Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
OI ADR CENTRU
pentru
Programul Operaional Regional
2007-2013
ediia a II-a, MARTIE 2011
CUPRINS
1. INTRODUCERE
3
4
5
3. OBIECTIVE
11
12
14
6. MSURI I ACTIVITI
17
17
18
29
8. RESPONSABILITI
30
9. RAPORTARE I EVALUARE
32
33
VIZAT
MARIA IVAN
DIRECTOR ORGANISM INTERMEDIAR
APROBAT
SIMION CREU
DIRECTOR GENERAL ADR CENTRU
1.
INTRODUCERE
2.
Conform sondajelor menionate, principalele surse de informare pentru populaie cu privire la Regio sunt: primria (57%),
mass media naional (presa, radioul, televiziunea) i mass media local (presa, radioul, televiziunea).
6
Cine poate aplica pentru fonduri?; Care sunt condiiile de finanare?; Cum
poate cineva sa obin finanare?
Prin acest sondaj de opinie a fost identificat impactul diferitelor canale de informare cu
privire la Programul Operaional Regional i a fost evaluat gradul de satisfacie a
8
La finele anului 2010, n cei trei ani i jumtate de implementare a Programului Regio la
nivelul Regiunii Centru, activitatea ADR Centru a dus la aprobarea spre finanare a unor
proiecte care solicit peste 326,90 milioane euro fonduri nerambursabile. n acest fel,
9
3.
OBIECTIVE
Teme de comunicare
Obiectiv specific I
S asigure o informare corect a tuturor
grupurilor int asupra oportunitilor
de finanare de care pot s beneficieze
potenialii beneficiari din Regiunea
Centru prin Programul Operaional
Regional 2007-2013
Obiectiv specific II
S promoveze impactul economic i
social al asistenei financiare i s
informeze publicul general asupra valorii
adugate a asistenei comunitare i a
rolului avut n dezvoltarea regional din
Regiunea Centru
Obiectiv specific IV
S stabileasc un sistem eficient pentru
comunicarea intern (reea i
instrumente eficiente) ntre toate
prile interesate implicate n
implementarea msurilor Regio la
nivelul Regiunii Centru
Obiectiv specific V
S asigure transparena programului i
prezentarea rezultatelor acestuia in
Regiunea Centru
Obiectiv specific VI
Durabilitatea i sustenabilitate n
implementarea Programului Operaional
Regional la nivelul Regiunii Centru
*************
4.
Teme de comunicare
$ I.1. Prezentarea conceptului de dezvoltare
regional i a prioritilor politicii de
dezvoltare regional la nivel european i
naional
$ I.2. Misiunea Regio n contextul politicii de
dezvoltare regional; axe prioritare; impactul
estimat
$ I.3. Mesaje nsuite - Calea spre proiecte
de succes
12
*************
13
consiliile judeene,
Centru se refer la: oportunitile de
ONG-uri,
finanare, modul de pregtire a unui
IMM-uri,
dezvoltarea
i
implementarea
instituii de cult,
proiectelor.
furnizori
de
servicii
sociale,
$ Mijloace de informare: pagina web
acreditai n condiiile legii,
asociaii
de
dezvoltare a Regio, birouri de informare, sesiuni
de informare, conferine locale,
intercomunitar,
regionale i naionale,
publicaii,
membrii CRESC,
V. Mass media, inclusiv presa naional, regional i local, este un important grup
int al Planului de comunicare, fiind, de asemenea, unul din cele mai importante
mijloace pentru livrarea mesajelor ctre publicul general. De aceea, abordarea n ceea
ce privete mass media se va concentra asupra transmiterii permanente de informaii i
nouti referitoare la implementarea Regio, sesiunilor de informare i asupra vizitelor pe
teren, astfel nct jurnalitii s aib informaiile necesare i s le neleag.
$Teme de comunicare:
Regio sprijin dezvoltarea Regiunii Centru i
reducerea disparitilor de dezvoltare; importana asistenei comunitare pentru
dezvoltarea Regiunii Centru i a Romniei; rezultatele proiectelor finanate
prin Regio; transparena alocrii fondurilor; criterii de evaluare i selecie;
implementarea proiectelor este un proces laborios; proiecte de succes.
$Mijloace de informare: conferine/briefing-uri de pres, sesiuni de
informare, sesiuni de pregtire, comunicate de pres, tiri transmise prin email, articole de clarificare, seciune dedicat pe site, vizite la proiecte.
