WORD 2007

Word 2007 Pagina 1

1. GENERALITI
Este un produs al firmei Microsoft i este considerat cel mai performant procesor de texte din mediul
Windows. Poate fi folosit att pentru realizarea unor texte simple ct i pentru editarea unor documente
foarte pretenioase, cu caracteristici grafice deosebite.
Versiunea Word 2007 necesit un calculator dotat cu minim 512 MB de RAM, pe care s fie instalat un
sistem de operare Windows XP sau Vista. Se recomand ca spaiul disponibil (n afara celui necesar pentru
Windows Vista) s fie de minimum 500 MB.

1.1. Deschiderea aplicaiei

dublu-clic pe pictograma Word 2007 (dac exist);
Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word
2007.
dublu-clic sau Enter pe pictograma unui document Word (dac documentul este vizibil ntr-o
fereastr gen Computer).

2. COMPONENTELE FERESTREI WORD 2007

Ecranul conine urmtoarele elemente:
Butonul Office
conine opiuni privind operaiile uzuale (creare, deschidere, salvare cu
acelai/alt nume, imprimare, nchidere, stabiliri opiuni etc.)
Bara Acces rapid
asigur comenzi pentru acces rapid la comenzi pentru
salvarea unui document, anularea i reexecutarea unei comenzi1
bara de meniu
conine,
grupate n meniuri, comenzile Word; acestea vor determina, la activare, afiarea unei benzi de
instrumente ce include opiunile aferente (Exemplu: meniul Inserare afieaz o band cu
butoane pentru inserarea unui tabel, unei imagini/miniaturi, unui antet, subsol, simbol, unei ecuaii
etc.)
butonul de Help
afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru diverse operaii
din Word 2007 (v. mai jos)
bara de instrumente (panglic) utilizat pentru accesul rapid la principalele comenzi Word
2007.2

Pentru fiecare opiune din bara de meniu se afieaz alt bar de instrumente. Unele butoane
au, alturi sau dedesubt, un buton
care indic faptul c, la activare cu mouse-ul, se vor
dezvolta ntr-un submeniu; alte butoane au, n colul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton
care, la activare, determin afiarea unui dialog pentru opiuni (dialogul este similar celui
1

Putem aduga/elimina butoane din aceast bar de instrumente (v. mai jos).
Dac bara de instrumente nu e afiat, deschidem lista ascuns Particularizare bar de instrumente din
bara Acces rapid i dezactivm comutatorul Minimizare panglic.
2

Word 2007 Pagina 2

afiat prin meniu la versiunile Word precedente).
Dac dorim s lucrm doar cu tastatura, putem folosi tasta F10 pentru a afia literele
indicatoare din cadrul benzii. Aceasta va afia, n dreptul fiecrei opiuni din meniu, litera care
poate fi folosit pentru activare (K pentru Pornire, Y pentru Inserare etc.). La activarea
unei opiuni din meniu, n bara de instrumente aferent se vor afia litera/literele corespunztoare
fiecrui buton n parte (de exemplu, pentru a activa opiunea Borduri de pagin din meniul
Aspect pagin vom tasta F10, P, PB).
Anularea afirii literelor indicatoare se face cu tasta Esc.
riglele permit poziionarea tabulatorilor i a marginilor textului i dau informaii despre poziiile
n pagin ale unor elemente (texte, tabele, imagini etc.)
Dac rigla orizontal nu este afiat, se va folosi butonul Rigl
din partea superioar a
barei de defilare verticale. Dac, n urma acestei operaii rigla vertical nu este afiat, folosim
butonul Office Opiuni Word Complex categoria Ecran Afiare
rigl vertical n modul de afiare Aspect pagin imprimat.3
fereastra aplicaiei fereastra n care se execut Word-ul; titlul ei const din numele
documentului curent i stilul de deschidere/salvare al lui (document compatibil cu versiunile mai
vechi, document Word 2007 etc. vezi mai jos).
bara de stare
situat n partea inferioar a ferestrei, afieaz informaii despre documentul curent: numrul paginii
curente, numrul de pagini existente, numrul seciunii, limba n care este considerat textul, cteva
butoane referitoare la modul de afiare. Butoanele din bara de stare se activeaz/dezactiveaz cu un
clic dreapta pe bara de stare.
barele de defilare, orizontal i vertical sunt folosite la deplasarea rapid n document i la
afiarea poziiei curente n acesta.4
Observaie
Plasarea cursorului pe un anumit buton din bara de instrumente determin afiarea unor
informaii indicnd operaia declanat la acionarea sa.

2.1. Ieirea din Word 2007

Butonul Office Ieire Word;
clic pe butonul de nchidere al ferestrei aplicaiei;
Alt+F4.

3. OPERAII CU DOCUMENTE
Fiierele cu care lucreaz Word 2007 se numesc documente i au, implicit, extensia .docx5

3.1. Crearea unui document

La lansarea n execuie, Word 2007 deschide, n mod automat un document nou cu numele implicit
Document1.
Pentru a crea un document n orice alt moment al lucrului se folosete butonul Office Nou
Dac, n urma acestei operaii rigla vertical nu este afiat, folosim butonul Office Opiuni Word
categoria Complex zona Ecran Afiare rigl vertical n modul de afiare Aspect
pagin imprimat.
4
Dac barele de defilare nu sunt afiate, folosim butonul Office Opiuni Word categoria Complex
zona Ecran comutatoarele Afiare bar de defilare vertical/orizontal.
5
Aceasta nu nseamn c nu pot fi create documente clasice, ca pn la Word XP.
3

la abloane se alege varianta Necompletat

necompletat butonul Creare.

Word 2007 Pagina 3

recent (implicit) Document

3.2. Salvarea unui document nou

Introducerea textului n document devine efectiv doar n momentul salvrii acestuia pe disc. Salvarea
se face cu butonul Office Salvare sau prin butonul Salvare
din bara Acces rapid.
Se va afia un dialog n care:
1. La Nume fiier specificm
numele dorit pentru fiier.
2. La Salvare cu tipul alegem
formatul de salvare pentru
document (implicit, Document
Word)6
3. Folosim, dac este cazul, legtura
Rsfoire foldere pentru a
alege discul i folderul n care vom
salva documentul.
4. n lista ascuns din partea
superioar a dialogului afiat
alegem discul pe care dorim s
salvm documentul (dac discul nu
apare n list, tastm C:\).
5. n panoul din dreapta deschidem,
prin clic-uri duble succesive pe
fiecare folder, folderul n care vrem
s salvm documentul.
6. Folosim butonul Salvare sau confirmm cu Enter.
Documentele care au numele implicit Documentn trebuie salvate sub un alt nume (dei nu este
interzis salvarea cu acest nume).

3.2.1. Modificarea folderului n care se salveaz, implicit, documentele

Implicit, documentele create se
salveaz
n
folderul

Fiierele document create, n mod normal, n Word 2007 (.docx) nu pot fi deschise n versiunile anterioare ale Wordului. Dac dorim s crem un document care s poat fi deschis i prelucrat i ntr-o versiune mai veche de Word, vom folosi
varianta Document Word 97-2003, care va crea fiiere .doc compatibile cu acele versiuni.

Word 2007 Pagina 4

C:\Users\nume_utilizator\Documents, dar putem schimba destinaia implicit a documentelor
cu butonul Office Opiuni Word categoria Salvare butonul Rsfoire de lng
zona de text Locaie implicit fiier. Din dialogul afiat vom alege folderul n care
intenionm s salvm, pe viitor, documentele i confirmm cu OK.
Din acest moment, ori de cte ori dorim s salvm un document nou sau un document existent dar cu
alt nume, Word 2007 ne va deschide, automat, acel folder.
Implicit, documentele create se salveaz n folderul C:\Users\nume_utilizator\My
Documents, dar putem schimba destinaia implicit a documentelor cu butonul Office Opiuni
Word categoria Salvare butonul Rsfoire de lng zona de text Locaie implicit
fiier. Din dialogul afiat vom alege folderul n care intenionm s salvm, pe viitor, documentele i
confirmm cu OK.
Din acest moment, ori de cte ori dorim s salvm un document nou sau un document existent dar cu
alt nume, Word 2007 ne va deschide, automat, acel folder.

3.3. Deschiderea unui document existent

Deschiderea unui document existent se face cu butonul Office Deschidere.7 Se va afia un
dialog n care:
1. n lista ascuns
din
partea
superioar
a
dialogului
alegem discul
pe care se afl
documentul.
2. n panoul din
stnga alegem
folderul n care
se
afl
documentul.
3. n panoul din
dreapta
dm
clic dublu pe
document sau l
selectm
i
folosim butonul
Deschidere.
Observaii
1. n dialogul afiat sunt prezentate, implicit, numai fiierele din folderul curent care au extensii
recunoscute de Word (.docx, .doc, .dot, .dotx, .htm, .html, .xml etc.). Dac dorim s
afim i fiiere de alte tipuri vom deschide lista ascuns Toate documentele Word,
apoi alegem Toate fiierele (*.*).
2. Dac documentul a fost creat cu o versiune Word mai veche (are extensia .doc), n bara de
titlu se va afia,la deschidere, dup numele fiierului, [Mod compatibilitate]. n acest
caz, nu vom avea acces la toate facilitile oferite de Word 2007 sau, eventual, acestea nu vor
7

Word 2007 memoreaz lista ultimelor 17 documente la care s-a lucrat cel mai recent i o afieaz n partea dreapt a
meniului deschis de butonul Office. Dac alegem de acolo documentul dorit, el se va deschide automat, fr a se mai afia
vreun dialog. De asemenea, putem deschide un document recent deschis direct de la nivel de Windows Vista, cu Start
Recent Items.

Word 2007 Pagina 5

putea fi salvate. De aceea, pentru a putea beneficia de toate performanele Word 2007, vom
salva, nti, fiierul n format .docx i abia apoi vom opera n el.
3. Dac intenionm s deschidem ulterior documentul pe acelai calculator sau pe altul cu o
versiune mai veche de Word, l vom salva n [Mod compatibilitate].

3.3.1. Deschiderea mai multor documente simultan

Putem avea simultan deschise mai multe documente (prin repetarea
metodei descris mai sus pentru fiecare document n parte), afiate fiecare
n cte o fereastr proprie.
Pentru fiecare document deschis se afieaz cte un buton n bara de
aplicaii Windows.
Ultima fereastr deschis este fereastra activ, n sensul c toate comenzile acioneaz asupra ei.
Deoarece n mod normal aceasta acoper documentele deschise anterior, este uneori util rearanjarea i
redimensionarea ferestrelor aferente acestora, lucru care se realizeaz cu meniul Vizualizare fila
Fereastr Aranjare total. Se va afia cte o fereastr pentru fiecare document deschis,
aezate una sub alta.

3.3.2. Alternarea ntre mai multe documente deschise

Trecerea de la un document la altul se face cu un clic oriunde n interiorul ferestrei lui sau prin alegerea
numelui fiierului din lista documentelor deschise, afiat n meniul Fereastr.

3.4. Salvarea unui document existent

Dac documentul are deja un nume i se afl pe un disc, pentru salvarea versiunii sale modificate vom
folosi butonul Office Salvare sau butonul Salvare
din bara Acces Rapid.
n acest caz nu se va mai cere confirmare pentru salvare i nici nu se va mai afia vreun dialog deoarece
documentul are deja un nume i o locaie pe disc.
n plus, la orice ncercare de nchidere a documentului sau de ieire din Word ni se va cere confirmare
pentru salvarea documentului, respectiv a documentelor deschise.

3.5. Salvarea unui document existent pe un alt disc i/sau n alt folder
Indiferent c e vorba de un document nou
sau de unul existent, l putem salva n alt loc
(disc i/sau folder) din sistem. Pentru
aceasta, folosim butonul Office
Salvare
ca
i alegem formatul
Document Word. Dialogul afiat va fi
acelai de la capitolul Salvarea unui
document nou, mai sus, n care alegem
discul i apoi folderul n care vrem s salvm
documentul.
Observaie
Operaia creeaz, de fapt, o copie
a documentului n alt loc din sistem
i, din acest moment, se lucreaz
asupra copiei i nu asupra
originalului.

Word 2007 Pagina 6

3.6. Salvarea unui document sub un alt nume

Butonul Office Salvare ca. Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul Salvarea unui
document nou, mai sus, n care, la Nume fiier, specificm noul nume i confirmm cu Salvare sau
cu tasta Enter.
Observaia de mai sus rmne valabil.

3.7. Salvarea unui document sub alt format

Word ne permite salvarea unui document n alt format dect .docx, astfel nct s poate fi folosit i de
alte aplicaii sau de versiuni Word mai vechi. Astfel, documentul poate fi salvat n format .doc pentru a
putea fi deschise cu versiuni Word mai vechi sau n format fiier .txt (pentru a putea fi deschise cu
aplicaia Notepad din Windows) sau .rtf (Rich Text Format pentru a putea fi deschise cu aplicaia
WordPad din Windows), .html sau .htm (pentru a fi folosit ca viitoare pagin de Internet), ablon
(template pentru a fi folosite ca baz pentru crearea altor documente) etc.
Pentru aceasta folosim butonul Office Salvare ca. Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul
Salvarea unui fiier nou, mai sus, n care, n lista ascuns Salvare cu tipul alegem formatul dorit
i confirmm cu Salvare.
Observaie
Operaia salveaz documentul n alt format i, din acest moment, se lucreaz asupra fiierului n
noul format i nu asupra documentului original.

3.8. Lucrul cu fiiere ablon

n mod normal, noile documente se creeaz pe baza unui fiier ablon (.DOTM DOcument Template)
implicit, numit NORMAL.DOTM. Totui, ne putem crea propriile abloane ca baz de plecare pentru
viitoarele documente (de exemplu, dac preconizm c vom avea de creat mai multe documente cu
aceleai margini, aceeai mrime de hrtie i cu acelai antet, putem crea un ablon cu toi aceti parametri
astfel nct, pe viitor, s nu mai fie nevoie s stabilim aceti parametri pentru fiecare nou document n
parte).

3.8.1. Crearea unui fiier ablon

Pentru a crea un fiier ablon:
1. Crem un document n care stabilim parametrii dorii.
2. Salvm noul document n format ablon document, folosind butonul Office
Salvare ca ablon Word i avnd grij s nu schimbm folderul n care se face
salvarea i nici extensia.

3.8.2. Crearea unui document folosind un ablon

Dac dorim s crem un document plecnd de la parametrii stabilii n ablon:
1. Folosim obligatoriu butonul Office Nou.
2. n panoul din dreapta alegem Nou din existent, apoi selectm fiierul ablon dorit.
3. Facem modificrile dorite n document, apoi l salvm ca pe orice document nou.

3.9. nchiderea unui document

Butonul Office nchidere;
Un clic pe butonul de nchidere al ferestrei de document;
Ieirea din Word.

Word 2007 Pagina 7

Indiferent de metod, dac s-au fcut modificri n document Word va cere confirmare pentru salvare.

4. MODIFICAREA SETRILOR DE BAZ

4.1. Schimbarea procentului de afiare a textului
Mrirea sau micorarea zonei de text afiate n fereastra de vizualizare a documentului se realizeaz cu
Vizualizare eticheta Panoramare.
Butoane:
O pagin
se afieaz o pagin
complet, inclusiv marginile; pentru
revenire: Panoramare
Lime
text;
Dou pagini
afieaz dou pagini
complete pe lime, inclusiv marginile;
Lime pagin
afieaz complet
pe lime o pagin a documentului, inclusiv
marginile;
100% afiarea textului documentului aa
cum ar aprea la listare;
Panoramare afieaz un dialog care conine opiunile:
200%, 100%, 75%, Procent pentru procentul de afiare fa de mrimea real a
textului;
Lime pagin ca mai sus;
Lime text afiare complet pe lime a textului, exclusiv marginile;
Multe pagini se alege numrul de pagini dorite din lista ascuns.
Se poate folosi i indicatorul
din bara de stare sau butonul care afieaz
procentul.
Observaie
Modificrile procentului de vizualizare nu afecteaz cu nimic mrimea real a textului i
aezarea n pagin.

4.2. Moduri de vizualizare a paginii

n funcie de stadiul la care am ajuns cu redactarea documentului se poate opta ntre cteva moduri de
afiare. Trecerea de la un mod la altul se face folosind Vizualizare eticheta Vizualizri

documente

sau cu butoanele

din bara de stare.

4.2.1. Modul Aspect pagin imprimat

Afieaz documentul cu toate caracteristicile sale, exact aa cum va arta tiprit. Permite i
utilizarea riglei verticale. Este util pentru verificarea aspectului final al documentului, ca i pentru lucrul
direct la documente nu foarte complexe i mari, pentru a avea permanent o vizualizare real a aspectului.

Word 2007 Pagina 8

4.2.2. Modul Citire n ecran complet

n acest mod de afiare bara de meniu i filele cu butoane ocup un spaiu foarte mic, cea mai mare
parte a ecranului fiind acoperit de text.
n mod normal, n acest mod de afiare nu se pot face modificri asupra textului (dac dorim acest
lucru, folosim Vizualizare opiuni Se permite tastarea joac rol de comutator).
Creterea dimensiunilor de afiare a textului: Vizualizare opiuni
Mrire
dimensiune text. Revenirea: Vizualizare opiuni Afiare pagin imprimat.
Paginaia din acest mod de afiare nu corespunde neaprat celei a documentului tiprit (prin mrirea
textului se modific doar numrul de ecrane afiate, nu i numrul de pagini din document).
Revenirea la unul din celelalte moduri de afiare se face cu tasta Esc fie cu butonul nchidere din
colul din dreapta-sus al ferestrei.

4.2.3. Modul Aspect pagin Web

Se folosete cnd se creeaz o pagin de Internet (extensiile .htm sau .html).

4.2.4. Modul Schi

Este
utilizat
pentru
examinarea
documentului din punct de vedere
structural. n momentul activrii se afieaz
bara de instrumente Instrumente de
schiare, care permite cteva operaii utile,
butoanele avnd urmtoarele semnificaii:
Promovare ca Titlu 1
Promoveaz paragraful n care se afl cursorul la nivel Titlu 1
(capitol principal).
Promovare
Promoveaz paragraful n care se afl cursorul la un nivel Titlu
superior (de exemplu, din subsubcapitol devine subcapitol).
Nivel schi
Permite alegerea nivelului Titlu pentru paragraful n care se afl
cursorul.
Retrogradare
Retrogradeaz paragraful n care se afl cursorul, scris cu un stil
Titlu, la un nivel imediat inferior.
Retrogradare
la
Corp
Retrogradeaz paragraful n care se afl cursorul, scris cu un stil
text
Heading, la stilul Normal.
Mutare n sus
Mut paragraful n care se afl cursorul cu un paragraf mai sus.
Mutare n jos
Mut paragraful n care se afl cursorul cu un paragraf mai jos.
Extindere
Expandeaz textul din capitolul pe al crui titlu se afl cursorul.
Restrngere
Nu afieaz textul din capitolul pe al crui titlu se afl cursorul.
Afiare nivel
Afieaz numai textele scrise cu stilurile Titlu 1 Titlu 9 (numai
titlurile capitolelor, nu i coninuturile acestora). Se afieaz i
textele scrise cu stilurile Titlu superioare celui ales (de exemplu,
dac alegem Nivel 3 din list, se vor afia i titlurile de capitole
scrise cu Titlu 1 i Titlu 2.
Afiare formatare text
Respect, pentru titlurile de capitole, formatarea folosit (n caz
contrar, titlurile vor fi afiate ca text obinuit, diferind de acesta
numai prin plusul pe care l au n stnga).
Afiare doar prima linie
Afieaz pentru fiecare paragraf de text normal doar prima linie
din el.
Revenirea la modul de afiare anterior se face cu butonul nchidere vizualizare schiat.

Word 2007 Pagina 9

4.2.5. Modul Ciorn

Acest mod de afiare ascunde paginaia, marginile, imaginile inserate, anteturile i subsolurile, oferind
un aspect simplificat pentru document.

4.3. Afiarea/ascunderea caracterelor netipribile

n mod normal, caracterele de control ale editrii (spaiu, sfrit de paragraf Enter, Tab etc.) nu sunt
vizibile i nu sunt tipribile dar au efecte n document.
Pentru a le vedea ntr-un document sau a le ascunde se folosete butonul Afiare total
din bara standard sau Ctrl+Shift+*. n acest moment, caracterele de control vor fi vizibile i vor fi afiate
astfel:
spaiile vor fi afiate ca nite puncte, mai sus de linia
de baz a textului ();
caracterele Tab vor fi afiate ca sgei dreapta ();
caracterele Enter sunt reprezentate prin simbolul ;
saltul la linie nou fr sfrit de paragraf prin
simbolul ;
ancorele obiectelor vor avea aspectul alturat
;
textele ascunse sunt subliniate cu linie punctat.
caracterul de desprire opional n silabe inserat de Word prin simbolul .
Vizualizarea caracterelor neimprimabile este util, de exemplu, atunci cnd dorim s vedem dac mai
multe linii aparin unui paragraf sau sunt ele nsele paragrafe ori dac un spaiu mai mare ntre dou cuvinte
se datoreaz mai multor spaii tastate sau unui caracter Tab.
Uneori nu dorim s vedem dect anumite caractere de control. Vom alege ce astfel de caractere dorim
s vedem activnd comutatoarele corespunztoare de la butonul OfficeOp iuni Word categoria
Afiare lista Se afieaz ntotdeauna marcajele de formatare pe ecran.

4.4. Modificarea numelui utilizatorului care a creat documentul

Se face cu butonul OfficeOp iuni Word
categoria Populare
utilizator. Numele stabilit aici se va afia la proprietile documentului.

Nume

4.5. Salvarea automat a documentului la un anumit interval de timp

Putem face ca Word s salveze documentul la expirarea unui interval de timp, specificat cu butonul
Office Opiuni Word categoria Salvare activare Salvare informaii de
recuperare automat la fiecare minute.

5. OPERAII DE BAZ
5.1. Reguli generale de introducere a textului
1. Textul se introduce ncepnd de la punctul de inserare, afiat sub forma unui cursor vertical
clipitor.
2. Introducerea textului se face n mod continuu, fr apsarea tastei Enter la sfritul liniei.
mprirea textului pe linii este sarcina Word-ului i se face n funcie de lungimea liniei. Ca
urmare, nu vom apsa tasta Enter la sfritul fiecrei linii dect atunci cnd dorim s form
trecerea la linie nou. Textul scris ntre dou caractere Enter se numete paragraf.
3. Dac dorim ca textul s fie scris pe o linie nou fr s se treac la alt paragraf vom tasta

Word 2007 Pagina 10

Shift+Enter.
4. Pentru obinerea de caractere specifice unei limbi, trebuie s schimbm limba pentru tastatur, la
nivel de Windows.
5. tergerea caracterelor se face folosind tasta Delete (tergere spre dreapta) sau tasta Backspace
(spre stnga).
6. mprirea textului n pagini se face automat i depinde de marginile i de mrimea fixate pentru
pagin. Trecerea forat la o pagin nou se realizeaz prin Ctrl+Enter.
7. Pentru introducerea unor caractere speciale uzuale,8 vom ine apsat tasta Alt i vom tasta codul
ASCII al caracterului respectiv, folosind tastele din blocul numeric, de exemplu:
liniu explicativ () Alt+0150
liniu de dialog () Alt+0151
ghilimele deschise () Alt+0132
ghilimele nchise () Alt+0147
8. Introducerea unui text se poate face n mod inserare9 sau suprascriere10. Comutarea ntre cele
dou moduri de lucru se poate face:
cu tasta Insert;
cu un clic pe butonul Insert din bara de stare.
Dac observm c Word nu comut de la un mod de lucru la altul prin tasta Insert, vom folosi
butonul Office Opiuni Word categoria Complex zona Opiuni de
editare Se utilizeaz tasta Ins pentru a controla modul de
suprascriere.

