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PP NUESTRA SEORA DE
GUADALUPE EN EL DISTRITO DE SALAS-PROVINCIA DE ICA-DEPARTAMENTO DE ICA
CONTENIDO
HOJA RESUMEN
1. GENERALIDADES
2. OBJETIVOS
3. LIQUIDACION TECNICA
3.1. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO
3.2. REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO
Presupuesto base
Disminucin de obra
Pago de materiales
Pago a contratistas
4. LIQUIDACION FINANCIERA
4.1. DE LA DOCUMENTACION VERIFICADA
Presupuesto de obra
rdenes de compra
Autorizaciones de gastos
Comprobantes de pago
Resoluciones
Costo de materiales
Servicios de contratistas
Gastos generales
4.4. REVISION Y VERIFICACION DEL ASPECTO TRIBUTARIO
4.5. LIQUIDACION CONTABLE
5. CONCILIACION DEL INFORME TECNICO-CONTABLE
6. INFORME FINAL VALORIZADO
CONTENIDO
HOJA RESUMEN
CONSULTOR:
MODALIDAD DE CONTRATO:
PLAZO DE EJECUCION:
60 das
INICIO:
27/08/2014
TERMINO CONTRACTUAL: 01/04/2002
AREA DEL TERRENO:
1,276.30 M2
AREA TRABAJADA:
1,276.30 M2
RESIDENTE DE OBRA:
ING. GUALBERTO PAULINO AZURZA HUAMANI
SUPERVISOR DE OBRA: ING. AUGUSTO ALFONSO PONCE FARFAN
3.2. Revisin del Expediente Tcnico
a) Alcances del Proyecto Base Programado y Aprobado:
Descripcin del proyecto
Comprende la ejecucin de:
Pisos interiores de adoquines, construccin de sardineles perimetrales, 1 zona de
descanso, tratamiento de jardines y sembrado de rboles y arbustos, as como colocacin
de bancos.
Descripcin de las reas.
PISOS DE CIRCULACION INTERIOR
Piso de adoquines concreto de 0.2x0.10x0.06m
PAVIMENTACION DE VEREDAS
763.83 M2
Sardineles de concreto
ZONA DE DESCANSO
28.62 M3
9.45 M3
368.16 M2
Columnas de concreto
Coberturas con plancha color
EQUIPAMIENTO MOBILIARIO
Bancas de concreto y madera
INSTALACION DE AREAS VERDES
30.00 UND
399.53 M2
8.00 UND
8.00 UND
Sembrado de csped
Sembrado de rboles y/o arbustos
Plantas tpicas ornamentales
INSTALACIONES ELECTRICAS
INSTALACIONES SANITARIAS (AGUA PARA RIEGO)
OTROS
b) Presupuesto Base:
Para llevar a cabo la ejecucin de los trabajos descritos lneas arriba, se ha verificado el
Presupuesto Base del Proyecto, cuyo monto resumen es el siguiente:
Presupuesto Base:
Costo Directo
Gastos Generales
S/. 255,517.72
S/. 40,787.97
En la pgina No. 07 del 15/03/2002 se indica que se llevan a cabo los trabajos de vaciado
de concreto en sardinales, encofrado y vaciado de bloques 07 unidades de 0.55 x 0.55 x
0.075.
En el cuadro comparativo se puede visualizar las diferencias entre el metrado Base y los
metrados realmente ejecutados. En ella se aprecia disminucin de metrados siendo lo
ms representativo los tijerales metlicos, las coberturas con plancha de color, la
colocacin de bancas de maderas, habindose considerado metrados en el presupuesto
superiores a los considerados en los planos del proyecto.
3.4. Verificacin de Valorizaciones
En el presente proyecto se han confeccionado seis valorizaciones, que corresponden a
los meses de Agosto, Setiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre del 2014 y Enero del
2015; en las que se han tramitado dos ampliaciones de plazo.
