Tabele i grafice n Excel

Marian Pdure
Tehnologia Informaiei, Comunicrii i Tehnologii de Acces
2013

Acesta este un material de curs i seminar i este interzis distribuia lui pe platforme
online/offline; baze de date parolate; suporturi electronice etc.

CUPRINS
1. Deschidere Microsoft EXCEL

2. Fereastra Microsoft EXCEL

3. Bara cu meniuri i barele de formatare

4. Introducerea de date
4.1.Tipuri de date
4.2. Formatarea celulelor

7
7
10

5. Opiunea AUTOFILL

15

6. Inserarea de rnduri i coloane

16

7. Inserarea unui comentariu

17

8. Foile de calcul

19

9. Diagrame
9.1. Crearea unei diagrame
9.2. Tipuri de diagrame
9.3. Formatarea unei diagrame
9.3.1. Format Chart Area
9.3.2. Format Plot Area
9.3.3. Format Legend
9.4. Schimbarea diagramei

19
20
25
29
29
31
31
32

Comenzi rapide (dup combinaia de taste i funcia)

35

Comenzi rapide (dup funcie i combinaia de taste)

39

Bibliografie

43

1. Deschidere Microsoft EXCEL

Exist mai multe modalii de deschidere a aplicaiei MICROSOFT EXCEL :
a) Utiliznd scurttura de pe desktop :

b) Din meniul START > PROGRAMS > Microsoft Office > Microsoft Excel 2003

c) Din meniul START > RUN

2. Fereastra Microsoft EXCEL

Bara de titlu

Bara de meniuri

Celul (n acest caz,

celula activ)

Zona barelor de instrumente

Bara de formule

Etichet coloan

Caseta de nume
Etichet rnd

Eticheta foii de lucru

Bara de stare

Zona de lucru este zona n care se va desfura introducerea i prelucrarea datelor.

Fiierul de lucru pentru Excel este denumit registru (workbook, n limba englez). Rolul
unui registru este de a permite stocarea i prelucrarea datelor. Un registru este format din una sau
mai multe foi de lucru.
O foaie de lucru (worksheet sau spreadsheet, n limba englez) este documentul
elementar utilizat n Excel pentru stocare i prelucrarea datelor. ntr-o foaie de lucru se pot
introduce i modifica date, se pot realiza calcule i analize asupra acestora, se pot insera grafice
construite pe baza datelor i imagini.
Datele aflate ntr-o foaie de lucru sunt organizate asemntor cu un tabel, n linii (rows,
n limba englez) i coloane (columns, n limba englez). Intersecia unei linii cu o coloan
determin o zon dreptunghiular denumit celul (cell, n limba englez). O celul este cel mai
mic spaiu de editare (introducere i modificare date) n Excel. Nu se poate scrie nimic n afara
unei celule. O celul poate conine valori alfanumerice (text), numere, date calendaristice. n
3

celule pot fi scrise formule de calcul avnd ca operatori (parametri) valori din alte celule, valoare
afiat fiind rezultatul evalurii formulei. Lucrul cu formule este unul dintre cele mai puternice
faciliti ale programelor de calcul tabelar, aa cum este i Excel.
Caset de nume

Celul

Linie pentru formule

Etichete
coloane

Linie
Bar de navigare
pe vertical /
orizontal n
interiorul unei
foi de calcul

Butonul
Select All
Coloan
Etichete
linii

Etichete foi
de calcul

O linie poate fi definit, ca i pe foaia liniat, prin totalitatea ptrelelor (celulelor)

alturate, luate pe orizontal, de la extremitatea din stnga, spre dreapta. Asemnarea cu lumea
real se oprete aici. Linia n Excel este foarte mare, mai mult dect suficient pentru aplicaiile
uzuale. n mod similar, coloana reprezint totalitatea ptrelelor (celulelor) alturate, luate pe
vertical, de la extremitatea de sus, n jos. i coloana este practic infinit n Excel, pentru
aplicaii uzuale (pot fi maximum 65.536 de linii ntr-o foaie de lucru, deci coloana poate avea
maximum 65.536 de celule). Prin urmare, foaia poate fi considerat ca avnd o suprafa practic
infinit.

3. Bara cu meniuri i barele de formatare

Bara de meniuri conine principalele grupe de opiuni puse la dispoziie de Excel
utilizatorului. Bara de meniuri Excel ndeplinete aceiai funcionalitate ca n toate aplicaiile
Windows. Ea conine opiuni, care dispun la rndul lor de subopiuni. Prin acionarea unei
subopiuni, aplicaia va ndeplini o funcionalitate anume. Sub Excel 2000, meniurile sunt auto4

configurabile. Cnd deschidem prima oar aplicaia Excel, meniurile vor afia numai comenzile
de baz.
Bara de unelte (toolbar, sau bara de utilitare) este un instrument ntlnit i n alte
aplicaii Windows. Chiar aplicaia My Computer are o asemenea bar. n esen, o bar de unelte
conine butoane care, prin acionarea cu mouseul, ndeplinesc o funcie pentru care au fost
destinate. Funciile ndeplinite de butoane se regsesc, n general, ntre opiunile sau subopiunile
disponibile n meniuri. Principalul avantaj al utilizrii butoanelor de pe o asemenea bar de
unelte este accesul rapid. n plus, funcionalitatea butonului poate cuprinde mai multe opiuni
sau subopiuni succesive, des folosite, a cror ndeplinire prin utilizarea meniurilor ar dura mai
mult.
Activarea unui buton se face printr-un clic cu mouse-ul desupra imaginii acestuia. n
momentul apsrii mouseului, imaginea butonului de pe bara de unelte se schimb, dnd
utilizatorului senzaia de apsat. n funcie de ceea ce face butonul respectiv, la relaxarea
butonului mouse-ului, butonul de pe bara de unelte poate "reveni" (poziie "ridicat" comportament de tip buton propriu-zis, i execut funcia o singur dat, la apsare), sau poate
rmne "apsat" (comportament de tip comutator, activeaz o opiune de lucru ct timp este
apsat, i altfel o dezactiveaz). n oricare din situaii, ns, dup relaxarea butonului mouse-ului,
se execut funcia specific butonului de pe bara de unelte.