Pe lng grupurile identificate i menionate mai sus, au mai fost identificate dou
grupuri care, pot sprijini activitile de comunicare ale Regio i care, pe de alt parte,
trebuie informate n mod regulat asupra implementrii Regio i a msurilor de informare
i publicitate. Acestea sunt:
15
grupuri de sprijin
o Reprezentana Comisiei Europene la Bucureti
o Parlamentul Romniei
o Punctele locale de informare european
o Birouri de Consultan pentru Ceteni
o Instituii academice/de cercetare academic
o Prefecturi
o Consiliile pentru Dezvoltare Regional
o Reeaua Regio
pri interesate
o Comisia European
o Parlamentul European
o Guvernul Romniei
o Comitetul de monitorizare a Programului Operaional
Regional
*************
16
6. MSURI I ACTIVITI
17
B. Promovare
C. Evaluare
A. INFORMARE
I. Organizarea de conferine/ sesiuni sau ntlniri de informare
Conferinele i sesiunile de informare sunt un mijloc eficace pentru contactul direct cu
audiena i furnizarea mesajelor destinate grupurilor int.
Un numr semnificativ de evenimente de acest gen au avut i vor avea loc la nivelul
Regiunii Centru, fiind implementate de OI ADR CENTRU. Fiecare domeniu major de
intervenie a fost lansat la nivel regional n cadrul unor evenimente tip conferine
regionale completate cu conferine de pres, pentru a mediatiza n ntreaga regiune
oportunitatea de accesare a fondurilor Regio. Anual sunt organizate de ctre OI ADR
Centru o Conferin Regional de prezentare a implementrii Planului de Comunicare,
precum i o Conferin Regional de prezentare a programului Regio la nivel regional i a
rezultatelor obinute.
18
19
n februarie 2010, a avut loc prima ntlnire a membrilor reelei i s-a aprobat Regulamentul de Organizare i funcionare
al acesteia.
20
B. PROMOVARE
VII. Campanie media radio, i TV
OI ADR CENTRU va realiza periodic campanii media pentru creterea gradului de
contientizare asupra oportunitilor de finanare prin Regio i asupra rezultatelor
produse de proiectele finanate prin acest program.
Se vor produce i difuza spoturi TV/radio, fillere TV, emisiuni radio i TV care vor
promova proiecte de succes, pentru a mediatiza ct mai mult impactul Regio n Regiunea
Centru.
Selecia canalelor media pe care se vor difuza spoturile/fillere TV i radio, se va face
conform prevederilor legislaiei achiziiilor publice n vigoare.
La cerere, spoturile produse, mpreun cu filler-ele (filme de mici dimensiuni) care vor
prezenta mai multe detalii despre proiectele de succes vor fi puse pe CD, DVD i
distribuite administraiei publice, birourilor de informare i altor centre de informare
locale i regionale, dar i altor categorii de grupuri int.
De asemenea, toate materialele multimedia vor fi postate pe site-ul www.inforegio.ro i
pe site-ul dedicat Regio, ale OI ADR CENTRU, dac i condiiile tehnice o permit.
AMPOR va avea responsabilitatea organizrii campaniilor n mass-media central, n timp
ce OI ADR CENTRU se va adresa mass-mediei reprezentativ pentru regiune.
21
Inserturi publicitare
Anunuri
Publicare de articole
tiri
Comunicate de pres
22
Not: Toate materialele produse n cadrul acestor msuri i aciuni vor purta
elementele de identitate vizual n conformitate cu Manualul de identitate vizual
pentru Regio.
OI ADR Centru va desfura activitile mai sus menionate la nivel regional, conform
indicatorilor propui, a planurilor de aciune i a cererilor de finanare aprobate.
Activitile sunt programate anual, suferind modificri n funcie de nevoile
identificate la nivel regional. Programarea anual se face prin planul de aciuni anual
ce se va elabora i transmite MDRT n luna noiembrie a anului anterior celui vizat.
23
Nr.
crt
MSURI/
ACTIVITI
A.
INFORMARE
I.
I. Organizare de
evenimente
PRODUSE / REZULTATE
RESPONSABIL
PERIOADA DE
IMPLEMENTARE
AM, OI ADR
CENTRU
Potenialii beneficiari
Mass media
Publicul general
OI ADR Centru
Mass media
Publicul general
Potenialii beneficiari
Beneficiari
Organisme Intermediare
Reeaua Regio
ncepnd cu 2007,
ori de cte ori a
fost nevoie
OI ADR Centru
Mass media
Publicul general
Potenialii beneficiari
Beneficiari
Organisme Intermediare
Reeaua Regio
ncepnd cu 2008,
anual pn n 2013
OI ADR Centru
Mass media
Publicul general
Potenialii beneficiari
Beneficiari
Organisme Intermediare
Reeaua Regio
ncepnd cu 2008,
anual
24
2007
Nr.
crt
II.
