Sunteți pe pagina 1din 28

FIIERE I FOLDERE (DIRECTOARE).

EDITORUL DE TEXTE
Scopul protocolului:
Lucrul cu fiiere si foldere (directoare):
- s creai foldere i diferite tipuri de fiiere
- s efectuai operaiile de baz cu fiiere: copiere, mutare, tergere, redenumire
- s afiai, s sortai i s selectai fiierele i folderele n diferite moduri
Folosirea programului Microsoft Word
- s modificai setrile implicite ale Microsoft Word
- s deschidei i s salvai fiiere folosind Microsoft Word
- s efectuai operaiile de baz cu poriuni de text: selectare, copiere, mutare, tergere
- s schimbai aspectul i poziionarea textului ntr-un fiier MS Word
- s folosii comenzi simple pentru formatare documentelor (antet i subsol, pauze,
numerotarea paginilor)
- s introducei n documente elemente speciale (tabele, imagini etc.)

Windows Explorer
O parte important a folosirii unui calculator personal (PC) o reprezint lucrul cu fiierele.
Prin intermediul unui computer putem accesa diferite dispozitive pentru stocarea informaiilor,
numite uniti de disc, cum ar fi hard disk-uri, uniti pentru citirea CD-urilor sau DVD-urilor,
memorii de tip flash (stick-uri USB, carduri de memorie).
Aceste dispozitive nu reprezint altceva dect suportul fizic folosit pentru pstrarea informaiilor,
sub forma de fiiere, si pentru gruparea fiierelor n foldere (directoare), structuri fr informaie
proprie, care nglobeaz mai multe fiiere si sub-foldere.
Pentru a organiza i controla fiierele i folderele avem nevoie de un manager de fiiere, un
program specializat cu care le putem crea, terge, copia sau muta.
Windows Explorer, inclus n sistemele de operare Windows ncepnd cu Windows 95, este doar
unul dintre programele cunoscute sub numele de managere de fiiere. Acesta este programul
implicit, pentru mediul Windows, care v permite s explorai coninutul propriul computer.
n acest protocol de laborator vei nva s lucrai cu varianta programului Windows
Explorer care este instalat implicit sub sistemul de operare Microsoft Windows 7.

Deschiderea programului Windows Explorer


Exist mai multe modaliti de a lansa programul Windows Explorer. Cea mai simpla dintre ele este
sa dai click pe butonul Start de pe bara de activiti (taskbar), apoi s apsai pe opiunea "All
Programs" i s alegei "Accessories" din lista. n noua list care apare vei gsi Windows Explorer
- dai click pe el, folosind butonul stng al mouse-ului i vei deschide programul (Fig.1.a i b).
ATENIE!
n mod implicit, n MS Windows 7 fereastra Windows Explorer nu afieaz bara de meniuri i
nici anumite fiiere sau pri din numele unor fiiere. De aceea este indicat ca atunci cnd
folosii pentru prima oar programul, s activai aceste opiuni.
Pentru a afia bara de meniuri, apsai tasta Alt. Apoi, de la meniul Tools, alegei comanda
Folder Options. Pe ecran va aprea o fereastr de dialog cu 3 rubrici n partea de sus.
Alegei a doua rubric, numit View. Din lista cu opiuni bifai urmtoarele rubrici:
Always show menus
Show hidden files, folders, and drives
i debifai rubrica Hide extensions for known file types
1

Fig 1.a

Fig.1.b
Butoane de control

Fig.2.Fereastra de start a Windows Explorer

Butoane de navigaie
Csu de cutare
Bara de adres
Bara de meniuri
Panoul drept coninutul folderului curent
Panoul stng structura de directoare
Bara de informaii Status Bar
Pe imaginea de mai sus (Fig.2) putei identifica elementele principale ale interfeei programului
Windows Explorer. Cele mai multe dintre ele sunt comune pentru toate programele Windows.
Ca descriere general, fereastra Windows Explorer este mprit n doua zone principale, deasupra
lor gsindu-se mai multe meniuri si instrumente de lucru. Partea din stnga prezint structura
arborescent de directoare a calculatorului, iar n partea dreapt se afieaz coninutul folderului
curent, deschis in acel moment.
Daca micai cursorul mouse-ului pe lista cu directoare putei vedea ca unele nume de foldere din
partea stnga au, in fata lor, un semn ca o sgeata. Asta nseamn c ele conin mai multe
subfoldere, dar c o parte din structura este ascunsa - trebuie s facei click pe numele folderului sau
pe acel semn pentru a o vedea.

O versiune personalizat de Windows Explorer este deschisa, de asemenea, cu ajutorul pictogramei


"Computer" de pe desktop (Fig.3.), care prezint structura de uniti de disc de pe computerul
utilizat, care sunt numite si directoare rdcina, deoarece din ele se ramific ntreaga structura
de foldere si fiiere.