1 2

5 6

8 9 10 11 12

13

14 15 16 17 18 19 20

21

22

1. Creaz un document nou

2. Deschidere document deja existent
3. Salveaz documentul curent
4. Trimite fiierul curent prin intermediul potei electronice
5. Tiprete documentul la imprimant
6. Previzualizare document
7. Verificare ortografiei din foaia de calcul
8. Taie text, numere, formule din foaia de calcul i le copiaz n CLIPBOARD
9. Copieaz text, numere, formule n CLIPBOARD
10. Lipire Transmiterea coninutului CLIPBOARD-ului napoi n foia de calcul
11. Aplicare format Memoreaz formatul celulelor selectate i le aplic unei noi selecii de
celule
12. Anuleaz ultima aciune
5

13. Repet ultima aciune

14. Creaz legtur
15. Sumare automat Adun numerele dintr-un anumit domeniu preselectat sau care se va
selecta
16. Scriere funcie ofer asisten n procesul de scriere al unei funcii, apoi o depune n
celul
17. Sortare ascendent
18. Sortare descendent
19. Plasare diagrame permite plasarea unei diagrame, apoi ofer asisten n procesul de
selectare a opiunilor i creaz o diagram pe baza datelor selectate
20. Activarea barei de desenare
21. Control al mririi mrete sau micoreaz scara de afiare a foii de calcul
22. Ajutor Microsoft Excel.

6 7

8 9

10 11 12 13 14 15 16 17

1. Tipul fontului
2. Dimensiunea caracaterului
3. ngroare
4. nlinare
5. Subliniere
6. Aliniere la stnga
7. Aliniere la mijloc
8. Aliniere la dreapta
9. mbinare celule i centrare
10. Stabilirea implicit
11. Formatare procent
12. Inserare virgul pentru desprirea zecimalelor de la cifre
13. Crete numrul zecimalelor
14. Scade numprul zecimalelor
15. Crete alinierea
16. Scade alinierea
17. Borduri/Margini
18. Colorarea fundalului
6

18

19

19. Colorarea caracterului

4. Introducerea de date
n momentul n care se introduc date n celula curent, aciunea se ncheie prin apsarea
unei taste sau combinaii de taste, n funcie de aciunile urmtoare, astfel:
-

ENTER cursorul se va muta pe celula de desupt;

SHIFT+ENTER cursorul se va muta pe celula de deasupra (n cazul n care nu exist o

celul deasupra, n cazul liniei 1, selectarea rmne pe celula care a fost editat) ;

TAB cursorul se va muta pe celula din dreapta;

SHIFT+TAB cursorul se va muta pe celula dn stnga (n situaia n care nu exist o

celul la stnga, n cazul coloanei A, selecia rmne pe celula care s-a editat).

4.1. Tipuri de date

n continuare vom discuta despre fereastra Format Cells/Number care este deosebit de
util n Excel. Prin intermediul ei vei atribui datelor din celule informaii de tip: formate
numerice specifice, formate de dat calendaristic, alte formate numerice personalizate. O serie
de modificri realizate n cadrul acestei ferestre pot duce inclusiv la schimbarea tipului datei
coninute n celul, operaiuni cu repercusiuni majore asupra manipulrii ei de ctre Excel.
n fereastra Format Cells/Number exist o list denumit Category. Prin intermediul
acestei liste vei ncadra coninutul celulei (celulelor) selectate ntr-o categorie de date specific.
n funcie de categoria aleas n lista Category, partea dreapt a ferestrei se va schimba
corespunztor, punnd la dispoziie urmtoarele elemente:
-

Modul n care va arta coninutul celulei, dup ce va primi formatul ales (Sample eantion n limba englez);

Opiuni de format specifice categoriei alese din list;

O scurt descriere a formatului ales din lista Category.

n cele ce urmeaz vom detalia o parte din din tipurile de formatare a informaiilor din

celule (prezentare sintetic) :

-

General informaia alfanumeric introdus este neformatat

Number formatarea numerelor cu zecimal i desprirea n funcie de ordin

Currency stabilirea valorii monetare

7

Date modaliti de afiare a datei

Time tipuri de afiare a orei

Text celula este formatat pentru date de tip text

Ca opiuni de formatare disponibile pentru numere exist:

Numrul de cifre zecimale, configurabil prin caseta de tip spin-box denumit Decimal
Places. n mod implicit este 2; acesta este numrul de zecimale stabilit prin configurarea
cu caracter regional, dar poate fi modificat din interiorul mediului Excel. Valorile
posibile pentru numrul de zecimale sunt numere ntregi cuprinse ntre 0 i 30 inclusiv.

Dac se folosete sau nu separator pentru grupele de mii, selectabil prin caseta de tip
Check box Use 1000 separator.

