Sunteți pe pagina 1din 12

Universitatea Ovidius Constana

Facultatea de Litere
Specializarea Jurnalism

CAMPANIE DE
RELATII PUBLICE
PENTRU
ORGANIZAREA SCOLARA

Scoala General Nr.15 ,,Grigore Antipa Constana

Comunicare si relatii publice


Asis. Drd. Raluca PETRE
Student
Florin DUMITRU

,,N-am nici un drept sa spun


sau sa fac ceva care sa
inrautateasca imaginea cuiva
depre sine insusi.
Nu conteaza ce cred eu
despre el, ci ce crede el
despre sine insusi.
E
o
crima
sa
stirbesti
demnitatea proprie a cuiva.

Antoine de Saint- Exupery

Cuprins:
1) Prezentarea scolii

2) Analiza SWOT

3) Precizarea categoriilor de public tinta si o scurta descriere a lor

4) Plan de relatii publice pe un an

5) Campanie de relatii publice.

Prezentarea scolii
O coala pentru viitor
Scoala Nr. 15 ,,Grigore Antipa
Constanta
Scoala Generala Nr. 15 ,, Grigore Antipa
Sos. Mangaliei Nr. 192
Tel./fax 0241 523 175
Constanta
1960 anul infiintarii

Elevi: 620;
Cadre didactice specializate titulare: 30;
Sali de clasa: 9
Laboratoare: 1
AeL: 1
Sala sport;
Personal nedidactic:6
Biblioteca: 13. 200 volume;
Limbi straine studiate: Limba engleza
Limba franceza.

Obiectiv strategic: promovarea imaginii scolii in comunitate prin cresterea


implicarii personalului didactic;
Misiune: crearea unei imagini a spatiului scolar eficient si prietenos unde
toate resursele umane sunt folosite pentru dezvoltarea armonioasa a

personalitatii elevului in conformitate cu posibilitatile si asteptarile acestuia


in vederea integrarii sociale si profesionale in spatiul european;
Scop: imbunatatirea imaginii scolii;
Viziune: in viitor scoala va fi cunoscuta si apreciata pentru ca permite
interactiunea cu mediul social, cultural, economic; transformarea scolii intrun centru de resurse educationale de incredere si de servicii de calitate
oferite comunitatii;
Stil de conducere: democrat-participativ. Are ca termen cheie atasamentul
fata de organizatie.
1

Analiza SWOT
(Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats)

Puncte tari:
Existenta unui colectiv de cadre didactice specializate,cu dispozitie
spre formarea continua;
Elevi si parinti cu interes pentru activitatea scolara de performanta;
Dezvoltarea unor proiecte extrascolare si extracurriculare care vin
in sprijinul dezvoltarii personalitatii elevilor favorabile adaptarii
spatiului european.
Existenta unei culturi organizationale menite sa promoveze
imaginea pozitiva a scolii.
Puncte slabe:
Spatiu restrans (scoala functioneaza in trei ture);
Pauze reduse (5 minute);
Diferenta de calitate intre elevi care vin din medii de selectie
diferite;
Existenta unor elevi cu posibilitati materiale reduse;
Oportunitati:
Existenta unui proiect si a fondurilor aferente pentru extinderea
spatiului scolar;
Sprijin si sustinere din partea Consiliului local al Primariei
Constanta;
Parteneriate cu scoli din imediata vecinatate;
Deschiderea catre proiecte.
5

Amenintari:
Scaderea populatiei scolare;
Existenta altor unitati in zona scolii si concurenta creata de
acestea;
Mobilitatea cadrelor didactice;
Inertia unor cadre didactice.

