Sunteți pe pagina 1din 35

Hotararea 387/2005 Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti din 22.09.

2005

CAPITOLUL II Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile


judectorilor, ale personalului auxiliar de specialitate i ale personalului din
departamentul economico-financiar i administrativ
SECIUNEA a VII-a Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor
judectoreti
1. Dispoziii generale
Art. 37
(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel funcioneaz:
a) personal auxiliar de specialitate i
b) personal ncadrat n departamentul economico-financiar i administrativ.
(2) Toate instanele au cte o/un:
gref
registratur
arhiv
bibliotec i
birou de informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un:
- departament economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic.
(4) Funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ:
- compartimentul personal
(5) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al tribunalelor
asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care funcioneaz.
Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de departamentul
economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(6) Curile de apel au i un:
- compartiment de documentare i
- compartiment de informatic juridic
Aceste structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al
judectoriilor.
(7) Instanele militare au n structur i un:
- compartiment de documente clasificate.

Art. 38
(1) Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind:
primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei
ndosarierea actelor
pstrarea registrelor i
alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
(2) Personalul este repartizat pe secii i compartimente de activitate de ctre preedintele instanei,
potrivit nevoilor acestora, iar n cadrul seciei de ctre preedintele seciei.

Art. 39
Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale:
efectuarea operaiunilor financiar-contabile
evidena bunurilor i
asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea
localurilor.

Art. 40
Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei i gestiunea bibliotecii.

Art. 41
Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar i
administrativ este angajat n condiiile legii.

Art. 42
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din departamentul economico-financiar
i administrativ este supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale instanelor sunt cuprinse n fiele
posturilor.
(3) Pentru:
a. personalul auxiliar de specialitate fia postului se ntocmete de primul-grefier sau, dup
caz, de grefierul-ef.
b. pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ fia postului se
ntocmete de managerul economic.
Fiele posturilor ntocmite se aprob de preedintele instanei.
(4) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic i inginerul
constructor fia postului se ntocmete de preedintele instanei.

Art. 43
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ este
obligat:
s respecte programul de lucru
s efectueze lucrrile n termenele stabilite
s ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul
programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob
de preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea primului-grefier sau a
grefierului-ef, dup caz.
nvoirile de la program pot fi acordate i de preedinii de secii, n aceleai condiii.

Art. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ este
obligat:
s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu
sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr prtinire,
s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu
care intr n contact n calitate oficial.
(3) Dac apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului s soluioneze anumite cereri, atunci:
a. personalul auxiliar de specialitate va aduce de ndat la cunotin primului-grefier sau,
dup caz, grefierului-ef aceste cereri
b. personalul din departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul
economic.

Art. 45
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i
administrativ se desfoar sub coordonarea i sub controlul:
preedintelui instanei.
Coordonarea i controlul pot fi efectuate i de:
vicepreedintele instanei sau
membrii colegiului de conducere al instanei, potrivit repartizrii sarcinilor stabilite n
cadrul colegiului.

Art. 47
Persoanele cu atribuii de control:
verific cel puin o dat pe lun efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea acestora i
consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control, care se pstreaz de ctre
preedintele instanei.

2. Grefa
Art. 48
Preedintele instanei:
stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea personalului pe secii, n raport cu pregtirea
profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49
Preedintele curii de apel:
numete, prin decizie, informaticienii-efi, primii-grefieri, grefierii-efi, grefierii efi de secii i
grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, pentru o
perioad de 5 ani, n condiiile legii.
Primul-grefier i grefierul-ef nu particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50
(1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au urmtoarele
atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate, att al instanei la care
funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de
conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate din cadrul instanei;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu departamentul de
specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific
modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de control s se pstreze la fiecare
secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitii bunurilor,
pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului auxiliar controlat
i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor a normelor de conduit n
raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului.
(2) Primii-grefieri ai curilor de apel in registrele privind controlul averilor, confirmarea i
autorizarea interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea percheziiilor, evidena
cererilor privind accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii ca poliie politic, evidena
notarilor publici i a executorilor judectoreti.

(3) Primii-grefieri ai tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, registrele privind


confirmarea i autorizarea interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea
percheziiilor, evidena traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte formaiuni
politice.
(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte atribuii de serviciu date de preedintele
instanei, potrivit legii.

Art. 51
(1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor instanelor, unele atribuii grefierilor anume
desemnai.
(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul dintre
grefierii efi de secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n
toate atribuiile sale.

Art. 52
(1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;
c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i punere n executare a hotrrilor
penale, precum i a celorlalte evidene prevzute n regulament;
d) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept de judectorii seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor
regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le trimite
compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele
aflate pe rolul seciei;
m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre prevzute de lege n
materie penal, cu excepia celor date n competena primului-grefier;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz
toate dosarele sosite din cile de atac;
p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice
audio sau video, n condiiile legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;
) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de executare de
ctre grefierul desemnat cu executarea silit;

t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor civile prin care sau stabilit creane pentru care executarea se face din oficiu.
(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de
preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de secie pot fi
delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.