Modul n care vor fi afiate numerele negative: de exemplu, afiarea numerele negative cu
semnul minus n fa sau numerele negative n rou
Exemplu: Tipuri de date formatate n celule.

4.2 Formatarea celulelor

n momentul n care introducem ntr-o celul mai multe informaii, acestea se suprapun
peste celelalte celule. Exemplu:

Pentru a evita astfel de situaii prezentm n continuare trei modaliti de remediere a

situaiei.
a) Se pot redimensiona liniile i coloanele manual prin poziionarea cursorului mouse-ului
la marginea etichetelor arondate coloanelor i liniilor. Efectum un click stnga, se trage
spre dreapta sau stnga, n funcie de nevoi. Exemplu:
Forma iniial a coloanei B.

Coloana B dup redimensionare manual

b) Utilizarea opiunii AutoFit din meniul FORMAT, care este valabil att pentru rnduri
ct i pentru coloane.

10

c) Utilizarea opiunii WRAP TEXT, opiune care poate fi setat din fereastra FORMAT
CELLS > ALIGMMENT.

Exemplu:

De reinut c aceast opiune este disponibil doar pentru date de tip text. Pentru date de
alt tip dect text nu se poate fora ruperea informaiei pe mai multe rnduri. Trebuie ca celula n
care este nscris informaia s fie suficient de lat. n cazul informaiilor de tip numere se
utilizeaz doar variantele a) i c).

11

Dac introducem n celule date de tip iar ele depesc limea celulei, n celula respectiv
vor aprea semnele ###### . Pentru a evita astfel de erori utilizai variantele a) i b) expuse
mai sus.
n categoria formatarea celulelor mai pot fi incluse i opiunile de a) evidenierea uneiunor celule i/sau coloane i b) formatarea textului din celule sau coloane. Formatarea textului i
evidenierea celulelor i/sau coloanelor se poate efectua prin utilizarea opiunii de colorare i
formatare a textului care sunt aproximativ indentice ca n Word i Power Point. Pe lng
utilizarea scurtturilor din bara de standard i bara de formatare, mai exist i varianta formatrii
celulelor din fereastra FORMAT CELLS > FONT i PATTERNS.

Exemplu:

Exemplu:
Tabel iniial

Dup formatare:
12

Formatarea unui tabel necesit i trasarea marginilor acestuia. Celule din EXCEl au
margini care sunt virtuale, n cazul tipriri informaiilor dint-o foaie de calcul sau copierea lor
ntru fiier document sau prezentare, de exemplu datele prezentate anterior, acestea vor fi copiate
ca date ntr-un tabel dar cu marginile invizibile. Pentru marcarea marginilor putem utiliza
opiunea BORDER din Bara de formatare sau din fereastra FORMAT CELLS > BORDER.

13

Margine
superioar chenar

De aici este
selectat tipul i
grosimea liniei

Linie mijloc
chenar
Margine inferioar
chenar

Diagonal
chenar
Diagonal
chenar
Margine stnga
chenar

Linie mijloc chenar,

pe orizontal

Margine
dreapta chenar

Aplic tipul de border

indicat de pictograma
butonului

terge toate marginile

sau chenarele curent
desenate desenate n
domeniul selectat

Traseaz o margine, cu
linie simpl.
Traseaz chenar n
jurul domeniului de
celule i eventuale linii
ntre celule

Trasez chenar subire sau

gros, n jurul domeniului;
eventualele linii interioare,
ntre celule, nu vor fi trasate

14

5. Opiunea AUTOFILL
Excel permite copierea celulelor i/sau coloanelor mai flexibil dect prin folosirea
opiunii de copiere i lipire. Acela lucru se poate realiza mai uor i n cazul listelor ordonate.
Prezentm n continuare dou exemple.
Pentru realizarea operaiunilor anterior menionate se poziioneaz cursorul mouse-ului n
partea dreapt jos a domeniului selectat (Exemplul A de mai jos domeniul selectat este cel de
la A1 la A5), prin apsarea continu a butonului stng al mouse-ului se trage, iar dup eliberare
lista va fi completat automat (se poate observa n figura b)). n figura c) cursorul mouse-ului a
fost orientat tot n dreapta jos a celulei pe care dorim s o copiem (celula selectat este B3 i
dorim s o copiem n celula C3) i prin apsarea continu a butonului stng al mouse-ului se
trage, iar dup eliberarea butonului celula-celulele/coloana-coloanele sunt copiate nspre zona
indicat (efectul poate fi observat n figura d)).

b)

a)
c)

d)

15

6. Inserarea de rnduri i coloane

Inserarea de rnduri i coloane n cadrul unui tabel se poate efectua n dou moduri:
a) utilizarea opiunii ROWS i COLUMNS din meniul FORMAT
b) utilizarea meniului contextual, dup selectarea coloanei respectiv celulei, prin apsarea
butonului drept al mouse-ului.
Inserarea unui rnd

Inserearea unei coloane

Atenie: Inserarea noului rnd i noi coloane se va face n naintea celei selectate. Observai acest
lucru n exemplele de mai jos.

16

7. Inserarea unui comentariu

Excel permite inserarea unui comentariu asociat unei celule. Acesta este pur-i-simplu o
noti, care se "leag" de celul (nu de coninutul acesteia!) i care poate conine un text
explicativ sau ajuttor referitor la celula n cauz.
Inserarea unui comentariu se poate face n dou moduri:
a) din meniul INSERT > COMMENT
b) efectund clic dreapta pe celula cruia dorim s i inserm un comentariu.