MSURI/
ACTIVITI
II. Creare,
ntreinere,
actualizare web site
PRODUSE / REZULTATE
RESPONSABIL
PERIOADA DE
IMPLEMENTARE
OI ADR CENTRU
nivel local
Mass media
OI ADR CENTRU
va susine MDRT
n organizare
Potenialii beneficiari
2011-2015
OI ADR CENTRU
Publicul intern
Primul semestru al
fiecrui an
OI ADR CENTRU
Potenialii beneficiari
2007 - 2010
OI ADR CENTRU
Beneficiari
2008 - 2013
OI ADR CENTRU
2010 - 2013
OI ADR CENTRU
2007-2015
25
Nr.
crt
MSURI/
ACTIVITI
PRODUSE / REZULTATE
Biroul de informare
RESPONSABIL
III.
III. Birouri de
informare
IV.
IV. Publicaii
V.
V. Relaii cu massmedia
VI.
VI. Reeaua
comunicatorilor
REGIO
PERIOADA DE
IMPLEMENTARE
OI ADR CENTRU
Potenialii beneficiari
Publicul general
2007-2015
OI ADR Centru
Publicul general
Potenialii beneficiari
Beneficiari
2007-2013
- Mass media
Potenialii beneficiari
Publicul general
26
2007-2015
2008-2015
Nr.
crt
MSURI/
ACTIVITI
PRODUSE / REZULTATE
RESPONSABIL
PERIOADA DE
IMPLEMENTARE
B.
PROMOVARE
VII.
Campanie media: TV
i radio
Spoturi TV i radio
Fillere
Emisiuni / Interviuri / Reportaje
tiri
OI ADR CENTRU
Publicul general
Potenialii beneficiari
VIII
Campanie n pres
scris
OI ADR CENTRU
Publicul general
Potenialii beneficiari
2008-2013
IX.
Campanie online
Bannere electronice
OI ADR CENTRU
Publicul general
Potenialii beneficiari
2011-2013
X.
Campanie indoor
instituii publice
Totemuri, roll-up
OI ADR CENTRU
Publicul general
2010 - 2013
XI.
Campanie outdoor
Afie distribuite
OI ADR Centru
Publicul general
2007-2015
Panouri
OI ADR CENTRU
Publicul general
2009-2013
Bannere
OI ADR CENTRU
Publicul general
2009-2013
OI ADR CENTRU
Potenialii beneficiari
Beneficiarii
Mass media
2007-2013
XII.
Producere/achiziiona
re i inscripionare de
obiecte promoionale
2008-2013
Activitile vor fi detaliate si completate n Planurile anuale de aciuni, care se ntocmesc n conformitate cu procedurile interne n luna
noiembrie pentru anul urmtor de programare.
27
Perioada 2007
Msura/activitatea
II
2008
III
IV
II
2009
III
IV
II
2010
III
IV
II
2011
III
IV
II
2012
III
IV
28
II
2013
III
IV
II
2014
III
IV
II
2015
III
IV
II
III
IV
2007*4
Msura
2008
2009
2010
2011
2012
2013
OI uri Total
1
Informare, promovare
2.
6,367,200.00
74,120
95,920
109,000
694,028
Activitile de informare i publicitate pentru POR derulate de ctre AM POR n 2007 au fost susinute prin proiectul Campanie de informare pentru Regio, finanat prin
PHARE 2004
8
Pentru anii 2008 i 2009, sumele cheltuite au fost 800000 lei, respectiv 1575000 lei.
29
8.
RESPONSABILITI
Beneficiarii Regio
o
o
o
o
o
- La nivel regional:
OI POR au un rol extrem de important n implementarea Planului de comunicare la nivel
regional i local. Atribuiile OI ADR CENTRU includ:
o pregtirea, implementarea i monitorizarea planurilor proprii de comunicare;
o elaborarea i transmiterea rapoartelor (semestriale si anuale) asupra Planului de
Comunicare ctre AM;
o elaborarea i transmiterea rapoartelor (trimestriale) asupra Planului de
Comunicare ctre MDRT pentru ACIS;
o transmiterea ctre AM a informaiilor necesare pentru actualizarea website-ului i
pentru redactarea materialelor informative;
o coordonarea campaniei media la nivel regional i local;
30
- La nivel local:
Beneficiarii Regio vor fi responsabili de informarea publicului asupra asistenei obinute
prin Regio, n conformitate cu legislaia european n vigoare:
o ndeplinirea activitilor de informare i publicitate prevzute n Anexa II a
Contractului de finanare
o realizarea raportului asupra msurilor de informare i publicitate
o realizarea de produse de informare i publicitate n acord cu Manualul de
Identitate Vizual pentru Regio, pentru proiectele finanate n cadrul programului
o crearea unui dosar tiprit ce conine produsele de informare i publicitate
realizate
o anunarea, prin comunicate de pres, a nceperii i finalizrii unui proiect.