6. DESPRIREA N SILABE
Uneori, anumite linii dintr-un document conin cuvinte lungi i, la tastarea unui alt asemenea cuvnt care
nu mai ncape pe acea linie, cuvintele rmase se rarefiaz.
Word ne permite o desprire automat n silabe a cuvintelor care nu mai ncap pe o linie 11 (dac, n loc
de a face desprirea n silabe propus de Word tastm caracterul minus (-), riscm ca acesta s apar,
ulterior, undeva la mijlocul rndului, n cazul modificrii textului. Word va folosi liniuele de desprire n
silabe introduse conform celor de mai jos numai dac acel cuvnt ajunge ntr-o zon critic.
Putem cere Word-ului s ne sugereze o desprire n silabe a cuvintelor prea lungi. Pentru aceasta putem
stabili o zon critic lng marginea dreapt a textului n care presupunem c un cuvnt, odat ajuns
acolo, ar trebui desprit n silabe.
Desprirea n silabe poate fi automat sau manual, n care
putem specifica unde se face desprirea n silabe.
Pentru desprirea n silabe vom folosi Aspect Pagin
Desprire n silabe Opiuni hibernare, care
va afia un dialog n care vom specifica urmtoarele:
Desprire
automat
n
silabe
n
document dac este activat, Word va face o desprire
automat n silabe (nerecomandat pentru documente n
care exist i cuvinte n alte limbi, unde e posibil ca

Pentru detalii, v. i capitolul Inserarea unui simbol.

n acest mod de lucru, caracterele tastate vor fi introduse n poziia cursorului, deplasnd spre dreapta toate caracterele
care le urmeaz.
10
n acest mod de lucru, orice caracter introdus nlocuiete caracterul din dreapta cursorului (se folosete mai ales atunci
cnd dorim s nlocuim un text mai lung dintr-un document cu altul).
11
Atenie! Regulile de desprire n silabe sunt cele specifice limbii n care e considerat textul (v. capitolul Verificarea
ortografic a textului).
9

Word 2007 Pagina 11

desprirea n silabe s se fac n alte locuri sau s nu se fac deloc);12
Desprire n silabe cuvinte cu MAJUSCULE dac este activat, vor fi supuse
despririi n silabe i cuvintele cu majuscule;
Zon de desprire n silabe aici putem stabili distana fa de marginea din
dreapta de la care Word ncepe s ia n considerare desprirea n silabe;
Limitare cratime consecutive la numrul maxim de linii de text consecutive care
se pot termina cu o linie de desprire n silabe.
Dac dorim s facem o desprire manual
n silabe, vom stabili limea zonei critice i
vom folosi butonul Manual. Word se va
opri pe rnd, la cuvintele mai lungi care ajung
n zona critic i va afia, pentru fiecare, un
dialog n care ne propune o desprire n
silabe: dac ne convine, confirmm cu Da; dac nu, mutm cursorul spre nceputul cuvntului, unde
considerm c ar trebui fcut desprirea n silabe i confirmm cu Da sau refuzm desprirea n silabe a
cuvntului cu Nu.
Observaii
1. Cratimele introduse automat sunt invizibile i au efect numai cnd cuvntul intr n zona
critic; dac, prin modificarea textului dinaintea cuvntului, acesta va aprea la mijlocul
rndului, desprirea n silabe efectuat dup metoda de mai sus nu are nici un efect.
2. Cratimele introduse dup metoda manual au aspectul
i sunt vizibile numai dac este activat
comutatorul Cratime opionale de la Office
Opiuni Word categoria Afiare lista Se
afieaz ntotdeauna marcajele de
formatare pe ecran.
3. Putem face desprire n silabe i doar pentru o
poriune a documentului, selectnd acea poriune i
procednd, apoi, la fel.

7. STATISTICI PRIVIND DOCUMENTUL

Word permite afiarea unor statistici privind documentul: data
i ora la care documentul a fost creat, modificat, accesat, i listat,
cine a fcut ultima revizuire, timpul de editare, numrul de pagini,
paragrafe, linii, cuvinte, caractere (cu i fr spaii).
Aceste statistici se afieaz cu butonul Office Pregtire Proprieti lista
ascuns Proprieti document Proprieti complexe. Se va afia un dialog cu mai
multe pagini, n care se afieaz proprietile documentului (unele sunt modificabile). Pentru revenire la
document se va folosi, din nou, butonul Office Pregtire Proprieti sau se va
nchide panoul de proprieti.

7.1.1. Statistici privind o poriune selectat din document

Dac dorim s afim statistici privind o anumit poriune din
document, o vom selecta i apoi vom folosi Revizuire
butonul
12

Contor

de

cuvinte

din

eticheta

Dac Word 2007 nu recunoate un cuvnt, nu va fi capabil s l despart n silabe; n plus, nu ntotdeauna despr irea n
silabe oferit de Word e i corect (de exemplu, el va despr i n silabe super-ior).

Word 2007 Pagina 12

Verificare. Se va afia un dialog n care se prezint aceste informaii.
Implicit, numrul de cuvinte selectate se afieaz i n bara de stare, la Cuvinte iar numrul de pagini
la Pagin ... din ...
De asemenea, aceast statistic nu include textul din casetele de text, notele de subsol i cele de final.
Putem fora includerea lui folosind comutatorul Include casete text, note de subsol i
note de final.

7.2. Introducerea de simboluri ntr-un text

ntr-un text se pot insera i anumite simboluri sau caractere speciale ce nu apar pe tastatur (, , ,
, etc.).13
Pentru inserarea unui simbol:
1. Plasm cursorul n locul unde va aprea simbolul.
2. Folosim Inserare eticheta Simboluri Simbol. n minipanoul afiat se prezint
simbolurile folosite cel mai
recent, din care l putem alege pe
cel dorit; dac nu vedem
caracterul dorit, folosim Mai
multe simboluri..., care
afieaz dialogul alturat, cu toate
caracterele fontului selectat n
lista ascuns Font; dac este
cazul, selectm fontul dorit, apoi
simbolul respectiv i dm un clic
dublu pe el sau folosim butonul
Inserare.
3. nchidem dialogul.
Dac n document apare frecvent un
simbol, acestuia i se poate ataa o
combinaie de taste prin care va putea fi
introdus ulterior n document oriunde va fi
nevoie, fr a mai fi nevoie s folosim dialogul de mai sus. Pentru aceasta, dup selectarea simbolului vom
folosi butonul Tast de comenzi rapide, care va deschide un dialog suplimentar. n acesta, n
zona Apsai noua tast de comenzi rapide vom tasta direct combinaia de taste ce dorim
s fie asociat simbolului (de exemplu, Alt+A),14 dup care folosim butoanele Asociere, apoi
nchidere.
Eliminarea unei astfel de asocieri se face cu Inserare

Simboluri
Simbol Mai multe
simboluri... selectare simbol
Tast de
comenzi rapide selectare combinaie din lista
Taste curente butonul Eliminare, apoi
13

Pentru a insera n document un simbol, va trebui s cunoatem fontul n care apare reprezentarea grafic a acelui
simbol.
14
Combinaia de taste asociat astfel unui simbol va rmne valabil pn la eliminarea asocierii . n plus, exist
posibilitatea ca ea s fie deja asociat unei operaii din Word (de exemplu, Ctrl+I nclin textul, Ctrl+U l subliniaz, Ctrl+P
listeaz fiierul, Ctrl+S l salveaz etc.). Pe timpul ct exist asocierea, operaia din Word asociat va fi suspendat (ea va
putea fi executat, totui, din butoane sau din meniu). Ca urmare, dup tastarea combinaiei n zona Apsai noua
tast de comenzi rapide, vom observa ce scrie sub aceast zon: dac scrie [neasociat], nseamn c acea
combinaie nu are asociat nici o operaie; dac scrie o operaie, vom decide dac ea este necesar prin combinaie de taste
(dac da, vom tasta alt combinaie).

Word 2007 Pagina 13

nchidere.
O alt variant pentru a introduce un simbol ntr-un text este folosirea codului su ASCII, innd tasta
Alt apsat i tastndu-i codul, precedat de 0, cu tastele din blocul numeric.15

7.3. Deplasarea n text

Poziionarea cursorului n cadrul textului se poate face n mai multe moduri:
cu tastatura;
prin deplasarea pn la un anumit element al textului (pagin, seciune, semn de carte etc.);
prin cutarea unui text;
cu mouse-ul.

7.3.1. Deplasarea cu tastatura

Un rnd mai sus/jos un caracter la stnga/dreapta
La sfritul liniei
La nceputul liniei
Un cuvnt la stnga
Un cuvnt la dreapta
La nceputul paragrafului curent
La nceputul paragrafului urmtor
Un ecran n sus
Un ecran n jos
La sfritul documentului
O pagin mai sus
O pagin mai jos
La nceputul documentului

15

Tastele sgei
End
Home
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
PageUp
PageDown
Ctrl+End
Ctrl+PageUp
Ctrl+PageDown
Ctrl+Home

Pentru a afla codul ASCII asociat unui caracter, Windows Vista dispune de o aplicaie numit Character Map. Lansarea
n execuie a aplicaiei se face cu StartAll Programs Accessories Run n dialog tastm charmap
i confirmm cu Enter. Se va afia o fereastr n care, la Font, alegem fontul n care apare caracterul, alegem caracterul i
observm zona Keystroke din colul din dreapta-jos al ferestrei.

Word 2007 Pagina 14

7.3.2. Deplasarea folosind mouse-ul

Se face folosind barele de defilare:
Deplasare cu o linie mai sus sau mai jos

clic pe butoanele sau din bara de

defilare vertical
Deplasare stnga/dreapta (dac documentul nu este clic pe butoanele sau din bara de
afiat dect parial pe orizontal)
defilare orizontal
Deplasare la ecranul anterior/urmtor
clic deasupra sau dedesubtul indicatorului de
poziie din bara vertical
Deplasare cu un ecran spre stnga/spre dreapta
clic de mouse la stnga/la dreapta
indicatorului de poziie din bara de defilare
orizontal
Deplasare n document pn la pagina dorit (numrul tragere de indicatorul de poziie din bara de
paginii la care am rmne dac am elibera mouse-ul
defilare vertical
este afiat alturi)

7.3.3. Deplasarea la un element al documentului

Dac dorim s mutm cursorul
la nceputul unei pagini, al unei
seciuni, la un semn de carte, la o
not de subsol sau de final, la un
grafic, la un tabel, la o ecuaie sau
la un obiect vom folosi Pornire
Editare lista ascuns
Gsire Salt la. n
dialogul afiat:
1. La De srit la: vom alege tipul de element la care dorim s ne deplasm (de exemplu,
Pagin).
2. La Introducei numrul de ...: vom introduce numrul elementului dorit.16
3. Confirmm cu Urmtorul (ulterior, ne putem ntoarce la elementul precedent cu
Anteriorul).

7.4. Selectarea unui text

Toate operaiile de manipulare a unui text (copiere, mutare, tergere, formatare etc.) presupun
selectarea prealabil a lui.
Selectarea se poate face att cu tastatura ct i cu mouse-ul. n urma selectrii, textul respectiv va fi
afiat pe video invers, pentru a ti care text este supus ulterior operaiilor dorite.

7.4.1. Selectarea unui text cu tastatura

Se face plasnd cursorul la o extremitate a textului, innd apsat tasta Shift i folosind tastele de
deplasare (de exemplu, Shift+ va selecta caracterul din dreapta iar Shift+Ctrl+End va selecta ntregul
text, ncepnd din poziia cursorului pn la nceputul documentului).
Pentru selectarea ntregului document se poate folosi i Ctrl+A.
Deselectarea se face cu una din tastele sgei.
16

Dac aici Word ateapt o valoare numeric putem folosi n faa numrului un semn, caz n care deplasarea va ine cont
de poziia curent. De exemplu, dac suntem n pagina 5 i aici am tastat +3 ne vom muta n pagina 8 iar dac am tastat 3
ne vom muta n pagina 2.

Word 2007 Pagina 15

7.4.2. Selectarea unui text cu mouse-ul

O poriune de text

Tragem cu mouse-ul dintr-o extremitate n alta a poriunii, atunci cnd cursorul de

mouse are forma unei bare verticale17
Un cuvnt
Clic dublu pe el
O fraz
Clic n fraz cu tasta Ctrl apsat (pentru Word, o fraz se termin cu punct,
semnul exclamrii sau semnul ntrebrii)
Un paragraf
Clic triplu pe el
Putem selecta i mai multe blocuri neadiacente de text selectndu-l pe primul i apoi pe urmtoarele, cu
tasta Ctrl apsat.
Putem folosi i zona de selecie aflat la marginea stng a textului, plasnd cursorul n aceast zon
pn cnd are forma unei sgei de forma , dup care:
Clic simplu
Linia curent
Tragere vertical cu mouse-ul n zona de selecie
Liniile pe lng care se face tragerea
Clic dublu
Paragraful curent
Clic triplu sau Ctrl+clic
ntregul document
Deselectarea se face cu un clic de mouse oriunde n text.
Pentru a selecta un bloc vertical de text, vom ine apsat tasta Alt i vom descrie, prin tragere cu
mouse-ul, poriunea pe care dorim s o selectm.

7.5. Copierea unui text

Se realizeaz prin intermediul memoriei Clipboard de la nivel de Windows astfel c, un text odat
selectat i memorat pentru copiere sau mutare, poate fi refcut n mai multe locuri.
Pentru copiere exist dou variante:
A. Prin meniu sau cu butoanele:
1. Se selecteaz textul care se va copia.
2. Pornire eticheta Clipboard butonul Copiere
sau Copiere din meniul
contextual al textului selectat.
3. Se plaseaz cursorul unde dorim s apar copia i se folosete Pornire fila Clipboard
butonul Lipire
sau Lipire din meniul contextual al textului selectat.
4. Dac este cazul, putem repeta operaia Lipire pentru fiecare loc n care dorim s apar o copie
a textului.
B. Prin tragere cu mouse-ul:18
1. Selectm textul care se va copia.
2. Plasm cursorul sub textul selectat pn cnd are forma unei sgei
i, cu tasta Ctrl apsat,
tragem textul pn n poziia dorit (lng cursor va aprea un semn + iar bara vertical gri ne va
arta unde ar aprea textul dac am elibera mouse-ul).19

17
Dac observm c la selectarea cu mouse-ul a unei poriuni de text se selecteaz numai cuvinte ntregi i dorim s
putem selecta i poriuni de cuvinte, vom dezactiva comutatorul La selectare, se selecteaz automat
cuvntul ntreg de la butonul Office Opiuni Word categoria Complex zona Opiuni de
editare.
18
Dac aceast metod nu funcioneaz vom activa comutatorul Se permite glisarea i fixarea textului
de la butonul Office Opiuni Word categoria Complex zona Opiuni de editare.
19
Copierea prin tragere cu mouse-ul este avantajoas la copieri n apropiere dar ea nu memoreaz text n memoria
Clipboard.

Word 2007 Pagina 16

7.6. Mutarea unui text

Pentru mutare exist dou variante:
A. Prin meniu sau cu butoanele:
1. Se selecteaz textul care trebuie mutat.
2. Se folosete Pornire Decupare
selectat.

sau Decupare din meniul contextual al textului

3. Se plaseaz cursorul unde dorim s fie mutat textul i se folosete Pornire Lipire
sau Lipire din meniul contextual al textului selectat.
B. Prin tragere cu mouse-ul:20
1. Se selecteaz textul care se va copia.
2. Se plaseaz cursorul sub textul selectat pn cnd are forma unei sgei , dup care vom trage
textul pn n poziia dorit (bara vertical gri ne va arta unde ar aprea textul dac am elibera
mouse-ul).21
Observaie
Word 2007 reine ultimele 24 de texte memorate cu operaiile de
copiere sau mutare n sesiunea de lucru curent, astfel nct s putem
folosi Lipire i cu un text copiat/mutat mai demult n aceast sesiune.
Pentru aceasta, folosim butonul
aflat lng Clipboard, de la
Pornire. n partea stng se va afia un panou cu toate textele
memorate. Pentru efectuarea operaiei Lipire dm, simplu, clic pe
varianta dorit.
Dac dorim s tergem un element din panoul Clipboard,
deschidem lista ascuns din dreptul lui i folosim varianta tergere
(aceasta nu afecteaz cu nimic textul copiat i/sau mutat nainte).
Panoul Clipboard poate fi nchis ca orice panou.

7.7. Copierea/mutarea unui text dintr-un document n altul

Se procedeaz la fel ca la copierea obinuit, cu diferena c, nainte, trebuie s avem deschise ambele
fiiere dup care, nainte de Pornire Lipire, comutm pe fiierul n care vrem s copiem/mutm
textul (destinaia).

7.8. tergerea unui text

tergerea unui caracter tastele Delete (terge caracterul din dreapta cursorului) sau
Backspace (terge caracterul din stnga cursorului).
tergerea cuvntului din stnga cursorului cu Ctrl+Backspace iar a celui din dreapta cu
Ctrl+Delete.
tergerea unei poriuni de text selectare poriune, apoi, tastele Delete sau Backspace.

8. ANULAREA I REEXECUTAREA ULTIMELOR COMENZI

Word memoreaz ntr-un istoric comenzile din sesiunea de lucru curent, astfel nct le putem anula n
cazul n care am greit ceva.
20

Dac aceast metod nu funcioneaz vom activa comutatorul Se permite glisarea i fixarea textului
de la butonul Office Opiuni Word categoria Complex zona Opiuni de editare
21
Mutarea prin tragere cu mouse-ul este avantajoas la mutri n apropiere.

Word 2007 Pagina 17

Anularea se face folosind butonul Anulare tastare
din bara Acces Rapid. Dac dorim
s anulm mai multe comenzi, deschidem lista ascuns de lng buton i selectm comanda pn la care
dorim s facem anularea.
Dac, totui, decidem c am anulat nite comenzi bune, le putem reexecuta, folosind butonul
Refacere

din bara Acces Rapid.

9. CUTARE SIMPL I CUTARE CU NLOCUIRE

9.1. Cutarea unui text
Operaia de cutare permite poziionarea rapid
ntr-un document pe un anumit text specificat.
Cutarea ncepe cu Pornire eticheta
Editare Gsire sau cu Ctrl+F. Se va
afia un dialog n care:
1. n zona de text De gsit vom tasta
textul cutat.
2. Direcia de cutare se stabilete cu ajutorul
listei ascunse Cutare:22
Toate caut n tot documentul;
n sus caut de la poziia curent
spre nceputul documentului;
n jos caut de la poziia curent
spre sfritul documentului.
3. Putem specifica i ali parametri dup care s
se execute cutarea, folosind cei civa comutatori din dialog:
Potrivire litere mari i mici dac e activat, la cutare se va ine cont de
diferena ntre litere mari i litere mici;23
Numai cuvinte ntregi textul de la De gsit va fi considerat gsit numai dac
este cuvnt de sine stttor; 24
Pronunie apropiat (englez) dac este activat, Word se va opri la toate
cuvintele la care pronunia este asemntoare (numai pentru text n englez); de exemplu, dac
este activat i cutm meat, Word se va opri i la meet;
Toate formele cuvntului (englez) dac e activat, Word se va opri la toate
formele flexionare ale cuvntului (de exemplu, dac este activat i cutm be, se va opri i la
was, were, is, been);
butonul Format permite precizarea caracteristicilor cu care a fost formatat textul (parametrii
privitori la font, paragraf, stil etc.);25
22

Dac aceast list nu este vizibil vom mri dialogul folosind butonul Mai multe. Revenirea la forma restrns se
face cu butonul Mai puine.
23
S presupunem c n document exist textele Firm, firm i FIRM. Dac la De gsit am tastat firm i
Potrivire litere mari i mici este activat, la cutare Word se va opri doar la al doilea text (firm); dac nu este
activat, Word se va opri la fiecare din cele trei apariii.
24
S presupunem c n document exist textele text, contextual i textil i la De gsit am tastat text. Dac acest
comutator nu este activat, Word se va opri la fiecare din cele trei texte; dac nu este activat, se va opri numai la primul,
deoarece la celelalte text este doar parte a unui cuvnt.
25
Dac la o cutare anterioar am specificat anumii parametri de formatare i acum acest lucru ne deranjeaz, vom folosi
butonul Fr formate pentru a anula parametrii de formatare cutai anterior.

Word 2007 Pagina 18

prin butonul Special se precizeaz cutarea caracterelor speciale (Tab, sfrit de paragraf,
salt la linie nou, salt la pagin nou etc.). Dac se dorete cutarea unui caracter special, dup
ce se selecteaz butonul Special pe ecran va aprea un meniu vertical din care utilizatorul
alege caracterul special dorit; corespunztor seleciei, n caseta de dialog se va insera un cod.
4. Cutarea se declaneaz cu butonul Urmtorul gsit. Word se va opri la primul element gsit
sau anun c elementul cutat nu exist n document. Dac dorim s continum cutarea, vom folosi
acelai buton Urmtorul gsit.26
Uneori dorim s facem o cutare generic, n genul celei efectuate la fiiere folosind caracterele * i ?.
n acest caz, activm comutatorul Utilizare metacaractere dup care, la De gsit putem
folosi urmtoarele variante:27
Caracterul din expresia de Semnificaie i mod de utilizare
la De gsit
?
Orice caracter n poziia respectiv. De exemplu: ca?? se va opri i la
cast, i la cart i la calc.
*
Orice i oricte caractere. De exemplu: i*n se va opri i la ion, i la in,
i la iranian.
<
Reprezint nceputul unui cuvnt. De exemplu, <sta se va opri la
stadion, stagiu, statur, dar nu la constant, aceasta.
>
Reprezint sfritul unui cuvnt. De exemplu, >sta se va opri la gusta
i la aceasta, nu i la instabil sau start.
[caracter]
Caut unul dintre caracterele aflate ntre parantezele drepte. De exemplu,
a[rt] se va opri la arm, atent dar nu i la astfel.
[primul
caracter- Caut, n ordine cresctoare, unul dintre caracterele aflate, cresctor, ntre
ultimul caracter]
cele specificate, inclusiv. De exemplu, o[b-l] se va opri la obicei,
ochi, oltean dar nu se va opri la oarecare sau ortac.
[!primul
caracter- Caut, n ordine cresctoare, unul dintre caracterele aflate, cresctor, n
ultimul caracter]
afara intervalului celor specificate. De exemplu, o[b-l] se va opri la
omule sau oaste dar nu se va opri la odinioar sau oficial.
{numr}
Caut un caracterul precedent care se repet de cel puin cte ori arat
numrul. De exemplu, me{2} se va opri la meeting, la meeet dar nu
se va opri la meninge.
Observaii
La cutare vom ine cont i de caracterele diacritice (de exemplu, nu vom tasta sambata dac
dorim s cutm smbt).
Caracteristicile cutrii rmn valabile i la urmtoarea operaie de cutare din sesiunea de
lucru curent. Dac la viitoarea cutare vrem s stabilim alte caracteristici, sarcina schimbrii
caracteristicilor de cutare este a noastr.

9.2. Cutarea unui text i nlocuirea lui cu altul

Cutarea unui text i nlocuirea
lui cu altul se face cu Pornire
eticheta
Editare

nlocuire. n dialogul afiat:

26

Dac, odat ajuni la un text, dorim s efectum modificri asupra lui, vom da un clic n document (eventual, dup ce
mutm dialogul), vom efectua modificrile i ne vom ntoarce la dialog cu un clic pe el pentru a continua cutarea.
27
Dac acest comutator nu este activat i la De gsit am folosit unul din aceste caractere speciale, ele vor fi considerate
caractere obinuite i vor fi cutate n document.

Word 2007 Pagina 19

1. La De gsit vom specifica textul cutat.
2. La nlocuire cu vom tasta textul cu care va fi nlocuit.
3. Dac este cazul, vom folosi comutatoarele din dialog pentru a specifica direcia i parametrii
suplimentari de cutare (v. Cutarea unui text, mai sus).
nceperea cutrii se face cu Urmtorul gsit. Word se va opri la prima apariie a textului cutat
i ateapt decizia noastr. n acest moment avem dou variante de continuare:
1. Dac dorim ca nlocuirea s se fac peste tot n document vom folosi butonul nlocuire
peste tot;
2. Dac dorim s facem nlocuiri numai n anumite locuri n document avem cteva opiuni:
Urmtorul gsit nu va face nlocuirea i va cuta urmtoarea apariie;
nlocuire va face nlocuirea i va cuta urmtoarea apariie;
nlocuire peste tot va face toate nlocuirile, fr a mai cere confirmare;
Revocare termin operaia.28

10.TRECEREA UNUI TEXT LA LITERE MARI SAU LA LITERE MICI

Dac dorim s modificm literele mari n litere mici sau invers vom selecta textul, dup care vom folosi
Pornire lista ascuns Modificare majuscule/minuscule
. Avem cteva variante:
Caz propoziie. convertete n majuscul fiecare prim liter din fraze (pentru Word,
frazele se termin cu punct, semnul exclamrii sau semnul ntrebrii);
cu litere mici convertete toate caracterele n litere mici;
MAJUSCULE convertete toate caracterele n litere mari;
Fiecare cuvnt cu majuscul prima liter a fiecrui cuvnt devine liter mare;
cAZ cOMUTARE inverseaz tipul literelor.

11. BAZELE FORMATRII

Aplicarea diferitelor forme de scriere i a efectelor speciale (chenare, umbre etc.) poart denumirea
de formatare. Ea se poate face n timpul introducerii textului sau se poate aplica unui text existent.
Formatarea unui document se realizeaz pe trei nivele:
1. Nivelul document se stabilesc caracteristicile globale ale documentului (formatul paginii,
marginile documentului, anteturile i subsolurile de pagin etc.).
2. Nivelul paragraf modul de aliniere a textului n paragraf, deplasrile spre interior sau spre
exterior, spaiul liber deasupra i dedesubt etc.
3. Nivelul poriune de text se lucreaz asupra grupurilor de caractere din interiorul
paragrafelor pentru obinerea unor efecte speciale (ngroare, nclinare, scriere cu alt culoare,
subliniere etc.).
Nu este obligatorie parcurgerea n ordine a celor trei nivele n ordinea de mai sus, dar se recomand
stabilirea de la nceput a unor parametri corespunztori pentru textul dominant, pentru ca ulterior s se
rezolve excepiile.
Din punct de vedere practic, este mai comod s introducem textul innd cont doar de mprirea n
paragrafe, urmnd ca formatarea s se fac ulterior.
Observaie
Toi parametrii de tehnoredactare depind de imprimanta curent la nivel de Windows. Dac vom
lista documentul pe alt imprimant, este posibil ca unii dintre ei s nu fie recunoscui de alt
imprimant. n plus, deoarece fiecare imprimant comunic n stilul ei cu calculatorul, este posibil
ca un text lizibil i aspectuos pe o imprimant s fie imposibil de listat pe alta sau unele caractere
s nu poat fi tiprite.
28

Atenie, nlocuirile fcute pn n acest moment cu nlocuire rmn valabile!

