GESTIN DE STAKEHOLDERS

GRUPO
108001_23

SAMIR EDUARDO CHADID

Momento 2
OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL BANCO
A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA
MEDIO A 100 KBPD

Directora de curso
ELVA NELLY ROJAS ARAQUE

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
UNAD
2014

Contenido
1.0 Entradas
1.1 Plan para la direccin del proyecto
1.2 Registro de incidentes
1.3 Datos de desempeo del trabajo
1.4 Documentos del proyecto
2.0 Herramientas y Tcnicas
2.1 Sistemas de gestin de la informacin
2.2 Juicio de expertos
2.3 Reuniones
3.0 Salidas
3.1 Informacin de desempeo del trabajo
3.2 Solicitudes de cambio
3.3 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
3.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
3.5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.
Referencias

1.0 Entradas
1.1 Plan para la direccin del proyecto
Para el diseo del plan para la direccin del proyecto de obras civiles para la
construccin de la estacin del Banco a cargo del proyecto de evacuacin de crudos. Es
necesario establecer los siguientes planes:
Plan de gestin del alcance: incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con
xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar
qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto. La gestin del alcance del proyecto se
relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido
en el proyecto, tambin incluye la definicin de los trabajos que debe realizarse para
entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas
especificadas
Plan de gestin de requisitos: En esta parte estamos determinando cmo se definir,
validar y controlar el Alcance del Proyecto, incluyendo la gestin de los requisitos de
todos los trabajos a realizar. Para ello, debemos elaborar un Plan de Gestin . Por
ejemplo, algunos requisitos pueden ser expresados por escrito en la peticin del cliente,
otros mediante una entrevista con los interesados, o bien ser incluidos a propuesta del
director de proyecto, etc.
Plan de gestin de tiempo: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el
proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados (produccin de bienes o
servicios) estn a disposicin de los clientes o consumidores.
Plan de gestin de costos: Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos
econmicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad
correspondiente).
Plan de gestin de riesgos: El pal de gestin de riesgo consiste en programa de trabajo y
estrategias para disminuir la vulnerabilidad y promover acciones de conservacin,
desarrollo mitigacin y prevencin frente a desastres naturales y antrpicos.
Hablar de gestin de riesgo significa desarrollar una serie de medidas que permitan
conocer y dimensionar todos los elementos relacionados con los riesgos para poder
hacerles frente, hacerlos decrecer o, en el mejor de los casos, anularlos.
Plan de Gestin de calidad: Tiene que ver con las actividades que aseguran que el
proyecto satisface los requisitos bajo los cuales deben generarse los resultados.
Plan de gestin de comunicaciones: Permite garantizar que la informacin formal e
informal, se genere, recopile, almacene y utilice de forma adecuada
Plan de gestin de personal: El plan de Gestin de los Recursos Humanos tiene por
objeto constituirse en una herramienta que facilite el seguimiento, el control, la

evaluacin y la gestin integral de los RRHH, logrando una eficaz administracin del
personal.
Plan de gestin de adquisiciones: Cuando el proyecto es de cierta complejidad, se hace
necesario definir algunos procedimientos que estn orientados a la correcta seleccin y
obtencin de bienes y servicios que deben ser llevados de fuera de la empresa o del
proyecto.

BENEFICIARIOSDELPROYECTO:
ECOOIL S.A y dems empresas productoras

EJE
Obra civil Optimizacin
Infraestructura

ESTRATEGIA
*Construccin de
plataformas

PROGRAMA

SUBPROGRAMA META

* Construccin de vas
internas
* Construccin de
cerramiento
* Construccin de
sistema de drenajes
aguas lluvias
Construccin de
D. VALOR DEL
PROYECTO
$ 11.187.616.565
sistema
de drenaje
aguas aceitosas
D1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Empresa Colombiana de Petrleos ECP
Construccin de
sistema de drenaje
aguas residuales
E.ANLISISDE PRECIOSUNITARIOSYCOMPARACINPRECIOSDEMERCADO
Construccin de
piscina tratamiento
Sujeto al anlisis del costo de los tems/actividad, materiales y mano de obra
aguas
Construccin de
redes hidrulicas para
F. EJECUTORDELPROYECTOYPLAZODEEJECUCIN
el sistema de
abastecimiento de agua
Construccin de
Contratista
bases para unidades de
bombeo
G.PRONUNCIAMIENTODELCOMITCONSULTIVO

No hubo pronunciamiento alguno.

Tabla 1ECOOIL S.A.

