TEMA 4:

NOIUNEA, CONSTITUIREA I FUNCIONAREA SOCIETILOR COMERCIALE

3. nregistrarea societilor comerciale
Conform legii nr. 220-XVI 19.10.2007 cu privire la nregistrarea de stat a persoanelor juridice i a
ntreprinztorilor individuali, prin nregistrarea de stat se nelege certificarea din partea organului nregistrrii
de stat, a crerii, reorganizrii ori lichidrii ntreprinderii sau organizaiei, precum i a modificrilor i
completrilor din documentele de constituire a acestora. Dac facem abstracie doar de momentul constituirii
societii comerciale, atunci putem spune c nregistrarea de stat reprezint certificarea (recunoaterea) din partea
statului, prin intermediul organelor abilitate, a legalitii elaborrii actelor de constituire i aprobare a acestora.
Organul de nregistrare i registratorul. Unica instituie public care prin intermediul oficiilor sale teritoriale
efectueaz, n numele statului, nregistrarea ntreprinderilor i organizaiilor, este Camera nregistrrii de Stat a
Ministerului Dezvoltrii Informaionale (n continuare Camera). Oficiile teritoriale ale Camerei sunt conduse de
registratori de stat, care au statut de funcionar public. Acesta este nzestrat cu un ir de atribuii, dintre care:
primete cererile de nregistrare a societilor comerciale, verific conformitatea documentelor de constituire cu
cerinele legislaiei, nregistreaz ntreprinderile i organizaiile sau refuz nregistrarea acestora etc.
Procedura nregistrrii. Pentru nregistrarea de stat a persoanelor juridice se prezint:
a cererea de nregistrare dup modelul aprobat de Camer;
b actul de constituire al societii comerciale care urmeaz s fie nregistrat;
c actele de identitate ale fondatorilor. Dac este persoan fizic, fondatorul va prezenta buletinul de
identitate, iar dac este o persoan juridic, se va prezenta actul de constituire a acesteia i copia de pe
certificatul ei de nregistrare;
d actul de identitate al managerului principal al societii;
e

bonul de plat a taxei de timbru i a taxei de nregistrare.

documentul ce confirm depunerea de ctre fondatori (asociai) a cotei-pari n capitalul social al

societii n mrimea i n termenul prevzut de legislaie.

Pentru nregistrarea persoanelor juridice create prin reorganizarea ntreprinderilor de stat, ntreprinderilor al cror
capital social conine o cota-parte a proprietaii de stat, uniunilor de ntreprinderi, asociaiilor, holdingurilor,
corporaiilor transnaionale, grupurilor industrial-financiare, instituiilor financiare, fondurilor nestatale de pensii,
organizaiilor de asigurri, instituiilor de nvmnt, muzeelor, teatrelor, circurilor, organizaiilor concentriste,
organizaiilor din sfera tiinei i inovrii, instituiilor medico-sanitare i balneosanatoriale, se prezint autorizaia
(avizul) autoritii respective, stabilite prin lege.
Pentru nregistrarea de stat a persoanelor juridice cu investiii strine, la cererea de nregistrare, suplimentar, se
vor anexa:
a extrasul din registrul naional din ara de origine a investitorului;
b actele de constituire ale persoanei juridice strine;
c cazierul judiciar al administratorului persoan fizic strin, eliberat de organul competent din ara de origine
i din Republica Moldova;
d decizia asociailor privind constituirea persoanei juridice sau a reprezentanei n Republica Moldova.
Data prezentrii actelor pentru nregistrare se considera data primirii lor de ctre oficiile teritoriale ale Camerei.
Oficiile teritoriale ale Camerei nregistrrii de Stat nu sunt n drept s refuze primirea cererii de nregistrare sau
s solicite alte documente dect cele prevzute de lege.
Verificarea datelor nscrise n actele de constituire, precum i a dovezilor corespunztoare se face dup cum
urmeaz:
1 denumirea persoanei juridice;
2 pentru fondatori, persoane fizice buletinele de identitate (paapoarte de uz intern emise de fosta
U.R.S.S. (modelul a.1974), n care este indicat cetenia Republicii Moldova i IDNP-ul, pentru
1

persoanele de vrst pensionar i pentru fondatori din localitile din stnga Nistrului) i documentul ce
confirm lipsa datoriilor la bugetul public naional i nu dispun de ntreprinderi anterior nregistrate, care
nu funcioneaz i nu au fost lichidate n modul stabilit de lege. Cetenii strini i apatrizii, care au intrat
n Republica Moldova pe un termen de pn la 90 de zile, prezint copiile actelor de identitate naionale
ale acestora, care urmeaz s conin meniunea Serviciului Grniceri al R.M. cu privire la trecerea
frontierei de stat. Cetenii strini i apatrizii care au intrat n Republica Moldova pe un termen de peste
90 de zile urmeaz s prezinte i permisele de edere sau buletinele de identitate pentru apatrizi;
3

