Ingreso al sistema

Identificacin
Cuenta

MDIAZ

Contrasea **********
Tipo

OPERADOR DE UNIDAD DE TRMITE

FICSA - DECANATO
Ingresar

Cancelar

Tipo:
OPERADOR DE UNIDAD DE TRMITE (Opcin por defecto)
JEFE DE UNIDAD DE TRMITE
JEFE DE UNIDAD ORGANIZATIVA

Formulario
Modal

Sistema de Trmite Documentario

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Operaciones
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Expediente nuevo (Ctrl+N)
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Trmite de expediente (Ctrl+T)
Inicio de trmite (Ctrl+I)

Consultas
Documentos recibidos
Documentos emitidos
Bsqueda de expediente (Ctrl+B)
Indicadores de gestin

Reportes
Documentos recibidos
Documentos emitidos
Indicadores de gestin

General
Por unidad de trmite

Usuario: MDIAZ

Unidad de Trmite: FICSA - DECANATO

Fecha y Hora: 01-04-2010 / 10:35:20

Formulario
MDI

[Mantenimiento] - Unidades organizativas

Lista

Unidad organizativa
Id

Nombre

FICSA

Unidades organizativas
Id
1

Abreviatura FICSA

Guardar

Cancelar

Nombre
FICSA

Nuevo

Abreviatura
FICSA

Modificar

El Id de una unidad organizativa debe ser generado por el sistema en forma correlativa

Anular

Cerrar

Formulario
Modal

[Mantenimiento] - Unidades de trmite

Lista

Unidad de trmite
Id

Unidad organizativa

Unidad
organizativa

FICSA

Unidades de trmite

Nombre

DECANATO

Abreviatura

Id
1
2
3

FICSA

Nombre
DECANATO
CENTRO DE INVESTIGACIN
ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Abreviatura
D
CI
EPIS

Responsable
JORGE DAZ PALACIOS
LUIS PREZ DAZ
JUAN CASAS DAZ

Responsable JORGE DAZ PALACIOS

Guardar

Cancelar

El Id de una unidad de trmite debe ser generado por el sistema en forma correlativa

Nuevo

Modificar

Anular

Cerrar

Formulario
Modal

[Mantenimiento] - Tipos de documentos

Lista

Tipo de documento
Id

Nombre

SOLICITUD

Tipos de documentos

Guardar

Id
1
2
3

Cancelar

Nombre
SOLICITUD
OFICIO
CARTA

Nuevo

Modificar

El Id de un tipo de documento debe ser generado por el sistema en forma correlativa

Anular

Cerrar

Formulario
Modal

[Mantenimiento] - Tipos de trmites

Lista

Tipo de trmite
Id

Unidad de trmite FICSA - DECANATO

Unidad de FICSA - DECANATO

trmite
Nombre
APROBACIN DE PROYECTO DE TESIS
Tiempo
estimado

das

Guardar

Tipos de trmites
Id
1
2
3

Nombre
APROBACIN DE PROYECTO DE TESIS
JURADO DE INFORME DE INGENIERA
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

Cancelar

El Id de un tipo de trmite debe ser generado por el sistema en forma correlativa

Nuevo

Modificar

Tiempo estimado
5
4
3

Anular

Cerrar

Formulario
Modal

[Mantenimiento] - Requisitos de tipos de trmites

Lista

Requisito de tipo de trmite

Id
Unidad de
trmite
Tipo de
trmite
Nombre

1
FICSA - DECANATO
APROBACIN DE PROYECTO DE TESIS
COPIA DE GRADO DE BACHILLER

Guardar

Cancelar

Unidad de trmite

FICSA - DECANATO

Tipo de trmite

APROBACIN DE PROYECTO DE TESIS

Requisitos de tipos de trmites

Id
1
2
3

Nombre
COPIA DE GRADO DE BACHILLER
RECIBO DE PAGO
06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Nuevo

El Id de un requisito de un tipo de trmite debe ser generado por el sistema en forma correlativa

Modificar

Anular

Cerrar

Formulario
Modal

[Mantenimiento] - Usuarios
Lista

Usuario
Id

Apellido
Paterno
Apellido
Materno

Usuarios
Id
1
2
3

DAZ
DEZA

Nombres

MARA

Cuenta

MDIAZ

Apellido Paterno
DAZ
PAREDES
GONZLES

Apellido Materno
DEZA
GARCA
PAREDES

Nombres
MARA
ANA
PILAR

Contrasea **********
OPERADOR DE UNIDAD DE TRMITE

Tipo
Permisos

Unidad de trmite
DECANATO
CENTRO DE INVESTIGACIN

Fecha de Inicio
01-02-2010

Fecha de Trmino
31-12-2010

Guardar

Cancelar

Rol:
OPERADOR DE UNIDAD DE TRMITE (Opcin por defecto)
JEFE DE UNIDAD DE TRMITE
JEFE DE UNIDAD ORGANIZATIVA
El Id de un usuario debe ser generado por el sistema en forma correlativa

