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Norma
ISO
14001:
2015
Sistema de Gestin Medioambiental

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Norma OHSAS 18001 de prevencin de riesgos laborales, puede visitar la pgina Web: www.grupoacms.net

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Introduccin
Norma
ISO
14001
Sistema de Gestin Medioambiental

La Norma ISO 14001, perteneciente a la familia de normas ISO 14000 es una norma internacional,
aplicable a empresas de todos los sectores y tamaos, y que describe de qu debe constar un
sistema de gestin medioambiental, pero sin especificar cmo se debe desarrollar e implantar en
cada empresa en particular.
Gracias a esta generalidad de la norma, las empresas no pierden su propia entidad, manteniendo la
flexibilidad suficiente para adaptar la norma a sus propias caractersticas, integrndola en su
funcionamiento diario.
La Norma ISO 14001:2015 : Sistemas de Gestin Ambiental. Requisitos con orientacin para su uso,
sucesora de la norma ISO 14001:2004, indica en el apartado 0.2. objetivo de un sistema de gestin
medioambiental, que el propsito de la norma ISO 14001 2015 es proporcionar a las
organizaciones un marco de referencia para proteger el medio ambiente y responder a las
condiciones ambientales cambiantes, en equilibrio con las necesidades socioeconmicas. Esta
norma especifica requisitos que permitan que una organizacin logre los resultados previstos que
ha establecido para su sistema de gestin ambiental.

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Norma
ISO
14001:
2015
Sistema de Gestin Medioambiental

La Norma UNE- EN- ISO 14001 2015. Sistemas de gestin ambiental. Requisitos con orientacin
para su uso, especifica los requisitos para un sistema de gestin medioambiental en cualquier tipo
de organizacin.
La Norma ISO 14001: 2015 sustituyo a la norma ISO 14001: 2004.
La norma ISO 14001 de 2015 ha sido elaborada por la Organizacin Internacional para la
Estandarizacin.

La normativa ISO 14001 tiene un enfoque basado en procesos.

Algunos apartados de la Norma ISO 14001:

Introduccin
Objeto y campo de aplicacin
Referencias normativas
Trminos y definiciones
Contexto de la organizacin
Liderazgo
Planificacin
Apoyo
Operacin
Evaluacin del desempeo
Mejora

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Beneficios
Norma
ISO
14001
Sistema de Gestin Medioambiental
La implantacin de un sistema de gestin de medioambiental bajo la norma ISO 14001 2015 ofrece
los siguientes beneficios:
la eliminacin de limitaciones en el desarrollo de la empresa en mercados internacionales (ISO
14001 es un referencial reconocido internacionalmente)
el cumplimiento de requisitos de algn cliente,
la posibilidad de captar clientes sensibles al tema ambiental
reduccin del gasto en energa elctrica, combustibles, agua y materias primas
ahorro en el tratamiento de emisiones, vertidos o residuos mediante planes de reduccin
la posibilidad de obtener mritos (puntos) en concursos pblicos (en algunos casos la
certificacin es requisito obligatorio)

aseguramiento del control y cumplimiento del gran nmero de requisitos legales relacionados
con temas ambientales

reduccin de riesgos medioambientales, lo que provoca una descuento en el importe de

determinados seguros.

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Aspectos
Claves
Sistema de Gestin Medioambiental
La Norma ISO 14001 2015 establece mecanismos de seguimiento y medicin de las operaciones
y actividades que puedan tener un impacto significativo en el ambiente.
El sistema de gestin ambiental ISO 14001 2015 debe proporcionar una sistemtica de trabajo
estandarizada orientada a obtener los resultados ambientales planificados. Se debe evitar que el
sistema de gestin suponga una carga adicional de trabajo. Simplemente, debe formar parte de
la pauta de trabajo habitual de la empresa.
La organizacin debe asigna a un miembro de la empresa el puesto de responsable de
medioambiente, cuyas responsabilidades sern las de implantar y mantener en colaboracin con
el consultor asignado por Grupo ACMS consultores la norma ISO 14001 2015.
La Norma ISO 14001 versin 2015 incorpora, frente a la versin 2004, algunos cambios
importantes:
Aumentan los requisitos relacionados con el liderazgo.
Se tiene en cuenta el entorno (contexto) de la organizacin.
se incorpora el anlisis de riesgos y oportunidades.

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Requisitos ISO
14001
Documentacin
La extensin de la informacin documentada (documentos y registros) puede variar de una
organizacin a otra debido a:

El tamao de la organizacin y su tipo de actividades, procesos , productos y servicios

La necesidad de demostrar el cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos
La complejidad de los procesos y sus interacciones
La competencia de las personas que realizan trabajos bajo el control de la organizacin

Los documentos y registros deben ser controlados para evitar el uso de documentos o registros
obsoletos, garantizar que permanecen legibles e identificados, revisarlos peridicamente etc. Para
ello es necesario contar entre otros con un procedimiento de control de la documentacin y de los
registros.
Tambin se debe determinar y controlar la informacin documentada de origen externo que la
organizacin determine como necesaria para la operacin de su sistema.