pentru administratori, persoane fizice buletinele de identitate (paapoarte de uz intern emise de fosta
U.R.S.S. (modelul a. 1974), n care este indicat cetenia Republicii Moldova i IDNP-ul, pentru
persoanele de vrst pensionar i pentru fondatori din localitile din stnga Nistrului) i verificarea
Registrului de stat, precum c administratorul nou numit nu presteaz munc prin cumul la o alt unitate
n calitate de administrator, cu excepia cazurilor cnd administratorul (angajatorul) este concomitent i
proprietar al unitii. Administratorul cu cetenie strin prezint copia paaportului, care urmeaz s
conin meniunea Serviciului Grniceri al R.M. cu privire la trecerea frontierei de stat. Cetenii strini i
apatrizii care au intrat n Republica Moldova pe un termen de peste 90 de zile urmeaz s prezinte i
permisele de edere sau buletinele de identitate pentru apatrizi (cazierul judiciar al administratorului
persoan fizic strin, eliberat de organul competent din ara de origine i din Republica Moldova);

pentru fondatori persoane juridice copiile actelor de constitore, documentul ce confirm lipsa datoriilor
la bugetul public naional precum i decizia fondatorilor;

pentru semnatarii mputernicii procura special i autentic;

pentru obiectul de activitate se va utiliza Clasificatorul Activitilor din Economia Moldovei (CAEM)
i Legea cu privire la licenierea unor genuri de activitate i includerea n actul de constituire pna la cinci
genuri de activitate. Genurile de activitate prevzute la art.10 alin.3 al Legii 845/1992 se exercit n mod
exclusiv de ctre ntreprinderile de stat.

pentru dovada depunerii n capitalul social certificatul bancar sau actul de evaluare, actul de audit dup
caz;

pentru dovada sediului s nu figureze la domiciliul persoanelor care nu sunt proprietari ai ntreprinderii,
cu excepia acordului n scris a proprietarului imobilului autentificat notarial. n cazul n care n actele de
constituire se va indica o alt adres dect adresa de la domiciliu a fondatorilor, se va prezenta scrisoarea
de garanie semnat de ctre administratorul persoanei juridice proprietar a imobilului situat pe adresa
care va fi utilizat ca adresa juridic a ntreprinderii;

dovada achitrii taxei de nregistrare bon de plat.

Dup efectuarea nregistrrilor n Registrul de stat administratorului ori mputernicitului su i se elibereaz n

termen de 5 zile, dup caz, urmtoarele documente:
decizia de nregistrare a persoanei juridice nou create, certificatul de nregistrare, extras din Registrul de
stat, actele de constituire, dup caz, contract, statut, decizie de fondare;
decizia de nregistrare a filialei sau reprezentanei, nsoit de certificatul de nregistrare i regulamentul
filialei sau reprezentanei;
decizia de refuz;
tampila persoanei juridice (filialei sau reprezentanei).
Principala funcie a Camerei este inerea Registrului de stat al ntreprinderilor. Registrul de stat al
ntreprinderilor este o list de societi comerciale, persoane juridice i date informative despre ele. Informaia
2