1.2 Registro de incidentes

En el proyecto construccin de la construccin de la estacin del Banco, Magdalena se
llevara un registro de incidentes para documentar a los responsables de la resoluciones
de los incidentes especficos en el tiempo establecido. Para esto se utiliza el siguiente
formato:

PROYECTO

OBRAS
CIVILES
PARA
LA
CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN
EL BANCO A CARGO DEL
PROYECTO
EVACUACIN
DE
CRUDOS MAGDALENA MEDIO A
100 KBPD

GERENTE
PREPARADO POR
REVISADO POR
NMERO
DESCRIPCIN DEL INCIDENTE

REPERCUCIONES DEL INCIDENTE

ROLES DE LOS INVOLUCRADOS

ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

ACUERDOS RESULTANTES DEL INCIDENTE

RECOMENDACIONES

ANEXOS
Tabla 2 Registro de incidentes

1.3 Datos de desempeo del trabajo

Es importante conocer los datos de desempeo del trabajo ya que proporcionan
informacin valiosa sobre el rendimiento de los trabajadores e integrantes del proyecto
como el mejoramiento de las relaciones humanas entre los involucrados y la estimacin
del potencial.

Tabla 3 Datos de desempeo

1.4 Documentos del proyecto

6

El constructor de la obra debe cumplir con los trmites exigidos para la ejecucin del
proyecto. la interventoria y las entidades de gestin del medioambiente, en este caso
cormagdalena, verificaran su cumplimiento
* Permisos con las empresas de Servicios Pbicos
documentos tcnicos para el desarrollo del proyecto:
*. La Resolucin por la cual se ordena la apertura de la presente contratacin.
*. La Ley 80 de 1993, ley 1150 y sus decretos reglamentarios, las normas comerciales y
civiles vigentes que rijan las materias que aquella o estos no regulen particularmente. .
*. Certificado de empresas aseguradoras de la calidad, en este caso, la norma ISO 1401
*. Todos los documentos que hacen parte de este tipo de contrato.
como son los documentos jurdicos, tcnicos y financieros
2.0 Herramientas y Tcnicas
2.1 Sistemas de gestin de la informacin
La cadena de suministros en un conjunto de procesos que involucran a los proveedores
y sus clientes y conectan empresas desde la fuente inicial de la materia prima hasta el
punto de consumo del producto terminado.
Consiste en la integracin de los procesos de negocio desde el usuario final hasta los
proveedores originales que abastecen los productos, servicios e informacin que
agregan valor para los clientes o usuarios finales y para los propietarios de los recursos.

Ilustracin 1 UPSTREAM

2.2 Juicio de expertos

La participacin de los expertos en este tipo de proyectos es de vital importancia,
teniendo en cuenta el grado tcnico y profesional de la naturaleza del proyecto. Persona
con experiencias en este tipo de proyectos y/o estudiadas.
Las consultas podrn ser hechas por los siguientes grupos de interesados:
* Lder del proyecto
* Miembros del equipo del proyecto
* Clientes
* Usuarios finales
* Experto en gestin de riesgo
2.3 Reuniones
Los miembros del equipo de direccin de la obra deben asistir a las reuniones para
desarrollar el plan del alcance. Se debe incluir al director del proyecto y director de la
obra, miembros del equipo de diseo del proyecto responsables de la gestin del
alcance.
3.0 Salidas
3.1 Informacin de desempeo del trabajo
Con el propsito de evaluar los procedimientos y calificar lis resultados de la actividad,
por la naturaleza del proyecto se realizarn evaluaciones mensuales de desempeo,
desde el mismo momento de la ejecucin del proyecto.

FORMATO EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

Da

Mes

Ao

OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA

ESTACIN EL BANCO A CARGO DEL PROYECTO
EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100
KBPD
Datos del evaluador
Nombre
Cargo
Dependencia
Datos del evaluado
Nombre
Cargo
Dependencia
Periodo
Desde

Hasta
Tabla 4 Evaluacin del desempeo laboral

Evaluacin de las competencias tcnicas relacionadas con la obra y el proyecto en

general:
1.0 Responsabilidades del tem o tarea asignada que lidera.
2.0 Cumplimiento de las tareas asignadas
para el desarrollo de las actividades
propias de su
rea.

Aspectos que afectaron el cumplimiento

de la tarea.

