DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE

pentru
Achiziia serviciilor de traducere i interpretariat
Cod CPV 79530000-8 Servicii de traducere
Cod CPV 79540000-1 Servicii de interpretariat

CUPRINS
SECIUNEA I INSTRUCIUNI PENTRU OFERTANI
SECIUNEA II CAIET DE SARCINI
SECIUNEA III FORMULARE
SECIUNEA IV MODEL CONTRACT DE SERVICII

SECIUNEA I INSTRUCIUNI PENTRU OFERTANI

SECTIUNEA I: Autoritatea contractant

Denumire: Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice

Adresa: Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, Bucureti.
Cod potal: 050741
Telefon: 0372 111 478
Fax: 0372 111 445
Persoana de contact: Carmen Lazr
E-mail: carmen.pisica@mdrap.ro
SECTIUNEA II - Obiectul contractului
Denumirea contractului: Achiziia serviciilor de traducere i interpretariat.
Cod CPV 79530000-8 Servicii de traducere
Cod CPV 79540000-1 Servicii de interpretariat
Valoare estimat: 125.600 lei fr TVA
Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative.
SECTIUNEA III Legislaia aplicat

Ordinul Ministrului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice nr. 1688/2013

privind aprobarea normelor procedurale interne privind atribuirea contractelor de
prestri servicii avnd ca obiect achiziia de servicii ce intr sub incidena prevederilor
art. 16 din Ordonana de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare.

Ordonana de urgent a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare;

Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii;

SECTIUNEA IV - Criterii de calificare:

4.1. Cerinele cu privire la situaia personal a candidatului/ofertantului:

a) Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea n conformitate cu art. 180 din

O.U.G. nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare Formular nr. 1;
b) Declaraia privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006
cu modificrile i completrile ulterioare - Formular nr. 2;
c) Certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor ctre bugetul de stat i
plata taxelor i impozitelor locale - n conformitate cu art. 181. lit. c) din OUG nr. 34/2006
cu modificrile i completrile ulterioare, din care s reias situaia obligaiilor exigibile ctre
bugetul de stat i plata taxelor i impozitelor locale, din luna anterioar lunii n care se depun
ofertele; Certificatele se vor prezenta n original/copie legalizat/copie lizibil cu meniunea
conform cu originalul.
d) Declaraie privind calitatea de participant la procedur - art. 46 din OUG 34/2006 cu
modificrile i completrile ulterioare - Formular nr. 5;
e) Declaraie pe proprie rspundere c Ofertantul/ Candidatul/ Ofertantul
asociat/Subcontractantul/Terul susintor nu are drept membri n cadrul consiliului de
administraie/organ de conducere ori de supervizare i/sau are acionari ori asociai persoane
care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv ori care se afl n relaii
comerciale, astfel cum sunt acestea prevzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce dein funcii de
decizie n cadrul autoritii contractante, este exclus din procedura de atribuire, n
conformitate cu art. 69 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare.
Persoanele cu funcie de decizie din cadrul Ministerului Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice care aprob/semneaz documente emise n legtur cu prezenta
procedura de atribuire sunt: Liviu Nicolae Dragnea, Ministru; Shhaideh Sevil, Secretar de
stat; Matache Iulian Ghiocel, Secretar de stat; Niculescu Marian, Secretar General; Mihaela
Din, Secretar General Adjunct; Boldea Cristian Robert, Secretar General Adjunct; Mihaela
Voinea - Director, Direcia Achiziii Publice; Melania Rusnac Director General, Direcia
General Management Financiar, Resurse Umane i Achiziii; Ionela Vasile Director
General, Direcia General Avizare, Contencios, Relaia cu Parlamentul i Dialog Social;
Marinescu Daniel Iustin Director General, Direcia General Administraie Public; Groan
Mihai Adrian Director, Direcia pentru Descentralizarea Administraiei Publice; Birjaru
Emilian Remulus - ef Serviciu, Serviciul Reglementare Descentralizare; Buz Raluca - ef
Serviciu, Serviciul Monitorizare Descentralizare; Solomon Sorin Daniel Director, Direcia
pentru Reforma Administraiei Publice; Focneanu Maria Domnica - ef Serviciu, Serviciul
Reform Insituional; Moldovan Diana Elena Director, Direcia pentru Politici Fiscale i
Bugetare Locale; Constantinescu Elena Carmen - ef Serviciu; Baciu Vasilic - ef Serviciu,
Serviciul Reglementare Standarde de Cost - Formular nr. 4;
f) Certificat de participare la licitaie cu ofert independent, conform ordinului
A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010 privind punerea n aplicare a certificatului de participare la
licitaii cu ofert independent - Formular nr. 3;
2.2 Cerinele cu privire la capacitatea de exercitare a activitii profesionale
(nregistrare)

Prezentarea de documente doveditoare, conform art. 183 din OUG 34/2006, cu

modificrile i completrile ulterioare:
Certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului, din care
sa rezulte ca domeniul de activitate este specific obiectului procedurii de atribuire;
informatiile din certificat trebuie sa fie reale/ actuale la data limita de depunere a
ofertelor. Certificatul se va prezenta n original/ copie legalizata/ copie lizibil cu
meniunea Conform cu originalul.
Copii ale documentelor oficiale privind nfiinarea i funcionarea dac este cazul.