17

Observai semnul rou din dreapta sus. Acel semn indic faptul c celula respectiv are
ataat un comentariu. El va fi vizibil i dup ncheierea editrii comentariului. Cometariul este
nsoit de numele utilizatorului care insereaz comentariul. Pentru vizualizarea comentariului
cursorului mouse-ului trebuie s fie pozionat deasupra celulei care ataat un comentariu.
tergerea sau editarea comentariului se poate realiza prin utilizrea opiunilor Edit Comment i
Delete Comment, care sunt active n momentul n care se excut clic dreapta pe celula care are
un comentariu ataat.
Opiunile Edit i Delete Comment

Vizulizare comentariu

18

8. Foile de calcul
Pentru schimbarea etichete foilor de lucru (partea inferioar a zonei de lucru), se
efectueaz un dublu clic pe numele foii de lucru Sheet1 . Textul reprezentnd numele foii de
calcul este afiat n mod video invers (alb pe fond negru), iar forma cursorului se schimb n cea
specific introducerii de text. De fapt, trecerea textului de nume n mod video invers indic
faptul c acesta este selectat, putnd fi imediat nlocuit prin scrierea altui text peste el.
Pentru a ncheia editarea numelui se apas tasta Enter. Dup ncheierea editrii, cursorul
revine la forma obinuit.
n acelai scop poate fi utilizat i meniul contextual: se execut clic cu butonul drept al
mouse-ului pe denumirea foii de calcul i din meniul afiat se selecteaz opiunea Rename.
Atenie : dup ce ai dat dublu clic peste eticheta unei foi de calcul, i nainte de a apsa tasta
Enter comportamentul etichetei foii de calcul este identic cu al unei casete pentru editare text. Se
pot introduce sau terge caractere. Deplasarea se poate face, folosind tastele sgei
stnga/dreapta.

9 . Diagrame
O diagram este o reprezentare grafic a datelor dintr-o foaie de lucru. Diagramele sunt
rezultatul convertirii datelor din rndurile i coloanele foii de lucru, ntr-o form grafic uor de
citit, pe baza crei se pot face interpretri, eventuale prognoze etc.
Excel ofer 14 tipuri de diagrame. Fiecare tip de diagram are predefinite o serie de
formate (sau subtipuri), din care utilizatorul i poate alege unul care se potrivete mai bine
scopurilor sale.
Pentru crearea unei diagrame, trebuie, n primul rnd, selectat informaia pentru care
dorete a fi reprezentat sub form grafic. Cea mai simpl metod pentru crearea rapid a unei
diagrame este folosirea butonului ChartWizard aflat n bara de formatare Standard. Totodat se
19

poate aciona i din meniul INSERT > CHART. Opiunea ChartWizard v ghideaz n procesul
de alegere a diferitelor opiuni necesare pentru crearea diagramei.

9.1. Crearea unei diagrame

Crearea unei diagrame se face n 4 etape, n fiecare afind cte o caset de dialog.
a) ofer posibilitatea de alegere a tipului diagramei dintre cele 14 posibile, plus diagrama
combinat. Selectarea etichetei Custom Types va conduce la alegerea unui tip creat de
utilizator.

20

b) ne permite s selectm / schimbm celulele care conin datele dorite.

De asemenea, acest etap, permite selectarea rndurilor i coloanelor care vor fi folosite
pentru seriile de date i categoriile care furnizeaz etichete pentru acestea. Ofer previzualizare
de prob a diagramei. Aici putei schimba modul n care sunt trasate datele n diagram.
c) permite s adugai o legend i titluri pentru diagram i pentru diferitele axe ale
acesteia, ca i introducerea de grid-uri, legende, etc.
a. Fereastra TITLES permite definirea titlului diagramei, definirea axei X i Y,
b. Fereastra AXES permite ascunderea sau afiarea valorilor axelor X i Y
c. Fereastra Gridlines permite afiarea liniilor n zona ariiei de desfurare a
categoriilor axei X i valorilor axei Y
d. Fereastra Legend permite setarea locului n care este afiat legenda aferent
diagramei
e. Fereastra Data Labels permite setarea afirii sau ascunderii valorilor pentru
fiecare categorie
21

f. Fereastra Data Table permite afiarea sau ascunderea sub grafic a unui tabel
sintetic cu valorile i categoriile din diagram.

d)

permite salvarea diagramei n cadrul foii de calcul. Atunci cnd ai terminat introducerea
opiunilor, acionai butonul Finish, pentru nchiderea casetei pentru dialog
ChartWizard i pentru afiarea diagramei.

Rezultatul este o diagram fixat n foaia de calcul. Caracteristic acestor diagrame este
faptul c ele sunt salvate ca obiecte ale foii de calcul n momentul n care salvm registrul i sunt
tiprite odat cu foaia de lucru.