Fig.3. Fereastra Windows Explorer disponibil


prin scurttura Computer

Fig.4.Meniurile i opiunile prin care


putem crea un folder

Crearea de foldere si de fiiere


Deschidei programul Windows Explorer, dand click pe pictograma Computer de pe Desktop.
Din fereastra care a aprut, deschidei unitatea de disc numita DATE, care este, de fapt, a doua
partiie de pe hard-disk-ul instalat pe acest calculator.
Putei crea un folder nou fie din meniul "File", alegnd opiunea "New" i alegnd "Folder" din
lista, sau dnd click dreapta pe o zon goal i alegnd "NewFolder din meniul care apare (vezi
imaginea din Fig.4).
Va fi creat un obiect nou, cu numele New Folder, care are, n stnga, o pictograma galbena, ca un
dosar. tergei numele implicit (folosind tastele Backspace sau Delete) i scriei numele grupei
voastre, prescurtat (ex: MG1, MD2, AM1, BFKT2).

Redenumirea fiierelor sau folderelor


Dac ai scris un nume greit sau nu ati modificat numele implicit, l putei redenumi oricnd,
fcnd click dreapta pe folder, apoi selectnd "Rename" din meniul pop-up, sau dnd click o
singur data pe numele folderului, pentru a-l selecta, apoi dnd iari click, pentru a ncepe editarea
numelui. Comanda "Rename" se mai gsete i n meniul File din Windows Explorer.
Exerciiu
Deschidei folderul fie prin dublu-click pe acesta, fie selectndu-l cu un click stnga, dup care
apsai tasta "Enter".
Creai, n acelai mod ca mai sus, dou subfoldere n interiorul lui, numite "Exerciiu" i "Test".
Intrai n folderul Exerciiu i creai un fiier cu numele "Exemplu.txt".
Pentru a crea un fiier, n loc sa alegei opiunea "Folder" din lista care apare, vei selecta opiunea
"Text document". Modificai numele noului document n "Exemplu.txt".
n mod asemntor, creai nc trei fiiere:
-un fiier Word (Microsoft Word Document), numit "Document.docx"
-un fiier Excel (Microsoft Excel Worksheet), numit "Tabel.xlsx"
-un fiier PowerPoint (Microsoft PowerPoint Presentation), numit "Prezentare.pptx"
3

Copierea, mutarea sau tergerea fiierelor sau folderelor


Aceste trei operaii sunt comune majoritii programelor Windows, doar lucrurile asupra crora
acioneaz fiind diferite. n Windows Explorer, ele se aplic fiierelor i/sau folderelor care sunt
selectate n acel moment
Primele dou comenzi, copierea i mutarea, respect acelai ablon:
-se selecteaz (marcheaz) numele fiierelor/ folderelor asupra crora dorim s efectum operaia,
-se alege operaia corespunztoare (Copy sau Cut),
-se indic destinaia (locul n care facem copierea sau mutarea),
-se alege comanda Paste.
Toate aceste comenzi se afl n meniul Edit sau n meniul care apare dnd click dreapta pe numele
fiierelor selectate. Comenzile pot fi lansate n execuie i folosind combinaii de taste (fr apelarea
la un meniu), acestea fiind
-Ctrl+C pentru Copy,
-Ctrl+X pentru Cut,
-Ctrl+V pentru Paste.
Pentru tergere este suficient ca dup selectare s apsai tasta Del (Delete) sau s alegei comanda
Delete din meniul File. De cele mai multe ori efectul acestor operaii poate fi anulat prin lansarea
comenzii Undo din meniul Edit.
Din cauza mecanismelor de protecie ale sistemelor de operare Windows, fiierul nu este distrus
imediat, n schimb, este mutat ntr-un folder special - "Recycle Bin".
Putei deschide "Recycle Bin" fcnd dublu click pe pictograma de pe desktop. Din acel folder,
putei s restaurai fiierul n locaia original sau s l tergei permanent din calculator.
Exerciiu
Ex.1.Mai nti, copiai fiierul Exemplu.txt din folderul Exerciiu n folderul Test
1-selectai fiierul, fcnd click stnga o dat pe numele lui.
2-din meniul "Edit", de pe bara de meniuri a programului, selectai comanda "Copy".
3-alegei destinaia - deschidei folderul "Test". Putei face acest lucru fie revenind la folderul de
origine (ex: MG1), dnd click pe numele lui sus, n bara de adres (Fig.5), i apoi deschiznd
folderul Test, fie direct, folosind structura de directoare din partea stng a ferestrei Windows
Explorer.
4-din meniul "Edit" selectai comanda "Paste", pentru a ncheia copierea.

Fig.5.Elementele prin care putem schimba folderul curent


n loc s folosii meniul "Edit", putei s facei click dreapta pe numele fiierului i s selectai
"Copy" sau "Paste" din meniul care a aprut.
4

Ex.2.Faceti o alt copie a fiierului "Document.docx", n folderul "Exerciiu", cu ajutorul mouse-ul


i al tastei "Control".
- meninei cursorul mouse-ului peste numele fiierului.
- apsai tasta "Control"continuu, apoi apsai pe butonul stng al mouse-ului.
- tragei fiierul n locaia n care dorii s-l copiai, n acest caz, undeva intr-o zon goal din
folderul "Exerciiu". Vei vedea un mic semn "+" lng sgeat mouse-ului i mesajul Copy to
Exerciiu sub pictograma fiierului pe care l copiai (Fig.6).
n final, cnd eliberai butonul mouse-ului, n folderul Exerciiu va aprea un nou fiier, numit
Document - Copy.docx.

