FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD

TEMA:
Libro Diario Simplificado

CURSO:
SISTEMAS Y METODOS CONTABLES

CICLO: V

ALUMNOS:
Vega Lpez Dina Pamela

Chimbote, Octubre - 2015

TITULO: LIBRO SIMPLIFICADO

AUTOR: Vega Lpez Dina Pamela.
TUTOR: Luis Fernando Espejo Chacn.

I.

INTRODUCCION:

Como parte de nuestra poltica de facilitar el cumplimiento de las obligaciones

tributarias, la SUNAT pone a su disposicin esta herramienta de consulta y
orientacin tributaria, la cual est dirigida a los Contadores Pblicos, quienes tienen
o tendrn la responsabilidad de aplicar los procedimientos operativos contables y
formular los estados financieros delas empresas, establecidos por las normas
contables oficializadas correspondientes.
Como sabemos la informacin que se registra en los libros contables contienen el
detalle de todas las operaciones econmicas de una empresa y esta puede ser
utilizada con diferentes propsitos: financieros, societarios y tributarios, entre otros.
Asimismo, la contabilidad tiene usuarios tanto internos como externos, que
requieren de un mayor o menor grado de detalle de la informacin.
Desde el punto de vista financiero, el Consejo Normativo de Contabilidad ha
oficializado el uso obligatorio de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera.
1Desde el punto de vista tributario, se ha normado el uso de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, que permiten llevar un ordenamiento confiable del
manejo de las operaciones econmicas y cumplir adecuadamente con las
obligaciones tributarias.
Dicho llevado puede ser manual, en hojas sueltas o continuas, o electrnico.
En el caso de las empresas comprendidas en el Rgimen General del Impuesto a
la Renta cuyos ingresos brutos no superen anualmente las 150 Unidades
Impositivas Tributarias (UIT)
2Adems de los Registros de Compras y de Ventas, es obligatorio que tambin
lleven el Libro Diario de Formato Simplificado.
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT.

II.

CONTENIDO:
El libro diario simplificado fue dado por la resolucin de superintendencia
nmero 2342006(30.12.2006). un aspecto importante a considerar es que no
se trata propiamente de un Libro Contable sino ms bien de un libro
incorporado por una norma tributaria, pero evidentemente creado bajo una
denominacin contable y con la finalidad que se anote en forma simplificada
las operaciones realizadas por una empresa u organizacin utilizando el
Plan de Cuentas vigente.

a) ASPECTOS NORMATIVOS:
Se emplear el Formato 5.2: Libro Diario de Formato Simplificado, que
tendr lo siguiente:
- Nmero correlativo o cdigo nico de la operacin.
- Fecha o perodo de la operacin
- Glosa o descripcin de la operacin.
- Cuentas de acuerdo al Plan Contable General vigente.
- Totales.
El plazo mximo de atraso del Libro Diario de Formato Simplificado es de
tres (3) meses contados desde el primer da hbil del mes siguiente de
realizadas las operaciones.
Se deber incluir los asientos de:
a) Apertura del ejercicio gravable.
b) Operaciones del mes.
c) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
d) Ajustes de operaciones del mes.
e) Cierre del ejercicio gravable.

b) ASPECTOS GENERALES:
- La legalizacin de los libros o de las hojas sueltas se efectuar antes de su
uso por un notario o juez de paz letrado de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal de la empresa. Las operaciones deben registrarse
en orden cronolgico o correlativo. Se totalizarn los importes por cada folio,
columna o cuenta contable hasta obtener el total general del periodo o
ejercicio. Los totales acumulados en cada folio sern trasladados al siguiente
precedidos de la frase VAN. En la primera lnea del folio siguiente se
registrar el total acumulado del folio anterior precedido de la frase VIENEN.
De no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio se
registrar la leyenda SIN OPERACIONES. La informacin consignada debe
ser de manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas. Se utilizar el Plan
Contable General vigente en el pas, a cuyo efecto emplearn cuentas
contables desagregadas como mnimo a nivel de los dgitos establecidos en
dicho plan. La informacin deber estar en moneda nacional y en castellano.
Cabe destacar que la SUNAT emiti la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT, la cual establece lo siguiente:

Aspectos formales; de los Libros y Registros Vinculados a Asuntos

Tributarios: definiciones, procedimiento de autorizacin, forma que
deben ser llevados, plazos mximos de atraso y prdida o destruccin
de los mismos.
Otros aspectos; la Contabilidad Completa y la informacin mnima
(Formatos).
Cabe sealar que el 01/07/2010 entr en vigencia la informacin mnima
y los formato sealados en la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT, salvo lo referente al Libro Diario de Formato Simplificado,
el cual est vigente a partir del 01/01/2009.
De acuerdo a los ltimos cambios normativos, las obligaciones formales
de los contribuyentes de acuerdo a su nivel de ingresos anuales.

c) FORMA DE LLENADO:
El Libro Diario de Formato Simplificado tiene una estructura
tabular (columnas) y su finalidad es registrar las operaciones
mensuales que realiza una pequea empresa .Para tal efecto debe
seguir
las
siguientes
reglas:

Cuando se inicia el Libro y en cada mes debe

aperturarse las cuentas contables al nivel de
desagregacin que establece el Plan Contable General que se
utilice.
Dichas cuentas contables debe estar agrupadas por clase o elemento y
las columnas debern ser ordenadas de manera ascendente de
izquierda a derecha.
El registro de las operaciones se realiza mensualmente. El
primer registro corresponde al asiento de apertura que recoge
los saldos del Balance General inicial del ao anterior (para el
caso de inicio de operaciones de una empresa o el periodo de
enero de cada ao) o de los saldos del mes anterior.
Cada operacin ser registrada en una lnea, consignndose un nmero
correlativo, el detalle (la glosa) y la fecha correspondiente.
Para el Registro de cada Operacin se deber incluir en cada
cuenta contable dos columnas, una para el DEBE y otra para
el HABER, en cuyo caso se aplicara la misma dinmica
contable que se utiliza en el Libro Diario, es decir aplicando el
principio de la partida doble.
Luego de registrada la ltima operacin del mes, se proceder
a sumar las cifras de cada columna, consignando el resultado
en la ltima fila de la hoja, con lo cual se obtiene el saldo final
del mes de cada cuenta.
En el caso de libros llevados manualmente o mediante
hojas sueltas o continuas, puede ocurrir que el registro de
una operacin necesite dos o ms folios, para lo cual se
deber consignar en todos los folios el mismo nmero
correlativo o cdigo nico de la operacin, en la primera
columna.

III.

CONCLUSIONES:
El Libro Diario de Formato Simplificado se encuentra vigente desde el 01 de
enero del 2009, y es de uso obligatorio para todos aquellos contribuyentes
acogidos al Rgimen General que hayan optado en cambiar su contabilidad
a la Contabilidad Simplificada a la que hace referencia el artculo 65 de la
Ley del Impuesto a la Renta.

IV.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria: Resolucin de

Superintendencia N 234-2006.

Informativo Caballero Bustamante No. 654- Enero 2009. Agradecimiento

especial por facilitarnos su caso prctico.

Hernndez Celis, Domingo (2009) Per: Libros y registros vinculados a

asuntos tributarios.

Rivero, E. (2002).Contabilidad I. (2 ed.). Lima Per: Universidad El

Pacifico.

Rojas, D. (2002).Contabilidad bsica. Enfoque prctico con aplicaciones

informticas. Bogot Colombia: PEARSON.

Zeballos, E. (2004).Fundamentos de contabilidad. (2 ed.). Lima Per:

Juventud S.A.