S/. 9,690.00
S/. 46,775.00
S/. 7,953.01
S/. 119,527.08
S/. 28,822.36
S/. 8,203.42
S/. 27,795.30
S/. 248,766.17
Entre el metrado base y el real se pone de manifiesto que la meta fsica del
proyecto inicial ha sido sobredimensionado en algunas partidas y reducido en
otras de acuerdo a los planos del proyecto.
En las bancas de madera se consideran 30 unidades en el expediente
tcnico y en los planos se colocan 16 unidades.
Otras partidas con igual incongruencia mencionadas en tems anteriores.
La comunidad se ha beneficiado en mano de obra no calificada, segn
consideraciones del Expediente Tcnico.
f) Descripcin de las reas alcanzadas
Las reas alcanzadas en la ejecucin del proyecto estn de acuerdo al
expediente tcnico, con algunas variaciones no sustanciales en cuanto a los
sardineles.
Las reas verdes y pisos reflejan lo programado.
g) Comentario tcnico
Era necesario que en los planos y presupuesto consideren los metrados en
forma coordinada por el bien del proyecto para evitar controversias actuales.
Con respeto al detalle de los tijerales metlicos, cobertura de planchas
translucidas y otras partidas debieron coordinar con la entidad y el proyectista
para definir la ejecucin correcta de los trabajos.
4. LIQUIDACION FINANCIERA
4.1. DE LA DOCUMENTACION VERIFICADA
La informacin fue recopilada en coordinacin con las reas de: Direccin de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares, Direccin de Contabilidad, Direccin de
Tesorera y de la Direccin de Obras, habiendo recibido la documentacin necesaria
para el desarrollo del servicio contratado.
Se verific la documentacin Tcnica, contable y administrativa en originales, siendo
stas las siguientes:
a) Presupuesto de Obra:
El Presupuesto de Obra consignado en el Expediente Tcnico, es el resumen
siguiente:
d) Comprobantes de Pago:
e) rdenes de compra
Se recomienda se anexen estos documentos en la liquidacin final de obra,
despus de haberse concluido la obra.
f) Autorizaciones de gastos
Se recomienda se anexen estos documentos en la liquidacin final de obra,
despus de haberse concluido la obra.
CORTE Y LIQUIDACION DE OBRA
ampliacin de plazo N01 mediante carta N007 2014 APF CTE- TP.
Resolucin de alcalda N857 2014 MDS/ALC., aprobacin de
ampliacin de plazo N02 mediante carta N017 2014 APF CTE- TP.
h) Factura de Materiales Adquiridas a travs de la Oficina de Abastecimientos:
Se presentara en la liquidacin final de obra.
i)
j)
S/. 94,500.00
S/. 201,805.69
TRABAJA PERU
S/. 9,690.00
Materiales Adquiridos por Abastecimientos con fondos de la Municipalidad
Distrital de Salas
TOTAL COSTO DE MATERIALES
S/. 119,527.08
S/. 129,217.08
Salas
S/. 8,203.42
Mano de obra no calificada pagadas con fondos del PROGRAMA TRABAJA
PERU
S/. 46,775.00
S/. 54,978.42
c)
Kit de Herramientas
Construccin de Glorieta y Bancas
S/. 5,039.00
S/. 2,914.01
S/. 7,953.01
S/. 27,795.30
S/. 27,795.30
100.00%
S/. 134,438.10
S/. 82,165.94
S/. 38,913.68
S/. 255,517.72
S/. 40,787.97
S/. 296,305.69
83.96%
S/. 137,170.09
S/. 54,978.42
S/. 28,822.36
S/. 220,970.87
S/. 27,795.30
S/. 248,766.17
En los cuadros anteriores refleja el avance financiero de obra al 83.96%, con un gasto
total de S/. 248,766.17 Nuevos Soles segn los comprobantes de pago cuya
informacin ha sido oficialmente proporcionada por las oficinas autorizadas de la
Municipalidad Distrital de Salas.