3. Aspectos relacionados con el desempeo tcnico.

Liderazgo:
Observaciones:
Planeacin:
Observaciones:
Trabajo en equipo:
Observaciones:
Estndares de profesionalismo:

Observaciones:
4. Aspectos positivos del evaluado:
5. Aspectos por mejorar:
6. Observaciones generales:

Tabla 5 Competencias tcnicas

3.2 Solicitudes de cambio

El proceso del control de cambios del equipo del proyecto se realizara as:
1. Se solicita el cambio mediante el formato de solicitudes de cambios.
2. Se expone el cambio al Comit de Control de Cambios.
3. El Responsable de la Solicitud analiza el cambio con el Comit de Control de
Cambios
4. Si el cambio se aprueba queda como una tarea para el Responsable de la Actividad. .
5. En caso de que se aprueben los cambios, se autorizan las tareas de cambio.
3.2.1 Responsabilidades del Comit de Control de Cambios
El Comit de Control de Cambios estar encargado de administrar las ejecuciones de los
trabajos y obras del proyecto.
Evaluar la disponibilidad de recursos necesarios para la ejecucin de cada tem o
actividad.
Evaluar como impactan los cambios propuestos en la planificacin desde el alcance.
Evaluar la aceptacin o el rechazo de un cambio solicitado dependiendo de su impacto
en el proyecto.
Representar a todos los grupos que pueden ser afectados por cambios a la lnea base.

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3.2.2 Formato Solicitud de Cambio:

FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
Nombre del Proyecto: OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA
ESTACIN EL BANCO A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIN DE
CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100 KBPD
Fecha:
Director de proyecto:
Responsable de la Actividad:
DESCRIPCIN DEL CAMBIO:
CAUSAS O BENEFICIOS:
PROMEDIO
Cronograma

Precio

Criterios

Responsable de la solicitud

Responsable de la actividad

Tabla 6 Formato Solicitud de Cambio

3.3 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

Es necesario que se hagan actualizaciones ya que se suelen presentar cambios en el plan
de direccin del proyecto el cual est formado por los siguientes planes:
* Plan de gestin de riesgos,
* Plan de gestin de requisitos
* Plan de gestin de comunicaciones
* Plan de gestin de tiempo
* ,Plan de gestin de calidad
* Plan de gestin de adquisiciones.
* Plan de gestin de recurso humanos
* Plan de gestin de costos

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3.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Las actualizaciones se hacen necesarias dado el caso que se presenten cambios en el
documentos conformado por los diferentes planes:
Plan de gestin del alcance, plan de gestin de requisitos plan de gestin de tiempo,
plan de gestin de costos, plan de gestin de riesgos, plan de gestin de calidad, plan de
gestin de comunicaciones, plan de gestin de recurso humanos y plan de gestin de
adquisiciones.
La actualizacin el cronograma del proyecto se realizar teniendo en cuanta los
requerimientos de las partes, caso en el cual se modificara, incluir o excluir alguna de
las actividades incluidas inicialmente. En lo que tiene que ver con los documentos de:
comunicaciones, documentos de ingeniera, informes de bitcora de obra, facturas y
documentos contractuales son susceptibles de cambios y/o actualizaciones siempre y
cuando sea realice mediante acuerdo entre las partes involucradas y previa suscripcin
de un acta de muto acuerdo para dicha modificacin.
3.5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.
CONEQUIPOS ser la firma encargada de llevar a cabo la ejecucin del contrato, por lo
tanto ser la responsable de realizar modificaciones a las estrategias, objetivos y metas
del plan para la direccin del proyecto; en todo caso, toda modificacin debe contar con
la debida justificacin.

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Referencias
*Accountability. (2006). El compromiso con los Stakeholders. Obtenido de Manual
para la prctica de las relaciones con los grupos
http://www.accountability.org/images/content/2/0/204.pdf de inters. Obtenido de
http://www.accountability.org/images/content/2/0/204.pdf.
*Argandoa, A. (2011). Gestin de los Stakeholders del Programa from Dharma
Consulting. Obtenido de http://www.slideshare.net/Dharmacon/gestin-delosstakeholders- del-programa.
* Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas. (2005). Censo Nacional. XIII
Censo nacional de poblacin y XI Censo Nacional de vivienda, Censo General 2005,
501. Recuperado el 18 de febrero de 2015, De Libro del censo nacional 2005 DANE
Base de datos.
* Gua del PMBOK5. (2012). Gestin de los Riesgos del Proyecto. Recuperado el 14 de
abril de 2015, de pmbok proyectos Sitio web:
https://pmbokproyectos.wordpress.com/gestion-de-los-riesgos/
Ilustracin 1 UPSTREAM ................................................................................................ 8
Tabla 1 Registro de incidentes.......................................................................................... 6
Tabla 2 Datos de desempeo ............................................................................................ 6
Tabla 3 Evaluacin del desempeo laboral ...................................................................... 9
Tabla 4 Competencias tcnicas....................................................................................... 10
Tabla 5 Formato Solicitud de Cambio............................................................................ 11

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