Fig.6.Copierea cu ajutorul tastei Control


Deoarece n acelai folder exista deja un fiier cu acelai nume, "Document.docx", sistemul de
operare auto-redenumete copia, adugnd - Copy dup numelui fiierului original. n cele din
urm, vom crea un fiier cu aceeai informaii ca i originalul, dar cu un nume diferit.
ATENIE!
De obicei, numele de fiiere au la sfrit un grup de litere, separat printr-un punct de numele
propriu al fiierului, care reprezint extensia (ex.: ".txt", ".doc", ".pptx", ".mp3", ".jpg",
".avi"). Extensia ne d detalii despre tipul de informaii coninute de un fiier i se folosete de
ctre sistemul de operare pentru a deschide automat un program care tie sa neleag
respectivul tip de fiier.
n cazul folderelor, dei putem folosi la sfritul numelui un grup de litere asemntor cu o
extensie, deci separate prin semnul punct, ele nu reprezint o extensie, ci sunt tot o parte a
numelui folderului.
Ex.3.Folosind tasta Control putei realiza copii ale unor fiiere i n alte foldere, de exemplu
trgndu-le peste numele unor foldere din partea stng a ferestrei Windows Explorer.
Copiai, n acest fel, fiierul Tabel.xlsx din folderul Exerciiu n folderul Test.
Mutarea fiierelor este similar cu copierea acestora, doar comanda "Copy" se nlocuiete cu
comanda "Cut". n loc de a menine originalul i de a crea un fiier identic ntr-o alt locaie, atunci
cnd se mut un fiier, originalul este transferat, sau, mai corect, asociat din punct de vedere logic,
folderului destinaie.
Exerciiu
Mutai fiierul "Prezentare.pptx" din folderul Exercitiu n folderul Test. Putei utiliza oricare
dintre metodele predate pentru copierea unui fiier, fiind ateni s alegei comanda "Cut" n loc de
"Copy" la pasul 2, sau s nu folosii tasta Control cnd tragei cu mouse-ul fiierul dintr-un folder n
cellalt.

Afiarea proprietilor folderelor sau ale fiierelor


Pentru a afla mai multe informaii despre un folder sau un fiier - dimensiunea sa, data la care a fost
creat sau data la care a fost modificat ultima oar, precum si atributele de sistem - "Read Only" i /
sau "Hidden", facei click dreapta pe numele su, apoi alegei ultima opiune din meniu "Properties" (Fig.7).
5

Mrime

Data

Atribute

Fig.7. Fereastra File Properties

Vizualizarea i sortarea
Utiliznd Windows Explorer putei schimba modul n care vizualizai fiierele i folderele. Pentru a
modifica aspectul lor trebuie s facei clic pe meniul "View", apoi selectai una dintre urmtoarele
opiuni:
-Extra large icons - Small icons: difer prin mrimea pictogramei prin care este simbolizat fiierul,
iar numele poate sa nu fie afiat complet
-List: pictogramele sunt foarte mici, elementul de identificare principal fiind numele
-Details: pictogramele sunt mici i sunt afiate coloane suplimentare care conin informaii despre
dimensiunea fiierului, tipul sau i data la care a fost creat sau modificat.
-Tiles: pictograma fiierul sau a folderului este destul de mare, iar numele este n ntregime afiat
-Content: n afara de numele fisierului, mai sunt afiate diverse proprieti, n funcie de tipul de
informaii coninute n acel fiier
n timp ce pentru aproape toate modurile de vizualizare fiierele sunt aranjate unul lng altul,
orizontal, pentru "List", "Details" i "Content" fiierele sunt dispuse vertical, unul sub cellalt.
n plus fa de multiplele modalitati in care putei vizualiza coninutul unui folder, putei alege ntre
diferite criterii de sortare, pentru a aranja mai bine fiierele i subdirectoarele, alegnd submeniul
"Sort by" din meniul "View".
Criteriul de sortare folosit automat l reprezint ordinea alfabetic a numelor de fiiere ("Sort by"
"Name"), dar putei sa alegei sa le aranjai n funcie de mrime, de tipul fiierului sau de la data la
care au fost modificate ultima oar.
n exemplul urmtor, fiierele sunt afiate n modul "Details", pentru a putea vedea mai multe
proprieti ale fiierelor (data, tipul, mrimea), iar aranjarea lor se face n ordinea descresctoare a
mrimii (pentru sortare sunt bifate opiunile "Size" i "Descending" - Fig.8).

Fig.8. Modul de vizualizare Details i sortarea dup mrime (Size), n ordine descendent

Selectarea multipl
De multe ori va trebui s folosii mai multe fiiere sau foldere simultan. Pentru a face acest lucru, va
trebui mai nti s le selectai i numai dup aceea putei s efectuai aciunea dorit.
A. Cel mai simplu mod de a selecta mai multe fiiere este sa folosii mouse-ul - apsai butonul din
stnga i apoi tragei cursorul mouse-ului peste zona n care sunt fiierele dorite, crend astfel un
dreptunghi de selecie. Culoarea fiierelor selectate se va schimba, de obicei ele devenind albastre.
B. Dac dorii s selectai numai anumite fiiere, va trebui s utilizai o alt metod: n timp ce inei
apsat tasta Control, facei click pe fiecare dintre fiierele dorite (Fig.9).