n cazul n care operatorul economic, clasat pe primul loc, n urma evalurii, a depus
certificatul constatator n copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a
solicita acestuia, nainte de ncheierea contractului de achizitie publica, depunerea
documentului n original sau copie legalizat.
Pentru persoane fizice/juridice strine: Se vor prezenta documente care dovedesc o
form de nregistrare ca persoane fizice sau juridice, n conformitate cu prevederile legale din
ara n care ofertantul este rezident, n original sau copie conform cu originalul, nsoite de
traducerea autorizat n limba romn.
Documentele trebuie s fie valabile la data depunerii ofertelor i s ateste faptul c
ofertantul aparine categoriei profesionale impuse de ndeplinirea contractului/n domeniile de
activitate ale ofertantului sunt cuprinse activiti necesare n vederea ndeplinirii contractului.
Se solicita urmtoarele informaii, deoarece autoritatea contractant dorete s se
asigure de capacitatea tehnic i financiar a operatorilor economici ofertani de a putea
duce la bun sfrit obligaiile contractuale n cazul n care vor fi declarai ctigtori.
2.3. Cerinele cu privire la situaia economico financiar a ofertantului
Fia centralizatoare a situaiei economico - financiare a ofertantului (fi a de
informaii generale) n original - Formular nr. 6 .
Pentru a evita riscul nendeplinirii obiectivelor contractului ce urmeaz a fi atribuit din
cauza capacitii financiare a ofertanilor se solicit ca media cifrei de afaceri global a
ofertantului pe ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012) s fie de minimum 250.000 lei n conformitate
cu art. 185 alin. (1) lit. c) din OUG 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare. Pentru
susinerea celor nscrise in fia de informaii generale operatorul economic va prezenta
bilanurile contabile aferente anilor menionai anterior.
n cazul ofertelor individuale (depuse de un singur operator economic) se va lua n
considerare cifra medie anual a acestuia pentru cei 3 ani de referin indicai.
n cazul ofertelor comune (depuse de o asociere), se va lua n calcul cifra de afaceri
anual a asocierii respective pentru fiecare dintre cei 3 ani de referin menionai, calculat ca
medie aritmetic anual a cifrelor de afaceri anuale individuale ale fiecruia dintre asociai.

Pentru a nu restriciona participarea la procedura de atribuire n cazul ofertanilor care

se ncadreaz n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, astfel cum acestea sunt definite
prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, acesta beneficiaz de reducerea cu 50% a
cerinei privind cifra minim de afaceri, respectiv garania de participare. n aceast
situaie, ofertantul trebuie s completeze i s ataeze la ofert, Declaraia pe propria
rspundere privind ncadrarea n categoria IMM.
2.4. Cerinele cu privire la capacitatea tehnic i/ sau profesional a ofertanilor
Cerin minim: prezentarea unei liste de contracte similare, nsoit de copii dup

contracte i/sau recomandri de prestri servicii n domeniu i/ sau procese verbale de

recepie.
Operatorii economici vor prezenta pentru dovedirea experienie similare maxim

3 contracte a cror valoare cumulat s fie de cel puin 125.600 lei.

Aceste cerine sunt necesare pentru protejarea autoritii contractante i asigurarea
acesteia privind atribuirea contractului unui operator economic care poate duce la ndeplinire
obligaiile contractuale.
Declaraie privind faptul c ofertantul a inut cont, n elaborarea ofertei, de obligaiile
referitoare la condiiile de munc i protecia muncii - completare, n original, n conformitate
cu prevederile art. 34, alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile
ulterioare.
V. DOCUMENTELE DE NSCRIERE la procedura sunt:
1. Scrisoare de naintare (cerere tip ) Formularul 8 - n original:
2. mputernicirea scris, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat s
angajeze ofertantul n procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public n
original nsoit de o copie a actului de identitate al persoanei mputernicite - certificat pentru
conformitatea cu originalul.
3. Depozite valorice i garanii solicitate:
Garania de participare: 2.512 lei
Date pentru constituirea garaniei de participare:

virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis n condiiile legii de o

societate bancar ori de o societate de asigurri, care se prezint n original, n
cuantumul i pentru perioada prevzut n documentaia de atribuire.

Cont deschis la D.T.M.B, nr. RO03TREZ7005005XXX004475, Cod fiscal: 26369185,

Instrumentul de garantare trebuie s prevad dac plata garaniei se va executa:

a) condiionat, respectiv dup constatarea culpei persoanei garantate, n conformitate cu

contractul garantat; sau
b) necondiionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraiei acestuia cu
privire la culpa persoanei garantate.

garania de participare se poate constitui i prin depunerea la casieria autoritii

contractante:

a) a unui ordin de plat sau a unei file cec, cu condiia confirmrii acestora de ctre banc
pn la data deschiderii ofertelor;
b) a unei sume n numerar,
! n orice situaie, dovada constituirii garaniei de participare trebuie s fie prezentat cel mai
trziu la data i ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.
Autoritatea contractant are dreptul de a reine garania pentru participare, ofertantul
pierznd astfel suma constituit, atunci cnd acesta din urm se afl n oricare dintre
urmtoarele situaii:
- i retrage oferta n perioada de valabilitate a acesteia;
- oferta sa fiind stabilit ctigtoare, refuz s semneze contractul de achiziie
public/acordul-cadru n perioada de valabilitate a ofertei.
Se returneaz de ctre autoritatea contractant dup semnarea contractului de achiziie

public cu ofertantul/ofertanii ale crui/cror oferte au fost desemnate ctigtoare, dar nu

mai trziu de 3 zile lucrtoare de la data expirrii perioadei de valabilitate a acesteia.
SECTIUNEA VII: Modul de prezentare a ofertei
Limba de redactare a ofertei: limba romn.
n oferta financiar se va prezenta costul pentru fiecare activitate aflat n sarcina
Prestatorului, conform prevederilor caietului de sarcini.
Perioada de valabilitate a ofertei: 60 zile de la data deschiderii ofertelor.
Modul de prezentare, sigilare i marcare a ofertelor i a documentelor care nsoesc oferta:
Documentele vor fi depuse ntr-un plic nchis, marcat cu adresa Autorit ii contractante i cu
inscripia A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA de 17.12.2013, ora 12:00 i cu
adresa i numele ofertantului pentru a putea fi returnate nedeschise n cazul n care sunt
depuse la o alt adres sau sunt depuse dup data i ora limit de depunere a ofertelor. Pe plic
va fi menionat obiectul procedurii de achiziie.

