Accord sur le télétravail au sein de I'UES CANAL + Préambule Le présent accord sinscrit dans la lignée des différents engagements déja pris par la Direction en matidre de responsabilité sociale de lenireprise et fait suile & l'accord expérimental du 30 juin 2011 et & Faccord sur le télétravail du 12 septembre 2012 qui viscient & metire en place un nouveau mode dorganisation du travail sous la forme du télétrovail, Soucieuse de faciliter lorganisation du travail des collaborateurs et stappuyant sur lexpérience positive des collaborateurs et managers, la Direction entend done poursvive ses actions en faveur du t8iétravail Cet accord sinscrit dans le cadre des discussions engagées sur le theme du bienétre et de Velficacité au travail des collaborateurs et des engagements pris en conséquence au sein des Accords « Qualité de vie au travail », « Contrat de génération », « Egalité entre les hommes et les femmes » et sur Tempioi de travailleurs handicapés au sein de UES CANAL + Les parties signataires considérent en effet que le téléravail est une forme innovante dorgonisation du travail ayant pour but de donner & chacun plus de souplesse et de flexibilié dans ses conditions de travail par la responsabilisation et l'autonomie conférée dans lexercice des missions professionnelles, sans quill nit pour effet d'augmenter sa charge de travail Elles soulignent qu'un des facteurs essentiels de la relation de télétravail repose sur la confiance mutuelle entre le collaborateur et sa hiérarchie. Le présent accord a done pour objectit de définir les conditions de recours et de mise en ceuvre du télétravail au sein de 'UES CANAL+et vise & définir et & garantir aux collaboraleurs ‘concernés par une situation de télétravail des conditions de travail adaptées. Ceest dans ce contexte que les parties signataires sont convenues des dispositions contenues au sein du présent accordTITRE |: CHAMP D'APPLICATION Article 1: Définition du télétravail Le télétravail est une forme d'organisation et de réalisation du travail, uilisant les technologies de Vinformation formalis par un avenant au contrat de travail et dans laquelle un travail qui est habitvellement réalisé dans les locaux de lentreprise, es! égolement effectué en aliernance au domicile du salarié, de facon réguliére. Le présent accord ne concere que le télétravail & domicile, II exclut toute forme de travail & distance, hors des locaux de l'enireprise qui ne s'effectuerait pas au domicile du salar. Le travail & domicile exécuié de facon exceplionnelle en accord avec la hiérarchie pour répondre & des situations inhobituelles ou durgence (grave des transporis publics, conditions climatiques exceptionnelles) n'est pas régi par le présent accord, Il est également précisé que le télétravail ne vise pas non plus les interventions réalisées par les collaborateurs depuis leur domicile pendant une période dlasireinte. Les parties reconnaissent que le télétravail est fondé sur la capacité du salarié & exercer ses fonctions de facon autonome. Par conséquent, les parties conviennent douvrir le télétravoil aux salariés en CDI employés, cadres ou agents de maitrise (non planifiés) dont la période d'essoi est terminée et dont les fonctions peuvent éire exercées & distance et ne nécessitent pas de proximité managériale. Une atlention particuliére sera poriée aux demandes de collaborateurs en CDI Senior (50 ans et +), ov salarié reconnu handicapé ou ayant un enfant handicapé, ou encore dont la situation familicle ou médicale stavére particuliére. Les critéres déligibilté seront notamment : ~ la naiure des fonctions, qui peuvent are ou non réalisées en iélétravail La configuration de 'équipe ; a performance du salarié dans son poste ; Léquipement de travail: Les collaborateurs disposeront @ leur domicile d'une connexion internet ainsi que d'une ligne téléphonique. Le télétravail ne peut en effet éire ouvert qu’ des fonctions de nature & aire exercées & distance. Ainsi, ne peuvent aire éligibles au télétravail les collaborateurs ayant une activité qui, par nature, requiert d'étre exercée physiquement dans les locaux de lentreprise, notamment en raison des Equipements matériels, ou de la nécessité d'une présence physique Por ailleurs, ne sont pas éligibles les collaborateurs dont le métier nécessite une absence importante et réguliére de leur site de rattachement administratif (par exemple les commerciaux) — 2 soTITRE Il : MISE EN CEUVRE DU TELETRAVAIL Article 3 : Télétravail sur la base du volontariat avec accord du manager __ Le télétrovail revat un caractare volontaire et initiative de sa demande revient au collaborateur. Le passage & une sitvation de télétravail est néanmoins subordonné & laccord du manager et des Ressources Humai es. Par conséquent, le collaborateur qui souhaite bénéficier de ce mode dorganisation du travail doit en faire la demande écrite (par courriel ov par courrier) auprés de son manager et de sa DRH. Le manager et les Ressources Humaines apprécieront les critéres d'ligibilté du collaborateur au télétravail selon la compatibilté avec le bon fonctionnement du service et organisation de léquipe et apporteront les explications nécessaires en cas de refus de sa demande dans le mois Qui suit cette derniére. A défaut de réponse éecrite dans ce délai, la demande sera considérée comme acceptée, En cas de refus, la demande du collaborateur