Art. 53
(1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar de specialitate al judectoriei;
b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
c) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum i celelalte registre prevzute de
lege n materie penal;
g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz
toate dosarele sosite din cile de atac;
h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar, pe care le trimite
compartimentului de specialitate;
i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului judectoriei;
j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc
de prob n cauzele aflate pe rol;
k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei cu
materialele necesare;
l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitatea
bunurilor, paza contra incendiilor i protecia muncii;
m) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii
i verific modul cum se asigur securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor legale privind
informaiile clasificate;
o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a judectoriei;
p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor redactate n concept de
judectorii instanei;
q) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
r) ine la zi registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei i pstreaz mapele de hotrri;
s) verific dosarele instanei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea
dispoziiilor regulamentare;
) ine registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
t) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei.
(2) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete, n limitele funciei, orice alte sarcini de serviciu date de
preedintele instanei, conform legii.
(3) La judectoriile cu volum mare de activitate, unele dintre atribuiile prevzute la alin. (1) pot fi
delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.

Art. 54
(1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de prezentul
regulament, sub controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de judecat;
d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina respectiv, n
ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denumirea
prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii
cauzei sau, dup caz, soluia pronunat, pe baza minutei ntocmite de ctre preedintele completului;
n cazul amnrii pronunrii se va indica data acesteia;
f) comunic hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
g) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate de conducerea instanei;
hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i
numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus, compunerea completului de
judecat a instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar, cu indicarea, dac este cazul, a
caracterului reformrii;
h) transcrie nregistrrile audio sau stenogramele edinelor de judecat, n condiiile legii;
(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date de
preedintele instanei sau de preedintele completului de judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor necesare pentru
ndeplinirea acestei activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta vestimentar corespunztoare
instanei unde funcioneaz. Grefierii militari sunt obligai s poarte uniforma militar.

Art. 55
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de art. 110 i 115118.

Art. 56
(1) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are urmtoarele atribuii:
a) consemneaz n registrul general de eviden cererile de ncuviinare a executrii silite i
ntocmete opisul alfabetic dup numele creditorului i al debitorului;
b) particip, n calitate de grefier de edin, la soluionarea cauzelor privind ncuviinarea executrii
silite;
c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul desemnat cu judecarea cauzelor privind
executarea silit;

d) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane
a cror executare se face din oficiu;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
judectorul delegat sau de preedintele instanei, conform legii.

Art. 57
(1) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de punere n executare a hotrrilor
judectoreti privind sanciuni contravenionale;
b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale privind
munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
c) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile
judectoreti;
d) particip, n calitate de grefier de edin, la edinele de judecat, conform dispoziiilor
preedintelui instanei;
e) rezolv corespondena compartimentului de executri contravenionale i rspunde de expedierea
ei;
f) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei, conform legii.

Art. 58
(1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete
urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor, fundaiilor,
sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea
actelor constitutive, i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de
eviden a persoanelor juridice. Cererilor de nregistrare a modificrilor actelor constitutive li se va
atribui un numr nou de dosar;
b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica
edinelor de judecat i registrul special al asociaiilor i fundaiilor, federaiilor, persoanelor
juridice strine, sindicatelor sau alte registre speciale, dup caz;
c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua rmnerii
irevocabile sau definitive, dup caz, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare a
personalitii juridice;
d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al statutului, dizolvarea, lichidarea,
radierea persoanei juridice;
e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care va cuprinde:
denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrierii n registrul
special i alte certificate, n condiiile legii;
f) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i efectuarea
altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;

g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea,


modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile
doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
h) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei juridice
ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului de nscriere n
registrul asociaiilor i fundaiilor;
i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete,
n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau de judectorul delegat, n
condiiile prevzute de lege.

Art. 59
(1) Grefierul delegat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice a asociaiilor de proprietari
sau privind modificrile referitoare la statut ori actul constitutiv;
b) ntocmete, completeaz i pstreaz: registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica
edinelor de judecat i registrul special al asociaiilor de proprietari;
c) ntocmete citaiile i toate celelalte acte de procedur dispuse de judectorul delegat;
d) efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul, urmrind
rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2
al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas definitiv;
e) particip la edinele de judecat la termenele stabilite pentru soluionarea cererilor de nregistrare
formulate de asociaiile de proprietari;
f) asigur pstrarea n bune condiii a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat la organul financiar local ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii
stabilite n sarcina sa de judectorul delegat sau de preedintele instanei.

Art. 60
(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam statistice
i completeaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd sub acest aspect cu inspectorul sau
referentul de specialitate;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele specializate i de
la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe care le
nainteaz la Biroul de statistic la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul
Superior al Magistraturii, preedintele curii de apel sau de preedintele tribunalului, precum i de
Ministerul Justiiei;
e) are n pstrare drile de seam statistice i fiele inculpailor, pe care le ndosariaz anual n mape
speciale i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor statistice,
precum i n legtur cu alte activiti specifice.

