Sunteți pe pagina 1din 19

Ministerul Educaiei din Republicii Moldova

Universitatea de Stat din Moldova


Facultatea tiine Economice
Specialitatea Business i Administrare

Lucru individual
la disciplina
Economia entitilor economice
pe tema
Metode de reducere a costurilor de producie

Profesor: Buzdugan Adriana


Student: Andronic Oleg
Grupa: BA2013

Chiinu, 2014

Cuprins
Introducere...............................................................................................................3
1.1.

Reducerea costului de producie prin omiterea costurilor de noncalitate............................................................................................................4

1.2.

Alte posibiliti de reducere a costului de producie................................12

Concluzie................................................................................................................17
Bibliografie.............................................................................................................18

Introducere
Costul de producie reprezint un indicator att de natur obiectiv, ct i de
natur subiectiv. Respectiv acesta poate fi modificat, redus, cu scopul maximizrii
avantajului economic urmrit de orice agent economic maximizarea profiturilor.
Scopul temei respective are menirea de a releva nite metode de eficientizare
a costurilor de producie prin multiple oportuniti care vor fi studiate n
continuare.
Deseori n primii ani de activitate a oricrui agent economic se nregistreaz
pierderi, astfel aceste metode au rolul de a ajusta costurile de produc ie n a a mod
nct s poat fi minimalizate pierderile, sau n cazul unui management eficient,
obinerea egalitii dintre veniturile totale i cheltuielile totale ale ntreprinderii.
Scopul acestei lucrri este:
- identificarea metodelor de reducere a costurilor de producie;
- analiza i cercetarea metodelor de reducere a costurilor de producie;
- elaborarea unor concluzii asupra temei cercetate.
Importana temei se concretizeaz prin faptul c dei exist o multitudine de
ageni economici pe piaa liber, i ndeosebi ageni care au rezultate financiare
pozitive, acest indicator nu este reprezentativ dac nu este raportat la costurile de
producie.
Astfel la o ntreprindere aductoare de profit este posibil existena a o
multitudine de surse de eficientizare a costurilor de producie, iar aplicarea lor
duce la maximizarea profitului, i respectiv la majorarea posibilitilor de
autofinanare.

1.1. Reducerea costului de producie prin omiterea costurilor de


non calitate
Unul din parametri oricrui produs, care de multe ori influeneaz decisiv
cumprtorul, este calitatea acestuia. Pentru asigurarea succesului ntreprinderii pe
pia, calitatea produselor trebuie analizat din prisma viziunii clientului. Exist
patru elemente care conduc la cristalizarea opiniei clientului despre calitatea
produsului.
1.

Quality of design (calitatea pe care trebuie s-o aib un produs aa cum

aceasta este descris n proiecte, caiete de sarcini, etc.) - fiecare produs este
proiectat pentru a satisface anumite cerine ale unei grupe de clieni. Serviciile de
marketing i de proiectare precizeaz mpreun, prin caietul de sarcini,
performanele produsului n aa fel nct aceasta s satisfac cerinele
consumatorului i s corespund nivelului tehnic din perioada respectiv. Valoarea
optim a Quality of design se obine acolo unde diferena ntre valoarea oferit
clientului i costurile de producie este maxim .(figura nr. 1)
2.

Quality of

conformance. Clientul

analizeaz corespondena ntre

performanele realizate ale produsului i cele prevzute n documentaia lui.


3.

Educaia consumatorului. Utilizarea sigur, corect i eficace a multor

produse nu este posibil fr o instruire prealabil a clientului asupra modului de


funcionare i asupra pericolelor ce pot aprea.
4.

Serviciul dup livrare. nlocuirea produselor cu termen de valabilitate

expirat, sau care din anumite cauze nu corespund calitii.

Costuri
valoare
Costuri de producie

Valoarea perceput de client

Valoarea maxim a diferen ei

Quality of design
optim(nivelul optim al
calit ii proiectului )

Quality of design
( calitatea proiectului )

Figura nr.1 Determinarea valorii optime a Quality of design


(Sursa: Radu Mihalcea Management - Editura Economic; Bucureti 2000;
pag. 195 )
Calitatea produselor sau serviciilor afecteaz ntreprinderea prin modificri n:
Reputaie i imagine. De cele mai multe ori, clientul nu este capabil s
identifice atributele calitative ale unui produs. Percepia lui despre calitate este
marca produsului.
Marca produsului. De exemplu, vinurile Cricova sunt sinonime cu calitatea.
Preul. Muli consumatori sunt de prerea c un produs este cu att mai bun
cu ct este mai scump, raionament parial adevrat. O calitate
necorespunztoare a produselor conduce imediat la o scdere a prestigiului
firmei i adesea chiar la scderea preului (legea cererii).
Productivitate. O calitate necorespunztoare a produselor necesit remediere,
ceea ce nseamn folosirea forei de munc ntr-un mod neplanificat. Cei care
stau la dispoziie pentru a nltura deficienele, nu mai stau la dispoziie pentru
producerea de repere noi. Astfel, productivitatea ntreprinderii scade.