CATEGORII DE PUBLIC TINTA

Intern - profesori
- elevi;
- parinti ai elevilor scolii;
- membrii consiliului scolar ;
- angajati ai scolii si alti angajati;
Extern: - grupurile de contribuabili;
- parinti ai copiilor prescolari din cartier;
- rezidenti ai districtului scolar;
- ONG-uri;
- reprezentanti ai primariei;
- reprezentanti ai agentilor economici
-agentii locale si de stat, agentii guvernamentale;
- organizatii sindicale;
Profesorii reprezinta o categorie sociala care dupa 1990 a pierdut mult din
,respectul cuvenit. Nu cu mult inaine, profesorul si preotul reprezentau
standardele de moralitate si intelepciune intr-o comunitate.
Valorile intre timp s-au schimbat, multi profesori nu au statutul financiar, prin
urmare social, meritat.
Desi nu au inca influenta necesara, reprezinta o forta fara de care dezvoltarea,
de orice natura ar fi ea, nu s-ar produce.
In ultima vreme ei se organizeaza in uniuni, asociatii de diverse naturi, pentru
a castiga influenta asupra lucrurilor.
Elevii sunt o categorie mai ,,activa ca oricand.
Influente de tot felul, lipsa timpului parintilor lor pentru ei, internetul, massmedia ii conduc spre decizii greu previzibile. Isi cer drepturi si un rol in
deciziile organizatiilor din care fac parte dar trebiue sa aiba suficiente
informatii pentru a fi in postura de a lua decizii.
Parintii reprezinta liantul intre organizatia scolara si comunitatea locala.

Prin tot ceea ce fac in rolul de partener in educatie: sprijin la teme, sprijin
financiar, ca factori de decizie, implicarea in activitati de diverse naturi, parintii
copiilor trebuie apropiati si stimulati in implicarea lor.
Rezidentii districtelor scolare desi nu au copii in momentul actual elevi, vor
avea sau poate au avut. Sunt contribuabili si deci preocupati de ce se intampla
in scoala, ba chiar au dreptul sa stie ce se intampla in scoala.
In functie de impresia pe care o au, pot recomanda o scoala, sau un dascal
anume, reprezinta ,,ochiul opiniei publice.
Reprezentatii agentilor economici, ai Primariei, ONG-urile, sunt tot timpul
potentiale surse de venit si de imagine pentru organizatie.
Cu ei se incheie parteneriatele scolare si sunt implicati in proiectele scolare si
extrascolare cu rol bine determinat.
3 PLANUL
UNEI CAMPANII DE RELAII PUBLICE
( pe un an)

ETAPE
1. Definirea problemelor
2. Analiza situaiei i stabilirea obiectivelor
3. Identificarea publicului int
4. Stabilirea strategiilor
5. Stabilirea tacticilor
6. Fixarea calendarului de lucru
7. Stabilirea bugetului
8. Stabilirea procedurilor de evaluare

FACTORI ESENIALI
PUBLICE

PENTRU

O CAMPANIE DE RELATII

DELEGAREA RESPONSABILITILOR
7

FIXAREA TERMENELOR LIMIT PENTRU FIECARE


ACIUNE
CONTROLUL CALITII
COMUNICAREA N INTERIORUL ECHIPEI
COMUNICAREA CU BENEFICIARUL CAMPANIEI
EVALUAREA PERMANENT

Campanie de relatii publice

Identificarea problemelor:
1) inertia unor cadre didactice (amenintari);
2) parteneriate cu scoli din imediata vecinatate (oportunitati);

Analiza situatiei:
Exista cadre didactice pentru care ,,barierele in calea schimbarii sunt mai
pronuntate iar tendinta de implicare in activitatile de echipa este redusa.
Dezvoltarea relatiilor publice pornesc din interior catre exterior.
Din cele doua probleme identificate : una din,,amenintari, cealalta din
,,oportunitati , rezulta doua campanii prin care imi propun sa creasca accentuat
actul didactic implicand scoala intr-un program pilot de realizare a unei retele
scolare( cu scoli partenere) -exemplu de buna practica.
Tot personalul din scoala, elevi, cadre didactice( deci categoriile tinta) vor fi
implicate in diverse activitati de munca in echipa prin care si cadrele inerte sunt
nevoite sa se implice in functie de potentialul personal( crearea concursurilor pe
discipline, proiecte de infratire cu alte institutii, organizarea de simpozioane).
Obiective:
- implicarea tuturor cadrelor didactice in cel putin o activitate in care
vor fi exploatate toate resursele de care dispun pentru asigurarea
succesului activitatii;
- cresterea notorietatii cadrelor didactice din scoala in urma activitatilor
desfasurate;
8