(2) Grefierul statistician ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, potrivit
legii.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care execut
lucrrile de statistic judiciar este coordonat de primul-grefier, respectiv grefierul ef al instanei.
Art. 61
Grefierul documentarist are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele normative nouaprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Art. 62
(1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de sesizare a
instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru primul termen
i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul instanei,
precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform legii,
asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-a declarat apel sau
recurs, iar la secii, le predau la registratura general pentru naintare;
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n conservare n arhiva
instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pstrare.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc, n limitele funciei, i alte atribuii stabilite de
preedintele instanei sau al seciei, potrivit legii.

Art. 63
(1) Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu studii superioare, grefierul cu atribuii
privind stabilirea taxelor judiciare de timbru i a timbrului judiciar.
(2) Grefierul desemnat calculeaz, sub ndrumarea completului de judecat, taxele judiciare de
timbru i timbru judiciar, datorate.

Art. 64
(1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la compartimentul personal funcioneaz n cadrul
departamentului economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel
i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) completeaz i ine la zi carnetele de munc pentru ntregul personal al curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
b) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a salariailor,
n condiiile legii;
c) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea i ncetarea activitii pentru personalul numit
de preedintele curii de apel;
d) completeaz i nainteaz dosarele de pensie pentru tot personalul curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
e) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la instanele
din circumscripia curii de apel sau a tribunalului i judectoriilor din circumscripia acestuia i
asigur meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul
Consiliului Superior al Magistraturii; pentru aspectele de ordin tehnic el va fi asistat de ctre
informatician;
f) execut, n limitele funciei, i alte sarcini date de preedintele curii de apel sau de preedintele
tribunalului.
(2) Compartimentul personal de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea compartimentelor
similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.

Art. 65
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor din
localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare;
pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de procedur se va
putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i serviciul de curier, primind i prednd n
aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate.

Art. 66
Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor, martorilor, experilor i a celorlalte persoane
chemate la instan i ndeplinete dispoziiile date de preedintele completului de judecat;
b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor auxiliare (arhiv, registratur) stabilite de
preedintele instanei, cum ar fi: ataarea actelor de procedur la dosare, stocarea dosarelor n arhiv,

supravegherea persoanelor care consult dosarele, asigurarea transportului dosarelor la diferite


compartimente, precum i alte activiti;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.

Art. 67
(1) Personalul de specialitate informatic este subordonat din punct de vedere administrativ
preedintelui instanei.
(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul conform al
direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a aplicaiilor
informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia informatic juridic i de Biroul
de statistic, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i controlnd
periodic respectarea, de ctre operatorii de aplicaie, a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din circumscripia la
care funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru asigurarea
bunei funcionri a acesteia.
(4) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.

3. Arhiva i registratura
Art. 68
La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.

Art. 69
(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general, precum i cte o
registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele specializate.

Art. 70
La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a dosarelor
primite n recurs, a actelor de procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de procedur i a
restului corespondenei.

Art. 71
La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii arhivari, desemnat de
preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.

4. Departamentul economico-financiar i administrativ


Art. 72
(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.

(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:


a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.

(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit dispoziiilor
legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile prevzute de
lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, folosirea cu eficien a
sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor
speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii
i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n administrare i a
execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru asigurarea
condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n vederea
realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de reparaii
curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea instanelor,
precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate
de organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale ntocmite, n
vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.
(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate, stabilite de
preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.

Art. 73
(1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a drepturilor
bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru cel
al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i recuperarea sumelor
ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare din
activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;

f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind necesarul
de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam contabile i alte
situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea nscrierii
acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiar-contabile de la
biroul local de expertize tehnice judiciare de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele funciei, i alte atribuii prevzute
de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului ori de
managerul economic.

Art. 74
(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de venituri i
cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate instanele din
circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea
cheltuielilor n limitele stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de
administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri
materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete drile de seam
contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi i
opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a avansurilor spre
decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente, pe baza
situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil execut orice alte atribuii stabilite de
preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau contabilul-ef.

Art. 75
(1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare desfurrii
activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i obiecte de
inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de nclzire, a
celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autoturismele din
dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;

f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea


consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii stabilite de
conducerea instanelor.

Art. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din circumscripia
acesteia, cu proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau
execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia, n raporturile cu
reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale i
curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize, autorizaii de construcie,
precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n
materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i, ori de cte ori este nevoie, a preedintelui curii de apel, a
dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul
Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a conducerilor instanelor din
circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din circumscripia
acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i remedierea problemelor
tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii de apel i ale instanelor din
circumscripia curii de apel i a modului de utilizare a terenurilor aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente ale curii de
apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale i de la curtea de apel, la
fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate pe obiective i
categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind construirea i reparaiile
imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de protecie a
muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte pentru lucrri
de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor i solicit, dac
este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile de reparaii
curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de licitaie
pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii de apel i ale
instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine acordul
prealabil al ministerului, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen, pn la
valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;

o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele documentaii
tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea verificrii i avizrii
lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii capitale i
curente la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din circumscripia
acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor
executate i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de antier privitor
la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a lucrrilor i de
recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la
verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare,
precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.