Word 2007 Pagina 20

Ca urmare, se recomand stabilirea de la nceput a imprimantei pe care se va face listarea,
astfel nct s nu avem ulterior surprize. Pentru aceasta, nainte de stabilirea parametrilor de
tehnoredactare vom stabili, la nivel de Windows, ca imprimant implicit, imprimanta pe care vom
lista documentul.

11.1. Formatarea unei poriuni de text

Are efect asupra unui text anterior selectat sau care urmeaz a fi introdus ulterior. Un grup de caractere
prezint urmtoarele caracteristici:
fontul;
stilul de afiare (ngroat, nclinat, subliniat);
dimensiunea caracterelor;
atribute de scriere (subliniat, exponent, indice etc.);
culoarea textului;
spaierea caracterelor;
poziionarea pe vertical a textului n
cadrul liniei n care apare.
efecte de animaie.
Stabilirea acestor caracteristici presupune
selectarea n prealabil a textului
respectiv.
Dup selectare, vom putea folosi butoanele
de la Pornire eticheta Font sau vom
deschide dialogul Font (clic pe butonul
aferent). Dialogul conine urmtoarele opiuni
de formatare:
Font fontul (setul de caractere);29
fontul se poate alege i direct din lista
ascuns Font din bara de
instrumente;
Stil font stilul fontului:
Obinuit text drept; Cursiv
text nclinat; Aldin text ngroat; se pot folosi i butoanele
din bara de
instrumente;
Dimensiune mrimea textului, n puncte;30 se poate folosi i lista ascuns Dimensiune
font
din bara de instrumente;
Culoare font culoarea pentru text; se poate alege i din lista ascuns Culoare font
din bara de instrumente;
Stil subliniere sublinierea caracterelor cu diverse tipuri de linii; se poate folosi i lista
ascuns de lng butonul Subliniere
din bara de instrumente;
Culoare de subliniere culoarea liniei de subliniere a textului;
Tiere text cu o linie textul selectat este tiat printr-o linie simpl; opiunea este
29

n list se vor afia fonturile instalate la nivel de Windows.

1 punct=1/72 inch; 1" (inch sau ol) = 2,54 cm. Lista nu conine toate valorile posibile. Dac vrem o dimensiune care
nu apare n list, o tastm ca atare n zona de text de deasupra listei, (chiar i cu zecimale, de exemplu 12,5), cu rezerva c
nu toate imprimantele recunosc o astfel de mrime.
30

Word 2007 Pagina 21

util atunci cnd dorim s modificm un document astfel nct s fie vizibil i versiunea
anterioar; se poate folosi i butonul Tiere text cu o linie
din bara de
instrumente;
Tiere text cu linie dubl textul selectat este tiat prin dou linii; opiunea este
util atunci cnd dorim s modificm un document astfel nct s fie vizibile i ultimele dou
versiuni anterioare;
Exponent textul selectat este scris mai mic i deasupra liniei de baz a textului normal, de
exemplu a2x3; se poate folosi i butonul Exponent
din bara de instrumente;
Indice textul selectat este scris ca indice (mai mic i sub linia de baz a textului normal), de
exemplu H2SO4; se poate folosi i butonul Indice
din bara de instrumente;
Umbr, Conturat, n relief, Gravat aplic diverse efecte vizuale textului
selectat;
Majuscule reduse toate literele se transform n majuscule; literele care au fost, iniial,
majuscule, vor fi mai mari dect celelalte, de exemplu RADU;
Doar majuscule toate literele se transform n majuscule; ulterior, cnd tastm ntr-un
astfel de text, tastele CapsLock i Shift nu mai au efect;
Ascuns textul selectat va fi ascuns;31
Spaiul dintre caractere se stabilete n pagina de dialog Spaiere caractere. n mod normal,
el este calculat automat n funcie de
mrimea fontului dar poate fi precizat
i manual. n dialogul afiat putem
specifica urmtoarele:
Scar
aici putem
introduce un procent pentru
lrgirea/condensarea textului
pe orizontal;
Spaiere spaiul dorit ntre dou litere consecutive (n puncte); variantele posibile sunt:
Normal textul revine la o spaiere normal;

Extins textul este rarefiat cu attea puncte cte sunt specificate alturi la La;
Condensat textul este condensat cu attea puncte cte sunt specificate la La.
Poziie poziia pe vertical a textului n raport cu linia sa de baz, n puncte (dimensiunea
textului nu se schimb); avem la dispoziie urmtoarele variante:
Normal textul revine la linia de baz;

Ridicat textul este ridicat fa de linia de baz cu attea puncte cte sunt specificate
alturi la La;
Cobort textul este mai cobort fa de linia de baz cu attea puncte cte sunt
specificate alturi la La.
Observaii
1. Unele dintre caracteristicile textului n care se afl cursorul pot fi observate din bara de
Afiarea textului ascuns depinde de comutatorul Text ascuns de la butonul Office Opiuni Word
categoria Afiare. Dac acest comutator este activat, textul ascuns este afi at ntotdeauna (el va fi afiat subliniat cu o linie
31

punctat), indiferent de starea butonului

; dac nu e activat, afiarea depinde de butonul
.
Pentru tiprirea textului ascuns, activm comutatorul Se imprim textul ascuns de la Office Opiuni
Word categoria Afiare.

Word 2007 Pagina 22

formatare (butoanele respective sunt sau nu apsate).
2. nainte de a nchide dialogul, putem folosi zona Examinare pentru a vedea aspectul textului
cu actualii parametri de formatare.
tergerea formatrii unui text formatat cu anumite caracteristici se poate face cu butonul Anulare
formate

de la Pornire fila Font. Textul respectiv va reveni la aspectul de text normal.

11.2. Formatarea la nivel de paragraf

Un paragraf este un text aflat ntre dou caractere Enter. El se poate ntinde pe una sau mai multe linii i
este caracterizat prin urmtorii parametri:32
1. Alinierea pe orizontal se refer la alinierea marginilor textului ntre cele dou margini ale paginii
i poate avea urmtoarele variante:
La stnga marginea din stnga a textului este vertical iar cea din dreapta e zimat;
La dreapta marginea din dreapta a textului este vertical iar cea din stnga e zimat;
Stnga-dreapta ambele margini sunt verticale;
Centrat.
2. Indentarea se refer la deplasarea textului paragrafului spre interior sau spre exterior n raport cu
marginile normale. Indentarea se poate aplica ambelor margini i poate primi valori pozitive (textul
este adunat spre interiorul paginii) sau negative (textul iese n afara marginilor normale).
3. Indentarea primei linii a paragrafului se refer la:
Prima linie distana cu care este deplasat spre dreapta prima linie a unui paragraf n
raport cu liniile de continuare;
Agat distana cu care sunt deplasate spre dreapta liniile de continuare n raport cu prima
linie a paragrafului. Efectul acestui parametru este vizibil numai la paragrafele care se ntind pe
mai multe linii.
4. Spaiul dintre dou linii consecutive ale paragrafului poate fi stabilit n numr de linii sau n
puncte de imprimant (un punct de imprimant este 1/72", adic aproximativ 0,3 mm).
5. Spaiul ntre paragraf i paragrafele vecine exprimat n puncte.
6. Unele caracteristici privind mprirea paragrafului pe dou pagini atunci cnd nu ncape pe
una singur.
7. Efecte speciale chenare, umbre, culoare de fond, primul caracter liter foarte mare, ncadrarea ntro list.
Pentru formatarea unui paragraf este suficient s plasm cursorul undeva n el i s specificm
parametrii dorii (pentru mai multe paragrafe consecutive, ele trebuie n prealabil selectate).
n toate dialogurile pentru formatare exist o zon Preview n care putem vedea cum ar arta
paragraful cu actualii parametri.
Observaie
Pentru unele opiuni se pot folosi i butoanele din eticheta
Paragraph din meniul Home.

11.2.1.

Alinierea pe orizontal

Plasm cursorul n paragraf i folosim Pornire

butonul
de la fila Paragraf pagina de dialog
Indentri i spaiere i alegem varianta dorit (La
stnga,
La
dreapta,
Stnga-dreapta,
Dac Word cere specificarea unor dimensiuni n inch, vom folosi butonul Office Opiuni Word categoria
Complex zona Ecran Afiare msuri n uniti de msur i alegem centimetri sau milimetri.
32

Word 2007 Pagina 23

Centrat) din lista ascuns Aliniere).
Se pot folosi i cele patru butoane
11.2.1.1.

cu aceleai nume din fila Paragraf.

Stabilirea alinierii folosind tabulatorii

n mod normal, la folosirea unui caracter Tab, cursorul se mut spre dreapta la urmtorul marcaj numit
tabulator aflat, implicit, la 1,27 cm (0,5") de poziia anterioar a cursorului.
Dac dorim s stabilim alte poziii pentru tabulatori, vom da clic pe butonul
din stnga riglei
orizontale i apoi vom da un clic n rigl n poziia n care vrem s apar stopul de tabulator. Putem repeta
operaia, pentru a stabili mai muli tabulatori pentru un paragraf.
Tabulatorii pot fi deplasai ulterior prin tragere cu mouse-ul n rigl.
Observaie
Dac am stabilit unul sau mai muli tabulatori pentru un paragraf i tastm Enter pentru
crearea unui nou paragraf, acesta va moteni tabulatorii de la paragraful iniial. Pentru tergerea
tabulatorilor, v. mai jos.
Exist patru tipuri principale de tabulatori:
Tabulator aliniere la stnga
dreapta, ncepnd de la tabulator;

textul care se va tasta e introdus de la stnga la

Tabulator de aliniere la centru

tabulatorului;
Tabulator de aliniere la dreapta
tabulator;

textul e centrat relativ la poziia

textul se aliniaz la dreapta, pn la

Tabulatorul de separare zecimal

textul se aliniaz la dreapta nainte de
punctul zecimal i la stnga dup acesta.
Pentru stabilirea mai multor tipuri de tabulatori pentru un paragraf dm clic-uri pe butonul din stnga
riglei orizontale pn se afieaz tabulatorul dorit i dm un clic n rigl unde vrem s apar tabulatorul,
repetnd operaia pentru fiecare tabulator n parte.
De exemplu, pentru a obine un text asemntor unui tabel, vom putea folosi urmtorii tabulatori:
Denumire UM
Pre
Tip
Mere
kg
12,73
bune
Prune
buc
5,7 acrioare
tergerea tabulatorilor se face prin tragerea lor cu mouse-ul n afara riglei.

11.2.2.

Indentarea

Folosim acelai dialog, n care stabilim distanele de indentare n zona Indentare fie pentru stnga,
fie pentru dreapta, fie pentru ambele.
Alt metod: butoanele Micorare indent respectiv Mrire indent
din bara de
instrumente, numai c acestea fac indentri doar la stnga i numai la urmtorul stop de Tab, deci sunt mai
puin precise.
Alt metod: tragerea cu mouse-ul de butoanele Indent stnga

i Indent dreapta

aflate
pe rigla cu uniti de msur dar, i n acest caz, indentrile obinute sunt mai puin precise.
Alt metod: butoanele Indent stnga i Indent dreapta de la Aspect pagin fila
Paragraf.

Word 2007 Pagina 24

Observaie
Dac la folosirea tastei Tab la nceput de paragraf crete indentarea la stnga pentru ntregul
paragraf sau la folosirea tastei Backspace aceast indentare descrete, vom dezactiva comutatorul
Stabilire indent stnga i primul indent cu tabulatori i tergere
napoi de la butonul Office Opiuni Word categoria Verificare butonul
Opiuni AutoCorecie pagina de dialog AutoFormatare la tastare.

11.2.3.

Indentarea primei linii a paragrafului

Se folosete acelai dialog din lista ascuns Special alegem varianta dorit (Prima linie sau
Agat), dup care specificm distana de indentare alturi, la La. Dac ulterior dorim s renunm la o
astfel de indentare, din aceeai list ascuns alegem varianta (fr).
Alt metod: tragerea cu mouse-ul de butonul Indent prima linie
de pe rigla cu uniti de
msur dar, ca la indentarea ntregului paragraf, metoda e mai puin precis. n cazul indentrii de tip
Agat, va trebui i s tragem spre dreapta de butonul Indent stnga, astfel nct s ajungem la
aspectul alturat

11.2.4.

Spaiul ntre dou linii consecutive

Se folosete acelai dialog lista ascuns Interlinie. Avem la dispoziie cteva variante:
La un rnd scriere la un rnd (distana este calculat automat de Word, n funcie de
mrimea fontului);
1,5 rnduri scriere la un rnd i jumtate;
La dou rnduri scriere la dou rnduri;
Cel puin distana dintre dou rnduri este cel puin egal cu cea specificat n puncte
alturi, la At;
Exact distana dintre dou rnduri este fix i este egal cu cea specificat n puncte alturi, la
At;
Multipl scriere la attea rnduri cte sunt specificate alturi, la La (de exemplu, dac la La
am introdus 5, Word va scrie un rnd i va lsa patru rnduri goale). Se admit i valori cu
zecimale, de exemplu 1,8 sau 1.8, n funcie de setarea regional la nivel de Windows.
Pentru unele variante se poate folosi i butonul Spaiere rnduri
Fila Paragraph.

11.2.5.

de la Pornire

Spaiul ntre paragraf i paragrafele vecine

Se exprim n puncte i se stabilete n acelai dialog, n care specificm

spaiul liber dinaintea paragrafului (nainte) i cel de dup el (Dup), n
puncte. Dac folosim mouse-ul pentru schimbarea spaierii, valorile vor merge
din 6 n 6 puncte (0, 6, 12, 18 etc.) dar putem folosi i valori intermediare, prin
tastare direct.
Alt metod: Aspect Pagin Spaiere nainte respectiv Spaiere dup de la
eticheta Paragraf.

11.2.6.

Unele caracteristici privind mprirea paragrafului pe dou pagini

Pot exista situaii (necunoscute de la nceput) n care un paragraf

ajunge n zona de grani ntre dou pagini consecutive. Putem stabili

Word 2007 Pagina 25

modul de comportare a paragrafului n aceste situaii critice plasnd cursorul n paragraf, folosind acelai
dialog pagina Sfrituri de linie i de pagin i activnd sau dezactivnd urmtorii
comutatori:
Control rnd solitar dac este activat i paragraful are numai o linie pe o pagin i
continu pe pagina urmtoare, el va fi mutat complet pe pagina urmtoare. De asemenea, dac
paragraful ncepe pe o pagin i ultima lui linie se afl pe pagina urmtoare, se va muta i penultima
sa linie pe pagina urmtoare;
Se pstreaz paragr. mpreun dac e activat i paragraful curent i cel urmtor nu
ncap mpreun pe o aceeai pagin, ambele sunt mutate pe pagina urmtoare (de exemplu, pentru a
se evita situaia n care un paragraf-titlu este ultima linie pe o pagin);
Se pstreaz liniile mpreun dac e activat i paragraful nu ncape complet pe o
pagin, este mutat complet pe pagina urmtoare;
Sfrit de pagin nainte dac este activat, paragraful va ncepe ntotdeauna la pagin
nou (va fi primul pe pagin).

11.2.7.

Chenare pentru paragrafe

Unele paragrafe necesit o scoatere n eviden printr-un chenar. Pentru aceasta, vom plasa cursorul n
paragraf i vom folosi meniul Pornire fila Paragraf lista ascuns de lng butonul
Bordura de jos33
varianta Borduri i umbrire pagina de dialog Borduri.
n zona Setare vom da un clic pe
varianta dorit Fr fr chenar,
Caset chenar simplu, Umbrit
chenar cu umbr, Trei-D chenar
cu efecte 3D, Particularizare
putem specifica opiuni pentru fiecare
latur a chenarului;
dac dorim pentru fiecare latur un alt
tip de linie, o alt grosime sau culoare,
alegem
varianta
Particularizare, apoi tipul de
linie de la Stil, culoarea de la
Culoare i grosimea de la Lime,
dup care vom da un clic de mouse pe latura respectiv din zona Examinare sau pe butonul
aferent laturii din apropierea acestei zone. Vom repeta, apoi, paii pentru fiecare latur a
chenarului (setrile astfel stabilite rmn valabile i pentru urmtoarea latur, pn cnd le
schimbm);
spaiul dintre textul din paragraf i chenar se stabilete n dialogul afiat cu butonul Opiuni.
Dac, iniial, am selectat mai multe paragrafe consecutive, avem i posibilitatea trasrii unei linii ntre
dou paragrafe vecine.
Observaie
Se pot crea i chenare pariale (la care una sau mai multe dintre laturi lipsesc).
Eliminarea chenarului pentru un paragraf se face plasnd cursorul n paragraf i folosind apoi acelai
dialog, n care folosim varianta Fr.
Atenie!
Chenarul se aplic din marginea stng a paragrafului pn n marginea sa dreapt (aceste
33

Numele butonului poate fi altul, n funcie de ultima opiune selectat din lista ascuns.

Word 2007 Pagina 26

margini in cont i de indentarea aplicat). Pentru a aplica un chenar mai multor paragrafe care
au indentri distincte vom scrie toate paragrafele ntr-un tabel cu o singur coloan (v. capitolul
Tabele), cruia i vom alege chenarul dorit i vom aplica indentrile dorite fiecrei celule n parte;
n caz contrar, fiecare paragraf va avea cte un chenar, pe limi diferite.
Alt variant: meniul Pornire fila Paragraf lista ascuns de lng butonul Bordura
de jos alegem latura dorit (eliminarea se face la fel). Metoda este mai rapid dar mai puin eficient,
pentru c nu putem stabili culorile i grosimile pentru liniile de chenar.
11.2.7.1.

Chenare pentru o poriune de text

Se procedeaz ca la paragrafe, cu dou deosebiri:

1. Se impune selectarea n prealabil a textului.
2. Nu putem stabili cte un tip de latur/o culoare/o grosime distinct pentru fiecare latur
(chenarul va fi uniform).
11.2.7.2.

Chenare pentru pagini

Se construiesc cu meniul Pagin Borduri de pagin.34 Se procedeaz similar cu chenarele

pentru paragraf, cu urmtoarele deosebiri:
1. Pentru fiecare latur, n afar de tipul de linie, se poate alege (de la Art) o mic imagine care se
va repeta pe fiecare latur a chenarului.
2. La Se aplic la stabilim cui se aplic chenarul:
Document ntreg ntregului document;
Aceast seciune paginilor din seciunea curent;
Aceast seciune doar prima pagin primei pagini din seciunea
curent;
Aceast seciune toate fr prima pagin tuturor paginilor din
seciunea curent, mai puin primeia.
3. Se pot stabili distanele (n puncte) ntre chenar i:
textul din pagin Opiuni Msur de la Text;
marginile hrtiei Opiuni Msur de la Muchia paginii.

11.2.8.

Culoarea de fundal pentru un paragraf

Pentru a scoate n eviden un paragraf i putem aplica o culoare de fundal. Vom plasa cursorul undeva
n paragraf i vom folosi meniul Pornire fila Paragraf butonul Umbrire
n dialogul afiat, alegem culoarea dorit.
Alt variant: meniul Pornire fila
Paragraf butonul Borduri i
umbrire pagina de dialog Umbrire
n care:
la Umplere alegem culoarea de
umplere;
la Stil alegem gradul de saturaie
sau modelul de umplere (dac nu
dorim combinaii ntre culoarea de
la Umplere i cea de la
Culoare, alegem Golire);

dup care,

Se poate folosi i meniul Pornire fila Paragraf lista ascuns de lng butonul Bordura de jos
varianta Borduri i umbrire pagina de dialog Borduri.
34

Word 2007 Pagina 27

la Culoare alegem culoarea cu care se va combina culoarea de la Umplere conform gradului
de saturaie sau modelului ales la Stil.
Observaie
Se poate aplica o culoare de fundal i unei poriuni de text, singura deosebire fiind faptul c aici
trebuie s selectm, n prealabil, textul.
Eliminarea culorii de fundal se face din acelai dialog, dar folosind Fr culoare la Umplere i
Golire la Stil.

11.2.9.

Iniial foarte mare pentru un paragraf

Putem scrie un paragraf cu iniial foarte mare plasnd cursorul n

paragraf i utiliznd meniul Inserare fila Text lista
ascuns Liter majuscul
. Variantele sunt:
Fr se folosete pentru eliminarea iniialei foarte
mari);35
n paragraf textul normal curge pe lng iniial;
La margine textul normal se afl n dreapta iniialei;
Opiuni majuscule ncorporate afieaz un
dialog n care mai putem stabili:
Font fontul cu care se va scrie iniiala;
Linii de scurtat pe cte linii normale de text
se va extinde, pe vertical, iniiala;
Distan de la text tastm distana dintre iniial i textul nconjurtor.
Eliminarea: la fel, varianta Fr.
Observaii
1. Operaia nu este posibil dac paragraful ncepe cu spaiu sau cu Tab.
2. La eliminarea iniialei, paragraful revine la indentare 0, chiar dac, iniial, avea o anumit
indentare.

11.2.10.

Liste de paragrafe

Adesea, documentul nostru conine mai multe paragrafe, cuprinse n liste. Word permite crearea de liste
de paragrafe (fie cu fiecare paragraf numerotat, fie cu fiecare paragraf cu un simbol n fa). Putem crea
astfel de liste i manual, tastnd 1,2,3,... n faa fiecrui paragraf din list, dar ce facem cu numerotarea la o
list cu 400 de paragrafe n care trebuie s inserm un paragraf pe poziia a cincia sau din care trebuie s
eliminm un paragraf? n cazul utilizrii listelor create de Word, actualizarea numerotrii este automat.
Word permite crearea a dou tipuri de liste:
liste cu numerotare (stil arab, roman, cu litere etc.);
liste cu simbol n fa.
Pentru crearea unei astfel de liste, putem proceda n dou moduri:
Tastm fiecare element (paragraf) al listei, dup care selectm setul de
paragrafe i l formatm ca list;
Tastm primul paragraf al listei i l formatm ca aparinnd unei liste;
ulterior, ori de cte ori tastm Enter n interiorul listei, Word va crea un
paragraf formatat conform listei (cu numerotare sau cu simbol).
11.2.10.1. Liste cu numerotare
Se folosesc, n general, pentru cazuri n care ordinea paragrafelor este
35

Varianta La margine nu e disponibil dac textul e scris pe mai multe coloane.

Word 2007 Pagina 28

important (de exemplu, la descrierea unui proces tehnologic).
Dup tastarea textului dintr-o astfel de list vom selecta paragrafele respective i vom utiliza Pornire
fila Paragraf lista ascuns Numerotare
.
Se va afia un meniu din care vom alege stilul de numerotare dorit (varianta Fr se folosete pentru a
elimina numerotarea de la un set de paragrafe).36
Formatul numerotrii se poate modifica din aceeai list ascuns, folosind
Definire format de numr nou,
care afieaz un dialog n care alegem stilul
de numerotare (Stil numr), stabilim
formatul numerotrii (Format numr) i
parametrii de font ai numerelor (Font).
Dac n document, naintea listei actuale,
mai exist o list de paragrafe cu acelai stil
de numerotare, Word ne propune, implicit,
continuarea numerotrii de la lista
anterioar. Dac dorim renceperea numerotrii sau nceperea numerotrii de
la o anumit valoare, selectm paragrafele i folosim aceeai list ascuns,
dup care Setare valoare de numerotare, n dialogul afiat alegem varianta Pornire list
nou i stabilim valoarea de nceput la Setare valoare la.
Alt metod: tastm sau 1. sau 1) (de exemplu) i un spaiu i introducem primul paragraf
(acesta va fi, automat, prins ntr-o list cu numerotare). 37
Alt metod: (mai rapid dar mai puin performant) de a prinde un set de parametri ntr-o list cu
numerotare: selectarea paragrafelor, apoi meniul Pornire fila Paragraf butonul Numerotare.
Aceast variant va aplic paragrafelor formatul de list cel mai recent utilizat.
Dac dorim ca paragrafele s nu mai fac parte din list, le selectm i folosim Pornire fila
Paragraf butonul Numerotare.
11.2.10.2. Liste cu simbol
Astfel de liste se utilizeaz, de obicei, acolo unde ordinea
paragrafelor nu are importan. Se procedeaz la fel ca la listele
anterioare dar vom alege meniul Pornire fila Paragraf lista
ascuns Marcatori
, n care:
1. Alegem din cele 8 butoane de la Bibliotec marcatori
pe cel care conine tipul de list care se apropie cel mai mult
de tipul dorit (Fr se folosete
pentru a elimina simbolul de la
un set de paragrafe).
2. Dac nici una dintre variante nu ne mulumete, folosim Definire
marcator nou i, n dialogul afiat, alegem simbolul dorit
(Simbol) i caracteristicile de font pentru el (Font).
La nchiderea celor dou dialoguri, paragrafele vor fi prinse ntr-o list cu
36

Dac n document s-au creat deja astfel de liste, stilul de numerotare se poate alege din zona Formate de
numerotare n document.
37
Metoda funcioneaz numai dac e activat comutatorul Liste automat numerotate de la butonul Office
Opiuni Word Verificare Opiuni AutoCorecie pagina de dialog AutoFormatare la
tastare.

Word 2007 Pagina 29

simboluri n fa.
Alt metod: tastm * urmat de un spaiu i de coninutul primului paragraf din list. 38 Metoda aplic,
automat, paragrafului stilul de marcator cel mai recent folosit.
Alt metod: selectm paragrafele care vor face parte din list i folosim meniul Pornire fila
Paragraf butonul Marcatori. El va aplica paragrafelor formatul de list cel mai recent folosit.
Dac dorim ca paragrafele s nu mai fac parte din list, le selectm i folosim varianta Fr sau
butonul Marcatori din bara de formatare.