22

Observai c diagrama fixat pe care tocmai ai creat-o este ncadrat ntr-un chenar
prevzut cu mici ptrate de culoare neagr (mnere). n acest mod diagrama este selectat i
permite s fie redimensionat precum o imagine. Atenie la redimensionare deoarece se vor
modifica i mrimea caracterelor din diagram.
Prile diagramei care reprezint datele n foaia de lucru poart numele de marcheri
pentru date. Aceti pot fi n form de punct, linie, suprafa, bar, coloan, sector de cerc sau alt
simbol, n funcie de tipul de diagram ales.
Fiecare marcher de date dintr-o diagram reprezint o valoare dintr-o celul a foii de
lucru, mrimea acestuia fiind proporional cu valoarea sau poziia fiind funcie de valoare.
Un grup de valori corelate, aflate ntr-un rnd sau o coloan a foii de lucru este numit o
serie de date. Seriile de date sunt trasate, de obicei, de-a lungul axei verticale (Y) a valorilor.
Elementele unei diagrame care aparin aceleai serii de date sunt trasate cu aceeai culoare,
acelai model sau acelai simbol. Numele seriilor de date sunt etichete asociate datelor din foaia
de lucru i sunt plasate n prima celul a domeniilor care reprezint seriile. Aceste nume sunt
folosite n legenda diagramei.
ntr-o diagram, seriile de date sunt grupate pe categorii, care sunt, de obicei, afiate de-a
lungul axei orizontale (X). Numele categoriilor de date sunt etichete asociate datelor din foaia de
lucru i sunt plasate n prima celul a domeniilor care reprezint categoriile.
Seriile de date sunt mai uor identificate dac adugm diagramei o legend. Aceasta este
o caset, care conine pentru fiecare serie de date o mostr de culoare/model/simbol nsoit de
numele seriei.
Dup ce a fost creat o diagram, se poate interveni asupra ei pentru elimarea elementelor
grafice care nu sunt utile (n cazul n care dorim s importm diagrama ntr-un document WORD
sau prezentare Power Point). Dac dorim s tergem o diagram, mai nti o selectm iar apoi
23

apsam tasta DELETE sau acionm butonul drept al mouse-ului, va aprea meniul contextul i
vom alege opiunea CLEAR. Atenie ct selectai elemente din diagram. Diagrama permite o
selecie pentru ntreaga diagram dar i pentru fiecare element n parte. Exemplu:
Selectarea graficului clic pe zona graficului

Selectarea legendei clic pe zona legendei

Selectarea barelor marcrilor clic pe marcarul care ne intereseaz i vor fi automat selectate
toate barele

24

9.2. Tipuri de diagrame

a) Area
Ilustreaz importana relativ a valorilor ntr-o perioad de timp. Ea subliniaz mai
degrab mrimea schimbrii dect momentul i rata schimbrii.

b) Bar
Prezint valori individuale, la un anumit moment de timp, sau ilustreaz comparaii ntre
elemente. Subtipurile stivuit i stivuit la 100 % ale acestui tip de diagram arat corelarea dintre
pri i ntreg. Diagrama pune accentul pe compararea valorilor i nu pe evidenierea timpului.

c) Column
Indic variaia pe o perioad de timp sau ilustreaz comparaii ntre elemente. Aceeai
observaie n privina subtipurilor cu diagrama Bar.

25

d) Line
Arat tendine sau schimbri ale datelor n timp, la intervale egale. Evideniaz scurgerea
timpului i data schimbrii, spre deosebire de o diagram Area, care evideniaz mrimea
modificrii. Dac se dorete ilustrarea tendinelor sau schimbrilor petrecute la intervale inegale,
este mai adecvat o diagram XY (scatter).

e) Pie
Arat legtura sau proporiile prilor fa de ntreg. Este util pentru a evidenia un
element semnificativ. Ea conine ntotdeauna o singur serie de date. Dac avei mai multe,
numai una va fi afiat.

26

f) Doughnut
Este asemntoare cu plcint. Diferena const din faptul c putem reprezenta mai multe
serii de date.

g) Radar
Indic modificri sau frecvene ale seriilor de date raportate la un punct central i una fa
de alta. Fiecare categorie are propria ax a valorilor care radiaz de la punctul central. Liniile
conecteaz marcherii de date aparinnd aceleiai serii.

27

h) XY (scatter)
Ilustreaz legturile sau gradul de interdependen dintre valorile numerice din mai multe
serii de date sau traseaz 2 grupe de numere ca o serie decordonate xy. Evideniaz date culese la
intervale inegale sau grupate. Utilizat pentru reprezentarea datelor tiinifice.

i) Surface
Arat ca o pelicul elastic ntins pe o diagram 3-D pe coloane. Este util pentru
gsirea celor mai bune combinaii ntre dou mulimi de date. Aceast diagram poate s arate
corelaii ntre mari cantiti de date, care, altfel, ar fi dificil de observat. Asemntor unei hri
topografice, culorile sau modelele indic zone care au aceeai valoare. Culoarea nu marcheaz
seriile de date.

28

Alte tipuri :
-

Area 3-D: Evideniaz suma valorilor trasate i separ seriile de date n rnduri
distincte pentru a arta diferenele ntre seriile de date.

Bar 3-D : Pune n eviden valorile elementelor individuale la un anumit moment de

timp sau deseneaz comparaii ntre elemente. Subtipurile stivuit i stivuit 100 % indic
interdependen prilor cu ntregul.

Column 3-D : Ofer dou variante de diagram: simpl i n perspectiv. Acest tip de
diagrame permite compararea datelor dintr-o serie i vizualizarea datelor pe categorii.

Line 3-D: Afieaz datele dintr-o diagram linie ca benzi 3-D.

9.3. Formatarea unei diagrame

Pentru a schimba culorile cu care sunt marcate valorile, fundalul, mrimea i culorea
fontului, ascunderea sau afiarea i schimbarea liniilor de margine utilizm urmtoarele opiuni,
ce pot fi activate n momentul n care efectum clic dreapta n zona corespunztoare:
-

FORMAT CHART AREA pentru ntreaga diagram

FORMAT PLOT AREA pentru formatarea graficului

FORMAT LEGEND pentru formatarea legendei.

