Os processadores de texto possibilitam fazer tudo, desde a correco de um pequeno
engano at a completa alterao da estrutura do documento. Os mais avanados oferecem numerosas ajudas produtividade verificao ortogrfica, arquivo de frases usadas com frequncia etc., a fim de minimizar a quantidade de trabalho puramente manual. Quando o documento estiver terminado, poder-se- fazer a sua impresso, cuja qualidade vai depender da impressora e no da habilidade da dactilogrfica do utente. O documento poder ento ser armazenado em disco a fim de ser reimpresso ou revisto, ou ento poder servir como base para um novo documento.