintelor, 30% prin
sunete i 60% prin limbajul corporal);
presupune
perceperea
sentimentelor,
semnificaiilor,
ascultarea
limbajului
comportamental - folosind ambele emisfere cerebrale, primind mesaje din intimitatea
interlocutorului, nelegnd premisele partenerilor;
riscuri: devii vulnerabil (pentru a exercita o influen trebuie s te lai influenat).
n esen, dup ce nelegem partenerul, cutm s fim nelei. Pentru a face o prezentare
eficient comunicm empatic cu intelectul lui, tiind c el tie c i-am neles inteniile, obiectivele,
temerile. Punem accent pe elementul uman, n aceeai msur cu cea acordat elementului financiar,
tehnic - deschiznd larg ua soluiilor creative, descoperind noi alternative, dezvoltnd relaia
interpersonal prin acumularea de ncredere.
Comunicarea eficient necesit abiliti, iar dezvoltarea lor necesit practic. Dorind s
exprimm att coninutul ct i intenia, nvm limbajul logicii i al emoiei - acesta din urm fiind
de departe cel mai puternic i cu cel mai mare efect de motivare. Ascultm nti cu ochii i cu inima i
abia apoi cu urechile. Cutm s nelegem intenia comunicrii fr prejudecat. Acordnd timp i
rbdare, ncercnd mai nti s nelegem i exprimndu-ne sincer sentimentele, ajungem s ne
prezentm punctul de vedere ncepnd prin a demonstra o nelegere clar a celorlalte puncte de
vedere. Comunicarea este mai mult o chestiune de ncredere i de acceptare a celorlali, a ideilor i
sentimentelor lor, a faptului c sunt diferii i c, din punctul lor de vedere, ei au dreptate - i mai puin
una de intelect.
Iniiativele se concentreaz pe crearea unui spirit de cooperare prin mbuntirea procesului de
comunicare, n special pe pregtirea oamenilor pentru abilitatea de a asculta i de a-i explica n mod clar
punctul de vedere.
Expresiile se schimb; n loc de "aa stau lucrurile", spunem "aa vd eu lucrurile", n loc de "uite
cum e" spunem "dup prerea mea" etc. Cnd suntem n dezacord cu cineva , n loc s spunem "Eu am
dreptate i tu greeti" vom spune "Eu vd lucrurile altfel. D-mi voie s i mprtesc felul n care le vd
eu."
Pentru a pune un diagnostic, n orice situaie, putem ncepe prin a nelege n prealabil cerinele,
preocuprile, forele, tensiunile i situaia partenerilor pentru a oferi soluii de natur s le satisfac
necesitile i neajunsurile, s creeze puni ntre necesitile oamenilor implicai i serviciile-produsele
oferite, i apoi colectarea faptelor pentru a nelege situaia.(10)
Chestionar pentru comunicare eficient n afaceri
Elimin, la fiecare ntrebare, variantele care nu constituie rspunsul tu.
Dac te-ai implica n aciunea "Comunicarea eficient", ai face-o pentru:
venit suplimentar
independen financiar
a avea propria afacere
mai mult timp liber
dezvoltare personal
a-i ajuta pe alii
a ntlni oameni noi
pensionare
lsarea unei moteniri
De ce ai ales-o pe asta?
Dac prioritatea ta numrul unu ar deveni subiect de dezvoltare, ai dori s te implici pentru c:
ai nevoie de prieteni adevrai
ai nevoie de sprijin material i moral
ai nevoie de spaiu de afirmare a propriei personaliti
Dac ar fi s avem aciuni comune, ce domeniu ai prefera?
Dac ai avea greuti, cu ce crezi c te-am putea ajuta?
Dac viaa e grea uneori, ce am putea face pentru "a o mai ndulci"?
putem colabora n cadrul aciunii comune "Comunicarea i prietenii ei" - pe care o putem contura
n comun
putem identifica modele i exemple utile, pe care le putem adapta
altceva (precizare) .
Dac insuccesele membrilor societii noastre sunt frecvente, cum am putea aciona pentru ca
experiena pozitiv acumulat s fie cunoscut i aplicat pe scar mai larg?
prin aciuni publice, gen "Exemple pozitive semnificative" - la care s contribuim i noi
prin aciuni individuale, gen "Cunosc exemple pozitive i mi propun s vorbesc despre ele cu
prietenii i cunoscuii"
altceva
Dac faima noastr este aparent "negativ", cum ar trebui s acionm pentru a o transforma
n "pozitiv"?
cu curaj i profesionalism
cu inteligen i perseveren
cu ncredere n "steaua noastr"
Dac viaa e frumoas i merit trit cu bucurie, ce am putea face pentru a ti i alii despre
bucuriile noastre, mari sau mici?
ntlniri virtuale comune
articole ntr-o posibil revist virtual comun
altele
Dac naintea noastr exist numeroase obstacole, ce am putea face pentru ca viaa s fie mai
plin de succese?