scris n registru, precum i cea din actele prezentate la nregistrare i ndosariate la Camer se consider a fi
veridice, pn la proba contrarie. Registrul de stat al ntreprinderilor se ine n mod computerizat i manual. n
situaia n care nu vor coincide datele din aceste dou registre (manual i computerizat), se consider autentice
datele din registrul inut manual.
Societii nregistrate i se atribuie un numr de identificare de stat unic (IDNO), care se indic n documentele de
constituire, n certificatul de nregistrare i pe tampil. Societatea comercial se consider nregistrat la data
adoptrii deciziei de nregistrare.
nregistrarea modificarilor
Schimbarea denumirii
Schimbarea administratorului
Schimbarea sediului
Modificarea capitalului social
Schimbarea asociailor
Schimbarea (completarea) genurilor de activitate
nregistrarea modificrilor operate n actele de constituire i n datele nscrise n Registrul de stat se
efectueaz n condiiile prevzute la art.16 al Legii 220/2007 privind nregistrarea de stat a persoanelor juridice i
a ntreprinztorilor individuali.
Conform prevederilor articolului dat n termen de 30 de zile de la data adoptrii deciziei de modificare a actelor
de constituire sau de modificare a datelor nscrise in Registrul de stat, persoana juridic este obligat s depun
actele pentru nregistrarea modificrilor la oficiul teritorial al Camerei. n cazul reorganizrii persoanei juridice,
termenul de depunere a documentelor pentru nregistrarea modificrilor este de 30 de zile dup expirarea a 3 luni
de la ultima publicare a avizului privind reorganizarea. Nerespectarea termenului din motive neintemeiate atrage
dup sine refuzul nregistrrii modificrilor operate in actele de constituire sau in datele nscrise n Registrul de
stat.
nregistrarea modificrilor operate n actele de constituire i n datele nscrise n Registrul de stat se efectueaz n
modul i n condiiile prevzute pentru nregistrarea persoanei juridice. Modificrile operate n documentele de
constituire i n datele nscrise n Registrul de stat au putere juridic din momentul nregistrrii lor la oficiul
teritorial al Camerei.
Oficiul teritorial al Camerei care a nregistrat modificrile elibereaz ntreprinderii sau organizaiei decizia de
nregistrare a modificrilor. nregistrarea modificrilor operate n actele de constituire nu atrage schimbarea
numrului de identificare de stat al ntreprinderii sau organizaiei.
Camera nu este n drept s nregistreze modificrile operate n actele de constituire ale unei persoane juridice n
cazul n care exista un act de interzicere n privina ei, emis de instana de judecat ori de organul de drept
competent.
Pentru nregistrarea modificrilor operate n actele de constituire i n datele nscrise n Registrul de stat,
solicitantul prezint oficiului teritorial al Camerei actele specificate la art.17 al Legii 220/2007:
cererea de nregistrare a modificrilor, conform modelului aprobat de organul nregistrrii de stat;
hotrrea organului competent al persoanei juridice privind modificarea actelor de constituire i a datelor
nscrise n Registrul de stat;
actul adiional cu privire la modificarea actelor de constituire;
documentul ce confirm achitarea taxei de nregistrare a modificrilor.
Persoanele juridice cu investiii strine, pe lng acetea, vor depune i:
extrasul din registrul naional din ara de origine a investitorului;
actele de constituire ale persoanei juridice strine;
cazierul judiciar al administratorului persoan fizic strin (n cazul numirii), eliberat de organul
competent din ara sa de origine i din Republica Moldova.
Plata pentru nregistrarea modificrilor operate n documentele de constituire i n datele nscrise n Registrul de
stat se efectueaz n modul i condiiile prevzute n art.4 din Legea 220/2007 i anexa nr.1 din Hotrrea
Guvernului nr.926 din 12 iulie 2002.
3

Suspendarea activitii ntreprinderii

Persoana juridic la decizia fondatorului, poate s i suspende temporar activitatea, pe o perioad care s nu
depeasc 3 ani, n cazul n care nu are datorii fa de bugetul public naional, precum i fa de ali creditori.
Decizia fondatorului privind suspendarea activitii persoanei juridice, cu indicarea termenului suspendrii, se
public n Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Fondatorul este obligat, cu o lun nainte de publicarea
avizului, s informeze n scris despre aceasta creditorii ntreprinderii, care n termen de 2 luni de la publicarea
avizului respectiv sunt n drept s nainteze ntreprinderii i oficiului teritorial al Camerei creanele sale.
nregistrarea suspendrii activitii se va efectua cu condiia:
a prezentrii de ctre fondator a certificatelor de la instituiile financiare privind nchiderea convenional a
conturilor;
b predrii tampilelor spre pstrare oficiului teritorial al Camerei nregistrrii de Stat;
c expirrii termenului de naintare a creanelor de ctre creditori.
Pentru nregistrarea suspendrii(relurii) activitii la oficiul teritorial al Camerei se prezint urmtoarele acte:
1 cererea de nregistrare a suspendrii sau relurii activitii, conform modelului aprobat de organul
nregistrrii de stat;
2 hotrrea organului competent al persoanei juridice privind suspendarea sau reluarea activitii;
3 actele de constituire;
4 copia avizului de suspendare sau reluare a activitii persoanei juridice, publicat n Monitorul Oficial al
Republicii Moldova;
5 certificatul, eliberat de inspectoratul fiscal teritorial, prin care se confirm lipsa datoriilor fa de bugetul
public naional la situaia din data adoptrii deciziei de suspendare a activitii
3. Regimul juridic i componena patrimoniului societilor comerciale.
Societatea comercial are un patrimoniu propriu, distinct de acela al asociailor sau acionarilor i care nu se
confund cu capitalul social. El este format din totalitatea drepturilor i obligaiilor cu caracter patrimonial
(Codul civil, art. 284, alin. (1)), care aparin societii, privite ca o sum de valori active i pasive strns legate
ntre ele.
Acesta este sensul juridic al noiunii de patrimoniu, deoarece include latura activ (drepturile) i pe cea pasiv
(obligaiile). Sensul economic al noiunii de patrimoniu include numai latura activ, adic totalitatea de drepturi
(bunuri corporale i incorporale), deinute de societate, fiind utilizat mult mai frecvent.106
Latura activ cuprinde drepturile patrimoniale, reale sau de crean. Aceste drepturi privesc, n principal, bunurile
aduse de asociai ca aport la constituirea societii, bunurile dobndite de societate ulterior constituirii, n cursul
desfurrii activitii, precum i beneficiile nedistribuite.
n latura pasiv sunt cuprinse obligaiile patrimoniale ale societii, contractuale i extracontractuale (obligaii
sociale).
n doctrina romn, sensul economic al noiunii de patrimoniu, este desemnat prin termenul fond de comer - sau,
uneori, mai poart denumirea de patrimoniu comercial. Dup prerea acelorai autori, trebuie fcut distincia
dintre noiunea de fond de comer (patrimoniu comercial) i cea de patrimoniu. Spre deosebire de fondul de
comer, care este un ansamblu de bunuri mobile i imobile, corporale sau incorporale, afectate de comerciant n
scopul desfurrii unei activiti comerciale, patrimoniul reprezint totalitatea drepturilor i obligaiilor
comerciantului care au o valoare economic. Aceasta nseamn c fondul de comer nu cuprinde creanele i
datoriile comerciantului, cu toate c ele fac parte din patrimoniul acestuia.
Pornind de la cele menionate, ajungem la concluzia c trebuie fcut distincia dintre patrimoniul societii i
patrimoniul comercial al societii.
Patrimoniul societii comerciale include totalitatea drepturilor i obligaiilor patrimoniale privite ca o sum de
valori active i pasive strns legate ntre ele.
Patrimoniul comercial al societii comerciale (sensul economic al patrimoniului) include n sine ansamblul de
bunuri mobile i imobile, corporale sau incorporale pe care societatea comercial le are n mod distinct de cele
ale altor subiecte de drept, precum i de cele ale persoanelor care o alctuiesc.
4