9.3.1. Format Chart Area

n aceast fereastr ne vom referi doar la opiunile PATTERNS i FONT.

Fereastra PATTERNS ne ofer control asupra liniilor diagramei, culoarea de fundal.

Fereastra FONT permite formatarea textului din diagram.
29

Activarea dezactivarea
marginii diagramei.

Activarea dezactivarea
culorii de fundal a
diagramei

Tipul Fontului
Stilul aplicat fontului
Mrimea fontului

Efecte ce pot fi aplicate

fontului

Previzualizare

9.3.2. Format Plot Area

Permite schimbarea culorii de fundal a agraficului.
30

nainte:

Dup:

9.3.3. Format Legend

Opiunile existente n Fereastra FORMAT LEGEND (PATTERNES i FONT) sunt
identice ca n cazul Ferestrei FORMAT CHART AREA.

31

9.4. Schimbarea diagramei

n cazul n care dorim schimbarea diagramei actuale cu alt timp de diagram, efectum
clic dreapta pe diagram i din context meniu alegem opiunea CHART TYPE. Fereastra de
dialog care va aprea este identic cu cea din cadrul opiuni CHART WIZARD.
nainte

Dup

Atenie: n cazul n care schimbai o diagram deja existent cu un alt

tip de diagram se vor schimba i categoriile pentru care se va afia
grafic. n cazul de mai dac n prima imagine avem o diagram care
prezint situaia pentru ambele categorii (masculin i feminin), n
momentul n care am schimbat diagrama cu un alt tip (PIE) diagrama
prezint un grafic pentru o singur categorie.
Utiliznd opiunea CHART OPTIONS putem aduce modificri
diagramei. Opiunea poate fi activat efectund clic dreapta pe grafic,
iar din context meniu alegem opiunea CHART OPTIONS.
Fereastra CHART OPTIONS este diferit de la un tip de diagram la alt tip. Pentru acest
lucru putei vizualiza etapa a III-a din CHART WIZARD. n exemplul de la etapa 3, am

32

prezentat opiunile pentru crearea unei diagrame de tip COLUMN, mai jos putei observa etapa a
III-a pentru o diagram de tip PIE.
Stabilirea titlui
care va fi aplicat
graficului

Previzualizare

Ascunderea /
Vizualizarea
poziionarea
legendei:
- n subsolul
graficului
- dreapta sus
- n partea
superior a
graficului
- la dreapta
- la stnga
Previzualizare

Afiarea
etichetelor pentru
fiecare categorie :
- arat valoare
- arat procentaj
- arat catagoria
- arat categoria
i procentajul
corespunztor

Previzualizare

33

Dup modificri:

Ce modificri au fost aduse diagramei dup schimbarea din tipul COLUMNS n PIE:
-

diagrama:
o fundalul NONE
o marginea lateral NONE

legenda:
o fundalul NONE
o afiare BOTTOM

grafic
o fundal NONE
o data labels PERCENT

34

Comenzi rapide (dup combinaia de taste i funcia)

Combinaia de taste

Rezultat
F1 Intrarea n sistemul Help
F2 Activarea unei celule
F3 Transmiterea comenzii Paste (lipire)
F4 Repetarea celei mai recente aciuni
F5 Transmiterea comenzii Go To
F6 Salt n panoul urmtor
F7 Lansarea aplicaiei pentru verificarea ortografiei
F8 Extinderea unei selectri
F9 Calcularea tuturor formulelor

F10 Mutarea cursorului pe bara Main Menu

F11 Crearea automat a unei diagrame
F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fiierului deja denumit
Shift+Ins Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat
Shift+Home Selectarea celulelor ncepnd cu celula activat pn la
marginea din stnga a rndului curent
Shift+PgUp Selectarea celulelor ncepnd cu celula activat pn la
nceputul coloanei curente
Shift+Delete Mutarea celulelor selectate
Shift+PgDn Selectarea celulelor ncepnd cu celula activat pn la
nceputul paginii de pe ecran
Shift+F1 Obinerea de ajutor referitor la un articol de pe ecran
Shift+F2 Editarea unei celule
Shift+F3 Lansarea funciei Wizard
Shift+F4 Repetarea celei mai recente comenzi Find sau Go To
Shift+F5 Transmiterea comenzii Find
Shift+F8 Selectarea mai multor celule
Shift+F9 Calcularea foii active
Shift+F10 Deschiderea meniului cu comenzi rapide legat de celula sau
obiectul activ

35

Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea

fiierului deja denumit
Ctrl+B Scrierea cu aldine a textului selectat
Ctrl+C Copierea articolului selectat
Ctrl+D Efectuarea operatiei AutoFill in jos
Ctrl+F Deschiderea casetei de dialog Find
Ctrl+G Deschiderea casetei de dialog Go To
Ctrl+H Deschiderea casetei de dialog Replace (and Find)
Ctrl+I Scrierea cu italice a textului selectat
Ctrl+N Deschiderea casetei de dialog New worksheet
Ctrl+O Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
Ctrl+P Deschiderea casetei de dialog Print
Ctrl+R Efectuarea operaiei AutoFill la dreapta
Ctrl+S Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fiierului deja denumit
Ctrl+U Sublinierea textului selectat
Ctrl+V Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat
Ctrl+W Inchiderea filei de calcul
Ctrl+X Decuparea articolului decupat
Ctrl+Y Repetarea operaiei AutoFill
Ctrl+1 Deschiderea casetei de dialog Format Cells
Ctrl+2 Activarea i dezactivarea atributului bold
Ctrl+3 Activarea i dezactivarea atributului italic
Ctrl+4 Activarea i dezactivarea atributului underline
Ctrl+5 Activarea i dezactivarea atributului strikethrough
Ctrl+7 Activarea i dezactivarea afirii barei cu instrumente
Standard
Ctrl+8 Afiarea simbolurilor Outline sau crearea unei selectari
(outline)
Ctrl+0 Ascunderea coloanelor
Ctrl+- Deschiderea casetei de dialog Delete pentru tergerea de
rnduri sau coloane
Ctrl+(apostrof) Copierea informaiei din celula de deasupra celulei active