Oferta i documentele care nsoesc oferta se vor depune: la sediul Ministerului Dezvoltrii
Regionale i Administraiei Publice, Str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, Bucureti
pentru Serviciul Achiziii Publice, direct sau prin pot.
Data limit pentru depunerea ofertei: 17.12.2013, ora 10:00
Data deschiderii ofertei: 17.12.2013, ora 12:00
SECIUNEA VIII: CRITERII DE ATRIBUIRE :
Oferta cu preul cel mai sczut, dintre ofertele care ndeplinesc criteriile de calificare i
cerinele caietului de sarcini.
n cazul unor oferte care vor prezenta acelai pre, departajarea se va face prin
reofertarea propunerii financiare n plic nchis.

SECIUNEA II

CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI

CERINE PENTRU ACHIZIIA DE SERVICII DE TRADUCERE I

INTERPRETARIAT
I.

CERINE OBLIGATORII:

o Capacitatea de a rspunde solicitrilor MDRAP, atunci cnd aciunile sunt

planificate din timp. Serviciile vor fi asigurate n baza unei cereri scrise transmise cu minim 2
zile lucrtoare nainte de desfurarea aciunii, n intervalul decembrie 2013 iunie 2014. n
cazul serviciilor de traducere, n cerere se va preciza dac se dorete livrarea traducerii prin
email sau pe hrtie, cu aplicarea tampilei de traductor autorizat.
o Capacitatea de a acoperi servicii de cea mai nalt calitate, cu traductori / interprei
profesioniti experimentai, cu specializare n domeniile de interes pentru MDRAP
(administraie public, juridic, afaceri europene, etc.). Prestatorul i asum rspunderea
privind competena i comportamentul specialitilor pe care i desemneaz pentru fiecare
prestaie, CV-urile i copie a autorizaiilor de traductor / interpret se depun o dat cu oferta
financiar.
n situaia n care unul dintre traductori/interprei al cror CV este ataat iniial la
oferta financiar se afl n mod justificat, n imposibilitatea de a efectua serviciile solicitate,
ofertantul are obligaia s prezinte n cel mai scurt timp un nlocuitor i s solicite acceptul
Beneficiarului pentru persoana respectiv. Pregtirea profesional a nlocuitorului trebuie s
fie similar cu a persoanei ce urmeaz a fi nlocuit, n aceleai condiii cu persoana
desemnat iniial.
a) Servicii de traducere:
Serviciile de traducere materiale scrise vor fi prestate n i din limba englez. Este
posibil ca o parte a documentelor s fie traduse din limbile german, suedez, spaniol i nc
o limb a unui stat membru al Uniunii Europene.
CATEGORIA A: traducere romn-englez i englez-romn
CATEGORIA B: traducere german-romn, sudez-romn, spaniol-romn,
limb oficial stat membru UE-romn.
Traducerile trebuie s redea sensul din limba-surs n limba-int. Traducerea
trebuie s respecte numrul de paragrafe, fraze i structuri independente din textul-surs.
Trebuie asigurat traducerea n mod complet i adecvat a tuturor documentelor, fr greeli
gramaticale, cu diacritice.
Este obligatorie certificarea corectitudinii traducerilor prin parafare i tampil pe
fiecare fil tradus.
Documentele traduse vor fi predate ntr-un exemplar original pe suport de hrtie (un
exemplar) i pe suport electronic, fr costuri suplimentare, de ctre reprezentantul autorizat
al ofertantului n baza unui proces verbal de recepie.

10

 Este obligatorie pstrarea confidenialitii asupra documentelor traduse.

Materialele rezultate n urma traducerilor vor fi prezentate astfel:
- pe suport electronic i pagin A4, font Times New Roman 12.
Oferta va fi pe pagin.
Se solicit disponibilitate pentru toat perioada de derulare a contractului.
Cantitile (pagini) se stabilesc n funcie de necesitile achizitorului. Numrul estimativ de
pagini care vor fi traduse este de 1.000 .
Plata serviciilor se realizeaz doar pentru serviciile real prestate, n baza proceselor
verbale de recepie sau a altor documente justificative n acest sens.
b) Servicii de interpretariat:
Interpretare consecutiv i/sau simultan (n funcie de necesiti) cu maxim 4
interprei (n funcie de necesiti), care trebuie s fie traductori autorizai de Ministerul
Justiiei.
CATEGORIA C: interpretariat romn - englez, englez romn.
Pentru interprei se solicit experien anterioar relevant n servicii de
interpretariat, cu specializare n domeniile de interes pentru MDRAP (administraie public,
juridic, afaceri europene, etc.).
Serviciile de interpretariat se asigur n locaiile indicate de autoritatea contractant
(locaie de baz: Bucureti i n alte orae din ar - maximum 1 sptmn/lun, valabil pe
toat perioada de derulare a contractului).
n cazul n care interpreii desemnai pentru un eveniment nu ndeplinesc cerinele
autoritii contractante, acetia vor fi nlocuii de ndat.
Se solicit disponibilitate pentru toat perioada de derulare a contractului
(decembrie 2013-iunie 2014). Achizitorul va informa prestatorul cu privire la programarea
activitii. Cantitile (zile) se stabilesc n funcie de necesitile achizitorului i vor fi
comunicate n timp util.
Asigurare servicii de interpretariat simultan (individual, nu la casc) i consecutiv
pentru 4 experi din Uniunea European, timp de aproximativ 70 zile lucrtoare/fiecare
expert, n cadrul crora vor participa i la evenimente locale, durata fiecrei deplasri fiind de
maximum 1 sptmn/lun.
Pentru deplasrile de la nivel local, pentru interprei nu se asigur transport, cazare
i mas, aceste costuri fiind incluse n preul total al serviciilor.
Serviciile de interpretariat se vor realiza din i n romn i englez.
Plata serviciilor se realizeaz doar pentru serviciile real prestate, n baza proceselor
verbale de recepie sau a altor documente justificative n acest sens (foaie de pontaj, etc).
Oferta trebuie s includ:
Propunerea financiar ntocmit conform tabelului anexat.
CV-urile i documentele privind calificarea fiecrui membru al echipei, inclusiv

11

autorizaiile de traductor/interpret.
Nu se accept oferte alternative.
Serviciile de interpretare simultan (de conferin) vor fi prestate de ctre o echip de
2 interprei/limb strin, iar pentru interpretarea consecutiv (ntlniri, evenimente, vizite de
lucru, deplasri etc.) numrul de interprei se va conveni de la caz la caz.

CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Criteriul pe baza cruia se va desemna oferta ctigtoare este preul cel mai sczut,
n condiiile respectrii cerinelor de mai jos:
Ofertanii vor completa formularul de ofert financiar, dup cum urmeaz:
La serviciile de traducere din categoria A (servicii de traducere romn-englez i
englez-romn) i cele din categoria B (servicii de traducere german-romn, suedezromn, spaniol-romn, limba oficial stat membru UE-romn) se va oferta tariful n lei
pentru pagina standard de 2000 caractere cu spaii, calculat n limba int (n care se traduce),
difereniate pe categoriile A i B, cu respectarea standardelor internaionale i naionale n
domeniu (tarifele vor include revizia de ctre un al doilea traductor, conform SR RO
15038:2006 sau echivalent).

Pentru serviciile de interpretare din categoria C (consecutiv sau simultan) se va

oferta: la C1 tariful n lei/interpret/zi pentru aciuni de 4 ore de lucru efectiv sau mai puin
(exclusiv pauzele), C2 tariful n lei/interpret/zi pentru aciuni ntre 4 i 8 ore de lucru efectiv
(exclusiv pauzele), C3 tariful n lei/interpret/zi pentru aciuni de 4 ore de lucru efectiv sau
mai puin (exclusiv pauzele) desfurate n alte locaii dect Bucureti i C4 tariful n
lei/interpret/zi pentru aciuni ntre 4 i 8 ore de lucru efectiv (exclusiv pauzele) desfurate n
alte locaii dect Bucureti
Tarifele vor fi exprimate n LEI fr TVA.
Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 60 de zile.
Tarifele pentru servicii de interpretare simultan i consecutiv i traducerea unor
documente oficiale, pe fiecare categorie, vor rmne ferme pe toat durata contractului.

12

Anexa - Formular Ofert financiar

LISTA TARIFELOR
Lei fr TVA

Nr.
crt.

Categorie limbi de lucru

CATEGORIA A

CATEGORIA B

Tarif pagin tradus (2000 caractere cu

spaii)

CATEGORIA C
Nr.
crt.

Nr.
crt.

Categorie limbi Tarif interpret /

de lucru
jumtate de zi pn la 4 ore
(exclusiv
pauze) C1

Serviciu

1. 1

Servicii de traducere

2. 2

Servicii de interpretariat

3.

Tarif interpret /
zi - ntre 4 i 8
ore
(exclusiv
pauze) C2

Tarif interpret /
jumtate de zi pn la 4 ore
(exclusiv
pauze),
alte
locaii
dect
Bucureti C3

U.M.

Nr.
uniti

pagini

1.000

ore n Bucureti
ore n alte locaii dect
Bucureti

Tarif interpret
/ zi - ntre 4 i
8
ore
(exclusiv
pauze), alte
locaii dect
Bucureti
C4

Valoare total
(fr TVA)

1.000
320

Total fr TVA

13

Tarifele unitare rmn neschimbate pe toat durata contractului.

MODALITI DE PLAT
Plata se va face dup finalizarea fiecrei prestri de servicii, conform tarifelor ofertate
ce vor fi menionate n contract, prin ordin de plat din contul Ministerului Dezvoltrii
Regionale i Administraiei Publice deschis la Direcia de Trezorerie i Contabilitate a
Municipiului Bucureti n termen de 30 zile de la primirea facturii fiscale detaliate n original,
n conturi deschise la Trezorerie.

DURATA CONTRACTULUI: decembrie 2013 (data semnrii contractului) 15 iunie 2014.

Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a prelungi contractul pn la finalizarea
perioadei de implementare a proiectului, n limita fondurilor destinate serviciilor de traducere
i interpretariat n cadrul proiectului.

14

Seciunea III - Formulare

Fiecare candidat/ofertant care particip, n mod individual sau ca asociat, la procedura pentru
atribuirea contractului de achiziie public are obligaia de a prezenta formularele prevzute n
cadrul acestui capitol, completate n mod corespunztor i semnate de persoanele autorizate.

Formular 1 Declaraie privind eligibilitatea

A se transmite pe hrtie cu antetul entitii legale care depune oferta

15

<Data>
<Denumirea i adresa Autoritii contractante>
Referina dvs.: <Nr. anun participare i titlul proiectului>
Stimat doamn / Stimate domn,

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA1

1. Subsemnatul [numele n clar al persoanei autorizate], reprezentant mputernicit al
[denumirea/numele i sediul/adresa ofertantului], declar pe propria rspundere, sub
sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflam n situaia prevzut la art.
180 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, respectiv nu am fost condamnai, n ultimii 5 ani, prin hotrrea
definitiv a unei instane judectoreti, pentru participare la activiti ale unei organizaii
criminale, pentru corupie, pentru fraud i/sau pentru splare de bani.
2. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii
declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare
privind eligibilitatea noastr, precum i experiena, competena i resursele de care dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte
persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai autoritii contractante
[denumirea i adresa autoritii contractante] cu privire la orice aspect tehnic i financiar n
legtur cu activitatea noastr.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de [se precizeaz data expirrii perioadei de
valabilitate a ofertei].
Ofertant,
______________
(numele reprezentantului legal, n clar)
(semntura autorizat)

Formular 2 Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art.181

A se transmite pe hrtie cu antetul entitii legale care depune oferta
<Data>
11

A se completa de ctre fiecare membru al asocierii, n cazul n care oferta este depus
de o asociere.