Autonomia patrimoniului societii fa de patrimoniile proprii ale asociailor, determin anumite

consecine juridice:
Asociatul nu are nici un drept asupra bunurilor din patrimoniul societii, nici chiar asupra celor aduse ca
aport propriu, astfel c dreptul su real se transform n dreptul la beneficii;
Bunurile aduse ca aport de ctre asociai, cuprinse n activul social, formeaz gajul general al creditorilor
societii;
Nu se poate face compensaia ntre creanele societii i datoria proprie a unui asociat fa de o ter
persoan i nici viceversa;
Aplicarea procedurii insolvabilitii fa de societate.
Componena patrimoniului
n componena patrimoniului societii comerciale intr doar drepturile (bunuri corporale i incorporale).
Bunurile corporale sunt cele care au existen material, aspect i sunt percepute cu simurile omului (o cas, un
autoturism). Potrivit articolul 285 al Codului civil, bunurile corporale sunt lucrurile (obiectele corporale) n
raport cu care pot exista drepturi i obligaii juridice.
Bunurile incorporale sunt cele care au o existen abstract, imaterial, ce nu cad sub simurile noastre. Astfel de
bunuri sunt drepturile patrimoniale, cum ar fi dreptul ntreprinztorului asupra denumirii de firm, asupra mrcii
de producie sau de serviciu, drepturile de autor etc. Bunurile mobile. Codul civil n art. 288 clasific bunurile n
mobile i imobile. Mobile se consider acele bunuri care nu au o aezare fix i stabil, fiind susceptibile de
deplasare de la un loc la altul, fie prin ele nsele, fie cu concursul unei fore strine, cum sunt: animalele, lucrurile
separate de sol etc.
Bunurile imobile sunt acele bunuri care au o aezare fix i stabil, dup cum sunt: pmntul, cldirile i, n
general, cele legate de sol, care nu pot fi mutate din loc n loc, fr s-i piard valoarea lor economic (o cas,
un teren etc).
Din activul patrimoniului societii comerciale poate face parte i ntreprinderea ca complex patrimonial unic. n
acest caz, se are n vedere sensul economic al ntreprinderii ca un complex patrimonial unic (ntreprindere-obiect
de drept), i nu cel juridic, de ntreprindere-subiect de drept. Prin ntreprindere-obiect de drept se nelege un bun
complex ce cuprinde un ansamblu de bunuri corporale i incorporale, mobile i imobile.
Mijloacele economice sunt compuse din totalitatea activelor materiale i bneti, care servesc la desfurarea
activitii ntreprinztorului. Aceste active se prezint sub forma mijloacelor fixe i mijloacelor circulante.
Mijloacele fixe sunt bunuri materiale care iau parte la mai multe cicluri de producie, consumndu-se treptat i
transferndu-i parial valoarea asupra produselor fabricate, pe msura utilizrii lor (amortizare). Dup natura
activitii lor economice, acestea se mpart n: active fixe productive i active fixe neproductive. Dup caracterul
i destinaia lor n producie, activele fixe se mpart n: cldiri, utilaje, mijloace de transport etc.
Mijloacele circulante sunt bunuri destinate s asigure continuitatea produciei i circulaia mrfurilor. Ele se
consum n ntregime, n fiecare ciclu de producie, i schimb forma material i trec succesiv prin fazele de
aprovizionare, producie i desfacere.
Activele circulante se grupeaz n active circulante materiale, active circulante bneti i plasamente i active
circulante n decontare.
Activele circulante materiale sunt formate din: materii prime, materiale, combustibil, semifabricate,
producie neterminat, produse finite, ambalaje;
Activele circulante bneti sunt constituite din sume de bani aflate n casieria unitii, n conturi la diferite
bnci, acreditive etc.
Activele circulante n decontare sunt valori materiale sau bneti avansate de societate unor firme sau
persoane fizice, care urmeaz s fie decontate ulterior (cambia, biletul la ordin, cecul etc).
Sursele mijloacelor economice, adic locul de provenien al acestora sau modul ie dobndire. Din punct de
vedre al surselor, mijloacele economice pot fi clasificate -.:
a Capital propriu - fonduri bneti care reprezint capitalul social i fondurile proprii;
b Capital atras - datorii bneti ale comerciantului fa de ali ageni economici sau fa de stat, provenite
din decalajul format ntre data unor lucrri, prestri de servicii sau executarea de lucrri ori diverse alte
obligaii de plat i momentul efectiv al plii. Prin urmare, n astfel de cazuri, ntre momentul primirii
5

