Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Foaia de calcul tabelar, sau foaia de calcul electronic, sau speadsheet, este un program ce ne pune la dispoziie o
tabel de dimensiuni suficient de mari, n interiorul creia putem scrie att text ct i (mai ales) numere. Cu numerele scrise se
pot efectua foarte uor calcule, prezenta dependene funcionale multiple i vizualizri grafice. Fiind adaptat calculelor cu cifre
i reprezentri grafice, acest instrument se folosete n special n domeniul economic, deci poate fi utilizat n gestiunea
spitalului i sau a cabinetului medical. n acelai timp, prin inventivitatea i iscusina utilizatorului medic, acest instrument de
lucru se dovedete deosebit de util att n activitatea de cercetare medical, unde prin funciile statistice matematice oferite
ajut la analize statistice, precum i n activitatea curent dintr-o clinic, prin ntocmirea de grafice privind evoluia bolilor
pacienilor. Nu sunt rare situaiile n care cu ajutorul foilor de calcul au fost ntocmite baze de date cu pacienii tratai,
folosindu-se facilitile specifice programelor de baze de date, care exist implementate i la acest program (ordonare, filtrare).
Tabela este alctuit din linii i coloane. Pentru o identificare uoar, de regul, liniile sunt marcate cu numere, iar
coloanele cu litere (se incepe cu litera A i se continu pn la sfritul alfabetului, apoi se constituie grupuri de dou litere, tot
n ordine alfabetic). Intersecia dintre o linie i o coloan alctuiete o celul (cell) sau csu. Pentru identificare celula este
denumit prin numele coloanei, urmat de numrul liniei (ex: A1, C67, AB3).
Cu numerele nscrise n tabel pot fi efectuate calcule. Pentru aceasta n csuele tabelei se pot scrie i formule de
calcul, utiliznd operaiile matematice. Operanzii utilizai sunt coninutul numeric al celulelor sau constante numerice.
Rezultatul calculelor este depus chiar n celula n care a fost scris formula de calcul.
Datorit calculului dinamic n foaia de calcul orice modificare a unei date numerice din tabel este urmat automat de
recalcularea tuturor rezultatelor obinute pe baza acelei date
Schimbarea poziiei celulei active se face manevrnd tastele sgei de pe tastatur sau poziionnd cursorul mouse-ului peste celula
ce dorim s devin activ i apsnd butonul din stnga de pe mouse. Atenie, nu uitai s acionai butonul mouse-ului!
n continuare, vom avea dou tipuri de cursor: al mouse-ului i cursorul celul activ. Nu le confundai!
Putem muta cursorul celul activ cu o csu n jos i prin apsarea tastei enter.
2
n figura de mai sus este prezentat un exemplu de aplicare n medicin a foii de calcul tabelar: urmrirea evoluiei
temperaturii unui pacient. Temperatura a fost urmrit timp de cinci zile cu ase determinri zilnice.
Depunerea pe disc a
informaiei se face prin
intermediul comenzii Save
sau Save As din meniul
File. Este bine ca aceast
operaie s fie fcut
periodic, pentru a nu se
pierde informaie la o oprire
accidental a calculatorului.
Comanda Save As ne ofer
posibilitatea indicrii unui
nume nou sau a unui loc nou
sub care s depunem fiierul
pe disc. Comanda Save
efectueaz memorarea sub
vechiul nume i n vechiul
loc, actualiznd informaia
din fiier.
La prima operaie de
memorare, atunci cnd
fiierul nu are nc nume,
chiar dac lansm n
execuie comanda Save,
programul execut Save As.
Dup aparia pe ecran a ferestrei
Save As, fixm locul n care
dorim s facem memorarea
fiierului.
Pentru
aceasta
acionm butonul de la rubrica
Save in i din arborele aprut
alegem cu mouse-ul directorul
dorit. Se v-a alege un disc pe care
s avei drepturi de scriere.
Atenie, n laboratorul de
informatic medical trebuie s
alegei directoare doar de pe
discul Temporary (D:)
Dup ce am ales locul, indicm i
numele sub care dorim s
memorm fiierul. Pentru aceasta
ducem cursorul mouse-ului n
rubrica File name, acionm
butonul din stnga de pe mouse,
tergem cu tasta backspace i
delete numele aflat n rubric i
tastm noul nume.
n final apsm cu mouse-ul
butonul Save.
Selecia unei linii dintr-o tabel. Selecia unei coloane dintr-o tabel. Selecia unei tabele.
Pentru selecia unei linii se acioneaz
cu mouse-ul asupra butonului ce indic
numrul liniei ce se dorete a fi
selectat.
n exemplu alturat este selectat linia
cinci din tabel.
Pentru operaia de mutare se respect aceeai pai, cu diferena c la pasul B se alege Cut. La pasul E nu apare dect copia,
zona iniial disprnd.
Operaia de tergere, este simpl, zona selectat disprnd la apsarea tastei Delete de pe tastatur.
Completarea n jos
Se tasteaz nformaia (text sau numr)
cu care se dorete completarea.
