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Aumenta cada vez que se compra ms mobiliario y equipo, disminuye cuando se venden o
se dan por inservibles.
Por qu la cuenta de Mobiliario y equipo se considera un activo?
Porque representan el precio de costo del mobiliario y equipo que son propiedad de la
empresa.
Qu entendemos por Equipo de cmputo electrnico?
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers,
scanner, plotters, entre otras.
Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de Equipo de cmputo electrnico?
Aumenta cada vez que se compra ms quipo de cmputo electrnico, disminuye cuando se
venden o se dan por inservibles.
Por qu la cuenta de Equipo de cmputo electrnico se considera un activo?
Porque representa el precio de costo del Equipo de cmputo electrnico que es propiedad
de la empresa.
Qu entendemos por Equipo de reparto o entrega?
Son todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motos, bicicletas,
etc. Que se ocupan para el reparto de las mercancas.
Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de Equipo de reparto o entrega?
Aumenta cada vez que se compra ms Equipo de reparto, disminuye cuando se venden o se
dan por inservibles.
Por qu la cuenta de Equipo de reparto o entrega se considera un activo?
Porque representa el precio de costo del equipo de reparto de mercancas que es propiedad
del comerciante.
Qu entendemos por Depsitos en Garanta?
Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda
para garantizar los valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de Depsitos en Garanta?
Aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme nos
devuelven el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la
cancelacin del mismo.
Por qu la cuenta de Depsitos se considera un activo?
Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas
a crdito sin darles ninguna garanta documental.
Cundo aumenta y cundo disminuye la cuenta de Proveedores?
Aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito, disminuye cuando se paga total o
parcialmente la cuenta, se devuelvan mercancas al proveedor o nos conceden alguna
rebaja.
Por qu la cuenta de proveedores se considera un Pasivo?
Porque representa el importe de las compras de mercancas hechas a crdito, que el
comerciante tiene la obligacin de pagar.
Qu entendemos por Documentos por pagar?
Los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como pagars, letras de cambio, etc.
Las Donaciones forman parte del capital contribuido y se expresa a su valor de mercado del
momento en que se percibieron, ms su actualizacin. Si hubiere donaciones hechas a la empresa,
stas debern formar parte del capital contribuido y se valuarn al precio de mercado al momento en
que se percibieron, ms su actualizacin.
Los dividendos comunes decretados pendientes de pago, as como los dividendos preferentes una
vez que las utilidades hayan sido aprobadas por los accionistas, no formarn parte del Capital
Contable, sino del Pasivo a Largo Plazo de la entidad.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
ACTIVO
Activo Circulante: Son bienes y derechos a favor del negocio en constante movimiento y de
Activo Diferido: Son gastos pagados por anticipado de los cuales la empresa espera recibir un bien
o un servicio aprovechable posteriormente un servicio. Principales cuentas:
Gastos de Instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y Publicidad
Primas de Seguro
Rentas Pagadas por Anticipado
Principales cuentas:
Proveedores
Documentos por Pagar
Acreedores Diversos
Pasivo fijo: Son deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un ao a partir de la fecha del
balance. Principales cuentas:
Hipotecas por Pagar
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Pasivo diferido: Son cobros realizado por anticipado de los cuales la empresa tiene la obligacin de
entregar un bien o prestar un servicio. Principales cuentas:
Rentas Cobradas por Anticipado
Intereses Cobrados por Anticipado
CAPITAL CONTABLE: Est constituido por Capital Contribuido y Capital Ganado, o Dficit en
su caso.
El Capital Contribuido: Se forma de las aportaciones de los dueos y las donaciones recibidas por
la empresa, as como el ajuste a estas partidas por la repercusin de los cambios en los precios del
mercado.
Capital Social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones
Donaciones
9. Rebajas sobre compras.- Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los
proveedores cuando estas tienen algn defecto o su calidad no es la convenida.
10. Descuentos sobre compras.- Entendemos por Descuentos sobre compras las
bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las
mercancas antes de la fecha estipulada.
11. Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el
precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores, mientras que los
descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. Descuentos sobre
compras es una subcuenta de Gastos y Productos Financieros.
12. Inventario Inicial.- Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.
13. Inventario Final.- Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio.
14. Gastos de venta o directos.- Son todos los gastos que tienen relacin directa con la
promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas, como ejemplos,
podemos citar los siguientes:
Sueldo del personal de ventas (jefes, promotores, vendedores, dependientes,
chferes, etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las
actividades que estn relacionadas directamente con la operacin de vender.
Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de
vender.
Prestaciones al personal que garanticen la salud, la asistencia medica, los riesgos de
trabajo, el seguro de retiro, la obtencin del crdito para obtener vivienda, etc.
Propaganda y publicidad.
Gastos de empaque, envi y entrega de mercancas vendidas.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados directamente
con la operacin de vender.
15. Gastos de administracin o indirectos.- Entendemos por Gastos de administracin o
indirectos todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades
destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un
modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. Como ejemplos,
podemos citar los siguientes:
Sueldo del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados
administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y
administracin de la empresa.
Prestaciones al personal (IMSS, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro de retiro, la obtencin del crdito
para obtener vivienda, etc.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Rentas pagadas
Bibliografa: LARA FLORES, ELIAS. Primer curso de contabilidad. 22. Ed. 2009.
Mxico. D.F. Editorial Trillas.
Activo
Activo Circulante
Caja General
Moneda Nacional
Moneda Extranjera
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1105-03
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1106
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1107
1107-01
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1109
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1110
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Caja Chica
Bancos
Inversiones Temporales
CENI'S
Acciones
Bonos y Obligaciones
Certificados de Depsitos
Otras Inversiones
Cuentas por Cobrar
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1117-01
1117-02
1117-03
1118
1119
1119-01
1119-02
1119-03
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1121-03
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1202
1202-01
1202-02
1203
1203-01
1203-02
Pago de Nminas
Almacenaje
Desaduanaje
MIHC-DGA
Publicidad
Otros
Intereses Acumulados por Cobrar
Prstamos
Otros
Inventario de Mercancas
Importaciones en Trnsito
Electrodomsticos
Mercancas en Consignacin
Inventario de Suministros
Materiales de Aseo
Materiales de Empaque
Papelera
Deudores Diversos
Otras Cuentas por Cobrar
Reclamos Pendientes
Crditos a Favor
Reclamos por Cobrar
Sucursal Cuenta Corriente
Sucursal Las Sabanas
Inversiones Permanentes
Acciones en Otras Empresas
Bonos y Obligaciones en Otras Empresas
Otras Inversiones
Propiedad Planta y Equipo
Terrenos
Urbanos
Rurales
Edificios y Bodegas
Urbanos
Rurales
Equipo Rodante
Camionetas
Camiones
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2
Microbuses
Otros
Mobiliario y Equipo de Oficina
Escritorios
Sillas Ejecutivas
Archivadores
Computadoras
Impresoras
Mquinas de Escribir Elctricas
Mquinas de Escribir Mecnicas
Mquinas Sumadoras
Otros
Muebles Para Computadoras
Otros Equipos y Utensilios
Crdito Mercantil
Construcciones en Proceso
Urbanas
Rurales
Equipo de Cmputo
Activos Fuera de Uso
Licencia
Cargos Diferidos
Gastos de Constitucin