Fig.9. Selectarea dup


preferine a fiierelor, cu
ajutorul tastei Control

C. Pentru a selecta mai multe fiiere care se gsesc unele dup altele putei folosi tasta Shift.
Exist dou metode:
1. dai click pe primul fiier, apoi, innd tasta Shift apsat, dai click pe ultimul fiier dorit
2. dup ce ai dat click pe primul fiier, inei tasta Shift apsat i, folosind sgeile de pe tastatur,
modificai zona selectat.
7

EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD 2010


Un editor de texte (word processor) este un program folosit pentru crearea (incluznd scrierea,
editarea, formatarea i, eventual, tiprirea) oricrui fel de material tiprit sau, la modul general, a
documentelor de tip text.
Microsoft Word, parte a Microsoft Office, este o aplicaie pentru procesare de text creat de firma
Microsoft pentru Windows i Mac OS X. Programul ofer funcii de baz pentru editarea
profesional a documentelor (posibilitatea de a crea diferite modele de aezare a textului n pagin
i de a combina text i elemente grafice n documente) i este cel mai folosit software de editare de
text de pe pia.

n acest protocol de laborator vei nva s utilizai


versiunea Microsoft Word 2010 a acestui editor de
texte.
Pentru a lansa aplicaia, apsai butonul Start, dai click pe
opiunea "All Programs" i selectai "Microsoft Office" din
lista care apare. n list de programe cuprinse n MS Office
vei gsi Microsoft Word 2010 - facei click o dat pe el,
folosind butonul din stnga al mouse-ului i vei deschide
programul. Pe unele calculatoare, putei gsi comenzi
rapide (shortcuts) ctre Microsoft Word direct pe desktop
sau la deschiderea meniului Start.

nainte de a ncepe s lucrai cu programul, verificai dac opiunea "Ruler" este selectat din meniul
"View" - acest element de interfa nu este folosit doar pentru a msura distanele ntre diferite
obiecte grafice din fiier (text, marginile paginii, imagini), ci i pentru a modifica poziia i
spaierea paragrafelor din documentul editat
8

Cnd lucrai cu Microsoft Word pentru prima dat, trebuie s facei cteva modificri ale setrilor
implicite ale programul. De exemplu, pentru c programul este setat s utilizeze inch-ul ca unitate
de msur i, n Romnia, se utilizeaz sistemul metric, este preferabil s schimbm unitatea de
msur n centimetri (sau milimetri).
Pentru aceasta, de la meniul File alegem Options, iar in noua fereastra alegem Advanced. n cadrul
rubricii Advanced din fereastra Word Options trebuie s coborm pn la seciunea Display
pentru a gsi rubrica n care vom modifica unitatea de msur din Inches n Centimeters

Alegerea dimensiunilor i a marginilor paginii


De cele mai multe ori vrem s facem o copie permanent a documentului pe care l crem, adic s
l tiprim. Pentru a face acest lucru n mod corespunztor, trebuie s v asigurai c proprietile
documentului nostru se potrivesc cu caracteristicile foii de hrtie pe care o vom vom folosi pentru
imprimare.
9

Putem accesa proprietile pentru hrtia folosit de


la "File" - "Print", de unde alegem opiunea "Page
Setup ". Va aprea o nou fereastr pe ecran, cu trei
rubrici n partea de sus.
Pentru nceput selectai a doua rubric, numit
Paper. Dimensiunea hrtiei selectat n mod
implicit este "Letter", utilizat n SUA. Pentru c n
Romnia, ca i n multe alte ri europene, tipul de
hrtie cel mai frecvent folosit este A4, ar trebui s
selectai aceast opiune n loc de "Letter". O foaie
A4 este cu mai mult de jumtate de centimetru mai
ngust i aproape cu 2 centimetri mai lung dect
tipul "Letter", aa c, dac vom folosi formatul
"Letter" pentru a crea un document Word i apoi l
vom tipri pe hrtie A4, am putea avea mai multe
problemele de aliniere i de formatare a textului.
Ar trebui s modificm, de asemenea, i spaiul
liber dintre marginile paginii i zona cu text.
Marginile lsate libere n mod automat au
dimensiunile de 1.25 inch (3.17 cm) pentru partea
de sus i de jos a paginii i de 1 inch (2,54 cm)
pentru partea stng i dreapt.
Deoarece folosim sistemul metric, ar trebui s
alegem nite valori ntregi, cum ar fi 2 cm pentru fiecare parte a textului sau 3 cm pentru partea
superioar i inferioar i 2 cm pentru stnga i dreapta. Toate aceste setri se regsesc n prima
rubric a ferestrei Page Setup, denumit Margins. n aceast rubric ar trebui s alegem i
orientarea paginii - "Portrait" pentru poziionarea vertical sau "Landscape" (Peisaj) pentru
poziionare orizontal.

