OBSERVAII I MOD DE COMPLETARE privind tabelele Excel transmise

1.
2.

3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.

10.

11.
12.
13.
14.

15.
16.

17.

Tabelele sunt protejate la scriere, nu se pot completa dect zonele ALBE de la rndul 1 n jos.
Primul pas obligatoriu este alegerea judeului corespunztor, n stnga-sus (celula B1) al
tabelului. Alegerea se va face prin click pe sgeata din dreapta celulei, poziionare pe judeul
dorit i iari click sau enter. Automat vor fi afiate dou valori de control pentru judeul
respectiv : numrul posturilor aprobate judeului la nvmntul de mas cf.adresei
MECTS 41957/10.08.2010 ( n celula roz I-9 ) respectiv cheltuielile de personal aferente
judeului respectiv (din TVA, prin primrii) , cf. OG18/2010 (n celula roz M-9). Aceste
dou valori sunt afiate pentru a putea verifica corectitudinea datelor introduse.
Vor fi trecute n tabel doar unitile de nvmnt preuniversitar de stat cu personalitate juridic
(PJ-uri, avnd cod-fiscal), finanate de primrii, toate datele aferente reprezint totaluri la
nivelul PJ-ului (codului fiscal) respectiv.
Nu se trec colile speciale, conexele, deci nicio unitate care NU este finanat de ctre
primrii.
Completarea datelor din coloanele C (tip-primrie) , E (mediu) i F+G (uniti PJ ce se
desfiineaz n cursul anului 2010) se face prin alegerea variantei dorite dintrun meniu prestabilit,
care apare dup un click pe sgeata din dreapta celulei de completat. Nu se pot completa date
dect din list! (altfel apare o avertizare ). Celelalte coloane se completeaz de la tastatur.
Alegerea datelor din list se face astfel : se face poziionare pe celula de completat, apare
sgeata n dreapta celulei, se d un click pe sgeat i apare o fereastr cu variantele disponibile
de selectat, i printrun click dat pe varianta dorit din meniu ea se va pstra n celul.
Posturile sunt cu 2 zecimale, celelalte date (financiare,clase,elevi) sunt numere ntregi.
Sunt 450 de rnduri pentru PJ-uri , din datele noastre reiese c sunt suficiente pentru toate
unitile de nvmnt preuniversitar de stat cu personalitate juridic (PJ) din orice jude. Trecei
unitile n rnduri compacte, ncepnd cu rndul 1, restul rndurilor le lsai necompletate.
Capul de tabel are culori diferite pentru tipuri de date diferite, pentru o mai bun identificare
vizual a informaiilor. Deasemenea, tabelele sunt astfel concepute, nct coloana cu denumirea
unitilor respectiv capul de tabel s apar n mod permanent pe ecran, pentru o mai uoar
introducere a datelor pe uniti.
n rndul imediat urmtor capului de tabel este inserat un rnd de CONTROL, n care sunt
trecu-te anumite date totale pe jude, obligatorii. Este vorba de col.I (total posturi de la
01.09.2010) n conformitate cu adresa MECTS 41957/10.08.2010 i col.M ( buget repartizat
judeului n conformitate cu legea bugetului de stat pe anul 2010 legea 11/2010 , HG 369/2010
de modificare i completare a HG 1618/2009 i OG 18/2010 privind rectificarea bugetului de stat
pe anul 2010). Aceste informaii apar automat n momentul alegerii judeului, vezi pct.2.
n rndul urmtor (dup rndul de CONTROL) se fac totalizri automate ale datelor valorice
nscrise n tabel (posturi,fonduri,clase+elevi). Putei verifica astfel n orice moment corectitudinea
datelor introduse.
n coloana F trecei DA (din meniu) pentru acele uniti PJ care s-au desfiinat n cursul
anului 2010. n cazul acestora menionai i luna de la care s-a desfiinat unitatea (n coloana G).
Pentru introducerea datelor financiare ( buget, pli, etc.) din coloanele M AE avei informaii i
observaii privind coninutul datelor solicitate chiar n capul de tabel, inclusiv totalurile automate.
Pentru introducerea datelor privind numrul de clase/elevi ( din coloanele AF DP ) s-au
respectat nivelele de nvmnt specificate n anexa 1 la HG 369/2010 de modificare i
completare a HG 1618/2009. Ultima coloan (DP, cu elevi interniti) conine date care se vor
regsi i n una din coloanele anterioare, nefiind un nivel-de-nvmnt propriu zis, datele fiind
importante pentru dimensionarea corect a bugetului per capita .
datele privind numrul de clase/elevi s reflecte situaia real la 01.10.2010.
La fiecare nivel de nvmnt , din totalul de clase/elevi se defalc numrul corespunztor
nvmntului n limbile minoritilor. Aceast detaliere este necesar pentru o evaluare corect a
bugetului per capita , n conformitate cu cele specificate n anexa 1 + 2 la HG 369/2010 de
modificare i completare a HG 1618/2009.
Obligatoriu se printeaz rezumatul din foaia print , care este creat automat. Acest
document va fi semnat i tampilat i transmis prin fax, cf. Celor specificate n adres.