El presupuesto de cofinanciamiento del PROGRAMA TRABAJA PERU ha sido
ejecutado en un 68.17% el cual corresponde a S/. 64,418.01 Nuevos Soles.
El presupuesto aportado de la Municipalidad Distrital de Salas como organismo
proponente cuenta a la fecha con un avance ejecutado del 91.35% el cual representa
la suma de S/. 184,348.16 Nuevos Soles.
Los costos segn Expediente Tcnico, mostrados en este cuadro, incluyen el IGV 18%
a efectos de comparar con los gastos pagados por la Municipalidad, que tambin
incluyen el IGV 18%.
6. INFORME FINAL VALORIZADO
De acuerdo al Informe Tcnico mostrado en el Cuadro de la Liquidacin Tcnica, con
el aporte del Programa TRABAJA PERU el resultado del Costo Total del Proyecto es
de S/.296,305.69, segn se detalla en el cuadro siguiente:
296,305.69
Programado
S/.
296,305.69
00
100.
1. ANTECEDENTES
Mediante Adjudicacin Directa por Invitacin, se suscribi el Contrato de Servicio de
Corte y Liquidacin de la Obra: CREACIN DE LA ALAMEDA PEATONAL EN EL
CC.PP NUESTRA SEORA DE GUADALUPE EN EL DISTRITO DE SALASPROVINCIA DE ICA-DEPARTAMENTO DE ICA ,dentro de las cuales se encuentra la
obra materia del presente informe, cuyos procedimientos se rigen por la propuesta
presentada, las Especificaciones Tcnicas entregadas y en lo general por el Texto
nico Ordenado del D.S. No. 012-2001-PCM, de la Ley 26850 "Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado", su reglamento D.S. No. 013-2001-PCM, la Ley 27209 Ley
de Gestin Presupuestaria y la Ley de Presupuesto para el Sector Pblico
correspondiente al ejercicio 2015.
La Obra: " CREACION DE LA ALAMEDA PEATONAL EN EL CC.PP NUESTRA
SEORA DE GUADALUPE EN EL DISTRITO DE SALAS-PROVINCIA DE ICADEPARTAMENTO DE ICA, ha sido ejecutada en el marco del Plan de Accin
Presupuestas para el Ejercicio 2014, dentro del Programa de obras de Apoyo a la
Comunidad del CC.PP. Nuestra Seora de Guadalupe, bajo la modalidad de
Administracin Directa.
La obra a la fecha se encuentra ejecutada en un 68.64% de avance Fsico y un
83.96% de Avance Financiero.
El proyecto ha sido aprobado mediante Resolucin de Alcalda N079-2014-MDS/ALC,
de fecha 12 de Febrero del 2014.
Con oficio N216-2014- MDS/ALC, se solicita el cofinanciamiento del proyecto en el
PROGRAMA TRABAJA PERU, con fecha 30 de Abril del 2014
Acuerdo de consejo N026-2014-MDS, de fecha 12 de Junio del2014; se aprueba el
cofinanciamiento entre el Programa Trabaja Per y la Municipalidad Distrital de Salas.
Con fecha 23 de Junio del 2014 la Municipalidad presenta el Proyecto definitivo al
PROGRAMA TRABAJA PERU mediante OFICIO N281-2014-MDS/ALC.
Se suscribe el CONVERIO DE EJECUCIN DE PROYECTO N11-0003-AC-64, entre
la Municipalidad Distrital de Salas y el Programa Trabaja Per, donde se estipula las
clausulas sobre el cofinanciamiento de la ejecucin del proyecto, con fecha 30 de
Junio del 2014.
Con fecha 12 das del mes de Agosto del 2015 se firma el contrato del supervisor de
obra.
Con fecha 12 das del mes de Agosto del 2015 se firma el contrato del residente de
obra.