11.3. Copierea caracteristicilor de format de la o poriune de text la alta

Dac dorim ca un text s fie formatat cu aceleai caracteristici ca altul:
1. Selectm textul ai crui parametri de formatare dorim s-i copiem.
2. Pornire fila Clipboard butonul Descriptor de formate
.
3. Selectm textul cruia dorim s-i aplicm parametrii respectivi.
Operaia se poate repeta pentru mai multe texte.
Procedura funcioneaz att pentru parametrii de formatare la nivel de paragraf ct i pentru cei la nivel
de poriune de text.

11.4. Cutarea unui text formatat cu anumite caracteristici

Uneori nu cunoatem textul pe care dorim s-l cutm dar cunoatem cum a fost formatat sau dorim s
cutm toate textele formatate ntr-un anumit mod. Pentru aceasta:
1. Folosim meniul Pornire fila Editare butonul Gsire.
2. Folosim butonul Mai multe>>.
3. Butonul Format va deschide un meniu din care vom alege categoria de parametri pe care i
cunoatem i stabilim valorile dorite. n
acest moment, sub zona De gsit se va
afia setul de parametri specificai de noi.
4. Dac cunoatem i textul, l tastm la De
gsit.
5. Declanm cutarea cu Urmtorul
gsit. Word ne va muta pe primul text
formatat cu parametrii respectivi.39
Dac dorim s renunm la parametrii de formatare
specificai vom folosi butonul Fr formate.

11.5. Formatarea
document

la

nivel

de

Parametrii stabilii prin acest nivel se aplic

ntregului document sau unei seciuni a
documentului.40
Metoda funcioneaz numai dac e activat comutatorul Liste automat marcate de la butonul Office
Opiuni Word Verificare Opiuni AutoCorecie pagina de dialog AutoFormatare la
tastare.
39
Dac am specificat i textul, Word ne va opri la primul text care coincide cu cel introdus i care este formatat astfel.
40
v. capitolul mprirea documentului n seciuni.
38

Word 2007 Pagina 30

O pagin complet de document creat cu Word are aspectul alturat.
Parametrii respectivi sunt:41
1. Dimensiune hrtie dimensiunea fizic a hrtiei pe care se va face listarea documentului.
2. Orientare formatele standard ofer dou moduri de orientare a textului n raport cu laturile:
Portret textul este paralel cu latura mai mic a hrtiei;
Vedere textul este paralel cu latura mai mare a hrtiei.
3. Modul de listare a documentului (una Normal sau dou fee Margini n oglind).
Implicit, documentul se listeaz pe o singur fa a hrtiei. Dac dorim listarea fa-verso, Word
se va ocupa de oglindirea marginilor pentru paginile pare/impare.
4. Marginile paginii reprezint acea poriune din pagina fizic n care nu se afieaz imagini, text
etc.42 Parametrii care caracterizeaz marginile paginii sunt:
Stnga distana dintre marginea din stnga a hrtiei i marginea stng a textului (la listare
fa-verso, se transform n Interior);
Dreapta distana dintre marginea din dreapta a hrtiei i marginea din dreapta a textului (la
listare fa-verso, se transform n Exterior);
Sus distana dintre marginea superioar a hrtiei i nceputul paginii de text;
Jos distana dintre sfritul paginii de text i marginea inferioar a hrtiei;
Pt. ndoire reprezint marginea suplimentar pentru ndosariere (de fapt, cotorul). Dac
documentul se listeaz pe o singur fa, aceast distan se adaug ntotdeauna la valoarea la
valoarea Stnga; dac listarea se face pe ambele fee, se adaug la valoarea Stnga pentru
paginile impare i la valoarea Dreapta pentru cele pare.
5. Dac documentul are nevoie i de un antet i/sau de un subsol (un text care s se repete la
nceputul respectiv la sfritul fiecrei pagini din document/din seciune), vom putea stabili i
nlimile acestora prin:
Antet distana dintre marginea superioar a hrtiei i nceputul antetului;
Subsol distana dintre nceputul subsolului i marginea inferioar a hrtiei.
6. Alinierea pe vertical a textului are efect numai la paginile parial completate i accept
urmtoarele variante:
Sus paragrafele sunt aliniate la marginea de sus a paginii;
Centru paragrafele sunt centrate pe vertical n pagin;
Jos paragrafele sunt aliniate la marginea de jos a paginii;
Stnga-dreapta paragrafele sunt rsfirate pe pagin, astfel nct s ocupe ntreaga
pagin.
Specificarea acestor parametri se face folosind
meniul Aspect pagin lista ascuns

Margini

Margini
43
particularizate. Toate paginile de dialog
afiate aici au o list ascuns Se aplic la,
41

Atenie, modificarea unuia dintre ei poate duce la modificarea numrului de pagini din document sau la o reaezare n
pagin a textului! Ca urmare, stabilirea acestor parametri se va face fie de la nceput, fie n final (n aceste cazuri, dup orice
modificare a parametrilor, nainte de listare, vom previzualiza documentul i vom face ajustrile necesare).
42
Dac dorim s fie vizibile marginile de pagin (ele nu se vor lista, oricum) vom activa Afiare limite text de
la butonul Office Opiuni Word Complex categoria Afiare coninut document. Chiar dac
acest comutator este activat, afiarea marginilor se va face numai dac este folosit modul de afiare Aspect pagin
imprimat.
43
Lista conine i cteva formate predefinite, din care l putem alege direct pe cel dorit.

Word 2007 Pagina 31

prin care vom putea alege crei poriuni din document se aplic parametrii stabilii. Pentru moment, vom
alege Document ntreg (pentru detalii, v. capitolul Seciuni ntr-un document, mai jos).
De asemenea, fiecare pagin de dialog are o zon n care putem vedea cum va arta documentul nostru
cu actualii parametri.
n dialogul afiat vom putea stabili urmtoarele:44
Dimensiunile hrtiei pagina de dialog Hrtie iar din lista ascuns Dimensiune hrtie

11.5.1.

vom alege mrimea dorit. 45 Se poate folosi i lista ascuns Dimensiune

din
fila Iniializare pagin. Dac nici una din dimensiunile afiate nu ne convine, putem
specifica limea hrtiei Lime i nlimea ei nlime.
Orientarea paginii butoanele din zona Orientare din pagina de dialog Margini: Tip
portret i Tip vedere. Se poate folosi i lista ascuns Orientare din fila
Iniializare pagin.
Modul de listare a documentului (una sau dou fee) pagina de dialog Margini, de unde
folosim lista ascuns Pagini multiple i alegem varianta dorit (Normal sau Margini
n oglind).
Marginile paginii pagina de dialog Margini, n care stabilim valorile pentru Sus, Jos,
Stnga, Dreapta, Pt. ndoire.
nlimile antetului i subsolului pagina de dialog Aspect, n care specificm
Antet/Subsol.
Alinierea pe vertical a textului pagina de dialog Aspect, n care alegem varianta dorit din
lista ascuns Aliniere pe vertical.

Seciuni ntr-un document

Unele documente au nevoie

de modificarea unuia sau mai
multora dintre parametrii de la
nivelul document, de la un set
de pagini la altul (de exemplu,
pentru un tabel lat putem
schimba orientarea paginii,
astfel nct el s se listeze cu
orientare Vedere, dup care s revenim la orientarea Portret normal). Pentru aceasta, documentul
trebuie mprit n seciuni.
O seciune este o zon compact dintr-un document la nivelul creia este stabilit un set unitar de
parametri de formatare la nivel de document.
Seciunile sunt numerotate (numrul seciunii n care se afl cursorul este afiat n bara de stare). 46
Iniial, documentul are o singur seciune. Motivele care impun mprirea documentului n seciuni pot
fi:
schimbarea valorii oricruia dintre parametrii de tehnoredactare la nivel de document pentru o
poriune de text (margini, mod listare, dimensiuni hrtie etc.);
trecerea de la scrierea pe o coloan la scrierea pe mai multe coloane sau invers (inclusiv
schimbarea numrului de coloane) pentru o poriune de text;
schimbarea coninutului antetului respectiv subsolului paginii pentru un set de pagini;
schimbarea chenarului pentru pagini de la un grup de pagini la altul;
Pentru testare putem folosi butonul Office Imprimare Examinare naintea imprimrii.
Revenirea la document se face cu tasta Esc sau cu nchidere Examinare naintea imprimrii.
45
Mrimile afiate aici sunt cele asigurate de imprimanta curent la nivel de Windows.
46
Dac numrul seciunii nu este afiat, dm clic dreapta pe bara de stare i folosim Seciuni.
44

Word 2007 Pagina 32

renceperea numerotrii notelor de subsol la fiecare set de pagini (capitol);
renceperea numerotrii paginilor la fiecare capitol;
gruparea notelor de final la sfritul unui set de pagini (capitol).
11.5.1.1.

mprirea documentului n seciuni

Sfritul unei seciuni e stabilit printr-un marcaj Sfrit de seciune. Un astfel de marcaj, dei
are efecte n orice mod de vizualizare, e vizibil numai n modurile de afiare Aspect pagin
imprimat (i numai dac este activat butonul Afiare total), Schi i Ciorn.
Introducerea unui asemenea de marcaj se poate face n mai multe moduri:
1. Dac textul care va fi seciune distinct este
relativ scurt, l putem selecta, dup care
vom aplica direct noii parametri pentru acel
text, avnd grij ca n dialogurile respective
la lista ascuns Se aplic la s fie
aleas varianta Text selectat. Word
va plasa, automat, cte un astfel de marcaj
la nceputul respectiv la sfritul textului.
2. Dac textul care va fi seciune distinct este
lung, este mai avantajos s plasm nti
manual marcajele, urmnd ca stabilirea
parametrilor pentru seciunea respectiv s
fie efectuat ulterior. Pentru inserarea
marcajelor folosim meniul Aspect
pagin

fila Iniializare
pagin lista ascuns ntreruperi din categoria Sfrituri de seciune
alegem tipul de marcaj:
Pagina urmtoare insereaz marcajul i efectueaz salt la pagin nou (de exemplu,
pentru un capitol care dorim s nceap la pagin nou);
Continuu insereaz marcajul, fr salt la pagin nou (de exemplu, pentru schimbarea
numrului de coloane pe care apare textul);
Pagin par insereaz marcajul i se sare la prima pagin cu so (de exemplu, pentru
un capitol care dorim s nceap pe pagina stng);
Pagin impar insereaz marcajul i se sare la prima pagin fr so (de exemplu,
pentru un capitol care dorim s nceap pe pagina dreapt).
11.5.1.2.

Stabilirea parametrilor pentru o seciune

Dup mprirea documentului n seciuni ne vom deplasa la seciunea dorit 47, vom plasa cursorul
undeva n seciune, vom deschide dialogul pentru stabilirea parametrilor (Margini, Coloane,
Borduri de pagin etc.) i vom specifica noile valori, avnd grij ca, n dialogul respectiv, n lista
ascuns Se aplic la s fie selectat varianta Aceast seciune.
11.5.1.3.

Eliminarea unui marcaj separator de seciune

Trecem n modul de vizualizare Ciorn, plasm cursorul pe bara pe care scrie Sfrit de
seciune i folosim tasta Delete.48
Eventual, folosind meniul Pornire Gsire Salt la varianta Seciune i tastnd numrul
seciunii dorite la Introducei numrul seciunii).
48
Atenie! n acest moment, cele dou seciuni vor fuziona i textul aflat n seciunea din faa marcajului va primi
parametrii de la seciunea aflat dup marcaj.
47

Word 2007 Pagina 33

11.5.2.

Introducerea unui salt la pagin nou

Dac documentul nu necesit mprirea n seciuni dar dorim, totui, salturi la pagin nou n anumite
puncte, vom pune cursorul unde dorim s apar saltul i vom folosi meniul Aspect pagin fila
Iniializare pagin lista ascuns ntreruperi Pagin.
Eliminarea unui astfel de salt se face, n modul de afiare Schi sau Ciorn, punnd cursorul pe
bara Sfrit de seciune i folosind tasta Delete.

11.5.3.

Anteturi i subsoluri de pagin

Antetul este un text care se repet automat n partea de sus a fiecrei pagini iar subsolul n partea
inferioar a fiecrei pagini.
Ambele sunt localizate n afara paginii utile.
Anteturile i subsolurile sunt vizibile numai dac suntem n modul de afiare Aspect pagin
imprimat).
Exemple: titlul de capitol sau de document, numrul paginii, data i ora listrii etc.
11.5.3.1.

Crearea unui antet

Se face plasnd cursorul undeva n seciunea respectiv i folosind

meniul Inserare fila Antet i subsol lista ascuns
Antet varianta Necompletat (se vor afia i cteva variante
predefinite pentru antet, din care o putem alege pe cea dorit). Se va
afia o bar de instrumente cu urmtoarele butoane uzuale:
Numr de pagin deschide un submeniu n care putem
stabili poziia i formatul numrului de pagin.
Dat i or afieaz un dialog prin care putem alege
un format
pentru data
i ora ce
vor
fi
afiate n antet. 49 Pentru ca data i ora s fie cele actuale la momentul tipririi documentului, n
dialog vom activa comutatorul Actualizare automat.
Imagine i Miniatur deschid un dialog prin care putem insera n antet o imagine sau o
miniatur.
Salt la subsol mut cursorul n subsolul paginii.
Seciunea anterioar mut cursorul n antetul seciunii anterioare.
Seciunea urmtoare mut cursorul n antetul seciunii urmtoare.
Legturi la anteriorul dac este activat, antetul este preluat de la seciunea
anterioar.
Prima pagin diferit dac este activat, antetul primei pagini din seciunea curent va
fi diferit de cel al paginilor urmtoare (el trebuie specificat separat, plasnd cursorul n prima
pagin a seciunii curente).
Paginile pare difer de cele impare dac este activat, antetele paginilor pare
vor diferi de cele ale paginilor impare.
Afiare text document ascunde/afieaz textul din document (este util atunci cnd se
lucreaz la anteturi complexe).
Antet de sus nlimea antetului.
nchidere antet i subsol nchide bara de instrumente i ne ntoarce n textul
49

Data i ora listrii sunt preluate din sistem.

Word 2007 Pagina 34

normal (n acest moment, se presupune c am terminat lucrul cu antetul respectiv). Se poate folosi
i un clic dublu n textul normal.
Pe lng valorile introduse de aceste butoane, un antet poate conine i text normal obinut prin
tastare n poziia cursorului.
11.5.3.2.

Crearea unui subsol

Se procedeaz ca la anteturi, cu deosebirea c, la nceput, vom folosi lista ascuns Subsol. Butoanele
afiate sunt aceleai ca la anteturi.
11.5.3.3.

Modificarea unui antet/subsol

Se poate face fie dup un clic dublu pe antet/subsol, fie folosind meniul Inserare
Antet/Subsol Editare Antet/Subsol. Se vor afia aceleai butoane ca la creare iar
cursorul se va muta n antet/subsol, n care facem modificrile dorite.
11.5.3.4.

Formatarea unui antet/subsol

Gestionarea spaiului dintr-un antet sau subsol se face ca la orice text (aliniere, formatare etc.). 50
Cmpurile introduse din butoane (data, ora, numrul de pagin etc.) pot fi formatate ca orice text, dar
trebuie, n prealabil, selectate. 51
11.5.3.5.

tergerea unui antet sau subsol

Se face cu Inserare Antet/Subsol Eliminare Antet/Subsol.

11.5.3.6.

Antete i subsoluri diferite de la un set de pagini la altul

Putem avea mai multe variante de document:

cu antet/subsol unic pentru toate paginile;
cu un antet/subsol pentru prima pagina i altele pentru urmtoarele;
cu un antet/subsol pentru paginile pare i altul pentru cele impare.
1. Dac dorim ca antetul i/sau subsolul s difere de la un set de pagini la altul, vom mpri
documentul n seciuni acolo unde dorim ca mcar unul dintre acestea s difere fa de paginile
anterioare, dup care vom specifica antetul/subsolul pentru fiecare seciune.
2. Dac dorim antet i/sau subsol distincte pentru prima pagin a seciunii vom activa comutatorul
Prima pagin diferit de la Aspect pagin lista ascuns Margini pagina
de dialog Aspect, dup care vom specifica un antet i/sau subsol pentru prima pagin, apoi cele
pentru urmtoarele.
3. Dac dorim antet i/sau subsol distincte pentru paginile pare fa de paginile impare vom activa
comutatorul Paginile pare difer de cele impare din acelai dialog, dup care
vom specifica un antet i/sau subsol pentru o pagin par, apoi pentru una impar.

11.5.4.

Numerotarea paginilor unui document

Word se poate ocupa cu numerotarea automat a paginilor unui document, n diverse stiluri. 52 Pentru
inserarea numrului fiecrei pagini vom folosi meniul Inserare fila Antet i subsol
lista ascuns Numr de pagin
care putem specifica poziia numrului de pagin:
nceputul paginii n antetul paginii;
Sfritul paginii n subsolul paginii;
50

. Lista se va dezvolta ntr-o serie de opiuni prin

Pentru anteturi, Word are definit stilul Antet iar pentru subsol stilul Subsol. Modificarea acestor stiluri va determina
modificarea tuturor anteturilor respectiv subsolurilor formatate cu aceste stiluri (vezi i capitolul Stiluri).
51
Formatarea se poate face i pe poriuni (de exemplu, la dat se poate selecta doar poriunea de lun).
52
Afiarea numrului paginii curente n bara de stare nu presupune i tiprirea acestuia.

Word 2007 Pagina 35

Margini pagin pe una din marginile laterale ale paginii.
Poziia curent n poziia n care se afl cursorul. 53
Formatare numere de pagin. Se va afia un dialog n care:
la Format numr selectm stilul de numerotare a paginilor
(arab, roman, cu litere etc.);
dac activm Includere numr de capitol, numrul
paginii va fi precedat de numrul de capitol, separate fiind de
caracterul ales la Utilizare separator
stilul cu care este considerat c ncepe un capitol este cel ales la
Capitolul ncepe cu stilul;
dac vrem ca numerotarea s renceap la fiecare seciune a
documentului
vom
dezactiva
Continuare
din
seciunea anterioar;
dac dorim ca numerotarea s nceap de la o valoare diferit de
1, o vom specifica la Pornire de la.
Formatarea numrului de pagin din punct de vedere al fontului, culorii, mrimii etc. se face dup
selectarea lui, n antet sau n subsol.
Eliminarea numerotrii paginilor se face selectnd numrul de pagin din antet sau din subsol i folosind
tasta Delete.

12.TEXT PE MAI MULTE COLOANE

Textul unui document poate fi scris, total sau parial, pe dou sau mai multe coloane. 54 Scrierea pe mai
multe coloane se folosete, n general, atunci cnd formatul hrtiei este foarte mare (A1 sau A2) i scrierea
pe o singur coloan ar duce la un text cu linii lungi.
Ori de cte ori se schimb numrul de coloane se va introduce un marcaj separator de seciune:
manual, de ctre utilizator, la nceputul i sfritul textului respectiv (dup care vom preciza pe
cte coloane vrem s fie scris textul din seciunea curent);
automat, de ctre Word, ori de cte ori i impunem schimbarea numrului de coloane.
Pentru a scrie un text pe mai multe coloane, introducem textul n mod normal, dup care l selectm i
folosim meniul Aspect pagin fila Iniializare pagin lista ascuns Coloane
Mai multe coloane.55 Se va afia un dialog n care vom putea specifica:
1. La Presetri numrul de coloane pe care va fi scris textul; dac dorim mai mult de trei
coloane, vom specifica numrul
acestora la Numr de coloane;
2. Iniial, coloanele au limi egale; dac
dorim s menionm limea fiecrei
coloane, vom dezactiva comutatorul
Coloane de lime egal i
vom introduce, pentru fiecare
coloan n parte, valorile Lime i
Spaiere spaiul dintre ea i
coloana urmtoare;56
3. Cui aplicm scrierea pe mai multe
coloane la Se aplic la:
53

Ne putem folosi de zona Examinare din dialog pentru a vedea poziia numrului de pagin.
Scrierea textului pe mai multe coloane este vizibil numai n modul de afiare Afiare pagin imprimat.
55
Putem folosi i variantele din lista ascuns, dar acestea nu sunt prea performante.
54

Word 2007 Pagina 36

Document ntreg ntregul document;
Text selectat textului selectat anterior (apare numai dac, nainte de a deschide dialogul,
am selectat textul)57;
De la acest punct nainte din poziia curent pn la sfritul documentului;58
Aceast seciune seciunii curente (apare numai dac documentul are cel puin dou
seciuni);
Seciunile selectate seciunilor selectate anterior (apare numai dac, nainte de a
deschide dialogul, am selectat textul din dou sau mai multe seciuni).
4. Dac dorim s separm coloanele printr-o linie vertical vom activa comutatorul Linie ntre.
Pentru a fora un salt la coloan nou n cadrul textului formatat astfel plasm cursorul unde dorim s
apar saltul, dup care avem dou posibiliti:
Ctrl+Shift+Enter;
Meniul Aspect pagin lista ascuns ntreruperi Coloan.
Dup ce textul a fost deja introdus trecerea dintr-o coloana n alta se face cu un click de mouse n
coloana dorit sau cu Alt+sgeile verticale.
Revenirea la text scris pe o singur coloan se face cu Aspect pagin fila Iniializare
pagin lista ascuns Coloane Mai multe coloane i alegnd (dac e cazul), la Se
aplic la, varianta Aceast seciune.
Observaie
Revenirea la text pe o singur coloan nu presupune i eliminarea marcajelor separatoare de la
nceputul i de la sfritul acestuia (ele trebuie eliminate manual).

13.STILURI
Pentru formatarea paragrafelor i textului dintr-un document putem aplica mai multe metode:
formatarea pe msur ce tastm textul;
selectarea n final a ntregului document i stabilirea parametrilor de format pentru textul
dominant urmnd ca, n final, s reparcurgem documentul i s formatm excepiile;
utilizarea stilurilor.
Pentru documente mari i complexe, primele dou metode sunt ineficiente i predispun la riscuri privind
omiterea formatrii unor poriuni de text sau formatarea lor necorespunztoare. De aceea, n aceste cazuri,
se va prefera varianta formatrii prin stiluri.
Un stil reprezint un set de parametri de formatare ce caracterizeaz un text sau un paragraf. Un stil,
odat definit, poate fi aplicat n document ori de cte ori este nevoie, Word aplicnd textului selectat
parametrii respectivi.
Marele avantaj al utilizrii stilurilor const n faptul c, la modificarea parametrilor ce caracterizeaz
unui stil aplicat mai n multe locuri n document, Word va reparcurge documentul i va formata textele
respective conform noilor parametri.
Word permite definirea a patru tipuri majore de stiluri:
stil tip Caracter marcat cu a n lista de stiluri conine caracteristicile de formatare identice
cu cele accesibile prin meniul Pornire fila Font;
stil tip Paragraf marcat cu n lista de fonturi conine, pe lng caracteristicile de la stilul
tip poriune de text, i pe cele specifice paragrafelor (cele de la meniul Pornire fila
Paragraf).
56
La un text scris pe mai multe coloane toi parametrii specifici formatrii la nivel de paragraf se calculeaz relativ la
marginile coloanei i nu ale paginii.
57
n acest caz Word va plasa un marcaj separator de seciune la nceputul i la sfritul textului selectat.
58
Atenie! n aceast situaie, Word va scrie ntregul text de dup poziia curent pe numrul de coloane specificat,
chiar dac pentru seciunile urmtoare nu dorim acest lucru!

Word 2007 Pagina 37

stil tip Tabel conine informaii privind formatarea tabelelor crora li se aplic stilul.
stil tip List conine informaii privind formatarea listelor de paragrafe crora li se aplic
stilul.
Din punct de vedere al celui care le-a creat, exist stiluri predefinite (dar modificabile) dar exist i
posibilitatea definirii de noi stiluri.
Stilurile sunt memorate n document dar, dac dorim s le utilizm i n alte
documente, ele pot fi memorate i ntr-un fiier ablon special numit
NORMAL.DOTM. Ulterior, la documentele noi, stilurile respective pot fi
reutilizate.

13.1. Aplicarea unui stil

Un stil, odat definit, l putem aplica ori de cte ori avem nevoie.
La aplicare vom ine cont de tipul de stil ales (stilurile de tip paragraf conin
i parametri specifici paragrafelor, pe cnd stilurile tip poriune de text nu!).

13.1.1.

Aplicarea unui stil de tip paragraf

Se realizeaz plasnd cursorul undeva n paragraf, dup care putem proceda

n dou moduri:59
Alegem stilul dorit folosind lista ascuns de stiluri

de la meniul Pornire fila

Stiluri; 60
Meniul Pornire butonul Stiluri
de la fila Stiluri.
n acest moment, n dreapta se va afia un panou din care, din lista
afiat, alegem stilul dorit.61

13.1.2.

Aplicarea unui stil unei poriuni de text

Vom selecta poriunea text respectiv, dup care vom proceda ca la stilurile tip paragraf.