fondurilor bneti i achitarea lor trece o perioad de timp, n care sunt atrase n circuitul economic al
comerciantului n cauz (de unde denumirea de capital atras).
Creditele i mprumuturile - de la bnci pentru sumele primite sub form de credite, n vederea acoperirii
temporare a necesarului de fonduri bneti.

5. Drepturile i obligaiile asociailor.

Drepturile i obligaiile asociailor
n procesul activitii de ntreprinztor asociaii societilor comerciale dispun un ir de drepturi i obligaii. Prin
drepturi ale asociailor se neleg prerogativele con ferite acestora de lege i de contractul de societate, n temeiul
crora pot pretinde soci etii i altor persoane o anumit conduit, constnd n aciuni i absteniuni, folosind la
nevoie fora de constrngere a statului, pe calea acionrii n justiie.
Drepturile asociailor pot fi drepturi fundamentale, caracteristice calitii de asociat i drepturi specifice
asociailor ce fac parte din anumite forme de societate sau ndeplinesc anumite funcii. Drepturile asociailor mai
sunt clasificate n drepturi individuale i drepturi colective.
Drepturile individuale fundamentale sunt:
a Dreptul la egalitatea tratamentului care constituie premisa tuturor celorlalte drepturi i obligaii ale
asociailor. Orice clauz care ar afecta egalitatea de tratament a asociailor este lovit de nulitate.

Dreptul la beneficiu este dreptul asociatului de a obine o cot-parte din beneficiul realizat de societate,
prin efectuarea actelor comerciale. Acest drept este prevzut n art. 115 al Codului civil. Extinderea
acestui drept este diferit, du titlul de societate, voina prilor i rezultatul activitii economice, n raport
c cota de participare la capitalul social. Distribuirea de dividende este decis de adunarea general i, din
momentul respectiv, acestea devin drepturi de crean exigibile ale asociailor mpotriva societii.
Repartizarea beneficiului se efectueaz la sfritul anului financiar, ns n actul constitutiv poate fi
prevzut repartizarea trimestrial sau chiar lunar a beneficiului, dar nimeni nu poate avea dreptul la
ntregul profit realizat de societate i nici nu poate fi absolvit de pierderile suferite de societate.

Dreptul de participare la mprirea final a patrimoniului. El genereaz din actul constitutiv al societii
i din dispoziiile legale. Asociaii sunt n drept s primeasc, n caz de lichidare a societii, o parte din
valoarea activelor societii rmase dup satisfacerea creanelor creditorilor, proporional participrii la
capitalul social.

Dreptul de participare la conducerea i activitatea societii. Acest drept se exprim prin posibilitatea de
participare la elaborarea voinei sociale, respectiv participarea la adoptarea deciziilor i hotrrilor
adunrii generale, dreptul de a fi ales n organele de conducere i de control ale societii. Existena
acestui drept este condiionat de calitatea de asociat.

Dreptul de informare i controlul asupra gestiunii societii, cnd se consider c organele societii i
ndeplinesc necorespunztor sarcinile. Acest drept asigur garantarea dreptului de participare la beneficiul
societii i de prevenire a orice situaie care le-ar diminua acest beneficiu.