36

Ctrl+`(semn deschidere Redimensionarea coloane

citat)
Ctrl+; Afiarea numrului serial corespunztor datei curente
Ctrl+Ins Copierea articolului selectat
Ctrl+Home Mutarea cursorului in celula A1
Ctrl+PgUp Deplasarea nainte in cadrul filei de calcul
Ctrl+Del Mutarea celulei active n alt poziie
Ctrl+End Mutarea cursorului la sfritul foii
Ctrl+PgDn Deplasarea napoi in cadrul filei de calcul
Ctrl+sgeat n sus Mutarea cursorului n sus n coloan, srind celulele goale
Ctrl+sgeat n jos Mutarea cursorului n jos n coloan, srind celulele goale
Ctrl+sgeat la stnga Mutarea cursorului la stnga, srind celulele goale
Ctrl+sgeat la dreapta Mutarea cursorului la dreapta, srind celulele goale
Ctrl+F2 Deschiderea ferestrei Info
Ctrl+F3 Indicarea denumirii
Ctrl+F4 nchiderea ferestrei
Ctrl+F5 Restaurarea ferestrei
Ctrl+F9 Minimizarea ferestrei
Ctrl+F10 Maximizarea ferestrei
Ctrl+11 Deschiderea unei foi Macro
Ctrl+F12 Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
Alt+D Deschiderea meniului Data
Alt+E Deschiderea meniului Edit
Alt+F Deschiderea meniului File
Alt+H Deschiderea meniului Help
Alt+I Deschiderea meniului Insert
Alt+O Deschiderea meniului Format
Alt+T Deschiderea meniului Tools
Alt+V Deschiderea meniului View
Alt+W Deschiderea meniului Windows
Alt+- Deschiderea meniului File
Alt+= Suma celulelor de deasupra
Alt+\ Mutarea cursorului in stnga pe rndul curent
Alt+; Schimbarea atributului celulelor in vizibil
37

Alt+sgeat n jos Deschiderea casetei de dialog AutoComplete

Alt+PgDn Deplasarea cu o pagin la dreapta
Alt+PgUp Deplasarea cu o pagin la stnga
Ctrl+Shift+F Deschiderea listei Font
Ctrl+Shift+P Deschiderea listei Font size
Ctrl+Shift+2 Formatarea celulei ca or
Ctrl+Shift+3 Formatarea celulei ca data
Ctrl+Shift+4 Formatarea celulei ca valut (currency)
Ctrl+Shift+5 Formarea celulei ca procent
Ctrl+Shift+6 Formarea celulei n tiinific
Ctrl+Shift+7 Evidentierea celulelor selectate
Ctrl+Shift+8 Selectarea blocului care contine toate celulele date
Ctrl+Shift+ Copierea de deasupra
Ctrl+Shift+; Afiarea numrului serial corespunztor orei curente
Ctrl+Shift+= Deschiderea casetei de dialog Insert
Ctrl+Shift+- tergerea seleciei Line
Ctrl+Shift+sgeat n jos Selectarea ntregii coloane
Ctrl+Shift+sgeat la Selectarea ntregului rnd
dreapta
Ctrl+Shift+F3 Deschiderea casetei de dialog Create Names
Ctrl+Shift+F4 Repetarea operaiei Fiind
Ctrl+Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Print

38

Comenzi rapide (dup funcie i combinaia de taste)

Combinaia de taste

Rezultat
F1 Intrarea n sistemul Help

Ctrl+7 Activarea i dezactivarea afirii barei cu instrumente

Standard
Ctrl+2 Activarea i dezactivarea atributului bold
Ctrl+3 Activarea i dezactivarea atributului italic
Ctrl+4 Activarea i dezactivarea atributului underline
Ctrl+5 Activarea i dezactivarea atributului strikethrough
F2 Activarea unei celule
Ctrl+; Afiarea numrului serial corespunztor datei curente
Ctrl+Shift+; Afiarea numrului serial corespunztor orei curente
Ctrl+8 Afiarea simbolurilor Outline sau crearea unei selectri
(outline)
Ctrl+0 Ascunderea coloanelor
Shift+F9 Calcularea foii active
F9 Calcularea tuturor formulelor
Ctrl+C Copierea articolului selectat
Ctrl+Ins Copierea articolului selectat
Ctrl+Shift+ Copierea de deasupra
Ctrl+(apostrof) Copierea informaiei din celula de deasupra celulei active
F11 Crearea automat a unei diagrame
Ctrl+X Decuparea articolului decupat
Alt+PgDn Deplasarea cu o pagin la dreapta
Alt+PgUp Deplasarea cu o pagin la stnga
Ctrl+PgUp Deplasarea nainte in cadrul filei de calcul
Ctrl+PgDn Deplasarea napoi in cadrul filei de calcul
Alt+sgeat n jos Deschiderea casetei de dialog AutoComplete
Ctrl+Shift+F3 Deschiderea casetei de dialog Create Names
Ctrl+- Deschiderea casetei de dialog Delete pentru tergerea de
rnduri sau coloane
Ctrl+F Deschiderea casetei de dialog Find
Ctrl+1 Deschiderea casetei de dialog Format Cells
Ctrl+G Deschiderea casetei de dialog Go To
39