Nuevo

Modificar

Anular

Cerrar

Formulario
Modal

[Operaciones - Recepcin de documentos] - Expediente nuevo

Unidad de trmite

FICSA - DECANATO

Documento
Nde expediente

351 - 2010 -D-FICSA

Tipo de documento

SOLICITUD

N de documento

S/N

De

JORGE LUIS GONZLES DAZ

Asunto

SOLICITA APROBACIN DE PROYECTO

DE TESIS

Sin Nmero

Tipo de trmite a iniciar

Requisitos

Descripcin

APROBACIN PROYECTO DE TESIS

Tiempo estimado

5 das hbiles
06/04/2010

Fecha de respuesta

Descripcin
COPIA DE GRADO DE BACHILLER
RECIBO DE PAGO
06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Otro tipo de trmite

Observacin
EL EXPEDIENTE EST INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO

Fecha y hora de recepcin 01-04-2010

11:34:00

Guardar

Cerrar

Formulario
Modal

El N de expediente es generado por el sistema y presentado al usuario en el formato indicado

El Tiempo estimado se actualiza en funcin del tipo de trmite seleccionado
La Fecha de respuesta se actualiza en funcin del tipo de trmite seleccionado as como por la fecha de recepcin
La Fecha y hora de recepcin tiene asignado por defecto la fecha y hora del sistema al momento de iniciar el formulario
Cuando el usuario selecciona la opcin Sin nmero se deshabilita el ingreso del numero de documento y se coloca S/N como dato ingresado

[Operaciones - Recepcin de documentos] - Expediente en curso

Unidad de trmite

Para el proceso de
bsqueda, en el N de
expediente se presenta
por defecto la unidad
organizativa a la que ha
ingresado el usuario, as
como el ao en curso

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

N de expediente

351

2010

FICSA

Buscar

Documento
N de expediente

351-2010-D-FICSA

Asunto
SOLICITA APROBACIN DE PROYECTO DE
TESIS

Tipo de documento SOLICITUD

N de documento

S/N

De

JORGE LUIS GONZLES DAZ

Tipo de trmite

Requisitos

Descripcin

APROBACIN PROYECTO DE TESIS

Tiempo estimado

5 das hbiles

Fecha de respuesta 06-04-2010

Descripcin
Si COPIA DE GRADO DE BACHILLER
No RECIBO DE PAGO
Si 06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Observacin
EL EXPEDIENTE EST INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO
Ruta
Fecha de recepcin Recepcionado en
01-04-2010
FICSA - DECANATO
02-04-2010
FICSA - CENTRO DE INVESTIGACIN

Trmite concluido
Trmite en proceso

Trmite realizado
Descripcin

SE HA VERIFICADO EL TTULO DEL PROYECTO DE TESIS Y NO EXISTE DUPLICIDAD

Traslado a

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Documento

OFICIO / 345-2010-CI-FICSA / 02-04-2010

Fecha y hora de recepcin 03-04-2010

09:13:00

Guardar

Cerrar

La Fecha y hora de recepcin tiene asignado por defecto la fecha y hora del sistema al momento de iniciar el formulario

Formulario
Modal

[Operaciones - Emisin de documentos] - Trmite de expediente

Unidad de trmite

Para el proceso de
bsqueda, en el N de
expediente se presenta
por defecto la unidad
organizativa a la que ha
ingresado el usuario, as
como el ao en curso

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

N de expediente

351

2010

FICSA

Buscar

Documento
N de expediente

351-2010-D-FICSA

Tipo de documento SOLICITUD

N de documento

S/N

De

JORGE LUIS GONZLES DAZ

Asunto
SOLICITA APROBACIN DE PROYECTO DE
TESIS

Tipo de trmite

Requisitos

Descripcin

APROBACIN PROYECTO DE TESIS

Tiempo estimado

5 das hbiles

Descripcin
COPIA DE GRADO DE BACHILLER
RECIBO DE PAGO
06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Fecha de respuesta 06-04-2010

Si
No
Si

Observacin
EL EXPEDIENTE EST INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO
Trmite realizado
Descripcin (Asunto del documento)