Gastos de Instalacin
Gastos Legales
Mejoras en Propiedades Arrendadas
Gastos de Mantenimiento
Depsitos en Garanta
Cuentas Complementarias de Activo
Estimacin Para Cuentas Incobrables
Estimacin Para Documentos por Cobrar
Depreciacin Acumulada Para Edificios y Bodegas
Depreciacin Acumulada de Equipos Rodantes
Depreciacin Acumulada de Mobiliario y Equipo
Depreciacin Acumulada de Equipo de Cmputo
Depreciacin Acumulada de Otros Equipos y Utensilios
Amortizacin Acumulada Gastos de Constitucin
Amortizacin Acumulada Gastos de Instalacin
Amortizacin Acumulada Gastos Legales
Amortizacin Acumulada Gastos de Mantenimiento
Pasivos
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2103
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2107-05
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2107-10
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2108-01
2108-02
2108-03
Pasivo Circulante
Proveedores
Prstamos Bancarios
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2109-03
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2204
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Dividendos Cobrados
Utilidad en Venta de Activo Fijo
Utilidad en Venta de Acciones y Valores
Sobrantes de Caja
Costos
Costos de Ventas
Costo de Venta
Radios
Abanicos
Televisores
Resmas de Papel Bond 40 T/L
Lapiceros
Engrapadoras
Escritorios
Sillas
Gastos
Gastos Operativos
Gastos de Venta
Sueldos y Salarios
Antigedad
Bonificacin
Comisin
Horas Extras
INSS Patronal
Aguinaldo
Vacaciones
INATEC
Indemnizacin
Papelera y Utiles de Oficina
Reparaciones y Mantenimiento de Equipo Rodante
Reparaciones y Mantenimiento de Equipo de Oficina
Combustible y Lubricante
Energa Elctica
Agua Potable
Telfono
Publicidad
Pginas Amarillas
Alquiler de Vehculo
Alquiler de Local
Fletes y Acarreo
Vitivo y Transporte
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Vitico Alimenticio
Seguridad y Vigilancia
Extraccin de Basura
Suscripciones (Peridicos)
Honorarios Profesionales
Impuestos y Contribucin (Alcalda)
Atencin al Personal
Atencin al Cliente
Seguros
Cuentas Incobrables
Depreciacin Acumulada Para Edificios y Bodegas
Depreciacin Acumulada de Equipos Rodantes
Depreciacin Acumulada de Mobiliario y Equipo
Depreciacin Acumulada de Otros Equipos y Utensilios
Amortizacin Acumulada Gastos de Organizacin
Amortizacin Acumulada Gastos de Instalacin
Amortizacin Acumulada Gastos Legales
Amortizacin Acumulada Gastos de Mantenimiento
Gasto de Representacin
Donaciones
Comisiones Bancarias
Materiales y Suministros
Multas Administrativas
Servicio de Internet
Gastos de Administracin
Sueldos y Salarios
Antigedad
Bonificacin
Comisin
Horas Extras
INSS Patronal
Aguinaldo
Vacaciones
INATEC
Indemnizacin
Papelera y Utiles de Oficina
Reparaciones y Mantenimiento de Equipo Rodante
Reparaciones y Mantenimiento de Equipo de Oficina
Combustible y Lubricante
Energa Elctica
Agua Potable
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Telfono
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Pginas Amarillas
Alquiler de Vehculo
Alquiler de Local
Fletes y Acarreo
Vitivo y Transporte
Vitico Alimenticio
Seguridad y Vigilancia
Extraccin de Basura
Suscripciones (Peridicos)
Honorarios Profesionales
Impuestos y Contribucin (Alcalda)
Atencin al Personal
Atencin al Cliente
Seguros
Cuentas Incobrables
Depreciacin Acumulada Para Edificios y Bodegas
Depreciacin Acumulada de Equipos Rodantes
Depreciacin Acumulada de Mobiliario y Equipo
Depreciacin Acumulada de Otros Equipos y Utensilios
Amortizacin Acumulada Gastos de Organizacin
Amortizacin Acumulada Gastos de Instalacin
Amortizacin Acumulada Gastos Legales
Amortizacin Acumulada Gastos de Mantenimiento
Gasto de Representacin
Donaciones
Comisiones Bancarias
Materiales y Suministros
Multas Administrativas
Servicio de Internet
Gastos Financieros
Intereses
Prdida Cambiaria
Descuentos por Pronto Pago
Multas Bancarias
Comisiones Bancarias
Otros
Otros Gastos
Prdida en Venta de Mobiliario
Prdida en Venta de Acciones
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