Dreptul de transmitere, cedare i donare a prilor sociale poate fi exercitat n condiiile legii, fr a atinge
drepturile celorlaltor asociai. De exemplu, art. 142, Cod civil, prevede c participaiunea comanditarului
poate fi nstrinat unor teri, poate trece succesorilor fr acordul asociailor, dac actul de constituire nu
prevede altfel. Comanditarii au dreptul de preemiune n cazul nstrinrii participaiunii de ctre alt
comanditar, regulile date fiind aplicate i la nstrinarea participaiunii n societatea cu rspundere
limitat.

Obligaiile asociailor sunt ndatoririle ce le revin acestora fa de societate. Principalele ndatoriri ale asociailor
sunt:
S depun i s completeze aportul la care s-au angajat. Mrimea i tipul aportului este prevzut n actul de
constituire, limita pentru unele tipuri de societi fiind prevzut de lege. De exemplu: la constituirea societii cu
6

rspundere limitat fondatorul unic trebuie s depun cel puin 5400 lei pentru constituirea societii. Fiecare
asociat trebuie s ndeplineasc obligaia de a transmite aportul n termenul stabilit n actul de constituire, ns nu
mai trziu de 6 luni de la data nregistrrii. Asociatul, care nu a depus aportul social, este rspunztor de daunele
pricinuite, putnd fi exclus din societate.
b S nu divulge informaia confidenial despre activitatea societii. Secretul comercial constituie un element
important la obinerea beneficiului de ctre societate. Divulgarea informaiei confideniale nu numai c reduce
eficiena activitii societii, dar chiar o poate submina. n conformitate cu legislaia n vigoare, societatea
comercial este n drept s determine care informaie constituie secret comercial, obligndu-i pe asociai s nu
divulge informaia confidenial despre activitatea societii.
c

S nu fac concuren societii. Aceast obligaie se ntemeiaz pe voina asociailor de a colabora, de regul,
ceea ce trebuie s guverneze relaiile dintre asociai i societate. Asociatul, prin comportarea sa, trebuie s
elimine orice suspiciune de activitate neloial. Asociatul, care ncalc aceast obligaie, poate fi exclus din
societate sau la alegere s fie obligat s predea beneficiul rezultat i s plteasc despgubiri.

d S participe la suportarea pierderilor i s rspund pentru obligaiile asumate de societate. Aceast obligaie se
coreleaz cu dreptul la beneficiu. Asociaii trebuie s rspund pentru obligaiile sociale, n mod diterit, dup
forma societii. n societatea n nume colectiv i n societatea in comandit, asociatul (comanditatul) rspunde
pentru obligaiile sociale, nelimitat i solidar, adic cu ntregul patrimoniu. n societatea pe aciuni i societatea
cu rspundere limitat, asociaii rspund n limita aportului lor social (pri, cote-pri, aciuni).
e

S nu foloseasc bunurile societii n interes propriu sau n folosul unor teri. Potrivit art. 154, Cod civil al R.M.,
asociatul care utilizeaz bunurile in scop personal sau al unor teri i comite fraude n dauna societii, deinnd
funcia de administrator, poate fi exclus din societate pentru nclcarea obligaiei de a nu folosi bunurile societii
n interes propriu. Faptele prin care se ncalc aceast obligaie constituie o infraciune pentru administrator i
director.

S nu comit fapte nedemne. Aceast obligaie este de natur s asigure onorabilitatea firmei i de a atrage
ncrederea agenilor economici i a clientelei. nclcarea acestei obligaii poate atrage anumite consecine:
pierderea caliti: de asociat sau mpiedicarea obinerii calitii de asociat, de administrator sau de cenzor, un
tratament juridic mai sever sau sanciuni penale. 7. S nu se amestece fr drept n administraia societii.
Aceast obligaie se refer la exercitarea abuziv a acestui drept, de natur s perturbe funcionarea societii.
Obligaia este corelativ dreptului de informare i de control ai asociatului cu privire la gestiunea social.
nclcarea acestei obligaii de ctre asociatul cu rspundere nelimitat poate atrage excluderea lui din societate.
6. Organele societii comerciale
Centrul motor vital al funcionrii societii comerciale este alctuit din organele societii comerciale. Societatea
comercial, ca orice persoan juridic, are o voin de sine stttoare care nu se confund cu voina asociailor.
Societatea i manifest voina prin organele sale: adunarea general a asociailor, administratorii i cenzorii.
Adunarea general este organul n care asociaii, respectiv acionarii, i exprim voinele lor individuale ca o
voin colectiv, alta dect totalitatea voinelor persoanelor fizice care o compun. Aceast voin de o nou
calitate este voina societii ca persoan juridic numit voina social.
Societatea comercial i manifest voina sa n raporturile juridice prin reprezentanii si asociai sau prin
persoane strine de societate. Acest drept se confer respectivelor persoane prin actele constitutive sau, ulterior,
prin voina asociailor exprimat la adunarea general.
Adunarea general a asociailor este forma de organizare a societii constituit din totalitatea asociailor care
particip la elaborarea i exprimarea deciziei i hotrrii voinei sociale n proporii cu valoarea aportului la
capitalul social. Adunarea general este organul suprem de conducere i de decizie a societii comerciale i este
compus din membrii acesteia, fie asociai, fie acionari. n funcie de faptul cine o constituie, asociaii sau
acionarii, ea poart denumire diferit, adic adunarea general a acionarilor sau adunarea general a asociailor.
n Republica Moldova adunarea general, ca organ al societii, ndeosebi este reglementat pentru societatea cu
7