Costuri. Calitatea slab a produselor conduce la necesitatea remedierii


defectelor, depistate de nsi ntreprinderea sau chir i dup ce au ajuns la
client. Remedierile cost, iar dac n urma consumrii produsului s-au
nregistrat accidente atunci costurile legate de responsabilitatea ntreprinderii
cresc foarte mult.
Costurile calitii reprezint costurile datorate rebuturilor, remanierilor,
inspeciilor, testelor, deficienilor, constatate de consumator, asigurrii calitii,
incluznd programele de instruire n domeniul calitii, auditul calitii produselor,
controlul i analiza statistic.
n practica economic pentru a analiza costurile se utilizeaz sistemul
elaborat de Compania General Electric n 1957. n cadrul sistemului sau definit
urmtoarele categorii de costuri:
Costuri de prevenire;
Costuri de evaluare;
Costuri de defectare (defectare = neconform);
Feigenbaum consider c trebuie fcut distincie ntre costurile de
defectare intern i cele de defectare extern, propunnd utilizarea a patru
categorii de costuri:
Costuri de prevenire;
Costuri de evaluare i control;
Costuri de defectare intern;
Costuri de defectare extern;
Defectrile interne sunt definite ca acelea identificate nainte de livrarea
produsului, iar externe dup expedierea produsului ctre destinatari.
Kelada propune delimitarea urmtoarelor categorii de costuri:
1) Costuri directe ale non - calitii:
a) Costurile cuantificabile: costurile rebuturilor, costurile datorate remedierilor
n perioada de garanie, costurile echipamentelor i instalaiilor achiziionate
6

pentru asigurarea calitii, costul implementrii sistemului calitii, costul


auditurilor , etc.
b) Costuri necuantificabile : pierderea unei comenzi, a unui client sau a peii,
ca urmare de vnzri de produse necalitative, costul activitilor temporare,
desfurate de persoane din compartimente diferite, pentru studierea
problemei non - calitii, etc.
2) Costuri indirecte ale calitii :
a) Costurile cuantificabile : costuri pentru corectarea produselor neconforme,
costuri pentru corectarea imaginii firmei, costul evalurii furnizorului n
scopul asigurrii aprovizionrii de calitate, etc.
b) Costuri necuantificabile :costuri datorate reorganizrilor, costuri datorate
achiziionrii de echipamente cu precizie mai mare, etc.
Costuri referitoare
la calitate

Costurile conformitii

Costuri de
prevenire

Costuri de
evaluare

Costurile nonconformitii

Costurile
defectrilor interne

Costurile
defectrilor
externe

Figura nr.2 Categorii de costuri referitoare la calitate


(Sursa: Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Info,
Chiinu 2002; pag. 67)
Costuri de prevenire costurile eforturilor de prentmpinare a apariiei
defectrilor. Din aceast categorie fac parte cele care implic:
Definirea produselor i proceselor;

Elaborarea documentelor referitoare la managementul calitii i la sistemul


calitii (planuri, manualul calitii, procedurile sistemului calitii etc.).
Programele de mbuntire;
Motivarea i instruirea lucrtorilor n domeniul calitii;
Evaluarea furnizorilor;
Analiza comparativ a calitii cu cea a firmelor concurente;
Auditul calitii;
Etc.
Costuri de verificare costurile ncercrilor, inspeciilor i examinrilor pentru a
stabili dac cerinele specificate sunt satisfcute. Sunt acelea pe care le implic:
Inspeciile i ncercrile materialelor, produselor achiziionate;
Testele de laborator;
Salariile personalului care efectueaz inspeciile;
Recepia produselor finite;
Etc.
Costurile defectrilor interne - sunt determinate de :
Rebuturi;
Remedieri;
Reprocesare, retratare, repetarea ncercrilor;
Analiza defectrilor pentru stabilirea cauzelor;
Pierderile de timp;
Etc.
Costurile defectrilor externe - sunt determinate de :
Reclamaiile clienilor;
Produse returnate;
Despgubiri pentru daune;
Penalizri pentru ntrzierea livrrii;
8

nlocuirea produselor n perioada de garanie;


Etc.
n cazul produselor rezultate din procese continue ; standardul ISO 9004-3
recomand utilizarea urmtoarelor categorii de costuri ale calitii:
1) Costuri de realizare a calitii sunt cele pe care le implic realizarea i
meninerea nivelului specificat al calitii.
2) Costuri de asigurare extern a calitii sunt costurile pe care le implic
demonstraiile i probele cerute de clieni ca dovezi obiective i includ cauze
speciale i suplimentare

de asigurare a calitii, proceduri, date, ncercri

pentru demonstrare i evaluare.