16

<Denumirea i adresa Autoritii contractante>

Referina dvs.: <Nr. anun participare i titlul proiectului>
Stimat doamn / Stimate domn,
DECLARAIE 2
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaz numele operatorului economic persoana juridic], n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de .........................
[se
menioneaz
procedura]
pentru
achiziia
de ........................................................................... [se insereaz, dup caz, denumirea
produsului, serviciului sau lucrrii i codul CPV], la data de .............. [se insereaz data],
organizat de ................................................ [se insereaz numele autoritii contractante],
declar pe proprie rspundere c:
a) nu am intrat in faliment ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul sindic
b) Mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor si contribuiilor de asigurri
sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate
cu prevederile legale n vigoare n Romnia/ n tara in care sunt stabilit;
c) n ultimii 2 ani, mi-am ndeplinit corespunztor obligaiile contractuale, neexistnd
situaii care au produs sau ar putea sa produc, din motive imputabile mie, grave
prejudicii beneficiarilor;
d) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greeli n materie profesional.
e)

nu prezint informaii false sau nu prezint informaiile solicitate de ctre autoritatea

contractant, n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i

neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii
declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de
nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
2

A se completa de ctre fiecare membru al asocierii, n cazul n care oferta este depus
de o asociere

17

Ofertant,
_________________
(numele reprezentantului legal, n clar)
_____________________
(semntura autorizat)

18

Formular 3 Certificat de participare la licitaie cu ofert independent

A se transmite pe hrtie cu antetul entitii legale care depune oferta
<Data>
<Denumirea i adresa Autoritii contractante>
Referina dvs.: <Nr. anun participare i titlul proiectului >

C E R T I F I C AT
de participare la licitaie cu ofert independent

I. Subsemnatul/Subsemnaii ,.., reprezentant/reprezentani legali al/ai

ntreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziie
public organizat de , n calitate de autoritate contractant, cu
nr..din data de.., certific/certificm prin prezenta c
informaiile coninute sunt adevrate i complete din toate punctele de vedere.
II. Certific/Certificm prin prezenta, n numele.., urmtoarele:
1. am citit i am neles coninutul prezentului certificat;
2. consimt/consimim descalificarea noastr de la procedura de achiziie public n
condiiile n care cele declarate se dovedesc a fi neadevrate i/sau incomplete n orice
privin;
3. fiecare semntur prezent pe acest document reprezint persoana desemnat s
nainteze oferta de participare, inclusiv n privina termenilor coninui de ofert;
4. n sensul prezentului certificat, prin concurent se nelege oricare persoan fizic sau
juridic, alta dect ofertantul n numele cruia formulm prezentul certificat, care
oferteaz n cadrul aceleai proceduri de achiziie public sau ar putea oferta, ntrunind
condiiile de participare;
5. oferta conceput a fost conceput i formulat n mod independent fa de oricare
concurent, fr a exista consultri, comunicri, nelegeri sau angajamente cu acetia;
6. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n
ceea ce privete preurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenia de
a oferta sau nu la respectiva procedur sau intenia de a include n respectiva ofert
elementele care, prin natura lor, nu au legtur cu obiectul respectivei proceduri;

19

7. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n
ceea ce privete calitatea, cantitatea, specificaii particulare ale produselor sau
serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate n ofert nu au fost comunicate, direct sau indirect, nici unui
concurent nainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunat de contractor.

III. Sub rezerva sanciunilor prevzute de legislaia n vigoare, declar/declarm c cele

consemnate n prezentul certificat sunt adevrate i ntrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant,
_________________
(numele reprezentantului legal, n clar)
_____________________
(semntura autorizat)

20

Formular 4 Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 69^1

A se transmite pe hrtie cu antetul entitii legale care depune oferta
<Data>
<Denumirea i adresa Autoritii contractante>
Referina dvs.: <Nr. anun participare i titlul proiectului >
Stimat doamn / Stimate domn,

DECLARAIE3
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 69^1

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaz numele operatorului economicpersoana juridic], n calitate de ofertant/candidat/concurent/subcontractant/ter susintor la
procedura de ......................... [ se menioneaz procedura] pentru achiziia
de ........................................................................... [se insereaz, dup caz, denumirea
produsului, serviciului sau lucrrii i codul CPV], la data de .............. [se insereaz data],
organizat de ................................................ [se insereaz numele autoritii contractante],
declar pe proprie rspundere c nu sunt n situaia prevzut in art. 69^1 din ORDONANA
DE URGEN Nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii, cu modificrile i completrile ulterioare :
ART. 69^1
Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Ter susintor care are drept
membri n cadrul consiliului de administraie/organ de conducere sau de supervizare i/sau
are acionari ori asociai persoane care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al
patrulea inclusiv sau care se afl n relaii comerciale, astfel cum sunt acestea prevzute la
art. 69 lit. a), cu persoane ce dein funcii de decizie n cadrul autoritii contractante este
exclus din procedura de atribuire.
neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de
nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data
3

A se completa de ctre fiecare membru al asocierii, n cazul n care oferta este depus
de o asociere, precum i de ctre fiecare dintre subcontractorii declarai, dac este cazul.

21

Operator economic
Reprezentant/Reprezentani legali
(semnturi)

Formular 5 Declaraie privind calitatea de participant la procedur

A se transmite pe hrtie cu antetul entitii legale

22

<Data>
<Denumirea i adresa Autoritii contractante>
Referina dvs.: <Nr. anun participare i titlul proiectului >

Stimat doamn / Stimate domn,

DECLARAIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR4

1. Subsemnatul,reprezentant .................................................................................
(denumirea operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate
faptei de fals n acte publice, c, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie
public de selecie de oferte, avnd ca obiect ., organizat de
MININISTERUL DEZVOLTRII REGIONALE I ADMINISTRA IEI PUBLICE, particip
i depun oferta:
[ ] n nume propriu;
[ ] ca asociat n cadrul asociaiei .....................................................;
[ ] ca subcontractant al ....................................................................;
(Se bifeaz opiunea corespunztoare)
2. Subsemnatul declar ca:
[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici;
[ ] sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n anex.
(Se bifeaz opiunea corespunztoare)
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni
modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de
atribuire a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai
ctigtori, pe parcursul derulrii contractului in achiziie publica.
4. De asemenea, declar ca informaiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare
detaliu si neleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul
verificrii si confirmrii declaraiilor, situaiilor si documentelor care nsoesc oferta,
orice informaii suplimentare in scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
4

A se completa de ctre fiecare membru al asocierii, n cazul n care oferta este depus
de o asociere, precum i de ctre fiecare dintre subcontractorii declarai, dac este cazul.