Documento

SORTEO DE LOS MIEMBROS DEL JURADO DEL

PROYECTO DE TESIS

Tipo
N

Sin documento
OFICIO

Sin Nmero

Fecha de emisin
Traslado a
Unidad de trmite

415

2010 -EPIS-FICSA

03-04-2010
Archivo
FICSA - DECANATO

Otro entidad
Fecha de recepcin

03-04-2010
Guardar

Cerrar

Formulario
Modal

[Operaciones - Emisin de documentos] - Inicio de trmite

Unidad de trmite

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Documento
Tipo de documento

OFICIO

N de documento

447

Fecha de emisin

03/04/2010

Nde expediente

546-2010-ADM-FICSA

Fecha y hora
de recepcin

03-04-2010

Para

FICSA - ADMINISTRACIN

Asunto

SOLICITA MATERIAL DE OFICINA

2010 -EPIS-FICSA

11:21:00

Guardar

Cerrar

El N de expediente se presenta como resultado de una bsqueda del mismo en base al N de documento ingresado
La Fecha de recepcin se presenta como resultado de una bsqueda del mismo en base al N de documento ingresado
Para se presenta como resultado de una bsqueda del mismo en base al N de documento ingresado
Asunto se presenta como resultado de una bsqueda del mismo en base al N de documento ingresado

Formulario
Modal

[Consultas] - Documentos recibidos

Unidad de trmite FICSA - ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS
Bsqueda
Del 03-04-2010 Al 03-04-2010 Tipo <Todos>

Estado TRAMITE EN PROCESO

Buscar

Documentos recibidos
Ver Detalle
Fecha de recepcin
03-04-2010
03-04-2010
03-04-2010

Trmite concluido

Tipo:
<Todos> (Opcin por defecto)
EXPEDIENTE NUEVO
EXPEDIENTE EN CURSO

De
JORGE BANCES SAENZ
ANA VIGIL TARILLO
LUIS GONZLES DAZ

Tipo de trmite
APROBACIN PROYECTO DE TESIS
APROBACIN PROYECTO DE TESIS
APROBACIN PROYECTO DE TESIS

Trmite en proceso

Total de documentos 3

Estado:
<Todos>
TRMITE EN PROCESO (Opcin por defecto)
TRMITE CONCLUIDO

Nuevo

Modificar

N de expediente
00123-2010-D-FICSA
00149-2010-D-FICSA
00351-2010-D-FICSA

Del:
Fecha del da (Opcin por defecto)
Al:
Fecha del da (Opcin por defecto)

Cerrar

Formulario
Modal

Nuevo
EXPEDIENTE NUEVO
EXPEDIENTE EN CURSO

Listado de documentos ordenados por Fecha de recepcin (ascendente), N de expediente (ascendente) (Opcin por defecto)

[Consultas] - Documentos recibidos / Ver Detalle

Unidad de trmite

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Documento
N de expediente

351-2010-D-FICSA

Tipo de documento SOLICITUD

N de documento

S/N

De

JORGE LUIS GONZLES DAZ

Asunto
SOLICITA APROBACIN DE PROYECTO DE
TESIS

Tipo de trmite

Requisitos

Descripcin

APROBACIN PROYECTO DE TESIS

Tiempo estimado

5 das hbiles

Fecha de respuesta 06-04-2010

Descripcin
COPIA DE GRADO DE BACHILLER
RECIBO DE PAGO
06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Si
No
Si

Observacin
EL EXPEDIENTE EST INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO
Trmites realizados
Fecha de recepcin Unidad organizativa Unidad de trmite
01-04-2010
FICSA
DECANATO
02-04-2010
FICSA
CENTRO DE INVESTIGACIN

Trmite concluido
Trmite en proceso

Trmite realizado
Descripcin

SE HA VERIFICADO EL TTULO DEL PROYECTO DE TESIS Y NO EXISTE DUPLICIDAD

Traslado a

ENTIDAD / FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Documento

OFICIO / 345-2010-CI-FICSA / 02-04-2010

Estado EN PROCESO

Cerrar

Formulario
Modal

[Consultas] - Documentos recibidos / Modificar

Unidad de trmite

FICSA - DECANATO

Documento
Nde expediente

351 - 2010 -D-FICSA

Tipo de documento

SOLICITUD

N de documento

S/N

De

JORGE LUIS GONZLES DAZ

Asunto

Sin Nmero

Tipo de trmite a iniciar

Requisitos

Descripcin

APROBACIN PROYECTO DE TESIS

Tiempo estimado

5 das hbiles
06/04/2010

Fecha de respuesta

SOLICITA APROBACIN DE PROYECTO

DE TESIS

Descripcin
COPIA DE GRADO DE BACHILLER
RECIBO DE PAGO
06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Otro tipo de trmite

Observacin
EL EXPEDIENTE EST INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO

Fecha y hora de recepcin 01-04-2010

11:34:00

Guardar

Cerrar

El N de expediente se presenta inhabilitado cuando inicia el formulario, no permitiendo la modificacin del mismo

Formulario
Modal

[Consultas] - Documentos emitidos

Unidad de trmite FICSA - ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS
Bsqueda
Buscar