Implementarea i meninerea unui sistem eficient al calitii ntr-o
ntreprindere poate contribui la mbuntirea proceselor sale, asigurnd reducerea
pierderilor datorate erorilor. Pe aceast baz pot fi mai bine satisfcute cerinele
clienilor, rezultnd implicaii favorabile asupra profitului ntreprinderii.
Costuri referitoare la calitate

Costurile realizrii calitii

Costuri de investiii

Costuri de
prevenire

Costuri de
evaluare

Costurile de asigurare extern

Costuri de defectare

Costurile defectrilor interne

Costurile defectrilor externe

Figura nr. 3 Categorii de costuri referitoare la calitate definite de ISO 9004-3.


(Sursa: Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Info,
Chiinu 2002; pag. 70)
Pentru evaluarea eficienei sistemelor calitii, ISO 9004 ia n consideraie
urmtoarele trei posibiliti :
1. evaluarea eficienei sistemului calitii prin costuri referitoare la calitate; are
n vedere costurile care rezult din operaiunile interne i cele din activitile
externe. Elementele de costuri sunt analizate potrivit modelului de cost PED
(prevenire, evaluare, defectare). Costurile de prevenire i evaluare sunt
socotite costuri de investiii, iar costurile de defectare reprezint
pierderi(materiale).
2. evaluarea eficienei sistemului calitii prin costul proceselor; are n vedere
costurile conformitii i ale neconformitii pentru toate procesele
ntreprinderii. Costul conformitii proceselor reprezint costul pe care-l
implic satisfacerea tuturor nevoilor exprimate i implicite ale , clienilor n
absena defectrii proceselor existente; Costul neconformitii proceselor
reprezint costul datorat unor defectri a proceselor existente.
3. evaluarea eficienei sistemului calitii prin pierderile referitoare la calitate;
are n vedere

pierderile interne i externe , datorate calitii

necorespunztoate. Ambele categorii de pierderi pot fi materiale i


imateriale. Costul defectrilor interne i externe sunt considerate pierderi
materiale.

10

Potrivit abordrii tradiionale a corelaiei costuri calitate , costurile


defectrilor scad pe msur ce nivelul calitii produselor, n timp ce costurile de
prevenire i evaluare cresc.
Costuri totale referitoare
la calitate
( Cp+Ce+Cd )

Costuri

Costurile
defectrilor
( Cd )

Costurile de prevenire

Costul

total
i de evaluare (Cp+Ce)

minim

A
0

nivelul calitii

100 %

Figura nr.4 Corelaia costuri calitate


(Sursa: Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Info,
Chiinu 2002; pag. 72)
Din figur se observ c exist un punct pe curba costurilor totale n care aceste
costuri

sunt

minime,

iar

nivelul

calitii

corespunztoare

zonei

din

dreptunghi(cuprins ntre punctele A i B pe abscis). Acest nivel este considerat


optim.
Mai pot fi delimitate, n afar de zona optim , o zon a mbuntirilor i
una a perfecionismului. Fig. 5.
n zona mbuntirilor costurile defectrilor au o pondere mai mare de
70 %, iar cele de prevenire i evaluare mai mic de 30 %. Printr-o cretere relativ
11

mic a costurilor de prevenire i evaluare (a investiiilor), se obine o reducere


semnificativ a costurilor defectrilor interne(a pierderilor).
Costuri

Costuri totale referitoare


la calitate
( Cp+Ce+Cd )

zona mbuntirilor
Cd > 70 %
Cp+Ce < 30 %

Zona optim

Zona perefcionismului (supracalitii)

(neutr)

Cd < 40 %

Cd = Cp+Ce

Cp+Ce > 60 %

nivelul calitii

100 %

Figura nr. 5 Optimizarea corelaiei costuri calitate


(Sursa: Viorel Chiric. - Managementul calitii Editura Tehnica Info,
Chiinu 2002; pag. 73)
n zona perfecionismului costurile defectrilor au o pondere mai mic de
40 %, iar cele de prevenire i evaluare

mai mare de 60 %. Aici reducerea

costurilor defectrilor presupune costuri mari de prevenire i evaluare (cheltuieli


tot mai mari de investiii).
Rezult c este preferabil situarea n zona optim(neutr), n care ar exista
un echilibru ntre efort i efect .
Dac o ntreprindere i propune s produc o calitate superioar nivelului
considerat optim este la fel de nerentabil ca i atunci cnd i va propune s se
situeze sub nivelul respectiv.
1.2.Alte posibiliti de reducere a costului de producie
Prin reducerea costurilor de producie, fiecare firm dac celelalte condiii
nu se modific , i sporesc veniturile i gradul de rentabilitate.