Dac dorii s utilizai aceste modificri pentru toate documentele noi, va trebui s facei click pe
butonul "Set as Default ", situat n colul din stnga jos al ferestrei. n caz contrar, dac avem
nevoie de setrile modificate doar o singur dat, pentru fiierul curent, facei click pe butonul
"OK" pentru a reveni la editarea documentului.
10

Setrile prezentate n acest subcapitol se pot modifica i din meniul Page Layout, folosind
opiunile Size, Margins sau Orientation.

Salvarea i deschiderea fiierelor


Este recomandabil s salvai frecvent fiierul cu care lucrai, pentru a nu pierde accidental date.
Pentru a face acest lucru, facei click pe meniul "File", apoi pe opiunea "Save". Putei folosi i
opiunea "Save as" n cazul n care dorii s modificai numele unui fiier sau s alegei un alt
format de fiier n care s fie salvate datele (.docx, .doc, .rtf, .html).
Dac salvai pentru prima oar un fiier sau dac ai ales "Save as" va aprea pe ecran o fereastr
asemntoare cu cea din imaginea urmtoare. La rubrica "File name" vei scrie numele dorit pentru
fiierul dv., iar la rubrica "Save as type" putei selecta formatul dorit i extensia corespunztoare lui.
Salvai fiierul dv. cu numele "LABORATORUL 1", pstrnd extensia aleas automat de program,
".docx". Dup apsarea butonului "Save", din dreapta-jos, vei observa c pe bara albastr de
deasupra ferestrei programului MS Word este scris noul nume al fiierului, "Laboratorul 1.docx".

Dac trebuie s deschidei un fiier Word, alegei opiunea "Open" din meniul "File", apoi
parcurgei structura de directoare pn ajungei la folderul n care tii c se gsete fiierul dorit.
Dup ce ai selectat fiierului, apsai butonul "Open" din partea de jos, n dreapta ferestrei.
n acest moment am efectuat toate setrile necesare pentru a ncepe crearea unui document cu
ajutorul programului Microsoft Word.
Pentru a avea o suficient text pentru nvarea i exemplificarea comenzilor de baz, v rugm s
creai 3 paragrafe cu text continuu, fiecare avnd 4-5 rnduri de text.
Putei face acest lucru rapid, dac scriei o propoziie scurt pe care o copiai de mai multe ori, pn
obinei primul paragraf, pe care l mai copiai de nc dou ori.
11

Pentru a putea scrie corect un text n limba romn, care s conin diacritice, va trebui s schimbai
limba folosit, din englez n romn. Acest lucru se face de la butonul care se gsete pe bara de
activiti a sistemului de operare Windows, n partea dreapta jos a ecranului, n apropierea ceasului.

Operaiile de baz - selectarea, copierea, mutarea i tergerea unui text


Pentru a copia sau a muta o parte a textului ntr-un document MS Word, primul pas l reprezint
selectarea lui. Putei face acest lucru folosind mouse-ul - apsai butonul din stnga la nceputul
textului, apoi tragei cursorul mouse-ului peste zona n care se afl textul dorit. Fundalul textului
selectat se va schimba, pentru a vedea clar zona aleas.
Pentru a realiza copierea, respectiv mutarea textului selectat trebuie efectuai nc trei pai:
- din meniul Home - sau din meniul care apare cnd facem click dreapta - alegem comanda Copy
(folosind doar tastatura - combinaia Ctrl+X) sau Cut (Ctrl+X)
- ducem cursorul de scriere (facem click) n poziia n care dorim s apar copia textului sau s l
mutm
- pentru a finaliza, din meniul Home - sau din meniul care apare cnd facem click dreapta - alegem
comanda Paste (Ctrl+V).
ALTE METODE DE SELECIE
Selectarea unui cuvnt. Se duce cursorul mouse-ului n cadrul cuvntului, oriunde i se face dublu
click pe acel cuvnt.
Selectarea unui rnd. Se duce cursorul mouse-ului n stnga rndului, pn cnd forma lui devine
o sgeat oblic. n acel moment se apas scurt butonul din stnga de pe mouse.
Selectarea unei propoziii. Se duce cursorul mouse-ului oriunde n cadrul propoziiei. Se ine
apsat tasta Ctrl i, concomitent, se apas scurt butonul din stnga de pe mouse. Atenie, pentru
ca selectare s se efectueze corect, este necesar ca dup punctul ce ncheie propoziia s existe un
spaiu.
Selectarea ntregului text. Din meniul Home se alege comanda SelectSelect All (se gsete la
captul din dreapta al meniului Home) sau se folosete combinaia de taste Ctrl+A.
Ca exerciiu, scriei fraza din exemplul de mai jos, pe care o copiai de mai multe ori, pn obinei
primul paragraf. Apoi copiai paragraful de nc dou ori.

ATENIE!
Dup ce scriei prima propoziie, punei semnul punct i lsai i un spaiu liber. Nu apsai tasta
Enter dect dup ce ai copiat de mai multe ori propoziia i ai realizat un prim paragraf, cu 4-5
rnduri de text.
12

La finalul acestor operaii, fiierul trebuie s arate precum cel din imaginea care urmeaz.

Dac dorii s tergei o parte din textul scris, dup ce selectai ce nu v trebuie putei folosi
comanda Delete (sau tasta Del). Putei terge doar anumite litere, dac punei cursorul de scriere
lng ele i folosii tasta Delete (se terg caracterele din dreapta cursorului) sau Backspace (se terg
caracterele din stnga cursorului).