5. Biroul de informare i relaii publice


Art. 77
(1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr.
544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public i ale Ordonanei Guvernului nr.
27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, aprobat cu modificri prin
Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu mijloacele de
comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a petiiilor, n
condiiile legii.

Art. 78
(1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de preedintele
instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit prin
concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(2) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii publice
i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(3) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe sptmn
fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea programului de
lucru al instanei.

Art. 79
(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul acestora comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia msuri pentru
rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n
termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de lege, prin
afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii i prin
publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a
rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i asigur
soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ asupra
activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific
veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia instanei
fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n
scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei, conform legii i regulamentului.

Art. 80
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele aflate la
instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile confideniale de
care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile legii, atunci
cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale sau cnd
interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul la liberul acces la
informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c publicitatea ar
fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.

Art. 81

(1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile, spre
soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina conductorului
biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic din oficiu,
precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor
privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.

SECIUNEA a VIII-a Evidena activitii instanei

Art. 82
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n sistem
informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea periodic a
nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta nu exist, evidenele se
in pe suport hrtie, n registrele i condicile prevzute la art. 83.

Art. 83
(1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale,
tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite n acest scop; sub
acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu
dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se
ine un registru la registratura general n care se va trece i secia la care a fost repartizat dosarul i
cte un registru general la fiecare secie.
Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul seciei (C - civil, P - penal, CAF
contencios administrativ i fiscal, Com. - comercial) i numrul cu care a fost nregistrat la
registratura general. La instanele unde funcioneaz mai multe secii pentru aceeai materie se
utilizeaz indicative numerice pentru identificarea acestora.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va constitui un singur registru general de
dosare care va conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene derivate. n acest
scop, registrul informatizat va fi completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de
eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate
de fiecare cauz, vor fi completate permanent n cursul judecii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe
suport magnetic de tip compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
2. Opisul alfabetic
n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz, denumirea prilor din dosar, inclusiv a
celor introduse ulterior n proces, precum i numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.
3. Registrul informativ

n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen de
judecat i termenele ulterioare; data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i s-a predat, data
reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei sau ncheierii, dup caz, i soluia pe
scurt; data trimiterii dosarului la alte instane, la parchet sau la alte autoriti i data revenirii
dosarului, conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.
4. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se numrul i
data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare secie.
5. Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare edin, separat pe complete,
noul termen de judecat n caz de amnare a judecii, hotrrea pronunat i numrul acesteia,
precum i iniialele judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici, una pentru cauzele penale i una
pentru cauzele civile.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare secie; la instanele unde
nu exist secii, condicile se in pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel i de
recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu, pentru
edinele de judecat privind adopia, pentru edinele de judecat a sesizrilor privind efectuarea
percheziiilor i a interceptrilor i nregistrrilor convorbirilor telefonice i a edinelor de judecat a
recursurilor soluionate prin ncheiere.
6. Registrul privind arestarea preventiv
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
nvinuitului/inculpatului; numrul i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data i
soluia pronunat; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea
datei la care ncepe msura i a datei la care expir; numele i prenumele judectorului care a emis
mandatul; data declarrii recursului; data naintrii recursului la instana de control judiciar; soluia
instanei de recurs, precum i prelungirile arestrii preventive.
7. Registrul de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judecii
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele inculpatului;
numrul dosarului; numrul i data ncheierii prin care s-a dispus arestarea; numrul i data
mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe msura i a datei
la care expir; data declarrii recursului; data naintrii dosarului la instana de recurs; soluia
instanei de recurs; observaii.
Instana de recurs va ine un registru distinct pentru aceste spee.
n cazul cilor de atac de reformare, n aceste registre se trec, n ordinea datei declarrii cilor de
atac, calea de atac promovat, numele i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul
dosarului, numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii cii de atac, data naintrii
dosarului la instana competent, data restituirii dosarului, observaii.
n cazul cilor de atac de retractare, n registre se vor trece, n ordinea datei declarrii cilor de atac,
calea de atac promovat, numele i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul dosarului,
numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii cii de atac, numrul i data hotrrii
prin care s-a soluionat calea de atac, observaii.
8. Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor date de judector n
cursul urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, numrul i data adresei
parchetului, numrul dosarului instanei, numrul i data ncheierii, numrul de autorizaie, data i
ora emiterii, numele i prenumele persoanei, sediul unitii publice sau al persoanei juridice la care
se efectueaz percheziia, a sistemelor informatice i a suporturilor de stocare a datelor informatice,

perioada de valabilitate a autorizaiei de percheziie, numele i prenumele judectorului care a emis