Se selecteaz n jos grupul de celule ce
se dorete a fi completat
Din meniul Edit se alege Fill i apoi
Down
Exemplu de completare cu valoarea
100 a celulelor H3:H12
Completarea la dreapta
Se tasteaz nformaia (text sau numr) cu
care se dorete completarea.
Se selecteaz la dreapta grupul de celule
ce se dorete a fi completat
Din meniul Edit se alege Fill i apoi Right
Exemplu de completare cu valoarile a, b,
c, d, e a celulelor G3:J7
Completarea n serie
Se tasteaz nformaia de la
care ncepe seria.
Se selecteaz la dreapta sau
n jos grupul de celule ce se
dorete a fi completat
Din meniul Edit se alege
Fill i apoi Series
n fereastra nou aprut se
indic pasul seriei, precum
i modul de cretere
Exemplu de completare cu
valoarile
10,11,12,13,14,15,16,17,18,
19 a celulelor G3:G12.
Efectuarea de calcule.
Efectuarea de calcule necesit editarea unor formule matematice. Atunci cnd se editeaz o formul de calcul se ncepe
obligatoriu cu semnul egal.
n editarea formulelor de calcul se folosesc semnele celor patru operaii matematice (+ pentru adunare, - pentru scadere, /
pentru mprire i * pentru nmulire), funcii matematice specifice programului Excel, precum i parantezele pentru
respectarea ordinei operaiilor.
Pentru utilizarea funciilor matematice specifice programului se alege din meniul Insert comanda Function.
Exemple uzuale de funcii:
Average(domeniu) calculeaz media aritmetic a coninutului celulelor menionate n domeniu
Sum(domeniu) calculeaz suma coninutului celulelor menionate n domeniu
Max(domeniu) calculeaz cea mai mare valoare coninut n celulele menionate n domeniu
Min(domeniu) calculeaz cea mai mic valoare coninut n celulele menionate n domeniu
Domeniul se precizeaz citnd prima i ultima celul separate prin semnul :. Exemplu D2:D8 e domeniul de la D2 la D8.
Ca operanzi pot fi folosite valori constante, menionate ca atare, sau coninutul celulelor. Pentru a meniona coninutul
unei celule se indic numele celulei. Atenie, n urma unei operaii de copiere sau mutare, formulele de calcul se
actualizeaz meninndu-se relativitatea poziiilor celulelor. Dac dorim ca adresarea s fie absolut i celulele menionate
n formul s nu sufere translaii este necesar s precedm att numele colanei ct i cel al liniei cu semnul $. Exemplu de
formul ce nu se schimb prin copiere =$A$4+$R$5
Exemplu de calcul.
Se remarc apariia rezultatului la apsarea
tastei enter.
Cu ajutorul zonei formulelor constatm dac
numrul din celula activ este rezultatul unui
calcul.
Exemplu de utilizare de funcii matematice. Se remarc obinerea aceleiai valori pentru media aritmetic.
10
Inserarea unei funcii se face alegnd din meniul Insert comanda Function. Apoi se alege categoria de funcii i funcia dorit.
Urmeaz indicarea parametrilor funciei. Pentru aceasta se urmresc indicaiile din fereastr.
n final obinem rezultatul dorit.
ntocmirea de grafice.
11
D. La acest pas (Step 3) se stabilete dac se dorete o reprezentare a evoluiei datelor pe coloane sau linii.
Dac la punctul A selecia a fost corect fcut trebuie s fim ateni s nu modificm zona Data range.
Trecerea la pasul urmtor se face apsnd cu mouse-ul butonul Next
12
E. La acest pas (Step 3) se indic un titlu pentru grafic, precum i informaii pentru axele graficului. n partea superioar
fereastra prezint mai multe opiuni, n imagine fiind indicat opiunea Titles. Cu mose-ul pot fi cercetate i celelalte
opiuni. n final se trece cu Next la ultimul pas.
13
Un obiect selectat poate fi redimensionat astfel: se neap cu sgeata mouse-ului ptratul de pe latura pe care dorim s facem
redimensionarea i se apas prelung butonul din stnga de pe mouse. Fr a ridica degetul de pe buton, deplasm mouse-ul pe
mas pn cnd obiectul ajunge la dimensiunea dorit. n acel moment eliberm mouse-ul.
Un obiect selectat poate fi mutat pe ecran astfel: se neap cu sgeata mouse-ului interiorul obiectului, ntr-o zon liber i se
apas prelung butonul din stnga de pe mouse. Fr a ridica degetul de pe buton, deplasm mouse-ul pe mas pn cnd
obiectul ajunge n poziia dorit. n acel moment eliberm mouse-ul.
Pentru a copia, muta sau terge un obiect selectat se procedeaz similar ca n cazul operaiilor cu poriunilor de tabel
selectate.
Anularea seleciei unui obiect se face ducnd sgeata mouse-ului n exteriorul obiectului i apsnd scurt butonul din stnga.
n acel moment dispar cele ase ptrate de pe conturul obiectului.
Selectarea unui obiect se face ducnd sgeata mouse-ului n interiorul obiectului i apsnd scurt butonul din stnga. n acel
moment apar cele ase ptrate de pe conturul obiectului.
Prsirea a programului
14