s analizm cu nelepciune propria via
s nvm de la alii
altceva
Dac nu avem succes personal la nivelul ateptrilor, cum am putea aciona pentru a ne altura
succesului altora?
prin Aciunea "Comunicarea i prietenii ei"
oferte deschise publice
altele
Dac nici unul dintre subiectele pe care le-ai abordat cu perseveren nu a dat de succes, cum ar
putea alii s se alture nou - pentru a valorifica experiena acumulat?
prin aciuni comune
Unde este succesul societii n care trim?
la noi
la alii
alt rspuns (detaliai)
Cum s faci o impresie pozitiv
Ai grij ca primele tale 10 cuvinte s fie importante. Ex.: "V mulumesc c v-ai fcut timp
s v ntlnii cu mine, domnule", "E o plcere ca s v ntlnesc personal, doamn".
Creeaz-le celorlali o bun dispoziie. Privete-i n ochi i zmbete.
Pete hotrt. Cei mai muli dintre noi se bucur s fie nconjurai de oameni energici.
Folosete un limbaj potrivit cu situaia. Alege-i cuvintele cu grij.
Nu-i drege glasul.
Imaginea profesional
Brbai:
ntotdeauna purtai o cma bine clcat, cu mnecile lungi, la costum.
ncheiai nasturii la costum.
Verificai dac pantofii v sunt curai.
Femei
Cnd v alctuii garderoba profesional, nu putei da gre cu costumele de bun calitate n
culori bleumarin, gri, gri nchis sau negru. Cum cele mai multe culori de bluz pot fi purtate
la birou, alegei culori care se asorteaz cu costumul.
Cnd v mbrcai, echilibrai accesoriile: nasturii, cataramele, ochelarii, earfa, bijuteriile.
Bune maniere la locul de munc
Eticheta fa de oaspei. Stabilii contactul vizual cu vizitatorul, ntmpinai-l cu o strngere
de mn i sfrii ntrevederea la fel, rostii numele vizitatorului atunci cnd l ntmpinai
Reguli pentru fumtori. Dac exist i numai un singur nefumtor n apropiere, nu fumai.
Dac nu exist scrumiere, nelegei c n zon nu se fumeaz.
Nu ntrziai niciodat la o ntlnire.
Purtai-v nelept cu superiorii. Politeea este de nepreuit n orice mprejurare. Tratai cu
acelai respect cu care dorii s fii tratat.
Vorbii frumos. Limbajul vulgar nu este niciodat acceptabil. Dac cineva vorbete grosolan,
ignorai-l sau plecai. Nu v cobori la nivelul lui.
Salutul i prezentrile
Ridicai-v n picioare.
Meninei contactul vizual.
Zmbii.
Spunei-v numele.
Strngei mna interlocutorului la nceputul i la sfritul ntrevederii.
Arta conversaiei
Eticheta invitaiei
Gazda - trimite invitaii cu ase sptmni nainte, fixnd o dat pn la care ar fi de dorit
confirmarea acceptrii invitaiei.
Invitatul - rspunde la invitaie ct mai curnd posibil, eventualul refuz ar fi de preferat s fie
personal - n scris sau la telefon.
Trucuri pentru a trece peste teama de societate:
nainte de a v duce la o recepie gndii-v la persoanele care vor fi acolo i ntrii-v
convingerea de a conversa cu ele.
Citii limbajul trupului. O persoan care st singur ntr-un col se va bucura de companie.
Grupurile de trei sau mai multe persoane pot fi, de asemenea, abordate.
Dac nu cunoatei pe nimeni, luai iniiativa.
Nu rmnei printre ultimii. Mai bine ca celorlali s le par ru c ai plecat, dect s le par
ru c ai stat prea mult.
Colegialitatea ntre femei i brbai
Saluturile i prezentrile. n cazul n care un brbat se ntlnete cu o femeie, n cazul n care
ea nu ia iniiativa, se cuvine ca acesta s-i ntind mna. Mnua trebuie scoas nainte de a
saluta.
Ridicarea n picioare. Cnd un brbat i o femeie iau mpreun o cin, femeia apreciaz n
general faptul c brbatul se ridic n picioare atunci cnd ea pleac pentru un moment de la
mas, i atunci cnd se ntoarce.
Bunele maniere pe strad. Brbatul este apreciat dac merge spre marginea trotuarului.
Personalul. Personalul este valoarea suprem fiindc membrii si sunt cei care programeaz i
realizeaz totul.
Sinele. Schimbarea i mbuntirea trebuie s nceap cu noi nine, cu lucruri pe care le putem
controla direct.
Stilul. Stilurile participative genereaz inovaie, iniiativ i devotament, dar i mult
comportament imprevizibil.
BIBLIOGRAFIE SELECTIV
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36