Modificarea aspectului textului - scrierea cu diferite fonturi, mrimi i stiluri


Un font este un set de caractere reprezentat ntr-un anumit mod, astfel nct s aib un aspect
asemntor. Fiecare caracter dintr-un font (liter, cifr, semn de punctuaie, simbol) este creat
folosind acelai stil grafic.
Pentru a modifica aspectul unui text deja scris, mai nti trebuie s l selectai, dup care putei
alege, din regiunea Font a meniului Home, opiunile dorite: numele fontului, mrimea
caracterelor, stilul de scriere - bold, italic, subliniat, culoarea textului, diferite efecte de scriere (text
sub form de indici - Subscript, text sub form de exponent/ putere - Superscript).

13

Dac dai click dreapta pe un text, n meniul care apare vei avea i o rubric din care putei
schimba, rapid, aspectul textului selectat n acel moment.

i n meniul Home, i n meniul care apare cnd dai click dreapta, avei posibilitatea s deschidei o
fereastr care conine mai multe opiuni pentru modificarea aspectului textului.
Numele fontului ales
Lista tuturor fonturilor
Stilul de scriere
Mrimea caraterelor
Culoarea
Stilul de subliniere

Diferite efecte de
scriere (observati
efectele Superscript
i Subscript)

14

Ca exerciiu, modificai primul paragraf astfel nct s aib urmtoarele proprieti:


- font ARIAL
- dimensiunea de 14 punct
- stil de scriere BOLD
- culoarea de scriere - rou

Dup apsarea butonului OK, textul din document ar trebui s arate astfel:

Modificai paragraful al doilea astfel nct s fie scris cu font Courier New i dimensiune de 12
puncte (alegei ce stil de scriere, de subliniere i ce culoare dorii).
Modificai paragraful al treilea folosind un font care s imite scrisul de mn, restul atributelor
textului fiind la alegere (n exemplul din imagine am folosit Monotype Corsiva, 16 pt, albastru).
15

Modificarea aezrii textului - alinierea, poziia i spaierea paragrafelor


O parte important a editrii documentelor o reprezint modificarea poziiei i limitelor textului
scris. n mod normal, vom scrie textul n paragrafe, separate prin apsarea tastei "Enter" pentru a
trece la un rnd nou.
Poziia unui paragraf, n raport cu hrtia pe care este scris, este numit "aliniere".
Exist mai multe tipuri de aliniere:
- aliniere la stnga (este folosit automat la scrierea uni paragraf nou)
- aliniere la dreapta
- aliniere pe centrul paginii
- aliniere stnga-dreapta, pentru a ocupa complet fiecare rnd de text (aliniere justified).

Aceste 4 opiuni pentru alinierea oricrui paragraf se gsesc n meniul Home, n regiunea
Paragraph, mpreun cu alte opiuni pentru modificarea spaiului dintre paragrafe, dintre rndurile
unui paragraf sau dintre marginile textului din paragraf i marginile zonei pentru scriere.
16

Ca exerciiu, aliniai primul paragraf pe centrul paginii, al doilea paragraf - cu aliniere Justify, iar
ultimul paragraf aliniai-l la dreapta.
n cadrul paginii, pentru fiecare paragraf, se pot stabili distanele fa de marginile hrtiei. Acest
lucru se realizeaz n primul rnd i atunci cnd se stabilesc marginile hrtiei, pe care nu poate scrie
(comanda Page Setup), dar i prin indicarea spaiului pe care se poate desfura fiecare paragraf n
parte, cu ajutorul unor limitatoare. Acestea se pot observa pe rigla de deasupra documentului i au
forma unor mici cursoare de forma unor sgei.
Mutarea cursoarelor se face cu ajutorul mouse-ului, dup ce a fost selectat poriunea de text dorit
sau a fost dat click oriunde n cadrul paragrafului.

n exemplul din imaginea anterioar am modificat, pentru cel de-al doilea paragraf, marginea din
dreapta i marginea din stnga a textului din paragraf, dar i marginea primului rnd fa de restul
textului, prin limitatorul care se gsete n stnga, deasupra riglei.
Observaie: sub cursorul din partea stng se gsete un alt cursor, mai mic, dreptunghiular.
Trgnd de acest cursor micm, n paralel, i limita din stnga a textului, i limita primului rnd.
Pentru a msura mai bine modificrile dorite pentru un paragraf, ar trebui s folosim fereastra
"Paragraph", disponibil din meniul "Home" sau din meniul care apare la click dreapta pe un text.

17

Dai click n textul paragrafului al doilea, dup care dschidei fereastra "Paragraph". V rugm s
scriei valorile din imaginea urmtoare n rubricile corespunztoare din fereastra "Paragraph",
pentru a schimba aspectul celui de-al doilea paragraf.
Observaie: unitatea de msur implicit pentru "Spacing" este punctul ("pt"), unitatea de msur
folosit pentru a msura dimensiunile fontului. Pentru ca distana dintre rnduri s fie mai clar, ,
putei utiliza o valoare n centimetri, dup care scriei, de la tastatur, numele unitii de msur
(cm, n exemplul nostru), pentru a nlocui unitatea de msur folosit automat de program.