autorizaia.
Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor nu este destinat
publicitii.
9. Registrul de eviden a sesizrilor privind confirmarea i autorizarea interceptrilor i
nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice alt tip de suport
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data adresei
parchetului, data nregistrrii cererii persoanei vtmate; numrul dosarului instanei; data
pronunrii ncheierii; numrul de autorizaie, data i ora emiterii; numele, prenumele, mijlocul de
comunicare sau locul supus supravegherii; judectorul care a emis autorizaia; data comunicrii de
ctre parchet a finalizrii operaiunii de interceptare i nregistrare; data efecturii comunicrii ctre
persoana a crei convorbire sau comunicare a fost interceptat; data prelungirii.
Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii interceptrilor i nregistrrilor pe
band magnetic sau pe orice tip de suport nu este destinat publicitii.
10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i
msurilor luate de procuror n faza urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul dosarului i data
nregistrrii, numele i prenumele petentului, numrul i data rezoluiei sau ordonanei, data
pronunrii i soluia, data declarrii recursului, data trimiterii dosarului la instana de recurs,
numrul dosarului instanei de recurs, numrul deciziei pronunate n recurs, cheltuieli judiciare,
punerea n executare a cheltuielilor judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei,
semntura judectorului delegat.
11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, n ordinea datei declarrii apelurilor sau, dup caz, a recursurilor: numele i
prenumele prii care a declarat apelul sau recursul; numrul dosarului, data declarrii cii de atac i
data naintrii dosarului la instana competent.
12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz, toate sentinele, deciziile
sau ncheierile pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele judectorului care a redactat
hotrrea, data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare, data redactrii (care
se consider data depunerii la map a hotrrii tehnoredactate, fcndu-se, cnd este cazul, meniune
separat despre data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare).
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i lucrrile
prevzute n art. ...
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate, a
msurii educative a internrii minorului ntr-un centru de reeducare i a plii amenzii, ealonat n
rate lunare, se ine separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea condiionat a
executrii sau cu suspendarea condiionat a executrii sub supraveghere, precum i a celor
condamnai la nchisoare cu executare la locul de munc.
Separat se va ine i evidena condamnailor de alte instane, care execut pedeapsa la locul de munc
n una dintre unitile din circumscripia instanei.
14. Registrul de eviden i punere n executare a ncheierilor penale pronunate n recurs
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, data ncheierii, numrul
dosarului, numele i prenumele inculpatului, domiciliul inculpatului sau locul de detenie, soluia
pronunat n recurs, cheltuielile judiciare n recurs, data trimiterii i confirmrii primirii extrasului,
data trimiterii i confirmrii titlului executoriu pentru cheltuielile judiciare, meniuni cu privire la
modul de nchidere a poziiei, semntura judectorului delegat.
15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care executarea
se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.
16. Registrele judectorilor-sindici

La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se pstreaz registre pentru
evidena msurilor luate i a operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, n condiiile legii.
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor care constituie mijloc de
prob n procesele civile, precum i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte, artndu-se
starea calitativ, materialul din care sunt confecionate, dimensiunile, greutatea, marca de fabric,
seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se evita confuzia sau
posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu procesul-verbal de primire i cu
procesul-verbal ncheiat la sfritul fiecrui an, potrivit art. 131 alin. (3) din prezentul regulament.
18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de
serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.
19. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu menionarea
datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia i-au fost repartizate i
a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare
persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu
menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile
de interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele solicitantului, informaiile
solicitate i rspunsul comunicat. La rubrica rspuns se va trece:
a) da - acces liber la informaii;
b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;
c) trimis la alt instituie;
d) nu - informaie exceptat;
e) nu - informaie inexistent.
21. Registrul de control
n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care efectueaz
controlul, menionndu-se numrul i data actului de control. La curile de apel i tribunale se va ine
cte un registru de control i la fiecare secie.
22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar, soluiile
pronunate n cile de atac i caracterul reformrii.
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
condamnatului, datele de stare civil, codul numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit;
hotrrea pronunat; msuri asigurtorii ori msuri privind latura civil; comunicarea hotrrii ctre
Ministerul Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de lege sau stabilite
de Consiliul Superior al Magistraturii.

Art. 84
(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu art. 6735 din
Codul de procedur civil, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea
erorilor materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor, se
pstreaz n mape.

(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul
instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i,
separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii
completului de judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel sau
n recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor
din mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6 luni de la
data ultimei hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.

Art. 85
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele administrative
prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i pstrarea
documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam statistice.

Art. 86
(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un proces-verbal de
nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau,
dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie, aplicndu-se tampila instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale
referitoare la inventarierea bunurilor materiale i bneti.