Ctrl+Shift+= Deschiderea casetei de dialog Insert

Ctrl+N Deschiderea casetei de dialog New worksheet
Ctrl+O Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
Ctrl+F12 Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
Ctrl+P Deschiderea casetei de dialog Print
Ctrl+Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Print
Ctrl+H Deschiderea casetei de dialog Replace (and Find)
F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fiierului deja denumit
Shift+F12 Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fiierului deja denumit
Ctrl+S Deschiderea casetei de dialog Save As sau salvarea
fiierului deja denumit
Ctrl+F2 Deschiderea ferestrei Info
Ctrl+Shift+F Deschiderea listei Font
Ctrl+Shift+P Deschiderea listei Font size
Shift+F10 Deschiderea meniului cu comenzi rapide legat de celula sau
obiectul activ
Alt+D Deschiderea meniului Data
Alt+E Deschiderea meniului Edit
Alt+F Deschiderea meniului File
Alt+- Deschiderea meniului File
Alt+O Deschiderea meniului Format
Alt+H Deschiderea meniului Help
Alt+I Deschiderea meniului Insert
Alt+T Deschiderea meniului Tools
Alt+V Deschiderea meniului View
Alt+W Deschiderea meniului Windows
Ctrl+11 Deschiderea unei foi Macro
Shift+F2 Editarea unei celule
Ctrl+D Efectuarea operatiei AutoFill in jos
Ctrl+R Efectuarea operaiei AutoFill la dreapta
Ctrl+Shift+7 Evidentierea celulelor selectate
F8 Extinderea unei selectri
40

Ctrl+Shift+5 Formarea celulei ca procent

Ctrl+Shift+6 Formarea celulei n tiinific
Ctrl+Shift+3 Formatarea celulei ca data
Ctrl+Shift+2 Formatarea celulei ca or
Ctrl+Shift+4 Formatarea celulei ca valut (currency)
Ctrl+W Inchiderea filei de calcul
Ctrl+F3 Indicarea denumirii
Shift+Ins Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat
Ctrl+V Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau decupat
Ctrl+F4 nchiderea ferestrei
F7 Lansarea aplicaiei pentru verificarea ortografiei
Shift+F3 Lansarea funciei Wizard
Ctrl+F10 Maximizarea ferestrei
Ctrl+F9 Minimizarea ferestrei
Ctrl+Del Mutarea celulei active n alt poziie
Shift+Delete Mutarea celulelor selectate
Ctrl+Home Mutarea cursorului in celula A1
Alt+\ Mutarea cursorului in stnga pe rndul curent
Ctrl+sgeat n jos Mutarea cursorului n jos n coloan, srind celulele goale
Ctrl+sgeat n sus Mutarea cursorului n sus n coloan, srind celulele goale
Ctrl+sgeat la dreapta Mutarea cursorului la dreapta, srind celulele goale
Ctrl+End Mutarea cursorului la sfritul foii
Ctrl+sgeat la stnga Mutarea cursorului la stnga, srind celulele goale
F10 Mutarea cursorului pe bara Main Menu
Shift+F1 Obinerea de ajutor referitor la un articol de pe ecran
Ctrl+`(semn deschidere Redimensionarea coloane
citat)
F4 Repetarea celei mai recente aciuni
Shift+F4 Repetarea celei mai recente comenzi Find sau Go To
Ctrl+Y Repetarea operaiei AutoFill
Ctrl+Shift+F4 Repetarea operaiei Fiind
Ctrl+F5 Restaurarea ferestrei
F6 Salt n panoul urmtor
Alt+; Schimbarea atributului celulelor in vizibil
41

Ctrl+B Scrierea cu aldine a textului selectat

Ctrl+I Scrierea cu italice a textului selectat
Ctrl+Shift+8 Selectarea blocului care contine toate celulele date
Shift+PgUp Selectarea celulelor ncepnd cu celula activat pn la
nceputul coloanei curente
Shift+PgDn Selectarea celulelor ncepnd cu celula activat pn la
nceputul paginii de pe ecran
Shift+Home Selectarea celulelor ncepnd cu celula activat pn la
marginea din stnga a rndului curent
Ctrl+Shift+sgeat n jos Selectarea ntregii coloane
Ctrl+Shift+sgeat la Selectarea ntregului rnd
dreapta
Shift+F8 Selectarea mai multor celule
Ctrl+U Sublinierea textului selectat
Alt+= Suma celulelor de deasupra
Ctrl+Shift+- tergerea seleciei Line
Shift+F5 Transmiterea comenzii Find
F5 Transmiterea comenzii Go To
F3 Transmiterea comenzii Paste (lipire)

BIBLIOGRAFIE

ISA (1998). Manual MS Excel Vol I. ISA, Bucureti.

Popa, I.. (1998). Microsoft Excel 97 Nivel nceptori. Centrul de perfecionare radiocomunicaii, Bucureti.
Walkenbach, J. (2001). Excel 2002 Power Programming with VBA. M&T Books, New York.

42