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Requisitos ISO 14001

Poltica

La Norma ISO 14001 en su versin 2015 establece, entre otros, los siguientes requisitos
relacionados con la poltica y planificacin para la identificacin de aspectos ambientales,
requisitos legales y establecimiento de objetivos y metas:
La direccin de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementacin del
sistema de gestin ambiental, mediante el establecimiento de la poltica ambiental. Esta poltica
debe mantenerse como informacin documentada comunicarse dentro de la organizacin y
estar disponible para las partes interesadas.
La direccin tiene que asegurarse de que se han identificado y evaluado los aspectos
ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y de aquellos sobre
los que pueda tener influencia. Adems debe determinar aquellos que tienen o pueden tener
impactos significativos sobre el medioambiente.
La organizacin debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los
requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba en relacin con sus aspectos
ambientales y determinar como se aplican estos requisitos.
La direccin debe establecer objetivos y metas ambientales documentados en los niveles y
funciones pertinentes dentro de la organizacin. Estos deben establecerse teniendo en cuenta
los requisitos legales y sus aspectos ambientales significativos y documentando claramente los
medios y plazos para lograrlos.

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Requisitos ISO 14001

Recursos
La Norma ISO 14001:2015 establece, entre otros en el captulo 7. Apoyo, los siguientes requisitos
relacionados con la asignacin de recursos y la comunicacin interna y externa:

La organizacin tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y
mantener y mejorar de forma continua su sistema de gestin ambiental.
Las funciones, responsabilidades y autoridad se deben definir, documentar y comunicar para
facilitar una gestin ambiental eficaz.

La organizacin debe asegurarse que cualquiera bajo el control de la organizacin que afecte a
su desempeo ambiental y a su capacidad para cumplir sus requisitos legales y otros requisitos,
sea competente en base a formacin, educacin o experiencia adecuadas.
La organizacin debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestin ambiental, que incluyan
que, cuando, a quin y cmo comunicar y debe comunicar externamente informacin pertinente
al sistema de gestin ambiental.

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Requisitos ISOPlanificacin
14001

La Norma ISO 14001 establece que la organizacin debe identificar y planificar las operaciones
asociadas a sus aspectos ambientales significativos para asegurarse que se realizan bajo
condiciones especificadas.

La organizacin debe asegurarse de que los procesos contratados externamente estn

controlados o se tenga influencia sobre ellos. Se debe definir dentro del sistema el tipo y grado
de control o influencia que se va a aplicar a estos procesos.
En coherencia con la perspectiva del ciclo de vida, la organizacin debe establecer los controles
para asegurarse de que sus requisitos ambientales se aborden en el proceso de diseo
considerando cada etapa de su ciclo de vida, determinar requisitos ambientales para la compra
de productos y servicios, comunicar estos requisitos ambientales a los proveedores y considerar
la necesidad de suministrar informacin acerca de los impactos ambientales potenciales
significativos asociados con el transporte o la energa.
La organizacin tiene que establecer procesos para identificar situaciones potenciales de
emergencia que puedan tener impacto ambiental y acerca de cmo preparase y responder ante
estas situaciones.
La organizacin tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y tomar acciones
para prevenir o mitigar los efectos ambientales adversos asociados a estas.

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Requisitos ISOInstalaciones
14001

La Norma ISO 14001 al ser una norma muy genrica solo indica con respecto a las instalaciones que
la organizacin debe determinar, proporcionar y mantener las instalaciones necesarias para lograr
la conformidad con los requisitos legislativos ambientales
A diferencia de otras normas como son las especficas para sectores o las de seguridad alimentaria,
no indican claramente cmo debe ser las instalaciones en cuanto a caractersticas de suelos,
paredes, techos, medidas etc.

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Requisitos ISO 14001

Evaluacin
La Norma ISO 14001:2015 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la
evaluacin del desempeo:
La organizacin debe hacer seguimiento, medir, analizar y evaluar su desempeo ambiental.
La organizacin debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medicin se mantengan
calibrados o verificados segn corresponda.
La organizacin tiene que establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para identificar
los requisitos legales aplicables y evaluar peridicamente su cumplimiento
La organizacin tiene que realizar auditorias a intervalos planificados para proporcionar informacin
sobre la implantacin del sistema ambiental. Se tiene que documentar un programa de auditoria
interna que incluya la frecuencia, los mtodos, las responsabilidades, los requisitos de planificacin
y la elaboracin de informes de sus auditorias internas.
La direccin debe revisar el sistema de gestin ambiental, a intervalos planificados, para asegurarse
de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas.
La organizacin debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las acciones
necesarias para lograr los resultados previstos en el sistema de gestin ambiental. Cuando ocurra
una no conformidad la organizacin debe reaccionar ante la no conformidad y evaluar la necesidad
de acciones para eliminar su causa, revisando la eficacia de cualquier accin correctiva tomada.
La organizacin debe mejorar continuamente la conveniencia, adecuacin y eficacia del sistema de
gestin ambiental para mejorar el desempeo ambiental de la organizacin.