rspundere limitat i societatea pe aciuni. ns se admite luarea hotrrilor n cadrul societii n nume colectiv,
cu majoritatea voturilor membrilor, ceea ce presupune convocarea asociailor n anumite adunri.
Adunarea general a societii pe aciuni are atribuia s decid att asupra problemelor obinuite (ordinare), ct
i asupra unor probleme deosebite, care privesc existena societii. De aici clasificarea - adunri generale
ordinare i adunri generale extraordinare. n cazul societii cu rspundere limitat legislaia R.M. nu face
expres deosebirea dintre cele dou categorii de adunri.
Adunarea general a acionarilor se ine cu prezena acionarilor, prin coresponden sau sub form mixt.
Adunarea general anual nu poate fi inut prin coresponden.
Adunarea general ordinar se convoac cel puin o dat pe an, de regul, dup expirarea exerciiului financiar. n
actul de constituire poate fi prevzut convocarea mai frecvent a adunrii generale ordinare. Adunarea general
extraordinar se convoac ori de cte ori este nevoie. Curs de drept comercial
Adunarea general are urmtoarele atribuii: aprob statutul societii, hotrte cu privire la modificarea
capitalului social, aprob regulamentul consiliului societii, alege membrii consiliului, aprob regulamentul
comisiei de cenzori, alege membrii comisiei de cenzori, confirm organizaia de audit, hotrte cu privire la
ncheierea tranzaciei, aprob normativele de repartizare a profitului societii, decide cu privire la repartizarea
profitului anual, inclusiv plata dividendelor anuale, hotrte cu privire reorganizarea i lichidarea societii.
Convocarea adunrii generale. Iniiativa de convocare. Adunarea general se convoac la iniiativa organului
executiv n temeiul deciziei consiliului societii. De asemenea, poate fi convocat la cererea comisiei de cenzori,
la cererea oricrui acionar, n temeiul ncheierii instanei judectoreti. Decizia de convocare a adunrii generale
este emis de organul executiv. Adunarea asociailor se desfoar la sediul
societii, dac actul constitutiv nu a prevzut altfel.
Administrarea societii comerciale. Administrarea este o form de executare a atribuiilor de posesie, folosin
i dispoziie asupra patrimoniului, precum i asupra svririi actelor de administrare i gestiune n vederea
atingerii obiectului i scopului social. Ea este realizat de un organ distinct de gestiune permanent, numit
administratori sau organ executiv. Spre deosebire de adunarea general, care apare n raporturile cu terii ca o
entitate oricare abstract, apare un pandant reprezentant prin administratori", care poart toat rspunderea
conducerii concrete a societii.
Prin administrarea societii comerciale trebuie neleas conducerea activitii acesteia potrivit normelor legale,
contractului i statutului propriu pentru obinerea rezuln aelor urmrite. La administrare contribuie asociaii care
adopt hotrrile cele mai importante n adunrile generale, ncredinnd realizarea acestora i soluionarea
problemelor curente unui sau mai multor administratori. Legislaia R.M. numete n mod diferit administratorul,
de exemplu, director, director general, manager, n cazul organului executiv unipersonal, sau comitetul de
conducere, consiliul de administraie, da:i este vorba de organul colegial. Administratorii sunt desemnai, de
regul, prin actul de constituire a societii sau printr-un act suplimentar (proces-verbal al adunrii general
decizie). n cadrul unei societi comerciale pot fi desemnai unul sau mai muli admnistratori, acetia din urm
formnd un consiliu de administraie sau comitet de conducere. Calitatea de administrator o pot avea att
persoanele fizice (cetenii RM, cetatea strini, apatrizi), ct i persoanele juridice (Legea nr. 1134/1997 art. 70,
alin. 6).
Persoana fizic, pentru a dobndi calitatea de administrator, trebuie s dispun de capacitatea de exerciiu
deplin. Legea nu oblig ca administratorul societii s fie neaprat asociat, permind i persoanelor tere s
obin acest statut. Excepie de la regula data este cazul societilor n comandit, n care calitatea de
administrator o au numai asocia comanditai. Funcia de administrator nu poate fi dobndit de o persoan care
nu poate fi fondator: funcionarii publici, procurorii, judectorii, lucrtorii organelor Ministerului de interne,
deputaii, minitrii, Preedintele R.M. etc. De asemenea, nu pot deine aceast funcie persoanele care au comis
infraciunile prevzute de articolele Codului penal R.M.: art. 243 (splarea banilor), art. 244 (evaziunea fiscal a
ntreprinderilor, instituiilor i organizaiilor), art. 245 (abuzurile la emiterea titlurilor de valoare), art. 246
(limitarea cod curentei libere), art. 247 (constrngerea de a ncheia o tranzacie sau de a refuza ncheierei ei), art.
252 (insolvabilitatea intenionat), art. 253 (insolvabilitatea fictiv) etc.
n societile de persoane i n societile de capitaluri asociaii sunt liberi s stabileasc durat mandatului
administratorului. Activitatea administratorului este n principal remunerat, decizia de remunerare este luat de
8