13.2. Crearea unui stil

1. Meniul Pornire butonul Stiluri
din panoul afiat.
2. n dialog stabilim numele
noului stil i parametrii care l
caracterizeaz, adic:
59

de la fila Stiluri butonul Stil nou

Dac vrem s formatm mai multe paragrafe cu acelai stil, ele trebuie selectate n prealabil.
Word afieaz, n aceast list ascuns, numele stilului i un eantion de text formatat cu acel stil. Pentru a previzualiza
aspectul paragrafului cu un anumit stil, este suficient s lsm cursorul de mouse pe butonul cu stilul respectiv i s observm
fereastra Word (confirmarea vine abia la clic).
61
Dac n list nu apare stilul dorit, putem impune afi area tuturor stilurilor existente folosind legtura Opiuni din
panoul din dreapta, apoi la Selectai stilurile pentru afiare alegem una din variantele:
Toate stilurile se afieaz toate stilurile existente pentru documentul curent.
n uz toate stilurile folosite efectiv n documentul curent (exclusiv cele existente i, nc, nefolosite).
n documentul curent toate stilurile folosite n documentul curent, inclusiv cele existente i, nc,
nefolosite.
60

Word 2007 Pagina 38

Nume numele stilului;
Tip stil tipul stilului (Caracter, Paragraf, Tabel, List);62
Stil bazat pe stilul de la a crui definiie pornete definiia noului stil;
Stil pentru paragraful urmtor stilul care se va aplica paragrafului care se
creeaz dac, dup un text formatat cu stilul respectiv, se tasteaz Enter;
din meniul afiat de butonul Format alegem, pe rnd, categoria de parametri pe care dorim so modificm (Font, Paragraf, Bordur, Numerotare etc.). Pentru fiecare categorie se
va afia un dialog n care efectum modificrile dorite. 63
3. n dialogul iniial se confirm cu OK.64
Din acest moment, stilul va aprea i n lista de stiluri i va putea fi aplicat direct.

13.3. Modificarea caracteristicilor unui stil

Indiferent c este vorba de un stil nou sau de un stil predefinit, parametrii care-l caracterizeaz pot fi
modificai.
Pentru modificare, vom selecta un text sau un paragraf formatat cu stilul respectiv i apoi:
1. Meniul Pornire fila Stiluri butonul Stiluri
.
2. Selectm stilul dorit din dialogul afiat.
3. Deschidem lista ascuns ataat stilului i folosim opiunea Modificare...
4. n dialogul afiat stabilim noii parametri ai stilului i, n final, confirmm cu OK.
Pentru a afia n stnga documentului stilul folosit pentru fiecare paragraf n parte se alege pentru
vizualizare modul Schi sau Ciorn, apoi butonul Office Opiuni Word categoria
Complex i, la Lime panou zon stil n vizualizare ciorn i vizualizare
schi de la Ecran, stabilim o lime diferit de 0 a zonei de
afiare a stilurilor. Revenirea la forma iniial se face introducnd
limea 0 sau revenind la modul de vizualizare Aspect pagin
imprimat.

13.4. tergerea un stil

Meniul Pornire fila Stiluri butonul

deschidere list ascuns de lng stilul respectiv tergere

Observaii
1. Un stil odat ters, toate textele din document formatate cu el vor fi formatate cu stilul pe
baza cruia a fost el definit (cel de la Stil bazat pe).
2. Nu se pot terge stilurile predefinite.

13.5. Copierea unui stil dintr-un document n altul

Dac ntr-un document am folosit un stil i vrem s-l utilizm i n alt document, l putem copia, astfel
nct s-l putem folosi i aici:
1. Deschidem, documentul n care se afl definiia stilului.
2. Butonul Pornire fila Stiluri butonul Stiluri
stiluri
62

butonul Gestionare

Nu toate stilurile permit modificarea tipului.

Unele opiuni de formatare (font, culoare, bold, italic, aliniere etc. sunt disponibile i n dialogul principal.
64
Dac dorim ca modificrile s fie disponibile i la documentele create n viitor, vom activa, nainte de OK, comutatorul
Noi documente bazate pe acest ablon, care va scrie modificrile i n fiierul ablon NORMAL.DOTM.
63

Word 2007 Pagina 39

3. Pagina de dialog Editare butonul Import/Export.
4. n noul dialog folosim pagina de dialog Stiluri, apoi ambele butoane nchidere fiier
pentru a nchide att fiierul curent ct i fiierul ablon NORMAL.DOTM.
5. Folosim buton Deschidere fiier de sub
lista din stnga i deschidem fiierul din care dorim
s copiem definiia stilului sursa (vom avea grij
ca, n dialogul afiat, n zona tipului de fiier, s
alegem Toate documentele Word).
6. Repetm pasul anterior i pentru lista din dreapta,
deschiznd aici documentul n care dorim s facem
copierea destinaia.
7. Din lista din stnga selectm stilul dorit i folosim
butonul Copy dintre liste.65
Din acest moment, n documentul din lista din dreapta
vom putea folosi, direct, stilul respectiv.

14.CUPRINSUL UNUI DOCUMENT

Cuprinsul este lista tuturor capitolelor unui document, ordonat dup paginile la care se gsesc
acestea.
Pentru realizarea cuprinsului, Word are predefinite 9 stiluri tip paragraf numite Titlu 1...Titlu
9 care trebuie aplicate paragrafelor care constituie titluri n document, n funcie de importana fiecrui
titlu.66
Astfel, capitolelor principale li se va aplica stilul Titlu 1, subcapitolelor stilul Titlu 2,
subsubcapitolelor stilurile Titlu 3 etc. La crearea cuprinsului, Word va parcurge documentul i va
determina unde exist texte (titluri) formatate cu aceste stiluri.
Paii de executat pentru crearea cuprinsului sunt urmtorii:
1. Se parcurge documentul i se aplic textelor-titlu stilurile Titlu corespunztoare importanei lor
n document.
2. Se plaseaz cursorul n poziia n care va aprea cuprinsul.
3. Se folosete meniul Referine
fila Cuprins lista ascuns

Cuprins
Inserare
Cuprins pagina de dialog
Cuprins. n dialogul afiat vom
specifica aspectul i modul de
construire a cuprinsului, adic:
dezactivm
comutatorul
Hyperlink-uri n locul
numerelor de pagin;67
dac
activm
Afiare
65
66

Dac stilul exist deja la destina ie, Word cere confirmare pentru nlocuirea vechiului stil cu cel nou.
Stilurile Titlu sunt predefinite dar sunt modificabile, astfel nct utilizatorul s poat da titlurilor de capitole aspectul

dorit.
67

Dac, la crearea cuprinsului, am lsat activat Hyperlink-uri n locul numerelor de pagin, pentru
titlurile din cuprins se creeaz legturi pentru deplasare rapid la capitolele respective.

Word 2007 Pagina 40

numere de pagin, cuprinsul va conine i numerele de pagin la care se afl capitolele
respective
dac activm Aliniere la dreapta a numerelor de pagin, numerele de
pagin vor fi aliniate la dreapta; n acest caz, ele vor fi separate de titlul capitolului prin ceea ce
am ales la Precede tabulatorii;
la Afiare niveluri stabilim cte nivele Titlu vor fi luate n considerare la crearea
(de exemplu, dac specificm 2, titlurile de subsubcapitole nu se vor regsi n cuprins);
4. Se confirm cu OK.
Word va parcurge ntregul document, va identifica stilurile Titlu i va construi cuprinsul conform
opiunilor noastre.
Observaie
Word nu este capabil s actualizeze cuprinsul ori de cte ori se efectueaz modificri n
document. Ca urmare, crearea cuprinsului se va face, n general, ca ultim operaie nainte de
listare.68
Totui, putem crea cuprinsul pe msur ce introducem textul 69, cuprinsul fiind un instrument util
pentru deplasri rapide de la un capitol la altul. n acest scop, dup crearea lui dm un clic n
cuprins pe numrul de pagin respectiv (cursorul va lua forma unei palme): Word ne va muta
automat n document la capitolul respectiv.

14.1. Modificarea aspectului cuprinsului

La crearea cuprinsului, Word asociaz capitolelor din acesta nite stiluri predefinite dar modificabile,
numite Cuprins 1...Cuprins 9, corespondente stilurilor Titlu 1...Titlu 9 din document.
Foarte adesea, aspectul cuprinsului nu este chiar cel dorit. Putem modifica aspectul cuprinsului dnd, pe
rnd, clic n cuprins pe cte o linie cu stilul Cuprins pe care vrem s-l modificm i schimbnd
caracteristicile stilului Cuprins respectiv.
Foarte adesea, dup aceast operaie cuprinsul documentului trebuie refcut.

14.2. Actualizarea cuprinsului unui document

Dac am efectuat modificri n document, este posibil ca anumite capitole s se fi mutat de pe o pagin
pe alta. Actualizarea cuprinsului se poate face n dou moduri:
1. Plasm cursorul undeva n cuprins i procedm ca la
crearea acestuia. Word va cere confirmare pentru
nlocuirea vechiului cuprins cu cel nou.
2. Meniul Referine fila Cuprins butonul
Actualizare tabel. Se va afia un dialog cu dou
opiuni:
Actualizare numai numere de pagin
se actualizeaz doar numerele de pagin din cuprins;
Actualizare tabel ntreg se actualizeaz ntregul cuprins (inclusiv titlurile de
capitole).

15.NOTE DE SUBSOL I NOTE DE FINAL

Lucrrile de volum mai mare conin, adesea, termeni specifici care trebuie explicai sau detaliai.
68

n caz contrar, orice modificare n document (inserarea sau tergerea unui caracter, modificarea fontului sau mrimi
acestuia) risc s duc la o reaezare n pagin a ntregului text, cu alte cuvinte ca existentul cuprins s nu mai corespund cu
documentul.
69
Aceasta presupune aplicarea la titlurile de capitole a stilurilor Titlu corespunztoare.

Word 2007 Pagina 41

Introducerea n text a uneia sau mai multor fraze explicative afecteaz cursivitatea textului, ceea ce duce la
necesitatea explicrii termenilor n alt parte n document.
Tehnica notelor de subsol sau de final const n inserarea n text, alturi de termenul explicat, a unui
marcaj de not (un numr sau un simbol), urmnd ca textul explicativ s fie inserat fie n partea inferioar a
paginii respective (not de subsol), fie la sfrit de capitol sau de document (not de final).
n general, explicaiile apar ca note de subsol iar trimiterile la bibliografie ca note de final.
Notele de subsol fac parte din pagina util (ca urmare, la o not de subsol mai cuprinztoare, textul
normal i va micora corespunztor nlimea).
Word ne asigur c marcajul i textul notei de subsol se
vor afla, ntotdeauna, pe aceeai pagin (dac marcajul din
textul normal se mut pe alt pagin, se va muta i textul
notei).

15.1. Introducerea unei note de subsol

Pentru prima not de subsol introdus n document
trebuie s specificm stilul de numerotare i poziia textului
notei. n acest scop:
1. Plasm cursorul n textul normal unde dorim s apar
marcajul (trimiterea) i folosim meniul Referine
butonul
de la eticheta Note de subsol.
2. n dialogul afiat activm butonul radio Note de
subsol i apoi, dac e cazul, specificm urmtorii
parametri:
Lista ascuns de lng Note de subsol
aici alegem unde va aprea textul notei la o
pagin incomplet:
n partea de jos a paginii;
Sub text imediat sub text;
Format numr stilul de numerotare (arab, roman, cu litere etc.); dac nu dorim o
numerotare automat fcut de Word, putem impune ca marcaj un anumit simbol pe care fie l
tastm direct la Marcaj particularizat, fie l alegem de la dialogul deschis cu
Simbol;70
Pornire de la valoarea de la care ncepe numerotarea;
Numerotare modul n care se rencepe numerotarea, dac e cazul:
Continuu numerotarea notelor se face continuu, pn la sfritul documentului;
Reluare la fiecare seciune numerotarea rencepe ori de cte ori se trece
la alt seciune;
Reluare la fiecare pagin numerotarea rencepe ori de cte ori se trece la
alt pagin.
3. Dup confirmarea cu butonul Inserare, cursorul se va muta n subsolul paginii i Word ateapt
introducerea textul notei.
ntoarcerea n textul normal se face fie clasic, fie cu un clic dublu de mouse pe marcajul din not.
Notele de subsol urmtoare se pot introduce fie ca mai sus, fie, mai simplu, folosind butonul

70

Atenie! n acest caz, utilizatorul va trebui s aib grij ca marcatorul respectiv s nu apar de dou ori pe aceeai
pagin, pentru a nu crea confuzii cititorului.

Word 2007 Pagina 42

Inserare not de subsol

de la meniul Referine fila Note de subsol.

15.2. Introducerea unei note de final

Ca i la notele de subsol, pentru prima not de final introdus va trebui s specificm poziia sa i stilul
de numerotare. Pentru aceasta:
1. Plasm cursorul n textul normal unde dorim s apar marcajul (trimiterea) i folosim meniul
Referine fila Note de subsol butonul
.
2. n dialogul afiat activm butonul radio Note de final i apoi, dac e cazul, specificm
urmtorii parametri:
Note de final aici alegem unde va aprea textul notei de final:
La sfritul documentului la sfritul documentului;
Sfrit de seciune la sfritul seciunii curente71;
Format numr stilul de numerotare (arab, roman, cu litere etc.); 72 dac nu dorim o
numerotare automat fcut de Word, putem impune ca marcaj un anumit simbol pe care fie l
tastm direct la Marcaj particularizat, fie l alegem de la dialogul deschis cu
Simbol;73
Pornire de la valoarea de la care ncepe numerotarea;
Numerotare modul n care se rencepe numerotarea, dac e cazul:
Continuu numerotarea notelor se face continuu, pn la sfritul documentului;
Reluare la fiecare seciune numerotarea rencepe ori de cte ori se trece
la alt seciune;
3. Dup confirmarea cu butonul Inserare, cursorul se va muta fie la sfrit de seciune, fie la
sfrit de document Word i va atepta introducerea textul notei.
ntoarcerea n textul normal se face cu un clic dublu de mouse pe marcajul din not.
Notele de final urmtoare se pot introduce fie ca mai sus, fie, mai simplu, folosind butonul meniul
Referine fila Note de subsol butonul Inserare not de final.

15.3. Modificarea i formatarea unei note de subsol sau de final

Pentru a modifica textul unei note de subsol sau de final vom da un clic dublu n textul normal pe marcaj
i apoi vom modifica textul.
Notele de subsol sau de final pot fi formatate ca orice text. n plus, Word pune la dispoziia
utilizatorului patru stiluri predefinite dar modificabile:
Referin not de subsol pentru marcajele notelor de subsol;
Text not de subsol;
Referin note de final pentru marcajele notelor de final;
Text not de final.

71

n acest caz, documentul va trebui, n prealabil, mprit n seciuni.

Dac un document conine att note de subsol ct i note de final, se recomand ca stilurile de numerotare s fie
diferite.
73
Atenie! n acest caz, utilizatorul va trebui s aib grij ca marcatorul respectiv s nu apar de dou ori pe aceeai
pagin, pentru a nu crea confuzii cititorului.
72

Word 2007 Pagina 43

15.4. tergerea unei note de subsol sau de final

Pentru aceasta vom selecta marcajul din textul obinuit i vom tasta Delete.74

15.5. Conversia notelor de subsol n note de final i invers

Dac documentul conine note de subsol i/sau note de final le putem
converti de la un tip la altul:
toate notele de subsol n note de final (ele se vor aduna la sfrit
de document/ seciune);
toate notele de final n note de subsol (ele se vor mprtia pe
paginile n care apar marcatorii);
notele de subsol n note de final i invers.
Observaie
Dac documentul conine note de ambele tipuri vom putea reveni la starea iniial numai
imediat, cu butonul Anulare din bara Acces
Rapid. n caz contrar, la o redeschidere a
documentului Word nu va mai ti care au fost note de
subsol i care de final i nu va mai fi n stare s le
converteasc n note de tipul corespunztor.
Pentru conversie, vom folosi folosim meniul Referine fila Note de subsol butonul
butonul Conversie... Se va afia un dialog cu trei opiuni:
Conversia tuturor notelor de subsol n note de final toate notele de
subsol vor deveni note de final;
Conversia tuturor notelor de final n note de subsol toate notele de
final vor deveni note de subsol;
Transfer note de subsol n note de final i invers notele de subsol vor
deveni note de final i invers.

15.6. Trecerea de la o not de subsol/de final la alta

Dac dorim s consultm notele de subsol sau de final, avem dou variante:
A. Clasic
1. Meniul Pornire fila Editare Gsire Salt la n lista De srit
la alegem Not de subsol/de final.
2. La Introducei numrul notei de subsol/de final specificm numrul sau
marcatorul pentru nota respectiv (eventual, precedat de +/).
3. Butonul Urmtorul.
Cursorul se va muta n text la urmtorul marcaj de not de subsol/final.
B. Specific Word 2007
1. Meniul Referine lista ascuns Nota de
subsol urmtoare, cu urmtoarele variante:
Nota de subsol urmtoare deplasare la nota
de subsol urmtoare
Salt la nota de subsol anterioar
deplasare la nota de subsol precedent
Nota de final urmtoare deplasare la nota
74

Atenie! n acest caz, va disprea i textul aferent notei. De asemenea, trebuie remarcat c pot exista i note de
subsol/final goale.

Word 2007 Pagina 44

de final urmtoare
Nota de final anterioar deplasare la nota de final anterioar
Cursorul se va muta n text la urmtorul/precedentul marcaj de not de subsol/final.

16.TABELE
ntr-un tabel informaia este organizat pe rnduri i coloane. Fiecare intrare n tabel se numete
celul, este independent de restul celulelor i poate conine orice (text, valori numerice, formule de calcul,
imagini, diagrame, texte scrise cu WordArt, ecuaii etc.).
Exist dou posibiliti principale de creare a unui tabel:
se creeaz nti tabelul, gol, dup care se completeaz cu valori;
se introduce coninutul tabelului ca text ntr-un anumit format, dup care
acesta se transform n tabel.

16.1. Crearea unui tabel gol

Pentru crearea unui tabel gol plasm cursorul n locul n care va aprea
tabelul, apoi folosim meniul Inserare fila Tabele
butonul Tabel). Se va afia un meniu vertical n care putem alege
maniera n care dorim s crem tabelul:
Prin deplasarea mouse-ului peste reeaua de ptrate descriem
mrimea tabelului (numrul de rnduri i coloane).
Inserare ca tabel deschide un dialog cu cteva
opiuni:
Numr de coloane numrul de coloane pe care le va avea tabelul;
Numr de rnduri numrul de rnduri din viitorul tabel;75
la Regim de potrivire automat putem stabili limile coloanelor:
Lime fix a coloanelor coloanele vor avea iniial limi egale i tabelul se va
extinde pe ntreaga lime a paginii (varianta Automat); eventual, aici putem s specificm
o lime pentru coloane;
Potrivire automat la coninut
coloanele, de limi iniial egale, i vor
schimba, pe parcurs, limile, n funcie de
coninut;
Potrivire automat la fereastr
coloanele i vor schimba dimensiunile n
funcie de dimensiunile ferestrei n care sunt
afiate (mai ales pentru tabele care apar n
pagini Web create cu Word)
dac activm Memorare dimensiuni pentru tabele noi, viitoarele tabele vor fi
create cu dimensiunile stabilite pentru tabelul curent.
Foaie de calcul Excel pentru inserarea unui tabel n stil Excel (mai ales pentru tabele n
care dorim s executm calcule)
Tabele rapide aici putem alege din tabele cu formate predefinite.
Observaie
Dup crearea tabelului, ct timp cursorul se afl n el, barele de instrumente se vor modifica i
vor aprea meniurile Proiectare i Aspect.
75

Dei numrul de linii poate fi mrit uor ulterior, se recomand ca acesta s fie cel puin egal cu numrul de linii din
capul de tabel+1, pentru a asigura cel puin o linie din corpul tabelului.

Word 2007 Pagina 45

16.2. Deplasarea ntr-un tabel

Pentru a ne muta cursorul ntr-un tabel de la o celul la alta, putem folosi mouse-ul sau:
Tab n celula urmtoare;76
Shift+Tab n celula anterioar;
tastele sgei verticale un rnd mai sus sau mai jos.

16.3. Completarea unui tabel cu valori

Se face mutnd cursorul n celula respectiv i tastnd textul. Dac textul nu ncape ntr-o celul a
tabelului, Word va nla corespunztor ntregul rnd.
n plus, putem copia sau muta valori dintr-o celul/coloan/un rnd/domeniu de valori n alt loc din
tabelul curent sau din alt tabel folosind butoanele Copiere, Decupare respectiv Lipire de la
meniul Pornire.

16.4. Operaii cu celule, rnduri, coloane

Toate aceste operaii presupun selectarea n prealabil a celulelor, rndurilor sau coloanelor respective,
selectare care se face astfel:
o celul clic n partea stng a celulei, n interiorul ei, atunci cnd cursorul are forma unei sgei
spre nord-est;
un domeniu de celule tragere cu mouse-ul deasupra celulelor sau folosirea tastelor sgei cu tasta
Shift apsat.
o coloan clic deasupra primei celule din coloan atunci cnd cursorul are forma unei sgei sau
Aspect lista ascuns Selectare Selectare Coloan cnd ne aflm cu cursorul
undeva n coloan;
mai multe coloane consecutive tragere deasupra coloanelor cnd cursorul are forma ;
un rnd clic n partea stng a rndului, n exteriorul lui, atunci cnd
cursorul are forma unei sgei spre nord-est sau Aspect lista ascuns
Selectare Selectare Rnd cnd ne aflm cu cursorul undeva
n rnd;
mai multe rnduri consecutive clic n stnga primului/ultimului rnd
din set, n exteriorul lui, atunci cnd cursorul are forma unei sgei spre
nord-est i tragere n sus sau n jos pn cnd se selecteaz rndurile
dorite.
ntregul tabel clic pe butonul
care apare n colul din stnga-sus al tabelului sau Aspect
lista ascuns Selectare Selectare Tabel.

16.4.1.

Golirea liniilor, coloanelor sau unor celule

Selectm rndurile/coloanele/celulele i folosim tasta Delete.

16.4.2.

Inserarea unuia sau mai multor rnduri

Pot exista dou situaii:

pentru a aduga un rnd la sfritul tabelului, vom tasta Tab atunci cnd cursorul se afl n celula din
colul din dreapta-jos al acestuia;
pentru a insera un rnd ntre alte dou rnduri existente, plasm cursorul n rndul lng
care va aprea cel nou, apoi folosim meniul Aspect fila Rnduri i coloane
butonul Inserare deasupra pentru inserarea unui rnd deasupra celui selectat
76

Atenie! Dac tastm Tab n celula din colul din dreapta-jos a tabelului se va aduga o linie nou la tabel.

Word 2007 Pagina 46

respectiv butonul Inserare dedesubt
.
Observaie
Dac dorim s inserm de la nceput mai multe rnduri ntr-un tabel, vom selecta nti attea
rnduri cte dorim s inserm n tabel i apoi folosim aceleai opiuni.

16.4.3.

Inserarea uneia sau mai multor coloane

Selectm coloana lng care va aprea cea nou, apoi folosim meniul Aspect
fila Rnduri i coloane butonul Inserare la stnga respectiv
Inserare la dreapta, n funcie de unde vrem s apar noua coloan.
Celelalte coloane i vor ajusta corespunztor limile, astfel nct s fac loc noii coloane.
Observaia de la linii este valabil i aici.

16.4.4.

tergerea unuia sau mai multor rnduri

Selectm rndul sau rndurile i folosim meniul Aspect fila Rnduri

i coloane lista ascuns tergere tergere rnduri.
Observaie
Folosirea tastei Delete dup selectarea liniei/liniilor le golete doar, fr
ns a le i terge. Totui, putem terge una sau mai multe linii selectate
folosind Shift+Delete n locul variantei cu meniul.

16.4.5.

tergerea uneia sau mai multor coloane

Selectm coloana sau coloanele i folosim aceeai metod de la rnduri, dar

tergere Coloane.
Observaia de la tergerea rndurilor e valabil i aici.

16.4.6.

Modificarea limii unei celule sau coloane

Pentru modificarea limii unei celule selectm celula i tragem de una dintre marginile ei spre stnga
sau spre dreapta atunci cnd cursorul are forma unei bare verticale duble cu dou sgei, stnga i dreapta.
Pentru modificarea limii unei coloane tragem de una dintre marginile ei spre stnga sau spre dreapta
atunci cnd cursorul are aceeai form.
Aceast modificare este aproximativ.
Dac se impune specificarea unei limi
exacte pentru o coloan, vom plasa
cursorul undeva n coloana respectiv i
vom folosi meniul Aspect fila
Tabel butonul Proprieti
pagina de dialog Coloan. n dialogul
afiat vom putea preciza:
Lime preferat limea coloanei;
Msurare n unitile de msur pentru limea coloanei (Centimetri sau Procent
din limea tabelului).
Cu butoanele Coloana anterioar i Coloana urmtoare ne putem muta la celelalte
coloane.
Observaie
Pentru specificarea limii coloanei curente se poate folosi i meniul Aspect fila
Dimensiune celul butonul Tabel lime coloan

Word 2007 Pagina 47

16.4.7.

