PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZAObjetivo.

Supervisar periodicamente el orden y

limpieza de cada area de trabajo, ya que con esto se lograra que lostrabajadores realizen
sus labores de trabajo en un ambiente saludable y armonico, a travez de una lista
dechequeo.Alcance.La supervision de cada una de las areas de trabajo de Polytex S.A.
velara por el cumplimiento del orden ylimpieza por parte de los trabajadores de cada
area.Responsables.Todo trabajador tendra la responsabilidad de tener en correcto orden y
limpieza en su area de trabajo.Glosario.Orden: accin conjunta o acordada de antemano,
sucesin y establecimiento de un escenario de armona yequilibrio.Limpieza: Cualidad de
limpio; Accin y efecto de limpiar; Pureza, se refiere a toda actividad que contribuya
amantener el aseo y aspecto fsico general y la condicin higinica del
ambiente.Generalidades-.Todo trabajador de la empresa y visitantes a ella deben mantener
sus objetos personales y implementos deseguridad en los sitios destinados para este
fin.-.Todas las areas de la empresa contaran con sus implementos basicos de aseo, como
toallas para lasmanos, escobas, trapeadores, jabon, entre otros.-.Todos los insumos
correspondientes se deben encontrar a la vista de los trabajadores, ademas deben
estar separados los jabones de los alimentos para preveenir la contaminacion y el consumo
equivocado.-.El jefe de area debera generar un plan de accion para subsanar las no
confomidades que se encuentren.-.Las maquinarias y equipos se deberan
chequear habitualmente.

Para mantener orden en el puesto de trabajo:

1Separar aquellos objetos que no sean de utilidad en el rea de trabajo, los cuales se
debern desechar oentregarlos a la seccin o rea en donde puedan ser utilizados.
En ocasiones es necesario involucrar a personas que tengan una mayor experiencia y
que sean capaces de tomar este tipo de decisiones.2- Se debe organizar los objetos segn
la clase de insumos y la frecuencia con la que se utilicen, se ubicaran en lugares de
fcil acceso.3-Disponer de estanteras en cada rea para la disposicin de insumos y
equipos de trabajo.4-Clasificar los diferentes tipos de desechos de acuerdo a lo
establecido en el plan integral de tratamiento de residuos, utilizar o reciclar los materiales
que puedan tener un uso.5-Mantener los cajones y puertas cerradas, las gavetas y
cajones no deben contener materiales innecesarios los cuales deben permanecer limpios y
ordenados.6-Consumir los alimentos SOLO en los sitios indicados.
Las zonas de trabajo individual (cabina, bodega, oficinas), libre de elementos impropios de la
actividad,incluido los objetos personales.-Utilizar los recipientes indicados para la
basura segn su clasificacin.
Realizar una limpieza y seguimiento de las normas de seguridad del rea ante cualquier
derramamiento.
Pauta para un orden y aseo en las secciones o reas comunes:
1Retirar los materiales que estn ubicados contra la pared, estos sern almacenados en estanteras
o enlugares previstos, deben estar retirados por lo menos 10 cm de la pared.2-Retirar los
objetos que se encuentren obstruyendo las vas de circulacin, las salidas de emergencia
y losequipos contra incendio.3-Las zonas de paso debern estar despejadas de objetos
sin uso, aparcados o almacenados.
4Identificar los cables sueltos en el piso para canalizarlos o asegurarlos segn corresponda.
5Verificar la rotulacin y sealizacin de los insumos que se encuentren en el rea
de almacenamiento.
6-

Las vas de circulacin y zonas de almacenamiento deben estar demarcadas por los colores
distintivos,teniendo en cuenta los estndares correspondientes que existan.7-Las paredes y
puertas solo debern tener letreros autorizados por la empresa.
Como parte de su compromiso con el Orden y aseo, todos los trabajadores estn
autorizados a llamar cortsmente la atencin del personal cuyo comportamiento indebido
atente contra el orden, el aseo y elsosiego de la faena.Como lograr ambientes limpios:
1Recoger peridicamente los residuos que se producen durante el desarrollo de cada labor.
2.Cada empleado es el responsable del orden y el aseo de su rea de trabajo.
3.Mantener limpios los servicios sanitarios para evitar los focos de contaminacin.4-.Disponer de
diferentes recipientes para basura, teniendo en cuenta la clasificacin de
residuos.5-.Hacer inspecciones especiales, de acuerdo con los puntos crticos definidos y
durante estas utilizar los cincosentidos: visin, olfato, tacto, audicin y gusto.6-Renovar, cuando
as se requiera, la pintura de las instalaciones y equipos.