23

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comerciala, banca, alte
persoane
juridice
sa
furnizeze
informaii
reprezentanilor
autorizai
ai .....................................................denumirea si adresa autoritii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic si financiar in legtura cu activitatea noastr.

Ofertant,
_________________
(numele reprezentantului legal, n clar)

_____________________
(semntura autorizat)

Formular nr. 6
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________

24

(denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________
(in conformitate cu prevederile din
statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________
(adrese complete,
telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
8. Principala piata a afacerilor:
9. Reprezentant/reprezentai legali:____________________________________
10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
_________________________________________________________________________
Cifra de afaceri anuala
Cifra de afaceri anuala
Anul
la 31 decembrie
la 31 decembrie
(mii lei)
(echivalent euro)
_________________________________________________________________________
1. 2010
_________________________________________________________________________
2. 2011
_________________________________________________________________________
3. 2012
_________________________________________________________________________
Media anuala:
_________________________________________________________________________
Curs EURO: 2010: 1 Euro = 4,2099; 2011: 1 Euro = 4,2379; 2012: 1 Euro = 4,4560;

Candidat/ofertant,
_______________
(semnatura autorizata)

25

Formular 7 - Formular de ofert

A se transmite pe hrtie cu antetul entitii legale care depune oferta
<Data>
<Denumirea i adresa Autoritii contractante>
Referina dvs: <Nr. anun participare i titlul proiectului >

FORMULAR DE OFERT

Stimat doamn / Stimate domn,

1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i
cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm
. pentru suma de _________________ RON la care se adaug
taxa pe valoarea adugat (__%) n cuantum de ____________.
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm
serviciile n .. luni de la semnarea contractului, exclusiv perioadele de avizare.
3. Ne angajam s meninem aceast ofert valabil pentru o durata de 60 (nouzeci) de
zile, respectiv pana la data de (ziua/luna/anul) i ea va rmne obligatorie pentru noi i
poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Transmitem alturat urmtoarele:
(a) Garania pentru participare, n cuantumul i n forma stabilite de dumneavoastr prin
documentaia de atribuire;
(b) Coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd un exemplar original i un exemplar
n copie, n limba romn, al ofertei i al documentelor care nsoesc oferta.
5. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public, aceast ofert, mpreun
cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit
ctigtoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
6. Precizam
|_| depunem oferta alternativa, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de oferta
separat, marcat n mod clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaz opiunea corespunztoare)

26

7. Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind
ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din
documentaia de atribuire.
8. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt
ofert pe care o putei primi.

______________________________, n calitate de ____________________________,

(numele reprezentantului legal, n clar)
(funcia reprezentantului legal)
legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele (denumirea/numele ofertantului)
_____________________
(semntura autorizat)

27

Formular 8 - Scrisoarea de naintare a ofertei

A se transmite pe hrtie cu antetul entitii legale care depune oferta
Data>
<Denumirea i adresa Autoritii contractante>
Referina dvs: <Nr. anun participare i titlul proiectului >

SCRISOARE DE NAINTARE
Ca urmare a anunului de participare nr. ........ din ..................privind aplicarea procedurii
pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect (denumirea serviciilor),

noi S.C. ..v

urmtoarele:

transmitem

alturat

1. Documentul ................................... privind garania pentru participare, n cuantumul i n

forma stabilite de dumneavoastr prin documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei;
2. Coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n un original i ntr-un numr de ...
copii:
a) oferta;
b) documentele care nsoesc oferta.
Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i v satisface cerinele.
Data completrii ...............
Cu stim,
Operator economic,
(semntura autorizat)

Formular. 9 - Garania pentru participare

28

A se transmite pe hrtie cu antetul instituiei financiare care furnizeaz garania

SCRISOARE DE GARANIE PENTRU PARTICIPARE

Ctre:
Subiect:

Garanie nr. ___________________________

Garanie financiar pentru participare cu ofert la procedura de atribuire a

contractului de achiziie public
Noi, subsemnaii (denumirea instituiei financiare), avnd sediul nregistrat la (adresa
sediului social al instituiei financiare), ne obligm n mod necondiionat i irevocabil fa de
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, n calitate de Autoritate
contractant, s pltim suma de .. corespunztoare garaniei pentru
participarea (denumirea/numele ofertantului) cu ofert la procedura de atribuire pentru
contractul sus-menionat.

Plata va fi efectuat n lei, n contul specificat de ctre Autoritatea contractant, fr

obieciuni de orice fel, la prima sa cerere scris (transmis prin pot cu confirmare de
primire) i fr ca acesta s aib obligaia de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n
cererea sa autoritatea contractant s specifice c suma cerut de ea i datorat ei este din
cauza existenei uneia sau mai multora dintre urmtoarele situaii:
(a) ofertantul (denumirea/numele ofertantului) i-a retras oferta n perioada de valabilitate a
acesteia;
(b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul (denumirea/numele ofertantului) nu a
constituit garania de bun execuie n perioada menionat prin documentaia de atribuire;
(c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul (denumirea/numele ofertantului) a refuzat
s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei.
(d) Ofertantul a depus o contestaie i aceasta a fost respins de ctre Consiliul Naional de
Soluionare a Contestaiilor, potrivit prevederilor art. 278 1 din OUG nr. 34/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare...
Ne obligm s nu ntrziem n nici un fel efectuarea plii.
Prezenta garanie intr n vigoare o dat cu depunerea ofertei de ctre ofertantul
(denumirea/numele ofertantului) i este valabil pn la data de .............. .