*************
31
9. RAPORTARE I EVALUARE
Evaluarea activitilor de informare i publicitate din cadrul Planului de comunicare va
avea n vedere urmtoarele:
-
Sondajelor de opinie
32
Succesul programului;
33
*********
OI ADR Centru
Nr.
Aciuni
Grupuri int
Indicatori
I.
II.
Conferine regionale
-poteniali
beneficiari
-beneficiari
-mass-media
-publicul general
-reeaua Regio
Sesiuni de informare
Evaluare
2007
-rezultate an
2010
-rezultate an
2013
-rezultate an
A. INFORMARE
indicatori de rezultat
-numr mediu de
participani (la 1
eveniment)
30
40
40
-numr mediu de
articole de pres
publicate (urmare a unui
eveniment)
10
15
20
-numr mediu de
materiale distribuite (la
un eveniment)
30
80
120
150
280
320
68%
82%
indicatori de rezultat
-poteniali
beneficiari
-beneficiari
-mass media
-public intern
-numr total de
participani
-numr cumulat de
sesiuni
indicatori de impact
(extrai din chestionare)
- gradul de satisfacere a
nevoii de informare
asupra POR (chestionare
interne)
34
OI ADR Centru
Nr.
Aciuni
Grupuri int
Indicatori
- grad de contientizare
privind oportunitile de
finanare prin Regio
raportat la nceputul
perioadei de implementare (studii MDRT)
III.
Site-ul Regio
Birouri de informare
Publicaii
2013
-rezultate an
55%
-poteniali
beneficiari
-publicul general
102.000
110.000
-numr de abonai
newsletter electronic
2.800
3.000
40%
46%
340
461
250
36.202
45.000
indicatori de calitate
-interes documentare,
accesibilitate (msurat
prin returning visitors)
indicatori de rezultat
-numr solicitri de informaii solutionate de
la grupul int (vizite,
mailu-ri, fax-uri, etc )
-numr de publicaii
distribuite
V.
2010
-rezultate an
35%
indicatori de rezultat
- publicul general
-poteniali
beneficiari
-organismele
intermediare
- mass media
-publicul intern
IV.
Evaluare
2007
-rezultate an
0
-poteniali
indicatori de rezultat
35
OI ADR Centru
Nr.
Aciuni
Grupuri int
Indicatori
VI.
Reeaua
comunicatorilor Regio
beneficiari
-publicul general
-beneficiari
-numr exemplare
publicaii proprii tiprite
- poteniali
beneficiari
- publicul general
indicatori de rezultat
Evaluare
2007
-rezultate an
0
2010
-rezultate an
15.200
2013
-rezultate an
16.000
- numr de membri
97
110
- evenimente organizate
62
30
0(tv)
0(radio)
1 (tv)
5 (radio)
B. PROMOVARE
-VII.
Campanii mass-media
(TV, radio, presa
scris)
-mass-media
indicatori de rezultat
- fillere TV
0(tv)
3 (radio produse 2009/2010)
1
-emisiuni TV i radio
4 (tv)
77
420
840
- nr de bannere
realizate
- nr de afiri
50.000
-numrul de materiale
de pres publicate
VIII.
IX.
Campanie online
Campanie indoor
publicul general
poteniali beneficiari
publicul general
indicatori de rezultat
indicatori de rezultat
36
OI ADR Centru
Nr.
Aciuni
Grupuri int
Indicatori
X.
XI.
(parteneriat instituii
publice)
poteniali beneficiari
Campania outdoor:
afie, panouri,
bannere
-poteniali
beneficiari
-publicul general
Materiale
promoionale
-poteniali
beneficiari
-beneficiari
-mass-media
- nr. de totem-uri i
roll-up livrate
Evaluare
2007
-rezultate an
0
2010
-rezultate an
6 totem-uri
6 roll-up
2013
-rezultate an
6 totem-uri
6 roll-up
afisate
0 afie
135 afie
AMPOR,
6 panouri
(afisate 2009),
6 bannere
200 afie,
6 bannere
3.401
3.000
indicatori de rezultat
-numr de materiale
produse/distribuite/afiate
indicatori de rezultat
-numr de materiale
realizate
37
2.
Instituia
AM PORMDRT
OI-ADR
Centru
Nume
Funcia
Tel/Fax
Adres e-mail
ionela.caprian@mdrt.ro
Andreea MIHALCIOIU
Coordonator
comunicare
Supleant
Coordonator
Comunicare
Nicolae MRGINEAN
ef serviciu
nicolae.marginean@adrcentru.
ro
Mirela GROZA
Expert Relaii
publice
mirela.groza@adrcentru.ro
Oana BURJA
Expert Programe
oana.burja@adrcentru.ro
Maria-Ionela CAPRIAN
andreea.mihalcioiu@mdrt.ro
(+4037) 2111243
(+4037) 2111630
38