INTRUCTIVOSEGURIDADCODIGO:REVISION: 1PAGINA:
Para Mejorar su rea u puesto de trabajo en sentido al orden y aseo siempre preguntarse:1 T ie n e a l g n v a l o r ? 2 - E s e s t o n e c e s a r i o ? 3 - E s u n r e s i d u o ? 4Debe estar en algn otro lugar?
Beneficios obtenidos por un buen orden y aseo:
-Disminuyen los riesgos de accidentalidad.-Se optimiza el tiempo de produccin.-Se logra el mayor
provecho del espacio.-Se mejora la imagen de nuestra faena.-Se genera confianza en los clientes,
proveedores y visitantes.-Se hace buen uso de los recursos disponibles.-Se aumenta nuestro
rendimiento en el trabajo.-Se mantienen inventarios en el mnimo necesario.-Se estimulan
comportamientos seguros de trabajo.-Se genera un ambiente de trabajo agradable.Las campaas
de orden y el aseo son muy importantes. Sin embargo, por s solas no son suficientes, ya que
serequiere de un proceso de mejoramiento continuo, en el cual se resaltan los siguientes
componentes:-Identificar los problemas ms crticos de orden y aseo, utilizando una
lista de chequeo.- Analizar las causas y priorizar las soluciones con la participacin
de las personas.- L l e v a r a c a b o l a s s o l u c i o n e s y h a c e r l e s s e g u i m i e n t o . Definir criterios de orden y aseo para el lugar y divulgarlos a
quien corresponda.- Hacer seguimiento al comportamiento de las personas, una
vez se realizan las mejoras.
Aseo y mantenimiento de los elementos de proteccin personal:
Para que los elementos de proteccin personal cumplan con la funcin de proteger a los
trabajadores de posibleslesiones, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:-Revise
continuamente sus elementos de proteccin para que sepa reconocer cul es el momento
de solicitar nuevadotacin.-Acostmbrese a limpiarlos y a desinfectarlos continuamente. Los
tapones auditivos, sirven para proteger sus odosde ruidos dainos, pero si no se mantienen
higinicamente aseados, pueden causarle una infeccin.-Almacene su equipo adecuadamente. Las
gafas de seguridad se quiebran fcilmente si se dejan en lugares quepuedan aprisionarlas.Recuerde cuidar, mantener y dar buen uso de sus epp.
Los puntajes de la evaluacin deben estar mnimo en 90%, un valor inferior puede

Oficina saludables

Oficinas saludables
Es importante conocer todos los riesgos que pueden existir en las oficinas para prevenirlos y evitarlos.

Cuando se habla de accidente de trabajo normalmente se que la mayora de las veces

estos ocurren a personas que trabajan en plantas de procesos productivos complejos y
manipulan cargas y herramientas pesadas. No es habitual imaginar que en las
oficinas, el estado de las instalaciones y el ambiente en general puede ocasionar
enfermedades o accidentes. Es por esto que es importante conocer todos los riesgos
que pueden existir en las oficinas para prevenirlos y evitarlos.
La mayora de las personas que trabajan en oficinas se quejan principalmente de
dolores y molestias en el cuello, espalda, cabeza y muecas. Estas dolencias estn
asociadas a las posturas adoptadas en el puesto ya sea por la distribucin inadecuada
de los implementos (pantalla, teclado, silla, entre otros) o simplemente por hbitos y
estilos de vida poco saludables como la falta de ejercicio.
Postura correcta al sentarse
Mantenga el borde superior de la pantalla a mismo nivel de los ojos y a una distancia
entre 45 a 70 cm; la cabeza y el cuello en posicin recta, hombros relajados, el tronco
apoyado en el espaldar de la silla; los antebrazos, puos y manos alineados en
posicin recta, con relacin al teclado; mantenga los codos junto al cuerpo; deje un
espacio libre entre el pliegue de la rodilla y el borde del asiento; las caderas y las
rodillas dobladas en un ngulo igual o ligeramente mayor a 90, mantenga siempre los
pies apoyados, preferiblemente en un apoyapies.
Postura correcta al levantar un objeto
Cuando levante un objeto desde el piso, doble las piernas y mantenga la espalda
recta. Si es muy pesado, solicite ayuda.
Pausas activas
Practique peridicamente las pausas activas durante su jornada.
Cmo evitar los tropezones y las cadas
Los tropezones y las cadas frecuentemente ocurren mientras se camina con prisa, se
toman atajos y no se pone atencin a lo que estn haciendo.
Muchas de las lesiones que resultan cadas pueden ser evitadas. La clave es estar
consciente del peligro potencial y evitarlo siempre que sea posible.
Limpie derrames
Practique caminar con seguridad
Practique la seguridad con las escalas.
El desorden puede ser causante de golpes y tropiezos en el puesto de trabajo, as
como impedir una correcta postura y propiciar el dao de elementos de la oficina.
Tenga en cuenta algunas recomendaciones:
Evite el almacenamiento de cajas u otros objetos bajo el escritorio.

Organice los cables elctricos de los equipos que posee en su oficina.

Evite el exceso de elementos en el puesto de trabajo. Un buen estado de orden y
limpieza elimina numerosos riesgos de accidentes.
Con conciencia en la postura y el
lugar de trabajo se puede obtener
una OFICINA SALUDABLE.