29

Legea aplicabil acestei garanii este (legea statului a crui naionalitate o are instituia
financiar). Orice disput legat de prezenta garanie va fi deferit instanelor competente
material din Romnia.
Nume: _______________________
Semntura 5: _________________

Funcie: _______________________
Data: _________________________

30

Seciunea IV
CONTRACT DE SERVICII
Nr. _____ din ____________
PREAMBUL
n temeiul art. 16 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie publica,
a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii,
aprobata cu modificrile i completrile ulterioare,
avnd n vedere prevederile Ordinul Ministrului Dezvoltrii Regionale i Administraiei
Publice nr. 1688/12.04.2013 privind aprobarea normelor procedurale interne privind
atribuirea contractelor de prestri servicii avnd ca obiect achiziia de servicii ce intr sub
incidena prevederilor art. 16 din Ordonana de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare,
i avnd n vedere raportul procedurii de atribuire nr. .., aprobat de
conductorul autoritii contractante s-a ncheiat prezentul contract de prestri servicii, ntre
urmtoarele:
1. Pri contractante:
MINISTERUL DEZVOLTARII REGIONALE I ADMINISTRA IEI PUBLICE cu
sediul n Str. Apolodor nr.17, latura Nord, sector 5, Bucureti, tel. 037 211 1478, fax: 037 211
1445, cod fiscal 26369185, cont n Lei RO97TREZ700235101560XXXXX, deschis la
Activitatea de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti, reprezentat prin:
VICEPRIM MINISTRU, MINISTRUL DEZVOLTRII REGIONALE I
ADMINISTRAIEI PUBLICE, Liviu Nicolae DRAGNEA, pe de o parte, n calitate de
BENEFICIAR
i
..cu sediul n .., nregistrata sub
CUI
.......................,
tel/fax
..cont
.deschis la Trezoreria .........................., reprezentat
prin.., n calitate de PRESTATOR.
2. Definiii
2.1. - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a. contract - prezentul contract i toate anexele sale;
b. beneficiar i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul
contract;
c. preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre beneficiar, n baza contractului,
pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la
prezentul contract, pe care prestatorul se oblig, prin contract, s le furnizeze beneficiarului n
legtur cu serviciile prestate conform contractului;
e. servicii activitile a cror prestare fac obiectul contractului;
f. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii
sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face
imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea
evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii
aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ.
Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o

31

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia dintre

pri;
g. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1. - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular
vor include forma de plural i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se
specific n mod diferit.
4. Obiectul contractului const n prestare de servicii., n
conformitate cu prevederile caietului de sarcini i ofertei prestatorului nregistrat cu
nr.., anexe la prezentul contract.
5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI :
(a) Anexa 1: Caietul de sarcini;
(b) Anexa 2: Propunerea financiar;
(c) Anexa 3: Propunerea tehnic:
6. PREUL CONTRACTULUI
6.1. Preul contractului este de lei fr T.V.A, respectiv
.. inclusiv T.V.A. i reprezint valoarea rezultat din raportul procedurii
de atribuire ntocmit de comisia de selecie, ca urmare a ofertei nr...
6.2. Preul este ferm i nu se modific pe toat durata contractului.
6.3. Plata se va efectua dup desfurarea evenimentului ce face obiectul material al
contractului, prin virament bancar, cu ordin de plat, pe baza facturilor fiscale emise de
prestator i acceptate de beneficiar, i a procesului-verbal de recepie care va consemna
ndeplinirea tuturor obligaiilor asumate de ctre prestator.
6.4. Plata se va efectua, n maxim 30 de zile de la primirea facturii la sediul Achizitorului i a
semnrii procesului verbal de recepie.
7. DURATA CONTRACTULUI: Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii de
ctre ambele pi i i nceteaz valabilitatea odat cu ndeplinirea tuturor obligaiilor
asumate prin contract (recepia serviciilor i achitarea facturii fiscale).
8. OBLIGAIILE PRILOR SEMNATARE:
8.1. Obligaiile PRESTATORULUI
a) s presteze serviciile care vor face obiectul prezentului contract n condiiile precizate n
caietul de sarcini anex la contract, i asumate n oferta ., ce
face parte integrant din prezentul contract;
b) s presteze serviciile n conformitate cu propunerea tehnic, anex la prezentul contract.
c) s ncheie cu beneficiarul procesul-verbal de recepie a serviciilor ce fac obiectul
prezentului contract;
d) prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate
intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate, i
ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n
care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre
achizitor.

32

8.2. Obligaiile BENEFICIARULUI:

a) s efectueze plata pentru serviciile prestate, n condiiile i termenele prevzute la art. 5 din
contract.
b) s recepioneze, n condiiile art. 9 serviciile ce fac obiectul prezentului contract.
9 PENALITI, DAUNE - INTERESE
9.1 n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile
asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca
penaliti, o suma echivalenta cu 0,1% din preul contractului pentru fiecare zi de ntrziere,
pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor.
9.2 n cazul n care beneficiarul nu onoreaz facturile n termen de 30 de zile de la expirarea
perioadei convenite, prestatorul are dreptul de a solicita ca penaliti, o sum echivalent cu
0,1% din plata neefectuat pentru fiecare zi de ntrziere pn la ndeplinirea efectiv a
obligaiilor.
9.3. Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n
mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de plin drept,
fr a fi necesar ndeplinirea vreunei alte formaliti i de a pretinde plata de daune-interese.
9.4. Beneficiarul i rezerv dreptul de a denuna unilateral prezentul contract n termen de
maxim 10 zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute i care conduc la
modificarea clauzelor contractuale n aa msur nct ndeplinirea acestuia ar fi contrar
interesului public.
10. Recepie i verificri
10.1 Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din oferta prestatorului si din caietul de sarcini.
10.2 Verificrile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract.
10.3 Recepia serviciilor prestate se efectueaz la predarea acestora, pe baz de proces-verbal
de recepie, semnat de reprezentanii mandatai ai prilor, proces-verbal n care se va
consemna ndeplinirea tuturor obligaiilor asumate de prestator prin contract, i prin caietul de
sarcini.
11. PSTRAREA I EVIDENA DOCUMENTELOR
11.1. PRESTATORUL are obligaia s realizeze i s pstreze nregistrri documentare
complete, corecte, adecvate i sistematice cu privire la serviciile prestate, n forma i la un
nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dac cheltuielile efective ale
prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevzute prin prezentul contract
i n conformitate cu prevederile acestuia.
11.2. Toate documentele justificative ale activitilor derulate de PRESTATOR n executarea
contractului, inclusiv extrase de cont, facturile n baza crora PRESTATORUL a efectuat
cheltuieli, bilete de tren/maxi taxi/ autobuz, bonuri fiscale, state de plat i alte documente
similare, trebuie pstrate de ctre PRESTATOR pentru o perioad de minim 5 ani de la
efectuarea plii finale n baza acestui contract.
11.3. PRESTATORUL are obligaia de a permite persoanelor autorizate de ACHIZITOR,
precum i Comisiei Europene, Curii Europene de Conturi i/sau persoanelor/agenilor
desemnai de acestea, s verifice i s audieze aceste documente, inclusiv s obin copii de pe
acestea, n orice moment att pe durata de execuie a contractului, ct i ulterior, n termenul
menionat la art.11.2.
11.4. n cazul n care PRESTATORUL nu va respecta obligaia de realizare i pstrare a
acestor documente, ACHIZITORUL este n drept s solicite rezilierea contractului i
recuperarea integral a sumelor pltite necuvenit prestatorului.