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Metodologa
de
trabajo
Sistema de Gestin Medioambiental

Debido a que el GRUPO ACMS Consultores est especializado desde sus orgenes en la
implantacin de sistemas de gestin medioambiental bajo la norma ISO 14000, hemos podido
disear una sistemtica que reduce los tiempos de implantacin, minimiza los documentos y
facilita la aceptacin del cambio por todo el personal de la organizacin.
Para implantar un sistema de calidad bajo la norma ISO 14001 realizamos las siguientes
actividades:

Toma de datos.
Desarrollo de la documentacin
Formacin
Implantacin
Auditoria interna
Revisin por la direccin
Acompaamiento a certificacin

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Metodologa
de
trabajo
Sistema de Gestin de la Calidad

ACMS desarrolla la documentacin, en total colaboracin con el cliente, evitando en la medida de

lo posible la burocratizacin del Sistema, y aumentando su flexibilidad ante cualquier cambio por
modificacin de tcnicas, recurso, etc. En este sentido documentamos procedimientos para
controlar el propio sistema de gestin:

Control de Documentos.
Control de los Registros.
Auditorias internas.
Control de los productos No Conformes
Acciones Correctivas y Preventivas.
Revisin por la direccin.
Aspectos ambientales

Y todos aquellos que, sin ser obligatorios, puedan ser necesarios por las caractersticas de la
empresa para cumplir con los requisitos de la Norma ISO 14001 2015.

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Metodologa
de
trabajo
Sistema de Gestin de la Calidad

ACMS con el propsito de simplificar la documentacin del Sistema de Gestin Medioambiental

ISO 14001, disea no slo procedimientos documentados, sino tambin flujogramas y cuadros de
gestin de procesos de fcil comprensin.
Tanto en los procedimientos como en los cuadros de gestin de procesos, vienen reflejadas todas
las actividades que la empresa desarrolla, departamentos afectados, mtodo operativo, riesgos,
responsables, y los documentos y evidencias que se diseen para su control.
Una vez que hemos documentado, implantado y auditado el sistema de gestin medioambiental,
presentamos el proyecto a certificacin, ante la entidad certificadora elegida por el cliente. Durante
la certificacin acompaamos a nuestro cliente con el fin de ayudarle ante los problemas que
puedan surgir.

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Certificado
ISO
14001
Sistema de Gestin Medioambiental

La certificacin de un Sistema de gestin medioambiental segn la norma EN ISO 14001 suele

realizarse, por cualquiera de las Entidades Certificadoras (AENOR, BUREAU VERITAS, TUV, DNV, SGS,
BSI etc.), en las siguientes fases::
Solicitud de Auditora de Certificacin ISO 14001:
Auditora de certificacin. Etapa I:
La Entidad Certificadora elegida, audita el sistema de gestin y revisa su documentacin, estado de
implantacin y grado de comprensin de los requisitos de la norma de gestin de la calidad por
parte del personal de la organizacin, para comprobar la conformidad con la norma ISO 14001.
Auditora de certificacin. Etapa II:
la Entidad Certificadora elegida realiza una auditora en las propias instalaciones de la empresa
auditada para revisar cmo se aplica el sistema de gestin de la calidad y con qu eficacia. Una vez
realizada la auditora se emite el Informe final.
Informe de medidas correctoras:
La Entidad Certificadora exigir un informe de medidas correctoras y preventivas en un tiempo
determinado, a la empresa auditada.
Emisin del certificado:

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Certificado
ISO
9001
Sistema de Gestin de la Calidad

Una vez que se ha demostrado en la auditora que la empresa cumple con los requisitos
establecidos en la Norma ISO 14001, la empresa recibe el certificado, en el que se pone de
manifiesto la implementacin de su sistema de gestin y su conformidad con la norma ISO 14001.
Si la Entidad Certificadora considera que el sistema de gestin ISO 14001 implantado en la empresa
no es adecuado para obtener el certificado, se comunicar a la organizacin y se plantear la
posibilidad de realizar una auditora ISO 14001 extraordinaria.
La Entidad Certificadora vigila, mediante evaluaciones peridicas, que las entidades certificadas
continan cumpliendo los requisitos de la Norma ISO 14001. Si en algn momento se constata que
la organizacin no mantiene el Sistema De Gestin Medioambiental ISO 14001, puede retirar la
certificacin hasta que se demuestre de nuevo el cumplimiento con los requisitos de la Norma.
El GRUPO ACMS Consultores le puede ayudar en todo el proceso de certificacin bajo la Norma ISO
14001

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Certificado
ISO
9001
Sistema de Gestin de la Calidad
Si desea recibir ms informacin o un presupuesto para
implantar un sistema de gestin de la Calidad bajo la Norma ISO
14001, puede ponerse en contacto con GRUPO ACMS
Consultores mediante:

informacion@grupoacms.com
Telf: 902362247