pourra étre réitérée. Article 4: Modalité d'organisation du télétravail > Journées dédiées au télétrav Afin de préserver le lien social avec lentreprise, le télétravail est limité de telle sorte que le solarié est présent dans lentreprise au moins 4 jours par semaine, Pour les collaborateurs & temps partieltravaillant 4 jours dans la semaine, le télravoil est limité de telle sorte que le salarié est présent dans Ventreprise au moins 3 jours par semaine, Le télétravail ne peut seffectuer que por journée entiére. Cette journée de 1élétravail est choisie dun commun accord ene le collaborateur et son manager le lundi, mardi, mercredi ou jeudi AA fitre exceptionnel, des dérogations pourront tre accordées par la DRH pour les saloriés handicapés ou parents d'un enfant handicapé ov dont la situation médicale le jusliferai Si organisation du travail fexige, la journée de télétravail définie dun commun accord pourra ire modifige de maniére ponctuelle avec un délai de prévenance de 3 jours, sauf circonstances exceptionnelles. Cette modification fera objet d'une déclaration par mail au service RH, notamment pour faciliter le bénéfice de la législation sur les accidents du travail Les journées de télétravail non effectuées par le collaborateur ne pourront donner lieu & un crédit cumulé ou reporté ultérieurement.> Temps de travail Le collaborateur gare organisation de son temps de travail & domicile dans le respect des temps de repos prévu par la loi et, le cas échéant, des horaires définis dans son contrat de travail Le télétravail n'a pas pour effet de modifier activité habituelle, la charge de travail ou amplitude de travail applicable habituellement au sein des locaux de lentreprise. Le collaborateur devra étre joignable dans le cadre de ses plages habituelles de travail et en mesure de répondre aux solicitations dans les mémes conditions que dans les locaux de l'entreprise. Article 5 : Modalités de passage en situation de télétravail La mise en couvre du télétravail fera l'objet d'un avenant au conirat de travail Cet avenant sera conclu pour une durée déterminge maximale d'un an, éventuellement renouvelable. Il précisera notamment les modalités d'exécution du télétravail & domicile (la répartition des jours travaillés en entreprise et du jour travaillé & domicile) ; la période d'adapiation ; les conditions de réversibilité du télétravail ; adresse du lieu ob s'exercera le télétravail ; Une fiche pratique détaillant notamment les modalités de mise en ceuvre de loffre de télétrovail sera annexée a cet avenant. Avant larrivée & échéance de lavenont, un bilan sur les avantages et coniraintes que chacun tire de ce mode diorgarisalion pourra étre fait avec le manager afin dapprécier lopportunité de le reconduire ou non, En cas de changement de poste, lavenant au télétravail sera systémotiquement revu ofin que le manager s‘ossure de la compatiblité de la nouvelle activité avec cette forme d'organisation.Article : Période d'adaptal ¢) Période d'adaptation Alin de permetire au collaborateur et au manager d'expérimenter ce nouveau mode de travail, de vérifier son bon fonctionnement technique et organisationnel et de s‘assurer quil répond bien ux attentes de chacun, une période d’adaptotion de 2 mois est préve. Pendant cette période, chacune des parties sera libre de metre fin au télélravail moyennant le respect dun délai de prévenance de 15 jours, sauf accord réciproque des porlies pour abréger ce délai. b) Réversibilité & issue de la période d'adaptation A lissue de la période dadaptation, chacune des pariies peut décider de mettre fin unilatéralement au télétravail sous réserve d'un délai de prévenance dl mois, sauf accord réciproque des parties pour abréger ce délai. Dans tous les cas, larrét du télétravail sera formalisé par écrit. Vavenant av contrat prendra alors automatiquement fin. ¢) Suspension provi En cas de nécessité opérationnelle ou d'impossibilité opérationnelle (par exemple en cas de coupure de réseau informatique), le télétravail pourra étre provisoirement suspendu & initiative de lenireprise, sous réserve dun délai de prévenance d'une semaine, et sans pour autant que cela remeite en cause cette forme dorganisation dy travail d) Modification du jour de télétravail La modification du jour de t8létravail requier! faccord du salarié, du manager et de la DRH dans le mois qui suit la demande.TITRE I ; ENVIRONNEMENT DU TELETRAVAIL Article 7 : Domicile Le télétravail s'effectue au domicile déclaré du salari & la concentration. , dans un environnement propre au travail et Le domicile steniend comme le lieu de résidence habitvelle en France sous la responsabilité pleine et entidre du solaris, Ila fait lobjet dune déclaration auprés du service RH et tout changement dadresse devra ére signalé & ce méme service. Article 8 : Assurance Le collaborateur doit informer sa compagnie dassurance quil exerce & son domicile une activi professionnelle & raison de | journée par semaine et sassurer que sa mulirisque habitation couvre sa présence pendant ces journées de travail Le collaborateur devra fournir & lentreprise une alfestation en conséquence avant signature de avenant & son contrat de travail Uentreprise remboursera les éventuels surcotits d'assurance mulirisque habitation engendrés par le télétravail sur présentation dune facture acquittée de la compagnie dassurance. [Article 9 : Equipements