33

12 - VERIFICRI I AUDIT
(1). Prestatorul este obligat s permit Comisiei Europene, Oficiului de Lupt Anti - Fraud
(OLAF) i Curii Europene de Conturi s verifice, prin examinarea documentelor originale cu
ocazia vizitelor la faa locului, modul de implementare a contractului, precum i s efectueze
un audit complet, dac este necesar, pe baza oricror i tuturor documentelor justificative,
inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificri pot fi efectuate oricnd pe o perioad de 10
ani de la efectuarea plii finale.
(2). Prestatorul este, de asemenea, obligat s permit Oficiului de Lupt Anti - Fraud s
efectueze orice verificri la faa locului, n conformitate cu procedurile stabilite prin legislaia
comunitar pentru protecia intereselor financiare ale Comunitilor Europene mpotriva
fraudelor i neregulilor.
(3). n ndeplinirea obligaiilor de mai sus, Prestatorul se oblig s acorde drepturile de acces
necesare personalului i/sau agenilor desemnai n acest sens de ctre Comisia European,
Oficiul de Lupt Anti - Fraud sau Curtea European de Conturi la locaia/locaiile utilizate de
Prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele i bazele de
date relevante pentru gestiunea tehnic i financiar a contractului, precum i s ia toate
msurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/ageni. Accesul persoanelor
desemnate de ctre Comisia European, Oficiul de Lupt Anti - Fraud sau Curtea European
de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenialitii, fr ca prin acest lucru s se
ncalce obligaiile de drept public ce i revin Prestatorului conform legii statului a crui
naionalitate o are.
(4). Prestatorul se oblig s asigure aceleai drepturi menionate mai sus i ofierului de proiect
i/sau oricror alte persoane desemnate de ctre Achizitor, precum i personalului / agenilor
desemnai de ctre instituiile din Romnia abilitate conform legii s deruleze astfel de
verificri i controale.
(5). Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic a Prestatorului i din Caietul de
sarcini: Specificaii tehnice, avnd n acest sens drept de acces la orice documente considerate
necesare. Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, Prestatorului identitatea
reprezentanilor si mputernicii s verifice modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile contractului, Caietului de sarcini: Specificaii Tehnice i
Propunerii tehnice i va comunica Prestatorului, n scris, concluzia sa privind documentele i
rapoartele verificate.
13. FORA MAJOR
13.1. Fora major, aa cum este prevzut de lege, este constatat de o autoritate competent
i exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract,
pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
13.2. ndeplinirea contractului va fi suspendata n perioada de aciune a forei majore, dar fr
a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
13.3. Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri,
imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n
vederea limitrii consecinelor.
13.4. Daca fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai mare de 30
de zile, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a
prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretind celeilalte daune-interese.
14. NOTIFICRI NTRE PRI

34

14.1. Orice notificare se face n form scris, transmis prin pot, fax, email, semnat de
ctre reprezentantul legal/persoana mputernicit i se consider a fi primit la data
nregistrrii acesteia la partea contractant n cauz.
14.2. n cazul n care notificarea se face pe cale potal, ea va fi transmis, prin scrisoare
recomandat, cu confirmare de primire (A.R.) i se consider primit de destinatar la data
menionat de oficiul potal primitor pe aceast confirmare.
15. NCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract nceteaz n urmtoarele situaii:
a) la ncheierea evenimentului i odat cu ndeplinirea tuturor obligaiilor asumate de prile
contractante;
b) prin acordul prilor, consemnat n scris;
c) prin reziliere, n cazul n care una din pri nu i execut sau i execut necorespunztor
obligaiile contractuale. Rezilierea va opera de plin drept, fr nici o alt formalitate, fr a fi
necesar punerea n ntrziere i fr intervenia instanei judectoreti;
16. DISPOZIII FINALE
a) Prile au convenit ca orice litigiu n legtura cu derularea contractului, care nu s-a stins pe
cale amiabil, se va supune soluionrii instanelor judectoreti competente de pe teritoriul
Romniei.
b) Limba care guverneaz contractul este limba romn.
c) Contractul va fi interpretat conform legislaiei n vigoare din Romnia.
d) Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiional ncheiat ntre prile
contractante.
Prezentul contract, coninnd ............ file, s-a ncheiat astzi ....................., n dou exemplare
originale, ambele avnd aceeai valoare juridic, cte unul pentru fiecare parte contractant.
BENEFICIAR,
MINISTERUL DEZVOLTRII REGIONALE
I ADMINISTRAIEI PUBLICE

Prestator,

VICEPRIM MINISTRU,
MINISTRUL DEZVOLTRII REGIONALE
I ADMINISTRAIEI PUBLICE
Liviu Nicolae DRAGNEA

35