Con fecha 25 Agosto del 2014 mediante hoja de tramite 004408 y carta N01-2014 la
Ingeniera Maribel Caldern Euribe ingresa a la municipalidad la lista de seleccionados
para trabajar desde el inicio de obra.
Con fecha 27 de Agosto se apertura el cuaderno de obra suscrito por el residente de
obra y el supervisor en el folio N001 y a la vez se inicia la obra con la suscripcin del
acta de entrega de terreno e inicio de obra, con mencin paralela en los asientos N01
y 02 del Folio 002 del Residente y Supervisor respectivamente.
Con fecha 24 de Noviembre del 2014 la Municipalidad mediante Resolucin de
Alcalda N781-2015-MDS/ALC, aprueba la Ampliacin de Plazo N01 por 23 das
hbiles previo al trmite de sustento con Carta N007-AAPF-CTE de fecha 13 de
Noviembre del 2014.
Con fecha 26 de Diciembre del 2014 la Municipalidad mediante Resolucin de Alcalda
N857-2015-MDS/ALC, aprueba la Ampliacin de Plazo N01 por 25 das hbiles
previo al trmite de sustento con Carta N0017-AAPF-CTE de fecha 15 de Diciembre
del 2014, con expediente de ingreso 6617 de fecha 29 de Diciembre del 2014.
A la fecha no existe documentacin actualizada de la situacin actual de la obra.
2. DE LA LIQUIDACION
a) CRITERIOS GENERALES
La presente Liquidacin Final de Obra, se ha elaborado tomando como referencia
los requerimientos solicitados en las Especificaciones Tcnicas de las bases del
concurso, as como de la propuesta presentada materia del presente informe.
Asimismo, para la determinacin de los montos cifrados en la Liquidacin Tcnica
y las cantidades establecidas en la Liquidacin Financiera, se tom en cuenta la
verificacin fsica de la obra y en los documentos proporcionados por la Direccin
de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, Infraestructura, Programa Trabaja Per y
Direccin de Tesorera.
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES DE LA LIQUIDACION TECNICA:
1. La obra no se ejecut de acuerdo a los planos y especificaciones tcnicas contenidas
en el Expediente Tcnico, por lo que merece observaciones en algunas partidas con
deficiencias en metrados y falta en detalles estructurales y arquitectnicos en los
planos.
2. En el sembrado de grass, solamente existen en algunos sectores del parque;
consideramos que gran parte se ha deteriorado debido a la falta de mantenimiento,
dado el tiempo transcurrido, desde la terminacin de los trabajos a la fecha de
nuestra verificacin fsica.
3. En el proyecto ejecutado contempla la disminucin de obra en cuestin de sardineles,
que en el contexto global no altera el funcionamiento del proyecto.
4. La Municipalidad ha realizado compras que a la fecha no se encuentran en la obra las
cuales detallamos a continuacin:
Tijerales metlicos
7. De acuerdo a los anlisis de los asientos del cuaderno de obra; la mencionada obra
ha sufrido una serie de atrasos ocasionados por el desabastecimiento de materiales
por parte de la Municipalidad, a la vez generando dos ampliaciones de plazo
debidamente sustentados, as mismo estos hechos encarecen la obra y dificultan su
calidad de la misma.
8. No se cuenta con los originales de los cuadernos de obra, trabajndose con las copias
proporcionado por la oficina de Infraestructura.
RECOMENDACIONES
De acuerdo a nuestra Normatividad Legal Vigente para tal fin, y dentro del Proceso de
ejecucin de Obras por Administracin Directa, se RECOMIENDA continuar con el
PROCESO DE EJECUCION DE OBRA.
Se recomienda comunicar a los responsables tcnicos de la ejecucin del proyecto
que hagan entrega oficial de los materiales, insumos, herramientas de los almacenes
que se encuentran en custodia de personas particulares y adems de las
documentaciones que puedan ayudar en la culminacin de la obra
CORTE Y LIQUIDACION DE OBRA
ANEXOS