12

n condiiile care costurile reprezint un factor de seam n stabilirea


preurilor, reducerea lor creeaz premisele necesare micorrii preului de livrare a
produselor.
Cile i mijloacele de reducere a costurilor difer de la firm, la firm n
funcie de particularitile specifice ale fiecreia, pornind cu procesul de producie
i terminnd cu modul de conducere. Indiferent de aceste particulariti se
evideniaz o serie de ci de aciune n direcia reducerii costurilor care au un
caracter general.
1. Prima grup de ci se refer la reducerea cheltuielilor materiale. Are o
importan deosebit n acele ramuri n care ponderea cheltuielilor materiale
n costul complet este ridicat. Acest lucru vizeaz reducerea consumurilor
specifice de materii prime, materiale, energie; aprovizionarea cu materii
prime i materiale de calitate i n mod ritmic, corespunztor , necesitilor
productive, folosirea nlocuitorilor de materiale, introducerea unor noi
tehnologii sau mbuntirea celor existente, care s asigure o reducere a
normelor de consum, reducerea pierderilor din rebuturi, utilizarea deeurilor,
etc.
Determinarea influenei reducerii cheltuielilor materiale asupra reducerii
costului unitar (pe produs) se efectueaz pentru fiecare msur aparte,
utiliznd urmtoarea relaie de calcul:
RCm %

unde :

RCm %

Chm 0 Chm
k
Chm 0

- reprezint reducerea procentual a costului unitar ca urmare

a reducerii a reducerii cheltuielilor pentru un anumit fel de materie,


Chm 0 , Chm

- cheltuielile corespunztoare unui anumit fel de materie


prim, nainte i dup aplicarea msurii respective;

- coeficient care exprim ponderea cheltuielilor materialului


considerat, inclus n costul produsului;

13

De exemplu; prin aplicarea unei msuri tehnico-organizatorice costul


unui material pe un produs se reduce de la 75 lei la 70 lei, cu o pondere de
80%, atunci reducerea procentual se calculeaz astfel.
RCm %

75 70
80% 5.3%
75

2. Ci de reducere a cheltuielilor ocazionate de factorul munc. Se refer la


stabilirea exact a necesarului de salariai pe categorii, normarea tiinific a
muncii (revederea normelor, dup necesitate), implementarea msurilor de
cretere a productivitii muncii.
Sporirea productivitii muncii influeneaz reducerea costului de producie
sub mai multe aspecte: sporirea cantitii de produse create n aceeai unitate de
timp, la fel se reduc i cheltuielile fixe pe unitate de produs. Retribuia i alte
cheltuieli se vor repartiza la o cantitate mai mare de produse, reducndu-se
cheltuielile de munc pe unitate de produs.
Pentru a calcula influena creterii productivitii muncii asupra reducerii
costului de producie, se utilizeaz relaia:

100 r
RC % 1
100 PW

unde :

RC %

- reducerea procentual a costului de producie ca rezultat al

reducerii cheltuielilor cu retribuia, ca urmare a creterii productivitii muncii.

r - procentul creterii retribuiei medii;


PW

- creterea procentual a productivitii muncii;


- ponderea fondului de retribuire a muncii n costul total, calculat n baza

datelor din anul considerat de baz.


Angajarea unui salariat reprezint o investiie din partea ntreprinderii, care
determin cheltuieli. Acestea trebuie calculate i apreciate n raport de eficiena a
activitii noului lucrtor. Astfel se exprim cheltuielile ocazionate de implicarea
personalului din compartimentele Resurse Umane, administrativ, medical,
calificare, salarizare, promovare i aportul altor specialiti.
14

Alte cheltuieli ce pot aprea se concretizeaz n anunurile fcute, onorarii


pentru cabinetele specializate, materiale de birou, consumabile.
Toate aceste cheltuieli ocazionate de selecie i ncadrare a unui salarizat
exprim doar prima parte a costurilor ce privesc cheltuielile pentru integrarea
salariatului. Cea de-a doua parte, privesc cheltuielile necesare integrrii salariatului
cuprinznd 3 faze (figura nr. 6):
1. faza de informare
2. faza de nsuire a meseriei
3. faza de contribuie personal n ntreprindere
1.

n faza (A) de informare noul salariat se documenteaz asupra


lucrrilor specifice postului pe care-l ocup, studiaz materialele
existente, cunoate membrii colectivului, etc. Durata acestei faze
variaz de la 2,3 zile, la luni de zile, n funcie de mai muli parametri:
complexitatea activitii, specificul acesteia, colectivul, etc. Aceast
faz are o eficient sczut.