Modificarea nlimii unui rnd

n mod normal, un rnd este ceva mai nalt dect cea mai nalt valoarea din ea. Totui, putem impune o
nlime pentru rnd.
Modificarea aproximativ a nlimii se
face prin tragere cu mouse-ul de linia
orizontal de chenar atunci cnd cursorul
are forma unei sgei cu dou bare
orizontale i dou sgei verticale.77
Pentru specificarea unei nlimi exacte
pentru un rnd vom selecta rndul respectiv
i vom folosi meniul Aspect fila
Tabel butonul Proprieti
pagina de dialog Rnd. n dialogul afiat
vom putea preciza:
nlime nlimea rndului, n cm; Valoarea specificat aici depinde de ceea ce alegem la
nlime rnd i anume:
Cel puin cel puin valoarea de la nlime;
Exact exact valoarea de la nlime.78
Rndul poate fi pe pagini diferite dac este activat i rndul a ajuns n partea
inferioar a paginii fr a ncpea complet, Word va scrie ct poate pe pagina curent iar restul pe
pagina urmtoare; dac nu este activat, rndul este mutat complet pe pagina urmtoare;
Cu butoanele Rndul anterior i Rndul urmtor ne putem muta la celelalte rnduri din
tabel pentru a le stabili nlimile.
Observaie
Pentru specificarea nlimii rndului curent se poate folosi i meniul Aspect fila
Dimensiune celul butonul Tabel nlime rnd.

16.4.8.

Egalizarea limilor unor coloane

Foarte frecvent, dup modificarea limilor coloanelor prin tragere cu mouse-ul, acestea nu vor mai
avea limi egale. Pentru a egaliza limile mai multor coloane adiacente le vom selecta i vom folosi
meniul Aspect fila Dimensiune celul butonul Distribuire coloane

16.4.9.

Egalizarea nlimilor unor rnduri

Adesea, dup modificarea nlimilor rndurilor prin tragere cu mouse-ul, acestea nu vor mai avea
nlimi egale. Pentru a egaliza nlimile mai multor linii adiacente le vom selecta i vom folosi meniul
Aspect fila Dimensiune celul butonul Distribuire rnduri

16.4.10.

Fuzionarea unor celule

Putem uni mai multe celule vecine selectndu-le i folosind meniul Aspect fila mbinare
butonul mbinare celule

77

Nu vom putea face rndul mai scund dect cea mai nalt valoare din el.
Atenie! n acest caz, dac vreo celul din rnd conine un text care nu ncape pe nlimea fixat, acesta nu va fi
afiat.
78

Word 2007 Pagina 48

16.4.11.

Divizarea unor celule

Putem descompune o celul n mai multe celule, selectnd-o i folosind meniul Aspect fila
mbinare butonul Scindare celule
. Se va
afia un dialog n care:
la Numr de coloane stabilim n cte celule dorim s fie
divizat celula pe orizontal;
la Numr de rnduri stabilim n cte celule dorim s fie
divizat celula pe vertical;
dac activm mbinare
celule
nainte
de
scindare celulele selectate vor fuziona nti ca i coninut i abia apoi vor fi divizate.

16.4.12.

Copierea, mutarea i tergerea unui tabel

Toate aceste operaii presupun selectarea tabelului (v. mai sus).

Pentru copiere sau mutare vom folosi butoanele Decupare, Copiere respectiv
Lipire de la meniul Pornire.
Pentru tergere vom folosi meniul Aspect fila Rnduri i coloane
butonul tergere varianta tergere tabel.

16.5. Alinierea textului la una dintre marginile celulei

Frecvent, textele din celulele unei linii au nlimi diferite, deoarece se ntind pe numere
diferite de rnduri de text. Putem alinia textul din aceste celule la marginea de sus, la cea de
jos sau l putem centra selectnd celulele i folosind butoanele de la meniul Aspect fila
Aliniere.

16.6. Text vertical n celule

Putem roti textul dintr-un domeniu de celule selectnd domeniul i folosind meniul Aspect
fila Aliniere butonul Orientare text. Textul se va roti cu cte 90o la fiecare
utilizare a butonului. La textele verticale, alinierea se poate face la una din laturile verticale ale
celulelor.

16.7. Formatarea coninutului celulelor

Coninuturile celulelor se pot formata ca orice text, cu deosebirea c aici
marginile paragrafelor i indentrile sunt raportate la marginile celulei i nu la
cele ale paginii. Putem aplica toi parametrii de formatare de la nivel de
paragraf i de la nivel de poriune de text.

16.8. Formatarea unui tabel

Celulelor dintr-un tabel le putem desena contururi cu diverse tipuri de linie,
grosimi, culori i le putem aplica diverse culori de fundal. Implicit, tabelul este
desenat cu linii subiri, simple, negre.
Pentru toate variantele se impune, n prealabil, selectarea domeniului de
celule/ntregului tabel.

Word 2007 Pagina 49

16.8.1.

Borduri pentru un tabel

1. Selectm linia/coloana/domeniul de celule/ntregul tabel. 79

2. Meniul Pornire fila Paragraf lista ascuns de lng butonul Borduri
varianta Borduri i umbrire.
3. n dialogul afiat procedm ca la bordurile pentru paragrafe.
Alt variant:
1. Plasm cursorul n tabel i folosim meniul Proiectare.
2. Fila Desenare borduri lista ascuns Stil creion
tipul de linie;

pentru a stabili

3. Lista ascuns Grosime creion

pentru a stabili grosimea liniei, n puncte.
4. Lista ascuns Culoare stilou pentru a stabili culoarea pentru linie.
5. Dm clic pe fiecare latur creia vrem s-i stabilim aceti parametri de bordur.
Paii 1-4 se repet, dac e cazul, pentru fiecare latur n parte.
Observaie
Putem elimina chenarul sau o latur a acestuia pentru o celul n mod asemntor. n modul de
vizualizare Aspect pagin imprimat, dac lipsete chenarul pentru o celul, ea va fi
afiat cu o linie punctat. n modurile de vizualizare Schi sau Ciorn, dac unei celule i
lipsete chenarul el va fi afiat sau nu cu linie punctat n funcie de setarea de la Proiectare
Borduri Vizualizare stiluri de gril.

16.8.2.

Culori de umplere pentru un tabel

Selectare celule meniul Proiectare fila Stiluri tabel lista ascuns Umbrire
alegem culoarea.

16.9. Repetarea capului de tabel pe fiecare pagin

Dac tabelul se ntinde pe mai multe pagini, putem putea impune Word-ului s repete capul de tabel pe
fiecare pagin de continuare. Pentru aceasta, vom selecta rndul sau rndurile care reprezint capul de
tabel (obligatoriu primele) i apoi meniul Aspect lista ascuns Date Repetare rnduri
antet.

16.10.

Descompunerea unui tabel n dou tabele

16.10.1.

Descompunerea unui tabel n dou tabele succesive

Putem diviza tabelul n dou tabele aezate succesiv n pagin (de exemplu, cnd dorim ca ntre dou
linii ale unui tabel deja introdus s intercalm nite paragrafe de text).
Vom plasa cursorul pe linia care dorim s fie prima linie din tabelul al doilea i vom folosi meniul
Aspect fila mbinare butonul Scindare tabel. Revenirea la un singur tabel se face
tergnd liniile de text intercalate.

16.10.2.

Descompunerea unui tabel n dou tabele vecine

Dac dorim s crem dou tabele vecine, avem dou posibiliti:

Crearea unui tabel care conine attea coloane cte vor conine ambele tabele+1 dup care, pentru
linia care e spaiu separator ntre cele dou tabele, vom elimina liniile orizontale din chenar i,
79

Dac este vorba de o singur celul, este suficient s plasm cursorul n ea.

Word 2007 Pagina 50

eventual, vom ngusta ct mai mult aceast coloan, pentru a ctiga spaiu pentru cele dou
tabele. Avantajul este simplitatea metodei dar dezavantajul const n faptul c, la creterea nlimii
unei linii dintr-un tabel se va nla, i linia ci cellalt tabel.
Crearea a dou casete de text i introducerea, n fiecare dintre ele, a unui tabel. n acest caz, cele
dou tabele sunt complet independente.

16.11.

Crearea unui tabel dintr-un text introdus anterior

Avem posibilitatea de a crea un tabel dintr-un text introdus anterior dup anumite reguli. Operaia este
util, n general, cnd datele din viitorul tabel provin de la o aplicaie care creeaz fiiere text ASCII
standard.
Textul va fi introdus innd cont de una din urmtoarele reguli:
Pe fiecare linie de text sunt valorile din viitoarele celule de pe o linie de tabel, separate printr-un
caracter stabilit de noi. n funcie de acest caracter, Word va depista unde ncepe valoarea unei
celule i unde se termin.80
Pe fiecare linie de text se afl valoarea cte unei celule, urmnd ca la conversie s specificm cte
coloane are tabelul.
Pentru crearea tabelului vom selecta textul i vom folosi meniul Inserare butonul Tabel
Conversie text n tabel. n dialogul afiat vom specifica:
1. La Separare text la separatorul folosit:
Paragrafe fiecare linie de text reprezint
coninutul unei celule; 81
Tabulatori separatorul folosit ntre dou
valori vecine este caracterul Tab;
Virgul separatorul este caracterul virgul;
Alte separatorul este caracterul specificat de
noi alturi.
2. Numr de coloane numrul de coloane din
tabel; n afara cazului Paragrafe, specificarea
numrului de coloane nu este obligatorie deoarece
Word va analiza fiecare linie i va afla cte coloane
va avea tabelul n funcie de numrul de caractere
delimitatoare gsite n fiecare rnd de text;

16.12.

Sortarea valorilor dintr-un tabel

Valorile dintr-un tabel pot fi ordonate

cresctor sau descresctor dup 1...3
criterii. n acest scop, vom
selecta tabelul82, dup care
folosim meniul Aspect
butonul
Date
varianta
Sortare. n dialogul afiat vom stabili
urmtoarele caracteristici pentru sortare:
dac tabelul are cap de tabel
80

Nu vom folosi ca separator un caracter care apare efectiv i n text. n caz contrar, Word va interpreta caracterul din text
ca separator i va mprtia valoarea pentru o celul n dou celule.
81
n acest caz, este obligatoriu s specificm numrul de coloane la Numr de coloane pentru c Word nu are nici un
alt indiciu n privina acestui numr.
82
Putem selecta i numai un domeniu compact de linii.

Word 2007 Pagina 51

vom activa Rnd antet (n caz contrar, Word va trata prima linie din tabel ca linie de date i o
va plasa n poziia corespunztoare);
la Sortare dup alegem numrul sau numele coloanei care va constitui primul criteriu de
sortare, apoi stabilim ordinea n care se va face sortarea (Ascendent/Descendent);
la Tip alegem tipul de dat aflat n coloana respectiv (Text, Numr, Dat);
dac dorim sortarea dup mai multe criterii, pentru fiecare vom specifica parametrii
corespunztori la Apoi dup.83
Exist i o metod mai simpl dar mai puin performant de sortare:
1. Se plaseaz cursorul n coloana care va fi criteriu de sortare.
2. Se folosete unul din butoanele Sortare ascendent/Sortare descendent
din bara Tabele i borduri.

16.13.

Formule ntr-un tabel

ntr-un tabel se pot face anumite calcule matematice introducnd formule n celule. Fiecare celul este
identificat printr-o combinaie format dintr-o liter (care d coloana) i un numr (care d linia) (ex: A2,
B5 etc.), combinaie numit adres de celul.
Word recunoate formulele prin faptul c ncep cu un caracter egal (=), urmat de expresia formulei.
O formul poate conine:
adrese de celule sau nume de cmpuri;
constante numerice;
operatori aritmetici (+,, /, *) i de
comparare (<, <=,>, >=, =, <>);
paranteze, pentru a stabili ordinea de
execuie a calculelor;
funcii predefinite.84

16.13.1.

Introducerea unei formule

Pentru a introduce o formul ntr-un tabel:

1. Plasm cursorul n celula n care va aprea
rezultatul formulei.
2. Meniul Aspect butonul Date butonul Formul i, din lista ascuns Lipire
funcie alegem funcia dorit.85 Dup ce se selecteaz funcia, se poate preciza domeniul de
celule la care se refer aceasta.
3. La confirmarea cu Enter, n celul se va afia rezultatul formulei.
83
Este foarte important ordinea n care se aleg criteriile de sortare. De exemplu, ntr-un tabel n care avem o coloan
pentru nume i una pentru prenume, dac vom alege ca prim criteriu numele i al doilea prenumele, sortarea se va face dup
nume iar al doilea criteriu va avea efect numai dac n tabel exist dou persoane cu acelai nume.
84
Word dispune de o serie de funcii predefinite, care primesc unul sau mai multe argumente, separate prin caracterul ales
la nivel de Windows din Control Panel Regional and Language options pagina de dialog
Formats Customize this format lista ascuns List separator. Funciile returneaz o valoare pe baza
argumentelor primite, valoare care va fi folosit n calculul formulei.
85
Funciile uzuale sunt SUM(domeniu) returneaz suma valorilor din domeniu; AVERAGE(domeniu) returneaz
media valorilor din domeniu; MAX(domeniu), MIN(domeniu) returneaz valoarea maxim, respectiv minim din
domeniu, PRODUCT (domeniu) returneaz produsul valorilor din domeniu, ROUND(valoare, nr_zecimale)
returneaz valoarea, rotunjit la numrul de zecimale specificat, IF(condiie;valoare_1;valoare_2) testeaz
dac este adevrat condiia i, dac da, returneaz valoare_1, dac nu, returneaz valoare_2. Domeniul poate fi descris prin
adresele celulelor din colul din stnga-sus respectiv dreapta-jos al domeniului, separate prin caracterul dou puncte (de
exemplu A2:B5) sau prin cuvintele cheie ABOVE (valorile de deasupra celulei curente, pe aceeai coloan), LEFT (valorile
din stnga celulei curente, pe aceeai linie), RIGHT (valorile din dreapta celulei curente, pe aceeai linie).

Word 2007 Pagina 52

Observaii
2. Valorile celulelor care conin formule sunt afiate pe un fundal gri pentru a evidenia c
valorile sunt rezultatul unor formule i nu sunt introduse prin tastare, dar fundalul nu se
listeaz.
3. Din pcate, valoarea afiat de formul rmne aceeai, chiar dac ntre timp schimbm
valorile celulelor care particip la formule. Ca urmare, se recomand s introducem
formulele numai dup ce tabelul este definitivat ca valori.

16.14.

Formate prestabilite pentru un tabel

Putem aplica tabelului un format dintr-o

galerie de formate, pe care l putem alege
plasnd cursorul n tabel i folosind meniul
Proiectare fila Stiluri tabel
(eventual, se poate folosi lista ascuns din
dreaota filei, pentru a afia mai multe stiluri
predefinite).

17.SEMNE DE CARTE
Semnele de carte reprezint marcaje introduse n text n scopul poziionrii rapide la un anumit punct
din document.86 Fiecare semn de carte poart un nume unic, dat de utilizator.
Pentru a defini un semn de carte se poziioneaz cursorul
n locul dorit dup care:
1. Meniul Inserare fila Linkuri
Marcaj n document.
2. n zona Nume marcaj n document se
completeaz prin tastare numele semnului de carte
(nu se admit spaii), dup care se folosete butonul
Adugare.87
Deplasarea ulterioar la un semn de carte se face astfel:
1. Meniul Pornire fila Editare lista
ascuns Gsire varianta Salt la.
2. Din lista De srit la se alege Marcaj n
document.
3. Din lista ascuns Introducei numele marcajului n document se alege numele
semnului de carte dorit i se tasteaz Enter sau se folosete butonul Salt la.
tergerea unui semn de carte se face la fel, dar folosind butonul tergere dup ce am ales din list
semnul de carte care nu mai e necesar.

18.CASETE DE TEXT
O caset de text este o zon dreptunghiular a paginii unui document ale crei dimensiuni i poziie
sunt stabilite de utilizator.
86

Semnele de carte sunt utile, de exemplu, atunci cnd corectm sau formatm un document cules, pentru a lsa un
marcaj n locul n care am ajuns n momentul de fa cu operaiile.
87
Dac dorim s vedem semnele de carte dintr-un document, vom folosi butonul Office Opiuni Word
Complex categoria Afiare coninut document comutatorul Afiare marcaje. Semnele de carte se vor
afia ca o bar vertical

Word 2007 Pagina 53

O caset de text poate conine texte, imagini, tabele, grafice (eventual combinaii) i se folosete ori de
cte ori dorim s plasm un astfel de element ntr-o anumit zon din document, independent de coninutul
restului paginii.
ntr-o caset de text se pot stabili parametri de formatare la nivel de paragraf (acetia vor fi relativi la
marginile cadrului) sau la nivel de poriune de text.
Pentru o caset de text putem stabili poziia, dimensiunile, modul de aranjare a textului n jurul su,
chenarul, culoarea de umplere.

18.1. Crearea unei casete de text

Pentru a crea o caset de text trebuie s fim n modul de vizualizare Aspect pagin imprimat.
1. Vom folosi Inserare fila Text lista ascuns Caset text
varianta
Caset text simpl. n acest moment va aprea o caset cu un text explicativ.
2. Tastm, n interiorul casetei, textul dorit. Pentru ieire, dm un clic n afara casetei.
Observaie
Dialogurile descrise mai jos se pot obine i din meniul Format, dup selectarea cadrului.

18.2. Stabilirea dimensiunilor unei casete de text

Iniial, caseta de text are dimensiunile stabilite prin tragere,
deci aproximative.
Dac nu are mare importan precizia, putem modifica
dimensiunile casetei prin tragere cu mouse-ul de unul din cele 8
marcaje care apar pe laturile i n colurile casetei atunci cnd
dm un clic n ea.
Dac se impune stabilirea cu precizie a acestor parametri,
vom da un clic dreapta pe marginea casetei, apoi vom alege
pagina de dialog Dimensiune n care, la nlime
Absolut respectiv Lime Absolut vom stabili
dimensiunile casetei.88
Dac activm Blocare raport aspect se va pstra
raportul ntre nlime i lime ori de cte ori se va ncerca
modificarea uneia din aceste valori.89
Valorile de la Scar se aplic drept raport ntre dimensiunile
iniiale i cele finale.

18.3. Introducerea unui text ntr-o caset text

Pentru a introduce un text ntr-o caset text, vom da un clic n interiorul ei i apoi vom tasta textul.
Acesta poate fi formatat ulterior ca un text obinuit, cu deosebirea c aici marginile se raporteaz la
marginile cadrului i nu ale paginii.90

18.4. Mutarea, copierea i tergerea unei casete de text

Iniial, poziia unei casete de text este determinat de locul unde a fost desenat i poate fi modificat
Dac Word cere specificarea unor dimensiuni n inch, vom folosi butonul Office Opiuni Word categoria
Complex zona Ecran Afiare msuri n uniti de msur i alegem centimetri sau milimetri.
89
Nu funcioneaz i la modificarea dimensiunilor prin tragere cu mouse-ul.
90
n plus, la umplerea unui cadru, acesta nu se nal automat, aceast sarcin aparinnd utilizatorului.
88

Word 2007 Pagina 54

prin tragere cu mouse-ul de una dintre laturile cadrului.
Pentru mutare, vom trage caseta cu mouse-ul, dup ce plasm cursorul pe una dintre laturi i indicatorul
ia forma unei cruci cu sgei.
Dac e vorba de o mutare mai departe n document: selectare caset meniul Pornire fila
Clipboard butonul Decupare plasm apoi cursorul unde vrem s facem mutarea
butonul Lipire. Caseta se va ancora, la noua poziie, de cel mai apropiat paragraf.
Pentru copiere se procedeaz asemntor dar, n loc de Decupare folosim butonul Copiere.
Mutarea/copierea unei casete de text n alt document se realizeaz similar dar, dup selectarea casetei
din documentul surs, vom folosi obligatoriu meniul Pornire fila Clipboard
Decupare/Copiere (varianta prin tragere nu funcioneaz)
Vom deschide apoi documentul destinaie i acolo vom folosi meniul Pornire fila Clipboard
butonul Lipire.
Pentru tergere, vom selecta caseta i vom folosi tasta Delete.

18.5. Stabilirea modului n care textul exterior nconjoar caseta de text

Textul aflat n jurul casetei se poate
suprapune peste acesta, l poate nconjura
sau poate fi acoperit de ea.
4. Clic dublu pe o latur a cadrului.
5. Meniul Format
fila
Aranjare lista ascuns
ncadrare text varianta
Mai
multe
opiuni
aspect.
6. Alegem varianta dorit din zona
Stil de ncadrare din
pagina de dialog ncadrare
text.
7. Butoanele radio din zona
ncadrare text (Ambele pri, Numai stnga, Numai dreapta, Numai cea
mai lat) permit stabilirea alinierii cadrului pe limea paginii.91
8. La Distan de la text putem stabili distana dintre caseta de text i textul nconjurtor.

18.6. Culoare de umplere, bordur, form i stil pentru

caseta de text
18.6.1.

Culoarea de umplere

1. Selectare caset de text.

2. Meniul Format lista ascuns Umplere form alegere
culoare/imagine/degradeu/model etc.
Formatul se va aplica instantaneu la clic pe variant, permind, anterior, i
o previzualizare direct n document.
Alt variant: clic dreapta pe marginea casetei de text Formatare
caset text pagina de dialog Culori i linii lista ascuns
91

Nu toate stilurile de ncadrare permit stabilirea alinierii pe orizontal.

Word 2007 Pagina 55

Culoare/butonul Efecte de umplere din zona Umplere;

18.6.2.

Bordura

1. Selectare caset de text.

2. Meniul Format fila Stiluri caset text lista ascuns Contur form
alegere culoare bordur/ grosime/ tip linie/ model etc.
Bordura se va aplica instantaneu la clic pe variant, permind, anterior, i o previzualizare direct n
document.
Alt variant: clic dreapta pe marginea casetei de text Formatare caset text pagina de
dialog Culori i linii zona Linie, n care putem specifica:
Culoare culoarea liniei de chenar;
Liniue tipul de linie
Stil i Grosime stilul respectiv grosimea liniei de bordur.

18.6.3.

Modificare formei casetei text

Casetele text pot avea diverse forme, pe care le putem stabili cu clic pe
bordura lor meniul Format fila Stiluri caset text lista
ascuns Modificare form alegere form.

18.6.4.

Stiluri caset text

Selectare caset meniul Format fila Stiluri caset text

lista ascuns

18.6.5.

alegere stil.

Efecte de umbr

Selectare caset meniul Format fila

Stiluri caset text lista ascuns Efecte
umbr alegere efect.

18.6.6.

Efecte 3D

Selectare caset meniul Format fila Stiluri

caset text lista ascuns alegere efect.

18.7.

Ancorarea casetelor de text

Iniial, noua caset se aga (ancoreaz) de cel mai

apropiat paragraf, mpreun cu care se va muta, eventual,
n document.
Paragraful de care este ancorat n momentul de fa
caseta de text e marcat n stnga cu un caracter
care
se afieaz dup selectarea casetei i activarea butonului
Afiare total de la Pornire fila Paragraf92.
Dac ancora nu este vizibil nici acum, vom activa comutatorul Ancorele obiectelor de la butonul Office
Opiuni Word categoria Afiare.
92

Word 2007 Pagina 56

Observaii
1. Se recomand ca, pentru subcapitolele privind ancorarea, s se foloseasc varianta de afiare
Pagin ntreag sau varianta Dou pagini.
2. Atenie! La tergerea paragrafului de care este ancorat o caset de text va disprea i caseta.
De aceea, dac vrem s pstrm caseta i s tergem paragraful, nainte de tergere o vom
ancora de alt paragraf.

18.7.1.

Schimbarea ancorrii

Dac dorim s ancorm o caset de text de alt paragraf, selectm caseta i tragem cu mouse-ul de
simbolul ancor pn cnd acesta ajunge n dreptul paragrafului de care dorim s fie ancorat.

18.7.2.

Probleme care pot aprea

La deplasri ale textului care nconjoar caseta de text, se pun dou ntrebri:
18.7.2.1.

Ce se ntmpl cu caseta de text cnd se mut textul exterior?

Dac dorim ca deplasarea paragrafului de care e ancorat caseta s nu influeneze poziia acesteia n
pagin (caseta s rmn fix indiferent de poziia paragrafului de care e ancorat), clic dreapta pe bordura
casetei Formatare caset text pagina de dialog Aspect butonul Complex
dezactivare comutator Se mut obiectul odat cu textul.
18.7.2.2.

De ce paragraf se va ancora o caset de text la mutarea sa?

n mod normal, la mutarea unei casete de text, ea se ancoreaz de cel mai apropiat paragraf. Dac
dorim ca ancorarea s nu se schimbe la mutarea casetei, folosim acelai dialog ca mai sus i activm
comutatorul Blocare ancor.
O astfel de ancorare e numit ancorare fix i e marcat de simbolul
n stnga paragrafului
respectiv.
Observaie
Mutarea unei ancorri fixe pe un alt paragraf se face prin transformarea ei, n prealabil, ntr-o
ancorare mobil, dezactivnd comutatorul Blocare ancor.

18.8. Imagini ntr-o caset de text

ntr-o caset text se pot introduce dou tipuri de imagini:
imagini din fiiere;
imagini-miniatur propuse de Word (aa-numitele clip-art-uri).

18.8.1.

Introducerea unei imagini dintr-un fiier

Pentru a introduce o imagine dintr-un fiier93 ntr-o caset text vom plasa cursorul n caset n locul n
care dorim s apar imaginea i vom folosi meniul Inserare fila Ilustraii butonul
Imagine
.
Se va afia un dialog din care vom alege discul i folderul n care se afl fiierul imagine, apoi fiierul
imagine din lista din dreapta i vom confirma cu un clic dublu pe el sau folosind butonul Inserare.

93

Fiierele imagine au, n general, extensiile .JPG, .JPEG, GIF, .PCX, .BMP, .PNG .DWG (create cu AutoCad), .CDR
(create cu CorelDraw).