- descoperirea de noi calitati profesionale personale care converg spre


obtinerea performantei organizatiei scolare din care fac parte;
Public tinta :cadrele didactice din scoala, elevi ai scolii, parinti,
comunitatea locala, cadre didactice si elevi din alte scoli ;
Strategii/activitati
Deschiderea anului scolar
- toate cadrele didactice sunt responsabile in activitatea de deschidere a
anului scolar, primirea elevilor, realizarea de spiciuri discursive;
- realizarea standardelor de calitate reprezinta element de discurs in
toate ocaziile;
Initierea concursului interjudetean de matematica ,,Pitagora
in care sunt implicai toti profesorii scolii,elevii impreuna cu parintii
lor;
Gazduiurea Conferintei nationale ,,Calitatea invatamantului romanesc in
perspectiva strategiei de la Lisabona activitate care se soldeaza cu campania
de strangere de fonduri
Serbare de sfarsit de an scolar
Comunicare - la nivelul organizatiei toata lumea este informata despre ceea ce
se intampla;
- oamenii se simt motivati ;
- lucreaza in echipa la alcatuirea regulamentului de concurs apoi la
desfasurarea evenimentelor;
- fiecare are responsabilitati clare si precise;
- satisface nevoile personale;
- stabileste elemente de relationare cu ceilalti.
Responsabili: cu activitatea, cu bugetul, cu spatiul, cu mijloacele fixe,
mobile,cu imaginea, cu mass-media, cu comunicarea, cu protocolul, cu
monitorizarea si evaluarea.

Activitatea

Strategia

Data

Persoane
responsabile

Deshiderea
noului an
scolar

Distribuirea de
informatii

15
sept.

Managerul
Scolii

Concursul
de
matematica
,,Pitagora

Organizare de
eveniment

14
nov.

Catedra de
mat.

1000
ron

Mat.: pliante,program,
regulament,consumabile,
mat. tehnologice
Umane: toata echipa de
profesori a scolii

Conferinta
nationala

Activ.
promotionala(desc.
stiintifice, strangere
de fonduri)

28
mart.

Echipa de
calitate

500E/
pers

Materiale, umane

Serbarea de
sfirsit de an
scolar

Pliante cu informatii
despre cat de bine
pregatiti sunt elevii,
inf. despre
performantele lor si
ale c. did.
Presa e invitata
tuturor evenim.
fericite

15
iunie

Managerii
scolii

200 ron

Pliante, costume,
consumabile
Umane-prof. scolii
Pers resp. cu monitorizarea

10

Buget

Resurse

Mat. Mijl.de
200 ron
sonorizare,elem.
de protocol;
pt.
Umane: repr. ai Primariei,
protocol presa, tv, parinti, elevi, c.d.

Materiale de diseminare:
- fise de proiect;
- pliante;
- produse ale activitatilor
- postarea pe pagini web a materialelor;
- realizarea de panouri tematice,comunicarea verbala,etc
Monitorizarea si evaluarea:
Monitorizarea si evaluarea vor fi centrate pe obiective,pe produse ale
activitatilor si pe efecte. Ca instrumente de evaluare vor fi folosite: observarea
pe baza de ghid,chestionare,produse din activitatile individuale sau de grup
realizate pe parcurs, fotografii, etc

In loc de incheiere...
,, Nici o profesiune nu cere posesorului ei atata competenta, daruire si umanism ca cea de
educator, pentru ca in nici una nu se lucreaza cu un material mai pretios, mai complicat si
mai sensibil decat omul in devenire......ancorat in prezent, intrezarind viitorul si sondand
dimensiunile posibile ale personalitatii, educatorul instruieste, educa, indeamna, dirijeaza,
cultiva si organizeaza, corecteaza, perfectioneaza si evalueaza neincetat procesul formarii
si desavarsirii calitatilor necesare omului de maine

11

Resurse/Bibliografie
Irina Stanciugelu Managementul relatiilor publice curs;
Remus Pricopie Relatii publice evolutii si perspective-curs
www.comunicare.ro;

12