Dac utilizai valorile indicate, rezultatul final ar trebui s arate similar cu imaginea urmtoare.

18

Scrierea textului pe mai multe coloane


Dac vrem ca textul din documentul nostru s fie afiat pe dou sau mai multe coloane, va trebui s
folosim meniul "Page Layout" i opiunea "Columns". De acolo putem alege direct ca textul s fie
afiat pe una, dou sau trei coloane sau, dac alegem opiunea More columns vom avea acces la o
fereastr cu i mai multe setri. Vom alege aceast variant de lucru, pentru a delimita coloanele
printr-o linie neagr, care s le evidenieze mai clar.

19

n fereastra de dialog, selectai dou coloane i bifai opiunea de a afia o linie vertical ntre
coloanele din document, apoi apsai butonul "OK".

20

Rezultatul va arta ca imaginea de mai sus. Pentru c documentul nostru nu a fost creat pentru a fi
afiat pe mai multe coloane, v rugm sa folosii din nou "Page Layout" - comanda "Colums"
pentru a selecta doar o coloan, sau putei anula ultima operaie prin comanda Undo (prin sgeile
albastre de deasupra meniului File sau prin scurttura Ctrl + Z).

21

Uneori avem nevoie s lsm restul paginii gol i s ncepem s


scriem pe pagina urmtoare (de exemplu, am terminat un capitol i
dorim s ncepem un nou capitol pe o pagin alb). Pentru a face
acest lucru, trebuie s folosim "Page Layout" i opiunea "Breaks",
de unde alegem tipul potrivit de pauz n scriere - cel mai frecvent
vom folosi "Page Break".
Comanda Page Break se mai gsete i n meniul Insert. Mai putem
folosi i o comand rapid, prin combinaia de taste Ctrl + Enter.

Numerotarea paginilor
De cele mai multe ori, vom crea documente care conin mai multe pagini de text. Astfel, este util s
numerotm paginile, pentru a gsi cu uurin lucrurile incluse n acel document, sau pentru a-l
putea ordona corect, dac urmeaz s l tiprim.
n meniul "Insert" vom alege opiunea "Page Number. n caseta de dialog care apare, selectai
poziia dorit pentru numerele de pagin, de obicei n partea de jos a paginii i cu aliniere pe centru.

Folosirea antetului i a subsolului paginilor


n documentele MS Word, pe fiecare pagin, exist dou zone speciale, una n partea de sus, alta n
partea de jos, care conin lucruri ce se repet pe toate paginile i care apar automat pe paginile noi,
dup ce au fost adugate. De fapt, i numerele de pagin introduse mai sus sunt incluse n una din
aceste zone (n subsolul paginii, n exemplul nostru).
Pentru a deschide i a folosi aceste zone speciale, putem face dublu click pe textul scris anterior n
ele (cum ar fi numerele de pagin) sau, de la meniul "Insert", putem alege opiunile
"Header""Edit Header" sau "Footer""Edit Footer".

22

Ca exerciiu, scriei n antetul documentului textul Laborator de Informatic Medical. Putei s


modificai textul din aceast zon ca pe orice text obinuit - de exemplu, scriei-l folosind fontul
Times New Roman, de dimensiune 14, aliniat pe centru.

Vei observa c acest text se repet pe toate paginile existente n document i c va fi adugat pe
toate paginile pe care le vei crea de acum nainte.

Modificarea textului prin diferite efecte


De multe ori trebuie s scriem text utiliznd efecte speciale prin care modificm aspectul font. Dou
astfel de situaii apar atunci cnd trebuie s scriem formule matematice sau chimice. Formulele
chimice conin, de obicei indici, iar formule matematice conin uneori, exponeni (sau ridicri la o
putere).
Pentru a modifica textul normal, ca s aib aspectul unui indice al unui element chimic ntr-o
formul, ar trebui s selectai acest text (de obicei, o cifr sau numr), dup care trebuie s alegei
efectul "Subscript". Putei folosi butonul corespunztor din regiunea Font a meniului Home, de
lnga butonul "Superscript", fie opiunea "Subscript" din partea de jos a ferestrei de dialog "Font",
descris la pagina 14.

Pentru a scrie o formul chimic simpl, de exemplu, pentru acid sulfuric, trebuie s urmai paii
indicai n urmtoarele imagini.

23

Procedai n mod asemntor pentru a modifica i cifra 4 de la sfritul formulei.


n final, formula va arta ca n imaginea de mai jos.

ATENIE!
Cnd ai terminat de scris formula, pentru c ultimul caracter de pe acel rnd folosete
"Subscript", cursorul de scriere va rmne n acel mod de scriere. Ar trebui s debifai efectul,
fcnd un nou click pe buton, pentru a putea scrie din nou text normal.

Folosind, de aceast dat, efectul "Superscript" (butonul are desenat pe el un x ridicat la puterea 2),
scriei formula matematic din figura de deasupra.