Del 03-04-2010 Al 03-04-2010 Tipo <Todos>

Documentos

Ver Detalle
Fecha de emision
03-04-2010
03-04-2010
03-04-2010

Tipo de documento
OFICIO
OFICIO
OFICIO

N de documento
414-2010-EPIS-FICSA
415-2010-EPIS-FICSA
416-2010-EPIS-FICSA

Tipo
INICIO DE TRMITE
TRMITE DE EXPEDIENTE
INICIO DE TRMITE

Total de documentos 3

Tipo:
<Todos> (Opcin por defecto)
TRMITE DE EXPEDIENTE
INICIO DE TRMITE

Nuevo

N de expediente
567-2010-ADM-FICSA
351-2010-D-FICSA
934-2010-ADM-FICSA

Modificar

Estado
DESCONOCIDO
EN PROCESO
DESCONOCIDO

Cerrar

Del:
Fecha del da (Opcin por defecto)

Nuevo
INICIO DE TRMITE

Al:
Fecha del da (Opcin por defecto)

Listado de documentos ordenados por Fecha de emisin (ascendente), Tipo de documento (ascendente), N de documento (ascendente) (Opcin por defecto)

Formulario
Modal

[Consultas] - Documentos emitidos / Ver Detalle

Unidad de trmite

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Documento
Tipo de documento

OFICIO

N de documento

447

Fecha de emisin

03/04/2010

Nde expediente

546-2010-ADM-FICSA

Fecha y hora
de recepcin

03-04-2010

Para

FICSA - ADMINISTRACIN

Asunto

SOLICITA MATERIAL DE OFICINA

2010 -EPIS-FICSA

11:21:00

Cerrar

Formulario
Modal

[Consultas] - Documentos emitidos / Modificar

Unidad de trmite

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Documento
Tipo de documento

OFICIO

N de documento

447

Fecha de emisin

03/04/2010

Nde expediente

546-2010-ADM-FICSA

Fecha y hora
de recepcin

03-04-2010

Para

FICSA - ADMINISTRACIN

Asunto

SOLICITA MATERIAL DE OFICINA

2010 -EPIS-FICSA

11:21:00

Guardar

Cerrar

Formulario
Modal

[Consultas] - Bsqueda de expediente

Unidad de trmite

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

N de expediente

351

2010

FICSA

Buscar

Documento
N de expediente

351-2010-D-FICSA

Tipo de documento SOLICITUD

N de documento

S/N

De

JORGE LUIS GONZLES DAZ

Asunto
SOLICITA APROBACIN DE PROYECTO DE
TESIS

Tipo de trmite

Requisitos

Descripcin

APROBACIN PROYECTO DE TESIS

Tiempo estimado

5 das hbiles

Fecha de respuesta 06-04-2010

Descripcin
COPIA DE GRADO DE BACHILLER
RECIBO DE PAGO
06 EJEMPLARES DEL PROYECTO

Si
No
Si

Observacin
EL EXPEDIENTE EST INCOMPLETO PORQUE NO INCLUYE RECIBO DE PAGO
Trmites realizados
Fecha de recepcin Unidad organizativa Unidad de trmite
01-04-2010
FICSA
DECANATO
02-04-2010
FICSA
CENTRO DE INVESTIGACIN

Trmite concluido
Trmite en proceso

Trmite realizado
Descripcin

SE HA VERIFICADO EL TTULO DEL PROYECTO DE TESIS Y NO EXISTE DUPLICIDAD

Traslado a

ENTIDAD / FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Documento

OFICIO / 345-2010-CI-FICSA / 02-04-2010

Estado EN PROCESO

Cerrar

Formulario
Modal

[Consultas - Indicadores de Gestin] - General

Unidad de trmite FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Ao

2010

Mes

Unidad de trmite FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Ao

2010

Mes ABRIL

Documento recibidos

ABRIL

Ver Detalle

Documento emitidos
Mximo

20

Mximo

Mnimo

Promedio 18

N de documentos

N de documentos

Promedio 15
10

30

Mnimo

Da

16

Da

Duracin real de trmite

APROBACIN PROYECTO DE TESIS

Estimado 2
Mximo

Das

Tipo de Trmite

Promedio 3
Mnimo

Documento
Cerrar

Formulario
Modal

[Consultas - Indicadores de Gestin] - Por unidad de trmite

Unidad de trmite

FICSA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

Documento recibidos

Ao

2010

Mes ABRIL

Ao

2010

Mes ABRIL

Ver Detalle

Documento emitidos
Mximo

20

Mximo

Mnimo

Promedio 18

N de documentos

N de documentos

Promedio 15
10

30

Mnimo

Da

16

Da

Duracin real de trmite

APROBACIN PROYECTO DE TESIS
Estimado 2
Mximo

Das

Tipo de Trmite

Promedio 3
Mnimo

Documento
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