Word 2007 Pagina 57

Observaie
1. Pentru ca lista de imagini s
fie
mai
sugestiv,
se
recomand ca n dialog s
folosim unul din modurile de
afiare
Extra
Large
Icons,
Large
Icons
sau Medium Icons, care se
aleg din lista ascuns de lng
butonul Views.
2. Dac dorim ca deasupra
imaginii, n caseta de text, s
apar un text, nainte de
inserarea imaginii vom tasta n
caset cel puin de dou ori
Enter i vom plasa cursorul pe
al doilea paragraf nainte de
introducerea imaginii.
n general, vom plasa o imagine ntr-o caset de text doar n urmtoarele cazuri:
vrem ca imaginea s se afle lng un alt element (text, tabel, grafic etc.);
vrem s nconjurm imaginea cu un chenar sau o culoare de umplere;
vrem s avem dou imagini alturate.
Dac dorim s inserm doar o imagine, nu avem nevoie de
caset text i o vom insera direct (n acest caz, imaginea se
ancoreaz de cel mai apropiat paragraf, ancorarea funcionnd ca
la casete de text).
Indiferent de metod, la selectarea imaginii se va afia meniul
Format, cu butoanele semnificative n fila Ajustare:94
1. Luminozitate pentru schimbarea luminozitii imaginii.
2. Contrast contrastul din imagine.
3. Recolorare schimbarea modului de afiare i/sau listare a imaginii:
Automat imaginea este prezentat cu culori ct mai apropiate de original;
Tonuri de gri culorile vor fi convertite n nuane de gri;
Alb i negru culorile vor fi convertite la alb-negru;
Splare nuane difuze.
Stabilire culoare transparent permite schimbarea transparenei poriunii din
imagine pe care se d clic dup folosirea butonului (cnd sunt imprimate, suprafeele
transparente din imagini au aceeai culoare ca i hrtia pe care se face listarea).
4. Comprimare imagini afieaz un dialog care permite comprimarea imaginii, astfel nct
documentul care o conine s ocupe mai puin spaiu pe disc.
5. Reiniializare imagine pentru revenirea imaginii la parametrii originali.
18.8.1.1.

Rotirea imaginii

Se face prin tragere cu mouse-ul de marcajul

care apare n partea superioar a imaginii. Operaia
este posibil numai dac pentru imagine s-a stabilit o ncadrare text de tip Ptrat.
94

Celelalte butoane au aceleai efecte ca la casetele de text (v. mai sus).

Word 2007 Pagina 58

18.8.1.2.

Modificarea dimensiunilor

Tragere cu mouse-ul de unul din cele 8 marcaje care apar pe laturi i n

coluri (Atenie la deformare!).
18.8.1.3.

Copierea, mutarea i tergerea unei imagini

Copierea, mutarea i tergerea unei imagini se fac la fel ca la casete de

text.
Mutarea/copierea unei imagini n alt document se realizeaz la fel ca la
casete de text.

18.8.2.

Introducerea unei imagini miniatur (Clipart)

1. Plasm cursorul n document n locul unde dorim s inserm

miniatura.95
2. Meniul Inserare fila Ilustraii butonul
Miniatur. n dreapta ecranului se va afia panoul
Miniatur.
3. Dac cunoatem un cuvnt-cheie (n englez) din descrierea
miniaturii, l tastm n zona Cutare; dac nu cunoatem nici
un astfel de cuvnt, lsm zona Cutare goal.
4. Folosim Enter sau butonul Salt. Spaiul de mai jos va conine
toate miniaturile n a cror descriere se afl cuvntul tastat (dac nu am tastat nici un cuvnt, se
vor afia toate miniaturile disponibile).
5. Dm clic pe miniatura dorit (eventual folosim barele de derulare n list) i nchidem panoul
Miniatur.
Modificarea dimensiunilor, copierea, mutarea i tergerea unei miniaturi se fac ca la imaginile obinuite..
Mutarea/copierea unei imagini-miniatur n alt document se realizeaz la fel ca la imaginile obinuite.
De asemenea, putem schimba aspectul miniaturii folosind butoanele din meniul Format care se
afieaz la selectarea ei.

19.TEXTE CU EFECTE SPECIALE

Aplicaia WordArt face parte din pachetul Microsoft Office 2007 i permite aplicarea unor efecte grafice
speciale unui text.

19.1. Introducerea unui text WordArt

1. Meniul Inserare butonul WordArt
.
2. n dialogul afiat selectm un model din cele disponibile (el
va putea fi modificat ulterior).
3. n dialogul afiat
eliminm
textul
propus de Word 2007
i tastm textul dorit
(aici vom putea alege i fontul, mrimea lui96 i faptul c
textul este bold sau italic). Se pot introduce mai multe paragrafe de text.
4. Confirmm cu OK.
95
96

Fiierele miniatur au, de obicei, extensiile .WMF sau .EMF.

Mrimea nu e esenial, deoarece ea se va putea modifica ulterior, la schimbarea dimensiunii obiectului WordArt.

Word 2007 Pagina 59

19.2. Modificarea unui text WordArt

Un text WordArt poate fi formatat prin intermediul filelor afiate cu meniul Format dup selectarea
obiectului WordArt.

Fila Text
5. Editare text pentru modificarea textului WordArt existent.
6. Spaiere spaiul ntre dou caractere consecutive.
7. nlime egal

toate literele vor avea aceeai nlime, de exemplu

8. Text vertical WordArt

textul va fi scris pe vertical.

9. Lista ascuns Aliniere text

pentru alinierea textului la cele
dou margini (n cazul n care textul WordArt conine dou sau mai multe
paragrafe).
Fila Stiluri WordArt:
1. Lista ascuns de stiluri pentru schimbarea modelului textului WordArt.
2. Lista ascuns Umplere
caractere.97

alegerea culorii de umplere pentru

3. Lista ascuns Contur form

tip de linie, culoare i grosime
pentru conturul caracterelor din textul WordArt.
4. Lista ascuns Modificare form WordArt conturul general al textului WordArt.
Celelalte instrumente sunt similare celor de la casete de text.

19.3. Aezarea n pagin i ancorarea unui text WordArt

Identic cu casetele de text. De asemenea, ca i casetele de text, i textele WordArt se ancoreaz de cel
mai apropiat paragraf.

19.4. Rotirea i schimbarea dimensiunilor pentru un text WordArt

Identic cu casetele de text. 98

19.5. Mutarea, copierea i tergerea unui text

WordArt
Ca la cadre.

20.DESENAREA N WORD
Word ofer posibilitatea de a realiza schie sau desene n document
folosind meniul Inserare fila Ilustraii lista ascuns
Forme.
Toate elementele grafice create cu aceste instrumente au proprieti
individuale, care pot fi stabilite separat. De asemenea, ca i imaginile,
97
98

Nu toate modelele WordArt permit alegerea culorii pentru caractere i/sau a liniilor de contur.
Rotirea nu e posibil la toate tipurile de aezare n pagin.

Word 2007 Pagina 60

casetele i textele WordArt, obiectele desenate se ancoreaz de cel mai apropiat paragraf.
Desenarea se realizeaz selectnd forma dorit din list i trgnd cu mouse-ul (cu butonul stng
apsat) deasupra zonei n care dorim plasarea obiectului, cnd cursorul are forma unui +.99
Aspectul unei forme automate (culoare de contur, de umplere, tip de linie) se poate stabili dnd clicdreapta pe form, apoi Formatare form automat sau meniul Format.
Putem aplica un acelai aspect mai multor forme, selectndu-le n prealabil (clic pe unul din ele, apoi
Ctrl+clic pe fiecare).
Observaii
1. Pentru desenare Word folosete o gril, invizibil pentru utilizator, care ajut la alinierea
formelor desenate. Pentru afiarea grilei selectm o form desenat, meniul Format fila
Aranjare lista ascuns Aliniere
Vizualizare linii de gril.100
2. Activarea/dezactivarea alinierii la gril se face selectnd forma automat meniul Format
fila Aranjare lista ascuns Aliniere comutatorul Fixare obiecte la
gril cnd liniile de gril nu se afieaz Dac acesta nu este
activat alinierea se va face la nivel de pixel.
3. Spaierile pe orizontal i pe vertical i alinierea la gril rmn valabile i pentru alte
documente.
Schimbarea dimensiunilor unei forme automate se face prin tragere cu mouse-ul de unul din cele 8
marcaje care apar, la selectare, pe laturi i n coluri.
Mutarea, copierea i tergerea formelor automate se fac la fel ca la casetele de text.
Mutarea/copierea unei forme automate n alt document se realizeaz la fel ca la casetele de text.
Rotirea unei forme automate se face ca la textele WordArt.

20.1. Gruparea formelor automate

Dac dorim s mutm/copiem un desen format din mai multe forme automate n alt loc din document
sau n alt document operaia ar fi destul de dificil. Pentru a o face mai simpl, putem grupa formele,
urmnd ca acestea s se comporte ca un tot unitar. n acest scop:
1. Selectm toate formele dorite, innd apsat tasta Ctrl.
2. Meniul Format fila Aranjare lista ascuns Grupare
Grupare. Din acest
moment, formele selectate se vor comporta ca un singur obiect.
3. Mutm/copiem ntregul desen.
Dac vrem, ulterior, s anulm gruparea astfel nct s putem manevra independent fiecare form
automat din desen, selectm grupul de forme butonul Anulare grupare din acelai loc.

20.2. Suprapunerea obiectelor

Pot exista cazuri n care formele desenate se suprapun, parial sau total. Putem stabili care form este
afiat n prim-plan, ntr-un plan secundar sau n fundal selectnd-o i folosind Format fila Aranjare
lista ascuns Aducere n prim plan/lista ascuns Trimitere n ultimul plan.
99

Implicit, la crearea unei forme, Word 2007 o plaseaz ntr-o pnz (un fel de ecran de lucru) n care, ulterior, vom
putea introduce i alte forme. Avantajul acestui mod de lucru este c, ulterior, putem muta/copia/terge ntregul grup de forme
efectund operaia asupra pnzei de desenare (obiectele rmn grupate). Totui, dac e vorba de un singur obiect, acest lucru
poate fi deranjant. De aceea, n aceste situaii, putem dezactiva afiarea pnzei folosind butonul Office Opiuni
Word categoria Complex comutatorul Se creeaz automat pnz de desen la inserarea
formelor automate.
100
Dac grila nu se afieaz, folosim aceeai list ascuns Setri pentru gril activm Afiare linii
de gril pe ecran. Fineea grilei se stabilete la Vertical la fiecare respectiv la Orizontal la
fiecare.

Word 2007 Pagina 61

Variantele sunt:
Aducere n prim plan obiectul selectat este adus n prim-plan;
Trimitere n ultimul plan obiectul selectat este trimis n fundal;
Aducere n plan apropiat se folosete atunci cnd sunt suprapuse mai multe obiecte;
n acest caz, cel selectat este adus cu o treapt mai n fa;
Trimitere n plan secundar se folosete atunci cnd sunt suprapuse mai multe
obiecte; n acest caz, cel selectat este trimis cu o treapt mai n spate;
Aducere n faa textului aduce obiectul deasupra textului din document;
Trimitere n spatele textului plaseaz obiectul sub textul din pagin.

20.3. Text n obiecte

n interiorul obiectelor desenate se poate aduga text dnd un clic dreapta pe ele, selectnd Adugare
text din meniul contextual afiat i tastnd textul dorit.
Observaie
Ca i cadrele, i obiectele desenate astfel sunt ancorate de cel mai apropiat paragraf.

21.FOI DE CALCUL EXCEL NTR-UN

DOCUMENT
ntr-un document putem introduce i foi de lucru
Excel, care pot fi conine date i formule n format
tabelar.
Pentru a introduce o foaie de lucru Excel:
1. Meniul Inserare fila Tabele
lista ascuns Tabel Foaie de
calcul Excel.
2. Revenirea n textul normal se face cu un clic n afara foii de lucru.
Modificarea ulterioar a datelor/formatului/coninutului tabelului din foaia de lucru se face, dup un clic
dublu pe tabel, folosind regulile de la Excel.101
Schimbarea dimensiunilor unei foi de lucru Excel se face prin tragere cu mouse-ul de unul din cele 8
marcaje care apar, la selectare, pe laturi i n coluri.
Mutarea, copierea i tergerea foilor de lucru Excel se fac la fel ca la casetele de text.
Mutarea/copierea unei foi de calcul Excel n alt document se realizeaz la fel ca la casetele de text.
Observaie
Chiar dac foaia de lucru se afieaz pe gri, ea se va imprima pe alb sau cu culoarea de fundal
stabilit la nivel de Excel.

22.DIAGRAME
Datele dintr-un tabel pot fi prezentate i sub forma unei diagrame. Acestea pot ilustra mai bine relaiile i
tendinele din date, fiind mai uor de interpretat dect prezentarea tabelar.
Diagramele se genereaz pe baza unei poriuni dintr-un tabel Word, completat cu valori. Ca urmare,
nainte de a construi diagrama trebuie s construim tabelul i s-l completm cu valori.

22.1. Crearea diagramei

Pentru construirea diagramei:
101

Ct timp suntem n interiorul foii de calcul Excel, meniul Word 2007 va fi nlocuit cu meniul Excel 2007, revenirea
fcndu-se la ieirea din foaia de calcul.

Word 2007 Pagina 62

1. Selectm datele din tabelul care constituie sursa pentru diagram.
2. Plasm cursorul n locul n care va aprea diagrama.
3. Meniul Inserare fila Ilustraii butonul Diagram.
n acest moment se va afia o fereastr gen Excel care conine o foaie de calcul cu datele
selectate anterior i diagrama dorit, fereastr pe care o vom nchide.
Observaie
O diagram odat construit, legtura ntre ea i datele din tabelul surs se rupe. Ca urmare,
chiar dac ulterior construirii diagramei modificm datele din tabel, aceasta va avea acelai
aspect. Pentru actualizare va trebui s o re-crem sau s modificm valorile n foaia de calcul (vezi
mai jos).
102

22.2. Modificarea aspectului i coninutului diagramei

Aproape sigur c diagrama astfel construit nu va corespunde doleanelor noastre n privina aspectului
i, ca urmare, trebuie modificat. Pentru aceasta, vom da clic dublu pe diagram, moment n care bara de
instrumente i meniul se modific, aprnd noi butoane i alte opiuni.

22.2.1.

Modificarea alurii graficului din cauza modificrii valorilor

Butonul Vizualizare baz de date

Operaia nu afecteaz datele din tabelul surs.

22.2.2.

apoi, n tabelul afiat, introducem noile valori.

Orientarea seriilor de date

O diagram se compune din dou tipuri de date:

serii de valori numerice ce se vor reprezenta grafic;
elemente adiionale ce vor explicita diagrama (o legend i valorile reprezentate pe axa
absciselor).
Problema care se pune este ce vom reprezenta pe axa absciselor (seciile sau luna?) i ce va aprea la
legend (luna sau secia?) la tabelele de genul:
Ianuarie
Februarie
Martie
Secia 1
20
54
61
Secia 2
51
43
31
Secia 3
94
54
108
Prin orientarea seriilor de date pe linie se nelege faptul c datele din prima linie a zonei selectate
din tabelul surs vor fi atribuite etichetelor de pe abscis iar cele din prima coloan vor aprea la
legend (lunile pe abscis i seciile n legend).
Prin orientarea seriilor de date pe coloan se nelege faptul c datele din prima coloan a zonei
selectate din tabelul surs vor fi atribuite etichetelor de pe abscis iar cele din prima linie vor aprea la
legend (seciile pe abscis i lunile n legend).
Iniial, orientarea seriilor de date este pe coloan dar ea se poate modifica folosind butoanele
Dup rnd sau Dup coloan din bara standard, dup ce dm un clic dublu pe diagram.

22.2.3.

Alegerea tipului de diagram

Se face folosind lista ascuns Tip de diagram dup ce am dat un clic dublu pe
102

Sursa poate cuprinde numai un domeniu compact i dreptunghiular de celule. Ulterior, putem exclude linii i/sau
coloane de date din grafic. De asemenea, nu este obligatorie existena unui tabel din care s provin datele, acestea putnd fi
introduse direct, la momentul crerii diagramei.

Word 2007 Pagina 63

diagram. Din dialogul afiat vom putea alege tipul de diagram.

22.2.4.

Modificarea aspectului diagramei

Pentru a modifica anumite elemente ale diagramei (culori, linii, fonturi, mrimi text, legend etc.) vom
da un clic dublu pe ele i vom alege, din dialogul afiat, valorile dorite.

22.2.5.

Modificarea dimensiunilor unei diagrame

Se face selectnd-o cu un clic de mouse i trgnd apoi de unul din cele opt marcaje care apar la coluri
i pe laturi.

22.2.6.

Afiarea/ascunderea legendei

Se face cu butonul Legend

din bara de instrumente.

22.3. Mutarea, copierea i tergerea unei diagrame

Mutarea, copierea i tergerea graficelor se fac la fel ca la cadre.
Mutarea/copierea unui grafic n alt document se realizeaz la fel ca la cadre.

23.EDITORUL DE ECUAII
Pentru scrierea de ecuaii matematice Microsoft Office 2007 asigur o aplicaie numit Microsoft
Equation 3.0.
Pentru inserarea unei ecuaii matematice ntr-un document plasm cursorul n document n locul n care
dorim s apar ecuaia i folosim meniul Inserare fila Text lista ascuns Inserare
Obiect
varianta Obiect din lista ascuns Tip obiect alegem Microsoft
Equation 3.0. Se va afia un cadru n care vom introduce ecuaia dorit i o bar de instrumente din
care vom alege simbolurile care apar n ecuaie.103
Putem stabili fonturile care sunt folosite n ecuaii pentru fiecare tip de element cu StyleDefine
(eventual, combinaii cu Bold i Italic).
Mrimile dorite pentru
fiecare stil se stabilesc cu
SizeDefine.
Terminarea redactrii unei
ecuaii se face cu un clic de mouse oriunde n afara ei.
Reguli generale
1. Pentru deplasarea n ecuaie de la un element la altul folosim mouse-ul sau tastele sgei.
2. Pentru fracii ntre paranteze, sub radicali sau pentru matrice se aleg nti delimitatorii din
butonul din bara de instrumente i abia apoi se introduce coninutul.
3. Spaierea ntre dou elemente consecutive se face cu Ctrl+spaiu.
4. La o ecuaie prea lung pentru a ncpea pe limea hrtiei, editorul nu este n stare s o
despart n mai multe ecuaii. Ca urmare, cnd observm c o ecuaie ajunge aproape de
marginea dreapt a paginii, va trebui s ieim din ecuaie i s deschidem alt ecuaie de
continuare.
5. Modificarea unei ecuaii se face dup un clic dublu pe ea.
6. Dac, dup ce am cules o ecuaie dorim s-i schimbm stilurile sau mrimile unor componente,
va fi suficient s intrm n ecuaie i s ieim din ea (evident, n prealabil trebuie s fi
modificate stilurile i mrimile pentru ecuaie, conform celor menionate mai sus).
103

n plus, meniul se va schimba!

Word 2007 Pagina 64

7. tergerea unei ecuaii se face prin selectare, urmat de tasta Delete sau Backspace.

24.INTRODUCEREA DATEI I OREI CURENTE NTR-UN DOCUMENT

Dac dorim s introducem data i ora ntr-un
document, plasm cursorul unde dorim s apar i folosim
meniul Inserare butonul Dat i or dup
care, n dialogul afiat, stabilim:
la Formate disponibile forma de
afiare pentru dat i/sau or;
la Limb limba n care se vor afia, eventual,
lunile i zilele sptmnii;
dac activm comutatorul Actualizare
automat, ori de cte ori se va lista
documentul, se vor imprima data i ora curente,
preluate din Windows.
Data i/sau ora se introduc ca i cmp.
Dac dorim ca formatul s fie acelai pentru toate datele i orele pe care le vom introduce de acum
ncolo, putem folosi butonul Implicit din dialog.

25.INSERAREA CONINUTULUI UNUI DOCUMENT N ALT DOCUMENT

ntr-un document deschis se poate insera coninutul altui fiier document. Pentru aceasta vom poziiona
cursorul n locul n care dorim s apar coninutul celuilalt document i alegem meniul Inserare
lista ascuns Inserare obiect
varianta Text din fiierul; din lista de fiiere
afiat alegem documentul dorit i confirmm cu OK.

26.MBINAREA CORESPONDENEI (MAIL MERGE)

Uneori vrem s trimitem o scrisoare mai multor persoane; textul scrisorii este acelai, dar persoanele
crora le vom trimite scrisorile sunt diferite. Pentru a nu scrie aceeai scrisoare pentru fiecare persoan n
parte, Word ne ofer funcia Mail Merge cu ajutorul creia putem mbina textul scrisorii cu numele
persoanelor care o vor primi.

26.1. Crearea unei scrisori pornind de la o list de destinatari

Ne propunem s crem cte o adres pentru clienii bncii noastre, prin care s i anunm c dobnda sa micorat i c valoarea corespunztoare a fost virat n contul lor.

26.1.1.

Crearea listei de destinatari

Pentru aceasta:
1. Crem un document n care s apar un tabel cu toate cmpurile care dorim s apar la mbinare,
de exemplu:104
Client
Data nceput
Dobnda
Domiciliul
Suma
Operator
Georgescu
12-12-1912
5%
Avrig
147
Gheorghe
Nicolaescu
12/12/1998
3%
Avrig
190
Constantin
Popescu
01-03-1945
6,5%
Sibiu
200
Ion
Popescu
01/01/2001
6%
Cisndie
100
Nicolae
Vasilescu
11/11/1907
9,43%
Sibiu
567
Dumitru
104

Documentul va conine numai tabelul respectiv i nimic altceva (nici mcar caractere Enter naintea tabelului).

Word 2007 Pagina 65

2. Salvm documentul cu un nume, n folderul dorit.

26.1.2.

Crearea documentului principal i mbinarea corespondenei

Crem un document i folosim meniul Coresponden fila Pornire

mbinare coresponden varianta Expert pas cu pas de mbinare
coresponden. Se va afia un panou cu un set de 6 dialoguri, n care trecerea de la
un dialog la urmtorul respectiv revenirea la cel anterior se fac cu legturile Urmtorul
respectiv Anteriorul din partea inferioar a dialogului.
Paii sunt:
1. Selectare tip document, cu variantele:
Scrisori trimiterea unei scrisori unui grup de oameni din list;
Mesaje pot electronic pentru trimiterea unui mesaj
unui grup de oameni din list (n acest caz, lista trebuie s conin
adresele de e-mail ale persoanelor);
Plicuri pentru listarea plicurilor pentru un grup de
oameni din list;
Etichete etichete cu adresa unui grup de oameni din
list;
Repertoar crearea unui catalog cu lista de adrese.
2. Selectarea
documentului
de
pornire, cu
variantele:
Utilizare document curent;
Pornire de la un ablon
pornire de la un ablon existent,
modificabil (n acest caz vom folosi
legtura Selectare ablon pentru
a alege ablonul dorit);
Pornire de la un document
existent se folosete dac
documentul-machet de pornire exist, el
putnd
fi
deschis
cu
butonul
Deschidere.
3. Selectare
destinatari,
cu
variantele:
Utilizarea unei liste existente se folosete
dac exist deja o list ce conine valorile pentru fiecare
destinatar lista poate fi un document Word, o foaie de
calcul dintr-un registru Excel, un tabel dintr-o baz de date
Access i deschidem lista folosind legtura Rsfoire. Se
va afia un dialog n care vom putea alege,
activnd/dezactivnd comutatoarele din dreptul fiecrui destinatar dac dorim sau nu s
generm o scrisoare i pentru el;
Selectare din persoanele de contact util dac n Microsoft Outlook exist o
list de persoane de contact, din care vom putea alege (lista se alege cu legtura Alegere
folder persoane de contact);
Tastarea unei noi liste crearea unei liste de destinatari; metoda e mai rapid, dar
lista de cmpuri care pot fi folosite e limitat.

Word 2007 Pagina 66

4. Scriei scrisoarea aici vom tasta textul scrisorii, fr valorile din tabel, de exemplu:
Stimate domnule
Prin prezenta v anunm c, ncepnd din data de s-a micorat dobnda la
mprumutul de la banca noastr la .
Ca urmare, v vom returna n contul dv. suma de .
Cu stim,
i l formatm conform dorinei.
Pe msur ce introducem textul scrisorii, n momentul n care vom avea nevoie de o valoare din
tabel, folosim legtura Mai multe elemente i, din dialogul afiat, alegem cmpul dorit.105
Nu e obligatoriu s folosim n scrisoare toate cmpurile din tabel.
La finalul acestui pas, documentul ar trebui s arate astfel:
Stimate domnule Client
Domiciliul
Prin prezenta v anunm c, ncepnd din data de Data nceput s-a micorat
dobnda la mprumutul de la banca noastr la Dobnda.
Ca urmare, v vom returna n contul dv. suma de Suma.
Cu stim,
Operator
5. Examinai scrisorile la acest pas vom putea vedea, pe rnd, scrisorile generate pentru
persoanele din list. Trecerea de la o scrisoare la alta se face folosind butoanele sgei de lng
numrul destinatarului

. Fiecare scrisoare va avea aspectul:

Stimate domnule Client

Domiciliul
Prin prezenta v anunm c, ncepnd din data de Data_nceput s-a micorat
dobnda la mprumutul de la banca noastr la Dobnda.
Ca urmare, v vom returna n contul dv. suma de Suma.
Cu stim,
Operator
6. Finalizare mbinare n acest moment avem la dispoziie
dou variante:
Imprimare (Print) scrisorile obinute vor fi trimise spre
imprimant, afindu-se un dialog n care putem stabili pentru ce
destinatari dorim s generm scrisori;
Editare scrisori individuale se va afia acelai
dialog ca la Imprimare, dar apoi se va crea un document numit Scrisoare1 ce conine
toate scrisorile, fiecare la pagin nou. Acest document poate fi apoi formatat la nivelul fiecrei
scrisori n parte i, eventual, poate fi salvat cu un nume pentru o listare ulterioar.