CAPITOLUL III Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor


SECIUNEA a II-a Activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu
caracter administrativ

Art. 93
(1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot, curier ori
fax, se depun la registratur unde, n aceeai zi primesc dat cert, dup care se predau preedintelui
instanei sau, dup caz, judectorului de serviciu, avnd ataate dovezile privind modul n care au
fost transmise.
(2) Dup rezoluia preedintelui sau a judectorului de serviciu, actele de sesizare primesc numr din
registrul general de dosare.
(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ, sosite
prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n registrul
general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative ori registrul de eviden
a petiiilor, dup caz, i se prezint preedintelui mpreun cu dovezile de expediere.
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur, dup
caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre aceasta pe conceptul
de citare.
(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor, inclusiv
avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la prezentarea lor,
prin aplicarea tampilei de intrare a instanei respective, iar dup rezolvare se predau registratorului
care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau (3), dup caz.
(6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan actul de sesizare poate primi,
sub semntur depus pe act, termen de judecat n cunotin, cu respectarea criteriului repartizrii
aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune altfel.
(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc ca
mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv grefierului-ef, cu respectarea
dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor face n
condiiile prevzute de lege.
(9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a
corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului.

Art. 94
(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de citare, emiterea
procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instanei
se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai
trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face meniune,
pe conceptul de citare, despre data predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza prin pot, agent procedural sau curier, prin fax ori email sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care s asigure
caracterul oficial al acesteia.

Art. 95
(1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii primului termen de judecat, dosarele nouformate vor fi transmise persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programele MJREP sau ECRIS.
(3) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective,
repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic. Repartizarea aleatorie n sistem
informatic sau ciclic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n situaiile n care pe parcursul
desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul
regulament.
(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic sau ciclic, dosarele se nregistreaz n
ordinea sosirii la instan i se repartizeaz n aceeai ordine de ctre persoana sau persoanele
desemnate anual de preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i se
numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care se judec, de
specializarea completelor i de faza procesual n care se afl cauzele, respectiv fond, apel sau
recurs. Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun
se va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) n cazul existenei unui sistem computerizat automat de gestiune a activitii de nregistrare a
actelor de sesizare, preedintele instanei urmrete ca utilizarea acestuia s se realizeze conform
instruciunilor.
(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele repartizate n ziua respectiv, inndu-se o eviden
separat a listelor.

(8) Pentru repartizarea aleatorie a cauzelor urgente, att n materie penal, ct i n materie civil, se
vor respecta programele informatice sau, dup caz, metoda sistemului ciclic privind repartizarea
aleatorie pentru completele specializate.
(9) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n
condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare
aleatorie. n situaia n care programele informatice nu permit asemenea evidene, se va ine un
registru special pentru evidenierea acestor modificri, sub semntura persoanei sau a persoanelor
desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
(10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor vor fi
pstrate n mape separate.

Art. 96
Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele desemnate potrivit
art. 95 alin. (4), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat stabilite conform
art. 95 alin. (5). Aceeai regul se aplic la repartizarea cauzelor ctre completele specializate.

Art. 97
Dosarele repartizate pe complete n mod aleatoriu vor fi preluate de preedintele sau de unul dintre
judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii judecii, astfel
nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.

Art. 98
(1) Incidentele procedurale referitoare la compunerea completelor de judecat se vor soluiona cu
respectarea normelor de procedur i a normelor de repartizare aleatorie a cauzelor.
(2) Incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului de judecat, precum
incompatibilitatea, recuzarea sau abinerea, se vor soluiona de completul cu numrul imediat
urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu exist dect un singur complet
de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului vor fi soluionate de
completul imediat urmtor, indiferent de materia n care judec.
(3) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (2) se constat c, din
motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n msur s
judece, dosarul se repartizeaz completului care a soluionat incidentul procedural.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului de
judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea judectorului
sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat cel puin semestrial.
Completul de judecat astfel constituit va pstra cauza pentru judecat, n situaia n care, n urma
soluionrii incidentelor procedurale, se va stabili c judectorul sau judectorii cu privire la care sau invocat incidentele procedurale nu pot participa la judecarea cauzei. Dac judecata se amn, la
termenul urmtor constituirea completului se face cu judectorul de permanen planificat pentru
acea zi.