2.

La faza a doua (B) noul salariat desfoar activiti specifice postului


fr a comite greeli mari; se integreaz i se observ o cretere a
eficientei activitii salariatului.

3.

Aceasta e faza de contribuie (C)personal a salariatului, acesta e


stpn, e meseria sa, la timp elimin, din activitatea sa eventualele erori
profesionale, contribuind la activitatea organizaiei. Se ajunge la
eficiena normal.

15

Eficienta normala a activitatii unui salariat

100%

Costul noneficientei
noului salariat

Faza A

Faza C

Faza B

Timp

Fig. 6. Evoluia eficienei noului salariat


n condiiile normale, costurile non-eficienei trebuie suportate de noul
angajat, prin diminuarea salariului su lunar, cu o cot parte corespunztoare
numrului de zile din fiecare lun ct dureaz pn se ajunge la nivelul eficienei
normale. Pentru a exprima proporia dintre costurile de integrare i cele de selecie
i ncadrare se poate calcula un coeficient al costurilor noului salariat, Kns:
K ns

unde:

K ns

Ci

Ci
C s Cin

- reprezint costurile referitoare la noul angajat;

- costurile integrrii;

C s C in

- totalitatea costurilor de selecie i ncadrare;

Costurile integrrii se refer n realitate la costurile non - eficienei, n


perioada de integrare, corespunztor celor 3 faze. n practic, acest coeficient al
costurilor ce caracterizeaz noul salariat are mrimi diferite:
- exemplu pentru muncitori este de 2,5- 8 ;
- pentru cadrele ce ocup posturi de funcionar 2-4, etc.
Prin urmare trebuie s se urmreasc reducerea acestui coeficient.
3. Cile de reducere a cheltuielilor administrative,

au n vedere

raionalizarea activitii de conducere n cadrul ntreprinderii, reducerea unor


16

cheltuieli generale de deficiene n conducere (amenzi, penalizri ),


raionalizarea cheltuielilor legate de paz i securitatea ntreprinderii, pot,
telefon, fax, etc.
Reducerea unor asemenea cheltuieli se poate asigura prin nfptuirea unor
msuri economico-organizatorice:
Realizarea proporiilor optime ntre personalul productiv i cel
neproductiv,
Computerizarea lucrrilor de eviden, statistic i planificare,
Respectarea cu strictee a normelor i normativelor cheltuielilor
administrative-gospodreti,
4.

Ci de reducere a costului de producie prin mbuntirea folosirii


capacitii de producie. Ca rezultat crete volumul de producie, ceea ce
duce la reducerea pe unitate de produs a cheltuielilor convenionalconstante, n special a celor referitoare la amortizarea, repararea i
ntreinerea utilajului.

Acestea sunt ci generale care se particularizeaz n aciuni concrete n cadrul


fiecrei ntreprinderi, corespunztor condiiilor specifice ale acestora.

17

Concluzie

18

BIBLIOGRAFIE:
Klaus Ebbeken, Ladislau
Possler, Mihai Ristea
Ion Cucui, Vasile Horga,
Mariana Radu
Oprea Calin, Gheorghe
Carstea
Angelescu, Coralia;
Stnescu, Ileana.
Abraham - Frois, Gilbert.
Dobrota, Nita.
Ciucur, Dumitru
Fudulu, Paul.
Viorel Chiric
Bohosievici, C.
Ala Cotelnic

- Calculaia i managementul costurilor - Editura


Teora, Bucureti, 2001;
- Control de gestiune - Editura Niculescu,
Bucureti, 2003;
- Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor Editura Genicod, Bucureti, 2002.
- Economie politic - Editura OSCAR
PRINT, Bucureti, 1999;
- Economia politic - Editura Humanitas,
Bucureti, 1994;
- Economie politic - Editura Economic,
Bucureti, 1997
- Economie - Editura Economica, Bucureti, 1999;
- Microeconomie - Editura HIROYUKI, 1997
- Managementul calitii Editura Tehnica
Info, Chiinu 2002;
- Asigurarea calitii - Editura Tehnica Info,
Chiinu 2001;
- Managementul unitilor economice A.S.E.M. ,
Chiinu 2002;

19