27.FACILITATEA DE CORECTARE AUTOMAT A TEXTULUI

Aceast facilitate permite utilizatorului ca n momentul n care termin de scris un cuvnt i apas Enter,
bara de spaiu sau un semn de punctuaie s lase Word-ul s fac unele corectri automate ale textului.
n dialogul afiat cu butonul Office
Opiuni Word categoria
Verificare

Opiuni
105

Cmpurile pot fi formatate, dup selectare, ca orice text.

Word 2007 Pagina 67

autocorecie putem specifica tipurile de corecturi dorite:
Corectare DOu MAjuscule INiiale dac este activat i am nceput un cuvnt cu
dou litere mari i am continuat cu litere mici, a doua majuscul devine liter mic;
Propoziia ncepe cu majuscul dac este activat, frazele vor ncepe cu majuscul,
chiar dac nu mai folosim Shift pentru aceasta; 106 dac, totui, vrem s form, n unele cazuri,
fraze care s nceap cu liter mic, dup tastarea primului cuvnt ne ntoarcem i facem
corectarea;
Celulele tabelului ncep cu majuscul similar, dar se aplic la celulele unui
tabel;
Numele zilelor cu majuscul dac este activat, numele zilelor din sptmn vor
ncepe cu majuscul.
Corectare utilizare accidental a tastei cAPS lOCK (Correct
accidental usage of cAPS lOCK key) dac este activat i, din greeal, am folosit
tasta CapsLock i apoi tasta Shift pentru combinaii litere mari-litere mici, Word va transforma
literele mari n litere mici i invers;
nlocuire text n timpul tastrii se folosete dac observm c avem tendina
s tastm frecvent greit un cuvnt sau pentru definirea unei prescurtri care va fi folosit pentru
tastarea unui text mai lung, fix. n acest ultim caz, utilizatorul poate introduce prescurtarea
respective la nlocuire iar la cu varianta corect, urmnd s adauge intrarea cu butonul
Adugare sau, eventual, s o elimine cu tergere. Din acest moment, vom putea s tastm
numai prescurtarea i s confirmm cu Enter sau cu bara de spaiu, urmnd ca Word s
completeze automat expresia.
Exemple
nlocuire comnada cu comanda sau nlocuire w cu Word 2007 sub Windows sau
nlocuire d cu Stimate domnule sau nlocuire mp cu microprocesor etc.

28.VERIFICAREA ORTOGRAFIC A TEXTULUI INTRODUS

Putem impune Word-ului s verifice din punct de vedere ortografic textul din document. Pentru aceasta,
el dispune de un dicionar de cuvinte pentru fiecare limb i compar cuvintele tastate cu cele gsite n
dicionar, evideniindu-le prin subliniere cu o linie ondulat roie pe cele necunoscute pentru el.
n acest scop, vom stabili, nti, limba n care este considerat textul i apoi vom activa verificarea
ortografic.

28.1. Stabilirea limbii n care este scris textul

Pentru ca Word s poat folosi dicionarul corespunztor
limbii, trebuie s specificm limba n care e scris textul. n acest
scop:
1. Selectm textul (eventual ntregul document).
2. Folosim meniul Revizuire fila Verificare
butonul Setare limb. Se va afia un dialog
n care:
din lista Marcare text selectat ca alegem
limba;
dac
activm
Fr
verificare
ortografic
sau
gramatical,
eventualele cuvinte necunoscute nu sunt subliniate;
106

Word consider c o fraz se termin cu punct sau Enter.

Word 2007 Pagina 68

dac activm Detectare automat a limbii Word va detecta pentru fiecare poriune
de text limba care a fost utilizat la scriere;107
dac preconizm c vom folosi limba respectiv i la viitoarele documente noi, folosim butonul
Implicit i confirmm cu Da.
Din acest moment, toate cuvintele necunoscute pentru Word vor fi subliniate cu o linie ondulat roie.
Dac acest lucru nu se ntmpl, vom folosi butonul Office
Opiuni Word categoria Verificare se activeaz
Verificarea ortografiei n timpul tastrii
pentru verificare gramatical.

28.2. mbogirea dicionarului cu noi cuvinte

Chiar dac dicionarul e foarte cuprinztor, pot exista cuvinte care s nu se afle n el.
Pentru a introduce cuvinte n dicionar, vom plasa cursorul n text undeva naintea unui
asemenea cuvnt i vom folosi meniul Revizuire fila Verificare butonul
Ortografie i gramatic sau tasta F7.
Se va afia un dialog n care:
la Nu este n dicionar se afieaz
cu rou cuvntul pe care Word nu-l
recunoate;
la Sugestii Word propune, dac
reuete, cuvinte care s nlocuiasc
cuvntul respectiv.
Din acest moment, avem la dispoziie cteva
variante:
Ignorare ignor cuvntul necunoscut i
trece la urmtorul, fr a-l aduga la
dicionar;
Ignorare total la fel, dar fr a se mai opri la acel cuvnt n document, dac mai apare
pe undeva;
Adugare n dicionar adaug cuvntul la dicionar, pentru ca n viitor s nu se mai
opreasc la el (aceast operaie va avea efect, pe viitor, i la alte documente).
Modificare nlocuiete cuvntul de la Nu este n dicionar cu cel selectat la
Sugestii;
Modificare peste tot nlocuiete n tot documentul cuvntul de la Nu este n
dicionar cu cel selectat la Sugestii;
Dac, pe parcursul corectrii am descoperit un cuvnt tastat greit, putem da un clic n document (fr a
nchide dialogul), efectum corectarea, ne vom ntoarcem la dialog cu un clic pe el i folosim butonul
Reluare pentru continuare.

29.INTERFAA CU UTILIZATORUL
29.1. Bara de instrumente Acces Rapid
Iniial, bara Acces Rapid
107

conine

Word recunoate i semnaleaz numai limbile active. Pentru activarea unei limbi, vom folosi, la nivel de Windows,
Start All Programs Microsoft Office Instrumente Microsoft Office Microsoft
Office 2007 setri limb i, din lista afiat n stnga, alegem limba pe care vrem s o activm.

Word 2007 Pagina 69

doar cteva butoane (Salvare, Anulare etc.) dar i putem aduga i altele, astfel nct s avem acces la
operaiile respective indiferent care meniu este activ.
Pentru aceasta:
1. Clic dreapta pe unul din butoanele din bara Acces Rapid, apoi Particularizare bar
de instrumente Acces Rapid.
2. n lista ascuns Afiare comenzi de la alegem categoria n care se afl comanda dorit
(comenzile dintr-un anumit meniu, comenzile care nu apar n barele de instrumente, toate
comenzile etc.)
3. Cutm comanda n lista din stnga, o selectm i folosim butonul Adugare pentru a o aduga
n lista din dreapta.
4. Confirmm cu OK.
Eliminarea unui buton din bara Acces rapid se face asemntor, dar selectnd butonul din lista din
dreapta i folosind butonul Eliminare.
Revenirea la configuraia standard a unei bare de instrumente se face din acelai dialog, folosind butonul
Reiniializare.

30.IMPRIMAREA UNUI DOCUMENT

nainte de imprimarea documentului se recomand afiarea sa pe ecran n modul n care va fi listat,
observarea greelilor de aezare n pagin i efectuarea corectrilor.

30.1. Previzualizarea documentului

Se face cu butonul Office Imprimare Examinare naintea imprimrii.

Se va afia o fereastr (care se poate nchide cu butonul nchidere Examinare naintea

imprimrii sau cu tasta Esc) n care se va prezenta aspectul documentului n momentul listrii i care,
n partea superioar, conine o bar de instrumente cu cteva file:
Fila Imprimare
Declaneaz imprimarea.
Fila Iniializare pagin
Conine cteva liste ascunse prin care putem schimba marginile,
orientarea i dimensiunile hrtiei pe care se va face imprimarea.
Fila Panoramare
Aici putem stabili cte pagini sunt afiate simultan n timpul
examinrii.
Fila Examinare
Conine cteva comenzi specifice:
Afiare rigl dac e activat, se afieaz i riglele
cu uniti de msur.
Lup dac e activat, se afieaz o lup prin care putem
mri poriunea n care am dat clic, pentru a observa
detaliile.
Reducere o pagin determin micorarea tuturor
fonturilor din document cu un punct, pentru a obine o
alt aezare pe hrtie a ultimei pagini (util atunci cnd
ultima pagin din document conine doar cteva
rnduri).108
108

Atenie! Nu se va folosi aceast comand cnd n document exist i fonturi mici (de exemplu, textul scris iniial cu
font de 8 va cobor la dimensiunea 7. De asemenea, nu vom folosi comanda n mod repetat.

Word 2007 Pagina 70

Pagina anterioar/urmtoare trecere la alt
pagin.
Dup aceast etap se fac corecturile de rigoare (eventual, paii corectur-previzualizare se repet) i
abia apoi se declaneaz imprimarea.

30.2. Imprimarea propriu-zis

Pentru imprimare se va
folosi butonul Office
Imprimare

Imprimare. n dialogul
afiat
vom
specifica
urmtoarele:
la Nume se alege
numele imprimantei
pe care se va lista
documentul
(vom
putea alege numai
dintre imprimantele
instalate la nivel de
Windows);
la Interval de
pagini domeniul
de pagini care vor fi
listate:
Toate toate paginile din document;
Pagina curent pagina curent;
Selecia textul selectat anterior;
Pagini paginile specificate. Aici putem specifica fie domenii de pagini, fie pagini disparate,
separnd elementele din list printr-o virgul, de exemplu 1,3,5-12,17-21,28,41-52. De
asemenea, putem specifica i seciunea din care dorim listarea, cum ar p3s2-p11s5.
la De imprimat ce dorim s listm din document:
Document documentul n sine;
Proprieti document se listeaz proprietile documentului (cele afiate cu butonul
Office Pregtire Proprieti, adic numele documentului, locul unde se
afl pe disc, mrimea, timpul ct s-a lucrat la el etc.);
Stiluri se listeaz definiiile stilurilor folosite n document;
Atribuiri taste se listeaz atribuirile fcute de utilizator tastelor funcionale i
combinaiilor de taste.
la Imprimare stabilim cum dorim s se fac listarea:109
Toate paginile din interval toate paginile din domeniul specificat;
Pagini pare toate paginile cu so;
Pagini impare toate paginile cu so.
Numr de copii numrul de copii dorite pentru document. Modul n care vor fi furnizate
copiile se stabilete cu Asamblare fie exemplare complete, fie toate exemplarele pentru
109

Opiunea este util mai ales atunci cnd se listeaz documente fa-verso, pentru a da teancul de coli pentru listare a
paginilor fr so, apoi pentru a da acelai teanc, ntors, pentru listarea paginilor cu so.

Word 2007 Pagina 71

aceeai pagin vezi zona de previzualizare alturat;
Proprieti permite stabilirea proprietilor imprimantei (mrime hrtie, calitate imprimare,
listare color/alb-negru etc.). Opiunile difer de la o imprimant la alta;
Pagini per foaie numrul de pagini de document care se vor lista pe o pagin de hrtie
(116 pagini).110
Imprimare n fiier (Print to file) trimite listingul spre un fiier care va fi listat
ulterior (se afieaz un dialog n care se cere numele fiierului-destinaie i locul unde va fi salvat);
implicit, extensia unui astfel de fiier e .PRN.
Declanarea listrii se face cu OK.

110

Se recomand folosirea acestei opiuni numai cnd fonturile folosite n document sunt suficient de mari pentru a
permite micorarea lor pentru listarea a dou sau mai multe pagini de document pe o aceeai foaie de hrtie.

Word 2007 Pagina 72

CUPRINS
1. GENERALITI..........................................................................................................1
1.1.
Deschiderea aplicaiei.........................................................................................1
2. COMPONENTELE FERESTREI WORD 2007........................................................1
2.1.
Ieirea din Word 2007.........................................................................................2
3. OPERAII CU DOCUMENTE...................................................................................2
3.1.
Crearea unui document......................................................................................2
3.2.
Salvarea unui document nou..............................................................................3
3.2.1.

3.3.
3.3.1.
3.3.2.

3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.8.1.
3.8.2.

Modificarea folderului n care se salveaz, implicit, documentele..............................................3

Deschiderea unui document existent.................................................................4

Deschiderea mai multor documente simultan.............................................................................4
Alternarea ntre mai multe documente deschise.........................................................................5

Salvarea unui document existent.......................................................................5

Salvarea unui document existent pe un alt disc i/sau n alt folder.................5
Salvarea unui document sub un alt nume.........................................................5
Salvarea unui document sub alt format............................................................5
Lucrul cu fiiere ablon......................................................................................6
Crearea unui fiier ablon...........................................................................................................6
Crearea unui document folosind un ablon................................................................................6

3.9.
nchiderea unui document..................................................................................6
4. MODIFICAREA SETRILOR DE BAZ................................................................6
4.1.
Schimbarea procentului de afiare a textului...................................................6
4.2.
Moduri de vizualizare a paginii.........................................................................7
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.

Modul Aspect pagin imprimat.................................................................................................7

Modul Citire n ecran complet....................................................................................................7
Modul Aspect pagin Web..........................................................................................................7
Modul Schi..............................................................................................................................7
Modul Ciorn.............................................................................................................................8

4.3.
Afiarea/ascunderea caracterelor netipribile.................................................8
4.4.
Modificarea numelui utilizatorului care a creat documentul..........................8
4.5.
Salvarea automat a documentului la un anumit interval de timp.................9
5. OPERAII DE BAZ..................................................................................................9
5.1.
Reguli generale de introducere a textului.........................................................9
6. DESPRIREA N SILABE.......................................................................................9
7. STATISTICI PRIVIND DOCUMENTUL................................................................10
7.1.1.

7.2.
7.3.
7.3.1.
7.3.2.
7.3.3.

7.4.
7.4.1.

Statistici privind o poriune selectat din document.................................................................11

Introducerea de simboluri ntr-un text............................................................11

Deplasarea n text..............................................................................................12
Deplasarea cu tastatura............................................................................................................12
Deplasarea folosind mouse-ul..................................................................................................13
Deplasarea la un element al documentului...............................................................................13

Selectarea unui text...........................................................................................13

Selectarea unui text cu tastatura..............................................................................................13

7.4.2.

Word 2007 Pagina 73

Selectarea unui text cu mouse-ul..............................................................................................14

7.5.
Copierea unui text.............................................................................................14
7.6.
Mutarea unui text..............................................................................................14
7.7.
Copierea/mutarea unui text dintr-un document n altul................................15
7.8.
tergerea unui text............................................................................................15
8. ANULAREA I REEXECUTAREA ULTIMELOR COMENZI...........................15
9. CUTARE SIMPL I CUTARE CU NLOCUIRE..........................................16
9.1.
Cutarea unui text............................................................................................16
9.2.
Cutarea unui text i nlocuirea lui cu altul....................................................17
10.
TRECEREA UNUI TEXT LA LITERE MARI SAU LA LITERE MICI. .18
11.
BAZELE FORMATRII................................................................................18
11.1.
Formatarea unei poriuni de text.....................................................................19
11.2.
Formatarea la nivel de paragraf......................................................................20
11.2.1. Alinierea pe orizontal..............................................................................................................21
11.2.1.1. Stabilirea alinierii folosind tabulatorii...............................................................................21
11.2.2. Indentarea.................................................................................................................................22
11.2.3. Indentarea primei linii a paragrafului........................................................................................22
11.2.4. Spaiul ntre dou linii consecutive...........................................................................................23
11.2.5. Spaiul ntre paragraf i paragrafele vecine...............................................................................23
11.2.6. Unele caracteristici privind mprirea paragrafului pe dou pagini.........................................23
11.2.7. Chenare pentru paragrafe.........................................................................................................24
11.2.7.1. Chenare pentru o poriune de text.......................................................................................24
11.2.7.2. Chenare pentru pagini.........................................................................................................24
11.2.8. Culoarea de fundal pentru un paragraf.....................................................................................25
11.2.9. Iniial foarte mare pentru un paragraf.....................................................................................25
11.2.10.
Liste de paragrafe.................................................................................................................26
11.2.10.1.
Liste cu numerotare.........................................................................................................26
11.2.10.2.
Liste cu simbol.................................................................................................................27

11.3.
11.4.
11.5.

Copierea caracteristicilor de format de la o poriune de text la alta............27

Cutarea unui text formatat cu anumite caracteristici..................................28
Formatarea la nivel de document....................................................................28

11.5.1. Seciuni ntr-un document........................................................................................................30

11.5.1.1. mprirea documentului n seciuni....................................................................................30
11.5.1.2. Stabilirea parametrilor pentru o seciune...........................................................................31
11.5.1.3. Eliminarea unui marcaj separator de seciune....................................................................31
11.5.2. Introducerea unui salt la pagin nou.......................................................................................31
11.5.3. Anteturi i subsoluri de pagin.................................................................................................31
11.5.3.1. Crearea unui antet...............................................................................................................31
11.5.3.2. Crearea unui subsol.............................................................................................................32
11.5.3.3. Modificarea unui antet/subsol.............................................................................................32
11.5.3.4. Formatarea unui antet/subsol..............................................................................................32
11.5.3.5. tergerea unui antet sau subsol...........................................................................................32
11.5.3.6. Antete i subsoluri diferite de la un set de pagini la altul...................................................32
11.5.4. Numerotarea paginilor unui document.....................................................................................33

12.
13.
13.1.

TEXT PE MAI MULTE COLOANE.............................................................33

STILURI............................................................................................................34
Aplicarea unui stil.............................................................................................35

13.1.1.
13.1.2.

13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
14.
14.1.
14.2.
15.
15.1.
15.2.
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
16.
16.1.
16.2.
16.3.
16.4.
16.4.1.
16.4.2.
16.4.3.
16.4.4.
16.4.5.
16.4.6.
16.4.7.
16.4.8.
16.4.9.
16.4.10.
16.4.11.
16.4.12.

16.5.
16.6.
16.7.
16.8.
16.8.1.
16.8.2.

16.9.
16.10.
16.10.1.
16.10.2.

16.11.
16.12.

Word 2007 Pagina 74

Aplicarea unui stil de tip paragraf............................................................................................35
Aplicarea unui stil unei poriuni de text....................................................................................36

Crearea unui stil................................................................................................36

Modificarea caracteristicilor unui stil.............................................................36
tergerea un stil................................................................................................37
Copierea unui stil dintr-un document n altul.................................................37
CUPRINSUL UNUI DOCUMENT.................................................................37
Modificarea aspectului cuprinsului.................................................................38
Actualizarea cuprinsului unui document........................................................39
NOTE DE SUBSOL I NOTE DE FINAL....................................................39
Introducerea unei note de subsol.....................................................................39
Introducerea unei note de final........................................................................40
Modificarea i formatarea unei note de subsol sau de final..........................41
tergerea unei note de subsol sau de final.......................................................41
Conversia notelor de subsol n note de final i invers....................................41
Trecerea de la o not de subsol/de final la alta...............................................41
TABELE............................................................................................................42
Crearea unui tabel gol......................................................................................42
Deplasarea ntr-un tabel...................................................................................43
Completarea unui tabel cu valori....................................................................43
Operaii cu celule, rnduri, coloane................................................................43
Golirea liniilor, coloanelor sau unor celule...............................................................................43
Inserarea unuia sau mai multor rnduri....................................................................................44
Inserarea uneia sau mai multor coloane...................................................................................44
tergerea unuia sau mai multor rnduri....................................................................................44
tergerea uneia sau mai multor coloane...................................................................................44
Modificarea limii unei celule sau coloane..............................................................................44
Modificarea nlimii unui rnd.................................................................................................45
Egalizarea limilor unor coloane.............................................................................................45
Egalizarea nlimilor unor rnduri...........................................................................................45
Fuzionarea unor celule.........................................................................................................45
Divizarea unor celule............................................................................................................46
Copierea, mutarea i tergerea unui tabel.............................................................................46

Alinierea textului la una dintre marginile celulei...........................................46

Text vertical n celule........................................................................................46
Formatarea coninutului celulelor...................................................................46
Formatarea unui tabel......................................................................................46
Borduri pentru un tabel............................................................................................................46
Culori de umplere pentru un tabel............................................................................................47

Repetarea capului de tabel pe fiecare pagin.................................................47

Descompunerea unui tabel n dou tabele.......................................................47
Descompunerea unui tabel n dou tabele succesive............................................................47
Descompunerea unui tabel n dou tabele vecine.................................................................47

Crearea unui tabel dintr-un text introdus anterior........................................48

Sortarea valorilor dintr-un tabel......................................................................48

Word 2007 Pagina 75

16.13.
16.13.1.

16.14.
17.
18.
18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
18.5.
18.6.
18.6.1.
18.6.2.
18.6.3.
18.6.4.
18.6.5.
18.6.6.

18.7.

Formule ntr-un tabel.......................................................................................49

Introducerea unei formule....................................................................................................49

Formate prestabilite pentru un tabel..............................................................50

SEMNE DE CARTE........................................................................................50
CASETE DE TEXT..........................................................................................50
Crearea unei casete de text...............................................................................51
Stabilirea dimensiunilor unei casete de text....................................................51
Introducerea unui text ntr-o caset text.........................................................51
Mutarea, copierea i tergerea unei casete de text.........................................51
Stabilirea modului n care textul exterior nconjoar caseta de text.............52
Culoare de umplere, bordur, form i stil pentru caseta de text................52
Culoarea de umplere................................................................................................................52
Bordura....................................................................................................................................52
Modificare formei casetei text..................................................................................................53
Stiluri caset text......................................................................................................................53
Efecte de umbr.......................................................................................................................53
Efecte 3D.................................................................................................................................53

Ancorarea casetelor de text..............................................................................53

18.7.1. Schimbarea ancorrii................................................................................................................53

18.7.2. Probleme care pot aprea.........................................................................................................53
18.7.2.1. Ce se ntmpl cu caseta de text cnd se mut textul exterior?..........................................54
18.7.2.2. De ce paragraf se va ancora o caset de text la mutarea sa?............................................54

18.8.

Imagini ntr-o caset de text.............................................................................54

18.8.1. Introducerea unei imagini dintr-un fiier..................................................................................54

18.8.1.1. Rotirea imaginii...................................................................................................................55
18.8.1.2. Modificarea dimensiunilor..................................................................................................55
18.8.1.3. Copierea, mutarea i tergerea unei imagini.......................................................................55
18.8.2. Introducerea unei imagini miniatur (Clipart)..........................................................................55

19.
19.1.
19.2.
19.3.
19.4.
19.5.
20.
20.1.
20.2.
20.3.
21.
22.
22.1.
22.2.
22.2.1.
22.2.2.
22.2.3.

TEXTE CU EFECTE SPECIALE..................................................................56

Introducerea unui text WordArt......................................................................56
Modificarea unui text WordArt.......................................................................56
Aezarea n pagin i ancorarea unui text WordArt......................................57
Rotirea i schimbarea dimensiunilor pentru un text WordArt......................57
Mutarea, copierea i tergerea unui text WordArt........................................57
DESENAREA N WORD................................................................................57
Gruparea formelor automate...........................................................................58
Suprapunerea obiectelor..................................................................................58
Text n obiecte....................................................................................................58
FOI DE CALCUL EXCEL NTR-UN DOCUMENT...................................58
DIAGRAME.....................................................................................................59
Crearea diagramei............................................................................................59
Modificarea aspectului i coninutului diagramei..........................................59
Modificarea alurii graficului din cauza modificrii valorilor.....................................................59
Orientarea seriilor de date........................................................................................................59
Alegerea tipului de diagram....................................................................................................60

22.2.4.
22.2.5.
22.2.6.

Word 2007 Pagina 76

Modificarea aspectului diagramei.............................................................................................60
Modificarea dimensiunilor unei diagrame.................................................................................60
Afiarea/ascunderea legendei...................................................................................................60

22.3.
23.
24.

Mutarea, copierea i tergerea unei diagrame...............................................60

EDITORUL DE ECUAII..............................................................................60
INTRODUCEREA DATEI I OREI CURENTE NTR-UN DOCUMENT
61
25.
INSERAREA CONINUTULUI UNUI DOCUMENT N ALT
DOCUMENT.....................................................................................................................61
26.
MBINAREA CORESPONDENEI (MAIL MERGE)...............................61
26.1.
Crearea unei scrisori pornind de la o list de destinatari..............................62
26.1.1.
26.1.2.

27.
28.
28.1.
28.2.
29.
29.1.
30.
30.1.
30.2.

Crearea listei de destinatari......................................................................................................62

Crearea documentului principal i mbinarea corespondenei...................................................62

FACILITATEA DE CORECTARE AUTOMAT A TEXTULUI...............64

VERIFICAREA ORTOGRAFIC A TEXTULUI INTRODUS..................64
Stabilirea limbii n care este scris textul.........................................................65
mbogirea dicionarului cu noi cuvinte........................................................65
INTERFAA CU UTILIZATORUL...............................................................66
Bara de instrumente Acces Rapid...................................................................66
IMPRIMAREA UNUI DOCUMENT.............................................................66
Previzualizarea documentului..........................................................................66
Imprimarea propriu-zis..................................................................................67