(5) Planificarea de permanen se face de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele seciei,
cu acordul colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte
judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarului. n cadrul planificrii de
permanen se vor avea n vedere i situaiile n care judectorii lipsesc din instan.
(6) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea
judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (5), ntocmindu-se n
acest sens un proces-verbal.
Art. 99
(1) Incidentele procedurale, altele dect cele prevzute n art. 98 alin. (2)-(4) i (6), ivite n cursul
procesului vor fi soluionate cu respectarea continuitii completului de judecat, n condiiile legii,
precum i a normelor privind repartizarea aleatorie, n cazul n care nu se poate aplica principiul
continuitii.
(2) Transpunerea cauzei de la o secie la alta, n cadrul aceleiai instane, se va realiza prin ncheiere.
La instanele la care dosarele se nregistreaz separat pe secii, secia competent care primete
dosarul va da acestuia un numr nou i va proceda la repartizarea lui aleatorie. La instanele la care
dosarele nu se nregistreaz separat pe secii, dosarul i pstreaz numrul i va fi transpus la
completul similar care judec n aceeai zi, la secia competent, sau, dac n ziua respectiv nu
exist edin de judecat la aceast secie, la completul imediat urmtor al seciei competente.
(3) n situaia recalificrii cilor de atac se va proceda astfel: dac apelul este recalificat n recurs,
completul de judecat va fi ntregit cu un judector din lista de permanen, iar dac recursul este
recalificat n apel, completul de judecat va fi format din primii 2 judectori ai completului de recurs.
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru respectarea
principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii sau pentru perimare, se
va realiza de ctre completul care a dispus suspendarea. n cazul n care completul care a dispus
suspendarea a fost desfiinat sau membrii acestuia nu mai funcioneaz n cadrul instanei, dosarul se
va repartiza completului care va avea acelai numr n noua configuraie. n situaia n care nu exist
un asemenea complet, dosarul se va repartiza completului imediat urmtor competent s judece
cauza, corespunztor fazei procesuale n care se afl aceasta. Aceeai rezolvare se va da cererilor de
ndreptare a erorilor materiale i cererilor de completare a hotrrii.
(6) Repartizarea cauzelor trimise spre rejudecare dup desfiinare/casare se va face prin programul de
repartizare aleatorie a cauzelor.
(7) Completul de divergen se va constitui potrivit art. 54 alin. (4) din Legea nr. 304/2004,
republicat, prin includerea preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie
ori a judectorului din planificarea de permanen.
(8) Cererile de preschimbare a primului termen de judecat vor fi soluionate de completul de
judecat care a primit dosarul prin repartizare aleatorie.
(9) Cererile de suspendare a hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona de completul care a
fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se nregistreaz mai nainte de sosirea
dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.

(10) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur civil se va


soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora intr preedintele instanei
sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(11) n situaia desfiinrii completului, cauzele vor fi repartizate prin sistemul ciclic celorlalte
complete ale instanei, competente s judece n materia respectiv, de preedintele instanei sau de
judectorul desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor.

Art. 100
Pe perioada vacanei judectoreti se vor forma complete separate, pentru a se asigura soluionarea
cauzelor urgente sau a celor care impun celeritate.

Art. 101
Neluarea msurilor necesare aplicrii normelor criteriului aleatoriu de repartizare a cauzelor sau
nclcarea acestor norme atrage rspunderea disciplinar a persoanelor vinovate, n condiiile legii.

Art. 102
(1) Pe coperta dosarului se va meniona, dup caz, denumirea instanei, secia, completul de judecat,
numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii, starea de arest, termenele de
judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului nsrcinat cu redactarea hotrrii, indicele
statistic i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat, dosarele
trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt autoritate sau
se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea sigiliului, iar pe faa
interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor n cifre i, n parantez, n
litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor autoriti,
ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu ntocmirea unui procesverbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod corespunztor o nou numerotare,
lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a dosarelor se
indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum.
(6) La instana de apel i la instana de recurs se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat
dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
(7) n cazul desfiinrii sau casrii hotrrii, cu trimitere spre rejudecare, se va forma un dosar nou, la
care se va ataa dosarul iniial.

Art. 103
(1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur n registrul de termene, cu cel
puin dou zile naintea edinei, afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat sau
cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la care activitatea se desfoar n 23 timpi. Grefierul de edin completeaz condica de edin, verific dac au sosit la instan i s-au
ataat la dosare dovezile de nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur,
precum i relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea,
grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la
dosar i informeaz preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se
predau completului de judecat.
(2) La instanele la care se utilizeaz sistemul computerizat lucrrile vor fi realizate prin selecia
automat a datelor.
(3) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor prilor, avocailor
i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii din timp a dosarelor.
(4) Cnd una dintre pri se afl n stare de arest, preedintele instanei sau preedintele completului
ia msuri ca aceasta s-i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina actele
dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(5) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt arestai i celor cu privire la
care legea prevede c judecata se face de urgen, inndu-se seama de orele fixate pentru
prezentarea persoanelor chemate n proces.

SECIUNEA a III-a Activitatea n timpul edinei de judecat

Art. 104
(1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea edinei de
judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare; acesta se ngrijete totodat de ataarea
la dosare a ultimelor acte de procedur sau a corespondenei sosite la registratur.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, procurorul, prile, reprezentanii sau avocaii acestora pot
studia dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet, dup o prealabil verificare a
identitii i calitii.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul
persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
(6) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile prevzute
de lege.
(7) Fotografierea, filmarea sau nregistrarea n sala de edin se fac numai cu aprobarea
preedintelui completului.
(8) edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii va fi
anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
(9) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de edin, prin
instalaia de sonorizare.
(10) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei, prezentnd
pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic modul n care s-a
ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat celelalte msuri
dispuse de instan la termenele anterioare.
(11) Cauzele care se amn, fr discuii, vor putea fi strigate la nceputul edinei, n ordinea listei,
dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a solicitat judecata n lips.
(12) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd dosarul va fi
strigat din nou.

