Publicacin de Raymundo Ycaza

APRENDE EXCEL
PASO A PASO
UNA GUA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.

#07

TABLA DE CONTENIDO

1. BUSCAR CON COMODINES.

2. USA RANGOS CON NOMBRE
3. CMO BUSCAR DE DERECHA A
IZQUIERDA CON BUSCARV

CAPTULO 7

BUSCARV:
TRUCOS
AVANZADOS.

Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV

Como te deca, la funcin BUSCARV, junto con INDICE y COINCIDIR, son ms que
suficientes para hacerle frente a la gran mayora de desafos con datos en la
oficina.
An as, en ocasiones pareciera que estas funciones se quedan cortas. Aunque lo
ms comn, es que no estn siendo usadas correctamente. Por eso hoy te voy a
mostrar algunos trucos avanzados para usar con la funcin BUSCARV, ya que es la
ms utilizada.
Empecemos!

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV
#1 Realiza bsquedas con comodines, usando
BUSCARV.
Hay ocasiones en que necesitas que tus frmulas de Excel hagan algo que vaya
ms all de la rutina, como por ejemplo,usar comodines para buscar porciones de
un dato, porque, por ejemplo, tienes un cdigo que tiene letras fijas y otras letras
variables.
Cmo conseguir esto usando la funcin BUSCARV?
Usando los comodines * y ?

Imagina que tienes un listado de vendedores y no recuerdas el

nombre completo del vendedor que te dijo tu jefe. Slo sabes
que comienza con Viv
Con ese dato, cmo encontraras el monto de ventas para este
ao de esa persona en particular, en un listado como el que te
muestro a continuacin?

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Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV

Seguro que ya habrs adivinado cul es el vendedor; pero

recuerda que no se trata de adivinar, sino de buscarlo con la
funcin BUSCARV.
Ahora, cmo lo haras? S. Usando los comodines * y ?
Recuerdas que
te dije que la
funcin BUSCARV
Tambin podra
Estar como
CONSULTAV?
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Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV
Hasta aqu no hemos hecho nada nuevo. Slo usamos la
funcin CONSULTAV (BUSCARV, es lo mismo) de la forma en que
ya te mostr anteriormente.
Ahora, usar el comodn * para que veas cmo funciona este
truco:

Como ves, us el comodn * que significa aqu puede ir

cualquier cosa. No importa el nmero de caracteres.
El comodn ? funciona igual; pero slo representa un caracter.
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Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV
#2 Usa rangos con nombre.

Los rangos con

nombre, te
ayudarn a escribir
frmulas ms
sencillas de
mantener.

Selecciona el rango donde bas a realizar la bsqueda y asgnale

un nombre, tal como te muestro en la figura. As en lugar de
escribir el rango, slo debers escribir el nombre de dicho rango
y la funcin CONSULTAV, trabajar normalmente (y cualquier
otra funcin)
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Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV
#3 Busca de derecha a izquierda.
Si ya has trabajado un poco con la funcin BUSCARV, habrs
notado que no puedes hacer bsquedas de derecha a
izquierda. Es decir, la columna con tu campo clave siempre debe
estar a la izquierda.
En el siguiente ejemplo, qu pasara si yo quiero averiguar el
nombre, por el nmero telefnico?

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Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV
Tendraque cortar la columna y pegarla a la izquierda, o tal vez
crear una columna auxiliar no es verdad?
Bueno, pues no necesariamente. An puedes usar la funcin
BUSCARV (en mi Excel se llama CONSULTAV, pero es lo mismo)
sin tener que desbaratar tu tabla.
Slo debes usar una funcin adicional que se llama ELEGIR.
Con este sper-truco, podrs engaar a Excel, hacindole
creer que tu tabla tiene las columnas en otro orden (el que t
quieras)
Simplemente
reemplazas el
Rango por la
Funcin que
te indiqu y

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Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV
Imagina que quieres usar el ejemplo del directorio telefnico;
pero en lugar de buscar por nombre, quieres buscar por
nmero de telfono.
No. Ya te dije que no se vale alterar la tabla. Vas a escribir la
funcin normalmente; pero en lugar de escribir el rango como
siempre, lo reemplazas por esto:

ELEGIR({2,1},M1:M7,N1:N7)
Quedando as:

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Trucos avanzados
Para la funcin BUSCARV
Explicacin:
A ver, a ver Cmo rbanos funciona sto?
ELEGIR({2,1},M1:M7,N1:N7)
Baste por ahora decir, que debes seleccionar los rangos por
separado, es decir, las columnas separadas por una coma.
Pero como primer parmetro, debes escribir esas llaves que ves
ah {2,1}
Con sto le ests diciendo a Excel que primero va la columna 2 y
luego la columna 1.
Es decir, que s ests cambiando las columna de lugar; pero lo
haces imaginariamente sin tocar tu tabla real y sto te
ahorrar un montn de dolores de cabeza. Oh, yeah!
Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

CUL ES TU OBJETIVO CON

ESTE CURSO?
Me gustara que me dejaras saber cul es tu objetivo con ste curso.
Qu es lo que pretendes lograr con Excel. As yo puedo dirigir mejor
mis contenidos para lograr alcanzar juntos, esta meta.
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a sta pregunta en la pgina que aparece. Gracias!

S, QUIERO!