Folosirea tabelelor
Dac dorii s adugai un tabel n documentul pe
care l creai, de la meniul Insert putei folosi
opiunea Table. Aici putei s alegei numrul de
rnduri i de coloane din viitorul tabel fie direct,
selectnd cu mouse-ul numrul dorit de csue, fie de
la comanda Insert Table, care deschide o nou
fereastr de dialog.

24

Facei un tabel cu 4 coloane i 5 rnduri, pe care l completai cu datele unor colegi, dup ce scriei,
pe primul rnd, denumirile coloanelor necesare.

n cazul n care coloanele sunt prea late sau prea ngust, le putei redimensiona, fie trgnd cu
mouse-ul liniile dintre ele sau facnd dublu click pe aceste linii, pentru o redimensionare automat.
Putei trage de colul din dreapta jos al tabelului, dac dorii s l mrii sau s l micorai cu totul.
Dac selectai individual csuele (sau rndurile sau coloanele) din tabel, putei s schimbai
alinierea textului din interiorul lor.
Dac vei da click pe simbolul de lng colul din stnga sus al tabelului, vei selecta ntregul tabel
i l vei muta pe el n pagin, selectnd un alt tip de aliniere (de exemplu, pe centrul paginii).
Ca exerciiu, modificai dimensiunile coloanelor, alinierea tabelului, precum i alinierea textului din
tabel, pentru ca tabelul creat de dv. s arate ca n imaginea de mai jos.

Dac este cazul, putem modifica structura tabelului, unind mai multe csue din el, sau mprind o
celul n mai multe.
Pentru a uni mai multe celule, dup ce le selectai, facei click dreapta pe ele i alegei din meniul
care apare comanda Merge Cells.

25

n mod asemntor, dac dorim s mprim o celul din tabel, dup ce dm click dreapta n
interiorul ei, alegem comanda Split Cells - va aprea o fereastr de dialog n care putem selecta
numrul de rnduri i de coloane n care facem mprirea.

Dac dorim s modificm grosimea liniilor unui tabel sau culoarea de fundal a csuelor, putem
folosi opiunea Borders and Shading din meniul care apare dnd click dreapta pe tabel. Fereastra
care apare are 3 rubrici, mai jos fiind ilustrate rubrica Borders i rubrica Shading.

Adugarea imaginilor i a altor obiecte grafice


Microsoft Word, n afar de posibilitile de aranjare a textului, are unele caracteristici avansate de
editare. Programul ne permite s inserm, n documentele noastre, imagini, desene, grafice i alte
elemente, importate din alte surse sau fcute direct n MS Word, utiliznd instrumente specifice (de
exemplu, crearea de desene folosind forme geometrice simple sau realizarea de grafice cu ajutorul
Chart Wizard), precum i s le stabilim poziia n cadrul paginii.
Diversele instrumente pentru introducerea de elemente grafice sunt disponibile din meniul Insert.

Ca exerciiu, v rugm s introducei o imagine din biblioteca pachetului Microsoft Office,


disponibil sub numele de Clip Art, precum i un text realizat sub form de element grafic,
disponibil prin opiunea Word Art, cu care s scriei un titlu, un nume pentru imaginea introdus din
Clip Art.
Observaie: n fereastra care apare cnd dai click pe butonul ClipArt va trebui s facei click pe
butonul Go din dreapta, pentru a vedea lista cu imagini.
26

Dac ai selectat o variant de text disponibil prin WordArt va aprea pe ecran o csu-text n care
este scris Your text here. nlocuii acel text cu un nume pentru imaginea aleas de voi.
Dac dorii, din meniul specific pentru realizarea i modificarea desenelor, prezentat n imaginea de
mai jos, putei alege diferite opiuni, pentru a vedea n ce fel se modific elementele grafice
adugate de voi.

27

Exerciii
1. Utiliznd programul Word creai un fiier cu numele vostru, care s conin un text, un tabel
(care s conin numele, vrsta si numrul grupei pentru 5 studeni) i desenul cercurilor olimpice.
Textul are 10 rnduri identice ca informaie, dar diferite ca font i dimensiune. Primele dou rnduri
vor fi aliniate la stnga, urmtoarele dou la dreapta, urmtoarele dou la stnga i la dreapta, iar
ultimele la centru.
2. Utiliznd programul Word scriei un text de 1000 de caractere (exclusiv caracterul spaiu liber).
Textul trebuie scris intr-un spaiu aflat la 10cm fa de marginea de sus, 3cm fa de marginea de
jos, 4cm fa de marginea din stnga i 2cm fa de marginea din dreapta.
Obs.: pentru numrarea caracterelor i a cuvintelor dintr-un text folosii meniul Review, comanda
Word Count
3. Creai un fiier Word n care s copiai din Internet trei imagini cu copaci. Imaginile vor fi
aliniate pe centru, iar sub fiecare imagine adugai cte un text explicativ scris cu fontul Arial de
dimensiune 10, astfel spaiat nct ntre marginile textului i marginile figurii s rmn 10 mm.
4. Generai un fiier Word, care sa semene cu textul de mai jos. Completai cu informaie din
Internet, tabelul din fiier. Introducei figurile folosind meniul Insert, opiunea Shapes.

Tabel 3.51. Adrese situri web cu informatii despre anatomie


Nr.
1
2
3

Adresa sit

Limba prezentare

28

Domeniu