(13) n cazul n care nici una dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi lsat la
sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform dispoziiilor
procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o
alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
(14) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i semnate de
preedintele completului de judecat.
(15) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul dosarului,
poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale din timpul edinei, depunerile de cereri i acte n
condiiile alin. (14), msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte din desfurarea
procesului.
(16) Notele vor fi vizate de preedintele completului de judecat, care n prealabil va verifica
coninutul acestora i va urmri ataarea listei de edin la caietul de note.
(17) Caietul de note va fi numerotat i sigilat; acesta se va depune la arhiva instanei, unde se va
pstra timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor note.
(18) n cazul n care desfurarea edinei de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice, suportul
nregistrrii se va pstra n arhiva instanei timp de 3 ani, socotii de la data efecturii ultimelor
nregistrri.
(19) n cazul amnrii judecii cauzei, la fixarea noului termen i a orei de prezentare la instan se
va ine seama de programarea i ncrctura edinelor de judecat.
(20) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n edin ora i,
eventual, ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.

SECIUNEA a IV-a Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor

Art. 105
(1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut care va fi scris pe cererea de chemare n
judecat, pe cererea de apel sau recurs ori pe ultima ncheiere.
(2) Dac nu exist suficient spaiu sau sunt utilizate formulare tipizate ori tehnica de calcul, atunci
minuta se va scrie pe o foaie sau, dup caz, pe foi separate, numerotate.
(3) Apelurile i recursurile declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi consemnate
ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
(4) Numerele de hotrre se dau n ordinea nscrierii lor n condica de edin, separat pe materii.
(5) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel i n recurs primesc
numr separat.

Art. 106
Pentru cauzele penale a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai subzist cauza
care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de control. Aceste termene de control
vor fi menionate n registrul de termene al arhivei.

Art. 107
(1) ncheierile de amnare a judecii cauzelor, conceptele de citare pentru termenul urmtor,
adresele i celelalte lucrri dispuse de instan, precum i ncheierile de amnare a pronunrii se
ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a hotrrilor, n 3 zile
lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
(2) Termenele prevzute la alin. (1) pot fi depite, cu aprobarea i n msura stabilit de preedintele
instanei, cu excepia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede un termen mai scurt de
exercitare a cilor de atac.

Art. 108
(1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte lucrri
ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd ndrumrile
necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin predau dosarele amnate grefierului
arhivar ef, care semneaz de primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a doua zi dup
ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se transmit de ndat, n
primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit, dup care se depun la
dosarul cauzei.

Art. 109
(1) A doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii sunt obligai s prezinte dosarele soluionate i
cele n care judecata a fost suspendat grefierului-ef, iar la curile de apel, tribunale i tribunalele
specializate, i persoanei cu atribuii pe linie de statistic, spre a fi nregistrate n registrul de eviden
a redactrii hotrrilor, n situaiile statistice, precum i n celelalte evidene.
(2) Dosarele soluionate se predau grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va
nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de executri
civile. Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire la
comunicarea hotrrilor pentru cei ce au lipsit la dezbateri i cu privire la apelurile i recursurile
declarate oral n edin.

(3) n cauzele cu inculpai arestai preventiv vor fi ataate dosarele n care s-a dispus luarea i, dup
caz, prelungirea arestrii preventive.
(4) Pentru inculpaii militari n termen, pentru cei condamnai cu suspendarea condiionat a
executrii pedepsei, cu suspendarea executrii pedepsei sub supraveghere, cu executarea pedepsei la
locul de munc, pentru cei graiai condiionat i pentru cei arestai se va meniona n plus dac au
fost prezeni la pronunarea hotrrii.
(5) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a minutei sau a hotrrii
redactate, dup caz, data comunicrii i prile crora li s-a comunicat dispozitivul sau hotrrea.
(6) n cazul n care, dup redactarea hotrrilor, grefierul de edin este n imposibilitate s semneze
hotrrea, aceasta va fi semnat de primul-grefier sau grefierul-ef, dup caz, fcndu-se meniune
despre cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa primului-grefier sau grefierului-ef, hotrrea
va fi semnat de un alt grefier desemnat de preedinte.
(7) Dosarele penale n care procurorul nu a participat la dezbateri vor fi naintate parchetului
competent, de ctre grefierul delegat cu lucrrile de executri penale, imediat dup redactarea
hotrrii.
(8) n cazul evidenei informatizate, datele statistice vor fi preluate automat de aplicaia de statistic
judiciar din baza de date general.

Art. 110
(1) Cel mai trziu a patra zi dup pronunare sau dup nregistrarea cii de atac, grefierul de edin
va preda dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit
partea introductiv a acestora.
(2) Dac se apreciaz c este necesar amnarea pronunrii hotrrii, aceasta poate fi dispus
potrivit legii.
(3) Hotrrile tehnoredactate vor purta pe ultima pagin urmtoarele meniuni: data tehnoredactrii,
iniialele redactorului i ale tehnoredactorului i numrul exemplarelor, iar la instanele de control
judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului i, dup caz,
caracterul reformrii. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura
comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic
integral. Primele dou exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de membrii completului de
judecat i de grefierul de edin.
(4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin va preda n aceeai zi al doilea
exemplar de pe hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef de secie, n vederea depunerii la
map.
(5) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin va preda dosarele grefierului
arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predare-primire vor fi
ndosariate i pstrate pentru eviden.