17 Actele de autoritate privind aprarea mpotriva incendiilor emise de
administratorul operatorului economic/conductorul instituiei sunt: a) dispoziie privind stabilirea modului de organizare i a responsabilitilor privind aprarea mpotriva incendiilor; b) instruciuni de aprare mpotriva incendiilor i atribuii ale salariailor la locurile de munc; c) dispoziie privind reglementarea lucrului cu foc deschis i a fumatului; d) dispoziie privind organizarea instruirii personalului; e) dispoziie de constituire a serviciului privat pentru situaii de urgen ori contract/convenie cu un alt serviciu privat pentru situaii de urgen; f) dispoziie de sistare a lucrrilor de construcii/oprire a funcionrii ori utilizrii construciilor/amenajrilor, n cazul anulrii avizului/autorizaiei de securitate la incendiu; g) reguli i msuri de aprare mpotriva incendiilor la utilizarea, manipularea, transportul i depozitarea substanelor periculoase specifice produselor sale; h) convenii/contracte cuprinznd rspunderile ce revin prilor pe linia aprrii mpotriva incendiilor n cazul transmiterii temporare a dreptului de folosin asupra bunurilor imobile/antrepriz; i) dispoziia de numire a cadrului tehnic sau a personalului de specialitate cu atribuii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor, conform legii; j) msuri speciale de aprare mpotriva incendiilor pentru perioadele caniculare sau secetoase. ART. 18 Documentele i evidenele specifice aprrii mpotriva incendiilor ale operatorilor economici/instituiilor menionate la art. 5 lit. c) trebuie s cuprind cel puin: a) planul de analiz i acoperire a riscurilor al unitii administrativ-teritoriale, n partea ce revine operatorului economic/instituiei; b) fia obiectivului, conform modelului prezentat n anexa nr. 5 la Regulamentul de planificare, organizare, pregtire i desfurare a activitii de prevenire a situaiilor de urgen, aprobat prin Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 1.474/2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 885 din 31 octombrie 2006; un exemplar din fia obiectivului se trimite la inspectoratul judeean/al municipiului Bucureti pentru situaii de urgen; c) raportul anual de evaluare a nivelului de aprare mpotriva incendiilor; d) documentaia tehnic specific, conform legii: scenarii de securitate la incendiu, identificarea i analiza riscurilor de incendiu etc.; e) avizele/autorizaiile de securitate la incendiu, nsoite de documentele vizate spre neschimbare care au stat la baza emiterii lor; f) certificate EC, certificate de conformitate, agremente tehnice pentru mijloacele tehnice de aprare mpotriva incendiilor i echipamentele specifice de protecie utilizate; g) registrele instalaiilor de detectare/semnalizare/stingere a incendiilor, copii dup atestatele firmelor care au efectuat/efectueaz proiectarea, montarea, verificarea, ntreinerea, repararea acestora sau care efectueaz servicii n domeniu; h) registrul pentru evidena permiselor de lucru cu focul; i) date ale personalului din cadrul serviciului privat pentru situaii de urgen, conform criteriilor de performan; j) lista operatorilor economici/instituiilor cu care a ncheiat contracte de nchiriere/convenii, cu specificarea domeniului de activitate al acestora i a numrului i termenului de valabilitate ale contractului; k) planurile de protecie mpotriva incendiilor; l) evidena exerciiilor de evacuare a personalului propriu/utilizatorilor construciei; m) evidena exerciiilor de intervenie efectuate, avnd anexate concluziile rezultate din efectuarea acestora; n) rapoartele de intervenie ale serviciului privat pentru situaii de urgen; o) fiele de instruire, conform reglementrilor specifice; p) lista cu substanele periculoase, clasificate potrivit legii;
q) grafice de ntreinere i verificare, conform instruciunilor productorului/furnizorului,
pentru diferite categorii de utilaje, instalaii i sisteme care pot genera incendii sau care se utilizeaz n caz de incendiu; r) rapoartele ntocmite n urma controalelor preventive proprii sau ale autoritii de stat competente; s) programe/planuri cuprinznd msuri i aciuni proprii sau rezultate n urma constatrilor autoritilor de control pentru respectarea reglementrilor n domeniu.