Une attestation sur thonneur devra étre remise par le collaborateur indiquant que le systéme Glectrique de son domicile est conforme & la réglementation en vigueur et quill dispose dun aménagemen! ergonomique de son poste de travail lui permettant d'exercer son aclvité professionnelle dans toutes les conditions de sécurité pour Iuiméme mais aussi pour les informations et documents professionnels quil serait amené & devoir utiliser. Le coat dun éventvel diagnostic électrique réalisé por organise choisi por lentreprise sera pris, en charge par ceite derniére. Le collaboraleur pourra ulliser lordinateur portable professionnel qui lui a 616 remis dans le cadre de ses fonctions ou son ordinateur personnel, lequel devra éire équipé d'une connexion internet. La Direction s'engage & metire & disposition des télétravailleurs,sils n'en disposent pas déja, un ordinateur portable professionnel en lieu et place de leur ordinateur fixe. Uenireprise fournira un accés @ distance a ensemble de ses applications de travail via le portail Citrix,Article 12 : Respect de la vie privée du télétravailleur Il est expressément rappelé que l'employeur est fenu de respecter la vie privée du télétravcilleur Article 13 : Réle du manager n du lien social Le manager veillera & assurer un contact régulier avec le salarié en situation de télétravail et & la ‘communication des informations nécessaires & lexécution de sa mission. Il sera en outre attentif & ce que organisation des réunions permette la présence du collaborateur en télétravail > Sensibilisation du manager Des actions de sensibilsation sur le theme du téiétravail et du monagement & distance seront mises en place & destination de fous les managers. Un guide du télétravail sera en outre mis & disposition des managers dont un ou plusieurs collaborateurs sont en situation de télétravail TITRE V : DISPOSITIONS FINALES Article 14 : Entrée en vigueur et durée de l'accord Le présent accord est conclu pour une durée de 3 ans et prend effet & compter du ler octobre 2015, apres information/ consultation du Comité dlentreprise e! du Comité dhygitne, de sécurité et des conditions de travail A léchéance du terme, le présent accord ne produira pas les effets dun accord & durée indéterminge. Article 15 : Révision de I Chaque partie signataire ou adhérente peut demander la révision de tout ou partie du présent ‘accord, selon les modalités suivantes Toule demande de révision devra étre adressée par letire recommandée AR & chacune des autres parties signataires ov adhérentes et comporter, outre Indication des dispositions dont la révision est demondée, des propositions de remplacement. Le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de 3 mois suivant la réception de cette letire, les pares devront ouvrir une négociation en vue de la rédaction d'un nouveau texte Les dispositions de accord dont lo révision est demandée resteront en vigueur jusqu’ la conclusion d'un avenant. ton pe eySous réserve de lexercice du droit d'opposition prévu & larlicle L.2232-13 du Code du travail, la révision proposée donnera lieu & létablissement d'un avenan! se substiuant de plain droit aux stipulations de faccord quil modifie. Cet cvenant devra faire objet des formalités de dépét préwes a liariicle L2231-6 du Code du travail Article 16 : Le suivi de "application de l'accord Une Commission de suivi annuelle sera chargée d'évalver la mise en ceuvre des dispositions du présent accord. Cette commission sera composée de 2 représentants désignés pour chacune des orgonisations syndicales signataires et de représentants de la Direction du Groupe CANAL +. Elle sera présidée par le DRH groupe ou son représentont. Article 17 : Interprétation de l'accord Une Commission de conciliation et dinterprétation sera chargée d'examiner les éventuels différents pouvont provenir de linterprétation du présent accord, et de trouver des solutions de conciliation. Elle sera composée de 2 représentants désignés par chacune des organisations syndicoles signataires et un nombre égol de représentants de la Direction du Groupe. La Commission de conciliation et dinterprétation se réunira & la demande de l'une des organisations syndicales ou de la Direction. Article 18 : Formalités de dépét et de publi Conformément aux articles 1.2231-6, D.22312 et D. 2231-4 du Code du travail, le présent accord sera déposé en deux exemplaires signés des parties, 'un remis aupras de la Direction Régionale des Enireprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de Emploi du lieu de signature de laccord, et l'autre au secrétariat du greffe du conseil de prud'homme du lieu de conclusion. Une version sur support électronique est également communiquée & la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de Emploi du lieu de signature de accord. Ces formalités de dépdt seront assorlies, notamment, de la liste, en trois exemplaires, des 6tablissements cuxquels le présent accord s‘applique, ainsi que leur adresse respective. SaLe présent accord sera notif TUES. llensemble des organisations syndicoles représentatives dans Fait & IssylesMoulineaux, le 28 octobre 2015 Pour CANAL+ Mathieu PEYCERE ose Pour les organisations syndicales représentativep de 'UES CANAL+ Pour la C.F.D.T. Médias Pour le S.N.R.T-C.G.T, Serge TRABUC Jean-Marc JANEAU LA Pour la SNPCA - C.G.C, Pour + LIBRES Claudie JACQUIN NIRASCOU ‘Michel VALLEIX