adunarea general. Remunerarea administratorului poate s includ i o parte din beneficiile societii, dac
aceast activeaz eficient. n cazul n care administratorul este i asociat, suma remunerm pltite din beneficiu
nu cuprinde dividendul, care se mparte proporional cotei de participare la capitalul social.
n vederea exercitrii funciilor sale, administratorul dispune de un ir de atribuii : organizeaz evidena
contabil i statistic, asigur pstrarea actelor i registrelor societii emite ordine i dispoziii, creeaz condiii
de munc pentru angajaii societii, reprezint societatea n raport cu terele persoane, de asemenea exercit i
alte drepturi care nu sunt incluse n competena altor organe.
Obligaiile administratorului. Principalele obligaii ale administratorului sunt: s aduc la ndeplinire hotrrile
adunrii generale, s in evidena contabil, s ntocmeasc raportul financiar, s convoace adunarea general, s
ia parte la adunrile societii, s pstreze documentele societii comerciale, s urmreasc efectuarea de ctre
asociai a vrsmintelor necesare.
Funcia de administrator nceteaz prin expirarea termenului mandatului, revocarea, renunarea, decesul sau
incapacitatea administratorului. Activitatea administratorului poate fi revocat n orice moment, chiar i pn la
expirarea termenului pentru care a fost desemnat n vederea exercitrii funciei. Revocarea administratorului se
efectueaz cu acordul tuturor membrilor societii. Renunarea sau demisia administratorului duce la ncetarea
funciei de administrator. Dac prin revocare sau renunare s-a cauzat un prejudiciu din partea administratorului,
respectiv societatea are dreptul la despgubiri de la administratorul revocat. Administratorul poate fi atras att la
rspundere civil, administrativ, ct i penal, conform legii.
Cenzorii societii comerciale. n societile de persoane care au un numr mic de asociai i care se bazeaz pe
ncredere reciproc, controlul se exercit de acetia, cu excepia celor care au calitatea de administratori. n
societi de capitaluri controlul gestiunii societii se exercit de ctre cenzori. Cenzorii sunt persoanele investite
de ctre adunarea general sau prin actul constitutiv cu controlul gestiunii societii.
Cenzorii pot fi desemnai din rndurile asociailor, precum i din rndul terelor persoane, obligatoriu fiind faptul
ca ei s dispun de calificarea necesar, adic s fie specialiti n contabilitate, finane sau economie. Ei sunt
numii n funcie pe un termen de la 2 pn la 5 ani, cu posibilitatea de a fi realei. Nu pot fi desemnai n calitate
de cenzori membrii consiliului, administratorii i contabilii societii.
Cenzorii exercit controlul obligatoriu al activitii economico-financiare a societii. Controalele date pot fi
efectuate din iniiativa proprie a cenzorilor, la cererea acionarilor care dein cel puin 10% din aciunile cu drept
de vot ale societii, la hotrrea adunrii generale.
Cenzorii au dreptul s fie informai despre activitatea societii. n acest scop, particip la adunrile
administratorilor fr drept de vot i au dreptul s obin informaie despre mersul afacerilor comerciale, s
supravegheze gestiunea societii, s verifice dac registrele sunt inute regulat i dac evaluarea patrimoniului sa fcut corect, s controleze dac bilanul i contul de pierderi sunt legal ntocmite, s convoace adunarea
asociailor, s participe cu drept de vot consultativ la edinele organului executiv al societii i la adunarea
general. n urma efecturii controlului, ei ntocmesc un raport pe care l prezint adunrii generale a societii.
Atribuiile cenzorilor le poate exercita o companie de audit.